3.2.1 Nâng cao năng lực tài chính
Nâng cao năng lực tài chính có ý nghĩa rất quan trọng nó không những làm tăng uy tín của công ty trên thị trường mà còn giúp cho công ty có khả năng thắng thầu trong các công trình lớn đòi hỏi vốn lớn và đem về lợi nhuận cao cho công ty. Vì vậy việc nghiên cứu và đề ra các giải pháp nâng cao năng lực tài chính có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Sau đây là một kiến nghị về các biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty :
Dự báo nhu cầu vốn và tính toán cơ cấu vốn một cách tương đối chính xác để đảm bảo sự chủ động trong việc sử dụng vốn vào quá trình kinh doanh.
Đề ra các biện pháp để rút ngắn thời gian thi công, làm đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, hối thúc khách hàng hay chủ đầu tư nhanh chóng thanh quyết toán các hạng mục đã hoàn thành. Điều này giúp công ty tăng lưu lượng vốn lưu động, tốc độ chu chuyển của vốn nhanh đem về giá trị lợi nhuận trên vốn lớn hơn, chi phí vốn nhỏ đi.
Đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản nợ ngắn hạn đã đến hạn cho ngân hàng nhằm tạo dựng lòng tin và gây dựng uy tín và mối quan hệ của công ty đối
với các ngân hàng. Điều này giúp công ty có thể huy động vốn một cách dễ dàng với số lượng lớn từ các ngân hàng khi có nhu cầu làm tăng lượng vốn lưu động của công ty.
Huy động thêm các nguồn vốn góp của các cổ đông hoặc giữ lại lợi nhuận để phục vụ cho tái đầu tư mở rộng. Điều này chỉ thực hiện dễ dàng khi công ty làm ăn có hiệu quả, ban quản lý và toàn bộ công ty tạo dựng được lòng tin đối với các cổ đông. Khi tỷ lệ vốn tự có lớn, công ty sẽ giảm thiểu được rủi ro, chủ động hơn trong kinh doanh mà không phải phụ thuộc nhiều vào bên ngoài, giúp công ty có thể nắm băt được nhiều hơn các cơ hội đến hấp dẫn.
Lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, xây dựng hệ thống định mức cho các khoản chi tiêu, khuyến khích thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong toàn công ty. Kiểm tra thường xuyên sổ sách, nắm bắt tình hình chi tiêu của công ty nhằm tránh hiện tượng thất thoát vốn. Bên cạnh đó cần phải luôn theo dõi biến động của thị trường nguyên vật liệu, thiết bị đầu vào, tìm kiếm thêm nhiều nguồn cung ứng mới để có thể lựa chọn và mua thiết bị vật tư đúng giá nhất.
Công ty có thể khai thác tối đa năng lực máy móc thiết bị của mình bằng phương pháp cho thuê các thiết bị nhàn rỗi, đồng thời cần xử lý, thanh lý thiết bị vật tư tồn kho, tài sản sử dụng không hiệu quả. Điều này vừa đem lại lợi nhuận cho công ty vừa làm giảm tối đa lượng vốn lưu động ứ đọng trong sản xuất.
3.2.2 Nâng cao chất lượng lao động
− Nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý
Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho các cán bộ quản lý, cả về chuyên ngành cùng với một số kiến thức cần thiết cho quản trị kinh doanh như nghiên cứu về luật pháp liên quan, nghiên cứu thêm về các kỹ năng như kỹ năng quản lý nhân sự, kỹ năng giao dịch và đàm phán,…
Khuyến khích các cán bộ quản lý chuyên sâu nghiên cứu chuyên ngành của mình và vận dụng vào thực tiễn .
