- Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, đặc biệt là sự giảm giá của hàng hóa cũng nhƣ sự biến động giá cả trên thị trƣờng hiện nay thì việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết. Để lập các khoản phải thu khó đòi kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) + Dự phòng phải thu khó đòi (TK 139)
- Bên cạnh đó doanh nghiệp nên áp dụng các tài khoản cấp 2 chi tiết cho các tài khoản về doanh thu cũng nhƣ chi phí dễ dễ dàng và thuận tiện hơn trong quá trình quản lý và tính toán cũng nhƣ theo dõi.
- Về định hƣớng trong thời gian sắp tới thì doanh nghiệp nên mở rộng đầu tƣ cho chu trình kinh doanh của mình đƣợc mạnh mẽ hơn, việc lấy vốn cũng nhƣ lợi nhuận đầu tƣ thêm là hết sức cần thiết. Nhƣng trƣớc hết doanh nghiệp nên tìm hiểu nhu cầu và thị hiếu của thị trƣờng một cách rõ ràng và xem xét túi tiền tƣơng ứng mình có để cố gắng phát huy tiềm năng của chính mình.
- Cần có các quy định cụ thể trong việc thanh nhƣng phải đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích của doanh nghiệp không bị xâm phạm, đồng thời không bị mất đi bạn hàng.
- Doanh nghiệp nên áp dụng "chiết khấu thanh toán" cho khách hàng thƣờng xuyên có uy tín, thanh toán luôn đúng và trƣớc hạn. Còn đối với việc trả chậm sau hạn có thể tính lãi hay áp dụng các biện pháp xử phạt. Có nhƣ vậy doanh nghiệp mới nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Cuối cùng doanh nghiệp nên mở rộng quan hệ với nhà cung cấp để tìm đƣợc mức giá tƣơng thích nhất cho hàng xuất kho.
76
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Hiện nay, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các Công ty và Doanh nghiệp thƣơng mại. Nó vừa là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi chặt chẽ nguồn tài chính, tài sản, nguồn thu làm ra của DN trong một kỳ nhất định, nhƣng cũng đồng thời là nơi phát sinh nhiều gian lận và sai sót nếu không đƣợc tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học.
Qua phân tích, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của DNTN Đắt Thành đƣợc thể hiện qua những mặt tích cực nhƣ: phƣơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm của hàng hóa, luân chuyển chứng từ hợp lý, phƣơng thức thanh toán phù hợp thuận lợi cho doanh nghiệp và cả khách hàng. Doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng chế độ kế toán do Nhà nƣớc ban hành.
Song song với mặt tích cực, DN còn tồn tại những mặt hạn chế cũng khá nhiều.
Qua phân tích, ta thấy các vấn đề trong công tác kế toán bán hàng của một doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng cải thiện để phù hợp với xu thế chung và theo kịp sự phát triển của xã hội. Nếu không hoạt động kinh doanh sẽ tuột hậu so với các doanh nghiệp khác. Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải luôn đƣợc chú trọng, tập thể nhân viên trong doanh nghiệp phải nỗ lực làm việc với quyết tâm cao độ thì doanh nghiệp sẽ ngày một lớn mạnh, đứng mạnh trên nên kinh tế thị trƣờng và tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu lý luận với thực tiễn. Em thấy công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn và là một công cụ quan trọng trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu về kế toán kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ….phản ánh một cách đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhìn chung biểu hiện lợi nhuận có phần tăng trƣởng tốt. Tuy nhiên để công tác kế toán bán hàng và xác
77
định kết quả kinh doanh ngày càng tốt và có hiệu quả hơn, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
6.2.1 Đối với phía Nhà Nƣớc
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có chính sách khen thƣởng đối với doanh nghiệp làm tốt và có biện pháp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm pháp luật.
- Nhà nƣớc cần có chính sách ƣu đãi đặc biệt đối với những công ty khi mới chuyển sang hình thức cổ phần hoá
6.2.2 Về phía doanh nghiệp tƣ nhân Đắt Thành
- Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán.
