kế toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương tại công ty xây dựng nam sơn

Nhận thấy được vai trò to lớn của công tác tiền lương trong doanh nghiệp , nên em đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương tại công ty Xây Dựng Nam Sơn.. Lực l

Luận văn

Kế toán tiền lương và các

khoản phụ cấp theo lương tại công ty Xây Dựng Nam Sơn

1

Lời mở đầu.

Tiền lương luôn là vấn đề được cả xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xãhội to lớn của nó Đối với người lao động tiền lương là nguồn thu nhập quan trọngnhất giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội mà họ đang sống.Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất.Đối với nền kinh tế , tiền lương là sự cụ thể hoá quá trínhản xuất phân phối củacải vật chất do chính người lao động trong xã hội sáng tạo ra

Hoàn thiện công tác tiền lương là một trong những biện pháp được các đơn vịsản xuất kinh doanh đặc biệt coi trọng để phát huy mọi khả năng lao động và hiệuquả kinh doanh Mặt khác xã hội không ngừng phát triển nhu cầu sống của conngười ngày càng tăng Do đó đòi hỏi chính sách tiền lương phải có những đổi mớicho phù hợp với khả năng cho phép của nền kinh tế và trình độ phát triển của xãhội tong từng giai đoạn Đây là vấn đề luôn được Nhà nước quan tâm bởi nó liênquan trực tiếp đến quyền lợi ngưòi lao động đến sự công bằng trong xã hội

Chính sách tiền lương được vân dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp khác nhauphụ thuộc vào đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý Sản xuất kinh doanh và vào tínhchất công việc

Nhận thấy được vai trò to lớn của công tác tiền lương trong doanh nghiệp , nên

em đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương tại công ty Xây Dựng Nam Sơn.

Nôi dung của báo cáo bao gồm 3 chương :

Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương II: Thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng Nam Sơn

Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty xây dựng Nam Sơn

Chương I.

Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây Dựng

Nam Sơn.

1 V ai t r ò c ủ a l a o đ ộ n g t r o n g q u á t r ì n h s ả n x u ất k i n h d o a n h

Lao động là điều kiện đầu tiên và hết sức cần thiết cho sự tồn tại phát triển của

xã hội loài người là tất yếu cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Lao độngvới tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu laođộng nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có íchphục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trìnhtái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà con người bỏ

ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Đối với doanh nghiệp tiềnlương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sảnphẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp đã sáng tạo ra Vì vậy doanh nghiệp phải sử dụnghết sức lao động đó làm sao có hiệu quả cao nhất, để tiết kiệm chi phí lao độngtrong quá trình sản xuất sản phẩm

2 P h â n l o ại l a o đ ộ n g t r o n g d o a n h n g hi ệ p s ả n x u ất k i n h d o a n h :

Để tạo điều kiện quản lý, huy động cũng như sử dụng hợp lý lao động các doanhnghiệp cần thiết phân loại lao động Lực lượng lao động tại doanh nghiệp bao gồm Công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản

lý, chi trả lương

Công nhân viên làm việc tại doanh nghiệp nhưng do các ngành khác quản lý, chitrả lương( như cán bộ công nhân viên chuyên trách công tác đoàn thể , học sinhthực tập)

Lực lượng công nhân viên trong danh sách thường phân làm hai bộ phận chínhtheo tính chất công tác của họ là: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản vàcông nhân viên thuộc các loại hoạt động khác

+ Loại công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản là toàn bộ số lao động trực tiếphoặc gián tiếp tham gia qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh chính cuả doanhnghiệp, bao gồm: công nhân sản xuất học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viênquản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

+ Loại công nhân viên thuộc các hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt độngtrong lĩnh vực khác của doanh nghiệp, như trong dịch vụ, căng tin nhà ăn

Huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy được trình độ chuyên môn, tay nghềcủa các công nhân viên là một trong các vấn đề cần được doanh nghiệp quan tâmthường xuyên

3 ý n g h ĩ a , t ác d ụ n g c ủ a c ô n g t ác t ổ c h ứ c q u ả n l ý l a o đ ộ n g v à ti ề n l ư ơ n g

Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thì quản lýlao động và tiền lương là một trong những nội dung quan trọng, nó giúp doanhnghiệp hoàn thành được định mức kế hoạch đã đề ra.

Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý laođộng của doanh nghiệp được tốt hơn, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷluật lao động, từ đó tăng năng suất, tạo cơ sở để tính lương theo nguyên tắc phânphối lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp quả

lý tốt tiền lương, đảm bảo việc trả lương đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyếnkhích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việcchi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác

4 C ác kh ái n i ệ m v à ý n g h ĩ a c ủ a t i ề n l ư ơ n g, c ác kh o ả n t r í c h t h e o l ư ơ n g :

4 1, Q uá t r ì nh s ản x uấ t : là quá trình đồng thời kết hợp lẫn tiêu hao các yếu tố cơ

bản( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tưcách là hoạt tay chân và trí óc của con người, áp dụng tư liệu lao động nhằm tácđộng, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhucầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo riến hành liên tục quá trình sản xuất, trướchết cần đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất sức lao động bù đắp haophí sức lao động của cán bộ công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinhdoanh

Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài củangười lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải trích vàochi phí kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: BHXH,BHYT,KPCĐ Đây chính là các khoản trích theo lương

4 2 , V a i t r ò c ủ a t i ề n l ư ơ n g v à c á c k h oả n t r í c h t h e o l ươ n g :

Tiền lương có vải trò rất quan trọng và cần thiết trong hoạt động của đơn vị, nóđược xem như là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ.Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động Hơnnữa, tiền lương là một khoản thu chủ yếu của các cán bộ công nhân, viên trong bất

kỳ thời điểm nào Do vậy, để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt trong đời sống của từngcán bộ công nhân viên thì phải nhất thiết quan tâm đến nguồn thu của họ Đâykhông chỉ là vấn đề chủ chốt trong đơn vị mà còn là mối quan tâm đặc biệt củađơn vị đối với cán bộ công nhân viên, phải trả lương hàng tháng sao cho phù hợp

để đảm bảo quá trình tái sản xuẩt của cán bộ công nhân viên

4 3 , ý n g h ĩ a v ề t i ề n l ươ n g v à c á c k h o ả n t r í c h t h e o l ươ n g :

Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chiphí về lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợinhuận trong doanh nghiệp

Tiền lương và các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) được hợpthành về các khỏan chi lao động sống phải trên cơ sở quản lý theo dõi quá trìnhhuy

động và sử dụng lao động Ngược lại, việc tính đúng, thanh toán kịp thời cáckhoản có liên quan đến người lao động có tác động kích thích người lao động quantâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, mặt khác lại thúc đẩy việc sửdụng lao động hợp lý và có hiệu quả Như vậy vô hình chung, tiền lương và cáckhoản trích theo lương có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh,điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tính đến nếu muốn tồn tại và pháttriển

Vì vậy, việc tính toán tiền lương cho người lao động sau mỗi chu kỳ sản xuất vàviệc phân bổ khoản tiền lương này vào giá thành sản phẩmvà chi phí lưu thôngchính xác tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật là yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lýlao động toiền lương giúp cho các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng laođộng, quỹ tiền lương và cách phân phối quỹ lương Đây là cơ sở để tính toán chiphí lao động trong giá thành sản phẩm hoặc tính tổng chi phí đã bỏ ra trong quátrình sản xuất

Thông qua các loại sổ sách, chứng từ kế toán về tiền lương và các thành phần

kế toán khác giúp cho các nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho thời gian kỳsau và thông qua đó có các biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí để tănglợi nhuận Hơn nữa, hạch toán tiền lương tạo đìêu kiện cho việc kiểm tra sự kiểmsoát của cấp trên tronh việc phân phối của doanh nghiệp đảm bảo sự công khaitrong việc phân phối này qua việc tín dụng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiềnlương, tạo cho người lao động tin tưởng, chắc chắn vào thành quả lao động của họ, khuyến khích làm việc hăng say hơn và phát huy cao nhất tính sáng tạo của mình.Như vậy, chức năng cơ bản nhất của kế toán lao động tiền lương là công cụphục vụ sự điều hành, quản lý và sử dụng kể cả lao động trong biên chế có hiệuquả

Theo chế độ quy định của Nhà nước, chi phí nhân công trực tiếp có thể trả đượctheo thời gian làm việc( giờ ngày, tuần tháng) hoặc trả theo khối lượng công việchoàn thành kết hợp với chế độ phụ cấp tiền thưởng, tiền làm việc ngoài giờ Trongchi phí nhân công, có bộ phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí,

định phí.Việc tính và chi phí nhân công có thể hiện theo nhiều hình thức khác nhautuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc va trình độ quản lý.Trên thực tế thường áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian và theo sảnphẩm Đó là hai hình thức được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp.

Ngoài các hệ thống thang lương, bảng lương chia theo quy định của nhà nước, mức lương tối thiểu hiện nay là 290.000đ/người/tháng.Mức lương tối thiểu này làm căn cứ để tính lương khác trong hệ thống thang lương ,bảng lương ,mức phụ cấp lương

Lương cơ bản được tính theo công thức sau :

Lương cơ bản =290.000* hệ sốlương

Quỹ BHXH là một trong những loại hình BHXH mà đối tượng của nó là thunhập của người lao động Do đó có thẻ nói rằng BHXH là sự đảm bảo về cuộcsống của người lao động khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí

Do BHXH gắn liền với cuộc sống của con người lao động nên BHXH là một tátyếu khách quan, có tính chất ngẫu nhiên, phát sinh không đều theo thời gian vàkhông gian BHXH vừa có tính chất xã hội vừa có tính chất kinh tế lại vừa có tínhchất dịch vụ

Theo quy định hiện hành của nhà nước (QĐ1141TL/CĐKT ngày 01/11/1995của Bộ trưởng bộ tài chính), các doanh nghiệp nhà nước được phép tính 20% trêntổng quỹ lương của người lao động, trong đó doanh nghiệp hoặc ngừơi sử dụng laođộng nộp 15% được tính vào chi phi kinh doanh, 5% còn lại do ngươi lao độngđóng góp và trừ vào lương tháng Quỹ BHXH này do cơ quan BHXH quản lý.Trợ cấp BHXH dược hưởng trong các trường hợp sau:

- Chế độ bảo hiểm sau khi đau ốm: Khi công nhân viên chức ốm đau, tạm nghỉ

để chữa bệnh được hưởng một khoản trợ cấp theo tỷ lệ phần trăm của tiềnlương chính tuỳ theo thời gian công tác liên tục của người lao động

- Chế độ khi người lao động có thai, nghỉ

đẻ:

+ Trong trường hợp người lao động có thai làm việc ở xa tổ chứ y tế hoặc ngườimang thai có bệnh lý, thai không bình thường thì được nghỉ 2 ngày cho mỗi lần đikhám thai

+ Trong trương hợp sảy thai thì được nghỉ 20 ngày nếu thai dưới 3 tháng, nghỉ 30ngày nếu thai từ 3 trở lên Thời gian nghỉ trước và sau khi sinh con được quy địnhcủa bộ lao động thương binh và xã hội ban hành

- Chế độ bảo hiểm về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Người lao độngđược hưởng trợ cấp BHXH khi:

+ Bị tai nạn trong giờ làm việc

+ Bị tai nạn ngoài giờ làm việc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của người sửdụng lao động

+ Bị tai nạn trên tuyến đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm

Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh,1%trừ vàp tiền lương của người lao động BHYT ra đời có tác dụng thiết thực giúpngười lao động giảm gánh nặng về tài chính khi họ ốm đau và giảm gánh nặng chongân sách Nhà nước

C- C h ế đ ộ t r í c h l ập v à s ử d ụn g K P CĐ :

Cũng được hình thành do việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tếphải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng KPCĐ do doanh nghiệp

trích lập cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định hiện hành là2%.

Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng

Hình thức này có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động vàquan tâm đến kết quả, chất lượng công việc

b, Ưu nhược điểm của hình thức tiền lương thời gian:

- Ưu điểu: Nếu kết hợp với hình thức tiền lương thời gian có thưởng, hình thứctiền lương thời gian có ưu điểm như đã nói ở trên, có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng năng suất, hiệu quả lao động

- Nhược điểm: Hình thức tiền lương này còn có những hạn chế lớn, đó là chưa quan tâm chú ý đến kết quả và chất lượng công tác thực tế của ngườilao động

6 2, Hìn h t h ứ c ti ề n l ư ơ n g t r ả t h e o s ả n ph ẩm :

6 2 1, K h ái n i ệ m h ìn h th ứ c ti ề n l ư ơn g t r ả th e o s ản p h ẩm :

Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức tiềnlương tính theo khối lượng( sốlượng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đạt yêu cầu chất lượng quy định vàđơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản

phẩm phải trả tính bằng khối lượng( số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân đơn giá tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu hạch tóan kết quả lao động, chẳng hạn như phiếu xác nhận sản phẩm hoặccông việc hoàn thành và đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại sản phẩm, công việc Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắcphân phối theo lao động, nó gắn chặt với số lượng lao động lao động và chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động, tăng năng suất lao động,

góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do vậy có các loại tiền lương theo sảnphẩm khác nhau:

a,

T i ề n l ư ơn g s ản p h ẩm t r ự c ti ế p :

Theo cách này thì căn cứ vào số lượng sản phẩm hòan thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định để tính lương phải trả cho người lao động:

quy định

Tiền lương Tìên lương Số lượng Đơn giá Số lượng tỷ lệ

động phẩm mức tiến

T i ề n l ư ơn g k h óan k h ối l ư ợ n g, k h oán c ô n g v i ệ c :

- Chế độ trả lương này áp dụng cho những doanh nghiệp nếu giao chi tiết bộ phận

sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lượng cho công nhân hoàn thành trong mộtthời gian nhất định

