Căn cứ vào số lợng tài khoản sử dụng cũng nh quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty. Hình thức kế toán đợc sử dụng là hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”.
Sơ đồ : Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ, kế toán lập chúng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng tứ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập BCTC.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối Số phát sinh
Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích: :Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Quan hệ đối chiếu
Quan hệ đối chiếu phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phả bằng nhau. Tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Phòng kế toán lập và gửi báo cáo tài chính vào cuối quí, vào cuối niên độ kế toán (năm dơng lịch) nhằm phản ánh tổng quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cho ban giám đốc, các đối tợng khác ngoài công ty. Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. Cuối kỳ công ty còn lập bảng tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, báo cáo bán ra, báo cáo mua vào ( theo tháng ), báo cáo CPBH, báo cáo chi phí dịch vụ, báo cáo CPQLDN.
Định kỳ hàng quý các đơn vị trực thuộc nộp báo cáo lên phòng kế toán công ty để quyết toán. Các cán bộ chuyên quản có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động kế toán ở đơn vị cấp dới. Trên công ty bộ phận kiểm toán nội bộ đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ tháng một.
- Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm.
- Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
- Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
- Công ty tổ chức bán hàng theo 3 phơng pháp: + Bán hàng tại kho
+ Bán hàng giao thẳng + Xuất khẩu hàng hoá