Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Vintesgroup

Chương I: Các vấn đề chung về kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vintesgroup. Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vintesgroup

LỜI MỞ ĐẦU

Ngay từ khi mới ra đời, kế toán được xem là công cụ quan trọng của hệthống quản lý kinh tế Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soátcác hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và đang là công

cụ thực sự quan trọng cùng với các công cụ quản lý khác ngày càng được cảitiến, đổi mới và phát huy tác dụng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tếthị trường Đối với các doanh nghiệp sản xuất , kế toán được sử dụng như mộtcông cụ hiệu lực nhất giúp doanh nghiệp đánh giá một cách khách quan và giámđốc một cách hiệu quả nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Trong đó kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bánhàng là một phần hành kế toán quan trọng phản ánh và giám đốc tình hình biếnđộng thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp

Công ty cổ phần Vintesgroup là một đơn vị có chức năng sản xuất, cung

ứng hướng dẫn bảo quản và sử dụng, chuyển giao công nghệ và nghiên cứu ứngdụng thuộc lĩnh vực thiết bị trường học, nhằm phục vụ yêu cầu giảng dạy và họctập của các loại trường học Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh và hộinhập kinh tế quốc tế, sản phẩm của công ty được thị trường chấp nhận và đượctiêu thụ rộng rãi ở nhiều nơi Trong công tác kế toán của công ty, vấn đề "kếtoán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng" có vai trò đặc biệtquan trọng Nó cung cấp những thông tin cần thiết về việc tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả bán hàng cho ban giám đốc để ban giám đốc đề ra nhữngquyết định kịp thời trong sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển,thích nghi với cơ chế mới và hội nhập kinh tế quốc tế Công ty đã và đang khẳngđịnh được vị trí của mình trên thị trường

Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần Vintesgroup, với sự giúp đỡ của

các cán bộ quản lý trong công ty, đặc biệt là các cán bộ kế toán, cùng với sựgiúp đỡ của các thầy cô hướng dẫn, em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của

công ty và em xin đi sâu vào chuyên đề: "Kế toán thành phẩm - bán hàng và

xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Vintesgroup" Chuyên đề này

bao gồm những nội dung chính sau:

Chương I : Các vấn đề chung về kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định

kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vintesgroup

Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế thành

phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vintesgroup

CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM - BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT.

1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

1.1 Khái niệm thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm.

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệsản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đãđược kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đã nhập kho thànhphẩm

1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng.

Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do DN sản xuất ra và bán hàng hoámua vào, cung cấp dịch vụ là công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong mộthoặc nhiều kỳ kế toán

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá muavào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trongmột hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp địch vụ vận tải, du lịch, cho thuêTSCĐ theo phương thức thuê hoạt động…

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanhnghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu đượctiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quátrình trao đổi quyền sử hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạtđộng.

1.3 Ý nghĩa của công tác bán hàng.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá đóngvai trò hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh thương mại xét

từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng, sản phẩmcho khách hàng và thu được một khoản tiền có giá trị tương đương với số hànghoá, sản phẩm đó Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa đã giao cho kháchhàngvà đã thu dược tiền hoặc khi khách hàng chấp nhận thanh toán Khoản tiềnhay khoản nợ này là cơ sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết quả bánhàng và kết quả hoạt động kinh doanh Như vậy, hoạt động kinh doanh thươngmại với đặc trưng là là tổ chức lưu chuyển hàng hoá, do đó có ảnh hưởng lớnđến việc hạch toán quả trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì thếnhiệm vụ bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản lý vàcông tác kế toán của doanh nghiệp

* Đối với công tác quản lý: Nó cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản

lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính pphục vụcho công tác lập, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tinkinh tế

* Đối với công tác kế toán: Nó tính toán và kiểm tra việc sử dụng tài sản vàvật tư, tiền vốn nhằm đảm boả quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tìachính của doanh nghiệp

Ngoài ra, việc tổ chức tốt kế toán bán hàng còn có ý nghĩa quan trọng trongviệc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch toán mà vẫn đảm bảo

đủ các nội dung, yêu cầu của công tác kế toán Hơn nữa, nó còn có tác dụngtránh được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của nghiệp

2 Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm.

Đối với mỗi doanh nghiệp, viẹc lựa chọn phương pháp tính giá thành phẩmđúng đắn và hợp lý có ý nghĩâ quan trọng, bảo đảm tính hợp lý của giá vốn hnàgbán và hàng tồn kho

2.1 Giá gốc thành phẩm nhập kho.

- Đối với thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra được tính theo giá thànhsản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá theo thực tế gia công bao gồmchi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công) chi phí thuê gia công và các chi phíkhác có liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia công (chi phí vận chuyển bốcxếp…)

2.2 Giá gốc thành phẩm xuất kho.

Do thành phẩm nhập từ nhiều nguồn hay nhiều đợt với giá khác nhau nêndoanh nghiệp có thể tuỳ theo đặc điểm cuả từng loại thành phẩm, tình hình quản

lý của mình để lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp Vì vậy doanh nghiệp

có thể lựa chọn một trong các phương pháp sau:

2.2.1 phương pháp bình quân gia quyền.(tồn đầu kỳ, cả kỳ dự trữ sau mỗi lần nhập)

Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ được tínhtheo công thức:

đơn giá bình = Trị gía vồn thực tế hàng tồn đầu kỳ

quân đầu kỳ số lượng hàng tồn kho

Đơn già bình quân = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + giá thực tế hàng nhập trong

kho

Số lượng

TP xuất kho bình quân Đơn giá

Nhược điểm:nếu hai kỳ có sự biến động về giá thị trường thì giá trị hàng xuấtbán sẽ không được chính xác.Vì vậy phương pháp này chỉ phù hợp cho doanhnghiệp ít có sự biến đồng về giá cả.

