kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân đắt thành

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ THANH LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 8 – Năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LÊ THỊ THANH LÝ MSSV: 4114128 KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN VÕ THÀNH DANH Tháng 8 – Năm 2014 LỜI CẢM ƠN ---oOo--Sau quá trình học tập và nghiên cứu tại trƣờng Đại học Cần Thơ, em đã nhận đƣợc sự chỉ dạy nhiệt tình của các cán bộ giảng viên Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh. Trải qua quá trình ba tháng nghiên cứu và thực tập tiếp xúc với doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành, em đã nhận đƣợc sự nhiệt tình của tập thể các cô, chú và anh chị trong doanh nghiệp và đến nay em đã hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp của mình. Để có cơ hội học tập tốt trong một môi trƣờng nhƣ thế này em xin chân thành gửi lời tri ân đến các Quý thầy cô trƣờng Đại học Cần Thơ, đặc biệt là các Quý thầy cô của khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh đã tận tình dạy bảo và truyền đạt những kiến thức vô cùng quý báo cho tất cả chúng em trong suốt những năm vừa qua. Và em xin chân thành gửi lời tri ân đến thầy Võ Thành Danh, giảng viên trực tiếp hƣớng dẫn luận văn cho em trong suốt quá trình vừa qua. Cảm ơn thầy đã giành nhiều thời gian quý báo để hƣớng dẫn, giúp đỡ, đóng góp ý kiến và sửa chữa những sai sót để em có thể hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp. Đồng thời em xin cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ trong doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đã tận tình giúp đỡ, cung cấp thông tin cũng nhƣ số liệu để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Đối với em đƣợc thực tập tại đây là cơ hội giúp em có đƣợc nhiều kinh nghiệm quý trong công việc sau này. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô của trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh và toàn thể các cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp đƣợc dồi dào sức khỏe và gặt hái đƣợc nhiều thành công trong công việc. Cần Thơ, Ngày….. Tháng….. Năm 2014 Ngƣời thực hiện Lê Thị Thanh Lý i LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết đề tài luận văn “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành” này đƣợc hoàn thành và thực hiện dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, Ngày….. Tháng….. Năm 2014 Ngƣời thực hiện Lê Thị Thanh Lý ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cần Thơ, Ngày….. Tháng….. Năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1...................................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU .................................................................................................................... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ ............................................................................................................ 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU....................................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung ........................................................................................................ 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ........................................................................................................ 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ......................................................................................... 2 1.3.1 Phạm vi về không gian ............................................................................................ 2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu ................................................................................................. 2 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu .............................................................................................. 2 CHƢƠNG 2...................................................................................................................... 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............................................. 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ...................................................................................................... 3 2.1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ........... 3 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ................................. 7 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............................................................................ 29 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ................................................................................ 29 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu .............................................................................. 29 2.2.3 Phƣơng pháp thay thế liên hoàn ............................................................................ 30 CHƢƠNG 3.................................................................................................................... 31 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH ......... 31 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH .................................................................................................... 31 3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH .................................................................................... 32 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ ........................................................................ 32 3.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp............................................................... 32 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ................................................................ 33 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ............................................................................. 33 3.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán ............................................................................................ 33 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán ................................................ 34 3.5 CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP .................... 35 3.5.1 Hình thức kế toán .................................................................................................. 35 3.5.2 Hệ thống tài khoản áp dụng tại DNTN Đắt Thành ............................................... 36 3.5.3 Các phƣơng pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp............................................. 36 3.6 SƠ LƢỢC TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 ..................................................................................... 37 3.7 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƢƠNG LAI ................................................................................................... 41 3.7.1 Thuận lợi ............................................................................................................... 41 3.7.2 Khó khăn ............................................................................................................... 41 iv 3.7.3 Phƣơng hƣớng phát triển trong tƣơng lai .............................................................. 41 CHƢƠNG 4 ................................................................................................................... 42 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH. 42 4.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .................. 42 4.1.1 Tổng quan về quy trình bán hàng tại DNTN Đắt Thành ...................................... 42 4.1.2 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp ............................................................................................................................. 43 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP GIAI ĐOẠN NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 ......................................................................................... 57 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu................................................................................ 57 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí .................................................................................... 62 4.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận ................................................................................ 65 4.3 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ......................................................................................................................... 67 4.3.1 Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu .................................................................................. 68 4.3.2 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) ....................................................... 68 4.3.3 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA).................................................... 69 4.3.4 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) .............................................. 70 CHƢƠNG 5 ................................................................................................................... 71 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH .......................................................................................................................... 71 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP ..................................................... 71 5.1.1 Ƣu điểm................................................................................................................. 71 5.1.2 Nhƣợc điểm ........................................................................................................... 73 5.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH. ......................................................................................................................... 73 5.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện.................................................................................. 73 5.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện ............................................................................ 74 5.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ............................................................................ 75 CHƢƠNG 6 ................................................................................................................... 76 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ........................................................................................ 76 6.1 KẾT LUẬN .............................................................................................................. 76 6.2 KIẾN NGHỊ ............................................................................................................. 76 6.2.1 Đối với phía nhà nƣớc ........................................................................................... 77 6.2.2 Về phía doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành ............................................................ 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................................. 78 PHỤ LỤC ....................................................................................................................... 79 v DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1:Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng .............................................. 10 Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ............................. 12 Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .............................................................................................................. 14 Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................................................ 14 Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng .................................................. 16 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................... 18 Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................. 19 Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính.................................. 20 Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác ...................................................... 22 Hình 2.10: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác ....................................................... 23 Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .................. 25 Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................. 27 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành ......... 32 Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành ..... 34 Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .......... 36 Hình 4.1: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng và thu tiền ..... 45 Hình 4.2: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động xuất hàng ............. 51 Hình 4.3:Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động quản lý kinh doanh. .................................................................................................................................... 54 Hình 4.4: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả hoạt động kinh doanh quý 2 năm 2014 tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành .......................................................................... 56 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2013, 2012, 2011 .................................................................................................................................... 38 Bảng 3.2: Bảng so sánh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2013, 2012, 2011 .................................................................................................................. 39 Bảng 4.1: Bảng tổng hợp doanh thu của doanh nghiệp giai đoạn 2011 – 2013......... 59 Bảng 4.2: Số lƣợng và giá bán của 2 loại mặt hàng tiêu biểu tại DNTN Đắt Thành qua ba năm 2011, 2012 và 2013 nhƣ sau: .................................................................. 60 Bảng 4.3: Các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu qua các năm 2011, 2012, 2013 .... 60 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp chi phí giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 ................... 64 Bảng 4.5: Bảng tổng hợp lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2011 đến 2013 ............................................................................................................ 66 Bảng 4.6: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2011-2013 ................................................................................ 66 Bảng 4.7: Bảng tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu của doanh nghiệp giai đoạn năm 20112013 ............................................................................................................................ 68 Bảng 4.8: Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của doanh nghiệp giai đoạn năm 2011-2013 .......................................................................................................... 68 Bảng 4.9: Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của doanh nghiệp giai đoạn năm 2011-2013 .......................................................................................................... 69 Bảng 4.10: Bảng tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp giai đoạn năm 2011-2013 .................................................................................................. 70 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài Chính GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định QLDN : Quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản : GVHB : Giá vốn hàng bán DTT : Doanh thu thuần CK : Cuối kỳ ĐK : Đầu kỳ BQ : Bình quân LN : Lợi nhuận HĐKD : Hoạt động kinh doanh DNTN : Doanh nghiệp tƣ nhân DNTM : Doanh nghiệp thƣơng mại SXKD : Sản xuất kinh doanh TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TP : Thành phẩm HH : Hàng hóa DV : Dịch vụ SP : Sản phẩm K/c : Kết chuyển CPBH : Chi phí bán hàng XK Xuất khẩu : GTGT : Giá trị gia tăng GGHB : Giảm giá hàng bán CKTM : Chiết khầu thƣơng mại HBBTL : Hàng bán bị trả lại LNR Lợi nhuận ròng : viii CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Một bƣớc ngoặc trong đời sống kinh tế - xã hội - chính trị của nƣớc ta kể từ sau Đại hội Đảng Cộng Sản Việt Nam lần thứ VI đã chuyển từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, từ đó tạo điều kiện cho nền kinh tế nhiều thành phần phát triển hơn và yêu cầu đổi mới nền kinh tế ngày càng tăng tốc hơn. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trƣờng phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tƣ, tổ chức đến việc tiêu thụ sản phẩm. Kèm theo đó là sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thƣơng mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vần đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán. Đặc biệt quá trình bán hàng đƣợc coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, có bán hàng đƣợc thì mới lập đƣợc kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập bù đắp chi phí kinh doanh và tích lũy để tiếp tục cho quá trình kinh doanh, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần đƣợc quan tâm thỏa đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trƣờng có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọi cách phải đƣa đƣợc sản phẩm hàng hóa của mình đến tay ngƣời tiêu dùng, đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Hạch toán tiêu thụ hàng hóa sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp đƣợc cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và từ đó các doanh nghiệp có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh và phƣơng thức quản lý sao cho phù hợp với các điều kiện thực tế để có hiệu quả cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại DNTN Đắt Thành, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đƣợc sự giúp đỡ của phòng kế toán và các phòng ban chức năng của doanh nghiệp và sự hƣớng dẫn tận tình của thầy, trên cơ sở đó nên em quyết định chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Đắt Thành” cho bài báo cáo luận văn của mình. Tuy nhiên với khả năng và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình làm báo cáo sẽ không tránh khỏi những sai phạm và thiếu sót, em mong có thể nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của thầy để luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành. Qua đó đề xuất giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Thực trạng về hoạt động công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành. - Mục tiêu 2: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013. - Mục tiêu 3: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian - Đề tài đƣợc thực hiện tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành. - Thông tin sử dụng trong đề tài là số liệu đƣợc cung cấp bởi phòng kế toán của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Đề tài đƣợc thực hiện trong khoảng thời gian từ ngày 11/08/2014 đến 17/11/2014. - Số liệu để thực hiện đề tài là số liệu thứ cấp từ các chứng từ, sổ sách và các báo cáo tài chính đƣợc thu thập trong phạm vi ba năm từ năm 2011 đến năm 2014. - Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp là hạn chế nên đề tài chỉ chọn một số nghiệp vụ phát sinh trong quý 2 năm 2014 để tiến hành hạch toán và ghi sổ, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Đắt Thành. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thƣơng mại và lƣu chuyển hàng hóa. Lƣu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp của các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa. - Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại gồm các loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lƣu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại có thể theo một trong hai phƣơng thức là bán buôn và bán lẻ. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thƣơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nhƣ tổ chức công tác kế toán bán buôn và bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thƣơng mại. 2.1.1.2 Các phương thức bán hàng Trong cơ chế thị trƣờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải vận dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong các biện pháp doanh nghiệp sử dụng để tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trƣờng là áp dụng các phƣơng thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc điều kiện cụ thể của từng thị trƣờng. Có 2 phƣơng thức chủ yếu sau: a) Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa thƣờng đƣợc hiểu là bán với khối lƣợng lớn cho ngƣời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các đại lý nhỏ lẻ. Trong đó có 2 hình thức: - Bán buôn qua kho: Là hình thức mà hàng hóa đƣợc xuất ra từ kho bảo quản của các xí nghiệp. Trong phƣơng thức này có 2 hình thức: + Giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao 3 trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa đƣợc xác nhận là tiêu thụ. + Chuyển thẳng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hóa bằng phƣơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển giao cho bên mua tại một địa điểm đã đƣợc thỏa thuận giữa hai bên. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại, số hàng này đƣợc xác nhận là tiêu thụ khi nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán. - Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: DNTM sau khi mua hàng không chuyển về nhập kho, mà chuyển bán thẳng cho bên mua theo 1 trong 2 hình thức: + Có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận đƣợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đƣợc xác nhận tiêu thụ. Trong trƣờng hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: thu tiền bán hàng của ngƣời mua và trả tiền mua hàng cho ngƣời bán. + Không tham gia thanh toán: Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng và bán hàng với ngƣời mua, ngƣời bán. Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới và hƣởng hoa hồng môi giới. b) Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng. Qua khâu bán lẻ hàng hóa sẽ thoát khỏi tầm kiểm soát của lƣu thông, giá trị của nó đƣợc thực hiện đầy đủ. Bán lẻ thƣờng bán với số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng ổn định. Trong phƣơng thức bán lẻ này có 3 hình thức: - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhân viên thu ngân tiến hành thu tiền mua hàng của khách hàng và viết hóa đơn, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn đã thu tiền giao hàng cho ngƣời mua. Việc thừa hay thiếu tiền là do nhân viên thu ngân, còn thừa hay thiếu hàng là do nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền bán hàng và giao hàng cho khách hàng. Việc thừa hay thiếu hụt hàng hóa ở quầy và tiền thu về bán hàng là do nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm. 4 - Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngƣời mua đƣợc trả tiền mua hàng nhiều lần và doanh nghiệp thƣơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm một khoản do ngƣời mua phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm. 2.1.1.3 Các phương thức thanh toán Cùng với việc đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng thì các doanh nghiệp cũng áp dụng đa phƣơng thức thanh toán. Việc thanh toán theo phƣơng thức nào là do hai bên thỏa thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hợp đồng. Hiện nay các doanh nghiệp thƣờng áp dụng các hình thức thanh toán sau: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngƣời mua và ngƣới bán. Khi nhận đƣợc hàng hóa vật tƣ, lao vụ đã hoàn thành thì bên mua xuất tiền ở quỹ trả tiền trực tiếp cho ngƣời bán hoặc ngƣời cung cấp lao vụ dịch vụ. - Thanh toán bằng chuyển khoản: Thông qua hệ thống ngân hàng các đơn vị thanh toán với nhau bằng cách chuyển khoản hay thanh toán bù trừ (thƣờng đối với các doanh nghiệp vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp). - Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng: Đơn vị bán hàng sẽ nhận đƣợc tiền trƣớc khi xuất chủ hàng cho đơn vị mua. Tuy nhiên số tiền ứng trƣớc chỉ bằng 1/2 đến 1/3 giá trị hàng hóa xuất bán. Số tiền còn lại sẽ đƣợc thanh toán sau khi đơn vị bán hàng cung ứng hàng 2.1.1.4 Ý nghĩa, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả. a) Ý nghĩa - Ý nghĩa của hoạt động bán hàng: Bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Tuy là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DNTM nhƣng nếu thực hiện không tốt việc bán hàng thì mọi cố gắng của doanh nghiệp trong các giai đoạn trƣớc đều trở nên vô nghĩa. Quá trình bán hàng sẽ quyết định đến khả năng tài chính, khả năng thu hồi vốn để thực hiện tái xuất ở doanh nghiệp. - Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh: Để thực hiện mục đích kinh doanh của mình là thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội về hàng hóa dịch vụ và thu đƣợc lợi nhuận tối đa sau mỗi kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải luôn tính toán, xác định đƣợc chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu đƣợc. Hay nói đúng hơn DNTM phải xác định đƣợc kết quả hoạt động kinh doanh của mình theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. 5 b) Vai trò Trong nền kinh tế thị trƣờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với sự sống còn của doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh. Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau. Đối với bản thân doanh nghiệp bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp, có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đƣa ra các quyết định về bán hàng hóa, xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể và các cá nhân ngƣời lao động. Nhƣ vậy có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phƣơng tiện để thực hiện mục tiêu đó. c) Nhiệm vụ Kế toán bán hàng có trách nhiệm rất lớn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận của từng mặt hàng hoặc từng nhóm hàng. Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lƣợng hàng hóa bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hóa bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thƣơng mại. - Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách. - Đặc điểm về sự vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại cũng không giống nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lƣu chuyển hàng hóa khác nhau giữa các loại. 6 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Khái niệm về bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nó có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục cho quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. b) Phương thức xác định trị giá vốn hàng bán Việc lựa chọn phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là phải ổn định phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho ít nhất trong vòng một niên độ kế toán. Thông thƣờng, có những phƣơng pháp tính giá mua hàng hóa nhƣ sau:  Phương pháp Nhập trước-Xuất trước (FIFO). Theo phƣơng pháp này, hàng tồn kho đƣợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập vào kho trƣớc sẽ đƣợc xuất bán trƣớc. + Ưu điểm: Cho phép kế toán có thể tính giá hàng xuất kho kịp thời. + Nhược điểm: Phải tính giá theo từng loại và phải hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra phƣơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả của hàng hóa trên thị trƣờng.  Phương pháp Nhập sau- Xuất trước (LIFO). Theo phƣơng pháp này hàng hóa mua sau sẽ đƣợc xuất trƣớc. Về bản chất phƣơng pháp này giống nhƣ phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc nhƣng làm ngƣợc lại. Phƣơng pháp này phù hợp với giá cả thị trƣờng luôn leo thang. + Ưu điểm: Làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại. + Nhược điểm: Giá trị hàng tồn kho không phản ánh giá trị thực tế của nó.  Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Phƣơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng tồn kho nhƣng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phƣơng 7 pháp này, căn cứ vào giá thực tế của các lô hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đƣợc giá bình quân của một đơn vị hàng hóa: Đơn giá bình = quân Trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế + hàng tồn ĐK hàng hóa trong kỳ Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa + tồn ĐK nhập trong kỳ (2.1) Trong đó trị giá mua thực tế hàng xuất trong kỳ đƣợc tính bằng công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất trong kỳ = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng xuất trong kỳ (2.2) + Ưu điểm: Giảm nhẹ đƣợc việc hạch toán chi tiết từng mặt hàng so với phƣơng pháp Nhập trƣớc - Xuất trƣớc, Nhập sau - Xuất trƣớc, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng mặt hàng. + Nhược điểm: Dồn công việc tính giá hàng xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hƣởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phƣơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa.  Phương pháp thực tế đích danh Phƣơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô sản phẩm, hàng hóa nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. + Ưu điểm: Công tác tính giá hàng bán đƣợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá hàng xuất kho, kế toán có thể theo dõi đƣợc điều kiện bảo quản của từng lô hàng. + Nhược điểm: Hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho c) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia theo quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực kế toán Việt nam số 14 “ Doanh thu và Thu nhập khác” đƣợc ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính. Doanh thu phải thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm. 8 - Doanh nghiệp không còn nẵm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm. - Doanh thu xác định tƣơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến chi phí bán hàng. d) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT. - Hóa đơn bán hàng thông thƣờng. - Phiếu xuất kho. - Phiếu thu. - Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi. - Sổ chi tiết bán hàng. e) Tài khoản sử dụng Để hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Các khoản điều chỉnh giảm Doanh thu bán sản phẩm, hàng doanh thu (thuế TTĐB, thuế XK, hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng doanh nghiệp thực hiện trong kỳ bán). hạch toán. Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 511 đƣợc chi tiết hóa thành 5 tài khoản cấp hai: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa. - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá. - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ. 9 f) Trình tự hạch toán TK 333 TK 511 Thuế TTĐB, XK, GTGT (trực tiếp) phải nộp TK 111, 112, 131 Doanh thu bán HH, SP, DV TK 3331 TK 531, 532 K/c giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 521 TK 131 Bán theo phƣơng thức đổi hàng TK 153, 152, 156 Khi nhận hàng TK 133 Kết chuyển chiết khấu TK 911 TK 3387 K/c doanh thu thuần TK 111, 112 K/c doanh thu Doanh thu chƣa của kỳ kế toán thực hiện TK 3331 Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 2.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngƣời mua hàng đƣợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT. - Hóa đơn bán hàng. - Hợp đồng kinh tế. c) Tài khoản sử dụng và kết cấu nội dung hạch toán  Tài khoản 521- “Chiết khấu thương mại”. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua với số lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng. Kết cấu và nội dung hạch toán của TK 521- Chiết khấu thƣơng mại: 10 TK 521- “Chiết khấu thƣơng mại” Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp Kết chuyển số chiết khấu thƣơng nhận thanh toán cho khách hàng. mại sang tài khoản 511. Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ  Tài khoản 531- “Hàng bán bị trả lại”. Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất… Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lƣợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá trên hóa đơn khi bán. Kết cấu và nội dung hạch toán của TK 531- Hàng bán bị trả lại: TK 531- “Hàng bán bị trả lại” Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời đã tiêu thụ trả lại trừ vào doanh thu mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu trong kỳ. của khách hàng về số sản phẩm hàng hóa đã bán ra. Tài khoản 531 không có số dƣ cuối kỳ  Tài khoản 532: “ Giảm giá hàng bán”. Tài khoản này đƣợc sủ dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế). Kết cấu và nội dung hạch toán của TK 532- Giảm giá hàng bán: TK 532- “Giảm giá hàng bán” Các khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển toàn bộ số giảm giá đƣợc chấp nhận. hàng bán trừ vào doanh thu. Tài khoản 532 không có số dƣ cuối kỳ  Tài khoản 333: “Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà Nước”. Đây là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng. Thuế TTĐB và thuế xuất khẩu đƣợc tính trừ vào tổng doanh thu bán hàng đã thực hiện. Còn thuế GTGT tùy thuộc vào doanh nghiệp nộp thuế theo phƣơng pháp nào để tính giảm trừ doanh thu bán hàng hay là không. - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT đƣợc hạch toán riêng và nó không ảnh hƣởng đến doanh thu bán hàng. - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đƣợc coi là một khoản giảm trừ doanh thu. 11 Kết cấu và nội dung hạch toán của TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nƣớc: TK 333 “Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nƣớc” - Số thuế GTGT đã đƣợc khấu trừ - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế trong kỳ GTGT hàng nhập khẩu phải nộp - Số thuế, phí, lệ phí, và các khoản - Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp vào ngân sách Nhà khác phải nộp. nƣớc - Số thuế đƣợc giảm trừ vào số thuế phải nộp - Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá Số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp. Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc. Tài khoản 333 đƣợc chi tiết hóa thành 3 tài khoản cấp hai: - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. Trong tài khoản 3331 bao gồm 2 tài khoản cấp ba: + TK 33311- Thuế GTGT đầu ra. + TK 33312- Thuế GTGT hàng nhập khẩu. - TK 3331: Thuế tiêu thụ đặc biệt. - TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu. d) Trình tự hạch toán TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 Cuối kỳ K/c doanh thu HBBTL, GGHB, CKTM Doanh thu HBBTL, GGHB, CKTM có thuế GTGT (Đơn vị áp dụng phƣơng pháp trực tiếp) HBBTL, CKTM, GGHB (đơn vị áp dụng phƣơng pháp khấu trừ) TK 511 HBBTL, CKTM, GGHB không có thuế GTGT TK 333 (33311) Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 12 Với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính, khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”, chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: - TK5211: Chiết khấu thƣơng mại. - TK5212: Hàng bán bị trả lại. - TK5213: Giảm giá hàng bán. 2.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của thành phẩm hàng hóa, dịch vụ xuất bán ra trong kỳ. Đối với doanh nghiệp sản xuất giá vốn hàng bán là trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng và chi phí mua hàng. Trị giá vốn hàng xuất kho đƣợc tính bằng công thức sau: Trị giá vốn của hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho + Chi phí thu mua phân (2.3) bổ cho hàng xuất kho Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ đƣợc xác định bằng công thức sau: Chi phí thu mua cho Chi phí thu mua Chi phí thu + mua phân bổ hàng phân bổ đầu kỳ phát sinh trong kỳ = cho hàng Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng hóa tồn xuất bán kho cuối kỳ và hàng hóa đã bán trong kỳ trong kỳ Tiêu chuẩn phân bổ của x hàng hóa đã xuất bán (2.4) trong kỳ b) Tài khoản phản ánh chi phí giá vốn Để hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản giá vốn hàng bán: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Trị giá vốn của thành phẩm, hàng Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo trong kỳ vào TK 911 hóa đơn Tài khoản này không có số dƣ cuối kỳ c) Trình tự hạch toán 13  Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Áp dụng phƣơng pháp này thì giá vốn hàng bán đƣơc ghi nhận theo từng lô sản phẩm tiêu thụ. TK 154 Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho TK 155,156 TK 632 Thành phẩm hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho TK 157 Thành phẩm sản xuất gửi bán không qua nhập kho TK 911 Hàng gửi bán xác định tiêu thụ Cuối kỳ, k/c trị giá vốn TP, HH, DV đã tiêu thụ TK 155, 156 TP, HH xuất kho gửi bán TK 159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Xuất kho TP, HH bán trực tiếp TK 154 Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên  Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Theo phƣơng pháp này, cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hóa tồn kho và xác định giá vốn hàng bán theo công thức: Giá vốn hàng bán = Giá trị hàng tồn kho, gửi bán đầu kỳ Giá trị hàng + mua vào trong kỳ Giá trị hàng - tồn kho gửi (2.5) bán cuối kỳ TK 632 TK 155 K/c trị giá vốn của TP tồn kho đầu kỳ TK 631 Cuối kỳ xác định và k/c giá thành SP, hoàn thành nhập kho, giá thành DV đã hoàn thành TK 155 Cuối kỳ k/c trị giá vốn của TP tồn kho cuối kỳ TK 911 Cuối kỳ k/c trị giá vốn hàng bán của TP, HH, DV Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 14 2.1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng a) Khái niệm Chi phí bán hàng là chi phí lƣu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch dụ, lao vụ của doanh nghiệp. b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT. - Phiếu chi. - Giấy báo nợ, giấy đề nghi tạm ứng, đề nghị thanh toán. - Bảng chấm công. - Bảng thanh toán tiền lƣơng. - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao... c) Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Tài khoản này dùng để hạch toán tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ nhƣ: chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý… Kết cấu Tài khoản 641- Chi phí bán hàng nhƣ sau: TK 641- “Chi phí bán hàng” Chi phí bán hàng thực tế phát sinh Các khoản ghi giảm chi phí phát trong kỳ sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 641 đƣợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai: - TK 6411: Chi phí nhân viên. - TK6412: Chi phí bao bì, vật liệu. - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm. - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. 15 - TK 6418: Chi phí bằng tiền khác. Đối với những doanh nghiệp thƣơng mại có chu kỳ kinh doanh dài hạn, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ doanh nghiệp cần phân bổ một phần chi phí bán hàng cho số hàng còn lại cuối kỳ - Khoản chi phí bán hàng cần đƣợc phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ đƣợc xác định theo công thức: CPBH phân bổ CPBH phân bổ cho CPBH phân Trị giá + phát sinh trong kỳ hàng còn lại ĐK bổ cho hàng = x hàng hóa (2.6) Trị giá hàng hóa xuất Trị giá hàng hóa còn lại CK còn lại CK + kho trong kỳ còn lại CK - Sau khi phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại cuối kỳ cần phải xác định phần chi phí bán hàng cần phải phân bổ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau: CPBH phân bổ CPBH phân bổ Tổng CPBH CPBH phân bổ cho hàng bán = cho hàng còn + phát sinh - cho hàng còn ra trong kỳ đầu kỳ trong kỳ lại cuối kỳ (2.7) d) Trình tự hạch toán TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 138 Ghi giảm chi phí bán hàng Chi phí nhân viên bán hàng TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ K/c chi phí bán hàng TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 335, 142, 242 Chi phí trích trƣớc cho sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí phân bổ dần TK 111, 112 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 133 Thuế GTGT Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng 16 2.1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm Chi phí quản lý doanh nghiệp là khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp. b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT. - Phiếu chi, giấy báo nợ, sổ phụ kèm theo. - Bảng thanh toán tiền lƣơng, bảng thanh toán BHXH. - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ. - Bảng phân bổ khấu hao….. c) Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 –“ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ sau: TK 642- “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tập hợp các chi phí quản lý doanh Các khoản ghi giảm chi phí quản nghiệp phát sinh trong kỳ lý doanh nghiệp Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 642 đƣợc chi tiết thành 8 tài khoản cấp hai: - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý. - TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý. - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 6425: Thuế, phí và lệ phí. - TK 6426: Chi phí dự phòng. - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác. 17 d) Trình tự hạch toán TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Ghi giảm chi phí Chi phí nhân viên QLDN TK 911 TK 152, 153 K/c chi phí QLDN Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 139 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí TK 139, 351, 352 Chi phí dự phòng TK 335, 142, 242 Chi phí theo dự toán TK 331, 111, 112 Chi phí khác TK 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính, để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 642“Chi phí quản lý kinh doanh”. Theo quyết định 48 (chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa), hệ thống tài khoản cho nhóm tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2: - TK6421: Chi phí bán hàng - TK6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 2.1.2.