Thông tin tài liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH
----------------------------
TRẦN THỦY TIÊN
ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP
MỨC TRỌNG YẾU VÀ PHƯƠNG PHÁP
ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ
TIN HỌC TP. HỒ CHÍ MINH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành Kế toán – Kiểm toán
Mã số ngành: 52340302
Tháng 8 – Năm 2013
i
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH
----------------------------
TRẦN THỦY TIÊN
MSSV: 4104181
ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP
MỨC TRỌNG YẾU VÀ PHƯƠNG PHÁP
ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ
TIN HỌC TP. HỒ CHÍ MINH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Mã số ngành: 52340302
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
LƯƠNG THỊ CẨM TÚ
Tháng 8 – Năm 2013
i
LỜI CẢM TẠ
Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Quý thầy, cô
trường Đại Học Cần Thơ đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức
quý báu không chỉ giới hạn qua những bài học về chuyên ngành mà còn thấm
nhuần những giá trị đạo đức qua những bài học kinh nghiệm và những chia sẻ
trong cuộc sống.
Tôi xin kính gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Tổng Giám đốc Công ty
TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện cho
tôi và các bạn sinh viên có được môi trường thực tập thoải mái. Đặc biệt, xin
gửi lời cảm ơn đến anh Ngô Thanh Hoàng Tứ đã hướng dẫn rất chi tiết và tận
tình những kiến thức cơ bản về kiểm toán cho sinh viên, xin cảm ơn anh đã
thường xuyên trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và đóng góp ý kiến cho tôi trong
khoảng thời gian thực tập tại công ty.
Đối với người hướng dẫn trực tiếp, cô Lương Thị Cẩm Tú, xin kính gửi
đến cô lời cảm ơn sâu sắc. Cảm ơn cô đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi
hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.
Do giới hạn về kiến thức và thời gian thực tập nên luận văn của tôi
không tránh khỏi sự thiếu sót. Qua đây, tôi rất kính mong nhận được sự đóng
góp ý kiến từ Quý thầy, cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại
Học Cần Thơ và các anh, chị trong Công ty TNHH Kiểm toán AISC để luận
văn được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn.
Xin chân thành cảm ơn.
Cần Thơ, ngày … tháng … năm …
Người thực hiện
Trần Thủy Tiên
i
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm ….
Người thực hiện
Trần Thủy Tiên
ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
TP. Hồ Chí Minh, ngày
tháng
năm 2013
Trưởng/Phó Phòng Kiểm toán Doanh nghiệp 5
(Ký tên và đóng dấu)
iii
MỤC LỤC
Trang
Chương 1: GIỚI THIỆU ........................................................................................... 1
1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu ........................................................................................ 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu ........................................................................................... 1
1.2.1 Mục tiêu chung ................................................................................................ 1
1.2.2 Mục tiêu cụ thể ................................................................................................ 2
1.3 Câu hỏi nghiên cứu ............................................................................................. 2
1.4 Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................ 2
1.4.1 Phạm vi về không gian .................................................................................... 2
1.4.2 Phạm vi về thời gian ........................................................................................ 2
1.4.3 Đối tượng nghiên cứu ...................................................................................... 2
1.5 Lược khảo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu ............................................ 2
Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .......... 4
2.1 Phương pháp luận ............................................................................................... 4
2.1.1 Lý thuyết về trọng yếu ..................................................................................... 4
2.1.2 Lý thuyết về rủi ro kiểm toán ........................................................................ 11
2.1.3 Mối quan hệ giữa mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán ................................... 17
2.2 Phương pháp nghiên cứu .................................................................................. 18
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu......................................................................... 18
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu ....................................................................... 18
Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN
VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HỒ CHÍ MINH – AISC VÀ QUY TRÌNH KIỂM
TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH ............................................................................. 19
3.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học
TP.Hồ Chí Minh – AISC ........................................................................................ 19
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển .................................................................... 19
3.1.2 Đặc điểm kinh doanh ..................................................................................... 19
3.1.3 Cơ cấu tổ chức ............................................................................................... 21
3.1.4 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm
toán AISC ............................................................................................................... 23
3.1.5 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển ......................................... 24
iv
3.2 Khái quát về quy trình kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC...................................................................................................... 25
3.2.1 Chuẩn bị kiểm toán ........................................................................................ 25
3.2.2 Thực hiện kiểm toán ...................................................................................... 29
3.2.3 Hoàn thành kiểm toán .................................................................................... 30
Chương 4: ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC TRỌNG YẾU VÀ
ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ
DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HỒ CHÍ MINH – AISC ................................................. 31
4.1 Khái quát về công ty khách hàng ...................................................................... 31
4.1.1 Công ty Cổ phần ABC ................................................................................... 31
4.1.2 Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị Trường học DN ...................................... 31
4.1.3 Công ty Cổ phần NT ...................................................................................... 32
4.2 Phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán của Công
ty TNHH Kiểm toán AISC ..................................................................................... 32
4.2.1 Giới thiệu về phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro
kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC .................................................... 32
4.2.2 Thực trạng vận dụng phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi
ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC tại công ty khách hàng .......... 39
4.3 Đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán
áp dụng cho công ty khách hàng ............................................................................. 72
4.3.1 Đối với phương pháp xác lập mức trọng yếu ................................................ 72
4.3.2 Đối với phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán ............................................ 73
4.4 So sánh việc thực hiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi
ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC với chương trình kiểm toán
mẫu và chuẩn mực kiểm toán hiện hành................................................................. 74
4.4.1 Phương pháp xác lập mức trọng yếu ............................................................. 74
4.4.2 Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán ......................................................... 74
4.5. So sánh Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam mới ban hành với Chuẩn mực
kiểm toán Việt Nam hiện hành ............................................................................... 76
Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP
MỨC TRỌNG YẾU VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH KIỂM TOÁN AISC .................................................................................... 81
5.1 Một số giải pháp hoàn thiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh
giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC ...................................... 81
5.1.1 Đối với phương pháp xác lập mức trọng yếu ................................................ 81
5.1.2 Đối với phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán ............................................ 82
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................ 100
v
6.1 Kết luận ........................................................................................................... 100
6.2 Kiến nghị......................................................................................................... 100
6.2.1 Đối với Bộ Tài chính ................................................................................... 100
6.2.2 Đối với Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) ...................... 101
6.2.3 Đối với Công ty TNHH Kiểm toán AISC ................................................... 101
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................... 102
PHỤ LỤC ............................................................................................................. 103
vi
DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 2.1 Thang đối chiếu trong phương pháp một giá trị ........................................ 6
Bảng 2.2 Thang đối chiếu trong phương pháp chuỗi giá trị ..................................... 6
Bảng 2.3 Minh họa cho phương pháp nhiều chỉ tiêu ................................................ 7
Bảng 2.4 Minh họa cho phương pháp xác lập công thức ......................................... 7
Bảng 2.5 Bảng phân bổ TE dựa vào phần trăm PM ................................................. 8
Bảng 2.6 Bảng phân bổ TE dựa vào xét đoán nghề nghiệp của KTV ...................... 9
Bảng 2.7 Mối quan hệ giữa các loại rủi ro ............................................................. 14
Bảng 3.1 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC từ năm 2010 đến năm 2012......................................................... 23
Bảng 3.2 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 ....................... 23
Bảng 3.3 Tiêu chí và tỷ lệ xác lập mức trọng yếu .................................................. 29
Bảng 4.1 Bảng xác định mức trọng yếu tổng thể trên BCTC tại Công ty Cổ
phần ABC, Công ty Cổ phần DN và Công ty Cổ phần NT .................................... 39
Bảng 4.2 Khoản mục có giá trị âm trên BCĐKT của Công ty Cổ phần ABC ....... 41
Bảng 4.3 Bảng xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục trên BCĐKT của
Công ty Cổ phần ABC ............................................................................................ 42
Bảng 4.4 Bảng phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục trên
BCKQHĐKD của Công ty Cổ phần ABC .............................................................. 44
Bảng 4.5 Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro kiểm soát trên tổng thể BCTC của
Công ty Cổ phần ABC ............................................................................................ 51
Bảng 4.6 Bảng đánh giá rủi ro phát hiện trên tổng thể BCTC của Công ty Cổ
phần ABC ............................................................................................................... 52
Bảng 4.7 Bảng tổng hợp phân tích biến động các khoản mục tại Công ty Cổ
phần ABC ............................................................................................................... 53
Bảng 4.8 Bảng phân tích hệ số tài chính của Công ty Cổ phần ABC .................... 58
Bảng 4.9 Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro tiềm tàng trên từng khoản mục tại
Công ty Cổ phần ABC ............................................................................................ 59
Bảng 4.10 Bảng câu hỏi đánh giá rủi ro kiểm soát trên từng khoản mục tại
Công ty Cổ phần ABC ............................................................................................ 60
Bảng 4.11 Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ khoản mục của
Công ty Cổ phần ABC ............................................................................................ 70
vii
Bảng 4.12 Bảng đánh giá rủi ro phát hiện ở mức độ khoản mục tại Công ty Cổ
phần ABC ............................................................................................................... 71
Bảng 4.13 So sánh giữa VSA 320 mới ban hành với VSA 320 hiện hành ............ 79
Bảng 5.1 Bảng hướng dẫn xác định căn cứ xác lập mức trọng yếu ....................... 81
Bảng 5.2 Bảng câu hỏi đánh giá rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC................... 83
viii
DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 2.1 Quy trình vận dụng khái niệm mức trọng yếu vào trong kiểm toán .......... 5
Hình 2.2 Rủi ro kiểm toán và các bộ phận cấu thành ............................................. 12
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán AISC ............................... 21
Hình 4.1 Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm
toán AISC ............................................................................................................. 33
ix
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH
: Trách nhiệm hữu hạn
TMCP
: Thương mại cổ phần
CNTT
: Công nghệ thông tin
KTV
: Kiểm toán viên
DN
: Doanh nghiệp
KH
: Khách hàng
SXKD
: Sản xuất kinh doanh
HTKSNB
: Hệ thống kiểm soát nội bộ
XDCB
: Xây dựng cơ bản
TSCĐ
: Tài sản cố định
HTK
: Hàng tồn kho
VSCH
: Vốn chủ sở hữu
TS
: Tài sản
BCTC
: Báo cáo tài chính
BCĐKT
: Bảng cân đối kế toán
BCKQHĐKD
: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
LN
: Lợi nhuận
CP
: Chi phí
x
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Sự phát triển của nền kinh tế ở Việt Nam hiện nay đã tạo điều kiện cho
sự gia tăng không ngừng các hình thức kinh doanh; các công ty, doanh nghiệp
được thành lập ngày càng nhiều; song song đó, nhu cầu đầu tư sinh lợi đang
dần thu hút các cá nhân và tập thể trong và ngoài nước đòi hỏi phải có cơ sở
đáng tin cậy để thuyết phục các nhà đầu tư. Trong bối cảnh đó, hoạt động
kiểm toán ra đời đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với các cơ quan quản
lý chức năng mà còn đối với cả đối tượng được kiểm toán và là nhu cầu tất
yếu của nền kinh tế thị trường.
Trước xu thế hội nhập như hiện nay, các công ty kiểm toán độc lập ở
Việt Nam nói chung và Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.Hồ
Chí Minh nói riêng luôn phải đặt ra những yêu cầu để không ngừng nâng cao
chất lượng dịch vụ của mình, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và cạnh
tranh với các công ty kiểm toán trong nước.
Mục tiêu quan trọng của các công ty kiểm toán là nâng cao chất lượng
kiểm toán và giảm chi phí kiểm toán đến mức hợp lý nhất trong các cuộc kiểm
toán Báo cáo tài chính (BCTC). Do đó, các công ty kiểm toán đang rất chú
trọng đến các công việc được tiến hành trong một cuộc kiểm toán. Công tác
xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán là một công việc hết sức
quan trọng và phức tạp trong một cuộc kiểm toán, vì nó sẽ giúp cho Kiểm toán
viên (KTV) có kế hoạch cụ thể về nội dung, lịch trình và thiết kế các thủ tục
kiểm toán phù hợp với từng đối tượng khách hàng, nhằm tiết kiệm được thời
gian kiểm toán và nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán một cách hiệu quả
nhất.
Xuất phát từ lý do thực tiễn trên, đề tài “Đánh giá phương pháp xác
lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty
TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP. Hồ Chí Minh” (gọi tắt là Công
ty TNHH Kiểm toán AISC) đã được chọn để nghiên cứu. Đề tài được viết
dựa trên cơ sở lý thuyết và việc vận dụng khái niệm trọng yếu và đánh giá rủi
ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC khi kiểm toán BCTC tại
công ty khách hàng. Từ đó, người viết đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn
thiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro
kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1. Mục tiêu chung
Tìm hiểu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh
giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC. Qua đó đánh giá
việc áp dụng phương pháp này vào trong thực tế kiểm toán cho công ty khách
hàng, từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện phương pháp xác lập mức trọng
1
yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm
toán AISC.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Mục tiêu 1: Tìm hiểu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương
pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
- Mục tiêu 2: Đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương
pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng
cho công ty khách hàng; đồng thời đưa ra nhận xét về ưu điểm và vấn đề còn
tồn tại của phương pháp này.
- Mục tiêu 3: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp xác lập
mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH
kiểm toán AISC.
1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
- Mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán là gì? Tầm quan trọng của nó đối
với cuộc kiểm toán như thế nào?
- Phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro
kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng cho công ty khách
hàng được thực hiện như thế nào? Có ưu điểm gì? Vấn đề còn tồn tại là gì?
- Đề xuất những giải pháp gì để góp phần hoàn thiện phương pháp xác
lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán
AISC?
1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.4.1. Phạm vi về không gian
- Công việc nghiên cứu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương
pháp đánh giá rủi ro kiểm toán được thực hiện tại Công ty TNHH Kiểm toán
AISC.
1.4.2. Phạm vi về thời gian
- Số liệu sử dụng phân tích trong đề tài là số liệu thực hiện kiểm toán
tại công ty khách hàng cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2012, và hồ sơ
kiểm toán năm 2012 của Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
- Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 12/08/2013 đến ngày 18/11/2013.
1.4.3. Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu việc xác lập mức trọng yếu
và đánh giá rủi ro kiểm toán được Công ty TNHH Kiểm toán AISC thực hiện
trong quá trình kiểm toán tại công ty khách hàng.
1.5. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
- Trong quá trình thực hiện đề tài, người viết có tham khảo đề tài
luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình đánh giá rủi ro kiểm toán và xác
lập mức trọng yếu tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Khu vực miền Tây”, của
2
tác giả Lâm Đỗ Thúy Duy, sinh viên trường Đại học Cần Thơ khóa 33. Luận
văn được thực hiện trên cơ sở vận dụng phương pháp xác lập mức trọng yếu
và đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ. Đề tài phân
tích, so sánh việc thực hiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá
rủi ro kiểm toán với lý thuyết áp dụng cho 3 công ty khách hàng. Tuy nhiên,
tác giả chưa phân tích sâu về phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán trên từng
khoản mục, phần đánh giá rủi ro tiềm tàng của khoản mục còn sơ sài, chưa đi
sâu vào phân tích cụ thể sự biến động của các khoản mục.
- Đồng thời, người viết cũng có tham khảo đề tài luận văn tốt nghiệp
“Đánh giá quy trình xác lập mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán tại Công ty
TNHH Kiểm toán Sao Việt” của tác giả Nguyễn Thị Thùy Trang, sinh viên
trường Đại học Cần Thơ khóa 34. Đề tài nêu lên cơ sở lý thuyết chặt chẽ về
phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán. Từ đó tác
giả đánh giá việc vận dụng phương pháp này vào thực tế kiểm toán của Công
ty TNHH Kiểm toán Sao Việt tại công ty khách hàng. Đề tài phân tích và đánh
giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán áp dụng
cho 3 công ty khách hàng. Tuy nhiên, quy trình áp dụng phương pháp là giống
nhau giữa 3 công ty khách hàng nên việc so sánh không thật sự cần thiết; việc
nhận xét, đánh giá về phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro
kiểm toán của tác giả còn thực hiện sơ sài.
- Người viết cũng có tham khảo thêm đề tài luận văn tốt nghiệp “Quy
trình xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán trong kiểm toán Báo
cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Khu vực miền Tây” của tác
giả Nguyễn Bá Phương Thảo, sinh viên trường Đại học Cần Thơ khóa 35. Đề
tài đi vào phân tích phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro
kiểm toán áp dụng cho 1 công ty khách hàng, đồng thời so sánh phương pháp
này tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ với Công ty TNHH Kiểm toán AFC và
Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt.
Qua đề tài luận văn này, người viết mong muốn có thể đánh giá một
cách cụ thể và chi tiết hơn phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương
pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng
cho công ty khách hàng. Đồng thời đánh giá những ưu điểm và những vấn đề
còn tồn tại của phương pháp; so sánh giữa chương trình kiểm toán mà Công ty
TNHH Kiểm toán AISC đang áp dụng và chương trình kiểm toán mẫu do Hội
Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) ban hành và tác động của
Chuẩn mực kiểm toán mới ban hành (áp dụng từ ngày 01/01/2014) đối với
công ty kiểm toán. Song song đó, người viết sẽ đưa ra giải pháp nhằm hoàn
thiện hơn phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro
kiểm toán cho Công ty TNHH Kiểm toán AISC. Đây cũng là điểm khác biệt
và phát triển mới hơn của đề tài người viết thực hiện so với đề tài của các
tác giả trước.
Vì duy trì tính bảo mật trong kiểm toán nên một số thông tin thuộc công
ty khách hàng của Công ty TNHH Kiểm toán AISC sẽ được điều chỉnh trong
luận văn này cho phù hợp.
3
CHƯƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1. Lý thuyết về Trọng yếu
2.1.1.1. Khái niệm
VSA 320 – Tính trọng yếu trong kiểm toán (Bộ Tài chính, 2003, đoạn
04) định nghĩa:
“Trọng yếu: Là thuật ngữ dùng để thể hiện tầm quan trọng của một
thông tin hoặc một số liệu kế toán trong Báo cáo tài chính.
Thông tin được coi là trọng yếu có nghĩa là nếu thiếu thông tin đó hay
thiếu chính xác của thông tin đó sẽ ảnh hưởng đến các quyết định của người sử
dụng Báo cáo tài chính. Mức trọng yếu tùy thuộc vào tầm quan trọng của
thông tin và tính chất của thông tin hay của sai sót được đánh giá trong hoàn
cảnh cụ thể. Mức trọng yếu là một ngưỡng, một điểm chia cắt chứ không phải
là nội dung của thông tin cần phải có. Tính trọng yếu của thông tin phải xem
xét cả trên phương diện định lượng và định tính.”
Như vậy, sai lệch chỉ được xem là trọng yếu khi có ảnh hưởng quan
trọng đến BCTC và quyết định của người sử dụng BCTC. Sai lệch có thể là
trọng yếu bởi số tiền (tiêu chuẩn định lượng) hoặc do bản chất của vấn đề (tiêu
chuẩn định tính).
Cần phân biệt hai thuật ngữ “tính trọng yếu” và “mức trọng yếu” để
hiểu rõ hơn về trọng yếu và việc vận dụng nó vào quá trình kiểm toán.
Tính trọng yếu: Chỉ tầm quan trọng của thông tin, dựa vào số tiền của
khoản mục hoặc sai phạm và tính chất sai phạm.
Mức trọng yếu: Xác định giới hạn cụ thể để đo lường, đánh giá sai
phạm.
2.1.1.2. Đặc điểm
a) Về mặt định lượng
Sai lệch có thể trọng yếu bởi số tiền, đó là khi sai lệch trên BCTC
đạt đến một số tiền nhất định có thể gây ảnh hưởng đến quyết định của
người sử dụng BCTC.
Không thể có một công thức nào đưa ra để xác định độ lớn của một sai
phạm, có khi với một độ lớn nhất định của sai phạm; ở công ty này trường hợp
này sai phạm không trọng yếu nhưng ở một công ty khác hoặc trường hợp
khác lại là trọng yếu; hoặc nếu xét đơn lẻ thì sai phạm đó không là trọng yếu
nhưng khi xét tổng hợp các sai phạm thì nó lại là trọng yếu.
b) Về mặt định tính
Sai lệch được xem là trọng yếu do bản chất của vấn đề. Trong một
số trường hợp Kiểm toán viên (KTV) phải nhận thức rằng có những trường
4
hợp tuy sai lệch có giá trị thấp nhưng do bản chất của nó nên vẫn có thể gây
ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng BCTC. Thí dụ như là:
+ Các sai phạm liên quan đến luật pháp, chính sách, chế độ và những
quy định có tính nguyên tắc.
+ Sai phạm xảy ra do có sự gian lận hoặc liên quan đến tính trung
thực của nhà quản lý cấp cao: vấn đề này hết sức quan trọng và KTV rất
chú trọng khi xem xét một sai phạm có là trọng yếu hay không.
+ Sai phạm có tác động dây chuyền và gây ảnh hưởng nghiêm trọng
đến BCTC của đơn vị.
+ Sai phạm về lợi nhuận, thu nhập của đơn vị.
+ Sai phạm đã được chỉ ra nhưng không được đơn vị sửa chữa kịp thời.
2.1.1.3. Vận dụng khái niệm mức trọng yếu vào quy trình kiểm toán
Việc vận dụng khái niệm mức trọng yếu vào quy trình kiểm toán thông
thường bao gồm 5 bước sau:
Ước lượng mức
Phân bổ mức trọng yếu cho
trọng yếu tổng
khoản mục (TE)
thể (PM)
Ước tính sai sót
Tổng hợp các sai
từng khoản mục
lệch
So sánh tổng sai lệch
với PM và TE
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Hình 2.1: Quy trình vận dụng khái niệm mức trọng yếu vào trong kiểm toán
Bước 1: Ước lượng mức trọng yếu cho toàn bộ BCTC - PM (Planning
Materio)
+ Khái niệm PM:
Mức trọng yếu tổng thể (PM): Là sai lệch tối đa cho toàn bộ BCTC mà
KTV có thể chấp nhận được. Đó như là một ngưỡng để KTV có thể chấp nhận
là BCTC được trình bày một cách trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng
yếu.
+ Các phương pháp xác lập PM: Thông thường có 4 phương pháp
Phương pháp một giá trị:
Cách thức của phương pháp này là tùy thuộc vào đặc điểm của từng
5
doanh nghiệp, KTV sẽ chọn cơ sở và tỷ lệ tương ứng. Chẳng hạn như đối với
doanh nghiệp hoạt động định hướng lợi nhuận thì cơ sở lợi nhuận trước thuế
là thích hợp nhất, còn đối với các tổ chức hoạt động phi lợi nhuận thì chọn cơ
sở tổng tài sản hoặc nguồn vốn để xác lập mức trọng yếu trên tổng thể
BCTC. Có thể sử dụng thang đối chiếu được thiết lập sẵn như sau:
Bảng 2.1: Thang đối chiếu trong phương pháp một giá trị
Đvt: %
Cơ sở xác lập
Mức tỷ lệ % được áp dụng
Lợi nhuận trước thuế
5
Tổng doanh thu
1
Tổng tài sản
2
Vốn chủ sở hữu
2
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Phương pháp chuỗi giá trị
Đây là phương pháp được mở rộng ra từ phương pháp một giá trị,
nhưng sự khác biệt ở đây là mức tỷ lệ phần trăm được áp dụng là một chuỗi
giá trị chứ không phải một giá trị cố định.
Bảng 2.2: Thang đối chiếu trong phương pháp chuỗi giá trị
Đvt: %
Cơ sở xác lập
Mức tỷ lệ % được áp dụng
Lợi nhuận trước thuế
5 – 10
Tổng doanh thu
0,5 – 3
Tổng tài sản
2
Vốn chủ sở hữu
2
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Ưu điểm của phương pháp này hơn phương pháp một giá trị là KTV
có thể linh hoạt lựa chọn mức tỷ lệ phần trăm khác nhau tùy thuộc vào xét
đoán nghề nghiệp của KTV.
Phương pháp nhiều chỉ tiêu
Cách thức của phương pháp này là kết hợp nhiều chỉ tiêu trên thang
đối chiếu bằng cách sử dụng số lớn nhất, số nhỏ nhất hoặc số bình quân. Ví
dụ:
6
Bảng 2.3: Minh họa cho phương pháp nhiều chỉ tiêu
Đvt: triệu đồng
Mức trọng yếu tổng thể của
BCTC
Số liệu trên
BCTC
Cơ sở xác lập
Lợi nhuận trước thuế
Tổng doanh thu
Tỷ lệ (%)
Số tiền
645
5
32,25
1.528
2
30,56
732
2
14,64
Tổng tài sản
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Tùy theo quyết định (sự xét đoán, kinh nghiệm) của từng KTV mà mức
trọng yếu được xác lập có thể là:
- Số lớn nhất: 32,25 (triệu đồng)
- Số nhỏ nhất: 14,64 (triệu đồng)
- Số bình quân: 30,56 (triệu đồng)
Phương pháp sử dụng công thức được thiết lập sẵn
KTV sẽ xác định PM theo một công thức đã được xây dựng trước.
Bảng 2.4: Minh họa cho phương pháp xác lập công thức
Đvt: 1.000 đồng
Số lớn hơn giữa tổng tài
sản và doanh thu
Đến
Từ
Mức trọng yếu tổng
thể của báo cáo tài
chính
Y là số tiền vượt khỏi của
tổng tài sản hoặc doanh
thu và cận dưới
0
100.000
0
0,50Y
0
100.000
500.000
1.250
0,041Y
50.000
500.000
1.000.000
6.790
0,0271Y
500.000
1.000.000
1.500.000
12.500
0,019Y
1.000.000
1.500.000
5.000.000
21.390
0,01Y
1.500.000
5.000.000
10.000.000
35.000
0,0058Y
5.000.000
…..
……
A
B
C
D
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
7
E
Với tổng tài sản là 420.000.000 đồng và doanh thu là 1.530.000.000
đồng, chênh lệch 1.110.000.000 đồng.
Công thức được thiết lập sẵn:
PM = C + D = 12.500.000 + [0,019 x (1.530.000.000 – 1.000.000.000)]
= 22.570.000 đồng.
Có nhiều cách để xác lập mức trọng yếu cho toàn bộ BCTC nên KTV
phải cân nhắc, xem xét kỹ để áp dụng cho từng trường hợp cụ thể nhằm hạn
chế rủi ro kiểm toán ở mức thấp nhất có thể chấp nhận được.
Bước 2: Xác lập mức trọng yếu cho từng khoản mục trên Báo cáo tài
chính – TE (Tolerable Errors).
+ Khái niệm TE:
Mức trọng yếu cho từng khoản mục (TE): Là sai lệch tối đa trong
từng khoản mục (số dư tài khoản hoặc loại nghiệp vụ) mà KTV có thể chấp
nhận được.
+ Các phương pháp xác lập mức trọng yếu cho các khoản mục trên
báo cáo tài chính: Có hai phương pháp để phân bổ PM cho từng khoản mục
trên BCTC:
Xác định theo một tỷ lệ phần trăm (%) dựa trên PM.
Ví dụ 1: PM là 3.000.000 đồng, TE = 50% PM
Bảng 2.5: Bảng phân bổ TE dựa vào phần trăm PM
Đvt: 1.000 đồng
Khoản mục
50%PM
Giá trị TE
Tiền
50% 3.000
1.500
Nợ phải thu
50% 3.000
1.500
Hàng tồn kho
50% 3.000
1.500
Nợ phải trả
50% 3.000
1.500
Tài sản cố định
50% 3.000
1.500
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Dựa vào xét đoán nghề nghiệp của KTV:
KTV có thể xác định TE dựa trên xét đoán nghề nghiệp của mình,
cũng vẫn sử dụng tỷ lệ phần trăm (%) PM nhưng lấy giá trị khác nhau cho
các khoản mục. Lấy lại ví dụ 1 ở trên nhưng với các tỷ lệ phần trăm khác
nhau cho các khoản mục, ta được bảng phân bổ TE dựa vào xét đoán nghề
nghiệp của KTV như sau:
8
Bảng 2.6: Bảng phân bổ TE dựa vào xét đoán nghề nghiệp của KTV
Đvt: 1.000 đồng
Khoản mục
%PM
Giá trị TE
Tiền
10% 3.000
300
Nợ phải thu
40% 3.000
1.200
Hàng tồn kho
30% 3.000
900
Nợ phải trả
40% 3.000
1.200
Tài sản cố định
20% 3.000
600
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Dựa vào hai ví dụ trên, ta nhận thấy có sự khác biệt đáng kể do quan
điểm của từng KTV. Đối với ví dụ 1 thì KTV chọn cùng một tỷ lệ do đó
việc kiểm tra từng khoản mục sẽ như nhau. Nhưng đối với ví dụ 2 lại dựa
vào sự xét đoán của KTV mà mức độ nhạy cảm trên từng khoản mục cũng
khác nhau.
Bước 3: Ước tính sai sót của từng khoản mục
Sau khi ước tính ban đầu về mức trọng yếu được thiết lập cho tổng thể
BCTC và cho từng khoản mục, KTV sẽ xác định được nội dung, lịch trình,
phạm vi của các thủ tục kiểm toán cần kiểm tra và tiến hành thử nghiệm
kiểm soát, thử nghiệm cơ bản. Trong quá trình thực hiện, KTV sẽ ước tính
được sai lệch của từng khoản mục, đó là sai lệch chưa được điều chỉnh bao
gồm các loại sai lệch:
+ Sai sót đã phát hiện: Là những sai lệch mà KTV phát hiện ra trong
quá trình kiểm toán nhưng chưa được điều chỉnh vì nhiều lý do khác nhau:
- Một là, các sai sót tuy được phát hiện nhưng do không trọng yếu nên
KTV không lập bút toán đề nghị điều chỉnh. Tuy nhiên vẫn có khả năng là khi
xét riêng từng sai sót thì chúng không trọng yếu, nhưng nếu tổng hợp lại,
chúng trở nên là sai sót trọng yếu.
- Hai là, các sai sót trọng yếu mà KTV đã đề nghị điều chỉnh nhưng
đơn vị chưa đồng ý điều chỉnh.
+ Sai sót dự đoán: Là ước tính của KTV về tổng sai lệch trên số dư (số
phát sinh) của tài khoản trên cơ sở suy rộng ra từ sai lệch được phát hiện của
mẫu.
+ Sai sót được ước tính từ thủ tục phân tích hoặc những thủ tục kiểm
toán khác: Đó là sai lệch vẫn chưa được phát hiện sau khi đã thực hiện các thủ
tục kiểm toán.
Sau khi ước tính sai lệch chưa điều chỉnh của từng khoản mục, KTV sẽ
xem xét ảnh hưởng của từng khoản mục một cách độc lập trước khi tập hợp
9
chúng để cân nhắc ảnh hưởng riêng biệt của từng sai lệch, hoặc các sai lệch có
liên quan đến từng khoản mục có vượt quá mức trọng yếu phân bổ cho từng
khoản mục đó hay không? Nếu có thì KTV sẽ yêu cầu bút toán điều chỉnh,
còn nếu không KTV sẽ tập hợp với các sai lệch khác để so sánh với PM.
Bước 4: Tổng hợp các sai lệch ước tính của các khoản mục
Trong giai đoạn chuẩn bị hoàn thành kiểm toán, KTV sẽ tiến hành
đánh giá tổng hợp ảnh hưởng của các sai sót chưa điều chỉnh trên đến BCTC.
Nếu sai sót tổng hợp vượt mức trọng yếu hoặc xấp xỉ trọng yếu, KTV
sẽ yêu cầu điều chỉnh lại các sai sót chưa được điều chỉnh, hoặc tiến hành
thêm các thủ tục kiểm toán bổ sung,… Tùy theo đơn vị có chấp nhận điều
chỉnh hay không và kết quả các thủ tục kiểm toán bổ sung (nếu có) mà KTV
sẽ đưa ra ý kiến chấp nhận toàn phần, chấp nhận từng phần hoặc không chấp
nhận.
Bước 5: So sánh mức sai lệch ước tính của các khoản mục với mức
trọng yếu đã được xác định (hoặc điều chỉnh) để yêu cầu đơn vị được kiểm
toán có điều chỉnh BCTC hay không?
Sau khi tổng hợp các sai lệch của các khoản mục, KTV sẽ so sánh
với mức trọng yếu tổng thể BCTC ban đầu để đưa ra quyết định có yêu cầu
đơn vị điều chỉnh hay không? Nếu tổng sai lệch chưa điều chỉnh lớn hơn
hoặc bằng PM thì yêu cầu đơn vị điều chỉnh, trường hợp ngược lại thì đơn vị
không cần phải điều chỉnh và KTV sẽ lưu ý cho lần kiểm toán tiếp theo.
2.1.1.4. Ý nghĩa của việc xác lập mức trọng yếu trong kiểm toán Báo
cáo tài chính
Xác lập mức trọng yếu là một trong những công việc quan trọng nhất
khi bắt đầu một cuộc kiểm toán. Việc xác lập mức trọng yếu nhằm:
- Xác định các khoản mục nào trong BCTC có tầm quan trọng về kiểm
toán và các khoản mục nào là không quan trọng.
- Ước lượng mức độ sai phạm có thể chấp nhận được cho mục đích ra
báo cáo kiểm toán.
- Xác định phạm vi kiểm toán.
- Xác định bản chất, thời gian, quy mô của các quy trình kiểm toán áp
dụng.
- Đánh giá tác động của những sai sót có thể phát hiện được hoặc
không phát hiện được trên BCTC.
Trên cơ sở xác định mức trọng yếu cho toàn bộ BCTC và từng khoản
mục, KTV sẽ xác định phạm vi và nội dung của các thủ tục đánh giá rủi ro,
xác định nội dung, thời gian và phạm vi của các thủ tục kiểm toán bổ sung.
KTV xác định mức trọng yếu có thể chấp nhận được cho khoản mục để
làm tiêu chuẩn phát hiện ra những sai sót trọng yếu về mặt định lượng. Khi
KTV phát hiện ra các sai phạm trên từng khoản mục thì sau đó các sai phạm
này sẽ được so sánh với mức trọng yếu đã được thiết lập từ trước để xác định
10
xem khoản mục đó có được phản ánh trung thực hợp lý trên các khía cạnh
trọng yếu hay không.
Trách nhiệm của KTV trong kiểm toán BCTC là đưa ra ý kiến của
mình về tính trung thực hợp lý của những thông tin trên BCTC xét trên các
khía cạnh trọng yếu về tình hình tài chính của đơn vị tại thời điểm lập BCTC.
Căn cứ để KTV đưa ra ý kiến là mức trọng yếu đã được xác lập từ trước. Sau
khi thu thập đầy đủ bằng chứng kiểm toán và tổng hợp lại các bút toán điều
chỉnh đã phát hiện được trong quá trình kiểm toán. KTV tiến hành so sánh với
mức trọng yếu. Nếu sai lệch vượt quá mức trọng yếu thì KTV phải yêu cầu
đơn vị điều chỉnh. Nếu đơn vị từ chối điều chỉnh vì lý do khách quan thì KTV
sẽ phát hành ý kiến chấp nhận từng phần, không chấp nhận hoặc từ chối đưa ra
ý kiến tùy theo từng trường hợp cụ thể tại mỗi đơn vị.
2.1.2. Lý thuyết về rủi ro kiểm toán
2.1.2.1. Khái niệm
Bất kỳ cuộc kiểm toán nào cũng có những hạn chế tiềm tàng, xuất phát
từ nhiều nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như:
- KTV thường chỉ lấy mẫu để kiểm tra, chứ không kiểm tra toàn bộ.
- Sự xét đoán nghề nghiệp của KTV.
- Việc thu thập các bằng chứng kiểm toán là do KTV cần dựa vào đó để
thuyết phục, chứ không phải nhằm chứng minh số liệu của BCTC là tuyệt đối
chính xác.
Chính những lý do trên mà khả năng KTV nhận xét không xác đáng về
BCTC luôn có thể xảy ra. Vấn đề đặt ra là phải tìm cách giới hạn khả năng đó
ở mức chấp nhận được. Xuất phát từ thực tiễn đó, thuật ngữ rủi ro kiểm toán
được ra đời.
VSA 400 – Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ (Bộ Tài chính, 2001,
đoạn 07) định nghĩa:
“Rủi ro kiểm toán: Là rủi ro do Kiểm toán viên và công ty kiểm toán
đưa ra ý kiến nhận xét không thích hợp khi Báo cáo tài chính đã được kiểm
toán còn có những sai sót trọng yếu”.
2.1.2.2. Các bộ phận của rủi ro kiểm toán
a) Rủi ro tiềm tàng ( IR – Inherent Risk)
VSA 400 – Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ (Bộ Tài chính, 2001,
đoạn 04) định nghĩa:
“Rủi ro tiềm tàng: Là rủi ro tiềm ẩn, vốn có do khả năng của từng
nghiệp vụ, từng khoản mục trong Báo cáo tài chính chứa đựng sai sót trọng
yếu khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp mặc dù có hay không có hệ thống kiểm
soát nội bộ”.
Việc phân tích, đánh giá rủi ro tiềm tàng có ý nghĩa rất quan trọng
trong việc lập kế hoạch kiểm toán. Mức độ rủi ro tiềm tàng là cơ sở để lựa
11
chọn các thủ tục kiểm toán, xác định khối lượng công việc, thời gian, chi phí
cần thiết cho một cuộc kiểm toán.
Để có thể đánh giá rủi ro tiềm tàng, các thông tin sau đây sẽ được thu
thập:
- Bản chất kinh doanh của khách hàng.
- Bản chất của các bộ phận, khoản mục được kiểm toán (các khoản mục
và loại nghiệp vụ kinh doanh, tính chủ quan của hệ thống kế toán đối với từng
loại nghiệp vụ, từng khoản mục của BCTC,…).
- Bản chất hệ thống kế toán và thông tin trong đơn vị (mức độ và phạm
vi điện toán hóa, mức hiệu quả và tính phức tạp của hệ thống điện toán, bản
chất các phương pháp kế toán đang áp dụng,…).
- Trên phương diện số dư tài khoản và loại nghiệp vụ (số dư của các tài
khoản dự phòng; các nghiệp vụ, sự kiện phức tạp như kiện tụng, trộm cắp;
việc ghi chép các nghiệp vụ bất thường và phức tạp,…).
Có sai lầm cụ thể
Rủi ro tiềm
nào hay không?
tàng
Có
Hệ thống kiểm soát nội bộ
Rủi ro kiểm
có phát hiện được hay
soát
không?
Không
KTV phát hiện được bằng
Rủi ro phát
các thủ tục kiểm toán hay
hiện
không?
Không
Ý kiến sai
Rủi ro kiểm
toán
Nguồn: Sách Kiểm Toán – Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội, 2011
Hình 2.2: Rủi ro kiểm toán và các bộ phận cấu thành
12
Việc đánh giá rủi ro tiềm tàng thường bắt đầu với việc xem xét xem
KTV đã biết những gì về công việc kinh doanh và bản chất kinh doanh của
một đơn vị. Điều này có thể chứa đựng bất cứ thông tin gì, từ kiến thức về kế
hoạch chiến lược của một công ty lớn đến những thông tin về từng loại nghiệp
vụ của một đơn vị nhỏ. Nó cũng bao gồm những hiểu biết về ngành nghề mà
công ty đang hoạt động. Nếu KTV không lý giải được những vấn đề về bản
chất kinh doanh của khách hàng, họ có thể sẽ không nhận biết và không xác
định được những khu vực rủi ro quan trọng.
b) Rủi ro kiểm soát (CR - Control Risk)
VSA 400 – Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ (Bộ Tài chính, 2001,
đoạn 05) định nghĩa:
“Rủi ro kiểm soát: Là rủi ro xảy ra sai sót trọng yếu trong từng nghiệp
vụ, từng khoản mục trong Báo cáo tài chính khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp mà
hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ không ngăn ngừa hết hoặc
không phát hiện và sửa chữa kịp thời”.
Như vậy, rủi ro kiểm soát là khả năng có sai sót nghiêm trọng hoặc
những điểm bất thường mà hệ thống kiểm soát nội bộ (HTKSNB) không phát
hiện, hoặc không ngăn chặn được. Chẳng hạn một HTKSNB tốt vẫn dễ gặp sai
sót khi hệ thống được xây dựng quá phức tạp, luân chuyển nhân sự quá nhiều,
hoặc thiếu đào tạo nhân viên,…
KTV cần chú ý xem xét môi trường kiểm soát vì nó cũng ảnh hưởng
đến rủi ro kiểm soát, nó biểu hiện quan điểm, nhận thức, cũng như hành động
của các nhà quản lý đơn vị khi họ xác định phương thức tổ chức đơn vị, phân
định trách nhiệm, quyền hạn của Ban Tổng Giám đốc và các bộ phận,….
Riêng tại các đơn vị xử lý số liệu trong môi trường tin học, tuy có
những thuận lợi như sẽ ít gặp sai lầm trong tính toán, số tổng cộng và số dư
được cập nhật thường xuyên, tiết kiệm thời gian, nhân lực,… Nhưng bên cạnh
đó lại xuất hiện các rủi ro kiểm soát khác với môi trường thủ công, ví dụ như:
- Kế toán viên cố tình nhập liệu sai nên kết quả sai.
- Lập trình sai lầm sẽ gây tác động dây chuyền đến các số liệu khác khi
xử lý tự động.
- Tuy xử lý dữ liệu bằng phương pháp điện tử, nhưng đơn vị không tách
rời giữa các chức năng như chức năng khai thác (thực hiện xử lý) và chức
năng kiểm soát.
- Việc bảo mật chưa tốt nên thường không ngăn chặn được người ngoài
thâm nhập vào hệ thống thông tin. Ví dụ như đơn vị không sử dụng các mật
khẩu; không quan tâm bảo vệ phòng máy tính, hay các phần mềm, đĩa từ,…
c) Rủi ro phát hiện (DR - Detected Risk)
VSA 400 – Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ (Bộ Tài chính, 2001,
đoạn 06) định nghĩa:
13
“Rủi ro phát hiện: Là rủi ro xảy ra sai sót trọng yếu trong từng nghiệp
vụ, từng khoản mục trong Báo cáo tài chính khi tính riêng rẽ hoặc tính gộp mà
trong quá trình kiểm toán Kiểm toán viên và công ty kiểm toán không phát
hiện được”.
Như vậy, rủi ro phát hiện là khả năng khi đã áp dụng những thủ tục
kiểm toán nhưng KTV vẫn không phát hiện được các sai lệch trọng yếu của
BCTC. Rủi ro phát hiện bắt nguồn trực tiếp từ nội dung, thời gian và phạm vi
của các thử nghiệm cơ bản đã được thực hiện. Thông thường mức rủi ro phát
hiện sẽ giảm xuống nếu KTV tăng các thử nghiệm chi tiết trên số dư hoặc
nghiệp vụ, mở rộng phạm vi kiểm tra hoặc tăng cỡ mẫu của các thử nghiệm cơ
bản.