2.2.2 phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO )

Theo phương pháp này, thành phẩm được tính giá xuất trên cơ sở giả định

số lượng thành phẩm nào nhập trước sẽ xuất trước, lượng thành phẩm xuất khothuộc lần nhập nào thì tính giá thực tế của lần nhập đó

ưu điểm: đảm bảo tính giá vốn hàng bán kịp thời , chính xác, xác thực vớithực tế sự chuyển động của hàng hóa và giá cả, công việc kế toán không bị dồnvào cuối tháng

Nhược điểm:đòi hỏi phảI tổ chức chặt chẽ việc hạch toán chi tiết hàng tồnkho về cả số lượng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần nhập

2.2.3 phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO).

Phương pháp này giả định những sản phẩm nhập sau cùng sẽ được xuấttrước Thành phẩm xuất kho thộc lô hàng thành phẩm nào thì lấy trị giá thực tếcủa lô thành phẩm đó làm trị giá của thành phẩm xuất kho

2.2.4 phương pháp thực tế đích danh.

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng tồn kho căn cứ vào đơn giá thực tếcủa hàng nhập kho theo từng lần nhập nghĩa là hàng nhập theo giá nào thì xuấttheo giá đó mà không quan tâm đến thời hạn xuất nhập.Phương pháp này phảnánh chính xác giá vốn từng lô hàng xuất, đảm bảo cân đối giữa mặt giá trị vàhiện vật, thủ kho phảI quản lý từng lô hàng

2.2.5 phương pháp giá hạch toán.

Việc xác định giá thành thực tế chỉ tiến hành theo chu kỳ.Nên đối với cácdoanh nghiệp thương mại có quy mô lớn để ghi chép giá vốn thực tế của hànghóa xuất kho doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc một giá ổn địnhtrong kỳ kế toán(giá hạch toán) để hạch toán trên các phiếu nhập, xuất và các kếtoán chi tiết theo từng hoạt động nhập_ xuất _ tồn của hàng hóa trong ngày.Công thức:

Hệ số giá

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Giá trị hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hạch toán hàng nhập trong

=

Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ bằng giá trị hạch toán thànhphẩm xuất kho trong kỳ nhân hệ số giá.

Nhược điểm: Tính toán phức tạp, mất nhiều thời gian, thông tin kế toángiảm độ tin cậy cuối kỳ phảI thực hiện bút toán đối chiếu

3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

3.1 Khái niệm doanh thu :

* Doanh thu : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Doanh thu thuần: là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm trừdonh thu Doanh thu thuần được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đãthu được hoặc sẽ thu được Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản

đã thu hoặc sẽ được thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảmgiá hàng bán, và giá trịhàng bán bị trả lại và các loại thuế: thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

* Chiết khấu bán hàng: là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả lại chokhách hàng Chiết khấu bán hàng gồm:

+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

+ Chiết khấu thanh toán: là khoản chiết khấu cho người mua hàng hoá,dịch vụ, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

* Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hoá kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hâu thị hiếu

* Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định làbán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

* Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng chịu thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu thì các khoản giảm trừ doanh thu còn có cảthuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - nhập khẩu Cuối kỳ, hạch toán để xác định kếtquả kinh doanh

3.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả (5) điều kiệnsau:

a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

b) Doanh nghiệp không còn lắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

4 Các phương thức bán và các phương thức thanh toán Các phương thức bán.

4.1 Các phương thức bán hàng

4.1.1 kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tạikho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khigiao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận đượctiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã được thựchiện vì vậy quá trình bán đã hoàn thành

4.1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng.

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho kháchhàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫnthuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trịhàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thubán hàng

4.1.3 Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là phươngthức bên giao đại lý (chủ hàng), xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bênđại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngtheo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

4.1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần,người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người muachấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.Xét về bản chất hnàg bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vịbán, kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế se thu được của tài sản đã được chuyểngiao cho người mua Vì vậy doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giátrả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm trênkhoản phải trả chậm phù hợp với thời điểmghi nhận doanh thu được xác định

4.1.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.

Phương thức bán hàng đổi hàng là phương thức bán hnàg doanh nghiệp đemsản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự củakhách hàng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật tư tương ứng trên thịtrường

4.1.6 Bán hàng nội bộ.

Bán hàng nội bộ giữa các đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới hoặc giữa cácđơn vị cấp dưới với nhau về nguyên tắc giá bán được tính theo giá bán nội bộ

4.2 Các phương thức thanh toán.

- Thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng

- Thanh toán bằng ngoại tệ

- Thanh toán Séc…

5 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Sản xuất xã hội ngày càng được mở rộng và phất triển thì vai trò và phạm

vi của công tác kế toán ngày càng được nâng cao Do đó, việc tổ chức công tác

kế trong doanh nghiệp đòi hỏi phải khoa học, hợp lý và không ngừng hoànthiện, đặc biệt là công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quảkinh doanh Nó sẽ cung cấp kịp thời cho lãnh đạo số liệu kế toán về tình hìnhbiến động của thành phẩm tại doanh nghiệp Qua đó, phát hiện kịp thời nhữngthiết sót, mất cân đối ở từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảmbảo sự cân đối giữa sản xuất, tiêu thụ và dự trữ trong toàn doanh nghiệp.Vì vậy,

tổ chức việc kế toán thành phẩm, bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh cầnthực hiện những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh kịp thời tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về sốlượng và cả chất lượng các mặt hàng sản phẩm, qua đó cung cấp thông tin kịpthời cho việc chỉ đạo kiểm tra quá trình sản xuất ở từng khâu, từng bộ phận

- Phản ánh kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm và tình hình thanh toánvới người mua, tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngânsách các khoản thuế phải nộp

- Tính toán xác định doanh thu bán hàng và các chi phí phát sinh trong quátrình tiêu thụ thành phẩm

- Xác định kết quả hoạt động của tiêu thụ thành phẩm, lập các boá cáo kếtquả hoạt động kinh doanh và tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ tại doanhnghiệp

6 Chứng từ kế toán , các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm

6.1 Các chứng từ kế toán.

- Phiếu nhập kho - Mẫu số 01 VT/BB

- Phiếu xuất kho - Mẫu số 02 VT/BB

- Phiếu xuất kho kiêm vạn chuyển nội bộ - Mẫu số 03 VT/BB

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Mẫu số 04 - XKĐL

- Hoá đơn bán hàng - Mẫu số 02/GTGT

- Hoá đơn giá trị gia tăng - Mẫu số 01/GTKT

- Thẻ kho thành phẩm.

- Sổ chi tiết thành phẩm

6.2 Các phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm.

Doanh nghiệp có thể dựa vào những căn cứ sau để lựa chọn phương pháp

kế toán chi tiết thành phẩm:

- Căn cứ vào đặc điểm thành phẩm ở mỗi đơn vị về: chủng loại phong phú haykhông ? tính chất cơ, lý, hoá của thành phẩm và mật độ nhập, xuất kho thànhphẩm

- Căn cứ vào khả năng tính giá nhập của từng loại thành phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm bố trí của hệ thống kho tàng phân tán hay tập trung

- Yêu cầu quản lý và khả năng thanh toán của đơn vị

Từ đó, tuỳ theo đặc điểm của đơn vị mình, kế toán có thể lựa chọn mộttrong các phương pháp kế toán chi tiết sau:

6.2.1 Phương pháp thẻ song song.

Nguyên tắc hạch toán: ở kho thủ kho ghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồntrên thẻ kho về mặt số lượng ở phòng kế toán sử dụng Sổ (thẻ) kế toán chi tiết đểghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng thành phẩm về mặt số lượng và giátrị

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song:

(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho và ghi số lượng thànhphẩm thực nhậ, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn khosau mỗi lần nhập, xuất Hàng ngày sau khi ghi xong vào Thẻ kho, thủ kho phảichuyển những chứng từ Nhập - Xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy giaonhận chứng từ do thủ kho lập

(2) Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập - xuất thànhphẩm phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơn giá, tínhthành tiền phân loại chứng từ sau đó gh vào Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết

(3) Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết thành phẩm và thủ kho đốichiếu số liệu giữa Thẻ kho với Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết

(4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết lập Bảng

kê trổng hợp nhập - xuất - tồn, mỗi thành phẩm ghi một dòng sau đó tổng hợptheo từng nhóm Số liệu này dùng để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp

Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp thẻ song song.

Ưu điểm: Việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phát

hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòngd kế toán còn bị trùng lặp về

chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép nhiều Công việc kiểm tra, đối chiếu chủyếu dồn vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán

6.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Nguyên tắc hạch toán: thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi lượng nhập,xuất, tồn trên thẻ kho, kế toán ở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lượng,giá trị nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm

Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

(1) Thủ kho tiến hnàh công việc quy định tương tự phương pháp thẻ songsong

(2) Định kỳ, kế toán mở Bảng kê tổng hợp nhập xuất trên cơ sở các chứng

từ nhập, xuất của từng loại thành phẩm luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu sốlượng và giá trị

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

SỔ TỔNG HỢP

SỔ CHI TIẾT VL,CCDC

THẺ KHO

Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Bảng tổng hợp N-X-T

2 2

3

4

5

(3) Căn cứ vào số tổng hợp trên Bảng kê để ghi vào Sổ đối chiếu luânchuyển, mỗi thứ ghi vào một dòng vào ngày cuối tháng Sổ đối chiếu luânchuyển được mở và dùng cho cả năm.

