Kế toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương tại công ty Xây Dựng Nam Sơn

Header Page of 146 LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn Footer Page of 146 Header Page of 146 Lời mở đầu Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh xã hội mà họ sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Đối với kinh tế , tiền lương cụ thể hoá trínhản xuất phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Hoàn thiện công tác tiền lương biện pháp đơn vị sản xuất kinh doanh đặc biệt coi trọng để phát huy khả lao động hiệu kinh doanh Mặt khác xã hội không ngừng phát triển nhu cầu sống người ngày tăng Do đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp với khả cho phép kinh tế trình độ phát triển xã hội tong giai đoạn Đây vấn đề Nhà nước quan tâm liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngưòi lao động đến công xã hội Chính sách tiền lương vân dụng linh hoạt doanh nghiệp khác phụ thuộc vào đặc điểm cấu tổ chức quản lý Sản xuất kinh doanh vào tính chất công việc Nhận thấy vai trò to lớn công tác tiền lương doanh nghiệp , nên em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn Nôi dung báo cáo bao gồm chương : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Footer Page of 146 Header Page of 146 Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Xây Dựng Nam Sơn Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người tất yếu trình sản xuất kinh doanh Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm , dịch vụ mà doanh nghiệp sáng tạo Vì doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu cao nhất, để tiết kiệm chi phí lao động trình sản xuất sản phẩm Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Để tạo điều kiện quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp cần thiết phân loại lao động Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm Công nhân viên danh sách doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý, chi trả lương Công nhân viên làm việc doanh nghiệp ngành khác quản lý, chi trả lương( cán công nhân viên chuyên trách công tác đoàn thể , học sinh thực tập) Lực lượng công nhân viên danh sách thường phân làm hai phận theo tính chất công tác họ là: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc loại hoạt động khác + Loại công nhân viên sản xuất kinh doanh toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, bao gồm: công nhân sản xuất học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Footer Page of 146 Header Page of 146 + Loại công nhân viên thuộc hoạt động khác bao gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp, dịch vụ, căng tin nhà ăn Huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy trình độ chuyên môn, tay nghề công nhân viên vấn đề cần doanh nghiệp quan tâm thường xuyên ý nghĩa , tác dụng công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng, giúp doanh nghiệp hoàn thành định mức kế hoạch đề Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp tốt hơn, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, từ tăng suất, tạo sở để tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp lý tốt tiền lương, đảm bảo việc trả lương nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương: 4.1, Quá trình sản xuất: trình đồng thời kết hợp lẫn tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách hoạt tay chân trí óc người, áp dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo riến hành liên tục trình sản xuất, trước hết cần đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động cán công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp phải trích vào chi phí kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích: BHXH,BHYT, KPCĐ Đây khoản trích theo lương Footer Page of 146 Header Page of 146 4.2, Vai trò tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương có vải trò quan trọng cần thiết hoạt động đơn vị, xem đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Hơn nữa, tiền lương khoản thu chủ yếu cán công nhân, viên thời điểm Do vậy, để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt đời sống cán công nhân viên phải thiết quan tâm đến nguồn thu họ Đây không vấn đề chủ chốt đơn vị mà mối quan tâm đặc biệt đơn vị cán công nhân viên, phải trả lương hàng tháng cho phù hợp để đảm bảo trình tái sản xuẩt cán công nhân viên 4.3, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) hợp thành khỏan chi lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động Ngược lại, việc tính đúng, toán kịp thời khoản có liên quan đến người lao động có tác động kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, mặt khác lại thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu Như vô hình chung, tiền lương khoản trích theo lương có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp phải tính đến muốn tồn phát triển Các chế độ tiền lương , trích lập sử dụng BHXH , BHYT, KPCĐ, , tiền ăn ca Nhà nước quy định 5.1, Chế độ tiền lương Nhà nước quy định : Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp không phương diện đòn bẩy kinh tế mà tiền lương liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tiền lương tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh đồng thời phận cấu thành phí sản xuất Footer Page of 146 Header Page of 146 Vì vậy, việc tính toán tiền lương cho người lao động sau chu kỳ sản xuất việc phân bổ khoản tiền lương vào giá thành sản phẩmvà chi phí lưu thông xác tránh tượng lãi giả, lỗ thật yêu cầu đặt công tác quản lý lao động toiền lương giúp cho nhà quản lý biết tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương cách phân phối quỹ lương Đây sở để tính toán chi phí lao động giá thành sản phẩm tính tổng chi phí bỏ trình sản xuất Thông qua loại sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương thành phần kế toán khác giúp cho nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho thời gian kỳ sau thông qua có biện pháp hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận Hơn nữa, hạch toán tiền lương tạo đìêu kiện cho việc kiểm tra kiểm soát cấp tronh việc phân phối doanh nghiệp đảm bảo công khai việc phân phối qua việc tín dụng, tính đủ toán kịp thời tiền lương, tạo cho người lao động tin tưởng, chắn vào thành lao động họ , khuyến khích làm việc hăng say phát huy cao tính sáng tạo Như vậy, chức kế toán lao động tiền lương công cụ phục vụ điều hành, quản lý sử dụng kể lao động biên chế có hiệu Theo chế độ quy định Nhà nước, chi phí nhân công trực tiếp trả theo thời gian làm việc( ngày, tuần tháng) trả theo khối lượng công việc hoàn thành kết hợp với chế độ phụ cấp tiền thưởng, tiền làm việc Trong chi phí nhân công, có phận thuộc chi phí trực tiếp, gián tiếp, có loại biến phí, định phí.Việc tính chi phí nhân công theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc va trình độ quản lý Trên thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm Đó hai hình thức áp dụng chủ yếu doanh nghiệp Ngoài hệ thống thang lương, bảng lương chia theo quy định nhà nước, mức lương tối thiểu 290.000đ/người/tháng.Mức lương tối thiểu làm để tính lương khác hệ thống thang lương ,bảng lương ,mức phụ cấp lương Footer Page of 146 Header Page of 146 Lương tính theo công thức sau : Lương =290.000* hệ số lương Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định A- Căn ,tỷ lệ trích lập sử dụng BHXH: Trong đời sống xã hội, người tác động vào tự nhiên để tạo giá trị cần thiết cho tồn phát triển Đồng thời trình người chịu tác động quy luật khách quan, mà tác động gây tác hại to lớn sinh mạng điều kiện sống người Để vượt qua rủi ro phát sinh, từ lâu người ta áp dụng biện pháp hữu hiệu lập quỹ dự trữ va tiến hành bảo hiểm phạm vi toàn quốc Quỹ BHXH loại hình BHXH mà đối tượng thu nhập người lao động Do có thẻ nói BHXH đảm bảo sống người lao động họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Do BHXH gắn liền với sống người lao động nên BHXH tát yếu khách quan, có tính chất ngẫu nhiên, phát sinh không theo thời gian không gian BHXH vừa có tính chất xã hội vừa có tính chất kinh tế lại vừa có tính chất dịch vụ Theo quy định hành nhà nước (QĐ1141TL/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trưởng tài chính), doanh nghiệp nhà nước phép tính 20% tổng quỹ lương người lao động, doanh nghiệp ngừơi sử dụng lao động nộp 15% tính vào chi phi kinh doanh, 5% lại lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH quan BHXH quản lý Trợ cấp BHXH dược hưởng trường hợp sau: - Chế độ bảo hiểm sau đau ốm: Khi công nhân viên chức ốm đau, tạm nghỉ để chữa bệnh hưởng khoản trợ cấp theo tỷ lệ phần trăm tiền lương tuỳ theo thời gian công tác liên tục người lao động - Chế độ người lao động có thai, nghỉ đẻ: Footer Page of 146 Header Page of 146 + Trong trường hợp người lao động có thai làm việc xa tổ y tế người mang thai có bệnh lý, thai không bình thường nghỉ ngày cho lần khám thai + Trong trương hợp sảy thai nghỉ 20 ngày thai tháng, nghỉ 30 ngày thai từ trở lên Thời gian nghỉ trước sau sinh quy định lao động thương binh xã hội ban hành - Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Người lao động hưởng trợ cấp BHXH khi: + Bị tai nạn làm việc + Bị tai nạn làm việc thực công việc theo yêu cầu người sử dụng lao động + Bị tai nạn tuyến đường từ nơi đến nơi làm việc - Chế độ hưu trí: áp dụng công nhân viên chức tham gia làm việc doanh nghiệp thời gian định, thường nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên - Chế độ tử tuất: Đối với người lao động làm việc tịa doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế chết thân nhân họ trực tiếp nuôi dưỡng hưởng tiền tuất B- Chế độ trích lập sử dụng bảo hiểm y tế (BHYT) Phần chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định Trên tống số tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng Phần BHYT người lao động phải gánh chịu thông thường trừ vào tiền lương công nhân viên, BHYT nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ công nhân viên( khám chữa bệnh) Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh,1% trừ vàp tiền lương người lao động BHYT đời có tác dụng thiết thực giúp người lao động giảm gánh nặng tài họ ốm đau giảm gánh nặng cho ngân sách Nhà nước C- Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ: Footer Page of 146 Header Page of 146 Cũng hình thành việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tháng KPCĐ doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định hành 2% Quản lý việc trích lập sử dụng quỹ BHXH ,BHYT,KPCĐ có ý nghĩa quan trọng đối tính chi phí sản xuất kinh doanh, việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên doanh nghiệp Theo quy định phổ biến công ty, chế độ tiền ăn ca cán công nhân viên công ty 3000đ/ người Các hình thức tiền lương : 6.1, Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động : 6.1.1, Khái niệm: Hình thức tiền lương trả theo thời gian hình thức lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức hàng tháng hàng quý kế toán tập hợp thời gian làm việc nhân viên lên bảng chấm công người, kế toán tính lương cho họ theo bậc lương ngày công họ 6.1.2 Hình thức tiền lương: a, Hình thức tìên lương có thưởng : Thực chất chế độ trả lương kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng công nhân hoàn thành vượt mức tiêu chất lượng số lượng quy định Công thức: Mức lương Footer Page of 146 = Lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Header Page 10 of 146 Hình thức có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động quan tâm đến kết quả, chất lượng công việc b, Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian: - Ưu điểu: Nếu kết hợp với hình thức tiền lương thời gian có thưởng, hình thức tiền lương thời gian có ưu điểm nói trên, có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất, hiệu lao động - Nhược điểm: Hình thức tiền lương có hạn chế lớn, chưa quan tâm ý đến kết chất lượng công tác thực tế người lao động 6.2, Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm : 6.2.1, Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm : Tiền lương tính theo sản phẩm hình thức tiềnlương tính theo khối lượng( số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành, đạt yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lương sản phẩm phải trả tính khối lượng( số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân đơn giá tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch tóan kết lao động, chẳng hạn phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, công việc Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt với số lượng lao động lao động chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động, tăng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Do có loại tiền lương theo sản phẩm khác nhau: a, Tiền lương sản phẩm trực tiếp : Theo cách vào số lượng sản phẩm hòan thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định để tính lương phải trả cho người lao động: Tiền lướng sản Đơn giá = Footer Page 10 of 146 Số lượng x Header Page 64 of 146 (ký, họ tên) (ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 22 – Ngày 31 tháng năm 2004 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có -Nộp BHXH cho quan BH 338.3 111 7.440.595 - Nộp KPCĐ cho quan cấp 338.2 111 744.059 Footer Page 64 of 146 Ghi Header Page 65 of 146 8.184.654 Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký họ tên) Cuối tháng kế toán công ty vào chứng từ chi sổ để vào sỏ đăng ký chứng từ sổ tài khoản có liên quan Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ghi Nợ Ghi Có Số Ngày TK Số tiền TK Số tiền 19 31/8/2004 642 36.418.765 334 36.418.765 19 31/8/2004 431 6.063.270 334 6.063.270 19 31/8/2004 338 727.509 334 727.509 20 31/8/2004 334 36.478.765 111 36.478.765 20 31/8/2004 334 6.063.270 111 6.063.270 20 31/8/2004 334 727.509 111 727.509 20 31/8/2004 334 560.149 338.3 560.149 20 31/8/2004 334 224.060 338.2 224.060 21 31/8/2004 642 5.580.446 338.3 5.580.446 21 31/8/2004 642 744.059 338.2 744.059 22 31/8/2004 338.3 7.440.595 111 7.440.595 22 31/8/2004 338.2 744.059 111 744.059 23 31/8/2004 111 727.509 338.3 727.509 * Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Chứng từ kế toán : Footer Page 65 of 146 Header Page 66 of 146 - Nhân viên kế toán tiền lương vào chứng từ để toán lương cho CBCNV gồm có : + Bảng chấm công + Bảng toán tiền lương + Bảng toán BHXH + Bảng toán tiền thưởng + Và chứng từ liên quan khác như: Bảng kê khấu trừ lương, phiếu thu, phiếu chi, Các TK dùng để hạch toán công ty: Để phản ánh tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản sau: -TK 334 “phải trả công nhân viên” Phản ánh khoản phải trả, phải nộp khác cho CNV Một số TK có liên quan :TK 111, 112, 622,… Hàng tháng nhận chứng từ liên quan đến tiền lương BHXH, kế toán phân loại theo nội dung kinh tế để ghi vào sổ kế toán/ Để tập hoẹp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào phí kinh doanh, kế toán vào bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Ngoài bảng táon tiền lương bảng toán tiền thưởng trích BHXH, KPCĐ Cuối tháng kế toán vào toàn số liệu chứng từ ghi vào sổ TK Sau vào sổ cái, kế toán cộng sổ, khoá sổ, tính dư tài khoản 334, 338,641, 642,… Kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp, sau ký nhận Footer Page 66 of 146 Header Page 67 of 146 Footer Page 67 of 146 Header Page 68 of 146 Sau sổ tài khoản : Công ty xây dựng Nam Sơn Sổ Cái Tài khoản sử dụng: TK338 Số hiệu tài khoản: phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2004 Chứng từ S Diễn giải Ngày TK Số tiền ĐƯ Nợ Ghi Có ố Số dư đầu kỳ xxx 19 31/8/04 Số BHXH phải trả 334 727.509 20 31/8/04 Khấu trừ BHXH cán 334 560.149 CNV 20 31/8/04 Khấu trừ KPCĐ CBCNV 334 224.060 21 31/8/04 Trích BHXH vào khoản chi 642 5.580.446 21 31/8/04 Trích KPCĐ vào khoản chi 642 744.059 22 31/8/04 NộpBHXH cho quan bảo 111 7.440.595 111 744.059 hiểm 22 31/8/04 Nộp KPCĐ cho quan cấp 23 31/8/04 Thu số BHXH CNV dược 111 727.509 hưởng Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Footer Page 68 of 146 8.912.163 7.836.223 xxx Header Page 69 of 146 Footer Page 69 of 146 Header Page 70 of 146 Công ty xây dựng Nam Sơn: Sổ Cái TK 338_ phải trả , phải nộp khác Tháng năm 2004 Chứng từ S Diễn giải TK ĐƯ Ngày Số tiền Nợ Ghi Có ố Số dư đầu kỳ 19 31/8/04 Lương lĩnh xxx 642 37.418.76 tháng 19 31/8/04 Tiền thưởng tháng 431 20 31/8/04 Xuất quỹ trả lương kỳ 111 cho CBCNV 20 31/8/04 Xuất quỹ trả tiền thưởng 6.063.270 36.418.76 111 6.063.270 111 727.509 Khấu trừ vào BHXH 338 560.149 CBCNV Khấu trừ KPCĐ 338 CBCNV tháng 20 31/8/04 Xuất quỹ trả BHXH cho CBCNV 20 20 31/8/04 31/8/04 224.060 Cộng phát sinh 43.993.75 37.025.03 Dư cuối kỳ Footer Page 70 of 146 xxx Header Page 71 of 146 Footer