Các nhân tố ảnh hưởng đến rủi ro phát hiện:
- Trình độ và kinh nghiệm của KTV.
- Phạm vi, quy mô của cuộc kiểm toán.
- Tính hợp lý, hiệu quả của các phương pháp kiểm toán áp dụng và các
bước kiểm toán cụ thể.
Cần nhận thức rằng rủi ro phát hiện vẫn có thể xảy ra dù KTV đã kiểm
tra 100% số dư tài khoản và nghiệp vụ vì có thể KTV đã chọn lựa và áp dụng
các phương pháp kiểm toán không phù hợp hoặc giải thích sai hay nhận định
sai về kết quả kiểm tra. Ví dụ: Do KTV thiếu kiểm tra thông tin của các trợ lý
thu thập, nên tổng hợp và nhận định sai.
2.1.2.3. Mối quan hệ giữa các loại rủi ro
Ngược lại với sự tồn tại độc lập của rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát
trong quá trình kiểm toán BCTC, rủi ro phát hiện gắn liền với thủ tục kiểm
toán của KTV và có thể thay đổi tùy theo sự xét đoán của KTV. Sự biến động
của rủi ro phát hiện dựa theo đánh giá của KTV về rủi ro tiềm tàng và rủi ro
kiểm soát và được thể hiện trong bảng dưới đây:
Bảng 2.7: Mối quan hệ giữa các loại rủi ro
Đánh giá của KTV về rủi ro kiểm soát
Đánh giá của
KTV về rủi
ro tiềm tàng
Cao
Trung bình
Thấp
Cao
Tối thiểu
Thấp
Trung bình
Trung bình
Thấp
Trung bình
Cao
Thấp
Trung bình
Cao
Tối đa
Nguồn: Chuẩn mực kiểm toán số 400 do Bộ Tài chính ban hành, năm 2001
14
Trong bảng mối quan hệ giữa các loại rủi ro vừa nêu trên thì mỗi loại
rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát đều được chia thành 3 mức Cao, Trung
bình và Thấp.
Vùng in nghiêng thể hiện mức độ rủi ro phát hiện. Rủi ro phát hiện
được chia thành 5 mức: Tối đa, Cao, Trung bình, Thấp và Tối thiểu. Rủi ro
phát hiện được xác định dựa trên mức rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát
tương ứng và mức độ rủi ro phát hiện sẽ tỷ lệ nghịch với mức độ rủi ro tiềm
tàng và rủi ro kiểm soát.
Ví dụ: Khi mức rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát được đánh giá là
Cao đồng nghĩa với việc HTKSNB của đơn vị hoạt động không hiệu quả, khi
đó rủi ro phát hiện có thể chấp nhận được cần phải được xác định ở mức thấp
nhất (Tối thiểu) để khống chế rủi ro kiểm toán vẫn ở mức chấp nhận được.
Để trợ giúp cho việc nghiên cứu về mối quan hệ giữa các loại rủi ro,
các chuẩn mực kiểm toán đưa ra mô hình rủi ro kiểm toán như sau:
AR = IR CR DR
Hoặc
DR = AR / (IR CR)
(2.1)
Trong đó:
IR (Inherent Risk): Rủi ro tiềm tàng.
CR (Control Risk): Rủi ro kiểm soát.
DR (Detected Risk): Rủi ro phát hiện.
AR (Audit Risk): Rủi ro kiểm toán.
Tuy được biểu thị bằng công thức, nhưng cần nhận thức rằng đây
không phải là một công thức toán học thuần túy, mà nó được dùng để trợ giúp
KTV khi phán đoán và xác định mức độ sai lệch có thể chấp nhận được để làm
cơ sở thiết kế các thủ tục và điều hành cuộc kiểm toán.
* Ưu điểm của mô hình rủi ro kiểm toán:
- KTV tập trung vào các yếu tố có thể dẫn đến sai lệch trên BCTC.
- Giảm thiểu khả năng kiểm tra quá mức hay dưới mức.
- Giảm chi phí kiểm toán giúp cho cuộc kiểm toán hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ cho việc chọn mẫu.
* Nhược điểm của mô hình rủi ro kiểm toán:
- Rủi ro tiềm tàng rất khó đánh giá một cách chính xác.
- Rủi ro kiểm toán được xác định mang tính chủ quan.
- Mô hình này thực hiện đánh giá với mỗi loại rủi ro cấu thành như là
những bộ phận riêng lẻ, độc lập nhưng trên thực tế chúng không độc lập.
- Công nghệ kiểm toán không được phát hiện một cách thận trọng trong
khi những bộ phận của mô hình có thể được đánh giá một cách chính xác.
15
2.1.2.4. Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán
Đánh giá rủi ro trong công tác kiểm toán hiểu theo nghĩa rộng là các
công việc của KTV và công ty kiểm toán trong việc nhận diện các yếu tố gây
ra rủi ro, ước lượng khả năng xảy ra sai sót hoặc các thiệt hại cho công việc
kinh doanh của công ty kiểm toán. Tương tự như khi xác lập mức trọng yếu,
rủi ro kiểm toán cũng được đánh giá ở hai mức độ tổng thể BCTC và từng
khoản mục.
- Ở mức độ tổng thể BCTC: Việc đánh giá rủi ro kiểm toán được tiến
hành dựa trên những thông tin thu thập được về đặc điểm và tình hình kinh
doanh, kinh nghiệm kiểm toán, các nhân tố về rủi ro tiềm tàng ở mức độ
BCTC, sự xuất hiện của những nhân tố làm gia tăng khả năng gian lận và sai
sót cũng như các hành vi không tuân thủ pháp luật và các quy định. Quá trình
đánh giá này dựa trên bảng câu hỏi (thường được gọi là checklist).
- Ở mức độ khoản mục, hay bộ phận: Việc đánh giá rủi ro trong từng
khoản mục trước hết sẽ chịu ảnh hưởng của mức rủi ro đã được đánh giá đối
với toàn bộ BCTC. Sau đó, KTV dựa trên hiểu biết của mình về tình hình kinh
doanh cũng như tính chất của khoản mục để đánh giá mức rủi ro tiềm tàng của
các khoản mục. Đồng thời, qua tìm hiểu và thực hiện các thử nghiệm kiểm
soát (nếu có), KTV sẽ đánh giá lại mức rủi ro kiểm soát.
Kết quả đánh giá hai loại rủi ro trên sẽ là cơ sở để KTV thiết kế các thử
nghiệm cơ bản sao cho rủi ro phát hiện được duy trì ở mức độ phù hợp. Khi
đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát đối với khoản mục cần lưu ý các
điểm:
- Có thể kết hợp đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát vì trên
thực tế hai loại rủi ro này có quan hệ mật thiết với nhau.
- Việc đánh giá hai loại rủi ro này cần tiến hành trên từng cơ sở dẫn liệu
của khoản mục.
2.1.2.5. Ý nghĩa của việc đánh giá rủi ro kiểm toán
Do những hạn chế tiềm tàng của công tác kiểm toán và những hạn chế
vốn có của hệ thống kế toán và HTKSNB của đơn vị được kiểm toán nên rủi
ro là điều không thể tránh khỏi trong công tác kiểm toán. Vấn đề đặt ra là phải
đánh giá hợp lý các loại rủi ro để có những phản ứng thích hợp, giảm thiểu các
thiệt hại cho KTV và công ty kiểm toán cũng như đảm bảo tính hợp lý trong
việc lập kế hoạch và thực hiện cuộc kiểm toán. Ý nghĩa của việc đánh giá rủi
ro là hết sức lớn lao, mang lại các lợi ích thiết thực trong tất cả các giai đoạn
của cuộc kiểm toán, nhất là trong giai đoạn đầu tiên của cuộc kiểm toán.
Giai đoạn tiền kế hoạch: Việc đánh giá rủi ro kiểm toán sẽ giúp KTV
trong việc ra quyết định:
- Tiếp nhận hay từ chối khách hàng mới, duy trì hay chấm dứt mối quan
hệ với khách hàng cũ.
- Lựa chọn phương pháp tiếp cận hợp lý.
16
- Ước lượng khối lượng công việc phải thực hiện để sắp xếp thời gian
kiểm toán, phân công KTV cũng như dự kiến về phí kiểm toán.
Giai đoạn lập kế hoạch: Đánh giá rủi ro kiểm toán sẽ giúp KTV:
- Giới hạn phạm vi công việc kiểm toán ở mức độ cần thiết để vừa tiết
kiệm được thời gian vừa đảm bảo chất lượng kiểm toán ở mức phí hợp lý và
cạnh tranh.
- Xác định được những khoản mục hoặc nhóm nghiệp vụ chứa rủi ro
cao, từ đó tập trung nguồn lực để thỏa mãn các mục tiêu kiểm toán.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán:
- Đánh giá rủi ro kiểm toán ở giai đoạn trước là cơ sở để tiến hành các
thủ tục kiểm toán theo đúng trọng tâm.
- Việc tiếp tục đánh giá rủi ro trong giai đoạn này dựa trên việc bám sát
các dấu hiệu cho thấy rủi ro gia tăng và mở rộng các thử nghiệm kiểm toán
một cách tương ứng giúp KTV đảm bảo hợp lý rằng các sai sót đã không bị bỏ
sót.
Giai đoạn hoàn thành kiểm toán: Làm cơ sở cho việc soát xét lại hồ
sơ kiểm toán và các công việc đã hoàn thành, qua đó đảm bảo chất lượng hoạt
động kiểm toán.
2.1.3. Mối quan hệ giữa mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán
Trong một cuộc kiểm toán, mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán có mối
quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau: “mức trọng yếu càng cao thì rủi ro kiểm toán
càng thấp và ngược lại” – VSA 320 (Bộ Tài chính, 2003, đoạn 11). KTV phải
cân nhắc đến mối quan hệ này khi xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của
các thử nghiệm cơ bản sao cho cuối cùng rủi ro BCTC còn có những sai sót
trọng yếu sẽ được giảm xuống thấp ở mức chấp nhận được, ví dụ: Khi lập kế
hoạch kiểm toán, nếu KTV xác định mức trọng yếu có thể chấp nhận được là
thấp thì rủi ro kiểm toán sẽ tăng lên. Trường hợp này KTV sẽ:
- Giảm mức độ rủi ro kiểm soát đã được đánh giá bằng cách mở rộng
hoặc thực hiện thêm thử nghiệm kiểm soát để chứng minh cho việc giảm rủi ro
kiểm soát.
- Giảm rủi ro phát hiện bằng cách sửa đổi lại nội dung, lịch trình và
phạm vi của những thủ tục kiểm tra chi tiết đã dự kiến.
Khi tiến hành đánh giá rủi ro, dựa vào xét đoán nghề nghiệp của KTV
mà đánh giá ở mức độ cao hay thấp, từ đó KTV cân nhắc xem có nên thực
hiện thêm thử nghiệm kiểm soát hay không.
Cả mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán đều ảnh hưởng như nhau đến
bằng chứng kiểm toán cần thu thập. Nếu mức độ trọng yếu được xác định càng
cao tức là mức sai lệch có thể chấp nhận được tăng lên thì rủi ro kiểm toán sẽ
được giảm xuống, khi đó số lượng bằng chứng kiểm toán mà KTV cần thu
thập sẽ ít đi và ngược lại.
17
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu thứ cấp: Được thu thập từ các giấy tờ làm việc và hồ sơ kiểm
toán BCTC năm 2012 liên quan đến phương pháp xác lập mức trọng yếu và
phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC
khi thực hiện kiểm toán tại công ty khách hàng.
- Số liệu sơ cấp: Phỏng vấn nhân viên Công ty TNHH Kiểm toán AISC,
việc phỏng vấn được thực hiện trên 1 kiểm toán viên, 1 nhóm trưởng và 1 trợ
lý kiểm toán để xem phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp
đánh giá rủi ro kiểm toán được thực hiện như thế nào trong thực tế.
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu
Từ các số liệu và tài liệu thu thập được, đề tài sẽ tiến hành phân tích,
đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC và cho từng
khoản mục, đồng thời phân tích và đánh giá phương pháp đánh giá rủi ro kiểm
toán được áp dụng tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC. Tương ứng với từng
mục tiêu cụ thể ta có các phương pháp sau:
- Mục tiêu 1: Phỏng vấn các nhân viên trong Công ty TNHH Kiểm toán
AISC về các bước thực hiện quy trình kiểm toán BCTC, trình tự xác lập mức
trọng yếu và trình tự đánh giá rủi ro kiểm toán, quan sát thực tế công tác chuẩn
bị và thực hiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá
rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC tại công ty khách hàng
để tìm hiểu, nghiên cứu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp
đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
- Mục tiêu 2: Sử dụng thủ tục phân tích để đánh giá rủi ro kiểm toán,
dựa vào công thức tính và công thức phân bổ của Công ty TNHH Kiểm toán
AISC để xác định mức trọng yếu tổng thể và phân bổ mức trọng yếu cho từng
khoản mục. Tổng hợp, đánh giá quy trình, đưa ra nhận xét về ưu điểm và
những vấn đề còn tồn tại của phương pháp.
- Mục tiêu 3: Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn phương pháp xác
lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty
TNHH Kiểm toán AISC.
18
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN
VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM – AISC
VÀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ
DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM –AISC
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TPHCM, tên tiếng Anh
là Auditing & Informatic Services Company Limited (viết tắt là AISC), là tổ
chức tư vấn, kiểm toán độc lập hợp pháp có quy mô lớn, hoạt động trên toàn
lãnh thổ Việt Nam.
Địa chỉ: Trụ sở chính đặt tại số 142 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3,
TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84.8) 3.9305.163
Fax: (84.8) 3.9304.281
Website: http://www.aisc.com.vn
Email: info@aisc.com.vn
Theo Quyết định số 5029/QĐ-UBND ngày 07/11/2007 của Uỷ Ban
Nhân Dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt phương án chuyển đổi
Công ty Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM thành Công ty TNHH Kiểm
toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM; và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
4102064184 ngày 13/08/2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí
Minh, công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin
học TP.HCM (AISC).
AISC là thành viên của Tổ chức Kế toán Kiểm toán Quốc tế Inpact
Asia Pacific.
AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập đầu tiên được
Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và
kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ- UBCK2 ngày
19/06/2000 của Chủ tịch Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước.
3.1.2. Đặc điểm kinh doanh
AISC sẵn sàng chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm làm việc với khách hàng
thông qua những dịch vụ mà công ty cung cấp. Hơn nữa, cùng với sự phát
triển của nền kinh tế thị trường, công ty cũng đã và đang cung cấp các loại
hình dịch vụ với sự cam kết chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của
khách hàng. Bao gồm:
3.1.2.1. Kiểm toán và đảm bảo
Các dịch vụ kiểm toán và đảm bảo của AISC bao gồm:
+ Kiểm toán Báo cáo tài chính.
19
+ Kiểm toán Báo cáo tài chính vì mục đích thuế.
+ Kiểm toán hoạt động.
+ Kiểm toán tuân thủ.
+ Kiểm toán nội bộ.
+ Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước.
+ Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản.
+ Kiểm toán Báo cáo dự toán vốn đầu tư Xây dựng cơ bản.
+ Soát xét Báo cáo tài chính.
3.1.2.2. Thẩm định giá
Các dịch vụ thẩm định của AISC gồm:
+ Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa doanh
nghiệp nhà nước theo luật định.
+ Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp liên doanh.
+ Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích sáp nhập, chia tách, góp
vốn của các cổ đông.
3.1.2.3. Kế toán
Các dịch vụ kế toán của AISC bao gồm:
+ Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tài chính.
+ Tư vấn hoàn thiện bộ máy kế toán - tài chính có sẵn.
+ Thiết lập hệ thống kế toán, cập nhập sổ sách kế toán và lập Báo cáo
tài chính theo định kỳ.
+ Lập Báo cáo tài chính hợp nhất.
+ Rà soát sổ sách và Báo cáo kế toán, Báo cáo thuế.
3.1.2.4. Tin học
Tư vấn về việc lựa chọn thiết bị tin học, thiết kế và cài đặt mạng máy
tính, cung cấp các thiết bị tin học. Cung cấp phần mềm kế toán tài chính, kế
toán quản trị cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
+ AISC: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất, thương
mại, dịch vụ và xây dựng.
+ AISC – REAL: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp đầu tư bất
động sản.
+ AISC – HOT: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp kinh doanh
khách sạn, nhà hàng.
+ AISC – IF: Phần mềm kế toán dành cho quỹ đầu tư phát triển các
tỉnh, thành phố.
+ AISC - SALE: Phần mềm quản lý bán hàng.
20
+ AISC - MAR: Phần mềm quản lý siêu thị.
+ AISC - CON: Phần mềm dự toán xây dựng cơ bản.
+ AISC - RES: Phần mềm nhân sự và tính lương.
Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn và sử dụng hiệu quả
các phần mềm quản lý doanh nghiệp.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
3.1.3.1. Sơ đồ tổ chức
Nguồn: Phòng Hành chính công ty TNHH kiểm toán AISC, 2012
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểm toán AISC
3.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
của công ty
Ban Tổng Giám đốc: Là bộ phận điều hành quản lý mọi hoạt động
chính của công ty. Đồng thời trực tiếp đứng ra thực hiện giao dịch và ký kết
các hợp đồng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Phòng Hành chính: Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và tài
chính. Bộ phận này có tác dụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban,
21
các đơn vị, các tổ chức đoàn thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Phòng hành
chính của công ty là bộ phận có thể bố trí, sắp xếp cán bộ, quản lý việc mua
sắm các thiết bị văn phòng phẩm, quản lý văn thư lưu trữ, điều động xe cho
KTV đi công tác,…
Phòng Kế toán: Giúp Ban Tổng Giám đốc thực hiện toàn bộ về công
tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán, thống kê thông tin kinh tế của công ty
theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, luật kế toán và các quy định của pháp
luật, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn
vốn.
Phòng Kiểm toán doanh nghiệp: Là bộ phận có số lượng nhân viên
chuyên nghiệp lớn nhất trong công ty. Bộ phận này thực hiện tất cả các hợp
đồng kiểm toán BCTC theo Luật định của công ty. Nhóm kiểm toán thường
được thành lập từ bộ phận này và có bổ sung các thành viên thuộc các nhóm
khác trong các trường hợp cần thiết.
Phòng Kiểm toán XDCB: Có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng kiểm
toán Báo cáo đầu tư công trình xây dựng hoàn thành. Bộ phận này chủ yếu là
các kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm và thường phải kết hợp với các thành viên
trong Phòng Kiểm toán doanh nghiệp để tạo thành nhóm kiểm toán thực hiện
cung cấp dịch vụ kiểm toán Báo cáo đầu tư công trình xây dựng hoàn thành.
Phòng Đào tạo – tiếp thị: Nhiệm vụ của phòng là tuyển dụng và đào
tạo nhân viên mới, cập nhật các chính sách và chủ trương mới cũng như các
Nghị định, Thông tư mới để giúp cho nhân viên của công ty nắm bắt kịp thời,
áp dụng một cách chuẩn xác vào thực tế. Đồng thời, phòng cũng có nhiệm vụ
quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty đến các khách hàng mới.
Phòng Tin học: Có nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính và các
thiết bị điện tử của công ty. Đồng thời, còn có nhiệm vụ sản xuất các phần
mềm chuyên dụng như: phần mềm kế toán, phần mềm quản lý… đáp ứng yêu
cầu của khách hàng. Cơ cấu tổ chức của Phòng Tin học vừa đơn giản, gọn nhẹ
nhưng cũng rất linh hoạt và khoa học, do đó hoạt động của Phòng Tin học
được thực hiện một cách liên tục và hiệu quả.
Các Chi nhánh và Văn phòng đại diện: Có nhiệm vụ tiếp cận với
khách hàng ở các địa điểm mà mình kiểm soát, đáp ứng nhu cầu của khách
hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện, hạn chế được chi phí đi lại, đồng thời
quảng bá hình ảnh và thương hiệu cho công ty.
22
3.1.4. Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
TNHH Kiểm toán AISC
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC từ năm 2010 đến năm 2012
Đvt: triệu đồng
Năm
2010
Năm
2011
Doanh thu
44.69
0
48.90 53.477
8
4.218
9,44
4.569
9,34
Chi phí
35.00
5
38.23 41.812
7
3.232
9,23
3.575
9,35
Lợi nhuận
9.685
10.67 11.665
1
986 10,18
994
9,31
Chỉ tiêu
Năm
2012
2011/2010
Chênh
lệch
2012/2011
Tỷ lệ
(%)
Chênh
lệch
Tỷ lệ
(%)
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC và Công bố doanh thu của các công ty kiểm
toán của VACPA, năm 2010 - 2012
Bảng 3.2: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Đvt: triệu đồng
Chỉ tiêu
6 tháng
đầu năm
2012
6 tháng đầu năm 2012/6 tháng đầu
năm 2013
6 tháng
đầu năm
2013
Chênh lệch
Tỷ lệ (%)
Doanh thu
31.144
32.671
1.527
4,90
Chi phí
25.076
26.152
1.076
4,29
6.068
6.619
451
7,40
Lợi nhuận
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
Nhận xét:
Qua bảng khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh trên có thể thấy:
doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty TNHH Kiểm toán AISC đều có xu
hướng tăng qua các năm 2010, 2011, 2012.
Doanh thu năm 2011 tăng 4.218 triệu đồng so với năm 2010, chiếm tỷ
lệ khoảng 9,44%; năm 2012, doanh thu tiếp tục tăng 4.569 triệu đồng (chiếm
tỷ lệ 9,34%) so với năm 2011. Xét báo cáo 6 tháng đầu năm 2013, doanh thu
cũng tăng 1.527 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, với tỷ lệ tăng là
4,90%. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến doanh thu của Công ty TNHH Kiểm
23
toán AISC tăng qua các năm là do sự tăng lên về số lượng khách hàng sau mỗi
năm hoạt động, cụ thể: năm 2010 số lượng khách hàng của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC đạt 668 công ty, năm 2011 là 747 công ty và năm 2012 là
755 khách hàng, điều đó chứng tỏ uy tín và chất lượng cung cấp dịch vụ của
Công ty ngày càng được nâng cao và ngày càng được nhiều khách hàng công
nhận và tin tưởng.
Cùng với xu hướng tăng lên của doanh thu thì chi phí của Công ty
TNHH Kiểm toán AISC qua các năm cũng tăng lên với chiều hướng tăng tỷ lệ
thuận với doanh thu: năm 2011, chi phí tăng khoảng 3.232 triệu đồng, chiếm
tỷ lệ 9,23% so với năm 2010 và năm 2012 tăng khoảng 3.575 triệu đồng,
tương ứng tỷ lệ 9,35% so với năm 2011. Trong 6 tháng đầu năm 2013, chi phí
là 26.152 triệu đồng, tăng 1.076 triệu đồng so với 6 tháng đầu năm 2012
(chiếm tỷ lệ 4,29%). Chi phí tăng qua từng năm một mặt khách quan là do tác
động của sự khủng hoảng kinh tế thế giới lên nền kinh tế nước ta, đồng thời
cũng do ảnh hưởng của lạm phát làm cho giá cả trên thị trường ngày càng tăng
và chính sách tăng lương cơ bản làm cho chi phí tăng lên là điều tất yếu; mặt
khác, do số lượng khách hàng mới tăng lên sau mỗi năm dẫn đến chi phí bỏ ra
cho cuộc kiểm toán năm đầu tiên cao hơn so với khách hàng cũ, chính điều đó
làm cho chi phí của Công ty mỗi năm lại nhiều hơn.
Mặc dù chi phí vẫn tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng của chi phí vẫn
thấp hơn so với doanh thu, điều đó cho thấy Công ty có sự kiểm soát chi phí
khá chặt chẽ và lợi nhuận mà mỗi năm Công ty thu về ngày càng cao đã chứng
tỏ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty khá tốt. Cụ thể, nếu năm 2011 lợi
nhuận của Công ty đạt được 10.671 triệu đồng, chiếm tỷ lệ tăng khoảng
10,18% so với năm 2010 thì năm 2012, lợi nhuận của Công ty tăng lên khoảng
994 triệu đồng, chiếm tỷ lệ 9,31% so với năm 2011. Đồng thời, trong 6 tháng
đầu năm 2013 lợi nhuận của công ty đã đạt được 6.619 triệu đồng, tăng 7,40%
so với 6 tháng đầu năm 2012.
Như vậy, trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, kết quả hoạt động kinh
doanh đạt được qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 của
Công ty TNHH Kiểm toán AISC là tương đối tốt và có chiều hướng tích cực.
3.1.5. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
3.1.5.1. Thuận lợi
- Công ty TNHH Kiểm toán AISC là một trong mười công ty kiểm toán
hàng đầu tại Việt Nam, là công ty kiểm toán duy nhất nhận giải thưởng Sao
Vàng Chất lượng Quốc Tế của BID (Business Initiative Directions) trao tặng
và đã có được chỗ đứng vững chắc trong ngành.
- Môi trường làm việc thoải mái, năng động và thân thiện. Cơ sở vật
chất được trang bị khá đầy đủ khi làm việc ở Công ty và khi đi công tác giúp
rút ngắn được thời gian làm việc, nâng cao hiệu quả. Nhân viên làm việc với
thái độ chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao.
- Ban quản lý của Công ty với trình độ cao, có bề dày kinh nghiệm
trong công tác quản lý thực tế nhiều năm ở các doanh nghiệp lớn.
24
- AISC đặc biệt có đội ngũ chuyên viên với trình độ nghiệp vụ cao,
được đào tạo có hệ thống tại Việt Nam, Anh, Bỉ, Ireland và có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực Kiểm toán, Tin học, Tài chính - Kế toán và Quản lý
doanh nghiệp.
- Khách hàng của AISC thuộc hầu hết trong tất cả các ngành nghề như
Ngân hàng – Thương mại – Xây dựng – Dịch vụ – Bưu chính viễn thông –
Công nghiệp.
- Chất lượng dịch vụ mang tính chuyên nghiệp đem đến cho khách
hàng những giá trị thực. Hiện nay, Công ty TNHH Kiểm toán AISC đã có 755
khách hàng sử dụng tất cả các dịch vụ do công ty cung cấp.
3.1.5.2. Khó khăn
- Chịu sự cạnh tranh với các công ty kiểm toán khác trong và ngoài
nước.
- Chất lượng dịch vụ chưa mang tầm quốc tế.
- Lực lượng nhân sự khá trẻ đôi khi cũng mang lại chút khó khăn cho
Công ty khi chưa đáp ứng được bề dày kinh nghiệm.
- Khách hàng của Công ty đa số là các công ty có vốn đầu tư nước
ngoài, các tổ chức tín dụng do đó hoạt động của công ty chịu ảnh hưởng bởi sự
thay đổi của nền kinh tế.
- Sự không tôn trọng các giá trị đạo đức và các chuẩn mực nghề nghiệp
đang diễn ra góp phần gia tăng thêm khó khăn cho công ty.
3.1.5.3. Phương hướng phát triển
- Không ngừng nâng cao trình độ của các KTV thông qua chiến lược
đào tạo chuyên sâu. Hoàn thiện công tác tổ chức phối hợp giữa ban đào tạo với
trưởng, phó các phòng ban trong việc điều phối lịch học và công tác để nâng
cao hơn nữa hiệu quả của các chương trình huấn luyện.
- Có kế hoạch trang bị và thường xuyên cập nhật kiến thức, chuyên
môn cho các KTV nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị truờng.
- Tuyển chọn và thường xuyên bổ sung đội ngũ nhân viên có đủ trình
độ đáp ứng nhu cầu của sự phát triển.
- Tăng cường công tác tiếp thị khách hàng, giữ vững các khách hàng
cũ, khách hàng truyền thống và tìm kiếm khách hàng mới.
3.2. KHÁI QUÁT VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI
CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AISC
3.2.1. Chuẩn bị kiểm toán
3.2.1.1. Tiền kế hoạch
a) Khảo sát và chấp nhận khách hàng
Đây là giai đoạn đầu tiên của một cuộc kiểm toán, có vai trò quan
trọng, ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng và hiệu quả chung của toàn bộ cuộc
25
kiểm toán. Thông thường, khách hàng liên hệ với công ty qua điện thoại, fax,
thư mời kiểm toán hoặc gặp mặt trực tiếp.
Đối với khách hàng mới: Công ty phân công cho KTV nhiều kinh
nghiệm tiếp xúc với khách hàng, thu thập những thông tin về đơn vị được
kiểm toán để có được báo cáo sơ bộ về tình hình hoạt động của công ty khách
hàng. Thông tin thu thập thường là: Quá trình thành lập của đơn vị; Đặc thù
sản xuất kinh doanh và phương pháp hoạt động (chính sách về tài chính, cơ
cấu vốn, dây chuyền công nghệ, loại sản phẩm); Thực trạng tài chính, kết quả
hoạt động trong những năm vừa qua; Chức năng, vai trò của HTKSNB; Mức
độ rõ ràng hay phức tạp của hệ thống sổ sách kế toán,…
Đối với khách hàng cũ: Việc khảo sát khách hàng cũ trước khi thực
hiện kiểm toán khá đơn giản so với khách hàng mới. Những thông tin cơ bản
về khách hàng cũ được lưu trữ trong hồ sơ kiểm toán những năm trước, do đó,
Công ty TNHH Kiểm toán AISC chỉ thu thập thêm những thông tin mới phát
sinh trong năm kiểm toán, đặc biệt là khi sự thay đổi kế toán hay kế toán
trưởng trong năm. Việc khảo sát này thường do những KTV tiền nhiệm đã
từng kiểm toán BCTC cho khách hàng trong những năm trước tiến hành, điều
này giúp tiết kiệm được thời gian, đồng thời giúp Công ty kiểm toán hiểu được
rõ hơn về tình hình hiện tại của khách hàng.
b) Gửi thư báo giá và ký hợp đồng kiểm toán
Đối với khách hàng cũ: Căn cứ vào mức độ công việc đã thực hiện năm
trước và kết quả khảo sát những thay đổi của năm nay, KTV lập báo cáo trình
Ban Tổng Giám đốc, nêu rõ những thay đổi về khối lượng công việc, mức độ
phức tạp,… so với năm trước, đề nghị giá phí kiểm toán và các vấn đề khác có
liên quan.
Đối với khách hàng mới: Căn cứ vào báo cáo khảo sát đã có ý kiến phê
duyệt của Ban Tổng Giám đốc, Phòng Kiểm toán doanh nghiệp sẽ soạn thảo
“Thư báo giá kiểm toán”, trình Ban Tổng Giám đốc ký duyệt và gửi cho khách
hàng.
Thư báo giá cần đảm bảo các nội dung: Tóm lược yêu cầu của khách
hàng; Phạm vi công việc; Phương pháp làm việc; Những giới hạn trong công
tác kiểm toán; Các loại báo cáo sẽ gửi đến khách hàng; Giá phí đề nghị.
Khi khách hàng hồi báo và gửi lại Thư báo giá, Phòng Kiểm toán doanh
nghiệp sẽ thông báo cho Ban Tổng Giám đốc để tiến hành lập Hợp đồng kiểm
toán (theo mẫu thống nhất của Công ty). Hợp đồng này thường được lập thành
hai bản, trình lên Ban Tổng Giám đốc để thông qua. Sau khi được sự thông
qua của Ban Tổng Giám đốc, Công ty sẽ liên lạc với khách hàng để ký Hợp
đồng kiểm toán, và sau đó mỗi bên giữ một bản.
c) Phân công Kiểm toán viên
Sau khi ký Hợp đồng kiểm toán, Ban Tổng Giám đốc sẽ chỉ đạo, phân
công cho một KTV chính chịu trách nhiệm kiểm toán cho công ty khách hàng
đó. Sau đó, Trưởng phòng kiểm toán sẽ phân công KTV và Trợ lý kiểm toán
để cùng KTV chính tiến hành cuộc kiểm toán, hoặc KTV chính có thể đề cử
26
KTV và Trợ lý kiểm toán để cùng tiến hành cuộc kiểm toán với mình. Khi đó,
người KTV chính sẽ đóng vai trò là Trưởng nhóm kiểm toán.
Sau khi tiến hành phân công KTV, Trưởng nhóm kiểm toán sẽ tiếp
nhận các thông tin khảo sát về tình hình của khách hàng từ Phòng Kiểm toán
doanh nghiệp, sau đó gửi “Kế hoạch chuẩn bị hồ sơ để kiểm toán Báo cáo tài
chính năm 2012” cho khách hàng. Trong kế hoạch nêu các công việc cụ thể
mà KTV thực hiện, thời gian dự kiến thực hiện kiểm toán và danh mục tài liệu
yêu cầu đơn vị khách hàng cung cấp,…
3.2.1.2. Lập kế hoạch kiểm toán
Căn cứ vào tài liệu đơn vị khách hàng cung cấp như: Bảng cân đối phát
sinh; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Sổ nhật ký chung; Báo cáo kiểm
toán và Thư quản lý năm trước (nếu là khách hàng mới), KTV sẽ tiến hành
phân tích sơ bộ BCTC (theo mẫu A510-VACPA); xác định mức trọng yếu
(theo mẫu A710-VACPA) và thực hiện thủ tục phân tích tổng hợp theo mẫu
của Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
KTV sẽ nhập các số liệu vào phần mềm kiểm toán trên máy tính được
thiết kế sẵn, số liệu được nhập vào máy sẽ được KTV xử lý thông qua các
công thức được thiết lập. Đối với việc kiểm tra số dư đầu kỳ của khách hàng
cũ, KTV lấy số dư đã kiểm toán năm trước so sánh, đối chiếu với số đầu kỳ
trên BCTC được khách hàng cung cấp. Riêng đối với khách hàng mới thì KTV
lấy số liệu trên BCTC của khách hàng đối chiếu với số liệu trên Báo cáo kiểm
toán đã được kiểm toán năm trước bởi công ty kiểm toán khác. Bên cạnh đó,
Công ty còn xem lại hồ sơ của khách hàng cũ, tìm hiểu những vấn đề trọng
yếu và theo dõi xem những vấn đề đó trong năm nay đã được giải quyết chưa.
Tiếp theo, KTV sẽ xử lý Sổ nhật ký chung (hoặc chứng từ ghi sổ, tùy
thuộc vào hình thức kế toán tại công ty khách hàng), tiến hành vẽ sơ đồ chữ T
cho tất cả các tài khoản nhằm phát hiện các tài khoản bất thường và các nghiệp
vụ bất thường.
Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động:
- Hiểu biết môi trường hoạt động và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng
đến doanh nghiệp: Tìm hiểu về ngành nghề hoạt động, các chính sách ưu đãi
về tình hình kinh doanh của ngành nghề đó; trong năm có những biến động gì
liên quan đến ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động không? các thông
tin cảnh báo ngành nghề hoặc có cảnh báo trực tiếp dẫn đến hoạt động ngành
nghề đó bị lỗ hoặc lời? tìm hiểu những văn bản liên quan đến ngành nghề hoạt
động của đơn vị trong năm có nghĩa là KTV phải tìm hiểu về môi trường pháp
lý cho ngành nghề đó có gì thuận lợi hay khó khăn? (văn bản thuế, văn bản có
liên quan của Bộ Tài chính, Ủy ban chứng khoán,...).
- Hiểu biết về doanh nghiệp: Các hoạt động và tình hình kinh doanh
chủ yếu; sở hữu của doanh nghiệp, các bên liên quan và cấu trúc tổ chức của
doanh nghiệp; các thay đổi lớn về quy mô hoạt động của doanh nghiệp; cơ cấu
vốn của doanh nghiệp; hiểu biết về hệ thống kế toán áp dụng (sổ sách kế toán
27
các năm trước như thế nào? bộ máy kế toán có phục vụ tốt không?...); kết quả
kinh doanh và thuế.
- Các vấn đề khác: Các nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp, các nhân sự
kế toán và các thông tin tài chính khác.
Phân tích sơ bộ Báo cáo tài chính:
KTV sẽ phân tích sơ bộ BCTC dựa trên Bảng cân đối kế toán
(BCĐKT) và Bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD). Cụ
thể: KTV sẽ so sánh, phân tích biến động đầu năm 2012 và cuối năm 2012 của
các khoản mục, sau đó tìm hiểu nguyên nhân cho các khoản mục biến động
bất thường.
Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ:
Căn cứ vào kết quả phân tích, soát xét sơ bộ BCTC và tìm hiểu hoạt
động kinh doanh của công ty khách hàng để xem xét mức độ ảnh hưởng tới
việc lập BCTC trên các góc độ. Công ty TNHH Kiểm toán AISC tìm hiểu
HTKSNB của công ty khách hàng thông qua bảng câu hỏi được thiết lập sẵn.
KTV sẽ tìm hiểu về: các chính sách kế toán khách hàng đang sử dụng và
những thay đổi trong các chính sách đó, hệ thống sổ sách kế toán bằng phần
mềm hay ghi sổ thủ công,…
Sau đó, KTV sẽ đưa ra kết luận và đánh giá về môi trường kiểm soát,
HTKSNB là đáng tin cậy và có hiệu quả.
Đánh giá rủi ro:
- Rủi ro tiềm tàng (IR): Cao - Trung bình - Thấp
- Rủi ro kiểm soát (CR): Cao - Trung bình - Thấp
- Rủi ro phát hiện (DR): Tối đa - Cao - Trung bình - Thấp - Tối thiểu
Xác lập mức trọng yếu:
Phương pháp xác lập mức trọng yếu (kế hoạch - thực tế) được lập và
phê duyệt theo chính sách của Công ty TNHH Kiểm toán AISC để thông báo
với thành viên nhóm kiểm toán về mức trọng yếu kế hoạch trước khi kiểm
toán tại công ty khách hàng. Việc xác lập mức trọng yếu (tổng thể - thực hiện)
hay nói khác đi là xác lập mức trọng yếu (tổng thể BCTC - khoản mục) được
KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC tuân thủ theo Chương trình kiểm
toán mẫu A710. Căn cứ vào bảng tiêu chí và tỷ lệ xác lập mức trọng yếu, KTV
sẽ lựa chọn ra tiêu chí và tỷ lệ xác lập mức trọng yếu để áp dụng khi thực hiện
kiểm toán và việc chọn lựa này hoàn toàn phụ thuộc vào kinh nghiệm và khả
năng xét đoán nghề nghiệp của KTV.
28
Bảng 3.3: Tiêu chí và tỷ lệ xác lập mức trọng yếu
CHỈ TIÊU
Tiêu chí được sử dụng để
ước tính mức trọng yếu
KẾ HOẠCH
THỰC TẾ
Lợi nhuận trước
thuế/Doanh
thu/Vốn chủ sở
hữu/Tổng tài sản
Lợi nhuận trước
thuế/Doanh
thu/Vốn chủ sở
hữu/Tổng tài sản
Lý do lựa chọn tiêu chí này
để xác định mức trọng yếu
Giá trị tiêu chí được lựa chọn
(a)
Tỷ lệ sử dụng ước tính mức
trọng yếu
- Lợi nhuận trước thuế:
(b)
5% - 10%
- Doanh thu: 0,5% - 3%
- Tổng tài sản và vốn: 2%
Mức trọng yếu tổng thể (PM) (c)=(a)*(b)
Mức trọng yếu thực hiện (TE) (d)=(c)*(50%-75%)
Ngưỡng sai sót không đáng (e)=(d)*4% (tối đa)
kể/sai sót có thể bỏ qua (TH)
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Sau khi phân tích sơ bộ BCTC và soát xét các tài liệu do khách hàng
cung cấp, nhóm kiểm toán họp để nghe ý kiến đóng góp của Bộ phận soát xét
và sẽ phân công cụ thể công việc cho từng trợ lý kiểm toán tập trung kiểm tra
những vấn đề trọng yếu. Kế hoạch kiểm toán sẽ gửi trình Ban Tổng Giám đốc
xét duyệt trước khi nhóm kiểm toán đi công tác.
Trong giai đoạn này, nhóm kiểm toán sẽ liên hệ với khách hàng để sắp
xếp lịch chuẩn bị cho việc kiểm kê cuối năm (Tiền mặt, Hàng tồn kho, TSCĐ)
và gửi thư xác nhận công nợ. Nếu KTV không có điều kiện tham gia kiểm kê
(trường hợp khách hàng đã tiến hành kiểm kê trước khi hợp đồng kiểm toán
được ký,…) thì KTV sẽ nghiên cứu các thủ tục thay thế cho các thủ tục kiểm
kê, xác nhận công nợ.
3.2.2. Thực hiện kiểm toán
* Thực hiện kiểm toán tại Công ty khách hàng
Trưởng nhóm kiểm toán có trách nhiệm phân chia công việc kiểm toán
cho các thành viên theo kế hoạch đã được Ban Tổng Giám đốc duyệt để đảm
bảo tính thống nhất cho cuộc kiểm toán. KTV tiến hành thực hiện các thử
nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản, kết hợp với những kỹ năng và kinh
29
nghiệm của bản thân để thu thập đầy đủ các bằng chứng kiểm toán làm cơ sở
cho ý kiến của KTV.
Ở giai đoạn này, KTV sẽ tập trung thực hiện những vấn đề đã nêu trong
kế hoạch kiểm toán và nếu phát hiện ra những gì bất thường/bất hợp lý thì
KTV sẽ yêu cầu kế toán của công ty khách hàng giải trình ngay tại đơn vị. Bên
cạnh đó, KTV còn kiểm tra và thu thập những vấn đề phát hiện trọng yếu
ngoài kế hoạch như: Các nghiệp vụ bất thường, giá trị lớn; sổ sách chứng từ
không khớp với ban đầu, gian lận khi in sổ sách không đúng với BCTC; kiểm
tra phân tích bằng chứng cung cấp của đơn vị không có độ tin cậy, không hợp
lý, chứng từ cung cấp không trung thực;…
Thời gian kiểm toán ở đơn vị khách hàng kéo dài trong khoảng từ 3 đến
5 ngày tùy theo quy mô của công ty khách hàng, khối lượng công việc và dựa
vào xét đoán nghề nghiệp của KTV. Mọi công việc đã thực hiện, những câu
hỏi được KTV dùng để phỏng vấn và câu trả lời của đơn vị được kiểm toán
đều được ghi nhận vào giấy làm việc của KTV. Sau khi kết thúc quá trình
kiểm toán tại công ty khách hàng, Trưởng nhóm kiểm toán sẽ tóm lược lại
những vấn đề của công ty khách hàng và ghi nhận vào hồ sơ kiểm toán để lưu
lại.
