Khái quát về Công ty sản xuất thương mại & đầu tư anh dũng ( ABC )

Báo cáo thực tập: Khái quát về Công ty sản xuất thương mại & đầu tư anh dũng ( ABC )

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG1.1Khái quát về công ty Anh DũngTên công ty : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )Tên giao dịch : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANHTrụ sở chính của công ty : Cụm công nghiệp I – khu công nghiệp Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà NộiSố đăng kí kinh doanh : 0102001284 Mã số thuế : 0101074738Số điện thoại : 6840126Fax : 04.68923461.2 Quá trình hình thành & phát triểnCông ty được thành lập năm 2000 với tên gọi ban đầu là công ty TNHH PHÁT TRIỂN THỨC ĂN CHĂN NUÔI. Ngay từ khi thành lập công ty đã xác định ngành hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các sản phẩm thức ăn gia súc. Mục tiêu của công ty cam kết sẽ cung cấp ra thị trường những sản phẩm thức ăn gia súc sạch, an toàn vệ sinh thực phẩm, có chỉ số tiêu tốn thức ăn thấp với giá cả cạnh tranh. Công ty hi vọng sẽ cùng làm giàu cùng bà con chăn nuôi. 1 Những ngày đầu thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn vốn đầu tư ít ỏi, nhà xưởng phải đi thuê, công nhân vừa yếu vừa thiếu. Khách hàng chủ yếu là những nông dân hoặc hộ gia đình chăn nuôi nhỏ. Khó khăn hơn cả là tâm lý của người tiêu dùng thịnh hành nhãn mác ngoại, sản phẩm của công ty phải kí gửi với lý do rất đơn giản : “ sản phẩm không mang mác ngoại “. Ban lãnh đạo công ty quyết tâm phải đưa sản phẩm đến được người chăn nuôi, đặt ra mục tiêu rất rõ dàng đó là lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu – người chăn nuôi phải có lãi.Cùng với xu thế hội nhập, công ty không ngừng đổi mới và phát triển, thị trường kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều sâu và chiều rộng. Năm 2004 công ty chính thức áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000. Điều này đảm bảo công ty luôn đề cao chất lượng trong quản lý nhằm sản xuất ra sản phẩm chất lượng.Nhờ định hướng phát triển đúng đắn & sự quyết tâm của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, sự quan tâm & tạo điều kiện của thành phố. Đến năm 2006 Công ty quyết định xây dựng nhà máy mới tại Khu Công Nghiệp Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội. Công ty đã mạnh dạn đầu tư các dây chuyền sản xuất hiện đại, Chuyển đổi dây chuyền sang cơ giới hóa theo chu trình khép kín từ khâu sử lý nguyên liệu thô đến phối trộn & đóng gói thành phẩm nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm & nâng cao năng suất đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng cao.Tháng 6/2006 công ty chính thức đổi tên thành Công Ty Sản Xuất Thương Mại & Đầu Tư Anh Dũng ( ADC ) Với mong muốn tận dụng triệt để hơn các nguồn lực, tiềm lực để phát triển công ty, thích ứng với môi trường kinh doanh cạnh tranh trong thời đại mới. Hiện nay bên cạnh mặt hàng chủ lực thức ăn gia súc công ty còn tham gia đầu tư kinh doanh thêm các lĩnh vực khác.2 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ADC. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty ADC khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng ban chức năng & một số phân xưởng sản xuất. Bộ máy quản trị của công ty theo kiểu trực tuyến – chức năng. Có sự phân định rõ ràng quyền hạn & trách nhiệm của từng cán bộ , nhân viên , từng bộ phận dưới sự chỉ đạo cao nhất của Tổng giam đốc . Sơ đồ tổ chức của công ty như mô hình dưới đây : 3 Sơ đồ 1.1 : Tổ chức bộ máy của Công Ty ADC( Nguồn : Phòng TC – HC công ty ADC )4 • Nhiệm vụ , quyền hạn của từng phòng ban trong công ty Tổng Giám Đốc : Thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược & điều hành chung