- Doanh nghiệp phải có khả năng tài chính và phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, KHCN phục vụ công tác kế toán.
- Trong việc quản lý và sử dụng tiền vốn, thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính.
- DN nên quan tâm tạo điều kiện cho CBCNV có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế toán còn phải là ngƣời có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp
- Thƣờng xuyên cập nhật thông tin về cơ chế chính sách của Đảng và pháp luật của nhà nƣớc và các thông tin của Nhà Nƣớc và các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
78
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Trần Quốc Dũng. Giáo trình kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ. 2. Lê Phƣớc Hƣơng, 2011. Giáo trình kế toán quản trị 1. Đại học Cần Thơ.
3. Đàm Thị Phong Ba, 2013. Bài giảng kế toán chi phí. Khoa kinh tế – QTKD, Trƣờng Đại học Cần Thơ.
4. Võ Văn Nhị và các tác giả, 2009. Kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chính.
5. Nguyễn Văn Công, 2006. Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân.
6. Sổ sách và các tài liệu của công ty do phòng kế toán doanh nghiệp cung cấp.
79
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01 HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 08 tháng 04 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P
Số: 0000046 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408
Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668
Số tài khoản:... Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: CTY TNHH MTV 9999 Mã số thuế: 1801209220
Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:...
ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Gạch men 40x40 Thùng 100 61.000 6.100.000 2 Ciment trắng PWC 50 Bao 30 137.000 4.110.000 3 Xi măng dân dụng Bao 125 62.400 7.800.000
Cộng tiền hàng: 18.010.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.801.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 19.811.000
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm mƣời một nghìn đồng./.
Ngƣời mua hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời bán hàng
(ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
80
PHỤ LỤC 02 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU THU Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 022 Nợ: 111 19.811.000 Có: 5111 18.010.000 3331 1.801.000
Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTy TNHH MTV 9999
Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000046
Số tiền: 19.811.000 (Bằng chữ: Mƣời chín triệu tám trăm mƣời một nghìn đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên)
81
PHỤ LỤC 03 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 024 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTy TNHH MTV 9999
Địa chỉ: 30 Lê Lợi, P.Cái Khế, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000046 Xuất tại kho: CTY
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tƣ, hàng hóa Mã hiệu ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Gạch men 40x40 G40x40 Thùng 100 59.091 5.909.100
2 Ciment trắng PWC 50 PWC50 Bao 30 135.000 4.050.000
3 Xi măng dân dụng 40 XMDD4 Bao 125 61.818,18 7.727.273
Cộng 17.686.373
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu sáu trăm tám mƣơi sáu nghìn ba trăm bảy mƣơi ba đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
82
PHỤ LỤC 04 HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 21 tháng 05 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P
Số: 0000100 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408
Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668
Số tài khoản:... Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: CTY TNHH Thiên Xanh Mã số thuế: 1800700034
Địa chỉ: 131 Mậu Thân, P.An Hòa Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: Phải thu. Số tài khoản:...
ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5 1 Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS Kg 400 13.500 5.400.000 2 Thép hộp Kg 65,9 14.000 922.600 3 Thép vằn SD 295A D10 VKS Cây 40 92.500 3.700.000 4 Cát lấp M3 6,8 65.000 442.000 5 Xi măng PCB40 Tây
Đô đa dụng Bao 35 64.500 2.257.500
Cộng tiền hàng: 12.722.100 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.272.210
Tổng cộng tiền thanh toán: 13.994.310
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời ba triệu chín trăm chín mƣơi bốn nghìn ba trăm mƣời đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
83
PHỤ LỤC 05 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 tháng 05 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 040 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTY TNHH Thiên Xanh
Địa chỉ: 131 Mậu Thân, P.An Hòa Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000100 Xuất tại kho: CTY
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tƣ, hàng hóa Mã hiệu ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Thép cuộn SWRM12 phi 8 VKS SW12-4 Kg 400 13.164 5.265.600
2 Thép hộp TH3 Kg 65,9 13.800 909.420
3 Thép vằn SD 295A D10 VKS TV10-1 Cây 40 91.454 3.658.160
4 Cát lấp CAL M3 6,8 61.476,9 418.043
5 Xi măng PCB40 Tây Đô dân
dụng XMPCB40-5 Bao 35 63.909,1 2.236.819
Cộng 12.488.042
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời hai triệu bốn trăm bốn mƣơi tám nghìn không trăm bốn mƣơi hai đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
84
PHỤ LỤC 06 HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Ngày 05 tháng 06 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: DT/13P
Số: 0000119 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN ĐẮT THÀNH Mã số thuế: 1800652408
Địa chỉ: 132/8, Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Điện thoại: 0710.3820668
Số tài khoản:... Họ tên ngƣời mua hàng:
Tên đơn vị: CTY CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Mã số thuế: 1801007305
Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ Hình thức thanh toán: TM. Số tài khoản:...