3.2.3. Hoàn thành kiểm toán
* Tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC
Trưởng nhóm kiểm toán rà soát lại những vấn đề cần chú ý, đánh giá sự
đầy đủ của các bằng chứng kiểm toán thu thập được và tập hợp lại giấy tờ làm
việc để tổng hợp và ra dự thảo báo cáo.
Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu của đơn vị và số liệu kiểm toán thì
phải có bảng giải trình các bút toán điều chỉnh rõ ràng và phải thống nhất với
đơn vị được kiểm toán. Khi Bộ phận soát xét kiểm tra đầy đủ và giải trình Ban
Tổng Giám đốc duyệt sẽ gửi dự thảo cho khách hàng và sau đó thu thập phản
hồi đồng ý ra báo cáo chính thức từ khách hàng. Tùy theo kết quả của cuộc
kiểm toán mà KTV có thể phát hành báo cáo chấp nhận toàn phần, từng phần,
không chấp nhận hoặc từ chối đưa ra ý kiến.
Báo cáo kiểm toán được in ra thành 2 bản, 1 bản được in ra và cùng với
hồ sơ kiểm toán được lưu lại tại công ty kiểm toán, 1 bản sẽ được gửi cho
công ty khách hàng. Trước khi gửi Báo cáo kiểm toán cho khách hàng sẽ trình
cho Ban Tổng Giám đốc ký và đóng dấu, lúc này các thông tin và số liệu trên
báo cáo sẽ được kiểm tra lại một lần nữa nhằm hạn chế khả năng sai sót của
thông tin trên Báo cáo kiểm toán.
30
CHƯƠNG 4
ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC TRỌNG YẾU VÀ
PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI CÔNG
TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC THÀNH PHỐ
HỒ CHÍ MINH
4.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY KHÁCH HÀNG
4.1.1. Công ty Cổ phần ABC
Công ty Cổ phần ABC là công ty cổ phần được thành lập và hoạt động
theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301447426, ngày 11 tháng 05
năm 2004 (đăng ký thay đổi lần 4, ngày 02 tháng 11 năm 2012) do Sở kế
hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Tổng vốn điều lệ: 68.642.010.000 VNĐ.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Thương mại và Dịch vụ.
Trụ sở chính đặt tại: Số 538 đường Cách mạng tháng tám, Phường 11,
Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84.8)3 990 5888
Fax: (84.8)3 990 5999
Ngành nghề chính:
- Mua bán các thiết bị máy tính, máy vi tính, thiết bị văn phòng. Mua
bán phần mềm máy tính, các thiết bị và linh kiện điện tử, điện thoại, thiết bị
viễn thông, thiết bị điều khiển, thiết bị và linh kiện trong ngành công nghệ
thông tin, máy vẽ, thiết bị phục vụ thiết kế, vật tư ngành in và phụ tùng, thiết
bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm.
- Cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet (OSP), dịch vụ lưu trữ và cung
cấp thông tin.
4.1.2. Công ty Cổ phần Sách và Thiết Bị Trường Học DN
Công ty Cổ phần Sách và Thiết Bị Trường Học DN (gọi tắt là Công
ty Cổ phần DN) hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0400465793 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp lần đầu ngày
24 tháng 05 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 11 tháng 05 năm
2012.
Tổng vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ.
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Dịch vụ.
Trụ sở chính đặt tại: 76 - 78 Bạch Đằng, thành phố Đà Nẵng.
Điện thoại: 0511.3820514
Fax: 0511.3834918
Ngành nghề chính:
- Kinh doanh sách giáo khoa, sách giáo viên, sách tham khảo, giấy,
31
vở, thiết bị dạy và học, văn phòng phẩm, văn hóa phẩm, đồ dùng thiết bị
văn phòng.
- In ấn sách giáo khoa, biểu mẫu, hồ sơ sổ sách phục vụ ngành giáo
dục và in bao bì giấy nhựa. Thực hiện in gia công, tham gia liên kết khai
thác các loại ấn phẩm khác.
4.1.3. Công ty Cổ phần NT
Công ty Cổ phần NT, được thành lập vào ngày 22/08/1997 theo quyết
định số 1961/GP/TLDN của Uỷ Ban Nhân Dân TP.Hồ Chí Minh.
Vốn điều lệ: 230.000.000.000 VNĐ.
Trụ sở chính: Lô E 21 – 22 – 23 đường 12, Khu công nghiệp Lê Minh
Xuân, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84.8)3 766 0814 – 3 766 0815 – 3 766 0816
Fax: (84.8)3 766 0674
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Sản xuất và Dịch vụ.
Ngành nghề chính: sản xuất – kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, phân
bón và kinh doanh lĩnh vực khách sạn, du lịch.
4.2. PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC TRỌNG YẾU VÀ ĐÁNH GIÁ
RỦI RO KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AISC
4.2.1. Giới thiệu về phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh
giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC
4.2.1.1. Phương pháp xác lập mức trọng yếu
a) Ước tính sơ bộ về mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM)
Mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM) được xác định tùy thuộc vào
từng loại hình doanh nghiệp, thực trạng hoạt động tài chính, mục đích của
người sử dụng thông tin,… Việc xác lập mức trọng yếu phụ thuộc rất nhiều
vào kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và khả năng xét đoán nghề nghiệp của
KTV, do vậy tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC công việc này thường do
trưởng nhóm kiểm toán thực hiện. Phương pháp xác lập mức trọng yếu cho
tổng thể được thực hiện như sau:
Mức trọng yếu được xác định dựa vào các tiêu chí lựa chọn:
- Lợi nhuận trước thuế Tỷ lệ quy định
- Doanh thu Tỷ lệ quy định
- Tổng Tài sản Tỷ lệ quy định
- Vốn chủ sở hữu Tỷ lệ quy định
Với tỷ lệ quy định là:
- Lợi nhuận trước thuế: Từ 5% - 10%
- Doanh thu: Từ 0,5% - 3%
32
- Tổng Tài sản: 2%
- Vốn chủ sở hữu: 2%
Trong từng cuộc kiểm toán, nhóm trưởng sẽ trao đổi và thống nhất với
KTV điều hành về tiêu chí và tỷ lệ để xác định mức trọng yếu.
b) Xác định mức trọng yếu chi tiết cho từng khoản mục (TE)
Mức trọng yếu của các khoản mục được xác định dựa trên cơ sở mức
trọng yếu tổng thể của BCTC. Mức trọng yếu phân bổ cho từng khoản mục sẽ
giúp cho KTV lựa chọn các phần tử thử nghiệm trong quá trình kiểm toán,
đồng thời cũng là cơ sở để KTV so sánh với sai lệch phát hiện được trong quá
trình kiểm toán.
KTV sẽ xác định sai phạm tối đa trong từng khoản mục mà KTV có thể
chấp nhận được (TE) dựa vào công thức:
(4.1)
TE = (50% – 75%) PM
Sai sót có thể bỏ qua cho từng khoản mục thông thường được KTV lựa
chọn là 50% PM. Tuy nhiên, khi phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục
thì không vượt quá 10% giá trị khoản mục, khi TE vượt quá 10% giá trị khoản
mục thì TE được chọn sẽ là 10% giá trị khoản mục.
4.2.1.2. Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán
Thực tế khi đánh giá rủi ro kiểm toán, Công ty TNHH Kiểm toán AISC
thường tiến hành thực hiện theo các bước sau:
Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng
kiểm toán
Xác định mức rủi ro mong muốn
cho cuộc kiểm toán
Đánh giá rủi ro kiểm toán trên
phương diện BCTC
Đánh giá rủi ro kiểm toán trên
phương diện khoản mục
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Hình 4.1. Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm
toán AISC
33
4.2.1.2.1 Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán
Trước khi chấp nhận một khách hàng, Công ty TNHH Kiểm toán AISC
luôn xem xét, đánh giá khả năng cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Một hợp
đồng kiểm toán chỉ được chấp nhận nếu cuộc kiểm toán không làm tăng rủi ro
cho hoạt động kiểm toán của KTV và không làm ảnh hưởng đến danh tiếng
của công ty kiểm toán. Điều này càng đặc biệt quan trọng đối với kiểm toán
năm đầu tiên.
Để đánh giá rủi ro chấp nhận một hợp đồng kiểm toán, KTV tại Công
ty TNHH Kiểm toán AISC thường dựa vào kinh nghiệm bản thân; các ấn
phẩm báo chí chuyên ngành, các tài liệu, văn bản liên quan đến công ty khách
hàng và trao đổi với Ban Tổng Giám đốc và nhân viên của công ty khách hàng
để xem xét khả năng công ty kiểm toán có thể cung cấp dịch vụ kiểm toán chất
lượng cao cho khách hàng không, đồng thời còn xem xét thêm tính liêm chính
của Ban Tổng Giám đốc công ty khách hàng và tính độc lập của KTV,…
Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán sẽ được KTV tại Công
ty TNHH Kiểm toán AISC đánh giá ở 3 mức độ: Thấp, Trung bình và Cao.
Việc đánh giá ở mức độ nào sẽ dựa trên các thông tin chung về công ty khách
hàng. Cụ thể như sau:
- Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng là Thấp khi:
+ Hoạt động của công ty khách hàng qua các năm đứng vững và có
danh tiếng trên thị trường, doanh nghiệp có chiến lược cũng như khả năng
phát triển dài hạn.
+ Công ty khách hàng có tình hình tài chính tốt và đảm bảo, HTKSNB
và hệ thống quản lý hữu hiệu.
+ Doanh nghiệp áp dụng những chính sách kế toán thận trọng, tuân
theo Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Chính sách về nhân sự ít có sự thay
đổi.
+ Ban quản lý có năng lực và chính trực, có sự hiểu biết tốt về tình hình
của công ty, những quyết định quan trọng trong công ty luôn được đưa ra bởi
những nhà quản lý cấp cao.
- Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng là Trung bình: khi công ty khách
hàng được đánh giá cao hơn mức rủi ro Thấp, khi đó KTV sẽ tiếp tục xem xét
để quyết định rủi ro của khách hàng đó có thuộc loại cần giám sát chặt chẽ
không? Và nếu có thì KTV phải rất cân nhắc khi quyết định chấp nhận khách
hàng này đồng thời phải có các thủ tục để giám sát rủi ro.
- Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng là Cao khi công ty khách hàng:
+ Không có HTKSNB hiệu quả.
+ Có dấu hiệu nghi ngờ về khả năng hoạt động liên tục trong tương lai.
+ Có dấu hiệu nghi ngờ đơn vị đang vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
+ Có nghi ngờ về tính chính trực của Ban Tổng Giám đốc/Hội đồng
quản trị của đơn vị.
34
+ Ban Tổng Giám đốc công ty có sức ép lớn phải hoàn thành các chỉ
tiêu tài chính trong năm.
+ Thường xuyên thay đổi thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng
Giám đốc, Kế toán trưởng.
+ Công ty đang có kiện tụng, tranh chấp.
+ Các năm trước có lãi lớn nhưng năm nay bị lỗ lớn.
KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC căn cứ theo Chương trình
kiểm toán mẫu A110 – Chấp nhận khách hàng mới và đánh giá rủi ro hợp
đồng, Chương trình kiểm toán mẫu A120 – Chấp nhận, duy trì khách hàng cũ
và đánh giá rủi ro hợp đồng và Chương trình kiểm toán mẫu A270 – Soát xét
các yếu tố ảnh hưởng đến tính độc lập và đạo đức nghề nghiệp của Kiểm toán
viên do Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) ban hành để đánh
giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán.
4.2.1.2.2. Xác định mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán
Sau khi chấp nhận khách hàng, KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán
AISC sẽ tiến hành lập kế hoạch kiểm toán dựa trên đánh giá về mức rủi ro
mong muốn trên toàn bộ BCTC. KTV đánh giá mức rủi ro mong muốn cho
cuộc kiểm toán – rủi ro mà KTV sẵn sàng chấp nhận BCTC sau kiểm toán còn
tồn tại những sai sót và đi đến ý kiến chấp nhận toàn phần dựa trên hai yếu tố
chủ yếu, đó là: Kỳ vọng của người sử dụng BCTC và Khả năng công ty khách
hàng sẽ gặp khó khăn tài chính sau khi Báo cáo kiểm toán được công bố.
a) Kỳ vọng của những người sử dụng BCTC
Chức năng cơ bản của BCTC là cung cấp thông tin cho các đối tượng
không chỉ bên trong mà còn bên ngoài doanh nghiệp như: Nhà đầu tư, Ngân
hàng, Nhà cung cấp,… nhằm hỗ trợ cho các đối tượng này đưa ra quyết định
tối ưu. Việc cung cấp thông tin tài chính minh bạch cho các đối tượng sử dụng
BCTC góp phần giảm thiểu rủi ro do thông tin không tương xứng. Vì thế,
BCTC đã được kiểm toán là căn cứ quan trọng để các đối tượng sử dụng thông
tin ra quyết định. Nếu kỳ vọng của những người sử dụng BCTC là cao thì ảnh
hưởng của những sai phạm trong BCTC là lớn, tuy nhiên KTV vẫn phải đảm
bảo mức rủi ro kiểm toán là Thấp, tức là phải thu thập nhiều bằng chứng kiểm
toán để đưa ra ý kiến phù hợp về tính trung thực, hợp lý của thông tin trình
bày trên BCTC.
Để nhận định về kỳ vọng của những người sử dụng BCTC, KTV tại
Công ty TNHH Kiểm toán AISC thường quan tâm đến các khía cạnh:
- Quy mô công ty được kiểm toán: Những công ty có quy mô càng lớn
thì BCTC càng được quan tâm. Quy mô công ty có thể được đánh giá bằng
tổng tài sản hoặc thu nhập.
- Sự phân phối quyền sở hữu đối với công ty: Công ty có số lượng chủ
sở hữu vốn càng lớn thì số lượng người quan tâm đến BCTC càng nhiều. Điều
này càng được chú trọng khi các công ty niêm yết trên thị trường chứng
khoán.
35
- Bản chất và quy mô công nợ: Khi BCTC bao gồm một lượng lớn các
khoản nợ, nó sẽ nhận được sự quan tâm nhiều hơn từ phía các chủ nợ thực tế
và tiềm năng.
b) Khả năng công ty khách hàng sẽ gặp khó khăn về tài chính sau khi
Báo cáo kiểm toán được công bố
Việc phát hành Báo cáo kiểm toán có ảnh hưởng đầu tiên và quan trọng
đối với tình hình tài chính của khách hàng. Nếu khả năng công ty khách hàng
gặp khó khăn về tài chính cao sau khi Báo cáo kiểm toán được công bố, KTV
sẽ phải xác định mức rủi ro mong muốn ở mức Thấp hơn so với mức độ rủi ro
kiểm toán khi người bên ngoài tin tưởng vào BCTC của đơn vị để tăng cường
các bằng chứng kiểm toán cần thu thập. Nhằm phán đoán được khả năng này,
KTV thường phải dựa vào các yếu tố sau:
- Khả năng thanh toán: Khả năng thanh toán phản ánh rõ nét tình hình
tài chính của công ty. Nếu khả năng thanh toán thấp, thường xuyên thiếu tiền
mặt, vốn lưu động thì khả năng gặp khó khăn về tài chính là hoàn toàn có thể.
- Các khoản lãi, lỗ trong các năm trước: Nếu khoản lãi giảm nhanh
trong nhiều năm thì KTV phải xem xét về khả năng hoạt động liên tục của
công ty.
- Các biện pháp gia tăng vốn: Tỷ lệ vay nợ quá cao thì khả năng gặp
khó khăn về tài chính là hoàn toàn có thể khi công ty làm ăn đi xuống.
- Bản chất hoạt động kinh doanh: Với cùng điều kiện hoạt động kinh
doanh, một số công ty có rủi ro về tài chính cao hơn các công ty khác. Ví dụ
như: Công ty môi giới chứng khoán, Công ty kinh doanh mặt hàng công nghệ
cao,…
- Năng lực Ban quản trị: Đây cũng là một yếu tố quan trọng để xem xét
khả năng gặp rủi ro tài chính của công ty. Với một Ban quản trị giỏi, có đầu óc
chiến lược thì khả năng gặp rủi ro tài chính của công ty sẽ thấp và ngược lại.
KTV sẽ xác định được mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán
thông qua việc phân tích sơ bộ BCĐKT và BCKQHĐKD, công việc này được
thực hiện tuân theo Chương trình kiểm toán mẫu A510 – Phân tích sơ bộ Báo
cáo tài chính do VACPA ban hành.
4.2.1.2.3. Đánh giá rủi ro kiểm toán
a) Đánh giá rủi ro tiềm tàng
Cơ sở đánh giá rủi ro tiềm tàng: Các KTV thường dựa vào kinh nghiệm
và khả năng xét đoán nghề nghiệp của mình để đánh giá rủi ro tiềm tàng.
- Đánh giá rủi ro tiềm tàng ở mức độ BCTC: Để đánh giá KTV thường
quan tâm đến:
+ Rủi ro kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: Rủi ro kinh doanh của
doanh nghiệp cao vì doanh nghiệp kinh doanh hàng điện tử nên hàng tồn kho
có nguy cơ bị lỗi thời.
36
+ Ảnh hưởng của môi trường đến ngành nghề. Ví dụ như: Điều kiện
kinh tế, đối thủ cạnh tranh,…
+ KTV sẽ xem xét có sức ép bất thường đối với Ban quản lí: Chẳng hạn
như sức ép đối với Ban quản lí trong việc thực hiện kế hoạch ngân sách; ví dụ
như tiền thưởng phụ thuộc vào kết quả hoạt động, sức ép từ công ty mẹ,…
KTV cũng sẽ tìm hiểu thêm một số thông tin (có thể tìm hiểu qua nhân
viên của các phòng ban khác) như sau:
- Trong quá khứ doanh nghiệp đã từng bị kiện chưa?
- Đã có dư luận không tốt về doanh nghiệp chưa?
- Thông qua nhân viên tìm hiểu tính cách, cách cư xử của Ban Tổng
Giám đốc với nhân viên.
- Kế toán trưởng có bị áp lực bất thường không?
Những thông tin này có ảnh hưởng đáng kể đến rủi ro tiềm tàng, vì vậy
KTV rất cân nhắc khi sử dụng các thông tin này để đánh giá rủi ro.
- Đánh giá rủi ro tiềm tàng ở mức độ khoản mục: KTV thường quan
tâm đến:
+ Các nghiệp vụ bất thường và phức tạp, ví dụ như các nghiệp vụ có số
tiền lớn, có cách hạch toán lạ,…
+ Sự đòi hỏi xét đoán, ví dụ như các khoản ước tính kế toán.
+ Tính nhạy cảm của tài sản: Những tài sản dễ bị biển thủ như tiền mặt,
tài sản có thể đem bán lại có giá trị,…
+ Mức độ biến động và tính chất của từng khoản mục.
+ Các hệ số tài chính liên quan.
KTV thường sử dụng thủ tục phân tích trên BCĐKT và BCKQHĐKD
để đánh giá chênh lệch và từ đó đánh giá rủi ro tiềm tàng trên khoản mục.
KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng đối với tổng thể BCTC và đối với từng
khoản mục với 3 mức độ đánh giá: Cao, Trung bình, Thấp.
b) Đánh giá rủi ro kiểm soát
Cơ sở đánh giá rủi ro kiểm soát: Thông qua tìm hiểu môi trường kiểm
soát, quy trình đánh giá rủi ro và giám sát các hoạt động kiểm soát của đơn vị
được kiểm toán, KTV sẽ tiến hành đánh giá rủi ro kiểm soát. Việc tìm hiểu
HTKSNB hoàn toàn phụ thuộc vào xét đoán nghề nghiệp của KTV và phụ
thuộc vào khách hàng lớn hay nhỏ, loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động.
- Đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ tổng thể BCTC: Sau khi ký hợp
đồng với khách hàng, Công ty sẽ cử người tìm hiểu về HTKSNB, các chính
sách kế toán và chu trình kinh doanh quan trọng của khách hàng bằng bảng
câu hỏi trong Chương trình kiểm toán mẫu A610 – Đánh giá chung về
HTKSNB của đơn vị để phỏng vấn Ban quản lý, nhân viên kế toán và nhân
viên các phòng ban khác. Dựa trên những thông tin thu thập được về
37
HTKSNB của khách hàng, các KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC sẽ
tiến hành đánh giá sơ bộ rủi ro kiểm soát.
Môi trường kiểm soát:
+ Tìm hiểu truyền thông, thực thi tính chính trực và giá trị đạo đức
trong doanh nghiệp: Các quy định về giá trị đạo đức, công tác giám sát việc
tuân thủ nguyên tắc tính chính trực và giá trị đạo đức trong doanh nghiệp.
+ Tìm hiểu cam kết đối với năng lực và trình độ của nhân viên: Thu
thập bằng chứng về danh tiếng và năng lực của doanh nghiệp và khả năng,
kinh nghiệm làm việc của các nhân viên trong đơn vị.
+ Tìm hiểu phong cách điều hành và triết lý của các nhà quản lý doanh
nghiệp: Xem xét trách nhiệm, thái độ của Ban quản lý trong việc kiểm soát
hoạt động của doanh nghiệp.
+ Tìm hiểu cơ cấu tổ chức: Xem xét sự phù hợp về quy mô, hoạt động
kinh doanh và vị trí địa lí kinh doanh.
+ Tìm hiểu chính sách phân định quyền hạn và trách nhiệm trong doanh
nghiệp: Xem xét việc công ty khách hàng có đảm bảo nguyên tắc bất kiêm
nhiệm không và thủ tục phê duyệt, ủy quyền được thực thi như thế nào?
+ Tìm hiểu chính sách nhân sự và thực tế về quản lý nhân sự.
Quy trình đánh giá rủi ro:
Ở đây KTV sẽ xem xét các rủi ro kinh doanh liên quan đến BCTC và
đánh giá việc xử lý các rủi ro kinh doanh này của Ban lãnh đạo đơn vị.
Giám sát các hoạt động kiểm soát:
+ Tìm hiểu công tác giám sát thường xuyên và định kỳ của doanh
nghiệp: Bộ phận kiểm toán nội bộ của doanh nghiệp có thực hiện tốt chức
năng kiểm toán nội bộ của mình không và cách tiếp cận, phạm vi hoạt động
của Bộ phận kiểm toán nội bộ đối với HTKSNB của doanh nghiệp?
+ Tìm hiểu Báo cáo các thiếu sót của HTKSNB: Xem xét việc Ban lãnh
đạo đơn vị có các chính sách, thủ tục để đảm bảo thực hiện kịp thời các biện
pháp sửa chữa đối với các thiếu sót của HTKSNB không? Ban Tổng Giám đốc
có xem xét các ý kiến đề xuất của KTV độc lập (hoặc KTV nội bộ) và thực
hiện các đề xuất đó hay không? Bộ phân kiểm toán nội bộ có gửi các Báo cáo
thiếu sót của HTKSNB kịp thời cho Ban lãnh đạo?
- Đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ khoản mục:
Cũng như công tác tìm hiểu HTKSNB trên phương diện tổng thể
BCTC, KTV cũng sử dụng bảng câu hỏi để thu thập thông tin. Từ đó đánh giá
rủi ro kiểm soát cho từng khoản mục. Việc đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ
khoản mục sẽ giúp KTV xác định có thực hiện các thử nghiệm kiểm soát hay
không. Nếu KTV đánh giá rủi ro kiểm soát các khoản mục của đơn vị là thấp
thì lúc này sẽ thực hiện các thử nghiệm kiểm soát để chứng minh. Ngược lại,
nếu mức rủi ro kiểm soát trên phương diện khoản mục của đơn vị được đánh
38
giá là tối đa hay đơn vị không có HTKSNB cho khoản mục thì KTV sẽ bỏ qua
thử nghiệm kiểm soát và đi thẳng vào thực hiện các thử nghiệm cơ bản.
c) Ước tính rủi ro phát hiện
Rủi ro phát hiện sẽ được đánh giá dựa trên kết quả thực hiện được ở
rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát. Rủi ro phát hiện được ước đoán dựa trên
ma trận rủi ro và dựa vào xét đoán nghề nghiệp cũng như kinh nghiệm của
KTV trong quá trình kiểm toán. Trên cơ sở đó, KTV thiết kế các thử nghiệm
cơ bản thích hợp để rủi ro kiểm toán sau cùng chỉ nằm trong mức giới hạn cho
phép. Những khoản mục nào có mức rủi ro phát hiện chấp nhận được là thấp
thì KTV sẽ tăng cường cỡ mẫu và ngược lại.
4.2.2. Thực trạng vận dụng phương pháp xác lập mức trọng yếu và
đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC tại công ty
khách hàng.
4.2.2.1. Phương pháp xác lập mức trọng yếu tại công ty khách hàng
a) Xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM)
Trong kiểm toán BCTC, do lấy mẫu cũng như do các hạn chế tiềm tàng
khác của cuộc kiểm toán nên KTV không thể phát hiện được mọi sai lệch trong
BCTC. Tuy nhiên, KTV phải bảo đảm hợp lý rằng sai lệch nếu còn tồn tại trên
BCTC đã kiểm toán sẽ không được gây ảnh hưởng trọng yếu.
Dựa vào số liệu trên bảng BCTC do công ty khách hàng cung cấp,
KTV bắt đầu tiến hành xác lập mức trọng yếu trên tổng thể BCTC theo
Chương trình kiểm toán mẫu A710 – Mức trọng yếu (kế hoạch – thực hiện)
(xem phụ lục 06/trang 135).
Sau đây là bảng xác định mức trọng yếu tổng thể trên BCTC tại Công ty
Cổ phần ABC, Công ty Cổ phần Sách và Thiết Bị Trường Học DN và Công ty
Cổ phần NT.
Bảng 4.1: Bảng xác định mức trọng yếu tổng thể trên BCTC tại Công ty Cổ
phần ABC, Công ty Cổ phần DN và Công ty Cổ phần NT
Đvt: đồng
Công ty khách hàng
Tiêu chí lựa
chọn
Giá trị tiêu chí
lựa chọn
Tỷ lệ
xác lập
(%)
Mức trọng
yếu tổng thể
(PM)
Công ty Cổ phần ABC
Doanh thu
702.187.089.621
1,5
10.532.806.344
Công ty Cổ phần DN
Lợi nhuận
trước thuế
5.419.163.165
5
270.958.158
Công ty Cổ phần NT
Tổng tài sản
596.790.315.896
2
11.935.806.318
Nguồn: Hồ sơ kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
39
* Nhận xét:
- Công ty Cổ phần ABC: Có chỉ tiêu doanh thu rất lớn và tương đối ổn
định qua các năm, doanh nghiệp lại đang hoạt động trong lĩnh vực công nghệ
cao, giá trị hợp đồng kinh tế phát sinh lớn nên KTV chọn chỉ tiêu doanh thu là
cơ sở để xác định mức trọng yếu trên tổng thể BCTC.
- Công ty Cổ phần DN: Là đơn vị hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận. Bên
cạnh đó, lợi nhuận là chỉ tiêu được người sử dụng BCTC quan tâm hàng đầu,
nó phản ánh trực tiếp tình hình kinh doanh của đơn vị nên KTV chọn cơ sở
xác định mức trọng yếu là 5% lợi nhuận trước thuế.
- Công ty Cổ phần NT: KTV chọn tổng tài sản là cơ sở xác lập mức
trọng yếu cho tổng thể BCTC vì lĩnh vực đơn vị kinh doanh là sản xuất và
dịch vụ, do đó tổng tài sản có giá trị rất lớn và là chỉ tiêu ổn định nhất.
* Đánh giá:
Xác lập mức trọng yếu tổng thể trên BCTC là một công việc rất quan
trọng khi bắt đầu cuộc kiểm toán. Tuy nhiên, việc lựa chọn tiêu chí và tỷ lệ
phần trăm để xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM) còn phụ thuộc
rất nhiều vào kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và khả năng xét đoán nghề
nghiệp của KTV, tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC công việc này thường
do trưởng nhóm kiểm toán thực hiện, điều này thể hiện đức tính cẩn trọng
nghề nghiệp của KTV thuộc Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
b) Xác lập mức trọng yếu cho khoản mục (TE)
Sau khi xác lập mức trọng yếu trên tổng thể BCTC, KTV tiến hành
xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục cụ thể trên BCĐKT và
BCKQHĐKD. Tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC mức tỷ lệ được chọn để
tính sai phạm tối đa cho khoản mục (TE) là:
TE = 50% PM
(4.2)
Đây cũng là mức tỷ lệ mà Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng
cho hầu hết các công ty khách hàng của mình. Đối với 3 công ty khách hàng
là Công ty Cổ phần ABC, Công ty Cổ phần DN và Công ty Cổ phần NT,
KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC đều chọn mức tỷ lệ là 50%, do đó
người viết chỉ xin trình bày và đánh giá việc xác định mức trọng yếu cho
khoản mục áp dụng cho một công ty khách hàng là Công ty Cổ phần ABC.
Đối với các khoản mục thuộc BCĐKT:
Trước khi tiến hành phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục trên
BCĐKT, KTV sẽ xác định các khoản mục có giá trị âm để loại trừ ra khi tiến
hành xác lập mức trọng yếu cho khoản mục.
40
Bảng 4.2: Khoản mục có giá trị âm trên BCĐKT của Công ty Cổ phần ABC
Đvt: đồng
Khoản mục có giá trị âm trên BCĐKT
Tên khoản mục
Số tiền
Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi
(31.634.150)
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-
Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi
-
Hao mòn TSCĐ hữu hình
(16.254.077.161)
Hao mòn TSCĐ vô hình
(1.697.130.434)
Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
Cổ phiếu ngân quỹ
(2.155.280.020)
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Sau khi đã xác định các khoản mục có giá trị âm, KTV sẽ tiến hành xác
lập mức trọng yếu cho từng khoản mục trên BCĐKT. Ở đây, người viết chỉ xin
đưa vào một phần bảng phân bổ mức trọng yếu cho khoản mục để minh họa,
chi tiết bảng đầy đủ sẽ ở Phụ lục 07/trang 137:
41
Bảng 4.3: Bảng xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục trên BCĐKT của Công ty Cổ phần ABC
ĐVT: đồng
TÀI SẢN
Tỷ lệ
Xác định mức
xác định trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
Ngày
31/12/2012
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE
lựa chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
A – TÀI SẢN NGẮN HẠN
356.115.153.76
8
-
-
-
-
-
I. Tiền và các khoản tương đương tiền
34.633.915.602
-
-
-
-
-
1.Tiền
34.633.915.602 50%PM
5.266.403.172 3.463.391.560
3.463.391.56
0
138.535.662
2. Các khoản tương đương tiền
-
-
-
-
-
-
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
2.000.000
-
-
-
-
-
1. Đầu tư ngắn hạn
2.000.000
-
-
-
-
-
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
264.244.028.76
1
-
-
-
-
-
1. Phải thu khách hàng
241.564.072.54 50%PM
5
5.266.403.172 24.156.407.25 5.266.403.172
5
210.656.127
2. Trả trước cho người bán
22.628.256.144 50%PM
5.266.403.172 2.262.825.614
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
-
42
-
-
2.262.825.61
4
90.513.025
-
-
4. Phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng
5. Các khoản phải thu khác
6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
-
-
-
-
-
-
83.334.222 50%PM
5.266.403.172
8.333.422
8.333.422
333.337
(31.634.150) 50%PM
5.266.403.172
3.163.415
3.163.415
126.537
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
43
* Nhận xét:
Đối với khoản mục Thặng dư vốn cổ phần và Lợi nhuận sau thuế chưa
phân phối, KTV sẽ không tiến hành xác lập mức trọng yếu cho 2 khoản mục
này. Đối với khoản mục Hao mòn TSCĐ hữu hình và Hao mòn TSCĐ vô
hình, KTV sẽ xác lập mức trọng yếu cho khoản mục dựa vào chênh lệch
giữa số dư cuối kỳ và số dư đầu kỳ của khoản mục. Đối với khoản mục Dự
phòng phải thu ngắn hạn khó đòi và Cổ phiếu ngân quỹ, KTV vẫn sẽ xác lập
mức trọng yếu cho khoản mục này.
Trong quá trình thực hiện các thử nghiệm chi tiết, nếu KTV phát hiện
được sai sót của khoản mục và ra bút toán điều chỉnh thì khi đó, KTV sẽ so
sánh so sánh sai lệch của mỗi nghiệp vụ với ngưỡng sai sót có thể bỏ qua và
so sánh tổng sai lệch cần điều chỉnh của khoản mục với mức trọng yếu của
khoản mục (TE) để yêu cầu doanh nghiệp có điều chỉnh hay không.
* Đánh giá:
Đối với phương pháp xác lập TE này của Công ty TNHH Kiểm toán
AISC, khi cộng lại, tổng mức trọng yếu của tất cả các khoản mục vượt quá
mức trọng yếu tổng thể BCTC. Tuy nhiên, thực tế sai sót không xảy ra đồng
thời trên tất cả các khoản mục vì vậy việc áp dụng phương pháp này vẫn
đúng đắn.
Đối với các khoản mục thuộc bảng BCKQHĐKD:
Đối với các khoản mục thuộc bảng BCKQHĐKD, KTV cũng phân
bổ mức trọng yếu cho các khoản mục dựa theo một tỷ lệ nhất định, điều
này cũng phụ thuộc vào xét đoán nghề nghiệp của KTV.
44
Bảng 4.4: Bảng phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản mục trên Bảng BCKQHĐKD của Công ty Cổ phần ABC
Đvt: đồng
Khoản mục
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2. Trừ: các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6. Doanh thu hoạt động tài chính
7. Chi phí tài chính
- Trong đó chi phí lãi vay
- Chi phí tài chính loại trừ chi phí lãi vay
8. Chi phí bán hàng
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
11. Thu nhập khác
12. Chi phí khác
13. Lợi nhuận khác
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
Năm 2012
702.187.089.621
702.187.089.621
606.902.039.596
95.285.050.025
1.914.903.441
14.752.076.896
13.624.864.885
1.127.212.011
50.626.042.531
27.055.518.474
4.766.315.565
3.291.991.538
429.879.646
2.862.111.892
7.628.427.457
1.870.667.050
Tỷ lệ
Phân bổ mức
Giá trị 10%
phân bổ trọng yếu TE
khoản mục
50%PM 5.266.403.172 70.218.708.962
50%PM 5.266.403.172 70.218.708.962
50%PM 5.266.403.172 60.690.203.960
50%PM 5.266.403.172
191.490.344
191.490.350%PM 5.266.403.172 1.362.486.489
44
50%PM 5.266.403.172
112.721.201
50%PM 5.266.403.172 5.062.604.253
50%PM 5.266.403.172 2.705.551.847
50%PM 5.266.403.172
329.199.154
50%PM 5.266.403.172
42.987.965
50%PM 5.266.403.172
187.066.705
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
45
Ngưỡng sai sót
Giá trị TE lựa có thể bỏ qua
(TH) = 4%
chọn
210.656.127
5.266.403.172
TE
210.656.127
5.266.403.172
210.656.127
5.266.403.172
191.490.344
7.659.614
1.362.486.489
54.499.460
112.721.201
4.508.848
5.062.604.253
202.504.170
2.705.551.847
108.222.074
329.199.154
13.167.966
42.987.965
1.719.519
187.066.705
7.482.668
* Nhận xét:
KTV sẽ không phân bổ mức trọng yếu cho khoản mục Lợi nhuận trong
bảng BCKQHĐKD vì sự hợp lý và chính xác của khoản mục này sẽ do khoản
mục Doanh thu và Chi phí trong kỳ xác định. Nếu trong quá trình kiểm toán
KTV phát hiện được sai sót của khoản mục và ra bút toán điều chỉnh thì khi
đó, KTV sẽ so sánh sai lệch của mỗi nghiệp vụ với ngưỡng sai sót có thể bỏ
qua và so sánh tổng sai lệch cần điều chỉnh của khoản mục với mức trọng
yếu của khoản mục để yêu cầu đơn vị được kiểm toán có điều chỉnh hay
không.
* Đánh giá:
Sau khi ước tính mức trọng yếu tổng thể cho toàn bộ BCTC, KTV sẽ
tiến hành phân bổ mức trọng yếu này cho từng khoản mục. Mục tiêu chính của
việc phân bổ này là giúp KTV lựa chọn những đối tượng cần kiểm tra chi tiết,
lựa chọn những phương pháp, kỹ thuật kiểm toán phù hợp. Tóm lại, đây là
phương pháp nhằm tối thiểu hóa chi phí kiểm toán, nhưng vẫn đảm bảo là tổng
sai sót có thể bỏ qua của mọi khoản mục không lớn hơn ước tính ban đầu về
mức trọng yếu cho toàn bộ BCTC.
Tuy nhiên, việc KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC chỉ phân
bổ mức trọng yếu cho khoản mục theo một tỷ lệ nhất định là 50% nên sẽ rất
bất hợp lý giữa một khoản mục chiếm tỷ trọng rất lớn và một khoản mục
chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng tài sản (hay nguồn vốn) nhưng lại
có cùng một mức trọng yếu như nhau.
4.2.2.2. Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại công ty khách
hàng
Công ty TNHH Kiểm toán AISC đánh giá rủi ro kiểm toán theo phương
pháp định tính. Trong hầu hết các cuộc kiểm toán, việc đánh giá dựa nhiều vào
việc phỏng vấn trực tiếp với các câu hỏi được thiết kế sẵn do Công ty TNHH
Kiểm toán AISC thực hiện và sẽ có sự thay đổi trong quá trình thực hiện cho
phù hợp với tình hình thực tế tại công ty khách hàng tùy vào đánh giá của
KTV tham gia thực hiện cuộc kiểm toán đó, điều này phụ thuộc rất lớn vào xét
đoán nghề nghiệp của KTV. Mặt khác, quy trình thực hiện đánh giá rủi ro
kiểm toán cũng được áp dụng như nhau cho hầu hết các loại hình công ty
khách hàng.
Chính vì lý do trên cộng thêm thời gian thực hiện đề tài có hạn nên
người viết chỉ minh họa phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán cho một công
ty khách hàng, đó là Công ty Cổ phần ABC. Sau đây, người viết xin trình bày
vài nét về Chế độ kế toán mà Công ty Cổ phần ABC đang áp dụng.
Vài nét về Chế độ kế toán của Công ty Cổ phần ABC:
Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ và ngôn ngữ sử dụng:
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12 hàng năm.
- 46 -
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam
(VNĐ).
- Ngôn ngữ sử dụng trong ghi chép kế toán là tiếng Việt Nam.
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
- Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán doanh
nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ Tài chính và các thông tư sửa đổi bổ sung.
- Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Ban
Tổng Giám đốc đảm bảo công ty đã tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam
và các quyết định, thông tư có liên quan. Các BCTC được lập và trình bày
theo đúng quy định của chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực
và chế độ kế toán hiện hành.
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Các chính sách kế toán quan trọng:
a. Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi ngân hàng
(không kỳ hạn) và tiền đang chuyển. Trong năm, các nghiệp vụ phát sinh
bằng đồng tiền khác với VNĐ được quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá hối đoái vào
ngày phát sinh nghiệp vụ.
b. Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu
khác: Theo giá gốc trừ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
c. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc (-) trừ dự
phòng giảm giá và dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời, mất phẩm chất.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: nhập trước – xuất trước.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
d. Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao Tài sản cố định
Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ
kế. Khấu hao TSCĐ hữu hình và khấu hao TSCĐ vô hình được tính theo
phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính của tài sản.
Thời gian hữu dụng ước tính của các TSCĐ như sau:
Máy móc, thiết bị
05 – 08 năm
Phương tiện vận tải, truyền dẫn
06 năm
Thiết bị, dụng cụ quản lý
03 năm
Phần mềm máy tính
03 – 08 năm
e. Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Được phản ánh
theo phương pháp giá gốc.
- 47 -
f. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền
sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người
sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
g. Nguyên tắc ghi nhận chi phí
Chi phí đi vay và vốn hoá các khoản chi phí đi vay: Chi phí đi vay
được ghi nhận vào chi phí SXKD trong kỳ. Trường hợp chi phí đi vay liên
quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang thì
được tính vào giá trị tài sản đó (được vốn hóa) khi có đủ điều kiện quy định
tại Chuẩn mực kế toán số 16 “Chi phí đi vay”.
Chi phí trả trước bao gồm tiền thuê văn phòng, các khoản chi phí đào
tạo, chi phí sửa chữa văn phòng và các chi phí khác… Chi phí trả trước
được phân bổ theo đường thẳng và thời gian phân bổ như sau:
Chi phí trả trước ngắn hạn
01 – 12 tháng
Chi phí trả trước dài hạn
12 – 60 tháng
Chi phí khác: Được ghi nhận theo các nghiệp vụ thực tế phát sinh.
h. Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn
thực tế đã góp bằng tiền hoặc bằng tài sản tính theo mệnh giá của cổ phiếu
phát hành khi mới thành lập hoặc huy động thêm để mở rộng quy mô hoạt
động của công ty.
i. Thuế giá trị gia tăng
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
4.2.2.2.1. Đánh giá rủi ro chấp nhận hợp đồng kiểm toán
Đây là năm thứ 2 Công ty TNHH Kiểm toán AISC thực hiện kiểm toán
cho Công ty Cổ phần ABC, do đó việc đánh giá rủi ro hợp đồng kiểm toán sẽ
được tiến hành tuân thủ theo Chương trình kiểm toán mẫu A120 – Chấp nhận,
duy trì khách hàng cũ và đánh giá rủi ro hợp đồng (xem phụ lục 01/trang 103)
và A270 – Soát xét các yếu tố ảnh hưởng đến tính độc lập và đạo đức nghề
nghiệp của KTV (xem phụ lục 02/trang 108).
Tuy nhiên, đối với những khách hàng lâu năm (kiểm toán từ năm thứ 2
trở đi), khi có một trong các điều kiện sau thì việc đánh giá khả năng chấp
nhận hợp đồng kiểm toán sẽ được thực hiện như là việc đánh giá đối với khách
hàng năm đầu tiên, điều này thể hiện đức tính cẩn trọng nghề nghiệp của KTV
tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC. Các điều kiện này là:
- Có sự thay đổi về các hoạt động kinh doanh của khách hàng.
- 48 -
- Có các thông tin bất lợi về khách hàng từ các phương tiện truyền
thông đại chúng.
- Có sự thay đổi lớn về quyền sở hữu.
- Kết quả hoạt động tài chính không tốt.
* Nhận xét:
Đối với Công ty Cổ phần ABC là khách hàng cũ nên KTV coi lại hồ sơ
kiểm toán năm trước để nắm bắt các thông tin của khách hàng. Sau khi xem
xét các thông tin trên, KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC nhận thấy
Công ty Cổ phần ABC có tình hình tài chính tốt và đảm bảo, HTKSNB và hệ
thống quản lý hữu hiệu. Đồng thời, công ty cũng áp dụng những chính sách kế
toán thận trọng và tuân theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành; Ban
quản lý công ty lại là những người có năng lực và chính trực. Do đó, KTV
nhận định rằng không có gì bất thường ở công ty khách hàng và đánh giá rủi
ro khi chấp nhận hợp đồng kiểm toán với Công ty Cổ phần ABC là Thấp và
quyết định chấp nhận hợp đồng kiểm toán năm tiếp theo với Công ty Cổ phần
ABC.
* Đánh giá:
Công tác đánh giá rủi ro khi chấp nhận hợp đồng kiểm toán được thực
hiện tốt, tuân thủ theo đúng chương trình kiểm toán mẫu do VACPA ban hành.
Việc đánh giá rủi ro khi chấp nhận hợp đồng kiểm toán là Thấp, Trung bình
hay Cao vẫn phụ thuộc vào kinh nghiệm và khả năng xét đoán nghề nghiệp
của KTV. Đây là công việc tương đối phức tạp nên công việc này thường do
thành viên của Ban Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kiểm toán AISC thực
hiện hoặc những KTV chính giàu kinh nghiệm thực hiện và có sự thông qua
của Ban Tổng Giám đốc.
4.2.2.2.2. Xác định mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán
Để xác định được mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán thì KTV
tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC sẽ tiến hành công việc phân tích sơ bộ
BCĐKT và BCKQHĐKD của Công ty Cổ phần ABC theo Chương trình kiểm
toán mẫu A510 – Phân tích sơ bộ BCTC (xem phụ lục 04/trang 124) để khái
quát tình hình tài chính của đơn vị, quy mô tài sản, công nợ, khả năng thanh
toán,… của doanh nghiệp trong năm kiểm toán. Đây cũng là tiền đề cho việc
đánh giá rủi ro tiềm tàng trên phương diện khoản mục sau này.
* Nhận xét:
Dựa trên việc phân tích sơ bộ BCĐKT và BCKQHĐKD ban đầu, KTV
thuộc Công ty TNHH Kiểm toán AISC đánh giá mức rủi ro mong muốn cho
cuộc kiểm toán là Thấp để đạt được độ tin cậy của cuộc kiểm toán ở mức tối
đa (khoảng trên 95%). Sau khi xác định được mức rủi ro mong muốn cho cuộc
kiểm toán, KTV sẽ tiến hành phương pháp đánh giá rủi ro trên tổng thể BCTC.
* Đánh giá:
Công tác xác định mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán được
KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC thực hiện tốt, tuân thủ theo đúng
- 49 -
chương trình kiểm toán mẫu do VACPA ban hành. Việc phân tích sơ bộ bước
đầu giúp KTV nhận diện được những biến động bất thường của các khoản
mục, từ đó đi đến xác định mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán. Tuy
nhiên, việc xác định mức rủi ro mong muốn cho cuộc kiểm toán là Cao hay
Thấp vẫn phụ thuộc vào yếu tố xét đoán nghề nghiệp của KTV.
4.2.2.2.3. Phương pháp đánh giá rủi ro trên tổng thể BCTC
a) Đánh giá rủi ro tiềm tàng (IR)
Công ty TNHH Kiểm toán AISC chia mức rủi ro tiềm tàng thành ba
mức chính: Thấp, Trung bình và Cao.
Mức rủi ro tiềm tàng Thấp được KTV kết luận khi:
- Hoạt động kinh doanh của công ty khách hàng hiệu quả trong những
năm gần đây.
- Hệ thống tài chính kế toán vững mạnh.
- Ban Tổng Giám đốc là những người liêm khiết, có kinh nghiệm và
hiểu biết về hoạt động kinh doanh của mình, đội ngũ kế toán có kinh nghiệm
và chuyên môn cao.
- Không có sự thay đổi thành phần Ban quản lý trong niên độ kế toán;
không có những áp lực bất thường đối với Ban Tổng Giám đốc cũng như Kế
toán trưởng trong việc thúc đẩy họ phải trình bày BCTC không trung thực.
Mức rủi ro tiềm tàng Trung bình được áp dụng khi KTV tại Công ty
TNHH Kiểm toán AISC nhận thấy:
- Có những khó khăn nhất định trong việc cung cấp dịch vụ kiểm toán
nhưng chưa tới mức nghiêm trọng.
- Hệ thống tài chính kế toán của doanh nghiệp chưa tốt, đội ngũ nhân
lực kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao.
- Có sự thay đổi thành phần trong Ban quản lý của đơn vị hay có những
áp lực bất thường đối với Ban Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng.
- Doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán.
- Môi trường đơn vị đang hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
Mức rủi ro tiềm tàng Cao được sử dụng khi KTV nhận thấy:
- Công ty đang hoạt động trong các lĩnh vực có rủi ro cao như: Kinh
doanh công nghệ thông tin, sản xuất vũ khí,...
- Mô hình hoạt động kinh doanh của công ty khách hàng dựa trên
những yếu tố không ổn định, có sự thay đổi bất thường hoặc không giải thích
được trong các chỉ tiêu tài chính quan trọng.
- Nghi ngờ về tính trung thực và năng lực của Ban lãnh đạo đơn vị.
- Có các vấn đề liên quan đến sự hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
- 50 -
- Sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong việc cung cấp dịch vụ cho đơn vị
hoặc nếu cung cấp dịch vụ cho đơn vị thì có khả năng công ty kiểm toán sẽ
mất uy tín đối với các công ty khách hàng cũ.
Mức rủi ro này thường được KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC
áp dụng đối với công ty khách hàng mới kiểm toán lần đầu nếu xét thấy có
những áp lực bất thường đối với Ban Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng, hoặc
hệ thống kế toán tài chính chưa tốt,…
Sau khi quan sát bộ máy nhân sự cũng như điều tra, thu thập thông tin
chi tiết về sự thay đổi trong môi trường kinh doanh, trong hệ thống kế toán và
hệ thống quản lý của Công ty Cổ phần ABC năm 2012 (được KTV mô tả cụ
thể trong Chương trình kiểm toán A310 – xem phụ lục 03/trang 110), KTV sẽ
tiến hành phân tích các thông tin và đưa ra mức rủi ro tiềm tàng ban đầu.
* Nhận xét:
- Công ty Cổ phần ABC có hệ thống kế toán tài chính tương đối tốt,
Ban quản trị và Ban Tổng Giám đốc là người có năng lực và kinh nghiệm tốt,
nhân viên kế toán là những người có chuyên môn cao. Song song đó, KTV
còn xem xét các báo cáo kiểm toán năm trước là ý kiến chấp nhận toàn phần
không có đoạn nhấn mạnh, đồng thời thông qua các biên bản họp Đại hội cổ
đông, Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc của Công ty Cổ phần ABC,
KTV cũng không phát hiện công ty có tranh chấp hay liên quan đến tố tụng
ảnh hưởng tới tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trong năm 2012, với tình hình kinh tế xã hội của Việt Nam còn khủng
hoảng, KTV nhận thấy thị trường kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn,
các đơn vị kinh doanh miền Nam đều không đạt được chỉ tiêu đề ra, còn ở
miền Bắc tuy đơn vị có nhiều dự án lớn nhưng cũng cạnh tranh khốc liệt, phức
tạp hơn, đồng thời môi trường kinh doanh thời buổi kinh tế suy thoái lại xuất
hiện những biểu hiện cạnh tranh không lành mạnh. Tuy nhiên, Công ty Cổ
phần ABC vẫn mở rộng hoạt động ra nước ngoài và duy trì được Top 5 Doanh
nghiệp Công nghệ thông tin Việt Nam.
- Tóm lại, sau khi suy xét những vấn đề trên của Công ty Cổ phần
ABC, KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng của công ty này ở mức Trung bình.
* Đánh giá:
Việc tìm hiểu về khách hàng và môi trường hoạt động được KTV tại
Công ty TNHH Kiểm toán AISC thực hiện tốt và chi tiết theo đúng Chương
trình kiểm toán mẫu A310. Tuy nhiên, việc tiến hành đánh giá mức rủi ro tiềm
tàng trên tổng thể BCTC tại Công ty Cổ phần ABC vẫn phụ thuộc nhiều vào
trình độ chuyên môn và sự xét đoán nghề nghiệp của KTV.
b) Đánh giá rủi ro kiểm soát (CR)
Việc đánh giá rủi ro kiểm soát của Công ty TNHH Kiểm toán AISC
tuân thủ theo Chương trình kiểm toán mẫu A610 – Đánh giá chung về
HTKSNB của đơn vị và cũng chia làm ba mức như rủi ro tiềm tàng: Thấp,
Trung bình và Cao. Để đánh giá được rủi ro kiểm soát tốt thì KTV phải đánh
- 51 -
giá HTKSNB của đơn vị, việc đánh giá này chỉ giới hạn trong 3 thành phần:
Môi trường kiểm soát, Quy trình đánh giá rủi ro và Giám sát các hoạt động
kiểm soát thông qua việc quan sát, phỏng vấn Ban quản lý, nhân viên phòng
ban và lập bảng câu hỏi (xem phụ lục 05/trang 130).
* Nhận xét:
Kết thúc việc phỏng vấn và quan sát KTV đã hoàn thành bảng câu hỏi
với kết quả như sau: Tổng cộng có 37 câu hỏi, trong đó có 4 câu trả lời không,
30 câu trả lời có và 3 câu trả lời ở dạng mô tả.
Về môi trường kiểm soát: Công ty Cổ phần ABC có cơ cấu tổ chức
quản lý các phòng ban tương đối tốt, việc kiểm soát quản lý rất phù hợp với
quy mô và hình thức kinh doanh, có phòng kiểm toán nội bộ độc lập với các
phòng ban khác,… Các thành viên Hội đồng quản trị có đủ kiến thức, kinh
nghiệm để thực hiện công việc hữu hiệu. Họ sẵn lòng hỗ trợ cho KTV trong
quá trình kiểm toán. Do vậy, KTV đánh giá môi trường kiểm soát của công ty
là khá tốt.
Về quy trình đánh giá rủi ro: Công ty Cổ phần ABC có tiến hành công
việc nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến BCTC, ví dụ như: Kế toán
ghi nhận các tài sản không có thực hoặc không thuộc quyền sở hữu của đơn vị,
hoặc trình bày những thông tin tài chính không phù hợp với yêu cầu của chuẩn
mực và chế độ kế toán hiện hành,... Khi rủi ro được phát hiện ra thì đều được
Ban lãnh đạo đơn vị đề ra hướng giải quyết kịp thời bằng cách quy trách
nhiệm cụ thể và tùy theo mức độ ảnh hưởng mà Ban quản trị sẽ đề ra giải pháp
khắc phục kịp thời. Tuy nhiên, các ảnh hưởng về mặt tài chính của các rủi ro
này không được đơn vị xác định rõ ràng. Qua đó, KTV đánh giá quy trình
đánh giá rủi ro của Công ty Cổ phần ABC thực hiện được ở mức trung bình.
Về giám sát các hoạt động kiểm soát: Công ty có phòng kiểm toán nội
bộ riêng nên các thủ tục kiểm soát cũng được thiết lập và thực hiện khá tốt.
Công ty có sự phân công trách nhiệm rõ ràng về quyền hạn cũng như công
việc cho các nhân viên cũng như các phòng ban. Quá trình kiểm soát vật chất
đối với tài sản và sổ sách đều được thực hiện tốt. Sổ sách được ghi chép đầy
đủ và chính xác. Các chứng từ có đánh số thứ tự, được lập và xét duyệt đầy
đủ. Qua đó, KTV đánh giá việc thực hiện công việc giám sát các hoạt động
kiểm soát của Công ty Cổ phần ABC là tốt.
Bảng 4.5: Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro kiểm soát trên tổng thể BCTC của
Công ty Cổ phần ABC
Chỉ tiêu đánh giá
Mức rủi ro
Môi trường kiểm soát
Thấp
Quy trình đánh giá rủi ro
Trung bình
Giám sát các hoạt động kiểm soát
Thấp
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
- 52 -
Thông qua bảng tổng hợp đánh giá rủi ro kiểm soát trên tổng thể
BCTC, KTV nhận thấy HTKSNB của Công ty Cổ phần ABC tương đối tốt và
hữu hiệu. Tuy nhiên, vẫn có khả năng tồn tại những sai phạm mà ngay cả
HTKSNB hữu hiệu của đơn vị vẫn không thể ngăn chặn được nên với đức tính
cẩn trọng nghề nghiệp của mình, KTV vẫn đánh giá rủi ro kiểm soát cho Công
ty Cổ phần ABC ở mức Trung bình.
* Đánh giá:
Việc sử dụng bảng câu hỏi phỏng vấn kết hợp với việc điều tra, quan
sát giúp KTV có cơ sở trong việc đánh giá HTKSNB đối với các chu trình
kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp. Đồng thời, việc đánh giá rủi ro kiểm
soát trên tổng thể BCTC (thông qua việc đánh giá chung về HTKSNB của đơn
vị) cũng bước đầu giúp KTV xác định sơ bộ các nhân tố rủi ro, gian lận, lập kế
hoạch kiểm toán và xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục
kiểm toán.
c) Đánh giá rủi ro phát hiện (DR)
Rủi ro kiểm toán (AR) luôn được KTV và Công ty TNHH Kiểm toán
AISC xác định trước khi lập kế hoạch và mức rủi ro này thường không thay
đổi trong suốt cuộc kiểm toán, đây cũng là mức rủi ro mong muốn cho cuộc
kiểm toán đã được đánh giá ở mục “4.2.2.2.2”.
Dựa vào mô hình rủi ro kiểm toán đã đề cập ở mục “2.1.2.3”, KTV
đánh giá rủi ro phát hiện trên phương diện tổng thể BCTC của Công ty Cổ
phần ABC như sau:
Bảng 4.6: Bảng đánh giá rủi ro phát hiện trên tổng thể BCTC của Công ty Cổ
phần ABC
Rủi ro
Mức độ rủi ro
Rủi ro tiềm tàng
Trung bình
Rủi ro kiểm soát
Trung bình
Rủi ro phát hiện
Trung bình
Rủi ro kiểm toán
Thấp
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
* Nhận xét:
Dựa vào ma trận rủi ro trên, ta thấy Công ty Cổ phần ABC có mức rủi
ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát trên phương diện BCTC đều được đánh giá ở
mức Trung bình, do đó rủi ro phát hiện trên tổng thể BCTC được đánh giá là
Trung bình. Lúc này KTV có thể giữ nguyên cỡ mẫu và các thử nghiệm cơ
bản đã thiết lập ban đầu nhưng vẫn đảm bảo rủi ro kiểm toán duy trì ở mức
Thấp có thể chấp nhận được.
- 53 -
* Đánh giá:
Khi KTV đã đánh giá được rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát trên
tổng thể BCTC, KTV sẽ tiến hành đánh giá rủi ro phát hiện trên phương diện
BCTC dựa trên rủi ro kiểm toán mong muốn và ma trận rủi ro đã được thiết
lập sẵn. Tuy nhiên, qua tìm hiểu kết hợp với quan sát giấy tờ làm việc của
KTV thì người viết nhận thấy KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC chưa
thể hiện công việc ước tính rủi ro phát hiện trên giấy làm việc của mình mà chỉ
thể hiện kết quả ước tính thu được.
4.2.2.2.4. Phương pháp đánh giá rủi ro ở mức độ khoản mục
Sau khi đánh giá rủi ro chung cho toàn bộ BCTC, KTV sẽ đánh giá rủi
ro cho từng khoản mục nhằm xác định các khoản mục nào có rủi ro cao hơn,
khoản mục nào có mức rủi ro thấp hơn để xác định và thu hẹp phạm vi kiểm
toán. Công việc này giúp KTV tiết kiệm được thời gian và chi phí cho cuộc
kiểm toán.
a) Đánh giá rủi ro tiềm tàng (IR)
KTV sẽ dựa trên kết quả khi tiến hành phân tích sơ bộ BCTC (phụ lục
04/trang124) để tổng hợp lại biến động của các khoản mục quan trọng, sau đó
kết hợp với tính chất của các khoản mục để đánh giá rủi ro tiềm tàng cho từng
khoản mục.
Phân tích biến động:
Bảng 4.7: Bảng tổng hợp phân tích biến động các khoản mục tại Công ty
Cổ phần ABC
Đvt: đồng
Biến động
Khoản mục
Tiền
Nợ phải thu
Hàng tồn kho
Tài sản cố định
Nợ phải trả
Vốn chủ sở hữu
Thu nhập
Chi phí
Năm 2011
Năm 2012
19.149.293.250
209.626.691.230
34.999.618.406
7.720.037.765
200.701.743.171
83.038.802.465
686.547.236.635
673.346.860.250
Số tiền
%
34.633.915.602 15.484.622.352 80,86
264.244.028.761 54.617.337.531 26,05
53.409.509.752 18.409.891.346 52,60
6.310.292.514 (1.409.745.251)
18.409.891.346 (18,26)
286.302.187.639 85.600.444.468 42,65
86.327.498.112
3.288.695.647 3,96
707.393.984.600 20.946.747.965 3,05
699.765.547.143 26.418.686.893 3,92
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
- 54 -
* Nhận xét:
Khoản mục Tiền:
Số dư của khoản mục Tiền năm 2012 tăng rất mạnh 15.484.622.352
đồng tương ứng với tỷ lệ là 80,86% so với năm 2011. Khoản mục Tiền tăng
chủ yếu là do tiền gửi ngân hàng của đơn vị tăng đột biến, cụ thể là tăng
88,29% so với năm 2011, nguyên nhân có thể do cuối tháng 12 năm 2012 đơn
vị thực hiện nhiều nghiệp vụ như: Nhận tiền vay của các Ngân hàng, thu tiền
ứng tiền cọc của các hợp đồng, thu tiền bán hàng,… Trong khi đó, tiền mặt tại
quỹ của doanh nghiệp lại giảm mạnh với tỷ lệ là 74,65% so với năm 2011;
nguyên nhân có thể là do đơn vị đã giảm định mức tồn quỹ tiền mặt so với
năm trước nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khoản mục Tiền của Công ty Cổ phần ABC có biến động rất lớn. Bên
cạnh đó, Tiền là một khoản mục nhạy cảm dễ xảy ra gian lận, dễ bị biển thủ,…
đồng thời khoản mục này còn dùng để thổi phồng khả năng thanh toán của
đơn vị. Đây là khoản mục có ảnh hưởng đến nhiều khoản mục khác trên
BCTC và số phát sinh của khoản mục này thường lớn do đó những sai phạm
có nhiều khả năng xảy ra và khó bị phát hiện nếu HTKSNB yếu kém.
KTV sẽ tiến hành thu thập Biên bản kiểm kê tiền mặt tại thời điểm
31/12/2012 và thực hiện thủ tục tái kiểm kê tiền mặt tại thời điểm kiểm toán.
Đồng thời, gửi thư xác nhận 100% cho các Ngân hàng nhằm đảm bảo tính
hiện hữu của khoản mục Tiền.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng của khoản mục Tiền ở mức
Cao.
Khoản mục Nợ phải thu:
Nhìn chung số dư khoản mục Nợ phải thu năm 2012 tăng
54.617.337.531 đồng tương ứng với tỷ lệ trung bình là 26,05% so với năm
2011. Nguyên nhân dẫn đến sự biến động này là do khoản Phải thu khách
hàng tăng 26,88% so với năm 2011, có thể do trong năm 2012 Công ty Cổ
phần ABC kinh doanh có hiệu quả hơn và công ty chưa thu được những khoản
tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Bên cạnh đó, số dư khoản
Trả tiền trước cho nhà cung cấp năm 2012 cũng tăng cao so với năm 2011 là
18,45%, nguyên nhân có thể do trong năm đơn vị đặt hàng của nhà cung cấp
nhiều và tùy điều kiện cụ thể trong hợp đồng mà đơn vị tiến hành ứng trước
tiền hàng. Ngoài ra, KTV nhận thấy bản thân khoản mục Nợ phải thu cũng là
một loại tài sản khá nhạy cảm với gian lận do được sử dụng để thổi phồng
doanh thu và lợi nhuận.
Trong quá trình thực hiện kiểm toán, KTV của Công ty TNHH kiểm
toán AISC sẽ tiến hành gửi thư xác nhận nợ trên 100% số dư nợ cuối kỳ của
- 55 -
khoản mục Nợ phải thu nhằm chứng minh tính hiện hữu của khoản mục này,
công việc này đã giúp KTV làm giảm bớt rủi ro kiểm toán. Tuy nhiên, nếu
công ty khách hàng có khả năng xác nhận công nợ thu về thấp (thông qua việc
phỏng vấn nhân viên có liên quan) thì KTV sẽ tiến hành những thủ tục thay
thế tại công ty khách hàng.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng cho khoản mục Nợ phải thu là
Trung bình.
Khoản mục Hàng tồn kho:
Khi phân tích khoản mục Hàng tồn kho (HTK), KTV nhận thấy số dư
HTK năm 2012 biến động lớn, tăng 52,60% tương ứng tăng 18.409.891.346
đồng so với năm 2011. Nguyên nhân có thể là do trong kỳ, đơn vị nhận được
nhiều đơn đặt hàng và dự trữ hàng hóa để năm sau tiến hành giao cho khách
hàng theo từng điều khoản trong hợp đồng nên lượng hàng tồn kho chưa xuất
hết.
KTV sẽ tiến hành chứng kiến kiểm kê HTK tại thời điểm kiểm toán, cụ
thể: KTV sẽ chọn mẫu kiểm kê trực tiếp một số mặt hàng từ danh sách HTK
và tiến hành kiểm kê số lượng thực tế (kiểm tra sự hiện hữu HTK) và chọn
mẫu một số mặt hàng hiện có trong kho, thực hiện kiểm kê và so sánh với số
lượng trong danh sách HTK (kiểm tra tính đầy đủ của HTK).
Đồng thời, KTV cũng nhận thấy HTK của đơn vị có giá trị lớn và
chiếm tỷ trọng cao trong tài sản lưu động của đơn vị. Đây lại là một khoản
mục nhạy cảm với gian lận như biển thủ, trộm cắp,… và chịu nhiều rủi ro do
mất giá, hư hỏng, lỗi thời,… (HTK của đơn vị chủ yếu là các mặt hàng điện tử
và linh kiện điện tử).
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng cho khoản mục này ở mức
Cao.
Khoản mục Tài sản cố định:
Nguyên giá Tài sản cố định hữu hình tại đơn vị biến động tăng 6,03%
so với năm 2011, có thể do đơn vị trang bị thêm những TSCĐ cần thiết phục
vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh,… Tuy nhiên, khoản mục TSCĐ hữu
hình năm 2012 lại giảm 27,78% so với năm 2011 do khoản Giá trị hao mòn
lũy kế tăng lên 17,74%, KTV cần xem xét sự đúng đắn trong việc xác định chi
phí khấu hao của đơn vị.
Để xác định sự trung thực và hợp lý trong việc trình bày khoản mục này
trên BCTC của đơn vị, KTV sẽ tiến hành chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ
phát sinh tăng trong kỳ của TSCĐ hữu hình, song song đó sẽ tiến hành kiểm
kê 100% TSCĐ hữu hình của đơn vị (chứng thực sự hiện hữu) và các chứng từ
có liên quan để minh chứng việc đơn vị có quyền sở hữu đối với các tài sản
này. Đồng thời, tiến hành xem xét lại các chính sách khấu hao trong kỳ của
đơn vị để kiểm tra xem phương pháp tính khấu hao của đơn vị có phù hợp và
được áp dụng nhất quán không và việc phân bổ chi phí khấu hao vào các đối
tượng chi phí có dựa trên cơ sở hợp lý không.
- 56 -
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng của khoản mục này là Trung
bình.
Khoản mục Nợ phải trả:
Nợ phải trả năm 2012 tăng mạnh khoảng 42,65%, xét về mặt giá trị là
một số khá lớn, cụ thể là tăng 85.600.444.468 đồng so với năm 2011, khoản
tăng này chủ yếu do sự biến động của các khoản mục sau đây: Số dư của
khoản Vay và nợ ngắn hạn cuối kỳ năm nay tăng cao 38,73% so với năm
trước, có thể là do đơn vị vay tiền để bổ sung vốn lưu động phục vụ cho hoạt
động sản xuất kinh doanh; khoản Phải trả người bán cuối kỳ năm 2012 tăng
44,84% so với năm trước có thể do đơn vị mua hàng tồn kho dự trữ nhằm mục
đích kinh doanh trong năm tới mà chưa tiến hành thanh toán những khoản
công nợ cho người bán và khoản Người mua trả tiền trước tăng 256,3% so với
năm 2011, nguyên nhân có thể do khách hàng phải ứng trước tiền trước khi
giao hàng tùy theo điều kiện giao hàng của từng hợp đồng được ký kết trong
năm.
Để kiểm tra nguyên nhân sự biến động của khoản Vay và nợ ngắn hạn,
KTV sẽ tiến hành phỏng vấn, chọn mẫu kiểm tra chi tiết các khoản Nợ phải trả
và tiến hành đối chiếu với các điều khoản trên hợp đồng tín dụng xem đơn vị
có tuân thủ các điều khoản trên hợp đồng không. Đồng thời, kiểm tra các
nghiệp vụ và chứng từ thanh toán được phát hành sau thời điểm khóa sổ; xem
xét các tài liệu có khả năng chứa đựng các khoản phải trả không được ghi chép
như: Sổ nhật ký đặc biệt (Sổ nhật ký mua hàng và bán hàng), Biên bản họp
Hội đồng quản trị,… do khoản mục Nợ phải trả có khuynh hướng bị khai thiếu
để làm cho tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị tốt
hơn.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng cho khoản mục này là Cao.
Khoản mục Vốn chủ sở hữu:
Khoản mục Vốn chủ sở hữu trong năm 2012 tăng nhẹ hơn so với năm
2011, cụ thể là tăng 3,96% tương đương với giá trị 3.288.695.647 đồng.
Nguyên nhân là do trong năm công ty phát hành thêm cổ phiếu để mở rộng
hoạt động cho doanh nghiệp trong tương lai.
KTV nhận thấy sự gia tăng của khoản mục Vốn đầu tư của chủ sở hữu
(tăng lên 14,61% so với năm 2011) chính là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự
gia tăng của khoản mục Vốn chủ sở hữu trong kỳ. Do vậy, KTV sẽ tập trung
xem xét tất cả giấy phép, điều lệ công ty và các biên bản họp Đại hội đồng cổ
đông và Hội đồng quản trị có liên quan đến vốn cổ phần. Đồng thời, tiến hành
phân tích các nghiệp vụ làm tăng vốn cổ phần trong kỳ và thực hiện công tác
kiểm tra đối chiếu giữa sổ sách kế toán với các sổ theo dõi vốn cổ phần.
Kết luận: Từ những tìm hiểu trên, KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng của
khoản mục Vốn chủ sở hữu là Thấp.
Khoản mục Thu nhập:
- 57 -
Trong năm 2012, Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 5,47%
tương ứng với mức giá trị là 36.437.156.673 đồng so với năm 2011. Nguyên
nhân có thể là do đơn vị đã khẳng định được uy tín của mình thông qua chất
lượng dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nên đơn vị đã ký được hợp đồng
nhiều hơn năm 2011. KTV sẽ kiểm tra chọn mẫu việc ghi nhận Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời kiểm tra việc chia cắt niên độ xem việc
ghi nhận khoản doanh thu này tại đơn vị có phù hợp không. Mặt khác, vì
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận cùng lúc với Giá vốn
hàng bán nên KTV sẽ đồng thời kiểm tra chi tiết hai khoản mục này.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 biến động mạnh, giảm xuống
13.077.091.570 đồng tương ứng với tỷ lệ 87,23% so với năm 2011. Mức giảm
này chủ yếu do lãi chênh lệch tỷ giá giảm mạnh 12.531.978.648 đồng tương
ứng với tỷ lệ 89,01% so với năm 2011. KTV sẽ kiểm tra chọn mẫu việc ghi
nhận Doanh thu hoạt động tài chính để xem khoản mục này có được ghi nhận
hợp lý không.
Thu nhập khác trong năm 2012 cũng có biến động lớn khi giảm đi
2.513.317.138 đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 43,29% so với năm 2011.
KTV cũng sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết để xác định việc ghi chép chính xác và
hạch toán đúng đắn của khoản mục này trong kỳ.
KTV nhận thấy Thu nhập là một khoản mục trọng yếu trên BCTC vì
đây là cơ sở để người sử dụng đánh giá về tình hình hoạt động và quy mô kinh
doanh của doanh nghiệp, khoản mục này cũng chứa đựng nhiều rủi ro mà ngay
đến HTKSNB hữu hiệu cũng khó có thể ngăn chặn được.
Kết luận: Dựa vào kết quả phân tích trên, KTV đánh giá rủi ro tiềm
tàng cho khoản mục Thu nhập là Cao.
Khoản mục Chi phí:
Giá vốn hàng bán năm 2012 biến động tăng 6,71% so với năm 2011,
nguyên nhân chủ yếu có thể do giá cả hàng hóa mua vào hoặc chi phí lương
năm nay biến động tăng so với năm trước. KTV sẽ kiểm tra nguyên nhân xem
việc ghi nhận Giá vốn hàng bán tại đơn vị có tương ứng với việc ghi nhận
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ không.
Chi phí hoạt động tài chính năm 2012 giảm 17.836.738.333 đồng tương
ứng với tỷ lệ 54,73%, mức biến động này khá cao so với năm 2011. Nguyên
nhân có thể do mức lãi suất DN vay được ưu đãi hơn so với năm 2011 hoặc
đơn vị chưa cần thiết phải vay ngân hàng để phục vụ cho việc sản xuất kinh
- 58 -
doanh trong kỳ. Để tìm hiểu nguyên nhân, KTV sẽ kiểm tra tính hợp lý của
Chi phí hoạt động tài chính tại đơn vị thông qua quá trình ước tính và so sánh
Chi phí lãi vay năm 2012 xem đơn vị ghi nhận có phù hợp không.
Khoản mục Chi phí khác cũng giảm mạnh xuống còn 64,69%. KTV sẽ
kiểm tra việc hạch toán đúng đắn của khoản mục chi phí này trong kỳ.
Chi phí bán hàng tăng 9,6% và Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng
10,04% so với năm 2011. Mức tăng của Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý
doanh nghiệp có thể do khoản lương của công nhân viên tăng hơn so với năm
2011, đồng thời Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng tỷ lệ
thuận với việc tăng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ. KTV sẽ
chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ phát sinh trong kỳ xem đơn vị ghi nhận
những khoản chi phí này có hợp lý không.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng cho khoản mục Chi phí là Cao.
Phân tích hệ số tài chính:
Sau khi phân tích biến động của các khoản mục, KTV thuộc Công ty
TNHH Kiểm toán AISC sẽ tiến hành phân tích các hệ số tài chính của Công ty
Cổ phần ABC theo Chương trình kiểm toán mẫu B420 – Phân tích tổng thể
Báo cáo tài chính rồi đối chiếu các hệ số này của năm 2012 với năm 2011 để
có cái nhìn khách quan hơn cho việc đánh giá rủi ro tiềm tàng trên các khoản
mục.
Bảng 4.8: Bảng phân tích hệ số tài chính của Công ty Cổ phần ABC
Các hệ số thông thường
sử dụng
Công thức áp dụng
Năm
2012
trước
kiểm
toán
Năm
2011 sau
kiểm
toán
Hệ số thanh toán
- Hệ số thanh toán hiện TS ngắn hạn/Nợ ngắn hạn
hành
0,89
1,12
- Hệ số thanh toán nhanh
0,35
0,88
0,19
0,11
3,25
2,73
(TS ngắn hạn - HTK)/Nợ ngắn
hạn
- Hệ số thanh toán bằng Tiền/Nợ ngắn hạn
tiền
Hệ số về hiệu quả hoạt
động
- Vòng quay khoản phải (Doanh thu/Phải thu KH) 365
- 59 -
thu
- Vòng quay HTK
(Giá vốn hàng bán/HTK) 365
13,72
23,87
- Vòng quay vốn lưu động
Doanh thu/(TS ngắn hạn – Nợ
ngắn hạn)
10,01
11,11
13,6%
14,6%
0,8%
1,5%
188,5%
234,7%
Hệ số về khả năng sinh lợi
Tỷ suất lợi nhuận gộp
Lãi gộp/Doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận thuần
LN sau thuế/Doanh thu thuần
Doanh thu trên tổng TS
Doanh thu thuần/Tổng TS
Tỷ suất sinh lời trên TS
(LN trước thuế + CP lãi
vay)/TS
5,7%
11,9%
Tỷ suất sinh lời trên VCSH
LN trước thuế cho cổ đông
thường/VCSH thường
11,1%
22,0%
Hệ số nợ
Nợ dài hạn trên VCSH
Nợ dài hạn/VCSH
0
0
Tổng nợ trên VCSH
Nợ phải trả/VCSH
3
2
Nợ dài hạn trên tổng TS
Nợ dài hạn/Tổng TS
0
0
Tổng nợ trên tổng TS
Nợ phải trả/Tổng TS
1
1
Nguồn: Chương trình kiểm toán B420 – Phân tích tổng thể Báo cáo tài chính của
Công ty TNHH Kiểm toản AISC, năm 2012
* Nhận xét:
Về khả năng thanh toán: Các hệ số thanh toán năm 2012 vẫn được duy
trì ở mức an toàn, đảm bảo khả năng thanh toán đúng hạn cho các khoản nợ và
các khoản vay Ngân hàng. Công ty vẫn tiếp tục duy trì mức tín nhiệm loại A
hoặc A+ tại các Ngân hàng.
Về hiệu quả hoạt động: Hệ số vòng quay các khoản phải thu năm 2012
cao hơn so với năm 2011, cho thấy khả năng thu hồi nợ của Công ty Cổ phần
ABC hiệu quả. Hệ số vòng quay hàng tồn kho thấp hơn so với năm 2012
chứng tỏ hàng tồn kho bị lưu kho nhiều, khả năng tiêu thụ không cao. Vòng
quay vốn lưu động giảm so với cùng kỳ, nhưng cũng cho thấy doanh nghiệp
mang lại lợi nhuận từ việc sử dụng vốn.
Về khả năng sinh lời: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu năm 2012 sụt giảm
so với năm 2011, trong khi chi phí năm 2012 không giảm so với năm 2011 mà
lại có xu hướng tăng. Tuy nhiên, chi phí lãi vay lại giảm hơn 6,8 tỷ đồng
(giảm 33,49%) so với năm 2011 nhờ chính sách ổn định tỷ giá, giảm lãi suất
của Nhà nước, do đó tỷ suất lợi nhuận ròng sau thuế trên doanh thu thuần,
ROA, ROE của năm 2012 đều sụt giảm so với các năm trước.
- 60 -
Về hệ số nợ (hay việc sử dụng đòn bẩy tài chính của Công ty Cổ phần
ABC): Các hệ số nợ thấp, cho thấy doanh nghiệp chưa quan tâm và sử dụng
đòn bẩy tài chính.
Dựa vào kết quả phân tích biến động của khoản mục: Tiền, Nợ phải
thu, Hàng tồn kho, Tài sản cố định, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Doanh thu
và Chi phí, đồng thời kết hợp việc phân tích các hệ số tài chính của Công ty
Cổ phần ABC, KTV lập bảng tổng hợp về rủi ro tiềm tàng trên phương diện
khoản mục để dễ theo dõi như sau:
Bảng 4.9: Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro tiềm tàng trên từng khoản mục tại
Công ty Cổ phần ABC
Mức độ nhạy cảm Nhận xét của KTV
của khoản mục
Khoản mục
Đánh giá rủi
ro tiềm tàng
Tiền
Cao
Biến động lớn
Cao
Nợ phải thu
Cao
Biến động tương đối lớn
Trung bình
Hàng tồn kho
Cao
Biến động lớn
Cao
Tài sản cố định
Trung bình
Biến động tương đối lớn
Trung bình
Nợ phải trả
Cao
Biến động tương đối lớn
Cao
Vốn chủ sở hữu
Thấp
Ít biến động
Thấp
Doanh thu
Cao
Biến động tương đối lớn
Cao
Chi phí
Cao
Biến động lớn
Cao
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
* Đánh giá:
Trước khi KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC tiến hành thực
hiện các thủ tục kiểm toán tại Công ty Cổ phần ABC, việc đánh giá rủi ro tiềm
tàng trên phương diện khoản mục (thông qua việc phân tích biến động của các
khoản mục và các hệ số tài chính) giúp KTV bước đầu có thể hiểu rõ hơn về
tình hình hoạt động của công ty tại thời điểm kiểm toán. Bên cạnh đó, việc
phân tích còn giúp KTV phát hiện những biến động bất thường, từ đó giúp dự
đoán về những khu vực có rủi ro cao để tăng cường các thử nghiệm cơ bản.
Đánh giá rủi ro kiểm soát (CR)
Trong giai đoạn đầu lập kế hoạch kiểm toán, KTV tại Công ty TNHH
Kiểm toán AISC đã thực hiện rất chi tiết việc đánh giá rủi ro kiểm soát trên
phương diện khoản mục bằng cách lập bảng câu hỏi về HTKSNB cho các
khoản mục.
Dựa vào bảng câu hỏi được thiết lập sẵn, KTV thực hiện việc quan sát
và phỏng vấn các nhân viên trong công ty và Ban Tổng Giám đốc của Công ty
- 61 -
Cổ phần ABC. Càng nhiều câu trả lời “Có” thì tính hữu hiệu của HTKSNB
cho từng khoản mục sẽ được đánh giá càng cao, tương ứng rủi ro kiểm soát
cho khoản mục đó sẽ được đánh giá ở mức thấp và ngược lại.
Bảng 4.10: Bảng câu hỏi đánh giá rủi ro kiểm soát trên từng khoản mục tại
Công ty Cổ phần ABC
Câu hỏi
Có
1. Công ty có đảm bảo nguyên tắc bất kiêm
nhiệm giữa thủ quỹ với kế toán không?
2. Thủ quỹ có đảm bảo rằng luôn ký hoặc
đóng dấu xác nhận lên chứng từ không?
3. Cuối ngày, có thực hiện việc kiểm kê
quỹ không?
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
Khoản mục Tiền
4. Các khoản tiền thu về có được gửi ngay
và trực tiếp vào Ngân hàng không?
5. Việc quy đổi VNĐ sang USD có sử dụng
tỷ giá giao dịch ngày hôm đó không?
6. Các phiếu thu, phiếu chi có được đánh số
thứ tự liên tục và đóng dấu đã thu hay đã
chi sau khi sử dụng không?
Câu hỏi
Có
7. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến
tiền có được phản ánh đúng kỳ không?
8. Việc đối chiếu sổ tài khoản tiền gửi ngân
hàng với sổ phụ ngân hàng có được tiến
hành thường xuyên không?
10. Cuối tháng, thủ quỹ và kế toán tiền mặt
có thực hiện đối chiếu với nhau không?
- 62 -
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
9. Có các quy định về xét duyệt chi trong
doanh nghiệp không?
Khoản mục Nợ phải thu
Theo quy chế
tài chính
Theo định mức
trong quy chế
tài chính
1. Công ty có phân chia trách nhiệm giữa
kế toán nợ phải thu, thủ quỹ và thủ kho?
2. Hàng tháng công ty có gửi một bảng đối
chiếu công nợ cho khách hàng hay không?
3. Đơn vị có thực hiện đối chiếu giữa tài
khoản chi tiết về các khách hàng với tài
khoản nợ phải thu khách hàng trên sổ cái
hay không?
4. Bộ phận xét duyệt đơn đặt hàng có kiểm
tra hàng tồn kho trước khi xét duyệt đơn đặt
hàng hay không?
5. Các khoản xóa sổ nợ phải thu khó đòi có
được xét duyệt bởi người có thẩm quyền
trong đơn vị không?
6. Các khoản bán chịu có được xét duyệt
trước khi lập hóa đơn bán hàng hay không?
7. Các hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho có
được đánh số liên tục trước khi sử dụng hay
không?
8. Việc nhận hàng bán bị trả lại có sự phê
duyệt của người có thẩm quyền hay không?
9. Thủ kho có căn cứ lệnh bán hàng đã
duyệt để xuất hàng cho bộ phận gửi hàng
không?
Câu hỏi
Có
10. Định kỳ công ty có lập bảng phân tích
tuổi nợ không?
Khoản mục Hàng tồn kho
1. Các chức năng nhận hàng, đặt hàng, bảo
quản và kế toán kho có được bố trí cho cá
nhân hoặc bộ phận độc lập không?
2. Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho có
được sử dụng để cập nhật các ghi chép về
kho hàng không?
3. Công ty có tổ chức sắp xếp kho hàng hợp
lý, bảo quản hàng tốt để tránh mất mát, hư
- 63 -
Theo định mức
trong quy chế
tài chính
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
hỏng không?
4. Đơn đặt hàng có luôn được lập dựa trên
phiếu đề nghị mua hàng đã được xét duyệt
không?
5. Hàng tồn kho có được ghi nhận theo giá
gốc không?
6. Khi nhập kho có đối chiếu với đơn đặt
hàng và hóa đơn bán hàng của nhà cung
cấp không?
7. Trước khi nhập kho, hàng hóa có được
kiểm nhận kỹ về số lượng, chất lượng, và
quy cách không?
8. Hàng bán bị trả lại có được ghi chép qua
Phiếu nhập kho không?
9. Công ty có thường xuyên tổ chức kiểm
kê định kỳ hàng tồn kho không?
6 tháng/lần
10. Hàng tồn kho kém phẩm chất, hư hỏng,
lỗi thời có được nhận diện kịp thời không?
Khoản mục Tài sản cố định
1. Công ty có mở sổ hoặc thẻ chi tiết TSCĐ
để theo dõi từng loại TSCĐ hay không?
2. Đối với việc mua sắm, thanh lý, nhượng
bán TSCĐ thì các chứng từ có được phê
duyệt bởi cấp lãnh đạo có thẩm quyền?
Câu hỏi
Có
3. Công ty có phân chia trách nhiệm trong
việc quản lý và sử dụng TSCĐ hay không?
4. Định kỳ, TSCĐ có được kiểm kê và đối
chiếu với sổ sách hay không?
- 64 -
2 lần/năm
5. Công ty có tiến hành mua bảo hiểm cho
TSCĐ có giá trị lớn không?
6. Khi mua sắm hay sửa chữa TSCĐ, công
ty có lập kế hoạch và dự toán ngân sách
hay không?
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
7. Chính sách khấu hao TSCĐ có được đơn
vị áp dụng nhất quán và tỷ lệ khấu hao
TSCĐ có phù hợp với thời gian hữu dụng
ước tính của TSCĐ hay không?
8. Công ty có theo dõi ghi chép đối với
TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử
dụng tại đơn vị không?