mọi hoạt động của công ty theo pháp luật. Tổng Giám Đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật về các giao dịch, quan hệ trong quá trình điều hành công ty. Tổng giám đốc có quyền quyết định các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh & các phương án đầu tư phát triển. Ký kết các văn bản báo cáo, hợp đồng, chứng từ của công ty phù hợp với pháp luật. Các chi phí cho quảng cáo, tiếp thị, tiếp tân, khuyến mại, chi phí giao dịch đối ngoại và các khoản chi phí khác không có chứng từ theo quy định, có giấy đề nghị thanh toán thì tổng giám đốc duyệt chi mới được thanh toán. Tổng giám đốc có quyền lựa chọn, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc, trưởng, phó phòng, ban, trạm. Tổng giám đốc ký hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, nâng lương, hạ bậc, điều động lao động trong công ty. Giúp việc cho tổng giám đốc có 3 giám đốc : Giám đốc bán hàng, giám đốc sản xuất, giám đốc điều hành. Có quyền điều hành, quản lý các phòng ban của mình tương ứng.- Giám đốc bán hàng : Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kinh doanh & có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của toàn công ty cho tổng giám đốc để từ đó có thể đề ra được chiến lược & phương thức kinh doanh phù hợp với biến động của thị trường.- Giám đốc điều hành : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán & phòng hành chính tổng hợp. Đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng, 5 phân công công việc cho phù hợp với khả năng & trình độ chuyên môn của từng người để có hiệu quả công việc tốt nhất.- Giám đốc sản xuất : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch sản xuất & đảm nhiệm chức năng tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc trong việc thu mua nguyên vật liệu, các hoạt động kĩ thuật - sản xuất, kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm.- Phòng tổ chức hành chính : là bộ phận tổ chức các hoạt động của công ty, tổ chức lao động, truyền đạt các quyết định của lãnh đạo tới các đơn vị & các bộ phận khác trong công ty. Mặt khác còn có nhiệm vụ đón tiếp khách hàng & bạn hàng của công ty.- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi tài chính, theo dõi tình hình hoạt động, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính & cung cấp số liệu về sản xuất kinh doanh cho giám đốc điều hành & tổng giám đốc khi cần. Đồng thời thủ quỹ thu tiền từ các cửa hàng, các trạm nộp về công ty, chi trả tiền hàng, tiền lương cho cán bộ công nhân viên & các khoản chi phí khác của công ty.- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tham mưu về kinh doanh trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trường tiêu thụ, giá cả hàng hóa dịch vụ, xác lập các hợp đồng kinh tế, bán hàng, giải quyết các thương vụ trong hợp đồng kinh tế, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa cho công ty.- Phòng kế hoạch sản xuất : Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu thị trường đầu vào. Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm & có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm sản xuất ra có đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng hay không.6 - Xưởng sản xuất : Sản xuất ra sản phẩm của công ty.- Kho hàng : Có nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản nguyên vật liệu & hàng hóa chưa bán được. Phải cung cấp số liệu chính xác về từng chủng loại, số lượng hàng hóa cho kế toán.- Bảo vệ : 3. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ADC.3.