Kế toán bán bán hàng tại doanh nghiệp tư nhânHà Tùng Anh

Ngô thị Thư - KT7B LỜI NÓI ĐÂU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân HÀ TÙNG ANH em sâu nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp với đề tài: “Kế toán bán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh“ Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo, trực tiếp cô giáo LÊ THỊ THÚY THANH anh, chị cán kế toán doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phòng kế toán doanh nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề em gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực tế công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân HÀ Tùng Anh Chương : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại Trong phát triển kinh tế hàng hoá, nghành thương mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lưu thông hàng hoá, nối người sản xuất với người tiêu dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hoá Nghành thương nghiệp coi nghành kinh tế có chức tổ chức lưu thông hàng hoá doanh nghiệp thương mại phận nghành thương nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hoá Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T’ Qúa trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả chấp nhận trả khoản tiền tương ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá mà hai bên thoả thuận Quá trình coi hoàn tất người bán nhận tiền người mua nhận hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh tích luỹ Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trượng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trường Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng với hàng hoá khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tường tận nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ trị giá số lượng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ toán công nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ… - Tính toán xác giá vốn hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường … 1.1.4 Ý nghĩa kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường 1.2 Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Phương pháp bán buôn hàng hoá 1.2.1.1 Khái niệm Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán Trong bán buôn thường bao gồm phương thức sau: Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B * Phương thức bán buôn qua kho Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hình thức - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:bên mua cử đại diện đến kho DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng(gửi hàng cho bên mua):căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, DN xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng DN sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận 1.2.2 Bán lẻ hàng hoá 1.2.2.1 Khái niệm Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chứckinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.2.2.2 Đặc điểm - Hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kế cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Ưu điểm hình thức xảy sai sót tiền hàng, có nhược điểm nhiều thời gian khách hàng Vì hình thức bán hàng áp dụng mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng xác định kết kinh doanh + Bán lẻ tự phục vụ(tự chọn): khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng 1.2.3 Phương pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh doanh, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán 1.2.4 Phương pháp bán hàng trả chậm trả góp Là phương pháp bán hàng mà người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần(Bán hàng thu tiền nhiều lần) Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự, giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 1.3 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng 1.3.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền toán hàng ngày - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan 1.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 156: hàng hoá - TK 111: Tiền mặt - TK112: Tiền gửi ngân hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK512: Doanh thu nội - TK 5211: Chiết khấu thương mại - TK 5212: Hàng bán bị trả lại - TK5213: Giảm giá hàng bán - TK 157: Hàng gửi bán - TK 3331: Thuế GTGT đầu Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B 1.3.3 Phương thức tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí có liên quan đến trình bán hàng - Giá vốn hàng bán xác định theo công thức: Giá vốn hàng Trị giá mua = bán + hàng bán Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán - Trị giá vốn hàng bán kỳ: Giá vốn hàng bán = kỳ Giá vốn hàng bán ghi nhận kỳ + Chi phí TM phân bổ cho hàng bán Thuế GTGT + không khấu trừ Giá vốn hàng bán bị trả lại Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Được xác định phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho sau: 1.3.3.1 Phương thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Đơn giá bình = quân = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ +Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ +Số lượng vật tư nhập kỳ 1.3.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá Chuyên đề thực tập Ngô thị Thư - KT7B nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau 1.3.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập 1.3.3.4 Phương pháp tính theo giá đích danh Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho 1.3.3.5 Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán vặt tư giá doanh nghiệp tự quy định(Có thể lấy giá kế hoạch giá mua thơì điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho theo hệ số giá Hệ số giá = Trị giá vốn thực tế vật tư tồn đầu kỳ+Trị giá vốn thực tế vật tư nhập kỳ Trị giá hạch toán vật tư tồn đầu kỳ+Trị giá hạch toán vật tư nhập kỳ 1.3.4 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá xuất kho theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí thu mua phân + bổ cho hàng đầu kỳ Chi phí thu mua Chi phí phát sinh kỳ thu mua = x Trị giá mua thực tế + hàng đầu kỳ Chuyên đề thực tập phân bổ cho Trị giá mua thực hàng tế hàng nhập xuất kỳ kho Ngô thị Thư - KT7B 1.3.5 Phương pháp hạch toán tổng hợp 1.3.5.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên * Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1: Hạch toán phương thức bán buôn qua kho theo hình thức gioa hàng trực tiếp TK156 TK511 TK111,112,131 TK156 TK632 (3) (1) TK3331 TK153 (2) Chú thích: (1) Doanh thu hàng bán kho bên mua toán chấp nhận nợ (2)Giá vốn hàng bán (3)Trường hợp hàng hoá có bao bì kèm tính giá riêng Chuyên đề thực tập 10 Ngô thị Thư - KT7B 25/03 29/03 Bảo lãnh dự thầu ( BV Bưu điện) 112 25/03 PT 317 29/03 Phí bảo lãnh dự thầu 642 25/03 BN 29/03 Phí bảo lãnh dự thầu 112 26/03 25369 31/03 Anh Hoạt hoàn tạm ứng 111 27/03 PC 326 31/03 Anh Hoạt hoàn tạm ứng 141 27/03 PC 326 31/03 Thanh toán tiền lương cho CBCNV 334 28/03 Lệnh chi Thanh toán tiền lương cho CBCNV 111 28/03 GBN 31/03 Cộng số phát sinh 31.000.000 409.323 409.323 628.300 628.300 38.000.000 38.000.000 288.532.852 288.532.852 Ngày mở sổ : tháng năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Sau đó, kế toán vào Nhật ký chung bảng tổng hợp chi tiết để ghi sổ tài khoản Đầu tiên sổ TK 511: Kế toán vào Nhật ký chung Chuyên đề thực tập 60 Ngô thị Thư - KT7B Bảng 18: Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Đc:42 Đê la Thành P.Ô chợ Dừa Q.Đống Đa.HN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI TK 5211 Tháng 03/2010 Tên TK: Chiết khấu thương mại Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có ……………… 20/03 20/03 31/03 31/03 Chiết khấu thương mại 2% cho BV ĐK Đức Giang Kết chuyển chiết khấu thương mại doanh thu BH&CCDV Cộng số phát sinh 131 1.120.000 511 1.935.000 1.935.000 1.935.000 Ngày mở sổ: / / Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập 61 Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngô thị Thư - KT7B Bảng 19: Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ Đc 42 Đê la thành.P.Ô chợ Dừa BTC ngày 14/09/2006 Q.Đống Đa, HN BTC SỔ CÁI TK 5212 Tên TK: Hàng bán bị trả lại Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 28/03 28/03 Diễn giải …………………… Nhập lại hàng Cửa hàng Thanh Tú …………………… Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng TK đối ứng 131 Số tiền Nợ Có 8.000.000 8.000.000 Sổ có …trang, từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập 62 Ngô thị Thư - KT7B Bảng 20: Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Đc:42 Đê la thành P.Ô chợ Dừa, Q.đống Đa HN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 03/20 Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Ngày tháng Chứng từ Ngày Số tháng Phát sinh Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Có ……………… 31/03 31/03 31/03 PX303 PX304 PX305 05/03 Giá vốn hàng bán 12/03 Giá vốn hàng bán 156 15/03 Giá vốn hàng bán Nhập lại hàng trả lại cửa hàng Thanh 31/03 28/03 Tú …………………… Cộng số phát sinh Sổ có …trang, từ trang 01 đến trang… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 63 42.000.000 156 24.000.000 156 14.500.000 8.000.000 156 100.000.000 Giám đốc (Ký, họ tên) 100.000.000 Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH Chuyên đề thực tập 64 Ngô thị Thư - KT7B 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Sau thời gian thực tập phòng kế toán củadoanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán doanh nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp,doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa nhỏ việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Chuyên đề thực tập 65 Ngô thị Thư - KT7B Thứ ba: Doanh nghiệp chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, Doanh nghiệp vay ngân hàng với khối lượng lớn doanh nghiệp làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Bên cạnh ưu điểm doanh nghiệp số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Doanh nghiệp thực kế toán thủ công chưa áp dụng kế toán máy, điều không tránh khỏi sai