Sắp xếp hợp lý vị trí phù hợp cho từng người. − Đào tạo, nâng cao tay nghề của công nhân viên
Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân sự nhằm mục tiêu duy trì, nâng cao chất lượng lực lượng lao động cẩu doanh nghiệp, tạo động lực và cơ sở cho lao động làm việc tốt hơn, là điều kiện quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững và có ưu thế trong môi trường cạnh tranh
Trước hết muốn công tác đào tạo nhân viên có hiệu quả công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết và phù hợp với từng thời kỳ và trong khả năng của công ty. Bản kế hoạch này phải chi tiết và yêu cầu được thực thi đúng thời gian và phương thức để đem lại kết quả đào tạo tốt nhất với chi phí hợp lý. Bản kế hoạch bao gồm những nội dung chủ yếu như :
+ Xác định rõ đối tượng đào tạo, bồi dưỡng + Xác định trình tự đào tạo, bồi dưỡng
+ Nội dung đào tạo, bồi dưỡng cho các đối tượng + Xác định hình thức đào tạo
+ Đánh giá chương trình (mục tiêu, kết quả đào tạo bồi dưỡng)
Tiến hành tổ chức các buổi hội thảo trao đổi kinh nghiệm định kỳ cho tất cả các nhân viên trong công ty, nhằm giúp cho các nhân viên hiểu rõ hơn về công việc của nhau, cùng hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc.
Công ty có thể tiến hành đào tạo theo nhiều hình thức khác nhau sao cho phù hợp với tính chất và nhu cầu đào tạo của công ty như đào tạo chính quy, đào tạo tại chức, đào tạo kèm cặp tại chỗ, tổ chức lớp học tại doanh nghiệp…
Phát động các phong trào thi đua nghiên cứu tìm ra các giải pháp mới theo các chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động…
Tổ chức các hoạt động sinh hoạt văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các hội thi trong toàn thể công nhân viên của công ty để tạo bầu không khí vui vẻ thân thiết.
Đưa ra chế độ lương thưởng phù hợp kích thích người lao động hăng say làm việc và không ngừng sáng tạo
Thực hiện tốt quy chế dân chủ, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính chủ động, sáng tạo và tinh thần tập thể.
Bên cạnh đó công ty cũng cần xây dựng nội quy, kỷ luật rõ ràng đảm bảo tính kỷ luật trong khi làm việc.
3.2.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý 3.2.3.1Các bộ phận phòng ban.3.2.3.1Các bộ phận phòng ban. 3.2.3.1Các bộ phận phòng ban.
Xây dựng một hệ thống quản lý phù hợp tương đối với tất cả mọi thành viên của công ty, hệ thống này có thể thường xuyên được thay đổi cho những người xứng đáng hơn, phù hợp hơn vào từng vị trí.
Qua từng công trình hay sản phẩm của công ty không ngừng đánh giá nhân viên cũng như ban quản lý để rút kinh nghiệm, tìm ra những điểm được và chưa được của từng cán bộ công nhân viên ở từng vị trí, xét xem mọi người đã hoàn thành tốt công việc được giao hay chưa ? những điểm đáng lưu ý trong quá trình hoạt động là gì…
Bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết sở trường và luôn tạo điều kiện, tuyên dương khả năng sáng tạo của mọi người. Muốn vậy đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có óc tổ chức, hiểu rõ nhân viên của mình.
Có chính sách khen thưởng kịp thời đối với những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, với những nhân viên chưa làm tốt công việc doanh nghiệp giao cho thì lãnh đạo phải tìm hiểu nguyên nhân và giúp đỡ họ nếu họ gặp khó khăn. Sự quan tâm, động viên từ ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn, họ sẽ cố gắng phấn đấu nỗ lực hết mình vì lợi ích của doanh nghiệp.
3.2.3.2Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu.
Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia đấu thầu và đội ngũ nhân viên thực hiện triển khai thi công công trình.
Để quá trình từ khi bắt đầu lập hồ sơ dự thầu cho đến khi hoàn thành công trình được vận hành một cách suôn sẻ, đạt hiệu quả cao thì cần phải có sự tổ chức quản lý xây dựng, tổ chức lao động một cách chặt chẽ và khoa học. Với những công trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài thì yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu càng cao.
Giải pháp cho công ty cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng đó là: - Đội ngũ ban giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong công ty không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, tìm hiểu những thành tựu khoa học công nghệ, khoa học quản lý đã được sử dụng trên thế giới rồi từ đó đem ứng dụng vào công việc của mình. Thường xuyên cập nhật thông tin về chính sách, điều luật mới được nhà nước ban hàng hoặc sửa đổi.
- Qua từng hạng mục công trình hoàn thành, công ty phải tiến hành tổng kết, đánh giá những mặt đạt được và mặt chưa được trong công tác tổ chức quản lý, công tác triển khai, thực hiện đấu thầu rồi đưa ra giải pháp khắc phục hiệu
quả hơn đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của kỹ thuật xây dựng, của nền khoa học hiện đại.
- Phân công, bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng người, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết sở trường. Làm được điều này đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có óc tổ chức, hiểu rõ nhân viên của mình. Đối với những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công ty phải có chính sách khen thưởng khích lệ kịp thời. Với những nhân viên chưa làm tốt công việc doanh nghiệp giao cho thì lãnh đạo phải tìm hiểu nguyên nhân và giúp đỡ họ nếu họ gặp khó khăn. Sự quan tâm, động viên từ ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn, họ sẽ cố gắng phấn đấu nỗ lực hết mình vì lợi ích của doanh nghiệp.
- Sử dụng các sơ đồ mạng để lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các dự án bao gồm nhiều khâu công việc có liên quan với nhau.
Theo phương pháp này, người ta thường dùng một đồ thị có hướng còn gọi là mạng để mô tả tiến trình thực hiện các công việc của dự án (x. Lí thuyết đồ thị).
Một cách làm cụ thể như sau: n sự kiện của dự án được đặt tương ứng với n đỉnh của một mạng, đánh số lần lượt từ 1 đến n, ngoài ra thêm vào mạng một đỉnh 0 (ứng với sự kiện “khởi công”) và một đỉnh n + 1 (ứng với sự kiện “hoàn thành”). Sự kiện i nào (i = 1,…, n) có thể tiến hành ngay thì vẽ một cung có mũi tên đi từ đỉnh 0 đến đỉnh tương ứng. Nếu sự kiện thứ i phải hoàn thành trước sự kiện thứ j thì vẽ cung có mũi tên đi từ đỉnh i đến đỉnh j và đặt tên cung này là Cij. Nếu sự kiện i không cần hoàn thành trước bất cứ sự kiện nào khác thì vẽ cung có mũi tên từ đỉnh i tới đỉnh n + 1. Mỗi cung Cij cũng được gọi là công việc Cij. Gán cho mỗi cung một số, bằng số đơn vị thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.
Làm như vậy ta có một sơ đồ mạng của dự án. Ví dụ một mạng như hình vẽ. Dãy hữu hạn các cung nối từ đỉnh 0 tới đỉnh n + 1 mà tổng các số gán cho các cung trong dãy là lớn nhất trong các dãy hữu hạn như vậy của mạng được gọi là đường găng. Trong hình vẽ, đường găng là dãy các cung sau {C01; C13; C35; C57}.
Phương pháp sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng PERT
Sơ đồ mạng cho ta một bức tranh toàn cảnh về toàn bộ các công việc của dự án trong mối liên hệ hữu cơ giữa chúng với nhau. Dựa vào đó có thể tính toán một số chỉ tiêu như thời hạn hoàn thành dự án, tài chính, vật tư... giúp cho việc chỉ đạo thực hiện dự án được khoa học hơn. Chẳng hạn ở mô hình trên có thể tính được thời gian cần thiết để hoàn thành dự án, thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi công việc của dự án, cũng như khoảng thời gian dự trữ của mỗi công việc... nhờ đó biết được những công việc nào cần tập trung chỉ đạo để khỏi ảnh hưởng đến kì hạn thực hiện của toàn bộ dự án.
Trên thế giới, PPSĐM đã được vận dụng có kết quả trong nhiều lĩnh vực khác nhau của kinh tế, đời sống và quốc phòng. Ở Việt Nam, từ 1966 các ngành giao thông vận tải, kiến trúc, công nghiệp cũng đã bắt đầu áp dụng PPSĐM vào
công tác của ngành, chủ yếu trong chỉ đạo thi công và đã đưa lại những kết quả tốt.
