Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Miền Bắc

Trng i hc Cụng Nghip H Ni t Khoa kinh Mục lục 2 Lời mở đầu Phần :Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp , vai trò nhiệm vụ ké toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những vấn đề chung chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn Kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình kế toán thiệt hại sản xuất xây lắp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hình thức sổ kế toán Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Thơng mại xây dựng miền bắc Tổng quan Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Miền Bắc Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Miền Bắc Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần TM &XD Miền Bắc Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng cờng công tác kế toán quản trị Kết luận Tài liệu tham khảo Danh mục sơ đồ, bảng biểu 8 10 14 27 30 32 35 35 53 105 105 110 114 119 120 Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp CP NVLTT Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí NCTT Sơ đồ 3: Kế toán chi phí sử dụng MTC thuê Sơ đồ 4: Kế toán chi phí sử dụng MTC trờng hợp có tổ chức đội máy thi công hỗn hợp Sơ đồ 5: Kế toán chi phí sử dụng MTC trờng hợp có tổ chức đội MTC riêng Sơ đồ 6: Kế toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 7: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 8: Kế toán CPSX tính GTSP xây lắp theo phơng thức khoán gọn đơn vị giao khoán trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức máy kế toán riêng Sơ đồ 9: Kế toán CPSX tính GTSPXL bên giao khoán Sơ đồ 10: Kế toán đơn vị nhận khoán Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 17 18 19 19 20 21 22 28 29 29 Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t 31 Sơ đồ 11: Kế toán chi phí sửa chữa bảo hành công trình 31 Sơ đồ 12: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 31 Sơ đồ 13: Kế toán thiệt hại phá làm lại 32 Sơ đồ 14: Kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh 32 Sơ đồ 15: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 16: Kế toán chi phí theo hình thức Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 17: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký Sổ 34 Sơ đồ 18: Kế toán chi phí theo hình thức Nhật ký chứng từ 34 Sơ đồ 19: Kế toán chi phí theo hình thức kế toán máy 37 Biểu 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm CTCPTM &XD Miền Bắc 40 Biểu 2: Bảng tóm tắt tài sản khoản nợ sở báo cáo tài toán năm tài vừa qua 45 Biểu 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 46 Biểu 4: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất kinh doanh 47 Biểu 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TM &XD Miền Bắc 52 Biểu 6: Sơ đồ quy trình ghi sổ 57 Biểu 7: Đề nghị mua t 58 Biểu 9: Phiếu đề nghị tạm ứng 59 Biểu 10: Hợp đồng kinh tế 61 Biểu 9: Hoá đơn giá trị gia tăng 62 Biểu 10: Biên bàn giao vật t hàng hoá sản phẩm 63 Biểu 12: Bảng kê xuất thẳng nguyên vật liệu 63 Biểu 13: Sổ nhật ký chung 65 Biểu 14: Sổ cáI Tk 621 66 Biểu 15: Sổ chi tiết TK 621 70 Biểu 16: Bảng chấm công 72 Biểu 17: Bảng toán tiền lơng lao động thời vụ thuê 74 Biểu 18: Bảng toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất 76 Biểu 19: Sổ cáI TK 622 77 Biểu 20: Sổ chi tiết TK 622 81 Biểu 21: Biên giao nhận TSCĐ( thiết bị thi công) 82 Biểu 22: Nhật trình máy 83 Biểu 23: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công 83 Biểu 24: Bảng chấm công Bộ phận máy thi công 84 Biểu 25: Bảng toán tiền lơng Bộ phận máy thi công 86 Biểu 26: Bảng phân bổ công cụ, dụng cho cho máy thi công 87 Biểu 27: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công 88 Biểu 28: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 90 Biểu 29: Sổ cáI TK 623 91 Biểu 30: Sổ chi tiết TK 623 94 Biểu 31: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội 95 Biểu 32: Bảng kê chi phí dịch vụ mua 96 Biểu 33: Sổ cáI Tk 627 97 Biểu 34: Sổ chi tiết TK 627 99 Biểu 35: Sổ cáI TK154 100 Biểu 36: Sổ chi tiết TK 154 101 Biểu 37: Sổ cáI TK 154 theo công trình Ct Poscco 102 Biểu 38: Sổ chi tiết TK 154 theo công trình Ct Possco 105 Biểu 39: Thẻ tính giá thành sản phẩm 119 Biểu 40: Bảng phân tích chi phí Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni t Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Khoa kinh Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni t Khoa kinh Các ký hiệu viết tắt Ký hiệu viết tắt SXC CPSX TSCĐ BHXH GT DN NVLTT NVL CP NC CPNCTT XDCB GTSP GTGT XDCB CCDC ý nghĩa Sn xut chung Chi phớ sn xut Ti sn c nh Bo him xó hi Giá thành Doanh nghiệp Nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu Chi phí Nhân công Chi phí nhân công trực tiếp Xây dựng Giá thành sản phẩm Giá trị gia tăng Xây dựng Công cụ dụng cụ Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni t Khoa kinh Lời Mở Đầu Toàn cầu hoá hội nhập xu khách quan diễn nhanh chóng Sự kiện Việt Nam thức gia nhập WTO đánh dấu thời kỳ thuận lợi mà nhiều thách thức doang nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển kinh tế hội nhập này, doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh hàng hoá dịch vụ nh Nhà Nớc phải nâng cao lực cạnh tranh kinh tế để chế thị trờng nằm vòng kiểm soát Nhà Nớc Năng lực cạnh tranh kinh tế lại phụ thuộc vào chế sách Nhà nớc, lực hiệu hoạt động doanh nghiệp Theo đó, doanh nghiệp hoạt động có hiệu phải dựa sở hành lang pháp luật ổn định, chặt chẽ, linh hoạt sách quản lý có hiệu nhà quản trị doanh nghiệp Ngành công nghiệp xây lắp nghành quan trọng kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội Tuy nghiên thực tế, nghành cha phát triển hết lực vốn có Để phát huy vai trò quan trọng nh lực