Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng và Lắp máy Điện nước

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, muốn tồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp để giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

CHƯƠNG 1TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, muốntồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phảivận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp để giảm thiểu chi phí vàkhông ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Bởi để tồn tại và phát triển trongmôi trường cạnh tranh như hiện nay, các doanh nghiệp phải nắm bắt đượcthông tin về thị trường, về nguồn khách hàng trên cơ sở các thông tin chung

về cung, cầu, giá cả thị trường giúp doanh nghiệp tìm ra cơ cấu sản phẩm tối

ưu, xác định được giá bán hợp lí đảm bảo vừa tận dụng được nguồn lực hiện

có, vừa mang lại lại nhuận cao

Con người – đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế xã hội và lànhân tố quyết định đối với sự phát triển của kinh tế xã hội Con người là vốnlớn nhất và quý nhất của xã hội Đối với công ty và các nhà doanh nghiệp tàisản lớn nhất của họ không phải là nhà xưởng, máy móc mà nó nằm trong vỏnão của nhân viên Sự việc thành hay bại đề do con người Rõ ràng nhân tốcon người đặc biệt là chất xám của con người ngày một quan trọng Chất xámcủa con người có những đặc trưng riêng mà ta không thể đo lường theo cáchthông thường

Để thực hiện tốt tất cả những mục tiêu của doanh nghiệp, yếu tố conngười đóng vai trò rất quan trọng Trong quá trình công nghiệp hóa và hiệnđại hóa đất nước và đổi mới, cơ chế quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồnnhân lực là một trong những biện pháp cơ bản nhằm nâng cao năng suất laođộng, cải thiện đời sống vật chất và văn hóa cho người lao động

Trong phạm vi một doanh nghiệp, sử dụng lao động được coi là vấn đềquan trọng hàng đầu vì lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của sản xuất.Nhưng sử dụng lao động sao cho có hiệu quả cao nhất lại là một vấn đề riêngbiệt đặt ra trong từng doanh nghiệp Việc doanh nghiệp sử dụng những biệnpháp gì, những hình thức nào để phát huy khả năng của người lao động nhằmnâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh là một việc hếtsức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự thành công hay thất bại củadoanh nghiệp đó Mặt khác, biết được đặc điểm của lao động trong doanhnghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và côngsức Vì vậy việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp dễ dàng hơn

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là cơ sở để nâng cao tiền lương,cải thiện đời sống vật chất cho người lao động, giúp cho doanh nghiệp cóbước tiến lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng và Lắp máy điện nước là một doanhnghiệp có ngành nghề và chức năng kinh doanh khá rộng Bao gồm xây dựng

cơ bản, sản xuất cơ khí và thương mại Do vậy đối tượng lao động trong công

ty hết sức đa dạng, gồm lao động phổ thông, kỹ sư và kinh tế Do vậy, việc sửdụng lao động trong công ty luôn là vấn đề cấp thiết và hàng đầu Công tyđược chia thành nhiều bộ phận khác nhau với những chức năng và nhiệm vụkhác nhau Phối hợp hài hòa giữa các bộ phận trong công ty là nhiệm vụ quantrọng nhất Có như thế mới hoàn thành được các mục tiêu của công ty đề ra

Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế như hiện nay, người đầu tiên phảichịu hậu quả là người lao động Người lao động bị mất việc, công ăn việc làmgiảm, lương thấp Doanh thu, lợi nhuận của công ty cũng vì thế mà giảm Vìvậy, nhiệm vụ đầu tiên và cấp bách hàng đầu đặt ra với công ty là sử dụng laođộng sao cho có hiệu quả Như thế mới hoàn thành được những nhiệm vụ,mục tiêu của công ty đã đề ra

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Nhận thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động có tầm quan trọnghàng đầu ở công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng và Lắp máy Điện nước, em lựachọn đề tài “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty

Cổ phần Cơ khí Xây dựng và Lắp máy Điện nước” làm chuyên đề tốt nghiệpcho mình Qua đó em mong muốn vận dụng những kiến thức đã được trongtrong trường để đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng laođộng của công ty

1.3 Mục tiêu nghiên cứu.

Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả dụng lao động tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng và Lắp máy điện nước

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Về mặt thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng sử dụng lao động củacông ty trong vòng 3 năm từ 2006 đến năm 2008, từ đó đưa ra giải pháp địnhhướng đến năm 2015

- Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu lao động tại Công ty Cổ phần

Cơ khí Xây dựng và Lắp máy Điện nước

- Nội dung nghiên cứu đề tài : giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng lao động tại công ty Cổ phần Cơ khí Xây Dựng và Lắp máy điện nước

1.5 Những lý luận về hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.

1.5.1 Khái niệm và sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp.

1.5.1.1 Khái niệm về hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả là mối tương quan so sánh giữa kết quả đạt được theo mụctiêu đã được xác định với chi phí bỏ ra để đạt được mục tiêu đó Để hoạtđộng, doanh nghiệp phải có các mục tiêu hành động của mình trong từng thời

kì, đó có thể là các mục tiêu xã hội, cũng có thể là các mục tiêu kinh tế củachủ doanh nghiệp và doanh nghiệp luôn tìm cách để đạt các mục tiêu đó vớichi phí thấp nhất

Hiệu quả xã hội là đại lượng phản ánh mức độ thực hiện các mục tiêu

xã hội của doanh nghiệp hoặc mức độ ảnh hưởng của các kết quả dạt đượccủa doanh nghiệp đến xã hội và môi trường Hiệu quả xã hội của doanhnghiệp thường biểu hiện qua mức độ thoả mãn nhu cầu vật chất là tinh thầncủa xã hội, giải quyết việc làm, cải thiện điều kiện lao động và bảo vệ môitrường sinh thái

Hiệu quả kinh tế là hiệu quả chỉ xét trên phương diện kinh tế của hoạtđộng kinh doanh Nó mô tả mối tương quan giữa lợi ích kinh tế mà doanhnghiệp đạt được với chi phí bỏ ra để đạt được lợi ích đó Thực chất của hiệuquả kinh tế là thực hiện yêu cầu của quy luật tiết kiệm thời gian, nó biểu hiệntrình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để thực hiện các mục tiêuxác định Nó quyết định động lực phát triển của lực lượng sản xuất, tạo điềukiện phát triển văn minh của xã hội và của đời sống của loại người

Đây là một phạm trù khách quan, phản ánh trình độ và năng lực quản lí,đảm bảo thực hiện có kết quả cao những nhiệm vụ kinh tế xã hội đặt ra trongtừng thời kì với chi phí nhỏ nhất Bởi vậy khi tiến hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh cũng như khi đánh giá hiệu quả của các hoạt động này cầnxem xét hai mặt đó một cách đồng bộ Hiệu quả kinh tế không đơn thuần chỉ

là các thành quả kinh tế, vì trong kết quả và chi phí kinh tế có các yếu tốnhằm đạt hiệu quả xã hội Tương tự hiệu quả xã hội tồn tại phụ thuộc vào kếtquả và chi phí nảy sinh trong hoạt động kinh tế

Con người là một yếu tố khách quan không thể thiếu được trong quátrình sản xuất kinh doanh, là nguồn lực quý giá và quan trọng nhất của doanhnghiệp Dưới góc độ kinh tế, quan niệm về con người gắn liền với lao động, làđiều kiện để tồn tại và phát triển Quá trình lao động là quá trình sử dụng laođộng Sức lao động là năng lực lao động của con người, là toàn bộ thể lực vàtrí tuệ của con người Sử dụng lao động chính là quá trình vận dụng sức laođộng để tạo ra sản phẩm theo các mục tiêu của sản xuất kinh doanh Làm sao

để sử dụng lao động hiệu quả là câu hỏi đặt ra đối với các doanh nghiệp.Chođến nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả sử dụng lao động

Theo quan điểm của Mac-Lênin về hiệu quả sử dụng lao động là sự sosánh kết quả đạt được với chi phí bỏ ra một số lao động ít hơn để đạt đượckết quả lao động nhiều hơn

Các Mác chỉ rõ bất kỳ một phương thức sản xuất liên hiệp nào cũng cầnphải có hiệu quả, đó là nguyên tắc của liên hiệp sản xuất Mác viết: “Laođộng có hiệu quả nó cần một phương thức sản xuất” và nhấn mạnh rằng “hiệuquả lao động giữ vai trò quyết định, phát triển sản xuất là để giảm chi phí củacon người, tất cả các tiến bộ khoa học đều nhằm đạt được mục tiêu đó”

