Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Vintesgroup

Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì

+ Phòng kinh doanh: Là xương sống của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tiếp thị và kinh doanh các mặt hàng thiết bị giáo dục và hàng khai thác ngoài, cùng với các bộ phận nghiệp vụ khác xây dựng các định mức về số lượng, chất lượng sản phẩm cũng như chi phí bán hàng, tiếp thị … Đồng thời, phòng còn đảm nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về cân đối vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình kinh doanh của Công ty. Tại phòng Tài chính kế toán của Công ty, có nhiệm vụ thu thập, cập nhật thông tin kế toán phát sinh hàng ngày, thông tin kinh tế được phân theo ba luồng chính: thông tin về các khoản thanh toán, vốn bằng tiền và công nợ phát sinh bằng tiền, thông tin về nhập xuất vật tư, thành phẩm cả ở Công ty và các xưởng, thông tin về tiêu thụ thành phẩm phát sinh hàng ngày. Các xưởng không có kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kinh tế, có nhiệm vụ thu thập, phân loại và xử lý chứng từ về vật tư, lao động và tiền lương, sản phẩn hoàn thành nhập kho … Trên cơ sở chứng từ đã phân loại, lập các phiếu tính giá thành phân xưởng và lập bảng kê kèm các chứng từ gốc để định kỳ gửi về phòng Tài chính Kế toán của Công ty.

Số lượng, nội dung và kết cấu của các tài khoản được phản ánh tại công ty nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành, tổng số khoản trên 50 tài khoản tổng hợp và chi tiết phản ánh ác khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thuế GTGT đầu vào và đầu ra, công nợ, tài sản, hàng hoá các khoản chi phí, tính giá thành, doanh thu, lợi nhuận … và 3 tài khoản ngoài bảng để phản ánh nợ khó đòi đã giải quyết, thường thanh toán ngay và nguồn vốn khấu hao cơ bản. Phiếu nhập kho do phòng kế toán lập thành 3 liên, liên gốc do phòng Kế hoạch lưu vào sổ định kỳ đối chiếu với phòng kế toán, liên 2 kèm theo hoá đơn đỏ của bên bán làm chứng từ thanh toán và lưu ở phòng kế toán sau khi thanh toán xong, liên 3 do người giao hàng cầm làm thủ tục nhập xuất kho, thủ kho xác nhận vào sổ cuối ngày chuyển cho kế toán kho vào sổ và lưu giữ. Hoá đơn bán hàng của Công ty là hoá đơn GTGT 3 liên do Cục Thuế phát hành, do phòng Kế toán lập theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm 3 liên, liên gốc do phòng bán hàng lưu, liên 2 do người mua hàng giữ làm chứng từ thanh toán ở đơn vị mình, liên 3 giao cho chủ kho xuất hàng, vào sổ, cuối ngày thủ kho chuyển cho kế toán kho vào sổ và lưu giữ, chứng từ hợp lệ phả có đầy đủ.

Đối với những khách hàng thường xuyên có quan hệ lâu dài, giữ được uy tín với doanh nghiệp như các trường học cả các tỉnh, thành hố (Hà Nội, Hải dương, Hải Phòng …)Và một số đơn vị khác có thể thanh toán ngay tiền hàng (tiền mặt, Séc, ngân phiếu) hoặc có thể chấp nhận thanh toán và trả tiền sau theo thời hạn quy định trong hợp đồng. Khi khách hàng trả lại thành phẩm, kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng bị trả lại và bảng tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại theo hoá đơn hàng bán ra của số hàng đó, phần giá vốn của số hàng đó được ghi trên sổ chi tiết thành phẩm như đã đề cập đến trong phần kế toán chi tiết thành phẩm tại Công ty, phần doanh thu bán hàng bị trả lại được kế toỏn vào sổ chi tiết theo dừi hàng bỏn trả lại, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi TK 511. Toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ thành phẩm của Công ty gồm chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ (gồm: chi phí đi giao hàng, xăng dầu chở hàng đi tiêu thụ), chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trả cho nhân viên bán hàng, hao hụt do vỡ thành phẩm khi vận chuyển trong đinh mức… được phản ánh trên hệ thống chứng từ gốc như: phiếu chi, phiếu xuất kho vật liệu, bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế … Từ những chứng từ gốc này, kế toán lập bảng phân bổ lương và BHXH, BHYT, bảng phân bổ nguyên vật liệu… phân bổ chi phí cho bộ phận bán hàng.

Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại Công ty như: chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí khấu hao TSCĐ… cho quản lý doanh nghiệp được tổng hợp trên bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ… cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, sau đó vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.