Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nghiệp nào cũng phải bỏ ra chi phí để tiến hành hoạt động nên chi phí là một khoản mục mà các doanh nghiệp đều rất quan tâm. Có nhiều khoản mục chi phí trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó ngoài việc phân tích doanh thu ta còn phải phân tích thêm khoản mục chi phí. Phân tích chi phí giúp doanh nghiệp đƣợc khoản mục từng loại chi phí tăng giảm thế nào để từ đó các điều chỉnh và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý trong kỳ tiếp theo của hoạt động kinh doanh. Để biết đƣợc chi phí tăng giảm thế nào ở tại doanh nghiệp từ năm 2011 đến năm 2013 ta có bảng 4.4.
Qua bảng số liệu 4.4 ta thấy tổng chi phí của doanh nghiệp bao gồm hai khoản mục chi phí là giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh. Trong đó chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Nhìn chung thì tổng chi phí có sự dao động qua các năm. Cụ thể năm 2012 tổng chi phí của doanh nghiệp tăng thêm 1.303.012.368 đồng tăng tƣơng ứng 40,3% so với năm 2011. Nhƣng đến năm 2013 chi phí bất ngờ giảm xuống 1.238.587.020 đồng tƣơng ứng giảm 27,3% so với năm 2012. Nhƣ vậy, tổng chi phí năm 2012 có tốc độ tăng trƣởng đạt giá trị cực đại trong giai đoạn ba năm. Nguyên nhân làm tổng chi phí tăng chủ yếu là do sự gia tăng của các khoản mục chi phí sau:
- Giá vốn hàng bán tăng cao, đây là khoản chi phí mà bất kỳ doanh nghiệp thƣơng mại nào cũng đáng lƣu ý vì nó luôn cao hơn các khoản chi phí còn lại. Giá vốn hàng bán năm 2012 tăng thêm 1.258.870.375 đồng tăng tƣơng ứng 39,4% so với năm 2011 và chiếm tỷ lệ 98,1% trong tổng chi phí. Đến năm 2013 thì chi phí giá vốn này lại giảm xuống chiếm tỷ lệ 98,2% trong tổng chi phí, giảm 1.211.919.130 đồng tƣơng ứng giảm 27,2% so với năm 2013. Nguyên nhân chính làm cho chi phí giá vốn hàng bán tăng là do lƣợng hàng hóa bán ra tăng cao nên doanh nghiệp phải tăng cƣờng nhập về lƣợng hàng hóa càng nhiều để cung cấp đủ cho nhu cầu khách hàng và những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp là xi măng và sắt. Hiện nay giá xi măng và giá sắt có xu hƣớng ngày càng tăng cao do chi phí nguyên vật liệu làm nên thành phẩm của hai loại hàng hóa này tăng. Thêm vào đó các chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến việc mua hàng về nhập kho nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa cũng tăng nên làm cho chi phí giá vốn của hàng hóa tại doanh nghiệp cũng tăng theo. Nguyên nhân làm cho chi phí giá vốn giảm là do sự ảnh hƣởng của giá cả thị trƣờng và sự điều tiết của hàng tồn kho nên doanh nghiệp phải điều chỉnh giá để thu hút khách hàng.
63
- Theo sau chi phí giá vốn hàng bán là chi phí quản lý kinh doanh, tuy không cao bằng chi phí giá vốn hàng bán nhƣng chi phí này cũng đóng góp một phần trong tổng chi phí. Cụ thể năm 2012 chi phí này tăng thêm 44.141.993 đồng, tăng tƣơng ứng 107,6% so với năm 2011 chiếm 1,9% trong tổng chi phí. Đến năm 2013 chi phí lại giảm xuống 26.667.890 đồng, giảm tƣơng ứng 31,3% so với năm 2012 và chiếm 1,8% trong tổng chi phí. Nguyên nhân làm cho khoản chi phí năm 2012 này tăng gấp đôi là do các khoản phải trả cho ngƣời lao động và cán bộ các khoản nhƣ tiền lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội,.. và các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài hay chi phí sử dụng xăng dầu,.. tăng cao. Nguyên nhân làm cho chi phí này giảm năm 2013 là do doanh nghiệp đã cố gắng quản lý tốt các khoản mục nhƣ chi phí bán hàng kèm theo chi phí sử dụng xăng dầu để vận chuyển hàng hóa.
Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển có hiệu quả hơn nữa thì trong khoảng thời gian sắp tới doanh nghiệp cần có những biện pháp để làm giảm chi phí xuống, đặc biệt là chi phí giá vốn hàng bán vì đây là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên quan tâm và quản lý tốt khoản chi phí quản lý kinh doanh dù chi phí này chiếm một tỷ trọng rất nhỏ so với chi phí giá vốn vì trong doanh nghiệp có rất nhiều khoản chi phí cần đƣợc tiết kiệm, có nhƣ thế mới góp phần vào việc tăng lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
64
Bảng 4.4: Bảng tổng hợp chi phí giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2013 Đvt: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Mức Tỷ lệ (%) Mức Tỷ lệ (%) Chi phí giá vốn hàng bán 3.193.366.151 4.452.236.526 3.240.317.396 1.258.870.375 39,4 (1.211.919.130) (27,2) Chi phí quản lý kinh doanh 41.024.743 85.166.736 58.498.846 44.141.993 107,6 (26.667.890) (31,3) Tổng 3.234.390.894 4.537.403.262 3.298.816.242 1.303.012.368 40,3 1.238.587.020 (7,3)
65