Ph TGĐ k ă Ơ
hoạch đầu t Ph TGĐ nội ă ch nhƯ
Tổng giám đốc
Ph TGĐ kinh ă doanh kỹ thuật
Hội đồng quản t công tyrr
Trợ l TGĐư Phòng bán hàng Phòng kỹ thuật Phòng thi t k Ơ Ơ ch tạoƠ Phòng vận chuyển và ch dd vụ Phòng XNK và marketing Phòng quản l ư khai thác tàu Phòng k hoạchƠ Phòng dự án đầu t Phòng tổ chức nhân sự Phòng tài ch nh k toánƯ Ơ Phòng tin học Phòng hành ch nh tổng hợpƯ Các trạm cung cấp nhựa đ ờng
2.1.3.2 Đặc điểm quản lý và chức năng nhiệm vụ vủa từng phòng ban
Mô hình cơ cấu tổ chức công ty đợc chia thành 3 khối:
- Khối điều hành - Chỉ huy bao gồm : Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc
- Khối tham mu bao gồm : 12 phòng nghiệp vụ
- Khối sản xuất bao gồm: 3 xi nghiệp thành viên, 1 tàu vận chuyển nhựa đ- ờng lỏng
Tổ chức cao nhất có quyền quyết định lớn nhất toàn bộ Công ty là Đại hội đồng cổ đông Công ty. Trong đó quan trọng nhất là :
- Quyền quyết định mức vốn điều lệ của công ty
- Quyền đề cử đề bạt bổ nhiệm , miễn nhiệm các ủy viên HĐQT công ty - Quyền ban hành hoặc điều chỉnh sửa đổi bổ xung “ Điều lệ công ty”
Hội đồng quản trị công ty : là cơ quan đại diện thay mặt cho Đại cổ đông công ty, Quản lý - Giám sát - Kiểm tra việc tổ chức điều hành hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
1. Nguyên tắc điều hành nh sau:
- Tổng giám đóc chủ yếu truyên lệnh xuống 3 Phó tổng giám đốc và các Ban quản lý dự án.
- Các phó tổng giám đốc chủ yếu truyền lệnh xuống các phòng tham mu do mình trực tiếp chỉ đạo.
- Khối điều hành đợc truyền mệnh lệnh trực tiếp xuống khối sản xuất theo lĩnh vực mình đợc phân công theo chức năng.
- Khối tham mu không đợc truyền mệnh lệnh trực tiếp xuống khối sản xuất mà phải báo cáo lên các phó tổng giám đốc để ra lệnh xuống.
- Chỉ có tổng giám đốc mới đợc quyền ra lệnh cho tất cả các khối, các phòng ban và các xí nghiệp thành viên.
- Quan hệ giữa các phòng ban tham mu là quan hệ ngang hòa, phòng ban này không có quyền ra lệnh cho phòng ban khác.
- Quan hệ giữa các xí nghiệp thành viên là quan hệ ngang hòa, xi nghiệp này không có quyền ra lệnh cho xí nghiệp khác.
- Trong nội bộ từng Xí nghiệp thành viên đợc thực hiện nguyên tắc điều hành giống công ty. Mệnh lệnh từ giám đốc xuống dần đến từng chức danh lao động. Tham mu báo cáo truyền từ từng chức danh lên dần đến giám đốc Xí nghiệp.
- Các xí nghiệp thành viên gửi báo cáo hoặc đề xuất kiến nghị lên trực tiếp các Phó tổng giám đốc phụ tránh đơn vị mình hoặc các Phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực đó. Các phó tổng giám đốc đợc nhận báo cáo , đề xuất, kiến nghị của các xí nghiệp thành viên , tùy theo từng lĩnh vực phân giao lại cho từng phòng tham mu liên quan đề xuất ý kiến, cách giảI quyết xử lý rồi báo cáo lại cho các phó tổng giám đốc và trực tiếp các Phó tổng giám đốc trả lời cho các xí nghiệp thành viên. Hoặc vợt quá quyền hạn thì báo cáo Tổng giám đốc xử lý giải quyết sau khi đã có chính kiến và ý kiến của mình
- Các phòng ban tham mu gửi báo cáo đề xuất ý kiến lên trực tiếp các Phó tổng giám đốc phụ tránh bộ phận mình. Các phó tổng giám đốc nhận đợc báo cáo trực tiếp giải quyết xử lý nếu thuộc lĩnh vực mình phụ trách hoặc vận chuyển sang cho các phó tổng giám đốc khác ( có ghi ý kiến của mình trớc khi chuyển) hoặc lên tổng giám đốc nếu vợt quá quyền hàn. Các phó tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực đó phải trực tiếp trả lời và thông báo cho các phó tổng giám đốc phụ trách bộ phận đó biết.
- Không đợc phép gửi báo cáo hoặc đề xuất ý kiến vợt cấp hoặc gửi thẳng lên tổng giám đốc ( Trừ trờng hợp đặc biệt, cấp bách hoặc có lý do chính đáng) . Chỉ có các phó tổng giám đốc và các giám đốc các ban quản lý dự án mới đợc phép báo cáo thẳng lên tổng giám đốc công ty .