SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN VĨNH CỬU Mã số: SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC” Người thực hiện: LƯƠNG THỊ KIM THANH Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục - Phương pháp dạy học môn: (Ghi rõ tên môn) - Lĩnh vực khác: Kế toán (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm không thề in SKKN Mô hình Phần mềm Phim ảnh Hiện vật khác Năm học: 2011 - 2012 BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: LƯƠNG THỊ KIM THANH Ngày tháng năm sinh: 12/9/1986 Nam, nữ: Nữ Địa chỉ: Ấp Bình Phước, Xã Tân Bình, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 0612667757 (CQ)/ (NR); ĐTDĐ: 01267865215 Fax: E-mail: tkkimthanh926@gmail.com Chức vụ: Kế toán Đơn vị công tác: Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Trung cấp - Năm nhận bằng: 2008 - Chuyên ngành đào tạo: Kế toán III.KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Kế toán - Số năm có kinh nghiệm: năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: Không CHUYÊN ĐỀ: THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC” I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Như biết nhiệm vụ kế toán là: Thu nhập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán; Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán; Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật Ngoài nhiệm vụ trên, kế toán cần phải thiết lập chứng từ cho hợp lý, không phung phí văn phòng phẩm để tiết kiệm chi phí ngân sách Nhà nước giao Tôi nhận công tác kế toán Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu từ năm 2008 Năm đầu tiên, chưa biết cách làm việc khoa học nên sử dụng văn phòng phẩm lãng phí (in sai, in lại,…), để khắc phục tình trạng này, thực kế hoạch thu, chi ngân sách hợp lý theo tháng, quý, năm chứng từ hợp lý theo kế hoạch đề Đến năm 2011, bước đầu thực tiết kiệm ngân sách quan qua việc sử dụng văn phòng phẩm Đó lý viết đề tài “Thiết lập hồ sơ chứng từ kế toán nhằm tiết kiệm kinh phí ngân sách nhà nước” II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA ĐỀ TÀI Thuận lợi: - Sở GD&ĐT giao dự toán thu chi ngân sách hàng năm kịp thời gian; - Quy chế chi tiêu nội cụ thể, chi tiết Hội đồng góp ý trí; - Thời gian toán, báo cáo quy định cụ thể Khó khăn: - Kinh phí ngân sách giao hạn chế; - Mẫu chứng từ Kho bạc có thay đổi mà không thông báo kịp thời nên chứng từ phải sửa chữa; - Các khoản mục chi: Kho bạc chưa thống với Tài Sở GD; - Có văn quan nộp cho Kho bạc, toán, lại đòi hỏi nộp lại Số liệu thống kê: Năm 2009: Chứng từ phải làm lại tốn 5g giấy 2010: Chứng từ phải làm lại tốn 4g giấy 2011: Chứng từ phải làm lại tốn 1g giấy III NỘI DUNG ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Thực Luật Ngân sách Nhà nước (số 21/2002/L-CTN – Hiệu lực từ ngày 01/01/2004); Thực Luật kế toán (số 12/2003/L-CTN – Hiệu lực từ ngày 01/01/2004); Thực Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước (Hiệu lực từ 01/01/2009); Thực Thông từ 108/2008/TT-BTC: HD xử lý NS cuối năm lập báo cáo toán Để thực Luật trên, kế toán quan cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ảnh đầy đủ nghiệp vụ vào chứng từ, sổ kế toán; - Phản ánh kịp thời, thời gian; - Phản ánh rõ rang dễ hiểu, trung thực, liên tục; - Phân loại xếp thông tin, số liệu theo trình tự, có hệ thống Nếu thực đầy đủ yêu cầu trên, kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, đồng thời tiết kiệm kinh phí ngân sách quan, tiết kiệm văn phòng phẩm vấn đề nên ý Nội dung, biện pháp thực giải pháp đề tài 2.1 Lập dự toán năm (nộp Sở GD) 2.2 Nhận Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách năm 2.3 Dự toán chi hoạt động Ngân sách năm 2.4 Xây dựng quy chế chi tiêu nội năm 2.5 Lập sổ chi tiết hoạt động 2.6 Báo cáo tài năm Cụ thể: 2.3 Khi nhận Quyết định giao dự toán thu, chi ngân sách năm, kế toán lập kế hoạch mục cần chi gồm có: a Chi toán cá nhân (lương, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi, khoản đóng góp khoản toán khác cho cá nhân): Phải dự toán được: + Thời gian nâng ngạch bậc lương CB-GV-CNV; + Điều chỉnh mức lương nhà nước ban hành b Chi hàng hóa, dịch vụ (thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng, thông tin, truyền thông liên lạc, công tác phí, chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn chi phí nghiệp vụ chuyên môn) Phải dự toán được: + Điện, nước, điện thoại: lấy theo mức chi năm trước để dự toán cho năm nay, tăng học viên tính tăng theo tỷ lệ % + Văn phòng phẩm: Quy định quý cần sử dụng VPP + Công tác phí: toán theo chế độ khoán, báo cáo gởi qua mai, qua đường bưu điện + Chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn chi phí nghiệp vụ chuyên môn: Dựa theo kế hoạch chuyên môn c Chi phí khác (kỷ niệm ngày lễ lớn, khoản phí lệ phí, hỗ trợ khác khoản