I. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Hoàng Hải Minh:
4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
a. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm hoàn thành của Công ty bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm. Sản phẩm dở dang ở Công ty TNHH Hoàng Hải Minh bao gồm :
+ Dưới dạng nguyên liệu (nhựa chưa thổi chai, giấy chưa ép thành vỏ bao, mực chưa pha màu... ).
+ Dưới dạng bán thành phẩm dở dang.
Công ty áp dụng kỳ tính giá theo tháng, nếu đơn đặt hàng kéo dài sang kỳ tính giá thành sau thì kế toán Công ty vẫn tiến hành tính giá thành với số sản phẩm hoàn thành trong kỳ của đơn đặt hàng đó.
Thời gian sản xuất sản phẩm của công ty tương đối ngắn, do đó bán thành phẩm dở dang cuối kỳ hầu như là không có. Công ty thường chỉ tính giá trị sản phẩm dở dang dưới dạng nguyên vật liệu. Phương pháp đánh giá chi phí sản xuất dở dang là theo nguyên vật liệu chính.
Trên thực tế, cuối tháng phân xưởng thường kiểm kê số nguyên vật liệu đã được chuyển đến phân xưởng mà chưa được đưa vào sản xuất trực tiếp sản phẩm và coi số nguyên vật liệu đó là chi phí sản xuất sản phẩm dở dang.
b. Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phát sinh trong kì sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất.
Tài khoản 154 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm, Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành
Số dư tài khoản 154: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành.
Tài khoản 154 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau: 154GT: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giấy than
154MD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mực dấu 154MV: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mực viết 154PE: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổ chai PE
154PP: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vỏ bao
Quy trình hạch toán:
Sơ đồ 8: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Phần mềm kế toán sẽ xử lý dữ liệu và lập ra Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp tài khoản 154 – Chi phí sản xuất sản phẩm kinh doanh dở dang cho từng phân xưởng.
TK155,152 TK621 TK 622 TK 627 TK154 TK 157 TK 632 Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Các khoản ghi giảm trừ chi phí
Gửi bán Giá thành thực tế
Tiêu thụ Chi phí sản xuất chung
Biểu 2-12 : Sổ chi tiết tài khoản 154
Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Hải Minh Địa chỉ: 195A Hồng Mai - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011
Tài khoản: 154PE1 – Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang tổ chai
Ngày Số Diễn giải TK đối
ứng PS nợ PS có Số dư đầu kỳ 345 721 293 31/01 24 Kết chuyển 621PE1 -> 154PE1 621PE1 797.616.750 31/01 34 Kết chuyển 622PE1 -> 154PE1 622PE1 46.695.430 31/01 44 Kết chuyển 627PE1 --> 154PE1 627PE1 107.974.205 31/01 SPT1 PET Nhập thành phẩm tháng 1/2010 PET 155 1.076.293.876 Cộng phát sinh trong kỳ 952.286.385 1.076.293.876 Số dư cuối kỳ 221.713.802 Ngày 31 tháng 01 năm 2011
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Biểu2-13 : Sổ tổng hợp tài khoản 154
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011
Tài khoản: 154PE1 – Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang tổ chai
TK đối
ứng Tên tài khoản đối ứng PS nợ PS có
Số dư cuối kỳ 345.721.293
155 Thành phẩm 1.076.293.876
621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 797.616.750
621PE
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
PET 797.616.750
621PE1
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
tổ chai 797.616.750
622 Chi phí nhân công trực tiếp 46 695.430
622PE Chi phí nhân công trực tiếp Pet 46.695.430 622PE1 Chi phí nhân công trực tiếp tổ chai 46.695.430
627 Chi phí sản xuất chung 107.974.205
627PE Chi phí sản xuất chung PET 107.974.205 627PE1 Chi phí sản xuất chung tổ chai 107.974.205
Cộng phát sinh trong kỳ 952.286.385 1.076.293.876
Số dư cuối kỳ 221.713.802
Ngày 31 tháng 01 năm 2010