Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là không ngừng phát triển các hoạt động thƣơng mại và dịch vụ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nƣớc đặc biệt là phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và bền vững.
- Lấy hoạt động thƣơng mại làm nền tảng duy trì mọi hoạt động của Doanh nghiệp.
- Mở rộng thị trƣờng trên địa bàn trong và ngoài khu vực TP.Cần Thơ. - Đẩy mạnh tập trung vào các mặt hàng chủ lực.
42
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHH DOANH TẠI DOANH
NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH
4.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Tổng quan về quy trình bán hàng tại DNTN Đắt Thành
4.1.1.1 Các phương thức bán hàng tại doanh nghiệp
Trong hoạt động tiêu thụ hàng hóa ở doanh nghiệp ngoài việc tìm kiếm đƣợc khách hàng doanh nghiệp còn phải chọn đƣợc phƣơng thức bán hàng hợp lý. Tùy từng mặt hàng và tùy từng khách hàng mà nhân viên kinh doanh tiến hành bán theo các phƣơng thức phù hợp, nhằm mang lại lợi ích kinh tế cao và duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với các khách hàng. Hiện tại DNTN Đắt Thành đã lựa chọn 2 phƣơng thức bán hàng chủ yếu là bán hàng qua kho và bán hàng giao thẳng cho khách hàng.
a) Bán hàng qua kho
Theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng thì doanh nghiệp có thể thực hiện 2 phƣơng thức khác nhau: Tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng.
Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo hình thức này khách hàng sẽ trực tiếp đến tại doanh nghiệp để mua hàng và tự vận chuyển hàng về bằng phƣơng tiện vận chuyển của mình.
Theo phương thức chuyển hàng: Theo phƣơng thức này doanh nghiệp sẽ căn cứ vào những điều khoản ghi trong hợp đồng mà đơn vị chuyển hàng đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển thƣờng là do đơn vị chịu.
b) Bán hàng giao thẳng cho khách hàng
Do nguồn hàng của doanh nghiệp có ở những địa bàn khác nhau trong và ngoài khu vực Thành phố Cần Thơ nên khi nhận những đơn đặt hàng từ khách hàng theo hình thức này thì hàng hóa không cần nhập kho vào doanh nghiệp mà sẽ vận chuyển thẳng đến khách hàng của doanh nghiệp.
4.1.1.2 Phạm vi và thời điểm xác định hàng đã bán
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp, thời điểm xác định hàng đã đƣợc bán là khi doanh nghiệp bàn giao cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp và trên biên bản giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của bên bán và bên mua.
43
Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng, khi biên bản giao nhận hàng hóa có đầy đủ chữ ký của 3 bên bao gồm: bên bán, bên vận chuyển và bên mua, hàng hóa đã đƣợc giao vào kho của bên mua thì lúc này hàng hóa đƣợc xác định là đã đƣợc tiêu thụ.
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo phƣơng thức giao thẳng cho khách hàng, ngay khi cán bộ nhận hàng của bên ký vào biên bản giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp, thì tại thời điểm đó, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu. Chi phí vận chuyển sẽ đƣợc ghi rõ trong hợp đồng.
4.1.1.3 Hình thức thanh toán tiền hàng
Nghiệp vụ bán hàng phát sinh đƣợc tiến hành theo các phƣơng thức khác nhau tùy thuộc vào từng mặt hàng và khách hàng thì phƣơng thức thanh toán giữa ngƣời mua và ngƣời bán cũng đƣợc thỏa thuận và thống nhất trên cơ sở có lợi cho cả hai bên. Hiện nay có 2 hình thức thanh toán chủ yếu cho doanh nghiệp là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm.
- Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Theo thỏa thuận của khách hàng với doanh nghiệp mà tiền hàng đƣợc thanh toán ngay hoặc trƣớc khi giao hàng.
- Thanh toán trả chậm: Là hình thức kế toán thƣờng áp dụng đối với khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu năm với doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cho khách hàng ghi nhận nợ theo khoản thời gian nhất định và theo dõi trên khoản phải thu khi khách hàng chƣa thanh toán tiền hàng.
4.1.2 Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp doanh tại doanh nghiệp
4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Chứng từ và sổ sách kế toán
- Hóa đơn GTGT. - Phiếu thu.