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sản Xuất Thương Mại & Đầu Tư Anh Dũng kinh doanh chủ yếu là chế biến thức ăn gia súc với các sản phẩm chính - Thức ăn đậm đặc cho Lợn- Đậm đặc cho gà & ngan vịt- Thức ăn hỗn hợp Bên cạch đó công ty hiện nay còn đứng ra mua bán nông sản : Công ty thực hiện mua bán nông sản từ người dân & nhập khẩu các loại ngũ cốc – nguyên vật liệu sản xuất thức ăn gia súc: Cám gạo, bột cá, cám mì, khoai, bắp… Ngoài ra công ty hiện nay còn tham gia đầu tư, liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác, tổ chức mua bán chứng khoán, cổ phiếu, tín phiếu kho bạc nhà nước, bất đậu sản…. Mặc dù tham gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhưng việc chế biến & tiêu thụ thực phẩm thức ăn gia súc vẫn chiếm phần trọng yếu trong tổng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty ADCQúa trình sản xuất tại công ty ADC được diễn ra một cách liên tục với sự phối hợp một cách nhịp nhàng và đồng bộ giữa các bộ phận phòng ban và các phân xưởng trong suốt chu trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Doanh 7 nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ở tất cả các tỉnh thành. Các nhân viên có nhiệm vụ ở các tỉnh thành luôn sao sát cùng với các đại lý làm sao cho có thể bán được nhiều. Để làm được việc này các nhân viên cùng các đại lý đến các hộ gia đình tìm hiểu về tình hình chăn nuôi của bà con, cũng để nắm bắt được phản hồi của người dân về chất lượng của sản phẩm. Qua công tác đó công ty cũng kịp thời điều chỉnh để chất lượng của sản phẩm ngày càng có hiệu quả. Nhân viên ký kết hợp đồng trực tiếp với các đại lý cấp 1 sau đó gọi điện trực tiếp về công ty đặt hàng cho khách.Đối với khách hàng đặt hàng mua lẻ thì giám đốc công ty hoặc trưởng phòng kế hoạch tài chính trực tiếp thảo luận để xác định năng lực đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Các nội dung xem xét bao gồm : số lượng, thời hạn giao hàng, quy cách sản phẩm và các yêu cầu về dịch vụ sau bán hàng. Nếu đáp ứng được thì công ty sẽ cho triển khai thực hiện.Căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất nhân viên phòng kế hoạch tài chính thị trường dựa vào định mức sản phẩm để cân đối đồng bộ vật tư,bán thành phẩm. Sau khi được giám đốc duyệt thì nhân viên phòng kế hoạch tài chính thị trường lên bảng cân đối đồng bộ sảnn phẩm cần sản xuất và lập kế hoạch sản xuất sau đó xác định nhu cầu về vật tư.Ở phân xưởng sản xuất khi nhận được lệnh sản xuất, các tiêu chuẩn về chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và kế hoạch chất lượng sản phẩm phải chuẩn bị máy móc thiết bị ,công nhân để sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. Căn cứ vào định mức về chỉ tiêu chất lượng do phòng tổng hợp cung cấp thì giám sát viên về chất lượng của sản phẩm sẻ theo dõi quá trình sản xuất. Sau khi hoàn thành sản phẩm sẽ được đóng gói và được đưa vào nơi bảo quản.Trong quá trình sản xuất ở các giai đoạn tiếp nhận, bao gói, bảo quản khi cán bộ công nhân viên phát hiện ra sản phẩm không đạt yêu cầu, hay một lỗi nào trong khâu hoàn thành sản phẩm không đạt yêu cầu phải lập tức 8 để riêng,thong báo cho phụ trách đơn vị biết để sử lý.Phụ trách đơn vị sản xuất trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau mỗi công đoạn sản xuất có sự kiểm tra trực tiếp của bộ phận kỹ thuật KCS.Cán bộ KCS quyết định phương án xử lý trình trưởng phòng xem xét và lấy ý kiến phê duyệt của giám đốc và bàn giao cho các bộ phận có liên quan tiến hành thực hiện biện pháp sử lý theo đúng thời hạn quy định. Cán bộ KCS có trách nhiệm kiểm tra kết quả biện pháp sử lý các sản phẩm không phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng.3.3 Thị trường & khách hàng của công ty Thị trường đầu vào của công ty là phục vụ cho hoạt động mua bán nông sản & chủ yếu là bảo đảm nguồn nguyên liệu cho hoạt động chế biến thức ăn gia súc. Công ty không sản xuất ra được vật tư hàng hóa nên hoạt động tạo nguồn, mua hàng là một công việc rất quan trọng trong việc duy trì & phát triển công ty Nguồn hàng cho công ty kinh doanh cũng có cả nguồn hàng từ trong nước và nguồn lấy từ nước ngoài mà chủ yếu là nhập hàng của Trung Quốc, Thái Lan, Lào…Do ban đầu việc tiêu thụ hàng hóa của công ty hàng năm chưa lớn, mặt khác tiềm lực kinh doanh của công ty cũng có giới hạn nên các nguồn nhập từ nước ngoài hầu hết là thông qua nhập khẩu trực tiếp từ các công ty trung gian như : Tổng công ty vật tư nông nghiệp, Công ty nông sản Hà Nội….Với việc mua hàng qua trung gian như vậy cũng gây nên một số khó khăn cho công ty về việc mua nguyên vật liêu với giá đầu vào cao hơn, ảnh hưởng đến đầu ra & hiệu quả kinh doanh, nhưng mặt khác công ty lại có được nguồn cung ứng hàng hóa đồng bộ, khối lượng mua hàng có thể thay đổi linh hoạt phù hợp với tiêu thụ của công ty Để kinh doanh ổn định và có hiệu quả, công ty đã nghiên cứu lựa chọn thị trường đầu vào thực sự phù hợp với thói quen tiêu dùng vật tư của 9 bà con nông dân, phù hợp với đặc điểm kinh tế của từng vùng & điều kiện hiện có của công ty để đảm bào cho công ty kinh doanh thuận lợi, hiệu quả, tạo được vị thế cạnh tranh trên thị trường.Thị trường đầu ra của công ty có liên quan trực tiếp & chủ yếu đến các mục tiêu kinh doanh của công ty. Sản phẩm thức ăn gia súc của công ty hiện tập trung chủ yếu ở Miền Bắc & Miền Trung. Hiện công ty đang có chiến lược tiếp cận thị trường Miền Nam. Do đặc điểm & tính chất của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở quan trọng nhất để công ty hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược, sách lược & sử dụng các công cụ điều khiển việc tiêu thụ. Với đặc điểm sản phẩm thức ăn gia súc thì thị trường mà công ty hướng đến là bà con nông dân, các trang trại & hợp tác xã kinh doanh. Chính việc xác định rõ thị trường mục tiêu của mình công ty có nhiều điều kiện tập trung toàn bộ khả năng của mình để hỗ trợ ngày càng tốt người chăn nuôi. Như tư vấn kĩ thuật chăn nuôi khoa học, Các chương trình chăm sóc hỗ trợ người chăn nuôi… Do các đại lý phân phối là trung gian quan trọng nhất của công ty để bán hàng tới người chăn nuôi nên công ty có nhiều chính sách hỗ trợ hợp lý, kịp thời. Điều này làm cho khách hàng của công ty luôn rất tin tưởng vào sản phẩm mà công ty đã & đang cung ứng. Nhờ vậy thị trường tiêu thụ sản phẩm thức ăn chăn nuôi của công ty ngày một tăng lên, cạnh tranh ngày càng cao với các đối thủ trên thị trường.Do việc tìm hiểu tốt nhu cầu thị trường từng vùng, từng nhóm khách hàng mà công ty đã đưa ra được các quyết định về loại sản phẩm cần cung ứng & giá cả từng loại, biện pháp marketing phù hợp với từng khu vực thị trường cá biệt, thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng của họ làm tăng thị phần của công ty, tăng năng suất kinh doanh.10 [...]... nhất về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên bài báo cáo của em còn nhiều thiếu xót Rất mong được sự góp ý của quý thầy giáo & công ty Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC TRANG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG 1 1.1 Khái quát về công ty Anh Dũng 21 1 2.2 Quá trình hình thành & phát triển 2 2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. .. ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ADC 7 3.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 7 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty ADC 7 3.3 Thị trường & khách hàng của công ty 9 3.4 Năng lực sản xuất của công ty 11 3.5 Phương thức phân phối 11 3.6 Đặc điểm về lao động của công ty 12 3.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 14 4 NHẬN XÉT VỀ MẶT ƯU KHUYẾT ĐIỂM TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH & PHƯƠNG... gặp mặt, động viên tinh thần cán bộ công nhân viên 3.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều bước tiến đáng kể Với phương châm “ tạo ra sản phẩm cho khách hàng & giữ chân khách hàng “ Công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại từ Tây Ban Nha với nhà xưởng mới, nghiên cứu & ứng dụng thành tựu khoa học kĩ thuật... tạo giá thành sản phẩm Có thể thấy được nỗ lực đó của công ty qua bảng số liệu sau : Năm Danh mục mua sắm Giá trị thực tế (triệu đồng) 17 2005 - Ô tô - 400 2006 2007 - Máy trộn - Ô tô - Ô tô - 300 2.000 - 600 - Nhà xưởng - 15.000 - Máy (hỗn hợp) - 700 4 NHẬN XÉT VỀ MẶT MẠNH & YẾU TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH & PHƯƠNG HƯỚNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY ADC 4.1 Nhận xét chung về tình hình phát... 40.000 310 70 86.8 năm Kết quả sản xuất kinh doanh Sản phẩm SP (tấn) Tổng doanh thu Triệu đồng Tổng lợi nhuận Triệu đồng 2006 56 I 1 2 3 II Năm 2005 ( Nguồn từ phòng kế toán công ty ADC ) Nhìn vào bản báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty ADC trong 3 năm qua ta thấy mặc dù trong bối cảnh hội nhập của nền kinh tế với nhiều biến động, giá nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất thức ăn gia súc như cám... Những công ty liên doanh với nước ngoài có lượng vốn lớn & trình độ sản xuất hiện đại đang đầu tư ngày một nhiều tại VN Đó là một thách thức của công ty ADC trong thời gian tới • THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC 18 Năm 2005, Công ty lãi gộp là 144 triệu Năm 2006, Công ty lãi gộp là 180 triệu Năm 2007, Công ty lãi gộp là 223.2 triệu Sau khi tính toán và trừ đi các khoản chi phí và thuế thì năm nào Công ty cũng có... : Nguồn vốn của công ty còn hạn chế nên không đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về sản xuất kinh doanh Nhiều thời cơ kinh doanh của công ty bị bỏ lỡ, ví dụ có những thời gian công ty không huy động được vốn mua nguyên liệu nên không sản xuất đủ hàng để bán… 19 Tiến độ cung ứng hàng hóa vấn còn nhiều hạn chế do công ty không có đội xe chuyên trở phải thuê ngoài nên tính chủ động không cao & chi phí thuê lớn... kinh doanh công ty có thể huy động từ các nguồn của các cán bộ công nhân viên – những nhà phân phối trung gian của công ty thông qua hình thức cổ phần hóa doanh nghiệp - Trú trọng hơn đến công tác xây dựng thương hiệu KẾT LUẬN Trong những năm gần đây, công ty ADC đã không ngừng vươn lên & đứng vững trên thị trường Tuy nhiên trong môi trường cạnh tranh gay gắt của thời hội nhập các sản phẩm của công ty. .. chung về tình hình phát triển của công ty Cùng với xu thế hội nhập công ty ADC đã không ngừng phát triển & đổi mới cả về chiều rộng & chiều sâu Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã không ngừng đưa thêm sản phẩm mới có chất lượng tốt vào danh mục hàng hóa kinh doanh của mình, bên cạch đó công ty còn đi sâu vào nghiên cứu, phân thích nhu cầu thị trường thúc đẩy doanh số bán hàng Với đội ngũ cán... Sản lượng (tấn) 2005 2006 2007 300 1.000 3.000 Doanh thu (triệu đồng) 2005 2006 2007 1.500 4.000 12.000 700 3.500 2.000 7.800 9.000 28.000 (Nguồn từ phòng Kinh Doanh công ty Thương Mại Sản Xuất & Đầu Tư Anh Dũng. ) 15 Bảng 2.2 : Bảng báo cáo chỉ tiêu chủ yếu của công ty trong giai đoạn 2005 – 2007 : STT Chỉ tiêu Đơn vị Vốn Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Nợ phải thu Lao động và thu Triệu đồng Trđ Trđ Trđ 1 . ĐẦU TƯ ANH DŨNG1. 1Khái quát về công ty Anh DũngTên công ty : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )Tên giao dịch : Công ty SẢN XUẤT THƯƠNG. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ ANH DŨNG ( ADC )1 . QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & ĐẦU