Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần ô tô vận tải hà tây

LỜI NÓI ĐẦU Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành ô tô vận tải, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lượng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Chính vậy, phần tổ chức công tác kế toán TSCĐ quan tâm doanh nghiệp ô tô vận tải nhà quản lý kinh tế nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trước không phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu công ty cổ phần ô tô Hà Tây Cùng với hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo cán nhân viên phòng tài kế toán em mạnh dạn chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây” với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế toán công ty Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ công ty cổ phẩn ô tô vận tải Hà Tây PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TSCĐ Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ Theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐ trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐ dựa vào tiêu là: - Tài sản có giá trị lớn - Tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nước có thẩm quyền quy định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên quy định khác thường mặt giá trị, thời gian sử dụng tương đối giống Đặc biệt quy định bất biến, mà thay đổi để phù hợp với giá trị thị trường yếu tố khác Ví dụ theo định số 507/TC ngày 22/7/1986 quy định TSCĐ phải tư liệu lao động có giá trị 100 ngàn đồng thời gian sử dụng lớn năm Hiện nay, vào trình độ quản lý thực tế kinh tế nước ta, Bộ tài quy định cụ thể tiêu qua định 166/1999/QĐ-TBC ngày 30/12/1999 Đó là: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Những tư liệu lao động không thoả mãn hai tiêu gọi công cụ lao động nhỏ Việc Bộ tài quy định giá trị để xác định tài sản TSCĐ định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm TSCĐ Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị hao mòn dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐ tham gia nhiều kỳ kinh doanh, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng Tuy nhiên, ta cần lưu ý điểm quan trọng, có tài sản vật chất sử dụng trình sản xuất lưu thông hàng hoá dịch vụ mà thoả thuận tiêu chuẩn trên, gọi TSCĐ Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hoá Ví dụ máy vi tính hàng hoá hay thay thuộc loại TSCĐ văn phòng, doanh nghiệp mua máy để bán Nhung doanh nghiệp sử dụng máy vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ Tài sản cố định phân biệt với đầu tư dài hạn, cho dù hai loại trì kỳ kế toán Nhưng đầu tư dài hạn dùng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ đất đai trì để mở rộng sản xuất tương lai, xếp vào loại đầu tư dài hạn Ngược lại đất đai mà xây dựng nhà xưởng doanh nghiệp lại TSCĐ Phân loại TSCĐ Là yếu tố quan trọng trình sản xuất, TSCĐ không ngừng cải tiến đầu tư đổi Sự tiến khoa học kỹ thuật phát triển kinh tế dẫn đến đời hàng loạt loại TSCĐ có đặc điểm yêu cầu quản lý khác Sự đa dạng đặt yêu cầu cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành nhóm, loại theo đặc trưng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định cụ thể: 2.1 Theo hình thái biểu Tài sản cố định phân thành TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm công trình xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống phục vụ cho SXKD - Máy móc thiết bị: Bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: Là phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải _) - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm (càphê, chè, cao su ) súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản) - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chưa quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) * Tài sản cố định vô hình: TSCĐ hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thuộc TSCĐ vô hình gồm có: - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng thời gian định - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho công tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu tư, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trương - Bằng phát minh sáng chế: chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử, nhà nước cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tư thuê - Lợi thương mại: khoản chi phí lợi thương mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - TSCĐ vô hình khác: Bao gồm loại TSCĐ vô hình chưa quy định phản ánh trên, quyền đặc nhượng, quyền thuê nhà, quyền sử dụng hợp đồng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ cưức hạch toán TSCĐ sủ dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 2.2 Theo quyền sở hữu Theo tiêu thức TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê * TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nước cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài chính, hợp đồng thuê thoả mãn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê chuyển quyền sử hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận bên + Nội dung hợp đồng thuê có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê phải tương ứng với giá trị tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng * Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 2.3 Theo nguồn hình thành Đứng phương diện TSCĐ chia thành - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 2.4 Theo công dụng tình hình sử dụng Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ chi phí khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức TSCĐ phân thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ chia thành nhóm với đặc trưng khác nhau, Nhưng công tác quản lý, TSCĐ phải theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiếu phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tượng TSCĐ đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ Đánh giá TSCĐ Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu tư TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt động này, người ta xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng ( Doanh nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nước có thẩm quyền hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hoá, đa dạng hoá hình sở hữu doanh nghiệp) Thông qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, hoá đơn, giá thị trường TSCĐ Việc xác định nguyên giá xác định cụ thể cho loại sau: * Đối với TSCĐ hữu hình: Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm ( kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ loại đầu tư xây dựng ( tự làm thuê ngoài): giá toán công trình xây dựng theo quy định điều lệ quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí liên quan lệ phí trước bạ ( có) - Nguyên giá TSCĐ cấp, điều chuyển đến: Bao gồm giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trước đưa TSCĐ vào sử dụng Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển, phù hợp với hồ sơ TSCĐ Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ, mà hạch toán vầo chi phí kinh doanh kỳ - Nguyên giá TSCĐ loại cho, biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang, sửa chữa TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) mà bên nhận phí trước đưa vào sử dụng * Đối với TSCĐ vô hình - Chi phí sử dụng đất toàn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: Tiền chi để có quyền sử dụng đất chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (nếu có) (không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất) Trường hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ chi phí phân bổ dần vào chi phí dinh doanh kỳ, không hạch toán vào nguyên giá TSCĐ - Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí thực tế có liên quan trực tiếp tới việc chuẩn bị cho khai sinh doanh nghiệp người tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý, coi phần góp người Và ghi vốn điều lệ doanh nghiệp, bao gồm : Các chi phí cho thẩm định dự án, họp thành lập doanh nghiệp chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò lập dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp - Chi phí nghiên cứu phát triển: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi trả để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn Nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp - Chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: Là toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi cho công trình nghiên cứu (bao gồm chi phí cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu nhà nước) nhà nước cấp phát minh, quyền tác giả chi phí để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả, quyền nhãn hiệu, chi cho việc chuyển giao công nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí lợi kinh doanh khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm (chênh lệch phải trả thêm giá mua từ giá trị tài sản theo đánh giá thực tế) Ngoài giá trị tài sản theo đánh giá thực tế doanh nghiệp mua, nhận sát nhập, hợp doanh nghiệp khác Lợi hình thành ưu vị trí kinh doanh, danh tiếng ưu với bạn hàng, trình độ tay nghề đội ngũ lao động , tài điều hành tổ chức ban quản lý doanh nghiệp * Đối với TSCĐ thuê tài 10 TK 2413: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đại tu máy (số lượng lớn), đóng vỏ xe ca TK 335: sửa chữa kế hoạch đơn vị TSCĐ Ngoài kế toán sử dụng TK liên quan 152, 111, 112, 331, 1421 Quá trình sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều vấn đề điều để TSCĐ sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế toán Kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phương án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào toán sửa chữa xe Đối với trình sửa chữa phương tiện công ty + Sửa chữa thường xuyên: Giao trực tiếp cho công nhân sử dụng xe để sữa chữa theo biên xác định tình trạng kỹ thuật phương tiện phòng kỹ thuật gửi lên + Sửa chữa lớn: Do trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng phận bản, TSCĐ hoạt động bình thường nhanh chóng Công ty lập kế hoạch trình trước khoản chi phí để sử dụng vào mục đích lớn, sửa chữa lớn phương tiện như: Tân trang vỏ xe bị hư hỏng gặp tai nạn trình vận chuyển Khoản chi phí giao cho người nhận thầu sửa chữa công nhân công ty muốn xin sửa chữa Nghiệp vụ xảy tháng 6/2000 Giám đốc sau nhận biên xác định tình trạng kỹ thuật phòng kỹ thuật xe 33H 1016 33H 0793 gửi lên đơn xin cấp kinh phí sửa chữa Khi giám đốc đưa định cho phép cấp kinh phí sửa chữa loại xe giao cho phân xưởng sửa chữa tự làm Để tập hợp cho chi phí sửa chữa kế toán vào bảng kê xuất lốp + vật liệu cho xe ca tháng 6/2000 phiếu xuất kho số 20 để ghi sổ cho trình sửa chữa lớn 88 - Sửa chữa lớn vào HĐKT vào đơn xin vay lốp phiếu xuất kho số 20 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -HỢP ĐỒNG KINH TẾ SỬA CHỮA XE 33H1016 Phương tiện: Xe khách 33H1016 Cấp sửa chữa: Tân trang hàn vỏ Sửa chữa sàn gỗ, ghế đệm - Căn vào Pháp luật HĐKT Hội đồng Nhà nước CHXHCNVN ngày 25-9-1989 - Căn vào Nghị định 17/HĐBT ban hành ngày 16/1/1990 định chi tiết thi hành Pháp lệnh HĐKT Hôm nay, ngày 21 tháng năm 2000, gồm: Bên A: Ông Nguyễn Văn Việt - Giám đốc, đại diện công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Bên A: Ông Lê Hữu Phước - Xưởng sửa chữa, đại diện xưởng sửa chữa công ty Điều 1: Bên A giao cho bên B nhận sửa chữa xe ô tô mang biển số 33H 1016 Mác xe khách K 42 Nội dung sửa chữa gồm: - Sơn tân trang, hàn vá xung quanh xe, xe - Bọc lại toàn ghế đệm giá xe - Sửa chữa lại sàn gỗ, gỗ trang trí xung quanh bên lái Trong thời gian 15 ngày (21/6 đến 5/7) Bảo hành phận theo định mức sử dụng công ty quy định bảo hành thời gian tháng Sau sửa chữa xong tương đương 6.000 km 89 Điều 2: Bên B nhận xe đưa vào xưởng kể từ ngày 21/6 bên A có cán KH thường xuyên kỹ thuật theo dõi tiến độ chất lượng phần công việc TS nội dung sửa chữa Các danh mục phụ tùng, vật tư thay thế, đảm bảo tiến trình an toàn nghiệm thu chất lượng phần công việc Bên A khoán gọn cho bên B vật tư phụ tùng thay qua khảo sát theo giá thị trường Điều 3: Tổng hợp hợp đồng sản xuất 5.118.000 (Năm triệu trăm mười tám ngàn đồng) Hình thức toán tiền mặt - Số tiền bên A chuyển trước cho bên B theo tiến độ - Bên A có trách nhiệm toán đầy đủ sau nghiệm thu chất lượng sản phẩm lý hợp đồng Điều 4: Trước xe vào sửa chữa phải kiểm tra Xác định khối lượng công việc, vật tư cần thay sau xác định (cũng kiểm tra, tháo dỡ phận) Trong trình sửa chữa có phát sinh thêm, bàn bạc thống toán, bổ sung hợp đồng trước toán, lý hợp đồng Điều 5: Hai bên cam kết thực điều Đại diện bên A Đại diện bên B Ký, đóng dấu Ký, đóng dấu Trích lược MS:02-VT PHIẾU XUẤT KHO QĐịnh số: 1485TC/CĐKT Số 20 Ngày 14/3/95 BTC Ngày 7/6/2000 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Kiểm mang số xe 33H.1016 90 Lý xuất kho: Thay tân trang, vỏ xe 1016 Xuất kho tại: Xưởng T T Mã số Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm vận tải Đơn vị tính Số lượng Y/cầu Thực xuất Lốp 900.20 đa thu lại 10% thuế VAT Một Thành tiền 1.442.000 144.200 Cộng thành tiền 1.586.200 Viết chữ: Một triệu năm trăm tám sáu nghìn hai trăm đồng Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách Người nhận Thủ kho cung liệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau trình sửa chữa hoàn thành Kế toán vào biên toán sửa chữa để tập hợp tất chi phí hạch toán vào giá thành sản phẩm vận tải ô tô so sánh với số trích để điều chỉnh tăng giảm sửa chữa phương tiện Nếu số trích nhỏ số phải trích kế toán ghi tăng chi phí sửa chữa lớn khoản chênh lệch Trích: QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA VỎ XE Xe ca: Biển số 33H 1016 Cấp sửa chữa: Tân trang vỏ Hôm nay, ngày 20-6-2000 Tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây gồm có ông sau: Ông: Nguyễn Văn Việt : Giám đốc công ty Ông: Nguyễn Bá Đê : Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Ông: Nguyễn Đức Việt : Kế toán trưởng 91 Ông: Lê Văn Tư : Phó phòng kinh doanh Bà: Nguyễn Thị Hằng : Cán tài vụ Ông: Phan Văn Thành : lái xe 33H 1016 Đã tiến hành điều tra xác nhận đầu tư sửa chữa thiết bị phụ tùng cho xe 33H 1016 sửa chữa thay công ty với nội dung sau: Vật liệu phần công ty cấp Phần giao xưởng mua 7.058.000 236.000 Vật liệu phụ 5.379.000 Ghế đệm (28 chỗ) 1.120.000 Kính toàn xe 4.850.000 Công gò hàn 4.300.000 Sơn toàn xe 2.200.000 Công điện 200.000 Công mộc 380.000 10 Điện 280.000 11 Phần phát sinh 314.000 Tổng thành tiền 26.317.000 Xưởng sửa chữa Phòng kinh doanh Phòng kế toán Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên BẢNG THANH TOÁN SỬA CHỮA 33H 1016 - Tổng giá trị hợp đồng theo toán: 26.317.000 + Vật liệu công ty cấp 7.058.000 + Phần lại qua xưởng mua 19.258.000 + Xưởng ứng 12.000.000 + Còn lại chưa ứng 7.259.000 Căn vào chứng từ có liên quan đến sửa chửa lớn TSCĐ kế toán ghi sổ 92 - Khi trả lương cho xưởng sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 24136 5.118.000 Có TK 334 5.118.000 - Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 2413 26.317.000 Có TK 152 7.058.000 Có TK 141 12.000.000 Có TK 111 7.259.000 - Khi toán sửa chữa vỏ xe 33H.1016 phần vật tư công ty cấp Nợ TK 335 7.058.000 Có TK 2413 7.058.000 - Phần sửa chữa lớn công ty trích trước vào chi phí kinh doanh (CFSXC) Nợ TK 627 7.058.000 Có TK 335 7.058.000 * Sửa chữa thường xuyên Do khối lượng sửa chữa không nhiều chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ phiếu xuất kho, hoá đơn (VAT) mua dịch vụ có phiếu chi.v.v để ghi sổ Nghiệp vụ xẩy ngày 27/8/2000, anh Nguyễn Anh Đức báo cho xưởng sửa chữa chiếu xe mang biển số 33H 4502 bị hỏng, phải sửa chữa Anh Lê Hữu Phước xưởng sửa chữa đồng ý cho Anh Nguyễn Anh Đức, sữa chữa xe Kế toán vào chứng từ phiếu xuất lốp, dầu phụ, thuế (VAT) đầu vào Nợ TK 621 7.065.000 Nợ TK 133 121.520 Có TK 152 5.849.800 Có TK 331 1.336.270 Từ số liệu kế toán tập hợp tất chứng từ gốc sửa chữa lớn vào chứng từ ghi sổ 93 CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Lương phải trả cho xưởng 2413 334 5.118.000 Tạm ứng trước cho xưởng 141 111 12.000.000 Tập hợp chi phí sửa chữa 2413 Quyết toán sửa chữa vỏ xe 33H.1016 phần vật tư công ty cấp 335 26.317.000 152 7.058.000 141 12.000.000 111 7.259.000 2413 7.058.000 Số liệu tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cho chi phí sửa chữa lớn SỔ CÁI Chứng từ SH Diễn giải Ngày tháng TK đối Dư đầu kỳ Xuất VL, tiền mặt chi phí cho sửa chữa lớn Quyết toán sửa chữa vỏ xe 33H.1016 Dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 152 26.317.000 7.058.000 141 12.000.000 111 7.259.000 335 7.058.000 19.259.000 94 VI PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TSCĐCỦA CÔNG TY TSCĐ sở vật chất kỹ thuật công ty, phản ánh lực sản xuất có trình độ tiến khoa học công ty Nó tư liệu sản xuất chủ yếu trình sản xuất thông qua tác động người nhằm tạo sản phẩm TSCĐ đặc biệt máy móc, thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng, suất lao động giảm chi phí hạ giá thành Việc phân tích tình hình TSCĐ để có biện pháp triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc, thiết bị TSCĐ khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Đối với công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây tình hình TSCĐ tập hợp qua biểu mẫu sau: Hình trang ngang Qua biểu đồ ta thấy giá trị lại TSCĐ mà công ty quản lý 3.736.499.724 43,7%, nguyên giá TSCĐ 3.736.499.724 đồng có 1.116.418.809 đồng nhà cửa vật kiến trúc chiếm 32,3% tổng giá trị tài sản Phương tiện vận tải chiếm 65,15%, công cụ quản lý chiếm 1,53% sau quản lý TSCĐ công ty có nhiều biến đổi Cụ thể tổng