(4) Cuối thnág đối chiếu số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn của từng loạitrên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

(5) Đối chiếu giá trị thành phẩm nhập, xuất, tồn trên sổ đối chiếu luânchuyển với sổ kế toán tổng hợp

Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi một lần vào ngày

cuối tháng

Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thủ kho về mặt số

lượng Việc kiểm tra, đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chứcnăng của kế toán

6.2.3 Phương pháp Sổ số dư.

Nguyên tắc kế toán chi tiết: thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép số lượngnhập, xuất, tồn và cuối kỳ phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho của từng loạivào cột só lượng trên sổ số dư Kế toán lập Bảng tổng hợp giá trị nhập, xuất, tồnkho của từng loại thành phẩm của từng kho và giá trị tồn kho cuối kỳ từng loại

THẺ KHO

Phiếu xuất Phiếu nhập

thành phẩm vào cột số tiền trên số dư để có số liệu đối chiếu với Bảng tổng hợpgiá trị nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị Sổ số dư được lập và dùng cho cả năm.

Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết

thành phẩm chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm vật tư tránh được việctrùng lặp với thủ kho, công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, thực hiệnviệc kiểm tra giám sát thường xuyên của kế toán

Nhược điểm: Khó phát hiện nguyên nhân khi đối chiếu phát hiện ra sai sót

và đòi hỏi yêu cầu, trình độ quản lý của thủ kho và kế toán phải cao

7 Kế toán tổng hợp thành phẩm.

7.1 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 155 - thành phẩm:dùng để phản ánh giá gốc thành phẩm nhập kho vàtình hình biến động của các loại thành phẩm trong kho của doanh nghiệp

Kết cấu: Bên Nợ: - Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho

- Trị giá thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế cửa thành phẩm tồn kho cuốikỳ

Bên Có: - Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

SỔ TỔNG HỢP

Sổ số dư

THẺ KHO Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Bảng giao nhận chứng từ xuất

- Trị giá của thành phẩm thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Dư cuối kỳ: Trị giá thực tế của thành phảm tồn kho

7.2 Trình tự kế toán và các nghiệp vụ chủ yếu

Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX.

Sơ đồ kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX.

Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK

Sơ đồ kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK.

Trị giá thực tế thành phẩm

gửi đi bán

Trị giá thành phẩm thừa chưa rõ nguyên nhân

Trị giá vốn thực tế thành phẩm bán trả lương, tặng…

Đánh giá tăng tài sản Trị giá thành phẩm thiếu

Đánh giá giảm tài sản

Kết chuyển trị giá vốn thực tế TP

Cuối kỳ, kết chuyển trị giá TP

chưa tiêu thụ

8 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán.

8.1 Tài khoản sử dụng:Tk 157, 632 , 511 , 512 , 531 , 532 , 521

a) TK 157: hàng gửi bán

_ Nội dung: Phản ánh trị gía sản phẩm hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến

cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi ,chịu giá lao vụ dịch vụ đã cung cấp chokhách hàng nhưng chư a được thanh toán

* Phản ánh trị giá hàng hóa dịch vụ đã được chập nhận thanh toán

* Phản ánh trị giá hàng hóa dịch vụ đã gửi đI bị khách hàng trả lại

+ Dư nợ: phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi đI dịch vụ đã cung cấp chưađược khách hàng chấp nhận thanh toán

b) TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

_ Nội dung: Phản ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từcác giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Trị già hàng bán bị trả lại và số giảm giá hàng bán và cung cấp dịch vụvào TK 911 _ Xác định kết quả kinh doanh.

+ Bên có:

Phản ánh doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệpthực hiện trong kỳ hạch toán

+Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

c) TK 532 : Doanh thu nội bộ

_ Nội dung : phản ánh doanh thu của số hàng hóa dịch vụ bán trong nội bộ

các doanh nghiệp.Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một sốnội dung được coi là tiêu thụ nội bộ khác như : sử dụng hàng hóa vào hoạtđộng kinh doanh hay trả lương cho công nhân viên

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào

Tk 911 Xác định kết quả kinh doanh

+ Bên có :

Phản ánh doanh thu bán hàng hóa nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong

kỳ hạch toán

+Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

d)Tk 521 : Chiết khấu thương mại

_Nội dung : phản ánh các khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp

đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng (hàn hóa)

dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghitrên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.

+Tk 521 có 3 Tk cấp II

*Tk 5211 _ Chiết khấu hàng hóa

*Tk 5211 _Chiết khấu thành phẩm

*Tk 5211 _Chiết khấu dịch vụ

e)Tk 532 : Giảm giá hàng bán

_Nội dung : phản ánh các khoản giảm gía hàng bán thực tế phát sinh trong

kỳ kế toán

_Kết cấu :

+Bên nợ : Giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng

+Bên có : Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào nợ Tk 511 hoặc nợ

_Kết cấu :

+ Bên nợ : phản ánh trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho ngườimua hàng hoặc tính vào nợ phảI thu của khách hàng về số hàng đã bán ra

+Bên có : Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào Tk 131, 112, 333 …

8.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu.

