kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ___________________________ ĐINH THỊ NỮ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 5240301 08 - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ___________________________ ĐINH THỊ NỮ MSSV: 4104167 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CBHD: NGUYỄN THÚY AN 08 - 2013 LỜI CẢM TẠ Sau thời gian thực tập và nghiên cứu, đến nay em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các Thầy Cô trong Khoa Kinh tế trường Đại học Cần Thơ đã nhiệt tình truyền đạt và xây dựng nền tảng kiến thức quý báu trong quá trình em học tại trường. Đặc biệt, em rất biết ơn Cô Nguyễn Thúy An đã hết lòng tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt luận văn này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các Anh, Chị trong Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ đã giúp đỡ và tạo điều kiện tốt nhất để em có thể hoàn thành luận văn này, cám ơn các Anh, Chị đã hướng dẫn em làm quen với công việc chuyên môn và tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, điều này đã giúp em rất nhiều trong việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Những kiến thức mà em đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường và thực tập tại công ty sẽ là hành trang hết sức quý báu, là nền tảng chuyên môn nghiệp vụ cơ bản giúp em vững chắc hơn trong tương lai. Với lòng kính trọng của mình, em kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám đốc và các Anh, Chị trong công ty dồi dào sức khỏe, công tác tốt và đạt được nhiều thăng tiến trong công việc cũng như trong cuộc sống. Trân trọng cảm ơn! Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013 Người thực hiện Đinh Thị Nữ i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm ….. Người thực hiện Đinh Thị Nữ ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Cần Thơ, ngày …tháng …năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iii MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU....................................................................................... 1 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ......................................................................... 1 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .............................................................................. 2 1.2.1. Mục tiêu chung ............................................................................................... 2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể ............................................................................................... 2 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU.......................................................................... ......2 1.3.1. Phạm vi không gian ........................................................................................ 2 1.3.2. Phạm vi thời gian ............................................................................................ 2 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu ..................................................................................... 2 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN ........................................................... 3 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................ 4 2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………. ........4 2.1.1. Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh………………………………..... ......4 2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng …………………………………………. ........4 2.1.3. Kế toán doanh thu tài chính……………………………………………........5 2.1.4. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu……………………………........7 2.1.5. Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………...........9 2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng...............................................................................10 2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...........................................................11 2.1.8. Kế toán chi phí tài chính……………………………………………............13 2.1.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh……………………………................13 2.1.10. Phân tích kết quả kinh doanh………………………………………..........15 2.1.11. Một số chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty……………………………………………………………………….................16 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU……………………………………...........18 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu………………………………………….......18 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu……………………………………….........18 CHƯƠNG 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ……………………………………….............22 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY…………………………….......22 3.1.1. Khái quát về công ty………………………………………………….........22 3.1.2. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty…………...........22 3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty…………………………………….........23 3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ………………………………………………........23 3.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ………………………………………………….........24 3.2.1. Cơ cấu tổ chức………………………………………………………..........24 iv 3.2.2. Chức năng của từng phòng ban……………………………………....…..25 3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY……………………........26 3.3.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán………………………………………......26 3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty………………………………........28 3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP NSTPXK CẦN THƠ QUA BA NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM .2013………………………………………………………………………….....30 3.5. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN...................................................................................................................34 3.5.1. Thuận lợi ....................................................................................................34 3.5.2. Khó khăn ....................................................................................................35 3.5.3. Định hướng phát triển ................................................................................35 CHƯƠNG 4 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ……………………….…................37 4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ..................................37 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán…………………….....37 4.1.2. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính…………………….....42 4.1.3. Kế toán thu nhập và chi phí khác………………………………..............47 4.1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………..........50 4.1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ………..........50 4.1.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ……………………...……….........56 4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPNSTPXK CT…………………………………………………………….......62 4.2.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu …………………………….......62 4.2.2. Phân tích tình hình biến động chi phí……………………………….........71 4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận………………………………………..........82 4.3. PHÂN TÍCH NHÓM CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN………………….......91 4.3.1. Tỷ lệ lãi gộp…………..………………………………………………......93 4.3.2. Hệ số lãi ròng (ROS) ………………………………………………….....93 4.3.3. Suất sinh lời của Tài sản (ROA) ……………………………………........94 4.3.4. Suất sinh lời của vốn chủ sỡ hữu (ROE) ……………………………........94 CHƯƠNG 5 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY………………………………….........96 5.1. THÀNH TỰU VÀ HẠN CHẾ…………………………...……………........96 5.1.1. Thành tựu……………………………………………………………........96 5.1.2. Những hạn chế còn tồn tại..…………………………………………........96 5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY...…………………………………………………….........................97 v 5.2.1. Xây dựng thương hiệu cho công ty.………………………..………......97 5.2.2. Chủ động tìm kiếm nguồn hàng..………………………………………97 5.2.3. Quản lý về mặt chi phí……………………………………………........98 5.2.4. Thị trường tiêu thụ…..……………………………………………........99 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.. ……………………………...101 6.1. KẾT LUẬN .............................................................................................101 6.2. KIẾN NGHỊ……………………....……….............................................102 TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................104 vi DANH MỤC BIỂU BẢNG Trang Bảng 3.1: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2010-2012….31 Bảng 3.2: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận của 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012 2013………………………………………………………………….32 Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12 năm 2012…………….……..42 Bảng 4.2: Tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2012………………...........42 Bảng 4.3: Tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012…..........46 Bảng 4.4: Tổng hợp chi phí hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012……...........47 Bảng 4.5: Tổng hợp thu nhập khác tháng 12 năm 2012………………………...49 Bảng 4.6: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12 năm 2012………………..…….55 Bảng 4.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2012………...56 Bảng 4.8: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 – 2012…………………………………………………………………………….63 Bảng 4.9: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013...……………………………...……..………………..64 Bảng 4.10: Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013…………..…………69 Bảng 4.11: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến doanh thu gạo 5%, gạo 15% và gạo 25%.................................................................................................................72 Bảng 4.12: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 – 2012…………………………………………………….…………...72 Bảng 4.13: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013………………………………..…………………..73 Bảng 4.14: Các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 của công ty CP NSTPXK Cần Thơ……………………………………………………….……….79 Bảng 4.15: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán gạo 5%, gạo 15% và gạo 25% của công ty CPNSTPXK Cần Thơ………………...…………..80 Bảng 4.16: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 20102012………………………………………………………………………………83 vii Bảng 4.17: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2011 – 2013…………………………………………………84 Bảng 4.18: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013……………………………………...…………………………88 Bảng 4.19: Mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến lợi nhuận……………..……89 Bảng 4.20: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CPNSTPXKCT qua 3 năm 2010, 2011, 2012…………………………………………………………………………..91 Bảng 4.21: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CP NSTPXKCT qua 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011- 2013……...………………………………………………….92 viii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................... 5 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính………….6 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại ........... 7 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về hàng bán bị trả lại ................................................................................................................................... 8 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán ................. 8 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản thuế……........…...9 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán………10 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán………11 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý………………………………………………………………………………….12 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính……….....13 Hình 2.11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh……………………………………14 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty CPNSTPXK Cần Thơ……………………....24 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty……………………………….26 Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ…………...29 Hình 4.1 Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012……………………..65 Hình 4.2 Doanh thu theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013……………...65 Hình 4.3 Chi phí theo thành phần giai đoạn 2010-2012…………………………..78 Hình 4.4 Chi phí theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013…………………78 Hình 4.5 Lợi nhuận theo thành phần giai đoạn 2010-2012……………………….89 Hình 4.6 Lợi nhuận theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013……………...89 ix DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT CP NSTPXK CT PXCB TM NV TP TK DT DN ĐHĐCĐ HĐQT CP BH QLDN GVHB TNDN LNTT LNST TSCĐ GVHB KD LN CCDV BCTC GTCL GTGT BHXH BHYT KPCĐ KQSXKD CKTT K/c VCSH : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Cổ phần Nông sản Thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ Phân xưởng chế biến Thu mua Nghiệp vụ Thành phố Tài khoản Doanh thu Doanh nghiệp Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Chi phí Bán hàng Quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tài sản cố định Giá vốn hàng bán Kinh doanh Lợi nhuận Cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính Giá trị còn lại Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Kết quả sản xuất kinh doanh Chiết khấu thanh toán Kết chuyển Vốn chủ sở hữu x CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trãi được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?” Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì bất kỳ một đơn vị doanh nghiệp nào cũng phải tính đến hiệu quả hoạt động của đơn vị mình. Đặc biệt là hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Trong đó, sự gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là một dấu mốc quan trọng cho sự phát triển kinh tế nước ta, bắt đầu cho một giai đoạn hội nhập toàn diện. Đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước phải chấp nhận một sự cạnh tranh khốc liệt do thực hiện những cam kết về mở cửa thị trường. Việc nâng cao năng lực cạnh tranh sẵn sàng cho việc hội nhập kinh tế quốc tế không chỉ là xu hướng tất yếu, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam thoát khỏi nguy cơ bị chèn ép, thôn tính trong tiến trình thực hiện các cam kết với WTO. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa. Muốn làm được điều đó, trước hết các doanh nghiệp phải tự xem xét, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, từ đó củng cố và phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và xây dựng cho mình một hướng đi đúng đắn để cho doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiêu quả hơn. Công ty nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ cũng không ngoại lệ, cũng cần phải xác định, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh để xem xét và tìm ra những ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty. Nó là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong tương lai, đề phòng và hạn chế những rủi ro nhất định. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, vận dụng những lý thuyết đã được học tại trường kết hợp với điều kiện tiếp xúc thực tế tại công ty nên tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ” nhằm tìm 1 hiểu, phân tích, đánh giá và đề ra một số giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh. 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1. Mục tiêu chung Thông qua việc tìm hiểu về bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ, về trình tự ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh để thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 12 của năm 2012. Đồng thời, phân tích kết quả kinh doanh tại công ty qua 3 năm (2010, 2011, 2012) và 6 tháng 2013 để thấy được sự biến động kinh doanh. Qua đó, đề ra một số giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể - Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thông qua hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012. - Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty. - Phân tích kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc phân tích tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính cơ bản qua 3 năm 2010, 2011 và 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Đề ra những giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty trong thời gian tới. 1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1. Phạm vi không gian Đề tài tập trung tìm hiểu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ. 1.3.2. Phạm vi thời gian - Thời gian của số liệu được sử dụng để phân tích trong đề tài chủ yếu cập nhật từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. 1.3.3. Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thông qua hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong 1 tháng. Bên cạnh đó, phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ tiêu tài chính qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ. 2 1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nguyễn Thị Hồng Thư (2009), luận văn tốt nghiệp “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường”. Nội dụng luận văn là phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh qua việc đánh giá các chỉ tiêu tài chính từ đó đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường. Lương Thị Huyền Trang (2013), luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thái Hòa Bình”. Nội dung chủ yếu của đề tài thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt động qua một số chỉ tiêu có liên quan nhằm nhận xét quá trình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động để đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động. 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1. Kế toán kết quả kinh doanh - Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là con số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến; Kết quả của hoạt động thương mại; Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ. * Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = (Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán ) + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.2.1. Khái niệm Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán, dịch vụ được cung cấp đã xác định và tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng a. Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng có thể được thu tiền ngay, cũng có thể chưa thu được tiền (do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán). Sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp thuận thanh toán.Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ, có sáu tài khoản cấp 2 sau: - 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” - 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm” - 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” - 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản” - 5118 – “Doanh thu khác” b. Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu bán 4 hàng nội bộ là số tiền được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, … 2.1.2.3. Sơ đồ hạch toán 333 511,515 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế 111,112,131 Doanh thu bán hàng hóa và GTGT phải nộp cung cấp dịch vụ 3331 531, 532 Kết chuyển giảm giá hàng bán hàng bị trả lại 521 Kết chuyển chiết khấu thương mại 911 Kết chuyển doanh thu thuần Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1.3. Kế toán doanh thu tài chính 2.1.3.1. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính gồm: Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức ,lợi nhuận được chia, khoản lại về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. * Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ. 2.1.3.3. Sơ đồ hạch toán 5 911 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 111, 112, 131 Nhận được thông báo chia cổ tức, lãi kinh doanh từ đầu tư hoặc cho thuê tài sản 221, 222, 223 Tăng vốn vào công ty con, liên doanh hoặc liên kết từ lợi nhuận được chia 138 Căn cứ lợi nhuận được chia kế toán phản ánh lãi 152, 156, 211,… Giá trị thu hồi được khi kết thúc quá trình liên doanh 111, 112, 331 Được hưởng CKTT 413 Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính 6 2.1.4. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1.4.1. Khái niệm Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: 2.1.4.2. Chiết khấu thương mại a) Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoản thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán. b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ hạch toán: 111, 112, 131 521 Chiết khấu thương mại 511, 512 Kết chuyển chiết khấu thương mại cuối kỳ 333 Thuế GTGT Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại 2.1.4.3. Hàng bán bị trả lại a) Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. 