Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương

Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003.

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .5 LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG 3 1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng 3 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng 3 1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động .4 1.1.1.2 Năng lực của công ty 5 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng .7 1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty .8 1.1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.13 1.1.3.1 Sự hình thành và phát triển 13 1.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh .14 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 18 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 18 1.2.2 Tình hình tin học hoá của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng .22 1.2.3 Vấn đề đang tồn tại và định hướng lựa chọn đề tài 22 1.3 Tổng quan về công tác quản lý nhân sự - tiền lương 23 1.3.1 Mục đích của công tác quản lý nhân sự - tiền lương 24 1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương .25 1.3.2 1 Quản lý nhân sự: .25 1.3.2.2 Quản lý lương: .27 1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu ra 27 1.3.4 Phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu 28 1.3.4.1 Phạm vi nghiên cứu 28 1.3.4.2 Phương pháp nghiên cứu .28 1.3.5 Những người được hưởng lợi 30 CHƯƠNG ll 31 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG 31 2.1 Khái quát chung về phần mềm .32 2.1.1 Khái niệm về phần mềm 32 2.1.2 Cấu hình phần mềm và các đặc trưng của phần mềm .33 34 2.1.3 Vòng đời phát triển của phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương 35 2.2 Các phương pháp thiết kế phần mềm 37 2.2.1 Phương pháp thiết kế từ trên xuống (Top down design) 37 2.2.2 Phương pháp thiết kế từ dưới lên (Bottom up design) 40 2.3 Quy trình xây dựng phần mềm .41 2.3.1 Quy trình 1: Xây dựng hợp đồng phần mềm 41 2.3.2 Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm .42 2.3.3 Quy trình 3 :Thiết kế phần mềm .46 2.3.4 Quy trình 4: Lập trình 52 2.3.5 Quy trình 5: Test 53 2.3.6 Quy trình 6: Triển khai 55 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG 59 .59 3.1 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng 59 3.1.1 Thu thập thông tin nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng. 59 3.1.2. Quy trình quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng 60 3.1.3 Yêu cầu đối với phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng .61 3.2 Mô hình hoá hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương .64 3.2.1 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) .64 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (DFD) 66 3.2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh .66 3.2.2.2 Sơ đồ DFD mức 0 67 3.2.2.3 Sơ đồ DFD mức 1 68 3.2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể IFD .71 3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu .74 3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu từ thông tin đầu ra .74 3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể .76 3.3.3 Chi tiết thiết kế các bảng .77 2.2.4Thiết kế thủ tục 82 3.4 Thiết kế giao diện 89 3.5 Triển khai hệ thống 100 3.5.1 Cấu hình tối thiểu 100 3.5.2 Các bước cài đặt 101 KẾT LUẬN .108 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Diễn giải 1 NV Nhân viên 2 DM Danh mục 3 TT Thông tin 4 QL Quản lý 5 PB Phòng ban 6 CV Chức vụ 7 BL Bảng lương LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đã len lỏi khắp ngõ nghách của đời sống xã hội. Người ta không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống. Đặc biệt là trong doanh nghiệp việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin được xem là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công. Nhận thấy tầm quan trọng của công nghệ thông tin các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để công nghệ thông tin trong tất cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản lý được quan tâm hơn cả. Tin học được ứng dụng để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân sự - tiền lương là một trong những ứng dụng quan trọng được các nhà quản lý quan tâm. Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây vừa là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp cũng luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và toàn thế giới. Cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp là sự tăng lên của số lượng cán bộ công nhân viên và sự đa dạng của ngành nghề hoạt động. Việc tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự không phải chỉ cho 5 hay 10 người với 1 mức lương cơ bản mà có thể lên tới hàng chục hàng trằm người với hàng chục mức lương khác nhau. Khi đó quản lý nhân sự - tiền lương không còn là việc đơn giản có thể tính toán thủ công. Vậy, xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương là việc làm cần thiết đối với doanh nghiệp. 1 Công ty Hồng Quảng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với định hướng phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có tới gần 100 nhân viên việc tính lương của công ty thực sự có nhiều khó khăn. Sau một thời gian thực tập tại công ty Hồng Quảng em quyết định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhân viên trong công ty Hồng Quảng đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập này. Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên đề án không tránh khỏi nhiều sai sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để đề án của em được hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết 2 Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG 1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng + Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG + Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD + Địa chỉ : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh + Giấy phép kinh doanh số : 21.02.00428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003 + Tài khoản : 421101.000242 tại Ngân hàng NN&PTNT Bắc Ninh + Điện thoại : 0241.811.606/ 0241.211.663/ 0241.211.773 + Fax : 0241.811.121 + E-mail : congtyhongquang@vnn.vn + Website : hongquangbn.vn + Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN. Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Tư vấn thiết kế, giám sát các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng,…Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọi quy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực. 3 1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động Hoạt động kinh doanh của công ty Hồng Quảng là cung cấp dịch vụ trọn gói hoặc từng phần dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng. Bao gồm các loại hình sau đây: - Khảo sát xây dựng - Tư vấn lập dự án đầu tư. - Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị và khu công nghiệp. - Tổng thầu tư vấn thiết kế và lập dự toán các công trình xây dựng. - Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trình xây dựng. - Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình. - Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu. - Thiết kế trang trí nội ngoại thất. Các đối tượng dịch vụ chủ yếu: - Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại. - Hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp. - Các công trình công nghiệp. - Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn. - Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự. - Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao. - Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển. - Kênh, mương, đê, trạm bơm. - Đường điện sinh hoạt trong khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV. - Và một số đối tượng dịch vụ khác. 4 1.1.1.2 Năng lực của công ty Năng lực về cán bộ STT Trình độ chuyên môn Tổng cộng Kinh nghiệm (năm) <3 <5 <10 >10 1 Tiến sỹ 1 1 - - - 2 Thạc sỹ 2 1 1 - - 3 Kỹ sư thuỷ lợi 15 2 5 3 5 4 Kỹ sư giao thông 12 2 2 3 5 5 Kỹ sư điện 3 - 2 1 - 6 Kỹ sư cấp thoát nước 4 1 2 1 - 7 Kỹ sư trắc địa 3 1 1 1 - 8 Kỹ sư kinh tế xây dựng 4 1 2 1 - 9 Kiến trúc sư 8 1 2 3 2 10 Cử nhân kinh tế 8 3 2 2 1 11 Cử nhân luật 3 1 1 1 - 12 Cao đẳng trung cấp 6 3 3 - - 13 Kỹ sư xây dựng 12 3 5 2 2 Tổng cộng 80 21 31 18 15 Công ty Hồng Quảng từ ngày thành lập đã không ngừng phát triển trở thành một công ty lớn mạnh. Cho đến nay công ty đã có một số lượng cán bộ hùng mạnh với tài năng và kinh nghiệm cùng trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công ty có một vị thế trên thị trường xây dựng. Với 80 cán bộ công nhân viên chuyên trách về đủ các lĩnh vực: kinh tế, thuỷ lợi, giao thông, điện, cấp thoát nước, kiến trúc….ở đủ các trình độ và kinh 5 [...]... trong quản lý nhân sự tiền lương tại công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng, công ty Hồng Quảng - Các vấn đề cần giải quyết trong quá trình quản lý nhân sự - tiền lương và xây dựng cơ sở dữ liệu để khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhân sự tiền lương - Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương đáp ứng yêu cầu của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng, và công ty Hồng Quảng... trong thời gian thực tập này em quyết định chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng” Em hi vọng đề tài này sẽ góp phần trợ giúp công ty trong công tác quản lý nhân sự - tiền lương của công ty Hồng Quảng hay công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 1.3 Tổng quan về công tác quản lý nhân sự - tiền lương Hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước các thách... công tác quản lý của công ty, trong đó có công tác quản lý nhân sự - tiền lương Các chức năng chính của công tác quản lý nhân sự - tiền lương: 1.3.2 1 Quản lý nhân sự: Quản lý toàn bộ thông chi tiết nhân viên của đơn vị, từ khi phát sinh hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp động hoặc luân chuyển công tác, về hưu,… Thông tin nhân viên 26 - Lý lịch cá nhân: Các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch... việc quản lý nguồn nhân lực làm sao cho hiệu 24 quả là một việc hết sức cần thiết Hơn nữa, lợi ích mà nó mang lại khiến các nhà quản lý phải quan tâm Một số lợi ích của quản lý nhân sự - tiền lương: - Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạp cho những nhà quản lý nhân sự - Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc cho hoạt động của Công ty - Hệ... dàng xây dựng các dự án và các ứng dụng vào Internet Vì vậy, em quyết đinh chọn ngôn ngữ lập trình Visual basic để lập trình và Microsoft Access để tổ chức cơ sở dữ liệu cho chương trình Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương của công ty Hồng Quảng 1.3.5 Những người được hưởng lợi + Đối với toàn bộ công ty: Quản lý nhân sự - tiền lương giúp việc quản lý nhân sự được đơn giản, dễ dàng hơn Quản. .. nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng như các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác - Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc 1.3.1 Mục đích của công tác quản lý nhân sự - tiền lương Quản lý nhân sự - tiền lương giúp doanh nghiệp không những chỉ quản lý thông tin cá nhân đơn thuần của nhân viên, mà còn quản lý được... trình độ, mức lương và phương thức trả lương. Vì vậy, việc quản lý nhân sự - tiền lương thực sự là vấn đề khó khăn Hiện nay, công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng chưa sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự nào, việc quản lý nhân sự mới sử dụng Microsoft Excel Tuy việc sử dụng Excel có nhiều tiện lợi như: không tốn kém, 23 dễ sử dụng và bảo quản, …nhưng có nhiều khó khăn như: không đáp ứng được... sản phẩm, lương khoán… Báo cáo : + Bảng lương tháng + Bảng lương theo sản phẩm + Phiếu lương tháng của công nhân viên 1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu ra + Thông tin đầu vào: - Thông tin về hồ sơ nhân viên - Thông tin về quá trình quản lý nhân viên - Thông tin về quá trình quản lý lương của từng nhân viên - Thông tin sửa đổi, bổ sung nhân viên - Thông tin sửa đổi mức lương của từng nhân viên 28 - Thông... dàng hơn Quản lý chặt chẽ quá trình làm việc của nhân viên trong công ty cùng 31 các kết quả mà họ làm được Từ đó mà công ty có thể chọn ra được những nhân viên tốt, và có những chính sách thưởng phạt phù hợp Làm giảm nhẹ công tác quản lý nhân sự, giúp việc quản lý nhân sự nhanh chóng, chính xác và không nhàm chán + Đối với nhà quản lý: Quản lý nhân sự - tiền lương cung cấp cho nhà quản lý nhiều công... thêm - Thanh toán tiền lương có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng 1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương Ngày nay, máy tính cá nhân và các phần mềm ứng dụng là công cụ không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp Với xu hướng áp dụng tin học cùng sự trợ giúp của các phần mềm làm nâng cao năng suất công việc cũng như cạnh tranh trên thị trường công ty Hông Quảng