- Ghi nhận nợ vay theo hợp đồng tín dụng và giấy ghi nhận nợ vay thực tế
Chứng từ ghi sổ
3.1.2. Những điểm cần hoàn thiện
Thứ nhất: Hệ thống danh mục khách hàng.
Do địa bàn hoạt động trải dài từ Bắc – Trung – Nam. Bởi vậy lợng khách hàng của công ty khá lớn ớc tính tổng thể khoảng hơn 500 công ty nên việc thiết lập đợc một danh mục khách hàng hoàn chỉnh không nhầm lẫn là điều khá phức tạp. Tuy kế toán đã thiết lập hệ thống danh mục khách hàng để theo dõi công nợ khách hàng nhng hệ thống này vẫn cha đợc thống nhất trong toàn công ty bởi vậy quá trình theo dõi công nợ vẫn còn bị nhầm lẫn giữa các khách hàng với nhau.
VD: Công ty Văn Tân hay còn tên khác là công ty Quang Thảo. Do không thống nhất đợc danh mục khách hàng nên khi kế toán theo dõi công nợ khách hàng thiết lập 2 danh mục cả công ty Văn Tân cả Công ty Quang Thảo vì vậy khi vào sổ các nghiệp vụ phát sinh dẫn đến không chính xác.
Hoặc khách hàng của công ty có tên giống nhau nh: Công ty TNHH Thành Công, Công ty TNHH XD Thành Công, Công ty T nhân Thành Công. Khi khách hàng thành thanh toán nợ kế toán chỉ phản ánh “ CTy Thành Công trả nợ” vì vậy khi vào sổ chi tiết khách hàng kế toán lại không phân biệt biệt đợc là công ty Thành Công nào trả nợ.
Vì vậy việc đối chiếu công nợ và theo dõi sổ chi tiết khách hàng rất mất thời gian và công sức lại không đợc chính xác hoàn toàn.
Vậy, nếu xấy dựng đợc hệ thống danh mục khách hàng thống nhất toàn công ty sẽ giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán, công việc quản lý công nợ khách hàng sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ thì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nhng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các Chứng từ ghi sổ, làm cơ sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Thứ ba: Với quy mô hoạt động rộng nh vậy nhng công ty hiện nay vẫn thực hiện kế toán thủ công cha áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.
3.2. Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bánhàng của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại quốc tế