mình, doanh nghiệp xây lắp cần phải sử dụng có hiệu nguồn lực, nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin chi tiết chi phí, giá thành, chất lợng sản phẩm để có nhng định kinh tế đắn Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Miền Bắc doanh nghiệp xây lắp điển hình với sản phẩm chủ yếu lắp đặt hệ thống đờng ống dẫn gas.Trong nhiều năm hoạt động, nh nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, toán chi phí, giá thành đặt cho công ty nhiều thách thức Vì thế, em chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại xây dựng Miền Bắc để tìm hiểu thực tế công tác kế toán phần hành Công ty Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Miền Bắc, đợc giúp đỡ chị phòng Tài Kế toán Công ty bảo giáo viên hớng dẫn, em hiểu đợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp nói chung, Công ty nói riêng vậy, em đợc biết chế độ kế toán áp dụng thực tế Công ty nh Qua đó, em xin đợc trình bày số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Để làm rõ nội dung trên, Luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần chính: Phần 1: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Miền Bắc Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Miền Bắc Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Sức cán công nhân viên Công ty Cổ phần Thơng mại Xây dựng Miền Bắc giúp em hoàn thành luận văn Do nhiều hạn chế nên luận văncủa em không tránh khỏi thiếu sót, mong có đợc góp ý cô giáo anh chị Công ty để giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni t Khoa kinh Phần Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp , vai trò nhiệm vụ ké toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây lắp nghành sản xuất đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Với chức tạo sơ vật chất, nghành xây lắp luôn phải trớc tạo tiền đề phát triển cho nghành kinh tế khác So với nghành sản xuất khác, nghành xây lắp có đặc điểm riêng trình sản xuất nh sản phẩm hoàn thành Những đặc điểm riêng chi phối công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây lắp Đó là: Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc, có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Vì hoạt động đòi hỏi công tác tổ chức quản lý hạch toán sản xuất bắt buộc phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bi thi công, ngời lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Công tác quản lý, công tác kế toán vật t, tài sản mà phức tạp ảnh hởng điều kiện tự nhiên, dễ mát , h hỏng Sản phẩm xây lắp thờng từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kĩ thuật tng công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác Các công việc thờng diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môi trờng nh nắng, ma , bão, lũ Do đó, nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình ( chủ đầu t giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp) Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo đơn giá giá thoả thuận với chủ đầu t( giá đấu thầu), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ ( đẫ quy định giá cả, ngời mua, ngời bán có trớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) Nh vậy, chất hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng Những đặc điểm ảnh hởng lớn đến đặc điểm công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Đó là: Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Đối tợng hạch toán chi phí hạng mục công trình, giai đoạn công việc hạng mục công trình nhóm hạng mục công trình Từ doanh nghiệp xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp Xuất phát từ đặc điểm phơng pháp tính lập dự toán XDCB, dự toán đợc lập theo hạng mục chi phí Để so sánh , kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX tính GT sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thực công tác hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản , sổ sách kế toán phải phù hợp với quy định nghành liên quan, chuẩn mực, chế độ kế toán - Xác định đợc đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn CPSX phát sinh Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, phát kịp thời chênh lệch kế hoạch, tìm hiểu nguyên nhân có hớng khắc phục Tính toán kịp thời, xác giá thành thực tế đối tợng tính giá thành Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành, tìm hiểu đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Định kỳ phân tích, đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Lập báo cáo cần thiết CPSX giá thành để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, giúp nhà quản trị đa định kịp thời, hợp lý Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh t Những vấn đề chung chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 2.1 Chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp 2.1.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình kết hợp yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất đồng thời trình tiêu hao thân yếu tố Điều có nghĩa là: để tiến hành sản xuất, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nh vậy, CPSX biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất Cũng nh nghành sản xuất khác, trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi yếu tố đầu vào để tạo sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Trong đó, chi phí NC biểu tiền lao động, chi phí NVL, chi phí sử dụng MTC, biểu tiền lao động vật hoá 2.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có nhiều loại nhiều khoản khác nội dung , tính chất, công dụng Để thuận lợi cho công tác quản lý công tác kế toán, doanh nghiệp cần thiết phải tiến thành phân loại chi phí sản xuất Mặt khác, mục đích yêu cầu khác Dới số cách phân loại chủ yếu: Phân loại yếu tố chi phí: Đểphục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại theo yếu tố sau: - Yếu tố chi phí NVL: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chinh, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ Sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp ( loại trừ giá trị vật liệu đợc dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào trình sản xuất xây lắp kỳ ( trừ số không dùng hết nhập lại vào kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân trực tiếp, gián tiếp thi công xây lắp - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa kinh t - Yếu tố chi phí khấu hao xe, máy thi công TSCĐ khác: Phản ánh tổng số khấu hao xe, máy thi công tất TSCĐ phải trích kỳ sử dụng cho hoạt động kinh doanh xây lắp kỳ - Yếu tố chi phí mua dịch vụ ngoài: Phản ánh toàn chi phí mua dịch vụ mua dùng cho hoạt động xây lắp Cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn công tác kế toán công tác quản lý chi phí doanh nghiệp Đối với công tác kế toán, sở để tập hợp CPSX theo nội dung kinh tế chi phí giám sát tình hình thực dự toán CPSX, đánh giá công tác tiết kiệm chi phí, đâu yếu tố chi phí, cách phân loại đâu yếu tố chi phí cần tiết kiệm, đâu yếu tố chi phí cần tăng cờng quản lý để nhà quản lý đa định quản lý hợp lý Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa toàn cho phí gía thành sản phẩm xây lắp để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí sản xuất đợc phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí vật liệu ,phụ , vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, cần thiết để tham gia cấu thành nên sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lợng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng MTC bao gồm chi phí thơng xuyên chi phí tạm thời: + Chi phí thờng xuyên sử dụng MTC: Bao gồm lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí vật liệu; chi phí CCDC; chi phí khấu hao MTC; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền +Chi phí tạm thời sử dụng MTC: Bao gồm chi phí sửa chữa MTC ( đại tu, trung tu) Chi phí công trình tạm thời cho MTC( lều, lán , bệ, đờng ray chạy máy) Chi phí tạm thời phát sinh trớc ( đợc hạch toán vào TK 142) sau đợc phân bổ dần vào bên Nợ TK 623 Hoặc phát sinh sau nhng phải trích trớc vào chi phí xây , lắp kỳ( liên quan tới việc sử dụng TK 335 (ghi Nợ TK 623, Có TK 335) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, công trờng xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo tiền lơng tỷ lệ quy định (20%) nhân viên quản lý đội công nhân biên chế trực tiếp tham gia thi công xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại vừa sở để xác định giá thành công trình, vừa đợc sử dụng để phân tích tình hình tài chính, tình hình thực kế hoạch giá thành Do vậy, để kiểm soát quản lý chi phí Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 96 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh t Biểu 39: Thẻ tính giá thành sản phẩm Công ty CPTM &XD Miền Bắc B10H2 Tập thể ĐHGTVT 629/5 Kim Mã, Ba Đình, HN Thẻ tính giá thành sản phẩm Công trình: Nhà máy thép Possco Từ ngày 18/2/2009 đến 30/6/2009 Đơn vị tính: Đồng Chia theo khoản mục chi phí Chi tiết Tổng số tiền VLTT NCTT MTC SXC CP SXKDD đầu kỳ CP SXKDD phát sinh kỳ Giá thành SP hình thành CP SXKDD Cuối kỳ 468.861.537 28.131.692 375.089.229 16.410.155 49.230.461 468.861.537 28.131.692 375.089.229 16.410.155 49.230.461 0 0 Kế toán trởng Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Ngày 30 tháng năm 2009 ngời lập biểu Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 97 Khoa kinh t Phần Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CP TM &XD Miền Bắc Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc 1.1 Những u điểm: Về tổ chức máy quản lý Mặc dù doanh nghiệp đời nhng suốt gần 04 năm xây dựng trởng thành, Công ty CPTM &XD Miền Bắc không ngừng trởng thành, lớn mạnh đạt đợc nhiều thành tích Phạm vi hoạt động Công ty ngày mở rộng, uy tín với khách hàng ngày đợc nâng cao Hoà vào tiến trình Công ngiệp hoá, đại hoá đất nớc, Công ty thi công nhiều công trình chất lợng, góp phần hoàn thiện sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đạt đợc thành phải kể đến công tác quản lý, điều hành ban lãnh đạo Công ty Công ty tổ chức máy quản lý khoa học, hợp lý, công việc đợc phân công , phân nhiệm vụ cụ thể rõ ràng Mô hình trực tuyến chức phù hợp với nghành nghề xây lắp công ty Các phòng ban đợc phân công chức nhiệm vụ riêng, phục vụ có hiệu việc tham mu, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin quan trọng cần thiết cho ban lãnh đạo Công ty vấn đề sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Trong trình hoạt động, Công ty có điều chỉnh, đổi công tác quản lý cho phù hợp với điều kiện, nhiệm vụ giai đoạn Do đó, cán nhân viên Công ty nâng cao rõ rệt nhận thức, đổi phong cách làm việc góp phần phát huy sức mạnh cá nhân tập thể để hoàn thành kế hoạch đề Mạng lới hoạt động công ty trải rộng toàn quốc nhng chế quản lý phù hợp tạo thuận lợi cho cán quản lý phòng ban trực tiếp đạo , giám sát kiểm tra hoạt động cấp dới đảm bảo hiệu công tác thi công xây dựng Về máy kế toán công tác kế toán Bộ máy kế toán Phòng tài kế toán Công ty đợc bố trí hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, có lực sáng tạo, nhiệt tình trung thực công việc Tuy khối lợng công việc lớn nhng dới đạo sát khoa học kế toán trởng, đội ngũ kế toán viên đợc phân công công việc cụ thể, phù hợp với lực nên công tác kế toán đợc thực cách khoa học, xác - Công tác kế toán Tổ chức điều hành quản lý công tác tài kế toán thông từ Công ty đến tổ, xây dựng Công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục theo hớng dẫn Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Các nghiệp vụ - Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 98 Khoa kinh t kinh tế phát sinh đợc ghi nhận đầy đủ xác; Hệ thống sổ sách chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý; Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đầy đủ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp Các tài khoản đợc mở chi tiết tới tận công trình, hạng mục công trình Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đơn giản mặt hàng, hình thức đơn giản, khoa học, thuận tiện Đặc biệt, Giám đốc, phó giám đốc thờng xuyên giám sát đạo công tác kế toán đảm bảo tình hình tài lành mạnh việc định quản lý Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty phù hợp với đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu Công ty Trong trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc xác định nội dung chi phí , tổ chức phân loại chi phí theo quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm Công ty - Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty thực đầy đủ quy định tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các chứng từ vật t đợc ghi chép kịp thời, tiến độ Nguyên vật liệu đợc tính toán hợp lý từ khâu dự toán nên có biến động phát sinh trình thi công Do vật liệu mua đợc đem sử dụng hết phí bảo quản đợc tiết kiệm mà việc hạch toán nh lại xác phù hợp với quy định hành - Kế toán chi phí Nhân công trực tiếp Công ty thực hình thức trả lơng : theo thời gian công nhân biên chế Công ty lao động thuê Đối với công nhân thuê phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp Công ty chủ yếu lao động thủ công, thuê thời gian ngắn nên hình thức trả lơng phù hợp với công ty Các chứng từ , sổ sách kế toán nh: Bảng chấm công, Bảng toán lơng, Bảng toán tiền lơng lao động thời vụ thuê đợc lập đầy đủ, chi tiết theo quy định Kế toán Chi phí sử dụng máy thi công Công ty tiến hành quản lý theo dõi chặt chẽ tất xe máy thi công, thờng xuyên theo dõi giá trị, mức khấu hao, trách nhiệm ngời phụ trách máy Điều góp phần nâng cao hiệu sử dụng máy, kiểm soát tốt hoạt động máy, góp phần tiết kiệm chi phí cho máy thi công, hạ giá thành sản xuất Công ty sử dụng nhiều máy thi công thuê với mục đích hạn chế việc chuyên chở máy công ty tới nhiều địa điểm, tiết kiệm khoản đầu t lớn cho Công ty nh công tác quant lý hạch toán Việc sử dụng kết hợp máy Công ty thuê máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp tình hình tài Công ty Tài khoản 623 đợc mở chi tiết đến tài khoản cấp đầy Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 99 Khoa kinh t đủ phục vụ tốt cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công Các chứng từ , sổ sách theo dõi máy thi công chi phí liên quan đợc lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo tăng cờng hiệu công tác quản lý máy thi công - Kế toán chi phí Sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Công ty đợc phân loại hạch toán chi tiết theo tng yếu tố chi phí , khoản mục chi phí phát sinh giai đoạn công trình đợc hạch toán vào giai đoạn thi công công trình Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý đợc hạch toán thờng xuyên theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng 1.2 Những hạn chế cần khắc phục Về cấu tổ chức điều hành sản xuất Bộ máy tổ chức điều hành sản xuất từ quan Công ty đến Ban điều hành, tổ đội xây dựng cha phát huy đợc hiệu cao với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Đó cấu tổ chức lao động phòng ban cha hợp lý; phối hợp đạo lãnh đạo Công ty tổ đội khó khăn , không thờng xuyên khoảng cách địa lý Việc quản lý máy móc thiết bị vật t hầu nh theo định mức dự toán chung chung nên xảy cố bất thờng khó sử lý tình hình thời tiết, tình hình giá biến động không ngừng nh Công ty cần có biên pháp quản lý tài sản chặt chẽ Về máy kế toán công tác kế toán - Công ty CPTM &XD Miền Bắc không áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán mà áp dụng kế toán thủ công Excel Với tình hình phát triển Công ty khối lợng công việc Kế toán nhiều, công tác kế toán thủ công tốn thời gian công sức cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty - Do đặc thù nghành nghề xây lắp nh đặc điểm Công ty có hệ thống công trình khắp miền đất nớc nên việc luân chuyển chứng từ , báo cáo, gặp khó khăn, tốn mà có lúc không thời gian quy định Do đó, công việc kế toán không đợc phản ánh xác, kịp thời Điều làm cho công tác kiểm tra nh việc cập nhật thông tin để đa định không đạt hiệu cao Quá trình luân chuyển chứng từ chậm trễ làm cho khối lơng công việc kế toán bị dồn lại cuối kỳ giai đoạn tổng hợp chi phí để toán với chủ đầu t tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán Về cấu tổ chức lao động phòng Tài Kế toán cha hiệu Công ty có kế toán viên kế toán trởng nên khối lợng công việc kế toán với ngời nhiều Một kế toán viên thờng kiêm nhiều phần hành nên công việc kế toán đạt hiệu không cao.Công ty giao cho huy công trờng nhiều việc đạo hoạt động công trờng phảI tập hợp tất chứng từ Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 100 Khoa kinh t liên quan công ty Mọi thu chi công trình huy công trình đảm nhiệm điều gây khó khăn công tác điều hành, quản lý tài công trình Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Theo định mức đợc xây dựng từ khâu dự toán nên vật liệu đợc mua theo dự toán, điều tốt làm biến động đến tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên, công ty cần nghiên cứu xem xét đánh giá lại tay nghề công nhân viên để từ xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp theo thời điểm có lúc công ty không quản lý đợc tình hình nguyên vật liệu nguyên vật liệu không đợc sử dụng hết trình độ tay nghề ngời lao động ngày đợc nâng cao - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: tơng tự vấn đề nguyên vật liệu, việc sử dụng chi phí nhân công theo dự toán gặp nhiều khó khăn công tác quản lý Các công trình thờng xa nên Công ty khó kiểm soát tính hiệu lao động Mặt khác, với tình hình giá giá công nhân tăng khiến công ty gặp nhiều khó khăn quản lý trì đội ngũ công nhân - Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không sử dụng đội máy thi công chuyên trách , máy thi công phòng kỹ thuật quản lý thủ tục Máy thi công giao cho tổ trởng giám sát đội máy thi công trực tiếp bảo quản, sử dụng có đủ thủ tục Điều làm cho việc quản lý máy thi công không đạt hiệu cao Một số máy thi công cha đảm bảo chế độ bảo dỡng định kỳ - Kế toán chi phí sản xuất chung: KPCĐ ngời lao động đợc kế toán tính 2% mức lơng đóng bảo hiểm Việc tính nh đơn giản nhng lại không theo chế độ - Kế toán thiệt hại sản xuất xây lắp: Trong trình xây lắp , công ty tránh khỏi thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Đây rủi ro không lờng trớc đợc Tuy vậy, khoản mục chi phí lại không đợc ghi kế hoạch hoạc dự toán * Về công tác kế toán quản trị Tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc nh hầu hết doanh nghiệp xây lắp nói chung cha có hệ thống kế toán quản trị chuyên nghiệp Công tác kế toán quản trị không đợc thực cách chuyên nghiệp Kế toán tài Công ty đảm nhiệm công tác kế toán quản trị Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc - Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 101 Khoa kinh t Yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CPTM &XD Miền Bắc Trong chế thi trờng nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp vô gay gắt vấn đề giá Trong doanh nghiệp xây lắp vậy, giá bán giá đợc xác định trớc chủ đầu t doanh nghiệp đấu thầu Do đó, giá dự toán sở để xác định giá bán Việc xây dựng giá thành dự toán thờng giá thành xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Từ tiêu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xác định kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sang tạo , tìm tòi phơng án giải công việc có hiệu Vì mà công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Trong năm gần đây, Công ty CPTM &XD Miền Bắc có tiến công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, Công ty gặp nhiều khó khăn công tác kké toán hạn chế cần khắc phục Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cần thiết Nó góp phần tăng cơng hiệu quản lý vật t, tài sản, vốn, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho Công ty Đây điều kiện để tạo u cạnh tranh cho Công ty Phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công tác kế toán Công tác tập hợp, luân chuyển bảo quản chứng từ Công ty có địa bàn hoật động rộng khắp nớc, công trình Công ty thờng đặt vùng xa trụ sở nên việc cập nhập chứng từ, từ Đội lên Công ty thờng chậm trễ điều tránh khỏi, Công ty phải có biện pháp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ cho diễn nhanh chóng, thuận tiện Bên cạnh đó, Công ty cần bố trí thêm 01 kế toán đội để giảm thiểu bớt công việc cho huy công trờng, mặt khác làm cho việc thu thập chứng từ cập nhập chi phí phát sinh công trờng đợc xác kịp thời Ngoài ra, Công ty nên đa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho đội thi công Đối với công trình gần, việc lập Bảng kê, toán tạm ứng đợc thực thờng xuyên hơn, hàng tuần hay nửa tháng không tháng nh Điều giúp Công ty đa biện pháp kịp thời có sai sót hay thay đổi bất thờng, đảm bảo thực theo kế hoạch sản xuất đề Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 102 Khoa kinh t Thực tốt công tác ban đầu góp phần vào hiệu công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí doanh nghiệp không đơn tập hợp đầy đủ chứng từ để hạch toán chi phí Hình thức sổ sách kế toán Hình thức sổ nhật ký chung đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp Công ty: số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lợng tài khoản nhiều, việc ghi sổ thực tay máy Tuy nhiên, công ty nên mở sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế toán Bộ Tài Công tác nhân kế toán Công ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán, đầu t trang bị thêm cho phòng Tài Kế toán hệ thống phơng tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho trình giao dịch , luân chuyển, sử dụng lu trữ tài liệu kế toán đợc đảm bảo an toàn thuận tiện Công ty nên có chơng trình đào tạo, nâng cao trình độ kế toán cho kế toán viên để phát huy hết u điểm va hạn chế nhợc điểm hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng Phòng hành tổ chức nên bố trí thêm 01 kế toán đội Đối với kế toán đội cần đào tạo để họ công việc tập hợp chứng từ có thê lập báo cáo quản trị đội Nh giảm bớt công việc cho kế toán Công ty đồng thời báo cáo quản trị xác phù hợp với thực tế đội áp dụng phần mềm kế toán Thị trờng đầu t xây dựng Công ty không ngừng mở rộng phát triển, Công ty có thêm nhiều dự án công trình lớn, nhu cầu quản lý Công ty ngày tăng cao Vì vậy, công tác kế toán thủ công Công ty không đáp ứng đựơc nhu cầu quản lý Công ty cần lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để giảm thiểu công việc kế toán viên, nâng cao suất, hiệu công việc, đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán kế toán việc áp dụng , triển khai kế toán máy đồng Trên thi trờng có nhiều loại phần mềm kế toán đợc triển khai áp dụng thành công công ty đem lại hiệu công việc cao Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơ chế xây dựng định mức sở để tạm ứng tiền mua vật t phải đợc quản lý giám sát chặt chẽ Cán phụ trách chung đội hàng quý phải nộp báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, Biên kiểm kê vật t tồn kho cuối kỳ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 103 Khoa kinh t Công ty nên có sách khên thởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất Kế toán hạch toán khoản tiền ăn ca công nhân trực tiếp thi công vào chi phí lơng công nhân trực tiếp sản xuất ghi nhận vào TK 622 không chế độ Theo em, kế toán nên hạch toán chi phí vào TK 627 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Phòng kỹ thuật định mức chi phí xăng dầu cho MTC theo thông số kỹ thuật máy khối lợng công việc theo kế hoạch Nếu chênh lệch chi phí xăng dầu thực tế phát sinh lớn so với thực tế phải tìm hiểu nguyên nhân xử lý triệt để Định kỳ, phòng kỹ thuật cử cán kiểm tra tình trạng máy bảo dỡng cần thiết Cũng nh chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC Công ty bao gồm tiền ăn ca công nhân điều khiển MTC Cách hạch toán Công ty đơn giản cho kế toán nhng tính chất khoản mục chi phí không với quy định chung Theo em, kế toán nên hạch toán khoản chi phí vào TK 627 Kế toán chi phí sản xuất chung Trong lập dự toán, giá thành sản phẩm xây lắp có khoản mục chi phí trực tiếp : chi phí vật liệu , chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác ( tính 1,5% Tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công chi phí máy thi công) khoản mục chi phí chung ( từ 4,5% đến 6% Tổng chi phí trực tiếp ) theo Thông t 05/2007/TT BXD ngày 25/7/2007 Còn kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng chi phí sản xuất chung phần chi phí chung Vì vậy, để sử dụng giá thành dự toán để tính giá thành hạch toán có độ xác cao Công ty cần phải quy định rõ nội dung chi phí chung thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung Từ , kế toán Công ty dựa vào để lập dự báo báo cáo quản trị có độ tin cậy cao, giúp nhà quản trị Công ty đa định quản lý đắn KPCĐ khoản chi phí nhỏ tổng chi phí sản xuất Công ty Để đơn giản, kế toán tính 2% mức lơng đóng bảo hiểm không so với quy định Tuy số tiền nhỏ so với CPSX nhng theo em Công ty nên thực chế độ tính KPCĐ 2% lơng thực tế ngời lao động Công ty hạch toán khoản tiền ăn ca công nhân trực tiếp tham gia thi công vào TK 622 tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi công vào TK 623 Nh Công ty thực không với chế độ kế toán quy định Tuy số tiền không lớn không làm thay đổi tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp nhng phản ánh không xác cấu chi phí NCTT, Chi phí sử dụng MTC, chi phí Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 104 Khoa kinh t SXC Vì vậy, theo em Công ty nên hạch toán với chế độ: Tiền ăn ca công nhân sản xuất trực tiếp công nhân điều khiển MTC vảo TK 627 Kế toán thiệt hại sản xuất xây lắp Với công trình nhận thi công Công ty nên đánh giá trớc mức độ rủi ro để lập dự phòng mua bảo hiểm cho công trình Khi thiệt hại xảy ra, mức dộ thiệt hại đợc hạn chế Công ty có kế hoạch chuẩn bị trớc Kế toán nên hạch toán khoản thiệt hại có đủ chứng từ nh: Biên xác định thiệt hại phá làm lại, làm thêm, Biên ngng thi công ma bão, thiếu vật liệu, Biên phải ghi rõ khối lợng thiệt hại , giá trị thiệt hại, nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm - Phản ánh khoản thiệt hại phát sinh trình xây lắp: Nợ TK 1381 Chi tiết Đội thi công, tên công trình, hạng mục công trình Có TK 111,152,334,338 - Xử lý thiệt hại xây lắp: phế liệu thu hồi khoản nhà đầu t bồi thờng, trừ lơng công nhân, Nợ TK 111,152,334,131 Có TK 1381 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp Nh phần lý luận chung em trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tất thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu toán kỳ vào Bảng tổng hợp giá thành, Trên sở Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài Trong trình tìm hiểu công tác kế toán CPSX tính GTSP xây lắp công ty, em nhận thấy kế toán tổng hợp cha lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành mà lập Bảng kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ dừng lại Thẻ tính giá thành sản phẩm cho công trình Theo em, Công ty nên lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành để đẽ đối chiếu, kiểm tra thông tin tổng hợp cho phân tích hiệu chi phí sản xuất đánh giá kết hoạt động kinh doanh kỳ Công ty Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng cờng công tác kế toán quản trị Trong chế thị trờng phát triển nh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đảm bảo đồng thời yếu tố chất lợng sản phẩm để giữ uy tín yếu tố giá thành hợp lý sở tính đủ tính khoản chi phí phát sinh Để đạt đ ợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải cố gắng tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất Điều không đồng nghĩa với việc cố gắng giảm thiểu hết mức chi phí sản xuất mà tiết Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 105 Khoa kinh t kiệm đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công Đảm bảo đợc hai yếu tố chìa khoá thành công doanh nghiệp Trên sở đặc điểm Công ty , em xin đa số biện pháp tiết kiệm chi phí nh sau: 3.1 Tiết kiệm chi phí NVL Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Việc sử dụng có hiệu chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng góp phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty cần có chiến lựơc từ việc tìm nguồn cung ứng việc thi công, Công ty phải có biện pháp sử dụng hiệu , tiết kiệm nguồn vật t theo yêu cầu sau: - Giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật t Tại công trình phải ý thức tiết kiệm, tránh để h hỏng, mát Công việc cần làm thực đồng biện pháp sau: không ngừng cải tiến công tác thu mua vận chuyển bảo quản vật t cho dảm bảo chất lợng tiêu chuẩn kỹ thuật Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc nhập, xuất vật t, trì phơng thức cung ứng vật t tận chân công trình dự trù vật t mà giá nguồn cung ứng không ổn định - Thờng xuyên cập nhập giá thị trờng vật t để theo dõi đối chiếu kiểm tra với hoá đơn mua vật t Để thực tốt công việc nay, Công ty nên tìm đến nhà cung cấp ổn định, thờng xuyên, uy tín thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu với chất lợng đảm bảo giá phù hợp - Nghiên cứu, tìm kiếm mạnh dạn sử dụng NVL mới, NVL thay có giá hợp lý, chất lợng kỹ thuật đảm bảo mà nguồn cung ứng ổn định , dồi - Xây dựng chế độ khen thởng, kỷ luật thoả đáng: nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính sáng tạo nhân viên công việc tiết kiệm vật t, cải tiến kỹ thuật, khai thác NVL thay có hiệu nhằm đảm bảo chất lợng công trình, giảm chi phí NVL 3.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động chíh việc tăng xuất lao động, giảm chi phí nhân công Để đạt đợc mục tiêu này, Công ty cần thực biện pháp : - Tổ chức biện pháp thi công cách xác khoa học, xếp khối lợng công việc theo trình tự thích hơp, không để sản xuất bị ngắt quãng, tránh để tình trạng công nhân chờ việc - Thờng xuyên áp dụng công nghệ đại vào sản xuất, cải tiến phơng pháp làm việc , tạo môi trờng làm việc thuận lợi cho công nhân - Tăng trách nhiệm cá nhân với chế độ khen thởng, kỷ luật thích hợp Tạo động lực làm việc cho công nhân viên chế độ tiền lơng, tiền thởng, Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 106 Khoa kinh t phụ cấp, thoả đáng Quan tâm chăm lo đến sức khoẻ, đời sống điều kiện làm việc công nhân - Ngoài ra, Công ty cần trọng công tác tổ chức tuyển dụng đào tạo lao động giỏi có tay nghề cao 3.3 Giảm chi phí MTC Sản phẩm xây lắp Công ty chủ yếu lắp đặt hệ thống đờng ống dẫn gas nên khoản mục chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất Máy thi công sử dụng không nhiều, thời gian sử dụng ít, công ty cần quản lý tốt chi phí nhân công sử dụng máy thi công,tránh để nhân công máy nhàn rỗi Các máy thi công phải có kế hoạch đợc bảo dỡng, sửa chữa định kỳ, phải đợc nâng cấp theo yêu cầu kỹ thuật Đối với máy thuê ngoài, Công ty phải quan tâm đến chất lợng giá 3.4 Giảm chi phí SXC Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí Đây khoản mục chi phí gián tiếp để sản xuất sản phẩm Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí xuống mức chấp nhận đợc Trớc hết, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí dự toán chi phí đa sát với thực Các khoản chi phải đảm bảo giới hạn định mức quy định từ trớc, đủ thủ tục chứng từ nh theo phê duyệt lãnh đạo Các khoản chi nh chi phí tiếp khách, hội họp, cần quản lý chặt chẽ tránh tình trạng lạm dụng công quỹ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo tiêu thức hợp lý để công tác tính giá thành sản phẩm đợc xác 3.5 Nâng cao hiệu công tác tổ chức, quản lý thi công Trong công tác khoán gọn Công ty cần phải có sách khuyến khích đơn vị đợc giao khoán phát huy hết khả Công ty phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát tình hình tổ chức thi công, lấy chất lợng công trình nên hàn đầu Để nâng cao hiệu tổ chức quản lý thi công Công ty có sách khen thởng cụ thể Đội thi công hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc bàn giao bảo đảm chất lợng công trình, đảm bảo tiến đọ thi công nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu t, có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành hiệu 3.6 Tăng cờng kế toán quản trị Để định đắn, nhà lãnh đạo phải dựa vào nhiều sở Một sở thông tin quan trọng đợc cung cấp kế toán quản trị Tuy nhiên công tác kế toán quản trị Công ty cha đợc trọng nhiều Các tài liệu, báo cáo kế toán hầu nh để phục vụ ban nghành chức Điều gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị công việc đa định quản lý Do đó, Công ty nên tổ chức công tác kế toán quản trị cách phù hợp với yêu cầu quản lý Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 107 Khoa kinh t Các nhà quản lý nên nhìn nhận theo cách ứng sử chi phí Đó chi phí đợc chia thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Khi đó, kế toán quản trị cung cấp cho nhà quản lý thông tin thể biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động Công ty hay không, từ có biên pháp quản lý tốt chi phí Thêm nữa, kế toán quản trị sâu phân tích mối quan hệ Chi phí Doanh thu Lợi nhuận Đây sở dự báo kết tơng lai cho phép nhà quản lý định lựa chọn hay điều chỉnh sản xuất kinh doanh nh giá thành, giá bán, khối lợng, nhằm đạt đợc mục tiêu quản lý Khi tham gia đấu thầu, Công ty tiến hành lập dự toán cho công trình, sau đấu thầu công trình dựa giá dự toán Đánh giá việc lập dự toán làm sở lập kế hoạch giá thành đợc xác, Công ty nên tiến hành phân tích yếu tố chi phí giá thành dự toán giá thành thực tế công trình, tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chi phí Từ đa biện pháp hiệu việc hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp 108 Trng i hc Cụng Nghip Khoa kinh t Biểu 40: Bảng phân tích chi phí Bảng phân tích chi phí Công trình : Đơn vị tính: đồng Chênh lệch Khoản mục chi phí Giá thành dự toán Giá thành thực tế Số tiền % CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP Sử dụng MTC CP sản xuất chung Cộng Nh vậy, để thực tốt chức kế toán quản trị Công ty nên xây dựng hệ thống quản trị phù hợp, kết hợp với kế toán tài nhng phải có phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 109 Khoa kinh t KếT LUậN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trì quan trọng doanh nghiệp xây lắp Thực tế cho thấy Doanh nghiệp Nhà Nớc bắt đầu tách tự chủ tài bớc vào chế thị trờng cạnh tranh gay gắt thực ván đề mang tính sống doanh nghiệp Do đó, việc cải thiện, đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế toán nói chung, trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung thiết thực quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CPTM &XD Miền Bắc , em đợc tìm hiều thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đây phần hành kế toán quan trọng hệ thống phần hành kế toán Công ty Thời gian thực tập vừa qua, em phần hiểu đợc cánh thức hạch toán kế toán chi phí sản xuất giá thành Công ty Em nhận thấy Công ty thực tốt công tác kế toán theo quy định nhiên tồn số hạn chế tránh khỏi đặc thù kinh doanh xây lắp Với kiến thức đợc học phân tích thực tế, em mạnh dạn đa số ý kiến nhỏ chủ yếu vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng c ờng hiệu quản lý với mong muốn đóng góp phần kiến thức học đợc áp dụng vào thực tế Đề thực tốt giải pháp hoàn thiện không đòi hỏi cố gắng nỗ lực riêng Công ty mà cần đạo , hớng dẫn, hỗ trợ từ phía ban nghành có liên quan Do thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm, góp ý bảo Cô giáo chị Phòng Kế toán Công ty để luận văn em đ ợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Sức, cán công nhân viên phòng ban đặc biệt Phòng kế toán Công ty CPTM &XD Miền Bắc giúp em hoàn thành luận văn Tài liệu tham khảo a PGS.TS Đặng Thị Loan: Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp , NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội năm 2006 b Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006, Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ trởng Bộ Tài Chính c Thông t số 05/2007/TT BXD ngày 25/07/2007 Bộ Xây dựng hớng dẫn lập quản lý chi phí đầu t xây dựng công trình Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip 110 Khoa kinh t d Bộ Tài Chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp , NXB Tài Chính Hà Nội năm 2006 e TS Nguyễn Văn Bảo: Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài Chính Hà Nội năm 2005 f PGS.TS Nguyễn Minh Phơng: Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài Hà Nội năm 2004 g Chuẩn mực số 15 Hợp đồng xây dựng theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 h Thông t số 06/2007/TT BTC ngày25/07/2007 Bộ Xây dựng hớng dẫn hợp đồng hoật động xây dựng i Tạp chí kế toán, tạp chí kiểm toán, tạp chí xây dựng j Các chứng từ , sổ sách, tài liệu, hồ sơ Công ty CPTM &XD Miền Bắc k Trang web: www.webketoan.com www.mof.gov.com www.moc.gov.com www.congnghemoi.net www.ketoantruong.com.vn Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp [...]... giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm đợc tính dựa trên các chỉ tiêu của CPSX: - Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Việc xác định sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa bên thi công và bên chủ đầu t 3 Kế toán chi phí sản xuất và. .. tra Phần 2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Thơng mại &Xây Dựng Miền Bắc 1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thơng Mại & Xây Dựng Miền Bắc Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni 34 Khoa kinh t 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty CPTM&XD Miền Bắc đợc thành lập theo Giấy phép... trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang đợc Bên cạnh đó, phơng thức thanh toán xây lắp của công ty là thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm Nh vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến cuối kỳ đó Hàng tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết chi phí Chi phí dở dang Chi phí dở dang Chi phí phát sinh... định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí luỹ kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối mỗi kỳ: Giá trị sản phẩm xây Giá trị sản phẩm xây Chi phí sản xuất = + Lắp dở dang CK lắp dở dang ĐK phát sinh trong kỳ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý( theo giai đoạn công việc hoàn thành) thì sản phẩm dở dang... 1544 Chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tập hợp chi phí bảo hành công trình xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh trên TK 154 chỉ gồm những chi phí sau: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC, không phản ánh những chi phí nh : chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí. .. xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Kế toán chi phí sản xuất 3.1.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Nguyễn Thị Thanh Hòa LTTC ĐH KT3 K1 Luận văn tốt nghiệp Trng i hc Cụng Nghip H Ni 13 Khoa kinh t Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Trong sản xuất xây lắp, xác định đối tợng hạch toán CPSX có vai trò đặc biệt trong công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Xác định... khoán, cha quan tâm giám sát chặt chẽ công tác xác định giá thành thực tế của các công trình Do vậy, công tác tính giá thành khối lợng xây lắp không đợc đảm bảo, giá thành khối lợng xây lắp tính không chính xác Ngoài ra, cơ chế khoán gọn gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Theo đó, toàn bộ chứng từ kế toán đợc đơn vị... thi công ( công trờng): chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn bộ: Phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công tác thi công, nghiệm thu, bàn giao công trình xây lắp Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh của từng sản phẩm. .. hợp các hao phí đó gắn liền với một khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Do đó, tổng CPSX = tổng giá thành sản phẩm hoàn thành khi CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau Mối quan hệ của CPSX và giá thành sản phẩm còn biểu hiện ở: - Tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa vào công tác hạch toán CPSX - Sự tiết kiệm hay lãng phí CPSX sẽ ảnh hởng đến việc tính giá thành và giá thành sản phẩm - Quản... dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ Thông thờng để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trứơc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang Tuy nhiên, đối với công ty xây lắp, do số lợng của các công trình nhiều,