Quản lý nhân sự - tiền lương giúp doanh nghiệp không những chỉ quản lý thông tin cá nhân đơn thuần của nhân viên, mà còn quản lý được các quá trình tuyển dụng và đào tạo; xây dựng quy trình chấm công, tính lương, xét chế độ khen thưởng, kỷ luật một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Hệ thống được
thiết kế dựa trên một kiến trúc hiện đại theo định hướng mở, có khả năng tùy biến cao và không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự tiền lương nhằm đạt được các mục đích sau:
- Quản lý các khoản tạm ứng lương giữa kỳ
- Tổng hợp giờ công nhân viên theo giờ làm việc, theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm.
- Quản lý chi tiết số ngày, giờ công làm việc trong tháng của từng nhân viên. - Quản lý đối với những công nhân làm việc theo ca, và việc đổi ca của nhân
viên.
- Cập nhật thông tin về ngày được nghỉ trong năm nhưng vẫn hưởng lương. - Tính BHXY, BHYT, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân.
- Tính lương ngoài giờ, tổng hợp giờ làm thêm.
- Thanh toán tiền lương có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương
Ngày nay, máy tính cá nhân và các phần mềm ứng dụng là công cụ không thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp. Với xu hướng áp dụng tin học cùng sự trợ giúp của các phần mềm làm nâng cao năng suất công việc cũng như cạnh tranh trên thị trường công ty Hông Quảng đã chú trọng đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý của công ty, trong đó có công tác quản lý nhân sự - tiền lương. Các chức năng chính của công tác quản lý nhân sự - tiền lương:
1.3.2 1 Quản lý nhân sự:
Quản lý toàn bộ thông chi tiết nhân viên của đơn vị, từ khi phát sinh hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp động hoặc luân chuyển công tác, về hưu,…
- Lý lịch cá nhân: Các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhân
viên được cập nhật đầy đủ.
- Đặc điểm cá nhân: Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt…
- Gia đình: Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em, con… )
- Tài khoản: Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng,.., tài khoản thanh toán
- Giáy tờ tuỳ thân: CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,……
- Chế độ chính sách: Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Con thương binh,.. người có công với cách mạng.
- Thông tin đào tạo: Thông tin học vấn, các khoá học,…
- Quá trình công tác: - Khen thưởng kỷ luật:
- Diễn biến lương: Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên. Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương…
- Thông tin về các khoản phụ cấp và chế độ chính sách: Ghi nhận các loại phụ cấp (làm thêm, làm đêm và các ngày lễ, độc hại, ca 3, thu hút, trách nhiệm, kiêm nhiệm, công tác phí, tiền xăng, hao mòn xe, tiền cơm, bồi dưỡng làm đêm, phụ cấp ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) nhân viên được hưởng.
- Bảo hiểm: Quản lý sổ BH của nhân viên
- Quản lý hồ sơ gốc: Lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên
Báo cáo
+ Lý lịch cá nhân
+ Danh sách các nữ(nam) nhân viên theo từng đơn vị, phòng ban, công ty. + Thống kê số công nhân viên được khen thưởng tháng quý năm
+ Theo dõi quá trình đào tạo của từng nhân viên + Báo cáo tăng giảm lao động hàng quý, 6 tháng
1.3.2.2 Quản lý lương:
Quản lý tiền lương, bậc lương, hệ số lương theo thời gian, theo sản phẩm và các khoản phụ cấp, thưởng,…của nhân viên.
Lập công thức tính lương:
Bằng nhiều cách khác nhau theo nhu cầu đặc thù của đơn vị : lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương khoán…
Báo cáo :
+ Bảng lương tháng
+ Bảng lương theo sản phẩm
+ Phiếu lương tháng của công nhân viên