khái quát về công ty sản xuất phanh nissin việt nam

Trong báo cáo này với thời gian thực tập 3 tuần thì em chỉ xin giới thiệu tổng hợp về công ty qua 4 phần: Phần I: Khái quát về công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam Phần II: Đặc điểm tì

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá, đất nước ta đang chuyển mình từ nền kinh tế bao cấp, nhỏ lẻ sang nền kinh tế nhiều thành phần, một nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Nhất là giai đoạn hiện nay khi gia nhập WTO thì vấn đề nâng cao năng lực sản xuất trong nước và thu hút vốn đầu tư nước ngoài đang được đặt lên hàng đầu trong kim chỉ nam phát triển kinh tế đất nước

Đầu tư trực tiếp nước ngoài đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế xã hội của nước ta, tạo ra nhiều ngành nghề, sản phẩm, công nghệ mới nâng cao năng lực sản xuất, giải quyết việc làm cho trên 130.000 lao động ở các cương vị khác nhau Tuy nhiên trong hoạt động đầu tư trực tiếp nước ngoài còn thể hiện nhiều nhược điểm hạn chế cần khắc phục mới tạo ra những thuận lợi cho việc thu hút vốn và công nghệ tiên tiến Và vấn đề nhân lực là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến những hoạt động đó Nó quyết định sự thành bại của các doanh nghiệp Chính vì tầm quan trọng của nó nên em chọn Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam để tìm hiểu về những vấn đề đó

Do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên trong báo cáo này không tránh khỏi những sai sót em rất mong nhận được những đóng góp để hoàn thiện hơn nữa ở chuyên đề thực tập

Em xin chân thành cám ơn Cô giáo TS Nguyễn Thuý Hương, Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Trong báo cáo này với thời gian thực tập 3 tuần thì em chỉ xin giới thiệu tổng hợp về công ty qua 4 phần:

Phần I: Khái quát về công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam

Phần II: Đặc điểm tình hình hoạt động của công ty

Phần III: Các hoạt động quản lý nguồn nhân lực của công ty

Phần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT PHANH NISSIN

VIỆT NAM.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam.

* Tên và địa chỉ doanh nghiệp.

Tên công ty: Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế: NISSIN BRAKE VIET NAM Co.LTD

Địa chỉ: Xã Quất Lưu - Huyện Bình Xuyên - Vĩnh Phúc

Đến năm 2006 doanh nghiệp tiến hành mở rộng sản xuất mở rộng xưởng gia công xuất khẩu với việc tăng thêm 3 tổ sản xuất trong bộ phận này Điều này đồng nghĩa với việc tăng thêm nguồn nhân lực so với ban đầu khi mới thành lập chỉ có 589 người thì tính đến tháng 12 năm 2007 số lượng cán bộ công nhân viên của công ty đã là 1.169 người trong đó có 8 vị là người Nhật Bản

Cho đến nay sau 11 năm xây dựng trưởng thành và phát triển mặc dù đã gặp không ít khó khăn nhưng công ty luôn đổi mới dây truyền thiết bị kỹ thuật hợp

lý hoá sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm Công ty NISSIN đã góp một vị trí quan trọng trong sự phát triển của hệ thống các công ty liên doanh tại Việt Nam Hàng năm đóng góp cho ngân sách nhà nước, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho lao động địa phương

Năm 2006 Công ty được UBND tỉnh Vĩnh Phúc tặng bằng khen Doanh nghiệp tiêu biểu

Hiện nay công ty đang mạnh dạn đầu tư xây dựng trang thiết bị từng bước đổi mới nâng cao tay nghề cho công nhân viên công ty bằng cách cho đi đào tạo nghề tại Nhật Bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên

Cùng với sự phát triển đi lên của nên kinh tế không nằm ngoài guồng quay

đó công ty đã không ngừng phát triển và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam nói riêng và thị trường thế giới nói chung

