Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. - Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:

File \ Print Preview

File \ Page Setup

File\ Print

View \ Page Break Preview

Xem trang trước khi inThiết đặt lề và hướng giấy

In trang tínhĐiều chỉnh ngắt trang

Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất

Hình 4 Hình 3

 1 Sắp xếp dữ liệu

Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được

tự giảm dần điểm trung

bình

Hình 4

Sắp xếp như vậy

có lợi gì?

Dễ so sánh, đối chiếu

1 Sắp xếp dữ liệu

• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các

giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo

thứ tự tăng dần hay giảm dần.

• Chú ý:

-Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh

- Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng

kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

Kiểu dữ liệu

kí tự

Kiểu

dữ liệu số

1 Sắp xếp dữ liệu

 1 Nháy

chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp

 2 Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending

trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

 Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công

cụ:

2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau:

1 Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6)

Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?

1 Sắp xếp dữ liệu

Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn

vận động viên các nước tham gia Sea Games 22

Sắp xếp cột Tổng

cộng theo thứ tự

giảm dần?

B1 Nháy chuột chọn một ô trong

cột Tổng cộng

(ví dụ ô F3)B2 Nháy nút trên thanh công cụ

Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Sắp xếp tăng dần

Sắp xếp giảm dần

Sắp xếp theo

tiêu đề dòng

Sắp xếp không theo tiêu đề dòng

Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

OK

Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước

nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.

B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô C4).

B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort XHHT Sort.

B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending

Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending

Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending

B4 Nháy OK

(hoặc nháy nút Sort

Descending trên thanh công

cụ để sắp xếp giảm dần)

B1 Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau:

A.Nháy vào nút lệnh hoặc ;

B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending;C.Nháy nút lệnh ;

D.Cả A và B đều đúng

BÀI TẬP

Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự

thực hiện câu lệnh:

Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là:

A.Chọn lệnh Data -> Sort

- Học thuộc bài đã học

- Làm bài tập 1 (SGK)

- Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 : Lọc dữ liệu

Ô chữ gồm 6 hàng ngang và một từ khóa hàng dọc Mỗi ô chữ có một gợi ý lên quan đến bài học, đại diện các nhóm lựa chọn câu hỏi ở các ô Trả lời đúng bí mật của ô chữ sẽ được mở ra và bạn tìm ra

bí ẩn của từ khóa.

E C E L

Em hãy trình bày các bước để sắp xếp

dữ liệu?

(hoặc nháy nút Sort

Descending trên thanh công

cụ để sắp xếp giảm dần)

B1 Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

2 Lọc dữ liệu: Quan sát ví dụ sau:

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất

2 Lọc dữ liệu:

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất

2 Lọc dữ liệu:

Các em quan sát ví dụ 2

2 Lọc dữ liệu:

Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc

2 Lọc dữ liệu:

2 Lọc dữ liệu

Để lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc của tổ 4

ta phải làm như thế nào?

Chọn một ô trong vùng có

dữ liệu cần lọc

Mở bảng chọn Data

Chọn

Filter Nháy

chuột vào Auto Filter

2 Lọc dữ liệu :

b Cách thực hiện:

Nháy chuột vào nút

Chọn một giá trị mà ta muốn lọc

2 Lọc dữ liệu :

b Cách thực hiện:

Xuất hiện tại tiêu đề cột

2 Lọc dữ liệu :

 b Cách thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị:

- Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter

(Xuất hiện (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột)

Bước 2: Lọc

-Nháy chuột vào nút (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột

-Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách

 Một số lưu ý :

– Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể

chọn cột khác để tiếp tục lọc – Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh:

Data  Filter  Show All

2 Lọc dữ liệu :

Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục

làm việc với AutoFilter: Vào bảng

chọn Data

Chọn Filter

Nháy chuột chọn Show All

B1.1 Chọn một ô trong vùng có dữ

B1.2 Mở bảng chọn Data 

Filter.

c Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

2 Lọc dữ liệu:

Nháy chuột vào nút

Nháy chuột chọn (Top 10…)

c Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

2 Lọc dữ liệu:

Xuất hiện tại tiêu đề cột

Xuất hiện cửa sổ Top 10 AutoFilter

2 Lọc dữ liệu:

 c Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter).

B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và chọn Top 10.

B3./ Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top

và nháy Ok

Cả 3 đáp án trên đều sai

Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;

*Xem trước nội dung bài thực hành 6:

Trình bày bảng điểm lớp em