Cach sap xep va luu tru ho so chung tu ke toan Thue 1

CÁCH SẮP XẾP VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TỐN THUẾ Tùy vào số lượng hóa đơn chứng từ tình hình thực tế doanh nghiệp mà kế tốn có cách xếp, lưu trữ hệ thống khác Sắp xếp hồ sơ chứng từ công việc quan trọng cần thiết người kế toán Nhưng làm cách để xếp cách khoa học, hợp lý khơng phải làm VnDoc xin chia sẻ Cách xếp - lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế Tuỳ theo lĩnh vực hoạt động, trình độ quản lý, sở vật chất kỹ thuật, phần mềm kế toán sửa dụng… cơng ty có phương pháp lưu giữ chứng từ khác Tuy nhiên bạn phải tuân thủ nguyên tắc sau:  Sau nộp báo cáo tài năm, kế tốn cần tập hợp, xếp chứng từ đề đưa vào lưu trữ  Chứng từ lưu trữ chứng từ gốc, có đầy đủ chữ ký người liên quan Trường hợp khơng có chứng từ gốc phải lưu trữ copy có y chỉnh  Lưu trữ theo tháng loại chứng từ  Lưu trữ theo trình tự, cho dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra cần thiết Sau VnDoc xin chia sẻ với bạn Cách xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ kế tốn Cơng tác xếp chứng từ gốc Chúng ta cần xếp chứng từ gốc hàng tháng theo bảng kê thuế đầu vào, đầu in nộp báo cáo cho quan thuế hàng tháng: Bắt đầu từ tháng đến tháng 12 năm tài Các chứng từ gốc gồm: Hóa đơn đầu vào, đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho quan thuế 1.1 Đầu vào: Mỗi chứng từ nhóm chứng từ phải kèm theo Hóa đơn mua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi phiếu nhập kho, phiếu đề nghị toán, kèm theo hợp đồng, lý có Nếu mua hàng toán chậm trả, toán qua ngân hàng, nên kẹp theo chứng từ mua vào phiếu hạch tốn Bảng lương phải kèm với bảng chấm cơng, đóng thành riêng Các bảng phân bổ, phiếu kế tốn lưu theo tháng 1.2 Đầu Hóa đơn bán phải kẹp theo phiếu thu bán thu tiền mặt, đồng thời kẹp theo phiếu xuất kho, hợp đồng lý có Nếu bán chịu phải kẹp phiếu hoạch toán phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng, lý có Sắp xếp báo cáo, tờ khai nộp quan Thuế Tờ khai năm nào, kẹp theo năm Một số báo cáo thường kỳ : – Tờ khai kê thuế Gía trị gia tăng hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý – Báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN, TNCN, hồ sơ hồn lại thuế kèm theo năm HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THUẾ Nội dung Công việc cụ thể Tất hợp đồng gốc có dấu đỏ tập hợp lại lưu trữ phịng kế tốn Tập hợp phân loại theo dư án, nội dung công việc vào folder lưu trữ có dán tên DA gáy Các hợp đồng có từ hai gốc trở lên phịng kế tốn giữ gốc, Hệ thống lưu trữ gốc cịn lại lưu phịng hành phận khác theo yêu cầu hợp đồng Các hợp đồng có mơt gốc gốc lưu tai phịng kế tốn, phận khác u cầu lưu photo từ gốc Các phân khác không mượn gốc hợp đồng phịng kế tốn mang ngồi, trường hợp đặc biệt phải có ký duyệt cấp có thẩm quyền ký xác nhận lúc mượn Hợp đồng lưu đồng bao gốm tài liệu sau: - Tờ trình, kế hoạch (nếu cho riêng hơp đồng gốc, cho tổng thể nhiều hợp đồng photo) - Các hồ sơ liên quan đến việc phê duyệt ký hợp đồng hồ sơ thầu, hồ sơ định thầu, báo giá - Hợp đồng gốc - Các phụ lục ký thêm - Các phiếu chi, UNC photo lần toán - Biên giao nhận hàng, biên nghiệm thu, biên lý - Các chứng từ nộp thuế (nếu có) - Các hố đơn đỏ, phiếu nhập xuất kho photo - Bảng tính lãi vay tốn vay cá nhân, bảng tính lãi vay vay NH - Các biên thoả thuân khác có - Các hồ sơ chứng từ khác có liên quan - Lưu loại phiếu hoá đơn chứng từ kèm theo sau: - Các phiếu thu tiền khách hàng phải lưu hợp đồng hóa đơn GTGT Các phiếu chi, UNC lưu cùng: - Các đề nghị tốn, đề nghi tạm ứng có ký duyệt Giám đốc - Nếu khoản chi lần kế hoạch tổng thể duyệt phải ̀ ệ thống lưu trữ kèm theo photo