Thực trangj và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng của công ty xây dựng sông đà.doc

Thực trangj và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây dựng của công ty xây dựng sông đà

Lời mở đầu

Nền kinh tế Thế Giới đang bớc vào thiên niên kỷ thứ 3 với nhiều đặc điểm mới, Thế Giới cũng đang đi vào cuộc cách mạng công nghệ thứ 4 với các hớng phát triển chủ yếu là ngành điện tử, tin học, năng lợng mới, vật liệu mới, thông tin viễn thông và công nghệ sinh học…

Hoà mình cùng với sự phát triển đó, Việt Nam đang dần bắt kịp với nền kinh tế thế giới Việt Nam đang đổi mới và phát triển theo định hớng xã hội chủ nghĩa với mục tiêu xây dựng nớc ta trở thành nớc công nghiệp hoá hiện đại hoá có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, cơ cấu kinh tế hợp l, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất Để làm đợc điều đó thì mỗi ngành, mỗi đơn vị kinh tế… đều đóng góp một vai trò hết sức quan trọng Trong sự nghiệp phát triển chung của đất nớc, trong những năm qua, ngành xây dựng đã có nhứng đóng góp và thành tích đáng kể trong công cuộc phát triển kinh tế đất nớc đợc đánh dấu bằng những công trình lớn mang tầm cỡ khu vực nh: Cầu treo Mỹ thuận, hầm đèo hải Vân, đơng Hồ Chí Minh, Cầu Bãi Cháy…

Hàng năm, ngành xây dựng tạo ra hàng triệu công ăn việc làm cho ngời lao động thuộc mọi thành phần kinh tế, đóng góp một phần không nhỏ và GDP cũng nh ngân sách nhà nớc Cùng với đó là chế độ mở cửa, chế độ kinh tế thông thoáng khuyến khích phát triển mọi thành phần kinh tế của đất nớc thì nhu cầu xây dựng ngày một tăng, hàng loạt các doanh nghiệp xây dựng mới ra đời Chính điều đó dã góp phần thúc đẩy tính cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Đầu thầu là một trong những hình thức quan trọng đẻ lựa chọn ra những nhà thầu có đủ năng lực đảm nhiệm những yêu cầu của chủ đầu t Do đó, đầu thầu nói chung hay đấu thầu xây lắp nói riêng là hoạt đọng có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng Chính vì thế mà bất cứ một doanh nghiệp xây dựng nào cũng cần coi trọng, quan tâm tới công tác đấu thầu Và công ty cổ phần Sông Đà 1 cũng không phải là một ngoại lệ Là một doanh nghiệp đã có nhiều năm kinh nghiêm trong lĩnh vực xây dựng công ty ngày càng khẳng định đợc vị thế, tiếng nói của mình qua hàng loạt các công trinh, các hợp đồng kinh tế Nhng để phát triển hơn nữa công ty cần phảo đặc biệt quan tâm tới hoạt động đấu thầu, bởi vì đây là hoạt động gắn liền với một công ty xây dựng.

Từ thực tiễn đó và quá trình thực tập ở công ty cổ phần Sông Đà 1 em đã

quyết đinh đi sâu tìm hiểu đè tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằmnâng cao khả năng thắng thầu xây lắp của công ty cổ phần Sông Đà 1“

Để hoàn thành đề tài này, em xin chân thành cám ơn Th.S Phan Thu Hà đã hớng dẫn em trong quá trình làm đề tài, ban lãnh đạo công ty cùng các anh chị Phòng kinh tế kế hoạch của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

Vói kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự góp ý của thầy cô!

Cơ cấu sở hữu : Nhà nớc 51,05% ; cổ đông ngoài công ty 48,95% Địa chỉ : 18/165 đờng Cầu Giấy – Quận Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : 04.7671764

Fax : 04.7671772

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 11.1 Lịch sử hình thành

Công ty cổ phần Sông Đà 1 (tên viết tắt là: SONG DA 1) đợc chuyển đổi từ công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Sông Đà 1 theo quyết định số 1446/QĐ-BXD ngày 04/12/2007 của Bộ trởng Bộ xây dựng Tiền thân của

T cách pháp nhân thêo pháp lật Việt Nam, thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam, đợc dăng kí kinh doanh theo luật định, đợc tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty cổ phần đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua.

1.2 Quá trình phát triển

Sự trởng thành và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 1 trong 17 năm qua có thể khái quát qua 2 thời kì (giai đoạn) sau:

+ Thời kì 1: Từ năm 1993 – 2005: Thời kì đổi mới, hội nhập và pháttriển

Tháng 03/1993, đợc Bộ xây dựng quyết định thành lập Công ty Sông Đà 1 trực thuộc Tổng công ty Sông Đà Tại thời điểm này, kiện toàn tổ chức sản xuất, công ty đã mạnh dạn đầu t thiết bị máy móc mới, tuyển chọn đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực chuyên môn nghiệp vụ tốt, có sự năng động sáng tạo thích ứng với cơ chế thị trờng với phơng châm của công ty là đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong điều kiện mới.