sót công tác kế toán nhiều thời gian cho công tác kế toán Thứ hai: Vấn đề sử dụng kế toán máy 3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để doanh nghiệp xem xét 3.2.1 Doanh nghiệp nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng 3.2.2 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Chuyên đề thực tập 66 Ngô thị Thư - KT7B Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng Excel cho công tác kế tóan dùng phần mềm kế tóan chưa hợp lý Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ doanh nghiệp nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc Chuyên đề thực tập 67 Ngô thị Thư - KT7B KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp tư nhân phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung doanh nghiệp Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Lê Thị Thúy Thanh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em muốn cám ơn anh, chị phòng TC - KT Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do thời gian thực tế không nhiều trình độ có hạn, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 24 tháng 11 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Thư Chuyên đề thực tập 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN -     - BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH GIẢNG VIÊN HD: TH.S LÊ THỊ THÚY THANH SINH VIÊN : NGÔ THỊ THƯ LỚP TC – CĐKT7B Năm 2012 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐÂU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .2 1.1 Nh ững v ấn đề chung v ề k ế toán bán h àng 1.1.1 Khái ni ệm v ề bán h àng .2 1.1.2 Vai trò c k ế toán bán h àng 1.1.3 Nhi ệm v ụ c k ế toán bán h àng 1.1.4 Ý ngh ĩa c k ế toán bán h àng 1.2 Các ph ươ ng pháp tiêu th ụ h àng hoá doanh nghi ệp th ươ ng m i .4 1.2.1 Ph ươ ng pháp bán buôn h àng hoá .4 1.2.2 Bán l ẻ h àng hoá 1.2.3 Ph ươ ng pháp bán h àng đại lý 1.2.4 Ph ươ ng pháp bán h àng tr ả ch ậm tr ả góp 1.2.5 Ph ương th ức h àng đổi h àng 1.3 H ạch toán t h ợp k ế toán bán h àng 1.3.1 Ch ứng t s d ụng 1.3.2 T ài kho ản s d ụng 1.3.3 Ph ương th ức tính giá v ốn h àng bán 1.3.4 Phân b ổ chi phí thu mua cho h àng tiêu th ụ .9 1.3.5 Ph ương pháp h ạch toán t h ợp 10 1.3.6 H ạch toán t h ợp chi phí qu ản lý kinh doanh 17 1.3.7 H ạch toán k ế toán kho ản gi ảm tr doanh thu 23 1.4 Các hình th ức k ế toán .24 1.4.1 Hình th ức nh ật ký chung 24 1.4.2 Hình th ức k ế toán máy vi tính .25 1.4.3 Hình th ức nh ật ký - s ổ 26 1.4.4 Hình th ức ch ứng t ghi s ổ .28 CHƯƠNG 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH .29 2.1 Đặc ểm chung c Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 29 2.1.1 Quá trình hình th ành v phát tri ển Doanh Nghi ệp 30 2.1.2 C c ấu t ổ ch ức b ộ máy v đặc ểm kinh doanh c doanh nghi ệp .31 2.1.3 T ổ ch ức b ộ máy k ế toán t ại doanh nghi ệp 33 2.2 Th ực tr ạng công tác k ế toán bán h àng t ại Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh .39 2.2.1 Đặc ểm ho ạt động bán h àng c doanh nghi ệp 39 2.2.2 Ch ứng t v t ài kho ản s d ụng 40 2.2.3 K ế toán xu ất kho v ật t ư, h àng hoá .41 2.2.4 Các ph ương pháp toán ti ền h àng .45 2.2.5 K ế toán bán h àng .45 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH 64 3.1 Nh ận xét chung v ề công tác k ế toán bán h àng t ại doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 65 3.1.1 Nh ững ưu ểm .65 3.1.2 Nh ững ểm c ần ho àn thi ện .66 3.2 M ột s ố ý ki ến c ần ho àn thi ện công tác k ế toán bán h àng t ại Doanh nghi ệp t nhân H Tùng Anh 66 3.2.1 Doanh nghi ệp nên xem xét l ại s ổ chi ti ết TK511 - Doanh thu bán h àng 66 3.2.2 Vi ệc áp d ụng tin h ọc v công tác k ế toán 66 KẾT LUẬN 68 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TM : Thương mại - DN : Doanh nghiệp - CFQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - HĐ GTGT : Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ : Tài sản cố định - TK : Tài khoản - CKTM : Chiết khấu thương mại - CKTT : Chiết khấu toán - CBCNV : Cán công nhân viên - GGHB : Giảm giá hàng bán - HBBTT : Hàng bán bị trả lại - CCDC : Công cụ dụng cụ - DT : Doanh thu - TC : Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 2: Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 3: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba) Sơ đồ 4: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán Sơ đồ 5: Hạch toán phương thức bán lẻ Sơ đồ 6: Hạch toán phương thức bán hàng đại lý Sơ đồ 7: Hạch toán phương thức bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 10: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Kế toán máy vi tính” Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký sổ cái” Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Sơ đồ 15: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 16: Cơ cấu tổ chức máy kế toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng : Danh sách mặt hàng Bảng : Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng : Phiếu xuất kho Bảng : Thẻ kho Bảng : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hoá Bảng : Sổ chi tiết hàng hoá Bảng : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng : Sổ chi tiết toán với người mua Bảng : Sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng Bảng 10 : Sổ chi tiết TK 521 Bảng 11 : Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Bảng 12 : Sổ chi tiết TK 5212 Bảng 13 : Hóa đơn dịch vụ Bảng 14 : Bảng toán lương nhân viên văn phòng Bảng 15 : Sổ chi tiết TK 642 Bảng 16 : Nhật ký chung Bảng 17 : Sổ TK 511 Bảng 18 : Sổ TK 5211 Bảng 19 : Sổ TK 5212 Bảng 20 : Sổ TK 632 Bảng 21 : Sổ TK 131 Bảng 22 : Sổ TK 642 Bảng 23 : Sổ TK 421 [...]