kế hoạch lần chi có ký xác nhận khoản H hố đơn, chứng từ mục chi tờ trình tổng thể - Nếu chi thẳng chi phí tài sản có hoá đơn chứng từ gốc kèm theo, trả cơng nợ photo - Các khoản chi có định mức xăng xe phải kèm theo theo dõi km có xác nhận đội xe, phịng hành phận có chức - Các khoản chi theo định Ban giám đốc phải ghi rõ theo định photo định kèm theo - Xác nhận trả nợ gốc lãi NH khoản vay Các phiếu kế toán lưu cùng: - Đề nghị toán tạm ứng phê duyệt - Hoá đơn chứng từ gốc kèm theo - Các bảng phân bổ, trích khấu hao tháng doanh thu, chi phí trả trước, khấu hao tài sản - Các định Giám đốc đề nghị phịng kế tốn bút tốn điều chỉnh, chuyển cơng nợ, hạch tốn chi phí khoản nợ khơng địi - Các bảng biểu phân bổ tiền lương, chi phí cho phận Các phiếu nhập kho lưu cùng: - Hoá đơn mua vào - Biên giao hàng - Hợp đồng mua - Đề nghị mua hàng Các phiếu xuất kho lưu cùng: - Đề nghị xuất kho có phê duyệt - Dự tốn ngun vật liệu phê duyệt tổng thể photo - Biên giao nhận hàng hoá Hồ sơ tiền khoản tương đương tiền: Mở folder chia file lưu tài liệu sau: - Các biên đối chiếu, kiểm kê quỹ - Các biên xác nhận số dư ngân hàng - Các tờ khai mở tài khoản ngân hàng Hệ thống tài liệu kế - Các hợp đồng gửi tiết kiệm lý hợp đồng gửi tiết kiệm lần toán - Các định liên quan đến việc xử lý hao hut quỹ tiền mặt Hồ sơ thuế: - Tạo folder lưu tờ khai thuế cho năm - Chia file ngăn chia file lưu theo loại thuế - Một file lưu văn liên quan quan thuế Hồ sơ lương: - Tạo folder lương cho năm để lưu bảng lương theo năm - Dùng chia file để lưu bảng toán lương theo tháng file riêng định chứng từ có liên quan đến lương năm - Mỗi file lương tháng lưu gồm: Bảng tốn lương có ký duyệt, bảng lương chuyển ngân hàng UNC photo, ký nhân lương tiền mặt người lao động Hồ sơ tài sản công ty: Lưu theo folder chia file để lưu tài sản riêng file bao gồm chứng từ sau: - Tờ trình, kế hoạch phê duyệt mua - Các định phê duyệt thầu, định thầu, báo giá theo yêu cầu - Hợp đồng mua tài sản - Tài liệu kỹ thuật tiêu hao nhiên liệu tài sản - Biên lý hợp đồng mua bán - Biên bàn giao mua bán, biên bàn giao đưa vào sử dụng có ký nhận người sử dụng phụ trách - Quyết định khấu hao gồm có số năm khấu hao, thời điểm khấu hao Giám đốc, Kế toán trưởng phê duyệt - Mã tài sản theo sổ sách kế toán - Biên kiểm kê tài sản kỳ - Thẻ theo dõi tài sản cố định - Bộ hồ sơ lý tài sản: Tờ trình lý, phê duyệt lý, hội đồng lý, định lý, biên lý, định ngừng khấu hao, hoá đơn lý photo - Quyêt định luân chuyển tài sản công ty từ phận sang phận khác - Các tài liệu khác có liên quan Hồ sơ công nợ: Lưu theo folder chia file sau: - Biên đối chiếu công nợ hàng tháng, quý năm - Các biên thoả thuân đối trừ công nợ - Các định xử lý cơng nợ - Các cơng văn địi nợ lần nợ Hồ sơ pháp lý: Lưu theo folder chia file sau: - Các biên họp, nghị quyết, định Hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị liên quan đến tài - Đăng ký KD có cơng chứng lần thay đổi - Các Uỷ quyền có liên quan đến Tài - Kế tốn - Các đăng ký KD đơn vị đối tác ký hợp đồng có - Các quy chế, điều lệ cơng ty - Các tờ trình tổng thể phê duyệt lần CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG: – Hồ sơ người lao động – Hợp đồng lao động – Các định bổ nhiệm, định tăng lương… – Bảng chấm công – Bảng toán tiền lương – Đăng ký giảm trừ gia cảnh – Bảng cam kết 23/CK-TNCN có HĐLĐ tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN – Giấy ủy quyền toán thuế TNCN – Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động – Bảng thông báo bảo hiểm chứng từ nộp tiền BH Xin cung cấp thêm bạn thêm thông tin công tác xếp chứng từ gốc sau: CÔNG TÁC SẮP XẾP CHỨNG TỪ GỐC Thiên thứ 01 - Công tác xếp chứng từ gốc - Chúng ta cần xếp chứng từ gốc hàng tháng theo bảng kê thuế đầu vào đầu in nộp báo cáo cho quan thuế hàng tháng: Bắt đầu tư tháng đến tháng 12 năm tài , chứng từ gốc: hóa đơn đầu vào đầu kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng nộp cho quan thuế, đóng thành quyển, tháng - Các chứng từ kèm hóa đơn báo cáo bảng kê đầy đủ chưa - Sắp xếp báo cáo nộp cho quan thuế- Đi kèm theo chứng từ năm báo cáo năm Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Mơn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý - Báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN, TNCN, hồn thuế kèm theo năm - Mỗi chứng từ nhóm chứng từ phải kèm theo Hóa đơn đầu ra:+Hóa đơn bán liên xanh < 20 triệu mà thu tiền mặt + Đối với thương mại: - Hóa đơn bán liên xanh < 20 triệu - Phiếu xuất kho phiếu giao hàng, biên giao hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Báo giá có - Phiếu thu tiền + Đối với Xây dựng: - Hóa đơn bán liên xanh < 20 triệu - Dự tốn báo giá đính kèm - Phiếu xuất kho - Biên bảng nghiệm thu - Biên xác nhận khối lượng - Bảng toán khối lượng - Hợp đồng kinh tế - Biên lý - Phiếu thu tiền + Đối với dịch vụ: - Hóa đơn bán liên xanh < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Biên nghiệm thu kiểm nhận dịch vụ - Phiếu thu tiền + Đối với khách sạn, nhà hàng: - Hóa đơn bán liên xanh < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng, booking - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Bảng kê hàng hóa dịch vụ: ăn, nước uống chi tiết - Bill toán - Oder cần thiết - Phiếu thu tiền + Hóa đơn bán liên xanh > 20 triệu+ Đối với thương mại: - Hóa đơn bán liên xanh >20 triệu - Phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) - Phiếu xuất kho phiếu giao hàng, biên giao hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Báo giá có => Sau nhận tiền kẹp thêm: - Khi khách hàng chuyển vào TK cty: Giấy báo có + Đối với Xây dựng: - Hóa đơn bán liên xanh >20 triệu - Phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) - Dự toán báo giá đính kèm - Phiếu xuất kho - Biên bảng nghiệm thu - Biên xác nhận khối lượng - Bảng toán khối lượng -Hợp đồng kinh tế - Biên lý => Sau nhận tiền kẹp thêm: - Khi khách hàng chuyển vào TK cty: Giấy báo có + Đối với dịch vụ: - Hóa đơn bán liên xanh > 20 triệu - Phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Biên nghiệm thu kiểm nhận dịch vụ => Sau nhận tiền kẹp thêm: - Khi khách hàng chuyển vào TK cty: Giấy báo có + Đối với khách sạn, nhà hàng: - Hóa đơn bán liên xanh > 20 triệu - Phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng, booking - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Bảng kê hàng hóa dịch vụ: ăn, nước uống chi tiết - Bill toán - Oder cần thiết = > Sau nhận tiền kẹp thêm: - Khi khách hàng chuyển vào TK cty: Giấy báo có Hóa đơn đầu vào:+Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu toán tiền mặt + Đối với thương mại: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu nhập kho phiếu giao hàng, biên giao hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Báo giá có - Phiếu chi tiền - Giấy đề nghị toán + Đối với Xây dựng: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Dự toán báo giá đính kèm - Phiếu nhập kho - Hợp đồng kinh tế - Biên lý - Phiếu chi tiền - Giấy đề nghị toán + Đối với dịch vụ: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Biên nghiệm thu kiểm nhận dịch vụ - Phiếu chi tiền - Giấy đề nghị tốn + Đối với khách sạn, nhà hàng: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng, booking - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Phiếu chi tiền - Giấy đề nghị toán - Bill toán - Oder cần thiết + Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: + Đối với thương mại: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu nhập kho phiếu giao hàng, biên giao hàng, phiếu xuất kho bên bán - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Báo giá có - Phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) => Sau chuyển tiền kẹp thêm: - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi + Đối với Xây dựng: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Dự tốn báo giá đính kèm - Phiếu nhập kho - Hợp đồng kinh tế - Biên lý => Sau chuyển tiền kẹp thêm: - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi + Đối với dịch vụ: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Biên nghiệm thu kiểm nhận dịch vụ => Sau chuyển tiền kẹp thêm : - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi + Đối với khách sạn, nhà hàng: - Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu - Phiếu đặt dịch vụ, báo giá khách hàng - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Bill toán - Oder cần thiết => Sau chuyển tiền kẹp thêm: - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi: Ủy nhiệm chi Lương, thưởng: Để chi phí hợp lý trừ xuất tốn tính thuế TNDN bạn phải có đầy đủ thủ tục sau + Hợp đồng lao động+CMTND phô tô kẹp vào + Bảng chấm công hàng tháng + Bảng lương kèm bảng chấm cơng tháng + Phiếu chi toán lương, chứng từ ngân hàng doanh nghiệp toán tiền gửi +Bảng kê danh sách nhân viên công ty chuyển khoản (đăng ký thẻ ATM cho nhân viên) + Tất có ký tá đầy đủ +Đăng ký mã số thuế cho cơng nhân để cuối năm làm tóan thuế TNCN cho họ = > Thiếu quan thuế loại trừ cho bạn đưa chi phí khống vào, bị xuất toán toán thuế TNDN +Hàng tháng: Phiếu chi tiền lương or bảng kê tiền lương chuyển khoản cho nhân viên, chứng từ ngân hàng + Bảng lương + Bảng chấm công + Tạm ứng, thưởng, tăng ca thêm có => gói lại cục + Tạm ứng: - Dự toán chi Kế toán trưởng - BGH ký duyệt - Giấy đề nghị tạm ứng - Phiếu chi tiền Nợ TK 141/ có TK 111,112 +Hồn ứng: - Bảng tốn tạm ứng (Kèm theo chứng từ gốc) Bạn thu hóa đơn (nếu ứng tiền mua hàn, tiền phịng, cơng tác, ) chứng từ có liên quan đến việc chi số tiền ứng => Số tiền cịn thừa hồn ứng, thiếu tiền chi thêm Nợ TK 111,112/ có TK 141 - Các khoản chi cho việc tạm ứng: Hóa đơn chứng từ hợp lý, chứng từ khác kèm… Nợ TK 152,153,142,242,641,642… Nợ TK 1331 Có TK 141 Chú ý: - Nếu ký hợp đồng dứơi tháng dính vào vịng luẩn quẩn thuế TNCN để tránh có lập bảng kê 23 để tạm không khấu trừ 10% họ - Nhưng ký > tháng lại rơi vào ma trận BHXH Căn Tiết khoản i, Điểm 1, Điều 25, Chương IV Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 Bộ Tài hướng dẫn thực Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế thu nhập cá nhân Nghị định số 65/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Thuế thu nhập cá nhân Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế thu nhập cá nhân có hiệu lực từ 01/7/2013 quy định :“Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn điểm c, d, khoản 2, Điều Thông tư này) ký hợp đồng lao động ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên phải khấu trừ thuế theo mức 10% thu nhập trước trả cho cá nhân.” + Chứng từ ngân hàng: cuối tháng ngân hàng : lấy sổ phụ, kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, Giấy báo có lưu trữ làm lên sổ sách kế tốn + Đối với CCDC, TSCĐ phải có Bảng theo dõi phân bổ v.v.v TK 131 331 tài khoản lưỡng tính vừa có số dư bên nợ lại vừa có số dư bên có + TK 131 phải thu khách hàng TK 131 số dư NỢ khách hàng mua tiền chưa toán : Dư Nợ 131 = MS 131 BCĐKT thuộc khoản phải thu TK 131 số dư CÓ khách hàng ứng trước tiền hàng cho doanh nghiệp (mình) chưa lấy hàng nên để treo bên Có = MS 313 BCĐKT thuộc