Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty

Với sự phát triển nhanh chóng của một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi lớn lao. Bên cạnh đó, với sự gia nhập WTO cũng mang lại sự đa dạng và thay đổi ngày càng sâu rộng trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .3 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN .7 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .7   1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 9  !"#$"%&' ! !"#$()*+"%&' 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý trong công ty .10 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 14 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 14 ,-()./$01&02 ,-)()1&0 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 18  !"#$301&0  !"#$45)6' 7 !"#$%845(1&09":; 2.3. Đặc điểm một số phần hành kế toán .22 7<(=$/5>?1&0 2.3.1.1. Phần hành tài sản cố định (TSCĐ) .22 2.3.1.2 Phần hành kế toán vốn bằng tiền 23 2.3.1.3. Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 24 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C  Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.3.1.4. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 28 7<@A91&0BC"49"' 2.3.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty .29 2.3.2.2. Quản lý nguyên vật liệu .30 2.3.2.3. Tính giá nguyên vật liệu .31 2.3.2.4. Chứng từ sử dụng 32 2.3.2.5. Tài khoản sử dụng .40 2.3.2.6. Hạch toán chi tiết nguyên Vật liệu .41 2.3.2.7. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: .46 Công ty kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kiểm kê định kỳ. Ưu điểm của phương pháp này là giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán. Tuy nhiên độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi .Công ty áp dụng theo hình thức nhật kí chung, sơ đồ tổ chức theo hình thức nhật kí chung: 46 CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .49 3.1. Những ưu điểm: 49 70"0:2' 7,-./$01&0:2' 3.2. Những tồn tại và nguyên nhân 51 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C  Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 1: Phiếu nhập kho .35 Biểu số 2: Phiếu xuất kho .36 Biểu số 3: Biên bản kiểm nghiệm .36 Biểu số 4: Giấy đề nghị cấp vật tư .37 Biểu số 5: Bảng kê mua hàng 39 Biểu số 6: Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Biểu số 7: Thẻ kho .43 Biểu số 8: Sổ chi tiết vật liệu .43 Biểu số 9: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu 45 Biểu số 10: Sổ nhật kí chung 47 Biểu số 11: Sổ cái .48  Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty: .10 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau: 13 Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty: 15 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung. .21 Sơ đồ 5: Quy trình luân chuyển chứng từ tăng giảm tài sản cố định .23 Sơ đồ 6: Luân chuyển chứng từ tiền mặt: .24 Sơ đồ 7: Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lương .25 Sơ đồ 8: Thủ tục lập luân chuyển chứng từ phân bổ tiền lương .26 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .27 Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán .29 Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho .33 Sơ đồ 12: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: .34 Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 13: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 42 Sơ đồ 14: Hạch toán tổng hợp theo hình thức nhật kí chung 46 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT D, :DBC"4 <E :<"*5! F :8%88 G<G< :G"0A"H I< :I/<"3 J<<K :J1&0"-$  ILML :I*&"#$+N/" ILO< :I*&"#$1 JP :J">3!& <J :<"&* G :G"0$!5 J<< :J1&0"-CQ EP :E*>R$ Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU ,S"@>0A"#T$/-"1AQU!QS+N/" VA&WH$?!X-"1,"4D$!NTW!("CS C&IB9!TVS"@">Y<Z[$C9"@!%9!(" XA/AB$\"C@-"1 L45%&"4>,"4D$!NTW@HAQ!0#*-5 CQ][Q!%9-C@&9!/V-=$$()V- >Q)!/%85^GT>>?_&@>0A"# 6%&"4>V./>J1&0T"4$8>*0>U"V!?!3 +0$\"&9!/"1V"3>0"VC">A+C30"? "1D&"AV1&0C8>88!`C@&&=*Ca"1V"3 DQ1&0T"Ab! ."4=A\A&0=*CaV"Ab1 &0!Q]c!+>06?%8"A&"4A0=1 !"1)H1&0J"+N/">0A"#B?-A!/ =*Ca&V1&0c!"Ab$C8>88 !`C@&=*Ca"1"3V! ."4A&C@*+"%&VCQ A&!("&0 $/""BBJ1&0dJ"#$&0V$/U""!&9& e&B?QA!&9&9"<AQU9"\J"<1f5FXVe$!N $"$"#@101&09"<(P?J3J1 <g>ETE<A&U"""1>%QS"@QS%h"4Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai AnhiS"@"j>!k"40V9"./>1 &0Ve$!NA"-"1).(3]"1>C /"5&>g>e$T!"-"4$"#@10=A()0= A"4>88#01&09"V!TCW""4$=a .0"j>e$A&=0A0"5"4><AB"1>+jS"0 5C"41&0l"38#A&0H$?!Xe$!N&.*I0&0& "1>S"0/"%.*!X: Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C m Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn. Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty. <e$!N5`1)!#&.0&0&QA&=0AC$ hA0_"W"T,$&"0&i&#0V A&"j>!ke$!#e$&.0&0&"1> DX%>e$+"X*$S""0&Nguyễn Thị Mai Anh i&#0VA&(>?31g>ETE!N "j>!kn.*&&e$&.0&0&"1> Em xin chân thành cảm ơn ! Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C o Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ KẾT CẤU THÉP SÓC SƠN 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty (>?31g>ETEC$/(>?!Q] C>;0mH$;;e&">g>"%&5;;7;;;72 ;0mH$;;%&E1&9!?QLD/"> <B%&"4>:(>?31g>ETE n:J$;lf7PipVETEVLD/" "4&9":;27m7;'7; K"C:&q& Ye.:rrr& !T9"+NPipd4ETEd<PLD/"Vs$ABA8!QU 3Cf5C/7V!!"#$!N9&!"-"4&0#B C"4>R$!".0C]" J"$S"C>nT7QU"VC@CQ]X3_"V!/"[ 0./-b&1V/B$!"-"4C$"4"15V B-"%&[A"1$j%"4>!?Q 1&+X%@+QV!tU"T$"&9!/"%&Q $9"QS""0A_&S"H$;;2V$/.QS."1#$S"!("./ $ !TC:!N!Q&&9!/$/5V+Q 9&!"-"4H%&Q:"%&+H%?V+Q$9 ju$TVAQ.&S"!>0A"# DH$;;m!?Q+X%@%X-*+g>A"0'v !tVS"$p"H$C7;;;;IB9!Tb!?Q+X %@o;;$  H>b (>?31g>ETEC=X$!1X Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C  Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 "BV!1?065$A/AQU"B 8S">QX$wChất lượng tạo thịnh vượngx FiU""T$ ABQAQUQ!Q]CXQ() ./$0=*Ca[A(! u:,S"$/"0$!5V7>T "0$!50>b.Q>bJ1&0V>bJyV>bL3V >b!"4dJE!N"j>%&"4>C!)WABAQU 1.1.2. Cơ sở vật chất kĩ thuật !N!?QA"1.4&>88&*+S"W A"1."4!9": d;2"$0D@!/`V!/V!T$N5&*>R$T!/3+0 &<A&!TT:;"$0D@!/`V!/V!T$N5g>T60 A/2;+2;!1g>TT0A/;;+;;+;z;"$0D@!/ &V!/V!T$N5{!XC"1$0%"4T,"4D$|K0T# @!/&g>TT0A/!1m;$$+m;$$!/%?g>!17$$z ;"$0D@!/!/V!T$N5V&g>$XC"$0T. 3H*!/V&!T$N5 dD&"Ab0"1.>8A]&%X-19&C: }T;2$0{om|!/g>$g>D.*T!/3+0H &V$0THH!/g>$%o$${!XCC&9"$0%T0 $019&/,"4D$| }K0@!/.0@!/>88&1 }K0`0$0g>vC@>88&`V50""13 d"49"C;;;;~H$>R$"1."1 tU"S"!/"[0./yQTA"-""4$V!NC$"4CXH$ A&19&/g>$9u$/"[0./yQ!N6!Q]!& 9&C$"49""BMVLf5V)VDI*,S"0A"1.@ !/&0&!/"[0./VyQT"-""4$ Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C  Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh  !"#$3A&&9!/*+"%&C@"4e& $*+"%&%8(]>!?QTA\!"#$V!%9T0 -s$9&"4=*0"!?Q&&9!/*+"%& $$8"BC6>0A"#0&9!/" %&Q$9"V5"!TC]"V*""4!"-"4C$"4X& >!U"5QU"C&!/VC$Ab8!5"S"DQS#!9!Q] $8"B!T6$"1$$A/AQU&9!/ !%9T0*>R$$s$!0>)?"B%i   <A&!TV*>R$3C:19&/g>$9u$:/g> !QU%X6;J,!1m;;J,V/•de"€{/@!)/%X&|z 45$9u$jTD&"Ab"%&Q$9"%8: }K.00C&9"*>R$g>: dD>Rg>TVg>$Vg>Vg>+X%@ dJ"%&0C&9".C0>8"43 }9"Ca.0C•+H%?&+H%?fX!/"dI/f5Pb $/&9!/*+"%&9&0"1!/C>VS"= A4"*!V!N$9%9!?Q"%&AB!%9 T0$ F&!N!Q]"-C]" 1.2.2. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh T7>X+Q*+: dMQ$9 dMQ1g> dMQ0g> <9"$p"+Q!-T$/=*!50>T=*!5"0$0V!!5V"#$ AQS%h>U"6X=0A*+<AQS"+ Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C ' Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 >R$.&"U[T$/(!/""#$ACQ]*>R$+e$!N!9"BR QV!0>)0B?! AQD1!0"BR*>R$$S"!e$ A.0 D&"AVA&$p">X+QT$/X"B"1TB$"4> 8"1S""4$8C=*Ca"*$0$TVA"1.9">X+Q L0>*"C>.0&0&e&$h"CB>b1&9C$&"4 9&0 f0A*+!Q]#"4=!t: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty: 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý trong công ty <A&@1!#"1*+"%&T"4=*0 !->*"T()./$0=*Ca&"4E&i&$VC&9" ! !"#$*+$%&"4>()./$0./$0=*Ca&3]> ,S"(>?31g>ETEC$/!9&0" Đỗ Thanh Huyền Lớp Kiểm toán 49C PX+Q$9 u$jT PX+Q0 g> PX+Q1 g> J&.0 >R$ J& >R$ J&C"4 Pb J<< ; [...]... xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty từ khâu lập chứng từ gốc, hoá đơn bán hàng, ghi sổ kế toán chi tiết, tập hợp chứng từ vào máy vi tính, tạo lập sổ cái, lập báo cáo kế toán đề tập trung tại phòng kế toán Tổ chức công tác kế toán của Công ty được xây dựng trên cơ sở kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết... Phòng hành chính PX kết cấu thép 13 Phòng kinh doanh Phòng kế tóan PX cán thép Lớp Kiểm toán 49C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm về tổ chức sản xuất, Công ty Cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc... toán công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng KT bán hàng và công nợ phải thu Kế toán bán hàng và công nợ phải trả Kế toán thuế Kế toán TSCĐ và công cụ dụng cụ mặt Kế toán tiền lương và các khoản trích thep lương Thủ quỹ * Nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng - Kế toán trưởng: Phụ trách chung , hạch toán tài chính, lập các kế hoạch tài chính, theo dõi thu hồi công. .. của công ty Phòng kế toán của công ty đã được trang bị máy vi tính, các phương tiện thông tin phục vụ cho công tác hạch toán, giảm nhẹ công tác kế toán Đỗ Thanh Huyền 14 Lớp Kiểm toán 49C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mang tính thủ công Trong cơ cấu tổ chức phòng kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán. .. định quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng của mình Bộ máy kế toán trong Công ty hoạt động theo phương thức trực tiếp nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhần viên kế toán phần hành mà không qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức bộ máy kế toán như vậy mà mối quan hệ trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung Phòng kế toán là nơi cung... thức tổ chức kế toán Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn với lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều Vì vậy để giảm bớt khối lượng công việc cũng như để đảm bảo tính chính xác của các thông tin kế toán Công ty đã đưa kế toán máy vào sử dụng Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán. .. kế toán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối quan hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy Mỗi nhân viên kế toán đều được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng của mình Nhân viên kế toán. .. phẩm Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài chính Cchính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 2.3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty 2.3.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại công ty Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là công ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất gia công kết cấu thép với sản phẩm chủ yếu là Cột thép mạ kẽm nhúng nóng cho các tuyến đường dây từ 110kv đến... kinh doanh 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 2.2.1 Đặc điểm chính sách kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 do Bộ Tài chính ban hành Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Kỳ kế toán được quy định là 1 tháng Đỗ Thanh Huyền 18 Lớp Kiểm toán 49C Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, tính lương và các khoản trích theo lương - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi các khoản thu chi, các khoản tạm ứng thực hiện công tác thanh toán và thu hồi nợ, theo dõi tình hình biến động từng nguồn vốn, có trách nhiệm tư vấn kế toán trưởng để duy trì cơ cấu vốn hợp lý - Kế