Page 71 of 146 Header Page 72 of 146 Phần III : phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Xây dựng Nam Sơn Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương : Trong năm vào hoạt dộng sản xuất công ty Xây dựng Nam Sơn đạt thành tựu lớn Công ty Xây dựng Nam Sơn góp cho thị trường đầy đủ tiêu chuẩn, chất lượng đáp ứng nhu cầu thiết yếu thị trường, tăng thunhập nâng cao đời sống vật chất toàn công nhân viên công ty Những thành tựu đạt phần đống góp ban lãnh đạo công ty dã nhanh nhạy việc tìm hiểu phân tích thị trường, tìm hiểu đwocj nhu câcù tiêu dùng nhân dân Đáng kể phòng kế toán nói chung tìm phương hướng hạch toán cách toàn diện Có thể nói phát triển song song với công ty phòng kế toán tìm cách vươn lên lĩnh vực : Phương diện hạch toán, hoình thúc hạch toán, hình thức quản lý Với công việc hạch toán đắn, đầy đủ toàn diện đảm bảo tồn loại vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Công tác kế toán luôn thực thiện nhiệm vụ vai trò tức phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác, toàn diện thông tin hoạt động, biến động trình, kinh doanh công ty Trong công tác tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế toán tiền lương nói riêng công ty xác định vait trò nhân tố người quan trọng Vì việc bố trí quản lý điều hành phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh điều quan tâm hàng đầu Đó đòn bẩy quan trọng nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty có hiệu gián thu nhập người lao động với kết kinh doanh đơn vị Vì công ty xác định trả tièn lương số khoản phụ cấp theo lương cuả phận CNV theo thời gian phận theo sản phẩm Việc thực chế độ trả lương đạt yêu cầu cách côngbăng khoa học tạo đièu kiệncho việc tăng suất lao động công ty kết hợp với việc đảm bảo chất lượng sản xuất sản phẩm hiệu công tác giao phó Để đảm bảo Footer Page 72 of 146 Header Page 73 of 146 mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lương bình quan với nhịp độ tăng suất lao động,điều thể bố trí nhân lực vừa đủ, không thiếu, không lãng phí sức lao động Tỏng thời gian thành lập phát triển dội ngũ kế toán luôn học hỏi nâng cao trình độ ngiệp vụ phản ánh kịp thời tình hình biến động cau lao động loại vật tư, tiền vốn trình sản xuất nên lãnh lãnh đạo cuả công ty tìm phương hướng hoàn thiện giải khó khăn mắc phải tổ chức hạch toán công ty sử dụng tất loại mẫu biểu, chứng từ phù hợp với chế độ hạch toán Bên cạnh ưu điểm kế toán công ty đạt cóp khuyết điẻm mà phận kế toán cần tìm phương huớng khắc phục Cụ thể việc Tính toán khoản phu cấp cho công nhân sản xuất phải hạch toán rõ ràng hơn, tức phải có logich cho công nhân thấy khoản phụ cấp cần nâng thêm cho phù hợp với hao phí sức lao động bỏ phòng kế toán phải tìm phương hướng hoàn thiện việc gắn tiền lương với ý thức nhiệm vụ công nhân sản xuất có nghĩa tiền lương thời gian chưa gắn chặt với người lao động, chưa khuyến khích người lao động với trình sản xuất đồng hình thứcời vẫncòn phần có quản lý điều hành chưa chặt chẽ, quán triệt tinh thần, trách nhiệm công ty chưa cao, không đồng bộ, xác định nghề nghiệp công việc người lao động chưa ổn định Do làm ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập CNV Một số ý kiến nhăm hoàn thiện công tác kết toán tiền lương - Quá trình tiếp thu kiến thức thầy cô trường qua thời gian thực tế công tác tiền lương công ty Xây dựng Nam Sơn xin mạnh dạn đưa số phương hướng công tác kế toán tiền lương công ty: Thứ : Công tác kế toán cần ứng dụng tin học cách toàn bộ, tức kế toán viên sử dụng máy tính có nối mạng với máy tính khác Khi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành kế toán phần hành vào sổ máy tính Tại thời điểm muốn xem sổ tì máy tính đầ y đủ thuộc phần hành khác xảy trước thời điểm máy nối mạng Kế toán lương nên có riêng chương trình công nhân viên, lương cấp bậc để hàng tháng kế toán Footer Page 73 of 146 Header Page 74 of 146 lương vào sổ làm việc thực tế, số ngàylàm việc thực tế, số ngày làm việc thực tế khoản khấu trừ Máy tự tính cho biết tổng lương lĩnh công nhân viên số lại lĩnh lần cuối Như khối lượng công việc kế toán lương giảm nhiều Thứ : Trong việc hạch toán, tính