khoản phải trả + TK 331 phải trả người bán: TK 331 số dư NỢ ứng trước tiền mua hàng cho người bán : Dư Nợ 131 = MS 132 BCĐKT trả trước cho người bán thuộc khoản phải thu TK 331 số dư CĨ mua hàng nợ bên bán treo bên Có = MS 312 BCĐKT thuộc khoản phải trả - Không phép cấn trừ công nợ phát sinh vừa người mua hàng đồng thời người cung cấp hàng hóa đối tượng khách hàng, cấn trừ cơng nợ phải có văn xác nhận hai bên phép cấn trừ công nợ nhau, cuối năm làm giấy xác nhận công nợ đối chiếu hai bên công ty nhà nước hay làm cịn tư nhân hay bỏ qua bước - Cuối năm phải lập biên đối chiếu công nợ với cơng ty Mua Bán hàng có ký tá đóng đấu xác nhận hai bên - Tất phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh - Kẹp riêng chứng từ tháng, tháng tập có bìa đầy đủ Cơng việc in sổ kế tốn sau in cần có bìa Ngồi Trong cho sổ sách kế tốn Mẫu bìa chứng từ ghi sổ: Ví dụ cụ thể: + Bản gốc hợp đồng, lý, nghiệm thu Và loại văn khác… => bấm lỗ lưu bìa cịng +Bản phơ tơ lưu chứng từ: có tác dụng mơ phỏng, hỗ trợ cho chứng từ gốc, cần thiết in văn yêu cầu in nhiều ví dụ thơng thường người ta làm hợp đồng thường in 04 in lên 06 số lượng dư để bạn kẹp vào cung chứng từ sau Một ví dụ: để làm hồ sơ toán đơn vị nhà nước sau: Ví dự làm hồ sơ cho bên tư vấn giám sát : -Hồ sơ toán TVGS Hồ sơ gồm: làm 08 04 có mộc tươi ký tươi để mang kho bạc, 04 lại giao cho chủ đầu tư đơn vị thi cơng bên 02 1/ Bìa hồ sơ toán TVGS 2/ PHỤ LỤC 03.a: BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC HỒN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 3/ BÁO CÁO CỦA TƯ VẤN GIÁM SÁT NGHIỆM THU HỒN THÀNH THI CƠNG XÂY DỰNG 4/Biên nghiệm thu TVGS 5/Phô tô kèm: - Hợp đồng TVGS phô tô - Biên xác nhận khối lượng đơn vị Thi công - Biên nghiệm thu hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng thi công - Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật - Quyết định phê duyệt định thầu TVGS - Quyết định bổ nhiệm trưởng tư vấn giám sát cơng trình - Biên xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm có - Biên nghiệm thu giai đoạn có - Biên xác nhận khối lượng giai đoạn có - Biên kiểm tra trường có - Biên bàn giao cọc mốc mặt băng thi cơng - Hồ sơ tốn ĐƠN VỊ THI CƠNG Hồ sơ gồm: làm 08 04 có mộc tươi ký tươi để mang kho bạc, 04 lại giao cho chủ đầu tư đơn vị thi công bên 02 1/ Bìa hồ sơ tốn đơn vị thi công 2/ PHỤ LỤC 03.a: BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CƠNG VIỆC HỒN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG ĐỀ NGHỊ THANH TỐN 4/ Biên nghiệm thu hồn thành cơng trình 5/ Biên xác nhận khối lượng hồn thành 6/Phô tô kèm: - Hợp đồng thi công - Biên xác nhận khối lượng giai đoạn có đơn vị Thi cơng - Biên nghiệm thu hồn thành giai đoạn cơng trình đưa vào sử dụng thi công - Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật - Quyết định phê duyệt định thầu đơn vị thi công - Quyết định bổ nhiệm sát trưởng hay tổ trưởng công trình - Biên xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm có - Biên kiểm tra trường có - Biên bàn giao cọc mốc mặt băng thi công ... thiếu tiền chi thêm Nợ TK 11 1 ,11 2/ có TK 14 1 - Các khoản chi cho việc tạm ứng: Hóa đơn chứng từ hợp lý, chứng từ khác kèm… Nợ TK 15 2 ,15 3 ,14 2,242,6 41, 642… Nợ TK 13 31 Có TK 14 1 Chú ý: - Nếu ký hợp... v.v.v TK 13 1 3 31 tài khoản lưỡng tính vừa có số dư bên nợ lại vừa có số dư bên có + TK 13 1 phải thu khách hàng TK 13 1 số dư NỢ khách hàng mua tiền chưa toán : Dư Nợ 13 1 = MS 13 1 BCĐKT thuộc khoản... bảng kê 23 để tạm khơng khấu trừ 10 % họ - Nhưng ký > tháng lại rơi vào ma trận BHXH Căn Tiết khoản i, Điểm 1, Điều 25, Chương IV Thông tư 11 1/2 013 /TT-BTC ngày 15 /8/2 013 Bộ Tài hướng dẫn thực Luật