Xuất phát từ quan điểm trên Mác đã vạch ra bản chất của hiệu quả sửdụng lao động là tiết kiệm và mọi sự tiết kiệm suy cho cùng là tiết kiệm thờigian Hơn thế nữa tiết kiệm thời gian không chỉ ở những khâu riêng biệt màtiết kiệm thời gian cho toàn xã hội Tất cả những điều đó có nghĩa là khi giảiquyết bất kì việc gì, vấn đề thực tiễn nào với quan điểm hiệu quả trên, chúng

ta luôn đứng trước sự lựa chọn các phương án, các tình huống khác nhau vớikhả năng phép chúng ta cần đạt được các phương án tốt nhất với kết quả lớnnhất và chi phí nhỏ nhất về lao động

Theo quan điểm của F.W.Taylor thì “Con người là một công cụ laođộng” Quan điểm này cho rằng : về bản chất thì con người đa số không làmviệc, họ quan tâm nhiều đến cái họ kiếm được chứ không phải công việc mà

họ làm Ít người muốn và làm được những công việc đòi hỏi tính sáng tạo,độc lập, tự kiểm soát Vì thế để sử dụng lao động một cách có hiệu quả thì cầnphải đánh giá chính xác thực trạng lao động tại doanh nghiệp đó, phải giámsát và kiểm tra chặt chẽ những người lao động, phải phân chia công việc ratừng bộ phận đơn giản lặp đi, lặp lại, dễ dàng học được

Con người có thể chịu đựng được công việc rất nặng nhọc, vất vả khi

họ được trả lương cao hơn và có thể tuân theo mức sản xuất ấn định Nhờ cóphương pháp khoa học ứng dụng trong định mức và tổ chức lao động mànăng suất lao động đã tăng lên, nhưng sự bóc lột cũng tăng lên Ông cũng ủng

hộ việc khuyến khích lao động bằng tiền là cần thiết để họ sẵn sàng làm việc

Theo quan điểm của Nayo cho rằng “Con người muốn được cư xử nhưnhững con người” Theo ông về bản chất con người là một thành viên trong

tập thể, vị trí và thành tựu của tập thể có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với

họ là lợi ích cá nhân, họ hành động tình cảm hơn là lý chí, họ muốn cảm thấy

có ích và quan trọng, muốn tham gia vào công việc chung và được nhìn nhậnnhư một con người Vì vậy muốn khuyến khích lao động, thì phải để họ thấyđược nhu cầu của họ quan trọng hơn tiền Chính vì vậy, nhà quản trị phải làmsao để cho người lao động luôn cảm thấy mình có ích và quan trọng Tức làphải tạo ra bầu không khí tốt hơn, dân chủ hơn và lắng nghe ý kiến của họ

Theo quan điểm “Con người là tiềm năng cần được khai thác và làmcho phát triển” cho rằng : Bản chất con người là không phải không muốn làmviệc Họ muốn góp phần thực hiện các mục tiêu, họ có năng lực độc lập sángtạo Chính sách quản lý phải động viên khuyến khích con người đem hết sứclực của họ vào công việc chung, mở rộng quyền độc lập và tự kiểm soát của

họ sẽ có lợi cho việc khai thác các tiềm năng quan trọng Từ các tiếp cận trên

ta có thể có hiểu khái niệm hiệu quả lao động như sau :

- Theo nghĩa hẹp: hiệu quả sử dụng lao động là kết quả mang lại từ các

mô hình, các chính sách quản lý và sử dụng lao động Kết quả lao động đạtđược là doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được từ kinh doanh

và việc tổ chức, quản lý lao động, có thể là khả năng tạo việc làm của mỗidoanh nghiệp

- Theo nghĩa rộng: hiệu quả sử dụng lao động còn bao hàm thêm khảnăng sử dụng lao động đúng ngành nghề đảm bảo sức khỏe, đảm bảo an toàncho người lao động, là mức độ chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, khảnăng cải tiến kỹ thuật ở người lao động, đó là khả năng đảm bảo công bằngcho người lao động

Tóm lại muốn sử dụng lao động có hiệu quả thì người quản lý phải tựbiết đánh giá chính xác thực trạng tại doanh nghiệp mình, từ đó có những biệnpháp, chính sách đối với người lao động thì mới nâng cao được năng suất laođộng, việc sử dụng lao động mới thực sự có hiệu quả