chi khác.) + Kỷ niệm ngày lễ lớn: Có kế hoạch cụ thể từ đầu năm + Phí lệ phí: Theo dự toán ban đầu + Hỗ trợ khác: trợ cấp Tết theo quy định Nhà nước + Các khoản chi khác (Thừa giờ, Chăm sóc Mộ Bà mẹ Việt Nam anh hùng dịp ngày lễ lớn, Trang trí Hội trường cho buổi lễ - chuyên đề): Dự toán xác mức chi d Chi mua sắm tài sản cố định, chuyên môn: Dự toán xác sau có Quy chế chi tiêu nội 2.4 Xây dựng quy chế chi tiêu nội năm Sau lập dự toán chi hoạt động ngân sách năm, kế toán tham mưu Giám đốc dự thảo Quy chế chi tiêu nội năm Họp Hội đồng thông qua Quy chế chi tiêu nội năm, họp tất thành viên góp ý kiến đến thống Hoàn chỉnh Dự toán chi hoạt động ngân sách, Quy chế chi tiêu nội thực Sổ sách kế toán thực máy, có số liệu xác in Khi có chứng từ, kế toán lập phiếu chi (theo tháng) rút tiền từ Kho bạc tránh sai sót khoản mục, tiết kiệm tiền, tiết kiệm văn phòng phẩm Nếu xảy trường hợp đột xuất chi (thí dụ: chuyển quan, thiên tai, hư hỏng tài sản lớn): Kế toán lập kinh phí dự phòng từ nguồn thu quan như: Quỹ học phí IV KẾT QUẢ Sau thực dự toán thực chi theo dự toán, năm 2011, tiết kiệm 8.750.000đ (chi tiết kiệm tăng thu nhập) V BÀI HỌC KINH NGHIỆM Để đạt kết trên, kế toán cần phải dự báo, dự toán phát sinh hoạt động; Đường dây điện mạng phải ổn định; Chương trình phần mềm kế toán Misa phải cập nhật; Các thông tư, định phải thong báo kịp thời; Kho bạc phải thông báo kịp thời biểu mẫu chứng từ; Tất thành viên quan phải tuân thủ theo quy chế chi tiêu nội bộ, đặc biệt phải tiết kiệm điện – nước – văn phòng phẩm VI KẾT LUẬN Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành chánh nghiệp quản lý Nhà nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần không nhỏ vào công đổi kinh tế - xã hội đất nước Các kế toán phải áp dụng Luật kế toán, đảm bảo kế toán công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành quan nhà nước, tổ chức cá nhân Đề xuất: Theo quy định phân bố ngân sách theo số lượng học viên, ngân sách giao không đủ hoạt động năm, đề nghị tăng ngân sách VII TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tạp chí Kế toán; - Luật Kế toán; - Luật Ngân sách Nhà nước; - Chuyên đề: Quản lý tài quan quản lý giáo dục sở giáo dục nhà trường (Trường Cán quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh) - Chuyên đề: Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ(Trường Cán quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh) - Chuyên đề: Tổ chức Kế toán quan Quản lý Giáo dục, sở Giáo dục trường học (Trường Cán quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh) - Chuyên đề: Quản lý tài sản quan Quản lý Giáo dục, sở Giáo dục trường học (Trường Cán quản lý Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh) Người thực Lương Thị Kim Thanh BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Cửu, ngày 16 tháng 04 năm 2012 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2011 - 2012 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC” Họ tên tác giả: Lương Thị Kim Thanh Chức vụ: Kế Toán Đơn vị: Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục - Phương pháp giáo dục - Phương pháp dạy học môn: - Lĩnh vực khác: Kế toán Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị Trong Ngành Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Có giải pháp hoàn toàn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có Hiệu (Đánh dấu X vào ô đây) - Hoàn toàn triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng toàn ngành có hiệu cao - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu Khả áp dụng (Đánh dấu X vào ô dòng đây) - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt Khá Đạt - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt Khá Đạt - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt Khá Đạt Sau duyệt xét SKKN, Phiếu đánh dấu X đầy đủ ô tương ứng, có ký tên xác nhận chịu trách nhiệm người có thẩm quyền, đóng dấu đơn vị đóng kèm vào cuối sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA TỔ CHUYÊN MÔN (Đã ký) Nguyễn Văn Ngọc THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Trương Thị Thúy Hoa ... tài Thiết lập hồ sơ chứng từ kế toán nhằm tiết kiệm kinh phí ngân sách nhà nước II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP CỦA ĐỀ TÀI Thuận lợi: - Sở GD&ĐT giao dự toán thu chi ngân sách. .. XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2011 - 2012 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: THIẾT LẬP HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN “NHẰM TIẾT KIỆM KINH PHÍ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC” Họ tên tác giả:... vụ trên, kế toán cần phải thiết lập chứng từ cho hợp lý, không phung phí văn phòng phẩm để tiết kiệm chi phí ngân sách Nhà nước giao Tôi nhận công tác kế toán Trung tâm GDTX Vĩnh Cửu từ năm 2008