8.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

1.Giá gốc hàng hóa dịch vụ xuất bán trực tiếp kế toán ghi:

Nợ TK 632:

Có Tk 156 _ xuất kho hàng hóa

Có Tk 154 _ xuất trực tiếp tại phân xưởng

2.Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 111, 112 _ số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131 _ số bán chịu cho khách hàng

Có TK 33311 _ Thuế GTGT đầu ra

Có TK 511 _Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

_Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận chokhách hàng được hưởng (nếu có)

Nợ Tk 521 _ Chiết khấu thương mại

Nợ Tk 532 _Giảm gía hàng bán

Nợ Tk 33311_ Thuế GTGT đầu ra

Có Tk 111, 112 _ Trả lại tiền cho khách

Có Tk 131_Trừ vào số phảI thu của khách

Có Tk 33388 _ Số giảm gía chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách_Hàng bán bị trả lại

+ Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế GTGT

Nợ Tk 351 _ doanh thu của hàng bán bị trả lại

Nợ Tk 33311 _ Thuế GTGT đầu ra

Có Tk 111, 1331, 33388_ Tổng giá thanh toán

+ phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại

Có TK 521 _Chiết khấu thương mại

Có TK 531 _ Doanh thu hàng bán bị trả lại

TK 911 TK 154,155 TK 154,155 TK 154,155

(6)

(4) (5)

(2) ghi nhận doanh thu bán hàng.

(3) Các khoản giảm trừ doanh thu

(4) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần

(5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

8.2.2 kế toán theo phương pháp gửi hàng đI cho khách hàng

Phương thức gửi hàng đi bán là phương thức bên bán gửi hàng đI cho kháchhàng theo các đkiện của hợp đồng đã ký kết

Phương pháp kế toán và nghiệp vụ kinh tế

1.Giá gốc hàng bán gửi đI cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng kháchhàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Nợ TK 157 _ Hàng gửi đI bán

Có TK 154 _ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 155 _ Thành phẩm

2.Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán bằng tiền

2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng :

Nợ TK liên quan (111 , 112, 131…) Tổng giá thanh toán

(2.1) Doanh thu của hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàng chấpnhận thanh toán.

(2.2) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán

(3) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

8.2.3.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý , ký gửi

Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng đúng giá là phương thứcbên giao đại lý (chủ hàng).Xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bánhàng cho doanh nghiệp,Bên nhận đại lý, ký gửi phảI bán hàng theo đúng giá bán

đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

Kế toán một số nghiệp vụ kinh tế

_ Kế toán bên giao đại lý (chủ hàng)

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận ký gửi, kế toán căn

cứ vào thiếu xuất kho hàng gửi cho đại lý

Nợ TK 157 _Hàng gủi đI bán

Có TK 155, 154

2 Căn cứ vào bảng là hóa đơn bán ra của hàng hóa bán do các đại lý hưởnghoa hồng gửi

2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của cửa hàng bán

Nơ TK 131 _PhảI thu của khách hàng

Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửibán đại lý, ký gửi

GiảI thích sơ đồ

(1) Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2.1) Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(2.2)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi

(3) Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi

(4) Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh(5) Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bênnhận đại lý, ký gửi

+Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá trị ghi trong bản hợp đồng kinh tế

2.Doanh thu bán hàng đại lý ký gửi hưởng theo hoa hồng

Nợ TK 511_Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.Trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao đại lý ký gửi

Nợ TK 331 :số tiền đã thanh toán

_Trả lần đầu , số tiền còn phảI thu , trả lãI chậm

Nợ TK 111, 112 ,131 :Tổng giá thanh toán

Có Tk 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

_Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm , trả góp từng kỳ

Nơn TK 2287_Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 :LãI trả chậm, trả góp

3.Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để XĐKQKD

4.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để XĐKQKD

Sơ đồ kế toán tổng hợp phương thức hàng trả chậm , trả góp

9 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

9.1 Kế toán chi phí bán hàng.

a khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản

và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm các chi phí giới thiệu sản phẩm,quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá,công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển …

b Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển cácchi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịchvụ

Nội dung và kết cấu TK 641 - Chi phí bán hàng

Bên Nợ :- Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản

Thu tiền bán hàng trả lần đầu

Trả dần

TK 131

TK 515

Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 - Xác định kết quảkinh doanh, để tính kết quả kinh doanh, trong kỳ

-TK 641 - Chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số dư

c.Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

1.Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh:

Nợ TK 133 _Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 152 _Nguyên liệu vật liệu

Có TK 112 111 nếu mua ngoài

3.Trị gía thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động bán hàng

7.Nếu doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

-Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ ghi và chi phí bán hàng

9.Các khoản chi phí giảm chi phí bán hàng phát sinh

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng.

9.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệpbao gồm: Chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phát sinh trongphạm vi doanh nghiệp

b Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, để phản ánh vàkết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chungkhác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

Bán hàng đã tiêu thụ

Hàng Tồn kho Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 642 - CP QLDN cuối kỳ công có số dư.

TK 642 có 8 tài khoản cấp 2 như sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý_là các khoản phảI trả cho công nhânviên, cán bộ QLDN gồm các khoản tiền lương và các khoản trích theo tiềnlương

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý_các chi phí quản lý xuất dùng cho côngtác quản lý doanh nghiệp như : bút , mực, giấy… vật liệu sử dụng cho việc sửachữa TSCĐ

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng_chi phí cho công tác quản lý

- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ_các chi phí dùng cho quản lý doanhnghiệp như : nhà cửa là việc của các phòng ban, kho tàng ,kiến trúc, phương tiệntruyền dẫn , máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng;…

- TK 6425: Thuế và lệ phí_Như thuế môn bài nhà đất, các khoản chi phíkhác

- TK 6426: Chi phí dự phòng_các khoản dự phòng tính vào thu khó đòi tínhvào CPSX của doanh nghiệp

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài_Phản ánh các chi phí mua ngoàiphục vụ cho doanh nghiệp như : các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹthuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại

…

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác_các chi phí khác thuộc phát sinh thuộcquản lý chung toàn doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên

c.Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

1.Chi phí nhân viên QLDN phát sinh:

Nợ TK 642 _Chi phí QLDN (6421)

Có TK 334_phảI trả cnv

Có TK 338_các khoản phảI trả khác

2.Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động QLDN

Có TK 333_thuế và các khoản phảI nộp nhà nước

6.Lệ phí giao thông, Lệ phí qua cầu, phà phảI nộp

10- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, để xác định toàn

bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong một kỳ kế toán

Các khoản giảm chi phí

Phân bổ chi phí QLDN

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 152,153

Chi phí bằng tiền khác dịch vụ mua ngoài

Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch

vụ đã bán, đã cung cấp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp,

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Ch phí thuế TNDN

- Kết chuyển lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Bên Có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản và dịch

vụ đã bán

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập khác; các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

- Kết chuyển lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

*Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

1.Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng để xác định kếtquả kinh doanh

3.Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính để xác định KQKD

Nợ TK 515_Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911_Xác định KQKD

4.Kết chuyển chi phí tài chính của doanh nghiệp để xác định KQKD

Nợ TK 911 _ Xác định KQKD

Có TK 635 _chi phí hoạt động tài chính

5.Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kinh doanh hoặc chờ kết chuyển

Nợ TK 911 _ Xác định KQKD

8 Kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định kinh doanh

Nợ TK 911 _ Xác định KQKD

Có TK 811 _chi phí khác

9.Kết chuyển các hoạt động ktế trong doanh nghiệp

Kết chuyển lợi nhuận

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động tài chính

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN VINTESGROUP

1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VINTESGROUP

Tên giao dịch tiếng anh: VINTESGROUP JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: VINTESGROUP., JSC

Trụ sở chính: Số 104, Ngõ 21, Phố Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Văn phòng đại diện:C4 Lô 9 KĐT Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội

Tel: (84 - 4) 36403388/36401526/22427858/22132850 Fax: (84 4)36401537

-Wedsite: www.vintes.com.vn E-mail vintes@vintes.vn

1.1 Các hoạt động kinh doanh chính:

1 Sản xuất, mua bán các trang thiết bị đồ dùng phục vụ giáo dục và đào tạo

2 Buôn bán máy móc thiết bị cơ khí, máy móc - thiết bị văn phòng

3 Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì.

bảng tóm tắt các sản phẩm chính mà công ty hiện đang cung cấp trên thị trường:

2 Máy móc thiết bị Điện ( Điện tử, điện

lạnh, điện công nghiệp, điện dân dụng,

điện PLC)

Nhật, Mỹ,Trung Quốc, Đài Loan, EU

3 Thiết bị tin học, điện tử

(Máy chiếu đa năng LCD kỹ thuật số

DLP; Máy chiếu OveRheaD (OHP);

Máy chiếu vật thể ba chiều.Máy tính

PC - xách tay, máy in, máy photocopy

máy ảnh, máy quay )

Hitachi, Sanyo, Sony, Panasonic - Nhật Bản

Optoma - Đài Loan, Liesegang – CHLB Đức

Samsung, Topex – Hàn Quốc, Trung Quốc, EU, Mỹ, …

4 Thiết bị âm thanh Đức, Mỹ, Hàn Quốc, Hà Lan

5 Thiết bị phòng cháy, chữa cháy Đài Loan, Trung Quốc

6 Mô hình ( Điện, Máy móc cơ khí )

phục vụ giảng dạy và đào tạo

Đức, Mỹ, Nhật, Trung Quốc do Công ty sản xuất

*ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH

+

Phòng Tổ chức hành chính : Gồm các bộ phận tổng hợp từ tổ chức - lao

động - tiền lương và hành chính quản trị, phòng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp laođộng trong Công ty về số lượng, trình độ tay nghề của từng phòng ban phânxưởng Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức, thực thi các công việc hành chính khácnhư tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng như trang thiết bị văn phòngkhác