9. Công ty có kế hoạch bảo trì TSCĐ định
kỳ hay không?
10. Khi nhượng bán hay thanh lý TSCĐ,
công ty có thành lập Hội đồng thanh lý theo
quy định hay không?
Khoản mục Nợ phải trả
1. Kế toán nợ phải trả và người xét duyệt
chi quỹ có độc lập với nhau không?
2. Các chứng từ thanh toán có được lập và
ghi chép kịp thời vào sổ nhật ký nợ phải trả
hay không?
3. Các khoản vay lớn hay dài hạn có được
sự chấp thuận của Hội đồng quản trị
không?
4. Các khoản thanh toán có được thực hiện
đúng hạn và ghi chép đầy đủ vào sổ nhật
ký và các sổ chi tiết không?
5. Kế toán có thực hiện đối chiếu công nợ
với nhà cung cấp vào thời điểm cuối kỳ
không?
Câu hỏi
Có
6. Kế toán nợ phải trả có thường xuyên lập
danh sách các hóa đơn đến hạn thanh toán
không?
7. Hóa đơn đã thanh toán có được tách biệt
và đóng dấu “Đã thanh toán” với hóa đơn
chưa thanh toán hay không?
- 65 -
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
8. Kế toán có mở sổ chi tiết theo dõi từng
đối tượng nhà cung cấp và theo từng khoản
vay không?
9. Công ty có thường xuyên theo dõi thời
hạn các khoản nợ để có kế hoạch trả nợ
đúng hạn hay phát hiện ra các khoản nợ quá
hạn hay không?
10. Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ và
giấy đề nghị thanh toán có được sự phê
duyệt đầy đủ của các cấp có thẩm quyền
hay không?
Khoản mục Vốn chủ sở hữu
1. Việc phê chuẩn các nghiệp vụ liên quan
đến vốn cổ phần của công ty có được Hội
đồng quản trị xét duyệt đúng đắn không?
2. Các tài khoản Đánh giá lại tài sản và
Chênh lệch tỷ giá có được hạch toán và ghi
chép phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế
toán hiện hành không?
3. Các khoản mục VCSH có được trình bày
riêng biệt và chính xác không?
4. Số dư các tài khoản VCSH có được Kế
toán trưởng kiểm tra đúng kỳ hay không?
5. Các nghiệp vụ liên quan đến VCSH có
được ghi chép chính xác và có được xét
duyệt không?
6. Sổ cổ phiếu có được in sẵn, đánh số liên
tục và phần cuống có được lưu lại sau khi
phát hành không?
7. Tất cả các séc có được đánh số trước và
được quản lý cẩn thận hay không?
Câu hỏi
Có
8. Việc chi quỹ có được sự xét duyệt và phê
chuẩn của người có thẩm quyền không?
9. Công ty có thực hiện kiểm tra độc lập
tổng số séc phát hành với việc ghi chép vào
sổ nhật ký chi quỹ hàng ngày không?
- 66 -
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
Theo quy chế
tài chính
Thực hiện vào
cuối tháng
10. Định kỳ, công ty có thực hiện chỉnh
hợp tiền gửi ngân hàng và kiểm tra việc
chỉnh hợp tiền gửi ngân hàng không?
Khoản mục Thu nhập
1. Có quy định về số tiền đối đa mà một
người có trách nhiệm được quyền thu?
2. Dự phòng chi phí bảo hành và các dịch vụ
sau bán hàng có phù hợp với các chính sách
kế toán được chấp nhận và kinh nghiệm các
năm trước không?
3. Có sử dụng bảng giá đã được phê duyệt
thống nhất khi khách hàng đặt hàng?
4. Có thực hiện đúng thời điểm ghi nhận
doanh thu theo từng hợp đồng bán hàng?
5. Công ty có quy định rõ ràng và thông
báo với khách hàng về chính sách chiết
khấu cho khách hàng trả sớm hay không?
6. Tiền bồi thường bảo hiểm có được ghi
nhận vào Thu nhập khác không?
7. Người phụ trách kế toán có độc lập với
chức năng thu tiền hay không?
8. Công ty có thiết kế chứng từ riêng để
phản ánh hàng bán bị trả lại hay giảm giá
hàng bán (có nêu rõ lý do) không?
9. Các hoá đơn có được ghi chép đúng vào
sổ chi tiết doanh thu và số tổng cộng có
được cập nhật tương ứng vào sổ cái doanh
thu, phải thu khách hàng, thuế giá trị gia
tăng và các sổ chi tiết không?
Câu hỏi
Có
10. Doanh thu bán hàng bằng tiền mặt có
được ghi nhận tại thời điểm bán hàng
không?
Khoản mục Chi phí
1. Doanh nghiệp có lập dự toán cho các
khoản chi phí lớn hay không?
- 67 -
Không Mô tả/Ghi chú Tham
chiếu
2. Có kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết, sổ cái
khoản mục chi phí trước khi lập bảng
BCKQHĐKD hay không?
3. Chi phí giá vốn hàng bán có được ghi
chép cùng lúc với việc ghi chép doanh thu
hay không?
4. Các chứng từ về chi phí vận chuyển, bốc
dỡ khi mua hàng có được kiểm tra trước khi
ghi chép, phân bổ vào chi phí trong kỳ hay
không?
5. Doanh nghiệp có mức quy định tối đa về
khoản công tác phí, chi phí tiếp khách hay
không?
6. Hàng thiếu đã xử lý, hàng mất, hàng hư
hỏng… khi đưa vào chi phí có được cấp có
thẩm quyền phê duyệt hay không?
7. Công ty có mức quy định về tỷ lệ hoa
hồng, chiết khấu, hạn mức bán chịu hay
không?
8. Doanh nghiệp có thường thực hiện các
khoản chi chủ yếu (có số tiền lớn) qua ngân
hàng hay không?
9. Xe cộ, máy tính, máy photocopy, máy
fax, điện thoại và các tài sản khác của
doanh nghiệp có được kiểm soát để bảo
đảm rằng chúng chỉ được dùng cho mục
đích kinh doanh của doanh nghiệp không?
10. Các khoản chi phí phát sinh có giá trị
lớn có được phân bổ nhiều lần trong kỳ
hay không?
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
* Nhận xét:
Khoản mục Tiền: Tổng cộng có 10 câu hỏi, trong đó có 9 câu trả lời
có và 1 câu trả lời không.
Sau khi quan sát, KTV nhận thấy Công ty Cổ phần ABC có thực hiện
việc phân chia trách nhiệm giữa thủ quỹ với các kế toán khác. Hàng tháng, thủ
quỹ và kế toán tiền mặt có thực hiện đối chiếu số liệu với nhau và có gửi tiền
vào ngân hàng để tránh rủi ro bị mất cắp, tuy nhiên các khoản thu lớn không
được gửi ngay vào Ngân hàng mà gửi vào két sắt để khi đạt đúng định mức
trong quy chế tài chính mới đem đi gửi, như vậy rất dễ xảy ra gian lận và biển
thủ. Đối với các khoản phát sinh ngoại tệ thì được phản ánh đúng tỷ giá ngày
- 68 -
giao dịch và đúng kỳ. Ngoài ra, các phiếu thu, phiếu chi phát sinh đều được
đánh số liên tục trước khi sử dụng.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho khoản mục này là ở mức
Trung bình.
Khoản mục Nợ phải thu: Tổng cộng 10 câu hỏi đều trả lời là có.
Cũng như khoản mục Tiền; các nhân viên kế toán và thủ kho, thủ quỹ
trong đơn vị đều được phân chia trách nhiệm rõ ràng; các sổ sách và chứng từ
đều được lập đầy đủ khi phát sinh. Các khoản bán chịu đều được xét duyệt
trước khi lập hóa đơn bán hàng; các khoản xóa sổ nợ phải thu khó đòi cũng
đều được duyệt bởi cấp có thẩm quyền và tuân theo định mức trong quy chế
tài chính của đơn vị. Đối với khoản dự phòng thì đơn vị có trích lập đầy đủ và
đúng quy định. Cuối tháng, kế toán có lập bảng phân tích tuổi nợ và so sánh
đối chiếu với sổ sách liên quan.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho khoản mục này là Thấp.
Khoản mục Hàng tồn kho: Tổng cộng 10 câu hỏi đều trả lời có.
Hàng tồn kho của đơn vị được ghi nhận theo giá gốc. Khi xuất hàng
hay nhập hàng, thủ kho đều phải lập phiếu nhập kho hay xuất kho và trước khi
lập phiếu thì thủ kho đều phải đối chiếu với các chứng từ có liên quan. Các
chức năng nhận hàng, đặt hàng, bảo quản và kế toán kho được bố trí cho
những cá nhân hoặc bộ phận độc lập. Trước khi nhập kho, hàng hóa được
kiểm nhận kỹ về số lượng, chất lượng, và quy cách; khi tiến hành nhập kho,
thủ kho luôn đối chiếu với đơn đặt hàng và hóa đơn bán hàng của nhà cung
cấp. Phiếu xuất kho luôn được đánh số liên tục trước khi sử dụng. Đồng thời,
kho hàng của Công ty được xây dựng khá vững chắc và an toàn đảm bảo việc
cất trữ hàng hóa tốt và Công ty có tiến hành kiểm kê kho định kỳ 2 lần/năm.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho khoản mục này là Trung
bình.
Khoản mục Tài sản cố định: Có tất cả 10 câu hỏi, trong đó có 2 câu
trả lời không và 8 câu trả lời có.
Định kỳ, TSCĐ tại đơn vị đều được kiểm kê và đối chiếu với sổ sách 2
lần/năm. Việc mua sắm, bảo quản, ghi chép, thanh lý và nhượng bán TSCĐ
đều được công ty thực hiện theo đúng quy định. Công ty có mở sổ chi tiết
TSCĐ để theo dõi cho từng loại TSCĐ. Việc khấu hao TSCĐ được thực hiện
theo đúng tỷ lệ đã đăng ký và nhất quán giữa các kỳ. Khi mua sắm hay sửa
chữa TSCĐ, Công ty đều lập kế hoạch và dự toán ngân sách. Tuy nhiên, Công
ty không mua bảo hiểm cho các tài sản có giá trị lớn và cũng không theo dõi
ghi chép đối với TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn được sử dụng.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho bộ phận này ở mức Trung
bình.
Khoản mục Nợ phải trả: Tổng cộng có 10 câu hỏi: 9 câu trả lời có,
1 câu trả lời không.
- 69 -
Các khoản thanh toán đều được thực hiện đúng hạn và ghi chép đầy đủ
vào nhật ký và các sổ chi tiết; hóa đơn đã thanh toán được tách biệt và đóng
dấu “Đã thanh toán” với hóa đơn chưa thanh toán. Kế toán nợ phải trả thường
xuyên lập danh sách các hóa đơn đến hạn thanh toán, đồng thời kế toán viên
phụ trách khoản mục Nợ phải trả cũng mở sổ chi tiết để theo dõi cho từng đối
tượng nhà cung cấp và theo từng khoản vay. Tuy kế toán không thực hiện đối
chiếu công nợ với nhà cung cấp vào thời điểm cuối kỳ nhưng lại thường
xuyên lập danh sách các hóa đơn đến hạn thanh toán.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho bộ phận này ở mức Thấp.
Khoản mục Vốn chủ sở hữu: Tổng cộng có 10 câu hỏi, trong đó có
1 câu trả lời không và 9 câu trả lời có.
Các nghiệp vụ liên quan đến VCSH đều được ghi chép chính xác và có
xét duyệt đầy đủ. Định kỳ, Kế toán trưởng có thực hiện kiểm tra số dư các
khoản mục liên quan đến VCSH. Các giấy tờ và hệ thống sổ sách liên quan
đến khoản mục này đều được lập đầy đủ và bảo quản nơi an toàn. Việc chi quỹ
đều được sự xét duyệt và phê chuẩn của người có thẩm quyền và thực hiện
theo quy chế tài chính của đơn vị. Tuy nhiên, điểm hạn chế của kiểm soát nội
bộ tại Công ty Cổ phần ABC đối với khoản mục này đó là Công ty không thực
hiện kiểm tra độc lập tổng số séc phát hành với việc ghi chép vào sổ nhật ký
chi quỹ hàng ngày mà lại thực hiện vào cuối tháng.
Kết luận: KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho khoản mục này ở mức
Thấp.
Khoản mục Thu nhập: Tổng cộng có 10 câu hỏi: 8 câu trả lời có và
2 câu trả lời không.
Khoản mục Thu nhập có liên quan đến khoản mục Tiền và khoản mục
Nợ phải thu, do vậy các câu hỏi cho hai khoản mục này cũng liên quan đến
khoản mục Thu nhập. KTV nhận thấy Thu nhập của Công ty Cổ phần ABC
được ghi nhận đúng kì và chính xác theo từng loại. Người phụ trách kế toán
hoàn toàn độc lập với chức năng thu tiền. Ngoài ra, đơn vị cũng có quy định rõ
ràng và thông báo với khách hàng về chính sách chiết khấu cho khách hàng trả
sớm; dự phòng chi phí bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng phù hợp với các
chính sách kế toán được chấp nhận và kinh nghiệm các năm trước. Tuy nhiên,
doanh nghiệp không thiết kế chứng từ riêng để phản ánh hàng bán bị trả lại
hay giảm giá hàng bán và cũng không quy định về số tiền đối đa mà một
người có trách nhiệm được quyền thu.
Kết luận: Dựa vào kết quả tìm hiểu về khoản mục này, KTV đánh giá
rủi ro kiểm soát cho khoản mục này là Trung bình.
Khoản mục Chi phí: Tổng cộng 10 câu hỏi đều có câu trả lời là có.
Cũng như khoản mục Thu nhập, khoản mục Chi phí có liên quan đến
khoản mục Tiền, do vậy các câu hỏi cho khoản mục này cũng liên quan đến
khoản mục Chi phí. KTV nhận thấy Giá vốn hàng bán được kế toán ghi chép
cùng lúc với Doanh thu. Doanh nghiệp cũng có quy định mức tối đa về khoản
công tác phí, chi phí tiếp khách. Đối với hàng thiếu, hàng mất, hư hỏng… khi
- 70 -
đưa vào chi phí thì Công ty Cổ phần ABC có quy định phải được cấp thẩm
quyền phê duyệt. Kế toán đơn vị thực hiện tốt công tác kiểm tra đối chiếu với
sổ chi tiết, sổ cái khoản mục chi phí trước khi lập BCKQHĐKD. Ngoài ra, các
khoản chi chủ yếu (có số tiền lớn) đều được doanh nghiệp thực hiện qua Ngân
hàng.
Kết luận: Từ những tìm hiểu trên, KTV đánh giá rủi ro kiểm soát cho
khoản mục này là Thấp.
* Đánh giá:
Dựa vào bảng câu hỏi trên, KTV sẽ đưa ra kết luận về việc xây dựng
và áp dụng HTKSNB cho từng khoản mục của Công ty Cổ phần ABC hay nói
khác hơn là KTV sẽ dựa vào kết quả của bảng câu hỏi để đánh giá rủi ro kiểm
soát trên từng khoản mục của công ty khách hàng. Việc tìm hiểu chủ yếu dựa
vào việc phỏng vấn các nhân viên trong đơn vị nên chỉ mang tính chất tham
khảo, bởi độ chính xác của các câu trả lời phụ thuộc vào sự trung thực, hiểu
biết và thiện chí của người được phỏng vấn. Do đó, việc đánh giá rủi ro kiểm
soát trên từng khoản mục vẫn chủ yếu dựa vào xét đoán nghề nghiệp của
KTV.
Sau đây là bảng đánh giá tổng hợp rủi ro kiểm soát ở mức độ khoản
mục tại Công ty Cổ phần ABC:
Bảng 4.11: Bảng tổng hợp đánh giá rủi ro kiểm soát ở mức độ khoản mục tại
Công ty Cổ phần ABC
Khoản mục
Tiền
Nhận xét của KTV
Số liệu kiểm kê thực tế khớp với số liệu trên sổ
quỹ. Tuy nhiên, các khoản thu lớn không gửi
ngay vào ngân hàng nên dễ xảy ra gian lận và
sai sót.
- 71 -
Đánh giá rủi ro
Trung bình
Nợ phải thu
Công ty có thực hiện công việc phân chia trách
nhiệm rõ ràng. Các sổ sách và chứng từ được
lập đầy đủ khi phát sinh.
Thấp
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty được ghi nhận theo
giá gốc. Kho hàng được xây dựng vững chắc và Trung bình
an toàn. Công ty có tiến hành kiểm kê kho định
kỳ 2 lần/năm.
Tài sản cố
định
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ
đều được ghi chép đầy đủ và chính xác. Việc
khấu hao TSCĐ thực hiện đúng tỷ lệ đã đăng
ký và nhất quán. Tuy nhiên, công ty không mua
bảo hiểm cho các tài sản có giá trị lớn và cũng
không theo dõi ghi chép đối với TSCĐ đã khấu
hao hết nhưng vẫn sử dụng.
Nợ phải trả
Các khoản thanh toán đều được thực hiện đúng
hạn và ghi chép đầy đủ. Tuy kế toán không
thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
vào thời điểm cuối kỳ nhưng lại thường xuyên
lập danh sách các hóa đơn đến hạn thanh toán.
Trung bình
Thấp
Vốn chủ sở
hữu
Các nghiệp vụ liên quan đến vốn chủ sở hữu
đều được ghi chép chính xác và có xét duyệt
đầy đủ.
Thu nhập
Doanh thu của công ty được ghi nhận đúng kì
và chính xác theo từng loại. Tuy nhiên, công ty Trung bình
không quy định về số tiền đối đa mà một người
có trách nhiệm được quyền thu.
Chi phí
Giá vốn hàng bán được kế toán ghi chép cùng
lúc với doanh thu. DN có quy định mức tối đa
về khoản công tác phí, chi phí tiếp khách…
Các khoản chi chủ yếu (có số tiền lớn) đều
được DN thực hiện qua ngân hàng.
Thấp
Thấp
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
Đánh giá rủi ro phát hiện (DR)
Sau khi đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát trên phương diện
khoản mục, KTV sẽ tiến hành đánh giá rủi ro phát hiện cho khoản mục dựa
vào ma trận rủi ro. Từ đó, việc xác định nội dung, lịch trình, phạm vi của
các thủ tục kiểm toán sẽ dựa trên mức độ của rủi ro phát hiện theo mối quan
hệ nghịch đảo. Cụ thể việc đánh giá rủi ro phát hiện được tiến hành như sau:
Bảng 4.12: Bảng đánh giá rủi ro phát hiện ở mức độ khoản mục tại Công ty
- 72 -
Cổ phần ABC
Khoản mục
Rủi ro kiểm toán Rủi ro
Rủi ro
Rủi ro
mong muốn
tiềm tàng
kiểm soát
phát hiện
1. Tiền
Thấp
Cao
Trung bình
Thấp
2. Nợ phải thu
Thấp
Trung bình
Thấp
Cao
3. Hàng tồn kho
Thấp
Cao
Trung bình
Thấp
4. Tài sản cố định
Thấp
Trung bình
Trung bình
Trung bình
5. Nợ phải trả
Thấp
Cao
Thấp
Trung bình
6. Vốn chủ sở hữu
Thấp
Thấp
Thấp
Tối đa
7. Thu nhập
Thấp
Cao
Trung bình
Thấp
8. Chi phí
Thấp
Cao
Thấp
Trung bình
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
* Nhận xét: Dựa vào bảng trên ta thấy mức độ rủi ro phát hiện tỷ lệ
nghịch với mức độ rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát. Cụ thể như sau:
Đối với các khoản mục có rủi ro tiềm tàng được KTV đánh giá ở
mức Cao và rủi ro kiểm soát được đánh giá ở mức Trung bình thì rủi ro
phát hiện có thể đánh giá là Thấp, lúc này KTV cần tăng cường thử nghiệm
cơ bản, mở rộng cỡ mẫu để giảm rủi ro kiểm toán xuống thấp đến mức có
thể chấp nhận được.
Đối với khoản mục được KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro
kiểm soát ở hai mức Trung bình và Thấp thì rủi ro phát hiện có thể đánh giá
ở mức Cao nhưng vẫn đảm bảo rủi ro kiểm toán là thấp có thể chấp nhận
được. Do đó, KTV có thể giảm bớt thử nghiệm cơ bản và giảm cỡ mẫu để
tăng hiệu quả kinh tế.
Đối với khoản mục KTV đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm
soát đều ở mức Trung bình hoặc trường hợp rủi ro tiềm tàng được đánh giá
là Cao và rủi ro kiểm soát là Thấp cũng sẽ cho ra kết quả rủi ro phát hiện là
Trung bình. Lúc này KTV có thể giữ nguyên cỡ mẫu và thử nghiệm cơ bản
nhưng vẫn đảm bảo rủi ro kiểm toán ở mức thấp có thể chấp nhận được.
Đối với các khoản mục có rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát được
KTV đánh giá đ ề u ở mức Thấp thì rủi ro phát hiện sẽ được đánh giá là Tối
đa, khi đó HTKSNB của đơn vị đối với khoản mục hữu hiệu, khả năng
KTV phát hiện được sai sót trọng yếu trên BCTC sẽ rất cao, kéo theo sự
giảm thiểu rủi ro kiểm toán. Lúc này, KTV sẽ giảm thử nghiệm cơ bản
xuống mức tối thiểu để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Kết luận: Khoản mục Tiền, Hàng tồn kho và Thu nhập có mức rủi ro
phát hiện được đánh giá Thấp nên KTV cần tăng cường thử nghiệm chi tiết,
mở rộng cỡ mẫu đối với ba khoản mục này để giảm rủi ro kiểm toán xuống
- 73 -
mức chấp nhận được. Khoản mục Nợ phải thu có rủi ro phát hiện Cao nên
KTV có thể giảm bớt thử nghiệm cơ bản và giảm cỡ mẫu. Khoản mục
TSCĐ, Nợ phải trả và Chi phí có rủi ro phát hiện Trung bình nên KTV sẽ giữ
nguyên cỡ mẫu và thử nghiệm cơ bản như ban đầu. Đặc biệt, đối với khoản
mục Vốn chủ sở hữu có rủi ro phát hiện Tối đa nên KTV sẽ giảm thử nghiệm
cơ bản và việc thu thập thêm bằng chứng kiểm toán xuống mức tối thiểu để
tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm toán.
* Đánh giá:
Qua khảo sát thực tế hồ sơ kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán
AISC, người viết nhận thấy các KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC
chưa thể hiện chi tiết những đánh giá liên quan đến mức rủi ro phát hiện được
trên tổng thể BCTC và trên các khoản mục mà chỉ nhắc các trợ lí kiểm toán
lưu ý về các khoản mục có rủi ro cao.
4.3. ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC TRỌNG YẾU VÀ
ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY KHÁCH
HÀNG
4.3.1. Đối với phương pháp xác lập mức trọng yếu
4.3.1.1. Ưu điểm
- Việc xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM) và phân bổ mức
trọng yếu cho từng khoản mục (TE) luôn do nhóm trưởng của nhóm kiểm toán
thực hiện. Điều này cho thấy KTV thuộc Công ty TNHH Kiểm toán AISC rất
thận trọng trong việc xác lập mức trọng yếu cho cuộc kiểm toán.
4.3.1.2. Vấn đề còn tồn tại
- Việc xác định chỉ tiêu xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC
(PM) và tỷ lệ lựa chọn mang tính chủ quan rất nhiều của KTV, nếu KTV nhận
định không hợp lý sẽ làm cho công tác kiểm toán gặp rủi ro lớn. Bên cạnh đó,
Công ty TNHH Kiểm toán AISC cũng chưa đưa ra hướng dẫn cụ thể cho KTV
trong việc lựa chọn căn cứ xác lập mức trọng yếu trên phương diện tổng thể
BCTC cũng như tỷ lệ lựa chọn cho từng loại hình công ty khách hàng.
- Công ty TNHH Kiểm toán AISC tiến hành phân bổ mức trọng yếu
cho khoản mục (TE) theo một tỷ lệ phần trăm nhất định vì vậy sẽ không hợp
lý giữa các khoản mục chiếm tỷ trọng rất lớn và các khoản mục có giá trị
không đáng kể.
4.3.2. Đối với phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán
4.3.2.1. Ưu điểm
- Việc đánh giá rủi ro kiểm soát: KTV sử dụng bảng câu hỏi được thiết
kế sẵn cho từng quy trình kiểm toán và nội dung của những câu hỏi đáp ứng
khá đầy đủ cho việc đánh giá HTKSNB đối với tổng thể BCTC và đối với
từng khoản mục của công ty khách hàng.
- Việc đánh giá rủi ro tiềm tàng được thực hiện tốt:
+ Ở mức độ tổng thể BCTC: KTV đã quan tâm đến các yếu tố về
- 74 -
tính chính trực của Ban Tổng Giám đốc, trình độ và kinh nghiệm của Ban
Tổ ng Giám đốc và Kế toán trưởng, những áp lực bất thường đối với nhân
viên kế toán cũng như về bản chất của doanh nghiệp.
+ Ở mức độ khoản mục: Rủi ro tiềm tàng được đánh giá dựa trên
việc phân tích biến động của các khoản mục trên BCĐKT và BCKQHĐKD
đồng thời kết hợp thêm việc phân tích các hệ số tài chính cần thiết.
Ngoài ra yếu tố xét đoán nghề nghiệp của KTV, mức độ nhạy cảm của từng
khoản mục cũng đóng vai trò quan trọng để đánh giá rủi ro tiềm tàng một
cách hữu hiệu.
- Quá trình tìm hiểu khách hàng để đánh giá rủi ro kiểm toán được thực
hiện bởi những KTV dày dặn kinh nghiệm, có vốn kiến thức sâu về kế toán,
tài chính, thuế và kiểm toán. Do đó, họ có khả năng nắm bắt nhanh chóng
HTKSNB của công ty khách hàng và giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí
cho cuộc kiểm toán.
4.3.2.2. Vấn đề còn tồn tại
- Trong quá trình đánh giá rủi ro khi chấp nhận hợp đồng kiểm toán với
công ty khách hàng, KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC chưa đề cao
việc sử dụng ý kiến của chuyên gia. Việc sử dụng ý kiến chuyên gia chỉ được
thực hiện khi KTV hoàn toàn không am hiểu về lĩnh vực kinh doanh của
khách hàng, đa phần KTV nhận định rủi ro hợp đồng là dựa vào kinh nghiệm
và kiến thức thu thập được về công ty khách hàng của mình. Đây là một hạn
chế lớn vì trong điều kiện hiện nay, khi kinh tế thế giới ngày càng chuyên môn
hóa và hợp tác hóa cao thì tính chuyên biệt của một lĩnh vực nào đó lại càng
tăng lên, việc sử dụng ý kiến của chuyên gia sẽ mang lại hiệu quả cao trong
việc đánh giá rủi ro hợp đồng và rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC.
- Công tác đánh giá rủi ro phát hiện trên tổng thể BCTC và rủi ro phát
hiện trên phương diện khoản mục chưa được KTV thuộc Công ty TNHH
Kiểm toán AISC trình bày chi tiết trên giấy tờ làm việc mà chỉ thể hiện kết quả
thu được.
- Trong quá trình tìm hiểu chung về HTKSNB của công ty khách hàng,
KTV sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế chung cho toàn bộ các loại hình
doanh nghiệp. Do đó chưa thực sự phù hợp với từng loại hình công ty khách
hàng cụ thể.
- Trong phương pháp đánh giá rủi ro, Công ty TNHH Kiểm toán AISC
không đề cập đến việc đánh giá rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát trong môi
trường tin học, do đó có thể ảnh hưởng đến ý kiến của KTV vì giữa môi
trường thủ công và tin học có sự khác biệt đáng kể về quy trình xử lý, dấu vết
kiểm toán và thủ tục kiểm soát. Sự khác biệt này nếu KTV không hiểu rõ hay
không tìm hiểu kỹ càng thì việc đánh giá rủi ro đối với doanh nghiệp đã tin
học hóa công tác kế toán sẽ không có ý nghĩa.
4.4. SO SÁNH VIỆC THỰC HIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC
TRỌNG YẾU VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY
- 75 -
TNHH KIỂM TOÁN AISC VỚI CHƯƠNG TRÌNH KIỂM TOÁN MẪU
VÀ CHUẨN MỰC KIỂM TOÁN HIỆN HÀNH
4.4.1. Phương pháp xác lập mức trọng yếu
4.4.1.1. Giống nhau
So sánh với chương trình kiểm toán mẫu: Việc thực hiện công tác
xác lập mức trọng yếu tuân thủ theo đúng Chương trình kiểm toán A710 – Xác
định mức trọng yếu (Kế hoạch – Thực hiện) do VACPA ban hành.
So sánh với chuẩn mực kiểm toán hiện hành: KTV thuộc Công ty
TNHH Kiểm toán AISC đã dựa trên Chuẩn mực kiểm toán số 320 – Tính
trọng yếu trong kiểm toán để làm căn cứ cho việc lựa chọn tiêu chí và tỷ lệ xác
lập mức trọng yếu trong việc lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán.
4.4.1.2. Khác nhau
So sánh với chương trình kiểm toán mẫu: Chương trình kiểm toán
mẫu không ban hành hướng dẫn việc phân bổ mức trọng yếu cho từng khoản
mục trên BCĐKT và BCKQHĐKD, đây là thủ tục do Công ty TNHH Kiểm
toán AISC thiết lập cho KTV của công ty khi tiến hành kiểm toán BCTC cho
công ty khách hàng và thủ tục này cũng không được trình bày trong hồ sơ
kiểm toán.
4.4.2. Phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán
4.4.2.1. Giống nhau
So sánh với chương trình kiểm toán mẫu:
- Việc đánh giá rủi ro tiềm tàng:
+ Ở mức độ tổng thể BCTC: Nghiên cứu và đánh giá sơ bộ dựa vào
một phần nội dung của Chương trình kiểm toán mẫu A310 – Tìm hiểu khách
hàng và môi trường hoạt động.
+ Ở mức độ khoản mục: Được thực hiện theo đúng Chương trình kiểm
toán mẫu A510 – Phân tích sơ bộ Báo cáo tài chính và B420 – Phân tích tổng
thể Báo cáo tài chính.
- Việc đánh giá rủi ro kiểm soát:
+ Ở mức độ tổng thể BCTC: Tuân theo Chương trình kiểm toán A610 –
Đánh giá chung về HTKSNB của đơn vị.
+ Ở mức độ khoản mục: Được thực hiện khi tiến hành kiểm tra
HTKSNB đối với từng chu trình kinh doanh của đơn vị. Cụ thể là chương
trình kiểm toán: C110 – Kiểm tra HTKSNB đối với chu trình bán hàng, phải
thu, thu tiền; C210 – Kiểm tra HTKSNB đối với chu trình mua hàng, phải trả,
trả tiền; C310 – Kiểm tra HTKSNB đối với chu trình HTK, tính giá thành, giá
vốn; C410 – Kiểm tra HTKSNB đối với chu trình lương, phải trả người lao
động; C510 – Kiểm tra HTKSNB đối với chu trình TSCĐ và XDCB.
So sánh với chuẩn mực kiểm toán hiện hành:
- 76 -
+ Chuẩn mực kiểm toán số 230 – Hồ sơ kiểm toán: Nhìn chung, hồ sơ
kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC được trình bày ngắn gọn nhưng
khá đầy đủ về nội dung. Hồ sơ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học và
được bảo quản cẩn thận.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 240 – Gian lận và sai sót: Khi lập kế hoạch
và khi thực hiện kiểm toán, KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC đều
thực hiện công tác đánh giá rủi ro và gian lận có thể có làm ảnh hưởng trọng
yếu đến BCTC, đồng thời luôn trao đổi với Ban Tổng Giám đốc công ty khách
hàng về mọi gian lận và sai sót trọng yếu phát hiện được.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 310 – Hiểu biết về tình hình kinh doanh:
Trong thực tế, KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC đã thực hiện rất tốt
chuẩn mực này. Các thông tin về tình hình kinh doanh của khách hàng mới
được thu thập, tổng hợp khá đầy đủ; thông tin về khách hàng cũ được cập nhật
lại trong mỗi lần kiểm toán.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 330 - Thủ tục kiểm toán trên cơ sở đánh giá
rủi ro: Nhìn chung, các thử nghiệm kiểm soát và thử nghiệm cơ bản đều được
KTV thực hiện đầy đủ theo quy định của chuẩn mực kể cả khi thực hiện ở
công ty khách hàng thường xuyên.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 400 - Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ:
Việc thực hiện tìm hiểu hệ thống kế toán và HTKSNB được KTV tại Công ty
TNHH Kiểm toán AISC thực hiện đầy đủ. Kết quả đạt được khi thực hiện
công việc này đều được KTV lưu trong hồ sơ kiểm toán. Đồng thời, công việc
đánh giá rủi ro cũng được KTV thực hiện trong suốt quá trình kiểm toán.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 520 – Quy trình phân tích: Trong giai đoạn
lập kế hoạch kiểm toán, quy trình phân tích được KTV thực hiện khá tốt khi
tiến hành so sánh biến động giữa số liệu các khoản mục năm nay với năm
trước trên BCĐKT và BCKQHĐKD, xem xét mối quan hệ giữa thông tin tài
chính với thông tin phi tài chính, đồng thời kết hợp thêm việc phân tích hệ số
tài chính của công ty khách hàng năm nay rồi đối chiếu với hệ số năm trước để
có cái nhìn khách quan hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị.
4.4.2.2. Khác nhau
So sánh với chuẩn mực kiểm toán hiện hành:
+ Chuẩn mực kiểm toán số 230 – Hồ sơ kiểm toán: Theo chuẩn mực
này, nội dung trong hồ sơ kiểm toán phải trình bày cả những công việc và
đánh giá của KTV liên quan đến rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC và rủi ro
phát hiện ở cả hai phương diện là tổng thể BCTC và khoản mục. Mặc dù trong
quá trình kiểm toán, các KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC có thực
hiện công việc này nhưng lại không được lưu trữ trong hồ sơ kiểm toán, điều
này sẽ gây khó khăn cho KTV mới trong việc tìm hiểu thông tin khách hàng
khi Công ty kiểm toán hoán đổi KTV kiểm toán cho công ty khách hàng cũ.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 310 – Hiểu biết về tình hình kinh doanh:
Trong chuẩn mực này có nêu rõ các nguồn để KTV tìm hiểu về tình hình tài
chính của công ty khách hàng, trong đó có nguồn thông tin từ hồ sơ kiểm toán
- 77 -
năm trước và ý kiến của chuyên gia kinh tế. Trong thực tế, do những yếu tố
khách quan nên việc tham khảo ý kiến của chuyên gia kinh tế không được sử
dụng tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC; cùng với đó, khi kiểm toán tại các
công ty khách hàng mới, việc tham khảo ý kiến của KTV năm trước cũng như
hồ sơ kiểm toán năm trước cũng không được Công ty TNHH Kiểm toán AISC
thực hiện.
+ Chuẩn mực kiểm toán số 520 – Quy trình phân tích: Quy trình phân
tích chỉ dừng lại ở việc so sánh biến động giữa số liệu các khoản mục năm nay
với năm trước trên BCĐKT và BCKQHĐKD, xem xét mối quan hệ giữa
thông tin tài chính với thông tin phi tài chính, đồng thời kết hợp thêm việc
phân tích hệ số tài chính mà không thực hiện so sánh giữa số liệu thực tế với
số liệu kế hoạch của đơn vị, việc so sánh tình hình tài chính giữa đơn vị với
các công ty khác trong ngành có cùng quy mô hoạt động hoặc với số liệu
thống kê, định mức của ngành cũng không được thực hiện.
4.5. SO SÁNH CHUẨN MỰC KIỂM TOÁN VIỆT NAM MỚI BAN
HÀNH VỚI CHUẨN MỰC KIỂM TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH
Cuối năm 2012, Bộ Tài chính chính thức ban hành 37 Chuẩn mực kiểm
toán Việt Nam mới để thay thế cho hệ thống chuẩn mực kiểm toán hiện hành
và bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2014. Trong hệ thống chuẩn mực kiểm
toán mới này, cách tiếp cận đã thay đổi mang tính chất áp dụng các kỹ thuật
tiên tiến hơn trước. Trước đây, khi Công ty TNHH Kiểm toán AISC tổ chức
một cuộc kiểm toán thường dựa vào phương pháp chọn mẫu, còn hiện nay nền
kinh tế thị trường phát triển đa dạng, chuẩn mực kiểm toán mới yêu cầu phải
dùng phương pháp tiếp cận, đánh giá và xác định rủi ro. Tức là phải đánh giá
toàn bộ HTKSNB của một công ty từ khâu ban hành nội quy, quy chế, quy
trình xuất nhập, mua bán hàng hóa, tổ chức bộ máy,… xem khâu nào yếu,
nhiều khả năng xảy ra rủi ro thì tập trung kiểm toán vào khâu đó. Cách tiếp
cận mới này sẽ nâng cao kỹ năng xét đoán chuyên môn, kỹ năng đánh giá và
nâng cao trách nhiệm của KTV thuộc Công ty TNHH Kiểm toán AISC nói
riêng và KTV thuộc các công ty kiểm toán khác nói chung. Trong phạm vi của
luận văn này, người viết chỉ xin đề cập đến các chuẩn mực kiểm toán có thay
đổi và liên quan đến đề tài.
Chuẩn mực kiểm toán số 315 – Xác định và đánh giá rủi ro có sai
sót trọng yếu thông qua hiểu biết về đơn vị được kiểm toán và môi trường của
đơn vị (VSA 315) được ban hành thay thế cho Chuẩn mực kiểm toán số 400 –
Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ (VSA 400) và Chuẩn mực kiểm toán số
310 – Hiểu biết về tình hình kinh doanh (VSA 310):
Chuẩn mực mới VSA 315 đã đề ra việc sử dụng mô hình rủi ro kinh
doanh trong đánh giá rủi ro khi tiến hành công việc kiểm toán, một cách tiếp
cận rủi ro mới mà VSA 400 chưa tiếp cận được. Điều này đã ảnh hưởng ít
nhiều tới chất lượng hoạt động kiểm toán của các công ty kiểm toán Việt Nam
nói chung và Công ty TNHH Kiểm toán AISC nói riêng, đặc biệt là khi nền
kinh tế Việt Nam đang bị ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới. Sự
khác biệt này là do hiện nay VSA 400 vẫn đi theo hướng tiếp cận rủi ro kiểm
- 78 -
toán thông qua việc đánh giá từng bộ phận của rủi ro bao gồm: Rủi ro tiềm
tàng, Rủi ro kiểm soát và Rủi ro phát hiện. Trong khi đó, VSA 315 đã có
những thay đổi tích cực nhằm nâng cao chất lượng kiểm toán thông qua việc
thay đổi quan điểm cũng như cách thức tiếp cận HTKSNB, mở rộng quan
điểm về môi trường kinh doanh và nhấn mạnh đến tầm quan trọng của thủ tục
phân tích trong quá trình thu thập thông tin nhằm giúp cho KTV sớm nhận
định những rủi ro có khả năng tồn tại trên BCTC.
So với VSA 310 thì VSA 315 cũng đòi hỏi KTV phải chú trọng nhiều
hơn vào giai đoạn tìm hiểu khách hàng để có sự hiểu biết sâu rộng về bản chất
công việc, ngành nghề, chiến lược kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng khác
cũng như những công cụ quản lý tài chính và cách áp dụng các công cụ đó vào
thực tế quản lý hay nói cách khác là cần phải có sự tập trung vào kiểm soát
của doanh nghiệp đối với các hoạt động tài chính nhằm đánh giá các rủi ro
kinh doanh có thể xảy ra đối với doanh nghiệp. Từ cách đánh giá ban đầu này,
KTV sẽ cân nhắc xem liệu các rủi ro kinh doanh có gia tăng khả năng xảy ra
sai lệch trọng yếu trên BCTC hay không, nếu có, KTV sẽ liên hệ để xác định
liệu các cơ sở dẫn liệu của BCTC có còn phù hợp hay không. Đây là một trong
những phương pháp, kỹ thuật tiên tiến được đánh giá cao về tính hiệu quả
trong kiểm toán BCTC.
Chuẩn mực kiểm toán số 240 – Trách nhiệm của KTV liên quan đến
gian lận trong quá trình kiểm toán BCTC được ban hành thay thế cho Chuẩn
mực kiểm toán số 240 – Gian lận và sai sót
Hiện tại, VSA 240 hiện hành có tên gọi là “Gian lận và sai sót”, theo
quan điểm riêng của người viết thì tên gọi này chưa phù hợp trong việc nêu
bật được tầm quan trọng và mức độ liên quan đến trách nhiệm của KTV trong
quá trình thực hiện kiểm toán BCTC. Nội dung của VSA 240 hiện hành ngoài
các phần giới thiệu chung, định nghĩa về gian lận và sai sót thì chủ yếu đi vào
trình bày các nội dung quy định trách nhiệm của KTV trong việc phát hiện
gian lận và sai sót. Chính vì vậy, người viết nhận thấy việc đổi tên của chuẩn
mực mới sẽ gắn với vai trò và trách nhiệm của KTV hơn.
So với VSA 240 mới ban hành thì VSA 240 đang hiện hành chưa đi sâu
vào việc phân loại hành vi gian lận trong quá trình kiểm toán BCTC mà về cơ
bản chỉ dừng lại ở việc định nghĩa và nêu ra các biểu hiện nhận dạng của hành
vi này. VSA 240 mới ban hành đã có những nội dung, quy định rõ ràng hơn và
chia hành vi gian lận thành hai loại, đó là: gian lận trong việc lập BCTC và
gian lận về biển thủ tài sản. Các yếu tố dẫn đến rủi ro liên quan đến gian lận
được phân loại dựa trên ba điều kiện thường gặp: (1) Động cơ hoặc áp lực dẫn
đến gian lận, (2) Cơ hội dẫn đến gian lận và (3) Khả năng có thể biện minh
cho hành vi gian lận đều được VSA 240 mới cho ví dụ minh họa rõ ràng, dễ
hiểu. Việc phân loại các hành vi gian lận và quy định một cách cụ thể trong
phần phụ lục của chuẩn mực sẽ là căn cứ quan trọng giúp KTV tại Công ty
TNHH Kiểm toán AISC nói riêng và KTV tại công ty kiểm toán khác nói
chung xác định một cách cụ thể hơn trách nhiệm của những người có liên quan
trong đơn vị được kiểm toán và trách nhiệm của KTV khi kiểm toán đối với
việc ngăn ngừa, phát hiện các hành vi gian lận xảy ra. Đồng thời, sẽ trở thành
- 79 -
căn cứ để xác định khung chế tài xử phạt cụ thể hơn đối với các cá nhân, đơn
vị được kiểm toán vi phạm.
Ngoài ra, VSA 240 mới ban hành cũng đã bổ sung và quy định rõ ràng
hơn các hạn chế tiềm tàng của kiểm toán đối với việc phát hiện gian lận và sai
sót; thái độ hoài nghi nghề nghiệp của KTV đối với việc phát hiện gian lận và
sai sót; xác định và đánh giá các rủi ro trong việc phát hiện các sai phạm trọng
yếu do gian lận và sai sót gây ra; phát hiện và đánh giá bằng chứng kiểm toán
do gian lận và sai sót gây ra và công tác thảo luận giữa các KTV, các nhóm
kiểm toán đối với gian lận và sai sót phát hiện được.
Chuẩn mực kiểm toán số 320 –Mức trọng yếu trong lập kế hoạch và
thực hiện kiểm toán được ban hành thay thế cho Chuẩn mực kiểm toán số 320
– Tính trọng yếu trong kiểm toán.
So với VSA 320 đang hiện hành thì VSA 320 mới ban hành đã được bổ
sung, hoàn thiện và hướng dẫn chi tiết cụ thể hơn trong việc xác lập mức trọng
yếu cho cuộc kiểm toán, điều này sẽ giúp cho KTV tại Công ty TNHH Kiểm
toán AISC nói riêng và KTV của các công ty kiểm toán khác nói chung dễ
dàng hơn trong việc xác lập mức trọng yếu cho các cuộc kiểm toán. Sự khác
biệt giữa hai chuẩn mực này được đánh giá trên các phương diện sau:
Bảng 4.13: So sánh giữa VSA 320 mới ban hành với VSA 320 hiện hành
Nội dung so sánh
VSA 320 mới ban hành
VSA 320 hiện hành
1. Tên chuẩn mực
Mức trọng yếu trong lập kế hoạch và Tính trọng yếu trong
thực hiện kiểm toán.
kiểm toán.
2. Phạm vi áp dụng
Có quy định cụ thể về phạm vi áp dụng Không quy định.
là trong việc lập kế hoạch và thực hiện
kiểm toán.
- 80 -
3. Mối quan hệ với - VSA 450 – Đánh giá các sai sót phát VSA 700 hiện hành –
các VSA khác
hiện trong quá trình kiểm toán.
Báo cáo kiểm toán về
- VSA 230 – Tài liệu, hồ sơ kiểm toán. báo cáo tài chính.
- VSA 200 – Mục tiêu tổng thể của
kiểm toán viên và doanh nghiệp kiểm
toán khi thực hiện kiểm toán theo
chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.
- VSA 315 – Xác định và đánh giá rủi
ro có sai sót trọng yếu thông qua hiểu
biết về đơn vị được kiểm toán và môi
trường của đơn vị.
- VSA 330 – Biện pháp xử lý của kiểm
toán viên đối với rủi ro đã đánh giá.
- VSA 700 – Hình thành ý kiến kiểm
toán và Báo cáo kiểm toán về báo cáo
tài chính.
4. Mục tiêu
Có quy định về mục tiêu của KTV và Không quy định.
công ty kiểm toán khi thực hiện VSA
này.
5. Giải thích thuật - Trọng yếu
ngữ trong VSA
- Mức trọng yếu
Chỉ giải thích thuật
ngữ “Trọng yếu”.
- Mức trọng yếu thực hiện
6. Mối quan hệ Có quy định cụ thể và rõ ràng hơn, và Không quy định cụ
giữa mức trọng yếu thêm tham chiếu đến các chuẩn mực thể.
và rủi ro kiểm toán kiểm toán khác.
7. Xác định mức Có quy định hướng dẫn cụ thể.
trọng yếu và mức
trọng yếu thực hiện
khi lập kế hoạch
kiểm toán
Nội dung so sánh
VSA 320 mới ban hành
8. Sửa đổi mức Có quy định cụ thể.
trọng yếu trong quá
trình kiểm toán
Không quy định cách
xác định.
VSA 320 hiện hành
Không quy định cụ
thể.
9. Đánh giá ảnh Tham chiếu đến VSA 450 – Đánh giá Quy định luôn trong
hưởng của các sai các sai sót phát hiện trong quá trình VSA hiện hành.
sót
kiểm toán.
Nguồn: Người viết tự lập, năm 2013
- 81 -
- 82 -
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP
MỨC TRỌNG YẾU VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ RỦI RO
KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AISC
5.1. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP
MỨC TRỌNG YẾU VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM
TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AISC
5.1.1. Đối với phương pháp xác lập mức trọng yếu
Xác lập mức trọng yếu cho tổng thể BCTC (PM): Để dễ dàng hơn
cho KTV trong việc lựa chọn tiêu chí và tỷ lệ xác lập mức trọng yếu PM, Ban
Tổng Giám đốc thuộc Công ty TNHH Kiểm toán AISC cần có những hướng
dẫn cụ thể hơn trong việc lựa chọn căn cứ xác lập mức trọng yếu cũng như tỷ
lệ lựa chọn cho từng loại hình công ty khách hàng. Sau đây, người viết xin đưa
ra gợi ý cho việc lựa chọn căn cứ xác lập mức trọng yếu.
Bảng 5.1: Bảng hướng dẫn xác định căn cứ xác lập mức trọng yếu
Loại hình doanh nghiệp
Cơ sở xác định PM
Doanh nghiệp Nhà nước
Tài sản
Lý do lựa chọn
Đơn vị thường có xu hướng
chạy theo thành tích. Những
chỉ tiêu khác không phù hợp
để đánh giá.
Công ty mới đi vào hoạt Vốn chủ sở hữu
động kinh doanh
Doanh thu, Lợi nhuận chưa
có hoặc có nhưng chưa ổn
định.
Công ty có nguy cơ phá Tài sản
sản, lỗ lũy kế lớn hơn so
với vốn góp hoặc Công ty
hoạt động trong lĩnh vực
sản xuất
Người sử dụng BCTC quan
tâm nhiều đến khả năng
thanh toán.
Công ty niêm yết trên thị Lợi nhuận trước thuế
trường chứng khoán
Đây là chỉ tiêu được đông
đảo người sử dụng quan
tâm, đặc biệt là cổ đông của
công ty và các nhà đầu tư.
Công ty hoạt động vì mục Tài sản / Doanh thu
đích phi lợi nhuận
Lợi nhuận trước thuế và
Vốn chủ sở hữu không phù
hợp để đánh giá.
Nguồn: Tham khảo ý kiến của KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C, năm 2013
83
Xác lập mức trọng yếu cho từng khoản mục (TE): KTV thuộc Công
ty TNHH Kiểm toán AISC cần tiến hành phân bổ mức trọng yếu cho khoản
mục (TE) với tỷ lệ phần trăm khác nhau dựa trên tính chất và giá trị của
khoản mục trong BCĐKT và BCKQHĐKD chứ không nên chỉ áp dụng một
tỷ lệ nhất định.
5.1.2. Đối với phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán
Trong quá trình đánh giá rủi ro khi chấp nhận hợp đồng kiểm toán với
công ty khách hàng, KTV tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC nên quan tâm
hơn đến việc sử dụng ý kiến của chuyên gia. Việc sử dụng ý kiến của chuyên
gia sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc đánh giá rủi ro hợp đồng và rủi ro tiềm
tàng trên tổng thể BCTC, đồng thời giúp KTV giảm thiểu được rủi ro kiểm
toán và tiết kiệm chi phí cho cuộc kiểm toán.
Rủi ro kiểm toán bao gồm 3 bộ phận rủi ro cấu thành là: Rủi ro tiềm
tàng, Rủi ro kiểm soát và Rủi ro phát hiện. Như vậy, để hoàn thiện thêm
phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán thì KTV cần quan tâm đến việc hoàn
thiện phương pháp đánh giá rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát và rủi ro phát
hiện. Tuy nhiên, do rủi ro phát hiện được KTV của Công ty TNHH Kiểm
toán AISC kết luận dựa trên rủi ro tiềm tàng và rủi ro kiểm soát nên người
viết chỉ xin đưa ra một số giải pháp liên quan đến việc đánh giá rủi ro tiềm
tàng và rủi ro kiểm soát tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC.
5.1.2.1. Đối với phương pháp đánh giá rủi ro tiềm tàng
Đánh giá rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC:
Quá trình đánh giá rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC vẫn chưa được
KTV của Công ty TNHH Kiểm toán AISC sử dụng công cụ bảng câu hỏi để
đánh giá mà chỉ thông qua việc quan sát, phỏng vấn, điều tra tìm hiểu khách
hàng và thực hiện bảng tường thuật. Việc sử dụng bảng tường thuật thường
không khái quát được hết những thông tin mà KTV cần sử dụng để đánh giá
rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC. Sau đây, người viết xin đề xuất bảng câu
hỏi đánh giá rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC để KTV của Công ty TNHH
Kiểm toán AISC tham khảo. Bảng câu hỏi này được tham khảo từ nguồn của
Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C.
84
Bảng 5.2: Bảng câu hỏi đánh giá rủi ro tiềm tàng trên tổng thể BCTC
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
1.
Các yếu tố rủi ro liên quan đến việc lập
BCTC gian lận / Risks related to the
fraudulent preparation of financial
statements
Động cơ/Áp lực dẫn đến việc lập BCTC
gian lận / Motivation/Pressure leading to
the fraudulent preparation of financial
statements
1.1
Tác động của tình hình kinh tế, điều kiện
ngành nghề hay điều kiện hoạt động của
đơn vị đến khả năng ổn định tài chính hay
khả năng sinh lời? / Effects of economic
situation, occupational or operational
conditions of the company on the financial
stability or profitability?
1.1.1. Có mức độ cạnh tranh cao hay thị trường
bão hòa, kèm theo lợi nhuận suy giảm
không? / Is there high competitive level or
saturated market accompanied with the
reduction of profit?
1.1.2. Đơn vị có dễ bị tác động trước những thay
đổi nhanh chóng như thay đổi về công
nghệ, sự lỗi thời của sản phẩm hoặc sự
thay đổi lãi suất không? / Is the company
easily affected by the rapid changes such
as changes in technology, obsoleteness of
products or the changes in interest rates?
1.1.3. Có sự suy giảm đáng kể trong nhu cầu về
sản phẩm/dịch vụ của đơn vị và số doanh
nghiệp bị phá sản trong ngành hoặc trong
nền kinh tế có ngày càng tăng hay không?
/ Is there remarkable reduction in the
demand of products/services of the
company and does the number of
bankrupted businesses in the industry or in
the economy increase?
85
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
1.1.4. Đơn vị có bị lỗ từ hoạt động kinh doanh
dẫn đến nguy cơ phá sản, bị tịch biên tài
sản hoặc bị xiết nợ không? / Does the
company suffer from loss of operating
activities, which may lead to bankruptcy,
seizure of assets or distraint?
1.1.5. Đơn vị có liên tục phát sinh luồng tiền âm
từ hoạt động kinh doanh hoặc không có
khả năng tạo ra các luồng tiền từ hoạt động
kinh doanh trong khi vẫn báo cáo có lợi
nhuận và tăng trưởng không? / Does the
company continually have negative cash
flow from the operations or is it unable to
make the cash flow from operations while
reporting the profit and increases?
1.1.6. Đơn vị có sự tăng trưởng nhanh hoặc tỷ
suất lợi nhuận bất thường, đặc biệt là khi
so sánh với các doanh nghiệp khác trong
cùng ngành nghề không? / Does the
company have rapid growth or irregular
profit margin, especially in comparison
with other businesses in the same industry?
1.1.7. Có các quy định mới về kế toán, pháp luật
và các quy định khác liên quan đến lĩnh
vực hoạt động của đơn vị không? / Are
there new regulations on accounting, law
and other regulations related to the
company’s operating field?
1.2
Áp lực cao đối với Ban lãnh đạo nhằm đáp
ứng các yêu cầu hoặc kỳ vọng của các bên
thứ ba? / High pressure on the company’s
management to meet the demands or
expectations of the third parties?
1.2.1. Có áp lực phi lý nào từ bên trong và bên
ngoài đối với lợi nhuận, khả năng thanh
toán và đòn cân nợ của đơn vị hay không? /
Is there any internal and external pressure
to profit and liquidity and high gearing
level?
1.2.2. Doanh nghiệp có nhu cầu huy động thêm
86
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
các nguồn tài trợ dưới hình thức cho vay
hoặc góp vốn nhằm giữ vững khả năng
cạnh tranh trên thị trường (bao gồm việc
tài trợ cho công tác nghiên cứu và phát
triển hoặc các khoản chi đầu tư lớn)
không? / Does the company have any
demand to mobilize more funds in form of
giving loans or contributing capital to
maintain the competitive ability (including
the funds in research and development or
disbursements for big investments)?
1.2.3. Doanh nghiệp có các yêu cầu thanh toán nợ
hoặc các khế ước nợ khác khi đến hạn
không? / Does the company have other
debt payment requirement or debt
agreements?
1.2.4. Việc báo cáo kết quả tài chính không tốt có
ảnh hưởng bất lợi đến các hoạt động dự
kiến quan trọng như hợp nhất kinh doanh
hoặc đấu thầu của doanh nghiệp không? /
Do the bad financial results cause
disadvantegous effects on the activities
expected to be important such as business
consolidation or bidding?
1.3
Tình hình tài chính, thu nhập của thành
viên Ban lãnh đạo hoặc Hội đồng quản trị
có bị ảnh hưởng bởi kết quả hoạt động tài
chính của doanh nghiệp hay không? /
Financial position, income of members of
the management or the Board of
Management are affected by the financial
results of the company?
1.3.1. Thành viên Ban lãnh đạo hoặc Hội đồng
quản trị có các lợi ích tài chính lớn trong
doanh nghiệp hay không? / Do the
members of the management or the Board
of Management have significant financial
benefits in the company?
1.3.2. Phần lớn thu nhập của các thành viên Ban
87
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
lãnh đạo hoặc Hội đồng quản trị (như tiền
thưởng, quyền mua chứng khoán và các
thỏa thuận thanh toán theo mức lợi nhuận)
có bị phụ thuộc vào việc đạt được các mục
tiêu về giá chứng khoán, kết quả hoạt động
kinh doanh, tình hình tài chính hoặc luồng
tiền không? / Does most of income of
members of the management or the Board
of Management (such as bonus, right to
buy stocks and payment agreements
according to the profit level) depend on the
achievement of target on price of stocks,
business results, financial position or cash
flow?
1.3.3. Có thành viên Ban lãnh đạo hay Hội đồng
quản trị thực hiện bảo lãnh cá nhân cho
các khoản nợ của đơn vị không? / Is there
any member of the management or the
Board of Management that guarantee the
company’s loans?
1.4
Có áp lực cao đối với Ban lãnh đạo hoặc
nhân sự phụ trách hoạt động trong việc đạt
được các mục tiêu tài chính được thiết lập
bởi Hội đồng quản trị không? (Ví dụ: Các
chính sách khen thưởng theo doanh thu
hay tỷ suất lợi nhuận) / Is there any high
pressure to the management or the
employees in charge in meeting the
financial target set by the Board of
Management?
Các cơ hội dẫn đến việc lập BCTC gian
lận / Chances leading to the fraudulent
preparation of financial statements
1.5
Các cơ hội cho việc lập BCTC gian lận
phát sinh từ tính chất của ngành nghề kinh
doanh hay các hoạt động của đơn vị? /
Chances leading to the fraudulent
preparation of financial statements are
from the nature of the operating field and
the operations of the company?
1.5.1. Đơn vị có các giao dịch bất thường nằm
88
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
ngoài quá trình sản xuất kinh doanh thông
thường với các bên liên quan không? /
Does the company have transactions with
related parties which appear abnormal in
the ordinary course of business?
1.5.2. Đơn vị có tiềm năng tài chính mạnh chiếm
ưu thế vượt trội trong một ngành nhất định
để có thể độc quyền quy định các điều
khoản và điều kiện đối với các nhà cung
cấp hoặc các khách hàng từ đó phát sinh
các giao dịch không hợp lý hoặc bất
thường không? / Does the company have
strong financial potencial in an operating
field so that it can have exclusive right to
regulate the provisions and conditions for
the suppliers or the customers then has
transactions which appear unreasonable or
abnormal?
1.5.3. Đơn vị có tài sản, các khoản nợ, doanh thu,
hoặc chi phí được xác định dựa trên những
ước tính, các đánh giá chủ quan hoặc
không chắc chắn mà khó có thể chứng
thực được hay không? / Does the company
have assets, debts, income or expenses
determined on the basis of the estimates,
subjective or uncertain assessments, which
appear difficult to be certified?
1.5.4. Doanh nghiệp có những nghiệp vụ giá trị
lớn, bất thường hoặc rất phức tạp vào gần
thời điểm kết thúc kỳ kế toán không? /
Does the company have transactions with
high values, which appear abnormal or
very complicated, near the balance sheet
date?
1.5.5. Doanh nghiệp có sử dụng các trung gian
kinh doanh không rõ ràng không? / Does
the company use business intermediaries
unclearly?
1.5.6. Đơn vị có các công ty con hoặc chi nhánh
89
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
hoạt động ở những địa phương được ưu
đãi về thuế thu nhập không? / Does the
company have subsidiaries or branches
operating in the areas enjoying income tax
incentives?
1.6
Có các cơ hội cho việc lập BCTC gian lận
phát sinh từ việc giám sát Ban lãnh đạo
kém hiệu quả? / Chances leading to the
fraudulent preparation of financial
statements are from the less effective
supervision of the management?
1.6.1. Quyền quản lý có bị một người hoặc một
nhóm người độc quyền nắm giữ mà không
có hệ thống kiểm soát mức lương, thưởng
hay không? / Is the management authority
hold by a sole person or a sole group
without a control system of salary and
bonus?
1.6.2. Quyền giám sát của Hội đồng quản trị đối
với quy trình lập BCTC và kiểm soát nội
bộ trong đơn vị có được thực hiện một
cách hiệu quả không? / Is the
supervisorship
of
the
Board
of
Management for the preparation of
financial statements and the internal
control carried out effectively?
1.7
Có các cơ hội cho việc lập BCTC gian lận
phát sinh từ cơ cấu tổ chức phức tạp hoặc
bất ổn của doanh nghiệp không? / Chances
leading to the fraudulent preparation of
financial statements are from the
complicated or unstable organization
structure?
1.7.1. Có khó khăn trong việc xác định tổ chức
hoặc cá nhân có quyền kiểm soát trong
doanh nghiệp không? / Is there any
difficult in determining the organization or
individual has the right to control in the
company?
1.7.2. Đơn vị có cơ cấu tổ chức phức tạp một
90
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
cách không cần thiết, bao gồm những pháp
nhân hoặc những cấp quản lý bất thường
không? / Is the company’s organization
structure
complicated
unnecessarily,
including the legal person or management
ranks which appear abnormal?
1.7.3. Đơn vị có thay đổi thường xuyên Tổng
Giám đốc/Giám đốc, Hội đồng quản trị và
luật sư tư vấn không? / Are the General
Director/Director,
the
Board
of
Management and the lawyer changed
regularly?
1.8
Có các cơ hội cho việc lập BCTC gian lận
phát sinh từ việc kém hiệu lực của Bộ phận
kiểm soát nội bộ? / Chances leading to the
fraudulent preparation of financial
statements are from the less validity of the
internal control function?
1.8.1. Có nhận thấy chức năng kiểm soát, bao
gồm kiểm soát tự động và kiểm soát qua
các BCTC giữa niên độ (ở những đơn vị có
yêu cầu báo cáo độc lập), không được thực
hiện đầy đủ được không? / Is the function
of control, including automatic control and
control of interim financial statements (at
the companies asking independent
statements), not fully carried out?
1.8.2. Có sự thay đổi thường xuyên nhân viên kế
toán, bộ phận kiểm toán nội bộ không? /
Are the accountants or internal audit
function changed regularly?
1.8.3. Có những yếu kém trọng yếu của hệ thống
kiểm soát nội bộ làm cho hệ thống kế toán
và công nghệ thông tin hoạt động không
hiệu quả không? / Is there material
weakness in the internal control system
that leads to the ineffectiveness of the
accounting and IT systems?
Thái độ, hành động dẫn đến việc lập
BCTC gian lận / Attitudes, acts leading to
91
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
the fraudulent preparation of financial
statements
1.9
Có nhận thấy Ban lãnh đạo đơn vị truyền
đạt những giá trị hoặc tiêu chuẩn đạo đức
nghề nghiệp không phù hợp không? / Does
the company’s management transmit the
inappropriate values or standards of
professional ethics?
1.10 Có nhận thấy sự thiếu hiệu quả trong việc
truyền đạt và yêu cầu thực hiện các giá trị
hoặc tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của
đơn vị không? / Are the transmission and
the requirement to carry out the company’s
values or standards of professional ethics
ineffective?
1.11 Có việc thành viên Ban lãnh đạo không có
chuyên môn tài chính can thiệp quá mức
hoặc chiếm giữ quyền lựa chọn chính sách
kế toán hoặc xác định những ước tính quan
trọng của đơn vị không? / Is there any
member of the management having no
financial knowledge that over-interferes in
or occupies the right to the select
accounting policies or to determine
important estimates?
1.12 Có các vi phạm pháp luật về chứng khoán
hoặc pháp luật và quy định khác trong quá
khứ không? / Is there any violation on
securities or law and other regulations in
the past?
1.13 Đơn vị có bị khiếu kiện, hoặc thành viên
Ban lãnh đạo hay Hội đồng quản trị bị cáo
buộc gian lận hoặc vi phạm luật pháp
không? / Is the company sued or is any
member of the management, the Board of
Management accused of fraud or legal
violation?
1.14 Ban lãnh đạo có quan tâm quá mức tới
việc duy trì hoặc gia tăng giá cổ phiếu
92
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
hoặc xu hướng thu nhập của đơn vị không?
/ Does the management show excessive
interest in the maintenance or increase of
the stock price or the income tendency of
the company?
1.15 Ban lãnh đạo đơn vị có cam kết với các
chủ nợ và bên thứ ba về việc sẽ đạt được
những kết quả kinh doanh quá cao hoặc
không thực tế không? / Does the
management have any commitment with
the creditor and the third party about the
achievement of excessively high or
impratical business results?
1.16 Có nhận thấy Ban lãnh đạo không thể kịp
thời sửa chữa những yếu kém trọng yếu đã
được xác định trong hệ thống kiểm soát
nội bộ không? / Is the management unable
to timely repair the material weaknesses
determined in the internal control system?
1.17 Ban lãnh đạo có sử dụng những biện pháp
không phù hợp để giảm bớt lợi nhuận báo
cáo nhằm trốn thuế không? / Does the
management apply inappropriate measures
to reduce the profit in the financial
statements in order to evade taxes?
1.18 Có yếu kém về tinh thần trong đội ngũ
quản lý cao cấp không? / Is there moral
weakness in high ranking management?
1.19 Có nhận thấy Ban lãnh đạo đồng thời là
chủ sở hữu của đơn vị không tách biệt giao
dịch cá nhân với giao dịch kinh doanh? /
Does the management, also the owner of
the company, not separate the individual
transactions and business transactions?
1.20 Có tranh chấp giữa những thành viên/cổ
đông trong đơn vị không? / Are there
disputes among the members/shareholders
of the company?
1.21 Ban lãnh đạo đơn vị có tiếp tục cố gắng
giải trình về cách hạch toán lợi nhuận hoặc
93
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
cách hạch toán không phù hợp về các
nghiệp vụ trọng yếu không? / Does the
management continue to explain the
method of recording profit or the improper
method of recording material transactions?
1.22 Căng thẳng trong mối quan hệ giữa Ban
lãnh đạo đơn vị với KTV hiện tại hoặc
KTV tiền nhiệm? / Contradiction in the
relationship between the company’s
management and the present auditors or
the previous auditors?
1.22.1. Đơn vị có mâu thuẫn thường xuyên với
KTV hiện tại hoặc KTV tiền nhiệm về các
vấn đề kế toán, kiểm toán hoặc báo cáo
không? / Does the company regularly
contradict the present auditors or the
previous auditors about the issues related
to accounting, auditing or financial
statements?
1.22.2. Đơn vị có những yêu cầu bất hợp lý đối
với KTV không? (Ví dụ như thúc ép phi
thực tế về thời gian hoàn thành cuộc kiểm
toán hoặc việc phát hành Báo cáo kiểm
toán) / Does the company have
unreasonable requirements with the
auditors? (For example, impractically
press for the time to finish the audit or to
issue Auditor’s Report)
1.22.3. Đơn vị có các hạn chế bất hợp lý đối với
KTV không? (Ví dụ như hạn chế về quyền
tiếp cận nhân viên hoặc thông tin hoặc khả
năng thông báo với HĐQT một cách hiệu
quả). / Does the company have
unreasonable limitations to the auditors?
(such as limitation of the right to access
the employees or information or the ability
to inform the Board of Management
effectively)
1.22.4. Ban lãnh đạo đơn vị có những hành vi lấn
át khi tiếp xúc với KTV, nhất là khi nỗ lực
gây ảnh hưởng đến phạm vi kiểm toán và
94
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
việc lựa chọn hoặc tiếp tục sử dụng nhân
viên được phân công tham gia vào cuộc
kiểm toán không? / Does the management
show the encroachment when working
with the auditors, especially when the
management takes effort to cause effects
on the audit scope and the selection or
continual use of the assigned auditors?
2.
Những yếu tố rủi ro xuất phát từ việc
biển thủ tài sản / Risks from the
embezzlement of assets
Động cơ, áp lực dẫn đến việc biển thủ tài
sản / Motivation, pressure leading to the
embezzlement of assets
2.1
Có nhận thấy có áp lực về nghĩa vụ tài
chính cá nhân làm cho nhân viên quản lý
tài sản nhạy cảm (Ví dụ như tiền, hàng tồn
kho,…) phát sinh tư tưởng biển thủ tài sản
không? / Is there any pressure of
individual financial obligation that makes
the employee in charge of managing
sensitive assets (such as cash, inventories,
etc.) arise the thinking of asset
embezzlement?
2.2
Có nhận thấy có mối quan hệ tiêu cực giữa
đơn vị với nhân viên được quyền tiếp cận
vào tiền mặt hoặc các tài sản dễ bị trộm
cắp khác khiến họ có động cơ biển thủ các
tài sản này không? (Mối quan hệ tiêu cực
có thể phát sinh từ những tình huống như:
Biết rõ hoặc đoán trước sẽ bị thôi việc;
Những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi về
kế hoạch lương, thưởng cho nhân viên; Sự
thăng chức, mức lương, thưởng hoặc
những chính sách khen thưởng khác không
được như mong muốn,…) / Is there
negative relationship between the company
and the employees who are entitled to
access the cash on hand or the assets easily
to be stolen, which make them have the
motivation to embezzle these assets? (The
95
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
negative relationship may result from the
circumstances such as knowing the
dismissal clearly or making a guess in
advance; the changes of or expectation to
change the plans of salary, bonuses for
employees; the promotion, salary and
bonus levels or other commendation and
reward regimes that are not good as
expected, etc.)
Các cơ hội dẫn đến việc biển thủ tài sản/
Changes leading to the embezzlement of
assets
2.3
Đơn vị có những đặc điểm hoặc hoàn cảnh
khiến cho tài sản trở nên dễ bị trộm cắp và
dễ bị biển thủ? / Features or circumstances
that make the assets become more easily to
be stolen and embezzled?
2.3.1. Có nhân viên nào được nắm giữ hoặc xử lý
một số tiền lớn không? / Is there any
employee who is entitled to keep or treat a
great number of cash?
2.3.2. Đơn vị có hàng tồn kho, TSCĐ kích thước
nhỏ, giá trị cao và dễ bán trên thị trường
không? / Does the company have
inventories, fixed assets that are small
sizes, high values and easily to be sold to
the market?
2.3.3. Đơn vị có các tài sản dễ chuyển đổi như
trái phiếu vô danh, vàng/kim cương,…
không? / Does the company have assets
easily to be converted such as nameless
bonds, gold/diamond, etc.?
2.4
Hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị đối
với tài sản kém hiệu quả? / The less
effective internal control system over the
assets?
2.4.1. Có nhận thấy sự phân công nhiệm vụ quản
lý tài sản hoặc nhiệm vụ kiểm tra độc lập
không đầy đủ không? / Are there
inadequate
assignments
of
asset
96
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
management duties or of independent
examination duties?
2.4.2. Có sự giám sát không đầy đủ đối với chi
phí của Ban lãnh đạo như chi phí đi lại
hoặc các mức chi tiêu khác không? / Is
there inadequate control over the expenses
of the management like traveling expenses
or other payments?
2.4.3. Có nhận thấy thiếu sự giám sát của Ban
lãnh đạo đối với những nhân viên chịu
trách nhiệm quản lý tài sản không? (VD
thiếu sự giám sát hoặc theo dõi ở những
địa bàn xa xôi) / Is there lack of
supervision of the management on the
employees in charge of managing assets?
(For example, lack of the supervision or
control in remote areas).
2.4.4. Có nhận thấy thiếu sự theo dõi việc nhân
viên sử dụng các tài sản vào công việc
không? / Is there lack of the control over
the use of assets in working of employees?
2.4.5. Có nhận thấy các hồ sơ tài sản không được
lưu giữ đầy đủ không? / Are the
documents, assets not fully stored?
2.4.6. Có nhận thấy hệ thống phê duyệt các
nghiệp vụ về tài sản không hiệu quả
không? (Ví dụ như trong mua sắm tài sản)
/ Is the approval of transactions of assets
ineffective? (in the purchases of assets, for
instance)
2.4.7. Có nhận thấy đơn vị thiếu các biện pháp
bảo vệ đối với tiền mặt, tài sản đầu tư,
hàng tồn kho và TSCĐ không? / Is there
lack of the method to protect cash on hand,
invested assets, inventories and fixed
assets in the company?
2.4.8. Có nhận thấy việc đối chiếu tài sản thiếu
đầy đủ và không kịp thời không? / Is the
comparison of assets inadequate and not
timely?
97
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
2.4.9. Có nhận thấy hồ sơ chứng từ giao dịch của
đơn vị không được lưu giữ kịp thời và phù
hợp không? / Are the documents of
transactions not timely and properly
stored?
2.4.10. Có nhận thấy thiếu sự luân chuyển bắt
buộc đối với nhân viên kiểm soát nội bộ
trong đơn vị không? / Is there lack of the
compulsory circulation of internal control
staff?
2.4.11. Có nhận thấy việc nhân viên công nghệ
thông tin có khả năng biển thủ tài sản do
Ban lãnh đạo không hiểu biết đầy đủ về
công nghệ thông tin không? / Is the fact
that the IT employees can have chances to
embezzle assets because the management
does not adequately understand about IT
realized?
2.4.12. Có nhận thấy việc kiểm soát truy cập và rà
soát nhật ký truy cập hệ thống thông tin
trong đơn vị thiếu hiệu quả không? / Are
the control of access and the check of the
recording of accessing to information
system ineffective?
Thái độ, hành động cho thấy có nghi ngờ
về việc biển thủ tài sản / Attitudes, acts
showing the doubt of asset embezzlement
2.5
Có biểu hiện cho thấy Ban lãnh đạo đơn vị
không quan tâm đến biện pháp giám sát
hoặc giảm thiểu rủi ro về biển thủ tài sản
trong đơn vị không? / Is the any
manifestation
showing
that
the
management does not care about the
methods to supervise or to minimize the
risks of asset embezzlement?
2.6
Có biểu hiện cho thấy Ban lãnh đạo đơn vị
không quan tâm đến các biện pháp hạn chế
rủi ro biển thủ tài sản do hành vi khống
chế hệ thống kiểm soát nội bộ không? / Is
the any manifestation showing that the
98
Yes / No / Ghi chú/Nhận xét / W/P
N/A
Notes/Comments Ref
Câu hỏi / Questions
management does not care about the
methods to limit the risks of asset
embezzlement due to the domination of the
internal control system?
2.7
Có biểu hiện cho thấy Ban lãnh đạo bất lực
trong sửa chữa những điểm yếu kém đã
biết rõ trong hệ thống kiểm soát nội bộ
không? / Is the any manifestation showing
that the management is powerless in
repairing the weaknesses clearly known in
the internal control system?
2.8
Có những hành vi cho thấy sự không hài
lòng hoặc không thỏa mãn với đơn vị hoặc
cách thức đối xử với nhân viên của đơn vị
không? / Is the any behavior showing the
dissatisfaction from the company or from
the company’s treatment with its
employees?
2.9
Có nhận thấy việc thay đổi hành vi hoặc
lối sống qua đó cho thấy tài sản đã bị biển
thủ không? / Is there any change in
behavior or lifestyle, which expresses that
the assets were embezzled?
2.10 Ban lãnh đạo đơn vị có khoan dung trước
những vụ ăn cắp vặt không? / Does the
management tolerate the pilferage?
Nguồn: Thu thập từ Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn A&C, năm 2013
Ghi chú:
N/A : Tham chiếu
W/P Ref: Tham chiếu giấy tờ làm việc
Đánh giá rủi ro tiềm tàng trên phương diện khoản mục:
KTV cần sử dụng thêm các thủ tục phân tích trong khi đánh giá rủi
ro tiềm tàng ở mức độ khoản mục. Qua việc phân tích các số liệu thì KTV có
thể quyết định xem nên xác định nội dung, lịch trình và các thủ tục kiểm
toán nào cần sử dụng trong khi kiểm toán m ộ t khoản mục nhất định. Ở
99
đây, người viết xin đề xuất thêm một số thủ tục phân tích bao gồm phân tích
tỷ số và phân tích xu hướng như sau:
- Khoản mục Tiền:
Phân tích tỷ trọng của số dư tiền gửi trên tổng tài sản; tỷ trọng phát
sinh trên Bảng cân đối số phát sinh. Phân tích 2 hệ số này giúp ta xác định
xem khoản mục Tiền có phải là một khoản mục trọng yếu trên BCTC hay
không.
- Khoản mục Nợ phải thu:
Thu thập các khoản nợ quá hạn, phân tích tỷ trọng các khoản nợ ngắn
hạn và nợ khó đòi trên tổng số nợ phải thu. Phân tích tuổi nợ của các khoản
nợ có giá trị lớn (lập bảng phân tích tuổi nợ). Phân tích kỳ thu tiền của các
khoản Nợ phải thu.
- Khoản mục Hàng tồn kho:
Phân tích cơ cấu số dư theo từng loại hàng tồn kho. Tính toán và
phân tích tỷ trọng hàng tồn kho trên tổng tài sản, trên doanh thu và trên giá
vốn rồi so sánh biến động giữa các kỳ. Xác định nguyên nhân biến động lớn,
ví dụ như: Thay đổi định mức dự trữ hàng tồn kho,… Phân tích và đánh giá
cụ thể khoản mục sản phẩm dở dang, xác định tỷ trọng trong tổng số hàng
tồn kho rồi đánh giá tính chất phù hợp của khoản mục này.
- Khoản mục Tài sản cố định:
Phân tích cơ cấu TSCĐ: Máy móc thiết bị, đất đai, nhà cửa,… và tỷ
trọng của khoản mục TSCĐ trên tổng tài sản để đánh giá xem có phù hợp với
loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động của doanh nghiệp không. Đồng
thời phân tích thêm hệ số Doanh thu trên TSCĐ (sức sản xuất của TSCĐ) và
Lợi nhuận sau thuế trên TSCĐ (sức sinh lợi của TSCĐ) để đánh giá hiệu quả
sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.
- Khoản mục Nợ phải trả:
Phân tích tỷ trọng của khoản Nợ phải trả người bán trên tổng nợ phải
trả. Phân tích tuổi nợ của từng khoản nợ.
- Khoản mục Vốn chủ sở hữu:
Phân tích tỷ số tự tài trợ của doanh nghiệp (Vốn chủ sở hữu/tổng nguồn
vốn) để đánh giá khả năng độc lập về tài chính của doanh nghiệp. So sánh Lợi
nhuận sau thuế chưa phân phối với Lợi nhuận sau thuế trên bảng
BCKQHĐKD xem có hợp lý không.
- Khoản mục Thu nhập:
Phân tích khuynh hướng biến động doanh thu theo kỳ (tháng, năm…).
Xác định nguyên nhân tăng, giảm doanh thu l à do: Thay đổi sản lượng bán
ra; thay đổi giá bán hay do thay đổi cơ cấu hàng hóa, dịch vụ cung cấp;…
Đồng thời, cần kết hợp với phần công nợ phải thu để phân tích vòng quay
100
của các khoản phải thu, hiệu quả của việc bán hàng nợ và mức dư công nợ tối
đa.
- Khoản mục Chi phí:
Xác định cơ cấu các loại chi phí phát sinh trong kỳ. Xác định nguyên
nhân biến động chi phí qua các bảng phân tích chi phí theo tháng, năm. So
sánh giá vốn của kỳ này so với kỳ trước cả về số tương đối và tuyệt đối.
So sánh tỷ lệ Giá vốn hàng bán/Doanh thu giữa các kỳ. So sánh tốc độ tăng
của giá vốn tới tốc độ tăng của doanh thu và lãi gộp để tìm ra sự bất hợp lý.
5.1.2.1. Đối với phương pháp đánh giá rủi ro kiểm soát
- Khi đánh giá HTKSNB dựa vào bảng câu hỏi, công ty nên quy định rõ
trong trường hợp nào thì đánh giá HTKSNB của công ty khách hàng là tốt,
trung bình hoặc kém. Để dựa vào đó các KTV có thể đưa ra nhận xét về
HTKSNB dựa trên bảng câu hỏi một cách nhất quán.
- Công ty TNHH Kiểm toán AISC cần chú ý hơn trong việc đánh giá
HTKSNB trong môi trường tin học. Cần mở thêm nhiều lớp học đào tào kiến
thức cho nhân viên về phần mềm tin học trong kế toán và kiểm toán để khi
tiến hành kiểm toán được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- KTV nên xem xét tính hiệu quả của việc sử dụng lưu đồ và bảng
tường thuật vì lưu đồ thường dễ hiểu và dễ hình dung hơn, còn bảng tường
thuật thì sẽ hiệu quả hơn đối với công ty có quy mô nhỏ, hệ thống kế toán và
chu trình luân chuyển chứng từ đơn giản.
- Công ty TNHH Kiểm toán AISC nên xây dựng thêm bảng câu hỏi để
đánh giá HTKSNB cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể vì mỗi loại hình
doanh nghiệp có một đặc trưng riêng, do đó HTKSNB sẽ được thiết kế khác
nhau. Bảng câu hỏi mang tính chung chung sẽ không đánh giá đúng
HTKSNB của đơn vị.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
101
Trọng yếu và rủi ro là hai khái niệm tương đối trừu tượng, cho dù
hướng dẫn thực hiện có cụ thể đến đâu thì việc vận dụng nó vẫn đòi hỏi sự
linh hoạt và khả năng phán xét đúng đắn của KTV. Những sai sót có thể là
trọng yếu với người sử dụng này nhưng lại không trọng yếu với người sử dụng
khác, những sai số có thể là nhỏ nhưng lại là trọng yếu nếu nó làm thay đổi
bản chất của vấn đề,…Vì vậy, có thể thấy rằng, hiểu rõ bản chất khái niệm
trọng yếu và rủi ro đã là một vấn đề phức tạp, hơn nữa lại là vận dụng trong
thực tế cuộc kiểm toán lại càng khó khăn hơn.
Việc nghiên cứu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp
đánh giá rủi ro kiểm toán trong kiểm toán BCTC tại Việt Nam hiện nay trong
mỗi cuộc kiểm toán ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra kết
luận của KTV sau này. Xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán
một cách hợp lý và khoa học sẽ góp phần làm tăng hiệu quả của cuộc kiểm
toán, nâng cao chất lượng cuộc kiểm toán, từ đó tạo sự phát triển vững mạnh
cho Công ty TNHH Kiểm toán AISC trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Qua đề tài nghiên cứu này, người viết đã tìm hiểu được những vấn đề
mà mình đã đặt ra khi bắt đầu nghiên cứu. Tuy nhiên, người viết vẫn chưa
thể tìm ra giải pháp nào tối ưu, trong đề tài này là các giải pháp để khắc phục
hạn chế trong việc xác lập mức trọng yếu, đánh giá rủi ro kiểm toán và việc
vận dụng những phương pháp này vào thực tế một cách đồng bộ. Bởi hai
vấn đề này chịu sự chi phối của rất nhiều yếu tố: Thời gian của cuộc kiểm
toán, thái độ của từng KTV trong việc tuân thủ theo đúng phương pháp cũng
như sự quan tâm của Ban Tổng Giám đốc trong việc xét duyệt hồ sơ kiểm
toán trước khi ký Báo cáo kiểm toán. Người viết vẫn đang nghiên cứu để
tìm giải pháp cho những hạn chế này. Tuy còn nhiều hạn chế, nhưng qua
quá trình nghiên cứu này, người viết đã hiểu được một cách tổng quát về
công việc của KTV trong một cuộc kiểm toán. Người viết nhận thấy rằng,
trọng yếu và rủi ro kiểm toán là hai phạm trù có ý nghĩa quan trọng trong
kiểm toán, một nhân viên kiểm toán nếu như hiểu và vận dụng được hai khái
niệm này thì sẽ mang lại hiệu quả cao cho các cuộc kiểm toán.
6.2. KIẾN NGHỊ
6.2.1. Đối với Bộ Tài chính
Trong thời gian qua, Quốc hội và các Bộ, Ngành đã ban hành và hoàn
thiện một cách căn bản hệ thống văn bản pháp luật về kế toán, kiểm toán.
Chính sách phát triển hoạt động kiểm toán độc lập đã được Chính phủ chỉ đạo
nhất quán với lộ trình cụ thể. Nhờ đó, kiểm toán độc lập ở Việt Nam sớm trở
thành một nghề nghiệp quan trọng và phát triển nhanh, vững chắc trong những
năm gần đây. Sự hỗ trợ của Chính phủ, Bộ Tài chính thể hiện trong việc ban
hành các văn bản pháp quy cho hoạt động kiểm toán, phát triển thị trường
kiểm toán và định hướng cho các cơ quan Nhà nước sử dụng kết quả kiểm
toán như một công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý. Để nâng cao năng lực
cạnh tranh của các Công ty kiểm toán Việt Nam người viết nhận thấy rằng
trong thời gian tới Bộ Tài chính cần tiếp tục hoàn thiện cơ sở pháp lý về kế
102
toán, kiểm toán và đẩy mạnh vai trò của VACPA trong việc đào tạo, bồi
dưỡng cho KTV và tăng cường kiểm soát chất lượng hành nghề kiểm toán.
6.2.2. Đối với Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA)
- Để nâng cao hơn nữa chất lượng kiểm toán của ngành, Hội Kiểm toán
viên hành nghề Việt Nam nên định kỳ (3 năm hoặc 5 năm) tổ chức một buổi
Hội thảo trao đổi kinh nghiệm giữa các công ty kiểm toán độc lập trong nước.