Trong thời kì này, công ty đã thi công nhiều công trình lớn có chất lợng cao tiêu biểu nh: Công trình nhà máy xi măng Hạ Long; Công trình thuỷ điện Nậm Chiến; Công trình thuỷ điện Sơn la; Công trình thuỷ điện Huội Quảng; Công trình Nhà máy xi măng Nghi Sơn; Công trình HH4 – khối C…

Với hàng chục công trình đạt huy chơng vàng chất lợng và sự đánh giá tin tởng của khách hàng trong và ngoài nớc đó là bằng chứng khẳng định vị

trí, tiếng nói và sự phát triển của công ty trong thời kì mới Có thể thấy, trong thời kì đổi mới tốc độ tăng trởng bình quân hàng năm của công ty luôn đạt mức cao khoảng 20%/năm Công ty đã đầu t khá nhiều trang thiết bị với công nghệ hiện đại nh:

- 34 thiết bị nâng: Cần trục các loại, cần cẩu tháp, vận thăng chở vật ngời và vật liệu

- 39 thiết bị thi công đất: Máy ủi, máy lu, máy đào, máy xúc lật, máy đầm, trạm trộn bê tông nhựa, máy rải nhựa

- 167 máy và thiết bị khoan: Máy khoan đất, máy hút lọc cát, bộ gầu khoan, trạm trộn betonite, bơm dung dịch, bộ kiểm tra dung dịch - 10 thiết bị thi công cọc: Máy ép cọc bê tông, búa đóng cọc, máy ép

- 22 thiết bị đo đạc kiểm định:Máy đo điện tử, máy thuỷ bình, máy kinh vĩ, súng bật nhảy kiểm tra bê tông, bộ cân định lợng điện tử, bộ kẹp tiêu chuẩn,

- 68 phơng tiện vận chuyển: ô tô chở nguyên vật liệu, xe chở bùn chuyên dụng, xe chở CBCNV, xà lan, tàu hút bùn

- Các loại dụng cụ thủ công khác

Điều này càng nói lên sự đứng vững và phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 1 trong cơ chế thị trờng hiện nay Công ty hiện có 1 đội ngũ đông đảo với 432 công nhân bao gồm đầy đủ các chuyên ngành kỹ thuật nh:

- Công nhân cơ khí: Bao gồm các thợ tiện, thợ hàn, thợ điện, thợ nguội - Công nhân lắp và sửa chữa máy: Là các công nhân chuyên về lắp đặt và

sửa chữa các thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công an toàn và đạt hiệu quả cao.

- Công nhân lao động phổ thông

Công ty cổ phần Sông Đà 1 có đội ngũ cán bộ trẻ, phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cao đủ sức đảm đơng mọi công việc trong điều kiện mới Đó thực sự là một khối đoàn kết, thống nhất,

cùng nhau xây dựng Công ty vững mạnh và phát triển theo xu thế mới của thời đại

+ Thời kỳ 2005 - nay: Thời kỳ chuyển đổi hoạt động sang hình thứcCông ty cổ phần:

Những ngày đầu mới thành lập công ty cổ phần Sông Đà 1 chỉ có gần 30 cán bộ công nhân viên, trên cơ sở một đội ngũ xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội Đến cuối tháng 12 năm 2005 thực hiện chủ trơng đổi mới doanh nghiệp của Nhà Nớc, công ty đã đựoc Bộ Xây Dựng quyết định đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Sông Đà I theo quyết định số 2387/QĐ-BXD ngày 28/12/2005 Đây là tiền đề để thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp, một chủ trơng lớn của Đảng và Nhà nớc về việc sắp xếp và đổi mới các doanh nghiệp Nhà nớc.

Thực hiện quyết định số 1446/QĐ-BXD về việc chuyển đổi Công ty TNHH nhà nớc một thành viên thành Công ty Cổ phần Ngày 04/12/2007, Công ty TNHH chính thức chuyển đổi sang Công ty Cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần Sông Đà I.

Công ty chính thức hoạt động dới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 24/12/2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103021471 do Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngầy 24/12/2007

Trong những năm qua, thành tích của tập thể các thế hệ cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc hội tụ trong phần thởng cao quý của Đảng, Nhà nớc và Bộ Xây dựng trao tặng:

- 01 Huân chơng Độc lập Hạng Nhì - 01 Huân chơng Độc lập Hạng Ba

- 02 đồng chí đợc tuyên dơng anh hùng lao động, nhiều chiến sỹ thi đua, tập thể lao động giỏi các cấp…

Một số công trình tiêu biểu:

- Công trình Nhà máy xi măng Hạ Long.- Công trình thuỷ điện Sơn La

- Công trình thuỷ điện Nậm chiến.- Công trình thuỷ điện Huội Quảng

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty và các

Công ty cổ phần Sông Đà 1 hoạt động thực hiện theo chức năng sản xuất, kinh doanh xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nớc bao gồm các lĩnh vực:

- Tổng nhận thầu và nhận thi công xây dựng, lắp đặt máy, trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp và các công trình kỹ thuật cơ sở hạ tầng khác.

- Khoan nổ mìn, khai thác mỏ lộ thiên, khai thác và chế biến khoáng sản ( trừ các khoáng sản nằm trong danh mục Nhà nớc cấm ); khoan tạo lỗ, khoan

- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ phát triển nhà.

- Xuất khẩu trực tiếp các vật t, thiết bị hàng vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, phơng tiện vận tải, thuỷ hái sản,

- Tiếp nhận và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đợc Nhà nớc giao, kế thừa các quyền và nghĩa vụ đối với vốn, tài sản, các khoản nợ phải thu, phải trả lao động, quyền sử dụng đất, các hợp đồng đã kí kết của công ty Sông Đà 1 tại thời điểm chuyển đổi để phát triển sản xuất – kinh doanh theo nhiệm vụ đợc giao.

- Có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nớc theo chức năng hoạt động đợc nêu ở trên.

2.3 Chức năng, nhiệm vụ đối với các phòng ban trực thuộc công ty2.3.1 Phòng kinh tế kế hoạch:

a Chức năng:

Phòng KTKH của công ty là phòng có chức năng tham mu cho Tổng giám đốc về xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng họp báo cáo thống kê, các hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá, giá thành; công tác sản xuất, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khẩu của công ty.

b Nhiệm vụ:

_ Xây dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của công ty, báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu tiến độ công trình, phân tích đánh giá tham mu cho Tổng giám đốc trong công tác chỉ đạo điều hành sản xuất.

_ Điều động công tác sản xuất, nắm bắt tình hình sản xuất của các đơn vị trong nội bộ công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do giám đốc công ty giao.

_ Quản lý các định mức đơn giá, các định mức kỹ thuật, hớng dẫn áp dụng đơn giá và các phụ cấp theo chế độ của Nhà nớc và của Tổng công ty.

_ Dự thảo, kiểm tra, quản lý, theo dõi việc thực hiện và lu các hợp đồng kinh tế của công ty.

_ Tìm kiếm mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn chủng loại vật t, thiết bị phù hợp với yêu cầu của công ty và tổng công ty để có kế hoạch triển khai thực hiện đạt hiệu quả cao về chất lợng và giá thành, có hiệu quả và có khả năng cạnh tranh cao với các đối tác

2.3.2 Phòng tài chính kế toán:

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty tổ chức quản lý tài chính, thực hiện kế hoạch hạch toán kinh doanh và chấp hành các chế

độ, các chính sách tài chính- kế toán, thống kê kiểm toán Nhà nớc b Nhiệm vụ:

_ Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tài sản của Nhà nớc và Tổng công ty giao cho và các nguồn vốn tài sản khác Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, quản lí tài chính của Công ty, hớng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật Phối hợp các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hành chính và các định mức tài chính, dới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấp trên phê duyệt Xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục vụ nhu cầu đầu t và kinh doanh của Công ty Tổ chức thanh quyết toán, thu hồi vốn đối với các công trình do công ty thực hiện và các khoản công nợ khác.

_Tổng hợp và thẩm định số liệu tài chính- kế toán của các đơn vị thành viên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề để trình lên cấp trên phê duyệt Tổ chức thanh quyết toán toàn công ty Làm thủ tục và kí kết hợp đồng lao động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi Phối hợp để định mức đơn gia tiền lơng, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt Xem xét nâng l-ơng, thi đua, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động (tiền lơng, phúc lợi xã hội…) và các công tác khác nh tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của công ty.

2.3.3 Phòng tổ chức hành chính.

a Chức năng:

Là phòng chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty trong công tác tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với

CBCNVC Là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Tổng giám đốc công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.

b Nhiệm vụ:

_ Nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, hớng dẫn, đôn đốc việc thực hiện chế độ để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ tình hình thực tế và phù hợp với định hớng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong kế hoạch dài hạn.

_ Tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo cán bộ, thực hiện công tác nhận xét cán bộ hàng năm Đề xuất và thực hiện công tác đề bạt cán bộ theo đúng tiêu chuẩn và qui chế của tổng công ty.

_ Hớng dẫn, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong công tác quản lý sử dụng lao động theo tinh thần Bộ luật Lao động và các qui định khác của Công ty và Tổng công ty.

_ Hàng năm tuyển chọn cán bộ công nhân viên để cân đối và đáp ứng lao động cho công ty.

_ Đề xuất và tổ chức thực hiện chơng trình đào tạo lại nghề mới, đào tạo nâng cao bậc thợ cho công nhân để phù hợp và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

_ Thực hiện chế độ khen thởng và kỉ luật hàng năm theo chế độ của Nhà

Là phòng tham mu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý xây lắp, thực hiện đúng các quy định và chính sách của Nhà nớc áp dụng công nghê, kỹ thuật tiên tiến hiện đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong thi công và đầu t xây lắp cơ bản.

b Nhiệm vụ:

_ Kiểm tra giám sát kỹ thuật, chất lợng và khối lợng công trình mà Công ty nhận thầu Xác nhận khối lợng thực hiện công trình để làm căn cứ đề nghị cho Tổng giám đốc công ty tạm ứng hoặc thanh toán.

_ Hớng dẫn, kiểm tra, quản lý việc thi công theo qui hoạch kiến trúc xây dựng, thiết kế kỹ thuật đối với các dự án đã đợc phê duyệt.

_ Chủ động nghiên cứu đề nghị sửa đổi thiết kế cho phù hợp và xác nhận các khối lợng phát sinh đối với các công trình thuộc dự án đầu t để làm cơ sở cho thanh quyết toán.

_ Lập giải pháp thi công và các thủ tục xây dựng cơ bản khác Hớng dẫn các đơn vị trong công ty làm thủ tục hồ sơ đầu thầu công trình ngoài đơn vị (nêú các đơn vị yêu cầu) theo qui định của Nhà nớc.

_ Lu trữ hồ sơ các công trình mà công ty nhận thầu xây lắp.

2.3.5 Phòng vật t cơ giới:

a Chức năng:

Là phòng tham mu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý các loại máy, thiết bị xây dựng, thiết bị dây truyền sản xuất công nghiệp Hớng dẫn, kiểm tra công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động cho ngời lao động và các thiết bị xe máy…

b Nhiệm vụ:

_ Phân cấp trách nhiệm về quản lý và khai thác các trang thiết bị cơ giới cho các đơn vị trực thuộc và tổ chức mạng lới thông tin chặt chẽ nhạy bén về các mặt hoạt động này.

_ Kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các quy định, qui trình vận hành, lịch trình chất lợng bảo dỡng các trang thiết bị, xe máy.

_ Thực hiện việc điều động tài sản trong nội bộ Công ty đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

_ Cùng với các phòng ban khác lập kế hoạch sửa chữa lớn, tái đầu t các phơng tiện, kiểm tra các phơng tiện khi đa vào sửa chữa tái đầu t, kiểm tra việc sữa chữa, phục hồi Lập biên bản nghiệm thu các tài sản sau khi sửa chữa để đa vào hoạt động.

_ Lập đầy đủ, đúng kỳ các báo cáo về công tác cơ giới.

_ Hớng dẫn, kiểm tra và đôn đốc thực hiện công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh thực phẩm trong công ty Tham gia cùng các đơn vị trong công ty giải quyết các vụ việc (nếu có).

2.3.6 Phòng dự án đầu t.

a Chức năng:

Là phòng tham mu cho Tổng giám đốc trong công tác đầu t các dự án thuộc lĩnh vực: xây lắp, SXCN, đầu t trang thiết bị máy móc, v v kể cả tái đầu t của công ty và các đơn vị trực thuộc.

b Nhiệm vụ:

_ Nghiên cứu thị trờng để tìm kiếm cơ hội đầu t, thu thập thông tin xây dựng các kế hoạch đầu t 3 năm và 5 năm trong toàn công ty.

_ Tổng hợp số liệu đầu t, thực hiện báo cáo công tác đầu t định kỳ tháng, quý, năm theo quy định của Tổng công ty và Công ty.

_ Kiểm tra, giám sát và lu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án đầu t đảm bảo đúng quy định của Nhà nớc và Tổng công ty.

_ Lập báo cáo cơ hội đầu t, báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc chủ trì thuê Công ty t vấn có đủ năng lực lập báo cáo nghiên cứu khả thi Thẩm định các dự án do các đơn vị trực thuộc lập trớc khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

_ Thực hiện các thủ tục trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt BCNCKT tuỳ theo quy mô của dự án theo đúng quy chế đầu t và xây dựng ban hành kèm theo QĐ 52/1999/ NĐ-CP; 12/ 2000/ NĐ-CP; 07/ 2003/ NĐ-CP và các quy định của Tổng công ty.

_ Tham gia quyết toán các dự án do Công ty làm chủ đàu t và lập các thủ tục trình Tổng công ty phê duyệt quyêt toán vốn đầu t dự án.

_ Chủ trì kiểm tra, đánh giá hiệu qủa sau đầu t các dự án của Công ty

Tài chính là một trong những yếu tố quan trọng của mỗi doanh nghiệp, nó giúp các chủ đầu t đánh giá đợc một phần năng lực của công ty qua đó có cái nhìn khái quát về doanh nghiệp Hoạt động tài chính là hoạt động trong quan hệ phân phối, sử dụng và cho những ngời ra quyết định lựa chọn phơng án kinh doanh tối u và đánh giá chính xác thực trạng, tiềm năng của doanh nghiệp Việc giải trình về nguồn vốn huy động và tình hình tài chính để thực hiện các hợp đồng xây dựng là vấn đề quan trọng trong các hồ sơ dự thầu đây luôn là vấn đề đợc các chủ đầu t quan tâm Thông qua bảng tình hình tài chình của công ty mà chủ đầu t biết đợc năng lực công ty đó nh thế nào

Bảng 1:Tình hình tài chính của công ty cổ phần Sông Đà 1Đơn vị tính : triệu đồng VN