+ Phòng kinh doanh: Là xương sống của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng các

kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị và kinh doanh các mặt hàngthiết bị giáo dục và hàng khai thác ngoài, cùng với các bộ phận nghiệp vụ khácxây dựng các định mức về số lượng, chất lượng sản phẩm cũng như chi phí bánhàng, tiếp thị … Đồng thời, phòng còn đảm nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịpthời về cân đối vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình kinh doanh của Công ty

+

Văn phòng đại diện : Là doanh nghiệp phục vụ sự nghiệp giáo dục trên toàn

quốc nên Công ty có Văn phòng có chức năng đại diện Công ty thực hiện triểnkhai các hoạt động như: Tổ chức lắp đặt thiết bị, đấu thầu, ký kết và triển khai

các hợp đồng thuộc các dự án, hợp đồng có phạm vi cung cấp thiết bị trên toànquốc.

+ Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi và hạch toán mọi

hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong Công ty theo đúng chế độ nhà nước quyđịnh Huy động mọi nguồn vốn và sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh, thúcđẩy sự phát triển của Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước,cung cấp các thông tin về tài chính cho các phòng ban có liên quan

+

Phòng Dự á n: Phòng còn có nhiệm vụ tham gia thực hiện đấu thầu các dự án

về cung cấp thiết bị giáo dục trong ngành Có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của giám đốc, giúp Giám đốc trong việc xây dựng đường lối, chiến lược kinh doanh

+ Phũng kỹ thuật

- Giải phỏp : cùng với bộ phận dự án, bộ phận giải pháp đó thực hiện tư vấn, thiết kế và cung cấp nhiều giải pháp mang lại những lợi ích thiết thực cho khách hàng - tối ưu trong đầu tư, có khả năng mở rộng, nâng cấp phát triển trong tươnglai

- Dõy truyền lắp rỏp cỏc mụ hỡnh ( điện, máy móc cơ khí ) thương hiệu

VintesGroup : công nghệ, dây truyền lắp ráp hiện đại, quy trỡnh kiểm tra thiết bịđầu vào và đầu ra theo tiêu chuẩn được quy định chặt chẽ, thương hiệu lắp ráp

mô hỡnh VintesGroup đó khẳng định được uy tín trên thị trường xứng tầm với tầm vóc của Công ty là một đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực dạy nghề tại Việt Nam

- Bảo hành : trang thiết bị hiện đại cùng với lũng nhiệt tỡnh và kinh nghiệm của toàn thể nhõn viờn đó mang lại cho khỏch hàng sự hài lũng, thoải mỏi khi sử dụng dịch vụ của Cụng ty

- Triển khai thi cụng : với trỡnh độ chuyên môn cao, phong cách làm việc

chuyên nghiệp đó đáp ứng được mọi đũi hỏi về chất lượng công trỡnh cũng như tiến độ công việc trong mọi hoàn cảnh mà khách hàng yờu cầu

MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHÍNH PHẢN ÁNH QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN

CỦA CÔNG TY.

( Bảng trích CĐKT; báo cáo KQKD; thuyết minh báo cáo tài chính)

Đơn vị tính: VNĐ

1 Tài sản ngắn hạn 117.987.545.547 124.331.469.262 127.784.018.699

2 Tài sản dài hạn 21.147.191.650 18.309.911.534 15.488.170.8913.Nợ phải trả 120.937.736.296 125.084.604.631 127.390.401.952

4 Nguồn vốn CSH 18.197.000.904 17.556.776.165 15.811.787.638

5 Doanh thu thuần 212.601.805.424 189.281.832.912 148.254.104.645

6 Tổng lợi nhuận trước

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

Với mô hình tổ chức sản xuất - quản lý khá phức tạp như trên, để có thểtheo dõi cập nhật thông tin kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là một việc làmrất phức tạp, đòi hỏi phải có sự phân công nhiệm vụ cụ thể, phối hợp giữa cácphần hành kế toán một cách nhịp nhàng, tỉ mỉ Chính vì vậy, công tác kế toáncủa Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung - phân tán Cụ thể:

Tại phòng Tài chính kế toán của Công ty, có nhiệm vụ thu thập, cập nhậtthông tin kế toán phát sinh hàng ngày, thông tin kinh tế được phân theo ba luồngchính: thông tin về các khoản thanh toán, vốn bằng tiền và công nợ phát sinhbằng tiền, thông tin về nhập xuất vật tư, thành phẩm cả ở Công ty và các xưởng,thông tin về tiêu thụ thành phẩm phát sinh hàng ngày Tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể

mà kế toán viên có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin theo phần việc củamình

Các trung tâm đều có bộ máy kế toán riêng, hạch toán đầy đủ chi phí,doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ và cuối năm kế toáncủa trung lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh củatrung tâm gửi về phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Phòng Tài chính - Kế

toán của Công ty có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc và theo dõi tình hình hạch toán,

kế toán của các trung tâm để đảm bảo số liệu báo cáo chính xác, kịp thời và đầyđủ

Các xưởng không có kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kinh tế, cónhiệm vụ thu thập, phân loại và xử lý chứng từ về vật tư, lao động và tiền lương,sản phẩn hoàn thành nhập kho … Trên cơ sở chứng từ đã phân loại, lập cácphiếu tính giá thành phân xưởng và lập bảng kê kèm các chứng từ gốc để định

kỳ gửi về phòng Tài chính Kế toán của Công ty Tại phòng Tài chính Kế toáncủa công ty , nhân viên kế toán được phân công sẽ thực hiện các phần hành kếtoán cụ thể

Phòng kế toán của công ty gồm:

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan chức năng

về công tác tài chính kế toán của Công ty, đồng thời thực hiện chức năng kế toáncông nợ kết hợp khi đi công tác các đơn vị, thực hiện kế toán thanh toán với ngânsách

- Kế toán tổng hợp thực hiện phần hành công công tác kế toán tổng hợpcủa Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc công tác kế toáncủa các trung tâm, chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán cùng kế toántrưởng Kế toán tổng hợp cũng kiêm kế toán lao động tiền lương

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN

VẬT TƯ VÀ

TSCĐ

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN & TT

KẾ TOÁN CPSX

& TÍNH GIÁ THÀNH

KẾ TOÁN THÀNH PHẨM &

TIÊU THỤ

KẾ TOÁN CÁC TRUNG TÂM

KẾ TOÁN XƯỞNG

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Một kế toán viên thực hiện phần hành kế toán kho hàng hoá chính của Công ty, theo dõi, đối chiếu tình hình nhập - xuất - tồn - kho sản phẩm thường xuyên và định kỳ đối chiếu với thủ kho Đồng thời thực hiện kế toán bán hàng theo dõi doanh thu của công ty, và doanh thu của các trung tâm theo định kỳ hàng tháng, cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp.

- Một thủ quỹ

- Một kế toán viên thực hiện phần hành kế toán thanh toán, có nhiệm vụtheo dõi, hạch toán chi tiết các khoản thanh toán với khách hàng, các khoản vayngân hàng, giao dịch với ngân hàng về các khoản bảo lãnh đấu thầu cũng nhưcác khoản phát sinh thường xuyên khác, cung cấp thông tin cho kế toán tổnghợp

- Một kế toán viên thực hiện phần hành kế toán giá thành, theo dõi nhậpkho thành phẩm của các xưởng sản xuất theo đơn đặt hàng của Công ty, viếtphiếu nhập kho chuyển cho kế toán kho Đồng thời thực hiện phần hành kế toántài sản cố định, chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán tổng hợp

- Một kế toán viên thực hiện công việc viết hoá đơn bán hàng kiêm theodõi khoản bán hàng thu tiền ngay ở cơ sở, hàng ngày chuyển hoá đơn kế toánkho vào sổ đối chiếu với thủ quỹ về khoản bán hàng thu tiền ngay

Tổ chức công tác kế toán ở công ty

a Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.

Số lượng, nội dung và kết cấu của các tài khoản được phản ánh tại công tynhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành, tổng số khoản trên

50 tài khoản tổng hợp và chi tiết phản ánh ác khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tiền vay, thuế GTGT đầu vào và đầu ra, công nợ, tài sản, hàng hoá các khoản chiphí, tính giá thành, doanh thu, lợi nhuận … và 3 tài khoản ngoài bảng để phảnánh nợ khó đòi đã giải quyết, thường thanh toán ngay và nguồn vốn khấu hao cơbản

b Tổ chức chứng từ kế toán

Công ty áp dụng theo hình thức chứng từ - ghi sổ Trình tự kế toán thểhiện theo sơ đồ sau

c Luân chuyển chứng từ

Chứng từ phát sinh hàng ngày như phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanhtoán lập theo đề nghị chi , thu có ký duyệt của thủ trưởng và kế toán trưởng, lậpthành 2 hoặc 3 liên, liên 1 lưu gốc, liên 2 có phần chứng từ gốc chuyển chongười nhận hoặc nộp tiền ký, thủ quỹ vào sổ và lưu

Phiếu nhập kho do phòng kế toán lập thành 3 liên, liên gốc do phòng Kếhoạch lưu vào sổ định kỳ đối chiếu với phòng kế toán, liên 2 kèm theo hoá đơn

đỏ của bên bán làm chứng từ thanh toán và lưu ở phòng kế toán sau khi thanhtoán xong, liên 3 do người giao hàng cầm làm thủ tục nhập xuất kho, thủ khoxác nhận vào sổ cuối ngày chuyển cho kế toán kho vào sổ và lưu giữ

Hoá đơn bán hàng của Công ty là hoá đơn GTGT 3 liên do Cục Thuế pháthành, do phòng Kế toán lập theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm 3 liên, liêngốc do phòng bán hàng lưu, liên 2 do người mua hàng giữ làm chứng từ thanhtoán ở đơn vị mình, liên 3 giao cho chủ kho xuất hàng, vào sổ, cuối ngày thủkho chuyển cho kế toán kho vào sổ và lưu giữ, chứng từ hợp lệ phả có đầy đủ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng Tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

(6) (7)

(8) (8)

(8)