1.5.1.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp

Có thể nói trong các yếu tố nguồn lực của doanh nghiệp thì yếu tố conngười là khó sử dụng nhất Phải làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng laođộng trong doanh nghiệp là vấn đề nan giải đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Trong doanh nghiệp, mục tiêu hàng đầu là đạt được hiệu quả kinh doanh cao

Và để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị giảm sút thìcần phải sử dụng lao động một cách hợp lý, khoa học Nếu sử dụng lao độngkhông hợp lý, việc bố trí lao động không đúng chức năng của từng người sẽ

gây tâm lý chán nản, không nhiệt tình với công việc được giao dẫn đến hiệuquả kinh doanh thấp và sẽ dẫn tới sự giảm sút về tất cả các vấn đề khác củadoanh nghiệp.

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động sẽ góp phần tiết kiệm chi phí laođộng sống, tiết kiệm thời gian lao động, giảm thời gian khấu hao tài sản củadoanh nghiệp, tăng cường kỷ luận lao động…dẫn tới giảm giá thành sản xuấtdẫn đến tăng doanh thu và giúp doanh nghiệp mở rộng thị phần, cạnh tranhthành công trên thị trường

Mặt khác, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là điều kiện đảm bảokhông ngừng cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, tạođiều kiện và nâng cao trình độ tay nghề, khuyến khích năng lực sáng tạo củangười lao động, thúc đẩy cả về mặt vật chất và tinh thần

Con người là bộ phận chủ yếu để thực hiện các hoạt động sản xuất kinhdoanh, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh suy cho cùng cũng là để phục vụlợi ích con người Đối với doanh nghiệp, yếu tố con người đóng vai trò quyếtđịnh đối với sự thành bại của cả doanh nghiệp Chính vì vậy, việc đào tạo,phát triển và sử dụng lao động có hiệu quả là yếu tố sống còn của doanhnghiệp

Nói đến sử dụng lao động là nói đến việc quản lý và sử dụng conngười Con người luôn phát triển và thay đổi có tư duy, hành động cụ thểtrong từng hoàn cảnh cụ thể Vì vậy để làm sao nắm bắt được những thay đổi,

tư duy, ý thức của con người hay nói cách khác là nắm bắt được nhu cầu củangười lao động thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao

Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là việc làm hết sứcquan trọng và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp Bởi vì sử dụng laođộng có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp làm ăn kinh doanh tốt, giảm chi phísản xuất, khấu hao nhanh tài sản cố định… điều đó sẽ giúp doanh nghiệpđứng vững trên thị trường và mở rộng thị phần, tăng khả năng cạnh tranh vớicác đối thủ trên thị trường

1.5.2 Các tiêu thức đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

1.5.2.1 Sự cần thiết của hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp được đánh giá qua một

hệ thống các chỉ tiêu nhất định Những chỉ tiêu này bị lệ thuộc bới các mụctiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Bời vậy khiphân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng lao động phải căn cứ vào mục tiêukinh doanh của doanh nghệp và của người lao động

Mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra cho mình luôn thay đổi theo thời gian,đồng thời cũng thay đổi cả các nhìn nhận và quan điểm đánh giá hiệu quả.Nhưng nhìn chung tất cả các mục tiêu đều nhằm đảm bảo tính ổn định và pháttriển bền vững của doanh nghiệp Do vậy để đánh giá được hiệu quả sử dụnglao động của doanh nghiệp tốt nhất thì phải dựa vào kết quả kinh doanh haydựa vào lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong thế ổn định và phát triểnbền vững Mặc dù vậy, không phải lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được càngcao thì có nghĩa là hiệu quả sử dụng lao động tốt vì nếu việc trả lương cũngnhư các đãi ngộ khác chưa thỏa đáng thì sử dụng lao động chưa mang lại hiệuquả tốt Vì vậy khi phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của doanhnghiệp, cần phải đặt nó trong mối quan hệ giữa lợi ích của người lao động vớikết quả hoạt động sản xuất kinh đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quảđó.

Việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong mỗi doanh nghiệp làcần thiết, thông qua chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệpmình so sánh với kì trước, so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành vàcác doanh nghiệp khác trong cùng địa bàn để thấy rõ việc sử dụng lao độngcủa doanh nghiệp mình tốt hay chưa Từ đó phát huy những điểm mạnh, khắcphục những điểm yếu trong việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động để đạtđược hiệu quả sử dụng lao động cao hơn Đánh giá hiệu quả sử dụng lao độngtrong từng doanh nghiệp không thể nói một cách chung chung mà phải thôngqua một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá năng suất lao động bình quân, lợinhuận bình quân trên một nhân viên, hiệu quả sử dụng thời gian lao động…

1.5.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp.

+ Chỉ tiêu về năng suất lao động (W)

năm) thì trung bình một lao động tạo ra doang thu bao nhiêu Nó biểu hiệnbằng doanh thu bình quân của một lao đông đạt được trong kỳ.

+ Chỉ tiêu về lợi nhuận bình quân (N)

Công thức xác định

N =Trong đó

N : Lợi nhuận bình quân trên một lao động

LN : Tổng lợi nhuận

T : Tổng số lao động

Đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

Nó cho ta thấy một lao động của doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng lợinhuận Nó phản ánh mức độ cống hiến của mỗi người lao động trong doanhnghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận để tích lũy tái sản xuất mở rộng trong đơn

vị và đóng góp vào ngân sách nhà nước Chỉ tiêu này có thể tính cho toàn bộdoanh nghiệp hoặc là từng bộ phận để có thể đánh giá, so sánh hiệu quả sửdụng lao động ở từng bộ phận

+ Chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương (hay mức doanh sốbán ra trên một đơn vị tiền lương)

HQ : Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lương

M : Doanh thuần đạt được trong kỳ

QL : Tổng quỹ lương

Chỉ tiêu này cho biết để thực hiện một đồng doanh thu thì cần chi baonhiêu đồng lương Chỉ tiêu này phản ánh mức doanh thu đạt được trên mộtđồng chi phí tiền lương Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả sử dụng lao độngcàng cao

+ Chỉ tiêu hiệu suất tiền lương

HQ : Hiệu suất tiền lương

LN : Lợi nhuận thuần trong kỳ

QL : Tổng quỹ lương

Đây là chỉ tiêu chất lượng Chỉ tiêu này cho ra biết một đồng tiền lương

bỏ ra thì đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Hiệu suất tiền lương tăng lên khilợi nhuận thuần tăng với nhịp cao hơn nhịp độ tăng của tiền lương

1.5.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp

1.5.3.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

1.5.3.1.1 Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô

Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô có ảnh hưởng gián tiếp hiệu quả

sử dụng lao động, đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhưyếu tố chính trị, luật pháp tác động đến phạm vi, lĩnh vực kinh doanh củadoanh nghiệp, cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, chế độ tiền lương,phụ cấp cho người lao động Yếu tố văn hoá xã hội ảnh hưởng trực tiếp tới

hành vi và cuộc sống của một con người Yếu tố môi trường tự nhiên và cơ sở

hạ tầng tác động đến điều kiện làm việc của người lao động Yếu tố môitrường kỹ thuật ảnh hưởng tới trình độ của người lao động, tới mô thức tiêuthụ và hệ thống bán hàng Trong đó đáng chú ý nhất là các yếu tố về môitrường kinh tế

Các yếu tố kinh tế bao gồm các nhân tố ảnh hưởng đến sức mua củakhách hàng và dạng tiêu dùng, quy đinh cách thức doanh nghiệp sử dụngnguồn lực của mình, ảnh hưởng tới việc sử dụng lao động của doanh nghiệp.Qua đó ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tốkinh tế bao gồm: S ự tăng trưởng kinh tế, sự thay đổi về cơ cấu sản xuất vàphân phối, tiềm năng kinh tế và sự gia tăng đầu tư, lạm phát, thất nghiệp, cácchính sách tiền tệ tín dụng

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt như hiện nay,nhất là khi buôn bán quốc tế ngày càng nâng cao và mở rộng, ảnh hưởng rấtlớn đến lĩnh vực đầu tư và kinh doanh Chính vì vậy đa dạng hóa các mặthàng kinh doanh, lựa chọn các hình thức kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quantrọng Điều này tác động tới việc gia tăng số lượng và chất lượng lao động.Yêu cầu này buộc doanh nghiệp cần phải tuyển những lao động có năng lực

và trình độ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của mình

1.5.3.1.2 Các nhân tố thuộc môi trường ngành

a Khách hàng

Khách hàng đó là người ảnh hưởng mãnh mẽ tới sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp Khách hàng có thể là người mua buôn, người mua lẽ, muahàng hóa vật phẩm tiêu dùng hoặc mua nguyên vật liệu… Tùy theo hành vimua sắm của khách hàng mà doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng phùhợp Qua đó điều phối đội ngũ lao động cho phù hợp với từng mặt hàng,ngành hàng

b Người cung ứng

Cung ứng hàng hóa là việc tổ chức nguồn hàng nhằm phục vụ cho hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp Cung ứng là điều kiện để giúp cho lưuchuyển hàng hóa, lưu thông được tiến hành thường xuyên, liên tục, góp phầnthực hiện chức năng và mục tiêu của doanh nghiệp

Nếu như người cung ứng luôn đáp ứng đầy đủ hàng hóa về mặt chấtlượng, số lượng cũng như thời gian, địa điểm giao hàng… sẽ giúp doangnghiệp nắm bắt được thời cơ kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu khách hàng,tăng khả năng cạnh tranh Ngược lại sẽ làm gián đoán quá trình sản xuất vàlưu thông hàng hóa, làm doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội kinh doanh Chính vì vậycác doanh nghiệp luôn có những nhà cung ứng đáng tin cậy để tránh đượcnhững sai lầm không đáng có

c Các tổ chức cạnh tranh và bán hàng

Đó là những yếu tố tác động trực tiếp và mạnh mẽ tới doanh nghiệp.Các tổ chức cạnh tranh một mặt là đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp,lafmm cho doanh nghiệp phải giảm bớt chi phí, hạ giá bán để cạnh trang.Điều này có liên quan đến công tác quản trị tạo doanh nghiệp Một doanhnghiệp có đội ngũ lao động tốt sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tăngdoanh thu, tăng lợi nhuận trong nền kinh tế thị trường như hiện này cácdoanh nghiệp luôn lựa chọn cho mình những nhân viên có năng lực và trình

độ Đó là nguồn lực giúp doanh nghiệp hoạt động, phát triển đủ sức cạnhtranh với các công ty khác

1.5.3.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

1.5.3.2.1 Nhân tố liên quan đến người lao động

a Số lượng và chất lượng lao động

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố đầu tiênảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động đó là số lượng và chất lượng laođộng Hiệu quả sử dụng lao động được đo lường và đánh giá bằng chỉ tiêunăng suất lao động Tăng năng suất lao động là sự thay đổi trong cách thứclao động, rút ngắn thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra một hànghóa, sao cho số lượng lao động ít hơn mà sản xuất ra nhiều giá trị sử dụnghơn.

Khi năng suất lao động tăng lên sẽ làm tiết kiệm được quỹ tiền lương.Nhưng đồng thời mức lương bình quân của người lao động tăng lên do hoànthành kế hoạch tốt Điều này sẽ kích thích tinh thần làm việc của người laođộng, còn doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí lao động, tăng thêm quỹthời gian lao động

Chất lượng lao động tốt sẽ ảnh hưởng tới việc tăng năng suất lao động

và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Chất lượng lao động hay trình độ laođộng phản ánh khả năng, năng lực cũng như trình độ chuyên môn của ngườilao động

Số lượng và chất lượng lao động luôn song song tồn tại với nhau Mộtdoanh nghiệp có sử dụng lao động hiệu quả, nghĩa là không sử dụng thừa haythiếu hụt lao động và việc sử dụng lao động đem lại hiệu quả cao, thì sẽ đạtđược mục tiêu kinh doanh

b Tổ chức và quản lý lao động

Tổ chức tốt lao động sẽ làm cho người lao động thấy phù hợp, yêuthích công việc đang làm, gây tâm lý tích cực cho người lao động, góp phầnlàm tăng năng suất lao động Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Phâncông và bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn mới phát huy đượcnăng lực và sở trường của người lao động, đảm bảo hiệu quả công việc Phâncông phải gắn liền với hợp tác và vận dụng tốt các biện pháp quản lý laođộng, thúc đẩy nâng cap năng suất lao động

c Trình độ giác ngộ về chính trị tư tưởng

Muốn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động trước hết phải trên cơ sở tựgiác của người lao động Con người là nhân tố quyết định đến quá trình kinhdoanh, tư tưởng con người quyết định đến hành động của họ Sự giác ngộchính trị, sự hiểu biết về xã hội, tinh thần thái độ của người lao động, đạo đứckinh doanh của người lao động càng cao, càng phù hợp thực tế thì năng suấtlao động càng cao và ngược lại