toán, tiền lương , BHXH phòng tài chính, nhân công lẫn thống kê nghiệp vụ phòng ban sửa chữa phai thông qua báo với người có liên quanđể hạch toán ghi vào sổ thông nhất, đúng, đầy đủ, không lãng phí thời gian sức lực Thứ : Công ty nên lập phận kiểm tra , xử lý chứng từ để việc hạch toán, toán lương xác, đầy đủ có hiệu Bộ phận phải gồm cán bộ, kế toán viên có trình độ chuyên môn vững, làm nghiêm túc tránh sai sót, sơ hở Trong kinh doanh giúp công ty hoạt đông có hiệu Thứ 4: Công ty nên thực trước tiền lương nghỉ phép, nghỉ chế độ CNVC quan số công nhân viên công ty nghỉ phép không tháng năm, nên trích trước để phân bổ vào tháng năm, tránh đột biến chi phí có ảnh hưởng đến lãi tháng năm Thứ : Công ty cần quan tâm đến kế hoạch giao thông qua kê hoạch nămđểphân bổ đêu cho tháng năm tránh cân đối kế hoạch dẫn đến việc tháng làm thêm không hết việc, tháng ngồi chơi việc Thứ : việc quản lý sử dụng lương, công ty nên xem xét hoàn thiện họat động sản xuất kinh doanh Cố gắng đạt đựơc tỷ lệ doanh thu luôn lớn tỷ lệ tăng quỹ lương, tốc độ tăng suất lao động phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân Công ty nên tìm hiểu nguồn hàng, tạo việc làm cho CNV, cần trọng phát huy khả phòng kinh doanh, cử cán bộ, nhân viên làmcông tác khảo sát nhu cầu thị trường, tìm hiểu sâu vào mặt hàng % Footer Page 74 of 146 Header Page 75 of 146 Footer Page 75 of 146 Header Page 76 of 146 Kết luận Chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm Vì việc tổ chức hạch toán chi phí tiền lương thiếu phải đảm bảo đủ yêu cầu công tác hạch toán xác- kịp thời - toàn diện Việc xác định xác chi phí tiền lương khgoản trích theo lương yếu tố quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm Việc hạch toán đảm bảo tất khâu giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Chính tầm quan trọng mà công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng doanh nghiệp trở thành nhiệm vụ, trọng tâm doanh nghiệp Bởi qua doanh nghiệp chủ động nắm bắt thông tin trung thực, kịp thời Từ đógiúp nhà quản lý đưa phương án, chiến lược đắn, hợp lý đạt hiệu cao Để đạt đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động sáng suốt chọn lựa cho phương pháp hạch toán kế toán nói chung phương pháp hạch toán chi phí tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cách hợp lý phù hợp với điều kiện kinh tế xẫ hội cuả doanh nghiệp Nhằm phát huy tối đa hạch toán kế toán hạch toán chi phí tiền khoản trích theo lương, hạn chế mặt tiêu cực xảy cho doanh nghiệp Tuy nhiên, phương pháp hạch toán phải dựa chuẩn mực chung kế toán chế độ kế toán, Nhận thức vai trò kế toán, đặc biệt kế toán tiền lương doanh nghiệp qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán khoản trích theo lương Cong ty xây dụng Nam Sơn dựa tồn - phát triển em mạnh dạn đua số ý kiến góp phần hòan thiện công tác kế toán, kế toán tiền lương công ty Tuy nhiên ý kiến mang nặng tính lý thuyết để hoàn thiện cần phẩi đưa số giải pháp cụ thể đòi hỏi phải có nỗ lực, cố gắng ban lãnh đạo tập thể cán CNV công ty Footer Page 76 of 146 Header Page 77 of 146 Phụ lục: Lời mở dầu Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoảnhà máy trích theo lương công ty xây dựng nam sơn- Cống vị- Ba đình- Hà nội Chương III : Phương hướng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tai công ty xây dựng nam sơn Kết luận 14 43 46 Tài liệu tham khảo : Footer Page 77 of 146 Header Page 78 of 146 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp- NXB thống kê Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- NXB tài Các văn quy định chế độ BHXH hành- NXB lao động Tài liệu công ty xây dựng Nam Sơn Chuyên đề anh chị khoá trước Footer Page 78 of 146 ... Thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty xây dựng Nam Sơn Footer Page... tài “ Kế toán tiền lương khoản phụ cấp theo lương công ty Xây Dựng Nam Sơn Nôi dung báo cáo bao gồm chương : Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực tế công. .. ty xây dựng Nam Sơn Công ty xây dựng Nam Sơn doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động lĩnh vực công nghiệp xây dựng sản xuất sơn Công ty xây dựng Nam Sơn dược thành lập theo