Thực trạng tổ chức kế toán tại CTCP xây dựng số 9 Thăng Long

Ngày 01/01/2007 Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO.Đây là bước ngoặt đánh dấu sự phát triển vượt bậc của Việt Nam trong quá trình hôi nhập.Và là cơ hội cho sự phát triển của nước nhà ,nhưng cũng chính là thách thức lớn đối với toàn dân tộc trong sự nghiệp công nghiêp hóa-hiện đại hóa đất nước .

1 LỜI MỞ ĐẦU Ngày 01/01/2007 Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO.Đây là bước ngoặt đánh dấu sự phát triển vượt bậc của Việt Nam trong quá trình hôi nhập.Và là cơ hội cho sự phát triển của nước nhà ,nhưng cũng chính là thách thức lớn đối với toàn dân tộc trong sự nghiệp công nghiêp hóa-hiện đại hóa đất nước .Không nằm ngoài quy luật đó ,các doanh nghiệp Việt Nam cũng có thêm nhiều cơ hội và đối mặt với nhiều thách thức mới. Trong bài báo cáo kiến tập kế toán của mình, em xin trình bày về tình hình hoạt động của một doanh nghiệp xây lắp thông qua công tác kế toán của DN, cụ thể là CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG, đây được xem là lĩnh vực nhạy cảm bởi những thay đổi của các yếu tố bên ngoài, từ các yếu tố đầu vào cho đến giá trị sản phẩm hoàn thành khi đưa vào sử dụng .Bộ phận kế toán công ty đóng vai trò then chốt giúp ban quản trị doanh nghiệp đưa ra được các quyết định đúng đắn cho tình hình phát triển chung của công ty . Bài báo cáo này gồm 3 phần chính : Phần I:Tổng quan về CTCP xây dựng số 9 Thăng Long Phần II:Thực trạng tổ chức kế toán tại CTCP xây dựng số 9 Thăng Long PhầnIII:Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại CTCPXD số9 Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các anh, chị trong bộ phận kế toán công ty xây dựng số 9 Thăng Long và ThS Nguyễn Hữu Đồng giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Do thời gian có hạn và trình độ hiểu biết còn hạn chế , bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót ,em rất mong nhận được sự góp ý để hoàn thiện hơn. SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 2 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CTCP XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CTCPXD số 9 Thăng Long -Tên doanh nghiệp phát hành: Công ty Cổ phần Xây Dựng số 9 Thăng Long -Tên giao dịch: THANGLONG CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: TLG-9 -Vốn điều lệ: 11.075.100.000 đồng -Giấy ĐKKD số: 0103012093 do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp lần đầu ngày 3/5/2006, thay đổi lần thứ 3 ngày: 4/10/2007 -Địa chỉ : Thôn Tân Xuân, Xã Xuân Đỉnh, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội -Điệnthoại : 0438389970 Fax:0438385127 -Email : xd9tl@vnn Chuyển đổi (CPH) từ DNNN theo quyết định số 4989/QĐ-BGTVT ngày 27/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải. Trước khi cổ phần hóa cũng như sau quá trình cổ phần hóa cho đến nay công ty luôn là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực xây lắp,xây dựng nhiều công trình trọng điểm quốc gia giúp công ty có những bước phát triển lớn ngay cả trong giai đoạn khủng hoảng nhất của nền kinh tế ,mang lại thu nhập lớn cho công ty và đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế nước nhà,tạo công ăn SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 3 việc làm cho nhiều lao động. Chúng ta có thể nhận thấy một cách rõ ràng qua bảng biểu thông tin tài chính tóm tắt năm 2007-2008 và nghị quyết đại hội cổ đông thường niên năm 2009 dưới đây : Biểu số 1.01 Kết quả hoạt động Đơn vị :triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 1 Doanh thu thuần 2007 2008 1 Doanh thu thuần 68080,29 2 Lợi nhuận gộp từ HĐKD 8.764,74 3 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 1.043,87 4 Lợi nhuận trước thuế 1.524,22 5 Lợi nhuận sau thuế 1.519,15 Nguồn:Phòng tài chính- kế toán công ty Biểu số 1.02.Bảng cân đối kế toán Đơn vị :triệu đồng SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 4 STT Chỉ tiêu Năm 2007 2008 1 Tài sản ngắn hạn 94.414,37 81.814,72 2 Tài sản dài hạn 19.794,46 19.340,62 3 Nợ ngắn hạn 101.913,18 87.047,14 4 Nợ dài hạn 941,08 5 Hàng tồn kho 51.243,958 49.550.707 6 Nguồn vốn chủ sở hữu 11.696,64 13.167,13 Nguồn:phòng tài chính- kế toán công ty Trong năm giai đoạn 2008-2009 dưới tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế ,doanh thu và lợi nhuận của công ty có sụt giảm ,nhưng ban lãnh đạo công ty vẫn cổ đông, đảm bảo mức lương trung bình là 2,5 triệu đồng /người /tháng và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với các cơ quan chức năng với tổng số tiền thuế đã nộp là 5.025 triêu đồng .Bên cạnh đó công ty vẫn đảm bảo số thu các quỹ hoạt động như qũy khen thưởng cán bộ quản lý là 20 triệu đồng,quỹ khen thưởng 34 triệu đồng ,quỹ phúc lợi 30 triệu đồng,quỹ đầu tư phát triển 40 triệu đồng. Trong giai đoạn tới ban lãnh đạo công ty dự định tăng cường năng lực sản xuất ,mở rộng quy mô đảm bảo doanh thu tăng 5,8 % so với các năm trước . 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của CTCPXD số 9 Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm hoạt động SXKD của CTCP xây dưng số 9 Thăng Long *Hoạt động sản xuất chính của công ty SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 5 -Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước bao gồm: cầu, đường nhựa, đường bê tông, nhà ga, sân bay, cầu hầm, bến cảng, hầm -Xây dựng các công trình công nghiệp: kho, xưởng sản xuất, bến bãi, xây dựng cơ sở hạ tầng, san lấp mặt bằng -Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng nền móng và kiến trúc nhà ở, nhà làm việc, văn phòng, trụ sở -Xây dựng các công trình thủy lợi: trạm bơm, cống đập, đê, kè, kênh mương -Xây dựng các công trình, cơ sở hạ tầng, khu dân cư, đô thị, khu công nghiệp, giao thông vận tải. -Tư vấn đầu tư, lập dự án -Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng -Sản xuất, gia công và lắp ráp cơ khí, kết cấu thép, sản xuất cọc vê tông cốt thép các loại, cấu kiện bê tông cốt thép thường, sản xuất và cung ứng bê tông cốt thép thường và cung ứng bê tông thương phẩm . *Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cũng như các doanh nghiệp khác mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty . Để hiện thực hóa mục tiêu chung đó ban lãnh đạo công ty đã đưa ra nhiều chính sách phù hợp: SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 6 -Chính sách nhân sự:công ty lập qũy khen thưởng cho các cán bộ quản lý và nhân viên có thành tích tốt trong công tác .Một mặt có những biện pháp kỉ luật nghiêm đối với cán bộ,nhân viên vi phạm nguyên tắc,điều lệ công ty ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất của công ty.Bên cạnh đó công ty thường xuyên tổ chức các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ và nâng cao tay nghề cho cán bộ,nhân viên công ty -Khoa học kỹ thuật :do đặc điểm riêng của ngành xây lắp công ty thường xuyên phải tu bổ,sửa chữa ,và mua mới trang thiết bị .Điều kiện kinh phí còn hạn hẹp nên công ty chưa thể tổ chức được đội ngũ khoa học kỹ thuật nghiên cứu tạo ra máy móc phục vụ trực tiếp cho nhoạt động của công ty. -Nguyên liệu đầu vào:việc tìm hiểu các nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào để giảm bớt chi phí,hạ giá thành sản phẩm tạo sức cạnh tranh cho công ty được đặc biệt quan tâm. 1.2.2.Đặc điểm quy trình CNSX của CTCP xây dựng số 9 Thăng Long Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành sản phẩm của Công ty dài hay ngắn tuỳ thuộc vào công trình, hạng mục công trình có qui mô lớn nhỏ khác nhau. Sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu, các xí nghiệp, đội huy động máy móc, nhân công san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công. Từ các nguyên vật liệu như sắt, thép, cát, đá, xi măng, gạch, sỏi, phụ gia bê tông…dưới sự tác động của máy móc và nhân công sau một thời gian tiến hành thi công sẽ tạo ra sản phẩm xây lắp thô .Sau đó,qua thời gian hoàn thiện dưới sự hỗ trợ của máy mài ,máy cắt sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 7 chỉnh .Trong quá trình thi công ,các đội trực tiếp thi công phải tiến hành thi công theo dự toán đã được duyệt .Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư . Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A Xi măng, cát, đá sắt Máy trộn Bê tông cốt thép Máy ủi, máy xúc, máy đào Mặt bằng xây dựng Gạch cát, xi măng , vôi Máy trộn vữa Khối xây Sản phẩm XD thô Sản phẩm xây lắp Hoàn thiện 8 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của CTCPXD số 9 Thăng Long Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A Hội đồng quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó GĐ phụ trách dự án đầu tư Phó GĐ chính trị Phòng DA-ĐT Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Phòng KHTH Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Phó GĐ phụ trách KH Phó GĐ phụ trách dự án đầu tư Phòng chính trị Phòng KHTH Phòng tài chính –kế toán tttttttoántoán Xí nghiệp XD-GT 37 Xí nghiệp XD60 XÍ nghiệp XD61 Đội 4 XDGT Đội 5 XL Đội 6 XL Đội 7 XDGT Đội 8 XL Đội 1 XDGT Đội 2 XL Xí nghiệp XD-GT 37 XÍ nghiệp XD61 Đội 9XDGT Đội 10 XL Xí nghiệp XD51 Đội 4 XDGT Đội 5 XL Đội 6 XL 9 Ch ứ c năng, nhi ệ m v ụ c ủ a các phòng ban: ♦ Hội đồng quản trị: đại diện cho chủ sở hữu của công ty,quản lý Công ty về mọi mặt,có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc, phó giám đốc, các bộ phận quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ công ty các quy chế nội bộ của Công ty quy định. ♦Ban kiểm soát : ♦ Giám đốc: Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chiu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị. ♦ Phó giám đốc kế hoạch: Là người giúp giám đốc công ty điều hành các lĩnh vực: công tác kinh tế kế hoạch, công tác theo dõi hạch toán kế toán, quá trình kinh doanh vật tư, xuất nk, công tác thu vốn và giải quyết công nợ, công tác tiêu thụ và sản phẩm công nghiệp, công tác văn phòng và đời sống đồng thời thay mặt giám đốc công ty điều hành công việc khi giám đốc vắng mặt. ♦ Phó giám đốc chính trị: là người giúp giám đốc công ty giải quyết việc trong lĩnh vực công tác Đảng và công tác chính trị, hoạt động của các tổ chức quần chúng: công đoàn, phụ nữ, thanh niên . ♦ Phó giám đốc dự án đầu tư: là người giúp giám đốc công ty điều hành và theo dõi các dự án sản xuất, đấu thầu các công trình. ** Các phòng ban ngành của công ty ♦ Phòng tài chính - kế toán: là phòng có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức bộ máy kế toán tài chính từ công ty đến các chi nhánh và xí nghiệp trực thuộc, tổ chức chỉ đạo kiểm soát toàn bộ công tác tài chính, tín dụng, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 10 kế toán và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước được cụ thể hoá bằng điều kiện hoạt động của công ty . ♦ Phòng kế hoạch tổng hợp (KHTH): là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong kế hoạch xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch. Phòng có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức theo dõi báo cáo tổng hợp kế hoạch sản xuất và tổng hợp kế hoạch thực hiện, kiểm tra giám sát kế hoạch thực hiện. ♦ Phòng dự án đấu thầu (DAĐT): có chức năng giúp giám đốc làm các thủ tục, hồ sơ, dự án đấu thầu về kế hoạch xây dựng. ♦ Phòng Chính trị: Là cơ quan giúp cho giám đốc triển khai các công tác Đảng, công tác chính trị, triển khai các hoạt động chính trị, tuyên truyền, từ thiện Quản lý hoạt động của các tổ chức quần chúng, công đoàn, thanh niên, đoàn thanh niên, phụ nữ . SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A [...]...11 PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CTCP XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG 2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại CTCPXD số 9 Thăng Long Hiện nay, công ty có các xí nghiệp và các đội trực thuộc ở các địa bàn cách xa nhau như đã giới thiệu ở trên, xuất phát từ đặc điểm này và để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính và công ty đã tổ chức công tác kế toán theo... bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, còn các đơn vị trực thuộc, các xí nghiệp, các đội xây lắp chỉ bố trí một hoặc hai nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán công ty Ở phòng kế toán Công ty, sau khi nhận được chứng từ ban đầu ở các đội, kế toán từng bộ... kế toán, thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế theo đúng điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước qui định và quy chế quản lý tài chính của Tổng công ty, tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty ♦ Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các khoản chi phí do các phần hành kế toán khác chuyển đến, sử dụng phần mềm kế toán. .. điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại CTCPXD số 9 Thăng Long 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Theo quyết định Số 15/2006 QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Theo đó : - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 theo dương lịch - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt nam - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và... Lớp:Kiểm toán 49A 36 CTCPXD số 9 Thăng Long CT CT Kè chống sạt lở sông Hồng khu vực Yên Bái BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI Tháng 12/2008 STT Chứng từ 1 Nội dung Số tiền 0 BBTL HĐGK Số1 1 3 Thanh toán tiền lương tổ làm bậc 9. 380.000 lên xuống BBTL HĐGK Thanh toán tiền lương tổ dọn dẹp 5.215.000 Số 12 mặt bằng thi công … … … Cộng … chú 30.124.00 Số 10 2 BBTL HĐGK Thanh toán tiền lương tổ xây lát... thuế, thuế VAT và tổng giá thanh toán, và lập giấy đề (ký, họ nghị thanh toán rồi gửi lên phòng kế toán để đề nghị thanh toán tên) SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 28 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Kính gửi: Đồng chí Giám CTCPXD số 9 Thăng Long Đồng chí kế toán trưởng Tên tôi là: Triệu Quang Văn Cấp bậc: CNVQP Chức vụ: Nhân viên tài chính Để phục vụ thi công công trình tôi có chi ra một số tiền mua nguyên... dụng phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán sẽ gọn nhẹ và tiết kiệm được chi phí hạch toán SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 12 Kế toán trưởng KT tổng hợp KT ngân hàng KT xí nghiệp KT thanh toán KT TSCĐ KT công nợ Thủ quỹ KT đội Sơ đồ 2.01 Bộ máy kế toán công toán Trong đó: ♦ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, là người chịu trách nhiệm... thuộc phần kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu nói trên, bảng cân đối số phát sinh được sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác Đối với những tài khoản có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ sách kế toán tổng hợp SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 18 được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết... tiếp Cộng 15 .95 8.588 Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) CTCPXD số 9 Thăng Long (Trích) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2008 SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 32 Số CTGS Ngày, tháng Số tiền …… …… … 1320 31/12 15 .95 8.588 … … ……… 1330 31/12 30.124.000 …… … … 1 390 31/12 20.426.000 ……… ……… …… 1410 31/12 14.144.667 1411 31/12 1.562.600 … … … Cộng 1 .95 4.245.678 .94 0 SV:Lê Như... tháng 9 năm 2010, công ty sẽ sử dụng chương trình phần mềm kế toán theo sự phát triển của công nghệ cũng như là để giảm bớt khâu theo dõi quản lý sổ sách thủ công như đã từng sử dụng ở những năm trước đó Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ SV:Lê Như Loan Lớp:Kiểm toán 49A 16 Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sôt Sổ, thẻ kế toán