có trách nhiệm hỡng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngời nắm bắt quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời.
Phòng kế toán: Chức năng:
- Tham mu cho giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty
Nhiệm vụ:
- Quản lý và theo dõi mọi mặt tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các quy định về chế độ hạch toán kế toán của Nhà nớc ban hành.
Biểu 3:
Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty CPTM &XD Miền Bắc
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
PGĐ kinh tế
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
Ban kiểm soát
tế
Biểu 4:
Sơ đồ tổ chức đội sản xuất kinh doanh
- Đội thi công đợc thành lập trên cơ sở triển khai các nhiệm vụ ổn định và u đãi theo hớng phát triển của công ty, nhà xởng và thiết bị thi công. Đội đợc quản lý các tài sản của công ty, nhà xởng và thiết bị thi công.
- Đội thi công là tổ chức là Đội trực thuộc quản lý trực tiếp của Giám đốc, có sự ràng buộc chặt chẽ giữa Đội và các phòng, ban chức năng về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đối trởng thi công phải chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lợng của công trình, an toàn lao động, tập hợp chứng từ làm thanh quyết toán với phòng kế toán.
Chức năng , nhiệm vụ từng bộ phận trong đội thi công( Bân điều hành) :
Đội trởng ( Chỉ huy công trình): là chỉ huy cao nhất tại công trờng, chịu trách
nhiệm trớc Chủ đầu t, t vấn giám sát, Giám đốc về kỹ thuật, chất lợng, mỹ thuật theo đúng bản vẽ thiết kế mỹ thuật, các văn bản pháp quy, công tác an toàn lao động, tiến độ thi công, tập hợp chứng từ có liên quan đến công trình để làm thanh quyết toán với phòng kế toán.
Cán bộ kỹ thuật: chịu sự phân công trực tiếp của đội trởng, điều hành các công việc cụ thể ngoài hiện trờng mà Đội trởng phân công, chịu mọi trách nhiệm với công việc đợc giao.
Công nhân kỹ thuật: Chịu sự phân công trực tiếp của Đội trởng trong từng ca làm việc, chịu mọi trách nhiệm với công việc đợc giao. Có nhiệm vụ vận hành máy, bảo quản các thiết bị, dây chuyền công nghệ,
1.4. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty là một bộ phận rất quan trọng, có chức năng tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính của công ty, phản ánh tình hình tài chính của công ty qua các báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Do đó , cần phải có tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất.
Nguyễn Thị Thanh Hòa – LTTC ĐH KT3 – K1 Luận văn tốt nghiệp
Chỉ huy công trình ( Đội tr ởng)
Nhân viên kỹ thuật
tế
Công ty Cổ phần Thơng mại và Xây Dựng Miền Bắc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân theo quy định . Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp và tổ chức quản lý nh đã nêu trên, Công ty hạch toán theo mô hình tập trung. Các công việc phát sinh đều đợc cập nhật thờng xuyên , cụ thể, chi tiết lên phòng kế toán.
Biểu 5:
Sơ đồ tổ chức bổ máy kế toán ở Công ty CPTM & Xây Dựng Miền Bắc
Kế toán trởng( kiêm trờng phòng tài chính kế toán): phụ trách chung và chỉ
đạo chuyên môn về tài chính kế toán. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận liên quan
tập hợp và gửi tới tiến hành nhập số liệu vào máy, cuối mỗi kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển giữa các tài khoản liên quan, tính giá thành và báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng.Hàng tháng, Kế
Kế toán tr ởng Kế toán tiền mặt Kế toán TSCĐ vật t , công cụ, dụng cụ Kế toán thanh toán Kế toán tiền l ơng Kế toán ngân hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
tế
tra hồ sơ Nhật trình máy, tính toán và phân bổ khấu hao vào các công trình liên quan.
Kế toán ngân hàng:
-Giao dịch với ngân hàng, kết hợp cùng kế toán thanh toán theo dõi các khoản công nợ phảI thu, phảI trả của khách hàng thông qua tài khoản của công ty tại ngân hàng.
- Hàng ngày, hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ về tình hình rút tiền gửi ngân hàng. - Theo dõi thu chi các quỹ của công ty.
Kế toán tiền lơng:
- Giao dịch với ngân hàng, kết hợp cùng kế toán thanh toán với công việc thu chi tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi tình hình biến động các quỹ cơ quan.
- Chi, mở sổ theo dõi việc luân chuyển tiền tệ cuối ngày, tuần, tháng, phản đối chiếu khớp với thủ quỹ.
Kế toán tiền mặt:
- Phụ trách toàn bộ hoạt động thu chi tiền mặt của doanh nghiệp. Cập nhập chứng từ thu chi vào sổ hàng ngày, báo cáo số liệu cho kế toán tổng hợp. Đối chiếu số liệu hàng ngày với thủ quỹ
Thủ quỹ:
- Phải đảm bảo an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, chỉ đợc phép xuất tiền ra khỏi quỹ khi đã có phiếu chi đựơc ký duyệt.
- Khi quản lý quỹ tiền ngân phiếu, phải lu ý thời hạn tránh để quá hạn
- Căn cứ vào các phiếu thu – chu hàng ngày để lập báo cáo quỹ, đối chiếu th- ờng xuyên với kế toán tiền mặt.
1.4.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tai công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo Quyết định số 15/2006/QĐ0-BTC ngày 20/4/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kê toán doanh nghiệp đợc áp dụng tai Công ty nh sau:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/2
Đơn vị sử dụng trong ghi chép: đồng Việt Nam
Nguyên tắc: Phơng pháp chuyển đổi từ các đồng tiền khác, thu chi theo tỉ lệ gia thực của ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố.