KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )

Đề tài: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ

ANH DŨNG ( ADC )

1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG

1.1Khái quát về công ty Anh Dũng

Tên công ty : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANHDŨNG ( ADC )

Tên giao dịch : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯANH

Trụ sở chính của công ty : Cụm công nghiệp I – khu công nghiệpNgọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội

Số đăng kí kinh doanh : 0102001284

Số điện thoại : 6840126

1.2 Quá trình hình thành & phát triển

Công ty được thành lập năm 2000 với tên gọi ban đầu là công tyTNHH PHÁT TRIỂN THỨC ĂN CHĂN NUÔI Ngay từ khi thành lập công

ty đã xác định ngành hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩmthức ăn gia súc Mục tiêu của công ty cam kết sẽ cung cấp ra thị trườngnhững sản phẩm thức ăn gia súc sạch, an toàn vệ sinh thực phẩm, có chỉ sốtiêu tốn thức ăn thấp với giá cả cạnh tranh Công ty hi vọng sẽ cùng làm giàucùng bà con chăn nuôi

Những ngày đầu thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn vốn đầu tư

ít ỏi, nhà xưởng phải đi thuê, công nhân vừa yếu vừa thiếu Khách hàng chủyếu là những nông dân hoặc hộ gia đình chăn nuôi nhỏ Khó khăn hơn cả làtâm lý của người tiêu dùng thịnh hành nhãn mác ngoại, sản phẩm của công

ty phải kí gửi với lý do rất đơn giản : “ sản phẩm không mang mác ngoại “.Ban lãnh đạo công ty quyết tâm phải đưa sản phẩm đến được người chănnuôi, đặt ra mục tiêu rất rõ dàng đó là lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu– người chăn nuôi phải có lãi

Cùng với xu thế hội nhập, công ty không ngừng đổi mới và phát triển,thị trường kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều sâu và chiều rộng.Năm 2004 công ty chính thức áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn ISO 9001 – 2000 Điều này đảm bảo công ty luôn đề cao chất lượngtrong quản lý nhằm sản xuất ra sản phẩm chất lượng

Nhờ định hướng phát triển đúng đắn & sự quyết tâm của tập thể cán

bộ công nhân viên công ty, sự quan tâm & tạo điều kiện của thành phố Đếnnăm 2006 Công ty quyết định xây dựng nhà máy mới tại Khu Công NghiệpNgọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội Công ty đã mạnh dạn đầu tư các dâychuyền sản xuất hiện đại, Chuyển đổi dây chuyền sang cơ giới hóa theo chutrình khép kín từ khâu sử lý nguyên liệu thô đến phối trộn & đóng gói thànhphẩm nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm & nâng cao năng suất đáp ứngnhu cầu của thị trường ngày càng cao

Tháng 6/2006 công ty chính thức đổi tên thành Công Ty Sản XuấtThương Mại & Đầu Tư Anh Dũng ( ADC ) Với mong muốn tận dụng triệt

để hơn các nguồn lực, tiềm lực để phát triển công ty, thích ứng với môitrường kinh doanh cạnh tranh trong thời đại mới Hiện nay bên cạnh mặthàng chủ lực thức ăn gia súc công ty còn tham gia đầu tư kinh doanh thêmcác lĩnh vực khác

2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ADC

Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty ADC khá gọn nhẹ, bao gồm một sốphòng ban chức năng & một số phân xưởng sản xuất Bộ máy quản trị củacông ty theo kiểu trực tuyến – chức năng Có sự phân định rõ ràng quyềnhạn & trách nhiệm của từng cán bộ , nhân viên , từng bộ phận dưới sự chỉđạo cao nhất của Tổng giam đốc Sơ đồ tổ chức của công ty như mô hìnhdưới đây :

Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy của Công Ty ADC

( Nguồn : Phòng TC – HC công ty ADC )

 Nhiệm vụ , quyền hạn của từng phòng ban trong công ty

Tổng Giám Đốc : Thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạchđịnh chiến lược & điều hành chung mọi hoạt động của công ty theo phápluật Tổng Giám Đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật

về các giao dịch, quan hệ trong quá trình điều hành công ty Tổng giám đốc

có quyền quyết định các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh & các phương án đầu tư phát triển Ký kết cácvăn bản báo cáo, hợp đồng, chứng từ của công ty phù hợp với pháp luật Cácchi phí cho quảng cáo, tiếp thị, tiếp tân, khuyến mại, chi phí giao dịch đốingoại và các khoản chi phí khác không có chứng từ theo quy định, có giấy