Thông qua buổi Hội thảo sẽ tạo điều kiện cho các KTV và các công ty kiểm
toán (nhất là các công ty kiểm toán nhỏ, mới thành lập; các KTV mới vào
nghề) có cơ hội chia sẻ kinh nghiệm, cách nhìn nhận và giải quyết tốt nhất
những vấn đề khó khăn gặp phải trong công tác kiểm toán.
- Tăng cường công tác quản lý đối với các công ty kiểm toán, nhắc nhở
và có biện pháp xử lý nghiêm các sai phạm của các công ty kiểm toán, đặc biệt
là đối với những hành vi vi phạm chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong kiểm
toán của KTV.
6.2.3. Đối với Công ty TNHH Kiểm toán AISC
- Công ty TNHH Kiểm toán AISC nên thiết lập một phương pháp xác
lập mức trọng yếu rõ ràng và chi tiết để KTV có thể áp dụng tốt đối với từng
loại công ty khách hàng. Đồng thời, công ty nên hoàn thiện việc lưu trữ hồ sơ
về xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán của mình đầy đủ hơn và
có thể sử dụng khi cần thiết.
- Tiếp tục tham gia với Bộ Tài chính trong việc xây dựng cơ chế chính
sách về kế toán và kiểm toán. Cung cấp thông tin và phản ánh với cơ quan
Nhà nước và VACPA các tồn tại cần khắc phục để có biện pháp xử lý kịp thời.
Tích cực tham gia các hoạt động của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam
để xây dựng và phát triển Hội vững mạnh.
- Tăng cường đào tạo, cập nhật kiến thức cho kiểm toán viên và nhân
viên. Chú trọng công tác kiểm tra, soát xét để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Từng bước mở rộng quy mô để có lực lượng phát triển chất lượng dịch vụ.
- Tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên có điều kiện làm
việc tốt hơn, có nhiều cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ các bậc đi trước. Công ty
cũng nên tổ chức những buổi giao lưu học hỏi giữa các KTV có nhiều kinh
nghiệm với các trợ lí kiểm toán để trao đổi kinh nghiệm và tạo mối quan hệ
thân thiết giữa các nhân viên.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
103
1. Bộ môn Kiểm toán, Khoa Kế toán - Kiểm toán, trường Đại học Kinh
tế TP Hồ Chí Minh, 2006. Kiểm toán. Hà Nội: Nhà xuất bản Lao Động
Xã Hội.
2. Trần Long và cộng sự, 2005. Giáo trình kiểm toán dùng trong các
trường trung học chuyên nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản Hà Nội.
3. Phan Trung Kiên, 2008. Kiểm toán lý thuyết và thực hành. Hà Nội:
Nhà xuất bản Tài chính.
4. Bộ Tài chính, 2003. Chuẩn mực kiểm toán số 320 “Tính trọng yếu
trong kiểm toán”. Hà Nội, tháng 3 năm 2003.
5. Bộ Tài chính, năm 2012. Chuẩn mực kiểm toán số 320 “Mức trọng yếu
trong lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán”. Hà Nội, tháng 12 năm
2012.
6. Bộ Tài chính, 2001. Chuẩn mực kiểm toán số 400 “Đánh giá rủi ro và
kiểm soát nội bộ”. Hà Nội, tháng 12 năm 2001.
7. Bộ Tài chính, 2000. Chuẩn mực kiểm toán số 310 “Hiểu biết về tình
hình kinh doanh”. Hà Nội, tháng 12 năm 2000.
8. Bộ Tài chính, 2012. Chuẩn mực kiểm toán số 315 “Xác định và đánh
giá rủi ro có sai sót trọng yếu thông qua hiểu biết về đơn vị được kiểm
toán và môi trường của đơn vị”. Hà Nội, tháng 12 năm 2012.
9. Bộ Tài chính, 1999. Chuẩn mực kiểm toán số 230 “Hồ sơ kiểm toán”.
Hà Nội, tháng 9 năm 1999.
10. Bộ Tài chính, 2000. Chuẩn mực kiểm toán số 520 “Quy trình phân
tích”. Hà Nội, tháng 12 năm 2000.
11. Bộ Tài chính, 2001. Chuẩn mực kiểm toán số 240 “Gian lận và sai
sót”. Hà Nội, tháng 12 năm 2001.
12. Bộ Tài chính, 2012. Chuẩn mực kiểm toán số 240 “Trách nhiệm của
KTV liên quan đến gian lận trong quá trình kiểm toán BCTC”. Hà Nội,
tháng 12 năm 2012.
13. Bộ Tài chính, 2005. Chuẩn mực kiểm toán số 330 “Thủ tục kiểm toán
trên cơ sở đánh giá rủi ro”. Hà Nội, tháng 12 năm 2005.
PHỤ LỤC
104
PHỤ LỤC 01: Chương trình kiểm toán A120 – Chấp nhận, duy trì khách
hàng cũ và đánh giá rủi ro hợp đồng
Công ty: AISC
A120
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
Người thực hiện
Nội dung: CHẤP NHẬN, DUY TRÌ KHÁCH Người soát xét 1
HÀNG CŨ VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO HỢP
Người soát xét 2
ĐỒNG
Tên
Ngày
Minh
19/01/2013
Duy
I. THÔNG TIN CƠ BẢN
1. Tên KH:
Công ty Cổ phần ABC
2. Tên và chức danh của người liên lạc chính: Nguyễn Thị Hồng Hải – Kế toán trưởng
3. Địa chỉ: Số 538 đường Cách mạng tháng tám, phường 11, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08)3 990 5888
Fax:
Email:
Website: http://ABCcp.com.vn/
ABCcp@gmail.com
(08)3 990 5999
4. Loại hình DN
Cty cổ
Cty CP niêm
yết
DNNN
phần
DN có vốn
DN tư
Cty hợp
ĐTNN
nhân
danh
5. Năm tài chính:
Cty
TNHH
từ ngày: 01/01/2012
Loại hình DN
khác
HTX
đến ngày: 31/12/2012
6. Các cổ đông chính, Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc (tham chiếu A310):
Họ và tên
Vị trí
Ghi chú
7. Mô tả quan hệ kinh doanh ban đầu được thiết lập như thế nào?
105
Tham chiếu A310
8. Họ và tên người đại diện cho DN:
Tham chiếu A310
Địa chỉ
9. Tên ngân hàng DN có quan hệ:
Tham chiếu A310
Địa chỉ
10. Mô tả ngành nghề kinh doanh của DN và hàng hóa, dịch vụ cung cấp, bao
gồm cả các hoạt động độc lập hoặc liên kết.
Tham chiếu A310
11. Kiểm tra các thông tin liên quan đến DN và những người lãnh đạo thông qua
các phương tiện thông tin đại chúng (báo, tạp chí, internet, v.v...)
Đã kiểm tra thông qua mạng Internet và tạp chí công nghệ
12. Giá trị vốn hóa thị trường của DN (đối với Công ty niêm yết)
13. Chuẩn mực và Chế độ kế toán mà DN áp dụng trong việc lập và trình bày
BCTC
Tham chiếu A310
106
14. Chuẩn mực kiểm toán mà KTV và Công ty kiểm toán áp dụng làm cơ sở cho ý
kiến kiểm toán
Hệ thống chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành
15. Các dịch vụ và báo cáo được yêu cầu là gì và ngày hoàn thành.
Kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2012. Hoàn thành báo cáo trước ngày 31/03/2013
16. Mô tả tại sao DN muốn có BCTC được kiểm toán và các bên liên quan cần sử
dụng BCTC đó.
Để công bố Báo cáo tài chính với cổ đông.
II. THỦ TỤC KIỂM TOÁN
Có
Các sự kiện của năm hiện tại
Công ty có đầy đủ nhân sự có trình độ chuyên môn, kinh
nghiệm và các nguồn lực cần thiết để tiếp tục phục vụ KH.
Có bất cứ nghi ngờ nào phát sinh trong quá trình làm việc liên
quan đến tính chính trực của Ban Tổng Giám đốc.
Có các giới hạn về phạm vi kiểm toán dẫn đến việc ngoại trừ
trên Báo cáo kiểm toán năm nay.
Liệu có dấu hiệu nào về sự lặp lại về những giới hạn tương tự
như vậy trong tương lai không.
Báo cáo kiểm toán năm trước có bị ngoại trừ.
Có nghi ngờ về khả năng tiếp tục hoạt động của KH.
Mức phí
Tổng phí từ KH có chiếm một phần lớn trong tổng doanh thu
của Công ty.
Phí của KH có chiếm phần lớn trong thu nhập của thành viên
Ban Tổng Giám đốc phụ trách hợp đồng kiểm toán.
Có khoản phí nào quá hạn phải thu trong thời gian quá dài.
Quan hệ với KH
107
Không
Không
áp dụng
Có
Công ty hoặc thành viên của nhóm kiểm toán, trong phạm vi
chuyên môn có tham gia vào việc bất kỳ tranh chấp nào liên
quan đến KH.
Thành viên Ban Tổng Giám đốc phụ trách hợp đồng kiểm toán
và trưởng nhóm kiểm toán có tham gia nhóm kiểm toán quá 3
năm liên tiếp.
Thành viên Ban Tổng Giám đốc của Công ty hoặc thành viên
của nhóm kiểm toán có quan hệ gia đình hoặc quan hệ cá nhân,
quan hệ kinh tế gần gũi với KH, nhân viên hoặc Ban Tổng Giám
đốc của KH.
Công ty hoặc thành viên của nhóm kiểm toán là thành viên của
quỹ nắm giữ cổ phiếu của KH.
Có ai trong số những người dưới đây hiện là nhân viên hoặc
Giám đốc của KH:
- Thành viên của nhóm kiểm toán (kể cả thành viên Ban Tổng
Giám đốc)
- Thành viên Ban Tổng Giám đốc của Công ty
- Cựu thành viên Ban Tổng Giám đốc của Công ty
- Các cá nhân có quan hệ thân thiết hoặc quan hệ gia đình với
những người nêu trên
Có thành viên Ban Tổng Giám đốc hoặc thành viên nào của
nhóm kiểm toán sắp trở thành nhân viên của KH.
Liệu có các khoản vay hoặc bảo lãnh, không giống với hoạt
động kinh doanh thông thường, giữa KH và Công ty hoặc thành
viên của nhóm kiểm toán.
Mâu thuẫn lợi ích
Có bất cứ mâu thuẫn về lợi ích giữa KH này với các KH hiện tại
khác.
Cung cấp dịch vụ ngoài kiểm toán
Công ty có cung cấp các dịch vụ nào khác cho KH có thể ảnh
hưởng đến tính độc lập.
Khác
Có các yếu tố khác khiến chúng ta phải cân nhắc việc từ chối bổ
nhiệm làm kiểm toán.
III. ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ RỦI RO HỢP ĐỒNG
108
Không
Không
áp dụng
Cao
Thấp
Trung bình
IV. GHI CHÚ BỔ SUNG
V. KẾT LUẬN
Chấp nhận duy trì khách hàng:
Có
109
Không
PHỤ LỤC 02: Chương trình kiểm toán A270 – Soát xét các yếu tố ảnh
hưởng đến tính độc lập và đạo đức nghề nghiệp của Kiểm toán viên
Công ty: AISC
A270
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
Người thực hiện
Nội dung: SOÁT XÉT CÁC YẾU TỐ ẢNH Người soát xét 1
HƯỞNG ĐẾN TÍNH ĐỘC LẬP VÀ ĐẠO
Người soát xét 2
ĐỨC NGHỀ NGHIỆP CỦA KIỂM TOÁN
VIÊN
Tên
Ngày
Minh
19/01/2013
Duy
A. MỤC TIÊU
Đảm bảo không tồn tại các yếu tố trọng yếu có thể ảnh hưởng đến tính độc lập
và đạo đức nghề nghiệp của KTV tham gia nhóm kiểm toán.
B. NỘI DUNG KIỂM TRA
Có
1/ Quan hệ giữa Công ty kiểm toán/thành viên nhóm kiểm toán
với KH:
a. Có lợi ích tài chính.
b. Có khoản nợ, khoản bảo lãnh hoặc quà tặng nhận từ KH.
c. Có phụ thuộc vào phí dịch vụ của KH kiểm toán.
d. Có lo lắng về khả năng mất hợp đồng.
e. Có quan hệ mật thiết với KH.
f. Có khả năng trở thành nhân viên của KH trong tương lai.
g. Có phát sinh phí dịch vụ bất thường liên quan đến hợp đồng
kiểm toán.
2/ Công ty kiểm toán/thành viên nhóm kiểm toán có khả năng rơi
vào trường hợp tự kiểm tra:
a) Một thành viên nhóm kiểm toán gần đây đã/đang là Giám đốc
hoặc nhân viên có ảnh hưởng đáng kể của KH.
b) Một thành viên của nhóm kiểm toán gần đây đã/đang là nhân
viên của KH sử dụng dịch vụ đảm bảo, có chức vụ có ảnh hưởng
đáng kể và trực tiếp đối với vấn đề trọng yếu của hợp đồng.
110
Không
áp
Không dụng
Không
áp
Không dụng
Có
c) Có thực hiện ghi sổ kế toán hoặc lập BCTC cho KH.
3/ Khả năng bị phụ thuộc vào KH trong việc đưa ra ý kiến: Một
thành viên nhóm kiểm toán hoặc Công ty kiểm toán rơi vào một
trong những trường hợp sau:
a) Là người trung gian giao dịch hoặc xúc tiến bán các loại cổ
phiếu, chứng khoán của KH.
b) Đóng vai trò là người bào chữa đại diện cho KH sử dụng dịch
vụ đảm bảo trong vụ kiện hoặc khi giải quyết các tranh chấp với
bên thứ ba.
4/ Công ty kiểm toán/thành viên nhóm kiểm toán có quan hệ
thân thiết với KH:
a) Thành viên nhóm kiểm toán có quan hệ ruột thịt/quan hệ thân
thiết với nhân viên giữ chức vụ có ảnh hưởng đáng kể và trực
tiếp đối với vấn đề trọng yếu của hợp đồng.
b) Có trên 3 năm làm trưởng nhóm kiểm toán cho cùng một KH.
c) Có nhận quà tặng, dự chiêu đãi hoặc nhận sự ưu đãi lớn từ
KH.
5/ Thủ tục khác:
C. KẾT LUẬN
1. Có/không các vấn đề ảnh hưởng trọng yếu đến tính độc lập:
Có
Không
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………
2. Có/không thực hiện hợp đồng kiểm toán:
111
Có
Không
PHỤ LỤC 03: Chương trình kiểm toán A310 – Tìm hiểu khách hàng và
môi trường hoạt động
Công ty: AISC
A310
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Tên
Ngày
Người thực hiện
Duy
21/01/2013
Nội dung: TÌM HIỂU KHÁCH HÀNG VÀ Người soát xét 1
MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG
Người soát xét 2
Đào
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
A. MỤC TIÊU:
Thu thập hiểu biết về KH và môi trường hoạt động để xác định và hiểu các sự
kiện, giao dịch và thông lệ kinh doanh của KH có ảnh hưởng trọng yếu tới
BCTC, qua đó giúp xác định rủi ro có sai sót trọng yếu do gian lận hoặc nhầm
lẫn.
B. NỘI DUNG CHÍNH:
1. Hiểu biết môi trường hoạt động và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến
DN:
1.1. Môi trường kinh doanh chung
Các thông tin về môi trường kinh doanh chung của DN trong năm hiện hành bao
gồm, nhưng không giới hạn, các thông tin sau: Thực trạng chung của nền kinh tế (suy
thoái, tăng trưởng, tốc độ tăng trưởng GDP, lạm phát...); Biến động về lãi suất cơ bản, tỷ
giá ngoại tệ, và lạm phát; Biến động thị trường mà DN đang kinh doanh; Các nội dung
khác …
- Tình hình kinh tế xã hội năm 2012:
Việt Nam năm 2012 trong bối cảnh kinh tế thế giới biến động rất phức tạp và khó khăn
nhiều hơn, thương mại sụt giảm mạnh, tăng trưởng toàn cầu thấp so với dự báo đầu năm
tác động tiêu cực đến nền kinh tế đã hội nhập sâu rộng và có độ mở lớn như nền kinh tế
nước ta. Ở trong nước, việc thắt chặt tài khóa và tiền tệ để kiềm chế lạm phát là cần thiết
nhưng hệ quả là cầu nội địa giảm mạnh, hàng tồn kho lớn, lãi suất tín dụng tăng cao; DN
khó tiếp cận vốn, sản xuất khó khăn.
Năm 2012 lạm phát được kiềm chế, kinh tế vĩ mô được cải thiện, giá cả thị trường cơ
bản ổn định. Lạm phát giảm, giúp chính phủ có cơ sở hạ lãi suất 6 lần trong năm. Tình
trạng thâm hụt ngân sách và tụt giá tiền đồng cũng gần như được chế ngự. Dự trữ ngoại
hối trong năm 2012 đã tăng lên đáng kể so với 2011. Xuất khẩu tiếp tục duy trì đà tăng
trưởng ở mức khá cao (115 tỷ USD), cơ bản bằng nhập khẩu. Nền kinh tế giữ được tốc độ
tăng trưởng hợp lý. Tốc độ GDP năm 2012 đạt khoảng 5,03%, đạt 136 tỷ USD, thu nhập
bình quân trên đầu người đạt 1.540 tỷ USD. Trong năm 2012, an sinh xã hội và phúc lợi
xã hội cơ bản được bảo đảm. Tuy nhiên, quan ngại lớn nhất cho Việt Nam vẫn là sự suy
112
giảm tốc độ tăng trưởng nền kinh tế.
Tăng trưởng GDP năm 2012 ở mức thấp nhất trong vòng 13 năm qua. Tình hình nợ
công chiếm 55,4% GDP, nợ xấu chiếm 8,8% -10% tổng dư nợ, đặc biệt nợ xấu trong khu
vực bất động sản và DN Nhà nước. Tình trạng tồn kho và đóng băng thị trường bất động
sản làm trầm trọng thêm gánh nặng của nền kinh tế, kéo theo nhiều hệ lụy. Tỷ lệ thất
nghiệp tăng 1,99%. DN phá sản, giải thể tăng mạnh, theo Cục quản lý đăng ký kinh
doanh thuộc Bộ Kế hoạch đầu tư dự báo đến hết năm 2012 có khoảng 55.000 doanh
nghiệp giải thể.
Từ khó khăn, tồn tại trong năm 2012, Việt Nam đã đề ra những giải pháp chủ yếu để ổn
định kinh tế vĩ mô trong năm 2013. Theo đó, mục tiêu tổng quát năm 2013 được xác định
là “Tăng cường ổn định kinh tế vĩ mô; lạm phát thấp hơn, tăng trưởng cao hơn năm 2012.
Đẩy mạnh thực hiện 3 đột phá chiến lược gắn với tái cơ cấu nền kinh tế, chuyển đổi mô
hình tăng trưởng. Bảo đảm an sinh xã hội và phúc lợi xã hội. Nâng cao hiệu quả công tác
đối ngoại và hội nhập quốc tế. Tăng cường quốc phòng, an ninh và bảo đảm ổn định
chính trị - xã hội. Tạo nền tảng phát triển vững chắc hơn cho những năm tiếp theo”.
1.2. Các vấn đề về ngành nghề mà DN kinh doanh và xu hướng của ngành
nghề
Các thông tin chung về ngành nghề mà DN đang kinh doanh và xu hướng của ngành
nghề bao gồm, nhưng không giới hạn, các thông tin sau: Thị trường và cạnh tranh,
bao gồm nhu cầu, năng lực cung ứng, cạnh tranh về giá; Đặc điểm kinh doanh ngành
(liên tục hay thời vụ); Các thay đổi trong công nghệ sản xuất, kinh doanh các sản phẩm
chính; Sự thu hẹp hay mở rộng quy mô kinh doanh của ngành; Nguồn cung cấp đầu vào
cho ngành và giá cả (nguyên vật liệu chính, dịch vụ, lao động)….
- Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) và thị trường năm 2012:
Ngành CNTT năm 2012 đã vượt qua khó khăn, góp phần tích cực trong triển khai các
ứng dụng CNTT phục vụ SXKD và phổ cập thông tin, tri thức đến từng DN, người dân
thông qua sự tiến bộ vượt bậc của công nghệ và truyền thông.
Công nghệ CNTT xuất khẩu gần 20 tỷ USD, cùng với viễn thông, công nghiệp CNTT
tiếp tục đóng góp lớn cho xuất khẩu. Tổng kim ngạch xuất khẩu máy vi tính, sản phẩm
điện tử, linh kiện, điện thoại và các loại linh kiện,… đạt hơn 18 tỉ USD. Ứng dụng CNTT
trong cơ quan Nhà nước tiếp tục được đẩy mạnh. Đến nay, 100% các Bộ, Tỉnh đã có
Cổng thông tin điện tử trực tiếp cung cấp thông tin và dịch vụ công phục vụ người dân và
doanh nghiệp. Theo báo cáo đánh giá Chính phủ điện tử năm 2012 của Liên hiệp quốc,
xếp hạng Việt Nam tăng 7 bậc, đứng thứ 83 thế giới, thứ 4 Đông Nam Á, thứ 9 Châu Á.
Đối với thị trường CNTT ( ở đây chỉ đề cập đến những yếu tố liên quan đến thị trường dự
án CNTT), những yếu tố tích cực như sự ổn định của tỷ giá, lãi suất vay, lạm phát
giảm,… đã góp phần làm nên những khó khăn của doanh nghiệp CNTT.
Tuy nhiên, việc sụt giảm nhu cầu nội địa ( bao gồm cả Nhà nước lẫn tư nhân) , chi phí
đầu vào tăng ( nhân sự, dịch vụ thuê ngoài,…), giá bán giảm (do sự cạnh tranh gay gắt),
những thị trường quan trọng như ngân hàng, chính phủ, giáo dục, sản xuất.,…đều có
những biến động hoặc tiếp tục cắt giảm chi tiêu cho CNTT đã ảnh hưởng rất lớn đến kết
113
quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp CNTT. Theo những số liệu chưa chính
thức, ước tính doanh thu của nhiều doanh nghiệp CNTT giảm khoảng 30%, lãi trước thuế
cũng sụt giảm đáng kể.
Sự cạnh tranh gay gắt để duy trì công ăn việc làm trong thời buổi khó khăn đã dẫn đến
nhiều tiêu cực làm môi trường kinh doanh, ngành CNTT đứng trước những thách thức
suy giảm chất lượng dịch vụ và tri thức, làm triệt tiêu động lực phát triển của nhiều doanh
nghiệp làm ăn chân chính.
- Bên cạnh đó, nguồn nhân lực trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ CNTT ngày càng đòi hỏi
năng lực chuyên môn sâu, kĩ thuật giỏi để đáp ứng nhu cầu của thị trường và làm chủ
công nghệ mới đã buộc các doanh nghiệp CNTT muốn tồn tại và nâng cao năng lực cạnh
tranh phải tăng chi phí đầu tư cho đào tạo, tăng chi phí quản lí nhân sự, tiền lương trong
khi tỷ suất lợi nhuận kinh doanh sụt giảm. Đây là một thách thức không nhỏ đối với các
doanh nghiệp CNTT Việt Nam trong cạnh tranh về nguồn nhân lực với các công ty nước
ngoài có tiềm lực công nghệ, kinh tế và kinh nghiệm quản trị đang triển khai các hoạt
động kinh doanh bình đẳng tại Việt Nam.
Trong muôn vàn khó khăn thử thách của năm 2012, tập thể Ban Lãnh đạo và cán bộ
nhân viên ABC đã nỗ lực sáng tạo có những bước đi thích hợp, gìn giữ nguồn nhân lực,
giữ vững thị trường và có những chuyển đổi chiến lược phù hợp vượt qua khó khăn, duy
trì ổn định và tạo cơ hội phát triển trong những năm tiếp theo.
+ ABC nỗ lực vượt khó hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế điều chỉnh
Trước tình hình kinh tế khó khăn, Hội đồng quản trị và Ban Lãnh đạo công ty đã đề ra
nhiều biện pháp khắc phục khó khăn, đã rà soát lại kế hoạch kinh doanh và đề xuất giảm
các chỉ tiêu kinh tế, triển khai công tác tái cấu trúc bộ máy, cắt giảm chi phí.
Năm 2012, mặc dù phải tái cấu trúc tinh gọn bộ máy nhưng ABC vẫn kiên trì đầu tư
cho các hướng giải pháp, công nghệ, dịch vụ chuyên sâu, đầu tư cho nguồn nhân lực kỹ
thuật, kiên định xây dựng “Bản sắc Phần mềm và Dịch vụ ABC”. Đội ngũ chuyên gia kỹ
thuật ABC là niềm tự hào của ABC, họ đã làm chủ được những công nghệ tiên tiến nhất,
có khả năng tư vấn và xây dựng hạ tầng CNTT thông minh và an toàn, xây dựng hệ thống
quản trị cơ sở dữ liệu lớn, triển khai các ứng dụng dịch vụ đa dạng , phức tạp theo yêu
cầu của khách hàng. Đội ngũ cán bộ kỹ sư ABC tham gia triển khai nhiều dự án CNTT
diện rộng ở khắp mọi miền Tổ quốc, vượt qua bao gian nan vất vả để hoàn thành nhiệm
vụ, đem lại niềm tin cho khách hàng. Công ty Cổ phần ABC hoàn toàn tự hào rằng ABC
chưa bao giờ để dự án, hợp đồng đã ký kết với khách hàng bị thất bại, khách hàng phải
chịu thiệt thòi.
Năm 2012, ABC đã chứng minh bước đi đúng đắn khi mở rộng hoạt động ra nước
ngoài, mặc dù doanh số còn chưa cao nhưng các dự án từ thị trường nước ngoài đã đem
lại hiệu quả kinh tế, khẳng định niềm tin cho các bước đi mở rộng thị trường tiếp theo.
Các hoạt động kinh doanh năm 2012 thực sự vất vả, đội ngũ kinh doanh phải rất quyết
liệt để chiến thắng từng dự án, từng hợp đồng với biết bao khó khăn; trong khi đó, tỷ lệ
lợi nhuận vẫn sụt giảm. Môi trường kinh doanh thời buổi kinh tế suy thoái dẫn đến nhiều
biểu hiện cạnh tranh không lành mạnh, đi ngược lại với bản chất kinh doanh của ABC.
Thị trường kinh doanh miền Nam gặp khó khăn nhất, các đơn vị kinh doanh miền Nam
đều không đạt được chỉ tiêu như mong đợi, thị trường miền Bắc tuy có nhiều dự án lớn
114
nhưng cạnh tranh khốc liệt, phức tạp hơn.
Năm 2012, ABC vẫn giữ vững là công ty CNTT hàng đầu Việt Nam, tại sự kiện thường
niên có uy tín của Hội tin học TP.HCM đánh giá các doanh nghiệp CNTT, ABC đạt danh
hiệu Top 5 doanh nghiệp CNTT Việt Nam, Huy chương Vàng và Top 5 Đơn vị Tích hợp
Hệ thống và lần đầu tiên ABC đạt danh hiệu Huy chương Vàng và Top 5 Đơn vị cung cấp
Phần mềm – Dịch vụ.
+ Bên cạnh những nỗ lực kinh doanh, duy trì và phát triển thị trường, Ban Lãnh đạo công
ty cũng rất quan tâm đến việc nâng cao năng lực quản trị, đã triển khai các Hội nghị Cán
bộ quản lý và Hội nghị Cán bộ kinh doanh, từng bước đẩy mạnh công tác huấn luyện đào
tạo, hướng đến mục tiêu phát triển nguồn lực tài giỏi bản lĩnh, chăm nom đời sống vật
chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên. Trong hoàn cảnh khó khăn kinh tế nhưng mức lương
bình quân toàn công ty tăng 15%. Môi trường làm việc được cải thiện, trụ sở mới của
công ty khang trang, đẹp đẽ, hạ tầng CNTT hiện đại với nhều ứng dụng tiên tiến đã tạo
điều kiện làm việc tốt cho cán bộ nhân viên. Đem đến cho công ty một tinh thần mới, khí
thế mới vươn lên đạt thành tích cao hơn, góp phần làm cho hình ảnh thương hiệu ABC
chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác.
- Công tác nhân sự:
Công tác quản trị nhân sự luôn được sự quan tâm đặc biệt của Ban Lãnh đạo công ty,
đặc biệt là trong giai đoạn ổn định tổ chức, tái cấu trúc như hiện nay. Trong năm 2012,
ABC đã triển khai một số công tác nhân sự quan trọng như:
+ Bổ nhiệm nhiều nhân sự trẻ, có năng lực và tâm huyết vào các vị trí quản lý cấp cao
thuộc Ban điều hành và Ban Tổng Giám đốc các trung tâm nhằm tăng cường bộ máy lãnh
đạo, thích ứng nhanh với yêu cầu đổi mới và phát triển của công ty.
+ Tiếp tục nâng cao năng lực quản trị, kinh doanh theo định hướng chiến lược
UnitABC: Năm 2012, ABC tổ chức thành công 2 Hội nghị nội bộ lớn: Hội nghị Cán bộ
quản lý và Hội nghị Cán bộ kinh doanh.
+ Ban Tổng Giám đốc cùng với các cán bộ lãnh đạo, quản lý công ty tiếp tục chú trọng
bổ sung các nhân sự có trình độ, có kinh nghiệm, có khả năng đóng góp cho công ty bằng
những hướng hoạt động có hiệu quả, mở ra thị trường mới, tạo ra giá trị mới cho công ty.
+Xem xét và tối ưu hóa nguồn lực khối hỗ trợ, tập trung nguồn lực khối hỗ trợ về Văn
phòng Tổng Công ty quản lý, phân công công việc tránh trùng lắp, giảm 6% tỷ lệ nhân sự
khối hỗ trợ/khối trực tiếp, tăng hiệu quả và năng suất làm việc của Cán bộ nhân viên.
Bên cạnh các nội dung quan trọng nêu trên, các hoạt động thường xuyên về quản trị
nhân sự cũng được duy trì tốt với một số kết quả chính như sau:
+Chế độ chính sách:
Mức lương bình quân năm 2012 tăng khoảng 16% so với năm 2011, trong khi đó CPIConsumerPrice Index, chỉ số giá tiêu dùng tăng chỉ có 9,21%. Đây là mức tăng lương
tương đối cao so với tổng chi phí của công ty nhằm ổn định nhân sự và tạo sự cạnh tranh
về nguồn lực. Tuy nhiên, nếu tình hình lạm phát chung vẫn không giảm thì bài toán chi
phí lương là một thách thức rất lớn cho công ty.
Thực hiện nghiêm túc các chế độ chính sách bảo hiểm theo quy định của người lao
115
động, mở rộng các chế độ bảo hiểm tai nạn cho cán bộ nhân viên thường xuyên đi công
tác bên ngoài, bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho các thành phần cán bộ nhân viên chọn lọc.
+ Trong năm 2012, tình hình kinh tế khó khăn nhưng công ty vẫn chú trọng công tác
đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đặc biệt là đào tạo phát triển chuyên môn cho đội
ngũ kỹ thuật và kiến thức quản trị cho cấp quản lý. Tỷ lệ thực hiện kế hoạch đào tạo đạt
61%, tăng 23% so với năm 2011. ABC hiện có hơn 700 chứng chỉ chuyên môn kỹ thuật
của các hãng.
+ Sản phẩm và dịch vụ ABC cung cấp:
Phần mềm và các dịch vụ phần mềm
Mục tiêu chiến lược của ABC là quyết tâm trở thành đơn vị cung cấp phần mềm và dịch
vụ có bản sắc, có chất lượng, có sự khác biệt để khẳng định vị thế và nâng cao năng lực
cạnh tranh. Trung tâm phần mềm ABC (ASoft) được thành lập từ năm 2005 và là một
trong số ít công ty phần mềm ở Việt Nam thực hiện việc quản lý và sản xuất phần mềm
theo tiêu chuẩn quốc tế CMMi cấp độ 3 và hệ thống bảo mật thông tin ISO 27001.
Hiện tại, ABC chuyên cung cấp các dịch vụ phần mềm và phần mềm đóng gói cho thị
trường trong và ngoài nước (Nhật Bản và Mỹ). Trong đó tập trung vào các giải pháp quản
trị doanh nghiệp và quản lý, phát triển nguồn nhân lực.
1. Phát triển phần mềm đóng gói:
- Quản trị nguồn Nhân lực ABC-HRM;
- Quản lý công việc.
2. Gia công phát triển phần mềm và dịch vụ phần mềm:
- Các dịch vụ gia công phần mềm (outsourcing);
- Phát triển những ứng dụng cho các phần mềm chuyên ngành như dịch vụ phân phối, bán
lẻ, bảo hiểm;
- Dịch vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm phần mềm.
3. Cung cấp giải pháp tích hợp phần mềm chuyên ngành:
- Giải pháp tài chính ngân hàng;
- Giải pháp cho doanh nghiệp xây lắp.
Thi công lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống mạng máy tính. Cung cấp dịch vụ
ứng dụng Internet (OSP), dịch vụ lưu trữ và cung cấp thông tin.
Tư vấn thiết kế hệ thống máy tính (thiết kế, tạo lập trang chủ Internet, thiết kế hệ thống
máy tính tích hợp phần cứng – phần mềm với các công nghệ truyền thông). Tích hợp
mạng cục bộ (LAN).
Cung cấp dịch vụ gia tăng trên mạng viễn thông. Dịch vụ truy cập dữ liệu và thông tin
trên mạng, dịch vụ xử lý dữ liệu và thông tin trên mạng, dịch vụ trao đổi điện tử (không
kinh doanh đại lý cung cấp dịch vụ Internet, kinh doanh trò chơi điện tử tại trụ sở).
Dịch vụ sửa chữa các thiết bị máy tính, máy vi tính, thiết bị văn phòng.
Mua bán các thiết bị máy tính, máy vi tính, thiết bị văn phòng. Mua bán phần mềm
116
máy tính, các thiết bị và linh kiện điện tử, điện thoại, thiết bị viễn thông, thiết bị điều
khiển, thiết bị và linh kiện trong ngành công nghệ thông tin, máy vẽ, thiết bị phục vụ thiết
kế, vật tư ngành in và phụ tùng, thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm.
Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị văn phòng.
Dịch vụ phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ, khoa học kỹ thuật vào đời sống.
1.3. Môi trường pháp lý mà DN hoạt động
Các thông tin chung về môi trường pháp lý mà DN đang hoạt động bao gồm, nhưng
không giới hạn, các thông tin sau: Pháp luật và các quy định có ảnh hưởng trọng yếu
tới hoạt động của DN như các quy định pháp luật đối với loại hình và ngành nghề kinh
doanh của DN; Các quy định của Chính phủ hiện có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh
của DN như các quy định về tiền tệ và kiểm soát ngoại tệ; hỗ trợ tài chính của Chính
phủ; thuế quan và các rào cản thương mại; thay đổi thuế áp dụng…
Luật Công nghệ thông tin được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
khóa XI, kỳ họp thứ 9 thông qua và ban hành tại Hà Nội, ngày 29/06/2006 và có hiệu lực
thi hành từ ngày 01/01/2007.
Đơn vị áp dụng Quyết định 15 và các thông tư có hiệu lực hiện hành trong việc lập và
trình bày Báo cáo tài chính.
2. Hiểu biết về DN
2.1 Các hoạt động và tình hình kinh doanh chủ yếu
Các thông tin chung về hoạt động và tình hình kinh doanh chủ yếu của DN bao gồm,
nhưng không giới hạn, các thông tin sau: Bản chất của các nguồn doanh thu: sản xuất,
dịch vụ, tài chính/ bán buôn, bán lẻ; Mô tả các loại sản phẩm hoặc dịch vụ chính mà DN
cung cấp; Thực hiện hoạt động: Mô tả các giai đoạn của sản phẩm hoặc dịch vụ, phương
thức sản xuất, cách thức phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ); Mô tả các liên doanh, liên
kết hoặc các hoạt động thuê ngoài quan trọng; Địa điểm sản xuất, kinh doanh, số lượng
văn phòng; Các nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ quan trọng; Các hoạt động nghiên
cứu phát triển; Các giao dịch với bên có liên quan…
Đối tác chính thức
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Thiết lập quan hệ hợp tác và trở thành đối tác chính thức từ năm 1995.
117
Cấp độ:
- Đối tác phần mềm Bạch kim (Software Platinum Partner).
- Đối tác Vàng trong mảng phần cứng (Gold Partner).
- Đối tác bảo hành ủy quyền (Authorized Service Provider).
ABC đã vinh dự được HP trao tặng nhiều giải thưởng tiêu biểu
- Đối tác đạt doanh số cao nhất.
- Nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất.
- Đối tác tăng trưởng cao nhất về dịch vụ.
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Thiết lập quan hệ hợp tác và trở thành đối tác chính thức từ năm 2008.
Cấp độ:
- Đối tác cao cấp (Premier Business Partner).
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Đối tác chính thức từ năm 2002.
Cấp độ:
- Đối tác Bạch kim (Platinum Business Partner).
ABC đã vinh dự được Oracle trao tặng nhiều giải thưởng tiêu biểu:
- Đối tác đạt doanh số Database option cao nhất.
- Đối tác bán hàng tốt nhất.
- Đối tác coretech hàng đầu.
118
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Thiết lập quan hệ hợp tác chính thức từ năm 2000, ABC là công ty thành lập Trung tâm
Dịch vụ và giải pháp MS đầu tiên tại Việt Nam.
Cấp độ:
- Đối tác cấp cao nhất (Large Account Reseller – LAR Partner).
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Đối tác chính thức từ năm 1999.
Cấp độ:
- Đối tác Bạc (Silver Partner).
- Đối tác chuyên biệt về bảo mật, truyền thông hợp nhất, Data Center (Security, UC, Data
Center Specialization Partner).
ABC đã vinh dự được Cisco trao tặng:
- Đối tác cung cấp giải pháp bảo mật tốt nhất;
- Nhà cung cấp giải pháp tốt nhất;
- Nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất;
- Top Premier Partner.
119
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Đối tác chính thức từ năm 2007.
Cấp độ:
- Đối tác cao cấp (Premier Business Partner).
Quan hệ - Cấp độ hợp tác:
Đối tác chính thức từ năm 2006.
Cấp độ:
- Đối tác chiến lược (Business Partner).
- Các liên doanh liên kết:
Bên cạnh các quan hệ hợp tác thông thường, ABC còn phát triển các quan hệ hợp tác dưới
hình thức liên doanh với các tập đoàn công nghệ hàng đầu nhằm mở rộng thêm các giải
pháp, dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng. SeungLim – ABC là công ty liên doanh
giữa ABC và Tập đoàn SeungLim của Hàn Quốc (tập đoàn hàng đầu của Hàn Quốc đạt
chuẩn quốc tế về các giải pháp cho các công ty tài chính chứng khoán). Được thành lập
vào năm 2008, SeungLim – ABC cung cấp, triển khai các ứng dụng phần mềm lõi cho
các công ty tài chính, chứng khoán tại Việt Nam.
Cho đến nay giải pháp của SeungLim – ABC đã được triển khai cho 7 công ty chứng
khoán tại Việt Nam và được khách hàng đánh giá cao.
120
2.2. Sở hữu, các bên liên quan và cấu trúc tổ chức của DN
Sở hữu DN:
Thông tin về các cổ đông và thành viên chính trong DN
- Thành viên Hội đồng quản trị:
+ Ông Ngô Vi Đồng – Chủ tịch Hội đồng quản trị (12,75% vốn điều lệ)
+ Bà Đinh Hà Duy Trinh – Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị (4,85% vốn điều lệ)
+ Ông Nguyễn Đức Tiến - Ủy viên Hội đồng quản trị (5,03% vốn điều lệ)
+ Ông Đinh Hà Duy Linh - Ủy viên Hội đồng quản trị (4,75% vốn điều lệ)
+ Bà Hàn Nguyệt Thu Hương - Ủy viên Hội đồng quản trị (3,45% vốn điều lệ)
+ Ông Trần Anh Hoàng - Ủy viên Hội đồng quản trị (1,55% vốn điều lệ)
+ Ông Nguyễn Quyền - Ủy viên Hội đồng quản trị (2,05% vốn điều lệ)
+ Ông Lê Thanh Hải - Ủy viên Hội đồng quản trị (2,01% vốn điều lệ)
- Ban kiểm soát:
+ Bà Huỳnh Thị Thanh Nga – Trưởng Ban kiểm soát
+ Bà Nguyễn Thị Hoàng Yến – Kiểm soát viên
+ Ông Lê Nhựt Hoàng Nam – Kiểm soát viên.
- Ban Tổng Giám đốc:
+ Ông Đinh Hà Duy Linh – Tổng Giám đốc
+ Bà Nguyễn Thị Hồng Hải – Kế toán trưởng
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Đinh Hà Duy Linh
Các bên liên quan
Danh sách các tổ chức và cá nhân có liên quan tới DN.
- Công ty Cổ phần Công nghệ cao SeungLim – ABC.
- Công ty SeungLim Securites INC.
- Công ty Cổ phần Dịch vụ Phú Nhuận.
Mô tả cấu trúc tổ chức của DN theo các phòng, ban: (bằng mô tả hoặc bằng sơ đồ)
121
Hội đồng quản trị
Ban phát triển chiến lược
Ban trợ lý, thư ký
Ban đầu tư
Ban tài chính
Các đơn vị khác
Tổng Giám đốc
Khối kinh tế
Khối công nghệ
TT. Tích hợp hệ thống
ABC
Giám đốc quản trị
Tong Yang JV
Giám đốc kinh doanh
Cty Công nghệ ABC
TP. HCM
Ph. Hệ thống thông tin
Hà Nội
Giám đốc công nghệ
Đà Nẵng
Quốc tế
TT Đào tạo
Khối quản trị
TT. Phần mềm & dịch
vụ ABC
VP tổng công ty
TT. Dịch vụ khách
hàng ABC
Phòng nhân sự chất lượng
TP. HCM
BP. Hành chính
Hà Nội
Đà Nẵng
Ph. Truyền thông
VP. Chi nhánh Hà Nội
BP. Nhân sự chất lượng
BP. Truyền thông
BP. Hành chính
VP. Chi nhánh Đà Nẵng
BP. Quản trị
Khối tài chính
Ph. Kế toán Quản trị
BP. Mua hàng
122
2.3. Các thay đổi lớn về quy mô hoạt động của DN
Bao gồm: Thông tin về tăng giảm vốn trong năm; Thông tin về đầu tư các tài sản quan
trọng; Các hoạt động đầu tư tài chính vào các Công ty trong và ngoài tập đoàn…
- Trong năm, Vốn chủ sở hữu tại Công ty tăng từ 59.892.990.000 đồng lên
68.642.010.000 đồng, tài sản cố định hữu hình của Công ty tăng từ 20.852.761.432 đồng
lên 22.109.674.767 đồng. Công ty có xu hướng mở rộng sản xuất trong tương lai.