7 b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ hạch toán: 111, 112, 131 531 511, 512 Thanh toán lại cho người mua Kết chuyển giá trị hàng bán trả lại cuối kỳ 333 Thuế GTGT Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về hàng bán bị trả lại 2.1.4.4. Giảm giá hàng bán a) Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa bán kém phẩm chất sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu. b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được hưởng do hàng hóa bán kém phẩm chất, không đúng quy cách trong hợp đồng đã ký. Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” không có số dư cuối kỳ. c) Sơ đồ hạch toán 111, 112, 131 532 Số tiền giảm giá cho người mua 511, 512 Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ 333 Thuế GTGT Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán 8 2.1.4.5. Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), Xuất khẩu (XK), giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp a) Khái niệm: Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Xuất khẩu, Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau. Thuế Tiêu thụ đặc biệt (được coi là khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng. Khi đó doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng). b) Tài khoản sử dụng Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” dùng để phản ánh số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước. c) Sơ đồ hạch toán 3331, 3332, 3333 511, 512 Thuế GTGT, Thuế TTĐB, Thuế XK phải nộp 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng, cung cấp dich vụ Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản thuế 2.1.5. Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.5.1. Khái niệm Giá vốn hàng bán là trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã tiêu thụ được trong kỳ kế toán. 2.1.5.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc giá thành của sản phẩm xây lắp xuất bán trong kỳ (đã xác định tiêu thụ). Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ. 2.1.5.3. Sơ đồ hạch toán 9 154 632 Sản phẩm sản xuất tiêu thụ ngay 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 159 159 Trích lập dự phòng giảm giá Hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho giảm giá hàng tồn kho 155 155 Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ 152,153,138 Phán ánh khoản hao hụt mất mát bồi thường 241 Phán ánh chi phí tự xây dựng 157 157 Kết chuyển giá trị thành phẩm Kết chuyển giá trị thành đã gửi đi chưa tiêu thụ trong kỳ phẩm đã gửi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán 2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng 2.1.6.1 Khái niệm Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí về nguyên vật liệu, chi phí khấu hao,... 2.1.6.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm 10 các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, ... Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ. 2.1.6.3. Sơ đồ hạch toán 334, 338 641 111,152,138 Giá trị ghi giảm Chi phí nhân viên chi phí hàng bán 152,153 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng 214 Chi phí khấu hao 335,1421 Chi phí theo dự toán 333 Thuế, lệ phí phải nộp 331,111 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng 2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.7.1. Khái niệm 11 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp như: Tiền lương và các chi phí tính theo lương của ban giám đốc, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp. 2.1.7.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ. 2.1.7.3. Sơ đồ hạch toán 334,338 642 111,138 Giá trị ghi giảm Chi phí nhân viên chi phí quản lý DN 152,153 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 214 Chi phí khấu hao 335,1421 Chi phí theo dự toán 333 Thuế, lệ phí phải nộp 331,111 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý 12 2.1.8. Kế toán chi phí tài chính 2.1.8.1. Khái niệm Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên liên quan khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, ... Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền. 2.1.8.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”. Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính. Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” không có số dư cuối kỳ. 2.1.8.3. Sơ đồ hạch toán 111, 112, 331 Chi phí hoặc các khoản lỗ của hoạt động đầu tư 635 911 Kết chuyển chi phí tài chính 221, 222, 228 Các khoản lỗ khi thu hồi tài sản đem đi đầu tư, góp vốn 138 Căn cứ vào kết quả phân chia lợi nhuận trước thuế từ đối tác, kế toán phản ánh 111,112,131 CKTT cho người mua hàng hóa được hưởng 413 Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính 2.1.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.9.1. Khái niệm 13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường. 2.1.9.2. Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác. Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” không có số dư cuối kỳ. 2.1.9.3. Sơ đồ hạch toán 632 911 521 K/c giá vốn hàng 511 111,112,131 K/c chiết khấu TM hàng bán 635 531 Doanh thu BH và CCDV K/c giảm giá K/c chi phí Tài chính hàng bán 641 532 K/c chi phí K/c hàng bán bán hàng bị trả lại K/c doanh thu thuần 642 K/c chi phí 515 QLDN K/c doanh thu từ hoạt động tài chính 811 K/c chi phí khác 711 K/c thu nhập khác 421 K/c lãi 421 K/c lỗ Hình 2.11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 14 2.1.10. Phân tích kết quả kinh doanh 2.1.10.1. Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung ngày càng trở thành nhu cầu của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường mà đặc trưng là tính cạnh tranh. Có thể nói, hầu hết những quyết định trong hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính có hiệu quả đều xuất phát từ các phân tích khoa học và khách quan. “Phân tích hoạt động kinh doanh (operating activities analysis) là một lĩnh vực nghiên cứu quá trình kinh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động cụ thể như: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Bằng những phương pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, phát hiện những qui luật của các mặt hoạt động trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho các quyết định hiện tại, những dự báo và hoạch định chính sách trong tương lai”, “Phân tích hoạt động doanh nghiệp” (Nguyễn Tấn Bình, 2004, trang 9). Phân tích hoạt động kinh doanh là một trong những công cụ đắc lực để quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp. 2.1.10.2. Ý nghĩa phân tích kết quả kinh doanh - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh. Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý. - Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh. - Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình. Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả. - Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp. 2.1.10.3. Đối tượng và mục đích của phân tích hoạt động kinh doanh 15 Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh suy đến cùng là kết quả kinh doanh. Nội dung phân tích tài chính là quá trình tìm cách lượng hóa những yếu tố đã tác động đến kết quả kinh doanh. Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ. Phân tích hoạt động kinh doanh còn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn lực: vốn, vật tư, lao động và đất đai; những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khách quan từ phía thị trường và môi trường kinh doanh, đã trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả của các mặt hoạt động doanh nghiệp. Phân tích hoạt động kinh doanh đi vào những kết quả đã được, những hoạt động hiện hành và dựa trên kết quả phân tích đó để ra các quyết định quản trị kịp trước mắt - ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược – dài hạn. Có thể nói theo cách ngắn gọn, đối tượng của phân tích là quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh - tức sự việc đã xảy ra ở quá khứ; phân tích, mà mục đích cuối cùng là đúc kết chúng thành qui luật để nhận thức hiện tại và nhắm đến tương lai cho tất cả các mặt hoạt động của một doanh nghiệp. 2.1.11. Một số chỉ tiêu tài chính để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty 2.1.11.1. Tỷ lệ lãi gộp - Tỷ lệ lãi gộp: Thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu. Công thức tính: Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp Doanh thu thuần - Lãi gộp là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn. - Tỷ lệ lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp. - Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nếu giá bán vẫn giữ nguyên nhưng tỷ lệ lãi gộp vẫn giảm thì ta có thể kết luận là chi phí tăng lên. Lúc này vấn đề cần đặt ra là có phải doanh nghiệp đang ở trong tình thế cần phải tăng chi phí để giữ vững thị phần hay không. - Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp cần được đánh giá cao. Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao. 16 2.1.11.2. Hệ số lãi ròng (ROS) - Lãi ròng là lợi nhuận sau thuế - Hệ số lãi ròng còn gọi là suất sinh lời của doanh thu ROS = Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. 2.1.11.3. Suất sinh lợi của tài sản (ROA) ROA = Lợi nhuận ròng Tổng tài sản bình quân Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và hiệu quả. 2.1.11.4. Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE) Lợi nhuận ròng ROE = Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ. 2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu 2.2.1.1. Số liệu thứ cấp Thu thập số liệu thứ cấp thông qua: - Các báo cáo tài chính trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD), báo cáo bán hàng, các chứng từ và thông tin có liên quan đến việc xác định kết quả 17 kinh doanh do phòng kế toán cung cấp. Sau đó tổng hợp số liệu phân tích phù hợp với mục tiêu nghiên cứu. - Thông tin trên website của Công ty, Bộ tài chính, các thông tin trên báo, tạp chí, internet, ... - Tham khảo giáo trình để chọn lọc các chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho việc phân tích. 2.2.1.2. Số liệu sơ cấp Thu thập số liệu sơ cấp nhờ vào việc: Quan sát, tiếp cận và tìm hiểu thực tế. 2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu Trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, sử dụng các phương pháp thống kê mô tả, so sánh số liệu và phương pháp suy luận để có được cái nhìn trực quan về sự thay đổi của tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua 3 năm từ 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Đồng thời, sử dụng một số chỉ tiêu tài chính để phân tích khả năng sinh lợi của công ty. Ngoài ra, đề tài còn kết hợp dùng đồ thị và biểu bảng để đơn giản hóa công tác tập hợp dữ liệu và giúp người đọc dễ theo dõi sự biến động của số liệu nghiên cứu qua các năm. Từ đó, đưa ra những đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. 2.2.2.1. Phương pháp kế toán a) Phương pháp tổng hợp Đây là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định. Tổng hợp và cân đối các loại tài sản của doanh nghiệp trên cơ sở theo dõi chặt chẽ sự hình thành và vận động biến đổi của các loại tài sản qua các giai đoạn sản xuất kinh doanh. Muốn tính giá và ghi chép vào các tài khoản có liên quan một cách chính xác thì phải có những thông tin chính xác về từng hoạt động kinh tế cụ thể của đơn vị tức là phải có những chứng từ hợp lệ phản ánh nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có đầy đủ cơ sở pháp lý để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Nhưng nếu chỉ dựa vào chứng từ thì không thể phản ánh hết sự biến đổi của tài sản. Để khắc phục tình trạng trên kế toán phải tiến hành kiểm kê để kiểm tra số lượng và tình hình cụ thể của hiện vật, đối chiếu giữa sổ sách với thực tế trong từng thời điểm có khớp đúng với nhau hay không. Nếu không khớp đúng thì lập biên bản và căn cứ vào biên bản (cũng là chứng từ) mà điều chỉnh lại sổ sách kế toán cho khớp với thực tế. 18 b) Phương pháp chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế. Để phản ánh và có thể kiểm chứng được các nghiệp vụ kinh tế, kế toán có một phương pháp là: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập các chứng từ là giấy tờ hoặc vật chứa đựng thông tin, làm bằng chứng xác nhận sự phát sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế. Phương pháp này nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối tượng kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào các bản chứng từ kế toán. Đây là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh. c) Phương pháp đánh giá Phương pháp tính giá: Là phương pháp được sử dụng nhằm xác định và ghi nhận được giá trị của các loại tài sản khác nhau về các chủng loại, hình thái vật chất, nguồn hình thành. Vì vậy trong tính giá phải sử dụng thước đo giá trị. Giá trị của tài sản được xác định trên cơ sở các khoản chi phí trực tiếp hình thành nên tài sản đó nên kế toán cần tổng hợp các khoản chi. Mặt khác, để đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán thì việc tính giá các tài sản giống nhau trong các đơn vị khác nhau, ở các thời điểm khác nhau phải theo phương pháp, nguyên tắc giống nhau. 2.2.2.2. Phương pháp so sánh a) Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là kết quả của hiệu số giữa trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế. * Công thức tính như sau: ∆y = y1 – y0 Trong đó: y0 : chỉ tiêu năm trước y1: chỉ tiêu năm sau ∆y: là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế. 19 Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trước của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục. b) Phương pháp so sánh số tương đối: là kết quả của thương số giữa trị số kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. * Công thức tính như sau : Trong đó: y0: chỉ tiêu năm trước ; y1: chỉ tiêu năm sau ; ∆y: biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế. Phương pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu để tìm ra nguyên nhân. 2.2.2.3. Phương pháp thay thế liên hoàn Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích. Gồm 3 bước :  Bước 1: Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so kỳ gốc. Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích, Q0 là kỳ gốc. Đối tượng phân tích là : ∆Q = Q1 - Q0  Bước 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định từ nhân tố lượng đến nhân tố chất. Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đề có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q. Nhân tố a phản ánh về lượng và tuần tự nhân tố d phản ánh về chất. Kỳ phân tích: Q1 = a1xb1xc1xd1 Kỳ gốc: Q0 = a0xb0xc0xd0  Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích và kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2.  Lần 1: a1 x b0 x c0 x d0 20  Lần 2: a1 x b1 x c0 x d0  Lần 3: a1 x b1 x c1 x d0  Lần 4: a1 x b1 x c1 x d1 Thay thế cuối cùng chính là nhân tố ở kỳ ở kỳ phân tích được thay thế toàn bộ nhân tố kỳ gốc.  Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần trước. Tổng đại số các nhân tố được xác định bằng đối tượng phâ tích ∆Q : Xác định mức độ ảnh hưởng Mức ảnh hưởng nhân tố a: ∆a = a1b0c0d0 – a0b0c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố b: ∆b = a1b1c0d0 – a1b0c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố c: ∆c = a1b1c1d0 – a1b1c0d0 Mức ảnh hưởng nhân tố d: ∆d = a1b1c1d1 – a1b1c1d0 ∆a + ∆b + ∆c + ∆d= a1b1c1d1 – a0b0c0d0 ∆Q = Q1 – Q0 2.2.2.3. Phương pháp thống kê mô tả Thống kê mô tả là tập hợp các phương pháp đo lường, mô tả và trình bày số liệu được ứng dụng vào lĩnh vực kinh tế và kinh doanh bằng cách rút ra những kết luận dựa trên những số liệu và thông tin được thu thập. Thống kê mô tả sử dụng các phương pháp lập bảng, biểu đồ và các phương pháp số nhằm tóm tắt dữ liệu nêu bật những thông tin cần tìm hiểu. 21 CHƯƠNG 3 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ 3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 3.1.1. Khái quát về công ty - Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu Thành phố Cần Thơ - Tên tiếng anh: CanTho Agricultural Product And Foodtuff Export Company - Tên viết tắt: MEKONIMEXCLNS - Trụ sở chính: 152-154 Trần Hưng Đạo, Phường An Nghiệp, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ - Điện thoại: 0710.835543 – 0710.835544 - Fax: 0710.832060 3.1.2. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiền thân của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ là công ty hợp danh sản xuất chế biến hàng Xuất nhập khẩu Hậu Giang (năm 1980) đến 05/06/1983 chuyển thành doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Công ty sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu; ngày 04/06/1986 đổi tên thành công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Hậu Giang. Đến ngày 12/01/2004 công ty chính thức lấy tên Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu TP Cần Thơ như hiện nay. Trong giai đoạn đầu, công ty đã gặp không ít khó khăn. Một phần do mới chuyển sang hình thức quốc doanh nên bộ máy quản lí còn yếu kém, một phần do chính sách kinh tế của Nhà nước làm cho việc thu mua và xuất khẩu gặp nhiều khó khăn. Đến 1986, nền kinh tế thị trường phát triển, Công ty đã nắm bắt cơ hội, từng bước nâng cao chất lượng cũng như sản lượng sản phẩm, mở rộng thị trường. Năm 1988, Luật đầu tư nước ngoài ra đời. Công ty liên doanh với nước ngoài thành lập các xí nghiệp liên doanh gồm có: Xí nghiệp da Meko, xí nghiệp chế biến thức ăn gia súc Meko, xí nghiệp may mặc Meko, xí nghiệp lông vũ Meko, xí nghiệp gia cầm Meko, xí nghiệp liên doanh thuốc ls Vinasa. Ngày 28/11/1992, theo quyết định số 1374/QĐ UBTP về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, kèm theo nghị định số 338/HĐBT ngày 2/11/1992 của Bộ trưởng bộ thương mại công nhận công ty là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc 22 UBNN TP Cần Thơ, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh, hạch toán độc lập có con dấu riêng, có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp. Năm 1997 sáp nhập với xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Cần Thơ và xí nghiệp thuộc da Tây Đô. Năm 1998 công ty là thành viên trong Liên doanh dầu khí Mekong, Mekong Gas. Ngày 01/10/1998 tham gia góp vốn hình thành công ty liên doanh giày da Tây Đô. Tháng 06 năm 2010, công ty đã hoàn tất việc cổ phần hóa, tạo điều kiện cho công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh koanh. 3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty - Xuất khẩu: nông sản, lương thực thực phẩm và rau quả chế biến, nhưng mặt hàng chủ lực là gạo, tấm, nếp; - Nhập khẩu: phân bón, hóa chất, nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp, hàng tiêu dùng thiết yếu; - Xay xát và chế biến gạo; - Chế biến thức ăn cho nuôi trồng thủy sản, gia súc, gia cầm; - Đầu tư tài chính và dịch vụ cho thuê kho; - Làm đại lý kí gửi hàng hóa xuất nhập khẩu; - Sản xuất kinh doanh bao bì. 3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản. Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh với nước ngoài, nhập khẩu trực tiếp. - Xuất khẩu: Trứng vịt muối, nông sản, thực phẩm,… - Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất công nông nghiệp, phụ tùng, phân bón, hóa chất,… - Tổ chức thu mua, tiếp nhận và chế biến nguyên liệu nông sản theo đúng quy trình công nghệ chế biến xuất khẩu đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn,… - Nhận xuất nhập khẩu, ủy thác, gia công cho các đơn vị trong và ngoài nước. - Tham gia liên doanh liên kết với nước ngoài. Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ: - Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hóa. 23 - Phấn đấu thu ngoại tệ. - Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị. - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực quản lý của cán bộ công nhân viên. - Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với Nhà nước. 3.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3.2.1. Cơ cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Phòng kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Các xí nghiệp liên doanh Các PX chế biến gạo xuất khẩu Khu nhà kho Xí nghiệp bao bì Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 3.2.2. Chức năng của từng phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. - Hội đồng quản trị: Có 5 người, là cơ quan quản lý công ty do ĐHĐCĐ bầu ra, toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có nhiệm vụ giám sát giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do pháp luật và Điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quyết định. 24 - Ban kiểm soát: Có 3 người. Là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT họat động điều hành kinh doanh của Giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và BCTC. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc. - Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật về điều lệ công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 8 người, thực hiện các công việc: Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của công ty;  Xây dựng lịch công tác, hội họp định kỳ hay bất thường;  Đưa ra các quy định chung của công ty; Tham mưu cho Giám đốc trong phạm vi tổ chức quản lý nhân viên, lao động tiền lương, chính sách xã hội và bảo hiểm an toàn lao động đối với doanh nghiệp; Nghiên cứu, tổ chức, sắp xếp nhân viên cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp theo phương châm đơn giản, gọn nhẹ để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. - Phòng kế toán: Có 5 người Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ tình hình luân chuyển vốn, sử dụng tài sản, vật tư, hàng hóa nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuát kinh doanh;  Xác định KQKD và lập BCTC, cung cấp tài liệu cho bộ phận quản lý khi cần thiết và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban giám đốc về công việc được giao; Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp; Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán. - Phòng kinh doanh: Có 4 người với nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh; Đảm nhiệm việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, trao đổi với khách hàng, tìm hiểu thông tin thị trường và thực hiện các hoạt động bán hàng; 25 Đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế, góp phần đem lại lợi nhuận cho công ty; Xây dựng, triển khai các kế hoạch ngắn và dài hạn. - Các PX chế biến gạo xuất khẩu: Gồm có PX An Bình (4 người) và PX Thới Thạnh (7 người). Đây là bộ phận sản xuất chính – nơi tiếp nhận, thu mua lúa từ các hộ nông dân và các địa điểm khác để chế biến thành gạo, tấm, cám. - Xí nghiệp sản xuất bao bì (18 người): Chuyên sản xuất bao bì, đóng gói các mặt hàng và kinh doanh bao bì, hoạt động trong khu công nghiệp Trà Nóc và được trang bị dây chuyền máy móc hiện đại theo mô hình tự động hóa. 3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.3.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán 3.3.1.1. Sơ đồ tổ chức Kế toán trưởng Kế toán phó Kế toán tổng hợp Kế toán liên doanh Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tài sản Kế toán kho Thủ quỷ Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 3.3.1.2. Nhiệm vụ của từng nhân viên - Kế toán trưởng: Thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc. - Kế toán phó: Là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý sổ sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty và theo dõi các khoản thuế phải nộp. - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh toán của công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động SXKD. 26 - Kế toán tài sản: Thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản. - Kế toán quản lý liên doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên quan tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan. - Kế toán kho: Theo dõi quá trình xuất nhập tồn kho các loại nguyên liệu, công cụ, thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu xuất, nhập kho, tính và lập báo cáo hàng tồn kho. - Thủ quỹ: Quản lý và bảo quản tiền mặt tại đơn vị, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu chi và phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu với kế toán thanh toán và báo cáo cho Ban Giám đốc. 3.3.1.3. Chế độ kế toán áp dụng - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ: Chủ yếu là VNĐ. - Sổ sách: Hình thức chứng từ ghi sổ. - Tài khoản: Sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính theo QĐ 15/2006-BTC. - Báo cáo: Áp dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:  Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.  Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. 3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty - Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hình thức chứng từ ghi sổ. - Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. 27 Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:  Chứng từ ghi sổ;  Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;  Sổ Cái;  Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. Sơ đồ trình tự ghi chép: Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính : Nhập số liệu hàng ngày; : Đối chiếu, kiểm tra; : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 03) (1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. (3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. 3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP NSTPXK CẦN THƠ QUA BA NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 29 Bảng 3.1: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2010-2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011-2010 Số tiền 1. Doanh thu BH và CCDV 2. Doanh thu hoạt động tài chính 3. Giá vốn hàng bán 162.410.629.643 227.246.988.043 307.803.906.800 64.836.358.399 11.103.576.599 11.005.124.482 11.917.894.529 % 39,92 Chênh lệch 2012-2011 Số tiền % 80.556.918.757 35,45 -98.452.116 -0,89 912.770.047 8,29 154.212.610.577 211.690.824.500 294.563.666.730 57.478.213.922 37,27 82.872.842.230 39,15 4. Chi phí bán hàng 3.976.182.606 5.250.891.671 6.618.093.911 1.274.709.065 32,06 1.367.202.240 26,04 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.854.399.980 4.435.269.804 5.263.326.883 -419.130.176 -8,63 828.057.079 18,67 6. Lợi nhuận trước thuế 8.151.344.799 15.508.721.025 17.554.711.682 7.357.376.227 90,26 2.045.990.657 13,19 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty CP NSTPXK Cần Thơ, 2010-2012. 30 Bảng 3.2: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận của 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013/6 tháng đầu năm 2012 Số tiền % 102.601.302.267 157.294.854.025 54.693.551.758 53,31 3.972.631.510 2.603.754.991 -1.368.876.519 -34,46 98.187.888.910 148.091.074.809 49.903.185.899 50,82 4. CP bán hàng 2.206.031.304 3.533.829.362 1.327.798.058 60,19 5. CP quản lý doanh nghiệp 1.754.442.294 2.917.065.823 1.162.623.529 66,27 6. Lợi nhuận trước thuế 5.851.570.561 3.333.172.138 -2.518.398.423 -43,04 1. Doanh thu BH và CCDV 2. Doanh thu hoạt động tài chính 3. Giá vốn hàng bán Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty CP NSTPXK Cần Thơ, 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 31 Nhận xét  Nhìn vào bảng 3.1 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến năm 2012 của công ty CP NSTPXK CT đã đạt được những thành tựu sau: - Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm có xu hướng tăng, nhưng tăng không đều. Do giá bán các mặt hàng hầu như tăng qua các năm, còn sản lượng tiêu thụ thì chênh lệch, không ổn định qua các năm nên làm cho doanh thu qua các năm tăng không ổn định. - Có doanh thu hoạt động tài chính nhìn chung ổn định, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh, từ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty. - Chi phí giá vốn hàng bán tăng nhanh qua các năm và có tốc độ tăng nhanh. Nguyên nhân chủ yếu do nguồn cung nguyên liệu đầu vào ngày càng tăng, làm cho giá vốn hàng bán cũng tăng theo. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng có biến động nhưng hầu như tăng qua các năm. Nhu cầu mở rộng thị trường, tuyển dụng thêm nhân viên bán hàng và nhu cầu sống của con người ngày càng tăng dẫn đến mức lương chi trả cho nhân viên cũng tăng theo. - Tổng hợp từ các yếu tố trên dẫn đến lợi nhuận trước thuế cũng tăng qua các năm nhưng không ổn định. Nhìn tổng quát, công ty làm ăn đạt hiệu quả, lợi nhuận sau thuế đều > 0 và ngày một cao hơn. Đây là dấu hiệu khả quan của công ty.  Nhìn vào bảng 3.2 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012: - Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013 cao hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 là 53,3%. Do giá bán các mặt hàng tăng qua các năm, đồng thời sản lượng tiêu thụ cũng tăng theo nên dẫn đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên. - Nhưng doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2012 lại cao hơn 6 tháng đầu năm 2013 52,6%, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh, từ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty. - Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2013 lại cao hơn 1,5 lần so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu do nguồn cung nguyên liệu đầu vào ngày càng tăng, làm cho giá vốn hàng bán cũng tăng theo. -32- - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý 6 tháng đầu năm 2013 đều cao hơn 6 tháng đầu năm 2012. Trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013, các mặt hàng nông sản của công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu xuất khẩu, chi phí bỏ ra cho khâu tiêu thụ cũng ngày càng tăng. - Mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013 cao hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 nhưng chi phí phát sinh lại cao hơn, tốc độ tăng chi phí nhanh hơn so với tốc độ tăng doanh thu, từ đó dẫn đến lợi nhuận trước thuế của 6 tháng đầu năm 2013 giảm 43,04% so với 6 tháng đầu năm 2012. 3.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.5.1. Thuận lợi Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tp.Cần Thơ có nhiều thuận lợi như sau: - Sự tăng trưởng của thành phố Cần Thơ khá cao có tác động tốt đến tất cả các ngành kinh doanh nói chung và Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tp.Cần Thơ nói riêng. - Công ty nằm trên khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long – một khu vực có khí hậu thuận lợi cho ngành nông nghiệp mà mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là hàng nông sản và các sản phẩm phục vụ cho trồng trọt. - Thị trường xuất khẩu ổn định. - Cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ và chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm nên rất am hiểu về công việc của công ty, giải quyết công việc một cách thuận lợi. - Công ty rất chú trọng đến chất lượng sản phẩm. Tất cả các nhân viên trong công ty đều được đào tạo về ISO. Do đó gạo thành phẩm đều được kiểm tra nghiêm ngặt về tỷ lệ tấm, độ ẩm,… theo đúng quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng. - Công ty có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Bộ phận lãnh đạo ra quyết định kịp thời; bộ phận tài chính – kế toán thì công khai, minh bạch, thu chi rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị và bộ phận sản xuất. - Hệ thống công ty đã đi vào hoạt động ổn định, chuyên nghiệp. Mô hình hoạt động ngày càng hoàn thiện và thuận lợi cho việc quản lý theo mục tiêu lợi nhuận. -33- 3.5.2. Khó khăn Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp phải những khó khăn như sau: - Sự cạnh tranh trong nội bộ ngành Nông sản sẽ quyết liệt hơn trước không chỉ về quy mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Nông sản nói riêng. - Việc nắm số liệu và phân tích hiệu quả kinh tế đôi khi chưa chính xác và chưa kịp thời. - Chưa khai thác thị trường nội địa, chưa có kế hoạch kinh doanh thương hiệu, chưa có nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng nông sản và một số lĩnh vực khác nên khó mở rông thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư. - Khâu marketing còn yếu nên khả năng khuếch trương thương mại không được mạnh. Chưa có bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm nên không có dự phòng để đối phó với sự biến động của thị trường. - Nguồn vốn lưu động còn hạn chế nên cơ hội kinh doanh còn gặp nhiều rủi ro. Việc thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn do một số khách hàng chiếm dụng vốn và đã ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. - Chưa có quy định giá sàn đối với sản phẩm gạo, phụ phẩm (cám) khó tiêu thụ và giá thấp. Giá gạo thành phẩm thay đổi, chất lượng gạo chưa cao. - Nguồn nguyên liệu đầu vào thường không ổn định, có những lúc thì thiếu nguyên liệu các công ty trong khu vực phải tranh nhau mua hàng làm cho giá đầu vào tăng đột biến còn có lúc thì nguồn nguyên liệu lại dư thừa, làm ảnh hưởng rất lớn đến các hợp đồng đã ký kết trước đó. Yếu tố đầu cơ của ngành trong năm dẫn đến giá nguyên liệu đầu vào biến động quá nhanh, một số hợp đồng không mua nguyên liệu kịp thời ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp. - Vấn đề lãi suất vẫn là áp lực lớn, đòi hỏi sự cân nhắc sản lượng tồn kho ở mức chi phí thấp nhưng phải bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng. 3.5.3. Định hướng phát triển Để nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, công ty định hướng phát triển trong những năm tới như sau: - Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tính, chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hóa; đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới công nghệ, nâng cấp phân xưởng, … -34- - Xây dựng và quảng bá thương hiệu, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại. - Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao công suất làm việc của cán bộ công nhân viên, giải quyết công việc nhanh chóng hơn. - Cải thiện thu nhập bình quân cho người lao động, tạo điều kiện ổn định cuộc sống cho cán bộ công nhân viên lao động, … - Ổn định nguồn cung đầu vào để đảm bảo giá vốn không có nhiều biến động giữa các năm và đảm bảo có đủ nguồn cung cho việc xuất khẩu. -35- CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ 4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng TK 5111 - “Doanh thu bán hàng hóa” Trong đó: - TK 51110 - “Doanh thu bán hàng xuất khẩu” - TK 51111 – “Doanh thu bán hàng nhập khẩu” - TK 51112 – “Doanh thu bán hàng khác” - TK 51113 – “Doanh thu bán hàng nội địa” - TK 51114 – “Doanh thu bán hàng của phân xưởng chế biến gạo” - TK 51116 – “Doanh thu bán hàng tổ TM” - TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - TK 512 – “Doanh thu xí nghiệp bao bì” TK sử dụng : TK 632 – “Giá vốn hàng bán” Trong đó : - TK 6320 – “Giá vốn hàng xuất” - TK 6321 – “Giá vốn hàng nhập” - TK 6322 – “Giá vốn hàng khác” - TK 6323 – “Giá vốn hàng nội địa” - TK 6324 – “Giá vốn hàng phân xưởng chế biến gạo” - TK 6326 – “Giá vốn hàng hóa tổ TM” Một số tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 331, … b) Chứng từ Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng nông, lâm thủy sản (do công ty lập có xác nhận của bên bán), hợp đồng bán -36- hàng, …Cụ thể từng loại bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch toán về doanh thu: - Đối với hàng xuất khẩu, Công ty xuất khẩu trực tiếp dùng phương thức giao hàng lên tàu theo giá FOB. Khi tất cả các chứng từ (Hợp đồng ngoại thương, vận đơn đường biển, hóa đơn, …) đầy đủ và được các cơ quan hải quan xác nhận hàng hóa xuất khẩu đã được lên tàu trên phương tiện vận tải. Lúc đó quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ công ty sang đơn vị nhập khẩu, kết thúc quá trình xuất hàng. - Hàng bán nội địa, hàng bán của PXCB gạo, hàng bán của tổ TM và những mặt hàng khác Công ty bán hàng theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ.  Đối với phương thức bán buôn, công ty bán hàng qua kho. Hàng ngày khi nhận được giấy đề nghị xuất hàng từ phòng kinh doanh chuyển đến, kế toán kiểm tra hàng hóa và tình hình thanh toán của khách hàng, ký xác nhận rồi chuyển cho kế toán trưởng hoặc Giám đốc duyệt. Giấy đề nghị xuất hàng gồm có 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 3 làm căn cứ xuất hóa đơn hoặc phiếu xuất kho rồi sau đó chuyển đến kho hàng.  Đối với phương thức bán lẻ, công ty bán lẻ theo hình thức thu tiền tại chỗ. Bộ phân kinh doanh bán lẻ là người nhận đơn đặt hàng của khách hàng qua điện thoại hoặc từ nhân viên giao hàng, sau đó lập phiếu xuất hàng gửi cho thủ kho, đồng thời kế toán căn cứ vào phiếu này để lập hóa đơn GTGT. Hàng ngày, thủ kho căn cứ phiếu xuất hàng để ghi vào sổ, cuối ngày kiểm tra lượng hàng tồn thực đối chiếu với sổ kho và gửi về phòng kế toán. c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán * Doanh thu bán hàng Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TK 51110 - “Doanh thu bán hàng xuất khẩu” - Sổ chi tiết TK 51111 – “Doanh thu bán hàng nhập khẩu” - Sổ chi tiết TK 51112 – “Doanh thu bán hàng khác” - Sổ chi tiết TK 51113 – “Doanh thu bán hàng nội địa” - Sổ chi tiết TK 51114 – “Doanh thu bán hàng của PXCB gạo” - Sổ chi tiết TK 51116 – “Doanh thu bán hàng tổ TM” - Sổ chi tiết TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ” -37- - Sổ chi tiết TK 512 – “Doanh thu xí nghiệp bao bì” Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). * Giá vốn hàng bán Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TK 6320 – “Giá vốn hàng xuất” - Sổ chi tiết TK 6321 – “Giá vốn hàng nhập” - Sổ chi tiết TK 6322 – “Giá vốn hàng khác” - Sổ chi tiết TK 6323 – “Giá vốn hàng nội địa” - Sổ chi tiết TK 6324 – “Giá vốn hàng phân xưởng chế biến gạo” - Sổ chi tiết TK 6326 – “Giá vốn hàng hóa tổ TM” Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 632 – “Giá vốn hàng bán” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng - cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán 1. Ngày 05/12/2012 Gạo của Cty CPNSTPXK Cần Thơ, xuất theo thông báo số 3878/TCT-KD ngày 29/11/2012 của Hợp đồng UTXK số 813/UTB/2012 ngày 11/10/2012 và Phụ kiện số 01 ngày 24/11/2012 của Tổng Cty Lương thực Miền Nam. Giao tên tàu: Vinh. Theo Bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa số 4030/TCT-KD của Tổng Công ty. Số lượng 550,5 tấn, đơn giá 575 thành tiền 316.537,50. Tỷ giá: 20.803,00 VND/USD Quy đổi: 6.584.929.613 Trị giá xuất kho 5.580.000.000 -38- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 01 Ngày 05/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Giá vốn hàng bán Tổng cộng Số tiền Nợ Có 632 1561 5.580.000.000 x x 5.580.000.000 Ghi chú Kèm theo2 chứng từ gốc Ngày 05 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 02 Ngày 05/12/2012 Trích yếu Doanh thu bán hàng Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 11220 51110 6.584.929.613 x x 6.584.929.613 Ghi chú Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 05 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -39- 2. Ngày 9/12/2012 xuất bán cho DNTN Thành Lợi 50.400 kg cám sấy trị giá hàng xuất là 250.000.000; giá bán 327.000.000; khách hàng còn nợ. Xuất 13.000 kg Cám lau bán cho DNTN Hữu Thành, trị giá hàng xuất là 60.000.000, giá bán 85.800.000; Đã trả bằng tiền gửi ngân hàng.1 3. Ngày 10/12/2012, xuất bán cho khách hàng lẻ 485.827 kg trấu; Trị giá hàng xuất 145.000.000; Đơn giá 400,00đ/kg; Thành tiền 194.330.800; Thuế VAT 5%. Đã thu bằng tiền gửi ngân hàng.2 4. Ngày 11/12/2012 theo hợp đồng ngoại thương giữa công ty NSTPXK Cần Thơ với công ty Mã Lai số 00121 ngày 8/12 về việc xuất khẩu 1.000 tấn gạo. Trị giá hàng xuất 200.000 USD Tỷ giá thực tế 20.828 đ/USD. Trị giá hàng xuất kho là 3.650.000.000 Đã thu tiền bằng chuyển khoản.3 5. Ngày 15/12/2012 theo hợp đồng ngoại thương giữa công ty NSTPXK Cần Thơ với Singapore số 1204/XKG ngày 20/11/2012 về việc xuất khẩu gạo 15% Tấm xuất khẩu. Số lượng 490,00 tấn; Đơn giá 400,00/tấn Trị giá hàng xuất khẩu là 196.000,00 Tỷ giá thực tế 20.828đ/USD. Trị giá hàng xuất kho là 3.500.000.000 Đã thu bằng chuyển khoản.4 6. Ngày 20/12/2012 theo hợp đồng số (104 ngày 9/11/2012) giữa công ty NSTPXK Cần Thơ với Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Kiên Giang. Tổng giá trị 4.400.000.000; thuế VAT 5% Trị giá hàng xuất kho là 3.705.000.000 Đã thu bằng chuyển khoản.5 12 3 4 5 Xem phần phụ lục 6. Mẫu chứng từ ghi sổ -40- Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu chưa VAT Tổng giá Thuế VAT thanh toán Doanh thu nội địa 12.605.302.850 630.265.143 13.235.567.993 Doanh thu xuất khẩu 30.882.991.983 - 30.882.991.983 Tổng 43.488.294.833 630.265.143 44.118.559.975 Bảng 4.2: Tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Chỉ tiêu Số tiền Giá vốn hàng bán nội địa 28.971.039.468 Giá vốn hàng bán xuất khẩu 12.416.159.772 Tổng 41.387.199.240 * Bút toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 131 Có TK 511 44.118.559.975 44.118.559.975 * Bút toán tổng hợp giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 632 41.387.199.240 Có TK 156 41.387.199.240 4.1.2. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính Hoạt động tài chính của công ty bao gồm: - Lãi tiền gửi ngân hang; - Lãi từ cho vay; - Chi phí lãi vay; - Lãi từ đầu tư liên doanh, liên kết Xí nghiệp; -41- - Công trái, trái phiếu Chính phủ; - Cổ tức, lợi nhuận được chia; - Bán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá. a) Tài khoản sử dụng TK sử dụng TK 515 – “Doanh thu tài chính” Trong đó: - TK 5150 - “Doanh thu tài chính tiền gửi ngân hàng” - TK 5151 – “Doanh thu tài chính trái phiếu” - TK 5152 – “Doanh thu tài chính cổ tức được chia” - TK 5153 – “Doanh thu tài chính chênh lệch tỷ giá” - TK 5154 – “Doanh thu tài chính khác - Xí nghiệp bao bì” TK sử dụng : TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính ” Ngoài ra còn có một số tài khoản 111, 112, … b) Chứng từ Chứng từ: Hóa đơn, giấy báo có, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu thu và các giấy tờ liên quan (các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, quyết định, …) c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi doanh thu và chi phí hoạt động tài chính * Doanh thu hoạt động tài chính Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TK 5150 - “Doanh thu tài chính tiền gửi ngân hàng”; - Sổ chi tiết TK 5151 – “Doanh thu tài chính trái phiếu”; - Sổ chi tiết TK 5152 – “Doanh thu tài chính cổ tức được chia”; - Sổ chi tiết TK 5153 – “Doanh thu tài chính chênh lệch tỷ giá”; - Sổ chi tiết TK 5154 – “Doanh thu tài chính khác- Xí nghiệp bao bì”. Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 515 – “Doanh thu tài chính” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). -42- * Chi phí hoạt động tài chính Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 1. Ngày 20/12, căn cứ vào hợp đồng tín dụng số 01/TD/12 của VCB và công ty ngày 01/01/2012 về việc vay tiền ngân hàng, công ty chi trả tiền lãi vay của quý 4 là 15.000.000 bằng chuyển khoản. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 13 Ngày 20/12/2012 Trích yếu Trả tiền lãi vay Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 635 11210 15.000.000 x x 15.000.000 Ghi chú Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -43- 2. Ngày 20/12 GBC 03 từ VCB về số lãi tiền gửi 1.795.000, GBC 04 từ Ngân hàng Hàng Hải về số lãi tiền gửi 1.500.000 Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 14 Ngày 20/12/2012 Trích yếu Lãi tiền gửi ngân hàng Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1121 515 3.295.000 x x 3.295.000 Ghi chú Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -44- 3. Ngày 27/12/2012 GBC 05 của VCB số tiền 15.000.000 đồng về việc chia cổ tức. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 17 Ngày 27/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Nhận được cổ tức Tổng cộng Số tiền Nợ Có 11120 515 15.000.000 x x 15.000.000 Ghi chú Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 4.3: Tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Số tiền Chỉ tiêu Lãi tiền gửi, tiền cho vay 381.960.574 Lãi đầu tư liên doanh 364.024.143 Cổ tức, LN được chia 822.171.845 Lãi bán ngoại tệ + chênh lệch tỷ giá DT hoạt động tài chính khác Tổng 57.909.050 82.165.938 1.708.231.549 -45- * Bút toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 112 Có TK 515 1.708.231.549 1.708.231.549 Bảng 4.4: Tổng hợp chi phí hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Chỉ tiêu Số tiền Lãi tiền vay 171.590.348 Lỗ bán ngoại tệ + chênh lệch tỷ giá 173.982.807 Chi phí tài chính khác 46.633.354 Tổng 392.206.509 * Bút toán tổng hợp chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 413 392.206.509 392.206.509 4.1.3. Kế toán thu nhập và chi phí khác a) Tài khoản sử dụng TK 711: Thu nhập khác. TK 811: Chi phí khác. Một số tài khoản liên quan như: 111, 112, … b) Chứng từ Chứng từ : Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hóa đơn, Giấy báo có, Phiếu thu, các giấy tờ liên quan khác. c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi thu nhập và chi phí khác Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 711 – “Thu nhập khác”. Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 711 – “Thu nhập khác” (Mẫu số S02c1DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). -46- d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu nhập và chi phí khác 1. Ngày 20/12 Bộ phận bán hàng báo hỏng công cụ, biết rằng loại phân bổ 8 lần bắt đầu sử dụng từ ngày 1/10/2011, đã phân bổ 7 lần, trị giá ban đầu 24.000.000 đồng, phế liệu thu hồi bằng tiền mặt 1.050.000 đồng theo PT 02. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 15 Ngày 20/12/2012 Trích yếu Phân bổ công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 641 242 3.000.000 x x 3.000.000 Ghi chú Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -47- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 16 Ngày 20/12/2012 Trích yếu Thu hồi phế liệu Tổng cộng Số hiệu TK Ghi chú Số tiền Nợ Có 1111 711 1.050.000 x x 1.050.000 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 4.5: Tổng hợp thu nhập khác tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu chưa VAT Thuế VAT Tổng giá thanh toán Thu nhập từ cho thuê kho chứa hàng 639.791.221 63.979.122 703.770.344 Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ 191.502.134 9.575.107 201.077.241 Thu nhập khác phát sinh 100.538.621 - 100.538.621 Tổng 931.831.976 -48- 73.554.229 1.005.386.205 * Bút toán tổng hợp thu nhập khác phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 111 1.005.386.205 Có TK 711 1.005.386.205 4.1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vì trong hợp đồng bán hàng thỏa thuận giá nào thì thực hiện giá đó không có giảm giá hàng bán, không có trường hợp nào hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên vẫn có chiết khấu thương mại và số tiền chiết khấu cho khách hàng được ghi ngay trên hóa đơn, nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh là số tiền đã trừ chiết khấu. 4.1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a) Tài khoản sử dụng TK sử dụng : TK 641 “Chi phí bán hàng” Trong đó: - TK 6411 - “Chi phí nhân viên”; - TK 6412 - “Chi phí bán hàng vật liệu bao bì”; - TK 6413 – “Chi phí vật dụng, đồ dùng”; - TK 6417 – “Chi phí bán hàng dịch vụ mua ngoài”; - TK 6418 – “Chi phí bán hàng bằng tiền khác”. TK sử dụng : TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong đó : - TK 6421 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhân viên”; - TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Vật liệu quản lý”; - TK 6423 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Vật dụng văn phòng”; - TK 6424 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu hao TSCĐ”; - TK 6425 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thuế - Phí - Lệ phí”; - TK 6427 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Dịch vụ mua ngoài”; - TK 6428 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bằng tiền khác”. b) Chứng từ -49- - Bảng lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng; - Hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất kho, …; - Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại cửa hàng; - Hàng ngày, kết toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi phí kinh doanh. c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TK 6411 - “Chi phí nhân viên” - Sổ chi tiết TK 6412 - “Chi phí bán hàng vật liệu bao bì” - Sổ chi tiết TK 6413 – “Chi phí vật dụng, đồ dùng” - Sổ chi tiết TK 6417 – “Chi phí bán hàng dịch vụ mua ngoài” - Sổ chi tiết TK 6418 – “Chi phí bán hàng bằng tiền khác” Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 641 “Chi phí bán hàng” (Mẫu số S02c1DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). * Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TK 6421 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhân viên”; - Sổ chi tiết TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp -Vật liệu quản lý”; - Sổ chi tiết TK 6423 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp -Vật dụng văn phòng”; - Sổ chi tiết TK 6424 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu hao TSCĐ”; - Sổ chi tiết TK 6425 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp – Thuế - Phí - Lệ phí”; - Sổ chi tiết TK 6427 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Dịch vụ mua ngoài”; - Sổ chi tiết TK 6428 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bằng tiền khác”. -50- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC). d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Ngày 27/12, chi 2.500.000 đồng cho chi phí tiếp khách của công ty bằng tiền mặt (theo PC 03); chi phí điện, nước, điện thoại 65.000.000 đồng, VAT 10% phân bổ cho bộ phận bán hàng 60%, bộ phận quản lý 40% (theo PC 04); Các chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt là 12.000.000 đồng, phân bổ cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý theo tỷ lệ 3:1 (theo PC 05). Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 18 Ngày 27/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Chi tiếp khách 6428 1111 2.500.000 Chi phí tại bộ phận bán hàng 641 1111 48.000.000 Thuế GTGT 133 1111 3.900.000 Chi phí tại bộ phận QLDN 642 1111 29.000.000 Thuế GTGT 133 1111 2.600.000 Tổng cộng x x 86.000.000 Ghi chú Kèm theo 4 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -51- 2. Ngày 27/12 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng 8.000.000 đồng, bộ phận quản lý 3.000.000 đồng. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 19 Ngày 27/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận BH 641 214 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận QLDN 642 214 3.000.000 x x 11.000.000 Tổng cộng Ghi chú 8.000.000 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -52- 3. Ngày 27/12 Tính tiền lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên ở bộ phận:  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 175.500.000 đồng;  Bộ phận bán hàng 19.700.000 đồng;  Bộ phận quản lý doanh nghiệp 45.000.000 đồng. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 20 Ngày 27/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Hạch toán lương phải trả cho bộ phận BH 641 334 Hạch toán lương phải trả cho bộ phận QLDN 642 334 45.000.000 x x 240.200.000 Tổng cộng Ghi chú 195.200.000 Ngày 27 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -53- 4. Ngày 27/12 trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo quy định. Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 21 Ngày 27/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 641 338 44.896.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 642 338 10.350.000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 334 338 22.819.000 x x 78.065.000 Tổng cộng Ghi chú Ngày 27 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 4.6: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12 năm 2012 Đvt: Đồng Chỉ tiêu Số tiền Chi phí nhân viên 170.746.823 Vật liệu bao bì 128.249.836 Khấu hao 49.801.157 Dịch vụ mua ngoài 570.673.826 Bằng tiền khác 29.121.819 Tổng 948.593.461 -54- * Bút toán tổng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 641 948.593.461 Có TK 111, 138, 214 948.593.461 Bảng 4.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2012 Chỉ tiêu Chi phí nhân viên Vật liệu quản lý Đồ dùng văn phòng Khấu hao Thuế, phí và lệ phí Chi phí dự phòng Dịch vụ mua ngoài Bằng tiền khác Tổng Đvt: Đồng Số tiền 94.829.361 57.335.174 2.640.436 62.012.517 44.359.319 396.744.317 67.368.830 29.120.233 754.410.187 * Bút toán tổng hợp chi phí quản lý phát sinh trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng) Nợ TK 642 754.410.187 Có TK 111,138,214 754.410.187 4.1.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Tài khoản sử dụng TK sử dụng TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” Trong đó: - TK 9110 – “Xác định kết quả kinh doanh chính”; - TK 9112 – “Xác định kết quả kinh doanh tài chính”; - TK 9113 – “Xác định kết quả khác”. b) Chứng từ sử dụng - Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh; - Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động tài chính; - Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động khác; - Bảng tính và kết chuyển lợi nhuận trước thuế. -55- c) Sổ kế toán tổng hợp theo dõi kết quả kinh doanh Hệ thống sổ tổng hợp: Sổ đăng ký CTGS, Sổ cái các TK: 511, 515, 711, 811, 821, 911. 6 d) Kết chuyển doanh thu, chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12 năm 2012 (Đvt: đồng) - Kết chuyển số dư nợ của các tài khoản chi phí vào tài khoản 911: Nợ TK 911 43.482.409.396 Có TK 632 41.387.199.240 Có TK 635 392.206.509 Có TK 641 948.593.461 Có TK 642 754.410.187 - Kết chuyển số dư có của tài khoản doanh thu vào tài khoản 911: Nợ TK 511 44.118.559.975 Nợ TK 515 1.708.231.549 Nợ TK 711 644.080.530 Có 911 46.470.872.054 - Xác định tổng lợi nhuận chưa phân phối: Nợ TK 911 2.988.462.657 Có TK 421 6 2.988.462.657 Xem phần phụ lục 7 và phụ lục 8 -56- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 22 Ngày 31/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Kết chuyển Doanh thu BH và CCDV 511 911 19.839.948.413 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 911 18.295.000 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 1.050.000 x x Tổng cộng Ghi chú 19.859.293.413 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -57- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 23 Ngày 31/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 16.890.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 299.096.000 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 89.850.000 Kết chuyển chi phí tài chính 911 635 15.000.000 x x Tổng cộng Ghi chú 17.293.946.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -58- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 24 Ngày 31/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp 8211 Tổng cộng x Số tiền Có 3334 590.029.905 x 590.029.905 Ghi chú Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -59- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 25 Ngày 31/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Kết chuyển lợi nhuận 911 4212 1.975.317.508 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 8211 590.029.905 x x Tổng cộng Ghi chú 2.565.347.413 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -60- 4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP NSTPXK CT 4.2.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu 4.2.1.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013 Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khâu cuối cùng chính là tiêu thụ thành phẩm, nó đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Doanh thu là một trong các chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ hoạt động. Để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh các danh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích doanh thu. Trên cơ cở đó, nhằm đánh giá các mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý nhằm tìm ra các biện pháp thực tế để khắc phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh, khai thác triệt để mọi khả năng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do đó phân tích doanh thu giúp ta có cái nhìn tổng quan về công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. -61- Bảng 4.8: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 - 2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2011-2010 Số tiền % Doanh thu thuần về BH 162.410.629.643 227.246.988.043 307.803.906.800 64.836.358.400 và CCDV Doanh thu hoạt động tài 11.103.576.599 11.005.124.482 11.917.894.529 -98.452.117 chính Thu nhập khác Tổng Cộng 14.333.333 1.623.335.483 7.014.322.360 Chênh lệch 2012-2011 Số tiền % 39,92 80.556.918.757 -0,89 1.609.002.150 11.225,60 912.770.047 35,45 8,29 5.390.986.877 332,09 173.528.539.575 239.875.448.008 326.736.123.689 66.346.908.432 11.264,63 86.860.675.681 375,83 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012 -62- Bảng 4.9: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2011 Doanh thu thuần về BH 101.124.909.679 và CCDV Doanh thu hoạt động 4.897.280.395 tài chính Thu nhập khác Tổng Cộng 722.384.290 106.744.574.364 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 102.601.302.267 157.294.854.025 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2012/6 tháng đầu năm 2011 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013/6 tháng đầu năm 2012 Số tiền % Số tiền 1.476.392.588 1,44 54.693.551.758 53,31 % 3.972.631.510 2.603.754.991 -924.648.885 -18,88 -1.368.876.519 -34,46 2.338.107.453 519.345.822 1.615.723.163 223,67 -1.818.761.631 -77,79 2,03 51.505.913.608 47,29 108.912.041.230 160.417.954.838 2.167.466.866 Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013. . -63- 350.000.000.000 300.000.000.000 250.000.000.000 đồng 200.000.000.000 150.000.000.000 Năm 2010 100.000.000.000 Năm 2011 50.000.000.000 Năm 2012 0 Doanh thu thuần về BH & CCDV Doanh thu HĐTC Thu nhập khác Chỉ tiêu Hình 4.1 Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012 160.000.000.000 140.000.000.000 120.000.000.000 100.000.000.000 đồng 80.000.000.000 6T/2011 60.000.000.000 6T/2012 40.000.000.000 6T/2013 20.000.000.000 0 Doanh thu thuần về BH & CCDV Doanh thu HĐTC Thu nhập khác Chỉ tiêu Hình 4.2 Doanh thu theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 -64- Nhận xét Dựa vào bảng số liệu và hình trên ta thấy rằng doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty, trong khi đó doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác qua 3 năm rưỡi lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ. Điều đó cho thấy nguồn thu nhập chính của công ty phần lớn là từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu BH và CCDV đóng góp rất lớn vào sự tăng trưởng của tổng doanh thu do chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu. Năm 2011, doanh thu BH và CCDV đạt 227.246.988.043 đồng, tăng 64.836.358.400 đồng, tương ứng 39,92%. Nguyên nhân của sự gia tăng doanh thu năm 2011 là do công ty đã biết khai thác thế mạnh, và đã đưa ra những chính sách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng chất lượng sản phẩm. Mặc dù, giá nguyên liệu đầu vào tăng cao nhưng bù lại giá xuất khẩu mặt hàng gạo năm 2011 cũng tăng mạnh nên doanh thu năm 2011 cũng tăng lên vượt bật so với năm 2010. Theo báo cáo của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thì năm 2011 xuất khẩu gạo đạt được sự tăng trưởng khá vững chắc. Giá gạo xuất khẩu năm 2011 tăng bình quân 9% so với năm 2010. Nguyên nhân là do: Thứ nhất, chính phủ Thái Lan tăng giá thu mua lúa gạo trong nước dẫn đến giá gạo xuất khẩu của nước này cũng được đẩy lên, nhờ đó mà xuất khẩu gạo của Việt Nam cũng được hưởng lợi theo. Thứ hai, tình hình lũ lụt vào những tháng gần cuối năm ở các nước Đông Nam Á dẫn đến nguồn cung trong ngắn hạn cũng có chút thiếu hụt. Thứ ba, giá các sản phẩm ngũ cốc khác (ngô, lúa mỳ) cũng tăng mạnh. Sang đến năm 2012 doanh thu của công ty lại tiếp tục tăng và tăng mạnh hơn so với năm 2011. Nhưng tốc độ tăng chậm so với giai đoạn 2010-2011. Năm 2012 doanh thu từ BH và CCDV tăng 80.556.918.757 đồng (tương ứng 35,45%). Sự tăng mạnh doanh thu của năm 2012 là do công ty đã tận dụng tốt thế mạnh xuất khẩu, tập trung nguồn lực chủ yếu, tuy các yếu tố đầu vào cho sản xuất có tăng so với năm 2011 nhưng bù lại giá bán cao hơn năm 2011. Theo báo cáo của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thì năm 2012, xuất khẩu gạo của Việt Nam đã đạt được kết quả vượt mức, đáp ứng được các yêu cầu đề ra là tiêu thụ kịp thời sản lượng lúa hàng hóa của nông dân; giữ ổn định giá lúa gạo trong nước, góp phần bảo đảm an ninh lương thực; bảo đảm lợi ích của người trồng lúa theo giá định hướng đề ra. Nắm bắt được tình hình chung, Công ty đã tận dụng dụng được nguồn nguyên liệu đầu vào, bắt tay tìm hiểu -65- sâu và thâm nhập vào các thị trường đang thiếu nguồn lương thực (Châu Phi), đẩy mạnh xuất khẩu, giúp cho doanh thu của công ty luôn được duy trì. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2012 tăng nhẹ so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2011, tăng từ 101.124.909.679 đồng lên 102.601.302.267 đồng, tăng 1.476.392.588 đồng (tương ứng 1,46%). Theo đánh giá của Hiệp hội Lương thực Việt Nam về tình hình xuất khẩu gạo 6 tháng đầu năm 2012 có diễn biến phức tạp, giá các loại lương thực tăng cao do thiên tai, mất mùa, sản lượng thấp hơn tiêu dùng và tồn kho giảm mạnh. Công ty chịu ảnh hưởng các yếu tố về giá, dẫn đến doanh thu có sự tăng nhẹ so với năm 2011. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013 cũng tăng so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2012, tăng từ 102.601.302.267 đồng lên đến 157.294.854.025 đồng, tăng 54.693.551.758 đồng (tương ứng 53,31%). Nguyên nhân chủ yếu là do trong năm 2012, gạo Việt Nam phải chịu sự cạnh tranh từ Ấn Độ và lỡ nhịp bán ra từ cuối năm 2011 đến đầu năm 2012, nên xuất khẩu quý I/2012 giảm mạnh, do giá trong nước ở mức cao, nên dẫn đến doanh thu 6 tháng 2012 không cao so với 6 tháng đầu năm 2013. b) Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu từ HĐTC của công ty biến động tăng giảm không ổn định qua các năm. Năm 2011 doanh thu từ HĐTC của công ty có sự sụt giảm nhẹ, đạt 11.005.124.482 đồng, giảm 98.452.117 đồng, tương ứng giảm 0,89% so với năm 2010. Nguyên nhân của sự sụt giảm này chủ yếu là do sự sụt giảm của lãi tiền gửi, năm 2012 có thể nói là năm công ty hoạt động rất hiệu quả và bằng chứng rõ ràng nhất là việc công ty đã sử dụng số vốn của mình linh động hơn. Năm 2012 doanh thu từ HĐTC của công ty là 11.917.894.529 đồng, tăng 912.770.047 đồng so với năm 2011, tương ứng tăng 8,29%. Doanh thu tài chính tăng do trong năm các đơn vị liên doanh của công ty kinh doanh có hiệu quả và mang lại lợi nhuận làm tăng doanh thu và thêm vào đó là lãi suất ngân hàng tăng lên. Doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2011-2013 giảm đáng kể. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2012 giảm 18,88% so với năm 2011 (tương ứng giảm 924.648.885 đồng) và 6 tháng đầu năm 2013 giảm 34,46% so với 6 tháng đầu năm 2012 tương ứng giảm 2.053.314.778 đồng. Nguyên nhân chủ yếu do lượng tiền gửi giảm và do công ty đầu tư không có lời. -66- c) Thu nhập từ hoạt động khác Ngoài khoản thu nhập chính từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ, công ty còn có thêm khoản thu nhập khác nhằm tăng lợi nhuận. Đối với hoạt động bất thường khác của công ty, thu nhập tăng dần qua 3 năm rưỡi. Năm 2011 doanh thu khác tăng lên đến 1.623.335.483 đồng, tăng 1.609.002.150 đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 11225,6%. Ngoài thu nhập từ việc khách hàng vi phạm hợp đồng và thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng mạnh của thu nhập khác trong giai đoạn này, là Công ty mở rộng cho các Công ty, Xí nghiệp khác thuê kho chứa hàng,.. Và năm 2012 thu nhập khác cũng tăng lên đến 7.014.322.360 đồng, tăng hơn so với năm 2011 là 5.390.986.877 đồng (tương ứng tăng 332,09%). Phần lớn dẫn đến thu nhập khác tăng qua các năm là do thu lợi từ thanh lý, nhượng bán một số TSCĐ, do công ty có phương hướng thay đổi một số trang thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất nên thanh lý các thiết bị cũ để nhập về một lượng máy móc, thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. So với 3 năm, thu nhập từ hoạt động khác của 6 tháng đầu năm 2013 lại giảm đáng kể so với 6 tháng đầu năm 2012 giảm 2.728.142.446 đồng (tương ứng 77,79%). Nguyên nhân chính là do trong giai đoạn này kho chứa hàng của Công ty bỏ trống một thời gian dài và do trang thiết bị, máy móc mới thay mới nên tiền thu từ thanh lý, nhượng bán giảm đi rất nhiều.  Tuy nhiên về mặt cơ cấu, tỷ trọng của doanh thu HĐTC và thu nhập khác chiếm khá nhỏ, do đó sự biến động của chỉ tiêu này cũng không làm ảnh hưởng nhiều đến sự biến động của tổng doanh thu. 4.2.1.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu BH và CCDV Dựa vào Bảng 4.8 và 4. ta thấy sự tăng lên của doanh thu chủ yếu là do doanh thu BH và CCDV tăng lên. Do đó, để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Ta có phương trình doanh thu như sau: Doanh thu (M) = Khối lượng (q) x Giá bán (p) Tuy doanh thu bán hàng bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khách quan, chủ quan khác nhau. Nhưng từ phương trình trên ta thấy doanh thu bán hàng bị ảnh hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố chính là khối lượng và giá bán. Mặt khác, trong tổng doanh thu của công ty thì các mặt hàng gạo 5%, gạo 15%, gạo 25% chiếm phần lớn trong tổng doanh thu, ngoài hai mặc hàng chính này, công ty còn có các mặc hàng khác như nếp, gạo thơm, gạo 20%,… -67- Bảng 4.10: Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 ĐVT: đồng 6 tháng đầu 6 tháng đầu Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 năm 2012 năm 2013 Gạo 5% 4.022.000 600.500 3.855.206 1.792.671 1.728.135 Sản lượng Gạo 15% (kg) Gạo 25% 4.289.000 11.380.820 18.309.200 9.447.547 10.377.186 4.118.450 6.599.500 1.140.889 554.472 462.984 Gạo 5% 8.863 9.131 9.540 10.225 11.625 Giá bán Gạo 15% 8.237 9.273 9.270 10.136 11.350 Gạo 25% 8.129 8.354 8.680 8.800 10.530 Gạo 5% 35.646.986.000 5.483.165.500 36.778.665.240 18.330.060.975 20.089.569.375 35.328.493.000 105.534.343.860 169.726.284.000 95.760.336.392 117.781.061.100 9.902.916.520 4.879.353.600 4.875.221.520 Doanh thu Gạo 15% Gạo 25% 33.478.880.050 55.132.223.000 Nguồn: Bảng báo cáo nhập, xuất, tồn kho- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013. -68- Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố, ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu gạo 5%, 15%, gạo 25% năm 2011, năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như với mặt hàng gạo 5%. Sau khi phân tích ta có bảng kết quả sau: Bảng 4.11: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến doanh thu gạo 5%, gạo 15% và gạo 25% ĐVT: đồng Mức độ ảnh hưởng năm 2011 Mức độ ảnh hưởng năm 2012 Gạo 5% -30.324.754.500 29.718.720.490 – 659.880.595 Gạo 15% 58.415.321.340 64.246.867.740 9.422.820.904 Gạo 25% 20.168.455.450 -45.601.236.294 -805.094.400 Gạo 5% 160.934.000 1.576.779.254 2.419.388.990 Gạo 15% 11.790.529.520 -54.927.600 12.597.903.804 Gạo 25% 1.484.887.500 371.929.814 800.962.320 Gạo 5% -30.163.820.500 31.295.499.740 1.759.508.400 Gạo 15% 70.205.850.860 64.191.940.140 22.020.724.708 Gạo 25% 21.653.342.950 -45.229.306.480 -4.132.080 Nhân tố ảnh hưởng Sản lượng Giá bán Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng 6 tháng đầu năm 2013 Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013. Nhận xét Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu gạo 5% năm 2011 giảm 30.163.820.500 đồng so với năm 2010 là do nhân tố khối lượng tiêu thụ đã làm giảm 30.324.754.500 đồng doanh thu và giá bán tăng lên 160.934.000 đồng làm doanh thu giảm. Năm 2012 doanh thu gạo 5% tăng 31.295.499.740 đồng so với năm 2011 là do, có sự tăng lên của khối lượng tiêu thụ đã làm doanh thu tăng thêm 29.718.720.490 đồng và nhân tố giá bán đã làm doanh thu tăng 1.576.779.254 đồng.Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo 5% tăng 1.759.508.400 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, do sự giảm xuống -69- của khối lượng tiêu thụ đã làm doanh thu giảm 659.880.595 đồng, còn giá bán tiêu thụ tăng nhẹ làm doanh thu tăng 2.419.388.990 đồng. Doanh thu gạo 15% năm 2011 tăng 70.205.850.860 đồng so với năm 2010. Trong đó khối lượng tiêu thụ làm doanh thu tăng 58.415.321.340 đồng và giá bán làm doanh thu tăng lên 11.790.529.520 đồng. Năm 2012 doanh thu gạo 15% tăng đến 64.191.940.140 đồng so với năm 2011 là do khối lượng tiêu thụ tăng làm doanh thu tăng 64.246.867.740 đồng, và giá bán làm doanh thu giảm 54.927.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo 15% tăng 22.020.724.708 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là do khối lượng tiêu thụ làm doanh thu tăng 9.422.820.904 đồng và giá bán tăng làm doanh thu tăng thêm 12.597.903.804 đồng. Doanh thu gạo 25% năm 2011 tăng 21.653.342.950 đồng so với năm 2010. Trong đó khối lượng tiêu thụ làm doanh thu tăng 20.168.455.450 đồng và giá bán làm doanh thu tăng lên 1.484.887.500 đồng. Năm 2012 doanh thu gạo 25% giảm 45.229.306.480 đồng so với năm 2011 là do khối lượng tiêu thụ tăng làm doanh thu giảm 45.601.236.294 đồng, và giá bán làm doanh thu tăng 371.929.814 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo 25% giảm 4.132.080 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là do khối lượng tiêu thụ làm doanh thu giảm 805.094.400 đồng và giá bán tăng làm doanh thu tăng thêm 800.962.320 đồng. Nhìn một cách tổng quát ta thấy, nhân tố khối lượng tiêu thụ và nhân tố giá bán sản phẩm đều ảnh hưởng lớn đến doanh thu của công ty. Tuy nhiên với xu thế cạnh tranh gay gắt của các mặt hàng lương thực hiện nay thì việc tăng giá bán sản phẩm là vô cùng khó khăn. Vì vậy, công ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạn chế chi phí, nhằm làm tăng doanh thu, từ đó làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên. 4.2.2. Phân tích tình hình biến động chi phí 4.2.2.1. Phân tích tình hình biến động chi phí từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013 Chi phí là một trong những nhân tố rất quan trọng mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận và bài toán chi phí là một trong những bài toán khó mà doanh nghiệp phải đối mặt. Do đó, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích tình hình biến động chi phí sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh để có cái nhìn sâu sắc hơn về tình trạng sử dụng các khoản chi phí. Cũng giống như doanh thu việc đánh giá chi phí cũng góp phần quan trọng trong việc quyết định tái sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí giúp doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận của mình. -70- Bảng 4.12: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 - 2012 ĐVT: đồng Thời gian Chỉ tiêu Năm 2010 1. Giá vốn hàng bán 154.212.610.577 2. CP tài chính 2.282.503.159 3. CP bán hàng 3.976.182.606 4. CP quản lý doanh nghiệp 4.854.399.980 5. CP khác 51.498.455 Chênh lệch 2011-2010 Năm 2011 Năm 2012 211.690.824.500 294.563.666.730 2.963.991.780 2.736.324.483 5.250.891.671 6.618.093.911 4.435.269.804 5.263.326.883 25.749.227 0 Số tiền 57.478.213.922 681.488.622 1.274.709.065 -419.130.176 -25.749.227 Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012. -71- % Chênh lệch 2012-2011 Số tiền % 37,27 82.872.842.230 39,15 29,86 -227.667.297 -7,68 32,06 1.367.202.240 26,04 -8,63 828.057.079 18,67 -50 -25.749.227 -100 Bảng 4.13: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu 1. Giá vốn hàng bán 2. CP tài chính 3. CP bán hàng 4. CP quản lý doanh nghiệp 5. CP khác 6 tháng đầu năm 2011 94.202.416.902 1.318.976.342 2.336.646.794 1.973.695.063 11.458.406 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 98.187.888.910 148.091.074.809 912.108.161 2.206.031.304 1.754.442.294 0 2.531.843.956 3.533.829.362 2.917.065.823 10.968.750 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2012/ 6 tháng đầu năm 2011 Số tiền % 3.985.472.008 -406.868.181 -130.615.490 -219.252.768 -11.458.406 4,23 -30,85 -5,59 -11,11 -100 Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm 2012-6 tháng đầu năm 2013. -72- Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2013/ 6 tháng đầu năm 2012 Số tiền % 49.903.185.899 50,82 1.619.735.795 1.327.798.058 1.162.623.529 10.968.750 177,58 60,19 66,27 - 300.000.000.000 250.000.000.000 200.000.000.000 đồng 150.000.000.000 Năm 2010 Năm 2011 100.000.000.000 Năm 2012 50.000.000.000 0 GVHB CPTC CPBH CPQLDN CP khác Chỉ tiêu Hình 4.3 Chi phí theo thành phần giai đoạn 2010 - 2012 160.000.000.000 140.000.000.000 120.000.000.000 100.000.000.000 đồng 80.000.000.000 6T/2011 60.000.000.000 6T/2012 40.000.000.000 6T/2013 20.000.000.000 0 GVHB CPTC CPBH CPQLDN CP khác Chỉ tiêu Hình 4.4 Chi phí theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011 - 2013 -73- Nhận xét Dựa vào bảng 4.5 và bảng 4.6 ta thấy rằng chi phí của công ty có sự biến động tăng qua các năm. Trong đó giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí, điều này là hoàn toàn dễ hiểu và là điều tất yếu vì doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty. Nhìn chung tình hình thực hiện chi phí của công ty có sự biến động tương tự với sự biến động của doanh thu. Tình hình thực hiện chi phí của công ty được phân tích cụ thể như sau: a) Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là khoản chi phí lớn nhất của công ty qua các năm. Năm 2011 GVHB là 211.690.824.500 đồng, tăng 57.478.213.922 đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 37,27% đồng, do giá mua đầu vào tăng dần theo thời gian mà công ty thì tăng cường thu mua nhiều hàng hoá hơn, gia tăng số lượng hàng bán ra và cố gắng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng bằng cách dự trữ hàng hoá tại đơn vị. Ngoài ra trong năm 2011 giá cả hàng hóa tăng lên đáng kể do tình hình kinh tế trong nước có biến động như tình hình lạm phát, sự gia tăng lãi suất tiền gửi để huy động vốn tại các ngân hàng thương mại, ... Và đến năm 2012, GVHB cũng tăng cao so với năm 2011 một khoảng là 82.872.842.230 đồng, tương đương 39,15%. Nguyên nhân của việc tăng GVHB này là do các khoản chi phí dùng để mua nguyên liệu đầu vào và chi phí vận chuyển tăng theo thời giá thị trường nên việc giá vốn hàng bán tăng lên là điều tất yếu. Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2012 đạt 98.187.888.910 đồng, tăng 3.985.472.008 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011, tương ứng tăng 4,23%. Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2013 đạt 148.091.074.809 đồng, tăng 49.903.185.899 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, tương ứng tăng 50,82%. Nguyên nhân sự gia tăng qua nhanh của chi phí giá vốn hàng bán qua các năm là do công ty tăng sản lượng hàng hoá bán ra mà khoản mục giá vốn hàng bán là khoản mục mà công ty không chủ động thay đổi được, việc tăng giá vốn hàng bán cho thấy công ty đã bán được nhiều hàng hoá hơn so với năm trước đó, đây là bước đầu cho thấy công ty kinh doanh hiệu quả, gia tăng được lượng hàng bán ra, góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuận để thuận tiện cho hoạt động đầu tư mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên cũng trong năm 2011 tình hình tăng giá các mặt hàng lên cao do lạm phát cũng phần nào làm tăng giá vốn hàng bán. b) Chi phí tài chính Chi phí hoạt động tài chính cũng góp một phần trong tổng chi phí của Công ty. Công ty ngày càng phát triển mạnh nên đòi hỏi nguồn vốn phải đầu -74- tư vào Công ty ngày càng nhiều, từ đó nhiều chi phí bắt đầu phát sinh nên bắt buộc Công ty phải vay ngân hàng một phần vốn nào đó để đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhìn vào bảng ta thấy chi phí tài chính năm 2011 là 2.963.991.780 đồng, tăng 681.488.622 đồng so với năm 2010. Sở dĩ chi phí tài chính tăng cao là do trong năm 2011 chi phí cho sản xuất tăng, công ty gặp nhiều khó khăn về tài chính nên phải đi vay nhiều hơn, bên cạnh đó lãi suất cho vay cũng có sự biến động đặc biệt tăng, để có đủ tài chính cho hoạt động kinh doanh công ty đã phải đi vay nhiều hơn, bên cạnh đó các ngân hàng đua nhau tăng lãi suất nên đẩy chi phí này tăng lên mạnh. Nhưng năm 2012 chi phí tài chính giảm nhẹ và đạt 2.736.324.483 đồng, giảm 227.667.297 đồng so với năm 2011, tương ứng giảm 7,68% so với năm 2011 và 6 tháng năm 2012 đạt 912.108.161 đồng, giảm 406.868.181 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011. Chi phí tài chính giảm chủ yếu là do chi phí lãi vay giảm. Đây là điều đáng mừng, chứng tỏ công ty ngày càng tự chủ hơn về khả năng tài chính của mình, khắc phục được dần tình trạng thiếu vốn kinh doanh. Tuy nhiên tính đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí tài chính đã tăng lên 2.531.843.956 đồng, tăng 1.619.735.795 đồng tương ứng là 177,58% so với 6 tháng đầu năm 2012. Do lãi suất liên tục được điều chỉnh cùng với chính sách tiền tệ thắt chặt, các khoản vay ưu đãi lãi suất không còn nữa càng làm tăng thêm chi phí lãi vay. Đồng thời do nhu cầu mở rộng kinh doanh, nhu cầu về vốn ngày càng cao, dẫn đến sự tăng nhanh của chi phí tài chính. Tuy nhiên khoản chi phí này là khá nhỏ trong cơ cấu tổng chi phí nên có thể nói chi phí từ hoạt động tài chính không phải là đối tượng chính và đáng quan tâm nhất của công ty. c) Chi phí bán hàng Nhìn chung chi phí này cũng tăng qua các năm. Chi phí bán hàng năm 2011 tăng 1.274.709.065 đồng, tương đương tăng 32,06% so với năm 2010. Nguyên nhân chi phí bán hàng tăng là do công ty mở rộng thị trường, mở thêm chi nhánh nên chi phí cho việc tuyển dụng thêm các nhân viên bán hàng tăng, chi phí lương của các nhân viên bán hàng, chí phí cho việc chi trả thêm tiền xăng cho việc bán hàng, tiền điện, nước, internet, điện thoại,… Đến năm 2012 chi phí BH lại tăng lên 6.618.093.911 đồng, tương đương tăng 26,04% so với năm 2011. Nguyên nhân trong năm 2012 tình hình giá cả xăng dầu và phương tiện vận tải đều tăng lên đáng kể và không ngừng, chi phí phát sinh trong việc bán hàng liên quan đến tiền xăng dầu đi lại của nhân viên giao hàng hay cước phí vận chuyển của việc nhờ các phương tiện dịch vụ giao thông chuyển hàng -75- đến cho khách hàng, đây là một trong những thách thức đối với công ty đòi hỏi công ty phải xây dựng chính sách tiết kiệm chi phí một cách hợp lý. Nhưng 6 tháng đầu năm 2012 lại giảm 130.615.490 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011, tương ứng giảm 5,59%, do đầu năm 2012 khâu tiêu thụ của công ty gặp nhiều khó khăn, nên chi phí phát sinh cho khâu tiêu thụ giảm theo. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 đã tăng lên và đạt được 3.533.829.362 đồng, tăng 1.327.798.058 đồng tương ứng là 60,19% so với 6 tháng đầu năm 2012, do công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu xuất khẩu cũng như khâu tiêu thụ hàng, nên chi phí bán hàng của công ty cũng biến động không kém. Ngoài ra, chủ yếu là những chi phí cho việc gia công các thành phẩm của công ty. Sự gia tăng chi phí bán hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được, tuy nhiên đây là khoản chi phí công ty phải gánh chịu để thực hiện mục tiêu tăng số lượng khách hàng hiện tại và thoả mãn nhu cầu của những khách hàng khó tính, chi phí bán hàng tăng qua các năm do công ty đã thu hút được thêm khách hàng, …nên việc vận chuyển hàng hoá giao cho khách hàng để mở rộng trị trường kinh doanh, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng là những nguyên nhân chủ yếu làm tăng khoản mục chi phí bán hàng tại công ty. d) Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN biến động tăng giảm qua các năm. Năm 2011 khoản chi phí này là 4.435.269.804 đồng giảm 419.130.176 đồng, tương đương 8,63% so với năm 2010, trong năm 2011 do tình hình kinh tế khó khăn công ty đã cắt giảm một số nhân viên hoạt động kém hiệu quả, đồng thời thực hiện tiết kiệm giảm chi phí trong toàn công ty khi không cần thiết. Chi phí QLDN giảm chủ yếu là do sự giảm của các chi phí như: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, Khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,... Đến năm 2012 khoản chi phí này đạt 5.263.326.883 đồng, tức là tăng 828.057.079 đồng, tương đương 18,67% so với năm 2011. Nguyên nhân chủ yếu do công ty có chính sách tăng lương cho cán bộ công nhân viên qua các năm, ngoài ra với tình hình gia tăng của điện, nước, các thiết bị văn phòng,…trong năm 2011 là nguyên nhân làm tăng chi phí quản lý kinh doanh. Nhưng 6 tháng đầu năm 2012 lại giảm 219.252.768 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011, tương ứng giảm 11,11%, do đầu năm 2012 tình hình kinh tế của công ty gặp nhiều khó khăn, nên chi phí phát sinh cho khâu quản lý được cắt giảm cho phù hợp với tình hình chung. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 đã tăng lên và đạt được 2.917.065.823 đồng, tăng 1.162.623.529 đồng tương ứng là 66,27% so với 6 tháng đầu năm 2012. -76- Công ty vẫn tiếp tục tăng lương cho người lao động tạo điều kiện phát triển kinh tế, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Với tình hình các khoản chi phí đầu vào đều tăng qua các năm đòi hỏi công ty phải có chính sách tiết kiệm chi phí cho phù hợp. e) Chi phí khác Chi phí khác thể hiện các khoản chi, các khoản phát sinh không thường xuyên. Cụ thể ở Công ty là chi phí thanh lý tài sản, nhượng bán, …Nhìn chung các khoản chi phí khác có biến động không đáng kể qua các năm. Năm 2011 chi phí này 25.749.227 đồng, giảm 25.749.227 đồng, tương ứng 50% so với năm 2010, năm 2012 khoản chi phí naỳ không phát sinh, chênh lệch so với năm 2011 là 100%. Tính đến 6 tháng 2013, chi phí khác đạt 10.968.750 đồng. Nguyên nhân là do đầu năm 2013 công ty thanh lý tài sản do hư hỏng không còn sử dụng được nữa, dẫn đến chi phí thanh lý tăng mạnh, làm cho khoản mục chi phí khác cũng tăng theo. Chi phí khác chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí nên sự biến động của nó ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng không đáng kể. 4.2.2.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí Tình hình thực hiện chi phí của công ty chịu sự tác động rất lớn của các nhân tố chủ quan và khách quan, có những trường hợp làm tăng chi phí và có những trường hợp làm giảm chi phí. Từ việc phân tích các chỉ tiêu về chi phí của công ty, ta nhận thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của công ty. Mặt khác, trong tổng GVHB thì các mặc hàng gạo 5%, gạo 15%, gạo 25% chiếm phần lớn trong tổng doanh thu, ngoài hai mặt hàng chính này, công ty còn có các mặt hàng khác như nếp, gạo thơm, gạo 20%,… Do đó, ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB 3 mặt hàng gạo 5%, gạo 15%, gạo 25%. Ta có phương trình: GVHB = Số lượng tiêu thụ (q) x Giá thành đơn vị (z) Dựa vào phương trình ta thấy GVHB bị ảnh hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố là số lượng tiêu thụ và giá thành. -77- Bảng 4.14: Các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 của công ty CP NSTPXK Cần Thơ Chỉ tiêu Sản lượng (kg) Giá thành (đồng) Giá vốn hàng bán (đồng) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Gạo 5% 4.022.000 600.500 3.855.206 1.792.671 1.728.135 Gạo 15% 4.289.000 11.380.820 18.309.200 9.447.547 10.377.186 Gạo 25% 4.118.450 6.599.500 1.140.889 554.472 462.984 Gạo 5% 7.250 8.136 8.568 9.015 10.568 Gạo 15% 7.235 8.375 8.438 9.206 10.720 Gạo 25% 7.050 7.965 7.405 7.665 9.230 Gạo 5% 29.159.500.000 4.885.668.000 33.031.405.008 16.160.929.065 18.262.930.680 Gạo 15% 31.030.915.000 95.314.367.500 154.493.029.600 86.974.117.682 111.243.433.920 Gạo 25% 29.035.072.500 52.565.017.500 8.448.283.045 4.250.027.880 4.273.342.320 Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013. -78- Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến GVHB ta dùng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích. 7 Áp dụng tương tự ở phần trước, ta có bảng 4.8 sau: Bảng 4.15: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán gạo 5%, gạo 15% và gạo 25% của công ty CPNSTPXK Cần Thơ ĐVT: đồng Nhân tố ảnh hưởng Sản lượng Giá thành Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng năm 2011 Mức độ ảnh hưởng năm 2012 Mức độ ảnh hưởng 6 tháng đầu năm 2013 Gạo 5% -24.805.875.000 26.480.288.016 -581.792.040 Gạo 15% 51.309.317.700 58.025.182.500 8.558.256.634 Gạo 25% 46.526.475.000 -43.477.836.615 -701.255.520 Gạo 5% 532.043.000 1.665.448.992 2.683.793.655 Gạo 15% 12.974.134.800 1.153.479.600 15.711.059.604 Gạo 25% 6.038.542.500 -638.897.840 724.569.960 Gạo 5% -24.273.832.000 28.145.737.008 2.102.001.615 Gạo 15% 64.283.452.500 59.178.662.100 24.269.316.238 Gạo 25% 52.565.017.500 -44.116.734.455 23.314.440 Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013. 