Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thái Bình

Header Page of 146 LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thái Bình Footer Page of 146 Header Page of 146 Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân Đó nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng xã hội Nhân tố quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhân tố người Một`` biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lương: "Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh, vừa chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu thành vào giá thành sản phẩm " Xây dựng quản lý quỹ tiền lương cách có hiệu vừa đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Một doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất thị trường mục tiêu hàng đầu họ lợi nhuận họ phải trọng quan tâm tới tất yếu tố đầu vào, tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu Tức phải sử dụng chi phí sản xuất mức thấp nhất, tiết kiệm phải đảm bảo chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Để đạt điều doanh nghiệp sử dụng biện pháp tìm nguồn vật tư đầu vào hợp lý giảm tối đa khoản chi phí không đáng có song tiền lương người công nhân cắt giảm Doanh nghiệp phải xác định xác chế độ tiền lương tiền thưởng cho người lao động Tiền lương đòn bầy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu sản xuất Chúng ta hiểu tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động họ trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động ) Hơn tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, họ hưởng khoản BHXH Một điều người lao động doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp họ mong điều doanh nghiệp quan tâm tới họ ngược lại Footer Page of 146 Header Page of 146 nhà lãnh đạo doanh nghiệp ý tới chế độ tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thái Bình, từ khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN TháiBình Đề tài em gồm phần: Phần I: Lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thai Bình Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thai Bình Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ nhiệt tình phòng ban đặc biệt giúp đỡ cô, chú, anh chị phòng Tài - Kế toán hướng dẫn bảo thầy cô giáo giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Mặc dù cố gắng báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót trình độ có hạn bỡ ngỡ lý thuyết thực tế Em mong nhận góp ý thầy cô giáo, cô anh chị phòng Tài - Kế toán Em xin chân thành cảm ơn ! Footer Page of 146 Header Page of 146 Phần I Cơ sở Lý luận tiền lương khoản trích theo lương A Lý luận chung - Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị - Cụ thể xã hội tư chủ nghĩa tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hưởng theo lao động" Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân - Trong chế nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động dựa số lượng chất lượng lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động Tiền lương chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả công cho người lao động I Khái niệm - Bản chất - Vai trò tiền lương: Khái niệm tiền lương: - Lao động nhân tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất, hai mặt số lượng chất lượng lao động Footer Page of 146 Header Page of 146 - Số lượng lao động phản ánh sổ danh sách lao động phòng Tổ chức hành lập sổ này, tập trung cho toàn Công ty, lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bố sử dụng lao động có Công ty - Trong Công ty đơn vị sản xuất thường có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lượng lao động toàn Công ty, phòng Tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị Công ty để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hưu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động công nhân viên Công ty có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty dùng bảng chấm công theo mẫu số : 01- LĐTL cho công nhân viên, tổ, ca, phận, phân xưởng, phòng ban để chấm công làm - Bảng chấm công tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lương, tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng Tiền lương cán công nhân viên bảng chấm công kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm sở tính lương BHXH - Kết lao động công nhân Công ty chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, trình hạch toán kế toán phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất Năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành sở cho việc tính tiền lương chế độ cho người lao động Bản chất tiền lương: - Tiền lương, tiền công quan niệm giá sức lao động, hình thành thông qua thoả thuận người lao động người sử dụng sức lao động phù hợp với quan hệ lao động kinh tế thị trường - Nhà nước thực trả lương theo việc, khuyến khích người có tài năng, người lao động làm việc tốt Footer Page of 146 Header Page of 146 Cần phân biệt phạm trù tiền lương với thu nhập Thu nhập bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phân chia lợi nhuận khoản khác lương Vai trò tiền lương: Vai trò tiền lương biểu mặt sau: * Về kinh tế : Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, người lao động dùng tiền lương để trang trải khoản chi phí gia đình ăn, mặc, ở, học hành, lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí phần lại để tích luỹ Nếu tiền lương bảo đảm đủ trang trải có tích luỹ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm phấn khởi làm việc, thực dân giàu nước mạnh Ngược lại tiền lương thấp làm cho mức sống họ giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn * Về trị - xã hội: Tiền lương không ảnh hưởng tới tâm tư người lao động doanh nghiệp mà xã hội Nếu tiền lương cao có ảnh hưởng tích cực, ngược lại họ không tha thiết với doanh nghiệp, lòng tin vào tương lai Có thể nói tiền lương nhân tố tích cực nhất, cách mạng kinh tế - xã hội II Chức tiền lương nguyên tắc trả lương: Chức tiền lương: Tiền lương có chức sau: - Tiền lương phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lương, phải nuôi sống người lao động, trì sức lao động họ - Bảo đảm vai trò kích thích tiền lương Vì tiền lương mà người lao động phải có trách nhiệm cao với công việc, tiền lương phải tạo niềm say mê nghề nghiệp, làm cho người lao động không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ kỹ sảo, chịu khó học hỏi, tìm tòi lao động - Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lương: Với tiền lương thoả đáng người lao động tự nguyện nhận công việc giao, dù đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, lúc chí làm việc Footer Page of 146 Header Page of 146 - Vai trò quản lý lao động tiền lương: Thông qua việc trả lương mà người quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo đạo mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại kết quả, hiệu rõ rệt Hiệu tiền lương không tính theo tháng mà tính theo ngày, phận toàn doanh nghiệp Nguyên tắc tổ chức tiền lương: Việc sử dụng tiền lương làm công cụ kích thích kinh tế người lao động đòi hỏi phải qui định nguyên tắc tổ chức tiền lương sau: * Nguyên tắc 1: Trả lương theo số lượng chất lượng lao động: Nguyên tắc bắt nguồn từ qui luật phân phối theo lao động Trả lương theo số lượng chất lượng lao động khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối - Chất lượng lao động thể mức độ phức tạp công nghệ, trình độ thành thạo người lao động cao tiền lương cao - Số lượng lao động: thể số lượng sản phẩm khối lượng công việc hoàn thành * Nguyên tắc 2: bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống: Nguyên tắc xuất phát từ yêu cầu qui luật tái sản xuất mở rộng Nó yếu tố khách quan, gồm mặt: - Tái sản xuất giản đơn sức lao động - Tái sản xuất mở rộng sức lao động - Tái sản xuất sức lao động Thực nguyên tắc này, công tác tiền lương tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ Tiền lương phải đảm bảo cho người làm công ăn lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình họ Trong thiết kế tiền lương cần tiền tệ hoá tiền lương cách tích cực nhất, xoá bỏ chế độ bao cấp lương hình thức vật, tiền lương phải gắn với giá trị hàng hoá, giá tư liệu sinh hoạt Footer Page of 146 Header Page of 146 * Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý tiền lương thu nhập phận lao động xã hội: Tổ chức tiền lương doanh nghiệp biểu sách đãi ngộ Đảng Nhà nước người lao động, có liên quan đến sống toàn dân, đến toàn SX - XH, tiền lương có liên quan đến vấn đề đoàn kết công nhân viên chức ngành, phận lao động khác liên quan đến việc thực công xã hội * Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành kinh tế quốc dân: Cơ sở nguyên tắc vào chức tiền lương tái sản xuất sức lao động kích thích người lao động phải đảm bảo hợp lí ngành thông qua tiêu bình quân ngành Tiền lương bình quân ngành quy định nhân tố: - Nhân tố trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành, tính chất phức tạp kỹ thuật ngành kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành khác Trả lương cao cho người lao động cách thích đáng khuyến khích cho họ nâng cao trình độ số lượng lao động - Nhân tố điều kiện lao động: người làm việc điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều lượng trả lương cao người làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Trả công có tính đến điều kiện lao động có ảnh hưởng nhiều đến tiền lương bình quân ngành nghề III Phân loại tiền lương: Ta biết tiền lương phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lương cho người lao động Trên thực tế mà người lao động yêu cầu khối lượng tiền lương lớn mà thực tế họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương Vấn đề liên quan đến tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: * Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Footer Page of 146 Header Page of 146 + Tiền lương danh nghĩa: số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng lao động thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo qui định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định Ta có công thức: Tiền lương danh nghĩa Tiền lương thực tế = Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua công thức ta thấy số tiền lương thực tế thay đổi tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Điều mà người lao động quan tâm làm để tăng số tiền lương thực tế Xét mặt lý thuyết xảy trường hợp sau: - Trường hợp 1: số tiền lương danh nghĩa tăng số giá giảm - Trường hợp 2: số tiền lương danh nghĩa tăng số giá không thay đổi - Trường hợp 3: số tiền lương danh nghĩa không thay đổi số giá giảm - Trường hợp 4: số tiền lương danh nghĩa số giá tăng tốc độ tăng giá nhỏ tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa Luật hoá mức lương tối thiểu nhằm hạn chế giãn cách lớn tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa hình thức can thiệp Chính phủ Mặt khác tiền lương tối thiểu ảnh hưởng trở lại hành vi động doanh nghiệp đại lượng như: mức sản lượng, mức thuê lao động, mức lương, mức lợi nhuận đạt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Tóm lại: tiền lương phụ thuộc vào chế sách phân phối hình thức trả lương doanh nghiệp điều tiết sách Chính phủ doanh nghiệp, chất tiền lương yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh Footer Page of 146 Header Page 10 of 146 * Về phương diện hạch toán: tiền lương công nhân doanh nghiệp sản xuất chia thành loại: tiền lương tiền lương phụ: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng theo chế độ quy định nhà nước như: nghỉ phép, nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ chủ nhật, hội họp Cách phân loại giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương IV Các hình thức trả lương doanh nghiệp, quỹ tiền lương quỹ BHXH Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, vào lương cấp bậc yêu cầu để tính lương cho công nhân Đây hình thức trả lương đơn giản thông thường nhất, trả lương theo thời gian cách trả tiền công lao động theo tỷ lệ tiền công lao động Hình thức trả lương thường áp dụng cho người làm công tác quản lý Với công nhân sản xuất áp dụng khâu, phận làm máy chủ yếu phận khó định mức xác, chặt chẽ Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức quản lý như: y tế, giáo dục, sản xuất dây truyền tự động Trong có hai loại: a Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ lao động kết công việc Hình thức phù hợp với loại lao động gián tiếp, thường áp dụng cho loại hoạt động không đồng Trả lương theo hình thức chưa phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến mặt chất lượng công tác thực tế công nhân viên chức Footer Page 10 of 146 Header Page 57 of 146 Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi áp dụng chủ yếu cho công nhân sản xuất trực tiếp Ngoài lương chính, chi phí mang tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm vào ngày bình thường trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thường Các khoản phụ cấp cộng vào lương trả vào cuối tháng Footer Page 57 of 146 Header Page 58 of 146 * Phương pháp hạch toán: Chi phí lương chi trả công nhân trực tiếp sản xuất gồm có tiền lương khoán sản phẩm, lương phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm) Hiện nay, Công ty thực tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương khoán sản phẩm, lương thời gian tính cho ngày phép, ngày lễ Hàng ngày tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho công nhân viên ngày để ghi vào sổ chấm công Đồng thời theo dõi kết lao động phân xưởng thông qua phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm Cuối tháng, tổ trưởng gửi bảng chấm công xác nhận sản phẩm hoàn thành phân xưởng lên phòng kế toán Cuối tháng vào báo cáo kết sản xuất tháng, kế toán tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất tháng phân xưởng Ví dụ: Thông qua báo cáo sản xuất tháng năm 2006 công nhân Phùng Văn Thêm tính lương trực tiếp sản xuất tháng sau: Công ty Lá mơn Báo cáo kết sản xuất tháng 3/2006 Phân xưởng say sát Họ tên công nhân: Phùng Văn Thêm Tổ sản xuất: Nghề thợ: say Tên nguyên công chi Ký Số Định tiết công việc, hiệu lượn mức Thực Kiểm tra chất lượng lý ngừng g Lấy dầu đầu say s112 21c 1h 21c 21h 23.100 04 011 10c 15h 10c 210h 626.500 t b3 8c 3h 8c 24h 420.000 Pc 30 10c 12h 10c 120h 210.000 Máy say bóc tách vỏ Máy làm trắng, SL TG 100% Cộng bangtb Mýa pha trộn Pc Footer Page 58 of 146 Header Page 59 of 146 Cộng 915.100 Trong : Đơn giá tính theo sản phẩm máy Say S112 1.100 đ Đơn giá tính theo sản phẩm lam trắng bong TB525 1.750 đ Đơn giá tính theo sản phẩm pha trộn PC 1.750 đ Để tính lương cho công nhân Phùng Văn Thêm tháng 3/2006 kế toán vào bảng chấm công phân xưởng say sát tháng Đơn giá tiền lương sản phẩm máy sat TB525 : 1750đ/giờ máy Thời gian mà công nhân Phùng Văn Thêm thực 445 công/tháng Vậy lương sản phẩm công nhân Phùng Văn Thêm là: 1750 x 445 = 778.750 đ Trong số công ngừng việc hưởng 100% lương thời gian 2h Dựa vào bảng hệ số lương ta thấy anh Thêm có hệ số lương 2,33 Mức lương anh Thêm là: Lương = 2,33 x 210.000 = 489.300 đ Lương thời gian ngày công anh Thêm là: Lương 489.300 = 22 = 22.240 đ = 2780 đ 22 Lương công anh Thêm là: Lương ngày 22.240 = 8 Như lương thời gian anh Thêm x 2780 = 5560 đ Vậy tổng tiền lương anh Thêm nhận tháng chưa trừ khoản trích bảo hiểm là: 778.750 + 5560 = 784.310 Footer Page 59 of 146 Header Page 60 of 146 Tiền lương tạm ứng kỳ I anh Thêm là: 200.000 đ Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT) = 6% 210.000 x 2.33 x 6% = 29.350 đ Số tiền lương lại kỳ II anh Thêm là: 784.310 - 200.000 - 29.350 = 554.960 đ Vậy cuối tháng tiền lương anh Thêm là: 554.960 đ Cuối tháng kế toán tiền lương hạch toán tài khoản sau: + Tổng số tiền lương mà Công ty phải toán cho anh Thêm là: Nợ TK 627 784.310 Có TK 334 784.310 + Số tiền lương tạm ứng trừ vào tiền lương cuối tháng anh Thêm là: Nợ TK 141 200.000 Có TK 334 200.000 + Các khoản khấu trừ trực tiếp vào lương anh Thêm là: Nợ TK 334: 29.350 Có TK 338 : 29.350 3383 : 24.457 3384 : 4.893 * Thanh toán tiền lương cho Nguyễn Tuấn Dũng: Căn vào bảng chấm công kế toán tính lương phải trả cho anh Dũng sau: Đơn giá lương cho sản phẩm máy sát TB525 là: 1750đ/giờ máy Thời gian mà anh Dũng thực là: 307giờ công/ tháng Vậy lương sản phẩm anh Dũng là: 307 x 1750 = 537.250 đ Với trình độ tay nghề bậc 7/7 kế toán biết hệ số lương anh Dũng 3,45 Mức lương anh Dũng là: Footer Page 60 of 146 Header Page 61 of 146 3,45 x 210.000 = 724.500 đ Tiền thời gian làm ngày anh Dũng là: 724.500 Lương ngày = = 32.932 đ 22 Vậy tiền lương hưởng lương thời gian anh Dũng là: 32.932 Lương = = 4.116 đ Như lương 2h anh Dũng là: x 4.116 = 8.232 đ Trong tháng anh Dũng hưởng ngày nghỉ việc hưởng lương 100%: Số tiền hưởng là: x 32.932 = 65.864 đ Tổng tiền lương khoản mà anh Dũng hưởng tháng chưa trừ khoản trích bảo hiểm: Tổng lương = 538.200 + 8.232 + 65.864 = 612.296 đ Tiền lương tạm ứng kỳ I anh Dũng 200.000 đ Các khoản trích trừ trực tiếp vào lương công nhân viên (BHXH, BHYT) = 6% 210.000 x 3,45 x 6% = 43.470 Lương kỳ II anh Dũng là: 612.296 - 200.000 - 43.470 = 368.826 đ Vậy cuối tháng số lương lại anh Dũng là: 368.826 đ Cuối tháng kế toán lập bảng toán lương cho công nhân viên phân xưởng dựa vào bảng toán lương kế toán lên bảng tổng hợp lương cho toàn Công ty kế toán lập sổ chi tiết TK 334 vào cuối tháng Hạch toán khoản trích theo lương: Ngoài tiền lương, công nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Footer Page 61 of 146 Header Page 62 of 146 BHXH trích theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Tại Công ty khoản trích BHXH tính cho công nhân viên Công ty 11% tổng tiền lương thực tế Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh,viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau,sinh đẻ BHYT trich theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số tiền lương, tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí công đoàn trích theo chế độ hành 2% Các khoản trích: - BHXH, phân bổ cho nhân công trực tiếp là: 37.619.000 x 11% = 4.138.090 đ - BHYT phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất tháng là: 37.619.000 x 2% = 752.380 đ KPCĐ phân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất là: 37.619.000 x 2% = 752.380 đ cuối tháng, kế toán tiền lương hạch toán khoản phải trả: Nợ TK 622: 37.619.000 Nợ TK 627: 13.213.250 Nợ TK 642: 18.583.586 Có TK 334: 69.415.836 Đồng thời phản ánh bảo hiểm phải trích cho nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Footer Page 62 of 146 Header Page 63 of 146 Nợ TK 622: 5.642.850 Có TK 3382: 752.380 Có TK 3383: 4.138.090 Có TK 3384: 752.380 Đối với khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích cho chi phí SXC chi phí quản lý tính tương tự chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Một số quy định việc nghỉ hưởng trợ cấp BHXH hưởng lương người lao động theo điều lệ BHXH: Đối với trợ cấp xã hội Số ngày Tỷ lệ trợ cấp nghỉ Bản thân ốm - Làm việc bình thường 12 năm công tác 30 ngày/ năm 75% L.chính - Làm việc bình thường năm công tác 25 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại nặng nhọc 12 năm 30 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại từ )->12 năm công 40 ngày/ năm 75% - Làm việc độc hại năm 25 ngày/ năm 75% - Đối với CBCNV mắc bệnh cần chữa 30 ngày/ năm 75% - Đối với nhỏ 36 tháng tuổi 20 ngày/ năm 75% - Đối với nhỏ 36 đến 84 tháng tuổi 15 ngày/ năm 75% tác bệnh viện Con ốm mẹ nghỉ ( thứ nhất, thứ 2) Footer Page 63 of 146 Header Page 64 of 146 Chế độ thai sản - Nghỉ khám thai ngày/ lần 100% khám - Nghỉ đẻ 1, làm việc bình thường 120 ngày/ năm 100% - Nghỉ đẻ 1, làm việc độc hại 150 ngày/ năm 100% - Mỗi đứa sinh nghỉ 30 ngày/ năm 100% 75 ngày/ năm 100% 15 ngày/ năm 100% - Thai tháng mẹ nghỉ 20 ngày/năm 100% - Từ tháng trở lên 30 ngày/ năm 100% thêm - Nếu chết sau sinh 60 ngày trở xuống - Nếu chết sau 60 ngày mẹ nghỉ Sẩy thai Footer Page 64 of 146 Header Page 65 of 146 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Nhận xét chung: Xét mặt chất sản phẩm hàng hoá lao động người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động cong người gốc của cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Như để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận Muốn doanh nghiệp cần phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ công cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành công cụ khuyến khích vật chất hoàn thành tốt chức Trong doanh nghiệp, xã hội có hình thức trả lương cho công nhân viên khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương Những ưu, nhược điểm Công tyLam Sơn: Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng Công ty Lam Sơn có số ưu điểm sau: - Đội ngũ kế toán trẻ có nhiều kinh nghiệm Cán nhân viên hầu hết người có lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán phòng tài kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, tiến người Với Footer Page 65 of 146 Header Page 66 of 146 đầu tư trang thiết bị đại nên công tác kế toán nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty Lam Sơn thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học - Công ty Lam Sơn áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán xác theo chế độ quy định Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương BHXH nói riêng vận dụng chế độ kế toán hành mà phần lý thuyết em học trường - Trong phòng kế toán, phận kế toán tiền lương có người kế toán tiền lương Công ty Lam Sơn tập hợp chứng từ có liên quan phân xưởng, tổ đội để tính lương, phân bổ lương khoản trích theo lương cho công nhân phân xưởng thuận lợi nhanh chóng - Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc toán lương khoản trích theo lương Công ty có số khó khăn sau: - Trong công tác hạch toán thiếu số bảng tổng hợp lương khoản trích theo lương - Công ty chưa có chế độ thưởng công nhân sản xuất phân xưởng như: làm đầy đủ, suất chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo quy định mà Công ty giao cho Chế độ phạt công nhân viên làm muộn, đánh bạc làm việc, đánh Công ty, nghỉ làm nhiều tháng nghỉ tự không xin phép Về phụ cấp ăn trưa công nhân viên Công ty ít, công nhân viên Công ty khoảng 3000 đ/ngày Về chế độ phụ cấp làm thêm công nhân viên chưa cao, công nhân viên làm thêm từ 1h-4h 1000đ/h từ 4h trở lên 1300đ/h Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Footer Page 66 of 146 Header Page 67 of 146 Trong điều kiện đổi kinh tế, để hoà nhập, tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán cho máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng yêu cầu Công ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Qua trình thực tập Công ty, qua nghiên cứu tìm hiểu với hướng dẫn nhiệt tình tập thể cán Công ty, em xin phép đưa số tồn công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương * Về sổ sách kế toán: Kế toán tiền lương Công ty dùng sổ sách theo quy định Nhà nước số sổ sách chưa dùng đến sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338 * Về khoản phụ cấp: - Phụ cấp ăn trưa công nhân viên cần tăng cao so với Hiện phụ cấp ăn trưa Công ty với 3.000đ Công ty tăng lên khoảng 5.000đ cho người ngày, điều giúp cho công nhân viên Công ty có sức khoẻ để làm việc tốt nâng cao suất làm tăng chất lượng công việc lên cao - Phụ cấp làm thêm giờ: Công ty có khoản phụ cấp làm thêm cho công nhân viên Em xin có ý kiến Công ty lên tăng khoản phụ cấp làm thêm cho công nhân từ 1000đ cho 1h-4h lên 1500đ cho đầu 2000đ làm việc từ 4giờ trở lên, điều làm cho công nhân có thêm khoản thu nhập từ dẫn đến họ làm nhiều hơn, làm cho công việc song sớm Tăng cường việc thưởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc có sách đãi ngộ thoả đáng để người lao động yên tâm sản xuất, tạo suất lao động ngày cao Footer Page 67 of 146 Header Page 68 of 146 Kết luận Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội đơn vị, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Mỗi hình thức trả lương khoản trích theo lương có ưu nhược điểm Do phải có kết hợp hình thức trả lương khoản trích theo lương thích hợp Thực nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà lợi ích: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp, người lao động để phát huy tính sáng tạo Trong thời gian thực tập Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN, em tìm hiểu xung quanh vấn đề trả khoản trích theo lương cho người lao động Để phát huy tác dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương, sở khoa học chế độ trả lương khoản trich theo lương Em có số ý kiến đóng góp nhằm ngày hoàn thiện công tác trả lương khoản trích theo lương Lần đầu viết chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót sở lý luận thực tiễn em mong thầy hướng dẫn cô anh chị kế toán Công ty góp ý kiến thêm chuyên đề em tốt để áp dụng vào thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn! Footer Page 68 of 146 Header Page 69 of 146 mục lục Trang lời nói đầu Phần I: sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương A Lý luận chung I khái niệm, chất, vai trò tiền lương Khái niệm tiền lương Bản chất tiền lương Vai trò tiền lương II Chức tiền lương nguyên tắc trả lương Chức tiền lương Nguyên tắc trả lương III Phân loại tiền lương IV Các hình thức trả lương doanh nghiệp, quỹ tiền lương quỹ BHXH Hình thức trả lương theo thời gian a, Trả lương theo thời gian giản đơn b, Trả lương theo thời gian có thưởng 10 Hình thức trả lương theo sản phẩm 11 a, Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân 11 b, Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể 12 c, Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp 12 d, Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng 13 e, Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến 11 Chế độ lương khoán theo công việc 15 Footer Page 69 of 146 Header Page 70 of 146 Tiền thưởng hình thức tiền thưởng 16 a, Tiền thưởng 16 b, Các hình thức thưởng 16 Chế độ phụ cấp 17 Quỹ tiền lương 18 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 19 V Các nhân tố ảnh hưởng đến sách tiền lương doanh nghiệp 19 Quy định phủ tiền lương doanh nghiệp nhà nước 19 Khả tài doanh nghiệp 20 Độ phức tạp lao động 20 Điều kiện lao động 20 Kết lao động 21 Các nhân tố không liên quan trực tiếp đến hao phí lao động 21 B Các nghiệp vụ kế toán tiền lương BHXH 21 Trích trước tiền lương phép công nhân trực tiếp sản xuất 22 Hạch toán tổng hợp tiền lương BHXH 23 a, Hạch toán tổng hợp tiền lương 23 b, Hạch toán tổng hợp BHXH 27 Phần II Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Lam Sơn 33 A Đặc điểm tình hình chung Công ty 33 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty 33 Chức nhiệm vụ phòng ban 40 III Đặc điểm công tác tổ chức kế toán Công ty 41 Footer Page 70 of 146 Header Page 71 of 146 Tổ chức máy kế toán Công ty 41 Hệ thống sổ sách chứng từ Công ty 43 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 45 Tình hình lao động Công ty 45 B Nội dung kế toán tiền lương BHXH Công ty 46 I Nguồn hình thành quỹ lương 46 II Các hình thức trả lương số khoản trích theo lương Công ty 47 Hình thức trả lương theo thời gian 47 Hình thức trả lương khoán sản phẩm 52 Hạch toán khoản trích theo lương 56 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lương khoản trích theo lương Công ty 59 Nhận xét chung 59 Ưu nhược điểm Công ty Lam Sơn 59 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Lam Sơn 61 Kết luận 62 Footer Page 71 of 146 ... khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN TháiBình Đề tài em gồm phần: Phần I: Lý luận tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo. .. trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thai Bình Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thai Bình Trong trình... độ tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty CP SXKD XNK LAM SƠN Thái Bình, từ khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: "Kế toán tiền lương