Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam chuyển hóa từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, mở ra những bước ngoặt quan trọng, những nấc thang cao hơn trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung của toán thế giới. Trong những năm vừa qua, Việt Nam đã có những sự kiện trọng đại, từ đó khẳng định vị trí của mình trên trường quốc tế, tiêu biểu là sự kiện Việt Nam chính thức trở thành một trong những thành viên của WTO. Sự kiện này càng khẳng định vai trò của hoạt động kinh doanh thương mại. Hoạt động kinh doanh thương mại góp phần tích cực vào sản xuất trong cả nước cả về số lượng và chất lượng hàng hóa ngày càng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của mọi tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệ trong và ngoài nước. Tổ chức tốt khâu bán hàng (tiêu thụ) tức là tăng vòng quay vốn và mục tiêu hóa lợi nhuận mau chóng trở thành hiện thực. Nói như vậy để thấy được vai trò quan trọng của chiếc cầu nối giữa sản xuất- tiêu dùng – bán hàng và để chiếc cầu nối này hoạt động liên tục, nhịp nhàng thì cần phải có một bộ máy hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bộ máy này cung cấp thông tin về tình hình bán hàng trong doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa, kết quả bán từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để tìm ra các biện pháp làm tăng thu nhập. Vì vậy tổ chức tốt quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại là nhiệm vụ sống còn quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là trong môi trường gay gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, với những kiến thức được trang bị trong nhà trường, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán doanh nghiệp, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” để tìm hiểu nghiên cứu và phân tích sâu hơn những vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong thời gian thực tập này em đã được tiếp xúc thực tế, đồng thời đã được phỏng vấn các cô chú, anh chị trong phòng kế toán giúp em có được những số liệu minh hoạ, giúp em hiểu hơn về những lý luận đã học nhằm phục vụ cho công việc sau khi ra trường. Trên cơ sở đó em đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng. Qua một thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, em đã hoàn thành Báo cáo chuyên đề của mình. Báo cáo chuyên đề ngoài phần mở đầu, kết luận bao gồm các phần sau: Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VĨNH SÁNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG. 1.1. Lịch sử hình thành Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu hàng hoá trên thị trường tiêu thụ ngày càng cao, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp đứng lên để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hoá của thị trường và Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thành lập để đáp ứng nhu cầu đó. Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là một Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên được thành lập cách đây không lâu với đội ngũ nhân viên có tuổi nghề còn khá trẻ Công ty thành lập tháng 10/2006 theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001195 CTTNHH của sở kế hoạch và đầu thành phố Bắc Ninh cấp ngày 13/10/2006. Và đã được cấp mã số thuế 2300291554 do cục thuế Bắc Ninh cấp ngày 19/10/2006. - Tên giao dịch: Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng - Trụ sở giao dịch chính: Phố ba – Huyện: Khắc niệm- Thành phố Bắc Ninh. - Điện thoại: 02413.826987.- Fax: 02413.717288. - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng. Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng sau một thời gian đi vào hoạt động công ty đã có ảnh hưởng lớn đến thị trường vật liệu với các mặt hàng đa dạng như: sắt thép, tôn, u, c, vê các loại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trường và Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường mới, không ngừng mở rộng thị trường với đội ngũ lãnh đạo có năng lực, có kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, thông minh đã đa công ty đạt được những bước tiến đáng kể xây dựng thương hiệu và uy tín Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trên thị trường giúp cho công ty tạo được uy tín trong giới kinh doanh TM và đông đảo người tiêu dùng. Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng nằm trên địa bàn thành phố Bắc Ninh, Công ty được xây dựng gần cảng Sông Cầu, ga xe lửa Bắc Ninh và trục đường quốc lộ 1A trên một địa bàn có nguồn lao động dồi dào, có trình độ văn hoá tương đối cao và gần với thủ đô Hà Nội trung tâm văn hoá kinh tế của cả nước nên hội tụ được những thuận lợi cơ bản về các thông tin kinh tế, hệ thống giao thông vận tải và địa bàn tiêu thụ. Là địa điểm mua bán không chỉ của cửa hàng đại lí kinh doanh sắt thép trên địa bàn mà còn là địa điểm đáng tin cậy của nhiều khách hàng ở các tỉnh lẻ đổ về. Với vị trí thuận lợi nh- ư vậy công ty đã nhanh chóng quảng bá được những thương hiệu của mình và ngày càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn. Hiện nay công ty đã có rất nhiều bạn hàng lớn và đáng tin cậy như công ty Cổ phần Cơ khí XD số 26 - COMA 26 , LILAMA 69-1 , công ty Cổ phần cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc … Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít khó khăn như: + Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng là 1 công ty tư nhân, mới hoạt động nên gặp nhiều khó khăn về tài chính (Nguồn vốn chủ yếu tự cung tự cấp), nguồn lực. + Việc tìm kiếm các bạn hàng mới + Do phải cạnh tranh với các Công ty khác…. 