- Về hoạt động liên doanh liên kết: các khoản đầu tư của công ty vẫn không thay đổi. Cụ
thể: Đầu tư vào Công ty Cổ phần Công nghệ cao SeungLim - ABC: 4.800.000.000 đồng;
Đầu tư cổ phiếu tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam: 1.287.680.000 đồng;
Công ty Cổ phần Dịch vụ Phú Nhuận: 1.450.000.000 đồng.
2.4. Hiểu biết về hệ thống kế toán áp dụng
Bao gồm: Hệ thống kế toán DN đang áp dụng. Có lập BCTC cho tập đoàn không; Các
chính sách kế toán quan trọng DN áp dụng; Các thay đổi chính sách kế toán năm nay;
Yêu cầu đối với BCTC; Cấu trúc lập BCTC…
Chế độ kế toán Doanh nghiệp VN theo quyết định số 15/2005/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn thực hiện.
2.5. Kết quả kinh doanh và thuế
Bao gồm: Mô tả nhận xét về kết quả kinh doanh và cách thức các nhà lãnh đạo DN quản
lý kết quả kinh doanh; Thảo luận một vài tỷ suất tài chính cần lưu ý: Cấu trúc nợ, khả
năng thanh toán……để có nhận định sơ bộ về tình hình tài chính; Các hoạt động liên
quan thuê tài chính (nếu có); Các loại thuế quan trọng áp dụng…
Đơn vị đang áp dụng mức thuế suất về thuế Thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
- Bảng phân tích tỷ số:
Hệ số thanh toán
Công thức áp dụng
Nă
m
2012
Năm
2011
- Hệ số thanh toán hiện TS ngắn hạn/Nợ ngắn hạn
hành
0,89
1,12
- Hệ số thanh toán nhanh
0,35
0,88
0,19
0,11
(TS ngắn hạn - HTK)/Nợ ngắn
hạn
- Hệ số thanh toán bằng Tiền/Nợ ngắn hạn
tiền
Ý kiến nhận xét về khả năng thanh toán: Các hệ số thanh toán năm 2012 vẫn được duy
trì ở mức an toàn, đảm bảo khả năng thanh toán đúng hạn cho các khoản nợ và các khoản
123
vay Ngân hàng. Công ty vẫn tiếp tục duy trì mức tín nhiệm loại A hoặc A + tại các Ngân
hàng.
Hệ số về khả năng sinh lợi
Công thức áp dụng
Năm
2012
Năm
2011
13,6%
14,6%
Tỷ suất lợi nhuận gộp
Lãi gộp/Doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận thuần
LN sau thuế/Doanh thu thuần
0,8%
1,5%
Doanh thu trên tổng TS
Doanh thu thuần/Tổng TS
188,5
%
234,7
%
Tỷ suất sinh lời trên TS
(LN trước thuế + CP lãi
vay)/TS
5,7%
11,9%
Tỷ suất sinh lời trên VCSH
LN trước thuế cho cổ đông
thường/VCSH thường
11,1%
22,0%
Ý kiến nhận xét về khả năng sinh lời: Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu năm 2012 sụt giảm so
với năm 2011, trong khi chi phí năm 2012 không giảm so với năm 2011 mà lại có xu
hướng tăng. Tuy nhiên, chi phí lãi vay lại giảm hơn 6,8 tỷ đồng (giảm 33,49%) so với
năm 2011 nhờ chính sách ổn định tỷ giá, giảm lãi suất của nhà nước, do đó tỷ suất lợi
nhuận ròng sau thuế trên doanh thu thuần, ROA, ROE của năm 2012 đều sụt giảm so với
các năm trước.
3. Các vấn đề khác
3.1. Nhân sự chủ chốt của DN
Họ tên
Chức vụ
Bằng cấp và kinh nghiệm
Liên lạc (tel)
Đinh Hà Duy Linh
Tổng Giám đốc
Đại học, 22 năm kinh nghiệm
0918.277.241
Trần Anh Hoàng
Phó TGĐ
Đại học, 23 năm kinh nghiệm
0985.803.118
Nguyễn Thị Hồng Hải
Kế toán trưởng
Đại học, 25 năm kinh nghiệm
0987.055.524
3.2. Nhân sự kế toán
Họ tên
Chức vụ
Công việc
Liên lạc (tel)
Nguyễn Thanh Huyền
Kế toán
Kế toán thuế, ngân hàng, tiền
mặt, tiền lương
0167.462.0212
Trần Mỹ Lan
Kế toán
Kế toán công nợ phải trả, TSCĐ
và Công cụ dụng cụ
0122.402.3328
Dương Tuấn Nam
Kế toán
Kế toán doanh thu, phải thu
0932.007.346
124
3.3. Các thông tin hành chính khác
Địa chỉ của DN và các đơn vị liên quan (nếu có)
- Công ty Cổ phần Công nghệ cao SeungLim – ABC
Địa chỉ: 60, Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM
- Công ty Seung Lim Securites INC – Hàn quốc
- Công ty Cổ phần Dịch vụ Phú Nhuận
Địa chỉ: 78A Nguyễn Văn Trỗi, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Thông tin về ngân hàng mà DN mở tài khoản
- Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam – Chi Nhánh Sài Gòn
- Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam – Chi Nhánh Phú Nhuận
- Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC
- Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín
- Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam
- Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi Nhánh 1 TP.HCM
- Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB.HCM)
- Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam VIB
- Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV
Thông tin về luật sư mà DN sử dụng
C. KẾT LUẬN:
GIAO DỊCH BẤT THƯỜNG VÀ CÁC RỦI RO PHÁT HIỆN
Qua việc tìm hiểu KH và môi trường kinh doanh, KTV cần xác định sơ bộ các rủi ro và
trình bày tại phần này. Đối với các rủi ro phát hiện tại giai đoạn lập kế hoạch cần xác định
rõ tài khoản ảnh hưởng, thủ tục kiểm toán cơ bản cho rủi ro đó. Các thủ tục kiểm tra cơ
bản này cần được bổ sung vào chương trình kiểm tra cơ bản của các tài khoản tương ứng.
Rủi ro liên quan tới toàn bộ BCTC: không phát hiện
Rủi ro liên quan tới các TK cụ thể
Các thủ tục kiểm toán cơ bản cho rủi ro cụ thể
125
PHỤ LỤC 04: Chương trình kiểm toán A510 – Phân tích sơ bộ BCTC
Công ty: AISC
A510
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Tên
Ngày
20/01/2013
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
Người thực hiện
Đào
Nội dung: PHÂN TÍCH SƠ BỘ BCTC
Người soát xét 1
Duy
Người soát xét 2
BAÛNG CAÂN ÑOÁI KEÁ TOAÙN
Chỉ tiêu
31/12/2012
Biến động
01/01/2012
Số tiền
%
TÀI SẢN
A – TÀI SẢN NGẮN HẠN
I. Tieàn vaø caùc khoaûn töông ñöông tieàn
1. Tieàn mặt tại quỹ
2. Tiền gửi ngân hàng
356.115.153.768 266.521.791.852 89.593.361.916
34.633.915.602
221.229.971
34.412.685.631
19.149.293.250 15.484.622.352
872.724.435
33,62
80,86
(651.494.464) (74,65)
18.276.568.815 16.136.116.816
88,29
II. Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn
2.000.000
2.000.000
0
0
1. Đầu tư ngắn hạn
2.000.000
2.000.000
0
0
-
-
-
-
III. Caùc khoaûn phaûi thu ngaén haïn
264.244.028.761 209.626.691.230 54.617.337.531
26,05
1. Phaûi thu khaùch haøng
241.564.072.545 190.381.128.916 51.182.943.629
26,88
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
2. Traû tröôùc cho ngöôøi baùn
22.628.256.144
19.103.085.212
3.525.170.932
18,45
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
-
-
-
-
4. Phải thu theo tiến độ hợp đồng xây dựng
-
-
-
-
83.334.222
174.111.252
(31.634.150)
(31.634.150)
5. Caùc khoaûn phaûi thu khaùc
6. Dự phòng phải thu khó đòi
(90.777.030) (52,14)
0
0
IV. Haøng toàn kho
53.409.509.752
34.999.618.406 18.409.891.346
52,60
1. Haøng toàn kho
53.409.509.752
34.999.618.406 18.409.891.346
52,60
126
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
V. Taøi saûn ngaén haïn khaùc
1. Chi phí trả trước ngắn hạn
Chỉ tiêu
2. Thuế GTGT được khấu trừ
-
-
-
-
3.825.699.653
2.744.188.966
1.081.510.687
39,41
620.045.756
394.726.337
225.319.419
57,08
31/12/2012
Biến động
01/01/2012
Số tiền
%
742.869.219
1.188.881.229
3. Thuế và các khoản khác phải thu Nhà
nước
-
-
-
-
4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ
-
-
-
-
5. Tài sản ngắn hạn khác
2.462.784.678
1.160.581.400
B - TAØI SAÛN DAØI HAÏN
16.514.531.983
17.218.753.784
(446.012.010) (37,52)
1.302.203.278 112,20
(704.221.801)
(4,09)
II. Taøi saûn coá ñònh
6.310.292.514
7.720.037.765 (1.409.745.251) (18,26)
1. Taøi saûn coá ñònh höõu hình
5.855.597.606
7.482.500.812 (1.626.903.206) (27,78)
- Nguyeân giaù
- Giaù trò hao moøn luõy keá
2. Taøi saûn coá ñònh voâ hình
22.109.674.767
20.852.761.432
1.256.913.335
6,03
(16.254.077.161) (13.370.260.620) (2.883.816.541)
17,74
454.694.908
237.536.953
217.157.955
91,42
2.151.825.342
1.776.861.758
374.963.584
21,10
(1.697.130.434)
(1.539.324.805)
(157.805.629)
10,25
3. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
-
-
-
-
III. Bất động sản đầu tư
-
-
-
-
7.537.680.000
7.537.680.000
0
0
-
-
-
-
2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
4.800.000.000
4.800.000.000
0
0
3. Đầu tư dài hạn khác
2.737.680.000
2.737.680.000
0
0
-
-
-
-
V. Taøi saûn daøi haïn khaùc
2.666.559.469
1.961.036.019
705.523.450
35,98
1. Chi phí traû tröôùc daøi haïn
1.715.889.352
1.563.344.382
152.544.970
9,76
-
-
-
-
950.670.117
397.691.637
- Nguyeân giaù
- Giaù trò hao moøn luõy keá
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1. Đầu tư vào công ty con
4. Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
3. Tài sản dài hạn khác
TOÅNG COÄNG TAØI SAÛN
552.978.480 139,05
372.629.685.751 283.740.545.636 88.889.140.115
31,33
A - NÔÏ PHAÛI TRAÛ
286.302.187.639 200.701.743.171
85.600.444.468
42,65
I. Nôï ngaén haïn
285.674.187.639 199.474.743.171
86.199.444.468
43,21
1. Vay và nợ ngắn hạn
169.165.488.240 121.935.033.926
47.230.454.314
38,73
27.289.640.156
44,84
NGUỒN VỐN
2. Phải trả người bán
88.156.107.429
127
60.866.467.273
3. Người mua trả tiền trước
17.102.404.790
4.800.054.074
4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
4.324.414.762
2.700.606.084
1.623.808.678
5. Phải trả người lao động
2.500.000.000
3.000.000.000
(500.000.000) (16,67)
31/12/2012
01/01/2012
3.526.928.749
3.461.094.458
7. Các khoản phải trả, phải nộp khác
281.443.708
580.882.262
8. Quyõ khen thöôûng, phuùc lôïi
617.399.961
2.130.605.094 (1.513.205.133) (71,02)
II. Nôï daøi haïn
628.000.000
1.227.000.000
(599.000.000) (48,82)
1. Vay và nợ dài hạn
628.000.000
1.227.000.000
(599.000.000) (48,82)
B - VOÁN CHUÛ SÔÛ HÖÕU
86.327.498.112
83.038.802.465
3.288.695.647
3,96
I. Voán chuû sôû höõu
86.327.498.112
83.038.802.465
3.288.695.647
3,96
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu
68.642.010.000
59.892.990.000
8.749.020.000
14,61
2. Thặng dư vốn cổ phần
139.500.000
139.500.000
0
0
2. Chênh lệch tỷ giá hối đoái
139.500.000
139.500.000
0
0
(2.155.280.020)
(2.155.280.020)
0
0
-
543.902.085
(543.902.085)
(100)
753.240.000
753.240.000
0
0
3.050.901.219
2.555.887.105
495.014.114
19,37
Chỉ tiêu
6. Chi phí phải trả
3. Cổ phiếu ngân quỹ
4. Chênh lệch tỷ giá hối đoái
5. Quỹ đầu tư phát triển
6. Quỹ dự phòng tài chính
7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
TOÅNG COÄNG NGUOÀN VOÁN
15.897.126.913
12.302.350.716 256,30
60,13
Biến động
Số tiền
%
65.834.291
1,90
(299.438.554) (51,55)
21.308.563.295 (5.411.436.382) (25,40)
372.629.685.751 283.740.545.636
88.889.140.115
31,33
Chú thích: Tất cả các biến động lớn hơn mức trọng yếu chi tiết cần được tìm hiểu nguyên
nhân hoặc lưu ý khi tìm lời giải thích khi thực hiện kiểm toán tại KH.
[1] Số dư tài khoản tiền biến động tăng nhiều so với năm trước có thể do đơn vị thu được
tiền từ việc bán hàng, số dư tiền tại đơn vị tăng tỷ lệ thuận với việc tăng doanh thu; hoặc
chính sách bán hàng của đơn vị thắt chặt, người mua phải ứng trước tiền hàng cho đơn vị
-> Cần kiểm tra xem số dư này là của tiền mặt hay tiền gửi Ngân hàng.
[2] Số dư khoản phải thu khách hàng năm 2012 tăng nhiều so với năm trước (26,88%)
nguyên nhân có thể do đơn vị kinh doanh có hiệu quả hơn; đơn vị chưa thu được những
khoản tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
-> Cần kiểm tra nguyên nhân.
128
[3] Số dư khoản trả tiền trước cho nhà cung cấp năm 2012 tăng cao so với năm 2011 là
18,45%, nguyên nhân có thể do trong năm đơn vị đặt hàng của nhà cung cấp nhiều và tùy
điều kiện cụ thể trong hợp đồng mà đơn vị tiến hành ứng trước tiền hàng.
-> Cần kiểm tra nguyên nhân kết hợp với việc gửi thư xác nhận nhằm chứng minh tính
hiện hữu của những khoản trả trước cho người bán?
[4] Số dư hàng tồn kho năm 2012 tăng 52,6% so với năm 2011, tương ứng với mức tăng
18,4 tỷ đồng. Nguyên nhân có thể do trong năm 2012 đơn vị nhận được nhiều đơn đặt hàng
và dự trữ hàng hóa để năm sau tiến hành giao cho khách hàng theo từng điều khoản trong
hợp đồng nên lượng hàng tồn kho chưa xuất hết. KTV cần kết hợp kiểm kê nhằm tìm hiểu
rõ biến động trên và tìm hiểu nguyên nhân tại sao hàng tồn kho trong doanh nghiệp lại biến
động bất thường như vậy.
[5] Tài sản ngắn hạn khác cuối năm 2012 tăng 112,2% so với năm 2011. Cần kiểm tra
nguyên nhân?
[6] Tài sản cố định hữu hình tại đơn vị biến động tăng 6,03% so với năm 2011 có thể do
đơn vị trang bị thêm những TSCĐ cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh,…
Cần chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ phát sinh tăng trong kỳ, kết hợp với kiểm kê
TSCĐ nhằm chứng minh tính hiện hữu của TSCĐ?
[7] Khoản vay ngắn hạn cuối kỳ năm nay tăng cao so với năm trước, có thể là do đơn vị
vay tiền để bổ sung vốn lưu động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
-> Cần phỏng vấn, chọn mẫu kiểm tra chi tiết các khoản vay và tiến hành đối chiếu với các
điều khoản trên hợp đồng tín dụng xem đơn vị có tuân thủ các điều khoản trên hợp đồng?
[8] Phải trả người bán cuối kỳ năm 2012 tăng 44,84% so với năm trước có thể do đơn vị
mua hàng tồn kho dự trữ nhằm mục đích kinh doanh trong năm tới mà chưa tiến hành
thanh toán những khoản công nợ cho người bán –> Cần tìm hiểu nguyên nhân xem có phải
như vậy không?
[9] Số dư khoản khách hàng trả tiền trước năm 2012 tăng 256,3% so với năm 2011,
nguyên nhân có thể do khách hàng phải ứng trước tiền trước khi giao hàng tùy theo điều
kiện giao hàng của từng hợp đồng được ký kết trong năm -> Cần kiểm tra nguyên nhân?
129
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Năm 2012
Biến động
Năm 2011
Số tiền
702.187.089.621 665.749.932.948
%
36.437.156.673
5,47
-
-
-
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
702.187.089.621 665.749.932.948
dịch vụ
36.437.156.673
5,47
4. Giá vốn hàng bán
38.141.782.629
6,71
(1.704.625.956)
(1,76)
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ
6. Doanh thu hoạt động tài chính
-
606.902.039.596 568.760.256.967
95.285.050.025
96.989.675.981
1.914.903.441
14.991.995.011 (13.077.091.570) (87,23)
7. Chi phí tài chính
14.752.076.896
32.588.815.229 (17.836.738.333) (54,73)
- Trong đó: Chi phí lãi vay
13.624.864.885
20.484.192.999
8. Chi phí bán hàng
50.626.042.531
46.192.893.928
4.433.148.603
9,60
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp
27.055.518.474
24.587.362.571
2.468.155.903
10,04
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
4.766.315.565
8.612.599.264
(3.846.283.699) (44,66)
11. Thu nhập khác
3.291.991.538
5.805.308.676
(2.513.317.138) (43,29)
429.879.646
1.217.531.555
(787.651.909) (64,69)
13. Lợi nhuận khác
2.862.111.892
4.587.777.121
(1.725.665.229) (37,61)
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
7.628.427.457
13.200.376.385
(5.571.948.928) (42,21)
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành
1.870.667.050
3.300.094.096
(1.429.427.046) (43,31)
-
-
5.757.760.407
9.900.282.289
12.Chi phí khác
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN
(6.859.328.114) (33,49)
-
-
(4.142.521.882) (41,84)
[1] Doanh thu thuần năm 2012 tăng cao hơn so với năm 2011 5,47%, tương ứng với mức
tăng 36,4 tỷ đồng. Nguyên nhân có thể là do đơn vị ký được hợp đồng nhiều hơn năm
2011; ngoài ra đơn vị cũng khẳng định được uy tín của mình thông qua chất lượng dịch vụ
đã cung cấp. KTV cần kiểm tra chọn mẫu việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán và
kiểm tra việc chia cắt niên độ xem việc ghi nhận doanh thu tại đơn vị có phù hợp không?
[2] Giá vốn hàng bán năm 2012 biến động tăng 6,71% so với năm 2011, nguyên nhân chủ
yếu có thể do giá cả hàng hóa mua vào, chi phí lương năm nay biến động tăng so với năm
trước,… -> Cần kiểm tra nguyên nhân giá vốn hàng bán tại đơn vị tương ứng với việc ghi
130
nhận doanh thu không?
[3] Doanh thu hoạt động tài chính tại đơn vị giảm mạnh (giảm 87,23%) so với năm 2011
tương ứng với số tiền hơn 13 tỷ đồng -> Cần kiểm tra tính hợp lý của Doanh thu hoạt động
tài chính.
[4] Chi phí hoạt động tài chính tại đơn vị giảm mạnh (giảm 54,73%) so với năm 2011
tương ứng với số tiền gần 18 tỷ đồng. Nguyên nhân có thể do mức lãi suất DN vay được
ưu đãi so với năm 2011 hoặc đơn vị chưa cần thiết phải vay ngân hàng để phục vụ cho việc
sản xuất kinh doanh trong kỳ -> Cần kiểm tra tính hợp lý của chi phí hoạt động tài chính
tại đơn vị thông qua quá trình ước tính và so sánh chi phí lãi vay năm 2012 xem đơn vị ghi
nhận có phù hợp không?
[5] & [6] Chi phí bán hàng tăng 9,6% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 10,04% so với
năm 2011. Mức tăng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có thể do khoản
lương của công nhân viên tăng hơn so với năm 2011, Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng tỷ
lệ thuận với việc tăng doanh thu -> Cần chọn mẫu kiểm tra chi tiết nghiệp vụ phát sinh
trong kỳ xem đơn vị ghi nhận những khoản chi phí này có hợp lý không?
131
PHỤ LỤC 05: Chương trình kiểm toán A610 – Đánh giá chung về
HTKSNB của đơn vị
Công ty: AISC
A610
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Tên
Ngày
24/01/2013
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
Người thực hiện
Minh
Nội dung: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ
HTKSNB CỦA ĐƠN VỊ
Người soát xét 1
Duy
Người soát xét 2
A. MỤC TIÊU:
Đánh giá HTKSNB ở cấp độ DN giúp KTV xác định sơ bộ nhân tố rủi ro, gian
lận, lập kế hoạch kiểm toán và xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của
các thủ tục kiểm toán.
B. NỘI DUNG CHÍNH:
Hệ thống kiểm soát nội bộ ở cấp độ DN thường có ảnh hưởng rộng khắp tới
các mặt hoạt động của DN. Do đó, HTKSNB ở cấp độ DN đặt ra tiêu chuẩn
cho các cấu phần khác của HTKSNB. Hiểu biết tốt về HTKSNB ở cấp độ DN
sẽ cung cấp một cơ sở quan trọng cho việc đánh giá HTKSNB đối với các chu
trình kinh doanh quan trọng. KTV sử dụng các xét đoán chuyên môn của mình
để đánh giá HTKSNB ở cấp độ DN bằng cách phỏng vấn, quan sát hoặc kiểm
tra tài liệu. Việc đánh giá này chỉ giới hạn trong 03 thành phần cấu thành của
HTKSNB: (1) Môi trường kiểm soát; (2) Quy trình đánh giá rủi ro; và (3)
Giám sát các hoạt động kiểm soát.
CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTKSNB
Có
Không
Mô tả/ Ghi
chú
Tham
chiếu
Môi trường kiểm soát
1.1 Truyền thông và thực thi tính chính trực và
giá trị đạo đức trong DN
Có quy định về giá trị đạo đức và các giá trị này
có được thông tin đến các bộ phận của DN
không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Có quy định nào để giám sát việc tuân thủ các
nguyên tắc về tính chính trực và giá trị đạo đức
không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
132
CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTKSNB
Có
Các sai phạm về tính chính trực và giá trị đạo đức
được xử lý như thế nào? Cách thức xử lý có được
quy định rõ và áp dụng đúng đắn?
Không
Mô tả/ Ghi
chú
Tham
chiếu
Kỷ luật, trừ
lương
A120/54
(Hồ sơ
chung)
1.2 Cam kết đối với năng lực và trình độ của
nhân viên
Các nhà quản lý có danh tiếng hoặc bằng chứng
về năng lực của họ không?
A310
DN thường có thiên hướng thuê nhân viên có
năng lực nhất hay nhân viên tốn ít chi phí nhất?
A310
DN xử lý như thế nào đối với nhân viên không có
năng lực?
Đào tạo
A310
1.3 Phong cách điều hành và triết lý của các
nhà quản lý DN
Thái độ của các nhà quản lý DN đối với
HTKSNB?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Phương pháp tiếp cận của họ đối với rủi ro?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Thu nhập của các nhà quản lý có dựa vào kết quả
hoạt động hay không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Mức độ tham gia của các nhà quản lý DN vào quá
trình lập BCTC?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
1.4 Cấu trúc tổ chức
Cơ cấu tổ chức có phù hợp với quy mô, hoạt động
kinh doanh và vị trí địa lý kinh doanh của đơn vị
không?
A310
Cấu trúc DN có khác biệt với các DN có quy mô
tương tự của ngành không?
A310
1.5 Phân định quyền hạn và trách nhiệm
DN có các chính sách và thủ tục cho việc uỷ
quyền và phê duyệt các nghiệp vụ ở từng mức độ
phù hợp không?
133
A120/54
(Hồ sơ
chung)
CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTKSNB
Có
Không
Mô tả/ Ghi
chú
Tham
chiếu
Có sự giám sát và kiểm tra phù hợp đối với những
hoạt động được phân quyền cho nhân viên không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Nhân viên của DN có hiểu rõ nhiệm vụ của mình
hay không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Những người thực hiện công tác giám sát có đủ
thời gian để thực hiện công việc giám sát của
mình không?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Sự bất kiêm nhiệm có được thực hiện phù hợp
trong đơn vị không? (ví dụ, tách biệt vị trí kế toán
và công việc mua sắm tài sản)
A120/54
(Hồ sơ
chung)
1.6 Chính sách nhân sự và thực tế về quản lý
nhân sự
Đơn vị có chính sách và tiêu chuẩn cho việc tuyển
dụng, đào tạo, đánh giá, đề bạt, và sa thải nhân
viên không?
C120
(Hồ sơ
chung)
Các chính sách này có được xem xét và cập nhật
thường xuyên không?
C120
(Hồ sơ
chung)
Các chính sách này có được truyền đạt đến mọi
nhân viên của đơn vị không?
C120
(Hồ sơ
chung)
Những nhân viên mới có nhận thức được trách
nhiệm của họ cũng như sự kỳ vọng của Ban Tổng
Giám đốc không?
C120
(Hồ sơ
chung)
Kết quả công việc của mỗi nhân viên có được
đánh giá và soát xét định kỳ không?
C120
(Hồ sơ
chung)
QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ RỦI RO
Rủi ro liên quan tới BCTC
Các nhà quản lý đơn vị có xác định rủi ro liên
quan tới BCTC không?
134
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Có
CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTKSNB
Không
Mô tả/ Ghi
chú
Tham
chiếu
Đơn vị có ước tính ảnh hưởng về mặt tài chính
của các rủi ro?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Đơn vị có tiến hành đánh giá khả năng xảy ra rủi
ro?
A120/54
(Hồ sơ
chung)
Các rủi ro phát hiện được giải quyết như thế nào?
Quy trách
nhiệm cụ
thể
A120/54
(Hồ sơ
chung)
GIÁM SÁT CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT
3.1 Giám sát thường xuyên và định kỳ
Việc giám sát thường xuyên có được xây dựng
trong các hoạt động của DN không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
DN có chính sách xem xét lại HTKSNB định kỳ
và đánh giá tính hiệu quả của hệ thống không?
(Mô tả việc đánh giá nếu có)
A170/25
(Hồ sơ
chung)
DN có duy trì bộ phận kiểm toán nội bộ phù hợp
không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Bộ phận kiểm toán nội bộ có đủ kinh nghiệm
chuyên môn và được đào tạo đúng đắn không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Bộ phận kiểm toán nội bộ có duy trì hồ sơ đầy đủ
về HTKSNB và kiểm tra HTKSNB của đơn vị
không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền tiếp cận sổ
sách, chứng từ kế toán và phạm vi hoạt động của
họ không bị hạn chế?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
3.2 Báo cáo các thiếu sót của hệ thống KSNB
DN có các chính sách, thủ tục để đảm bảo thực
hiện kịp thời các biện pháp sửa chữa đối với các
thiếu sót của HTKSNB không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Ban Tổng Giám đốc có xem xét các ý kiến đề
xuất liên quan đến HTKSNB đưa ra bởi KTV độc
lập (hoặc KTV nội bộ) và thực hiện các đề xuất
đó không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
135
Có
CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTKSNB
Không
Mô tả/ Ghi
chú
Tham
chiếu
Bộ phận kiểm toán nội bộ có gửi báo cáo phát
hiện các thiếu sót của HTKSNB lên Hội đồng
quản trị hoặc Ban Kiểm soát kịp thời không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Bộ phận kiểm toán nội bộ có theo dõi các biện
pháp sửa chữa của Ban Tổng Giám đốc không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền tiếp cận trực
tiếp Hội đồng quản trị hoặc Ban Kiểm soát
không?
A170/25
(Hồ sơ
chung)
C. KẾT LUẬN
Rủi ro trọng yếu
Những yếu tố giúp
giảm rủi ro
1. Không phát hiện
2.
3.
136
Các thủ tục kiểm toán
cơ bản bổ sung
PHỤ LỤC 06: Chương trình kiểm toán A710 – Xác định mức trọng yếu
(kế hoạch – thực hiện)
Công ty: AISC
A710
Tên khách hàng: Công ty Cổ phần ABC
Tên
Ngày
27/01/2013
Ngày khóa sổ: 31/12/2012
Người thực hiện
Minh
Nội dung: XÁC ĐỊNH MỨC TRỌNG YẾU
(KẾ HOẠCH – THỰC HIỆN)
Người soát xét 1
Duy
Người soát xét 2
A. MỤC TIÊU:
Xác định mức trọng yếu (kế hoạch - thực tế) được lập và phê duyệt theo chính
sách của Công ty để thông báo với thành viên nhóm kiểm toán về mức trọng
yếu kế hoạch trước khi kiểm toán tại KH và có trách nhiệm xác định lại mức
trọng yếu thực tế trong giai đoạn kết thúc kiểm toán để xác định xem các công
việc và thủ tục kiểm toán đã được thực hiện đầy đủ hay chưa.
B. XÁC ĐỊNH MỨC TRỌNG YẾU
CHỈ TIÊU
KẾ HOẠCH
THỰC TẾ
Tiêu chí được sử dụng để ước
tính mức trọng yếu
Doanh thu
Doanh thu
Lý do lựa chọn tiêu chí này để
xác định mức trọng yếu
DN đang hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao,
giá trị hợp đồng kinh tế phát sinh lớn, doanh thu ổn
định qua các năm
Giá trị tiêu chí được lựa chọn
(a)
Tỷ lệ sử dụng ước tính mức
trọng yếu
702.187.089.621 702.187.089.621
1,5%
1,5%
- Lợi nhuận trước thuế:
5% - 10%
(b)
- Doanh thu: 0,5% - 3%
- Tổng tài sản và vốn: 2%
Mức trọng yếu tổng thể (PM)
(c)=(a)*(b)
10.532.806.344
10.532.806.344
Mức trọng yếu thực hiện (TE)
(d)=(c)*50%
5.266.403.172
5.266.403.172
Ngưỡng sai sót không đáng
kể/sai sót có thể bỏ qua (TH)
(e)=(d)*4%
210.656.127
210.656.127
137
Căn cứ vào bảng trên, KTV chọn ra mức trọng yếu để áp dụng khi thực
hiện kiểm toán.
Chỉ tiêu lựa chọn
Năm nay
Năm trước
Mức trọng yếu tổng thể
10.532.806.344
11.068.544.286
Mức trọng yếu thực hiện
5.266.403.172
5.534.272.143
210.656.127
221.370.886
Ngưỡng sai sót không đáng kể/ sai sót
có thể bỏ qua
Giải thích nguyên nhân có chênh lệch lớn về mức trọng yếu của năm nay
so với năm trước
Không phát sinh
138
PHỤ LỤC 07: Bảng xác định mức trọng yếu cho các khoản mục trên BCĐKT tại Công ty Cổ phần ABC
ĐVT:
Đồng
TÀI SẢN
Tỷ lệ
phân bổ
Ngày
31/12/2012
Phân bổ mức
trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE lựa
chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
A – TÀI SẢN NGẮN HẠN
356.115.153.76
8
-
-
-
-
-
I. Tiền và các khoản tương đương tiền
34.633.915.602
-
-
-
-
-
1.Tiền
34.633.915.602 50%PM
5.266.403.172
3.463.391.560
3.463.391.560
138.535.662
2. Các khoản tương đương tiền
-
-
-
-
-
-
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn
hạn
2.000.000
-
-
-
-
-
1. Đầu tư ngắn hạn
2.000.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
III. Các khoản phải thu ngắn hạn
264.244.028.76
1
-
-
-
-
-
1. Phải thu khách hàng
241.564.072.54 50%PM
5
5.266.403.172
24.156.407.25
5
5.266.403.172
210.656.127
2. Trả trước cho người bán
22.628.256.144 50%PM
5.266.403.172
2.262.825.614
2.262.825.614
90.513.025
-
-
-
-
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn
-
139
4. Phải thu theo tiến độ hợp đồng xây
dựng
5. Các khoản phải thu khác
6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
TÀI SẢN
-
-
-
-
-
-
83.334.222 50%PM
5.266.403.172
8.333.422
8.333.422
333.337
(31.634.150) 50%PM
5.266.403.172
3.163.415
126.537
126.537
Tỷ lệ
phân bổ
Phân bổ mức
trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
Ngày
31/12/2012
IV. Hàng tồn kho
53.409.509.752
-
-
1. Hàng tồn kho
53.409.509.752 50%PM
5.266.403.172
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE lựa
chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
5.340.950.975
5.266.403.172
210.656.127
-
-
-
-
-
-
3.825.699.653
-
-
-
-
-
1. Chi phí trả trước ngắn hạn
620.045.756 50%PM
5.266.403.172
62.004.576
62.004.576
2.480.183
2. Thuế GTGT được khấu trừ
742.869.219 50%PM
5.266.403.172
74.286.922
74.286.922
2.971.477
V. Tài sản ngắn hạn khác
3. Thuế và các khoản phải thu Nhà nước
-
-
-
-
-
-
4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính
phủ
-
-
-
-
-
-
2.462.784.678 50%PM
5.266.403.172
246.278.468
246.278.468
9.851.139
16.514.531.983
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
II. Tài sản cố định
6.310.292.514
-
-
-
-
-
1. Tài sản cố định hữu hình
5.855.597.606
5. Tài sản ngắn hạn khác
B – TÀI SẢN DÀI HẠN
I- Các khoản phải thu dài hạn
140
- Nguyên giá
22.109.674.767 50%PM
5.266.403.172
2.210.967.477
2.210.967.477
88.438.699
- Giá trị hao mòn luỹ kế
(16.254.077.161) 50%PM
5.266.403.172
288.381.654
288.381.654
11.535.266
2. Tài sản cố định thuê tài chính
- Nguyên giá
TÀI SẢN
- Giá trị hao mòn lũy kế
3. Tài sản cố định vô hình
- Nguyên giá
- Giá trị hao mòn luỹ kế
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Tỷ lệ
phân bổ
Phân bổ mức
trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
Ngày
31/12/2012
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE lựa
chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
-
-
-
-
-
-
454.694.908
-
-
-
-
-
2.151.825.342 50%PM
5.266.403.172
215.182.534
215.182.534
8.607.301
(1.697.130.434) 50%PM
5.266.403.172
15.780.563
15.780.563
631.223
4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
-
-
-
-
-
-
III. Bất động sản đầu tư
-
-
-
-
-
-
7.537.680.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
4.800.000.000 50%PM
5.266.403.172
480.000.000
480.000.000
19.200.000
3. Đầu tư dài hạn khác
2.737.680.000 50%PM
5.266.403.172
273.768.000
273.768.000
10.950.720
IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1. Đầu tư vào công ty con
4. Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn
-
-
-
-
-
-
V. Tài sản dài hạn khác
2.666.559.469
-
-
-
-
-
1. Chi phí trả trước dài hạn
1.715.889.352 50%PM
5.266.403.172
171.588.935
171.588.935
6.863.557
141
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại
3. Tài sản dài hạn khác
-
-
-
-
-
-
950.670.117 50%PM
5.266.403.172
95.067.012
95.067.012
3.802.681
4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài
hạn
Tổng cộng tài sản
NGUỒN VỐN
-
-
-
-
-
-
372.629.685.75
1
-
-
-
-
-
Tỷ lệ
phân bổ
Phân bổ mức
trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
Ngày
31/12/2012
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE lựa
chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
A – NỢ PHẢI TRẢ
286.302.187.639
-
-
-
-
-
I. Nợ ngắn hạn
285.674.187.639
-
-
-
-
-
1. Vay và nợ ngắn hạn
169.165.488.240 50%PM
5.266.403.172
16.916.548.82
4
5.266.403.172
210.656.127
2. Phải trả cho người bán
88.156.107.429 50%PM
5.266.403.172
8.815.610.743
5.266.403.172
210.656.127
3. Người mua trả tiền trước
17.102.404.790 50%PM
5.266.403.172
1.710.240.479
1.710.240.479
68.409.619
4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
4.324.414.762 50%PM
5.266.403.172
432.441.476
432.441.476
17.297.659
5. Phải trả người lao động
2.500.000.000 50%PM
5.266.403.172
250.000.000
250.000.000
10.000.000
6. Chi phí phải trả
3.526.928.749
5.266.403.172
352.692.875
352.692.875
14.107.715
50%PM
7. Phải trả nội bộ
-
-
-
-
-
-
8. Phải trả theo tiến độ hợp đồng xây dựng
-
-
-
-
-
-
142
9. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn
khác
5.266.403.172
28.144.371
28.144.371
1.125.775
-
-
-
-
-
11. Quỹ khen thưởng phúc lợi
617.399.961 50%PM
5.266.403.172
61.739.996
61.739.996
2.469.600
II. Nợ dài hạn
628.000.000
-
-
-
-
-
1. Phải trả dài hạn người bán
-
-
-
-
-
-
2. Phải trả dài hạn nội bộ
-
-
-
-
-
-
3. Phải trả dài hạn khác
-
-
-
-
-
-
Tỷ lệ
phân bổ
Phân bổ mức
trọng yếu cho
khoản mục
(TE)
281.443.708 50%PM
10. Dự phòng phải trả ngắn hạn
NGUỒN VỐN
4. Vay và nợ dài hạn
-
Ngày
31/12/2012
Giá trị 10%
khoản mục
Giá trị TE lựa
chọn
Ngưỡng sai sót
có thể bỏ qua
(TH) = 4%
TE
628.000.000 50%PM
5.266.403.172
62.800.000
62.800.000
2.512.000
B – VỐN CHỦ SỞ HỮU
86.327.498.112
-
-
-
-
-
I. Vốn chủ sở hữu
86.327.498.112
-
-
-
-
-
1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu
68.642.010.000 50%PM
5.266.403.172
6.864.201.000
5.266.403.172
210.656.127
2. Thặng dư vốn cổ phần
3. Vốn khác của chủ sở hữu
4. Cổ phiếu quỹ
5. Chênh lệch đánh giá lại tài sản
139.500.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(2.155.280.020) 50%PM
5.266.403.172
215.528.002
215.528.002
8.621.120
-
-
-
-
-
143
6. Chênh lệch tỷ giá hối đoái
7. Quỹ đầu tư phát triển
8. Quỹ dự phòng tài chính
9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
10. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác
Tổng cộng nguồn vốn
-
-
-
-
-
-
753.240.000 50%PM
5.266.403.172
75.324.000
75.324.000
3.012.960
3.050.901.219 50%PM
5.266.403.172
305.090.122
305.090.122
12.203.605
-
-
-
-
-
-
15.897.126.913
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
372.629.685.751
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán AISC, năm 2012
144
[...]... Công ty TNHH Kiểm toán AISC Qua đó đánh giá việc áp dụng phương pháp này vào trong thực tế kiểm toán cho công ty khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện phương pháp xác lập mức trọng 1 yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Mục tiêu 1: Tìm hiểu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty. .. yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC khi kiểm toán BCTC tại công ty khách hàng Từ đó, người viết đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán. .. giải pháp nhằm hoàn thiện hơn phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC 18 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM – AISC VÀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM –AISC 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH. .. viên trong Công ty TNHH Kiểm toán AISC về các bước thực hiện quy trình kiểm toán BCTC, trình tự xác lập mức trọng yếu và trình tự đánh giá rủi ro kiểm toán, quan sát thực tế công tác chuẩn bị và thực hiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC tại công ty khách hàng để tìm hiểu, nghiên cứu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp. .. ty TNHH Kiểm toán AISC - Mục tiêu 2: Đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng cho công ty khách hàng; đồng thời đưa ra nhận xét về ưu điểm và vấn đề còn tồn tại của phương pháp này - Mục tiêu 3: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH. .. quan đến phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán AISC khi thực hiện kiểm toán tại công ty khách hàng - Số liệu sơ cấp: Phỏng vấn nhân viên Công ty TNHH Kiểm toán AISC, việc phỏng vấn được thực hiện trên 1 kiểm toán viên, 1 nhóm trưởng và 1 trợ lý kiểm toán để xem phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán được... xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ - Khu vực miền Tây” của tác giả Nguyễn Bá Phương Thảo, sinh viên trường Đại học Cần Thơ khóa 35 Đề tài đi vào phân tích phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán áp dụng cho 1 công ty khách hàng, đồng thời so sánh phương pháp này tại Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ với Công. .. Đánh giá quy trình xác lập mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt” của tác giả Nguyễn Thị Thùy Trang, sinh viên trường Đại học Cần Thơ khóa 34 Đề tài nêu lên cơ sở lý thuyết chặt chẽ về phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán Từ đó tác giả đánh giá việc vận dụng phương pháp này vào thực tế kiểm toán của Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt tại công ty. .. phương pháp xác lập mức trọng yếu và đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC? 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Phạm vi về không gian - Công việc nghiên cứu phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán được thực hiện tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC 1.4.2 Phạm vi về thời gian - Số liệu sử dụng phân tích trong đề tài là số liệu thực hiện kiểm toán tại công ty khách... Công ty TNHH Kiểm toán AFC và Công ty TNHH Kiểm toán Sao Việt Qua đề tài luận văn này, người viết mong muốn có thể đánh giá một cách cụ thể và chi tiết hơn phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán AISC áp dụng cho công ty khách hàng Đồng thời đánh giá những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại của phương pháp; so sánh giữa chương trình kiểm toán ... 4.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC LẬP MỨC TRỌNG YẾU VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN AISC 4.2.1 Giới thiệu phương pháp xác lập mức trọng yếu đánh giá rủi ro kiểm toán Công ty TNHH Kiểm. .. trọng yếu phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán Công ty TNHH Kiểm toán AISC - Mục tiêu 2: Đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán Công ty TNHH Kiểm toán AISC... thiện phương pháp xác lập mức trọng yếu phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán Công ty TNHH Kiểm toán AISC 18 CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM
Ngày đăng: 10/10/2015, 16:00
Xem thêm: đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại công ty tnhh kiểm toán và dịch vụ tin học tp. hồ chí minh, đánh giá phương pháp xác lập mức trọng yếu và phương pháp đánh giá rủi ro kiểm toán tại công ty tnhh kiểm toán và dịch vụ tin học tp. hồ chí minh