Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng.DOC

Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 7

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 7

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 7

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 7

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 10

1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 11

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 11

1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban 13

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty 19

1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh 19

1.3.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất 20

1.3.3 Đặc điểm về thị trường kinh doanh 21

1.3.4 Đặc điểm về quy trình thực hiện dự án 21

1.3.5 Đặc điểm về vốn 24

1.3.6 Đặc điểm nguồn nhân lực 25

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 28

CHƯƠNG II 35

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 35

2.1 Những nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty 35

2.1.1 Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô 35

2.1.1.1 Yếu tố chính trị và pháp luật 35

2.1.1.2 Yếu tố kinh tế 35

2.1.1.3 Yếu tố khoa học - công nghệ 36

2.1.1.4 Yếu tố văn hóa xã hội 36

2.1.2 Nhóm yếu tố thuộc môi trường tác nghiệp 36

2.1.2.1 Khách hàng 36

2.1.2.2 Nhà cung ứng 40

2.1.2.3 Các đối thủ cạnh tranh hiện hữu 43

2.1.2.4 Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn 44

2.2Các yếu tố nội tại doanh nghiệp 44

2.2.1 Khả năng cạnh tranh về sản phẩm : 44

2.2.2 Quản trị nhân sự và nguồn nhân lực 46

2.2.3 Năng lực tài chính 48

2.2.4 Hệ thống thông tin 52

2.3 Đánh giá chung năng lực cạnh tranh của công ty 52

2.3.1 Những điểm mạnh của Công ty 53

2.3.2 Những điểm yếu và những nguyên nhân chủ yếu 53

CHƯƠNG III 55

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 55

3.1 Định hướng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới 55

3.2 Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty 57

3.2.1 Nâng cao năng lực tài chính 57

3.2.2 Nâng cao chất lượng lao động 58

3.2.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý và các bộ phận phòng ban 60

3.2.4 Nâng cao chất lượng công trình 64

3.2.5 Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu 66

3.2.5.1 Các biện pháp phát triển thương hiệu 66

3.2.5.2 Phát triển hoạt động marketing 67

3.2.6 Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu 70

3.3 Một số kiến nghị với nhà nước và cơ quan chức năng 72

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý 12

Sơ đồ 2 : Các giai đoạn của một dự án xây lắp: 21

Sơ đồ 3 : Các giai đoạn của dự án xây lắp khi công ty làm nhà thầu tư vấn thiết kế : 22

Sơ đồ 4 : Các gai đoạn của dự án xây lắp khi công ty là nhà thầu thi công 22

Bảng 1 : Bảng cơ cấu lao động của công ty trong 3 năm gần đây 25

Bảng 2 : Bảng chất lượng lao động năm 2008 của toàn bộ công ty 26

Bảng 3 : Bảng trình độ của các cán bộ chuyên môn về kỹ thuật 27

Bảng 4 : Bảng danh mục các công trình thuộc hạng mục san lấp và xây lắp đã và đang thực hiện của công ty 29

Bảng 5 : Bảng danh mục các công trình hạng mục tư vấn thiết kế đã và đang thực hiện 30

Bảng 6 : Bảng danh mục thiết bị thi công 32

Bảng 7 : Bảng danh sách dụng cụ, thiết bị kiểm tra 33

Bảng 8 : Bảng báo cáo tài chính của công ty trong những năm gần đây 34

Bảng 9 : Bảng doanh thu từng nhóm khách hàng trong năm 2008 39

Bảng 10 : Danh sách một số nhà cung ứng chính của Công ty 42

Bảng 11 : Bảng thống kê trình độ lao động của toàn công ty năm 2008 46

Bảng 12 : Bảng các chỉ tiêu đánh giá năng lực tài chính 49

Bảng 13 : Bảng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh 51

Bảng 14 : Một số mục tiêu của năm 2009 57

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay Việt Nam đang vươn mình trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, điều này đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước rất nhiều cơ hội song cũng lắm thách thức, trong đó thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải đó là : Không còn sự hỗ trợ từ các chính sách của nhà nước, bên cạnh đó các doanh nghiệp còn gặp phải sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước khác, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển thì nâng cao năng lực cạnh tranh là một vấn đề bức thiết mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay

Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết Kế Công Nghệ Xây dựng (CDTC)

là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư công nghệ, hội nhập WTO đặt ra những yêu cầu rất lớn về xây dựng cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, điều này mở ra cho công ty những cơ hội lớn, những thị trường lớn, song cũng chính vì điều này mà xuất hiện ngày càng nhiều các công ty muốn gia nhập thị trường này và còn những công ty nước ngoài với sự bình đẳng trong các chính sách của nhà nước và với năng lực tài chính mạnh mẽ cũng tham gia, làm cho miếng bánh thị phần bị chia nhỏ, sự canh tranh cũng vì thế mà trở nên khốc liệt hơn Chính vì lý do đó công ty muốn tồn tại và phát triển thì phải luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và luôn chiến thắng trong các cuộc cạnh tranh đó.

Vì tầm quan trọng và tính cấp thiết của đề tài này, qua thời gian thực tập

và nghiên cứu tại công ty em quyết định chọn đề tài “Giải pháp nâng cao năng

lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng”

là đề tài nghiên cứu của mình với mục tiêu :

 Phân tích thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty từ đó rút ra những

điểm mạnh, điểm yếu của công ty.

 Phân tích môi trường kinh doanh, các chính sách kinh tế của nhà nước… để tìm ra những cơ hội và thách thức đối với công ty.

 Đề ra các phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.

Nội dung nghiên cứu của chuyên đề gồm 3 phần chính :

Chương I : Tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng

Chương II : Thực trạng khả năng cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng

Chương III : Phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng

Em xin chân thành cám ơn THS PHẠM THỊ KIM ANH đã tận

tình hướng dẫn chỉ bảo em, giúp em hoàn thành tốt chuyên đề này Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình thực tập tại công ty.

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNTƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty : Công ty CP Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng Tên tiếng Anh : Consultant Design Technology Construction JSC Tên giao dịch viết tắt : CDTC

Địa chỉ : P602 CT3-3, Khu Đô Thị Mới, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : 04.37875075

Fax: 04.37875076

Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103003435 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp :

Lần đầu ngày 30 tháng 12 năm 2003.

Sửa đổi lần thứ 3 : ngày 09 tháng 02 năm 2007 Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh : Tổng số: 10.200.000.000 VNĐ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng được cấp giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu vào 30/12/2003 và sửa đổi lần thứ 3 vào 09/02/2007

 Khi mới bắt đầu hình thành và phát triển năm 2003 công ty chủ yếu kinh doanh tư vấn, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện nhẹ như :

Khảo sát, tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, giám sát trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ, điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình…

Lắp đặt mạng tin học ; ăng ten truyền hình ; cáp và mạng thông tin ; hệ thống điện thoại trong nhà, cầu thang, băng truyền tự động ; hệ thống điều hoà không khí ; hệ thống chống sét ; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị camera bảo vệ, báo động ; nhẹ thống phòng, báo, chữa cháy nổ.

 Kể từ năm 2004 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh

Xây dựng công trình kỹ thuật, công trình bưu chínhviễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng

Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng

Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình

Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa

Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế ; kinh doanh bất động sản Sản xuất, buôn bán phần mềm trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàng không Kinh doanh lắp dặt hệ thống khí sạch, khí y tế, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xử lý môi trường

Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh và trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật…

 Sau 5 năm không ngừng đổi mới và phát triển công ty đã khẳng định được uy tín và hình ảnh của mình trên thị trường, trở thành một công ty lớn và vững mạnh

Công ty tạo được uy tín từ triết lý kinh doanh của mình : luôn lấy trách nhiệm và chất lượng làm mục tiêu cao nhất trong hoạt động quản lý và kinh doanh vì thế tất cả những sản phẩm từ hoạt động tư vấn của công ty hoặc những công trình mà công ty trực tiếp nhận thi công đều đạt chất lượng cao và luôn đúng tiến độ thi công.

Cũng xuất phát từ triết lý kinh doanh của mình, công ty luôn hợp tác với các nhà cung ứng, cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu danh tiếng trên thị trường trong nước cũng như quốc tế như : Về mảng xây dựng công trình: Đầu tư nhập nguyên vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng từ các nhà máy sản xuất uy tín trên thị trường: Thép Thái Nguyên, Hoà Phát, Gạch Đồng Tâm, Ceramic, Mái lợp Austnam, Ximăng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn; Sơn Melly, …Về mảng cung cấp và lắp đặt thiết bị thang máy, hệ thống thiết bị xủ lý nước thải công nghiệp, y tế, xử lý nước sạch sinh hoạt, điều hoà không khí, máy phát điện, máy tính, điện thoại, truyền hình, camera, âm thanh…như: tập đoàn Wearnes Hoa Kỳ, Mitsubishi nhật Bản, Carrier, FG.Wilson của Anh, HP, Panasonic, EIGHT, Philips, BMB…

Công ty đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất công nghệ hiện đại với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc Nhờ đó công ty có thể nắm bắt được những công nghệ mới, những công nghệ tiên tiến một cách kịp thời, hiệu quả để phục vụ tốt hơn cho các dự án của mình và là thế mạnh của công ty trong các đơn dự thầu công trình.

Công ty đã tham gia thực hiện thành công nhiều dự án được chủ đầu tư, cơ quan Nhà nước đánh gía rất cao như thiết kế thi công và lập dự toán hệ thống

trình chiếu camera, hệ thống âm thanh hội nghị và ánh sáng cho trung tâm tổ chức hội nghị tỉnh Quảng Ninh, UBND Tỉnh Quảng Ninh ; Hệ thống công nghệ thông tin Bệnh viện Quảng Ninh ; Hệ thống điều hoà không khí và thông gió trung tâm thương mại Móng Cái ; Trường tiểu học Thị trấn Phố Mới, Nhà hội trường Phố Mới và một số công trình tại tỉnh Vĩnh Phúc…; Hệ thống điện nhẹ Khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên, Mỹ Đình Thi công hệ thống chống sét tiên đạo sớm cho các khu đô thị mới; Thi công hệ thống công nghệ thông tin điện nhẹ tại trạm kiểm soát liên ngành cửa khẩu Quốc tế Lào Cai, Trung tâm Lưu trữ Hà Nội, …

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

 Chức năng của công ty :

Là một cá thể của nền kinh tế, cùng đứng trong vòng xoáy của sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng có chức năng góp phần mình vào hoạt động xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ đảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam Cụ thể công ty tiến hành các hoạt động :

Xây dựng các công trình cơ sở vật chất kỹ thuật như xây lắp nhà xưởng, trường học, bệnh viện, nhà khách, nhà kho…, xây lắp các hệ thống cấp thoát nước, hệ thống chống sét…

Tư vấn, thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ như hệ thống điện nhẹ cho các công trình, công ty bao gồm lắp đặt thang máy, hệ thống camera, hệ thống máy văn phòng, hệ thống âm thanh…

Ngoài ra công ty còn sản xuất hoặc lắp ráp một số thiết bị công nghệ.

Cùng với sự hoạt động của mình công ty còn có chức năng vô cùng quan trọng là tạo công ăn việc làm cho vài trăm lao động ở nhiều trình độ khác nhau, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức thu nhập bình quân xã hội

 Nhiệm vụ của công ty :

Kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh và hình thức kinh doanh đã đăng ký.

Tuân thủ theo pháp luật, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo pháp luật như đóng góp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế và các quỹ cần thiết theo quy định của pháp luật.