7 Xem phần phụ lục 9 -79- Nhận xét Qua bảng số liệu trên ta thấy GVHB gạo 5% năm 2011 giảm 24.273.832.000 đồng so với năm 2010. Trong đó, sản lượng tiêu thụ giảm làm GVHB giảm 24.805.875.000 đồng và GVHB tăng 532.043.000 đồng do giá thành tăng lên. Năm 2012 GVHB tăng 28.145.737.008 đồng so với năm 2011. Trong đó, sản lượng làm tăng GVHB 26.480.288.016 đồng và nhân tố giá thành làm GVHB tăng 1.153.479.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 GVHB tăng 2.102.001.615 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Trong đó, nhân tố sản lượng làm GVHB giảm 581.792.040 đồng, nhân tố giá thành làm GVHB tăng 2.683.793.655 đồng. Sự tăng lên của GVHB cũng không hẳn là dấu hiệu đáng lo, bởi vì nó cho thấy tình hình tiêu thụ mặt hàng nông sản 6 tháng đầu năm 2013 thật sự là hiệu quả. Năm 2011 GVHB gạo 15% tăng 64.283.452.500 đồng so với năm 2010 là do sự tăng lên của sản lượng tiêu thụ đã làm tăng 51.309.317.700 đồng và giá thành tăng lên làm tăng 12.974.134.800 đồng giá vốn. Năm 2012 GVHB gạo 15% tăng 59.178.662.100 đồng so với năm 2011, chủ yếu là do sự tăng lên của sản lượng tiêu thụ làm tăng 58.025.182.500 đồng và do giá thành tăng làm thêm 1.153.479.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 GVHB gạo 15% tăng 24.269.316.238 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, chủ yếu là do sự tăng lên của khối lượng tiêu thụ đã làm tăng lên 8.558.256.634 đồng và giá thành tăng lên làm cho giá vốn gạo 15% thêm 15.711.059.604 đồng. Qua bảng số liệu trên ta thấy GVHB gạo 25% năm 2011 tăng 52.565.017.500 đồng so với năm 2010. Trong đó, sản lượng tiêu thụ làm GVHB tăng 46.526.475.000 đồng và GVHB tăng 6.038.542.500 đồng do giá thành tăng lên. Năm 2012 GVHB giảm 44.116.734.455 đồng so với năm 2011. Trong đó, sản lượng làm giảm GVHB 43.477.836.615 đồng và nhân tố giá thành làm GVHB giảm 638.897.840 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 GVHB tăng 23.314.440 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Trong đó, nhân tố sản lượng làm GVHB giảm 701.255.520 đồng, nhân tố giá thành làm GVHB tăng 724.569.960 đồng. Từ việc phân tích trên ta thấy, nhân tố giá thành sản phẩm có ảnh hưởng rất lớn đến giá vốn hàng bán của công ty. Vì một trong những mục tiêu phấn đấu của công ty là giảm chi phí để có điều kiện tăng lợi nhuận. Do đó, công ty cần có biện pháp cụ thể để giảm giá thành sản phẩm nhằm làm giảm giá vốn hàng bán, tăng thêm lợi nhuận của công ty. -80- 4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. hay nói cách khác, khả năng sinh lời là điều kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, chu kỳ sống của công ty dài hay ngắn phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lời. Khi công ty hoạt động có hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị thực hiện được, với Tài sản với Vốn chủ sở hữu mới có thể biết được chính xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng như toàn bộ phận. 4.2.3.1. Phân tích tình hình lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013 -81- Bảng 4.16: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 2010-2012 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu LN thuần từ hoạt động kinh doanh LN khác Tổng cộng Chênh lệch Thời gian Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 8.188.509.920 13.911.134.770 10.540.389.322 -37.165.121 1.597.586.255 7.014.322.360 8.151.344.799 15.508.721.025 17.554.711.682 2011/2010 Số tiền % 5.722.624.850 69,89 -3.370.745.448 % -24,23 1.634.751.377 4.198,62 5.416.736.105 339,06 7.357.376.227 2.045.990.657 13,19 Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012 -82- 2012/2011 Số tiền 90,26 Bảng 4.17: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2011 - 2013 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 6T/2011 LN thuần từ hoạt động kinh doanh LN khác Tổng cộng Chênh lệch 6 tháng đầu năm Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2012/6 tháng đầu năm 2011 2013/6 tháng đầu năm 2012 Thời gian 6T/2012 6T/2013 Số tiền % Số tiền % 6.190.454.973 3.513.463.107 2.824.795.066 -2.676.991.865 -43,24 -688.668.041 -19,6 710.925.884 6.901.380.857 2.338.107.453 5.851.570.561 508.377.072 3.333.172.138 1.627.181.570 -1.049.810.296 228,88 -15,21 -1.829.730.381 -2.518.398.423 -78,26 -43,04 Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm 2011- 6 tháng đầu năm 2013 -83- 14.000.000.000 12.000.000.000 10.000.000.000 8.000.000.000 đồng 6.000.000.000 Năm 2010 4.000.000.000 Năm 2011 2.000.000.000 Năm 2012 0 -2.000.000.000 LN thuần từ HĐKD LN khác Chỉ tiêu Hình 4.5 Lợi nhuận theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012 7.000.000.000 6.000.000.000 5.000.000.000 đồng 4.000.000.000 6T/2011 3.000.000.000 6T/2012 2.000.000.000 6T/2013 1.000.000.000 0 LN thuần từ HĐKD LN khác Chỉ tiêu Hình 4.6 Lợi nhuận theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011– 2013 -84- Nhận xét Nhìn vào bảng số liệu 4.15 và 4.16 trên ta thấy lợi nhuận của công ty tăng liên tục qua các năm. Năm 2010 tổng lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 8.151.344.799 đồng, năm 2011 đạt 15.508.721.025 đồng, tăng 7.357.376.227 đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 90,26%. Năm 2012 lợi nhuận trước thuế của công ty lại tiếp tục được nâng lên đạt 17.554.711.682 đồng, tăng 2.045.990.657 đồng, tương ứng 13,19% so với năm 2011. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 3.333.172.138 đồng, giảm -2.518.398.423 đồng, tương ứng giảm 43,04% so với 6 tháng đầu năm 2012. Công ty cần phải nhanh chóng tìm ra biện pháp khắc phục khó khăn và phải tích cực hơn trong việc tìm kiếm thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm để ngày càng thu được nhiều lợi nhuận. a) Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh Từ bảng 4.15 ta thấy lợi nhuận từ HĐKD chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng lợi nhuận trước thuế của công ty. Khoản lợi nhuận này cũng tăng lên hàng năm. Năm 2010 đạt 8.188.509.920 đồng, đây là một con số khá cao vì năm 2010 là năm mà thị trường trong nước và thế giới gặp nhiều khó khăn sau cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính Mỹ từ năm 2008, trong điều kiện khó khăn đó mà công ty vẫn đạt được mức lợi nhuận như vậy chứng tỏ công ty đã không ngừng tìm kiếm thị trường để nâng cao doanh thu và tìm cách tiết kiệm chi phí để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Năm 2011 lợi nhuận từ HĐKD đạt 13.911.134.770 đồng, tăng 5.722.624.850 đồng, tương ứng tăng 69,89% so với năm 2010. Trong năm 2011, tuy có nhiều khó khăn trong công tác quản lý, điều hành nhưng tình hình tài chính của công ty đã đi vào ổn định, các nhà tài trợ, nhất là các tổ chức tín dụng tin tưởng, cho vay vốn kịp thời do đó công ty hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu tạm trữ thu mua khi cần thiết, đảm bảo cung cấp nguồn hàng kịp thời, khiến khách hàng rất hài lòng. Nhưng đến năm 2012, tình hình xuất khẩu gặp nhiều khó khăn, đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các công ty xuất khẩu lương thực nên đã làm cho lợi nhuận năm 2012 giảm xuống còn 10.540.389.322 đồng, giảm 3.370.745.448 đồng, tương ứng giảm 24,23% so với năm 2011. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động XSKD của công ty đạt 2.824.795.066 đồng, giảm 688.668.041 đồng tương ứng giảm 19,60% so với 6 tháng đầu năm 2012. Tuy hiệu quả kinh doanh không tốt, nhưng đó là kết quả đáng khích lệ đối với công ty, khi kinh doanh trong bối cảnh mặt hàng xuất khẩu lương thực gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là mặt hàng gạo. Nhiều công ty kinh doanh -85- lâm vào tình trạng lỗ, nhưng công ty kinh doanh vẫn có lời, cho thấy công ty luôn nổ lực trong việc sản xuất kinh doanh, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận của mình, giúp công ty ngày càng phát triển. b) Lợi nhuận khác Lợi nhuận khác là khoản chênh lệch từ thu nhập hoạt động khác với chi phí hoạt động khác. Thu nhập từ hoạt động khác của công ty chủ yếu là thu nhập từ thanh lý tài sản. Lợi nhuận từ hoạt động này của công ty không ổn định, nhưng nhìn chung là tăng qua các năm. Năm 2011 lợi nhuận từ hoạt động này bất ngờ tăng lên 1.597.586.255 đồng. Năm 2011 so với 2010 tăng 1.634.751.377 đồng, tương ứng tăng 4.198,62%. Đến năm 2012, khoản lợi nhuận này đạt được 7.014.322.360 đồng, tức là tăng 5.416.736.105 đồng, tương ứng 339,06% so với năm 2011. Sự tăng mạnh này là từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ, do công ty có phương hướng thay đổi một số trang thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất nên thanh lý các thiết bị cũ để nhập về một lượng máy móc, thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngoài ra lợi nhuận từ việc cho các Công ty, Xí nghiệp thuê kho ngày càng cao, dẫn đến thu nhập khác của Công ty giai đoạn này tăng nhanh. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động khác của công ty đạt 508.377.072 triệu đồng, bất ngờ giảm 1.829.730.381 đồng, tương ứng giảm 78,26% so với 6 tháng đầu năm 2012. Giai đoạn này do kho bị bỏ trống, bên cạnh đó thì lợi nhuận từ thanh lý, nhượng bán giảm mạnh do máy móc, thiết bị của Công ty vừa được thay mới. 4.2.3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Trong cơ cấu lợi nhuận của công ty thì lợi nhuận từ HĐKD chiếm tỷ trọng rất lớn nên phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận có nghĩa là phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận từ HĐKD. -86- Bảng 4.18: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (a) Giá vốn hàng bán (b) Doanh thu hoạt động tài chính (c) CP tài chính (d) CP bán hàng (e) CP quản lý doanh nghiệp (f) LN thuần từ hoạt động kinh doanh (Q) Năm 2010 162.410.629.643 154.212.610.577 11.103.576.599 2.282.503.159 3.976.182.606 4.854.399.980 8.188.509.920 Năm 2011 227.246.988.043 211.690.824.500 11.005.124.482 2.963.991.780 5.250.891.671 4.435.269.804 13.911.134.770 Năm 2012 307.803.906.800 294.563.666.730 11.917.894.529 2.736.324.483 6.618.093.911 5.263.326.883 10.540.389.322 6T/2012 6T/2013 102.601.302.267 157.294.854.025 98.187.888.910 148.091.074.809 3.972.631.510 2.603.754.991 912.108.161 2.531.843.956 2.206.031.304 3.533.829.362 1.754.442.294 2.917.065.823 3.513.463.107 2.824.795.066 Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010- hết 6 tháng đầu năm 2013. -87- Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến lợi nhuận ta dùng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích. 8 Áp dụng tương tự ở phần trước, ta có bảng 4.12 sau: Bảng 4.19: Mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến lợi nhuận ĐVT: đồng Nhân tố ảnh hưởng DT BH và CCDV (a) Giá vốn hàng bán (b) Doanh thu HĐTC (c) Chi phí tài chính (d) Chi phí bán hàng (e) Chi phí quản lý doanh nghiệp (f) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng năm 2011 Mức độ ảnh hưởng năm 2012 Mức độ ảnh hưởng 6 tháng đầu năm 2013 64.836.358.400 57.478.213.923 -98.452.117 681.488.621 1.274.709.065 80.556.918.757 82.872.842.230 912.770.047 -227.667.297 1.367.202.240 54.693.551.758 49.903.185.899 -1.368.876.519 1.619.735.795 1.327.798.058 -419.130.176 828.057.079 1.162.623.529 5.722.624.850 -3.370.745.448 -688.668.041 Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013. Nhận xét Thông thường lợi nhuận của công ty chịu ảnh hưởng của các nhân tố: Doanh thu, chi phí, thuế, … Nếu các yếu tố khác không đổi mà doanh thu tăng dẫn đến lợi nhuận tăng và ngược lại doanh thu giảm thì lợi nhuận giảm theo. Chi phí thì ngược với doanh thu và tỷ lệ nghịch với lợi nhuận, tức chi phí tăng thì lợi nhuận giảm còn chi phí giảm thì lợi nhuận tăng. Trừ trường hợp tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của chi phí thì đôi khi cũng không làm cho lợi nhuận giảm. Trong mỗi doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn là hoạt động chủ lực, do đó lợi nhuận mang lại từ hoạt động này luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng lợi nhuận của toàn doanh nghiệp. 8 Xem phần phụ lục 10 -88- Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận năm 2011 tăng 5.722.624.850 đồng so với năm 2010 là do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 64.836.358.400 đồng và chi phí bán hàng tăng 1.274.709.065 đồng, làm giảm đi một phần lợi nhuận năm 2011. Bên cạnh đó giá vốn tăng 57.478.213.923 đồng, doanh thu tài chính giảm 98.452.117 đồng, chi phí tài chính tăng 681.488.621 đồng. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng ta thấy, do mức độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí nên làm cho lợi nhuận của Công ty năm 2011 tăng 5.722.624.850 đồng so với năm 2010. Năm 2012 lợi nhuận giảm xuống 3.370.745.448 đồng so với năm 2011 là do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 80.556.918.757 đồng, doanh thu tài chính tăng 912.770.047 đồng, chi phí quản lý tăng 828.057.079 đồng, giá vốn tăng 82.872.842.230 đồng, chi phí tài chính giảm 227.667.297 đồng, chi phí bán hàng tăng 1.367.202.240 đồng nên làm giảm đi một phần lợi nhuận của năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng ta thấy, do mức độ tăng doanh thu thấp hơn tốc độ tăng chi phí nên làm cho lợi nhuận của Công ty năm 2012 giảm xuống 3.370.745.448 đồng so với năm 2011. Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 giảm 688.668.041 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 54.693.551.758 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1.162.623.529 đồng, giá vốn tăng 49.903.185.899 đồng, doanh thu tài chính giảm 1.368.876.519 đồng, chi phí tài chính tăng 1.619.735.795 đồng, chi phí bán hàng tăng 1.327.798.058 đồng làm giảm đi một phần lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013. Nhìn một cách tổng quát ta thấy, nhân tố doanh thu BH và CCDV và nhân tố giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, công ty cần có biện pháp cụ thể để tăng doanh thu, đồng thời thực hiện công việc tiết giảm các khoản chi cho sản xuất một cách hợp lý nhằm giảm chi phí giá vốn, từ đó làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên. -89- 4.3. PHÂN TÍCH NHÓM CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN Bảng 4.20: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CPNSTPXKCT qua 3 năm 2010, 2011, 2012 ĐVT : % Năm Khoản mục Tỷ lệ lãi gộp ROS ROA ROE 2010 Chênh lệch 2011 2011/2010 Tuyệt đối 2012 5 6,8 4,3 3,9 3,8 4,5 5,3 7,4 10,7 4,4 7,4 10,7 1,8 36 -2,5 -36,76 1,4 35,90 3,6 94,74 6,2 137,78 -0,9 0 0 -16,98 0 0 Nguồn : Các báo cáo tài chính của công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012. -90- % 2012/2011 Tuyệt đối % Bảng 4.21: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CP NSTPXKCT qua 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011- 2013 ĐVT : % Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2011 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 6 tháng đầu năm 6 tháng đầu năm 2012/ 6 tháng đầu năm 2013/ 2012 2013 6 tháng đầu năm 2011 6 tháng đầu năm 2012 Tuyệt đối % Tuyệt đối % Tỷ lệ lãi gộp 6,8 4,3 5,9 -2,5 -36,76 1,5 36,03 ROS ROA ROE 5,3 3,2 3,8 4,4 2,8 4,3 1,8 1,6 2,2 -0,9 -0,4 0,5 -16,98 -12,50 13,16 -2,6 -1,2 -2,2 -59,09 -42,86 -51,16 Nguồn : Các báo cáo tài chính của công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013 -91- 4.3.1. Tỷ lệ lãi gộp Đây là hệ số thể hiện khả năng trang trải chi phí của công ty. Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh. Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua các năm không ổn định. Năm 2011 tỷ lệ lãi gộp tăng 1,8% so với năm 2010. Điều này cho thấy các giá trị tạo ra năm 2011 để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh đã tăng so với năm 2010. Và đến năm 2012 tỷ lệ này lại giảm đáng kể so với năm 2011, tương ứng giảm 2,5% so với năm 2011. Tính đến 6 tháng đầu năm 2011- 6 tháng đầu năm 2012, tỷ lệ này lại giảm. Cụ thể, 6 tháng đầu năm 2012 giảm 2,5% so với 6 tháng đầu năm 2011. Nếu tình hình không được cải thiện thì nguy cơ bị lỗ ngày càng cao. Do đó công ty có biện pháp để kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh của công ty. Và đến 6 tháng đầu năm 2013 tỷ lệ lãi gộp tăng lên 1,5%. Cho thấy một dấu hiệu khả quan cho việc bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh. Tuy không ổn định nhưng tỷ lệ này qua các năm vẫn lớn hơn 0, điều này chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu quả mặc dù thị trường đang khó khăn. 4.3.2. Hệ số lãi ròng (ROS) Chỉ tiêu này cho biết bình quân một đồng doanh thu sẽ đem đến bao nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Qua bảng trên ta nhận thấy rằng, hệ số lãi ròng qua 3 năm từ 2010 đến 2012 của Công ty là khá cao nhưng chưa thật ổn định. Năm 2011, hệ số lãi ròng là 5,3% tăng 1,4% so với năm 2010. Và đây là năm Công ty hoạt động hiệu quả nhất trong 3 năm. Tỷ số này tăng lên cho thấy đây là một xu thế tốt vì lợi nhuận sau thuế thu về nhiều hơn. Nhưng tình hình này lại có chiều hướng giảm đi vào năm 2012. Năm 2012 hệ số lãi ròng là 4,4% giảm 0,9% so với năm 2011. Và tính đến 6 tháng đầu năm 2013 là 1,8%. Từ trên ta thấy nếu công ty không cải thiện tình hình trên thì sẽ gặp khó khăn trong những năm sau nếu tỷ số tiếp tục giảm. Qua kết quả trên cho thấy, lợi nhuận được tạo ra từ doanh thu không ổn định. Điều này chứng tỏ công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của sự biến động thị trường, hòa vào xu thế chung của thị trường, tuy việc kinh doanh vẫn có hiệu quả nhưng với hiệu suất ngày càng thấp. Về mặt khách quan do yếu tố đầu vào biến động không ổn định, về mặt chủ quan Công ty chưa quản lý tốt về mặt chi phí dẫn đến ảnh hưởng về lợi nhuận làm cho lãi ròng giảm, cần tập -92- trung cải thiện nhiều hơn về mặt chi phí, để lợi nhuận tạo ra từ doanh thu ngày càng cao hơn, hiệu quả kinh doanh cao hơn. 4.3.3. Suất sinh lời của Tài sản (ROA) Nhìn bảng 4.19 và 4.20 ta có thể thấy rõ, tình hình biến động ROA trong giai đoạn 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 không ổn định. Năm 2010, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản là 3,8% nghĩa là bình quân một đồng đầu tư vào tổng tài sản sẽ đem đến 0,038 đồng lợi nhuận cho công ty. Năm 2011, một đồng đầu tư vào tổng tài sản sẽ tạo ra được 0,074 đồng lợi nhuận. Năm 2012, suất sinh lời tài sản cũng tương đương 7,4%. Tính đến 6 tháng đầu năm 2012, suất sinh lời tài sản là 2,8%; điều này cho thấy với mỗi đồng tài sản làm cho công ty lời 0,028 đồng. Và 6 tháng đầu năm 2013 là 1,6%; điều này cho thấy với mỗi đồng tài sản làm cho công ty lời 0,016 đồng. Tỷ số ROA tăng dần qua các năm nhưng không ổn định. Cụ thể, từ 3,8% năm 2010 tăng 7,4% năm 2011, mặc dù có tăng nhẹ so với năm 2011 nhưng ROA vẫn giữ ở mức 7,4% ở năm 2012. Sự tăng lên của tỷ số này cho thấy rằng công ty đã sử dụng tài sản hiệu quả. Như ta đã biết, ROA là tỷ số giữa lợi nhuận ròng và tổng tài sản bình quân. Vì cả hai chỉ tiêu này hầu như tăng lên hàng năm, nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận ròng cao hơn tốc độ tăng của tổng tài sản bình quân nên làm cho ROA tăng dần qua các năm. Tỷ số này tương đối tốt chứng tỏ hiệu suất sử dụng tài sản của công ty khá tốt. Ta thấy dù công ty đã sử dụng hiệu quả tài sản nhưng hệ số lợi nhuận trên tài sản còn thấp, điều này là do tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thấp và công ty có chính sách định giá sản phẩm với phần trăm lợi nhuận trên giá bán thấp, một phần do mặt hàng kinh doanh của công ty là nông sản, nên tỷ số lợi nhuận trên sản phẩm thấp và do công ty muốn cạnh tranh với các đối thủ….dẫn đến tỷ số lợi nhuận trên tài sản thấp. 4.3.4. Suất sinh lời của vốn chủ sỡ hữu (ROE) Mục tiêu hoạt động của bất kỳ Công ty nào cũng là tạo ra lợi nhuận ròng lớn. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (hay còn gọi là doanh lợi vốn chủ sở hữu) là chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện của mục tiêu này. Hệ số sinh lời trên VCSH (ROE) là chỉ tiêu mà nhà đầu tư rất quan tâm vì nó cho thấy khả năng tạo lãi của một đồng vốn họ bỏ ra để đầu tư vào công ty. Qua 3 năm 6 tháng ta thấy tỷ suất này có xu hướng tăng. Nhìn bảng 4.13 và 4.14 ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên VCSH của công ty trong năm 2010 là 4,5% có nghĩa là cứ 1 đồng đầu tư vào công ty thì tạo ra 0,045 đồng lợi nhuận ròng. Đến năm 2011 cứ 1 đồng đầu tư vào công ty thì tạo ra -93- 0,107 đồng lợi nhuận ròng tăng lên 0,062 so với năm 2010, đó là do trong năm tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu đây là dấu hiệu đáng mừng của công ty, cho thấy vào năm 2011 công ty đã quan tâm đến việc đầu tư vốn vào sản xuất, điều chỉnh việc sử dụng VCSH một cách có hiệu quả nhằm làm ra lợi nhuận ngày càng nhiều. Qua đó cho thấy những giải pháp về vốn mà năm 2011 công ty sử dụng đã làm tăng hệ số sinh lời của VCSH đã mang lại hiệu quả, cần tiếp tục phát huy hơn nữa. Năm 2012 tỷ số này là 10,7% có giảm xuống so với năm 2011 nhưng mức giảm không đáng kể. Nguyên nhân chủ yếu là do mức tăng lãi ròng thấp hơn mức tăng VCSH. Nhưng do cả lợi nhuận và vốn chủ sở hữu của công ty đều tăng cho thấy công ty đã sử dụng vốn tốt để tạo ra lợi nhuận. -94- CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 5.1. THÀNH TỰU VÀ HẠN CHẾ 5.1.1. Thành tựu - Công ty đã hoạt động theo đúng khuôn khổ của pháp luật về luật doanh nghiệp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Công ty đã đưa mặt hàng nông sản ra thị trường thế giới, điển hình ở đây là mặt hàng Gạo, đem lại nguồn thu ngoại tệ cho nước nhà. Đồng thời, đem đặc sản Việt Nam ra giới thiệu với các nước bạn, một lần nữa khẳng định vị thế và nâng cao hình ảnh Việt Nam đối với thế giới. - Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả, doanh thu mang lại khá cao, khi doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì đóng góp một phần thuế xây dựng tỉnh Cần Thơ nói riêng và nước nhà nói chung. 5.1.2. Những hạn chế còn tồn tại - Trong phương trình doanh thu - chi phí - lợi nhuận, muốn đạt được lợi nhuận cao thì ngoài việc nâng cao doanh thu, công tác phải làm song song là giảm chi phí. Giá vốn hàng bán tăng, đó là do chi phí nguyên liệu ngày càng tăng, các chi phí bán hàng, chi phí quản lý cũng tăng mạnh. - Nguồn nguyên liệu lệ thuộc nhiều vào người dân và nông sản thì còn lệ thuộc vào các yếu tố khách quan như thời tiết, vụ mùa nên sản lượng khó đưa lên cao so với yêu cầu của thị trường. Mọi sự biến động về điều kiện khí hậu, thời tiết, dịch bệnh sẽ ảnh hưởng rất lớn đến nguồn nguyên vật liệu và hoạt động sản xuất của Công ty. - Cạnh tranh trong ngành nghề: với sự phát triển ồ ạt các công ty xuất khẩu, tình hình cạnh tranh ngày càng gia tăng trong khâu thu mua nguyên liệu, định giá xuất khẩu và tìm khách hàng trong khu vực hoạt động của Công ty. - Sản phẩm của Công ty chịu sự ảnh hưởng lớn từ những thủ tục nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm ứng với mỗi thị trường khác nhau, tạo ra rào cản kỹ thuật ngày càng cao cho ngành chế biến nông sản. Thị trường Nhật Bản còn khó khăn trong khâu thu mua, do phát hiện lượng thuốc bảo vệ thực vật trong sản phẩm vượt mức cho phép. Tình hình khủng hoảng kinh tế thế giới cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới sản lượng tiêu thụ của công ty. -95- - Sự khó khăn về vốn làm cho công ty bị động trong việc đổi mới công nghệ cũng như nghiên cứu thêm những sản phẩm mới, mà các công việc này thường tốn nhiều thời gian và tài chính. Qua việc phân tích tình hình kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2010 đến năm 2012 và 6 tháng năm 2013. Ta thấy có những mặt công ty đã thực hiện hoạt động rất tốt, thông qua việc đánh giá sơ bộ về công ty, phân tích một số chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, các tỷ số quan trọng liên qua đến việc sử dụng vốn, tổng tài sản,… Tuy nhiên, Công ty vẫn còn những hoạt động tồn động, chưa hiệu quả và còn nhiều hạn chế xảy ra. Qua đó, nó cũng là cơ sở để tôi đề xuất một số giải pháp nhằm giúp công ty có thể khắc phục, giải quyết tình hình trên để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trở nên hoàn thiện hơn. 5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 5.2.1. Xây dựng thương hiệu cho công ty Công ty CP NSTPXK Cần Thơ đã tiến hành cổ phần hóa từ năm 2008, vì thế để có thể thu hút, thuyết phục các nhà đầu tư trở thành cổ đông thì công ty nên có phương án kinh doanh thực tế và thực sự khả thi. Bên cạnh đó điều mà công ty cần làm trước tiên là xây dựng website cho công ty, để xây dựng website thì công ty nên dự tính mọi chi phí bỏ ra cho việc xây dựng này mà cụ thể là dự tính chi phí dành cho việc thiết kế và dự tính chi phí bảo trì, cập nhật thông tin. 5.2.2. Chủ động tìm kiếm nguồn hàng Trong những năm tới theo dự báo, các công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu sẽ gặp khó khăn do những quy định khắc khe của các nước nhập khẩu. Do đó để đảm bảo nguồn hàng thì Công ty Mekonimex/NS cần phải ký kết với các Công ty Mekong, Nông trường Cờ Đỏ, Nông trường Sông Hậu để ký hợp đồng bao tiêu sản xuất lúa chất lượng cao. Đặc biệt tập trung, chú trọng vào các tỉnh sản xuất được lúa chất lượng cao, chủ động tìm kíêm nguồn nguyên liệu chất lượng. Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện các hợp đồng công ty nên có kế hoạch giám sát tình hình sản xuất lúa và hỗ trợ về kỹ thuật cho nông dân. Đồng thời, Công ty nên dự trữ lượng gạo nguyên liệu tránh tình trạng hợp đồng đã ký trong lúc giá cả còn thấp nhưng sau đó lại tăng vọt. Ngoài ra, hạn chế tình trạng không cung cấp kịp thời đầy đủ số lượng đã ký kết, có như thế thì Công ty có thể yên tâm trong khâu xuất khẩu cũng như tìm kiếm các hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn. -96- 5.2.3. Quản lý về mặt chi phí Công ty cần phải có sự phối hợp từ tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến khâu bảo quản: Khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty cần tổ chức mạng lưới thu mua chặt chẽ, đa dạng hoá mạng lưới thu mua qua nhiều vùng hoặc nhiều vựa khác để tránh bị động khi thiếu nguyên liệu. Đồng thời, Công ty nên chủ động tìm những nguồn mua nguyên liệu ổn định và mua với số lượng lớn. Như vậy nếu như Công ty có nhà cung cấp ổn định thì có thể xuống tận nơi để lấy nguyên liệu về tránh được tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên liệu. Mặt khác, khi mua với một số lượng lớn Công ty vừa được hưởng giá ưu đãi, hoa hồng vừa giảm được chi phí vận chuyển rất nhiều. Khâu bảo quản: Đối với nguyên liệu là nông sản nên phải bảo quản sao cho phù hợp để nguyên liệu đạt chất lượng và hạn chế hao hụt. Đồng thời, Công ty nên tránh tình trạng bảo quản nguyên liệu quá lâu tại Công ty và tốt nhất thì bộ phận thu mua của Công ty cần phải linh động trong khâu thu mua lẫn bảo quản. Đối với chi phí bán hàng Công ty cần thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí không cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh. Quan tâm nhiều đến hai loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tránh tình trạng doanh thu tiêu thụ không tăng nhưng hai loại chi phí trên lại tăng. Để giảm chi phí bán hàng thì công tác bán hàng rất quan trọng. Do đó, Công ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng một cách hợp lý như nhân viên phải có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công tác bán hàng. Bên cạnh đó, Công ty cần giảm bớt chi phí bán hàng bằng cách quản trị chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như: chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển,…đặc biệt là quản lý chặt chẽ chi phí vật liệu bao bì (bảo quản kỹ, giảm bớt lượng tồn kho hơn để tránh hư hại, ẩm mốc,…). Trong thời gian tới, công ty nên giảm dần sự lệ thuộc vào trung gian môi giới chủ động hơn trong công tác tìm kiếm khách hàng. Ngoài ra, với những phương tiện hiện có của Công ty, nếu Công ty nâng cao, mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp cả nước thì có thể nói Công ty vẫn chưa đủ phương tiện để vận chuyển cho khách hàng. Khi đó Công ty sẽ phải thuê phương tiện vận chuyển bên ngoài. Mặc dù, giá thuê của Công ty là tương đương với giá thuê của những đơn vị khác, nhưng nếu như Công ty tự trang bị thêm cho mình những phương tiện vận chuyển thì sẽ hạ thấp được rất nhiều chi phí. Trong đó, chi phí thuê ngoài là một khoản chi phí không nhỏ mà Công ty cần phải giảm. -97- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Để thực hiện chương trình tiết giảm chi phí quản lý, Công ty nên quán triệt vai trò trách nhiệm của bộ máy quản lý điều hành và của từng cán bộ nhân viên, tăng cường quản lý giờ lao động, bố trí nhân lực phù hợp, đúng người, đúng việc nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa khả năng của mình. Trong quá trình triển khai, Công ty nên thực hiện nghiêm túc các quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, giảm tối đa các chi phí quản lý; Tập trung cải cách các thủ tục hành chính: Cải cách tổ chức bộ máy quản lý; bố trí lại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp; Cải tiến phương thức, lề lối làm việc. Đổi mới, nâng cao chất lượng công tác quản lý; Cải cách tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tinh thần trách nhiệm và đạo đức đội ngũ cán bộ công nhân viên, … tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành hoạt động SXKD, đảm bảo thông tin điều hành được xử lý kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi phí công vụ. Bên cạnh đó, Công ty còn thường xuyên đánh giá giám sát, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời cắt giảm tối đa những chi phí không thực sự cần thiết… 5.2.4. Thị trường tiêu thụ 5.2.4.1. Duy trì và phát triển thị trường truyền thống Công ty nên tăng cường hoạt động marketing cùng với việc tăng cường nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu và sử dụng các dịch vụ kích thích sức mua của thị trường. Đối với thị trường truyền thống trong khu vực Châu Á như Philippines, Indonesia, Malaysia và các thị trường ở Châu Phi thì công ty nên có chính sách giữ chân khách hàng truyền thống như: nâng cao chính sách bán hàng, tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Ngoài ra, cần có dịch vụ chăm sóc khách hàng để xử lý các khiếu nại nhằm cung ứng cho khách hàng những chính sách tốt nhất. Công ty cũng cần nghiên cứu các thị trường này để biết được thị hiếu của người tiêu dùng ở các nước này thay đổi như thế nào. Bên cạnh đó, Công ty sẽ thu thập thông tin có được, phân tích, đánh giá và rút ra kết luận, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp cho Công ty. 5.2.4.2. Đẩy mạnh thị trường nội địa Trên thực tế, hầu hết đa số các công ty đang hoạt động trong ngành nghề này đều tập trung cho hoạt động xuất khẩu nhiều hơn thị trường nội địa. Do đó, Công ty cần chủ động mở thêm nhiều chi nhánh trong cả nước vừa có -98- thể nắm bắt thông tin về thị trường gạo vừa có thể giới thiệu, quảng bá hình ảnh của Công ty. Công ty nên cố gắng tham gia các cuộc bình chọn “hàng Việt Nam chất lượng cao” và các kỳ hội chợ lớn trên cả nước. Đây là cơ hội rất lớn để Công ty đẩy mạnh, quảng bá thương hiệu, hình ảnh đến số lượng khách hàng lớn trong phạm vi cả nước. Đặc biệt là thị trường ở các thành phố lớn như: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, … 5.2.4.3. Thâm nhập vào các thị trường khó tính Những thị trường nhập khẩu hàng nông sản giá cao như Nhật ngày càng đặt ra nhiều tiêu chuẩn khắt khe hơn. Thực tế, Nhật đã ngừng mua gạo Việt Nam từ năm 2009 khi phát hiện dư lượng thuốc bảo vệ thực vật trong gạo Việt Nam. Từ đó xuất khẩu gạo sang Nhật bị gián đoạn, trong khi các doanh nghiệp phải gấp rút thực hiện các hợp đồng đã ký thì rất nhiều lô hàng nhập khẩu nguyên liệu để phục vụ chế biến đang bị ách tắc tại cảng do những quy định mới của luật an toàn thực phẩm. Hơn nữa, xuất khẩu gạo của Việt Nam hiện nay vẫn chủ yếu là gạo phẩm cấp thấp. Mặt hàng gạo trắng Việt Nam đến nay chất lượng chưa đồng đều, chưa có thương hiệu nên rất khó xuất khẩu vào các thị trường khó tính như Nhật. Để thâm nhập vào các thị trường này, chúng ta cần đổi mới quy trình sản xuất lúa gạo một cách khoa học, hợp lý; đòi hỏi các doanh nghiệp phải phối hợp chặt chẽ với nhà nông để có sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế . Đối với thị trường Mỹ, hiện nay kim ngạch xuất khẩu các loại nông sản của Việt Nam vào thị trường này còn hạn chế. Điều đó cho thấy tiềm năng xuất khẩu các mặt hàng nông sản của Việt Nam vào thị trường này là rất lớn. Nhưng để có thể đi vào thị trường này Công ty nên chú trọng vào chất lượng sản phẩm gắn chặt với yêu cầu về an toàn thực phẩm. Hơn nữa thị trường Nhật, Mỹ hội tụ rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vì thế để có thể cạnh tranh thì Công ty phải rất chú trọng đến yếu tố chất lượng của gạo. Chất lượng gạo biểu hiện qua chủng loại của gạo có thơm ngon hay không? Tỷ lệ tấm, ẩm độ của hạt như thế nào? Gạo càng thơm, càng dẻo và có tỷ lệ tấm càng thấp thì càng bán được giá áp ứng nhu cầu được “ăn ngon” ngày càng cao của người tiêu dùng. Do đó, quy trình, kỹ thuật đánh bóng để ra được loại gạo như ý muốn phải được kiểm nghiệm, đánh giá nghiêm ngặt. Cần thiết lập mạng lưới xuất khẩu ổn định và lâu dài, mạng lưới tiêu thụ của Công ty với các khách hàng trong thị trường này, có như thế thì Công ty mới có thể đẩy mạnh xuất khẩu. -99- CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN Qua quá trình thực tập tại công ty NSTPXK CT với đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh” giúp tôi có cơ hội tiếp cận công tác kế tóan trong thực tế, nhất là việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, tôi còn đi sâu tìm hiểu, phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ tiêu tài chính quan trọng. Qua đó tôi xin có một số kết luận như sau: - Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức đầy đủ các bộ phận kế toán như kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, kế toán quản lý liên doanh, kế toán thanh toán, kế toán công nợ và thủ quỹ. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một niệm vụ riêng và tự chịu trách nhiệm về công việc của mình. Bộ máy kế toán của Công ty phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với từng phòng ban và được quản lý chặt chẽ, có hệ thống dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng tại công ty. - Công ty sử dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ để hạch toán nghiệp vụ với các sổ sách kế toán cần thiết của loại hình kế toán này như: sổ quỹ, sổ cái, các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đố phát sinh, sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ. Cuối mỗi kỳ kế toán đều có báo cáo cho giám đốc và cho Chi cục thuế Thành phố. Công ty lập các báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính. - Công ty đã sử dụng cả kế toán tay và ứng dụng khoa học vào công tác khi sử dụng phần mềm kế toán góp phần tăng năng suất lao động và có hiệu quả cao hơn. - Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ Tài Chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời cho Ban Giám Đốc để từ đó Ban Giám Đốc có thể phân tích tình hình Công ty và đề ra những quyết định hợp lý, kịp thời. - Nhìn chung công ty kinh doanh có hiệu quả qua các năm, tổng doanh thu và tổng chi phí tăng dần. Do mức tăng doanh thu nhanh hơn mức tăng chi phí nên làm cho lợi nhuận cũng tăng dần qua các năm. - Qua phân tích trên cho thấy việc sử dụng đồng thời vốn chủ sở hữu và sử dụng tài sản của công ty có mang lại hiệu quả nhưng không ổn định. Hiện nay Công ty vẫn đang tiếp tục nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện đúng -100- đắn các chiến lược mà Công ty đã đề ra, nhằm tạo dựng được uy tín trên thị trường và xây dựng được vị thế của công ty đối với bạn bè trong nước và quốc tế. - Trong nền kinh tế thị trường, với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên gay gắt và quyết liệt hơn. Nói cách khác, bản thân doanh nghiệp tự quyết định sự tồn tại và phát triển của chính mình. Trong bối cảnh nền kinh tế 2012, bất chấp những khó khăn của khủng hoảng kinh tế, lãi suất ngân hàng và mọi chi phí đầu vào liên tục tăng, doanh thu của Công ty vẫn được duy trì. Điều này giúp công ty không những nâng cao được khả năng cạnh tranh về tài chính cũng như sự định vị thương hiệu trong tâm trí khách hàng. Bên cạnh những thành tựu đạt được thì công ty vẩn còn một số hạn chế, yếu kém và khó khăn nhất định nhưng đó là tất yếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mắc phải. Công ty CP NSTPXK Cần Thơ không phải là doanh nghiệp đứng đầu về xuất khẩu nông sản nhưng nó đã góp một phần to lớn vào việc giới thiệu nông sản Việt Nam ra thị trường thế giới. Điển hình là mặt hàng Gạo của Việt Nam. Với cống hiến đó công ty đã góp phần vào sự phát triển chung của đất nước. 6.2 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY Để hoạt động kinh doanh ngày càng thu được những kết quả khả quan, đạt được mục tiêu kinh doanh đề ra, tăng trưởng lợi nhuận, gia tăng lợi ích cho các cổ đông công ty CP NSTPXK Cần Thơ cần chú trọng đến việc: - Xây dựng nguồn nguyên liệu sạch, hạn chế lượng thuốc bảo vệ thực vật có nguy cơ gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. - Cập nhật thông tin về các thị trường khách hàng, xây dựng hệ thống các sản phẩm chủ lực cho các thị trường đối với hàng nông sản xuất khẩu. - Đa dạng hoá sản phẩm, tận dụng các nguồn nguyên liệu. Trên cơ sở đó mở rộng thị trường để tránh các vấn đề rủi ro về thị trường kinh doanh. - Đảm bảo cung cấp nông sản đúng các qui trình chất lượng, chú trọng chất lượng vệ sinh an toàn của sản phẩm xuất khẩu. Đồng thời cũng phải bảo vệ được môi trường xung quanh. - Quan tâm châm sóc đến đời sống tinh thần của công nhân viên. Thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý, ưu tiên đào tạo cho các nhân viên có tiềm năng phát triển, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ công nhân sản xuất. -101- - Chú trọng đến việc thành lập bộ phận marketing riêng biệt, bảo đảm marketing cụ thể cho từng thị trường. - Tăng cường khảo sát thị trường xuất khẩu, nhằm tiếp cận với thị hiếu của người tiêu dùng ở nước nhập khẩu. -102- TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bùi Văn Trịnh, 2008. Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh. Trường Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế - QTKD. 2. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng kế toán tài chính. Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD. 3. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD. 4. Ths.Đàm Thị Phong Ba, 2006. Bài giảng nguyên lý kế toán. Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD. 5. Bộ Tài Chính, 2001, Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác. 6. Bộ Tài Chính, 2006. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Hà Nội, 20/3/2006. 7. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thông kê 8. Tài liệu của Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ 9. Nâng cao tính cạnh tranh, bảo đảm giá trị của hạt gạo Việt Nam trên thị trường quốc tế. < http://www.moit.gov.vn/vn/ti tuc/2436/%5C%5Cwww.evn.com.vn#>. 10. Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh. . -103- PHỤ LỤC Điện thoại: (0710) 3832059 Mã số thuế: 1800155188 Email: mekonimex.ns-ct@vnn.vn Fax: (0710) 3832060 Số tài khoản: 1000005245 tại SHB – CN HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Kế toán Ngày 05 tháng 12 năm 2012 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: NS/11T Số: 0000176 Đơn vị bán hàng: CTY CP NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ Mã số thuế: 1800155188 Địa chỉ: 152-154 Trần Hưng Đạo, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Số tài khoản: 1000005245 Điện thoại: (0710) 3832059 Họ tên người mua hàng ................................................................ ...... ....... Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV – TỔNG CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN NAM Mã số thuế: 0300613198 Địa chỉ: 42 Chu Mạnh Trinh, quận 1, Tp Hồ Chí Minh Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản: xxxxxxxxx STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 1 x 2 1 Gạo 5% tấm xuất khẩu Tấn 550,50 575,00 316.537,50 (Gạo của Cty Cp nông sản TPXK Cần Thơ, xuất theo thông báo số 3878/TCT-KD ngày 29/11/2012 của Hợp đồng UTXK số 813/UTB/2012 ngày 11/10/2012 và Phụ kiện số 01 ngày 24/11/2012 của Tổng Cty Lương thực Miền Nam. Giao tên tàu: Vinh. Theo Bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa số 4030/TCT-KD của Tổng Công ty Cộng tiền hàng: 316.537,50 Thuế suất GTGT: 0% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: 316.537,50 Số tiền viết bằng chữ: ba trăm mười sáu nghìn năm trăm ba mươi bảy phẩy năm mươi đô la Mỹ Tỷ giá: 20.803,00 VND/USD Quy đổi: 6.584.929.613 Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) 1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng -104- 2. Mẫu phiếu xuất kho CTY CP NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẤU CẦN THƠ 152-154 Trần Hưng Đạo, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Số: 11/Gạo 5%/ 2012 - Tên và địa chỉ khách hàng: Cảng Thành phố Hồ Chí Minh - Lý do xuất kho: Xuất khẩu - Theo lệnh xuất kho số:………………………………Ngày……...tháng…..năm... STT Tên hàng A B Gạo 5% tấm Tịnh 50kg/bao 11.010 bao Đơn Số lượng Giá đơn vị vị tính C Tấn Thành tiền 3 550,5 11.500.000 CỘNG 4 6.330.750.000 6.330.750.000 - Tổng số tiền (viết bằng chữ ): sáu tỷ ba trăm ba mươi triệu bảy trăm năm mươi ngìn đồng chẵn Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) -105- Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 3. Mẫu phiếu thu tiền mặt Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154 Trần Hưng Đạo, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ PHIẾU THU TIỀN MẶT Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Mẫu số: 01-TT Quyển số: Số: PT011 Nợ: 111 1.050.000 Có: 711 1.050.000 Họ tên người nộp tiền: NGUYỄN VĂN THẮNG Đơn vị chủ quản: KHÁCH LẺ Đị chỉ: Cần Thơ Lý do nộp: Thu tiền bán phế liệu Số tiền: 1.050.000 VND (viết bằng chữ) Một triệu không trăm năm chục ngàn chẵn. Kèm theo: ........Chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền (ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm năm chục ngàn chẵn. -106- 4. Mẫu giấy báo trả lãi Ngân hàng Hàng Hải Cần Thơ GIẤY BÁO TRẢ LÃI Từ ngày: 21/11/12 Đến ngày: 20/12/12 Tài khoản: 0102415793 Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ TỪ NGÀY ; ĐẾN NGÀY ; LÃI SUẤT ; TÍCH SỐ ; TIỀN LÃI 21/11/12 ; 20/12/12 ; 2.0000 ; 75.000.000.00 ; 1.500.000 Tổng cộng: Thanh toán viên 1.500.000 Kiểm soát viên -107- Trưởng phòng 5. Mẫu phiếu thu tiền gửi Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154 Trần Hưng Đạo, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Mẫu số: 02-TT Quyển số: Số: PT013 PHIẾU THU TIỀN GỬI Nợ: 112 1.500.000 Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Họ tên người nộp tiền: Đơn vị chủ quản: Có: 515 1.500.000 NH TMCP HÀNG HẢI – PGD. NINH KIỀU NH TMCP HÀNG HẢI – PGD. NINH KIỀU Địa chỉ: Số 40, Phan Đình Phùng, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ Lý do nộp: Nhập lãi tiền gửi tháng 12/2012 Số tiền: 1.500.000 đồng (viết bằng chữ) Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo: ........Chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng Người lập phiếu Người nộp tiền (ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. -108- 6. Mẫu chứng từ ghi sổ Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 03 Ngày 09/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Giá vốn hàng bán xuất bán cho DNTN Thành Lợi 632 1561 250.000.000 Giá vốn hàng bán xuất bán cho DNTN Hữu Thành 632 1561 60.000.000 Tổng cộng x x Ghi chú 310.000.000 Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -109- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 04 Ngày 09/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng xuất bán cho DNTN Thành Lợi 1311 51110 327.000.000 Doanh thu bán hàng xuất bán cho DNTN Hữu Thành 11220 51110 85.800.000 Tổng cộng x x Ghi chú 412.800.000 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 09 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -110- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 05 Ngày 10/12/2012 Trích yếu Giá vốn hàng bán xuất bán cho khách hàng lẻ Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 632 1561 145.000.000 x x 145.000.000 Ghi chú Kèm theo 1 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -111- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 06 Ngày 10/12/2012 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng cho khách hàng lẻ 11220 51110 194.330.800 Thuế GTGT 5% 11220 33311 9.716.540 x x Tổng cộng Ghi chú 204.047.340 Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -112- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 07 Ngày 10/12/2012 Trích yếu Giá vốn hàng bán xuất bán cho Công ty Mã Lai Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 632 1561 3.650.000.000 x x 3.650.000.000 Ghi chú Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -113- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 08 Ngày 10/12/2012 Trích yếu Doanh thu bán hàng cho Công ty Mã Lai Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 11220 51110 4.165.600.000 x x 4.165.600.000 Ghi chú Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -114- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 09 Ngày 15/12/2012 Trích yếu Giá vốn hàng bán xuất bán cho Singapore Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 632 1561 3.500.000.000 x x 3.500.000.000 Ghi chú Kèm theo2 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -115- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 10 Ngày 15/12/2012 Trích yếu Doanh thu bán hàng cho Singapore Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 11220 51110 4.082.288.000 x x 4.082.288.000 Ghi chú Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -116- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 11 Ngày 20/12/2012 Trích yếu Giá vốn hàng bán xuất bán cho Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Kiên Giang Tổng cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 632 1561 3.705.000.000 x x 3.705.000.000 Ghi chú Kèm theo2 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -117- Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Công ty NSTPXK Cần Thơ CHỨNG TỪ GHI SỔ 152-154. Trần Hưng Đạo Số 12 Ngày 20/12/2012 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH MTV Xuất 11220 Nhập Khẩu Kiên Giang 51110 4.400.000.000 Thuế GTGT 5% 11220 33310 220.000.000 Tổng cộng x x 4.620.000.000 Ghi chú Kèm theo 2 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) -118- 7. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 Năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày 1 2 3 1 05/12/2012 5.580.000.000 2 05/12/2012 6.584.929.613 3 09/12/2012 310.000.000 4 09/12/2012 412.800.000 5 10/12/2012 145.000.000 6 10/12/2012 204.047.340 7 10/12/2012 3.650.000.000 8 10/12/2012 4.165.600.000 9 15/12/2012 3.500.000.000 10 15/12/2012 4.082.288.000 11 20/12/2012 3.705.000.000 12 20/12/2012 4.620.000.000 13 20/12/2012 15.000.000 14 20/12/2012 3.295.000 15 20/12/2012 3.000.000 16 20/12/2012 1.050.000 17 27/12/2012 15.000.000 18 27/12/2012 86.000.000 -119- 19 27/12/2012 11.000.000 20 27/12/2012 240.200.000 21 27/12/2012 78.065.000 Cộng 37.412.874.953 Người lập biểu Kế toán trưởng -120- 8. Mẫu sổ cái Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 511 - Doanh thu BH & CCDV Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Doanh thu 02 05/12/2012 11220 6.584.929.613 1311 327.000.000 11220 85.800.000 11220 194.330.800 bán hàng Doanh thu 04 09/12/2012 bán hàng Doanh thu 04 09/12/2012 bán hàng Doanh thu 06 10/12/2012 bán hàng Doanh thu 08 10/12/2012 4.165.600.000 11220 bán hàng Doanh thu 10 15/12/2012 4.082.288.000 11220 bán hàng Doanh thu 12 20/12/2012 4.400.000.000 11220 bán hàng 22 31/12/2012 Kết chuyển Doanh thu BH 911 Cộng phát sinh 19.839.948.413 19.839.948.413 19.839.948.413 19.839.948.413 Người lập biểu Kế toán trưởng -121- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Số hiệu TK Diễn giải đối ứng 15 20/12/2012 Lãi tiền gửi 18 27/12/2012 Cổ tức được chia 11120 22 31/12/2012 Kết chuyển DT 911 tài chính Số tiền Nợ 1121 Cộng phát sinh Có 3.295.000 15.000.000 18.295.000 18.295.000 18.295.000 Người lập biểu Kế toán trưởng -122- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 711 - Thu nhập khác Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Số hiệu TK đối ứng 17 20/12/2012 Phế liệu thu hồi 22 31/12/2012 1111 Số tiền Nợ 1.050.000 Kết chuyển thu 911 nhập khác Cộng phát sinh 1.050.000 1.050.000 Người lập biểu Có 1.050.000 Kế toán trưởng -123- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu TK Diễn giải Ngày đối ứng Số tiền Nợ 01 05/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 5.580.000.000 03 09/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 250.000.000 03 09/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 60.000.000 05 10/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 145.000.000 07 10/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 3.650.000.000 09 15/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 3.500.000.000 11 20/12/2012 Giá vốn hàng bán 1561 3.705.000.000 23 31/12/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Cộng phát sinh 16.890.000.000 16.890.000.000 Người lập biểu Có 16.890.000.000 Kế toán trưởng -124- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 635 - Chi phí hoạt động tài chính Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Số hiệu TK đối ứng 14 20/12/2012 Trả lãi tiền vay 23 31/12/2012 11210 Kết chuyển chi 911 phí tài chính Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có 15.000.000 15.000.000 15.000.000 15.000.000 Người lập biểu Kế toán trưởng -125- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Nợ 242 3.000.000 1111 48.000.000 214 8.000.000 334 195.200.000 44.896.000 Số hiệu Ngày 16 20/12/2012 19 27/12/2012 Tại bộ phận 20 27/12/2012 21 27/12/2012 Lương 22 27/12/2012 Các khoản trích theo lương 338 23 31/12/2012 Kết chuyển chi phí BH 911 Phân bổ công cụ dụng cụ Khấu hao TSCĐ Cộng phát sinh Số tiền Số hiệu TK Có 299.096.000 296.096.000 296.096.000 Người lập biểu Kế toán trưởng -126- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 19 27/12/2012 Chi tiếp khách 1111 2.500.000 19 27/12/2012 Tại bộ phận 1111 29.000.000 20 27/12/2012 Khấu hao TSCĐ 214 3.000.000 21 27/12/2012 Lương 334 45.000.000 22 27/12/2012 Các khoản trích 338 theo lương 10.350.000 23 31/12/2012 Kết chuyển chi 911 phí quản lý Cộng phát sinh 89.850.000 89.850.000 89.850.000 Người lập biểu Kế toán trưởng -127- Công ty NSTPXK Cần Thơ 152-154. Trần Hưng Đạo SỔ CÁI Tháng 12/2012 Tài khoản: 911 - Kết quả kinh doanh Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 22 Kết chuyển 31/12/2012 doanh thu bán hàng 511 19.839.948.413 22 Kết chuyển 31/12/2012 doanh thu tài chính 515 18.295.000 22 Kết chuyển 31/12/2012 thu nhập khác 711 1.050.000 23 Kết chuyển 31/12/2012 giá vốn hàng bán 632 16.890.000.000 23 Kết chuyển 31/12/2012 chi phí tài chính 635 15.000.000 23 Kết chuyển 31/12/2012 chi phí bán hàng 641 299.096.000 23 Kết chuyển 31/12/2012 chi phí quản lý 642 89.850.000 26 31/12/2012 Kết chuyển lợi nhuận 421 2.565.347.413 Cộng phát sinh 19.859.293.413 -128- 19.859.293.413 9. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% năm 2011: - Đối tượng phân tích ∆M = M2011 – M2010 = 5.483.165.500 – 35.646.986.000 = -30.163.820.500 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q2011x p2010 – q2010x p2010 = 600.500 x 8.863 – 4.022.000 x 8.863 = -30.324.754.500 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p): ∆p = q2011xp2011 – q2011 x p2010 = 5.483.165.500 – (600.500 x 8.863) = 160.934.000 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu: ∆M = ∆q +∆p = -30.324.754.500 + 160.934.000 = -30.163.820.500 (đồng)  Đúng bằng đối tượng phân tích  Do khối lượng tiêu thụ năm 2011 so với năm 2010 giảm 3.421.500 (kg) nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2011 so với năm 2010 giảm 30.324.754.500 (đồng) và do giá bán gạo 5% năm 2011 tăng so với năm 2010 268 đồng/kg nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2011 so với năm 2010 tăng 160.934.000 (đồng). * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% năm 2012: - Đối tượng phân tích ∆M = M2012 – M2011 = 36.778.665.240 – 5.483.165.500 = 31.295.499.740 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q2012x p2011 – q2011 p2011 = 3.855.206 x 9.131 – 5.483.165.500 = 29.718.720.490 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p): ∆p = q2012 x p2012 – q2012 x p2011 -129- = 36.778.665.240 – 35.201.885.990 = 1.576.779.250 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu: ∆M = ∆q +∆p = 29.718.720.490 + 1.576.779.250 = 31.295.499.740 (đồng)  Đúng bằng đối tượng phân tích Do khối lượng tiêu thụ mặt hàng gạo 5% năm 2012 so với năm 2011 tăng 3.254.706 (kg) nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2012 so với năm 2011 tăng 29.718.720.490 (đồng) và do giá bán gạo 5% năm 2012 tăng so với năm 2011 409 đồng/kg nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2012 so với năm 2011 tăng 1.576.779.250 (đồng). * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% của 6 tháng đầu năm 2013: - Đối tượng phân tích ∆M = M 6 tháng đầu 2013 – M 6 tháng đầu năm 2012 = 20.089.569.375 – 18.330.060.975 = 1.759.508.400 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q 6 tháng đầu năm 2013 x p 6 tháng đầu năm 2012 – q 6 tháng đầu năm 2012 p6 tháng đầu năm 2012 = 17.670.180.380 – 18.330.060.975 = – 659.880.595 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p): ∆p = q 6 tháng đầu năm 2013 x p 6 tháng đầu năm 2013 – q 6 tháng đầu năm 2013 x p 6 tháng đầu năm 2012 = 20.089.569.375 – 17.670.180.380 = 2.419.388.990 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu: ∆M = ∆q + ∆p = – 659.880.595 + 2.419.388.990 = 1.759.508.400 (đồng)  Đúng bằng đối tượng phân tích -130- 10. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% năm 2011: - Đối tượng phân tích: ∆GV = GV2011 – GV2010 = 4.885.668.000 – 29.159.500.000 = -24.273.832.000 (đồng) Trong đó: GV2010 = q2010 x z2010 và GV2011 = q2011 x z2011 - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q2011 x z2010 – q2010 x z2010 = -24.805.875.000 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p): ∆z = q2011 x z2011 – q2011 x z2010 = 532.043.000 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%: ∆GV = ∆q +∆z = -24.273.832.000 (đồng) * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% năm 2012: - Đối tượng phân tích ∆GV = GV2012 – GV2011 = 33.031.405.008– 4.885.668.000 = 28.145.737.008 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q2012 x z2011 – q2011 x z2011 = 26.480.288.016 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p): ∆p = q2012 x z2012 – q2012 x z2011 = 1.665.448.992 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%: ∆M =∆q + ∆z = 28.145.737.008 (đồng) * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% 6 tháng đầu năm 2013: - Đối tượng phân tích -131- ∆GV = GV6 tháng đầu năm 2013 – GV6 tháng đầu năm 2012 = 18.262.930.680 – 16.160.929.065 = 2.102.001.615 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q): ∆q = q6 tháng đầu năm 2013 x z6 tháng đầu năm 2012 – q6 tháng đầu năm 2012 x z6 tháng đầu năm 2012 = -581.792.040 (đồng) - Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p): ∆p = q 6 tháng đầu năm 2013 x z 6 tháng đầu năm 2013 – q 6 tháng đầu năm 2013 x z 6 tháng đầu năm 2012 = 2.683.793.655 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%: ∆M = ∆q + ∆z = 2.102.001.615 (đồng) * Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 15%, gạo 25% năm 2011, năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 : Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 15%, gạo 25% năm 2011, năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như với mặt hàng gạo 5%. -132- 11. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Giai đoạn 2010-2011 - Đối tượng phân tích: ∆Q = Q2011 – Q2010 = 13.911.134.770 – 8.188.509.920 = 5.722.624.850 (đồng) Trong đó: Q2011 = a2011 - b2011 + c2011 – d2011 – e2011 – f2011 Q2010 = a2010 - b2010 + c2010 – d2010 – e2010 – f2010 - Nhân tố doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (a) thay đổi: ∆a = (a2011- b2010 + c2010 – d2010 – e2010 – f2010) - (a2010 - b2010 + c2010 – d2010 – e2010 – f2010) = a2011– a2010 = 227.246.988.043 - 162.410.629.643 = 64.836.358.400 (đồng) Tương tự : - Nhân tố giá vốn hàng bán (b) thay đổi: ∆b = b2011 – b2010 = 211.690.824.500 - 154.212.610.577 = 57.478.213.923 (đồng) - Nhân tố doanh thu từ HĐTC (c) thay đổi: ∆c = c2011 – c2010 = 11.005.124.482 - 11.103.576.599 = -98.452.117 (đồng) - Nhân tố chi phí tài chính thay đổi (d) thay đổi: ∆d = d2011 – d2010 = 2.963.991.780– 2.282.503.159 = 681.488.621 (đồng) - Nhân tố chi phí bán hàng (e) thay đổi: ∆e = e2011 – e2010 = 5.250.891.671 – 3.976.182.606 = 1.274.709.065 (đồng) - Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp (f) thay đổi: ∆f = f2011 – f2010 = 4.435.269.804 – 4.854.399.980 = -419.130.176 (đồng) Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận ∆Q = ∆a - ∆b +∆c - ∆d - ∆e - ∆f -133- = 5.722.624.850 (đồng) Đúng bằng đối tượng phân tích Giai đoạn 2011-2012 Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2012 bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như năm 2011. Với đối tượng phân tích ∆Q = Q2012 – Q2011 = 10.540.389.322 – 13.911.134.770 = -3.370.745.448 (đồng) Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012 Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như năm 2012. Với đối tượng phân tích ∆Q = Q 6 tháng đầu năm 2013 – Q 6 tháng đầu năm 2012 = 2.824.795.066 – 3.513.463.107 = -688.668.041 (đồng) -134- [...]... phí tài chính 2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.9.1 Khái niệm 13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường 2.1.9.2... của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là con số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến; Kết quả của hoạt động thương mại; Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ * Kết quả. .. xúc thực tế tại công ty nên tôi đã quyết định chọn đề tài Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ nhằm tìm 1 hiểu, phân tích, đánh giá và đề ra một số giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thông qua việc tìm hiểu về bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm. .. đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường Lương Thị Huyền Trang (2013), luận văn tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thái Hòa Bình” Nội dung chủ yếu của đề tài thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phân. .. của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ là công ty hợp danh sản xuất chế biến hàng Xuất nhập khẩu Hậu Giang (năm 1980) đến 05/06/1983 chuyển thành doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Công ty sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu; ngày 04/06/1986 đổi tên thành công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Hậu Giang Đến ngày 12/01/2004 công ty chính thức lấy tên Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu. .. hiệu quả kinh doanh cao hơn 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thông qua hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012 - Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty - Phân tích kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc phân tích tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ... phẩm xuất khẩu Cần Thơ, về trình tự ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh để thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 12 của năm 2012 Đồng thời, phân tích kết quả kinh doanh tại công ty qua 3 năm (2010, 2011, 2012) và 6 tháng 2013 để thấy được sự biến động kinh doanh Qua đó, đề ra một số giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả kinh. .. thời phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt động qua một số chỉ tiêu có liên quan nhằm nhận xét quá trình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động để đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán kết quả kinh doanh - Kết quả kinh doanh là kết quả cuối... Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ 2.1.9.3 Sơ đồ hạch toán 632 911 521 K/c giá vốn hàng 511 111,112,131 K/c chiết khấu TM hàng bán 635 531 Doanh. .. 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ 2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nguyễn Thị Hồng Thư (2009), luận văn tốt nghiệp Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường” Nội dụng luận văn là phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh ... HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH _ ĐINH THỊ NỮ MSSV: 4104167 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU... kết hợp với điều kiện tiếp xúc thực tế công ty nên định chọn đề tài Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất Cần Thơ nhằm tìm hiểu, phân tích, ... toán nghiệp vụ chủ yếu chi phí tài 2.1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.9.1 Khái niệm 13 Kế toán xác định kết kinh doanh nhằm xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh