Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ngân sơn

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNHH TSCĐ TGNH TK SXKD CPNVLTT CPNCTT CPSXC DTBH CCDV BHXH BHYT KPCĐ KQKD KLSPDD BHTN NKC NSNN SXKD SXKDDD Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiền gứi ngân hàng Tài khoản Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Kết kinh doanh Khối lượng sản phẩm dở dang Bảo hiểm thất nghiệp Nhật kí chung Ngân sách nhà nước Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh dở dang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế nýớc ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trýờng, với hàng loạt sách mở cửa Ðảng Nhà nýớc, ðã làm cho kinh tế nýớc ta ðã ðang chuyển biến cách sâu sắc, toàn diện Ðóng góp không nhỏ vào thay ðổi ðó phấn ðấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất Sản xuất công nghiệp trở thành mặt trận ðịnh công ðổi cõ chế nay, ðiều kiện thực kinh tế mở cửa, nhằm thu hút vốn ðầu tý từ nýớc Cũng nhý doanh nghiệp nhà nýớc chuyển sang cõ chế thị trýờng có ðiều tiết nhà nýớc Các ðõn vị sản xuất trở thành ðõn vị hạch toán kinh tế ðộc lập, tự chủ hoạt ðộng sản xuất kinh doanh Do ðó kế toán không hình thức trýớc ðây, mà công cụ sắc bén quản lý, cung cấp thông tin cách xác, kịp thời tình hình sản xuất doanh nghiệp ðể từ ðó giúp cho việc ðịnh nhà quản lý ðúng lúc, xác, ðảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Bên cạnh ðó, việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý thýờng xuyên nắm bắt ðýợc tình hình thực tế ðịnh mức chi phí nguyên vật liệu, lao ðộng, chi phí gián tiếp sản phẩm, tình hình tiết kiệm, lãng phí nguyên vật liệu, vốn tiền trình sản xuất kinh doanh ðýa ðịnh xác, kịp thời Ðây yếu tố ðịnh mang tính cạnh tranh Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận thiếu tổ chức máy kế toán nói riêng nhý tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nói chung Ðối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng ðó tiêu hàng ðầu ðể ðánh giá hiệu quản lý hoạt ðộng sản xuất kinh doanh Vì chi phí sản xuất thực SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương chất cõ sở tạo nên giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu ðể hạ giá thành sản phẩm Ðể tãng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm ðến việc hoạch ðịnh kiểm soát chi phí lợi nhuận thu ðýợc nhiều hay chịu ảnh hýởng trực tiếp chi phí ðã bỏ Công ty TNHH Ngân Sõn công ty sản xuất loại hóa chất phục vụ cho ngành xây dựng Sản phẩm Công ty chủ yếu loại vữa, cát loại phụ gia phục vụ ngành xây dựng, ðây mặt hàng ðòi hỏi phải có chất lýợng tốt, quy trình bảo quản chặt chẽ, ðộ bền cao giá thành hạ Vậy làm ðể tính ðúng, tính ðủ chi phí sản xuất ðể tạo ðýợc sản phẩm có giá thành hạ, tốt chất lýợng, ðẹp hình thức, tãng cạnh tranh Ðó vấn ðề Công ty ðặc biệt quan tâm Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Ngân Sõn, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, có ý nghĩa quan trọng tới kết hoạt ðộng sản xuất kinh doanh Công ty Là sinh viên ngành kế toán với kiến thức học tập trường nhận quan tâm giúp đỡ anh chị phòng kế toán – tài Công ty TNHH Ngân Sơn, đặc biệt quan tâm hướng dẫn nhiệt tình, cặn kẽ cô giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương em mạnh dạn sâu tìm hiểu nội dung: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngân Sơn” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Ngân Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sơn Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sơn SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Mặc dù em cố gắng hoàn thành chuyên đề cách khoa học, hợp lý thời gian tìm hiểu thực tập có hạn kiến thức chuyên ngành em chưa va chạm thực tế nhiều nên viết em tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đánh giá nhận xét thầy cô viện kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG, cô anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 16 tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hiệp SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Ngân Sơn: - Danh mục sản phẩm: STT Mã hiệu VITEC M300 AC-02 không co tính nãng chống Kg BT-025 thấm, chống ãn mòn cao Bê tông nhẹ Kg - Tên sản phẩm Vữa sửa chữa xi mãng Polyme thành phần Sản xuất vữa rót tự chảy Đơn vị tính Kg Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm Công ty đăng ký chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam cấp chứng TCXD VN 316: 2004 Bộ Xây Dựng quy định tỷ trọng cường độ nén bê tông nhẹ - Tính chất sản phẩm: Công ty CÔNG TY TNHH Ngân Sơntiến hành sản xuất loại sản phẩm không đa dạng phức tạp Mỗi sản phẩm có tính năng, tác dụng khác với thông số kỹ thuật – kinh tế khác Mỗi sản phẩm tạo thành từ nhiều loại vật tư ban đầu khác Các vật tư để sản xuất sản phẩm Công ty vô phức tạp cho công tác cung ứng vật tư phục vụ sản xuất - Loại hình sản xuất Công ty TNHH Ngân Sơn tiến hành sản xuất dựa vào tình hình kinh doanh Công ty mối quan hệ khách hàng lâu năm uy tín công ty với bạn hàng mà tiếp nhận đơn dặt hàng sản xuất theo đơn đặt hàng Chính lý mà công việc thu nhập công nhân SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương ổn định hàng tồn kho thành phẩm an toàn cho trường hợp cần hàng khẩn cấp, ngày tạo uy tín thị trường - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Công ty TNHH Ngân Sõn sản xuất theo ðõn ðặt hàng, chi phí sản xuất sản phẩm ðýợc tập hợp theo ðõn ðặt hàng cụ thể nên việc xác ðịnh sản phẩm dở dang cuối kỳ ðõn giản Nếu ðõn ðặt hàng chýa hoàn thành toàn chi phí ðýợc tập hợp cho ðõn ðặt hàng ðó ðýợc coi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Những ðõn ðặt hàng hoàn thành nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng tổ nghiệm thu lập phiếu giao nộp sản phẩm, phiếu ðó ðýợc làm cãn làm thủ tục nhập kho 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Ngân Sơn: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ đơn giản trình SXKD Công ty: Mua nguyên liệu Tiến hành sản xuất sản phẩm Thành phẩm nhập kho chờ bán Thanh toán tiền Bán phân phối sản hàng phẩm Do đặc thù ngành hóa chất xây dựng nên chủ yếu vận dụng tiến khoa học kĩ thuật, máy móc thiết bị vào sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để hoàn thành sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn khác có liên kết chặt chẽ nhịp nhàng với Công ty TNHH Ngân Sơn xây dựng mô hình gọn nhẹ với phân xưởng: Xưởng 1: tổ trộn tổ cắt Đây giai đoạn cho trình sản xuất, trước cho nguyên liệu vào trộn việc phải kiểm tra nguyên liệu đầu vào xem có đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, thong số cho phép quy cách, chất lượng kí hợp đồng hay chưa để từ tiến hành đưa SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương vào trộn, công việc quan trọng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm chất lượng công trinhfkhi sử dụng sản phẩm + Tổ trộn: Sau nguyên liệu kiểm tra dảm bảo yêu cầu tiến hành đưa vào máy trộn với tỷ lệ thông số cho phép + Tổ cắt: Nhiệm vụ khâu cắt theo kích thước yêu cầu Phân xưởng 2: Đúc khuôn đóng gói: Đây khâu cuối quan trọng cả, sản phẩm đóng gói phù hợp tiêu chuẩn kích thước quy định, trước đưa thị trường phải đảm bảo tiêu chuẩn đặt ra.Bởi sơ suất nhỏ ảnh hưởng tới chất lượng công trình tính mạng người Sơ đồ 1.2: Quy trình công ngệ sản xuất sản phẩm: BT-25 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức sản xuất Giám đốc Phó giám đốc nhà máy T.P.kỹ thuật Các nhân viên KT QĐPX1 Trộn Cắt QĐPX2 Đúc khuôn Đóng gói KCS NV KCS ( Nguồn tài liệu: Phòng Kế toán Công ty TNHH Ngân Sơn) Chức phận: + Giám đốc: Là người huy cao doanh nghiệp, người điều hành chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giám đốc Công ty đồng thời người đại diện trước pháp luật doanh nghiệp Giám đốc người đứng đầu Công ty, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất; đưa định cuối cùng, tốt để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua ý kiến đóng góp phòng ban họp + Phó giám đốc nhà máy: Giúp Giám đốc điều hành doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phó giám đốc người tham vấn cho giám đốc định đưa định mức sản xuất, người đưa sáng kiến cải tiến phần mềm mục Xác định chi phí tính giá thành sản phẩm đề xuất với giám đốc chủ trương, biện pháp giải khó khăn gặp phải trình sản xuất kinh doanh tăng cường công tác quản lý Công ty 10 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương KẾ TOÁN TRÝỞNG (Ký, họ tên) 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sơn 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty TNHH Ngân Sơn Xác ðịnh ðối týợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất hợp lý cõ sở quan trọng ðể tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học hiệu từ khâu tổ chức chứng từ ðến ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu ðể lập báo cáo sản xuất, ðồng thời tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tý, tiền vốn trình sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý, việc sử dụng tài sản cho tiết kiệm hợp lý, có hiệu trình sản xuất Từ ðặc ðiểm sản xuất kinh doanh công ty, ðối týợng hạch toán chi phí ðýợc xác ðịnh Ðõn ðặt hàng số A1101: sản xuất 37200 kg vữa sửa chữa xi mãng polyme thành phần VITEC M300 cho Viện khoa học công nghệ xây dựng, thời gian sản xuất từ ngày 01/11/2012 ðến ngày 05/11/2012 Công ty TNHH Ngân Sõn sử dụng phýõng pháp giản ðõn ðể tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Toàn chi phí sản xuất ðýợc tập hợp theo ðõn ðặt hàng giá thành phân xýởng ðõn ðặt hàng ðó Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Theo số liệu bảng tổng hợp chi phí giá thành công xýởng ðõn ðặt hàng là: 50 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG XƯỞNG Tháng 11 năm 2012 Khối lượng sản phẩm Số dư đầ u kỳ (kg) Số dư cuối kỳ STT Số hiệu ĐĐH … … 12 A1101 37 200 37 200 675 661 701 675 661 701 13 A1103 200 200 13 620 685 13 620 685 14 A1116 960 960 47 292 374 47 292 374 15 A1122 000 000 Theo ĐĐH Sp hoàn thành … … Phát sinh kỳ … … Tổng giá thành … 186 508 439 … 186 508 439 Giá thành ðõn vị sản phẩm ðõn ðặt hàng ðýợc tính theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Giá thành đơn vị sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành đơn đặt Kế toán lập bảng tính giá thành ðõn vị sản phẩm nhý sau: GIÁ THÀNH ÐÕN VỊ SẢN PHẨM Tháng 11 nãm 2012 STT Số hiệu ÐÐH Tổng giá thành Khối lýợng sp hoàn thành vị (Kg) … … 12 A1101 675 661 701 37 200 18 162,949 13 A1103 13 620 685 200 256,464 14 A1116 47 292 374 960 24 128,762 … … 51 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 … Giá thành ðõn … … … … … Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Số liệu ghi vào Sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK155 (A1101): 675 661 701 Có TK154 (A1101): 675 661 701 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Ngân Sơn, tiếp cận học hỏi với thực tế công tác tài chính, công tác quản lý, công tác kế toán nói chung phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, giúp đỡ bảo tận tình ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán, em có điều kiện tốt để nghiên cứu tìm hiểu làm quen với thực tế , củng cố thêm kiến thức học trường liên hệ với công tác thực tế Đánh giá công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Ngân Sơn, em nhận thấy số vấn đề sau: 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm bản: * Về tổ chức máy quản lý: 52 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Bộ máy quản lý công ty tổ chức cách gọn nhẹ, hợp lý , tương đối hoàn chỉnh, phòng ban công ty hoạt động tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin xác, hợp lý phục vụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo định sáng suốt, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất toàn công ty, tạo điều kiện chủ động sản xuất kinh doanh * Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty thiết kế theo hình thức kế toán tập trung hoàn toàn hợp lý, phù hợp với quy mô kinh doanh đặc điểm kinh doanh công ty Bộ máy kế toán chia thành phần hành kế toán riêng biệt, phần hành lại bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập, xử lý hạch toán riêng Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt tình, nắm vững chuyên môn, đáp ứng yêu cầu chuyên môn đề * Về hệ thống chứng từ: Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kiểm tra, luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học hiệu * Về hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Hệ thống sổ công ty đầy đủ, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc áp dụng hình thức sổ công ty hoàn toàn hợp lý * Về việc thực kế toán máy: Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách nhanh chóng có hiệu hơn, tiết kiệm thời gian giảm khối lượng công việc cần làm cho kế toán viên, giảm thiểu sai sót tính toán, cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác 53 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương * Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính cho đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất công ty đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm sở để đánh giá đơn đặt hàng, so sánh hiệu đơn đặt hàng với nhau, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn đọng sau đơn đặt hàng nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục * Về kế toán vật tư: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty, việc áp dụng phương pháp bình quân gia quền định kỳ theo tháng để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý, đảm bảo độ xác phù hợp với chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, giúp công ty theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu * Về kỳ kế toán: Kỳ kế toán công ty xác định tháng, đảm bảo việc cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí, giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự toán xác, hợp lý theo khoản mục chi phí, giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đưa định việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp, tăng sức cạnh tranh với đơn vị khác giá chất lượng Tóm lại, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH Ngân Sơn hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện: Bên cạnh thành tựu, ưu điểm đạt trên, công ty tồn số hạn chế sau đây: 54 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương * Về công tác quản lý vật tư: Công tác quản lý nguyên vật liệu chưa trọng mức, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thường xuyên biến động nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất Công ty chưa xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ loại nguyên vật liệu cách hiệu quả, nguyên liệu mua vào ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng nên giá nguyên vật liệu không ổn định, tác động lớn đến chi phí sản xuất 55 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương * Về tiền lương nhân công: Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất ( việc sản xuất mang tính thời vụ công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng), dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ * Về chi phí sản xuất chung: Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lượng đơn đặt hàng chưa hợp lý đơn đặt hàng có yêu cầu khác quy cách, chủng loại, số lượng 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sơn Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán Công ty TNHH Ngân Sõn, em nhận thấy: Về cõ bản, công tác kế toán công ty ðã tuân thủ ðúng chế ðộ quy ðịnh pháp luật, phù hợp với chuẩn mực kế toán tình hình thực tế công ty, ðáp ứng ðýợc yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn výớng mắc mà theo em khắc phục ðýợc giúp cho công ty hoạt ðộng cách có hiệu hõn Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sõn, em xin mạnh dạn ðề xuất số ý kiến nhý sau: * Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Do ðặc ðiểm ngành, nguyên vật liệu công ty ða dạng, phong phú chủng loại giá Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 56 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Hiện nay, công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Ngân Sõn chýa ðýợc hoàn thiện Nguyên vật liệu ðýợc mua vào ðã ký kết hợp ðồng, làm ảnh hýởng ðến việc sản xuất kinh doanh công ty Do ðó, ðể ðạt ðýợc hiệu tối ýu nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu công ty phải cãn vào thực tế sản xuất ðể xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh tình trạng bị ép giá, thiếu nguyên vật liệu làm ảnh hýởng ðến sản xuất Muốn vậy, ðõn vị phải nghiên cứu sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá thu mua hợp lý làm giảm ðáng kể giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu công ty xi mãng cát thýờng Tuy nhiên, việc bảo quản xi mãng kho công việc týõng ðối khó khãn xi mãng dễ hút ẩm, làm giảm chất lýợng xi mãng xuất dùng Do ðó, công ty cần tính toán xác số lýợng vật liệu cần dự trữ cho vừa ðảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu vốn lýu ðộng, tránh ứ ðọng vốn, vật tý khâu dự trữ, ðồng thời phải phù hợp với ðiều kiện công ty, giảm chi phí bảo quản Bên cạnh ðó, công ty nên tãng dự trữ số loại vật liệu khác có giá thýờng xuyên biến ðộng Riêng ðối với loại vật liệu có giá ổn ðịnh, mua từ nhà cung cấp có quan hệ lâu dài không cần phải dự trữ nhiều * Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung: Tại công ty, biến ðộng trình sản xuất, ðõn ðặt hàng khác cần tiêu hao mức khác chi phí sản xuất chung Vì vậy, kế toán công ty cần theo dõi phân bổ chi phí sản xuất chung cho phù hợp với ðiều kiện sản xuất thực tế Ðể xác hõn tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 57 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương * Về việc trích trýớc tiền lýõng công nhân sản xuất: Hiện nay, Công ty TNHH Ngân Sõn không thực trích trýớc tiền lýõng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, cách làm phù hợp với công ty bố trí lao ðộng nghỉ phép ðều ðặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, ðặc thù sản xuất công ty sản xuất theo ðõn ðặt hàng nên khối lýợng công việc phụ thuộc vào hợp ðồng ký kết ðýợc với khách hàng Thông thýờng, vào cuối nãm công ty ký ðýợc nhiều hợp ðồng nên công việc nhiều, ngýợc lại, vào thời ðiểm ðầu nãm việc nên công ty thýờng tổ chức cho công nhân nghỉ phép Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có biến ðộng ðáng kể Nhằm ổn ðịnh