Nộp các báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng thời gian và chân thực như các báo cáo thuế, báo cáo tài chính…

Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình với các cán bộ công nhân viên theo đúng hợp đồng lao động và theo bộ luật lao động đề ra như chế độ lương thưởng, thời hạn trả lương thưởng, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban, quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý

nhân sự Đội thi công

P Vật tư Đội thi

1.2.2 Nhiệm vụ các phòng ban

 Giám đốc

Giám đốc của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người trực tiếp quản lý và quyết định các vấn đề của Công ty như tổ chức thực hiện các phương án kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư ; Thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị đưa ra, có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh trừ những chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Quyết định các chế độ lương thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên nếu có Vì vậy, Giám đốc có quyền ra các quyết định liên quan đến công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trong quyền hạn và trách nhiệm của mình

Giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc khi đi vắng  Phó giám đốc điều hành

Hỗ trợ giám đốc điều hành công ty

Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của Công ty khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao và uỷ quyền

Phụ trách mảng đối ngoại của công ty

Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng, ban, lên kế hoạch tuyển dụng và thay mặt Giám đốc ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự;

Quản lý tài sản và tiền lương

 Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật

Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phòng tư vấn thiết kế và phòng kỹ thuật Triển khai các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cho các đội thi công.

Tiến hành theo dõi, nghiệm thu và kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong và sau khi hoàn chỉnh

Nhận báo cáo tiến độ thi công của các đội, phối hợp với phòng dự án và phòng kế toán để lên kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và thanh toán.

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm cũng như chất

Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu

Lập dự toán, tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức năng thẩm định dự án

Cập nhật thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ để có chiến lược trong sản xuất kinh doanh và làm cơ sở cho dự toán công trình

Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết và làm thủ tục liên quan khác Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo từng năm và theo quy định của cấp trên  Phòng tư vấn thiết kế :

Chức năng tư vấn cho khách hàng, nhận yêu cầu của chủ đầu tư

Phối hợp với phòng dự án, và phòng kỹ thuật thi công lựa chọn phương án kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư, thiết bị phù hợp với mục địch sử dụng, kinh phí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi công Trên cơ sở đó viết thuyết minh kỹ thuật thi công.

Bảo vệ phương án thiết kế trước chủ đầu tư và hội đồng thẩm định.

Mua hồ sơ mời thầu thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu và dự mở thầu thiết kế Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiến độ.

Nếu nhận thiết kế cho đơn vị khác thì được hưởng 50% lợi nhuận sau khi trừ tất cả các loại chi phí.

Cung cấp các số liệu, thông tin cho phòng kế toán  Phòng kỹ thuật :

Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật và phòng tư vấn thiết kế để lập các bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, phương án thi công.

Triển khai công tác kỹ thuật công nghệ từ công đoạn đầu đến khi chủ đầu tư chấp nhận mẫu để nghiệm thu vật liệu và đưa xuống các tổ, đội thi công.

Lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công

Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyền đình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo

Phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật và phòng dự án tổ chức nghiệm thu, bàn giao với chủ đầu tư

Xây dựng nội quy, quy chế quản lý máy móc thiết bị, biện pháp an toàn lao động, môi trường và điều kiện làm việc

Lưu giữ các tài liệu kỹ thuật có liên quan, thực hiện bảo hành bảo trì công trình, máy móc thiết bị khi có yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng

Thực hiện nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng công trình trong quá trình thi công.

 Phòng kế toán :

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ phó giám đốc điều hành thực hiện các công việc :

Xây dựng các kế hoạch tài chính theo quý và năm: như doanh thu, chi phí, các loại quỹ, vay vốn và sử dụng vốn, mua bán vật tư, hàng hoá Đề xuất xử lý việc chiếm dụng vốn nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh

Tổ chức công tác kế toán trong công ty như : lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu … của công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc

Quản lý công tác kế toán tài chính: Tổ chức phân bổ kế hoạch tài chính, giám sát các khoản thu, chi, phát sinh…, tổ chức lập và phân tích các báo cáo tài chính, giao dịch với các Ngân hàng, cơ quan tài chính, …

Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định Nhà nước

Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toán tiền lương, thưởng của CBCNV.

Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ chính sách mới về kế toán tài chính hiện hành của Nhà nước cho đơn vị

Tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và của công ty.

Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại ở từng công trình

Soạn thảo các văn bản hướng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trình nghiệp vụ, nhận báo cáo nghiệp vụ kế toán của các đơn vị sản xuất kịp thời, đúng hạn và tổng hợp báo cáo khi lãnh đạo yêu cầu

Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật công tác kế toán và thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nước

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :

Lên kế hoạch các loại nguyên vật liệu, thiết bị cần nhập về để phục vụ thi công và các mục tiêu thương mại.

Nhận tài liệu từ phòng dự án, tổ chức khai báo Hải quan, XNK các vật tư, hàng hoá, giải quyết các phát sinh về thủ tục XNK trong quá trình thực hiện hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng, giao cho khách hàng và thanh lý hợp đồng

Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động XNK của công ty Quản lý quá trình xuất- nhập vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

Được quyền kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thi công và việc thực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật

Được quyền đình chỉ thi công với các trường hợp vật tư, công đoạn thi công không đạt chất lượng hoặc thi công không đảm bảo an toàn lao động.

Làm việc trực tiếp với khách hàng về công tác kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phụ liệu Lập và quản lý hồ sơ và lên kế hoạch để công ty sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng

Lập nhu cầu hàng năm về gia công, chế tạo, mua sắm dụng cụ, phụ tùng máy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu phát triển của công ty.

 Phòng hành chính nhân sự :

Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban phù hợp với thực tế của công ty Tiến hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng nội quy, quy chế của công ty.

Xây dựng điều lệ, quy chế để quản lý cán bộ công nhân viên của công ty trong quá trình kinh doanh và sản xuất

Đảm bảo các yếu tố vật chất cho hoạt động của các phòng ban, lập kế hoạch và trực tiếp mua sắm dụng cụ phòng hộ lao động, bảo hộ lao động.

Tổ chức công tác lễ tân, hội nghị, tổ chức chuyến đi công tác, tư vấn cho lãnh đạo về công tác văn bản

Quản lý chế độ chính sách đối với người lao động: Tiền lương, tiền thưởng, phạt, BHXH

Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực theo yêu cầu công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty Rà xét, đề nghị nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Quản lý, theo dõi và triển khai công tác thi đua khen thưởng, phạt

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viên trong công ty.

Thống kê nhân sự, tiền lương, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhân sự… Điều tra, tìm hiểu những vấn đề còn tồn tại trong bộ máy tổ chức và trong đội ngũ cán bộ công nhân viên để trình lên ban giám đốc theo lịch quy định  Ban chỉ huy công trường:

Phân công công việc, trách nhiệm và nghĩa vụ cho các tổ, đội thi công tại công trường qua phương án thi công và bảng tiến độ công việc.

Đảm bảo thơi gian, tiến độ công trình đúng quy định

Chỉ huy, giám sát công việc của các tổ, đội thông qua các tổ trưởng, đội trưởng.

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và tiến độ của công trình Có quyền đình chỉ những cán bộ, công nhân viên không tuân thủ quy định tại công trường

 Đội thi công: Thực hiện thi công các hạng mục thuộc các dự án đã trúng

thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành.

 Các đội thi công 1, 2, 3…: Trực tiếp thi công công trình dưới sự chỉ đạo,

giám sát của phụ trách công trình.

 Kho vật liệu, hàng hoá, dụng cụ : Được phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

cung ứng và nhập, xuất theo yêu cầu của các đội thi công nhằm phục vụ cho công trình.

Đây là mô hình cơ cấu tổ chức chủ yếu ở bộ phận quản lý Ngoài ra, công ty còn có rất nhiều tổ, đội thi công theo hạng mục công trình như các đội thi công mạng điện thoại, các đội thi công mạng truyền hình, các đội thi công hệ thống chống sét, các đội thi công lắp đặt các hệ thống công nghệ khác.

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các sản phẩm xây lắp và thiết kế kỹ thuật thi công Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực thương mại như buôn, bán các máy móc, thiết bị công nghệ khác để hỗ trợ cho sản phẩm xây lắp Vì vậy các sản phẩm của công ty có những đặc trưng chủ yếu sau :

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công thường được ra đời theo yêu cầu của Chủ đầu tư thông qua hồ sơ mời thầu hoặc yêu cầu cần đạt được khi đưa vào sử dụng

Sản phẩm xây lắp thường được thi công theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu mà công ty đưa ra cho bên mời thầu Trên cơ sở là bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công dự toán được lập trước với mục tiêu: Hoàn thành dự án trong phạm vi giá thành quy định; Hoàn thành dự án trong phạm vi thời gian quy định; chất lượng công trình đạt chất lượng tiêu chuẩn đã thỏa thuận; Bảo đảm sức khoẻ và an toàn lao

động tuyệt đối khi thi công; đảm bảo an toàn, tiện lợi và dễ sử dụng cho người sử dụng.

Sản phẩm xây lắp rất đa dạng, thường có quy mô lớn, thời gian thi công khá dài, yêu cầu về chất lượng cao.

Đối với các sản phẩm thương mại thì công ty sẽ nhập thiết bị của những hãng uy tín và trực tiếp phân phối theo yêu cầu của chủ đầu tư và khách hàng Những sản phẩm này chỉ cần theo đúng mẫu mã và chất lượng mà chủ đầu tư hoặc khách hàng yêu cầu Tuy nhiên cần phải đáp ứng kịp thời để giữ được uy tín với các nhà cung cấp cũng như khách hàng.

Sản phẩm là các dự án, công trình thì được cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương Do vậy, các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị, nhân công thường phải di chuyển theo công trình Đây là tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, điều này làm phát sinh chi phí vận chuyển, bảo quản máy móc thiết bị và chi phí nhân công

1.3.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Do đặc điểm của sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng phức tạp về mặt kỹ thuật, kéo dài về mặt thời gian nên mỗi công trình công ty đều có một ban chủ nhiệm công trình riêng Chủ nhiệm công trình điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động tại công trường chịu sự giám sát và nhận sự hỗ trợ từ Giám đốc, phó giám đốc và các phòng ban công ty Các cán bộ phụ trách kỹ thuật, kinh tế, tài chính, an toàn, các đội thi công có nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, chịu sự chỉ đạo, giám sát của chủ nhiệm công trình.

Việc tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty đã giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt, xử lý nhanh chóng những sự cố

xây dựng đảm bảo chất lượng công trình, tiến độ thi công Yếu tố này đã góp phần nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của công ty trong thời gian qua.

1.3.3 Đặc điểm về thị trường kinh doanh

Vì tính chất đặc thù của các sản phẩm của công ty và do nhu cầu phát triển kinh tế, công nghiệp hóa – hiện đại hóa mà thị trường của công ty rất rộng và có nhiều tiềm năng Tuy nhiên do cơ chế thị trường luôn đặt công ty trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với rất nhiều công ty khác, do đó đòi hỏi công ty phải có những chiến lược nghiên cứu thị trường và làm tốt hoạt động marketing để có thể tiếp nhận các hợp đồng giá trị lớn.

Trong những năm qua công ty đã tạo được hình ảnh và uy tín lớn, khẳng định được vị thế của mình đối với khách hàng cũng như trên thương trường thông qua những công trình, dự án có giá trị lớn, chất lượng cao như khu đô thị mới Mỹ Đình, Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên (Hà Nội); bệnh viện các tỉnh Quảng Ninh, Bắc Ninh, khu công nghiệp Nam Định, trung tâm thương mại Móng Cái, cửa khẩu quốc tế Lào Cai, Bệnh viện đa khoa Hải Dương

Hiện nay, công ty đang theo đuổi những dự án lớn Đặc biệt chú trọng đến những dự án xuất nhập khẩu, dự án thuộc khu chung cư mới ở Hà Nội và các dự án ở miền Trung…

1.3.4 Đặc điểm về quy trình thực hiện dự án

Sơ đồ 2 : Các giai đoạn của một dự án xây lắp:

 Lập báo cáo khả thi nằm trong khâu chuẩn bị đầu tư dự án Lập báo cáo

khả thi

Thiết kế Đấu thầu Thi công Nghiệm thu và quyết toán

 Khâu thực hiện đầu tư bao gồm 3 giai đoạn là : Thiết kế ; Đấu thầu và Thi công

 Khâu cuối cùng và kết thúc dự án là khâu nghiệm thu và quyết toán

Sơ đồ 3 : Các giai đoạn của dự án xây lắp khi công ty làm nhà thầu tư

Ban đầu lập một báo cáo khả thi với các nội dung :  Những mục tiêu cần phải đạt được của dự án

 Danh mục các nhu cầu của dự án, mức độ quan trọng, phạm vi của nó  Các tiêu chuẩn về sức khoẻ, an toàn môi trường và các tiêu chuẩn khác được dùng.