ST
T Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
1 Đá 1x2 M3 32,7 346.000 11.314.200
2 Đá 4x6 M3 0,6 345.000 207.000
3 Cát lấp M3 22,6 67.000 1.514.200
4 Xi măng PCB40 Tây
Đô dân dụng Bao 8 64.400 515.200
5 Xi măng PCB 30 Tây
Đô dân dụng Bao 20 64.000 1.280.000
6 Cát vàng to M3 9,1 192.000 1.747.200
7 Cát vàng M3 18 86.000 1.548.000
Cộng tiền hàng: 18.125.800 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.812.580
Tổng cộng tiền thanh toán: 19.938.380
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chín triệu chín trăm ba mƣơi tám nghìn ba trăm tám mƣơi đồng./. Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
85
PHỤ LỤC 07 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU THU Ngày 05tháng 06 năm 2014 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 010 Nợ: 111 19.938.380 Có: 5111 18.125.800 3331 1.812.580
Họ và tên ngƣời nộp tiền: CTy CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng theo HĐ 0000119
Số tiền: 19.938.380(Bằng chữ: Mƣời chín triệu chín trăm ba mƣơi tám nghìn ba trăm tám mƣơi đồng) Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên)
86
PHỤ LỤC 08 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 06 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 007 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTy CP TƢ VẤN XÂY DỰNG NAM TIẾN
Địa chỉ: 278/24B/16 Tầm Vu, TP.Cần Thơ
Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000119 Xuất tại kho: CTY
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tƣ, hàng hóa Mã hiệu ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Đá 1x2 D12E M3 32,7 343.367,2 11.228.107
2 Đá 4x6 D46B M3 0,6 341.908 205.145
3 Cát lấp CALA-3 M3 22,6 64.910 1.466.966
4 Xi măng PCB40 Tây Đô dân dụng XMPCB40-5 Bao 8 63.909,1 511.273
5 Xi măng PCB 30 Tây Đô dân dụng XMPCB30-3 Bao 20 63.550 1.271.000
6 Cát vàng to CV0002 M3 9,1 183.764 1.672.252
7 Cát vàng CA0004 M3 18 83.483 1.502.694
Cộng 17.857.437
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu tám trăm năm mƣơi bảy nghìn bốn trăm ba mƣơi bảy đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
87
PHỤ LỤC 09 Đơn vị: DNTN Đắt Thành
Địa chỉ: 132/8 Hùng Vƣơng, P.Thới Bình, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 04 năm 2014 Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) Số: 017 Nợ: 632 Có: 156 Họ tên ngƣời nhận hàng: CTY TNHH MTV TM DV HƢNG THUẬN THÀNH
Địa chỉ: 76A1 KDC 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng theo hóa đơn số 0000049 Xuất tại kho: CTY
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tƣ, hàng hóa Mã hiệu ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Thép cuộn SWRM12 phi 6,4 VKS TC-11 Kg 546 13.209 7.212.403
2 Thép cuộn CT3 phi 8 SSC TC-04 Kg 370 13.285 4.915.450
3 Thép vằn SD295A D10 VKS TV10-3 Cây 50 91.819 4.590.950
Cộng 16.718.803
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời sáu triệu bảy trăm mƣời tám nghìn tám trăm lẻ ba đồng./. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
88
PHỤ LỤC 10