- Chế độ tìên lương này sẽ áp dụng trong xây dựng cơ bản và trong một số công việc nông nghiệp, áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột

xuất như sửa chữa, lắp ráp một số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản

xuất áp dụng cho cá

nhân và tập thể

+ Ưu điểm: Theo chế độ tiền lương này, người công nhân biết trước được khốilượng tiền lương mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hnàh côngviệc của mình, từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao, còn đốivới người giao khóan thì yên tâm về khối lượng công việc hòan thành

Nhược điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây hiện tượng làm bừa, làm

ẩu, không đảm bảo chất lượng, do vậy công tác nhiệm thu sản phẩm phải đượctiến hành một cách chặt chẽ

e , T i ề n l ư ơn g t r ả th e o s ản p h ẩm t ập th ể :

Chế độ trả lương này áp dụng đối với những công việc cần một tập thể côngnhân làm việc như lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận kàm việc theo dây

chuỷền trong trương hợp ngày, cần tổ chức vận dụng cách tính chia lương phù hợp

Ưu điểm : Khuyến khích công nhân trong tổ trong nhóm nâng cao tráh

nhiệm trước tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ

Nhược điểm: Sản lượng của công nhân không trực tiếp quyết định tiền lương của họ, do vậy ít khuyế khích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân, tiền lương vẫ mang tính chất bình quân

NHư vậy hình thức tiền lương theo sả phẩm có khá nhiều ưu điểm: Quán triệtđầy đủ hơn, nguyên tắc hơn trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắnvới thu nhập về tiền lương với kết quả sản xuất của mỗi công nhân Do đó kíchthích công nhân nâng cao năng suất lao động

7 Khái niệm quỹ tiền lương , nôị dung quỹ tiền lương và phân loại

- Tiền lưong tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khóan

13

- Tiền lương trả cho người lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế

độ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyênnhân khách quan, trong thời gian được điều công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định.Thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

- Các loại phụ cấp làm đêm , làm thêm giờ

- Các khỏan tìên thưởng có tính chất thường xuyên

- Ngòai ra trong quỹ lương kế hoạch còn được tính cả các khỏan tiền chi trợ cấpBHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

7 3, P h ân l o ại q u ỹ l ư ơ n g t r o n g h ạ c h t ó an

Về phương diện hạch tóan tiền lương công nhân viên, tiền lương công nhânviên trong doanh nghiệp sản xuất được chia làm hai lọai:

Tiền lương chínhvà tiền lương phụ:

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khỏan phụ cấp kèm theo

Tiền lương phụ: Là tiềnlương trả cho công nhân viên trong thời gian công

nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian

công nhân được nghỉ được hưởng lương theo quy định của chế độ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất )

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế tóan và phân tích tiền lương trong quá trình sản xuất sản phẩm và được hạch tóan trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không ghắn liền với từng loại sản phẩm nên được hạch tóan gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm

8 N h i ệ m v ụ k ế t o á n t i ề n l ư ơ n g và c ác k h ỏ a n t r í c h t h e o l ư ơ n g :

Trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý chuyển từ cơ chế quản lý, tập trung baocấp sang cơ chế thị trương thì chức năng và vảitò quan trọng của kế toán tiền

lương được thể hiện bằng những nhiệm vụ sau

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác và rõ ràng về số liệu, chất lưọng,thời gian làm việc và kết quả làm việc của từng đối tượng

- Tính tóan các khỏan tiền lương, tiền thươngr, các khỏan phụ cấp phải trả

cho người lao động và tình hình thanh tóan các khoản trợ cấp

Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấphành chính sách, chế độ lao động tiềnlương , trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH

- Tính tóan và phân bổ các khỏan chi phí tiền lương, BHXHvào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đúng ghi chép ban đầu về lao động tiền

lương và BHXH theo đúng chế độ Nhà nước ban hành

- Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, phân tích tình huống sử dụng lao động, quỹ tiền lương quỹ BHXH Đề xuẩt các biện pháp để khai thác cóhiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm về lao động , về chính sách chế độ lao động.

- Phân tích thông tin kế toán, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo để có đường lối

phát triển và đạt hiệu quả cao nhất

9,

K ế t ó a n t ổ n g h ợ p ti ề n l ư ơ n g và B H X H , B H YT , K P CĐ

9 1, C ác t ài kh ỏan kế t óan c h ủ yế u s ử d ụn g :

NHư nhiều doanh nghiệp khác theo quy định của Nhà nước công tác kế tóan tạicông ty TNHH xây dựng Nam Sơn sử dụng tài khỏan 334” phải trả công nhân viên “, TK 338” Phải trả phải nộp khác”

9 2, N ội d un g k ế t c ấu T K 334.

Bên nợ : - Các khỏa tiền lương, tiền công, tiền thưởng đã trả cho công nhânviên

-Các khỏan khấu trừ vào lương của công nhân viên

Bên có : - Tiền lương và các khỏan còn phải trả cho công nhân viên

Dưcó : TIền lương và các khỏan còn phải trả cho công nhân viên

Dư nợ : số tiền trả quá số phải trả

Sơ đồ hạch tóan các khỏan thanh toán với công nhân viên chức:

CNTT sản xuất

TK627Nhân viên

nhân

vi ên

,quảnlýDN

TK431.1 12

` Tiền thưởng

TK338.3BHXH

Phải trả trực tiếp

Sơ đồ hạch tóan trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân sản

xuất ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ :

thực tế phải trả CNTTSX lớn hơn kế hoạch

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương phép phải trả

Công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT

Số BHXH phải trả trực tiếp Trích KPCĐ,BHXH,BHYT theo

17

cho CNV quy định tính vào chi phí quản lý

doanh nghiệp

Nộp KPCĐ, BHXH,BHYT Trich BHXH, BHYT theo

cho cơ quan quản lý tỷ lệ quy định trừ vào thu

nhập của CNVC ( 6% ) TK 111,112…

Sơ đồ kế tóan tổng hợp tiền lương & các khỏan trích theo lương.

-Bảng thanh tóan lương MS02- LĐTL)

- Bảng thanh toán BHXH ( MS

3

Bảng tổng hợptiền lươngtừng phânxưởng , bộphận gián tiếp

c h ư ơn g II :

tình hình thực tế về công tác kế tóan tiền lương

v à c á c k h ỏ a n t

2 Đặc điểm tình hình chung của công

ty xây dựng Nam Sơn

2 1 q ú a t r ìn h hìn h t h à n h v à p h át t r i ể

c ủ a c ô n g t y xây d ự n g N am S ơn

Công ty xây dựng Nam Sơn là mộtdoanh nghiệp tư nhân có tư cách phápnhân đầy đủ, hoạt động trong lĩnh vựccông nghiệp xây dựng và sản xuất sơn.Công ty xây dựng Nam Sơn dược thànhlập theo giấy phép số 4798GP/ TLDNngày 24/11/1999 do uỷ ban Nhân dânThành Phố Hà Nội phê duyệt Điều lệnày của công ty đã được toàn thể thànhviên công ty thông qua ngày 18/10/1999với số đăng ký Kinh Doanh 073338.Trong thời kỳ bao cấp do ảnh hưởngcủa nền kinh tế bao cấp còn để lại dấu

ấnnặng nề: Trình độ cán bộ quản lý thì sơ xài, cơ sở vật chất cồng kềnh kém hiệu quả

, vốn kinh doanh thu hẹp, đội ngũ công nhân viên đông dẫn tới việc lao động lãng phí , nhìn chung hiệu quả công tác không cao.Nhưng những năm gần đây cùng với

sự phát triển như vũ bão về khoa học kỹ thuật vàcông nghệ thông tin Đời sống xãhội và tinh thần ngày càng được nâng cao nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần phát triển mạnh mẽ trong công cuộc đổi mơi toàn diện của đất nước Trong thời kỳkinh tế mở cửa hiện nay sự trao đổi mua bán hàng hoá diễn ra trên thị trường vôcùng sôi động đáp ứng được yêu cầu thiết yếu đó Được sự ủng hộ, giúp đỡ nhiệt tình của UBNH Thành Phố Hà Nội, cac ban ngành hữu quan, công ty xây dựngNam Sơn được thành lập dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Lương Trường Sơn Quaquá trình lắm bắt thông tin nghiên cứu thị trường và quy luật sản xuất kinh doanhlãnh đạo công ty đã mạnh dạn sắp xếp quy mô tổ chức cho phù hợp với giai đoạnhiện nay bằng biện pháp không ngừng cải tiến kỹ thuật, mua sắm nhưng trang thiết

bị hiện đại bộ máy quản lý đièu hành gọn nhẹ hợp lý Để giữ được chữ tín vớikhách hàng nhất lao động chất lượng sản phảm, thanh toán thuận tiện nhanh chóngdồng thời không ngừng củng cố thị trường ổn định là giữ vững mặt hàng đang kinhdoanh mở rộng thêm thị trường mới nhằm kinh doanh thường xuyên

Công ty xây dựng Nam Sơn là một công ty tư nhân do Giám đốc lương trườngSơn bỏ vốn để thành lập và được uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội phê duyệt với

số vốn điều lệ ban đầu là 650.000.000 đồng Đến ngày 2 / 2 /2001 thì tổng số vốnđiều lệ đã lên đến 2.650.000.000 đồng Với nghành nghề kinh doanh chính củacông ty là xây dựng dân dụng, công nghiệp và trang trí nội thất; buôn bán tư liệusản xuất( chủ yếu là máy, thiết bị công nghiệp, xây dựng, vật liệu xây dựng); buônbán tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là vật liêu trang trí nội, ngoại thất); đại lý mua, đại

lý bán, ký gửi hàng hoá Đến ngày 25 / 2 / 2000 thì công ty lải bổ xung thêmngành kinh doanh nữa là dịch vụ mua, bán, thuê và cho thuê nhà; dịch vụ lao động.Hơn 5 năm đi vào hoạt động sản xuất xí nghiệp sản xuât, đã đưa ra thi trườngsản phẩm của mình để phục vụ nhu cầu của địa bàn Hà Nội Và do nhu cầu sản

xuất thị hiếu tiêu dùng thì chất lượng sản phẩm sản xuất ra đạt phẩm chất tốt đủtiêu chuẩn cạnh tranh với thị trường lân cận Cho tới nay sản phẩm của công ty đã

có mặt trên thị trường trong nước, tương lai công ty sẽ tiến xa hơn

3, Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty xây dựng Nam Sơn là một xí nghiệp công nghiệp xây dựng có nhiêm

vụ sản xuất sơn, xây dựng dân dụng

Với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh trên thị trường tiêu thụ cấp thànhphố với một số thị trường lân cận nên số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trườngcủa công ty đạt mức trung bình Mặt khác dây chuyền sản xuất sơn khoảng 2000-

3000 thùng/ ngày Xuất phát từ vấn đề đó công ty đã bố trí làm 5 chức năng

Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty xây dựng Nam Sơn được tổ chức với bộ máy quản lý gọn nhẹ Đứng đầu

là Giám đốc, người có thẩm quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước

và tập thể cán bộ công nhân viên trong sản xuất kinh doanh, phải chấp hànhnghiêm chỉnh các chính sách chế dộ của Nhà nước

Giúp việc cho GĐ là Phó Giám đốc và kế toán trưởng dưới là 3 phòng và cácphân xưởng sản xuất có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau

Sơ đồ bộ máy của công ty

chính

Đặc điểm công tác kế toán ở công ty xây dựng Nam Sơn.

Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán được công ty tổ chức gọn nhẹ và có hiệuquả ,đảm bảo cung cấp kịp thời ,chính xác và đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin phòng kế toán được đặt dưới sự lãnh đạo của ban Giám Đốc ,toàn bộ nhân viên kế toán được đặt dứơi sự lãnh đạo của kế toán trưởng do yêu cầu sảnxuất việc bố trí nhân viên phải phù hợp ,phòng kế toán có chức năng giúp giám đốccông tác

quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn đúng

mục đích ,đúng chế độ ,hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao

Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng theo đặc thù công việc xong tất cả đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau do đó việc hạch toán chi tiết từng nghiệp vụ phải

chinhs xác để giúp cho quá trình hạch toán tổng hợp thống nhất trung thực và khách quan

24

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

KếToán trưởng

Kế toán tiêu thụ

Kếtoántổnghợp

Thủ

lươn

g vàBHXH

Quan hệ đối

N

hi ệ m v ụ c h ứ c năng t ừ ng bộ phận :

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội :Có nhiệm vụ thanh toán tiền

lương và BHXH cho cán bộ công nhân viên Cung cấp số liệu cho kế

toán tổng hợp và phòng kế toán tài chính thanh toán với cơ quan bảo

+ Kế toán tổng hợp(Kiêm phó phòng):Có nhiệm vụ tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh vào sổ cái ,lập báo cáo kế toán phân tích kinh tế ,phụ trách chung công tác

kế toán của công ty chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi ,bảo quản tiền mặt của công ty

+ Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc tài chính kế toán,

là người có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán, điều hành sử lý mọi hoạt động liên quan đến công tác kế toán của công ty

+ Kế toán trưởng là người tham mưu cho Giám Đốc về tình hình tài chính của công ty, đồng thời chiụ trách nhiệm trước Giám Đốc, trước pháp luật về mọi

hoạt động tài chính của công ty

4.Hình thức kế toán :

-Tổ chức hệ thống chứng từ có ý nghĩa quan trọng với hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty :

- X é t v ề m ặt quản l ý : nó đảm bảo được việc phản ánh ghi chép kịp thời các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cung cấp thông tin phục vụ trong quản lý,xây dựng hợp lý chương trình luân chuyển chứng từ để tạo điều kiện tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là hạot động quản ly khi ra quýêt định

- X é t v ề m ặt k ế t oán : Đây là căn cứ để ghi sổ nếu được tổ chức tốt sẽ có

chứng từ hợp lệ có giá trị ghi sổ và tạo điều kiện mã hoá thông tin dặc biệt

là sử dụng phương tiện tính toán Ngoài ra còn nâng cao tính pháp lý và kiểm tra của thông tin kế toán ngay tư giai đoạn đầu

C

ông t y x ây d ự ng N am S ơn s ử dụng c ác l o ại c h ứ ng t ừ s au :