 Tính toán và đưa ra bản dự toán chi phí của các giai đoạn của dự án với những chú thích rõ ràng về tính rủi ro và độ tin cậy;

 Lập báo cáo thuyết minh các kế hoạch, bản tóm tắt thiết kế, nội dung cơ bản của điều khoản hợp đồng thi công và bàn giao công trình khi hoàn

 Với các dự án mà công ty là nhà thầu tư vấn thiết kế

 Sau khi lập báo cáo khả thi công ty sẽ tiến hành khảo sát mặt bằng để lập hồ sơ thiết kế bước một Trong bước 1 công ty đưa ra các phương án thiết kế và lập khái toán và giao cho khách hàng hay chủ đầu tư, khi khách hàng hay chủ đầu tư chấp nhận một phương án nào đó thì phòng thiết kế mới tiến hành bước 2

 Trong bước 2 công ty phải hoàn thiện bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công và thu thập báo giá để lập dự toán chi tiết làm căn cứ tính toán được giá báo thầu xây dựng công trình.

 Với dự án mà công ty là nhà thầu thi công thì :

 Công ty thu thập thông tin mời thầu, các công ty có thể dự thầu sau đó mua hồ sơ mời thầu và lập hồ sơ đấu thầu.

 Trong khâu đấu thầu : công ty dựa trên cơ sở bản vẽ kỹ thuật thi công của hồ sơ mời thầu Sau đó phòng thiết kế tiến hành kiểm tra, bóc tách lại khối lượng thi công sẽ phải thực hiện

 Dựa vào các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, phòng dự án tiến hành lập hồ sơ mời thầu đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu của hồ sơ mời thầu để tham gia đấu thầu và đảm bảo sẽ thắng thầu.

 Sau khi thắng thầu, phòng thi công sẽ lập phương án thi công, lên danh mục vật tư, nguyên vật liêu, máy móc, thiết bị cần thiết trong thi công và kế hoạch sử dụng Tiến hành tổ chức các đội thi công để thi công công trình Trong khâu này yêu cầu công ty phải có các biện pháp quản lý chặt chẽ quá trình thi công để đảm bảo đúng tiến độ thi công, giảm thất thoát và chi phí phải nằm trong định mức công ty đưa ra trong khi đấu thầu.

 Khâu cuối cùng sau khi thi công xong là giai đoạn nghiệm thu, bàn giao và quyết toán công trình cho khách hàng hay nhà đầu tư Tùy thuộc vào những cam kết trong hồ sơ thầu mà công ty sẽ có những trách nhiệm khác đối với khách hàng hay chủ đầu tư, điều này được quy định rõ trong hồ sơ thầu.

Cơ cấu và phương thức huy động vốn:

Tiền góp vốn của các cổ đông sẽ được chuyển vào Tài khoản tại một Ngân hàng do đại diện cổ đông sáng lập chỉ định Số tiền bảo đảm chỉ được lấy ra khi Công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc theo quyết định khác của các cổ đông sáng lập.

Tăng, giảm vốn điều lệ : Đại hội cổ đông Công ty quyết định tăng vốn điều lệ của Công ty nếu thấy cần thiết thông qua việc : tích luỹ lợi nhuận mà Công ty thu được, các cổ đông đầu tư vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu gọi thêm các cổ đông mới.

Việc giảm vốn điều lệ Công ty do Đại hội cổ đông quyết định trên cơ sở vốn còn lại của Công ty nhưng vẫn đảm bảo công ty hoạt động bình thường

Mặc dù là công ty cổ phần nhưng khả năng tài chính của công ty vẫn còn hạn chế, chủ yếu được cấp từ các nguồn sau:

Một là : Vốn góp của các cổ đông

Ba là : Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận hàng năm của công ty

Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn lớn và thu hồi vốn chậm vì thế để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi thì ngoài phần vốn góp của các cổ đông, công ty vẫn phải vay của các ngân hàng Do đó mà chi phí sử dụng vốn chiếm đáng kể nên ảnh hưởng tới lợi nhuận hàng năm của công ty

1.3.6 Đặc điểm nguồn nhân lực

Lực lượng lao động của công ty bao gồm có lao động thường xuyên và lao động mùa vụ, được chia thành 2 loại là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Bảng 1 : Bảng cơ cấu lao động của công ty trong 3 năm gần đây

Nguồn : P Quản lý nhân sự

Lao động gián tiếp: Là những người làm việc trong văn phòng, họ là những người được tuyển chọn tùy theo yêu cầu và chức năng của các phòng ban Công ty luôn chú trọng đến việc hạn chế số lượng lao động gián tiếp bằng cách đầu tư thêm các thiết bị kỹ thuật và nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động này Nhìn chung trong 3 năm gần đây, số lượng lao động gián tiếp là tương đối ổn định nhưng tỷ lệ lao động lao động gián tiếp trong tổng số lao động của công ty đã giảm dần qua các năm Năm 2006 lực lượng lao động gián tiếp chiếm 22,6% tổng số lao động nhưng đến năm 2007 thì tỷ lệ này đã giảm xuống còn 22,2% và

động ngày càng có hiệu quả Trong số lao động gián tiếp đó thì khoảng trên 80% trong số họ là đã tốt nghiệp đại học và cao học nên có kiến thức và năng lực rất vững vàng, họ là những cán bộ, nhân viên trẻ nên rất nhiệt tình và luôn sáng tạo Tuy nhiên cũng có một vấn đề cần đặt ra đó là kinh nghiệm làm việc còn hạn chế nên ảnh hưởng đến khả năng tham gia thực hiện các hợp đồng và dự án phức

Lao động trực tiếp: Đó là những người làm việc tại các công trường thuộc ban chỉ huy công trường, các cán bộ, công nhân kỹ thuật, công nhân bậc cao được đào tạo tại các trường kỹ thuật đáp ứng được các yêu cầu đòi hỏi của công ty Do tính chất của công việc, lực lượng lao động này gồm có lao động thuộc biên chế của công ty và cả lao động thuê ngoài hoặc thuê tại địa phương tùy thuộc vào các công trình Số lượng lao động trực tiếp năm 2006 chiếm 77.4% tổng số lao động nhưng những năm sau thì tỷ lệ này tăng dần để đáp ứng yêu cầu của công trình Trong số lực lượng lao động trực tiếp thì tỷ lệ tốt nghiệp đại học kỹ thuật chiếm khoảng 20%, còn lại là các công nhân kỹ thuật đã được đào tạo.

Bảng 2 : Bảng chất lượng lao động năm 2008 của toàn bộ công ty

Trình độ Cao học Đại học CĐ và TC Công nhân

Nguồn : P Quản lý nhân sự

Từ bảng số liệu trên cho thấy trình độ lao động của công ty ở mức khá cao, với gần 60% tổng số lao động của công ty đạt trình độ từ trung cấp trở lên, trong đó tỷ lệ đã tốt nghiệp cao học là 1,6% và đã tốt nghiệp đại học đạt 24,87%

Bảng 3 : Bảng trình độ của các cán bộ chuyên môn về kỹ thuật

IĐại học482127

Nguồn : P Quản lý nhân sự

Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cho nên khi có công trình hoặc do đòi hỏi của công trình và tiến độ thi công mà công ty phải đi thuê thêm lao động bên ngoài theo mùa vụ hay theo công trình Công ty chủ yếu thuê các lao động mùa vụ bổ sung vào các đội thi công công trình nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công và cũng để giảm gánh nặng cho công ty khi không có công trình thi công hoặc khi thi công những công trình nhỏ.

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Trong những năm gần đây hoạt động Công ty Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng đã đạt được khá nhiều thành tựu to lớn, ngày càng khẳng định được uy

tín với các đối tác, khách hàng (chủ đầu tư) trên thị trường trong và ngoài nước Công ty đã tham gia và thực hiện thành công rất nhiều dự án lớn và được các chủ đầu tư đánh giá rất cao như các dự án ở khu Mỹ Đình, khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên; thành phố Hà Nội; các dự án thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh; các dự án tỉnh Hải Phòng, Hải Dương, Nam Định, Bắc Ninh, Lào Cai

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty được thể hiện qua các bảng báo cáo các hạng mục công trình công ty đã và đang thi công cùng với giá trị của các hợp đồng đó, qua bảng danh mục các máy móc thiết bị hiện có của công ty và bảng báo cáo tài chính những năm gần đây.

Bảng 4 : Bảng danh mục các công trình thuộc hạng mục san lấp và xâylắp đã và đang thực hiện của công ty

2 San lấp mặt bằng, tường rào trường THCS và trường

Tiểu học Thị trấn Phố Mới – Quế Võ – BN 1.143.000 2006 3 San lấp mặt bằng công trình Thuỷ điện Sông Tranh

4 San lấp mặt bằng tru sở làm việc Công ty CP Công

5 Trường mầm non thôn Kim Giao – xã Tiến Thắng –

huyện Mê Linh – tỉnh Vĩnh Phúc 1.125.368 2005 6 Xây lắp Nhà kho Công ty CP Xây lắp và Kinh

doanh Thiết bị Vật tư Tổng hợp 4.878.000 2005

Xây lắp trụ sở làm việc 3 tầng – Công ty CP Xây lắp

và Kinh doanh Thiết bị Vật tư Tổng hợp 3.614.000 2006 11 Xây dựng Phòng Quản trị hành chính – truờng

THCS thị trấn Phố Mới – Quế Võ – Bắc Ninh 951.486 2006

12 Nhà khách, nhà kho hậu cần Công an tỉnh Bắc Ninh 3.794.566 2007 13 Nhà hội trường UBND thị trấn Phố MớiQuế Võ

Xây dựng kênh hở thoát nước Nguyễn thị Minh Khai gói thầu TN07 thuộc dự án cấp thoát nước và vệ sinh môi trường TX Bạc Liêu 1 Giao nhận thầu thiết kế công trình: Trụ sở BQL

các khu công nghiệp tỉnh Nam Định 3.500 2004 2 Thiết kế kỹ thuật, lập bản vẽ thi công và tổng dự

toán: Nhà câu lạc bộ sân Golf Tam Đảo 334.620 2004 3 Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng điện

4 Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng điện 32.450 2005

5 Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng điện

6 Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng

điện thoại, truyền hình, nhà chung cư C2 41.250 2006 7

Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng điện thoại, truyền hình công trình nhà ở chung cư cao tầng CT1-2

75.000 2006

Tư vấn thiết kế hệ thống mạng điện thoại, truyền hình công trình nhà B6A Khu đô thị mới Nam Trung Yên

63.000 2006

9 Thiết kê hệ thống mạng máy tính nhà C Hội

10 Giao nhận thầu tư vấn thiết kế hệ thống mạng

điện thoại, máy tính Công an tỉnh Bắc Ninh 56.750 2007 11 Tư vấn thiết kế hệ thống mạng truyền hình, máy

tính, camera Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương 82.000 2008

Nguồn : Phòng dự án

Ngoài ra công ty còn thực hiện rất nhiều dự án khác, tất cả các sản phẩm công ty thực hiện như công trình hay các bản tư vấn thiết kế đều đạt chất lượng và đạt yêu cầu của khách hàng hay chủ đầu tư.

Để thực hiện được các dự án lớn, đòi hỏi công ty phải có các máy móc thiết bị phục vụ cho thi công và kiểm tra chất lượng công trình Hiện nay công ty đã có được một hệ thống tương đối đồng bộ các máy móc thiết bị hiện đại được thể hiện trong các bảng sau :

Bảng 6 : Bảng danh mục thiết bị thi công

Tsuấtlại (%)xuất

16 Cây chống kim loại tổ hợp 80 2500

Cây Việt Nam

22 Máy đào đất Hitachi 0,8m3 85 1 Nhật

T TÊN LOẠI THIẾT BỊ TÍNH NĂNG KỸ THUẬT NƯỚC SX SL

1 Bộ sàng tiêu chuẩn Kiểm tra thành phần hạt Việt Nam 1 2 Thước kẹp Đo đường kính thép Trung Quốc 4 3 Côn kiểm tra độ sụt BT

tại hiện trường Đo độ sụt của bêtông Liên xô cũ 2

5 Bộ dao vòng lấy mẫu Kiểm tra độ chặt nền đất Việt nam 2 6 Dụng cụ đo điện trở đất Xác định thông số điện trở đất Balan 2 7 Bơm tạo áp Kiểm tra áp lực đường ống nước Italia 1 8 Đồng hồ đo điện Kiểm tra các thông số điện Liên xô cũ 2 9 Khuôn đúc mẫu bêtông Lấy mẫu kiểm tra cường độ Việt nam 16 10 Súng bắn bêtông Kiểm tra cường độ bêtông Liên xô cũ 1

Nguồn : Phòng Dự án

Tất cả các thiết bị máy móc trong 2 bảng trên đều thuộc sở hữu của công ty, hầu hết đều còn khá mới, công suất cao và vẫn đang trong tình trạng hoạt động tốt Với sự hỗ trợ của các máy móc thiết bị thi công giúp cho công ty có thể rút ngắn tiến độ thi công mà vẫn đảm bảo chất lượng

Bảng 8 : Bảng báo cáo tài chính của công ty trong những năm gần đây

Đơn vị : Đồng.

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNGTY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

2.1 Những nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của côngty

2.1.1 Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô2.1.1.1 Yếu tố chính trị và pháp luật

Hiện nay có thể nói chúng ta có sự ổn định tương đối vế chính trị, đường lối ngoại giao và chính sách ngoại thương do sự điều tiết thống nhất của nhà nước điều này giúp cho doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh Tuy nhiên về pháp luật thì lại là một vấn đề mà doanh nghiệp đáng quan tâm và lo ngại do hệ thống pháp luật còn cồng kềnh, chồng chéo và thay đổi nhanh chóng theo từng thời kỳ, từng sự kiện phát sinh…Bên cạnh đó, hiện nay công ty CDTC nói riêng và các công ty xây dựng tư nhân nói riêng đang tiến dần đến sự cạnh tranh công bằng giữa các công ty tư nhân và công ty nhà nước do các chính sách kinh tế mới của nhà nước.

2.1.1.2 Yếu tố kinh tế

Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng vô cùng to lớn đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Cuối năm 2008 nền kinh tế thế giới lâm vào cuộc khủng hoảng tài chính nghiêm trọng, nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến hầu khắp các nước và Việt Nam cũng không nằm ngoài ảnh hưởng của nó Các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như CDTC cũng gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế tăng trưởng chậm lại làm cho nhu cầu về xây dựng, lắp đặt, mua sắm

thiết bị và tư vấn thiết kế giảm mạnh dẫn đến thị trường của công ty cũng giảm theo.

Tuy nhiên cũng từ cuối năm 2008 giá nguyên vật liệu xây dựng giảm mạnh làm cho chi phí xây dựng giảm điều nay làm tăng tương đối lượng vốn lưu động của công ty, giúp công ty bù lại một phần ảnh hưởng do sự sụt giảm nhu cầu thị trường.

2.1.1.3 Yếu tố khoa học - công nghệ

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh của công ty về giá thành, chất lượng sản phẩm công trình, tiến độ thi công…

Mặc dù đang trong cuộc khủng hoảng tài chính lớn song khoa học công nghệ vẫn không ngừng phát triển, mỗi một công nghệ phát sinh sẽ hủy diệt công nghệ trước đó không ít thì nhiều Điều này là một bất lợi với công ty CDTC nói riêng và các công ty xây dựng của Việt Nam nói chung do tốc độ đổi mới công nghệ của chúng ta còn chậm, không thể theo kịp với sự thay đổi công nghệ của thế giới hay của các công ty nước ngoài, làm cho sức cạnh tranh của các công ty xây dựng Việt Nam giảm dần so với các công ty nước ngoài.

2.1.1.4 Yếu tố văn hóa xã hội

Đây có thể coi là một lợi thế cạnh tranh của công ty CDTC do công ty kinh doanh chủ yếu trên thị trường Việt Nam, do đó công ty hiểu rõ được các giá trị văn hóa, nhu cầu, thị hiếu… của người Việt Nam.

2.1.2 Nhóm yếu tố thuộc môi trường tác nghiệp2.1.2.1 Khách hàng

Khách hàng là các cá nhân, nhóm người, doanh nghiệp có nhu cầu và có khả năng thanh toán về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp mà chưa được đáp ứng

Do yêu cầu của hội nhập và sự phát triển của nền kinh tế, cùng với đó là đời sống và thu nhập bình quân của người dân ngày càng được nâng cao vì vậy nhu cầu về nhà ở, tiện nghi sinh hoạt của người dân ngày càng nhiều Do đó mở ra cho ngành xây dựng một thị trường lớn Tại Hà Nội cũng như trên các thành phố lớn, các khu đô thị đang được xây dựng rất nhiều, nhu cầu về nhà ở ngày càng trở nên cấp thiết vì thế các tòa nhà cao tầng mọc lên san sát Kéo theo đó là nhu cầu về lắp đặt nội thất, hệ thống điện, nước…Đây chính là cơ hội lớn cho công ty CDTC nắm bắt các hợp đồng song điều đó cũng thu hút rất nhiều công ty lớn tham gia vào thị trường này làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt hơn Vì thế khách hàng là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành bại của công ty, công ty chỉ có thể tồn tại và phát triển khi thu hút được các khách hàng tiềm năng và giữ chân được các khách hàng trung thành của mình.

Do sản phẩm của công ty chủ yếu là sản phẩm xây lắp, các công trình, dự án… nên khách hàng của công ty rất đa dạng bao gồm các nhóm sau :

 Các cơ quan hành chính Nhà nước  Các tổ chức xã hội

 Các công ty trong nước  Các cá nhân

Công ty luôn đặt khách hàng vào vị trí trung tâm, là mục tiêu để công ty hướng đến để phục vụ, vì vậy mọi đòi hỏi và yêu cầu của khách hàng về giá thành, chất lượng sản phẩm, tiến độ thi công, chất lượng dịch vụ… đều được công ty xem xét và cố gắng thỏa mãn Điều này đòi hỏi công ty phải không ngừng cải tiến công nghệ, kiện toàn bộ máy tổ chức, nâng cao chất lượng lao đông, tự hoàn thiện mình hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Trong ngành xây dựng thì những nhu cầu của khách hàng được thông qua các chủ đầu tư Chủ đầu tư là cơ quan chịu trách nhiệm toàn diện về các vấn đề liên quan đến dự án trước pháp luật, do vậy chủ đầu tư có ảnh hưởng rất lớn tới các doanh nghiệp tham gia đấu thầu công trình Với chủ đầu tư có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt, có tinh thần trách nhiệm cao sẽ tạo ra được một môi trường cạnh tranh lành mạnh trong đấu thầu, từ đó sẽ chọn ra được nhà trúng thầu xứng đáng và thích hợp, ngược lại dễ tạo nên sự quan liêu, thiếu trong sáng trong đấu thầu

Chủ đầu tư có thể ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty được xét đến ở đây là :

 Thứ nhất : Là sự thích ứng, phù hợp giữa năng lực của công ty với các yêu cầu của chủ đầu tư Nó phản ánh tính ưu việt hơn, tính tối ưu hơn của những phương án do công ty đề xuất so với các đối thủ cạnh tranh

 Thứ hai : Là mối quan hệ giữa công ty và chủ đầu tư, xét về khía cạnh này thì sự cạnh tranh diễn ra ngay cả khi chuẩn bị phát hành hồ sơ mời thầu Trên thực tế có một số công trình khi tham gia dự thầu, công ty nhờ có quan hệ tốt với chủ đầu tư nên đã được mời dự thầu và mua hồ sơ sớm hơn so với các đối thủ khác Nhưng ngược lại, công ty cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tham gia vào những gói thầu mà giữa chủ đầu tư và đối thủ cạnh tranh có quan hệ tốt.

Trong hơn 5 năm tồn tại và phát triển công ty đã tạo được hình ảnh và uy tín lớn đối với khách hàng hay chủ đầu tư thông qua những dự án, công trình có chất lượng cao, giá trị lớn và luôn đảm bảo tiến độ như khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Mỹ Đình, Uỷ ban nhân dân, trường học và bệnh viện các tỉnh Bắc Ninh, Quảng Ninh,… Ta có bảng doanh thu từng nhóm khách hàng công ty đã thực hiện :

Biểu đồ 1: Doanh thu

Từ bảng số liệu trên ta thấy :

Nhóm khách hàng lớn nhất của công ty là các Công ty trong nước có doanh thu là 6,842,216,321 đ (tương đương với 42,72%) thứ 2 là các cơ quan hành chính Nhà nước có doanh thu là 4,225,453,210 đ ( tương đương với 26,38% ) Điều này cho thấy 2 nhóm khách hàng này là những nhóm khách hàng quan trọng mà công

ty cần hướng đến để phục vụ thật tốt nhằm giữ chân họ ở lại với công ty, trở thành khách hàng trung thành của công ty Hai nhóm khách hàng đem lại doanh thu nhỏ hơn là nhóm Tổ chức xã hội đem lại doanh thu là 3,214,527,146 đ (tương đương 20,07%), thấp nhất là các cá nhân với doanh thu là 1,735,818,219 đ ( tương đương với 10,83 % ) Như vậy công ty cần phải chú trọng hơn nữa để tăng tỷ trọng nhóm khách hàng là cá nhân lên vì đời sống của người dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu về tiện nghi sinh hoạt ngày càng lớn sẽ tạo ra những cơ hội rất lớn cho công ty, hơn nữa đây là nhóm cung cấp nguồn vốn lưu động cho công ty để có thể tham gia đầu tư vào những công trình lớn nhưng có thời gian thu hồi vốn chậm Hiện nay, công ty đang theo đuổi những dự án lớn Đặc biệt công ty đang chú trọng đến những dự án thuộc khu chung cư mới ở Hà Nội và các dự án lớn ở miền Trung và trong tương lai công ty sẽ mở rộng thị trường ra toàn quốc.

2.1.2.2 Nhà cung ứng

Vấn đề nguồn hàng luôn là vấn đề hết sức quan trọng và ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh và tiến độ thi công của công trình Việc nghiên cứu, tìm hiểu những nguồn cung ứng ổn định, thích hợp với nhu cầu khách hàng cả về giá cả, khối lượng và chất lượng luôn là vấn đề cần quan tâm và cân nhắc để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty Nhà cung ứng có thể ảnh hưởng đến công ty trên hai khía cạnh :

 Ảnh hưởng đến mức giá đưa ra

Nếu công ty có nguồn đầu vào ổn định và có quan hệ tốt với các nhà cung ứng thì việc định giá, tính giá công trình sẽ thuận lợi hơn, giúp công ty có thể nắm bắt được tình hình biến động giá cả thị trường vật liệu, trang thiết bị xây dựng để có thể đưa ra giá tương đối chính xác cho khách hàng hay chủ đầu tư,