3.2.4 Nâng cao chất lượng công trình
Nâng cao chất lượng công trình làm tăng uy tín và vị thế của công ty đối với khách hàng. Với tôn chỉ của công ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu thì việc nâng cao và quản lý chất lượng công trình là rất cần thiết. Nó không đơn thuần chỉ là kiểm tra về chất lượng mà nó là hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Việc kiểm tra chất lượng phải được làm ngay từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Trong xây dựng người ta thường quan tâm nhất đến chất lượng của công trình, chất lượng bảo đảm theo đúng thiết kế, đúng định mức tiêu chuẩn của công trình.
Công tác quản lý chất lượng công trình được tiến hành theo 3 bước sau và nó đòi hỏi công ty phải tuân thủ một cách chặt chẽ.
− Bước 1: Quản lý chất lượng trong quá trình chuẩn bị thi công
+ Khảo sát, điều tra kỹ lưỡng địa chất và khí tượng thủy văn nơi công trình xây dựng.
+ Lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu bảo đảm chất lượng với giá cả phải chăng.
+ Nhận định và chuẩn bị các thiết bị cần thiết để thí nghiệm và kiểm tra chất lượng các yếu tố về tiêu chuẩn chất lượng.
+ Căn cứ vào các nghiên cứu về địa chất và công trình sắp thi công để lựa chọn các cán bộ kỹ thuật, công nhân có đủ trình dộ và kinh nghiệm phù hợp đối với công việc
Trong bước này để đảm bảo chất lượng công trình thì ngay từ đầu chúng ta đã phải quán triệt các nguyên tắc : Tuân thủ ngay từ đầu các yêu cầu về kỹ thuật trong quá trình thi công. Các cán bộ kỹ thuật và nhân viên kiểm tra chất lượng phải thường xuyên kiểm tra để đảm bảo về quy trình kỹ thuật, phương pháp thao tác, cách pha trộn, định lượng nguyên vật liệu để xem đúng chỉ tiêu yêu cầu của thiết kế kỹ thuật. Kiểm tra chất lượng tốt nhất là căn cứ vào các chỉ tiêu về độ bền vững, độ an toàn để kiểm tra. Tất cả các kết quả của cuộc kiểm tra cần phải ghi vào sổ nhật ký công trình làm tài liệu theo dõi thường xuyên và xác nhận trách nhiệm khi có sự cố xảy ra. Trong quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng công ty có thể sử dụng các công cụ thống kê để phân tích định tính và định lượng.
− Bước 3: Quản lý chất lượng khi nghiệm thu công trình
Trước khi nghiệm thu và bàn giao công trình phải kiểm tra một lần cuối cùng. Cán bộ quản lý kỹ thuật và cán bộ quản lý chất lượng phải chịu trách nhiệm trước cấp trên về chất lượng công trình mà mình nghiệm thu. Cần áp dụng chế độ 3 kiểm tra là : công nhân tự kiểm tra, cán bộ thi công kiểm tra và cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra. Khi công trình đạt yêu cầu về chất lượng thì cho nghiệm thu.
3.2.5 Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu
Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu của công ty thông qua việc giá cả, chất lượng công trình, tiến độ thi công và các hoạt động marketing nhằm xây dựng dựng thương hiệu.
3.2.5.1 Các biện pháp phát triển thương hiệu
Điều quan trọng nhất trong phát triển thương hiệu là luôn đảm bảo chữ tín đối với khách hàng. Vì thế phải luôn coi đây là nhiệm vụ hàng đầu trong tất cả
mọi hoạt động của công ty như trong đấu thầu, trong hoạt động xây lắp, tư vấn thiết kế, thi công công trình…
Thứ hai là : tăng cường quảng bá hình ảnh doanh nghiệp thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như ti vi, báo chí, internet…. Đặc biệt, công ty