chi phí sản xuất kinh doanh nhý thu nhập kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trýớc tiền lýõng công nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trýớc nhý sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tháng theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất = Tiền lương thực phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước (%) Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = x 100% 58 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương - Phýõng pháp hạch toán: + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả công nhân viên - Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2012 công nhân là: + Tiền lương phải trả công nhân sản xuất là: 837 792 000 đồng + Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 37 700 000 đồng Tỷ lệ trích trước = 37 700 000 = 0,045 837 792 000 Tiền lýõng nghỉ phép công nhân phải trích tháng 11 nãm 2012 là: 69 816 000 x 0,045 = 141 720 (ðồng) Kế toán ðịnh khoản nhý sau: Nợ TK 622: Có TK 335: 141 720 141 720 Khi tiền lýõng nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 11 450 000 Cãn vào bảng toán lýõng công nhân, kế toán ðịnh khoản nhý sau: Nợ TK 335: 59 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 450 000 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Có TK 334: 450 000 Do tiền lýõng nghỉ phép thực tế lớn hõn số trích trýớc tiền lýõng nghỉ phép nên cuối tháng kế toán phải trích thêm: Nợ TK 622: 308 280 Có TK 335: 308 280 Khi đó, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương có thêm cột TK 335 – Chi phí trả trước bảng sau: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LÝÕNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LÝÕNG TK Ghi Có STT C3341 C3382 C3383 C3384 C3389 C335 TK Ghi Nợ 1111 Tiền mặt Việt Nam 1388 Phải thu khác 3362 Phải trả nội sản xuất 622 Chi phí nhân công trực tiếp 6271 Chi phí nhân viên phân xýởng 641 Chi phí nhân viên bán hàng 6421 Chi phí nhân viên quản lý Cộng Lập, Ngày… tháng… nãm… Ðã ghi sổ cái, Ngày….tháng…nãm… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Đồng thời ghi vào Sổ TK 335 sau: 60 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Kế toán trýởng (Ký, họ tên) Tổng cộng Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương CÔNG TY IN THÝÕNG MẠI TTXVN (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/11/2012 ðến ngày: 30/11/2012 Số dý ðầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … Diễn giải TK ð/ý … … 01/11 Trích trýớc tiền lýõng nghỉ phép CN 622 30/11 Tiền lýõng nghỉ phép thực tế phát sinh 334 30/11 Trích thêm tiền lýõng nghỉ phép CN 622 … … … Số phát sinh Nợ Có … 141 720 450 000 308 280 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dý cuối kỳ: Ngày 31 tháng 01 nãm 2012 KẾ TOÁN GHI SỔ 61 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 … KẾ TOÁN TRƯỞNG … Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn công trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt ðộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ðể ðáp ứng tốt hõn nhu cầu ngày cao thông tin kế toán ðòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải ðýợc bổ sung hoàn thiện thýờng xuyên Trong luận vãn tốt nghiệp em ðã trình bày cõ sở lý luận tình hình thực tiễn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sõn Trên cõ sở ðó, kết hợp với hýớng dẫn cô giáo TS NGUYỄN THỊ MINH PHÝÕNG, em ðã mạnh dạn ðýa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào công việc ðổi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sõn Trong thời gian thực tập Công ty Ngân Sõn thân em ðã có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế báo cáo chuyên ðề hạn chế ðịnh Kính mong thầy cô giáo, cán công nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Ngân Sõn bạn tham gia ðóng góp ý kiến ðể thân luận vãn thêm phong phú hõn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm õn giúp ðỡ nhiệt tình cô giáo TS NGUYỄN THỊ MINH PHÝÕNG cán bộ, nhân viên phòng tài kế toán Công ty TNHH Ngân Sõn ðã tạo ðiều kiện cho em hoàn thành luận vãn Em xin chân thành cảm õn! Hà Nội, ngày…10… tháng nãm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Hiệp 62 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài 2 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp đại học kinh tế quốc dân - Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan năm 2009 Một số loại sổ sách, chứng từ Công ty TNHH Ngân Sơn Danh mục tài khoản Công ty TNHH Ngân Sơn Trang web: tapchiketoan.com.vn Trang web: www.vtca.vn 63 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TS NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG 64 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 [...]... - kế hoạch sản xuất: Có chức năng tham mưu giúp Phó giám đốc về kỹ thuật sản xuất trong doanh nghiệp, lập kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng, quý, năm + Các phân xưởng sản xuất: Có chức năng giúp Phó giám đốc Nhà máy thực hiện, hoàn thành những kế hoạch sản xuất đã đề ra CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và. .. thiếu trong việc cấu thành nên giá thành sản phẩm, cùng với hai khoản chi phí sản xuất trực tiếp trên là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là khoản chi phí mang tính phục vụ và quản lý chung cho toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung liên quan ðến nhiều ðối týợng tính giá thành sản phẩm nên phải tập hợp chung cho toàn công ty rồi mới phân bổ cho... Trong ðó, 1,5% tính vào lýõng của ngýời lao ðộng và 3% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ - KPCÐ: 2% Ðýợc tính toàn bộ vào chi phí sản xuất trong kỳ - BHTN: 2% Trong ðó, 1% tính vào lýõng của ngýời lao ðộng và 1% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ 30 SV: Lê Thị Hiệp - Lớp: KT 13A-05 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương * Cãn cứ vào các bảng lýõng kế toán chi phí sản xuất tiến... quỹ lýõng của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành Hiện tại, ở Công ty TNHH Ngân Sõn, chi phí nhân công trực tiếp thýờng chi m tỷ trọng từ 8-10% trong giá thành sản phẩm Về nội dung, chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nhý: lýõng chính, lýõng phụ, tiền ãn ca và các khoản phụ cấp có tính chất lýõng 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: - Kế toán công ty sử dụng tài... liệu ðể lập báo cáo sản xuất, ðồng thời tạo thuận lợi cho công tác tính giá thành Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tý, tiền vốn trong quá trình sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý, việc sử dụng tài sản sao cho tiết kiệm và hợp lý, có hiệu quả trong quá trình sản xuất Từ ðặc ðiểm sản xuất và kinh doanh của công ty, ðối týợng hạch toán chi phí ðýợc xác ðịnh... Minh Phương - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lýõng của công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại các bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xýởng: gồm lýõng và các khoản trích theo lýõng của nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu, nhân viên bảo vệ,… tại phân xýởng + Chi phí dịch vụ... hao TSCĐ của Công ty được tính vào chi phí sản xuất chung đó là khấu hao TSCĐ hàng tháng dùng phục vụ tại phân xưởng như: Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng… - Chi phí dịch vụ mua ngoài được hạch toán vào chi phí sản xuất chung là phần chi phí về dịch vụ điện , nước, điện thoại… dùng cho bộ phận sản xuất - Chi phí khác bằng tiền là những chi phí ngoài các khoản chi phí trên như chi phí hội nghị,... xuất và phân loại chi phí sản xuất: Tại Công ty TNHH Ngân Sõn, sản phẩm ðýợc chế biến theo một quy trình công nghệ liên tục, sản phẩm cuối cùng rất ða dạng, chủ yếu dựa vào hợp ðồng mua hàng ðýợc ký kết với khách hàng Mỗi loại sản phẩm ðều có những yêu cầu kỹ thuật khác nhau Do ðó, ðể ðáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất thì chi phí sản xuất ðýợc phân loại theo mục ðích, công dụng thành các khoản... 2012 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn tài liệu: Phòng Kế toán của Công ty TNHH NGÂN SƠN) CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tháng 11/2012 NTG S Chứng từ SH NT 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Diễn giải Trang TKĐƯ NKC Chi phí tiền lương Chi phí ăn ca Chi phí KPCĐ Chi phí BHXH Chi. .. các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài ðể sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xýởng nhý: ðiện dùng vào sản xuất, ðiện thắp sáng, ðiện thoại, nýớc,… * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác ðịnh ðối týợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất hợp lý là cõ sở quan trọng ðể tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học và hiệu quả từ khâu tổ chức chứng từ ðến ghi chép, phản ánh và tổng ... phí Công ty TNHH Ngân Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ngân Sơn Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty. .. hoàn thành kế hoạch sản xuất đề CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN SƠN 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất: Tại Công. .. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngân Sơn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí