- Kế toán Chi phí sử dụng máy thi công.
2. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc
phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc
Yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc
Trong cơ chế thi trờng hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là vô cùng gay gắt nhất là vấn đề về giá. Trong các doanh nghiệp xây lắp cũng vậy, giá bán là giá đợc xác định trớc giữa chủ đầu t và doanh nghiệp đấu thầu. Do đó, giá dự toán chính là cơ sở để xác định giá bán. Việc xây dựng giá thành dự toán thờng trên giá thành xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể xác định kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sang tạo , tìm tòi phơng án giải quyết công việc có hiệu quả . Vì thế mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Trong những năm gần đây, Công ty CPTM &XD Miền Bắc đã có những tiến bộ trong công tác kế toán đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, Công ty cũng gặp nhiều khó khăn do công tác kké toán còn hạn chế cần khắc phục. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với Công ty là rất cần thiết. Nó góp phần tăng cơng hiệu quả quản lý vật t, tài sản, vốn, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho Công ty. Đây chính là điều kiện để tạo u thế cạnh tranh cho Công ty.
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công tác kế toán
• Công tác tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ.
Công ty có địa bàn hoật động rộng khắp cả nớc, các công trình của Công ty th- ờng đặt ra ở những vùng xa trụ sở chính nên việc cập nhập các chứng từ, từ các Đội lên Công ty thờng chậm trễ là điều không thể tránh khỏi, do đó Công ty phải có biện pháp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ sao cho diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.
Thực hiện tốt công tác ban đầu này góp phần vào hiệu quả của công tác kiểm tra, kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp chứ không chỉ đơn thuần là tập hợp đầy đủ chứng từ để hạch toán chi phí.
• Hình thức sổ sách kế toán
Hình thức sổ nhật ký chung khá đơn giản và phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp của Công ty: số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lợng tài khoản nhiều, việc ghi sổ có thể thực hiện bằng tay hoặc bằng máy. Tuy nhiên, công ty nên mở các sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính.
• Công tác nhân sự kế toán
Công ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế toán, đầu t trang bị thêm cho phòng Tài chính Kế toán hệ thống phơng tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho quá trình giao dịch , luân chuyển, sử dụng và lu trữ tài liệu kế toán đ- ợc đảm bảo an toàn và thuận tiện.
Công ty nên có những chơng trình đào tạo, nâng cao trình độ kế toán cho kế toán viên để có thể phát huy hết u điểm va hạn chế những nhợc điểm của hình thức ghi sổ mà công ty đang áp dụng .
Phòng hành chính tổ chức nên bố trí thêm 01 kế toán đội. Đối với kế toán đội cũng cần đào tạo để họ ngoài công việc tập hợp chứng từ còn có thê lập báo cáo quản trị của đội. Nh vậy sẽ giảm bớt công việc cho kế toán Công ty đồng thời các báo cáo quản trị sẽ chính xác và phù hợp với thực tế từng đội.
• áp dụng phần mềm kế toán
Thị trờng đầu t và xây dựng của Công ty đang không ngừng mở rộng và phát triển, Công ty đang có thêm rất nhiều dự án công trình lớn, nhu cầu quản lý của Công ty ngày càng tăng cao. Vì vậy, công tác kế toán thủ công hiện nay của Công ty không đáp ứng đựơc nhu cầu quản lý. Công ty cần lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để giảm thiểu công việc của kế toán viên, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán bộ kế toán về việc áp dụng , triển khai kế toán máy đồng bộ. Trên thi trờng hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán đã đợc triển khai áp dụng thành công ở các công ty đem lại hiệu quả công việc cao. Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cơ chế xây dựng định mức trên cơ sở đó để tạm ứng tiền mua vật t phải đợc quản lý giám sát chặt chẽ. Cán bộ phụ trách chung của đội hàng quý phải nộp báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, Biên bản kiểm kê vật t tồn kho cuối kỳ.
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên có chính sách khên thởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất.
Kế toán hạch toán khoản tiền ăn ca của công nhân trực tiếp thi công vào chi phí lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và ghi nhận vào TK 622 là không đúng chế độ. Theo em, kế toán nên hạch toán chi phí này vào TK 627.
• Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Phòng kỹ thuật định mức chi phí xăng dầu cho MTC theo thông số kỹ thuật của từng máy và khối lợng công việc theo kế hoạch. Nếu chênh lệch chi phí xăng dầu thực tế phát sinh quá lớn so với thực tế thì phải tìm hiểu nguyên nhân và xử lý triệt để.
Định kỳ, phòng kỹ thuật cử cán bộ kiểm tra tình trạng máy và bảo dỡng khi cần thiết.
Cũng nh chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC của Công ty cũng bao gồm tiền ăn ca của công nhân điều khiển MTC. Cách hạch toán này của Công ty tuy đơn giản cho kế toán nhng không thể hiện tính chất của khoản mục chi phí này và không đúng với quy định chung. Theo em, kế toán nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 627.
• Kế toán chi phí sản xuất chung
Trong lập dự toán, giá thành sản phẩm xây lắp có 4 khoản mục chi phí trực tiếp : chi phí vật liệu , chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác ( tính bằng 1,5% Tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy thi công) và 1 khoản mục chi phí chung ( từ 4,5% đến 6% Tổng chi phí trực tiếp ) theo Thông t 05/2007/TT – BXD ngày 25/7/2007. Còn trong kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại chỉ có 3 khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng và chi phí sản xuất chung là một phần của chi phí chung. Vì vậy, để có thể sử dụng giá thành dự toán để tính ra giá thành hạch toán có độ chính xác cao nhất thì Công ty cần phải quy định rõ những nội dung chi phí chung nào thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung. Từ đây , kế toán Công ty có thể dựa vào để lập các dự báo và báo cáo quản trị có độ tin cậy cao, giúp nhà quản
SXC. Vì vậy, theo em Công ty nên hạch toán đúng với chế độ: Tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân điều khiển MTC vảo TK 627.
• Kế toán thiệt hại trong sản xuất xây lắp
Với những công trình nhận thi công Công ty nên đánh giá trớc mức độ rủi ro để lập dự phòng và mua bảo hiểm cho công trình. Khi thiệt hại xảy ra, mức dộ thiệt hại đợc hạn chế do Công ty đã có kế hoạch chuẩn bị trớc đó.
Kế toán nên hạch toán các khoản thiệt hại khi có đủ các chứng từ nh: các Biên bản xác định thiệt hại do phá đi làm lại, làm thêm, các Biên bản ngng thi công do ma bão, thiếu vật liệu, các Biên bản phải ghi rõ khối lợng thiệt hại , giá trị thiệt hại, các nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm.
- Phản ánh các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình xây lắp: Nợ TK 1381 – Chi tiết Đội thi công, tên công trình, hạng mục công trình Có TK 111,152,334,338
- Xử lý thiệt hại trong xây lắp: phế liệu thu hồi các khoản nhà đầu t bồi thờng, trừ lơng công nhân,
Nợ TK 111,152,334,131. Có TK 1381
• Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp
Nh ở phần lý luận chung em đã trình bày về quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung
Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tất cả thẻ tính giá thành các sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu thanh toán trong kỳ vào Bảng tổng hợp giá thành, Trên cơ sở Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành, kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài chính.
Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty, em nhận thấy kế toán tổng hợp cha lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành mà mới chỉ lập Bảng kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ và chỉ dừng lại ở Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình. Theo em, Công ty nên lập Bảng tổng hợp giá thành công trình hoàn thành để đẽ đối chiếu, kiểm tra và là thông tin tổng hợp cho phân tích hiệu quả của chi phí sản xuất và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công ty.