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính a) Kế toán doanh thu tài chính  Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.  Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đƣợc chia của doanh nghiệp đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện: - Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối vững chắc, không phân biệt các khoản đó đã thu đƣợc tiền hay sẽ thu đƣợc tiền.  Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, kế toán dùng tài khoản 515“Doanh thu hoạt động tài chính”. TK này phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính TK515- “Doanh thu hoạt động tài chính” Số thuế GTGT phải nộp tính theo Doanh thu hoạt động tài chính phát phƣơng pháp trực tiếp (nếu có). sinh trong kỳ. Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. Tài khoản 515 không có số dƣ cuối kỳ  Trình tự hạch toán TK 911 TK 515 K/c doanh thu hoạt động tài chính TK 111, 112 Thu tiền gửi, lãi cổ phiếu, trái phiếu, lãi cổ tức đƣợc chia TK 121, 221 Dùng cổ tức lợi nhuận đƣợc chia bổ sung vốn góp TK 331 Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng Hình 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài chính 19 b) Kế toán chi phí tài chính  Khái niệm Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tƣ tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.  Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí hoạt động tài chính, kế toán dùng tài khoản 635“Chi phí hoạt động tài chính”. Kết cấu tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính: TK635- “Chi phí hoạt động tài chính” Các khoản chi phí của hoạt động Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tài chính. tƣ chứng khoán. Các khoản lỗ do thanh lý các Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn khoản đầu tƣ ngắn hạn. bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá phát sinh. ngoại tệ phát sinh trong kỳ. Chi phí trả lãi tiền vay, lãi mua hàng trả góp, trả chậm. Số tiền chiết khấu thanh toán cho ngƣời mua SP, HH của doanh nghiệp Tài khoản 635 không có số dƣ cuối kỳ  Trình tự hạch toán TK 911 TK 635 TK 111, 112 Chi phí tài chính bằng tiền K/c cuối kỳ TK 121, 221, 228 Lỗ do bán chứng khoán TK 111, 112 TK 242, 413 Lỗ tỷ giá TK 129, 229 Hoàn nhập dự phòng TK 331, 242 Mua hàng trả góp TK 129, 229 Trích lập dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán Hình 2.8: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí hoạt động tài chính 20 2.1.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác a) Kế toán thu nhập khác  Khái niệm Thu nhập khác là những khoản thu nhập mà đơn vị không dự tính trƣớc hoặc có dự tính đến nhƣng ít có khả năng thực hiện hoặc những khoản thu không mang tính chất thƣờng xuyên.  Tài khoản sử dụng Để hạch toán thu nhập khác, kế toán sử dụng tài khoản 711- “Thu nhập khác” Kết cấu tài khoản 711- Thu nhập khác TK 711- “Thu nhập khác” Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) Các khoản thu nhập khác phát sinh tính theo phƣơng pháp trực tiếp đối trong kỳ. với các khoản thu nhập khác (nếu có). Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 711 không có số dƣ cuối kỳ  Trình tự hạch toán 21 TK 3387 TK 711 Phần hoãn lại do bán TSCĐ, tƣơng ứng với phần lợi ích của mình trong liên doanh TK 111, 112, 131 Thu về nhƣợng bán, cho thuê, thanh lý TSCĐ TK 152, 156, 211 Nhận viện trợ, trợ cấp TK 3331 Thuế GTGT phải nộp TK 222, 223, 228 Chênh lệch do đánh giá lại tài sản lớn hơn TK 911 TK 331, 338 Cuối kỳ kết chuyển Thu khoản nợ không xác định đƣợc chủ TK 334, 338 Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký quỹ ký cƣợc của ngƣời ký quỹ TK 352 Hoàn nhập số bảo hành phải trả về công trình xây lắp TK 111, 112 Các khoản thuế XK, NK, TTĐB tính vào thu nhập Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác b) Kế toán chi phí khác  Khái niệm Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bỏ sót từ năm trƣớc.  Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí khác, kế toán sử dụng tài khoản 811- “Chi phí khác” Kết cấu và nội dung hạch toán tài khoản 811- Chi phí khác: 22 TK 811- “Chi phí khác” Các khoản chi phí khác phát sinh. Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Tài khoản 811 không có số dƣ cuối kỳ  Trình tự hạch toán TK 111, 112 TK 811 Chi phí thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ TK 911 Kết chuyển chi phí khác TK 211, 213 Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhƣợng bán TK 214 Giá trị đã hao mòn TK 338, 333 Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế và các khoản phải nộp khác Hình 2.10: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí khác 2.1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Khái niệm Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của một kỳ. b) Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 821- “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Bên nợ: + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm. 23 + Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của các năm trƣớc phải nộp bổ sung phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm). + Ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm). + Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212- “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK 8212“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”. - Bên có: + Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành thƣc tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế thu nhập hiện hành tạm phải nộp đƣợc ghi giảm vào chi phí thuế thu nhập hiện hành đã ghi nhận trong năm. + Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đƣợc ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm hiện tại. + Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm ). + Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm). + Kết chuyển số chênh lệch giữa thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản đƣợc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành trong năm vào Tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh’’. + Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên Có TK 8212- “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại’’ phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản 821 không có số dƣ cuối kỳ. 24 Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đƣợc chi tiết hóa thành 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành. - Tài khoản 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. c) Trình tự hạch toán TK 911 TK 911 TK 821 K/c chi phí thuế TNDN (Nợ < Có) K/c chi phí thuế TNDN (Nợ > Có) TK 347 TK 347 Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại Thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh TK 243 TK 243 Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại TK 3334 Thuế TNDN phải nộp Hình 2.11: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.1.2.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động trong doanh nghiệp, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng lãi hay lỗ. b) Tài khoản sử dụng Để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh: 25 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ đã tiêu thụ. Kết chuyển doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ và dịch vụ đã bán trong kỳ. Kết chuyển chi phí tài chính, chi Kết chuyển doanh thu thuần hoạt phí thuế thu nhập doanh nghiệp và động tài chính, các khoản thu nhập chi phí khác khác và khoản ghi giảm chi phí thuế Kết chuyển chi phí bán hàng và thu nhập doanh nghiệp. chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết chuyển lãi. Kết chuyển lỗ. Tài khoản 911 không có số dƣ cuối kỳ - Tài khoản 421- “Lợi nhuận chưa phân phối”. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 421- Lợi nhuận chƣa phân phối: TK 421- Lợi nhuận chƣa phân phối Phân phối lợi nhuận. Lỗ của các hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh. Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Tài khoản 421 không có số dƣ cuối kỳ Tài khoản 421 đƣợc chi tiết hóa thành 2 tài khoản cấp hai: + TK 4211: Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc. + TK 4212: Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay. c) Phương pháp xác định kết quả kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán, tức là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức SXKD và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Bao gồm các bƣớc sau: - Bước 1: Xác định doanh thu bán hàng thuần Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ. (2.8) Trong đó các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: + Chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. + Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu. 26 - Bước 2: Xác định lãi gộp. Lãi gộp là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán. Lãi gộp đƣợc xác định theo công thức sau: Lãi gộp = Doanh thu thuần – Trị giá vốn hàng bán (2.9) - Bước 3: Xác định lợi nhuận trước thuế. Lợi nhuận trước thuế = Lãi gộp - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp (2.10) - Bước 4: Xác định lợi nhuận sau thuế. Lợi nhuận sau thuế = Thu nhập trước thuế - Thuế thu nhập (2.11) d) Trình tự hạch toán TK632 TK 911 TK 511, 512 K/c doanh thu thuần, doanh thu nội bộ TK 515 K/c giá vốn hàng bán TK641, 642 K/c chi phí bán hàng và chi phí QLDN K/c doanh thu tài chính TK 711 TK635 K/c thu nhập khác K/c chi phí tài chính TK 421 TK 811, 821 K/c chi phí khác và thuế thu nhập DN K/c lỗ K/c lãi Hình 2.12: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.10 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Phân tích kết hoạt động kinh doanh là việc đánh giá toàn bộ quá trình về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lƣợng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần đƣợc khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phƣơng án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. b) Ý nghĩa của việc phân tích - Là công cụ để phát hiện khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh. 27 - Giúp cho nhà quản trị nhận thức đúng đắn về khả năng, sức mạnh và những hạn chế trong doanh nghiệp. - Là cơ sở để đề ra các mục tiêu chiến lƣợc kinh doanh, các quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý nhằm đạt đƣợc mục tiêu mà đơn vị đề ra. - Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro. - Hữu dụng cho tất cả đối tƣợng từ bên trong đến bên ngoài doanh nghiệp. c) Nội dung phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Phân tích tình hình doanh thu của những khoản doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác. - Phân tích tình hình chi phí của những khoản chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Phân tích tình hình lợi nhuận bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác. d) Các chi tiêu phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh - Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Doanh thu (2.13) Công thức này nói lên tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu càng cao nghĩa là doanh thu tăng trong khi GVHB không đổi, hoặc do GVHB giảm nhƣng doanh thu tăng. Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp cao là tốt, nhƣng nếu cao quá so với ngành hay cao nhƣng lại quá thấp so với tỷ lệ của ngành thì đó là vấn đề đáng để xem xét lại. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS): ROS = Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần (%) (2.14) ) Tỷ số này cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu. Hay nói cách khác trong một đồng doanh thu tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Nếu ROS > 0 có nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh có lãi, và ngƣợc lại nếu ROS < 0 có nghĩa là doanh nghiệp kinh doanh lỗ. 28 Tuy nhiên tỷ số này phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng ngành. Do đó, khi theo dõi tình hình sinh lợi của doanh nghiệp, ngƣời ta so sánh tỷ số này với tỷ số bình quân của toàn ngành mà doanh nghiệp đó tham gia. Thêm vào đó, tỷ số này và vòng quay tài sản có xu hƣớng ngƣợc nhau, vì vậy khi đánh giá tỷ số này ngƣời phân tích tài chính thƣờng tìm hiểu nó trong sự kết hợp với vòng quay tài sản. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA): ROA = Lợi nhuận ròng Tổng tài sản bình quân (%) (2.15) Tỷ số này dùng để đo lƣờng khả năng sinh lời của tài sản. Phản ánh một đồng tài sản trong một thời gian nhất định tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Tỷ số này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và có hiệu quả. - Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE): ROE = Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu (%) (2.16) Tỷ số này dùng để đo lƣờng mức độ sinh lời của vốn chủ sỡ hữu. Cho thấy một đồng vốn chủ sở hữu mang vào đầu tƣ thì sẽ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ lệ này càng lớn biểu hiện xu hƣớng tích cực, ngƣợc lại nếu nhỏ và dƣới mức tỷ lệ thị trƣờng thì doanh nghiệp đó sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút vốn. Đây là chỉ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tƣ của họ. 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu sử dụng trong bài nghiên cứu là số liệu thứ cấp đƣợc thu thập từ các chứng từ, sổ sách, các báo cáo về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành trong giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu Sử dụng phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối và tƣơng đối để phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp qua 3 năm 2011, 2012 và 2013 để từ đó thấy đƣợc sự tăng giảm các khoản doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua từng năm. Từ đó tìm ra những 29 nguyên nhân dẫn đến sự tăng giảm và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối: Là hiệu số của hai chỉ tiêu gồm chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc. Chẳng hạn so sánh giữa kết quả của kỳ này với kỳ thực hiện của kỳ trƣớc. - Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối: Là dùng tỷ lệ % của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thực hiện tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng. 2.2.3 Phƣơng pháp thay thế liên hoàn Là phƣơng pháp mà ở đó các nhân tố lần lƣợt đƣợc thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hƣởng của chúng đến chỉ tiêu cần phân tích (đối tƣợng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế. Tổng đại số mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố phải bằng đúng với đối tƣợng phân tích. Phƣơng pháp này nhằm xác định các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Các nhân tố đó có tác động tích cực hay tiêu cực đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 30 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành là một doanh nghiệp có đầy đủ tƣ cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng. - Tên giao dịch: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Đắt Thành. - Loại hình doanh nghiệp: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân. - Địa chỉ: 132/8, Đƣờng Hùng Vƣơng, Phƣờng Thới Bình, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ. - Điện thoại: 0710 3820 668. - Mã số thuế: 1800652408. - Vốn điều lệ: 900.000.000 đồng. Đƣợc hình thành ngay từ rất sớm với tên thƣờng gọi là “Cửa Hàng” vào những năm 1960, đây là những năm tồn tại cơ chế hành chính bao cấp, mức luân chuyển hàng hóa cũng khá tăng trƣởng, xong nhìn chung với quy mô còn nhỏ lẻ, sản phẩm còn đơn điệu chủng loại chƣa phong phú vì ít đối thủ cạnh tranh, hàng hóa, vật tƣ đƣợc phân theo chỉ tiêu kế hoạch. Chƣa có bộ máy quản lý vì ban đầu chỉ là hình thức cha truyền con nối nên hoạt động còn kém hiệu quả. Từ những năm 1989- 1990 là thời kỳ chuyển đổi từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trƣờng, đó là một thời kỳ khó khăn thử thách, nó quyết định sự tồn tại hay thất bại của hầu hết các doanh nghiệp và cửa hàng các loại. Hoạt động buôn bán bắt đầu có hiệu quả kể từ năm 1991 và theo chiều hƣớng phát triển, đến năm 2001 doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đƣợc Sở Kế hoạch và đầu tƣ thành phố Cần Thơ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu theo quyết định thành lập số 1800652408 ngày 13 tháng 11 năm 2001 trên cơ sở chuyển từ hình thức “Cửa hàng vật tƣ hàng hóa” sang “Doanh nghiệp tƣ nhân”. Hiện nay, doanh nghiệp đã tiến hành đăng ký thay đổi lần thứ năm vào ngày 04 tháng 08 năm 2014, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chấp hành đúng theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam. 31 Nhìn chung, qua mấy năm hoạt độngdoanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đang dần khẳng định hƣớng đi của riêng mình. Từ chỗ mới đƣợc thành lập, doanh nghiệp còn nhiều bỡ ngỡ và gặp nhiều khó khăn, khách hàng chƣa nhiều, đến nay doanh nghiệp đã không ngừng phát triển và phấn đấu về mọi mặt, từng bƣớc hoàn thiện mình, coi trọng hiệu quả kinh tế, đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nƣớc. 3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH Chuyên kinh doanh các mặt hàng: - Vật liệu xây dựng: + Gạch, cát, đá, xi măng, sắt, khƣơng bông,... + Tol, bê tông nhẹ, xà gỗ,.. - Trang trí nội thất: Gạch men, cửa nhựa, bồn cầu,... 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ 3.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp Bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng có bộ máy quản lý dù là đơn giản nhất. Bộ máy quản lý giúp cho từ thủ trƣởng đến nhân viên làm việc có quy tắc, tạo phong cách làm việc có trình tự tổ chức nhằm đem lại hiệu quả cao trong công việc. Doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành là đơn vị kinh doanh độc lập. Doanh nghiệp đã tổ chức mô hình quản lý kiểu trực tuyến với phƣơng châm sử dụng lao động gọn nhẹ, nâng cao đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ, các phòng ban đƣợc phân định rõ ràng cụ thể. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Kho vật tƣ Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành 32 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu doanh nghiệp và giữ vai trò lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh, là ngƣời theo sát và đảm bảo chiến lƣợc đề ra, theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính chuẩn bị các báo cáo đặc biệt, chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ các thủ tục giấy tờ của doanh nghiệp và có liên quan đến doanh nghiệp đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật. - Phòng kế toán + Có nhiệm vụ tổ chức kế toán phù hợp, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin tài chính cho cấp trên. + Trên cơ sở kế hoạch sản xuất đƣợc duyệt, lập kế hoạch tài chính hàng năm. Phân bổ và quản lý các nguồn vốn, tổ chức hoạt động tài chính một cách có hiệu quả. Thanh quyết toán kịp thời cho ngƣời lao động, khách hàng. Hạch toán đúng theo chế độ kế toán hiện hành. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm trong việc xuất nhập hàng hóa thành phẩm theo đúng thời gian, chủng loại, đúng kích cỡ, mẫu mã, số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của từng mặt hàng. Đảm bảo cho công tác tiêu thụ đƣợc diễn ra thông suốt, quản lý về công tác tổ chức kinh doanh, giao dịch, maketing. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng sản phẩm nhập về, lắp đặt sửa chữa cho khách hàng, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dƣỡng các thiết bị máy móc của doanh nghiệp, của khách hàng. - Kho vật tư: Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hóa xuất- nhập- tồn trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Hiện nay doanh nghiệp có phòng kế toán riêng để thực hiện ghi chứng từ, xử lý, công bố và lƣu trữ thông tin,... Các nhân viên đƣợc phân công trách nhiệm hợp lý, thực hiện đầy đủ nguyên tắc, quy định về kế toán do Nhà nƣớc ban hành. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng đƣợc một bộ máy kế toán hoạt động nhanh gọn cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng nhu cầu trong kinh doanh. Việc tổ chức bộ máy kế toán trong mỗi doanh nghiệp có những cách làm khác nhau sao cho thật hợp lý, khoa học đảm bảo đƣợc yêu cầu dễ quản lý, dễ 33 hạch toán có thể thực hiện đƣợc đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mình. Với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh nhƣ đã trình bày, DNTN Đắt Thành đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Thủ kho Thủ quỹ than Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán - Kế toán trưởng: Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp. Có trách nhiệm giám sát, điều hành mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tham mƣu cho ban giám đốc trong việc kinh doanh. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp bảng kê khai nhật ký của đơn vị đồng thời vẫn theo dõi các phần hành kế toán khác và giúp kế toán trƣởng lập các thông tin tài chính để báo cáo với giám đốc. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và theo dõi các khoản tạm ứng, công nợ, bảo quản quỹ tiền mặt của doanh nghiệp và chịu sự điều hành của kế toán trƣởng. - Kế toán bán hàng: Là ngƣời có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi theo quy định kho bán hàng đồng thời ghi chép và phản ánh chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lƣợng lẫn giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng. - Thủ kho: Có nhiệm vụ xuất kho hàng hóa để bán cho khách hàng, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa từ các bảng kê mua hàng và hóa đơn đỏ của các đại lý, kiểm tra giá trị hàng tồn cuối kỳ. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ đảm nhiệm thu chi bằng tiền mặt hàng ngày và việc quản lý quỹ của doanh nghiệp. 34 3.5 CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP 3.5.1 Hình thức kế toán Hiện nay doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán Simsoft thay thế cho kế toán bằng tay, phần mềm này đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật Ký Chung. 3.5.1.1 Hệ thống sổ được sử dụng trong hình thức kế toán nhật ký chung - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt. - Sổ cái. - Sổ thẻ kế toán chi tiết. 3.5.1.2 Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trƣờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 35 Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tồng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Hình 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 3.5.2 Hệ thống tài khoản áp dụng tại DNTN Đắt Thành Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài chính. Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép là Việt Nam Đồng. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm. Vào cuối năm doanh nghiệp lập quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định của Tổng cục thuế. 3.5.3 Các phƣơng pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp - Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 36 (2.17) - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản (2.18) - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Trị giá hàng tồn kho CK = Trị giá hàng tồn kho ĐK + Trị giá hàng tồn kho nhậptrong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ (2.19) - Phƣơng pháp tính giá xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền Trị giá hàng xuất kho = SL hàng hóa xuất kho x Giá đơn vị bình quân Đơn giá bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ (2.20) Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ 3.6 SƠ LƢỢC TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM 2011, 2012, 2013 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm 2011, 2012 và 2013 đã khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nó phản ánh toàn bộ giá trị về sản phẩm mà doanh nghiệp đã thực hiện và phần chi phí phát sinh tƣơng ứng để tạo ra kết quả đó. Nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trƣớc hết ta tiến hành so sánh một cách tổng quát kết quả kinh doanh qua các năm. 37 Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2013, 2012, 2011 STT Chỉ tiêu Mã 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 Đvt: đồng Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 3.308.201.645 4.552.170.054 3.258.154.384 10 3.308.201.645 4.552.170.054 3.258.154.384 Giá vốn hàng bán 11 3.240.317.396 4.452.236.526 3.193.366.151 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 67.884.249 99.933.528 64.788.233 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 - - - 7 Chi phí tài chính 22 - - - - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - - - 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 58.498.846 85.166.736 41.024.743 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 9.385.403 14.766.792 23.763.490 10 Thu nhập khác 31 - - - 11 Chi phí khác 32 - - - 12 Lợi nhuận khác 40 - - - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 9.385.403 14.766.792 23.763.490 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 2.111.716 2.544.189 4.158.611 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 7.273.687 12.182.603 19.604.879 (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ năm 2011-2013) 38 Bảng 3.2: Bảng so sánh báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của 3 năm 2013, 2012, 2011 Đvt: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu 2013-2012 Mức Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2012-2011 Tỷ lệ (%) Mức Tỷ lệ (%) (1.243.968.409) (27,3) 1.294.015.670 39,7 - - - - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (1.243.968.409) (27,3) 1.294.015.670 39,7 Giá vốn hàng bán (1.211.919.130) (27,2) 1.258.870.375 39,4 (32.049.279) (32,1) 35.145.295 54,2 Doanh thu hoạt động tài chính - - - - Chi phí tài chính - - - - (26.667.890) (31,3) 44.141.993 107,6 (5.381.389) (36,4) (8.996.698) (37,9) Thu nhập khác - - - - Chi phí khác - - - - Lợi nhuận khác - - - - (5.381.389) (36,4) (8.996.698) (37,9) (472.473) (18,3) (1.574.422) (37,9) Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (4.908.916) (40,3) (7.422.276) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ năm 2011-2013) (37,9) Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp về hàng bán và cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 39 Thông qua bảng số liệu 3.1 và 3.2 về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành qua các năm 2011, 2012 và 2014. Ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có biến động rất lớn về các khoản mục doanh thu, chi phí cũng nhƣ lợi nhuận. Tổng doanh thu năm 2011 đạt 3.258.154.384 đồng. Năm 2012 đạt 4.552.170.054 đồng, tăng 1.294.015.670 đồng tƣơng ứng tăng 39,7% so với năm 2011. Nhƣng đến năm 2013 tổng doanh thu đã giảm mạnh xuống còn 3.308.201.645 đồng, giảm 1.243.968.409 đồng tƣơng ứng giảm 27,3% so với năm 2012. Năm 2011 là bƣớc đầu khởi hành lại sau ảnh hƣởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, năm này đƣợc xem nhƣ là bàn đạp để tiến lên sau mọi sự khủng hoảng do đó doanh thu đạt đƣợc của năm 2012 có sự tăng trƣởng mạnh. Năm 2012 là năm mà cả thảy các doanh nghiệp đều nắm bắt đƣợc tình hình phát triển chung của kinh tế xã hội và nắm bắt đƣợc cơ hội kịp thời nên doanh thu đã tăng đáng kể. Đến năm 2013 doanh thu lại tuột giảm xuống lại nhƣng vẫn cao hơn so với năm 2011, do doanh nghiệp đang đầu tƣ trang thiết bị để mở rộng thị trƣờng về một số mặt hàng nên doanh thu có phần không cao. Bên cạnh sự biến động của doanh thu thì khoản mục tổng chi phí cũng có chiều hƣớng biến động theo. Tổng chi phí năm 2011 đạt 41.024.743 đồng. Năm 2012 đạt 85.166.736 đồng tăng 44.141.993 đồng tƣơng ứng tăng gấp đôi so với chi phí của năm 2011, nhìn chung chi phí tăng vọt là không tốt đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mặc dù doanh thu của năm 2012 có tăng mạnh. Tổng chi phí tăng chủ yếu là do ảnh hƣởng của sự gia tăng giá vốn hàng hóa nhập kho. Ngoài ra nguyên nhân làm chi phí tăng là do chi phí trả lƣơng cho nhân viên trong doanh nghiệp tăng. Nhƣng đến năm 2013 doanh nghiệp đã chú trọng hơn trong việc kiểm soát chi phí. Vì vậy tổng chi phí trong năm 2013 đạt 58.498.846 đồng giảm đƣợc 26.667.890 đồng tức giảm đƣợc 31,3% so với năm 2012. Về tình hình lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp thì tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vào năm 2011 là 19.604.879 đồng thì đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế giảm mạnh xuống 8.996.698 đồng chiếm khoảng 37,9% so với năm 2011 còn 12.182.603 đồng, thậm chí doanh nghiệp phải chịu lỗ. Nhƣng kết quả không dừng ở đó, đến năm 2013 tổng lợi nhuận sau thuế vẫn giảm xuống đáng kể 5.381.389 đồng chiếm 36,4% so với năm 2013 còn 7.273.687 đồng. Đây là kết quả của sự biến động thị trƣờng, sự thay đổi trong chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp. 40 3.7 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƢƠNG LAI 3.7.1 Thuận lợi Ngành kinh doanh vật liệu xây dựng có thị trƣờng tiềm năng lớn, nhu cầu tiêu thụ của ngƣời dân ngày một tăng cao. Do đó Doanh nghiệp đã có một mạng lƣới phân phối rộng khắp. Với cơ sở vật chất kỹ thuật tốt, DNTN Đắt Thành trong những năm qua đã trở thành một doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng Bên cạnh đó, với nhà lãnh đạo giỏi, đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề đã giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển và khẳng định mình là một doanh nghiệp cung cấp vật tƣ xây dựng lớn mạnh đáp ứng kịp thời nguồn cung cấp cho thị trƣờng. Doanh nghiệp đã phát triển mô hình bán hàng trực tiếp đến các đại lý thông qua các hệ thống giao hàng trực tiếp của doanh nghiệp. 3.7.2 Khó khăn Trong thời kỳ hội nhập và mở cửa, cạnh tranh ngày càng lớn doanh nghiệp phải có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Khó khăn nhất của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là giá cả nguồn hàng ngày một tăng cao, đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều. Do vậy, doanh nghiệp thƣờng xuyên tăng cƣờng thăm dò thị trƣờng và có biện pháp thƣơng mại tốt để khẳng định doanh nghiệp luôn là một bạn hàng đáng tin cậy. 3.7.3 Phƣơng hƣớng phát triển trong tƣơng lai Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là không ngừng phát triển các hoạt động thƣơng mại và dịch vụ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc đặc biệt là phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và bền vững. - Lấy hoạt động thƣơng mại làm nền tảng duy trì mọi hoạt động của Doanh nghiệp. - Mở rộng thị trƣờng trên địa bàn trong và ngoài khu vực TP.Cần Thơ. - Đẩy mạnh tập trung vào các mặt hàng chủ lực. 41 CHƢƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH 4.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Tổng quan về quy trình bán hàng tại DNTN Đắt Thành 4.1.1.1 Các phương thức bán hàng tại doanh nghiệp Trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp ngoài việc tìm kiếm đƣợc khách hàng doanh nghiệp còn phải chọn đƣợc phƣơng thức bán hàng hợp lý. Tùy từng mặt hàng và tùy từng khách hàng mà nhân viên kinh doanh tiến hành bán theo các phƣơng thức phù hợp, nhằm mang lại lợi ích kinh tế cao và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các khách hàng. Hiện tại DNTN Đắt Thành đã lựa chọn 2 phƣơng thức bán hàng chủ yếu là bán hàng qua kho và bán hàng giao thẳng cho khách hàng. a) Bán hàng qua kho Theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng thì doanh nghiệp có thể thực hiện 2 phƣơng thức khác nhau: Tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng. Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo hình thức này khách hàng sẽ trực tiếp đến tại doanh nghiệp để mua hàng và tự vận chuyển hàng về bằng phƣơng tiện vận chuyển của mình. Theo phương thức chuyển hàng: Theo phƣơng thức này doanh nghiệp sẽ căn cứ vào những điều khoản ghi trong hợp đồng mà đơn vị chuyển hàng đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển thƣờng là do đơn vị chịu. b) Bán hàng giao thẳng cho khách hàng Do nguồn hàng của doanh nghiệp có ở những địa bàn khác nhau trong và ngoài khu vực Thành phố Cần Thơ nên khi nhận những đơn đặt hàng từ khách hàng theo hình thức này thì hàng hóa không cần nhập kho vào doanh nghiệp mà sẽ vận chuyển thẳng đến khách hàng của doanh nghiệp. 4.1.1.2 Phạm vi và thời điểm xác định hàng đã bán Đối với nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp, thời điểm xác định hàng đã đƣợc bán là khi doanh nghiệp bàn giao cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp và trên biên bản giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của bên bán và bên mua. 42 Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng, khi biên bản giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của 3 bên bao gồm: bên bán, bên vận chuyển và bên mua, hàng hóa đã đƣợc giao vào kho của bên mua thì lúc này hàng hóa đƣợc xác định là đã đƣợc tiêu thụ. Đối với nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức giao thẳng cho khách hàng, ngay khi cán bộ nhận hàng của bên ký vào biên bản giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp, thì tại thời điểm đó, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu. Chi phí vận chuyển sẽ đƣợc ghi rõ trong hợp đồng. 4.1.1.3 Hình thức thanh toán tiền hàng Nghiệp vụ bán hàng phát sinh đƣợc tiến hành theo các phƣơng thức khác nhau tùy thuộc vào từng mặt hàng và khách hàng thì phƣơng thức thanh toán giữa ngƣời mua và ngƣời bán cũng đƣợc thỏa thuận và thống nhất trên cơ sở có lợi cho cả hai bên. Hiện nay có 2 hình thức thanh toán chủ yếu cho doanh nghiệp là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm. - Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Theo thỏa thuận của khách hàng với doanh nghiệp mà tiền hàng đƣợc thanh toán ngay hoặc trƣớc khi giao hàng. - Thanh toán trả chậm: Là hình thức kế toán thƣờng áp dụng đối với khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu năm với doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cho khách hàng ghi nhận nợ theo khoản thời gian nhất định và theo dõi trên khoản phải thu khi khách hàng chƣa thanh toán tiền hàng. 4.1.2 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ và sổ sách kế toán - Hóa đơn GTGT. - Phiếu thu. - Sổ cái TK 511, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết khách hàng. b) Tài khoản sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng tài khoản: - TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. - TK 111- “Tiền mặt”. - TK 131- “ Phải thu khách hàng”. - TK 3331- “Thuế GTGT đầu ra”. 43 c)Trình tự luân chuyển chứng từ Khi nhận đƣợc đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: liên 1 gởi bộ phận kế toán, liên 2 gởi bộ phận kho và liên 3 cùng đơn đặt hàng đƣợc lƣu nội bộ. Bộ phận kho sau khi nhận đƣợc lệnh bán hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển sang, thủ kho tiến hành kiểm tra hàng trong kho và lập PXK gồm 2 liên. Dựa trên PXK, bộ phận kho tiến hành xuất kho và lập PGH gồm 3 liên: liên 1 gởi bộ phận kế toán cùng 1 liên PXK, liên 2 gởi khách hàng, liên 3 cùng 1 liên của PXK và lệnh bán hàng lƣu nội bộ. Bộ phận kế toán sau khi nhận đƣợc lệnh bán hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển sang và PXK và PGH do bộ phận kho chuyển sang sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: 1 liên gởi thủ quỹ, 1 liên gởi khách hàng và 1 liên lƣu nội bộ đồng thời kế toán sẽ ghi sổ trƣờng hợp bán chịu hoặc kế toán sẽ lập 3 liên phiếu thu gởi cho thủ quỹ trong trƣờng hợp khách hàng mua hàng trả ngay bằng tiền mặt. Thủ quỹ nhận đƣợc 1 liên hóa đơn GTGT và 3 liên phiếu thu, thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền, sau khi thu tiền, thủ quỹ sẽ lƣu 1 liên phiếu thu tại bộ phận, 1 liên gởi khách hàng kèm theo hóa đơn GTGT, liên còn lại thủ quỹ sẽ gởi lại bộ phận kế toán để bộ phận kế toán ghi chép và lƣu trữ, kết thúc quá trình luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng và thu tiền. 44 BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO THỦ QUỸ A Bắt đầu HĐGTGT Phiếu thu Phiếu thu LBH PXK Lệnh bán hàng PGH Phiếu thu KH Đơn đặt hàng Kiểm tra hàng trong kho. Lập PXK Lập lệnh bán hàng Đơn đặt hàng Lệnh bán hàng Lập HĐGTGT. Thanh toán PXK Thu tiền LBH PXK PGH HĐGTGT Xuất kho. Lập phiếu giao hàng Lệnh bán hàng Phiếu thu KH N KH N Phiếu thu N N PXK A Kèm HĐ GTGT Bán chịu PGH Phiếu thu KH N Ghi sổ N Kết thúc Hình 4.1: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng và thu tiền 45 d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 2 năm 2014  Bán hàng qua kho theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 1) Ngày 08/04/2014 căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000046, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY TNHH MTV 9999 - 100 thùng Gạch men 40x40, đơn giá 61.000 đồng/thùng - 30 bao Ciment trắng PWC 50, đơn giá 137.000 đồng/ bao - 125 bao Xi măng dân dụng 40, đơn giá 62.400 đồng/bao Tất cả các đơn giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Khách hàng đã thanh toán tất cả bằng tiền mặt. Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000046 (phụ lục 1) kèm phiếu thu số 022 (phụ lục 2), phiếu xuất kho số 024 (phụ lục 3) để xác nhận đã thu tiền bán hàng. Nợ TK 111 19.811.000 Có TK 511 18.010.000 Có TK 3331 1.801.000 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 17.686.373 17.686.373 2) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000100 ngày 21/05/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY TNHH Thiên Xanh - 400 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 65,9 kg Thép hộp, đơn giá 14.000 đồng/kg. - 40 cây Thép vằn SD 295A D10 VKS, đơn giá 92.500 đồng/cây. - 6,8 m3 Cát lấp, đơn giá 65.000 đồng/ m3. - 35 bao Xi măng PCB40 Tây Đô đa dụng, đơn giá 64.500 đồng/bao. Tất cả các đơn giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Khách hàng chƣa thanh toán. Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000100 (phụ lục 4) kèm phiếu xuất kho số 040 (phụ lục 5) để xác nhận hàng đã tiêu thụ. 46 Nợ TK 131 13.994.310 Có TK 511 12.722.100 Có TK 3331 1.272.210 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 12.488.042 12.488.042 3) Ngày 05/06/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến - 32,7 m3 Đá 1x2, đơn giá 346.000 đồng/m3. - 0,6 m3 Đá 4x6, đơn giá 345.000 đồng/m3. - 22,6 m3 Cát lấp, đơn giá 67.000 đồng/m3. - 8 bao Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng, đơn giá 64.400 đồng/bao. - 20 bao Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng, đơn giá 64.000 đồng/bao. - 9,1 m3 Cát vàng to, đơn giá 192.000 đồng/m3. - 18 m3 Cát vàng, đơn giá 86.000 đồng/m3. Tổng giá trị thanh toán là 19.938.380 đồng bao gồm thuế GTGT 10%. CTY CP Tƣ Vần Xây Dựng Nam Tiến đã thanh toán hết bằng tiền mặt cho DNTN Đắt Thành. Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn số 0000119 (phụ lục 6) kèm phiếu thu số 010 (phụ lục 7), phiếu xuất kho số 007 (phụ lục 8) để xác nhận đã thu tiền bán hàng. Nợ TK 111 19.938.380 Có TK 511 18.125.800 Có TK 3331 1.812.580 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 17.857.437 17.857.437  Bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng 1) Theo phiếu xuất kho số 017 (phụ lục 9) kèm hóa đơn số 0000049 (phụ lục 10) ngày 09/04/2014 về việc DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTy TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành 47 - 546 kg Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 370 kg Thép cuộn CT3 phi 8 SSC, đơn giá 13.400 đồng/kg. - 50 cây Thép vằn SD295A D10 VKS, đơn giá 93.000 đồng/cây. Tổng số tiền thanh toán là 18.676.900 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Theo hợp đồng bên mua tiến hành thanh toán trƣớc 50% số tiền hàng bằng tiền mặt theo phiếu thu số 023 (phụ lục 11), số còn lại sẽ thanh toán hết sau khi hàng về tới kho bên mua. Kế toán thực hiện các bút toán sau: Nợ TK 111 9.338.450 Nợ TK 131 9.338.450 Có TK 511 16.979.000 Có TK 3331 1.697.900 Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 16.718.803 16.718.803 2) Ngày 02/05/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho khách hàng Nguyễn Văn Bê các mặt hàng - 656 kg Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 556 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá là 13.500 đồng/kg. - 58 cây Thép vằn SD295A D12 VKS, đơn giá 130.000 đồng/cây. - 30 cây Thép vằn SD295A D14 VKS, đơn giá 177.000 đồng/cây. -15 m3 Cát vàng tam nông, đơn giá 45.000 đồng/m3. - 5 m3 Đá 1x2, đơn giá 260.000 đồng/m3. - 404 bao Xi măng PCB 40 tây đô dân dụng, đơn giá 63.000 đồng/bao. Tổng giá trị thanh toán là 62.302.900 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Hàng đã đƣợc chuyển hết đến kho của khách hàng trong ngày, và ông Nguyễn Văn Bê đã thanh toán hết bằng tiền mặt cho doanh nghiệp. Căn cứ vào hóa đơn số 0000061 (phụ lục 12), phiếu xuất kho số 001 (phụ lục 13) kèm phiếu thu số 001 (phụ lục 14). Kế toán ghi nhận doanh thu để xác nhận hàng đã tiêu thụ. 48 Nợ TK 111 62.302.900 Có TK 511 56.639.000 Có TK 3331 5.663.900 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 55.910.970 55.910.970 3) Theo hóa đơn số 0000138 ngày 17/06/2014 về việc DNTN Đắt Thành xuất 280 bao xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng cho CTy TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành. Đơn giá chƣa thuế GTGT là 64.400 đồng/bao, thuế GTGT 10%. Tổng số tiền thanh toán là 19.835.200 đồng. Hàng đã đƣợc chuyển đến kho cho khách hàng trong ngày và Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành đã thanh toán hết cho DNTN Đắt Thành bằng tiền mặt. Kế toán tiến hành thực hiện bút toán kèm hóa đơn số 0000138 (phụ lục 15), phiếu thu số 028 (phụ lục 16), phiếu xuất kho số 026 (phụ lục 17) để xác định hàng đã xác định tiêu thụ. Nợ TK 111 19.835.200 Có TK 511 18.032.000 Có TK 3331 1.803.200 Đồng thời ghi nhận gái vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 156 17.894.545 17.894.545  Bán hàng không qua kho, giao thẳng cho khách hàng 1) Ngày 18/05/2014 doanh nghiệp hợp đồng bán cho Cty CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến 15 tấn xi măng Vicem XTHT. Cùng ngày, doanh nghiệp tiến hành mua lƣợng hàng trên tại DNTN Hải Tƣờng. Địa điểm giao hàng là tại kho bên bán- Kho Hải Tƣờng trên phƣơng tiện vận chuyển bên mua (Cty CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến). Tiền bán hàng đƣợc khách hàng thanh toán 100% bằng tiền mặt trƣớc khi giao hàng theo phiếu thu số 030 (phụ lục 18). Tiền bán hàng đƣợc thể hiện trên hóa đơn số 0000090 (phụ lục 19): - Giá bán chƣa thuế GTGT: 15 tấn x 1.180.000đồng/tấn. - Thuế GTGT 10%. - Tổng tiền thu đƣợc là: 19.470.000 đồng. 49 Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111 19.470.000 Có TK 511 17.700.000 Có TK 3331 1.770.000 Đồng thời phản ánh giá vốn mua từ nhà cung cấp: Nợ TK 632 17.454.545 Nợ TK 1331 1.745.455 Có TK 111 19.200.000 2) Trong cùng ngày 19/06/2014, DNTN Đắt Thành tiến hành mua lƣợng hàng tại CTY CP Vật Tƣ Hậu Giang để chuyển thẳng bán cho Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành theo hợp đồng mua bán mà không qua nhập kho. Địa điểm giao hàng là tại kho bên bán- Cty CP Vật Tƣ Hậu Giang, trên phƣơng tiện vận chuyển của bên mua là Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành. - 186 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 34 cây Thép vằn SD295A D18 VKS, đơn giá 295.000 đồng/kg. - 70 bao Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng PP, đơn giá 64.000 đồng/bao. Tổng số tiền thanh toán là 18.723.100 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Tiền bán hàng đã khách hàng thanh toán 100% trong cùng ngày bằng tiền mặt theo phiếu thu số 031 (phụ lục 20). Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo hóa đơn số 0000143 (phụ lục 21) Nợ TK 111 Nợ TK 511 Có TK 3331 18.723.100 17.021.000 1.702.100 Đồng thời phản ánh giá vốn mua từ nhà cung cấp Nợ TK 632 16.784.254 Nợ TK 1331 1.678.426 Có TK 111 18.462.680 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 1.979.647.820 50 Có TK 511 1.979.647.820 Trích sổ cái TK 511 được đính kèm tại phụ lục 30 4.1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ và sổ sách kế toán - Phiếu xuất kho. - Sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết TK 156. b) Tài khoản sử dụng Để hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các tài khoản liên quan: - TK 632- “Giá vốn hàng bán”. - TK 156- Hàng hóa”. c) Trình tự luân chuyển chứng từ BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN Bắt đầu Bộ phận kinh doanh Phiếu xuất kho Lệnh bán hàng Duyệt phiếu xuất kho Duyệt lệnh bán hàng Giám đốc duyệt Lệnh bán hàng đã duyệt Kiểm tra hàng trong kho. Lập phiếu xuất kho. Xuất kho Lệnh bán hàng đã duyệt Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đã duyệt Kế toán trưởng duyệt Ghi sổ N Kết thúc N Hình 4.2: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động xuất hàng 51 d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 2 năm 2014 1) Theo phiếu nhập kho số 010 (phụ lục 22) ngày 04/06/2014 DNTN Đắt Thành mua nhập kho 26,58 m3 đá 1x2 của CTy TNHH MTV Cát Đá Sạch CT với đơn giá là 315.649,36 đồng/m3, chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. DNTN Đắt Thành đã thanh toán hết tiền hàng bằng tiền mặt theo phiếu chi số 013 (phụ lục 23). Biết tồn đầu kỳ của hàng hóa này là 5 m3 với tổng giá trị là 1.295.267 đồng. Kế toán thực hiện bút toán nhập kho: Nợ TK 156 Nợ TK 1331 Có TK 111 8.389.960 838.996 9.228.956 2) Đến ngày 11/06/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTy CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến 26,58 m3 đá 1x2 với đơn giá là 320.000 đồng/m3 chƣa bao gồm thuế GTGT 10% theo hóa đơn số 000013, kèm phiếu xuất kho số 018 tất cả đã thu bằng tiền mặt theo phiếu thu số 016. Đơn giá bình = quân cuối kỳ 1.295.267 + 8.389.960 5 + 26,58 3 = 306.688,63 đồng/m Trị giá hàng xuất kho = 26,58 x 306.688,63 = 8.157.783,84 đồng Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 9.356.160 8.505.600 850.560 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 8.157.783,84 8.157.783,84 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 911 Có TK 632 1.947.204.230 1.947.204.230 Trích mẫu sổ cái TK 632 được đính kèm tại phụ lục 31 4.1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Do tại DNTN Đắt Thành áp dụng hệ thống kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính nên kế toán không hạch 52 toán TK 641- “Chi phí bán hàng” các khoản chi phí bán hàng cũng nhƣ các chi phí khác đều hạch toán vào TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh”. a) Chứng từ và sổ sách kế toán - Phiếu chi. - Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội. - Hóa đơn GTGT. - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. - Sổ cái TK 642. b) Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, kế toán sử dụng TK 642- “Chi phí quản lý kinh doanh”. c) Trình tự luân chuyển chứng từ 53 KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Bắt đầu A Bộ chứng từ mua hàng (Hóa đơn điện, nước,…) Phiếu chi tiền mặt Bộ chứng từ đã ký duyệt Ký duyệt. Lập phiếu chi tiền mặt Chi tiền. Ghi sổ quỹ Ghi sổ Cái TK642 Bộ chứng từ đã ký duyệt A N Phiếu chi tiền mặt Kế toán trưởng ký Phiếu chi Phiếu chi tiền mặt tiền mặt Ghi sổ chi tiết TK642 Phiếu chi tiền mặt Sổ quỹ N Bộ chứng từ đã ký duyệt N Sổ chi tiết TK642 Kết thúc Hình 4.3: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động quản lý kinh doanh. 54 Sổ Cái TK642 d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 2 năm 2014 1) Theo hóa đơn dịch vụ viễn thông số 0026381 (phụ lục 24) của Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội về khoản thu cƣớc trả sau ngày 05 tháng 05 năm 2014 với tổng số tiền thanh toán là 229.391 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10%. Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 642 208.537 Nợ TK 1331 20.854 Có TK 1111 229.391 2) Ngày 29/04/2014 chi tiền mặt thanh toán cho các nhân viên làm dịch vụ khiêng vác hàng hóa hàng tháng theo yêu cầu của doanh nghiệp thuê mƣớn là 800.000 đồng. Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 642 800.000 Có TK 111 800.000 3) Ngày 30/05/2014 DNTN Đắt Thành phân bổ lƣơng phải thanh toán cho nhân viên văn phòng với tổng số tiền là 7.000.000 đồng. Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 642 7.000.000 Có TK 334 7.000.000 Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong quý vào sổ cái để tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 911 23.400.000 Có TK 642 23.400.000 Trích sổ cái TK 642 được đính kèm tại phụ lục số 32 4.1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong quý 2 năm 2014. (Tất cả các đơn vị tính đều là đồng) a) Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511 Có TK 911 1.979.647.820 1.979.647.820 b) Kết chuyển chi phí 55 Nợ TK 911 1.970.604.230 Có TK 632 1.947.204.230 Có TK 642 23.400.000 c) Thuế TNDN tạm nộp Nợ TK 821 1.808.718 Có TK 3334 1.808.718 [(1.979.647.820 - 1.970.604.230) x 20% = 1.808.718] d) Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK 911 1.808.718 Có TK 821 1.808.718 e) Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Nợ TK 911 7.234.872 Có TK 421 7.234.872 f) Thuế TNDN đã nộp Nợ TK 3334 1.808.718 Có TK 111 1.808.718  Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp kết quả kinh doanh trong kỳ: TK632 TK 511 TK 911 1.979.647.820 1.947.204.230 TK 642 23.400.000 TK 821 1.808.718 TK 421 7.234.872 Hình 4.4: Sơ đồ kết chuyển xác định kết quả hoạt động kinh doanh quý 2 năm 2014 tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành 56 4.1.2.5 Nhận xét quy trình kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Nhìn chung kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành tƣơng đối hoàn chỉnh. Điển hình nhƣ: - Các chứng từ đƣợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Về trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp điễn ra khá hợp lý. Các bộ phận có liên quan đều thực hiện đầy đủ và hoàn thành trách nhiệm của mình khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Các chứng từ kế toán đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ và hoàn chỉnh tạo điều kiện cho kế toán hạch toán đúng, kịp thời trong quá trình kinh doanh thƣơng mại. Mặc dù về cơ bản doanh nghiệp đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng nhƣng doanh nghiệp vẫn không thể tránh khỏi một số tồn tại nhƣ: - Do doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48 của BTC, việc sử dụng một tài khoản để hạch toán cho các tài khoản còn lại sẽ gây khó khăn trong quá trình kiểm tra và giám sát trong khi các khoản chi phí này có ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. - Doanh nghiệp là một đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành mua hàng hóa từ nơi khác nhập kho rồi mới đem bán lại cho khách hàng. Điều này không thể tránh khỏi sự ảnh hƣởng của giá cả thị trƣờng và giá trị hàng tồn kho cao. 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP GIAI ĐOẠN NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 4.2.1 Phân tích tình hình doanh thu Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp luôn quan tâm đến tình hình tăng trƣởng doanh thu qua các giai đoạn khác nhau vì doanh thu luôn là một yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó cho biết tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang ở giai đoạn tốt hay xấu. Trong quá trình điều hành hoạt động có rất nhiều sự việc xảy ra, do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có những biện pháp ứng phó kịp thời. Chính vì vậy phân tích tình hình tăng trƣởng doanh thu là việc không thể bỏ qua đƣợc. Từ việc phân tích tình hình tăng trƣờng này, doanh nghiệp có thể xác định đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra theo tiến độ nhƣ thế nào, từ có xem xét có những chính sách bổ sung để đạt đƣợc mục tiêu đặt ra trong kỳ. 57 Ngoài ra việc so sánh tình hình tăng trƣởng doanh thu giữa các giai đoạn khác nhau giúp doanh nghiệp nhận biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh của mình có đạt hiệu quả hơn so với các giai đoạn cùng kỳ hay không. Doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành là một doanh nghiệp thƣơng mại đang hoạt động trong lĩnh vực có sự cạnh tranh rất cao nên việc phân tích tình hình tăng trƣởng doanh thu có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Để biết đƣợc tình hình tăng trƣởng doanh thu của doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành qua 3 năm 2011, 2012 và 2013 nhƣ thế nào ta phân tích bảng số liệu 4.1 Nhìn vào số liệu bảng tổng hợp doanh thu của doanh nghiệp ta thấy chỉ có duy nhất một tài khoản doanh thu là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì doanh nghiệp chỉ chuyên về mảng thƣơng mại bán hàng hóa và không có tham gia thêm các hoạt động tài chính hay các khoản doanh thu nội bộ nào nên ta không phân tích. Nhìn vào bảng phân tích ta thấy doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm có sự tăng lên giảm xuống không đều theo thời gian. Năm 2012 doanh thu đạt mức tăng trƣờng cao nhất nhƣng đến năm 2013 doanh thu bất ngờ giảm xuống 1.243.968.409 đồng tƣơng ứng giảm 27.3% so với năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu của sự suy giảm này là do sự chênh lệch về số lƣợng hàng hóa bán ra của doanh nghiệp không đều, nhƣng sự chênh lệch đó không quá đột ngột. Mặc dù doanh thu của năm 2013 thấp hơn năm 2012 nhƣng doanh thu đạt đƣợc của năm 2013 vẫn cao hơn so với năm 2011, điều đó có nghĩa là tốc độ tăng trƣởng của doanh thu vẫn tƣơng đối tốt. 58 Bảng 4.1: Bảng tổng hợp doanh thu của doanh nghiệp giai đoạn 2011 – 2013 Chỉ tiêu DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Đvt: đồng Chênh lệch 2012/2011 Mức Chênh lệch 2013/2012 Tỷ lệ (%) Mức Tỷ lệ (%) 3.258.154.384 4.552.170.054 3.308.201.654 1.294.015.670 39,7 (1.243.968.409) (27,3) 3.258.154.384 4.552.170.054 3.308.201.654 1.294.015.670 39,7 (1.243.968.409) (27,3) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2011 đến năm 2013) 59  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bảng 4.2: Số lƣợng và giá bán của 2 loại mặt hàng tiêu biểu tại DNTN Đắt Thành qua ba năm 2011, 2012 và 2013 nhƣ sau: Chỉ tiêu Giá bán Số lượng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Mặt hàng ĐVT Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng (XMPCB40-5) Đồng/Bao 61.500 62.800 64.400 Sắt phi 16 Miền Nam (SP16MN) Đồng/Cây 229.700 230.900 233.000 Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng (XMPCB40-5) Bao 12.927 22.130 18.444 Sắt phi 16 Miền Nam (SP16MN) Cây 478 693 640 (Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp tư nhân Đắt Thành) Qua tính toán ta được bảng số liệu sau: Bảng 4.3: Các nhân tố ảnh hƣởng đến doanh thu qua các năm 2011, 2012, 2013 Đvt: đồng 2012/2011 2013/2012 Xi măng Sắt Xi măng Sắt (XMPCB40-5) (SP16MN) (XMPCB40-5) (SP16MN) Sản lƣợng bán ra (Q) 565.984.500 49.385.500 Giá bán ra (P) 28.769.000 831.600 Chỉ tiêu Tổng 594.753.500 50.217.100 (231.480.800) (12.237.700) 29.510.400 (201.970.400) 1.344.000 (10.893.700) Nhìn vào bảng 4.2 và bảng 4.3 khi hoán đổi từng chỉ tiêu hoặc giá bán hoặc số lƣợng ta thấy đều có sự tác động mạnh đối với doanh thu. Đối với mặt hàng xi măng, đây là mặt hàng làm thay đổi doanh thu nhiều nhất qua 3 năm. Doanh thu bán ra của mặt hàng này tăng 74,8% đáng kể, năm 2011 doanh thu đạt đƣợc 795.010.500 đồng đến năm 2012 doanh thu tăng vọt lên 1.389.764.000 đồng. Nhƣng đến năm 2013 thì doanh thu bán ra của mặt hàng này lại tuột giảm từ 1.389.764.000 đồng xuống còn 1.187.793.600 đồng, 60 giảm 14,5% so với năm 2012. Khi so sánh mức độ ảnh hƣởng giữa giá và sản lƣợng bán ra, thì ta thấy đƣợc rằng nhân tố lƣợng luôn đóng vai trò quan trọng hơn giá vì nó đóng góp một phần lớn trong chỉ tiêu doanh thu. Hay nói cách khác đây chính là bộ mặt của doanh thu. Nếu giữ nguyên nhân tố giá bán, xét về mức độ ảnh hƣởng của nhân tố sản lƣợng bán ra thì ta thấy trong khi năm 2012 so với năm 2011 mức độ ảnh hƣởng của sản lƣợng là 565.984.500 đồng do sản lƣợng bán ra của năm 2012 tăng 71,2% so với năm 2011, từ 12.927 bao (năm 2011) tăng lên 22.130 bao (năm 2012); còn năm 2013 so với năm 2012 mức độ ảnh hƣởng của sản lƣợng là âm 231.480.800 đồng do sản lƣợng bán ra của năm 2013 giảm 16,7% so với năm 2012 từ 22.130 bao (năm 2012) giảm xuống còn 18.444 bao (năm 2013), một con số thay đổi khá mạnh. Nếu giữ nguyên nhân tố sản lƣợng, xét về mức độ ảnh hƣởng của nhân tố giá bán ta thấy đƣợc trong khi năm 2012 so với năm 2011 mức độ ảnh hƣởng của giá bán là 28.769.000 đồng do giá bán ra của năm 2012 tăng 2,1% so với năm 2011, từ 61.500 đồng (năm 2011) tăng lên 62.800 đồng (năm 2012); còn năm 2013 so với năm 2012 mức độ ảnh hƣởng của giá bán là 29.510.400 đồng do giá bán ra của năm 2013 tăng 2,5% so với năm 2012. Đối với mặt hàng sắt, tuy không đóng góp nhiều vào doanh thu bằng xi măng nhƣng đây cũng là mặt hàng đƣợc bán chạy nhất nhì trong doanh nghiệp. Năm 2012 doanh thu bán ra của mặt hàng cũng tăng 45,7% so với năm 2011, từ 109.796.600 đồng năm 2011 tăng lên 160.013.700 đồng năm 2012. Mức độ ảnh hƣởng của nhân tố sản lƣợng trong năm 2012 so với năm 2011 là 49.385.500 đồng, tăng gần 50% do sản lƣợng bán ra tăng từ 478 cây (năm 2011) lên đến 693 cây (năm 2012); năm 2013 so với năm 2012 lại giảm xuống còn âm 12.237.700 đồng , giảm gần 7,6% do sản lƣợng bán ra tuột giảm từ 693 cây (năm 2012) xuống còn 640 cây (năm 2013). Trong khi đó mức độ ảnh hƣởng của nhân tố giá bán trong năm 2012 so với năm 2011 là 831.600 đồng, do giá bán tăng từ 229.700 đồng (năm 2011) đến 230.900 đồng (năm 2012), tăng 0,5%; năm 2013 so với năm 2012 là 1.344.000 đồng do giá bán tăng từ 230.900 đồng (năm 2012) đến 233.000 đồng (năm 2013), tăng gần 0.91%. Nhìn chung 2 mặt hàng này đều ảnh hƣởng đến doanh thu nhiều cho doanh nghiệp do qua các năm đều có sự giao động giữa giá cả và số lƣợng bán ra trên thị trƣờng nên doanh thu thu về do bán các mặt hàng này là không ổn định. Tuy giá ảnh hƣởng tới doanh thu không đáng kể bằng sản lƣợng bán ra nhƣng hai nhân tố này luôn đi song hành để quyết định doanh thu tăng hay giảm. 61 4.2.2 Phân tích tình hình chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nghiệp nào cũng phải bỏ ra chi phí để tiến hành hoạt động nên chi phí là một khoản mục mà các doanh nghiệp đều rất quan tâm. Có nhiều khoản mục chi phí trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó ngoài việc phân tích doanh thu ta còn phải phân tích thêm khoản mục chi phí. Phân tích chi phí giúp doanh nghiệp đƣợc khoản mục từng loại chi phí tăng giảm thế nào để từ đó các điều chỉnh và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý trong kỳ tiếp theo của hoạt động kinh doanh. Để biết đƣợc chi phí tăng giảm thế nào ở tại doanh nghiệp từ năm 2011 đến năm 2013 ta có bảng 4.4. Qua bảng số liệu 4.4 ta thấy tổng chi phí của doanh nghiệp bao gồm hai khoản mục chi phí là giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. Trong đó chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nhìn chung thì tổng chi phí có sự dao động qua các năm. Cụ thể năm 2012 tổng chi phí của doanh nghiệp tăng thêm 1.303.012.368 đồng tăng tƣơng ứng 40,3% so với năm 2011. Nhƣng đến năm 2013 chi phí bất ngờ giảm xuống 1.238.587.020 đồng tƣơng ứng giảm 27,3% so với năm 2012. Nhƣ vậy, tổng chi phí năm 2012 có tốc độ tăng trƣởng đạt giá trị cực đại trong giai đoạn ba năm. Nguyên nhân làm tổng chi phí tăng chủ yếu là do sự gia tăng của các khoản mục chi phí sau: - Giá vốn hàng bán tăng cao, đây là khoản chi phí mà bất kỳ doanh nghiệp thƣơng mại nào cũng đáng lƣu ý vì nó luôn cao hơn các khoản chi phí còn lại. Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng thêm 1.258.870.375 đồng tăng tƣơng ứng 39,4% so với năm 2011 và chiếm tỷ lệ 98,1% trong tổng chi phí. Đến năm 2013 thì chi phí giá vốn này lại giảm xuống chiếm tỷ lệ 98,2% trong tổng chi phí, giảm 1.211.919.130 đồng tƣơng ứng giảm 27,2% so với năm 2013. Nguyên nhân chính làm cho chi phí giá vốn hàng bán tăng là do lƣợng hàng hóa bán ra tăng cao nên doanh nghiệp phải tăng cƣờng nhập về lƣợng hàng hóa càng nhiều để cung cấp đủ cho nhu cầu khách hàng và những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là xi măng và sắt. Hiện nay giá xi măng và giá sắt có xu hƣớng ngày càng tăng cao do chi phí nguyên vật liệu làm nên thành phẩm của hai loại hàng hóa này tăng. Thêm vào đó các chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến việc mua hàng về nhập kho nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa cũng tăng nên làm cho chi phí giá vốn của hàng hóa tại doanh nghiệp cũng tăng theo. Nguyên nhân làm cho chi phí giá vốn giảm là do sự ảnh hƣởng của giá cả thị trƣờng và sự điều tiết của hàng tồn kho nên doanh nghiệp phải điều chỉnh giá để thu hút khách hàng. 62 - Theo sau chi phí giá vốn hàng bán là chi phí quản lý kinh doanh, tuy không cao bằng chi phí giá vốn hàng bán nhƣng chi phí này cũng đóng góp một phần trong tổng chi phí. Cụ thể năm 2012 chi phí này tăng thêm 44.141.993 đồng, tăng tƣơng ứng 107,6% so với năm 2011 chiếm 1,9% trong tổng chi phí. Đến năm 2013 chi phí lại giảm xuống 26.667.890 đồng, giảm tƣơng ứng 31,3% so với năm 2012 và chiếm 1,8% trong tổng chi phí. Nguyên nhân làm cho khoản chi phí năm 2012 này tăng gấp đôi là do các khoản phải trả cho ngƣời lao động và cán bộ các khoản nhƣ tiền lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội,.. và các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài hay chi phí sử dụng xăng dầu,.. tăng cao. Nguyên nhân làm cho chi phí này giảm năm 2013 là do doanh nghiệp đã cố gắng quản lý tốt các khoản mục nhƣ chi phí bán hàng kèm theo chi phí sử dụng xăng dầu để vận chuyển hàng hóa. Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển có hiệu quả hơn nữa thì trong khoảng thời gian sắp tới doanh nghiệp cần có những biện pháp để làm giảm chi phí xuống, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán vì đây là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên quan tâm và quản lý tốt khoản chi phí quản lý kinh doanh dù chi phí này chiếm một tỷ trọng rất nhỏ so với chi phí giá vốn vì trong doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi phí cần đƣợc tiết kiệm, có nhƣ thế mới góp phần vào việc tăng lợi nhuận trong quá trình kinh doanh. 63 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp chi phí giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 Chỉ tiêu Chi phí giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Tổng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Đvt: đồng Chênh lệch 2012/2011 Mức 3.193.366.151 4.452.236.526 3.240.317.396 1.258.870.375 41.024.743 85.166.736 58.498.846 Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2013/2012 Mức 39,4 (1.211.919.130) Tỷ lệ (%) (27,2) 44.141.993 107,6 (26.667.890) (31,3) 3.234.390.894 4.537.403.262 3.298.816.242 1.303.012.368 40,3 1.238.587.020 (7,3) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2011 đến năm 2013) 64 4.2.3 Phân tích tình hình lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy việc phân tích lợi nhuận là một phƣơng pháp hữu hiệu để đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nhƣ ở mục phân tích tình hình doanh thu ta thấy ở doanh nghiệp chỉ hạch toán một tài khoản doanh thu từ bán hàng vì tại doanh nghiệp chỉ có bán hàng mà không có các hoạt động tài chính nào góp phần làm tăng giảm doanh thu nên ở mục này cũng vậy, tại doanh nghiệp chỉ phát sinh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Qua bảng số liệu 4.5 ta thấy năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 8.996.698 đồng, tƣơng ứng giảm 37,9% so với năm 2011. Doanh thu năm 2012 đạt mức cao nhất trong giai đoạn từ năm 2011-2013 nhƣng do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh của năm này cũng tăng ở mức khá cao nên dù doanh thu thuần có tăng cũng không thể kéo lợi nhuận tăng nổi. Đó là lý do mà lợi nhuận năm 2012 giảm hơn so với năm 2011. Không dừng ở đó, tiếp tục đến năm 2013 lợi nhuận cũng không khả quan hơn so với năm 2012, lợi nhuận tiếp tục giảm xuống 5.381.389 đồng tƣơng ứng giảm 36,4% so với năm 2012. Chỉ có năm 2011 lợi nhuận đạt mức cao nhất mặc dù doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh trong năm này đạt tỷ trọng thấp nhất nhƣng do chi phí bán hàng và chi phí gía vốn hàng bán trong năm này đƣợc quản lý tốt nên lợi nhuận năm này đạt mức đáng kể. 65 Bảng 4.5: Bảng tổng hợp lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2011 đến 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chỉ tiêu Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Năm 2011 23.763.490 Năm 2012 14.766.792 Năm 2013 9.385.403 Mức (8.996.698) Tỷ lệ (%) (37,9) Đvt: đồng Chênh lệch 2013/2012 Mức (5.381.389) Tỷ lệ (%) (36,4) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2011 đến năm 2013) Bảng 4.6: Bảng tổng hợp nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2011-2013 Chênh lệch 2012/2011 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Mức Tỷ lệ (%) Đvt:đồng Chênh lệch 2013/2012 Mức Tỷ lệ (%) 1.DTT từ HĐKD 3.258.154.384 4.552.170.054 3.308.201.645 1.294.015.670 39,7 (1.243.968.409) (27,3) 2. GVHB 3.193.366.151 4.452.236.526 3.240.317.396 1.258.870.375 39,4 (1.211.919.130) (27,2) 3. CPQLKD 41.024.743 85.166.736 58.498.846 44.141.993 107,6 (26.667.890) (31,3) 4.Tổng lợi nhuận 23.763.490 14.766.792 9.385.403 (8.996.698) (37,9) (5.381.389) (36,4) (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2011 đến năm 2013) 66  Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Qua bảng 4.6 ta thấy tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng đên lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh bao gồm: doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh, chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. Các nhân tố đƣợc xác định bằng công thức sau: LNT từ HĐKD = DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ - GVHB – Chi phí QLKD Tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2012 so với 2011: 1.294.015.670 - 1.258.870.375 - 44.141.993 = -8.996.698 đồng. Điều này nói lên rằng tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2012 so với năm 2011 giảm 8.996.698 đồng do tất cả các nhân tố đều tăng đều lên trong năm, mặc dù doanh thu có tăng lên 1.294.015.670 nhƣng chi phí giá vốn hàng bán và chi phí đều không giảm mà lại tăng lên theo tƣơng ứng là 1.258.870.375 đồng và 44.141.993 đồng. Doanh thu có đƣợc vẫn không thể bù đắp nổi chi phí bỏ ra nên lợi nhuận đã giảm đáng kể. Tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2013 so với 2012: -1.243.968.409 – (-1.211.919.130) – (-26.667.890) = -5.381.389 đồng Điều này nói lên rằng tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của năm 2013 lại giảm xuống 5.381.389 đồng tƣơng ứng giảm 36,4% so với năm 2012. Lợi nhuận giảm là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 1.243.968.409 đồng đáng kể, mặc dù kèm theo đó cũng là sự suy giảm của các yếu tố chi phí giá vốn hàng bán là 1.211.919.130 đồng và chi phí quản lý kinh doanh 26.667.890 đồng nhƣng nhìn chung doanh thu đạt đƣợc vẫn không thể bù đắp đƣợc chi phí trong năm. 4.3 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Nói đến lợi nhuận, đây là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là điều kiện để cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, chu kỳ hoạt động sống có dài hay không phụ thuộc rất nhiều vào khả năng sinh lời. Khi hoạt động có hiệu quả thì khả 67 năng sinh lời sẽ càng nhiều và ngƣợc lại. Nhƣng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm của lợi nhuận không để đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là tốt hay xấu thì vẫn chƣa đủ mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện, với tài sản, với vốn chủ sở hữu bỏ ra thì mới có thể đánh giá chính xác hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 4.3.1 Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu Bảng 4.7: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu giai đoạn năm 2011-2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu 1.Lãi gộp 2.Doanh thu 3. Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu (%) Năm 2011 Năm 2012 64.788.233 Năm 2013 99.933.528 67.884.249 3.258.154.384 4.552.170.054 3.308.201.645 1,99 2,20 2,05 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2012-2013) Qua bảng 4.7 phân tích tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu của doanh nghiệp giai đoạn năm 2011-2013 cho thấy tỷ lệ này có sự biến động không đều qua thời gian. Cụ thể năm 2011 tỷ lệ này là 1,99% sang năm 2012 tỷ lệ tăng lên đạt 2,20% nhƣng đến năm 2013 tỷ lệ này lại giảm xuống còn 2,05%. Tuy có sự biến động không đồng đều theo thời gian nhƣng nhìn chung đây là biểu hiện tốt đối với hoạt động kinh doanh, mặc dù tỷ lệ năm 2013 có giảm hơn so với năm 2012 nhƣng vẫn cao hơn so với năm 2011. Điều này cho thấy tốc độ tăng của chi phí và tốc độ tăng của doanh thu có phần ổn định. 4.3.2 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) Bảng 4.8: Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu giai đoạn năm 2011-2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận sau thuế 2.Doanh thu thuần 3. ROS (%) Năm 2011 19.604.879 Năm 2012 12.182.603 Năm 2013 7.273.687 3.258.154.384 4.552.170.054 3.308.201.645 0,60 0,27 0,22 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2012-2013) 68 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu cho ta biết đƣợc trong một đồng doanh thu sẽ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua số liệu bàng phân tích 4.8 ta thấy, năm 2011 tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu của doanh nghiệp là 0,60% , điều này có nghĩa là trong 100 đồng doanh thu doa doanh nghiệp tạo ra đƣợc 0,6 đồng lợi nhuận. Nhƣng đến năm 2012 và 2013 thì tỷ suất này bắt đầu giảm đi chỉ còn 0,27% và 0,22 %. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu đã giảm dần qua các năm, điều này cho thấy doanh nghiệp hoạt động không đƣợc tốt lắm. Nguyên nhân là do chi phí hoạt động của doanh nghiệp ở giai đọan này khá cao so với năm 2011. Và để tăng tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu thì doanh nghiệp cần phải có những biện pháp để giảm chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh thƣơng mại. 4.3.3 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) Bảng 4.9: Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản giai đoạn năm 2011-2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận sau thuế 2.Tổng tài sản 3. ROA (%) Năm 2011 19.604.879 Năm 2012 12.182.603 Năm 2013 7.273.687 1.155.473.532 1.055.184.186 1.062.549.844 1,70 1,15 0,68 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2012-2013) Qua bản phân tích 4.9 ta thấy đƣợc rằng tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản của doanh nghiệp có sự giảm dần qua các năm. Cụ thể năm 2011 tỷ lệ này là 1,70%, sang năm 2012 tỷ suất này bắt đầu giảm xuống còn 1,15% và đến năm 2013 tỷ suất này tiếp tục giảm xuống chỉ còn 0,68%. Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản này cho biết cứ 100 đồng tài sản bỏ ra đầu tƣ cho hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ thu lại 1,7 đồng lợi nhuận năm 2011; 1,15 đồng lợi nhuận năm 2012 và 0,68 đồng lợi nhuận năm 2013. Việc suy giảm tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản cho ta biết đƣợc doanh nghiệp đã sử dụng tài sản của mình trong hoạt động kinh doanh chƣa đạt hiệu quả. Nguyên nhân chủ yếu làm cho tỷ suất này giảm là do chi phí tăng cao trong 2 năm 2012 và 2013 đã làm cho lợi nhuận sau thuế giảm xuống đáng kể so với năm 2011. Để khắc phục tình trạng này doanh nghiệp nên xem xét và kiểm soát lại việc sử dụng tài sản và chi phí một cách hiệu quả và hợp lý thì tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu sẽ đƣợc cải thiện hơn. 69 4.3.4 Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE) Bảng 4.10: Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu từ năm 2011-2013 Đvt: đồng Chỉ tiêu 1.Lợi nhuận sau thuế 2.Vốn chủ sở hữu 3. ROE (%) Năm 2011 19.604.879 Năm 2012 12.182.603 Năm 2013 7.273.687 1.045.370.956 1.055.184.186 1.062.457.873 1,86 1,15 0,68 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ 2012-2013) Qua bảng 4.10 bảng phân tích tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp giai đoạn 2011-2013 ta thấy đƣợc rằng tỷ suất này có xu hƣớng giảm qua các năm. Cụ thể là năm 2011 tỷ suất này đạt 1,86% đạt giá trị cao nhất, con số này nói lên cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra đầu tƣ thì sẽ thu về đƣợc 1,86 đồng lợi nhuận sau thuế. Nhƣng sang đến năm 2012 và 2013 tỷ suất này lại giảm xuống còn 1,15% và 0,68% tƣơng ứng giảm 38,2% và 63,4% so với năm 2011. Điều này cho thấy việc khai thác sử dụng nguồn vốn trong doanh ngiệp chƣa đạt đƣợc hiệu quả tốt. Nguyên nhân chủ yếu cũng là do chi phí tăng cao trong hai năm 2012 và 2013 đã làm giảm lợi nhuận sau thuế xuống vì vậy làm tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp cũng giảm theo. Nhìn chung tỷ suất của các chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp vẫn chƣa cao và doanh nghiệp đang nổ lực để đạt đƣợc mục tiêu tốt hơn trong những năm tiếp theo. 70 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 5.1.1 Ƣu điểm Không phải là một doanh nghiệp non trẻ, đã có bề dày phát triển lâu vì vậy doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành đã và đang khẳng định đƣợc chỗ đứng của mình trên thị trƣờng. Những hợp đồng bán hàng với giá trị lớn đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách hàng cũng phần nào khẳng định đƣợc sự trƣởng thành, lớn mạnh của Doanh nghiệp. Để có đƣợc những thành tựu nhƣ ngày hôm nay không thể không kể đến những cố gắng, nỗ lực của đội ngũ nhân viên tận tuỵ, nhiệt tình với công việc chịu khó tìm tòi học hỏi để đổi mới doanh nghiệp, xây dựng vững mạnh. Những ƣu điểm của doanh nghiệp trong công tác tổ chức hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đƣợc thể hiện qua các khía cạnh sau: - Về tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán là một bộ phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế toán tài chính của doanh nghiệp và là một bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vì vậy doanh nghiệp sớm nhận thấy vai trò của bộ máy kế toán trong việc quản lý, giám sát hoạt động bán hàng. Kế toán thƣờng xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những nghiệp vụ bất thƣờng cấn điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi công nợ và cho biết các nguồn tài chính hiện tại của công doanh nghiệp phản ánh lên sổ sách kế toán và là nơi lƣu trữ thông tin tài chính quan trọng. Khách hàng của doanh nghiệp rất nhiều vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học chặt chẽ mang một ý nghĩa rất lớn. Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ, có sự phân công công việc và phối hợp giữa nhân viên các phòng ban đã góp phần làm giảm khối lƣợng công việc của mỗi ngƣời. Đặc biệt là kế toán trƣởng có trình độ chuyên môn cao am hiểu nhiều lĩnh vực đã cho ra những bản báo cáo tài chính phù hợp. - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chính, chuẩn mực kế toán mới thống nhất trên cả nƣớc. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp 2 của các tài khoản để phục vụ thông tin một cách chính xác và nhanh nhất. 71 - Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ áp dụng Dựa trên những đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là doanh nghiệp thƣơng mại, có quy mô nhỏ cũng nhƣ đặc điểm về quản lý, năng lực trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn thích hợp, chứng từ cũng nhƣ trình độ luân chuyển chứng từ luôn theo đúng chế độ qui định. Cách ghi chép sổ sách và phƣơng pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý, việc tổ chức hạch toán khoa học rõ ràng, giảm đƣợc công việc ghi sổ kế toán. - Về công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Bởi lẽ nó liên quan đến việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp trong lƣu thông. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh bên cạnh việc cung cấp các thông tin cho các cơ quan quản lý chức năng nhƣ cơ quan thuế, ngân hàng,…Cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có những quyết định về hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và chiến lƣợc nắm bắt thị trƣờng kịp thời đúng đắn và hiệu quả. + Nguyên tắc hoàn thiện. + Nguyên tắc phù hợp. + Nguyên tắc khả thi. + Nguyên tắc hiệu quả. + Yêu cầu hoàn thiện. + Cung cấp số liệu thông tin về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan, kịp thời chính xác, rõ ràng, minh bạch, dễ hiệu. + Đảm bảo tiết kiệm, thiết thực khả thi. + Phải có một quy chế kiểm tra, xử lý chặt chẽ. Kế toán trƣởng phải có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực để làm tốt công tác kế toán và lập BCTC một cách khoa học, phù hợp với nhiều đối tƣợng. Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp cũng phải am hiểu về kế toán để tiện kiểm tra, theo dõi. 72 5.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh những ƣu điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế cần hoàn thiện sau: - Việc sử dụng và hạch toán một số tài khoản các nghiệp vụ phát sinh còn chƣa hợp lý làm ảnh hƣởng tới nội dung của các báo cáo kế toán nhƣ ảnh hƣởng tới doanh thu, lợi nhuận trong kỳ hạch toán. Cụ thể doanh nghiệp hạch toán TK 642 để hạch toán chung cho các khoản chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí khác. Việc dùng một TK để hạch toán 3 khoản phí giúp giảm bớt công việc cho kế toán nhƣng lại gây khó khăn cho quá trình kiểm tra, giám sát mà các khoản phí này ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp nên cần có những điều chỉnh. - Về cơ bản, doanh nghiệp đã vận dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành là theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không sử dụng chi tiết tài khoản cấp 2 cho TK 511, TK 632 và TK 642, gây khó khăn cho kế toán trong việc xác định chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí phát sinh trong kỳ. - Doanh nghiệp không sử dụng các chính sách ƣu đãi dành cho các khách hàng, đặc biệt là các khách hàng tiềm năng, điều này khiến cho khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp không cao, tạo điều kiện cho những đối thủ cạnh tranh khác nắm cơ hội lôi kéo khách hàng. - Doanh nghiệp có quy mô kinh doanh và tiềm năng hoạt động còn nhỏ, vốn ít nên việc đầu tƣ mua sắm các trang thiết bị để cung cấp cho việc sửa chữa còn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc hết các nhu cầu của khách hàng. - Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay là phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Đây là một phƣơng pháp đơn giản, dễ làm nhƣng chỉ đến cuối kỳ mới tính đƣợc giá đơn vị bình quân vì vậy ảnh hƣởng đễn tính kịp thời của thông tin kế toán, không chính xác do tính bình quân. 5.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH. 5.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thiết phải đƣợc hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lí kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lí trong điều kiện hiện nay khi sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp ngày càng trở 73 nên gay gắt. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hƣớng đi đúng, tự hoàn thiện mình để đứng vững trên thị trƣờng. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng phải đảm bảo đƣợc các yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng một cách trung thực, khách quan và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi cũng nhƣ công tác kiểm tra. - Số liệu kế toán phải phản ánh một cách kịp thời, chính xác. Việc phản ánh một cách kịp thời, chính xác là điều hết sức cần thiết và quan trọng đối với các cơ quan chức năng: giúp cho việc tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc, quan trọng là đối với ban lãnh đạo của doanh nghiệp trong việc đƣa ra phƣơng hƣớng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo. - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch và công khai. Đây là điều đặc biệt quan tâm của cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết. - Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả thiết thực khả thi. Bất kì một doanh nghiệp nào dù là tƣ nhân hay nhà nƣớc đều có chung mong muốn là tiết kiệm đƣợc chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển ngày càng vững mạnh. 5.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện Với yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải dựa trên những nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán do Nhà nƣớc ban hành nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt: Để đáp ứng nhu cầu về quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nƣớc, Nhà nƣớc ta đã xây dựng và ban hành hệ thống kế toán và chế độ kế toán. Đây là những văn bản pháp quy có tính bắt buộc. Bởi vậy, khi hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đòi hỏi ngƣời quản lý phải xem xét chúng sao cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán. Mặc dù vậy, doanh nghiệp cũng cần có sự linh hoạt trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ và yêu cầu quản lí. Do vậy, việc vận dụng hệ 74 thống, chế độ, thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. - Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng yêu cầu về thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lí của doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lí nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh. Từ đó quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. - Hoàn thiện song phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả. 5.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp - Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đặc biệt là sự giảm giá của hàng hóa cũng nhƣ sự biến động giá cả trên thị trƣờng hiện nay thì việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết. Để lập các khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng các tài khoản sau: + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) + Dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) - Bên cạnh đó doanh nghiệp nên áp dụng các tài khoản cấp 2 chi tiết cho các tài khoản về doanh thu cũng nhƣ chi phí dễ dễ dàng và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý và tính toán cũng nhƣ theo dõi. - Về định hƣớng trong thời gian sắp tới thì doanh nghiệp nên mở rộng đầu tƣ cho chu trình kinh doanh của mình đƣợc mạnh mẽ hơn, việc lấy vốn cũng nhƣ lợi nhuận đầu tƣ thêm là hết sức cần thiết. Nhƣng trƣớc hết doanh nghiệp nên tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của thị trƣờng một cách rõ ràng và xem xét túi tiền tƣơng ứng mình có để cố gắng phát huy tiềm năng của chính mình. - Cần có các quy định cụ thể trong việc thanh nhƣng phải đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích của doanh nghiệp không bị xâm phạm, đồng thời không bị mất đi bạn hàng. - Doanh nghiệp nên áp dụng "chiết khấu thanh toán" cho khách hàng thƣờng xuyên có uy tín, thanh toán luôn đúng và trƣớc hạn. Còn đối với việc trả chậm sau hạn có thể tính lãi hay áp dụng các biện pháp xử phạt. Có nhƣ vậy doanh nghiệp mới nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Cuối cùng doanh nghiệp nên mở rộng quan hệ với nhà cung cấp để tìm đƣợc mức giá tƣơng thích nhất cho hàng xuất kho. 75 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Hiện nay, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các Công ty và Doanh nghiệp thƣơng mại. Nó vừa là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi chặt chẽ nguồn tài chính, tài sản, nguồn thu làm ra của DN trong một kỳ nhất định, nhƣng cũng đồng thời là nơi phát sinh nhiều gian lận và sai sót nếu không đƣợc tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học. Qua phân tích, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của DNTN Đắt Thành đƣợc thể hiện qua những mặt tích cực nhƣ: phƣơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm của hàng hóa, luân chuyển chứng từ hợp lý, phƣơng thức thanh toán phù hợp thuận lợi cho doanh nghiệp và cả khách hàng. Doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng chế độ kế toán do Nhà nƣớc ban hành. Song song với mặt tích cực, DN còn tồn tại những mặt hạn chế cũng khá nhiều. Qua phân tích, ta thấy các vấn đề trong công tác kế toán bán hàng của một doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng cải thiện để phù hợp với xu thế chung và theo kịp sự phát triển của xã hội. Nếu không hoạt động kinh doanh sẽ tuột hậu so với các doanh nghiệp khác. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải luôn đƣợc chú trọng, tập thể nhân viên trong doanh nghiệp phải nỗ lực làm việc với quyết tâm cao độ thì doanh nghiệp sẽ ngày một lớn mạnh, đứng mạnh trên nên kinh tế thị trƣờng và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. 6.2 KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập và tìm hiểu lý luận với thực tiễn. Em thấy công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn và là một công cụ quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu về kế toán kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ….phản ánh một cách đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhìn chung biểu hiện lợi nhuận có phần tăng trƣởng tốt. Tuy nhiên để công tác kế toán bán hàng và xác 76 định kết quả kinh doanh ngày càng tốt và có hiệu quả hơn, em xin đề xuất một số ý kiến sau: 6.2.1 Đối với phía Nhà Nƣớc - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có chính sách khen thƣởng đối với doanh nghiệp làm tốt và có biện pháp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm pháp luật. - Nhà nƣớc cần có chính sách ƣu đãi đặc biệt đối với những công ty khi mới chuyển sang hình thức cổ phần hoá 6.2.2 Về phía doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành - Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán. - Doanh nghiệp phải có khả năng tài chính và phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, KHCN phục vụ công tác kế toán. - Trong việc quản lý và sử dụng tiền vốn, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính. - DN nên quan tâm tạo điều kiện cho CBCNV có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế toán còn phải là ngƣời có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp - Thƣờng xuyên cập nhật thông tin về cơ chế chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nƣớc và các thông tin của Nhà Nƣớc và các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Trần Quốc Dũng. Giáo trình kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ. 2. Lê Phƣớc Hƣơng, 2011. Giáo trình kế toán quản trị 1. Đại học Cần Thơ. 3. Đàm Thị Phong Ba, 2013. Bài giảng kế toán chi phí. Khoa kinh tế – QTKD, Trƣờng Đại học Cần Thơ. 4. Võ Văn Nhị và các tác giả, 2009. Kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính. 5. Nguyễn Văn Công, 2006. Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân. 6. Sổ sách và các tài liệu của công ty do phòng kế toán doanh nghiệp cung cấp. 78 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000046 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH MTV 9999 Mã số thuế: 1801209220 Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 Đơn vị tính 3 Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 Thùng 100 61.000 6.100.000 Bao 30 137.000 4.110.000 Bao 125 Cộng tiền hàng: 62.400 7.800.000 18.010.000 Tên hàng hóa, dịch vụ 2 1 Gạch men 40x40 2 Ciment trắng PWC 50 3 Xi măng dân dụng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.801.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.811.000 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm mƣời một nghìn đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 79 PHỤ LỤC 02 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 022 Nợ: 111 19.811.000 Có: 5111 18.010.000 3331 1.801.000 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTy TNHH MTV 9999 Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000046 Số tiền: 19.811.000 (Bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm mƣời một nghìn đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 80 PHỤ LỤC 03 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 024 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTy TNHH MTV 9999 Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000046 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT Đơn giá chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất 1 Gạch men 40x40 G40x40 Thùng 100 59.091 2 Ciment trắng PWC 50 PWC50 Bao 30 135.000 3 Xi măng dân dụng 40 XMDD4 Bao 125 61.818,18 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu sáu trăm tám mƣơi sáu nghìn ba trăm bảy mƣơi ba đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 81 Thành tiền 5.909.100 4.050.000 7.727.273 17.686.373 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 04 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 21 tháng 05 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000100 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH Thiên Xanh Mã số thuế: 1800700034 Địa chỉ: 131 Mậu Thân, P.An Hòa Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: Phải thu. Số tài khoản:........... ST T 1 1 2 3 4 5 Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính 3 Số lƣợng 4 2 Thép cuộn SWRM12 Kg 400 phi 8 VKS Thép hộp Kg 65,9 Thép vằn SD 295A Cây 40 D10 VKS Cát lấp M3 6,8 Xi măng PCB40 Tây Bao 35 Đô đa dụng Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 13.500 5.400.000 14.000 922.600 92.500 3.700.000 65.000 442.000 64.500 2.257.500 12.722.100 1.272.210 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.994.310 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời ba triệu chín trăm chín mƣơi bốn nghìn ba trăm mƣời đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 82 PHỤ LỤC 05 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 21 tháng 05 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 040 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTY TNHH Thiên Xanh Địa chỉ: 131 Mậu Thân, P.An Hòa Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000100 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT Đơn giá chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất 1 Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS SW12-4 Kg 400 13.164 2 Thép hộp TH3 Kg 65,9 13.800 3 Thép vằn SD 295A D10 VKS TV10-1 Cây 40 91.454 4 Cát lấp CAL M3 6,8 61.476,9 Xi măng PCB40 Tây Đô dân 5 XMPCB40-5 Bao 35 dụng 63.909,1 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời hai triệu bốn trăm bốn mƣơi tám nghìn không trăm bốn mƣơi hai đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 83 Thành tiền 5.265.600 909.420 3.658.160 418.043 2.236.819 12.488.042 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 06 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000119 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Mã số thuế: 1801007305 Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 Tên hàng hóa, dịch vụ 2 Đơn vị tính 3 Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 1 Đá 1x2 M3 32,7 346.000 11.314.200 2 Đá 4x6 M3 0,6 345.000 207.000 3 M3 22,6 67.000 1.514.200 Bao 8 64.400 515.200 Bao 20 64.000 1.280.000 6 Cát lấp Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng Cát vàng to M3 9,1 192.000 1.747.200 7 Cát vàng 18 86.000 1.548.000 18.125.800 4 5 Thuế suất GTGT: 10% M3 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: 1.812.580 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.938.380 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu chín trăm ba mƣơi tám nghìn ba trăm tám mƣơi đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 84 PHỤ LỤC 07 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 05tháng 06 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 010 Nợ: 111 19.938.380 Có: 5111 18.125.800 3331 1.812.580 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTy CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000119 Số tiền: 19.938.380(Bằng chữ: Mƣời chín triệu chín trăm ba mƣơi tám nghìn ba trăm tám mƣơi đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 85 PHỤ LỤC 08 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 007 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTy CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000119 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT Đơn giá chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất 1 Đá 1x2 D12E M3 32,7 343.367,2 3 2 Đá 4x6 D46B M 0,6 341.908 3 3 Cát lấp CALA-3 M 22,6 64.910 4 Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng XMPCB40-5 Bao 8 63.909,1 5 Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng XMPCB30-3 Bao 20 63.550 3 6 Cát vàng to CV0002 M 9,1 183.764 3 7 Cát vàng CA0004 M 18 83.483 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm năm mƣơi bảy nghìn bốn trăm ba mƣơi bảy đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 86 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thành tiền 11.228.107 205.145 1.466.966 511.273 1.271.000 1.672.252 1.502.694 17.857.437 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 09 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 09 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 017 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000049 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT Đơn giá chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất 1 Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS TC-11 Kg 546 13.209 2 Thép cuộn CT3 phi 8 SSC TC-04 Kg 370 13.285 3 Thép vằn SD295A D10 VKS TV10-3 Cây 50 91.819 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời sáu triệu bảy trăm mƣời tám nghìn tám trăm lẻ ba đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 87 Thành tiền 7.212.403 4.915.450 4.590.950 16.718.803 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 10 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 09 tháng 04 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000049 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Mã số thuế: 1801308398 Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 1 2 3 Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính 3 2 Thép cuộn SWRM12 Kg phi 6,4 VKS Thép cuộn CT3 phi 8 Kg SSC Thép vằn SD295A D10 Cây VKS Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 546 13.500 7.371.000 370 13.400 4.958.000 50 93.000 4.650.000 16.979.000 Tiền thuế GTGT: 1.697.900 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.676.900 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời tám triệu sáu trăm bảy mƣơi sáu nghìn chín trăm đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 88 PHỤ LỤC 11 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 09 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 023 Nợ: 111 9.338.450 131 9.338.450 Có: 5111 16.979.000 3331 1.697.900 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000049 Số tiền:9.338.450 (Bằng chữ: Chín triệu ba trăm ba mƣơi tám nghìn bốn trăm năm mƣời đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 09 tháng 04 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 89 PHỤ LỤC 12 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000061 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: NGUYỄN VĂN BÊ Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ: 524 Hẻm 3 Mậu Thân, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 1 2 3 4 5 6 7 Tên hàng hóa, dịch vụ 2 Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS Thép vằn SD295A D12 VKS Thép vằn SD295A D14 VKS Cát vàng tam nông Đơn vị tính 3 Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 Kg 656 13.500 8.856.000 Kg 556 13.500 7.506.000 Cây 58 130.000 7.540.000 Cây 30 177.000 5.310.000 M3 15 45.000 675.000 5 260.000 1.300.000 404 63.000 25.452.000 Đá 1x2 M3 Xi măng PCB 40 tây đô Bao dân dụng Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 56.639.000 Tiền thuế GTGT: 5.663.900 Tổng cộng tiền thanh toán: 62.302.900 Số tiền viết bằng chữ: Sáu mƣơi hai triệu ba trăm lẻ hai nghìn chín trăm đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 90 PHỤ LỤC 13 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 001 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: NGUYỄN VĂN BÊ Địa chỉ: 524 Hẻm 3 Mậu Thân, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000061 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT Đơn giá chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 1 TC-1 Kg 656 VKS 13.209 2 Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS SW12-4 Kg 556 13.164 3 Thép vằn SD295A D12 VKS TV2C Cây 58 128.909 4 Thép vằn SD295A D14 VKS TV14-4 Cây 30 175.727 3 5 Cát vàng tam nông CVTN M 15 40.000 3 6 Đá 1x2 D12A M 5 254.638 7 Xi măng PCB 40 tây đô dân dụng XMPCB40-4 Bao 404 62.636 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm năm mƣơi bảy nghìn bốn trăm ba mƣơi bảy đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 91 Thành tiền 8.665.164 7.318.981 7.476.727 5.271.818 600.000 1.273.190 25.305.090 55.910.970 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 14 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 001 Nợ:111 62.302.900 Có: 5111 56.639.000 3331 5.663.900 Họ và tên ngƣời nộp tiền: NGUYỄN VĂN BÊ Địa chỉ: 524 Hẻm 3 Mậu Thân, P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000061 Số tiền:62.302.900(Bằng chữ: Sáu mƣơi hai triệu ban trăm lẻ hai nghìn chín trăm đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 02 tháng 05 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 92 PHỤ LỤC 15 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 17 tháng 06 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000138 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Mã số thuế: 1801308398 Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 1 Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính 3 2 Xi măng PCB40 Tây Bao Đô dân dụng Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 280 64.400 18.032.000 18.032.000 Tiền thuế GTGT: 1.803.200 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.835.200 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm ba mƣơi lăm nghìn hai trăm đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 93 PHỤ LỤC 16 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 17 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 028 Nợ:111 19.835.200 Có: 5111 18.032.000 3331 1.803.200 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000138 Số tiền:19.835.000 (Bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm ba mƣơi lăm nghìn đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 17 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 94 PHỤ LỤC 17 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 026 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000138 Xuất tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực xuất 1 Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng XMPCB40-5 Bao 280 Đơn giá 63.909,1 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm chín mƣơi bốn nghìn năm trăm bốn mƣơi lăm đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 95 Thành tiền 17.894.545 17.894.545 Giám đốc (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 18 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 18tháng 05 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 030 Nợ: 111 19.470.000 Có: 5111 17.700.000 3331 1.770.000 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTy CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000090 Số tiền: 19.470.000 (Bằng chữ: Mƣời chín triệu bốn trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn./.) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 18 tháng 05 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 96 PHỤ LỤC 19 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 18 tháng 05 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000090 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Mã số thuế: 1801007305 Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T Tên hàng hóa, dịch vụ 1 2 1 Đơn vị tính 3 Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 4 5 6=4x5 1.180.000 17.700.000 17.700.000 Xi măng Vicem XTHT Tấn 15 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.770.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.470.000 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu bốn trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 97 PHỤ LỤC 20 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU THU Ngày 19 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 031 Nợ:111 18.723.100 Có: 5111 17.021.000 3331 1.702.100 Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000143 Số tiền:18.723.100 (Bằng chữ: Mƣời tám triệu bảy trăm hai mƣơi ba nghìn một trăm đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 19 tháng 06 năm 2014 Giám đốc Kế toán Ngƣời nộp Ngƣời lập Thủ quỹ (Ký, họ tên, trƣởng tiền phiếu đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 98 PHỤ LỤC 21 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 19 tháng 06 năm 2014 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P Số: 0000143 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408 Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668 Số tài khoản:........ Họ tên ngƣời mua hàng: Tên đơn vị: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH Mã số thuế: 1801308398 Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:........... ST T 1 1 2 3 Tên hàng hóa, dịch vụ 2 Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS Thép vằn SD295A D18 VKS Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng PP Đơn vị tính 3 Số lƣợng 4 Đơn giá Thành tiền 5 6=4x5 Kg 186 13.500 2.511.000 Cây 34 295.000 10.030.000 Bao 70 64.000 4.480.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 17.021.000 Tiền thuế GTGT: 1.702.100 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.723.100 Số tiền viết bằng chữ: Mƣờit ám triệu bảy trăm hai mƣơi ba nghìn một trăm đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 99 PHỤ LỤC 22 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 01-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 010 Nợ: 156, 1331 Có: 111 Họ tên ngƣời giao hàng: CTy TNHH MTV CÁT ĐÁ SẠCH CT Địa chỉ: 278/26F, Tầm Vu, P.Hƣng Lợi, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Theo hóa đơn số 0000925 ngày 03 tháng 03 năm 2014 Nhập tại kho: CTY Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm STT Mã hiệu ĐVT chất vật tƣ, hàng hóa Yêu cầu Thực nhập 3 1 Đá 1x2 DA0012 M 26,58 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám triệu ba trăm tám mƣơi chín nghìn chín trăm sáu mƣơi đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu Ngƣời giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 100 Đơn giá 315.649,36 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thành tiền 8.389.960 8.389.960 PHỤ LỤC 23 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 013 Nợ:156 8.389.960 1331 838.996 Có 111 9.228.956 Họ và tên ngƣời nhận tiền: CTY TNHH MTV CÁT ĐÁ SẠCH CT Địa chỉ: 278/26F, Tầm Vu, P.Hƣng Lợi,Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Chi tiền mua hàng theo HĐ 0000925 Số tiền:9.228.956(Bằng chữ: Chín triệu hai trăm hai mƣơi tám nghìn chín trăm năm mƣơi sáu đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 04 tháng 06 năm 2014 Thủ trƣởng Kế toán Thủ quỹ Ngƣời lập Ngƣời nhận đơn vị trƣởng phiếu tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) đóng dấu) tên) 101 PHỤ LỤC 24 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Liên 2: Giao cho ngƣời mua (Customer copy) Mẫu số: 01GTKT2/001 VT01 Ký hiệu (Serial No): CT/14P Số (No): 0026381 Mã số thuế: 1800575827 Viễn thông (Telecommunication): Cần Thơ (TNHH). Địa chỉ: Số 11 Phan Đình Phùng, P. Tân An, Q.Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ. Tên khách hàng (Customer’s name): DNTN ĐẮT THÀNH Địa chỉ (Address):132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Số điện thoại (Tel): 0710 3820 668 Hình thức thanh toán (Kind of Payment): Tiền mặt. MST: 1800652480 ĐƠN THÀNH TIỀN STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT SỐ LƢỢNG GIÁ (AMOUNT) (NO) (KIND OF SERVICE) (UNIT) (QUANTITY) (PRICE) VND 1 2 3 4 5 6 Tiền cƣớc điện thoại từ 208.537 ngày 01/04 đến 30/04/14 Cộng tiền dịch vụ (Total) (1):208.537 Thuế suất GTGT (VAT rate): 10%x(1) = Tiền thuế GTGT (VAT amount) (2): 20.854 Tổng cộng tiền thanh toán (Grand total) (1+2): 229.391 Số tiền viết bằng chữ (In word): Hai trăm hai mƣơi chín nghìn ba trăm chín mƣơi mốt đồng. Ngày 05 tháng 05 năm 2014 Ngƣời nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký (Signature of payer) (Signature of dealing staff) 102 PHỤ LỤC 25 Đơn vị: Doanh NghiệpTƣ Nhân Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng hóa Quý 2: Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 01/06/2014 Ngày tháng ghi sổ ... 09/04 09/04 19/06 ... 30/06 Chứng từ Ngày Số Khách hàng ... ... ... 09/04 HĐ0000049 Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành 09/04 HĐ0000049 Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành 19/06 HĐ 0000143 Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành ... ... ... 30/06 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Diễn giải ... Doanh thu bán hàng Thép cuộn, Thép vằn Doanh thu bán hàng Thép cuộn, Thép vằn Doanh thu bán hàng Xi măng, Thép cuộn, Thép vằn ... Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa Cộng phát sinh trong quý Số dƣ cuối quý Kế toán trƣởng (Đã ký) 103 TK đối ứng Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có ... 1111 ... 8.489.500 131 8.489.500 1111 17.021.000 ... 911 ... 1.979.647.820 1.979.647.820 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) PHỤ LỤC 26 Đơn vị: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Quý 2: Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 01/06/2014 Ngày tháng ghi sổ ... 08/04 ... 21/05 ... 05/06 Chứng từ ... 08/04 ... 21/05 ... 05/06 ... 30/06 ... 30/06 Ngày Số Khách hàng ... ... HĐ0000046 Cty TNHH MTV 9999 ... ... HĐ0000100 Cty TNHH Thiên Xanh ... ... HĐ 0000119 Cty CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến ... ... Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Diễn giải ... Xuất hàng hóa vật tƣ bán Xuất hàng hóa vật tƣ bán Xuất hàng hóa vật tƣ bán ... Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng phát sinh trong quý Số dƣ cuối quý Kế toán trƣởng (Đã ký) 104 TK đối ứng ... 156 ... 156 ... 156 Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có 17.686.373 ... 12.488.042 ... 17.857.437 ... 911 1.947.204.230 ... 1.947.204.230 1.947.204.230 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) PHỤ LỤC 27 Đơn vị: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642- Chi phí quản lý kinh doanh Quý 2: Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 01/06/2014 Ngày tháng ghi sổ ... 29/04 ... 05/05 ... 30/05 ... 30/06 Chứng từ Ngày Số Khách hàng ... ... ... 29/04 PC 068 ... ... HĐ 05/05 Tập đoàn viễn thông 0026381 ... ... 30/05 Nhân viên ... ... Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Diễn giải ... Chi tiền thanh toán phí vệ sinh ... Chi tiền cƣớc điện thoại TK đối ứng Nợ ... 111 800.000 111 229.391 ... ... Phân bổ tiền lƣơng nhân viên 334 ... Kết chuyển chi phí quản lý kinh 911 doanh Cộng phát sinh trong quý Số dƣ cuối quý Kế toán trƣởng (Đã ký) 105 Đvt: đồng Số phát sinh Có ... 7.000.000 23.400.000 23.400.000 - 23.400.000 - Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) PHỤ LỤC 28 Đơn vị: Doanh Nghiệp Tƣ Nhân Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Quý 2: Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 01/06/2014 Ngày tháng ghi sổ ... 30/06 30/06 Chứng từ ... ... 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Ngày Khách hàng Số Ngƣời ghi sổ (Đã ký) ... Diễn giải TK đối ứng ... ... Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển chi phí quản lý kinh 642 doanh Kết chuyển lợi nhuận chƣa phân 4212 phối Cộng phát sinh trong quý Số dƣ cuối quý Kế toán trƣởng (Đã ký) 106 Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có 1.979.647.820 1.947.204.230 23.400.000 9.043.590 1.979.647.820 - - Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) PHỤ LỤC 29 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỒ NHẬT KÝ CHUNG Quý 2: Từ ngày 01/04/2014 đến 30/06/2014 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải B C D Chi tiền mua vật tƣ- hàng hóa theo HĐ 1510 Chi tiền mua vật tƣ- hàng hóa theo HĐ 1510 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 1510 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 1510 … Xuất kho bán hàng theo HĐ 034 Xuất kho bán hàng theo HĐ 034 … Doanh thu bán hàng hóa, 01/04/2014 PC001-PNK 001 01/04/2014 01/04/2014 PC001-PNK 001 01/04/2014 01/04/2014 PC001-PNK 001 01/04/2014 01/04/2014 PC001-PNK 001 01/04/2014 … … … 02/04/2014 PXK002 02/04/2014 02/04/2014 PXK002 02/04/2014 … … 08/04/2014 PT022-PXK 024 … 08/04/2014 107 Đã ghi STT sổ dòng cái E G Đvt: đồng Số phát sinh Số hiệu TK ĐƢ H Nợ Có 1 2 6.750.000 x 01 156 x 02 111 x 03 1331 x 04 111 .. … … … x 08 632 14.861.831 x 09 156 .. x … 020 … 111 6.750.000 675.000 675.000 … 14.861.831 … 18.010.000 … 08/04/2014 PT022-PXK 024 08/04/2014 08/04/2014 PT022-PXK 024 08/04/2014 08/04/2014 PT022-PXK 024 08/04/2014 08/04/2014 PT022-PXK 024 08/04/2014 08/04/2014 PT022-PXK 024 08/04/2014 … … … 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 HĐ 0000046 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000046 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000046 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000046 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000046 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000046 … Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000049 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000049 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000049 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000049 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000049 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000049 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000049 108 x 021 511 18.010.000 x 022 111 x 023 3331 x 024 632 x 025 156 .. … … … x 031 111 8.489.500 x 032 511 x 033 131 x 034 511 x 035 111 x 036 3331 x 037 632 1.801.000 1.801.000 17.686.373 17.686.373 … 8.489.500 8.489.500 8.489.500 1.697.900 1.697.900 16.718.803 09/04/2014 PT023-PXK 017 09/04/2014 10/04/2014 10/04/2014 10/04/2014 10/04/2014 29/04/2014 PC 068 29/04/2014 29/04/2014 PC 068 29/04/2014 … … … 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 02/05/2014 PT 001-PXK 001 02/05/2014 … … … Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000049 Nhận đƣợc khoản tiền bán hàng còn lại của HĐ 0000100 Nhận đƣợc khoản tiền bán hàng còn lại của HĐ 0000100 Chi tiền thanh toán dịch vụ vệ sinh Chi tiền thanh toán dịch vụ vệ sinh … Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000061 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000061 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000061 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000061 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000061 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000061 … 109 x 038 156 16.718.803 x 039 111 x 040 131 x 092 642 x 092 111 .. … … … x 107 111 56.639.000 x 108 511 x 109 111 x 110 3331 x 111 632 x 112 156 .. … … 9.338.450 9.338.450 800.000 800.000 … 56.639.000 5.663.900 5.663.900 55.910.970 55.910.970 … … 05/05/2014 PC 012 05/05/2014 05/05/2014 PC 012 05/05/2014 05/05/2014 PC 012 05/05/2014 05/05/2014 PC 012 05/05/2014 Chi tiền cƣớc viễn thông, HĐ 0026381 Chi tiền cƣớc viễn thông, HĐ 0026381 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 0026381 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 0026381 x 126 642 x 127 111 x 128 1331 x 129 111 x 180 111 x 181 511 x 182 111 x 183 3331 kho HĐ x 184 632 kho HĐ x 185 111 x 186 1331 x 187 111 208.537 208.537 20.854 20.854 … 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 18/05/2014 PT 030 18/05/2014 Doanh thu bán hàng HĐ 0000090 Doanh thu bán hàng HĐ 0000090 Thuế GTGT đầu ra, 0000090 Thuế GTGT đầu ra, 0000090 Mua hàng không nhập để giao thẳng theo 0000090 Mua hàng không nhập để giao thẳng theo 0000090 Thuế GTGT đầu vào, 0000090 Thuế GTGT đầu vào, 110 hóa, hóa, HĐ HĐ HĐ HĐ 17.700.000 17.700.000 1.770.000 1.770.000 17.454.545 17.454.545 1.745.455 1.745.455 0000090 … 21/05/2014 PXK 040 21/05/2014 21/05/2014 PXK 040 21/05/2014 21/05/2014 PXK 040 21/05/2014 21/05/2014 PXK 040 21/05/2014 … … … 30/05/2014 30/05/2014 30/05/2014 30/05/2014 … … … 05/06/2014 PT 010-PXK 007 05/06/2014 05/06/2014 PT 010-PXK 007 05/06/2014 05/06/2014 PT 010-PXK 007 05/06/2014 05/06/2014 PT 010-PXK 007 05/06/2014 05/06/2014 PT 010-PXK 007 05/06/2014 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000100 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000100 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000100 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000100 … Phân bổ lƣơng cho nhân viên văn phòng Phân bổ lƣơng cho nhân viên văn phòng … Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000119 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000119 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000119 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000119 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000119 111 x 209 131 12.722.100 x 210 511 x 211 131 x 212 3331 .. … … … x 258 642 7.000.000 x 259 334 .. … … … x 293 111 18.125.800 x 294 511 x 295 111 x 296 3331 x 297 632 12.722.100 1.272.210 1.272.210 … 7.000.000 … 18.125.800 1.812.580 1.812.580 17.857.437 05/06/2014 PT 010-PXK 007 … 05/06/2014 … … 17/06/2014 PT 028-PXK 026 17/06/2014 17/06/2014 PT 028-PXK 026 17/06/2014 17/06/2014 PT 028-PXK 026 17/06/2014 17/06/2014 PT 028-PXK 026 17/06/2014 … … … 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000119 … Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000138 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000138 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000138 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000138 … Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000143 Doanh thu bán hàng hóa, HĐ 0000143 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000143 Thuế GTGT đầu ra, HĐ 0000143 Mua hàng không nhập kho để giao thẳng theo HĐ 0000143 Mua hàng không nhập kho để giao thẳng theo HĐ 0000143 112 x 298 156 17.857.437 .. … … … x 335 111 18.032.000 x 336 511 x 337 111 x 338 3331 .. … … … x 349 111 17.021.000 x 350 511 x 351 111 x 352 3331 x 353 632 x 354 111 … 18.032.000 1.803.200 1.803.200 … 17.021.000 1.702.100 1.702.100 16.784.254 16.784.254 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 0000143 Thuế GTGT đầu vào, HĐ 19/06/2014 PT 0000143 19/06/2014 0000143 … … … … Kết chuyển doanh thu bán 30/06/2014 30/06/2014 hàng Kết chuyển doanh thu bán 30/06/2014 30/06/2014 hàng 30/06/2014 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06/2014 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý 30/06/2014 30/06/2014 kinh doanh Kết chuyển chi phí quản lý 30/06/2014 30/06/2014 kinh doanh Kết chuyển lợinhuận chƣa 30/06/2014 30/06/2014 phân phối Kết chuyển lợi nhuận chƣa 30/06/2014 30/06/2014 phân phối Cộng số phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ sau - Sổ này gồm có...trang, đánh số từ trang...đến trang... - Ngày mở sổ: 01/04/2014 19/06/2014 PT 0000143 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 19/06/2014 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 113 x 355 1331 1.678.426 x 356 111 .. … … … x 412 511 1.979.647.820 x 413 911 x x 414 415 911 632 1.947.204.230 x 416 911 23.400.000 x 417 642 x 418 911 x 419 4212 1.678.426 … 1.979.647.820 1.947.204.230 23.400.000 9.043.590 9.043.590 3.959.295.640 3.959.295.640 3.959.295.640 3.959.295.640 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 30 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỒ CÁI Quý 2 năm 2014 Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng hóa Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ 1 … 08/04/2014 09/04/2014 09/04/2014 … 02/05/2014 Chứng từ Số hiệu 2 … HĐ 0000046, PT 022 HĐ 0000049, PT 023 HĐ 0000049 … HĐ 0000090, PT 001 Ngày, tháng 3 … 08/04/2014 09/04/2014 09/04/2014 … 02/05/2014 Diễn giải 4 … Doanh thu bán hàng hóa vật tƣ cho Cty TNHH MTV 9999 Doanh thu bán hàng hóa vật tƣ cho Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành. Doanh thu bán hàng hóa vật tƣ cho Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành. … Doanh thu bán hàng hóa vật tƣ cho Nguyễn Văn Bê 114 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng 5 6 … … … … Số hiệu TK đối ứng 7 … Số phát sinh Nợ Có 8 … 9 … 111 18.010.000 111 8.489.500 131 8.489.500 … … 111 56.639.000 Doanh thu bán hàng hóa vật 21/05/2014 21/05/2014 tƣ cho Cty TNHH Thiên Xanh … … … … Kết chuyển doanh thu bán 30/06/2014 30/06/2014 hàng Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ này có…trang, đánh từ 01 đến trang… Ngày mở sổ: HĐ 0000100 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, học tên) 115 131 … … 12.722.100 … … 911 1.979.647.820 1.979.647.820 … 1.979.647.820 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Giám đốc (ký, học tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 31 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỒ CÁI Quý 2 năm 2014 Tài khoản: 632- Giá vốn hàng hóa Đvt: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ 1 … Số hiệu 2 … HĐ 0000046 08/04/2014 , PXK 024 HĐ 0000100 21/05/2014 , PXK 040 HĐ 0000119 05/06/2014 , PXK 007 Ngày, tháng 3 … 08/04/2014 21/05/2014 05/06/2014 Nhật ký chung Diễn giải 4 … Xuất kho hàng hóa bán cho Cty TNHH MTV 9999 Xuất kho hàng hóa bán cho Cty TNHH Thiên Xanh Xuất kho bán hàng hóa cho CTY CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến 116 Trang sổ STT dòng 5 … 6 … Số hiệu TK đối ứng 7 … Số phát sinh Nợ Có 8 … 9 … 156 17.686.373 156 12.488.042 156 17.857.437 … … … Kết chuyển giá vốn hàng 30/06/2014 30/06/2014 bán Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ này có…trang, đánh từ 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) … Kế toán trƣởng (ký, học tên) 117 … … … … 911 1.947.204.230 1.947.204.230 … 1.947.204.230 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Giám đốc (ký, học tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 32 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỒ CÁI Quý 2 năm 2014 Tài khoản: 642- Chi phí quản lý kinh doanh Ngày tháng ghi sổ 1 … Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng 2 3 … … 29/04/2014 PC 068 05/05/2014 HĐ 0026381 Diễn giải 4 … Chi tiền thanh toán phí vệ 29/04/2014 sinh Chi tiền cƣớc điện thoại 05/05/2014 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng 5 6 … … 30/05/2014 Phân bổ tiền lƣơng nhân viên Kết chuyển chi phí quản lý 30/06/2014 30/06/2014 kinh doanh Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ này có…trang, đánh từ 01 đến trang… Ngày mở sổ: 30/05/2014 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, học tên) 118 Số hiệu TK đối ứng 7 … Đvt: đồng Số phát sinh Nợ Có 8 … 9 … 111 800.000 111 229.391 334 7.000.000 911 23.400.000 23.400.000 23.400.000 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Giám đốc (ký, học tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 33 Đơn vị: DNTN Đắt Thành Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ SỒ CÁI Quý 2 năm 2014 Tài khoản: 911- Xác định kết quả kinh doanh Đvt: đồng Ngày tháng ghi sổ 1 … 30/06/2014 30/06/2014 Chứng từ Số hiệu 2 … Ngày, tháng 3 … 30/06/2014 30/06/2014 Diễn giải 4 … Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh 30/06/2014 30/06/2014 doanh Kết chuyển lợi nhuận chƣa 30/06/2014 30/06/2014 phân phối Số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Sổ này có…trang, đánh từ 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, học tên) 119 Nhật ký chung Tran STT g sổ dòng 5 6 … … x x x Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 8 … 9 … 1.979.647.820 7 … 511 632 1.947.204.230 642 23.400.000 4212 9.043.590 1.979.647.820 1.979.647.820 Ngày 30 Tháng 06 Năm 2014 Giám đốc (ký, học tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 34 Cách tính chỉ tiêu phân tích doanh thu của 2 mặt hàng Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng (XMPCB40-5) và Sắt phi 16 Miền Nam (SP16MN) đóng góp doanh thu mạnh cho doanh nghiệp Năm 2012 so với năm 2011 - Gọi Q0, Q1 là sản lƣợng tiêu thụ của kỳ gốc 2011 và kỳ so sánh 2012. - Gọi P0, P1 là giá bán của kỳ gốc 2011 và kỳ so sánh 2012. - DT0, DT1 là doanh thu của kỳ gốc 2011 và kỳ so sánh 2012. Đối với mặt hàng Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng (XMPCB40-5) Ta có: DT0= P0 x Q0 = 61.500 x 12.927 = 795.010.500 đồng DT1= P1 x Q1 = 62.800 x 22.130 = 1.389.764.000 đồng Đối tƣợng phân tích: DT=DT1 – DT0 = 1.389.764.000 - 795.010.500 = 594.753.500 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu số lƣợng (Chỉ tiêu Q): Q = Q1P0 – Q0P0 = (22.130 x 61.500 )– (12.927 x 61.500) = 565.984.500 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu giá bán (Chỉ tiêu P): P = Q1P1 – Q1P0 = (22.130 x 62.800) – (22.130 x 61.500) = 28.769.000 đồng Tổng mức độ ảnh hƣởng của các chỉ tiêu chất lƣợng và giá bán: Q + P = 565.984.500 + 28.769.000 = 594.753.500 đồng Đối với mặt hàng Sắt phi 16 Miền Nam (SP16MN) Ta có: DT0= P0 x Q0 = 229.700 x 478 = 109.796.600 đồng DT1= P1 x Q1 = 230.900 x 693 = 160.013.700 đồng Đối tƣợng phân tích: DT=DT1 – DT0 = 160.013.700 - 109.796.600 = 50.217.100 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu số lƣợng (Chỉ tiêu Q): Q = Q1P0 – Q0P0 = (693 x 229.700)– (478 x 229.700) = 49.385.500 đồng 120 Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu giá bán (Chỉ tiêu P): P = Q1P1 – Q1P0 = (693 x 230.900) – (693 x 229.700) = 831.600 đồng Tổng mức độ ảnh hƣởng của các chỉ tiêu chất lƣợng và giá bán: Q + P = 49.385.500 + 831.600= 50.217.100 đồng Năm 2013 so với năm 2012 - Gọi Q0, Q1 là sản lƣợng tiêu thụ của kỳ gốc 2012 và kỳ so sánh 2013. - Gọi P0, P1 là giá bán của kỳ gốc 2012 và kỳ so sánh 2013. - DT0, DT1 là doanh thu của kỳ gốc 2012 và kỳ so sánh 2013. Đối với mặt hàng Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng (XMPCB40-5) Ta có: DT0= P0 x Q0= 62.800 x 22.130 = 1.389.764.000 đồng DT1= P1 x Q1= 64.400 x 18.444 = 1.187.793.600 đồng Đối tƣợng phân tích: DT=DT1 – DT0 = 1.187.793.600 - 1.389.764.000 = - 201.970.400 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu số lƣợng (Chỉ tiêu Q): Q = Q1P0 – Q0P0 = (18.444 x 62.800)– (22.130 x 62.800) = - 231.480.000 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu giá bán (Chỉ tiêu P): P = Q1P1 – Q1P0 = (18.444 x 64.400) – (18.444 x 62.800) = 29.510.400 đồng Tổng mức độ ảnh hƣởng của các chỉ tiêu chất lƣợng và giá bán: Q + P = - 231.480.800 + 29.510.400 = - 201.970.400 đồng Đối với mặt hàng Sắt phi 16 Miền Nam (SP16MN) Ta có: DT0= P0 x Q0 = 230.900 x 693 = 160.013.700 đồng DT1= P1 x Q1 = 233.000 x 640 = 149.120.000 đồng Đối tƣợng phân tích: DT=DT1 – DT0 = 149.120.000 - 160.013.700 = -10.893.700 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu số lƣợng (Chỉ tiêu Q): 121 Q = Q1P0 – Q0P0 = (640 x 230.900)– (693 x 230.900) = -12.237.700 đồng Mức độ ảnh hƣởng của chỉ tiêu giá bán (Chỉ tiêu P): P = Q1P1 – Q1P0 = (640 x 233.000) – (640 x 230.900) = 1.344.000 đồng Tổng mức độ ảnh hƣởng của các chỉ tiêu chất lƣợng và giá bán: Q + P = -12.237.700 + 1.344.000 = -10.893.700 đồng 122 [...]... doanh trong một kỳ kế toán, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh: 25 TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất... hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Thực trạng về hoạt động công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành - Mục tiêu 2: Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 - Mục tiêu 3: Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng... quyết định của mình thì công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với sự sống còn của doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Đối với bản thân doanh nghiệp bán hàng. .. gian tìm hiểu thực tế tại DNTN Đắt Thành, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đƣợc sự giúp đỡ của phòng kế toán và các phòng ban chức năng của doanh nghiệp và sự hƣớng dẫn tận tình của thầy, trên cơ sở đó nên em quyết định chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại DNTN Đắt Thành cho bài báo cáo luận văn... hạch toán kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.1.2.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh a) Khái niệm Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động trong doanh nghiệp, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng lãi hay lỗ b) Tài khoản sử dụng Để hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh. .. pháp xác định kết quả kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán, tức là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức SXKD và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Bao gồm các bƣớc sau: - Bước 1: Xác định doanh thu bán hàng thuần Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ (2.8) Trong đó các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định. .. từ, sổ sách và các báo cáo tài chính đƣợc thu thập trong phạm vi ba năm từ năm 2011 đến năm 2014 - Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp là hạn chế nên đề tài chỉ chọn một số nghiệp vụ phát sinh trong quý 2 năm 2014 để tiến hành hạch toán và ghi sổ, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Đắt Thành 2 CHƢƠNG... chi phí thu mua và thời gian lƣu chuyển hàng hóa khác nhau giữa các loại 6 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Khái niệm về bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn... hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Các khoản điều chỉnh giảm Doanh thu bán sản phẩm, hàng doanh thu (thuế TTĐB, thuế XK, hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng doanh nghiệp. .. là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp, có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đƣa ra các quyết định về bán hàng hóa, xác định chính xác hiệu quả hoạt động