2 Hệ thống tổ chức bộ máy

2.1 Sơ đồ tổ chức

Là một doanh nghiệp liên doanh nên phương pháp quản lý trực tuyến là hợp lý và phát huy hiêu quả Giúp cho tổng giám đốc nắm bắt trực tiếp được tình hình hoạt động của cả công ty và luôn có thông tin để xử lý kịp thời công việc.Trong 11 năm xây dựng và phát triển công ty đã xây dựng được một bộ máy

tổ chức hợp lý và được thể hiện cụ thể ở sơ đồ tổ chức quản lý như sau:

Nguồn: phòng hành chính nhân sự

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Kế toán tài chính

Văn phòng xưởng

Phòng quản lý sản xuất

Xưởng gia công

Xưởng

xử lý

bề mặt

Xưởng sơn sấy

Xưởng lắp ráp

2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

Hội đồng quản trị: là 1 bộ phận đứng đầu công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích và quyền lợi của công ty

Có nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển phương án đầu tư tài chính của công

ty, bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức Tổng và các phó giám đốc

T.Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đứng đầu bộ máy của công ty có năng lực tổ chức và chỉ đạo, phụ trách chung có quyền điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

P Giám đốc sản xuất kinh doanh: chỉ đạo điều hành các phòng ban, phân xưởng sản xuất, có liên quan trong việc thực hiện mua sắm các thiết bị, nguyên vật liệu vật dụng khác( gọi chung là vật tư phụ tùng) phục vụ cho nhu cầu sản xuất và công tác bán các sản phẩm mà công ty sản xuất, tổ chức thực hiện bán hàng, thực hiện một ssố công việc do tổng giám đốc giao Báo cáo tổng giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của mình không giải quyết được

Phó giám đốc kỹ thuật: chỉ đạo điều hành các phòng ban đơn vị nhằm tạo ra sản phẩm ngày càng phát triển về cả số lượng và chất lượng, giải quyết các hoạt động sản xuất trong công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạovề kỹ thuật quy trình công nghệ đảm bảo hoạt động của các loại máy móc thiết bị Báo cáo giám đốc xem xét giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của mình không giải quyết được

a Phòng tổ chức hành chính nhân sự:

Có chức năng quản lý nguồn nhân lực, quản lý lao động tại công ty, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật lao động và những quy định của nhà nước về lao động, thực hiện chức năng xây dựng quản lý và giám sát về việc tổ chức, tuyển mộ tuyển dụng, các kế hoạch về đào tạo nhân sự, quản lý phát triển nguồn nhân lực, chính sách về lao động, tiền lương tiền thưởng, quan hệ lao động và quản lý các thông tin về nhân sự, thi đua khen thưởng, các chế độ đối với người lao động

Quản lý công văn giấy tờ, tài liệu thuộc hành chính, thủ tục đơn thuần, quản

lý sử dụng tài sản cố định, điện thoại, thiết bị văn phòng, cấp phát vật dụng cần thiết cho nhân viên, đăng ký làm hộ chiếu, visa xuất nhập cảnh cho các chuyên gia người nước ngoài và cán bộ, công nhân viên được cử đi học tập ở nước ngoài

Đón tiếp khách, quản lý phòng họp điều phối xe

Quản lý về bộ phận nhà ăn công ty, tình hình vệ sinh 5S đảm bảo tình hình

vệ sinh công cộng trong công ty

Bên cạnh đó có nhiệm vụ tổ chức mặt đời sống và sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

Tham gia ý kiến cho giám đốc về mặt tổ chức, đồng thời có nhiệm vụ không ngừng đào tạo bồi dưỡng đối với cán bộ công nhân kỹ thuật

Có nhiệm vụ khai thác, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng

để ký kết các hợp đồng kinh tế lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh của tháng, quý, năm, điều động sản xuất các phân xưởng, tổng hợp, cân đối vật tư, xây dựng định mức nguyên vật liệu

d Phòng Quản lý sản xuât:

Có nhiệm vụ lập kế hoach sản xuất theo từng tháng, quý, năm lập kế hoạch dài hạn 3-5 năm, sản xuất kinh doanh của công ty và các phòng sản xuất, khi có những mặt hàng khách hàng yêu cầu phòng quản lý sản xuất phải bố trí cho phân xưởng sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu cho khách hàng lập kế hoạch và có

kế hoạch thực hiện

e Phòng kỹ thuật:

Nghiên cứu, thiết kế nâng cao chất lượng sản phẩm mới

Xây dựng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Lưu trữ hồ sơ các loại máy móc thiết bị cho phân xưởng sản xuất

Kiểm công tác an toàn của máy móc thiết bị

Hướng dẫn người huấn luyện kỹ thuật an toàn cho lao động, công nhân sản xuất.Tham mưu cho giám đốc về vấn đề chất lượng sản phẩm

Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm đặt ngoài

Tổ chức đi khảo sát các đơn vị đã mua hàng cảu công ty để nắm ý kiến phản ánh về chất lượng lưu trữ các ý kiến đó bằng sơ đồ để giải quyết

Đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục ngăn ngừa cải tiến nâng cao chất lượng

Hướng dẫn quá trình vận hành máy móc thiết bị

Kiểm tra việc vận hành máy móc thiết bị và sử dụng nguyên vật liệu

Lập kế hoạch bổ sung thiết bị máy móc

Lập kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị trong xưởng

Quản lý việc sử dụng máy móc thiết bị trong xưởng

Giải quyết các vướng mắc trong sản xuất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, các biện pháp khắc phục thực hiện cải tổ sản xuất

PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

SẢN XUẤT PHANH NISSIN VIỆT NAM.

1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ của công ty.

1.1 Đặc điểm về sản phẩm.

Sản phẩm chính của công ty là phanh dành cho xe máy gồm có phanh đĩa

và phanh cơ ngoài ra công ty còn mới mở rộng loại mặt hàng sản xuất mới là phanh ô tô

* Phanh đĩa( phanh dầu): được trang bị cho xe gắn máy nhằm tăng độ an toàn cho người điều khiển

- Cấu tạo: bao gồm đĩa phanh, má phanh, Piston, ống dầu, khay chứa dầu

có vạch báo dầu, tay phanh

- Nguyên lý hoạt động: Hoạt động khép kín giữ các bộ phận với nhau, dùng lực nén của dầu từ khay dầu có vạch qua ống dẫn xuống piston để tác động vào má phanh, tác động trực tiếp lên đĩa phanh

- Đặc điểm: Piston được tráng xi mạ đặc biệt trên bề mặt rất láng có độ chính xác cao, Phớt dầu làm bằng cao su đặc biệt không dò rỉ, má phanh không có tạp chất và chịu lực mạnh, phanh đĩa cấu tạo bằng thép mặt phẳng được phay có độ chính xác cao

* Phanh cơ ( thắng đùm):

- Cấu tạo: được cấu tạo đơn giản hơn gồm có cụm phanh, pannel, lò xo, diver

- Đặc điểm: bố thắng được làm bằng hợp chất amian, đùm xe là hợp kim aluminu, chịu được nhiệt độ cao với vòng quay là 6500rpm

Mỗi loại phanh đều có những yêu cầu kỹ thuật khác nhau nhưng công ty luôn kiểm tra đặc tính kỹ thuật và độ an toàn kỹ càng trước khi xuất xưởng, vì vậy sản phẩm công ty luôn được khách hàng tin tưởng vào chất lượng điều đó đã tạo ra được uy tín cho các sản phẩm phanh của NISSIN

1.2 Thị trường tiêu thụ

Là một liên doanh nước ngoài và luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm là số 1 nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty khá rộng lớn không chỉ trong nước

mà còn xuất khẩu ra nước ngoài

Thị trường trong nước: với đặc thù của mình công ty sản xuất phanh NISSIN chủ yếu cung cấp ra ngoài thị trường nội địa theo 2 hình thức sau:

Chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng và l là nhà cung cấp chính của các hãng xe lớn như:Honda Việt Nam, Yamaha Việt Nam, Suzuki Việt Nam Đây là những các hãng sản xuất xe máy lớn có uy tín ở trên thị trường với số lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm rất lớn

