- Kế toán Chi phí sử dụng máy thi công.
3. Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành và tăng cờng công tác kế toán quản trị.
công tác kế toán quản trị.
Trong cơ chế thị trờng phát triển nh hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển luôn đảm bảo đồng thời yếu tố chất lợng sản phẩm để giữ uy tín và yếu tố giá thành hợp lý trên cơ sở tính đủ tính đúng các khoản chi phí phát sinh. Để đạt đ - ợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải cố gắng tiết kiệm các yếu tố chi phí sản xuất. Điều này không đồng nghĩa với việc cố gắng giảm thiểu hết mức chi phí sản xuất mà tiết
kiệm vẫn đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo đúng tiến độ thi công. Đảm bảo đợc hai yếu tố trên là chìa khoá thành công của doanh nghiệp.
Trên cơ sở đặc điểm của Công ty , em xin đa ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí nh sau:
3.1. Tiết kiệm chi phí NVL.
Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Việc sử dụng có hiệu quả chi phí NVL có ý nghĩa rất quan trọng góp phần làm giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, Công ty cần có chiến lựơc từ việc tìm nguồn cung ứng cho tới việc thi công, Công ty cũng phải có biện pháp sử dụng hiệu quả , tiết kiệm nguồn vật t theo những yêu cầu sau:
- Giảm thiểu mức hao hụt trong thi công và bảo quản, vận chuyển vật t . Tại công trình phải luôn ý thức tiết kiệm, tránh để h hỏng, mất mát. Công việc cần làm là thực hiện đồng bộ các biện pháp sau: không ngừng cải tiến công tác thu mua vận chuyển và bảo quản vật t sao cho dảm bảo chất lợng và tiêu chuẩn kỹ thuật. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc nhập, xuất vật t, duy trì ph- ơng thức cung ứng vật t tận chân công trình và chỉ dự trù những vật t mà giá cả và nguồn cung ứng không ổn định.
- Thờng xuyên cập nhập giá cả thị trờng vật t để theo dõi đối chiếu kiểm tra với các hoá đơn mua vật t. Để thực hiện tốt công việc hiện nay, Công ty nên tìm đến những nhà cung cấp ổn định, thờng xuyên, uy tín và thuận tiện cho việc cung ứng theo nhu cầu với chất lợng đảm bảo và giá cả phù hợp.
- Nghiên cứu, tìm kiếm và mạnh dạn sử dụng NVL mới, NVL thay thế có giá cả hợp lý, chất lợng kỹ thuật đảm bảo mà nguồn cung ứng ổn định , dồi dào. - Xây dựng chế độ khen thởng, kỷ luật thoả đáng: luôn nâng cao ý thức trách
nhiệm, phát huy tính sáng tạo của nhân viên trong công việc tiết kiệm vật t, cải tiến kỹ thuật, khai thác NVL thay thế có hiệu quả nhằm đảm bảo chất l- ợng công trình, giảm chi phí NVL
3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chíh là việc tăng năng xuất lao động,
phụ cấp,… thoả đáng. Quan tâm chăm lo đến sức khoẻ, đời sống và điều kiện làm việc của công nhân.
- Ngoài ra, Công ty cần chú trọng công tác tổ chức tuyển dụng và đào tạo lao động giỏi có tay nghề cao.
3.3. Giảm chi phí MTC.
Sản phẩm xây lắp của Công ty chủ yếu là lắp đặt hệ thống đờng ống dẫn gas nên khoản mục chi phí máy thi công chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất. Máy thi công sử dụng không nhiều, thời gian sử dụng ít, do đó công ty cần quản lý tốt chi phí nhân công sử dụng máy thi công,tránh để nhân công và máy nhàn rỗi. Các máy thi công phải có kế hoạch đợc bảo dỡng, sửa chữa định kỳ, phải đợc nâng cấp theo yêu cầu kỹ thuật. Đối với máy thuê ngoài, Công ty phải quan tâm đến chất lợng và giá cả.
3.4. Giảm chi phí SXC.
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí. Đây là khoản mục chi phí gián tiếp để sản xuất ra sản phẩm. Công ty nên tìm cách giảm bớt chi phí này xuống mức chấp nhận đợc. Trớc hết, Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này và dự toán chi phí đa ra sát với khi thực hiện hơn. Các khoản chi phải đảm bảo giới hạn trong định mức đã quy định từ trớc, đủ các thủ tục chứng từ cũng nh theo sự phê duyệt của lãnh đạo. Các khoản chi nh chi phí tiếp khách, hội họp,.. cần quản lý chặt chẽ tránh tình trạng lạm dụng công quỹ. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung phải theo tiêu thức hợp lý để công tác tính giá thành sản phẩm đợc chính xác.
3.5. Nâng cao hiệu quả công tác tổ chức, quản lý thi công.
Trong công tác khoán gọn của Công ty cần phải có những chính sách khuyến khích các đơn vị đợc giao khoán phát huy hết khả năng của mình.
Công ty phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát tình hình tổ chức thi công, lấy chất lợng công trình nên hàn đầu. Để nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý thi công. Công ty có chính sách khen thởng cụ thể đối với Đội thi công hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc bàn giao là bảo đảm chất lợng công trình, đảm bảo tiến đọ thi công và nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu t, có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành hiệu quả.
3.6. Tăng cờng kế toán quản trị
Để ra những quyết định đúng đắn, các nhà lãnh đạo phải dựa vào rất nhiều cơ sở. Một trong những cơ sở thông tin quan trọng đó đợc cung cấp bởi kế toán quản trị. Tuy nhiên hiện nay công tác kế toán quản trị tại Công ty cha đợc chú trọng nhiều. Các tài liệu, các báo cáo kế toán hầu nh chỉ là để phục vụ các ban nghành chức năng. Điều này gây khó khăn cho việc cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị trong công việc đa ra quyết định quản lý. Do đó, Công ty nên tổ chức công tác kế toán quản trị một cách phù hợp hơn với yêu cầu quản lý.
Các nhà quản lý nên nhìn nhận theo cách ứng sử của chi phí. Đó là chi phí đợc chia thành: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp. Khi đó, kế toán quản trị sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin thể hiện sự biến động của chi phí có phù hợp với sự biến động của mức độ hoạt động của Công ty hay không, từ đó có các biên pháp quản lý tốt chi phí. Thêm nữa, kế toán quản trị đi sâu phân tích mối quan hệ Chi phí – Doanh thu – Lợi nhuận. Đây là cơ sở dự báo kết quả trong tơng lai vì thế nó cho phép nhà quản lý quyết định lựa chọn hay điều chỉnh về sản xuất kinh doanh nh giá thành, giá bán, khối lợng,.. nhằm đạt đợc các mục tiêu quản lý.
Khi tham gia đấu thầu, Công ty tiến hành lập dự toán cho công trình, sau đó đấu thầu công trình dựa trên giá dự toán. Đánh giá việc lập dự toán làm cơ sở lập kế hoạch giá thành đợc chính xác, Công ty nên tiến hành phân tích các yếu tố chi phí của giá thành dự toán và giá thành thực tế của từng công trình, tính ra tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về chi phí. Từ đây có thể đa ra các biện pháp hiệu quả trong việc hạ giá thành sản phẩm.
Biểu 40: Bảng phân tích chi phí