... kinh tế của doanh nghiệp đều được thực hiện tại phòng kế toán Toàn bộ công tác kế toán từ khâu kiểm tra hoàn thiện chứng từ đến việc ghi và lập báo cáo tài chính đều thực hiện ở phòng kế toán Sơ đồ 17: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán mua hàng và thanh toán Ghi chú: Kế toán TSCĐ và chi phí Kế toán bán hàng Thủ quỹ Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc - Kế toán trưởng:... ngày Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Chuyên đề thực tập Sổ thẻ, kế toán chi tiết 28 Bảng tổng hợp chi tiết Ngô thị Thư - KT7B CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HÀ TÙNG ANH 2.1 Đặc điểm chung của Doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân HÀ TÙNG ANH Trụ sở chính : Số 42, Đường Đê La Thành, Phường Ô chợ Dừa, quận Đống Đa,Thành... 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt nam - Doanh nghiệp hạch toán theo tháng, quý, năm - Doanh nghiệp hạch toán kế t oán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân * Các mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp. .. chức bộ máy và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Với những đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ trên để phát huy thế mạnh, bộ máy của doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh được tổ chức theo mô hình trực tuyến Có thể nói rằng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Hà Tùng Anh là một bộ máy quản lý gọn nhẹ, có đủ chức năng quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Chuyên đề thực tập... giúp doanh nghiệp quản lý và sắp xếp lao động nhằm mục đích sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, xây dựng các phương án quản lý tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, thì tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh là... Thư - KT7B 1.3.7 Hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.7.1 Các khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu là số tiền người bán thưởng, giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu gồm :Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không... tác kế toán của doanh nghiệp, đồng thời thực hiện chức năng giám sát về vấn đề tài chính của doanh nghiệp Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Thông qua các báo cáo của nhân viên kế toán, kế toán trưởng sẽ tổng Chuyên đề thực tập 34 Ngô thị Thư - KT7B hợp lại và đưa lên báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động doanh nghiệp. .. hoạch toán độc lập theo đúng pháp luật, đúng chế độ qui định Doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý tài chính theo mô hình của một doanh nghiệp thương mại Do mạng lưới kinh doanh rộng khắp, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực và nhiều nghành nghề khác nhau Doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán là Chuyên đề thực tập 33 Ngô thị Thư - KT7B mô hình vừa tập trung vừa phân tán Công tác hoạch toán kế toán. .. doanh nghiệp kinh doanh trên 1000 mặt hàng, sau đây là một số mặt hàng chủ yếu Bảng 1: Danh sách mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh 2.1.3.2 Hệ–Mua bán bánh kẹo thuốc lá ,đường sữa,bia ,rượu ,nước giải khát - Mua bán vải và quần áo may sẵn - Mua bán văn phòng phẩm ,mỹ phẩm - Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá - Sản xuất,chế biến mua bán nông lâm thủy hải sản - Sản xuất chế biến và mua bán lương thực thực... cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới * Phòng kế toán Là một trong những phòng quan trọng giúp cho doanh nghiệp thấy được hoạt động kinh doanh và kết quả ra sao Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của doanh nghiệp, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo chế độ quy định của bộ ... 111,1 12, 1 52 TK 6 421 (1) (9) TK1 52, 111,1 12 ( 2) TK 911 TK 133 TK153,1 42, 2 42 (10) (3) TK 21 4 (11) TK 1 42( 1 422 ) (4) TK 111,1 12 (5) TK 331,111,1 12 (6) TK 111,1 12 TK 133 (7) TK 131 (8) Chuyên đề thực tập. .. 2, 875,758,000 2, 015,505,391 3 ,24 5,567,000 2, 177,757,391 35 ,24 6 ,25 4 125 ,177,900 22 5,350,000 25 ,377,303 90, 128 ,088 1 62, 2 52, 000 120 ,25 4,364 32, 857,000 15,915,000 2. 1 .2 Cơ cấu tổ chức máy đặc điểm... Sổ Báo cáo tài Chuyên đề thực tập 26 Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ngô thị Thư - KT7B Ghi chú: Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kỳ Quan hệ đối chiếu Chuyên đề thực tập 27 Ngô thị Thư