Ngoài ra công ty còn cung cấp sản phẩm của mình cho các đại lý lớn trải dài từ Bắc vào Nam

Thị trường ngoài nước: công ty luôn đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu với các đối tác lâu năm như NISSIN KOGYO, NISSIN Thailand, PT chemco Indonexia, AAP Malaysia Hiện nay công ty đang đẩy mạnh tìm kiếm các đối tác trên thị trường trên quy mô toàn cầu

2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Công ty sản xuất phanh NISSIN Việt Nam hoạt động với hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu các loại sản phẩm thuộc về phanh Đặc điểm chủ yếu là: sản xuất số lượng sản phẩm tương đối lớn trải qua nhiều công đoạn công nghệ với quy trình khép kín ( Bao gồm: đúc, gia công, xử lý bề mặt, sơn sấy, ép má phanh, lắp ráp ) với máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là nhôm thỏi nguyên chất, bu lông, ốc vít, hỗn hợp tạo ma sát, sơn, dung môi và phụ gia đúc nhôm

Sơ đồ: Quy trình công nghệ sản xuất phanh của công ty.

Nguồn : Phòng kỹ thuật công ty NISSIN.

Phân xưởng đúc: Chuyên nấu nhôm để đúc các chi tiết phanh sau đó cắt và mài sơ bộ các chi tiết

Bộ phận xử lý nhiệt:Các chi tiết sau khi được đúc sẽ được xử lý bằng nhiệt

để tăng độ cứng và chống độ mài mòn cho các chi tiết

Bộ phận gia công: Phân loại kiểm tra các sản phẩm chi tiết rồi làm bóng bề mặt chuyển sang bộ phận tiếp theo

Bộ phận xử lý bề mặt: Các chi tiết sau khi được gia công được kiểm tra và được xử lý làm sạch trước khi sơn

Bộ phận sơn sấy: Làm nhiệm vụ sơn bề mặt sản phẩm

Bộ phận lắp ráp: Các chi tiết sau khi được sơn sấy được chuyển đến lắp ráp Riêng

ở bộ phận lắp ráp Panel sau khi lắp ráp má phanh phải mài nhẵn bề mặt của má phanh

Trộn, ép tấm lót má

Dán má

Xử lý nhiệtĐúc

Xử lý bề mặtGia công

Lắp rápSơn, sấy

Biểu: Quy trình sản xuất và thiết bị của công ty

Nguồn: phòng kỹ thuật công ty NISSIN.

3 Cơ cấu và đặc điểm của nguồn nhân lực.

STT Quy trình chính Quy trình phụ Thiết bị chính Điều kiện kiểm tra

1 Tạo rãnh

-Máy móc bên ngoài

-Máy móc bên trong

Máy mài rãnh

-Máy tiện-Máy khoan chuyên dùng -Máy CNC-Máy tiện

-Tốc độ cắt-Tốc độ di chuyển-Dầu cắt

-Công cụ cắt-Độ nảy

-Lò sấy cả lô

-Thiết bị chuyên dùng

-Dây truyền sơn

-Nhiệt độ của chất lỏng

-Độ đông đặc-Nhiệt độ nung

3 Đúc rãnh

-Thiết bị trộn-Đúc rãnh-Máy tạo rãnh

-Thiết bị nén răng nóng

-Thiết bị tiền đúc rãnh

-Lò nung-Máy cắt chiều rộng

-Máy rũa chính-Máy cắt trong

-Tỷ lệ trộn với nguyên liệu, số vòng quay

-Nhiệt độ thời gian áp lực

-Vòng quayTốc độ di chuyển

4 Lắp ráp

-Lắp ráp các bộ phận

-Xiết bu lông-Lắp má phanh-Mài

-Máy chuyên dùng

Máy xiết-Máy chuyên dùng

-Máy mài

-Các bộ phận thiếu

-Độ chặt của bu lông

-Các bộ phận thiếu

Cơ cấu lao động hiện tại:

Tổng số lao động: 1169 lao động ( nữ: 185 lao động)

Trong đó:

