Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

- Ghi nhận nợ vay theo hợp đồng tín dụng và giấy ghi nhận nợ vay thực tế

2.2.1.Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.

hàng xuất bán.

2.2.1.1. Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.

- Hàng mua vào trong nớc:

Trị giá của hàng mua vào = Giá mua cha có thuế VAT

- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩu tính theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại (cửa khẩu) Việt Nam.

Trị giá vốn thực

tế hàng mua vào = Giá CIF + Thuế nhập khẩu (nếu có) giao thẳng

- Hàng mua vào nhập kho (hàng nhập khẩu hoặc mua vào trong nớc): trị giá vốn thực tế hàng mua vào nhập kho đợc xác định theo trị giá thực tế mua vào và chi phí mua:

Trị giá thực tế Tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng bán mua vào của = trả cho + thuế khác - hàng bán bị trả lại hàng hoá ngời bán (nếu có ) ( nếu có )

Chi phí mua = Chi phí + Phí bảo + Phí mở + Phí kiểm vận chuyển hiểm L/C định Chú thích: :Ghi hàng ngày :Ghi cuối kỳ :Đối chiếu Sổ chi tiết các TK 156, 157, 632, 511, 641, 642, 521,532,531,911 Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 156, 157, 632, 641, 642, 521, 532, 531, 911 Bảng CDTK Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết -HĐ GTGT -Phiếu xuất -Phiếu thu -Báo có -Chứng từ khác

Chi phí mua thờng chiếm khoảng 5 - 7% trị giá thực tế mua vào của hàng hoá, chi phí mua đợc theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập. Tuy nhiên không phải công ty lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập mà lô hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần. Do đó chi phí mua có liên quan đến cả hàng đã tiêu thụ và hàng còn lại.

Trị giá của hàng mua vào đợc hạch toán vào tài khoản 1561.

Chi phí thu mua đợc hạch toán vào tài khoản 1562. Cuối tháng kế toán căn cứ số lợng hàng hóa thực tế bán ra và phân bổ chi phí thu mua để xác định giá vốn của lợng hàng bán ra.

2.2.1.2. Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ Trong đó:

+ Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nào thì lấy trị giá mua vào thc tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán (theo phơng pháp đích danh).

+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho trên thẻ kho).

Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ =

Chi phí mua của hàng tồn đầu kỳ Số lợng hàng mua tồn đầu kỳ + + Chi phí của hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng mua nhập trong kỳ X Số lợng hàng đã xuất bán trong kỳ

+ Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

- Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòng kinh doanh phát lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên phòng kế toán theo dõi 1 liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên. Sau khi nhập kho căn cứ vào việc lập hiệu quả lỗ - lãi phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra), khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền. Hàng bán tháng nào thì nộp thuế và tính hiệu quả (KQKD) vào tháng đó.

VD: Ngày 10 tháng 11 năm 2011 công ty mua nhựa đờng, xi măng của Công ty Cổ phần Giao thông Đại Hng.

Bảng số: 2.01

Mẫu số:01GTGT-3LL

HOá ĐƠN Ký hiệu:AB/2011B

GIá TRị GIATĂNG Số: 0093751

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần giao thông Đại Hng

Địa chỉ: Yên Mỹ – Mỹ Hào – Hng Yên Số tài khoản: 100352448

Điện thoại: Mãsố: 0302236347 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Hải Linh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu t xây dựng và Thơng mại Quốc tế Địa chỉ: Lô 02 – 9A khu CN Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản: 55368237

Hình thức thanh toán : CK Mã số: 0100828742

STT Tên hàng hoá,dịch vụ tínhĐV Số l-ợng Đơn giá Thành tiền 1 Nhựa đờng lỏng60/70 Tấn 1000 10.580.000 10.580.000.000

2 Xi măng Tấn 1500 985.500 1.478.250.000

Cộng tiền hàng: 12.058.250.000

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 1.205.825.000

Tổng tiền thanh toán: 13.264.075.000 Số tiền viết bằng chữ: Mời ba tỷ hai trăm sáu mơI t triệu không trăm bảy lăm nghìn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Chi phí vận chuyển (ghi trên hoá đơn cớc vận chuyển) và chi phí nhập kho của 1000 tấn nhựa đơng đợc theo dõi trên sổ theo dõi chi phí mua vào, số tiền ch- a thuế là: 570.000.000 đồng. Thuế GTGT 5% cha thanh toán.

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ (ghi trên hoá đơn cớc vận chuyển) và chi phí nhập kho của 1500 tấn xi măng đợc theo dõi trên sổ theo dõi chi phí mua vào, số tiền cha thuế là: 73.912.500 đồng. Thuế GTGT 5% cha thanh toán.

Việc nhập kho đánh giá lô hàng nh sau:

- Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho. Sau đó chuyển phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị giá mua thực tế của hàng nhập kho là tiền hàng (cha có thuế GTGT) ghi trên hoá đơn. Đối với nhựa đơng 60/70 là : 10.580.000.000 đồng, Xi măng là: 1.478.250.000 đồng. Kế toán lập chứng từ ghi sổ. Từ đó vào sổ cái và vào sổ chi tiết có liên quan.

Bảng số: 2.02

Đơn vị: Công ty Cổ phần đầu t

Xây dựng và Th ơng Mại Quốc tế Mẫusố : 02-VT QĐ số: 15/2006- BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006

của bộ trởng BTC

Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Hải Linh

Theo HĐ Số 0093751 ngày 10 tháng 11 năm 2011 của Công ty Cổ phần giao thông Đại Hng

Nhập tại kho : Quảng Ninh

ST T Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t(sản phẩm, hàng hoá) M ã số ĐVT Số lợng

Đơn giá Thành tiền Theo

CT Thựcnhập

1 Nhựa đờng60/70 01 Tấn 1000 1000 10.580.000 10.580.000.000

2 Xi măng 02 Tấn 1500 1500 985.500 1.478.250.000

Cộng 12.058.250.000

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Mời hai tỷ không trăm năm tám triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng.

Nhập ngày 10 tháng 11 năm 2011 Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)