. Hệ thống chứng từ kế toán
2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thơng mại và xây dựng Miền Bắc
tại Công ty Cổ phần thơng mại và xây dựng Miền Bắc
Đặc điểm kinh doanh và công tác quản lý của Công ty ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên những căn cứ:
- Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục; - Loại hình sản xuất đơn chiếc;
- Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn; Đảm bảo yêu cầu hạch toán nội bộ.
Do đó, để đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng kế toán chi phí sản xuất đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Đồng thơì, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phơng
tế
Cuối mỗi quý, dựa trên các Sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quý, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng quý làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quý.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở đối tợng hạch
toán chi phí sản xuất: Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, nghĩa là công trình hoặc hạng mục công trình do phải có sự xác nhận của chủ đầu t trong biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp. Tuy nhiên, cũng do đặc điểm của ngành xây lắp là quy trình sản xuất phức tạp, liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tợng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn công việc hoàn thành và kế toán lựa chọn áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp. Đối với đơn đặt hàng, toàn bộ chi phí liên quan đến thi công xây lắp đơn đặt hàng đó đều đợc tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Đối với việc tính giá thành theo từng giai đoạn công việc hoàn thành, đối tợng tính giá thành là từng phân việc có kết cấu riêng, dự đoán riêng và đạt tới một điểm trong ky thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.
Công ty thi công rất nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, thời gian hoàn thành cũng khác nhau. Khi công trình hoàn thành bàn giao, chủ đầu t và Công ty quyết toán nghiệm thu công trình. Trên cơ sở đó, Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý.
2.2.Kế toán chi phí sản xuất
Quý I năm 2009, Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Miền Bắc đã thi công Công trình: Thi công và lắp đặt hệ thống công nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đờng ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu, công trình nhà máy lọc dầu dung Quất, Công trình Bình Dơng, Công trình Văn khê – Hà Đông.
Để làm rõ thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Miền Bắc, em xin lấy ví dụ điển hình: Công trình thi công “ Hệ thống công nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đờng ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu” . Gói này thuộc gói thầu số 03, Hợp đồng kinh tế số 09A/HĐKT ký ngày 15 tháng 02 năm 2009, khởi công ngày 16/2/2009 và đợc công ty giao cho Đội xây lắp số 4 thực hiện việc thi công lắp đặt, thời gian thi công là : 105 ngày, giá trị hợp đồng là 520.735.042 VNĐ. Công trình đợc nghiệm thu hoàn toàn vào tháng 6 năm 2009.Đây là công trình thi công trong thời gian ngắn. Do vậy, trong khuôn khổ của bài chuyên đề, em xin đợc trình bày công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình “ Hệ thống công nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đờng ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu”
Đối với công trình này, Công ty tiến hành giao cho Đội thi công số 4 thực hiện. Sau khi đội thi công số 4 nhận thi công công trình, chỉ huy công trình có trách nhiệm
tế
tập hợp chứng từ thờng xuyên về phòng kế toán để kế toán kịp thời phản ánh các chi phí phát sinh đến công trình.
2.2.1.Kế toán chi phí NVL trực tiếp
2.2.1.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu đợc
dùng trực tiếp cho việc thi công các công trình từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành bàn giao với chủ đầu t. Nguyên vật liệu là bộ phận chủ yếu trong chi phí tiêu dùng để sản xuất ra sản phẩm xây lắp. Trong sản xuất xây lắp, nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất rất đa dạng về chủng loại.Tuy nhiên đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là lắp đặt cho nên chi phí nguyên vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọng nhỏ. Khoản từ 5%-6% giá trị công trình . Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Que hàn, đá cắt - Nguyên vật liệu phụ: Sơn
- Nhiêu liệu: xăng
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: Đinh ốc, bu lông, dùng để sửa chữa, thay thế từng phần công trình, máy móc thiết bị hỏng hóc, mất mát.
- Và các vật liệu khác nh: phụ tùng lao động.
Tại Công ty, kế toán lựa chọn phơng pháp tính giá thành theo giá thực tế( cha bao gồm thuế GTGT đầu t vào của vật t, hàng hoá) để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song. Kế toán lựa chọn các phơng pháp này là do nguyên vật liệu của Công ty thờng đợc dự toán, đặt hàng trớc, khi cần bao nhiêu vật liệu nhà cung cấp sẽ chở lấy bấy nhiêu đến tận chân công trình nơi vật liệu thơng đợc sử dụng hết, khối lợng hàng tồn kho nhỏ.
2.2.1.2. Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế - Đề nghị xuất(mua)vật t
tế
Cụ thể: 621- Đ04 – CT Possco là hiệu tài khoản theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho thi công Công trình Possco tại Vũng Tàu thuộc gói thầu số 3C do đội xây dựng số 4 phụ trách.
2.2.1.4. Trình tự hạch toán
Khi nhận xây lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật kết hợp thiết kế thi công, cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành và lập dự toán, phơng án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc. Sau đó, Ban Giám Đốc ra Quyết định giao cho đội xây dựng. Đội xây dụng tiếp nhận công trình và thực hiện dự toán do Ban lãnh đạo đề ra. Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu về vật t, Đội trởng viết giấy đề nghị mua( xuất) vật t theo mẫu:
tế