đề nghị thanh toán thì tổng giám đốc duyệt chi mới được thanh toán Tổnggiám đốc có quyền lựa chọn, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc,trưởng, phó phòng, ban, trạm Tổng giám đốc ký hợp đồng lao động, tuyểndụng lao động, nâng lương, hạ bậc, điều động lao động trong công ty Giúp việc cho tổng giám đốc có 3 giám đốc : Giám đốc bán hàng,giám đốc sản xuất, giám đốc điều hành Có quyền điều hành, quản lý cácphòng ban của mình tương ứng

- Giám đốc bán hàng : Trực tiếp điều hành hoạt động của phòngkinh doanh & có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kinhdoanh của toàn công ty cho tổng giám đốc để từ đó có thể đề rađược chiến lược & phương thức kinh doanh phù hợp với biến độngcủa thị trường

- Giám đốc điều hành : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán & phònghành chính tổng hợp Đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việccho tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanhnghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng,

phân công công việc cho phù hợp với khả năng & trình độ chuyênmôn của từng người để có hiệu quả công việc tốt nhất.

- Giám đốc sản xuất : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch sản xuất &đảm nhiệm chức năng tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốctrong việc thu mua nguyên vật liệu, các hoạt động kĩ thuật - sảnxuất, kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm

- Phòng tổ chức hành chính : là bộ phận tổ chức các hoạt động củacông ty, tổ chức lao động, truyền đạt các quyết định của lãnh đạotới các đơn vị & các bộ phận khác trong công ty Mặt khác còn cónhiệm vụ đón tiếp khách hàng & bạn hàng của công ty

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi tàichính, theo dõi tình hình hoạt động, phân tích kết quả sản xuất kinhdoanh, lập báo cáo tài chính & cung cấp số liệu về sản xuất kinhdoanh cho giám đốc điều hành & tổng giám đốc khi cần Đồng thờithủ quỹ thu tiền từ các cửa hàng, các trạm nộp về công ty, chi trảtiền hàng, tiền lương cho cán bộ công nhân viên & các khoản chiphí khác của công ty

- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tham mưu về kinh doanh trongcác lĩnh vực nghiên cứu thị trường tiêu thụ, giá cả hàng hóa dịch

vụ, xác lập các hợp đồng kinh tế, bán hàng, giải quyết các thương

vụ trong hợp đồng kinh tế, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụhàng hóa cho công ty

- Phòng kế hoạch sản xuất : Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu thịtrường đầu vào Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm & có nhiệm vụkiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm sản xuất ra có đáp ứngđúng yêu cầu chất lượng hay không

- Xưởng sản xuất : Sản xuất ra sản phẩm của công ty.

- Kho hàng : Có nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản nguyên vật liệu & hànghóa chưa bán được Phải cung cấp số liệu chính xác về từng chủngloại, số lượng hàng hóa cho kế toán

- Bảo vệ :

3 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ADC.

3.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty Sản Xuất Thương Mại & Đầu Tư Anh Dũng kinh doanhchủ yếu là chế biến thức ăn gia súc với các sản phẩm chính

- Thức ăn đậm đặc cho Lợn

- Đậm đặc cho gà & ngan vịt

- Thức ăn hỗn hợp

Bên cạch đó công ty hiện nay còn đứng ra mua bán nông sản : Công

ty thực hiện mua bán nông sản từ người dân & nhập khẩu các loại ngũ cốc –nguyên vật liệu sản xuất thức ăn gia súc: Cám gạo, bột cá, cám mì, khoai,bắp…

Ngoài ra công ty hiện nay còn tham gia đầu tư, liên doanh, liên kếtvới các đơn vị kinh tế khác, tổ chức mua bán chứng khoán, cổ phiếu, tínphiếu kho bạc nhà nước, bất đậu sản…

Mặc dù tham gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhưngviệc chế biến & tiêu thụ thực phẩm thức ăn gia súc vẫn chiếm phần trọngyếu trong tổng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty ADC

Qúa trình sản xuất tại công ty ADC được diễn ra một cách liên tục với

sự phối hợp một cách nhịp nhàng và đồng bộ giữa các bộ phận phòng ban vàcác phân xưởng trong suốt chu trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Doanh

nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ở tất cả các tỉnh thành Các nhân viên

có nhiệm vụ ở các tỉnh thành luôn sao sát cùng với các đại lý làm sao cho cóthể bán được nhiều Để làm được việc này các nhân viên cùng các đại lý đếncác hộ gia đình tìm hiểu về tình hình chăn nuôi của bà con, cũng để nắm bắtđược phản hồi của người dân về chất lượng của sản phẩm Qua công tác đócông ty cũng kịp thời điều chỉnh để chất lượng của sản phẩm ngày càng cóhiệu quả Nhân viên ký kết hợp đồng trực tiếp với các đại lý cấp 1 sau đó gọiđiện trực tiếp về công ty đặt hàng cho khách