1.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng: Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Hiện nay công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng hoạt động chủ yếu ở lĩnh vực mua hàng và phân phối. Công ty trực tiếp mua hàng và phân phối các mặt hàng sắt thép và 1số mặt hàng khác như: tôn, u, c, v, que hàn…tất cả các hàng hoá đều được nhập tại kho của công ty. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ trong đó tập trung vào việc xây dựng một hệ thống khách hàng rộng rãi ở nhiều nơi, tổ chức bộ máy chuyên làm công tác thị trường có trình độ chuyên môn cao, tăng cường khai thác thị trường nội địa, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hoá các hình thức khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng, đi sâu khai thác những mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị của sản phẩm,… - Thực hiện tốt các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, không ngừng nâng cao về trình độ của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Đầu tư và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất: công ty đang có chiến lược Tiến tới việc sản xuất các mặt hàng xây dựng tiềm năng. Vì vậy đầu tư, hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, trang bị những máy móc- thiết bị tiên tiến, ứng dụng rộng rãi thành tựu của khoa học vào quá trình quản lý sản xuất kinh doanh. - Phát triển công ty an toàn và bền vững. . Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế để có được kết quả như hiện nay là điều không phải dễ dàng có được mà đó là nhờ công sức của lãnh đạo công ty và cán bộ, công nhân viên trong công ty. Khi mới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 15 người nhưng do sự mở rộng qui mô địa bàn kinh doanh nên hiện nay công ty có 48 người với thu nhập ổn định từ 1,000,000đ đến 3,000,000đ/tháng, đời sống lao động được ổn định Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tuy mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nhưng sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và không ngừng phát triển. Dưới đây là những bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Biểu số 1-01: Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm qua Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng doanh thu 1,687,500,000 17,907,536,277 18,412,860,000 2 Tổng số vốn kinh doanh 1,100,000,000 2,350,000,000 5,000,000,000 3 Số công nhân 15 16 48 4 Nộp ngân sách 1,895,000 13,511,880 13,893,170 5 Lơị nhuận trước thuế 11,914,589 57,885,476 1,523,689,036 6 Thu nhập bqlđ/ tháng 1,080,000 1,400,000 1,550,000 (Nguồn số liệu từ phòng kế toán) Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển. Bắt đầu đi vào hoạt động cuối tháng 10/2006 nhưng trong vòng 2 tháng đã đạt được mức doanh thu và lợi nhuận khá cao. Sự tiến triển được thể hiện rõ nét hơn trong 2 năm thực hiện kinh doanh sau đó. Cụ thể: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Biểu số 1-02: Trích Báo cáo KQHĐKD của Công ty Năm 2008: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2008 Đơn vị tính: VNĐ Số TT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm Trước A B C 1 2 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 18,412,860,000 17,907,536,277 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 521,250,000 369,100,000 3 Doanh thu thuần về bán hàng 10 17,891,610,000 17,538,436,277 4 Giá vốn hàng bán 11 14,443,339,432 16,800,876,659 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng 20 3,448,270,570 737,559,618 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0 3,600 7 Chi phí tài chính 22 542,677,512 65,941,325 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 542,677,512 65,941,325 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,377,044,428 632,826,158 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 1,528,548,630 38,795,735 10 Thu nhập khác 31 8,376,592 20,401,990 11 Chi phí khác 32 3,517,000 1,312,249 12 Lợi nhuận khác 40 4,859,592 19,089,741 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 1,523,689,036 57,885,476 14 Chi phí thuế thu nhận doanh nghiệp 51 426,632,930 16,207,933 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 1,097,056,106 41,677,543 II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH: Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là đơn vị kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và các nghĩa vụ khác của mình. Do đó giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong công ty luôn quan tâm đến HĐ Kinh Doanh luôn tìm ra mọi phương án và Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 biện pháp làm thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại LN cao nhất. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật Doanh nghiệp và luật thương mại nói riêng. 2.1. Đối tượng kinh doanh của công ty: Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng: ống hộp các loại, tôn, vê các loại, thép… đất nước đang quá trình công nghiệp hoá hiện đại hóa thì nhu cầu xây dựng lại càng trở lên cần thiết hơn. Do đó đã tạo lên sức mua lớn làm cho số lượng tiêu thụ ngày càng lớn đã đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty. Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước như: Công ty thép Nhật Quang, Công ty thép Minh Ngọc, Công ty thép Hoà Phát, Công ty LILAMA…. 2.2. Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hoá: Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau: Biểu số 1-03: Quá trình hoạt động kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 8 Kế hoạch bán hàng, Đơn đặt mua hàng, hợp đồng mua hàng Mua hàng Nhập kho hàng hóa (đối với hình thức bán hàng qua kho ) Bán hàng ( bán buôn, bán lẻ) Thanh lý hợp đồng kinh tế . Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng Quá trình mua hàng: Toàn bộ khối lượng hàng hóa của Công ty dùng cho quá trình luân chuyển hàng hóa trong Công ty là mua ngoài. Hàng hóa mua vào để kinh doanh chủ yếu là từ các nhà sản xuất. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hóa, việc mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng được bắt đầu từ việc tìm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm tính bảo ổn định về chất lượng và số lượng, việc này sẽ giúp cho quá trình luân chuyển hàng hóa được diễn ra liên tục hơn. Quá trình mua hàng tại Công ty được thực hiện thông qua Phương thức mua trực tiếp hoặc Phương thức mua không trực tiếp như mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt mua hàng . Quá trình bán hàng : Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện chủ yếu thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 9 Phòng kinh doanh, phòng kế toán Bộ phận kho Phòng kinh doanh, ban giám đốc, phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh, ban giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khi công ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp. Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ gia đình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thường mua với số lượng hàng hóa ít. III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY. * Nguyên tắc tổ chức, điều hành và quản trị công ty: - Công ty hoạt động trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, dân chủ và tôn trọng pháp luật. - Cơ quan quyết định cao nhất của Ban Giám đốc công ty - Quản lý và điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc Biếu 1-04: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng 3.1. Giám đốc: Giám đốc là người quan trọng đứng đầu trong công ty có nhiệm vụ lên kế hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm về Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC PHÒNG ĐIỀU HÀNH PHÒNG ĐIỀU HÀNH PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO PHÒNG KINH DOANH 10 [...]... tớnh:VN D u kỡ :0 Chngt ghi sổ Din gii S Ngy hi u thỏng 763 15/12 ống hộp 20x40x0.8 Tôn tấm 1.08x5x0.8 Vê 3 S tin SHTK i ng N 156 156 23,000,000 3,010,095 156 5,335,000 Bỏn ng m km 156 47,146,000 Nhập hàng bán bị trả lại 156 920 31/12 Kt chuyn giỏ vn hng bỏn 911 Cú 902 31/12 31/12 Cng phỏt sinh 6,900,000 1,200,120,000 1,207,020,00 0 1,207,020,000 D cui kỡ :0 Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 Ngi lp K toỏn... 580,000,000 Chng t ghi sổ S hiu 612 612 763 902 Din gii Ngy thỏng 15/12 Nhập kho vê 3 15/12 Nhập kho ống hộp 20x40x0.8 15/12 ống hộp 20x40x0.8 Tụn tm 1.08x5x0.8 Vê 3 31/12 31/12 Bỏn ng m km Nhập hàng bán bị trả lại Cng phỏt sinh S tin SHTK i ng N 331 331 Cú 8,322,000 11,700,000 632 632 22,000,000 3,010,095 632 5,335,000 632 632 47,146,000 6,900,000 1,050,200,000 1,207,020,000 D cui kỡ :423,180,000... tháng12 Số : 125 năm2008 H tờn ngi nhn hng : Lờ Thanh a ch : cty CP c khớ xõy dng s 2 H Bc N Tk 632 Lý do xut : Xut bỏn Cú Tk 156 Xut ti kho ca cụng ty Tên nhãn hiệu Mã Đơn STT quy cách phẩm số chất hàng hoá Số lợng vị Đơn giá Yêu A 1 2 3 2,000 297 550 550 2,847 1.08x5x0.8 Vê 3 4 297 2,847 D Kg Tôn tấm 3 2,000 Kg C xuất 2 Kg B ống hộp20 x 40x0.8 Thực cầu 1 Thành tiền Cộng Tng tin ( vit bng ch) Ngy... 57,799,500 6,115 69,499,500 0016015 1/12 Xut bỏn ng 632 hp 20x40x0.8 2,000 11,500 23,000,000 9,738 111,987,000 300 11,500 3,450,000 6,820 78,430,000 8,930 11,500 102,695,000 1,300 14,950,000 132 18/12 Xuất bán ống 632 hộp 20x40x0.8 Cng thỏng 12 5,115 59,845,500 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cn . 0918.775.368 Lời và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán doanh nghiệp, em đã quyết định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để tìm. 2: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