Bài giảng tin học nâng cao (microsoft access) chương 1 GV trần thanh san

(Microsoft Access) GV: TRẦN THANH SAN EMAIL:santranthanh@gmail.com Chương KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU & HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Thông tin Ví dụ Kinh doanh Giáo dục Giải trí Dữ liệu (Data) Một mô tả hình thức thông tin hoạt động Tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng Báo cáo doanh thu Đăng ký học phần Dữ liệu số, chuỗi văn bản, ngày tháng, âm thanh, hình ảnh Cơ sở liệu (Database) Một tập hợp có cấu trúc liệu có liên quan với lưu trữ máy tính Danh sách sinh viên Niên giám điện thoại Danh mục đề án  Một CSDL biểu diễn phần giới thực (thế giới thu nhỏ)  CSDL thiết kế, xây dựng, lưu trữ với mục đích xác định, phục vụ cho số ứng dụng người dùng  Tập ngẫu nhiên liệu xem CSDL Hệ quản trị CSDL (DBMS - Database Management System): DB2, SQL server, Oracle, MS.Access, … Tập hợp chương trình cho phép người sử dụng tạo trì CSDL Một phần mềm ứng dụng cho phép định nghĩa, xây dựng xử lý liệu Định nghĩa – khai báo khung liệu với mô tả chi tiết liệu Xây dựng – lưu trữ liệu lên nhớ phụ Xử lý – truy vấn, cập nhật phát sinh báo cáo Người sử dụng/Lập trình viên Chương trình ứng dụng/Truy vấn HQT CSDL Xử lý truy vấn Truy xuất liệu Định nghĩa CSDL Hệ thống CSDL CSDL  Các thông tin lưu trữ CSDL tổ chức thành bảng (table) chiều gọi quan hệ cột thuộc tính nhân viên (1 trường) TENNV HONV NGSINH DCHI PHAI LUONG PHG Tung Nguyen 12/08/1955 638 NVC Q5 Nam 40000 Hang Bui 07/19/1968 332 NTH Q1 Nu 25000 Nhu Le 06/20/1951 291 HVH QPN Nu 43000 Hung Nguyen 09/15/1962 Ba Ria VT Nam 38000 dòng nhân viên Tên quan hệ NHANVIEN Trường NHANVIEN HONV TENLOT TENNV MANV NGSINH MA_NQL PHG Tran Hong Quang 987987987 03/09/1969 987654321 Nguyen Thanh Tung 333445555 12/08/1955 888665555 Nguyen Manh Hung 666884444 09/15/1962 333445555 Tran Thanh Tam 453453453 07/31/1972 333445555 DEAN Tên quan hệ TENDA MADA DDIEM_DA PHONG San pham X VUNG TAU San pham Y NHA TRANG San pham Z TP HCM Tin hoc hoa 10 HA NOI  CSDL quan hệ sở liệu bao gồm bảng quan hệ mối quan hệ chúng  Mỗi quan hệ được đặc trưng tên  MS.Access thành phần phần mềm MS.Office Microsoft, MS Access có phiên 2.0, 95, 97, 2000, Xp, 2007, 2010, 2013  Là hệ quản trị CSDL quan hệ  Phù hợp với việc triển khai ứng dụng nhỏ, đơn lẻ,  Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools), sử dụng phổ biến Click chọn Microsoft Office Button Chọn Open hay chọn Recent Documents  Tạo CSDL  Click chọn tab External Data Ribbon  Trong group Import, chọn loại liệu để import Click phải vùng Navigation  Chọn Import   Trong CSDL mở, chọn đối tượng cần export  Chọn tab External Data, Export, chọn kiểu file cần export Click phải vùng Navigation  Chọn Export   Thoát khỏi Access cách: Click Microsoft Office Button, chọn Exit Access; Nhấn tổ hợp phím nóng Alt + F4; Hoặc sử dụng nút Close mở cửa sổ Access [...]... các Macro lệnh phục vụ dự án Modules – nơi chứa các khai báo, các thư viện chương trình con phục vụ dự án Là kết qủa đầu ra sau cùng của quá trình khai thác số liệu  Dùng để in ấn hay thể hiện số liệu  Nguồn dữ liệu cho Report là các Table hay các Query  1 Chọn nơi để lưu 2 Nhập tên tập tinCSDL 3 Bấm nút Create để tạo tập tin Bấm nút Cancel để hủy lệnh  Sau khi tạo tập Access được mở lên và màn... Database Tools: Macro, Show/Hide, Analyze, Move Data, Database Tools  Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn để sử dụng Có thể đặt Quick access toolbar phía trên hay dưới vùng ribbon Để thay đổi vị trí của nó, kích vào mũi tên cuối dưới thanh công cụ và chọn Show Below the Ribbon  Vùng Navigation: Navigation hiển thị các đối tượng cơ sở dữ liệu... riêng phần phát triển thành phần mềm có thể dùng các công cụ khác (để làm) như : Visual Basic, Visual C, Delphi, NET, )  Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần mềm quản lý qui mô vừa và nhỏ  Tập tin CSDL Access có phần mở rộng *.ACCDB (ngoài ra những tập có phần mở rộng *.ACCDE cũng mở được nhưng chỉ có thể thực thi chứ không chỉnh sửa được cấu trúc)  Có 5 thành phần chính trên một tập CSDL MS.Access: ... (1 trường) TENNV HONV NGSINH DCHI PHAI LUONG PHG Tung Nguyen 12 /08 /19 55 638 NVC Q5 Nam 40000 Hang Bui 07 /19 /19 68 332 NTH Q1 Nu 25000 Nhu Le 06/20 /19 51 2 91 HVH QPN Nu 43000 Hung Nguyen 09 /15 /19 62... Hong Quang 987987987 03/09 /19 69 9876543 21 Nguyen Thanh Tung 333445555 12 /08 /19 55 888665555 Nguyen Manh Hung 666884444 09 /15 /19 62 333445555 Tran Thanh Tam 453453453 07/ 31/ 1972 333445555 DEAN Tên... 07/ 31/ 1972 333445555 DEAN Tên quan hệ TENDA MADA DDIEM_DA PHONG San pham X VUNG TAU San pham Y NHA TRANG San pham Z TP HCM Tin hoc hoa 10 HA NOI  CSDL quan hệ sở liệu bao gồm bảng quan hệ mối quan