Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH văn phòng phẩm hoàng hải minh

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế Việt Nam ngày động gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhập với kinh tế giới đồng thời phải đương đầu với khơng khó khăn kinh tế thị trường mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt khơng doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, nhà quản lý đặc biệt quan tâm khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn; đồng thời khâu quan trọng toàn cơng tác kế tốn thực chất hạch tốn q trình sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất giá thành Mặt khác, góc độ người sử dụng thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm qui định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Hồng Hải Minh doanh nghiệp chuyên sản xuất văn phòng phẩm với nhiều mặt hàng khác đa dạng qui cách, chủng loại, mẫu mã vậy, doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp Nhận thức điều đó, thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Văn Phịng Phẩm Hoàng Hải Minh” để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch tốn kế tốn vào nhu cầu thực tiễn cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh, từ phân tích điểm cịn tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Kết cấu đề tài ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung thể chương sau: Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh cơng Hồng Hải Minh Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Văn Phong Phẩm Hồng Hải Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH văn phịng phẩm Hồng Hải Minh Trong q trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Hưng thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận với thực tế nên chắn cịn có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung nhằm hoàn thiện báo cáo CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh Cơng ty có trụ sở tại: 195A Hồng Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.36227002 Mã số thuế: 0101821080 Số TK: 03001010227523 Ngân hàng Hàng Hải chi nhánh Hà Nội Được hình thành đội ngũ cán nhân viên dày dặn kinh nghiệm đào tạo quy, với kiến thức học thực tế, am hiểu thị trường, ngành hàng mối quan hệ hữu hảo với nhà cung cấp nước, Công ty TNHH Hoàng Hải Minh lựa chọn kinh doanh trang thiết bị nội thất, thiết bị tin học, máy văn phòng, cung cấp dịch vụ kèm ngành kinh doanh chủ đạo Ngay từ thành lập Công ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh xác định kinh doanh thương mại, kinh doanh công nghệ cao, đa ngành - đa nghề, đa lĩnh vực song song với việc ổn định, phát triển bền vững loại hình dịch vụ mang đến phồn vinh ổn định Chính Cơng ty khơng ngừng vươn lên hồn thiện mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ, sản phẩm hàng hố ln cam kết mang lại cho Quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh Mục tiêu định hướng phát triển: Mục tiêu: Trở thành Công ty cung cấp hàng đầu văn phòng phẩm dịch vụ chất lượng cao Hà Nội, lựa chọn số người tiêu dùng chủ đầu tư nhờ uy tín khả cung cấp sản phẩm dịch vụ - Xây dựng Công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, thu nhập cao cho toàn cán công nhân viên công ty Định hướng phát triển: - Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng gói sản phẩm dịch vụ đa dạng, hồn hảo Sự hài lịng lợi ích khách hàng động lực quan trọng thúc đẩy phát triển Công ty - Sử dụng phương thức quảng cáo hiệu để quảng bá hình ảnh sản phẩm cơng ty đến với người tiêu dùng, đối tác - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần, thị trường, uy tín trình độ nhân lực - Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên có lợi với đối tác chiến lược, đối tác truyền thống - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu cơng việc - Củng cố, hồn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, xây dựng vững đại lý then chốt làm tảng cho phát triển Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Sơ đồ máy quản lí GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH DỊCH VỤ CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN 2.2 Tình hình nhân nhiệm vụ, chức phận: a Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty Do đó, kế hoạch sản xuất, dự tốn chi phí cần có thơng qua phê duyệt Giám đốc Giám đốc người đánh giá kết thực kế hoạch chi phí kỳ sản xuất, từ đưa định nhằm kiểm sốt chi phí tốt đóng góp ý kiến cho việc lập kế hoạch chi phí kỳ sau hiệu b Phó Giám đốc kỹ thuật sản xuất: + Chịu trách nhiệm việc lập kế hoạch sản xuất cho phân xưởng sản xuất vào đơn đặt hàng, xây dựng định mức chi phí ngun vật liệu, nhân cơng cho đơn đặt hàng trình Giám đốc phê duyệt + Chịu trách nhiệm nghiên cứu, ứng dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hồn thiện quy trình sản xuất, cơng nghệ sản xuất có với mục tiêu giảm thiểu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh Công ty + Dựa định mức phê duyệt, trực tiếp đạo sản xuất kiểm soát việc thực kế hoạch chi phí sản xuất xí nghiệp Văn phịng phẩm c Các phân xưởng sản xuất: + Phối hợp với Phó Giám đốc kỹ thuật sản xuất việc xây dựng định mức chi phí cho đơn đặt hàng trình Giám đốc phê duyệt + Tiến hành sản xuất sản phẩm tuân theo định mức Giám đốc phê duyệt Số nhân viên phân xưởng sản xuất 20 người d Phòng Kinh doanh dịch vụ: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, q, tháng cho tồn Cơng ty, sở có kế hoạch nhập vật tư nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh với đơn giá số lượng hợp lý Đây sở để cung cấp thơng tin cho Phịng tài kế tốn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu Hiện phịng Kinh doanh dịch vụ có nhân viên e Phịng Tài kế tốn: Dựa kế hoạch sản xuất định mức chi phí, đơn giá thiết lập phòng ban khác, Phòng tài kế tốn lập dự tốn chi phí sản xuất kỳ Trong kỳ, Phịng phân cơng nhân viên kế tốn kiêm cán thống kê có nhiệm vụ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tính giá thành sản phẩm Đây sở để cuối kỳ đánh giá, phân tích tình hình thực dự tốn, tìm chi phí biến động nguyên nhân Các thơng tin chi phí hữu ích cung cấp cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo có cách ứng xử thích hợp với chi phí biến động bất lợi Hiện phịng Tài kế tốn có 15 nhân viên Nhận xét: Tổng số lao động cơng ty TNHH Hồng Hải minh 40 nhân viên nhân viên làm bảo vệ Công tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH Văn Phong Phẩm Hoàng Hải Minh thiết lập cách chặt chẽ với phân công phân nhiệm rõ ràng Mỗi phòng ban thực nhiệm vụ khác đảm bảo thông từ xuống ln có mối quan hệ hỗ trợ lẫn Từ khâu lập kế hoạch sản xuất, lập dự tốn đến kiểm sốt chi phí đánh giá… có phối hợp nhịp nhàng phịng ban, đảm bảo chi phí thực theo kế hoạch đề cung cấp thông tin chi phí xác cho nhà lãnh đạo Ngược lại, nhà lãnh đạo dựa vào thông tin cung cấp lại đưa đánh giá, biện pháp để quản lý chi phí ngày tốt hơn, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 2.3 Tình hình tài kết kinh doanh Bảng 1-1: Một số tiêu kinh tế tài cơng ty Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu 443.958.554.172 198.413.450.143 334.470.013.425 Giá vốn hàng bán 420.440.414.293 187.393.887.297 306.549.956.401 Chi phí BH &QLDN 20.126.010.074 11.278.456.722 20.407.771.448 Lợi nhuận trước thuế 2.284.054.423 1.083.282.529 1.993.279.640 50.682.518.088 67.435.851.707 68.787.338.793 9.083.403.607 8.890.736.899 9.495.655.662 268 212 280 3.580.000 3.250.000 4.000.000 Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Tổng số lao động TNBQLĐ (Người/tháng) (Nguồn: Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD năm 2009, năm 2010, năm 2011) Dựa vào bảng số liệu ta thấy lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2010 giảm so với năm 2009 1.200.771.894 đồng tương ứng với 53% Doanh thu năm 2010 giảm 245.545.104.029 đồng so với năm 2009 tương ứng với 55% Nguyên nhân sụt giảm năm 2010 Công ty tập trung vào đầu tư mở rộng sản xuất Hơn tình hình tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh dẫn đến sản lượng tiêu thụ giảm Sang năm 2011, tình hình sản xuất vào ổn định, Công ty tập trung vào chiến lược mở rộng thị trường, lại thêm có nhiều kinh nghiệm kinh doanh Vì doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 136.056.563.282 đồng tương ứng với 69% Lợi nhuận kế toán trước năm 2011 tăng so với năm 2010 909.997.111 đồng tương ứng với 84% Cơng ty có đội ngũ Ban lãnh đạo ln tận tâm tận lực, quan tâm đến đời sống cơng nhân viên