- Sổ cái TK 511, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết khách hàng.
b) Tài khoản sử dụng
Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng tài khoản: - TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. - TK 111- “Tiền mặt”. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- TK 131- “ Phải thu khách hàng”. - TK 3331- “Thuế GTGT đầu ra”.
44
c)Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi nhận đƣợc đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: liên 1 gởi bộ phận kế toán, liên 2 gởi bộ phận kho và liên 3 cùng đơn đặt hàng đƣợc lƣu nội bộ.
Bộ phận kho sau khi nhận đƣợc lệnh bán hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển sang, thủ kho tiến hành kiểm tra hàng trong kho và lập PXK gồm 2 liên. Dựa trên PXK, bộ phận kho tiến hành xuất kho và lập PGH gồm 3 liên: liên 1 gởi bộ phận kế toán cùng 1 liên PXK, liên 2 gởi khách hàng, liên 3 cùng 1 liên của PXK và lệnh bán hàng lƣu nội bộ.
Bộ phận kế toán sau khi nhận đƣợc lệnh bán hàng từ bộ phận kinh doanh chuyển sang và PXK và PGH do bộ phận kho chuyển sang sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: 1 liên gởi thủ quỹ, 1 liên gởi khách hàng và 1 liên lƣu nội bộ đồng thời kế toán sẽ ghi sổ trƣờng hợp bán chịu hoặc kế toán sẽ lập 3 liên phiếu thu gởi cho thủ quỹ trong trƣờng hợp khách hàng mua hàng trả ngay bằng tiền mặt.
Thủ quỹ nhận đƣợc 1 liên hóa đơn GTGT và 3 liên phiếu thu, thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền, sau khi thu tiền, thủ quỹ sẽ lƣu 1 liên phiếu thu tại bộ phận, 1 liên gởi khách hàng kèm theo hóa đơn GTGT, liên còn lại thủ quỹ sẽ gởi lại bộ phận kế toán để bộ phận kế toán ghi chép và lƣu trữ, kết thúc quá trình luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng và thu tiền.
45
Hình 4.1: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng và thu tiền
Bắt đầu Đơn đặt hàng Lập lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng Kiểm tra hàng trong kho. Lập PXK PXK Xuất kho. Lập phiếu giao hàng PGH Đơn đặt hàng LBH PXK PGH Lập HĐGTGT. Thanh toán LBH PXK PGH HĐGTGT Phiếu thu Bán chịu HĐGTGT Phiếu thu Phiếu thu Phiếu thu Thu tiền Phiếu thu KH Phiếu thu Ghi sổ KH KH A A Kết thúc PXK KH Kèm HĐ GTGT BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN THỦ QUỸ N N N N N N
46
d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quý 2 năm 2014
Bán hàng qua kho theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
1) Ngày 08/04/2014 căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000046, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY TNHH MTV 9999
- 100 thùng Gạch men 40x40, đơn giá 61.000 đồng/thùng - 30 bao Ciment trắng PWC 50, đơn giá 137.000 đồng/ bao - 125 bao Xi măng dân dụng 40, đơn giá 62.400 đồng/bao
Tất cả các đơn giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Khách hàng đã thanh toán tất cả bằng tiền mặt.
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000046 (phụ lục 1) kèm phiếu thu số 022 (phụ lục 2), phiếu xuất kho số 024 (phụ lục 3) để xác nhận đã thu tiền bán hàng. Nợ TK 111 19.811.000 Có TK 511 18.010.000 Có TK 3331 1.801.000 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 17.686.373 Có TK 156 17.686.373
2) Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000100 ngày 21/05/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY TNHH Thiên Xanh
- 400 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 65,9 kg Thép hộp, đơn giá 14.000 đồng/kg.
- 40 cây Thép vằn SD 295A D10 VKS, đơn giá 92.500 đồng/cây. - 6,8 m3 Cát lấp, đơn giá 65.000 đồng/ m3.
- 35 bao Xi măng PCB40 Tây Đô đa dụng, đơn giá 64.500 đồng/bao. Tất cả các đơn giá bán chƣa bao gồm thuế GTGT 10%. Khách hàng chƣa thanh toán.
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000100 (phụ lục 4) kèm phiếu xuất kho số 040 (phụ lục 5) để xác nhận hàng đã tiêu thụ.
47 Nợ TK 131 13.994.310 Có TK 511 12.722.100 Có TK 3331 1.272.210 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 12.488.042 Có TK 156 12.488.042
3) Ngày 05/06/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTY CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến
- 32,7 m3 Đá 1x2, đơn giá 346.000 đồng/m3. - 0,6 m3 Đá 4x6, đơn giá 345.000 đồng/m3. - 22,6 m3 Cát lấp, đơn giá 67.000 đồng/m3.
- 8 bao Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng, đơn giá 64.400 đồng/bao. - 20 bao Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng, đơn giá 64.000 đồng/bao. - 9,1 m3 Cát vàng to, đơn giá 192.000 đồng/m3.
- 18 m3 Cát vàng, đơn giá 86.000 đồng/m3.
Tổng giá trị thanh toán là 19.938.380 đồng bao gồm thuế GTGT 10%. CTY CP Tƣ Vần Xây Dựng Nam Tiến đã thanh toán hết bằng tiền mặt cho DNTN Đắt Thành.
Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu dựa trên hóa đơn số 0000119 (phụ lục 6) kèm phiếu thu số 010 (phụ lục 7), phiếu xuất kho số 007 (phụ lục 8) để xác nhận đã thu tiền bán hàng. Nợ TK 111 19.938.380 Có TK 511 18.125.800 Có TK 3331 1.812.580 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 17.857.437 Có TK 156 17.857.437
Bán hàng qua kho theo phương thức chuyển hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1) Theo phiếu xuất kho số 017 (phụ lục 9) kèm hóa đơn số 0000049 (phụ lục 10) ngày 09/04/2014 về việc DNTN Đắt Thành xuất bán cho CTy TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành
48
- 546 kg Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 370 kg Thép cuộn CT3 phi 8 SSC, đơn giá 13.400 đồng/kg.
- 50 cây Thép vằn SD295A D10 VKS, đơn giá 93.000 đồng/cây.
Tổng số tiền thanh toán là 18.676.900 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Theo hợp đồng bên mua tiến hành thanh toán trƣớc 50% số tiền hàng bằng tiền mặt theo phiếu thu số 023 (phụ lục 11), số còn lại sẽ thanh toán hết sau khi hàng về tới kho bên mua.
Kế toán thực hiện các bút toán sau: Nợ TK 111 9.338.450 Nợ TK 131 9.338.450
Có TK 511 16.979.000 Có TK 3331 1.697.900 Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632 16.718.803 Có TK 156 16.718.803
2) Ngày 02/05/2014, DNTN Đắt Thành xuất bán cho khách hàng Nguyễn Văn Bê các mặt hàng
- 656 kg Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 556 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá là 13.500 đồng/kg. - 58 cây Thép vằn SD295A D12 VKS, đơn giá 130.000 đồng/cây. - 30 cây Thép vằn SD295A D14 VKS, đơn giá 177.000 đồng/cây. -15 m3 Cát vàng tam nông, đơn giá 45.000 đồng/m3.
- 5 m3 Đá 1x2, đơn giá 260.000 đồng/m3.
- 404 bao Xi măng PCB 40 tây đô dân dụng, đơn giá 63.000 đồng/bao. Tổng giá trị thanh toán là 62.302.900 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Hàng đã đƣợc chuyển hết đến kho của khách hàng trong ngày, và ông Nguyễn Văn Bê đã thanh toán hết bằng tiền mặt cho doanh nghiệp.
Căn cứ vào hóa đơn số 0000061 (phụ lục 12), phiếu xuất kho số 001 (phụ lục 13) kèm phiếu thu số 001 (phụ lục 14). Kế toán ghi nhận doanh thu để xác nhận hàng đã tiêu thụ.
49 Nợ TK 111 62.302.900 Có TK 511 56.639.000 Có TK 3331 5.663.900 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 55.910.970 Có TK 156 55.910.970
3) Theo hóa đơn số 0000138 ngày 17/06/2014 về việc DNTN Đắt Thành xuất 280 bao xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng cho CTy TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành. Đơn giá chƣa thuế GTGT là 64.400 đồng/bao, thuế GTGT 10%. Tổng số tiền thanh toán là 19.835.200 đồng. Hàng đã đƣợc chuyển đến kho cho khách hàng trong ngày và Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành đã thanh toán hết cho DNTN Đắt Thành bằng tiền mặt.
Kế toán tiến hành thực hiện bút toán kèm hóa đơn số 0000138 (phụ lục 15), phiếu thu số 028 (phụ lục 16), phiếu xuất kho số 026 (phụ lục 17) để xác định hàng đã xác định tiêu thụ.
Nợ TK 111 19.835.200 Có TK 511 18.032.000 Có TK 3331 1.803.200 Đồng thời ghi nhận gái vốn hàng bán:
Nợ TK 632 17.894.545 Có TK 156 17.894.545
Bán hàng không qua kho, giao thẳng cho khách hàng
1) Ngày 18/05/2014 doanh nghiệp hợp đồng bán cho Cty CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến 15 tấn xi măng Vicem XTHT. Cùng ngày, doanh nghiệp tiến hành mua lƣợng hàng trên tại DNTN Hải Tƣờng. Địa điểm giao hàng là tại kho bên bán- Kho Hải Tƣờng trên phƣơng tiện vận chuyển bên mua (Cty CP Tƣ Vấn Xây Dựng Nam Tiến). Tiền bán hàng đƣợc khách hàng thanh toán 100% bằng tiền mặt trƣớc khi giao hàng theo phiếu thu số 030 (phụ lục 18). Tiền bán hàng đƣợc thể hiện trên hóa đơn số 0000090 (phụ lục 19):
- Giá bán chƣa thuế GTGT: 15 tấn x 1.180.000đồng/tấn. - Thuế GTGT 10%.
50 Kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111 19.470.000 Có TK 511 17.700.000 Có TK 3331 1.770.000 Đồng thời phản ánh giá vốn mua từ nhà cung cấp:
Nợ TK 632 17.454.545 Nợ TK 1331 1.745.455
Có TK 111 19.200.000
2) Trong cùng ngày 19/06/2014, DNTN Đắt Thành tiến hành mua lƣợng hàng tại CTY CP Vật Tƣ Hậu Giang để chuyển thẳng bán cho Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành theo hợp đồng mua bán mà không qua nhập kho. Địa điểm giao hàng là tại kho bên bán- Cty CP Vật Tƣ Hậu Giang, trên phƣơng tiện vận chuyển của bên mua là Cty TNHH MTV TM DV Hƣng Thuận Thành.
- 186 kg Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS, đơn giá 13.500 đồng/kg. - 34 cây Thép vằn SD295A D18 VKS, đơn giá 295.000 đồng/kg.
- 70 bao Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng PP, đơn giá 64.000 đồng/bao.
Tổng số tiền thanh toán là 18.723.100 đồng, đã bao gồm thuế GTGT 10%. Tiền bán hàng đã khách hàng thanh toán 100% trong cùng ngày bằng tiền mặt theo phiếu thu số 031 (phụ lục 20). Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo hóa đơn số 0000143 (phụ lục 21)
Nợ TK 111 18.723.100 Nợ TK 511 17.021.000 Có TK 3331 1.702.100 Đồng thời phản ánh giá vốn mua từ nhà cung cấp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 632 16.784.254 Nợ TK 1331 1.678.426
Có TK 111 18.462.680
Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:
51
Hình 4.2: Lƣu đồ trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động xuất hàng Có TK 511 1.979.647.820
Trích sổ cái TK 511 được đính kèm tại phụ lục 30
4.1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán a) Chứng từ và sổ sách kế toán
- Phiếu xuất kho.
- Sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết TK 156.
b) Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các tài khoản liên quan: - TK 632- “Giá vốn hàng bán”. - TK 156- Hàng hóa”. c) Trình tự luân chuyển chứng từ Bắt đầu Lệnh bán hàng Duyệt lệnh bán hàng
Kiểm tra hàng trong kho. Lập phiếu xuất kho.
Xuất kho Ghi sổ
Kết thúc Phiếu xuất kho BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN N Bộ phận kinh doanh Giám đốc duyệt Lệnh bán hàng đã duyệt Lệnh bán hàng đã duyệt Phiếu xuất kho Duyệt phiếu xuất kho Kế toán trưởng duyệt Phiếu xuất kho đã duyệt