1.5.3.2.2 Nhóm nhân tố liên quan đến đối tượng lao động

a Kết cấu hàng hóa kinh doanh

Nhân tố này ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động của nhân viênthương mại Nếu hàng hóa có chất lượng cao, kếu cấu hàng hóa kinh doanhphù hợp với kết cấu của tiêu dùng thì các doanh nghiệp có điều kiện để tăngkhối lượng hàng hóa tiêu thụ Do đó tăng năng suất lao động Mặt khác khikết cấu hàng hóa kinh doanh thay đổi làm cho năng suất lao động biểu hiệnbằng tiền của người lao động thay đổi Mỗi doanh nghiệp đều kinh doanhnhững mặt hàng, ngành hàng khác nhau Điều này ảnh hưởng không nhỏ đếnviệc phân bổ và sử dụng lao động như thế nào cho hợp lý.

b Đặc điểm về vốn

Một doanh nghiệp thương mại muốn thực hiện được các chức năng vànhiệm vụ của mình phải có những tài sản nhất định Đó là đất đai, nhà kho,cửa hàng, các phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hóa, vật tư hàng hóa…Vốn là sự biểu hiện bằng tiền các tài sản của doanh nghiệp Biểu hiện của vốndoanh nghiệp còn được biểu hiện bằng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp.Nếu như doanh nghiệp có nhiều vốn, có điều kiện để mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, từ đó có thể đạt hiệu quả caotrong sử dụng lao động

1.5.3.2.3 Một số nhân tố khác

a Quy mô cơ cấu chất lượng và sự phân bổ các mạng lưới, các cửa

hàng, quầy hàng…của doanh nghiệp, mạng lưới kho tàng và sự phối hợp chặtchẽ giữa các kho tàng, cửa hàng và phương tiện vận chuyển, tác động tới quy

mô và cơ cấu lao động của doanh nghiệp

b Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ

Cơ sở vật chất kỹ thuận và công nghệ có ý nghĩa rất lớn đối với pháttriển sản xuất và tăng năng suất lao động để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụnglao động Việc tiến hành áp dụng công nghệ kỹ thuật sản xuất tiên tiến tạotâm ký tích cực cho người lao động Khoa học kỹ thuật ngày càng phát triểnvới tốc độ nhanh, sự sáng tạo và đưa vào sản xuất các loại công cụ ngày cànghiện đại, đòi hỏi những người lao động phải có trình độ chuyên môn tươngứng nếu không sẽ không thể điều khiển được máy móc, không thể nắm bắtđược các công nghệ hiện đại Do đó việc ứng dụng thành tựu mới của khoahọc kỹ thuật công nghệ sản xuât sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức sảnxuất và tổ chức lao động, nâng cao trình độ sử dụng lao động, bỏ được nhữnghao phí lao động vô ích và những tổn thất về thời gian lao động

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY

ĐIỆN NƯỚC

2.1 Phương pháp nghiên cứu các vấn đề

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ diệu

Mỗi một quá trình nghiên cứu thì phải dựa vào những căn cứ thực tế,những minh chứng để chứng minh những vấn đề mà minh đưa ra Để khẳngđịnh chắc chắn vấn đề đưa ra một cách chắc chắn nhất thì cần phải có những

số liệu Các số liệu của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cónhững yếu tố như: tổng sản lượng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận… Thông quanhững yếu tố này, ta có thể đánh giá được doanh nghiệp đó hoạt động tốt haychưa Từ đó rút ra những kinh nghiệm và bài học cho doanh nghiệp của mình

Toàn bộ các dữ liệu trong nghiên cứu chuyên đề được lấy từ các báocáo tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí Xâydựng và Lắp máy điện nước trong vòng 3 năm 2006, 2007 và 2008 Thêm vào

đó là khảo sát thị trường và tình trạng thực tế của công ty

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Tên viết tắt : COMAEL

Năm thành lập : 1993 (được chuyển đổi thành công ty cổ phần năm2006)

Trụ sở của công ty : Bồ Đề - Long Biên – Hà Nội.

