Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Hoàng Thị Vân Anh Lớp: SP Tin Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (Tiết 1) Người soạn: Hoàng Thị Vân Anh Ngày soạn: 20/02/2008. GVHD: Cô giáo Nguyễn Thị Thanh Tâm Ngày dạy: 27/02/2008 Dạy tại lớp: 7D A.Mục tiêu cần đạt: I. Về kiến thức: Giúp HS nắm được: + Mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp. + Các bước sắp xếp dữ liệu. II. Về kĩ năng: Rèn cho HS kĩ năng: + Sắp xếp dữ liệu. III. Về thái độ: +Giúp HS yêu thích môn học B. Chuẩn bị + GV: tranh minh hoạ, bài thực hành. + HS: ôn tập lại kiến thức đã học, SGK, vở ghi. C.Tiến trình dạy và học: I. Ổn định trật tự lớp: (1 phút) + Kiểm tra sĩ số, vệ sinh lớp học. + Sự chuẩn bị vở ghi, việc ôn tập bài cũ. + GV chia lớp thành 3 nhóm (6 hs/1 nhóm). 1 Hoàng Thị Vân Anh Lớp: SP Tin II. Nội dung: Thời gian Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung viết bảng 5 phút Hoạt động 1: Mở bài * Hoạt động nhóm: -Phát cho mỗi nhóm 2 bảng điểm HS của lớp 7A. - Treo tranh hình 82. (?) Tìm những bạn nào có điểm trung bình từ 8.0 trở lên? (?) Tìm những bạn nào có điểm trung bình nằm trong khoảng từ 6.0 –7.0 (?) Vậy các em có cách nào có thể tìm nhanh hơn không? Chuyển: Để trả lời cho câu hỏi, hôm nay chúng ta sẽ học bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu. Tiết 1: Sắp xếp. -HS hoạt động nhóm -HS trả lời -HS trả lời 10 phút Hoạt động 2: Ý nghĩa của sắp xếp dữ liệu Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (Tiết 1) I/ Sắp xếp: 1/ Ý nghĩa của sắp xếp dữ liệu: -Ý nghĩa : +Giúp quản lý, thống kê dữ -Treo tranh hình 83. TB : Đây là bảng điểm đã được sắp xếp bằng máy tính. (?)Tìm những bạn nào có điểm trung bình từ 8.0 trở -HS quan sát, nhận xét. -HS trả lời 2 Hoàng Thị Vân Anh Lớp: SP Tin lên? (?) Tìm những bạn nào có điểm trung bình nằm trong khoảng từ 6.0 –7.0 - Treo tranh hình 82 (?) Các em so sánh việc tìm kiếm giữa bảng điểm chưa được sắp xếp và bảng điểm đã được sắp xếp thì tìm kiếm ở bảng nào nhanh hơn. (?) Vậy các em cho biết ý nghĩa của việc sắp xếp dữ liệu? Chốt: +Giúp quản lý, thống kê dữ liệu nhanh, hiệu quả. +Tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Chuyển: Vậy để có thể dùng máy tính sắp xếp dữ liệu. Chúng ta sang phần 2: Cách sắp xếp dữ liệu -HS trả lời -HS trả lời -HS trả lời liệu nhanh, hiệu quả. +Tiết kiệm thời gian tìm kiếm. 25 phút Hoạt động 3: Cách sắp xếp dữ liệu 2/ Cách sắp xếp dữ liệu a/ Cách 1: -Có 2 bước +B1: Nháy chuột chọn một ô -Treo tranh hình 82, hình 85. TB: -HS quan sát, lắng nghe. 3 Hoàng Thị Vân Anh Lớp: SP Tin Cách 1: -Có 2 bước +B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu +B2:* Nháy nút : sắp xếp tăng. * Nháy nút : sắp xếp giảm -Treo Kiểm tra Cho biết ý nghĩa lệnh sau: Lệnh File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print View \ Page Break Preview Ý nghĩa Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy In trang tính Điều chỉnh ngắt trang Bài Quan sát hình sau đây: Em có nhận xét cột điểm trung bình ? Hình Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình giảm dần Hình Quan sát hình sau đây: Hình Lọc bạn có điểm trung bình cao Hình i Bà  Tin  Sắp xếp liệu Võ Nhật Trường i Bà  Tin Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường xếp nào? Bảng điểm hình sautheo đượcthứ sắptựxếp theo thứ tự nào? Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ Sắp xếp xếp Sắp theovậy thứ tự lợi giảm có gì? dần điểm Dễ so trung sánh, bình đối chiếu Hình Võ Nhật Trường Trước xếp Hình Sau xếp Em nhận xét vị trí hàng so với ban đầu? Sắp xếp liệu gì? Hình i Bà  Tin Sắp xếp liệu  a) Định nghĩa: • Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần • Chú ý: -Đối với cột có kiểu kí tự mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh - Dữ liệu cột xếp phải có kiểu liệu (số, kí tự, thời gian) Võ Nhật Trường i Bà  Tin Kiểu liệu số Kiểu liệu kí tự Võ Nhật Trường i Bà  Tin Sắp xếp liệu  b) Cách thực hiện: C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu : b Cách thực hiện: Xuất tiêu đề cột Nháy chuột vào nút Chọn giá trị mà ta muốn lọc Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu :  b Cách thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị: - Chọn vùng có liệu cần lọc - Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter (Xuất (mũi tên) hàng tiêu đề cột) Bước 2: Lọc -Nháy chuột vào nút (mũi tên) hàng tiêu đề cột -Nháy chọn giá trị mà ta muốn lọc danh sách Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu :  Một số lưu ý: – Sau có kết lọc cột, chọn cột khác để tiếp tục lọc – Để hiển thị lại toàn danh sách chọn lệnh: Data  Filter  Show All – Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter Võ Nhật Trường i Bà  Tin Để hiển thị toàn danh sách mà tiếp tục làm việc với AutoFilter: Vào bảng chọn Data Nháy chuột chọn Show All Chọn Filter Võ Nhật Trường i Bà  Tin Để thoát khỏi chế độ Lọc: Vào bảng chọn Data Chọn Filter Kích chuột để xóa dấu tích AutoFilter Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu: c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất) B1.1 Chọn vùng có liệu cần lọc B1.2 Mở bảng chọn Data  Filter  Auto Filter Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu: c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất) Xuất tiêu đề cột Nháy chuột vào nút Nháy chuột chọn (Top 10…) Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu: c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất) Xuất cửa sổ Top 10 AutoFilter Chọn Top (lớn nhất) Bottom (nhỏ nhất) Chọn nhập số hàng cần lọc Nháy OK Võ Nhật Trường i Bà  Tin Lọc liệu:  c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất) B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter) B2./ Nháy nút mũi tên tiêu đề cột cần lọc chọn Top 10 B3./ Thiết đặt lựa chọn hộp thoại Top nháy Ok Võ Nhật Trường Hãy quan sát hình đây, em cho biết thao tác thực hiện? A Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất; B Lọc ba bạn có số phiếu cột Vui vẻ cao nhất; C Lọc ba bạn có số phiếu cột Dịu Dàng cao nhất; D Cả đáp án sai Trước Sau Bài tập Sau lọc theo yêu cầu liệu cột lọc thay đổi nào? Sẽ xếp tăng dần; Sẽ xếp giảm dần; Dữ liệu giữ nguyên theo vị trí ban đầu; Cả đáp án sai Bài kế Thoát Bài tập Lệnh: Data → Filter → Show all dùng để làm gì? Hiển thị kết vừa lọc Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần Hiển thị tất liệu bảng vừa lọc Cả đáp án sai Bài kế Thoát i Bà  Tin Hướng dẫn nhà *Xem lại học thuộc nội dung học Trả lời câu hỏi: -Câu 1: Lọc liệu gì? -Câu 2: Nêu bước cần thực lọc liệu? *Xem trước nội dung thực hành 6: Trình bày bảng điểm lớp em Võ Nhật Trường i Bà  Tin Võ Nhật Trường 1 Bài 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 2 Giới thiệu với các bạn đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A. 1. Sắp xếp dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 3 Đó là bạn Thuỳ Trang 1. Sắp xếp dữ liệu Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A? Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 4 Bạn nữ nào đạt danh hiệu Miss 7A? Đây là bảng tổng kết phiếu bầu chọn Miss 7A đã được sắp xếp giảm dần theo số liệu ở cột Tổng kết 1. Sắp xếp dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 5  Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.  Chú ý:  Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. 1. Sắp xếp dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 6 Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần) 1. Sắp xếp dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 7 Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh hiệu Miss Vui vẻ? 1. Sắp xếp dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 8 Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 9 Làm thế nào để tìm được tên những bạn gái có có số phiếu bầu ở cột “Dịu dàng” và cột “Dễ thương” lần lượt là 9 và 15? Giá mà excel có tính năng muốn tìm thông tin gì thì kết quả sẽ hiện luôn ra màn hình mà mình không mất công tìm kiếm 2. Lọc dữ liệu Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu 10 2. Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất? Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14? Ngày dạy : 29/8/07 : BÀI 8: SẮP XẾP & LỌC DỮ LIỆU --------o0o-------- I. MỤC TIÊU: • Kiến thức − Hiểu được nhu cầu sắp xếp, lọc dữ liệu. • Kỹ năng − Biết các bước cần thực hiện sắp xếp, lọc dữ liệu. • Thái độ II. CHUẨN BỊ: • Giáo viên : − Cài đặt chương trình Word. − Sách giao khoa. − Giáo án. • Học sinh : − Sách giáo khoa. − Tập, viết. III. ĐỒ DÙNG DẠY HỌC: − Phòng máy. − Máy chiếu Projecter. IV. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: Hoạt Động Của Giáo Viên Hoạt Động Của Giáo Viên Hoạt động 1: Sắp xếp dữ liệu − Các em hãy quan sát hình 8.2 trong SGK − Xem SGK − Tìm cho thầy bạn có điểm trung bình lớn nhất. − Thảo luận nhóm − Để tiện lợi hơn cho công việc chúng ta cần phải sắp xếp dữ liệu =>Vậy để sắp xếp dữ liệu chúng ta phải làm như thế nào? Cách thực hiện ra sao? Các em hãy quan sát hình 8.6 trong SGK. − Thảo luận nhóm − Qua quá trình thảo luận các em hãy cho thầy biết có mấy bước để sắp xếp dữ liệu? − Cách thực hiện của từng bước? − Học sinh nêu lên 2 bước. − Nêu cách thực hiện của 2 bước. − Cho các nhóm khác đánh giá lẫn nhau. − Các nhóm đánh giá lẫn nhau. − Giáo viên đánh giá tổng quát − Học sinh nghe nhận xét. Hoạt động 1: Lọc dữ liệu − Sau khi học sinh đã sắp xếp dữ liệu, có kết quả. Bây giờ Thầy xem nước nào có tổng số huy chương là 177 − Đọc sách. − Thảo luận nhóm − Muốn lọc dữ liện thì cần phải thực hiện những bước nào? − Cử đại diện nhóm trả lời − HS trả lời gồm: 2 bước. − Cho các nhóm nhận xét lẫn nhau − Các nhóm nhận xét chéo. − Giáo viên nhận xét và rút ra kết luận chung cho cả lớp − HS lắng nghe. − GV thực hiện thao tác mẫu. − Sau khi lọc xong, muốn trở lại dữ liệu ban đầu thì ta thực hiện 2 bước sau: − HS lắng nghe Hoạt động 3: Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (Hay nhỏ nhất) − Khi nháy chuột ở mũi tên tiêu đề cột phía trên danh sách chọn em thấy có lựa chọn Top 10 Lựa chọn này dùng để lọc các hàng có giá thị lớn nhất (hay nhỏ nhất). − Khi chọn xuất hiện hộp thoại “Top 10 AutoFilter” − Nghe giảng V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ: − Về nhà làm bài tập 1,2,3,4 SGK trang 76 Trần Xuân Hãn - Trường THCS Vinh Thanh Khi tạo trang tính thì dữ liệu trong các ô được lưu theo đúng thứ tự ta nhập vào. Để dễ tra cứu tên các bạn trong bảng điểm lớp mình ta thường sắp xếp tên theo thứ tự của bảng chữ cái. Ta có thể sắp xếp bảng này theo điểm trung bình: Hoặc sắp xếp theo điểm môn Toán: Ngoài ra ta còn có thể lọc ra 5 bạn có Điểm trung bình cao nhất: Hoặc lọc ra 3 bạn có điểm Tin học thấp nhất: 1. Sắp xếp dữ liệu: - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. - Đối với những cột có kiểu dữ liệu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. Đố các em, bạn nào có điểm trung bình cao nhất lớp? Đó là bạn Trung Dũng Theo các em, cách nhanh nhất để tìm ra bạn có ĐTB cao nhất hoặc thấp nhất là gì? Sắp xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần hoặc giãm dần. Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự tăng dần: Điểm trung bình được sắp xếp theo thứ tự giãm dần: * Các bước để sắp xếp dữ liệu: Bước 1: Nháy chuột chọn một ô cần sắp xếp Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần hoặc nút để sắp xếp giãm dần Chú ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh hay trên thanh công cụ thì em hãy thực hiện các bước như sau: Ví dụ: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22 Để sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được, ta thực hiện như sau: B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột F B2: Nháy nút trên thanh công cụ Kết quả nhận được như sau: 2. Lọc dữ liệu: - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. Ví dụ 1: lọc ra ba nước có số huy chương vàng cao nhất Ví dụ 2: lọc ra bốn nước có tổng cộng huy chương thấp nhất * Các bước lọc dữ liệu: Bước 1: + Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc + Vào Data  Filter  Auto Filter Sau bước này ta sẽ thấy các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề cột Bước 2: Nháy và nút trên hàng tiêu đề cột để chọn kiểu lọc thích hợp [...]... lưu ý: - Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn các cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn trên cột đó - Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All - Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter * Một số tuỳ chọn trong đặt lọc: Lựa chọn (Top 10) Chú ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí Giáo án Tin học 7 Nguyễn Văn Thọ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Tuần: 23 Ngày soạn: 15/01/2011 Tiết: 46 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU I. Mục tiêu 1. Kiến thức - Nắm được chức năng sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu của Excel để xử lí dữ liệu cho người sử dụng bảng tính cảm thấy dể dàng hơn; nắm được các chức năng của các công cụ sắp xếp và lọc dữ liệu. 2. Kĩ năng - Biết các thao tác sắp xế dữ liệu trong trang tính; biết các thao tác lọc dữ liệu và một số chế độ đặt lọc trong trang tính. 3. Thái độ - Ham thích môn học, tinh thần làm việc theo nhóm. - Nghiêm túc khi học và làm việc trên máy tính không phân biệt phần mềm học tập hay phần mềm trò chơi. Có ý thức sử dụng máy tính đúng mục đích. - Nâng cao ý thức và lòng say mê học tập các môn học. II. Chẩn bị 1.Giáo viên - Giáo án, sách giáo khoa, phấn, bảng, máy tính, máy chiếu… - Phương pháp thuyết trình, phương pháp vấn đáp, phương pháp, phương pháp nêu và giải quyết vấn đề, phương pháp tích cực nhóm. 2. Học sinh - Sách giáo khoa, vở ghi, bút thước… III. Tiến trình 1. Ổn định tổ chức lớp Kiểm tra sĩ số 2. Kiểm tra bài cũ Để sắp xếp danh sách dữ liệu, em co thể sử dụng lệnh gì của Excel Lọc dữ liệu là gì? Lấy ví dụ. Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu? 3. Bài mới Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung GV: hướng dẫn HS lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất GV: hướng dẫn các thao tác yêu cầu HS quan sát trên màn chiếu. GV: nháy chuột vào mũi tên trên tiêu đề cột phía trên danh sách chọn em còn thấy lựa chọn (Top 10…). Lựa chọn này dùng để lọc các hàng có giá trị dữ liệu thuộc một số giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất trong cột đó. GV: quan sát kết quả sẽ hiện thị các hàng đã được lọc có giá trị dữ liệu lớn nhất (hoặc nhỏ nhất) trong cột đó GV: lưu ý học sinh không sử dụng được với các HS: quan sát và lắng nghe HS: quan sát GV thực hành HS: ghi chú ý HS: lên bảng thực hành Các nhóm thảo luận phần thực hành theo hướng dẫn 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất Các bước thực hiện: B1. Chọn Top(lớn nhất), hoặc Bottom(nhỏ nhẩt) B2. Chọn hoặc nhập __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 Giáo án Tin học 7 Nguyễn Văn Thọ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ cột có dữ liệu là kí tự GV: yêu cầu HS lên màn chiếu thực hành GV: cho các nhóm thực hành trên máy GV: kiểm tra một vài nhóm Đại diện nhóm lên màn chiếu trình bày số hang cần lọc. B3. Nháy nút OK. 4. Củng cố: GV: yêu cầu HS xem và trả lời các câu hỏi trong SGK GV: hướng dẫn HS trả lời GV: yêu cầu HS ... Bà  Tin Sắp xếp liệu b) Cách thực hiện: +C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ: +C2 Sắp xếp liệu từ bảng chọn : Võ Nhật Trường i Bà  Tin Sắp xếp liệu từ bảng chọn: Ưu tiên Sắp xếp tăng... nút lệnh xếp liệu theo tăng dần? chọn ô? i Bà  Tin NỘI DUNG BÀI HỌC Sắp xếp liệu Lọc liệu Võ Nhật Trường i Bà  Tin Em trình bày bước để xếp liệu? Võ Nhật Trường i Bà  Tin  Sắp xếp liệu C1:... Tin  Sắp xếp liệu Võ Nhật Trường i Bà  Tin Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường xếp nào? Bảng điểm hình sautheo đượcthứ sắpt xếp theo thứ tự nào? Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ Sắp xếp xếp Sắp