Chính mà thu nhập bình qn đầu người nhân viên ln đạt mức tương đối Bên cạnh Cơng ty ln quan tâm đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu ngày cao sản xuất Đó yếu tố quan trọng giúp Cơng ty có nhiều nhân viên giỏi cống hiến cho phát triển bền vững Công ty II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG HẢI MINH Tổ chức máy kế toan công ty: 1.1 Sơ đồ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán TSC, NVL, CCDC Kế toán kho thành phẩm, tiêu thụ Các NV kế toán phân xưởng Kế toán tiền lương BHXH Kế tốn tập hợp chi phí sx tính giá thành Kế tốn tổng hợp 1.2 Chức nhiệm vụ phận phịng kế tốn: • Kế tốn trưởng Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty, đạo, kiểm tra mặt chuyên môn quan tài cấp Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài Cơng ty, tổ chức tiến hành cơng tác kế tốn Lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, giúp Ban Giám đốc vạch phương án sản xuất kinh doanh phù hợp có hiệu cho đơn vị • Kế tốn tổng hợp Trợ giúp Kế toán trưởng phụ trách hoạt động phịng tài chính, đồng thời cuối tháng có trách nhiệm tổng hợp chứng từ thực tháng Căn vào khoản mục chi phí, đối tượng chi phí khoản mục tập hợp vào đối tượng đó, theo dõi sổ tài khoản, qua cịn đối chiếu kiểm tra lập báo cáo tài • Kế tốn vốn tiền Giám sát thu, chi qua chứng từ gốc, theo dõi tình hình biến động nguồn vốn Công ty, giám sát tình hình huy động sử dụng vốn mục đích hiệu Kế tốn sử dụng tác tài khoản 111, 112, 113 • Kế tốn TSCĐ Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, kịp thời số lượng, trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội Công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí, sửa chữa TSCĐ cần thiết Căn vào chứng từ mua bán, chuyển nhượng bên mua, nhận TSCĐ để vào sổ kế tốn • Kế tốn vật liệu dụng cụ Có nhiệm vụ tổ chức đánh giá phân loại theo yêu cầu thống Công ty, tổ chức phản ánh ghi chép tổng hợp tình hình bảo quản, sử dụng vật liệu, dụng cụ trình sản xuất kinh doanh • Kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm hai mặt giá trị vật Theo dõi chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đủ khoản chi phí bán hàng, xác định xác kết hoạt động tồn Cơng ty • Kế tốn hạch tốn phân xưởng Có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất sản phẩm tạo nhập kho Công ty Tổ chức tập hợp số liệu chứng từ ban đầu • Kế tốn tiền lương BHXH Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Hàng tháng vào phiếu giao nhận sản phẩm bảng chấm cơng để tính lương khoản có liên quan, cuối tháng có tạm ứng, tốn tiền lương cho CBCNV, quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lương, tính tốn phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan • Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sau kế tốn tập hợp chi phí theo đối tượng xác định xác khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, thực tính giá thành kịp thời theo dõi đối tượng, tính giá thành phương pháp tính giá thành Tiến hành phân tích, thực định mức dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh • Thủ quỹ Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt ghi chép việc chi tiêu khoản tiền Công ty thông qua sổ quỹ, báo cáo quỹ Chế độ kế toán áp dụng công ty: Chứng từ mà công ty sử dụng thực theo nội dung, phương pháp luận, ký chứng từ theo quy định luật kế toán định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, văn khác liên quan đến chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Công ty lập ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán Chứng từ kế toán loại giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán - Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng: Các chứng từ kế tốn mà Cơng ty lập máy vi tính phiếu thu, phiếu chi đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tiền tệ: Chứng từ nguồn tiền (Hóa đơn GTGT, Cam kết góp vốn,Giấy báo nợ ngân hàng, Hợp đồng cho vay); Phiếu thu; Chứng từ xin chi; Chứng từ duyệt 10 Biểu2-13 : Sổ tổng hợp tài khoản 154 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Tài khoản: 154PE1 – Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang tổ chai TK đối ứng Tên tài khoản đối ứng PS nợ PS có Số dư cuối kỳ Thành phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 345.721.293 621PE PET Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 797.616.750 621PE1 622 622PE 622PE1 627 627PE 627PE1 tổ chai Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Pet Chi phí nhân cơng trực tiếp tổ chai Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung PET Chi phí sản xuất chung tổ chai Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 797.616.750 46 695.430 46.695.430 46.695.430 107.974.205 107.974.205 107.974.205 952.286.385 1.076.293.876 221.713.802 155 621 1.076.293.876 797.616.750 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế tốn ghi sổ Kế tốn trưởng 41 II Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hồng Hải Minh Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty Giá thành tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất, toàn kinh tế quốc dân Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động xã hội trình sản xuất sản phẩm Do vậy, việc tính giá thành sản phẩm đủ có ý nghĩa quan trọng q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Để tính đủ giá thành, trước hết phải xác định xác đối tượng tính giá thành sản phẩm Tại Cơng ty, đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Kỳ tính giá thành theo tháng Đối với phân xưởng bao bì đối tượng tính giá thành vỏ bao xi măng, vỏ bao giấy… Đối với Tổ văn phịng phẩm đối tương tính giá thành mực dấu, mực viết, giấy than,… Đối với phân xưởng chai PE đối tương tính giá thành là: cốc nhựa, vỏ chai (phơi), nắp chai… Quy trình tính giá thành Phương pháp tính giá thành Cơng ty phương pháp tổng cộng chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng Việc tổng hợp chi phí tiến hành theo phân xưởng Tuy nhiên, đặc điểm Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh có nhiều sản phẩm đa dạng, phân xưởng lại đồng thời sản xuất nhiều mặt hàng khác đối tượng tính giá thành mặt hàng riêng biệt Do đó, kế tốn Cơng ty xây dựng nên phương pháp tính giá thành cho mặt hàng dựa theo hệ số phân bổ theo sản lượng 42 * Trình tự tính giá thành: Căn vào khối lượng thực tế hoàn thành quý mã hàng (Qi) giá thành quy ước cho mã hàng (Pi) (giá thành quy ước Phòng kỹ thuật sản xuất xem xét đưa ra) để tính sản lượng quy đổi mã hàng Sản lượng quy đổi mã hàng i = Qi x Pi Sau xác định hệ số phân bổ chi phí mã hàng theo cơng thức sau: Hệ số phân bổ chi phí mã hàng i (Hi) = Sản lượng quy đổi mã hàng i Tổng sản lượng quy đổi - Căn vào tổng chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất mã hàng tập hợp kỳ, xác định tổng giá thành thực tế (Zi) mặt hàng ZA = C x Hi (C tổng chi phí sản xuất tất mã hàng) Giá thành đơn vị mã hàng : Giá thành đơn vị mã hàng i = Tổng giá thành mã hàng i Tổng số lượng thành phẩm Dưới ví dụ giá thành mặt hàng phân xưởng sản xuất chai PE thể qua Bảng tính giá thành sản phẩm tổ chai (Biểu 2-13) 43 Biểu2-14 : Bảng tính giá thành sản phẩm Đơn vị: Cơng ty TNHH Hoàng Hải Minh Địa chỉ: 195A Hồng Mai - Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TỔ CHAI Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Mã sản phẩm Tên sản phẩm COC NAPMV60 NAPTHUOC 250 NUTBH NUTC.AP PHOI10 PHOI16.0 PHOI16.50 PHOI18.F0 PHOI21.5 PHOI31.5 PHOI41.5 chai PET Cốc nhựa nắp lọ mực viết 60cc Nắp DP 250ml Nút bảo hiểm Nút chịu áp SP Phôi 10g Phôi 16.g Phôi 16.5g Phôi 18.g Phôi 21.5g Phôi 31.5g phôi 41.5g ĐV T Số lượng DD DK 345 721 293 cái kg cái cái cái cái CP NVL CP NC CP SXC DD CK GT ĐV SP 797 616 750 46 695 430 107 974 205 221 713 802 57.470 223.571 514 105.311 84.720 25.366 413.313 544.697 594.889 86.419 107.619 237.916 98 93 34 950 80 105 365 435 445 474 565 685 750 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 44 Giá thành 076 293 876 5.632.060 20.792.103 17.950.320 8.424.880 8.895.600 9.258.590 179.791.155 242.390.165 282.176.253 48.826.735 73.719.015 178.437.000 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện Cùng với phát triển cơng ty, máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện phù hợp chế thị trường, cơng tác kế tốn đóng vai trị tất yếu tồn phát triển cơng ty Cơng tác kế tốn thực sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế tốn Do vậy, góp phần cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin quan trọng cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, cơng tác tài Cơng ty TNHH Văn Phịng Phẩm Hồng Hải Minh, với mong muốn hồn thiện thêm cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty, qua khố luận này, em xin mạnh dạn trình bày ưu điểm hạn chế tồn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty, tìm đâu nhân tố chi phối để từ đề ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành nói riêng cho kế tốn thực công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Ưu điểm: - Về tổ chức máy: Với hình thức tổ chức kế tốn tập trung, máy kế tốn phát huy hiệu vai trị việc tăng cường quản lý hạch tốn Thêm vào đó, việc tổ chức cơng tác quản lý chi phí tính giá thành phịng kế tốn tài cơng ty thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Trong Phịng kế tốn tài chính, đội ngũ nhân viên kế tốn gọn nhẹ, có trình độ tay nghề cao, phân công phân nhiệm rõ ràng đảm bảo việc hồn thành khối 45 lượng cơng việc kế tốn hàng ngày Phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân viên kế toán đảm nhiệm với hỗ trợ nhân viên hạch toán phân xưởng - Về tổ chức quản lý xử lý số liệu máy tính: Cơng ty Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn với nhiều mặt hàng phong phú nên số lượng nghiệp vụ nhiều, phức tạp Việc cung cấp thông tin xác, kịp thời để đưa định nhân tố dẫn tới thành cơng mà việc sử dụng máy tính đáp ứng điều - Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty hạch tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ đảm bảo cho việc hạch tốn đầy đủ, xác Hình thức sổ phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có khối lượng nghiệp vụ kế toán nhiều phức tạp Các sổ sách tuân theo qui định Bộ Tài Chứng từ kế tốn tổ chức ln chuyển hợp lý với hệ thống báo cáo tài báo cáo nội cung cấp kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty có đầy đủ thơng tin để có định đắn Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch toán phân xưởng phịng kế tốn - tài vụ cơng ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cách xác - Về chi phí sản xuất: với mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm, Công ty xây dựng hệ thống chi phí định mức hợp lý làm sở cho việc lập dự tốn đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất kỳ Nhờ mà hiệu tăng lên rõ rệt Đặc biệt, Công ty thực tổ chức quản lý qui trình sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002 -2008, góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh năm vừa qua - Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mặt số lượng theo định mức xây dựng 46 chi tiết từ trước sản xuất trình sản xuất lại thể “Phiếu xuất kho”, “Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu” tháng phân xưởng, nên phản ánh xác loại nguyên vật liệu tiêu hao cho phân xưởng, giảm lãng phí nguyên vật liệu hạch tốn sai - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty trả lương cho tồn thể cơng nhân viên tính theo thời gian, phương pháp đơn giản dựa theo dõi thời gian lao động thông qua “Bảng chấm công” Nhờ vậy, việc tính tốn chi phí nhân cơng trực tiếp trở nên dễ dàng xác hơn, thêm vào chi phí nhân cơng trực tiếp ổn định thời gian dài - Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất tập hợp theo phát sinh phân xưởng giúp việc tập hợp chi phí dễ dàng hơn, tránh bỏ sót chi phí sản xuất giúp giảm việc phải phân bổ chi phí chung cho nhiều đối tượng chi phí sản xuất chung Kỳ tính giá thành vào cuối tháng hợp lý, phục vụ tốt công tác báo cáo Việc tính giá thành sản phẩm thực cho mã hàng theo sở hệ số phân bổ tồn chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng Hệ số phân bổ xây dựng dựa vào sản lượng thực tế giá quy ước Phương pháp tính giá thành đơn giản phù hợp với doanh nghiệp sản xuất có nhiều chủng loại hàng hóa phức tạp, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng kịp thời Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Văn phịng phẩm Hoàng Hải Minh xây dựng hợp lý, dễ dàng cho công tác quản lý đánh giá Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Về cơng tác kế tốn: Hiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân viên kế toán thực hiện, có hỗ trợ nhân viên hạch tốn phân xưởng Trong đó, Cơng ty doanh nghiệp sản xuất 47 lớn, mảng chi phí giá thành mảng kế toán lớn quan trọng với khối lượng cơng việc đồ sộ Do đó, phân công lao động chưa hợp lý, làm giảm hiệu cơng tác kế tốn, khơng có kiểm tra đối chiếu chéo dễ dẫn đến việc hạch toán sai, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết kinh doanh Công ty - Về chi phí ngun vật liệu: Hàng tháng Cơng ty xuất kho nguyên vật liệu phục vụ phân xưởng với số lượng lớn, nhiều kế hoạch sản xuất Điều thể qua Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ thường có số dư lớn, mà chi phí chủ yếu sản phẩm dở dang dạng nguyên vật liệu Việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất nhiều mà không sử dụng hết dẫn đến tình trạng hoang phí, ngun vật liệu dễ hỏng hóc khơng bảo quản tốt làm ứ đọng vốn Điều thể việc quản lý nguồn lực Công ty chưa hợp lý - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương theo thời gian đơn giản khơng khuyến khích người lao động nhiệt tình tham gia sản xuất hoàn thành kế hoạch Hơn nữa, cách tính biến động nên tháng doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân cơng giá thành đơn vị sản phẩm tăng đột biến, gây ảnh hưởng đến kết lãi lỗ kinh doanh Cơng ty - Về cơng tác tính giá thành: Việc tính giá thành cho mã hàng phân xưởng theo tiêu thức phân bổ đơn giản, dễ thực Tuy nhiên, tiêu thức phải thường xuyên cập nhật dựa phân tích, nghiên cứu chi phí Nếu khơng, tiêu thức phân bổ trở nên lạc hậu phản ánh xác giá thành mặt hàng Hơn nữa, việc tính giá thành theo tiêu thức phân bổ khiến ta đánh giá biến động chi phí cho mặt hàng mà rút chi phí biến động chung cho tồn phân xưởng Phương hướng hồn thiện: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần khơng thể thiếu q trình thực cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí yêu cầu quan trọng Việc tính đúng, tính đủ chi phí cịn giúp cho việc cung cấp kịp thời, xác thơng tin phục vụ cho định quản lý Do đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản 48 xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần hồn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh Công ty + Giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tính tốn cho mức đặt hàng phải đảm bảo lượng hàng tồn tối thiểu kho đủ cung cấp cho xưởng tình trạng vật liệu khơng kịp, đảm bảo khơng lãng phí tồn kho, chờ đợi Những rác thải vật liệu nên thu thập phân loại, xử lí để dùng tiếp bị loại bỏ, khả tái sử dụng vật liệu lớn tiết kiệm phần lớn chi phí Kho nguyên vật liệu kế hoạch phân phát nguyên liệu phù hợp với số lượng kế hoạch giao cho phận Tuy nhiên, việc đối chiếu kiểm tra tốn nhiều thời gian nhân lực số lượng cần kiểm tra lại q nhiều Vì thế, để khơng tốn thêm nhân lực người lãnh vật liệu phải có sổ sách phương pháp theo dõi chặt chẽ Đây vị trí then chốt cầu nối định việc thực định mức vật liệu kho xưởng nên người chọn phải người ưu tú,năng nổ để biết rõ tất loại vật liệu tình trạng Phân tích kết cấu loại ngun vật liệu cấu thành đơn vị sản phẩm để tháy rõ nguyên vật liệu chiếm giữ tỷ trọng cao nhất, từ quản lí chặt chẽ tập trung Liên tục nhắc nhở công nhân tiết kiệm vật liệu sản xuất huyến khích họ phát huy khả sáng tạo để cải tiến quy trình sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí + Giảm chi pí nhân cơng trực tiếp Do tốn q nhiều chi phí tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ cơng nhân nhân công nghỉ nhiều lương chưa cao phải cân nhắc lại việc trả lương cho cơng nhân để giữ chân người lao động Nên tính đến việc trả lương công nhân theo hiệu suất lao động để tăng hiệu sử dụng lao động Phân bổ lại lao động để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp + Giảm chi phí sản xuất chung: Để tránh tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích khoản chi phí cần phải kiểm tra thực tế báo cáo, trạng chứng từ Đồng thời khuyến khích tiết kiệm điện, nước, điện thoại…để giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành 49 + Tập hợp chi phí khoản điều chỉnh giảm giá thành: Kế tốn bỏ xót phần tập hợp chi phí thiệt hại sản xuất khoản thiệt hại ngừng sản xuất nên ảnh hưởng đến giá thành Để khắc phục cần phải lập hệ thống theo dõi xác hàng hư ngưng chuyền… đặt định mức hàng tháng sau phải tổng hợp định khoản nghiệp vụ để tính giá thành + Phương pháp tình giá thành: Trước hết phải xây dựng giá thành kế hoạch cho khoản mục chi phí sản xuất so sánh với giá thành thực tế thấy cơng ty có hồn thành tốt nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm hay không Nếu khơng hồn thành nhiệm vụ khoản mục chi phí nguyên nhân ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng sao? Từ tập trung phân tích điều chỉnh kiểm tra nhân tố để hoàn thiện Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hải Minh Việc chuyển phân xưởng nơi khó khăn khơng thể Như để cơng tác kế tốn hồn thiện tốt việc chuyển số liệu từ trạm, xưởng chế biến phải thực cách nhanh chóng Cơng ty đưa số quy định vế việc chuyển số liệu : quy định cụ thể ngày nộp, khơng nộp hạn bị trừ lương, thưởng, … Cơ cấu phịng kế tốn cần mở rộng hơn, nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế toán định Như việc ghi chép sổ sách giảm bớt, cơng việc ln ln hồn thành tốt, giảm bớt sai sót nhầm lẫn cơng việc, đáp ứng u cầu cơng việc cách nhanh chóng, kịp thời, xác Cơng ty cần nâng cấp phần mềm kế tốn máy, cơng việc phận kế tốn làm việc với máy vi tính Điều giảm bớt khối lượng công việc, phải ghi chép sổ sách song song với việc vào máy vi tính Ngồi ra, cịn tạo nên tính linh hoạt, xác tính tốn tính tốn thủ công, tạo hiệu cao Phần mềm kế tốn máy cịn số chỗ chưa hồn chỉnh, nên phải kết hợp với việc ghi sổ sách 50 KẾT LUẬN Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh ” kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh mặt hoạt động cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ta thấy tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định kịp thời xác giá thành sản phẩm u cầu tất yếu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành nói riêng Thực thực tốt điều khơng điều kiện để đánh gía kết phấn đấu Cơng ty mà sở để đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh cơng ty đà phát triển Sản phẩm Công ty phong phú đa dạng nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác đầy đủ vấn để khó khăn phức tạp Trong thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy Công ty quan tâm đến công tác đáp ứng với yêu cầu phát triển Những ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành em đề cập chưa thật cụ thể, chưa thật đầy đủ, em mong chuyên đề tốt nghiệp tài liệu bổ ích giúp cơng ty nghiên cứu xem xét Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Quốc Hưng tồn thể thầy tổ mơn kế tốn , bác, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em nhiều trình nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Sinh viên Phạm Ngọc Anh Thư 51 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày… tháng… năm……… Xác nhận đơn vị thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH .3 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HOÀNG HẢI MINH .3 Mục tiêu định hướng phát triển: .3 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Sơ đồ máy quản lí 2.2 Tình hình nhân nhiệm vụ, chức phận: .5 2.3 Tình hình tài kết kinh doanh .7 II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG HẢI MINH Tổ chức máy kế toan công ty: 1.1 Sơ đồ máy kế toán: 1.2 Chức nhiệm vụ phận phòng kế toán: Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: 10 CHƯƠNG 2: 14 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM 14 HOÀNG HẢI MINH 14 I Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh: 14 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 23 Kế toán chi phí sản xuất chung 29 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 38 II Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Hoàng Hải Minh 42 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .42 Quy trình tính giá thành 42 CHƯƠNG 3: 45 HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH 45 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện .45 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hải Minh 50 KẾT LUẬN 51 ... HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương... hợp chi tiết 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HẢI MINH I Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải. .. tài : ? ?Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh ” kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hồng Hải Minh mặt