- Công nhân kỹ thuật : 337

* Tổ chức nhân sự trong công ty

- Ban điều hành : 04 người

- Ban kiểm soát : 03 người

- Các phòng chức năng : 05 phòng

Gồm

+ Phòng tổ chức hành chính+ Phòng Kế hoạch vật tư+ Phòng Kinh doanh+ Phòng Kế toán tài chính+ Phòng Kỹ thuật và KCS

- Tổ chức sản xuất

Các đơn vị trực thuộc Công ty gồm có

+ 06 xí nghiệp, 01 trung tâm, 01 Ban quản lý dự án nhà máy chế tạothiết bị nâng hạ, 01 Chi nhánh văn phòng đại diện

Gồm

Xí nghiệp Đúc

Xí nghiệp Xây dựng và Giao thông

Xí nghiệp lắp máy điện nước

Xí nghiệp Xây lắp điện Hà Nội

Xí nghiệp Xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bịTrung tâm tư vấn thiết kế công trình

Ban Quản lý dự án chế tạo thiết bị nâng hạChi nhánh đại diện COMAEL tại TP Hồ Chí Minh

trình dân dụng, công trình công nghiệp và công trình đô thị (kể cả lắp đặt thiết

- Gia công lắp đặt các cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Lập dự án khảo sát thiết kế, thi công xây dựng các công trình đườngdây và trạm biến áp đến 35kV

- Lắp đặt máy móc thiết bị cơ, điện, nước cho các công trình dân dụng,công nghiệp, giao thông, cầu đường, thủy lợi, công trình hạ tầng đô thị và khucông nghiệp, xấu nhập khẩu vật tư máy móc, thiết bị và công nghệ

- Kinh doanh phát triển nhà và công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị

- Xây dựng theo hướng đầu tư làm chủ

- Tăng cường thị trường dịch vụ khác như : buôn bán vật tư, thiết bị,kinh doanh nhà hàng, siêu thị

* Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng và lắp máy điện nước

* Khái quát về thị trường và đối thủ cạnh tranh của Công ty

Thi trường của Công ty, cụ thể là các nhà cung ứng và những kháchhàng của Công ty Công ty đã duy trì được mối quan hệ tốt đối với các nhàcung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, tài chính… Do đó khả năng đảm bảo cácnguồn hàng đáp ứng kịp thời được các yêu cầu về số lượng và chất lượng.Đây chính là lợi thế của Công ty để phát triển hoạt động kinh doanh củamình Ngoài ra công ty còn có những khách hàng, là những tổ chức lớn, cótổng mức quy mô đầu tư lớn và mang tính quốc gia.

Các đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều, dẫn đến thựctrạng cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt Đối với xí nghiệp xây dựngcông trình, chỉ tham gia vào những công trình nhỏ do ít vốn nên chưa thể đầu

tư vào trang thiết bị kỹ thuật và nhân lực để tham gia vào những côn trình lớn.Bên cạnh đó việc khai thác thị trường trong nước còn bị cạnh tranh bởi cácdoanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vốn lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiệnđại

*Khái quát về môi trường ngành

Nền kinh tế nước ta đang trên đà hội nhập với khu vực và trên thế giới.Điều này tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước tìmkiếm và mở rộng thị trường ra nước ngoài, tìm hiểu và học hỏi những kinhnghiệm trong kinh doanh, những ứng dụng của khoa học công nghệ tiên tiếntrên thế giới Như vậy mới có thể bắt kịp với nhịp độ phát triển ở thế giới nhưhiện nay Trong những năm qua, công ty đã cố gắng mở rộng quan hệ vớinhiều đối tác ở khu vực và một số nước trên thế giới Tuy nhiên hoạt độngban đầu của công ty mới chủ yếu thiên về nhập khẩu các mặt hàng cơ khí.Theo đà phát triển của các nước trong khu vực và trên toàn thế giới, công ty

đã có những bước đi lên, tăng doanh thu và lợi nhuận ngày càng nhiều

Trong nước, sự ổn định về chính trị và đường lối của Đảng và Nhànước đã tạo điều kiện cho sự phát triển của nền kinh tế, khơi dậy mọi tiềmnăng, năng lực để thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoáđất nước, do đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty

* Khái quát về vấn đề tài chính

Bảng 2.1 Khái quát về vấn đề tài chính