giá trị lại công ty tính đến ngày 31/12/2000 3.862.606.509 chiếm 54, 06% nguyên giá TSCĐ Như vậy, nói sau cổ phần hoá công ty có nhiều đổi trang thiết bị kỹ thuật tăng quy mô sản xuất Thể tỷ trọng TSCĐ đưa vào sản xuất tăng từ 43,7% lên 54,6 % điều lý giải sau: Trong tháng cuối năm công ty tiến hành mua sắm xe huyndai Hàn Quốc với tổng trị giá 446.239.662 đồng Do làm tăng giá trị 95 công ty Bên cạnh việc xác định giá trị TS trước cổ phần hoá làm cho tổng giá tị TS tăng 8.391.085 đồng (nhà cửa vật kiến trúc) xác định lại giá phương tiện vận tải tăng 84.046.000 đồng với việc biến động TSCĐ làm cho kết cấu TSCĐ công ty thay đổi Giá trị nhà cửa vật kiến trúc tổng số TSCĐ giảm từ 31,3% xuống 29,35% Nguyên nhân củ yếu khấu hao đầu tư đổi mới, sửa chữa tỷ trọng phương tiện vận tải lại tăng lên 67,41% Như ta thấy việc sửa chữa bảo dưỡng công ty trọng bên cạnh đầu tư (2 xe ca, giá trị 446.239.662 đồng) Về dụng cụ quản lý tăng 3,24 % mua sắm máy vi tính, máy điều hoà, máy photocopy với số thiết bị văn phòng khác với tổng giá trị 75.470.300 đồng Điều cho thấy công ty trọng việc trang bị cho cán quản lý nâng cao hiệu công việc Từ biến đổi ta thấy kết cấu TSCĐ công ty sau cổ phần hoá có phần cân đối Công tác quản lý tăng phương tiện vận tải tăng Có thể nói thành tích trình phát triển công ty Nó có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh biến động TSCĐ công ty ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Việc đầu tư thêm vốn cố định vào SXKD dẫn đến thừa vốn, ứ đọng vốn làm giảm hiệu suất sử dụng vốn đầu tư với nhu cầu Nhưng trình đầu tư (tăng phương tiện vận tải, trang bị quản lý mới) tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng tổng doanh thu Song thực tế công ty đặc trưng ngành vận tải bị tác động lớn Bởi điều kiện kinh tế, tư nhiên, việc xẩy hai trận lũ lớn vào cuối năm tác động lớn đến tình hình kinh doanh công ty Một số tuyến phía Nam bị ngừng hoạt động (làm giảm tuyến Hà Đông - Đà Tề mức giảm 149.310.000 đ) tuyến nội ngoại tỉnh bị cắt giảm tốc độ lưu thông hàng hoá, người giảm Từ khó khăn công ty khắc phục phần nhờ vào quản lý tốt TSCĐ sử dụng TSCĐ * Quá trình nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Sau nhận xe công ty định giao cho lái xe bàn giao phận đánh giá chất lượng kể săm lốp TSCĐ khác có phiếu nhập, phiếu xuất, tên người quản lý phòng quản lý Định kỳ kiểm tra bảo dưỡng 96 theo quy trình kinh tế Các tài sản khác phải quản lý, kiểm kê định kỳ có quy định quy chế sử dụng TSCĐ - Để đảm bảo TS an toàn tố hàng năm công ty có mua bảo hiểm với xe ô tô mua100% Sau có cố tai nạn xẩy bồi thường bảo hiểm Đảm bảo phương tiện tốt làm cho công nhân có tâm lý vững vàng lái xe - Ngoài công ty mở số quy chế nhằm bảo quản tốt TSCĐ chiến sĩ thi đua lao động giỏi thưởng suất PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY I SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY Hiện công tác kế toán dần nâng cao hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh giám đốc liên tục, toàn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế công ty Hơn thông tin kế toán có vai trò quan trọng việc định người quản lý tổ chức tốt công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây, công tác hạch toán TSCĐ không ngừng hoàn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu câù quản lý Song hạch toán TSCĐ tồn số thiéu xót cần bổ sung chỉnh lý hoàn thiện Có giúp cho công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐ II NHẬN XÉT CHUNG TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY Kể từ thành lập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây đến sau nhiều năm củng cố đầu tư xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐ nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng công ty, phân xưởng sửa chữa Công ty cổ phần ô tô vận tải 97 Hà tây có bước chuyển biến rõ rệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều vừa đảm bảo điều kiện lại người dân xã hội, phục vụ nhu cầu lại nhân dân ngày dễ dàng, phục vụ vận chuyển hàng hoá cho nhu cầu người, đầu tư cho trình sản xuất, sửa chữa nâng cấp chất lượng nhiều sản phẩm góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao Mặc dù gặp khó khăn trở ngại suốt tình hình thành phát triển Nhưng công ty khẳng định vị trí vai trò kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua công ty đạt phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý công ty nói chung, máy kế toán nói riêng Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi Nhà nước Công tác kế toán công ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập cho công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho án công nhân viên chức Những ưu điểm bật công tác kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành công tác kế toán có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Công ty tính đến quy mô tính chất công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ 98 - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ tài - Công ty có đội ngũ cán có đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua Cùng với thành viên có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý giám đốc, phó giám đốc Để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động Ngoài ưu điểm nêu công ty tồn số thiếu sót công tác quản lý hạch toán TSCĐ Một số tồn tổ chức hạch toán TSCĐ công ty - TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải Nhưng từ trình mua TSCĐ vào Bộ phận kế toán không đưa thẻ TSCĐ vào phần mua kế toán thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐ công ty chủ yếu tìm giá trị lại mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ - TSCĐ công ty chiếm 2/3 20 năm sử dụng Mà theo quy định Bộ tài ban hành phương tiện vận tải theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30-12-1999 thời gian sử dụng loại TSCĐ "phương tiện vận tải đường thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm" Như mặt pháp lý công ty vi phạm luật Mậc khác thực tế phương tiện xe lạc hậu cũ kỹ nên trình vận chuyển hàng hoá hành khách dễ gây 99 tai nạn nhân tố khách quan đem lại vừa thiệt hại tài sản công ty vừa thiệt hại tiền tài sản nhân dân Qua làm cho tâm lý công nhân không an tâm điều khiển số xe cũ, khấu hao hết từ năm - TSCĐ công ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TCSĐ Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc có định cho phép công ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Trên mặt tồn công tác hạch toán TSCĐ công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây Việc tìm phương hướng giải tồn giúp cho công tác hạch toán, quản lý TSCĐ công ty hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY Qua thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây với Đề tài" Kế toán TSCĐ" Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhưng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà nước Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐ công ty - Vấn đề thứ nhất: Cần đưa mẫu thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán để thuận lợi cho nhà quản lý tính xem giá trị hao mòn TSCĐ, giá trị lại để tính vào giá thành sản phẩm phần hao mòn cách xác Bên cạnh việc đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới háo, đại hoá cập nhật với kế toán thể giới thêm vào để xem chi tiết 100 loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian - Vấn đề thứ hai: Hiện doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu tư TSCĐ Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà tây không tách khỏi khó khăn thực tế Từ trước tới theo em biết trường hợp làm tăng TSCĐ công ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn công nhân, đánh giá tăng Công ty không áp dụng theo hình thức góp vốn tham gia liên doanh thuê tài Nhưng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn công nhân có hạn, công ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu tư - Vấn đề thứ ba Để đảm bảo an toàn người lao động (công nhân) người dân công ty cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Vừa làm tăng suất lao động, vừa đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty - Vấn đề thứ tư Hiện công ty đầu tư số máy vi tính đưa vào sử dụng Nhưng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà chưa đưa vào sử dụng cho công tác kế toán Vì công ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm công ty giảm tối thiểu công việc làm tay, số liệu kế toán đề xuất kịp thời, đầy đủ xác - Vấn đề thứ năm Để tăng cường công tác quản lý TSCĐ, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, công ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời cũgn quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Tóm lại khó khăn hạn chế công ty không khắc phụ Em tin với đội ngũ cán công nhân viên nổ nhiệt tình 101 chắn công ty vượt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh donh để có vị trí xứng đáng ngành vận tải 102 [...]... chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước và yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình trạng bị huy động, bảo quản sử dụng TSCĐ tại đơn vị 2 Tài khoản kế toán sử dụng 12 Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán TSCĐ được theo dõi trên các tài khoản chủ yếu sau: - TK 211 Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến... thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá trị của tài sản, tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai Căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh các bút toán sau: BT1: Xóa sổ TSCĐ nhượng bán Nợ TK 214 (2141): Giá trị hao mòn Nợ TK 821: Giá trị còn lại Có TK 221: Nguyên giá BT2: Doanh thu nhượng bán TSCĐ Nợ TK liên quan 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán 22 Có TK 711: Doanh thu... chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tại thời gian mua lại -Thời hạn cho thuê ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản - Tổng số tiền thuê tài sản phải trả ít nhất phải tương đương với giá của tài sản đó trên thị trường vào thời điểm ký hợp đồng * Tại đơn vị đi thuê: Đối với đơn vị đi thuê tài chính TSCĐ về dùng vào hoạt động sản xuất... nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại doanh nghiệp Tài khoản 211 được chi tiết đến các tài khoản cấp hai sau: TK 2112: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2114: Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2115: Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác * TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá... hình biến động của toàn bộ TSCĐ thuê tài chính của doanh nghiệp 13 Nợ TK 212 Có Phản ánh nguyên giá TSCĐ phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính tăng trong thuê tài chính giảm trong kỳ kỳ Dư nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có tại DN * Tài khoản 213 Tài sản cố định vô hình” tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ vô hình của doanh nghiệp Nợ TK 213... cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị -Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản về chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc... giảm TSCĐ Song song với việc hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp TSCĐ để đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác trong hoạt động quản lý TSCĐ và tính thống nhất trong hạch toán 4 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ 4.1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân như tăng do mua sắm, xây dựng, cấp phát kế toán cần căn cứ vào từng trường... có tác dụng phản ánh nhất định, nhưng vẫn còn có những hạn chế, vì vậy kế toán TSCĐ theo dõi cả 3 loại, nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐ II HẠCH TOÁN TSCĐ 1 Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán TSCĐ Hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất cũng như của xã hội Ngày nay khi mà quy 11 mô sản. .. các chi phí khác - Khi trả tiền cho đơn vị cho thuê, kế toán ghi Nợ TK 331 (hoặc 3388) Có TK: 111, 112 30 Ngoài ra, tại đơn vị đi thuê còn theo dõi tài sản cố định thuê hoạt động trên TK 001 Tài sản thuê ngoài” + Khi đi thuê ghi Nợ TK: 001 + Khi trả ghi Có TK: 001 * Tại đơn vị cho thuê: TSCĐ cho thuê hoạt động vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp nên hàng tháng vẫn phải tính khấu hao - Các chi phí liên... căn cứ ghi sổ, thẻ và các sổ kế toán có liên quan Biên bản đánh giá lại TSCĐ: Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng giảm) do đánh giá lại TSCĐ Biên bản này được lập thành 2 bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu tại phòng hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Đây là biên bản xác nhận ... 2413 PHẦN II 45 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ VẬN TẢI HÀ TÂY I/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY. .. UBND Tỉnh Hà Tây có định số 307/QĐ-UB thành lập công ty ô tô vận tải Hà Tây hợp xí nghiệp ô tô số sí nghiệp ô tô số III Với hợp xí nghiệp ô tô vận tải trên, công ty ô tô vận tải Hà Tây đời có điều...Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán TSCĐ công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Phần III: