Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty TNHH Cường Thịnh

Header Page of 146 LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh Footer Page of 146 Header Page of 146 lời mở đầu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ Trong tình hình thành chi phí sản xuất tiền lương yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, gọp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lương CNVC NLĐ không ngừng nâng cao Vì nói tiền lương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phương pháp tính toán, toán kế toán tiền lương – BHXH… cho tiền lương thực “Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao Footer Page of 146 Header Page of 146 Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, em mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh” làm chuyên đề báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phần sau: Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh Footer Page of 146 Header Page of 146 Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh - Khái niệm vê lao động: Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh - Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo liên tục trình sản xuất với tiêu hao đối tượng lao động người (sự hao phí bắp, thần kinh) kết tinh vào giá trị sản phẩm hàng hoá, sau kế sản xuất bù đắp tái sản xuất lại sức lao động Giá trị tái tạo bù đắp lại sức lao động tiền lương (tiền công) trả xứng đáng với sức lao động Có tác dụng khuyến khích người lao động hăng say sản xuất ngược lại Vì nói lực lượng lao động công ty đa dạng phong phú với đủ hình thức hợp đồng theo Bộ luật lao động từ máy quản lý có tính chất ổn định Số lượng lao động tăng giảm phụ thuộc hoàn toàn vào nhiệm vụ, khối lượng công việc từ thời điểm khai thác 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động, bố trí lao động doanh nghiệp, từ thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động Lao động có tay nghề cao: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao Footer Page of 146 Header Page of 146 * Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế * Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo làm - Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm: Những người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp chia thành: * Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp * Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao * Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều * Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo Phân loại lao động có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Footer Page of 146 Header Page of 146 - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế biến tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ như: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ như: Các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ 1.3 ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp, - Đối với người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ… doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động đúng, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo tiền lương 1.4.1 Các khái niệm - Khái niêm tiền lương: biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động kết lao động người lao động - Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: * Trích bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương thực tế Footer Page of 146 Header Page of 146 phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH trích lập để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức nghỉ hưu Quỹ BHXH phân cấp quản lý sử dụng: Một phận nộp lên quan quản lý chuyên môn để chi cho trường hợp quy định (nghỉ hưu, sức…) Một phận chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trường hợp định (ốm đau, thai sản… ) Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định Quỹ BHXH Footer Page of 146 =  số tiền lương (cấp bậc) phải trả cho CNV x % (tỷ lệ quy định) Header Page of 146 * Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải trichcs quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán công nhân viên, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT =  số tiền lương (cấp bậc) phải trả cho CNV x % (tỷ lệ quy định) * Kinh phí công đoàn KPCĐ hình thành việc trích lập, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải cho CNV doanh nghiệp tháng KPCĐ doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định: phần nộp cho quan công đoàn cấp phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính vào chi phí kinh doanh Trong 1% số trích nộp quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Theo quy định hàng năm người lao động nghỉ phép theo chế độ hưởng lương Trích trước lương nghỉ phép để tránh biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc nghỉ phép công nhân tháng không đặn Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỉ lệ trích trước Footer Page of 146 =  số tiền lương nghỉ phép theo KH công nhân sản xuất  số tiền lương theo KH công nhân sản xuất Header Page of 146 Quản lý việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, CPCĐ có ý nghĩa quan trọng việc tính chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi CNV doanh nghiệp - Tiền lương công nhật: tiền lương tính theo ngày làm việc mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương Mức tiền lương công nhật người sử dụng lao động người lao động thoả thuận với Hình thức tiền lương công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền lương Tiền thưởng có tính chất lương như: Thưởng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỉ lệ sản phẩm có chất lượng cao… * Ưu, nhược điểm hình thức tiền lương thời gian - Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, lập bảng tính sẵn - Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động, kích thích người lao động - Để khắc phục nhược điểm, doanh nghiệp cần kết hợp biện pháp khuyến khích vật chất kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất lao động cao - Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ…) 1.4.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.4.2.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm Footer Page of 146 Header Page 10 of 146 Hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lương sản phẩm, công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định đơn giá sản phẩm 1.4.2.2 Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm công vịêc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm như: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu 1.4.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giản tiền lương sản phẩm Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương SP - Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng công nhân phụ vụ cho công nhân công nhân bảo dưỡng máy móc, thiết bị vận dụng nguyên vật liệu, thành phẩm… Tiền lương sản phẩm = gián tiếp Đơn giá tiền lương x gián tiếp Số lượng sản phẩm hoàn thành công nhân sản xuất - Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng: thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm …) - Hình thức tiền lương sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, vào mức độ vượt định mức lao động quy định - Lương sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động Nó áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Tiền lương SP = luỹ tiến Đơn giá lương SP Footer Page 10 of 146 Số lượng SP x hoàn thành + Đơn giá lương SP SL SP x vượt kế hoạch Tỉ lệ tiền x lương luỹ tiến Header Page 71 of 146 Chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2007 Số 66 ĐVT: đồng Trích yếu Bảo hiểm xã hội trả thay lương Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 338 334 565.075 565.075 565.075 565.075 Cộng Kế toán trưởng Người lập chứng từ 2.8 Thanh toán tiền lương Việc toán lương Công ty thực lần vào đầu tháng Căn vào bảng tổng hợp lương toàn Công ty, kế toán tiền mặt viết phiếu chi thủ quỹ chi tiền Tất nghiệp vụ kế toán phát sinh tiến hành cập nhật máy tính vào sổ tiền lương, sổ tài khoản liên quan Dùng tiền mặt trả lương, trả thưởng khoản khác cho công nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 334: 432.132.071 Có TK 111: 432.132.071 Chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2007 Footer Page 71 of 146 Số 67 Header Page 72 of 146 ĐVT: đồng Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 334 111 432.132.071 432.132.071 432.132.071 432.132.071 Trả lương, trả thưởng, BHXH trả thay lương cho công nhân viên Cộng Kế toán trưởng Người lập chứng từ Chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2007 Số 68 ĐVT: đồng Trích yếu Chuyển tiền 20% nộp BHXH,3% BHYT, 1% KPCĐ cho CQ quản lý Tài khoản Nợ Số tiền Có Nợ 3382 3383 3.315.570 112 17.744.260 3384 Cộng Số 69 ĐVT: đồng Footer Page 72 of 146 23.721.670 Người lập chứng từ Chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2007 23.721.670 2.661.639 23.721.670 Kế toán trưởng Có Header Page 73 of 146 Trích yếu Trích 1&KPCĐ Công ty Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 3382 111 3.315.570 3.315.570 3.315.570 3.315.570 Cộng Kế toán trưởng Người lập chứng từ Chứng từ ghi sổ Ngày 28/2/2007 Số 70 ĐVT: đồng Trích yếu Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 112 3383 565.075 565.075 565.075 565.075 Bảo hiểm TP chuyển sang trả lương ốm Cộng Kế toán trưởng Người lập chứng từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 2/2007 ĐVT: đồng Chứng từ SH 61 Footer Page 73 of 146 NT Số tiền 331.566.996 Header Page 74 of 146 62 28/2 6.631.340 63 28/2 17.774.260 64 28/2 2.661.639 65 28/2 100.000.000 66 28/2 565.075 67 28/2 432.1312.071 68 28/2 23.721.670 69 28/2 3.3153570 70 28/2 565.075 Sổ kế toán chi tiết Đối tượng: TK 3382 – KPCĐ Tháng 2/2007 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải SH NT 62 28/2 Trích 2% KPCĐ Footer Page 74 of 146 TK đối ứng 622 Số tiền Nợ Ghi Có 4.671.750 Header Page 75 of 146 vào chi phí sản xuất 627 958.278 kinh doanh 641 135.800 642 864.896 Nộp 1% KPCĐ cho 68 28/2 Cơ quan quản lý cấp 3.315.570 112 68 28/2 Trích 1% CKCĐ cho công nhân viên 111 Cộng 3.315.570 6.631.340 6.631.340 Sổ kế toán chi tiết Đối tượng: TK 3383 – BHXH Tháng 2/2007 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT 63 28/2 Footer Page 75 of 146 Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Ghi có Trích 15% BHXH 622 9.428.160 vào chi phí sản xuất 627 1.749.585 Header Page 76 of 146 kinh doanh 641 334.950 642 1.795.500 334 4.436.065 Trích 5% BHXH trừ 63 28/2 vào lương công nhân viên 66 28/2 68 28/2 70 28/2 BHXH trả thay lương Nộp 20% BHXH cho cấp BH thành phố chuyển trả lương ốm 334 565.075 112 23.721.670 112 Cộng 565.075 24.286.745 24.286.745 Sổ kế toán chi tiết Đối tượng: TK 3384 – BHYT Ttháng 2/2007 ĐVT: đồng Chứng từ SH NT Footer Page 76 of 146 Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Header Page 77 of 146 64 28/2 Trích 2% BHYT 622 1.257.088 vào chi phí sản xuất 627 233.278 kinh doanh 641 44.660 642 239.400 334 887.213 Nộp 1% BHYT vào lương công nhân viên 68 28/2 Trích 3% BHYT cho Cơ quan quản lý cấp 112 Cộng 24.286.745 24.286.745 Sổ TK 334 – Phải trả công nhân viên Chứng từ Số Diễn giải TK ứng đối Ngày Nợ Số dư đầu tháng 61 3/2 Footer Page 77 of 146 Số tiền Ngày 25.900.000 Phân bổ lương cho 622 233.587.576 phận 627 47.944.590 641 6.790.000 Header Page 78 of 146 65 5/2 66 5/2 63,64 5/2 67 6/2 Phải trả lương cho CBCNV BHXH trả thay lương BHXH, BHYT khấu trừ 642 43.288.430 431 100.000.000 338 565.075 338 vào lương Thanh toán lương 5.323.278 111 khoản phải tra cho CNV Cộng phát sinh 437.445.349 Số dư cuối tháng Người ghi sổ 432.132.071 20.576.722 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Sổ TK 338 – Phải trả phải nộp khác Chứng từ Số 28/2 28/2 Footer Page 78 of 146 Số tiền Nợ Có Trích 19/% KPCĐ, BHXH, 622 15.357.000 BHYT 627 2.941.755 641 515.410 642 2.889.797 334 4.436.065 64 63 TK ứng đối Ngày 62 63 Diễn giải Trích 5% BHXH trừ vào Header Page 79 of 146 lương CNV 64 28/2 66 28/2 68 28/2 69 28/2 70 28/2 Trích 1% BHYT khấu trừ vào lương BHXH phải trả CNV 334 887.213 334 565.075 112 23.721.670 Trích 1% KPCĐ sở 111 3.315.570 BH thành phố trả lương ốm 112 Nộp 24% (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho cấp Cộng Người ghi sổ 565.075 27.602.315 Kế toán trưởng 27.602.315 Thủ trưởng đơn vị Chương III Nhận xét kiến ghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý kế toán Công ty 3.1.1 Tình hình lao động Công ty có đội ngũ công nhân viên hùng hậu Đa số công nhân viên văn phòng người có trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành, cao đẳng, trung cấp số công nhân làm phân xưởng bậc thợ lành nghề Trong năm qua Công ty không ngừng cố gắng để khẳng định vị trí mình, hoạt động kinh doanh Công ty không ngừng phát triển Số lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao Footer Page 79 of 146 Header Page 80 of 146 Với số lượng công nhân sản xuất tương đối lớn Công ty linh hoạt việc phân phối thu nhập Luôn tạo tâm lý làm việc thoải mái cho công nhân, khuyến khích tinh thần tự giác lao động cá nhân 3.1.2 Hình thức trả lương vận dụng chế độ Quá trình sản xuất Công ty bao gồm nhiều quy trình, quy trình có tính chất riêng nó, mà việc trả lương đúng, xác cho CNV quan trọng Một ưu điểm điểm bật Công ty Công ty áp dụng theo chế độ trả lương Nhà nước với nhiều hình thức trả lương khác Đây động lực không nhỏ nhằm khuyến khích CNV hăng say sản xuất Chính chế độ tiền lương mà Công ty áp dụng kích thích anh em công nhân viên lao động nhiệt tình Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 290.000đ/tháng theo quy định Nhà nước để tính lương phép, lương … cho CNV Công ty đóng BHXH, BHYT đầy đủ cho cán bộ, công nhân viên theo chế độ quy định 23% 15% BHXH, 2% BHYT, tính CPSX, 5% 1% lại tính vào thu nhập người lao động Ngoài Công ty có phụ cấp, trợ cấp cho CNV, có chế độ thăm hỏi, quan tâm đến đời sống tinh thần vật chất anh chị em công ty Công tác công đoàn góp phần không nhỏ vai trò 3.1.3 Công tác tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty hoàn chỉnh thực chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành Mỗi nhân viên kế toán thực chức nhiệm vụ khác nên số lượng công việc không bị chồng chéo, đạt hiệu cao công việc Về hình thức kế toán “Nhật ký chung” việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phương pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán hợp lý Về hách toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ xác Hệ thống sổ sách ghi đầy đủ rõ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cung cấp thông tin… năm gần đây, Công ty ứng dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần giảm khối lượng công việc cho công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng Footer Page 80 of 146 Header Page 81 of 146 Việc thực tốt kê toán tiền lương, BHXH, BHYT đảm bảo quyền kợi cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định theo quy chế Công ty Có kết phận kê toán Công ty làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, có phương án cụ thể bao gồm khoản lương khác phụ cấp, … Công tác kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương thực quy định chế độ kế toán Thực bước hạch toán, sổ kế toán sổ chi tiết rõ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu dễ xem xét Footer Page 81 of 146 Header Page 82 of 146 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh 3.2.1 Về tình hình lao động Hiện tỷ lệ lao động gián tiếp mỏng Cần phải bổ xung thêm người cho phận Maketing, khâu quan trọng, định hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để sản phẩm Công ty có chỗ đứng vững thị trường sản phẩm làm phải đạt tiêu chuẩn, phù hợp có kiểu dáng đẹp Chính mà cần phải nâng cao trình độ lành nghề công nhân Trình độ tay nghề công nhân nhiều hạn chế, trước mắt đội ngũ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty lâu dài trình độ chưa thể đáp ứng Mà nhu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu Do Công ty cần phải tiếp tục tăng cường công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên, không phận sản xuất mà phần hành Có thực công tac tăng khả cạnh tranh Công ty thị trường 3.2.2 Về hình thức trả lương Bên cạnh việc Công ty áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lương khác để phù hợp với hình thức kinh doanh mình, tồn hạn chế chế độ tiền thưởng, tiền phạt Cơ chế tiền thưởng phạt Công ty chưa thcự mang lại hiệu Bởi lẽ chế độ tiền thưởng phạt nhằm kích thích người lao động có trách nhiệm với công việc tác dụng việc giúp họ nhận thức mặt chất lượng sản phẩm Sản phẩm làm tương đối lớn, mà đặc thù công việc sản xuất cần khéo léo, cẩn thận số lượng sản phẩm hỏng tồn nhiều Chính mà Công ty cung cần có mức thưởng phạt hợp lý 3.2.3 Về hạch toán lao động Công ty có hệ thống tiêu cho công đạon sản xuất sản phẩm, lực lượng làm công tác mỏng nên chưa nắm bắt kịp thời tiêu phát sinh Do đó, cần phải tăng cường cán làm công tac này, cán phải có trình độ, chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu công việc Kết luận Footer Page 82 of 146 Header Page 83 of 146 năm cuối kỷ 20 chứng kiến ghi nhận thành tựu rực rỡ công đổi Đất nước Sự chuyển từ kinh tế cư chế quản lý bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Đó thực cạnh tranh gay gắt đòi hỏi trí tuệ lỗ lực Trong qúa trình chuyển đổi chế thị trường phải cay dắng lùi bước lạc vào tình trạng làm ăn thua lỗ, phá sản Song Doanh nghiệp vươn lên tạo chỗ đứng vững thương trường Bí thành công doanh nghiệp biết tính toán, chi phí thác khả sẵn có để giảm bớt chi phí tới mức thấp hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cường Thịnh thành lập thời gian ngắn, có nhiều hạn chế có nhiều khó khăn trước mắt cần phải vượt qua Song Công ty học hỏi, tìm tòi, cố gắng vươn lên khó khăn thử thách nhờ vào việc tổ chức tốt công tác kế toán chủ yếu công tác kế toán tiền lương BHXH Vì mà Công ty tạo chỗ đứng cho kinh tế gay gắt sôi đọng này, Công ty tự tạo khả hội, thị trường cho Mục lục lời mở đầu Chương I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Footer Page 83 of 146 Header Page 84 of 146 1.3 ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo tiền lương 1.4.1 Các khái niệm 1.4.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.4.2.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 1.4.2.2 Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm 1.4.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm 1.5 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.6 Nêu nội dung phương pháp tính trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 13 1.7 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 13 1.8.1 Chứng từ lao động tiền lương 14 1.8.2 Tính tiền lương trợ cấp BHXH 15 1.9 Kết toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHYT 16 1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 16 1.9.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 21 Phần II: thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH CƯờng thịnh 23 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH Cường Thịnh 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 26 2.1.5 Hình thức sổ kế toán Công ty 28 2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương khỏan trích theo lương công ty TNHH Cường Thịnh 31 2.2.1 Phân loại lao động hạch toán lao động công ty 31 2.2.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương quy chế chi trả tiền lương công ty 32 2.2.3 Về BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 34 2.3 Hạch toán phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty 35 2.3.1 Chứng từ sử dụng: 35 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 35 Footer Page 84 of 146 Header Page 85 of 146 2.4 Tổ chức hạch toán lao động, tính lương trợ cấp BHXH phải trả Công ty 36 2.4.1 Hạch toán tiền lương công ty TNHH Cường Thịnh 36 2.4.1.1 Hình thức tiền lương thời gian 36 2.4.1.2 Hình thức tiền lương sản phẩm 39 2.4.2 Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất: 39 2.4.3 Tính lương cho công nhân gián tiếp phân xưởng 44 2.4.4 Đối với lao động phụ trợ 47 2.4.5 Tính lương cho phạn kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) 51 2.4.6 Tính lương cho lao động quản lý 53 2.4.7 Tính lương cho phận tiêu thụ 57 2.5 Kế toán khoản trích theo lương 60 2.6 Tiền Thưởng 65 2.7 Bảng tổng hợp toán BHXH 68 2.8 Thanh toán tiền lương 70 Chương III: Nhận xét kiến ghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương 78 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý kế toán Công ty 78 3.1.1 Tình hình lao động 78 3.1.2 Hình thức trả lương vận dụng chế độ 78 3.1.3 Công tác tổ chức máy kế toán 79 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh 80 3.2.1 Về tình hình lao động 80 3.2.2 Về hình thức trả lương 80 3.2.3 Về hạch toán lao động 80 Kết luận 81 Footer Page 85 of 146 ... II: Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Cường Thịnh Footer... công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, em mạnh dạn chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH. .. lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch CNSX Tổng số tiền lương theo kế hoạch CNSX 1.7 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Nội dung hạch toán lao động hạch toán