Kế toán thành phẩm , bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần SX- TM Thiên Long

Kế toán thành phẩm , bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần SX- TM Thiên Long

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợinhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồnhàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợinhuận tối đa cho doanh nghiệp mình

Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua

lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý dođơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sảnxuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoávới doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồntại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điềurất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổchức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin vàphản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanhnghiệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương

án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giảiquyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết địnhđến sự sống còn của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại công

ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng

kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thuý

Nga, em đã lựa chọn đề tài kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long cho chuyên đề của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dungsau:

Phần 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long

Phần 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long

Phần 3: Một vài nhận xét về công tác kế toán bàn hàng và xác định kết quảbán hàng ở công ty Cổ Phần SX-TM Thiên Long

Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhữngsai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để em

có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SX – TM THIÊN LONG CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI

1.1: Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán đượccác sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sanghình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tănghiệu quả sử dụng vốn Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nóichung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng

Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuấtgiữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầutrên thị trường Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảmbảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân

Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất tolớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được chiphí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế củadoanh nghiệp trên thị trường

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung chủ yếucủa công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong mộtthời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòihỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợpvới doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước banhành

1.1.1:Khái niệm và nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

A.Hàng hoá:

Hàng hoá là một vật phẩm có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người

và đi vào quá trình tiêu dùng thông qua mua và bán Chính vì vậy không phải bất

kỳ vật phẩm nào cũng là hàng hoá

Hàng hoá có hai thuộc tính là giá trị và giá trị sử dụng:

-Giá trị của hàng hoá:

Muốn hiểu giá trị phải đi từ giá trị trao đổi Giá trị trao đổi biểu hiện làquan hệ tỷ lệ về số lượng trao đổi lẫn nhau giữa các giá trị sử dụng khác nhau.Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác nhau có thể trao đổi được với nhau theo một

tỷ lệ nhất định, vì chúng đều là sản phẩm của lao động, có cơ sở chung là sự haophí sức lao động của con người Lao động xã hội của người sản xuất ra hàng hoákết tinh trong hàng hoá là giá trị của hàng hoá Như vậy giá trị là cơ sở của giá trịtrao đối, còn giá trị trao đổi là hình thức biểu hiện của giá trị

-Giá trị sử dụng của hàng hoá: Là công dụng của vật phẩm có thể thoả mãnnhu cầu nào đó của con người Giá trị sử dụng đó do thuộc tính của hàng hoá quiđịnh vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn.

Giá trị sử dụng của hàng hoá có đặc điểm là giá trị sử dụng không phải chongười sản xuất trực tiếp mà là cho người khác, cho xã hội

Giá trị sử dụng đến tay người khác, người tiêu dùng phải thông qua muabán Trong nền kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng là vật mang giá trị trao đổi

B.Doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng giá trị vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do việc bán hàng Ở các doanhnghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bánhàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháptính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ thu

C.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

-Chi phí bán hàng:

Trong quá trình lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí như chi phí bao gói sản phẩm, chi phí bánhàng, bảo quản hànghoá, chi phí tiếp thị, quảng cáo…gọi chung là chi phí bánhàng (CPBH) Có thể nói, chi phí bán hàng là chi phí lưu thông, chi phí tiếp thịphát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, chi phí bán hàng

có nhiều khoản chi cụ thể giá trị với nội dung và công dụng khác nhau Tuỳ theoyêu cầu quản lý, có thể phân biệt chi phí bán hàng theo từng tiêu thức thích hợp

-Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, vàphục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

D.Xác định kết quả bán hàng:

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiệnbằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kếtquả hoạt động bất thường

1.1.2:Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

* Yêu cầu quản lý hàng hoá:

- Quản lý về mặt số lượng:

Phản ánh giá trị và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tìnhhình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra các biệnpháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn

-Quản lý về mặt chất lượng:

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao củangười tiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hoá ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa,kiểu dáng chất lưọng hàng hoá phải làm tốt công việc của mình, cất giữ bảo quảnhợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá Như vậy bên

cạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất lượng cũng rất quan trọngnhư quản lý về trị giá hàng hoá nhập, xuất kho.

* Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

mà việc quản lý quá trình này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phươngthức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thuhồi nhanh chóng tiền vốn

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thựchiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi ra những khoản chiphí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngoài ra còn phátsinh những khoản làm giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán hoặc hàng bán

bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồinhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Với ý nghĩaquan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽtừng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của từng kháchhàng và từng loại hàng hoá xuất bán để có thể có biện pháp đôn đốc thanh toánthu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn

1.1.3:Vai trò của kế toán trong việc quản lý hàng hoá BH và xác định KQKD:

Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lýnói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàngnói riêng

Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tìnhhình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị Tình hình thực hiện kếhoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinhdoanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợpcủa các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biệnpháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứngvới khả năng của doanh nghiệp

1.1.4: Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ

về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật

và giá trị

Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy

đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàngcũng thu nhập các hoạt động khác

Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phânphối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu nhập

và phân phối kết quả

- Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoàn thiện tốtcác nội dung sau:

- Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.

- Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng vàthanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh

Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toánphù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.1.5: Ý nghĩa của công tác bán hàng:

Qúa trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: sản xuất

là khâu trực tiếp sáng tạo ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới Bán hàngkhâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá được pháthuy Bán hàng là khâu cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hoànthành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có điều kiện để bù đắp các chi phí về laođộng sống và lao động vật hoá đã bỏ ra trong khâu sản xuất, đảm bảo cho quátrình tái sản xuất được mở rộng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có sự quan tâm hàng đầu của cácdoanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêuthụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chất lượng…Tiêuthụ sản phẩm được hay không có nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp

Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và pháttriển Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng qui cách,phẩm chất và số lượng sẽ làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.2:Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

1.2.1:Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT

- Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác

-Kết chuyển trị giá vốn thực tế của - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoáHàng hoá thành phẩm gửi bán chưa đã gửi đi chưa được khách hàng thanh được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (PPKKĐK)

Toán vào cuối kỳ (PPKKĐK)

P/ánh trị giá thành phẩm hh gửi đi bán

chưa được khách hàng chấp nhận t.toán

♦ Kết cấu TK 632:

TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của

kho đã xác định là bán Thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ

- Trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn hoàn thành vào bên nợ TK 911- xác

kho đầu kỳ định kết quả kd để tính kết quả kd

-Trị giá vốn thực tế của hàng hoá thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của

phẩm sản xuất xong nhập kho và lao vụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên

dịch vụ đã hoàn thành nợ TK155 – thành phẩm

-Thuế GTGT đầu vào không được khấu

trừ phải tính vào giá vốn hàng bán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

♦ Kết cấu TK 511:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất-nhập -Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá vàkhẩu phải nộp tính trên doanh thu bán cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp

hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá,dịch thực hiện trong kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911- xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

♦ Kết cấu TK 131:

TK 131- Phải thu của khách hàng

-Số tiền phải thu của khách hàng về -Số tiền khách hàng đã trả nợ

sản phẩm, hàng hoá đã giao và dịch -Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của

vụ đã cung cấp và được xác định là sản của khách hàng

phẩm tiêu thụ -Khoản giảm giá hàng bán cho khách

hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng

đã khiếu nại

-Doanh thu của số hàng đã bán bị người

mua trả lại

-Số tiền chiết khấu cho người mua

Số tiền còn phải thu của khách hàng

♦ Kết cấu TK 333:

TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT

phải nộp vào ngân sách

Tài khoản 333 có ba tài khoản cấp hai:

+Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp

+Tài khoản 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập khẩu

♦ Kết cấu TK 521:

TK 521- Chiết khấu bán hàng.

-Số chiết khấu thương mại đã chấp -Kết chuyển số chiết khấu đã thanh toán nhận thanh toán cho khách hàng sang TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

♦ Kết cấu TK 532:

TK 532- Giảm giá hàng bán

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp K/C toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán nhận cho người mua hàng vào bên nợ TK511- DTBH hoặc TK512- DTBH nội bộ để xác định doanh thu

thuần trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

♦ Kết cấu TK 641:

TK 641- Chi phí bán hàng

-Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng sinh trong kỳ -K/C chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh hoặc để chờ kết chuyển

TK này không có số dư cuối kỳ

6411- Chi phí nhân viên: Là các khoản trả cho nhân viên bán hàng, nhânviên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoá…bao gồm tiền lương,tiền công và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lương

6412- Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuấtdùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí vật liệuđóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốcvác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật dụng cho sửachữa, bảo quản TSCĐ…của doanh nghiệp

6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí phục vụ cho bán hàng nhưcác dụng cụ: Cân, đo, đong, đếm…

6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là các chi phí khấu hao TSCĐ cho

bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển…)

6415- Chi phí bảo hành: Phản ánh đến các khoản chi phí liên quan đến việcbảo hành sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ như chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm…

6417- Chi phí dụng cụ mua ngoài: Bao gồm những dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho công tác bán hàng như: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốcvác, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, xuất khẩu…

6418- Chi phí bằng tiền khác: Gồm những chi phí chưa kể ở trên phát sinhtrong khâu bán hàng như: Chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí hộinghị tiếp khách…

♦ Kết cấu TK 642:

TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí QLDN

tế phát sinh trong kỳ -Số chi phí quản lý được k/c vào TK911

- Xác định kết quả kinh doanh hoặc

TK 1422- Chi phí chờ kết chuyển

TK này cuối kỳ không có số dư

♦ Kết cấu TK 421:

TK 421- Lãi chưa phân phối

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh của - Số lợi nhuận trước thuế về hoạt động doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ

- Phân phối lợi nhuận kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ về HĐKD

Số dư: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc Chưa sử dụng

♦ Kết cấu TK 911:

TK 911- Xác định kết quả bán hàng

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng dịch vụ đã bán, đã cung cấp hoá, dịch vụ đã bán, đã cung cấp trong kỳ

- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN - Thu nhập hoạt đọng tài chính và các khoản thu bất thường

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí

bất thường

- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động - Số lỗ của hoạt động sản xuất kinh

kinh doanh trong kỳ doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

1.2.3: Các phương thức bán hàng:

A: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khỏch hàngtrờn cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bỏn hàng giữa hai bờn giao hàng tại địađiểm đó quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vốn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khỏch hàng đó trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoỏn thỡ khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bỏnhàng.

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toỏn sử dụng TK 157 – hàng gửi đi bỏn

Tài khoản này phản ỏnh số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của trị giỏ vốn hoặc giỏthành của hàng hoỏ, thành phẩm gửi bỏn Số hàng chưa được xỏc định là bỏn

• Sơ đồ hạch toỏn: Đối với cỏc đơn vị kế toỏn tồn kho theo phương phỏp kờkhai thường xuyờn

TK 641, 642

CPBH, QLDN

Số hàng đã bán

• Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ.

cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i

B:

Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán hoặc giao nhận hàng tay ba (các DNTMmua bán thẳng ) người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanhnghiệp thì hàng hoá được xác định là bán ( hàng đã chuyển quyền sở hữu )

* Tài khoản sử dụng:

Trong trường hợp này kế toán sử dụng tài khoản 632 – giá vốn hàng bán.Tìa khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm dịch vụ đã bán vàkết chuyển trị giá vốn sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh

CPBH,CPQLDN hµng xuÊt b¸n

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

TK 511 TK 111, 112, 131 TK 531, 532

K/c c¸c kho¶n Gi¸ b¸n C¸c kho¶n K/c DTBHgi¶m DTBH cha cã thuÕ gi¶m DT thuÇn

ThuÕ GTGT cña hµng b¸nThuÕ GTGT bÞ tr¶ l¹i

C: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng (bàn giao đại lí)xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý ) để bán Bên đại lý sẽ đượchưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giaođại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ cửa hàng chịu, bên đại lý khôngphải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lýhưởng khoản chênh lệch giá thì họ sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGTnày, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGt trong phạm vi doanh thu của mình

Theo chế độ quy định, bên giao đại lý khi xuất hàng hoá chuyển giao các

cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, căn cứ vào chọn một trongcách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để căn cứ thanh toán và kê khainộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập

Theo cách này bên giao đại lý hạch toán như phương pháp bán hàng trực tiếp

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều hành nội bộtheo cách này, cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi khi bán hàng phải lập hóa đơn theoquy định, đồng thời lập bảng hoá đơn bán ra gửi về cơ sở gửi bán, đại lý để cơ sởnày lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng cho thực tế tiêu thụ