( Nguồn : Phòng tài chính – kế toán ) Trong 5 năm từ năm 2004 đến năm 2007 tổng tài sản của công ty tăng từ 136,726 tỷ đồng lên 269,862 tỷ đồng tức là 197,37% Sự tăng lên đợc do hai yếu tố tạo thành đó là yếu tố tài sản lu động và tài sản cố định Điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của công ty tăng lên liên tục từ khi thành lập công ty Doanh thu của công ty cũng tăng lên theo cấp số nhân, nó phản ánh đợc tình hình kinh doanh của công ty đang trên đà thuận lợi, tuy vậy nợ phải trả của công ty ngày một tăng từ 123,363 tỷ đồng lên đến 223,721 tỷ đồng tức là 181,35% Bên cạnh đó, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng ngày càng tăng từ hơn 3 tỷ năm 2004 lên gần 22 tỷ năm 2008 Nhng vốn này vẫn chiếm một tỷ trọng khá nhỏ trong tổng nguồn vốn năm 2004 chiếm 2.5%, đến năm 2008 cũng chỉ chiếm hơn 8% điều này có ảnh hởng khá lớn đến khả năng tài chình của công ty Và khi nguồn vốn vay không đợc đảm bảo sẽ ảnh hởng rất lớn đến khả năng thanh toán công ty và có thể dẫn đến phá sản.

Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế phản ánh rất rõ tình hình làm ăn của công ty, chỉ tiêu đó là một trong những chỉ tiêu quan trọng phản ánh đợc tiềm năng của công ty Sau đây là đồ thị biểu thị tình hình lợi nhuận sau thuế tăng lên của công ty:

Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế của công ty cổ phần Sông Đà 1

Qua biểu đồ trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của công ty liên tục tăng qua các năm điều này phản ánh sự hiệu quả của công ty trong sản xuất kinh doanh.

1.2 Trình độ nguồn nhân lực của công ty.

Lao động luôn đợc coi là yếu tố đầu vào có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động sản suất kinh doanh của công ty, đặc biệt là đối với một công ty xây dựng nh công ty cổ phần Sông Đà 1 Để có đợc hiêu quả sản xuất tốt công ty phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lợng chuyên môn và kỹ thuật cao Công ty cổ phần Sông Đà 1 có một đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lợng khá cao và số đó cũng có kinh nghiệm lâu năm trong nghề xây dựng Hàng năm, công ty cũng tuyển thêm khá nhiều cán bộ trẻ, mới ra trờng có trình độ cao và công ty cũng luôn chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công ty bằng cách hằng năm công ty cử các cán bộ đi học các khoá học nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng nh nâng cao khả năng tiếp cận công nghệ mới.

Số lợng và số năm kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2: Số lợng cán bộ kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty

6 §¹i häc kinh tÕ quèc d©n 29 18 7 4

(Phßng: Tæ chøc hµnh chÝnh)

Bảng 3: Trình độ và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty Từ 2 bảng số liệu trên ta thấy số lợng cán bộ kỹ thuật của công ty khá lớn là 312 ngời chiếm tỷ trọng 42,6 tổng số nhân lực công ty Trong đó số cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học là 272 ngời chiếm 36,26% Điều đó chứng tỏ công ty có một lực lợng lao động với chất lợng cao, đây đợc coi là một u thế cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu Công ty đợc các bên mời thầu đánh giá là một nhà thầu có trình độ và bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng

Với số lợng cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm trên, trong những năm qua công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc Tổng công ty giao phó cũng nh các kế hoạch công ty đã đặt ra Tuy nhiên trong những năm tới, công ty ngày càng phát triển, thị tròng ngày càng đợc mở rộng công ty sẽ phải tuyển dụng và đào tạo thêm nhiều cán bộ công nhân viên có năng lực cũng nh trình độ chuyên môn cao đẻ công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ cũng nh kế hoạch mới.

1.3 Tình hình máy móc thiết bị của công ty.

Với mục tiêu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp, vơn lên thành doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành xây dựng Để đáp ứng yêu cầu đó công ty cổ phần Sông Đà 1 ngay từ ngày đầu thành lập đã ý thức đợc tầm quan trọng của máy móc thiết bị Với hàng trăm tỷ đồng đầu t cho việc mua sắm máy móc thiết bị đã thể hiện sự nhạy bén thời cuộc của ban giám đốc công ty.

Năng lực công nghệ của công ty là khá mạnh So với yêu cầu thực tế máy móc thiết bị của công ty thì đã đảm bảo đợc yêu cầu thi công mọi công trình ở khắp mọi miền tổ quốc Các thiết bị đó có xuất sứ từ các nớc có nền công nghiệp cao, khoa học kỹ thuật phát triển hơn thế nữa năm sản xuất của máy móc, thiết bị là gần đây điều đó thể hiện đợc năng lực về máy móc thiết bị của công ty là rất mạnh.

Bảng 4: Hệ thống máy móc thiết bị ở công ty cổ phàn Sông Đà 1

STTLoại thiết bịSở hữuThông số kỹ thuật chínhNớc sản xuất

A Thiết bị thi công đờng, nền và khai thác kiến thiết cơ bản mỏIMáy ủi

II Máy xúc đào

III Máy lu, đầm

3Lu bánh thép Kawasaki, K10 - 0046362CVNhật4

Lu rung bánh thép Kawasaki,

Máy đầm đất Misaka MTR -

IV Máy khoan, máy nổ mìn

1Máy khoan đá thuỷ lực tự hành9ứ42 - ứ102Nhật

3Máy khoan đá thuỷ lực cầm tay25ứ32 - ứ42Nga

3Cần trục tháp, KB308 H=46mét2Q=2 - 8tấnNga4Cần trục tháp KB403 H=52mét2Q=2 - 8tấnNga

1Cần trục bánh lốp Samsung3Q = 25 tấnHàn Quốc

IV Vận thăng nâng hạ

2Vận thăng chở ngời KUMKANG21,2tấn x 2Hàn Quốc

C Thiết bị cọc khoan nhồi

1Máy cọc khoan nhồi ED 55003ứ800 - 1000Nhật

D.Thiết bị thi công cọc

1Đầu búa đóng cọc Diesel Kobelco103.5tấnNhật2Đầu búa đóng cọc Diesel Kobelco40.4tấnNhật3Đầu búa đóng cọc Diiesel Mitsubishi34.3 tấnNhật

5 Dàn máy đóng cọc D308 - 85M - 60D985 tấnNhật

E Thiết bị sản xuất vận chuyển bê tông

2Ô tô chuyển trộn bê tông 7 m36240CVTrung Quốc

F Thiết bị sản xuất vật liệu

II Phơng tiện chuyên dụng

1Ô tô đầu kéo Kamaz227 tấnNga

Hàn Quốc - Việt Nam

III Ô tô phục vụ

H Thiết bị đo đạc kiểm định

1Máy toàn đạc Nikon - 3305 Góc hiển thị nhỏ nhất 10độNhật2Máy kinh vĩ điện tử Nikon - NE20H3 Góc hiển thị nhỏ nhất 10độNhật

I Thiết bị chuyên dùng

17Giáo chống (=20 bộ), trong đó khung9000 ứ48Việt Nam

20Cốp pha tấm lớn (KT 3mx5m)3000m2Việt Nam

(Nguồn: Phòng Dự án - Đầu t) Năng lực máy móc thiết bị là một nhân tố rất quan trọng đối với một công ty xây dựng khi tham gia đấu thầu, nó không chỉ ảnh hởng đến uy tín của công ty khi nộp hồ sơ dự thầu mà nó còn cho chủ đầu t thấy đợc năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu có đủ khả năng thi công công trình hay không Với năng lực máy móc thiết bị nh hiện nay, công ty cổ phần Sông Đà 1 hoàn toàn có đủ khả năng tham gia thi công xây dựng mọi công trình một cách liên tục, độc lập đáp ứng đợc yêu cầu về máy móc thiết bị của bên mời thầu Tuy nhiên, trong thời gian tới khi công ty ngày càng lớn mạnh thì công ty cần phải bổ xung thêm, đầu t mua sắm máy móc thiết bị có công nghệ cao hơn nữa.

1.4 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty

Nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng trong cấu thành sản phẩm xây dựng Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng rất cao từ 70% - 80% trong dự toán xây lắp, ảnh hởng trực tiếp đến giá bỏ thầu của các nhà thầu Hơn thế nữa, chất lợng của nguyên vật liệu cũng ảnh hởng trực tiếp đến đến chất lợng của các công trình xây dựng Nhận rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong xây dựng, công ty đã có những chính sách hợp lý nhằm hạ giá thành nguyên vật liệu và đảm bảo chất lợng của chúng.

Một trong những chính sách của công ty là việc đa dạng hóa ngành nghề nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh trong thơng trờng Với chức năng trực tiếp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng công ty cổ phần Sông Đà đã đáp ứng đợc nhu cầu nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng với giá thành thấp, chất lợng đảm bảo Từ đó bảm bảo nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trong việc tham gia đấu thầu.

1.5 Nguồn lực vô hình

1.5.1 Kinh nghiệm tham dự thầu

Với hơn 17 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã có không ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đáu thầu do Nhà nớc lẫn các cơ quan quản lí dự án khác tổ chức, và thực tế đã cho thấy một bề dày thành tích và cũng là những kinh nghiệm mà công ty đã đạt đợc trong thời gian qua.

ơ

Bảng 5 : Kinh nghiệm tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

5 Xây dựng thuỷ lợi kênh mơng, đê, kè, cống 15 năm

7 T vấn chống thấm và thực hiện HĐKT

8 Thiết kế mẫu nhà ở và trang trí nội ngoại

12 Xử lý nền móng: ép cọc, đóng cọc, khoan

14 Khoan nổ mìn, khai thác mỏ lộ thiên, khai

(Nguồn: Phòng dự án - đầu t)

1.5.2 Uy tín của công ty

Thông qua các công trình thắng thầu ta có thể đánh giá đợc năng lực của công ty, tuy không phải là yếu tố hàng đầu nhng qua đó ta có thể thấy đợc khả năng và uy tín của công ty khi tham gia dự thầu Những năm gần đây công ty cổ phần Sông Đà 1 ngày có một chuyển biến trong kinh doanh, thể hiện rất rõ ở các công trình thắng thầu của công ty ngày càng tăng lên Uy tín của công ty là một nguồn lực vô hình rất quan trọng góp phần giúp cho công ty trúng đ-ợc gói thầu đòi hỏi chất lợng cao

Bảng 6: Số công trình mà công ty thắng thầu đã và đang thi công

trong 5 năm trở lại đây

8 Toµ nhµ S«ng §µ -CÇu GiÊy 29.529.520022004 T«ng c«ng ty S«ng §µ 9 Chung c 1bis - 1 kip thµnh phè

8 Đờng vào công trình thuỷ điện Nho Quế 3

202020072008 BQL thuỷ điện Nho Quế 3 9 Thi công đờng MỹAn - Hoài Mỹ -

555520042005 Cty CP thuỷ điện Nậm Chiến III Các công trình thuỷ điện

Từ bảng trên ta có thể dễ dàng nhận ra số luợng các công trình chất l-ợng cao mà công ty đã thi công là khá lớn, 31 công trình thắng thầu đã và đang đợc thi công trong vòng 5 năm trở lại đây chứng tỏ đây là một trong những thế mạnh của công ty không chỉ trong việc trúng thầu mà còn là sự thi công thành công các công trình đó.

Sự đa dạng về các loại công trình mà công ty đã thi công chứng tỏ khả năng đáp ứng của công ty đối với các loại hợp đồng khác nhau, từ những công trình về dân dụng đến các công trình công nghiệp và thuỷ điện có giá trị lớn, tính chất quan trọng của quốc gia, điều này không chỉ làm tăng kinh nghiệm của công ty đối với từng loại công trình khác nhau mà còn làm tăng uy tín và sự tin cậy của các chủ đầu t đối với nhà thầu công ty cổ phần Sông Đà 1.

III.Thực trạng công tác dự thầu xây lắp tại công tycổ phần Sông Đà 1trong giai đoạn 2004 – 2008 2008

1 Tình hình công tác dự thầu xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 1 giai đoạn 2004 – 2008

Kể từ khi thành lập đến nay với lỗ lực của ban lãnh đạo cùng sự cố gắng của công nhân viên, công ty đã đạt đợc những kết quả hết sức khả quan mỗi khi tham dự thầu, việc trúng đợc nhiều gói thầu lớn trong mỗi năm đã tạo ra công ăn việc làm tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty Hàng năm công ty luôn đạt đợc lợi nhuận cao trong sản xuất kinh doanh từ đó đóng góp một khoản lớn vào ngân sách Nhà nớc

Để hiểu rõ công tác dự thầu của công ty chúng ta đi nghiên cứu bảng sau:

Bảng 7: Kết quả công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

của công ty tăng lên liên tục Tuy nhiên tỷ lệ trúng thầu của công ty không tăng đều thậm chí năm 2006 và 2007 tỷ lệ trúng thầu của công ty còn giảm Tỷ lệ trúng thầu của công ty không cao một phần là do công ty tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn Có nhiều nhà thầu tham gia trong đó có cả nhà thầu uy tin nớc ngoài.

- Mỗi khi tham dự thầu uy tín và vi trí của công ty ngày càng tăng đợc thể hiện bởi giá trị trung bình một công trình trúng thầu Năm 2004 giá trị trung bình một công trình chỉ là 29,71 tỷ đồng năm 2008 đã là 37,91 tỷ đồng, đặc biệt ănm 2007 giá trị trung bình một công trình là 41,68 tỷ đồng Điều đó chứng tỏ công ty ngày càng tham gia đấu thầu các công trình có giá trị lớn

- Mức tăng trởng của công ty trong thời gian này là rất cao thể hiện bởi % tăng lên của số công trình trúng thầu cũng nh giá trị của chúng Cụ thể năm 2007 xét về mặt số lợng đạt: 122,22% về mặt giá trị đạt: 131,74%, năm 2008 là 118,18% về số lợng và 107,5% về mặt giá trị

Có đợc thành tích đó là do sự cố gắng không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cùng với những chính sánh hợp lý đợc đa ra.

Để hiểu rõ hơn về kết quả tham dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1, chúng ta xem xét bảng biểu sau:

Bảng 8: Kết quả dự thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1xét theo hình thức đấu thầu Qua bảng số liệu trên ta thấy, số lợng các công trình mà công ty thắng thầu chủ yếu ở trong các cuộc đấu thầu cạnh tranh rộng rãi tỷ trọng chiếm trên 85% đặc biệt năm 2005 và 2006 tỷ trọng đó là 100% tức là không có công trình nào công ty trúng thầu bằng hình thức chỉ định thầu Tỷ lệ công trình thắng thầu bằng hình thức chỉ định thầu nhỏ chứng tỏ đựơc năng lực và kinh nghiệm của công ty cổ phần Sông Đà 1 trong việc tham dự thầu Các công trình công ty trúng thầu bằng hình thức chỉ định thầu có giá trị không lớn th-ờng nhỏ hơn giá trị trung bình một công trình trúng thầu

Sau đây, chúng ta xem xét kết quả tham dự thầu của công ty trong những năm qua với hai biểu đồ là số lợng các công trình thắng thầu và giá trị công trình thắng thầu.

Biểu đồ 2: Số lợng công trình thắng thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1

Qua biểu đồ trên ta thấy, số lợng các công trình thắng thầu tăng dần qua các năm nhng tỷ lệ thắng thầu của nhà thầu Sông Đà 1 là không lớn lắm, trung bình tỷ lệ thắng thầu của nhà thầu là hơn 36 Tuy nhiên, giá trị thắng thầu của công ty vẫn liên tục tăng lên qua các năm điều đó đợc thể hiện qua biểu đồ

Đờng giá trị trúng thầu tăng đều từ năm 2004 đến 2008 đặc biệt năm 2006 và 2007 thì có sự đột phá rõ rệt, điều đó đợc thể hiện bằng đờng đi lên rất dốc của đờng giá trị trúng thầu.

1 Công tác tham dự thầu của của công ty cổ phần Sông Đà 1

Công tác tham dự thầu là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với bất kì một công ty xây dựng nào, bởi nó không chỉ liên quan đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty trong nền kinh tế thị trờng, mà nó còn là vấn đề góp phần nâng cao chất lợng của mọi công các công trình trong toàn bộ nền

kinh tế vì sự cạnh tranh trong đấu thầu rất cao Với sự đổi mới kinh tế đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cơ bản đã buộc phải có một quy chế đấu thầu để quản lý một cách thống nhất, hiệu quả hoạt động đấu thầu trong cả nớc.

Công ty cổ phần Sông Đà 1 là một doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi, hoạch toán độc lập có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh ngành nghề mình Những thành quả bớc đầu của công ty đạt đợc là kết qủa của nhiều yếu tố song một trong những yêú tố quan trọng hàng đầu là công ty ngày càng coi trọng công tác đấu thầu

Khi bên mời thầu có thông báo mời thầu, công ty cổ phần Sông Đà nếu muốn tham gia đấu thầu thì phải cử cán bộ đến để mua hồ sơ mời thầu.

Trớc khi mua hồ sơ mời thầu, cán bộ của công ty xem xét, đánh giá yêu cầu của gói thầu có phù hợp với khả năng của công ty hay không? Nếu thực hiện nó khả năng có lãi thì nhà thầu phải tính đợc tơng đối lợi nhuận là bao nhiêu Sau khi xem xét đánh giá kỹ lỡng gói thầu công ty mới quyết định có mua hồ sơ mời thầu hay không?

 Công tác đấu thầu của công ty cổ phần Sông Đà 1 đợc chia làm hai giai đoạn do hai phòng chức năng đảm nhiệm:

- Phòng Kinh tế – Kế hoạch: Chịu trách nhiệm ở giai đoạn tiếp thị mua hồ sơ dự thầu.

- Phòng Dự án - Đầu t: chịu trách nhiệm ở giai đoạn lập, nộp hồ sơ dự thầu, ký kết hợp đồng và giao khoán.

làm ba giai đoạn:

- Chuẩn bị đấu thầu: giai đoạn này bao gồm các công việc nh việc tìm

kiếm các cơ hội “bán hàng”, mua hồ sơ dự thầu Đây là một quá trình có tính chất quyết định đến việc thành bại của công ty.

- Đấu thầu: Là giai đoạn quyết định xem công ty có trúng thầu hay

không Nó bao gồm việc nộp hồ sơ dự thầu và kí hợp đồng nếu trúng thầu - Hậu đấu thầu: Uy tín của công ty đợc quyết định qua giai đoạn này

do việc có bảo đảm hay không về tiến độ thi công, chất lợng công, an toàn lao động Giai đoạn này bao gồm: thi công, bàn giao, quyết toán và bảo dỡng định kì công trình.

2.1 Sơ đồ tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Dới đây là sơ đồ khái quát quá trình tham dự thầu tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Sơ đồ 2: quá trình tham dự thầu của Công ty cổ phần Sông Đà 1

Tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu

2.2 Giai đoạn chuẩn bị đấu thầu

2.2.1 Công tác tiếp thị mua hồ sơ dự thầu

Nền kinh tế ngày càng phát triển, càng có nhiều công ty xây dựng mới đ-ợc thành lập điều đó càng tăng thêm tính khốc liệt trong việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng Cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp vừa là con đờng dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếu kém Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìm các biện pháp và phơng thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của mình Tr-ớc tình hình đó công ty cổ phần Sông Đà 1 đã coi công tác tiếp thị và mua hồ sơ mơì thầu là một hoạt động có rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầu của công ty.