Đối với khách hàng đặt hàng mua lẻ thì giám đốc công ty hoặc trưởngphòng kế hoạch tài chính trực tiếp thảo luận để xác định năng lực đáp ứngcác yêu cầu của khách hàng Các nội dung xem xét bao gồm : số lượng, thờihạn giao hàng, quy cách sản phẩm và các yêu cầu về dịch vụ sau bán hàng.Nếu đáp ứng được thì công ty sẽ cho triển khai thực hiện

Căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất nhân viên phòng kếhoạch tài chính thị trường dựa vào định mức sản phẩm để cân đối đồng bộvật tư,bán thành phẩm Sau khi được giám đốc duyệt thì nhân viên phòng kếhoạch tài chính thị trường lên bảng cân đối đồng bộ sảnn phẩm cần sản xuất

và lập kế hoạch sản xuất sau đó xác định nhu cầu về vật tư

Ở phân xưởng sản xuất khi nhận được lệnh sản xuất, các tiêu chuẩn vềchất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và kế hoạch chất lượng sản phẩm phải chuẩn

bị máy móc thiết bị ,công nhân để sản xuất và hoàn thiện sản phẩm Căn cứvào định mức về chỉ tiêu chất lượng do phòng tổng hợp cung cấp thì giámsát viên về chất lượng của sản phẩm sẻ theo dõi quá trình sản xuất Sau khihoàn thành sản phẩm sẽ được đóng gói và được đưa vào nơi bảo quản

Trong quá trình sản xuất ở các giai đoạn tiếp nhận, bao gói, bảo quảnkhi cán bộ công nhân viên phát hiện ra sản phẩm không đạt yêu cầu, haymột lỗi nào trong khâu hoàn thành sản phẩm không đạt yêu cầu phải lập tức

để riêng,thong báo cho phụ trách đơn vị biết để sử lý.Phụ trách đơn vị sảnxuất trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau mỗi công đoạn sản xuất có

sự kiểm tra trực tiếp của bộ phận kỹ thuật KCS

Cán bộ KCS quyết định phương án xử lý trình trưởng phòng xem xét

và lấy ý kiến phê duyệt của giám đốc và bàn giao cho các bộ phận có liênquan tiến hành thực hiện biện pháp sử lý theo đúng thời hạn quy định Cán

bộ KCS có trách nhiệm kiểm tra kết quả biện pháp sử lý các sản phẩmkhông phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng

3.3 Thị trường & khách hàng của công ty

Thị trường đầu vào của công ty là phục vụ cho hoạt động mua bánnông sản & chủ yếu là bảo đảm nguồn nguyên liệu cho hoạt động chế biếnthức ăn gia súc Công ty không sản xuất ra được vật tư hàng hóa nên hoạtđộng tạo nguồn, mua hàng là một công việc rất quan trọng trong việc duy trì

& phát triển công ty

Nguồn hàng cho công ty kinh doanh cũng có cả nguồn hàng từ trongnước và nguồn lấy từ nước ngoài mà chủ yếu là nhập hàng của Trung Quốc,Thái Lan, Lào…Do ban đầu việc tiêu thụ hàng hóa của công ty hàng nămchưa lớn, mặt khác tiềm lực kinh doanh của công ty cũng có giới hạn nêncác nguồn nhập từ nước ngoài hầu hết là thông qua nhập khẩu trực tiếp từcác công ty trung gian như : Tổng công ty vật tư nông nghiệp, Công ty nôngsản Hà Nội….Với việc mua hàng qua trung gian như vậy cũng gây nên một

số khó khăn cho công ty về việc mua nguyên vật liêu với giá đầu vào caohơn, ảnh hưởng đến đầu ra & hiệu quả kinh doanh, nhưng mặt khác công tylại có được nguồn cung ứng hàng hóa đồng bộ, khối lượng mua hàng có thểthay đổi linh hoạt phù hợp với tiêu thụ của công ty

Để kinh doanh ổn định và có hiệu quả, công ty đã nghiên cứu lựachọn thị trường đầu vào thực sự phù hợp với thói quen tiêu dùng vật tư của

bà con nông dân, phù hợp với đặc điểm kinh tế của từng vùng & điều kiệnhiện có của công ty để đảm bào cho công ty kinh doanh thuận lợi, hiệu quả,tạo được vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Thị trường đầu ra của công ty có liên quan trực tiếp & chủ yếu đếncác mục tiêu kinh doanh của công ty Sản phẩm thức ăn gia súc của công tyhiện tập trung chủ yếu ở Miền Bắc & Miền Trung Hiện công ty đang cóchiến lược tiếp cận thị trường Miền Nam

Do đặc điểm & tính chất của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở quan trọngnhất để công ty hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược, sách lược & sửdụng các công cụ điều khiển việc tiêu thụ Với đặc điểm sản phẩm thức ăngia súc thì thị trường mà công ty hướng đến là bà con nông dân, các trangtrại & hợp tác xã kinh doanh Chính việc xác định rõ thị trường mục tiêu củamình công ty có nhiều điều kiện tập trung toàn bộ khả năng của mình để hỗtrợ ngày càng tốt người chăn nuôi Như tư vấn kĩ thuật chăn nuôi khoa học,Các chương trình chăm sóc hỗ trợ người chăn nuôi… Do các đại lý phânphối là trung gian quan trọng nhất của công ty để bán hàng tới người chănnuôi nên công ty có nhiều chính sách hỗ trợ hợp lý, kịp thời Điều này làmcho khách hàng của công ty luôn rất tin tưởng vào sản phẩm mà công ty đã

& đang cung ứng Nhờ vậy thị trường tiêu thụ sản phẩm thức ăn chăn nuôicủa công ty ngày một tăng lên, cạnh tranh ngày càng cao với các đối thủ trênthị trường

Do việc tìm hiểu tốt nhu cầu thị trường từng vùng, từng nhóm kháchhàng mà công ty đã đưa ra được các quyết định về loại sản phẩm cần cungứng & giá cả từng loại, biện pháp marketing phù hợp với từng khu vực thịtrường cá biệt, thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng của họ làm tăng thị phần của công

ty, tăng năng suất kinh doanh

3.4 Năng lực sản xuất của công ty

Sau 6 năm xây dựng & phát triển đến năm 2006 công ty chính thứcxây dựng nhà máy mới với diện tích tăng lên từ 500 m2 lên thành 10.000 m2

,các thiết bị hiện đại nhập từ tây ban nha công suất có thể lên tới 10.000 tấn/

1 năm Tuy nhiên sản phẩm đậm đặc chưa đáp ứng đủ yêu cầu của thịtrường Công ty dự kiến trong năm nhưng năm tới sẽ mở rộng dây truyềnsản xuất, tăng năng lực lên gấp 2 lần với doanh số sản phẩm hàng năm lênkhoảng 20.000 tấn/năm

3.5 Phương thức phân phối.

Công ty áp dụng phương thức bán hàng như :

- Bán trực tiếp cho các hợp tác xã nông nghiệp

- Phát triển các đại lý bán lẻ Sản phẩm thức ăn gia súc của công tyđược phân phối trực tiếp đến các đại lý tại hầu hết các tỉnh củaMiền Bắc & Miền Trung Đặc biệt các tỉnh : Hà tây, Hải Phòng,Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Phú Thọ, HưngYên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh ….Đại lý bán lẻ là những nhà trung gian phân phối hàng hóa chủ yếu củacông ty

Hệ thống mạng lưới chăm sóc khách hang cũng được triển khai ở cáctỉnh nhằm hỗ trợ về dịch vụ người chăn nuôi, hỗ trợ cho các nhà phân phối.Công ty đã & đang đào tạo cho các nhân viên phát triển thị trường, ngoàikiến thức kinh doanh còn được trang bị kiến thức về chăm sóc vật nuôi thựchiện tập trung từng buớc tiếp cận tới người chăn nuôi rộng hơn, sâu hơn vớiphương châm “ giúp đỡ người chăn nuôi & đại lý trung gian chính là giúpnhà sản xuất ”

Để kích thích các thành viên tham gia phân phối, Công ty luôn tìmcách tạo ra các mối quan hệ chặt chẽ & tín nhiệm trong công việc, đảm nhận

các chức năng tiêu thụ hữu hiệu cho hàng hóa, Cứ định kì công ty lại đánhgiá những hành động của họ Công ty sẽ xác định được đâu là thành viênthực hiện tốt, là khách hàng thường xuyên Cũng như xác định được các đại

lý luôn sai phạm hợp đồng, hoặc chỉ mua hàng nhưng sau đó không liên lạclại Trên cơ sở đó mà công ty có những chính sách hỗ trợ, khuyến khích hợplý

3.6 Đặc điểm về lao động của công ty

Tính đến thời điểm hiện nay công ty có 75 người trong đó :

- CBCNV làm việc tại kho, trạm, cửa hàng 60 người

- Còn lại là lao động trực tiếp

Do đặc điểm của công ty là kinh doanh hàng nông sản và Thức ăn giasúc với khối lượng hàng hóa mua vào & bán ra lớn nên công ty đã chú ý xâydựng đội ngũ lao động làm công tác kho vận, chuyên chở & bốc xếp hànghóa để thực hiện kinh doanh một cách thuận lợi nhất, tạo thế chủ động trongviệc mua bán, vận chuyển hàng hóa