• Sơ đồ hạch toán:

- Tại đơn vị đại lý:

Xuất hàng cho Trị giá vốn của K/c giá vốn K/cDTBH

đại lý hàng đã bán hàng xuất bán thuần

TK 641, 642

CPBH, CPQLDNcủa số hàng đã bán

tính trên hoa hồng-Tại đơn vị nhận đại lý:

Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức trả gúp:

Đõy là phương thức bỏn hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toỏnlần đầu ngay tại thời điểm mua Số cũn lại họ chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếptheo và phải chịu một tỷ lệ lói xuất nhất định thường thỡ tiền trả ở cỏc kỳ sau đềubằng nhau, gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm

• Sơ đồ hạch toỏn:

Trị giá vốn hàng K/c giá vốn

A: Tớnh trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn:

Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giỏ vốn thành phẩm xuất kho để bỏnhoặc thành phẩm khụng nhập kho đưa đi bỏn ngay chớnh là giỏ thành sản xuấtthực tế của sản phẩm hoàn thành

Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn bao gồm trị giỏ mua thực tế và chi phớ mua của số hàng đó xuất kho

Trị giá vốn thực tế

của hàng xuất kho

= Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho +

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho

B: Tớnh trị giỏ vốn của hàng đó bỏn:

Sau khi đó tớnh được trị giỏ vốn hàng xuất kho và chi phớ bỏn hàng, chi phớquản lý doanh nghiệp của số hàng đó bỏn kế toỏn tổng hợp lại để tớnh trị giỏ vốnhàng đó bỏn

Trị giá vốn

hàng đã bán =

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán +

CPBH,CPQLDN của số hàng đã bán

• Sơ đồ hạch toỏn:

TK632 TK911 Giỏ vốn hàng xuất bỏn

Chi phí bán hàng của hàng đã bán

TK642 Chi phí quản lý doanh

nghiệp của số hàng đã bán

1.2.5:Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

A:K ế toán doanh thu bán hàng :

*Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh kái quát tình hình của doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoảnchủ yếu sau:

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một thời kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh, từcác giao dịch và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoámua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giaodịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấpdịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thêm ngoài giá bán

Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụtiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp và kết chuyển sang bên có của tài khoản 911-xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng.

Tài khoản này phản ánh các nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợphải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hoá, cungcấp dịch vụ Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh các khoản phải thu củangười nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng công tác xâydựng cơ bản đã hoàn thành

Tài khoản 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về cáckhoản thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hìnhthực hiện nghĩa vụ với Nhà nước trong kỳ kế toán

TK 333

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

B: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 521- Chiết khấu thương mại.

Tài khoản này dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đãgiảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã muasản phẩm hàng hoá dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng

TK 531- hàng bán bị trả lại.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm hàng hoá đã thu bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp như: vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất

TK 532- Giảm giá hàng bán:

Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng trong trườnghợp số hàng đã bán vì lý do kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quiđịnh trong hợp đồng kinh tế và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512

để ghi giảm doanh thu bán hàng

• Sơ đồ hạch toán: các khoản giảm trừ doanh thu.

C¸c kho¶n gi¶m trõ C¸c kho¶n gi¶m trõ

DT thùc tÕ p sinh DThu

trong kú TK333ThuÕ GTGT tr¶ l¹i ThuÕ XK, TT§B

phải nộp nếu cã

• Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại:

TK 632 TK,155, 156, 157, TrÞ gi¸ vèn hµng bÞ

tr¶ l¹i

Doanh thu hµng KÕt chuyÓn gi¶m

TK 3331 ThuÕ GTGT tr¶

* Để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, kếtoán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng

• Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phÝ nh©n c«ng b¸n hµng Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô

phôc vô b¸n hµng

TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé Chê KÕt

phËn b¸n hµng kÕt chuyÓn chuyÓn vµo

Chi phÝ b¶o hµnh thùc tÕ

Chi phÝ theo dù to¸n tÝnh

vµo chi phÝ b¸n hµng kú nµy

B: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh chung liên quan đếnviệc quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí tiền lương và các khoản phải trảnhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí đồ dùng quản lý, chi phí khấu haoTSCĐ, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

* Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh được tập hợp vào TK Chi phí quản lý doanh nghiệp

642-• Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN:

Chi phÝ nh©n viªn Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp

Chi phÝ dông cô v¨n phßng

KÕtchuyÓnchi phÝb¸nhµng

TK 214 TK 14222

Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chê KÕt

kÕt chuyÓn chuyÓn vµo

KÕtchuyÓnchi phÝb¸nhµng

CPBH, CPQLDN động khác

Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu

2.1: Đặc điểm chung của cụng ty cổ phần SX- TM Thiờn Long chi nhỏnh tại

Hà Nội:

2.1.1:Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:

Cụng ty bỳt bi Thiờn Long được thành lập năm 1981 Qua hơn 20 nămhoạt động và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, từ một cơ sở thủ cụng với vàicụng nhõn nay cụng ty cổ phần Thiờn Long đó trở thành một trong những doanhnghiệp dẫn đầu Việt Nam trong những nghành văn phũng phẩm và đồ dựng họctập

Với ưu thế về trỡnh độ cụng nghệ sản xuất bỳt bi hiện đại, đội ngũ cỏn bộ,

kỹ sư lành nghề, nguồn nhiờn liệu ổn định được nhập từ cỏc cụng ty chuyờnnghành hàng đầu thế giới, như mực nước nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sỹ…

do vậy sản phẩm của cụng ty đó đỏp ứng ngày càng cao của thị trường

Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu

ra thị trường nước ngoài, thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng vềchất lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ

Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, công ty Thiên Long còn sản xuất: bút

dạ kim, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màunước, mực viết máy, hồ dán giấy…

Sản phẩm của công ty được sản xuất theo một chu trình khép kín Côngđoạn tạo ra phần vỏ sản phẩm băng nhựa được thực hiện trên máy ép nhựa có sự

hỗ trợ của robốt, có thể ép được các loại nhựa kỹ thuật cao, tạo ra được nhữngsản phẩm thoả mãn được yêu cầu của khách hàng

Công đoạn lắp ráp được thực hiện trên máy bơm mực và máy lắp ráp tựđộng có năng suất và độ chính xác cao Sản phẩm được in ấn trên máy in chuyêndùng cho nghành văn phòng phẩm như máy thử bút của Đức- lần đầu tiên có mặttại Việt Nam

Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa dạngtrong chiến lược kinh doanh của mình Thiên Long đã tạo ra cho mình một nêntảng vững chắc, một hành trang để bước vào thị trường bút bi và văn phòng phẩmngày càng tăng và có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay

Bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì việc nâng cao chất lượngdịch vụ không kém phần quan trọng Ngoài trung tâm sản xuất và cung cấp sảnphẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ được trải dài từ Bắc tớiNam có mặt ở 61 tỉnh thành với sự hoạt động của 4 chi nhánh và một văn phòngđại diện với phương châm phục vụ người tiêu dùng nhanh nhất và thuận lợi nhất

Cụ thể là:

Trụ sở chính: Lô 6 - 8 – 10, đường số 3, khu công nghiệp Tân Tạo,

h Bình Chánh, thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại : (84.8) 7505555Fax : (84.8) 7505577

• Chi nhánh tại Hà Nội:

-Địa chỉ :Khu nhà A2 – khách sạn Kim Liên, số 7 Đào Duy Anh,

• Chi nhánh tại Nha Trang:

- Địa chỉ : 80C Quang Trung, p Lộc Thọ, tp Nha Trang – Khánh

Hoà

- Điện thoại : (84.58)816308

- Fax : (84.58) 814197.

• Văn phòng đại diện tại Nam Định:

- Địa chỉ : 41A Mạc Thị Bưởi, P Quang Trung, tp Nam Định

- Điện thoại : (84.350) 844599

- Fax : (84.350) 814197

Trong đó thì Hà Nội là chi nhánh lớn nhất của công ty cổ phần SX – TM ThiênLong lấy tên là:

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long

Hiện nay với việc thực hiện cơ chế thoáng, nước ta đã cho nhập khẩu rấtnhiều các loại bút của các nước như: Trung Quốc, Nhật, Đức… Nhưng với việcnâng cao chất lượng sản phẩm cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ ThiênLong đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường Việt Nam Và hơn hết là công tyThiên Long là doanh nghiệp văn phòng phẩm đầu tiên tại Việt Nam được cấpchứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO – 9002 Đây là những bước đầuchuẩn bị cho hội nhập khu vực và vươn ra thị trường thế giới

Sản phẩm của công ty được tặng nhiều huy chương vàng trong các kỳ hộichợ, 6 năm lền (1997 – 2002) được người tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Namchất lượng cao, trong đó 5 năm liền (1998 – 2002) được đứng trong hàng ngũTOPTEN, TOP FIVE

Đặc biệt công ty được thủ tướng chính phủ Phan Văn Khải, Bộ trưởng bộcông nghiệp tặng bằng khen Cá nhân tổng giảm đốc Cổ Gia Thọ được tặng nhiềudanh hiệu của trung ương Đoàn, Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam…vv

Với phương châm kinh doanh gắn liền với hoạt động xã hội, trong nhữngnăm qua công ty dành số tiền không nhỏ cho hoạt động xã hội và từ thiện như:ủng hộ đồng bào lũ lụt miền Trung, đồng bằng Sông Cửu Long, chương trình tìmhiểu và hát dân ca trên VTV2, cuộc thi viết văn “tương lai vẫy gọi”, trại hè phóngviên nhỏ toàn quốc 2001, chương trình thi vẽ về trẻ em hoàn cảnh nghèo đặc biệt,học bổng Thiên Long dành cho các em học sinh nghèo vượt khó, học giỏi…vv

Từ năm 2001, công ty cổ phần SX – TM Thiên Long hiện đang khôngngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng trên địabàn cả nước nhằm góp phần ổn định thị trường bảo toàn và phát triển vốn, tíchluỹ cho Nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên chức… nâng cao uy tínkhông những trong thị trường Việt Nam mà còn cả thị trường thế giới

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

a Chøc n¨ng:

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính vàvốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự nỗ trợ đắc lựccủa phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân viên

trong toàn Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm

và luôn phải tạo điều kiện thuận lọi nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh

của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nên nhucầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùng khối tnhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi các hìnhthức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mìnhnhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn

Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, buôn bán, bán lẻ mặthàng bút bi, mực, văn phòng phẩm…

Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi,

bổ sung vốn kinh doanh của Công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sốngcán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện

Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnh tranhcủa Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công ty bắtbuộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển

+ Cơ chế kinh tế của nền kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh ởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc

2.1.3: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chưc quản lý sản xuất của cụng ty:

A: Nội dung kinh doanh của cụng ty:

Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả các đốitượng sử dụng ngoài trung tam sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thànhphố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ của công ty đã được mở rộng thêm 4 chinhánh và một văn phòng đại diện Trong đó là chi nhánh lớn nhất đó là Công ty

cổ phần SX – TM Thiên Long

Mặc dù Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long trực tiếp sản xuất ra sảnphẩm nhưng nó là 1 công ty con của Công ty Thiên Long và là cầu nối để nhữngchiếc bút bi, những đồ dùng văn phòng phẩm đến tận tay người tiêu dùng trongtất cả các tỉnh miền Bắc

Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sản phẩm docông ty Thiên Long sản xuất và thiết kế

Hiện nay sản phẩm của công ty có khoảng hơn 70 loại bao gồm nhiều kiểudáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao Bên cạnh sản phẩm chính là bút

bi thì công ty còn kinh doanh các loại bút bi, bút nước, bút xoá,…và các đồ dùngvăn phòng phẩm bằng cách nhập từ Công ty Thiên Long và phân phối đến cáckhách hàng, các nhà đại lý, các công ty trong địa bàn Hà Nội

B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn cả nước như:

- Các trường học

- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ

- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…

- Các bệnh viện, trạm y tế…

Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thể thiếuđược trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việc phânphối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn Điển hình là chi nhánh tại HàNội, Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long các loại bút và văn phòng phẩm đượcphân phối trên toàn bộ các tỉnh phía Bắc và kênh phân phối bao gồm:

Kênh phân phối được thể hiện qua sơ đồ sau:

Tại mỗi tỉnh lại có một nhà phân phối riêng để phân phối các sản phẩm đến cácđịa bàn hẹp hơn như các đại lý, các cửa hàng hoặc các cơ quan hay văn phòng cóyêu cầu đến

Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm của công ty thì các nhà phân phối tỉnhlại có các bộ phận phân phối riêng như:

- Các nhà tiếp thị lẻ

- Các đại lý lớn

- Các xe của nhà phân phối

- Hay bộ phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm

C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:

Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công tyđược tổ chức rất khoa học và hợp lý

Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Phòng kinh

doanh

Phòng kế toán

KV chợ ĐX

NS Lớn

C HĐ

Bộ phận Q.cáo

Tiếp thị lẻ

Cộng tác viên

Ô tô

Lưu

động

Khách hàng lẻ

Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.

Chức năng các phòng ban như sau:

- Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt độngcủa công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động kinhdoanh và chấp hành pháp luật hiện hành

- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế, chínhxác Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh của chi nhánh Hà Nội và tổngcông ty

- Phòng phát triển thị trường: Tham mưu, nghiên cứu, xây dựng và thựchiện chiến lược phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tích tìnhhình tài chính, báo cáo cho giám đốc chi nhánh giúp cho việc chỉ đạo các hoạtđộng kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánhtrong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhânlực

D: Một vài chỉ tiêu kinh doanh của công ty cổ phần SX – TM Thiên long:

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long chi nhánh tại Hà Nội là một doanhnghiệp trực thuộc của công ty Thiên Long ở thành phố Hồ Chí Minh, nó là mộtdoanh nghiệp có quy mô vừa, sau đây là một vài chỉ tiêu kinh tế của công ty

- Tổng nguồn vốn của công ty cổ phần SX – TM Thiên Long gần 6 tỷ, cụthể là 5.925.338.6222 (trích bảng cân đối kế toán ngày 31/1/2004)

- Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long là một doanh nghiệp thương mạimục tiêu kinh doanh của công ty là nhằm vào lợi nhuận Những năm vừa quaThiên Long đã làm cho lợi nhuận của công ty cũng tăng lên đáng kể Cụ thể làmục tiêu lợi nhuận đặt ra năm 2003 là 29% thực tế thì tăng lên 51%

Cuối tháng 1/2004 tổng lợi nhuận trước thuế là 157.891.070 Trong đóthuế phải nộp cho ngân sách là 50.525.151 Tổng lợinhuận sau thuế của doanhnghiệp ngày 1/2004 là 107.365.964

Công ty cổ phần SX – TM Thiên Long đã và đang không ngừng phát triển

để có thể đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng trong toàn xã hội

2.1.4: Tình hình lao động của công ty:

Đặc điểm về lao động:

Dới giám đốc chi nhánh là các phòng ban:

+ Phòng kinh doanh: có 70 nhân viên chịu sự quản lý của trởng phòngkinh doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các sốliệu, báo cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết định, phơng hớng chiến l-

ợc, thống kê tất cả phiếu xuất kho nhập hàng… 2 nhân viên điều phối hàng theodõi hàng tồn kho và làm đơn đặt hàng vào Công ty, phân công điều hành giaonhận hàng sản phẩm cho khách hàng…2 nhân viên giao nhận hàng hóa bốc vác,vận chuyển hàng hóa nhập xuất kho của chi nhánh, vận chuyển hàng hóa từ kho

đến khách hàng…10 đại diện thơng mại thực hiện giao dịch bán, giới thiệu, tiêuthụ sản phẩm của Công ty, nghiên cứu thị trờng theo dõi và quản lý các nhà phânphối ở các tỉnh, xây dựng mạng lới bán hàng 50 nhân viên bán hàng bao gồm cảnhân viên bán hàng hỗ trợ nhà phân phối và nhân viên bán lẻ với nhiệm vụ giớithiệu sản phẩm, bán các loại sản phẩm của Thiên Long và khai thác kháchhàng…

Ngoài ra còn có thủ kho, phụ kho làm việc liên quan đến kho dự trữ hànghóa

Bảng 1:Số lợng nhân viên phòng kinh doanh

Đơn vị: Ngời

Nhân viên thống kê tổng hợp 1

Nhân viên giao nhận hàng hoá 2

Bảng 2: Số lợng nhân viên phòng kế toán

Đơn vị: NgờiNhân viên Số lợng