TỔ CHỨ kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG và THƯƠNG mại QUỐC tế

Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn DANH MC CH VIT TT Hđqt Hội đồng quản trị KTT Kế toán trởng GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KH Khấu hao TNDN Thu nhập doanh nghiệp CN Công nghiệp XD Xây dựng 10 CP Chi phí 11 BH Bán hàng 12 QL Quản lý Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn MC LC Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế công ty có tầm nhìn phơng hớng phát triển kinh doanh lâu dài Cùng với việc xác định hớng từ ban đầu việc lựa chọn cung ứng thiết bị vật t xây dựng công trình cung ứng nhựa đờng lỏng lĩnh vực ICT hoạt động đem lại thành công to lớn cho ICT Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế " để viết chuyên đề báo cáo Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ tận tình thầy, cô giáo môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy Lê Thanh Bằng,các anh, chị cán kế toán Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Quốc tế Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Quốc tế Chơng III: Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Quốc tế Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn CHNG I lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng DN 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ngời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đợc lặp lặp lại không ngừng đợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng đợc coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có phơng hớng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1.Phơng thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: *Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: + Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phơng thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn *Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ = cung cấp dịch vụ theo hoá đơn doanh thu bán hàng Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k5 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Thuế GTGT đầu = Khoa K toỏn Kim toỏn Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k510 x Thuế suất thuế GTGT(%) Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip 2.2.5.Kế toán chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài 2.2.5.1 Kế toán chi phí hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãI, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia doanh nghiệp * Chi phí tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu t tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu t công cụ tài chính, đầu t liên kết, đầu t liên doanh, đầu t vào công ty - Chi phí liên quan đến hoạt động vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ - Các khoản chiết khấu toán bán hàng hoá,sản phẩm, lao vụ dvụ - Chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ - Trích lập dự phòng giảm giá đầu t tài ngắn hạn, dài hạn Sv: Nguyn Th Hoa 80 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Báng số 2.22 Công ty Cổ phần Đầut Xây dựng Thơng mại Quốc tế Lô 02-9A KCN Quận Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: 119 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Trích yếu Thanh toán lãi TG NH VCB Thanh toán lãi TG NH TCB Cộng Kèm theo: Số hiệu tài khoản Nợ Có 635 11214 Số tiền Ghi 36.857.120 635 11217 62.153.880 x 1.753.000.700 x Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Ngời lập Kế toán trởng Tơng tự từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ có liên quan 2.2.5.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãI, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia doanh nghiệp Báng số 2.23 Công ty Cổ phần Đầut Xây dựng Thơng mại Quốc tế Lô 02-9A KCN Quận Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Chứng từ ghi sổ Sv: Nguyn Th Hoa 81 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Số: 120 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Trích yếu Số tiền Ghi Thu lãi TG NH VCB Số hiệu tài khoản Nợ Có 11214 515 2.856.337 Thu lãi TG NH TCB 11217 515 5.482.227 x 11.856.118 Cộng Kèm theo: x Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trởng Ngời lập Sv: Nguyn Th Hoa 82 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip 2.2.6Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 - Lợi nhuận cha phân phối Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái) Cuối kỳ kế toán thực bút toán sau để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : 90.753.075.000 Có TK 911 : 90.753.075.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 : 70.220.604.098 Có TK 632 : 70.220.604.098 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 : 11.580.637.000 Có TK 641 : 11.580.637.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 : 4.312.576.000 Có TK 642 : 4.312.576.000 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 911 : 1.753.000.700 Có TK 635 : 1.753.000.700 - Kết chuyển DT HĐ TC Nợ TK 515 : 11.856.118 Có TK 911 : 11.856.118 Sv: Nguyn Th Hoa 83 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip XĐKQHĐKD = (90.753.075.000 + 11.856.118) (70.220.604.098 + 11.580.637.000 + 4.312.576.000 + 1.753.000.700) =2.898.113.328 Kế toán xác định chi phí thuế TNDN phải nộp kết kinh doanh nhân với thuế suất thuế TNDN Chi phí thuế TNDN = 2.898.113.328 x 25% = 724.528.332 - Chi phí thuế TNDN phản ánh: Nợ TK 821 : 724.528.332 Có TK 3334 : 724.528.332 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 : 724.528.332 Có TK 821 : 724.528.332 - Lợi nhuận cha phân phối = kết KD chi phí thuế TNDN = 2.898.113.328 724.528.332 = 2.173.584.996 Nợ TK 911 : 2.173.584.996 Có TK 421 : 2.173.584.996 Sau ghi sổ TK 911: Theo số liệu tính toán Sv: Nguyn Th Hoa 84 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Báng số 2.24 Công ty Cổ phần Đầut Xây dựng Thơng mại Quốc tế Lô 02-9A KCN Quận Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: 121 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Trích yếu KC DTBH Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 Số tiền Ghi 90.753.075.000 KC DT HĐ TC KC Gvốn hàng bán KC CP BH KC CP QL DN KC CP HĐTC KC CP thuế TNDN 515 911 911 911 911 911 911 632 641 642 635 821 11.856.118 70.220.604.098 11.580.637.000 4.312.576.000 1.753.000.700 KC LN cha phân phối Cộng Kèm theo: 911 x 421 x 2.173.584.996 724.528.33 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Kế toán trởng Ngời lập Tơng tự nh sổ Kế toán vào sổ tài khoản 911 Sv: Nguyn Th Hoa 85 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Chơng III Sv: Nguyn Th Hoa 86 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Nhận xét, đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết BN HNG công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế , đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán tơng đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề cha đợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ nh sau: 3.1.Nhận xét 3.1.1.Ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế công ty thơng mại có quy mô lớn với mạng lới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý, đảm bảo đợc hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thờng xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đợc sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nớc Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ nh vậy, công ty vay ngân hàng với khối lợng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo đợc uy tín với ngân hàng Đối với ngời kinh doanh Chữ tín vàng nói công ty ICT đạt đợc điều Thứ t: Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh dơanh thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không Sv: Nguyn Th Hoa 87 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Thứ năm: Có thể nói điều quan trọng dẫn đến thành công phòng tài kế toán nguồn nhân lực trẻ, động, sáng tạo, có trình độ kiến thức chuyên môn lòng yêu nghề nhiệt huyết Bên cạnh u điểm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh mục khách hàng Do địa bàn hoạt động trải dài từ Bắc Trung Nam Bởi lợng khách hàng công ty lớn ớc tính tổng thể khoảng 500 công ty nên việc thiết lập đợc danh mục khách hàng hoàn chỉnh không nhầm lẫn điều phức tạp Tuy kế toán thiết lập hệ thống danh mục khách hàng để theo dõi công nợ khách hàng nhng hệ thống cha đợc thống toàn công ty trình theo dõi công nợ bị nhầm lẫn khách hàng với VD: Công ty Văn Tân hay tên khác công ty Quang Thảo Do không thống đợc danh mục khách hàng nên kế toán theo dõi công nợ khách hàng thiết lập danh mục công ty Văn Tân Công ty Quang Thảo vào sổ nghiệp vụ phát sinh dẫn đến không xác Hoặc khách hàng công ty có tên giống nh: Công ty TNHH Thành Công, Công ty TNHH XD Thành Công, Công ty T nhân Thành Công Khi khách hàng thành toán nợ kế toán phản ánh CTy Thành Công trả nợ vào sổ chi tiết khách hàng kế toán lại không phân biệt biệt đợc công ty Thành Công trả nợ Vì việc đối chiếu công nợ theo dõi sổ chi tiết khách hàng thời gian công sức lại không đợc xác hoàn toàn Vậy, xấy dựng đợc hệ thống danh mục khách hàng thống toàn công ty giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán, công việc quản lý công nợ khách hàng đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nhng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ Chứng từ ghi sổ, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Với quy mô hoạt động rộng nh nhng công ty thực kế toán thủ công cha áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Sv: Nguyn Th Hoa 88 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip 3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi nhng bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh mục khách hàng thống toàn công ty Để đảm bảo quản lý công nợ đợc chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng dễ phát có sai sót, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng mẫu danh mục khách hàng gắn liền với tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, khu vực Khi nhìn vào danh mục khách hàng ta xác định xác đợc công ty tránh đợc nhầm lẫn Tuy nhiên với danh mục công ty phải thống sử dụng việc theo dõi đạt hiệu đợc Có hoàn thiện đợc hệ thống danh mục việc quản lý theo dõi đối chiếu công nợ xác đợc Việc lập danh điểm nh sau: Hệ thống danh mục khách hàng Mã KH Tên công ty Mã số thuế Địa Khu vực 1311 Công ty Minh 0031211545 123 Láng Hạ - Hà Miền Bắc Tuấn Nội 1312 Công ty XD Cầu 0102133356 57 Trần Nhân Tông- Miền Nam đờng số Quận TP HCM Sv: Nguyn Th Hoa 89 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Với danh mục nh phát sính nghiệp vụ liên quan tới khách hàng kế toán thống sử dụng danh mục để áp dụng vào công việc chuyên môn 3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản.Tuy nhiên công ty lập Chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phiếu đợc lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập Chứng từ ghi sổ với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sv: Nguyn Th Hoa 90 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền Cộng Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.3 Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán Hiện nay, công ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, nh tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây bớc tiến công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán máy vi tính Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán đợc tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lợng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ công ty nên bồi dỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc Sv: Nguyn Th Hoa 91 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy Lê Thanh Bằng tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em cám ơn anh, chị phòng TC - KT Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa Sv: Nguyn Th Hoa 92 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip Tài liệu tham khảo Đề cơng giảng Kế toán thơng mại dịch vụ Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội- Chủ biên: Th.S Hoàng Thị Việt Hà Giáo trình Kế toán tài - Trờng Học Viện Tài - Kế toán HN 1999 Giáo trình Kế toán Quản trị - Trờng Đại học Đại Học Thành Đô Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hớng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế Thuế Kế toán (8/1998) TS Vũ Công Ty PGS.TS Ngô Thế Chi Kế toán Thơng mại - Trờng ĐH Thơng mại Hà Nội Sv: Nguyn Th Hoa 93 Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Thnh ụ ` Khúa Lun Tt Nghip NHậN XéT CủA giáo viên hớng dẫn Sv: Nguyn Th Hoa 94 Lp: CKT 11- K5 [...]... TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI QUốC Tế 2.1 Đặc điểm chung của công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng và Thơng mại Quốc tế 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu t Xây dựng và Thơng mại Quốc tế Tên giao dịch quốc tế: International Investment Construction Trading Corporation Tên viết tắt: ICT Công. .. chuyển CP khác để xác định kết quả kinh doanh (6) Cuối kỳ các khoản chiết khấu thơng mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu thuần (7a) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả (7b) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả (7c) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu khác để xác định kết quả (8) Kết chuyển lỗ (9a) Chi phí... kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh (5a) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh (5b) Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CP QLDN để xác định kết quả kinh doanh (5c) Cuối kỳ kết chuyển CP tài chính để xác định kết quả kinh doanh Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k530 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn (5d) Cuối kỳ kết chuyển CP khác để xác định. .. bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: - TK641 - Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh - TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng: ... lãi bán hàng trả góp Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán: -TK632 - Giá vốn hàng bán phản ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán đã đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán, các khoản đợc quy định tính vào giá vốn hàng bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả - TK156- Hàng hoá phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hoá theo trị giá thực tế - TK157 - Hàng. .. Công ty Cổ phần đầu t Xây dựng và Thơng mại Quốc tế là Công ty cổ phần có số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055919, đăng ký lần đầu ngày 09 tháng 02 năm 1999 đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 27 tháng 05 năm 2008 do Sở Kế hoạch và Đầu t Thành Phố Hà Nội cấp Đợc căn cứ theo quyết định số 4028/ QĐ-UB ngày 01 tháng 02 năm 1999 về việc thành lập Công ty Cổ phần Đầu t Xây dung và thơng mại Quốc tế ... K toỏn Kim toỏn - TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK421 - Lợi nhuận cha phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản... nghiệp thơng mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã đợc bán trong kỳ để xác định kết quả CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ đợc xác định theo công thức sau:... các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan nh:TK111,112 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k529 Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng... Ni Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác Nguyn Th Hoa, Lp CH KT 17-k525 Khoa K toỏn Kim toỏn - Chi phí khác Chuyờn tt nghip Lp: CKT 11- K5 Trng i Hc Cụng nghip H Ni Khoa K toỏn Kim toỏn Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngợc lại 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng ... tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bỏn hng Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Quốc tế Chơng III: Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu. .. phải đợc hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu t xây dựng thơng mại quốc tế " để viết chuyên đề... THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐầU TƯ XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI QUốC Tế 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Quốc tế 2.1.1 Quá