- Các chứng từ về lao động tiền lương:Bảng chấm công ,bảng thanh

toán lương,bảng thanh toán BHXH,hợp đồng giao khoán bảng thanh

toán tiền lương

,bảng thanh toán làm thêm

- Các chứng từ về tiền tệ :Phiếu thu ,phiếu chi ,giấy đề nghị tạm ứng, giấythanh toán tạm ứng, bảng kiểm ke quỹ, biên lai

- Chứng từ về hàng tồn kho:Phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho,thẻ kho biên bảnkiểm kê vật tư hàng hoá, sản phẩm

- Chứng từ về TSCĐ:Biên bản gaio nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ,biên bản thanh

lý TSCĐ,biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá TSCĐ

- Chứng từ về bán hàng :hoá đơn bán hàng ,phiếu kê mua hàng

- Các chứng từ thu thập và xử lý,lưu tại phòng kế toán Định kì hàng tháng kế

toán tập hợp tất cả các số liệu báo cáo

26

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tàichính

Chú giải :

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángGhi đối chiếu

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty đang áp dụng là phương pháp

kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là

phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, trên cơ sở chứng từ nhập xuất

- Niên độ kế toán công ty áp dụng theo tháng, cứ 6 tháng công ty quyết toán 1 lần, 1 năm công ty quyết toán 2 lần

Sổ cái

- Kỳ kế toán áp dụng theo quý, hàng quý kế toán lập báo cáo.

5 Hình thức trả lương và phương pháp tính lương, phân bổ chi phí

tiền lương của công ty

+ Hình thức trả lương theo thời gian : Công ty áp dụng để trả cho CBCNV trongnhững ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học thêm Hinh thức này áp dụng cho những CBCNV thuộc khối quản lý

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm : hình thức này công ty áp dụng trả lương cho những công nhân trực tiếp sản xuất và trả lương theo sản phẩm không hạn chế

Tiền lương tính Khối lượng sản phẩm đã hoàn thành Đơn giá lương theo sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quy định sản phẩm

b,

T ìn h h ì n h q u ả n l ý s ử d ụn g , l ao độ n g v à q u ỹ l ư ơn g .

- Dây chuyền sản xuất sơn với công xuất 2000-3000thùng/ ngày bởi vậy sốlượng

lao dộng của cả xí nghiệp không lớn lắm tính đến ngày 1/9/2004 công ty có tổng

số 70 cán bộ công nhân viên Và xí nghiệp do ban Giám đốc lãnh đạo toàn bộ công

ty bởi vây ở xi nghiệp sản xuất sơn chỉ có bộ phận trực tiếp gồm:

+ Một quản đốc( Phó Giám đốc công ty )

+ Một phó quản đốc

+ 56 công nhân sản xuất chính

Do công xuất sản xuất nhỏ nên xí nghiệp phải tổ chức sản xuất cả 3 ca trong ngày Vì vậy ở mỗi tổ các công nhân thay nhau làm 3 ca thì được thưởng thêm phụ cấp ca ba và do nhu cầu tiêu thụ và số lượng sản xuất sơn sản xuất ra trong ngày là có giới hạn, mặt khác số lượng sơn sản xuất ra tiêu thụ hết nên xí nghiệp

kịp thời và chính xác số hiện có và sự biến động về số lượng lao động trong xí nghiệp Bộ phận lao động tiền lương, phòng tổ chức hành chính lập sổ” danh sách lao động “ theo mẫu quy định:

Sổ danh sách lao động.

stt Họ và tên

Giới tính Ngày

tháng nămsinh

Ngàytháng đến

cơ quan

Lý do chuyển đến

Sổ danh sách lao động của xí nghiệp được lập thành hai bản: Một bản giao cho kế toán quản lý, một bản lưu lại phòng tổ chức khi có sự biến động tăng giảmlao động vì các lý do, phòng tổ chức làm các thủ tục cần thiết để phòng kế toán kịp thời vào sổ danh sách lao động để cấp phát lương

c , C ác k h o ản t r í c h th e o l ư ơn g : Là tổng số tiền trả cho người lao động trong

thời gian họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

* Nội dung các khoản tính theo lương bao gồm :

- trợ cấp cho công nhân viên khi ốm đau

- trợ cấp cho công nhân viên khi bị tai nạn lao động

- trợ câp cho công nhân viên khi mất sức lao động

- trợ cấp cho CNV khi tử tuất

- chi phí về công tác quản lý quỹ BHXH và sự nghiệp BHXH

+ theo quy định của công ty xây dựng Nam Sơn: BHXH, BHYT, KPCĐ dược tính theo chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo tỷ lệ quy định là 17%trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên

Theo nghị định 43 CP ngày 22/6/1993 của chính phủ quy định tạm thời về chế độ BHXH và trong Công ty Xây Dựng Nam Sơn áp dụng trả lương cho cán

bộ CNV theo sản phẩm và theo thời gian Vì vậy muốn tính được các khoản phụ cấp tính theo lương và pgải dựa vào lương cấp bậc và mức hưởng % lương và bảng chấm công Theo chế độ mà nhà nước quy định tiền trợ cấp được hưởng 75%lương cơ bản

Tiền trợ cấp BHXH = (lương cấp bậc + phụ cấp lương ) x 75 % x số ngày nghỉ Cuối tháng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo

lương d, T ài k h oản s ử d ụn g :

Hiện nay, trong Công ty Xây Dựng Nam Sơn kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương đang sử dụng các tài khoản sau:

- TK 334 “ phải trả công nhân viên “

- TK 338 “ phải trả phải nộp khác “

- N ội d ung: dùng để phản ánh cáckhoản phải trả và tình hình thanh toán có khoảnphải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng, tiền công và các khoản phảitrả khác thuộc về thu nhập của cán bộ công nhân viên

số tiền phải trả về tiền lương, CNV

công và các khoản khác choCNV

*TK338”Phải trả, phải nộp khác”:

- Nội dung: Phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật,các tổ chức xã hội, cho cấp trên về BHXH,BHYT,KPCĐ.Các khoản phảinộp cho cấp trên, các khoản khấu trừ vào lương CNV Phản ánh số hiện có

và tình hình tăng, giảm Doanh thu nhận trước trong kỳ kế toán

- Kết cấu:TK338

-Kết chuyển giá trị tài sản - Tài sản thừa chờ xử lý

thừa và các tài khoản liên quan căn cứ -Trích BHXH,KPCĐ,BHYT vào CPSXKDvào quyết định xử lý - Trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ trừ vào

lương

BHXH phải trả choCNV của CNV,nhận tiền trả trước của khách

Số BHXH ,BHYT,KPCĐ đã nộp cho -Các khoản phỉa trả khác

cơ quan quản lý

thuế doanh thu phải nộp tính trên

doanh thu nhận được , các khoản đã

24

Nợ TK431.1Quỹ khen thưởng

Có TK 334-Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ :

Nợ TK622,627,641,642

Có TK334-Tính tiền trợ cấp BHXH phải trả CNV

Nợ TK338

Có TK334Xuất quỹ tiền mặt thanh toán lương ,BHXH và các khoản khác choCNV

Nợ TK 334

Có TK111,112

- Các khoản khấu trừ vào lương , thu nhập của CNV 5%BHXH,

1%BHYT,khoản bồi thường vật chất , khoản tạm ưngs chi không hết

Nợ TK334

32

Có TK333.8: Thuế thu nhập phải nộp

33

Có TK 138: Khoản bồi thường vâth chất

Có TK141: Tạm ứng vào lương-Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ cho cơ quan chuyên môn quản lý

-Công nhân trực tiếp sản xuất sơn 15000000,

Nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất sơn 7000000

Nhân viên quản lý Doanh nghiệp 8000000

Để phản ánh theo dõi tình hình về thời gian và kết quả lao động của CNV trong

xí nghiệp các bộ phận phòng ban của công ty sử dụng bảng chấm công theo dõi ngày cồng của công nhân sản xuất theo từng tháng Ngoài bảng chấm công các tổ

coàn có chứng từ theo dõi làm thêm giờ

ở xí nghiệp sản xuất sơn việc chi trả lương cho công nhân được áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian Căn cứ vào bảng chấm công do tổ ,đội nộp lên hàng tháng kễ toán phụ trách lương có trách nhiệm tính toán ,lập bảng thanh toán lương bảng tổng hợp lương rồi trích quỹ lương cho công nhân sản xuất

ở tổ sản xuất có một bảng chấm công hàng tháng do tổ trưởng hoặc người được tổ trưởng uỷ quyền chịu trách nhiệm chấm công theo dõi thời gian sản xuất của mỗi công nhân trong tổ cuối tháng bảng chấm công được quản đốc của xí nghiệp

xét duyệt rồi chuyển lên phòng kế toán Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm tính toán

lương và thực hiện việc chi trả lương theo định kỳ đầy đủ và nhanh chóng Bộphận văn phòng trả lương theo cấp bậc và chức vụ của mỗi cán bộ

- Căn cứ vào thời gian và kết quả lao động của từng CNV và đơn giá

tiền lương ta tính ra lương trong thánhg của tưngcông nhân

- Tímh lương cho công nhân sản xuất sơn và công nhân xây dựng :

Tổng số tiền lương = Số lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương 1 đơn viSP

= 23000 x350 =8050.000 Lương cá nhân ở phân xưởng sản xuất sơn được tính như sau :