Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương

Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương

PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT I/ KHÁI NIỆM VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1.1 kháI niệm về chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, hao phí lao động vật hố và cáo chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí mà doanh nghiệp tiêu dùng trong một kỳ, để thực hiện q trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Chi phí sản xuất được hình thành do có sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất ra. Được biểu hiện trên hai mặt: _ Về mặt định tính, đó là bản thân các yếu tố về vật chất phát sinh và tiêu hao tạo nên q trình sản xuất và cuối cùng là tạo nên sản phẩm mục đích. _ Về mặt định lượng, tức là mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất tham gia vào q trình sản xuất và được biểu hiện qua các thước đo giá trị khác nhau. Các loại chi phí mà doanh nghiệp phảI đầu tư rất đa dạng. Nó phát sinh một cách thường xun trong q trình sản xuất. Nó ln vận động và thay đổi trong q trình tái sản xuất. Tính đa dạng của nóln được biểu hiện cụ thể gắn liền với sự đa dạng, phức tạp của các loại hình sản xuất, các giai đoạn cơng nghệ khác nhau. Do vậy nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí. 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau, tuy vậy lựa chon tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào u cầu của cơng tác quản lý và hạch tốn. 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn bộ giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị dùng khơng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực ). Chi phí nhiên liệu, động lực: Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương phảI trả cơng nhân viên chức. Chi phí các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) : Trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phảI trả cho cơng nhân viên chức. Chi phí cơng cụ, dụng cụ. Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảI trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn bộ chi phí dịch vụ mua ngồI dùng vào SXKD ( điện, nước, điện thoại, vận chuyển ). Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh tồn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ. 1.2.2. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Là trị giá ngun vật liệu thực tế đã sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm, tiền lương, các khoản trích theo lương phảI trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí trực tiếp khác, thực tế phát sinh trong q trình sản xuất sản phẩm ngồI hai khoản chi phí trên. Như, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu sử dụng cho quản lý phân xưởng, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồI, chi phí bằng tiền khác. Hiện nay chi phí sản xuất chung chia thành 2 loại: + Chi phí sản xuất chung cố định: + Chi phí sản xuất chung biến đổi: 1.2.3. Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: Chi phí sản xuất cố định: Bao gồm các khoản chi phí khơng thay đổi so với số lượng sản phẩm hồn thành, như: chi phí khấu hao TSCĐ tính theo thời gian, tiền th nhà xưởng, th TSCĐ khác… Chi phí biến đổi: Bao gồm các khoản chi phí thay đổi, biến động, tỉ lệ với số lượng sản phẩm hồn thành, như: Chi phí ngun vật liệu, tiền lương… Chi phí hỗn hợp: Bao gồm các khoản chi phí mang đặc điểm của cả 2 loại chi phí trên. Trong một giới hạn nhất định, nó là chi phí cố định, vượt trên giới hạn đó, nó trở thành chi phí biến đổi. 1.2.4. Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào. Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó khơng phảI là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên được xem là các phỉ tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh. 1.2.5. Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một cơng việc nhất định, những chi phí này kế tốn ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc, những chi phí này kế tốn phảI tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp. II. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun. 1.1.1. Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp ( NVL ): Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp là những chi phí về ngun, vật liệu chính, cật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm . Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, bộ phận sản xuất …) thì hạch tốn trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng được thì phảI áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…Cơng thức phân bổ như sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ x Tỷ lệ ( hay hệ số ) phân bổ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trong đó: Tỷ lệ ( hay hệ số ) phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Tơng tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng Để theo dõi các khoản chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tàI khoản 621 “ Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp “. Kết cấu tài khoản 621 như sau: Bên Nợ: Giá trị ngun, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất. Bên Có: _ Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết. _ Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp để tính giá thành. TàI khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất, sanr phẩm, nhóm sản phẩm…). Việc hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp được tiến hành như sau: _ Khi xuất kho ngun, vật liệu sử dịng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm : Nợ TK 621( chi tiết theo từng đối tượng ). Có TK 152 ( chi tiết vật liệu ) : Giá thực tế xuất dùng theo từng loại. _ Mua ngun, vật liệu đưa thẳng vào bộ phận sản xuất sản phẩm: + Sản phẩm chịu thuế GTGT, tính theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 621: Giá mua chưa thuế GTGT. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111, 112, 141, 331: Tiền theo giá thanh tốn. + Sản phẩm khơng chịu thuế GTGT, Hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 621: ( Chi tiết theo đối tượng ). Có TK 111, 112, 141, 331: Tiền theo giá thanh tốn. _ Giá trị ngun, vật liệu khơng dùng hết, trả lại nhập kho hay chuyển kỳ sau: Nợ TK 152: ( chi tiết theo vật liệu ). Có TK 621: ( chi tiết theo đối tượng ). _ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí ngun , vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành: Nợ TK 154: ( chi tiết theo đối tượng ). Có TK 621: ( chi tiết theo đối tượng ). Đối với giá trị ngun, vật liệu còn lại kỳ trước khơng nhập kho mà để tại bộ phận sản xuất tiếp tục sử dịng cho kỳ sản xuất tiếp theo, vào đâud kỳ sau kế tốn ghi bằng bút tốn: Nợ TK 621: ( chi tiết theo đối tượng ). Có TK 152 ( chi tiết vật liệu ): Giá thực tế xuất dùng khơng hết kỳ trước. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 1.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp : Chí phí nhân cơng trực tiếp là khoản thù lao lao động phảI trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương chinh, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương. NgồI ra, chi phí nhân cơng trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn do chủ sử dung lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tàI khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp “. Kết cấu tàI khoản 622 như sau: Bên Nợ : Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh. Bên Có : Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp. TàI khoản 622 khơng có số dư, được mở chi tiết theo từng đối tượng tương tự như tàI khoản 621. Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp được tiến hành như sau: _ Tính tiền lương, tiền cơng và phụ cấp phảI trả trực tiếp coh cơng nhân sản xuất sản phẩm : Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tượng ). Có TK 334 : Tổng số tiền lương và phụ cấp phảI trả cho cơng nhân trực tiếp. _ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định : THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tượng ). Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ). _ Trích trược tiền lương nghỉ phép của cơng nhân: Nợ TK 622: Có TK 335: _ Cuối kỳ kết chuyển chi nhân cơng trực tiếp sang tàI khoản 154, để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154: Có TK 622: 1.1.3. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí ngun, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong pham vi các phân xưởng, bộ phạn sản xuất của doanh nghiệp. Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tàI khoản 627 “ chi phí sản xuất chung “, mở chi tiết theo từng phân xưởng, bộ phận sản xuất, dich vụ. Khi hạch tốn, chi phí sản xuất chung được chi tiết theo định phí ( gồm những chi phí sản xuất gián tiếp, khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm hồn thành như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị chi phí quản lý hanh chíng ở THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phân xưởng…) và biến phí ( gồm những chi phí còn lại, thay đổi theo số lượng sản phẩm hồn thành). Kết cấu tàI khoản 627 như sau: Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có : _ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. _ Kết chuyển ( hay phân bổ ) chi phí sản xuất chung để tính giá thành. _ Kết chuyển chi phí sản xuất chung cố dịnh khơng được tính vào chi phí chế biến sản phẩm sang tàI khoản 632. TàI khoản 627 cuối kỳ khơng có số dư do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm. Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung được tiến hành như sau: _ Tính ra số tiền lương phảI trả nhân viên quản lý phân xưởng ( quản đốc, kế tốn, bảo vệ…): Nợ TK 627 ( 6271 – chi tiết phân xưởng, bộ phận ). Có TK 334. _ Trích các khoản theo lương phảI trả nhân viên quản lý phân xưởng ( BHXH, BHYT, KPCĐ ): Nợ TK 627 ( 6271 – chi tiết phân xưởng, bộ phận ). Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ). THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN _ Các chi phí vật liệu kho dùng chung cho từng phân xưởng: Nợ TK 627 ( 6272 – chi tiết phân xưởng, bộ phận ). Có TK 152 ( chi tiết theo đối tượng ). _ Khi xuất cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho sản xuất: + Loại phân bổ 1 lần: Nợ TK 627 ( 6273 – chi tiết theo phân xưởng, bộ phận ). Có TK 153 : Giá trị xuất dùng. + Loại phân bổ nhiều lần : Nợ TK 142, 242: Có TK 153: Giá trị xuất dùng. Nợ TK 627 ( 6273 – chi tiết phân xưởng, bộ phận ). Có TK 142, 242 : Mức phân bổ hàng kỳ. _ Tính khấu hao TSCĐ, phục vụ trực tiếp sản xuất: Nợ TK 627 ( 6274 – chi tiết phân xưởng, bộ phận ). Có TK 214 ( chi tiết theo đối tượng ). Nợ TK 009: Số khấu hao đã trích. _ Tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... giá thành thành ph m b ng cách t ng h p chi phí NVL và các chi phí ch bi n khác trong các giai o n cơng ngh Giai o n 1 Giai o n 2 Chi phí NVL c a giai o n 1 Chi phí bán TP c a giai o n 2 Chi phí SX c a giai o n1n m trong TP Chi phí SX c a giai o n2n m trong TP K t chuy n chi phí c a các giai o n theo t ng kho n m c gi á t h nh Giai o n n Chi phí bán TP c a giai o n n …… Chi phí SX c a giai o nnn m... THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chi phí Chi phí NVL NVL chính d chính = dang Chi phí NVL u kỳ phân + chính phát sinh trong kỳ SPDD x chưa quy b cho SPDD S lư ng s n ph m SPDD ( chưa hồn + quy i i) thành Chi phí ch bi n: Lá chi phí v v t li u ph , nhiên li u tr c ti p ch t o s n ph m ho c d ch v và chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s n xu t chung Chi phí ch bi n d dang Chi phí u kỳ ( + phát sinh trong... 154 như sau: Bên N : _ Dư u kỳ _ T ng h p chi phí s n xu t phát sinh trong kỳ ( chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p, chi phí s n xu t chung ) _ Dư n : chi phí s n xu t kinh doanh d dang Bên Có : _ Các kho n thu ư c ghi gi m chi phí s n xu t _ Giá thành th c t c a s n ph m ã hồn thành Các doanh nghi p khi v n d ng TK 154, ph I m chi ti t theo t ng h p chi phí s n xu t như: phân xư ng s n xu t,... cu i kỳ trư c ) u kỳ ( b ng chi phí s n xu t d THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN N TK 631 ( chi ti t i tư ng ) Có TK 154 ( chi ti t i tư ng ) _ Cu i kỳ l n lư t k t chuy n chi phí s n xu t phát sinh trong kỳ: N TK 631 ( chi ti t i tư ng ) Có TK 621 : Chi phí NVL tr c ti p Có TK 622 : Chi phí nhân cơng tr c ti p Có TK 627 : Chi phí s n xu t chung _ Các kho n thu h i ghi gi m chi phí ( n u có ): N TK liên quan... quy t k p th i, ng chi phí th c t so v i nh m c vào giá thành s n ph m K tốn chi phí s n xu t h ch tốn tiên ti n th hi n qua vi c áp d ng các nh m c là ó nhà s n n cu i kỳ k tính úng và tính nh m c là m t lo9 i hình nh m c chi phí u năm vồ làm cơ s tính tốn và ki m sốt chi phí s n xu t Liên h v i k tốn chi phí s n xu t chung c a nư c ta hi n nay thì ch có duy nh t h th ng k tốn chi phí th c t , vì v... ph m d dang u kỳ và các chi phí s n xu t phát sinh trong kỳ liên quan t i ch t o s n ph m hay th c hi n lao v , d ch v Bên Có : _ Các kho n thu ư c ghi gi m chi phí s n xu t _ Chi phí s n xu t d dang cu i kỳ _ Giá thành th c t c a s n ph m ã hồn thành TK 631 cu i kỳ khơng có s dư Các doanh nghi p s d ng TK 631 ph I m chi ti t theo t ng i tư ng t ng h p chi phí _ u kỳ, k t chuy n chi phí s n xu t d dang... V CƠNG TÁC H CH TỐN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M; M T S Ý KI N XU T TH C TR NG V CƠNG TÁC H CH TỐN CHI PHÍ S N XU T I VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M: Hi n nay trong m i h th ng k tốn qu c gia c a các nư c tiên ti n có n n kinh t th trư ng, k tốn cùng lú t n t i ba h th ng k tốn chi phí s n xu t khác nhau, ó là k tốn chi phí th c t , k tốn chi phí thơng d ng , k tốn chi phí nh m c So sánh... H th ng k tốn chi phí th c t ln chính xác và phù h p cho b t kỳ doanh nghi p nào mu n t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành th c t vào cu i kỳ _ H th ng k tốn xhi phí thơng d ng phu k p c i các lo i hình doanh nghi p mu n có nhanh chóng thơng tin giá thành s n ph m b t kỳ th i i m nào Trong kỳ k tốn ln ln ghi nh n các chi phí theo th c t phát sinh t ph p chi phí s n xu t, ây là cách làm chính... y, cu i kỳ doanh nghi p ph I ti n hành ki m kê t t c các lo i NVL, thành ph m trong kho và t i các phân xư ng cùng v i b ph n s n xu t xác nh chi phí c a s n ph m hồn thành 2.2.1 K tốn chi phí ngun, v t li u tr c ti p: ph n ánh các chi phí v t li u ã xu t dùng cho s n ph m, k tốn s d ng tàI kho n 621 “ Chi phí ngun, v t li u tr c ti p “ Các chi phí ư c ph n ánh trên tàI kho n 621 khơng ghi theo t ng... 1.1.4 T ng h p chi phí s n xu t, ki m kê và ánh giá s n ph m d dang: • T ng h p chi phí s n xu t: nh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN t ng h p chi phí s n xu t, k tốn s d ng tàI kho n 154 “ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang “ TàI kho n 154 ư c m chi ti t theo t ng ngành s n xu t, tưngd nơI phát sinh chi phí hay t ng lo i s n ph m, nhóm s n ph m, chi ti t s n ph m, t ng lo i lao v , d ch v …c a các b ph n s