Lãnh đạo và chuyên gia là người nước ngoài: 8 người

Lãnh đạo(quản lý): 22 người

Lao động gián tiếp: 148 người

Lao động trực tiếp sản xuất: 991 người

Khác với các liên doanh khác thường được thành lập từ bộ khung có sẵn của bên Việt Nam, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty NISSIN được xây dựng hoàn toàn mới trên cơ sở thi tuyển tự do, công khai và hết sức công bằng Do vậy đội ngũ nhân viên của công ty nhìn chung có trình độ và năng lực thực sự, đặc biệt là rất trẻ với độ tuổi trung bình là 22 đối với công nhân và 26 đối với kỹ sư và nhân viên văn phòng.Lao động của công ty chủ yếu là lao động tại địa phương tạo điều kiện thuận lợi cho việc ăn ở sinh hoạt giúp họ yên tâm làm việc

* Cơ cấu lao động, giới tính, theo trình độ chuyên môn và loại hợp đồng

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty.

Từ bảng số liệu trên ta nhận thấy trình độ của cán bộ vẫn còn hạn chế tỷ lệ lao động tốt nghiệp phổ thông chưa qua đào tạo khá cao chiếm 54,4 %, ngược lại cán bộ có trình độ đại học và cao đẳng còn khiêm tốn chỉ có 5,6 % Đây chính là thách thức lớn đối với công ty trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

trong thời gian tới Tỷ trọng lao động nữ đạt 15,8 % là hợp lý vì doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là cơ khí nên tỷ lệ lao động nam là phù hợp.

Ngoài ra ta thấy tỷ trọng HĐLĐ > 3 năm khá cao chiếm 55,6 % điều đó chứng tỏ công ty đã có chính sách hợp lý nên tạo ra sự gắn bó của người lao động với công ty

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

(Nguồn: Số liệu phòng tài chính kế toán công ty )

Nhận xét:

Qua bảng bảng trên ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra có hiệu quả cao trong 3 năm liên tiếp( 2005 - 2007)

*Về doanh thu:

Năm 2006 tăng 108,44% tương ứng với 36.149.480.172 đồng so với năm

2005 Năm 2007 tăng 48,1 % tương ứng với 9.117.144.905 đồng so với năm 2006 Kết quả này cho thấy doanh thu của công ty tăng khá nhanh

* Về Lợi nhuận:

Năm 2006 tăng 170,3 % tương ứng với 24.219.236.871 đồng so với năm

2005 Năm 2007 tăng 48,1% tương ứng với 17.608.458.211 đồng so với 2006 Ở đây ta nhận thấy là tỷ lệ tăng lợi nhuận tăng cao hơn so với tỷ lệ tăng của chi phí điều này đạt được là do công ty đã áp dụng thành công các biện pháp tăng năng suất lao động thông qua việc cải tiến trang thiết bị máy móc thiết bị máy móc thiết

bị và hoàn chỉnh nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động

* Về vốn:

Cả vốn cố định và vốn lưu động đều tăng trong 3 năm liên tiếp Đặc biệt là năm

2006 khi doanh nghiệp quyết định mở rộng tăng thêm 1 xưởng sản xuất đã làm cho vốn

cố định của công ty tăng 79.08 % tương ứng với 33.638.675.000 đồng và năm 2007 thì

số vốn này cũng tăng 23% tương ứng với17.576.136.000 đồng ta thấy vốn cố định của công ty lớn chứng tỏ công ty chú trọng đến đầu tư công nghệ cho nên trình độ quản lý, kinh doanh của cán bộ ngày càng cao, tay nghề công nhân ngày một giỏi

Sở dĩ công ty đạt được nhưng kết quả đáng mừng như vậy là do công ty mở rộng quy mô sản xuất vào năm 2006 một cách hợp lý Năm 2007 đã phát huy tác dụng làm cho doanh thu, lợi nhuận, nguôn vốn và thu nhập bình quân đầu người đều tăng so với 2006 Lực lượng lao động được tuyển vào thì ngày càng có trình độ cao đáp ứng được yêu cầu của công việc, ngoài ra để đạt được điều này công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật thường mời các chuyên gia người Nhật Bản sang