Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 146 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
146
Dung lượng
1,65 MB
Nội dung
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
___________________________
ĐINH THỊ NỮ
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN
THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Mã số ngành: 5240301
08 - 2013
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
___________________________
ĐINH THỊ NỮ
MSSV: 4104167
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN
THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Mã số ngành: 52340301
CBHD: NGUYỄN THÚY AN
08 - 2013
LỜI CẢM TẠ
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu, đến nay em đã hoàn thành luận văn tốt
nghiệp của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các Thầy Cô trong Khoa Kinh tế
trường Đại học Cần Thơ đã nhiệt tình truyền đạt và xây dựng nền tảng kiến thức
quý báu trong quá trình em học tại trường. Đặc biệt, em rất biết ơn Cô Nguyễn
Thúy An đã hết lòng tận tình hướng dẫn em hoàn thành tốt luận văn này.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các Anh, Chị trong Công ty
Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ đã giúp đỡ và tạo điều kiện tốt
nhất để em có thể hoàn thành luận văn này, cám ơn các Anh, Chị đã hướng dẫn em
làm quen với công việc chuyên môn và tiếp cận với môi trường làm việc thực tế,
điều này đã giúp em rất nhiều trong việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Những kiến thức mà em đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường và
thực tập tại công ty sẽ là hành trang hết sức quý báu, là nền tảng chuyên môn
nghiệp vụ cơ bản giúp em vững chắc hơn trong tương lai.
Với lòng kính trọng của mình, em kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám đốc và
các Anh, Chị trong công ty dồi dào sức khỏe, công tác tốt và đạt được nhiều thăng
tiến trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Trân trọng cảm ơn!
Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2013
Người thực hiện
Đinh Thị Nữ
i
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên
cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn
cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm …..
Người thực hiện
Đinh Thị Nữ
ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
.............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Cần Thơ, ngày …tháng …năm 2013
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên và đóng dấu)
iii
MỤC LỤC
Trang
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU....................................................................................... 1
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU ......................................................................... 1
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .............................................................................. 2
1.2.1. Mục tiêu chung ............................................................................................... 2
1.2.2. Mục tiêu cụ thể ............................................................................................... 2
1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU.......................................................................... ......2
1.3.1. Phạm vi không gian ........................................................................................ 2
1.3.2. Phạm vi thời gian ............................................................................................ 2
1.3.3. Đối tượng nghiên cứu ..................................................................................... 2
1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN ........................................................... 3
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................ 4
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN………………………………………………………. ........4
2.1.1. Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh………………………………..... ......4
2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng …………………………………………. ........4
2.1.3. Kế toán doanh thu tài chính……………………………………………........5
2.1.4. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu……………………………........7
2.1.5. Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………...........9
2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng...............................................................................10
2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...........................................................11
2.1.8. Kế toán chi phí tài chính……………………………………………............13
2.1.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh……………………………................13
2.1.10. Phân tích kết quả kinh doanh………………………………………..........15
2.1.11. Một số chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh tại công
ty……………………………………………………………………….................16
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU……………………………………...........18
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu………………………………………….......18
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu……………………………………….........18
CHƯƠNG 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC
PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ……………………………………….............22
3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY…………………………….......22
3.1.1. Khái quát về công ty………………………………………………….........22
3.1.2. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty…………...........22
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty…………………………………….........23
3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ………………………………………………........23
3.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ………………………………………………….........24
3.2.1. Cơ cấu tổ chức………………………………………………………..........24
iv
3.2.2. Chức năng của từng phòng ban……………………………………....…..25
3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY……………………........26
3.3.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán………………………………………......26
3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty………………………………........28
3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP NSTPXK
CẦN THƠ QUA BA NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM
.2013………………………………………………………………………….....30
3.5. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT
TRIỂN...................................................................................................................34
3.5.1. Thuận lợi ....................................................................................................34
3.5.2. Khó khăn ....................................................................................................35
3.5.3. Định hướng phát triển ................................................................................35
CHƯƠNG 4 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN
THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ……………………….…................37
4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ..................................37
4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán…………………….....37
4.1.2. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính…………………….....42
4.1.3. Kế toán thu nhập và chi phí khác………………………………..............47
4.1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………..........50
4.1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ………..........50
4.1.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh ……………………...……….........56
4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CPNSTPXK CT…………………………………………………………….......62
4.2.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu …………………………….......62
4.2.2. Phân tích tình hình biến động chi phí……………………………….........71
4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận………………………………………..........82
4.3. PHÂN TÍCH NHÓM CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN………………….......91
4.3.1. Tỷ lệ lãi gộp…………..………………………………………………......93
4.3.2. Hệ số lãi ròng (ROS) ………………………………………………….....93
4.3.3. Suất sinh lời của Tài sản (ROA) ……………………………………........94
4.3.4. Suất sinh lời của vốn chủ sỡ hữu (ROE) ……………………………........94
CHƯƠNG 5 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT
ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY………………………………….........96
5.1. THÀNH TỰU VÀ HẠN CHẾ…………………………...……………........96
5.1.1. Thành tựu……………………………………………………………........96
5.1.2. Những hạn chế còn tồn tại..…………………………………………........96
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY...…………………………………………………….........................97
v
5.2.1. Xây dựng thương hiệu cho công ty.………………………..………......97
5.2.2. Chủ động tìm kiếm nguồn hàng..………………………………………97
5.2.3. Quản lý về mặt chi phí……………………………………………........98
5.2.4. Thị trường tiêu thụ…..……………………………………………........99
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.. ……………………………...101
6.1. KẾT LUẬN .............................................................................................101
6.2. KIẾN NGHỊ……………………....……….............................................102
TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................................104
vi
DANH MỤC BIỂU BẢNG
Trang
Bảng 3.1: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2010-2012….31
Bảng 3.2: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận của 6 tháng đầu năm giai
đoạn 2012 2013………………………………………………………………….32
Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12 năm 2012…………….……..42
Bảng 4.2: Tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2012………………...........42
Bảng 4.3: Tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012…..........46
Bảng 4.4: Tổng hợp chi phí hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012……...........47
Bảng 4.5: Tổng hợp thu nhập khác tháng 12 năm 2012………………………...49
Bảng 4.6: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12 năm 2012………………..…….55
Bảng 4.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2012………...56
Bảng 4.8: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm
2010 – 2012…………………………………………………………………………….63
Bảng 4.9: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu
năm giai đoạn 2011-2013...……………………………...……..………………..64
Bảng 4.10: Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu các mặt hàng gạo 5%, 15% và
25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013…………..…………69
Bảng 4.11: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến doanh thu gạo 5%, gạo 15% và
gạo 25%.................................................................................................................72
Bảng 4.12: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ giai đoạn
năm 2010 – 2012…………………………………………………….…………...72
Bảng 4.13: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng
đầu năm giai đoạn 2011-2013………………………………..…………………..73
Bảng 4.14: Các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB các mặt hàng gạo 5%, 15% và
25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 của công ty CP
NSTPXK Cần Thơ……………………………………………………….……….79
Bảng 4.15: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán gạo 5%, gạo
15% và gạo 25% của công ty CPNSTPXK Cần Thơ………………...…………..80
Bảng 4.16: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 20102012………………………………………………………………………………83
vii
Bảng 4.17: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6
tháng đầu năm 2011 – 2013…………………………………………………84
Bảng 4.18: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng
đầu năm 2013……………………………………...…………………………88
Bảng 4.19: Mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến lợi nhuận……………..……89
Bảng 4.20: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CPNSTPXKCT qua 3 năm 2010, 2011,
2012…………………………………………………………………………..91
Bảng 4.21: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CP NSTPXKCT qua 6 tháng đầu năm
giai đoạn 2011- 2013……...………………………………………………….92
viii
DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................... 5
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính………….6
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại ........... 7
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về hàng bán bị trả lại
...................................................................................................................................
8
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán ................. 8
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản thuế……........…...9
Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán………10
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán………11
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản
lý………………………………………………………………………………….12
Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính……….....13
Hình 2.11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh……………………………………14
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty CPNSTPXK Cần Thơ……………………....24
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty……………………………….26
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ…………...29
Hình 4.1 Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012……………………..65
Hình 4.2 Doanh thu theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013……………...65
Hình 4.3 Chi phí theo thành phần giai đoạn 2010-2012…………………………..78
Hình 4.4 Chi phí theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013…………………78
Hình 4.5 Lợi nhuận theo thành phần giai đoạn 2010-2012……………………….89
Hình 4.6 Lợi nhuận theo thành phần 6 tháng đầu năm 2012 – 2013……………...89
ix
DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT
CP
NSTPXK
CT
PXCB
TM
NV
TP
TK
DT
DN
ĐHĐCĐ
HĐQT
CP
BH
QLDN
GVHB
TNDN
LNTT
LNST
TSCĐ
GVHB
KD
LN
CCDV
BCTC
GTCL
GTGT
BHXH
BHYT
KPCĐ
KQSXKD
CKTT
K/c
VCSH
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Cổ phần
Nông sản Thực phẩm xuất khẩu
Cần Thơ
Phân xưởng chế biến
Thu mua
Nghiệp vụ
Thành phố
Tài khoản
Doanh thu
Doanh nghiệp
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Chi phí
Bán hàng
Quản lý doanh nghiệp
Giá vốn hàng bán
Thu nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Tài sản cố định
Giá vốn hàng bán
Kinh doanh
Lợi nhuận
Cung cấp dịch vụ
Báo cáo tài chính
Giá trị còn lại
Giá trị gia tăng
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí công đoàn
Kết quả sản xuất kinh doanh
Chiết khấu thanh toán
Kết chuyển
Vốn chủ sở hữu
x
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn
khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có
trang trãi được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi
nhuận?” Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì bất kỳ một đơn vị
doanh nghiệp nào cũng phải tính đến hiệu quả hoạt động của đơn vị mình. Đặc biệt
là hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế
giới. Trong đó, sự gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là một dấu mốc quan
trọng cho sự phát triển kinh tế nước ta, bắt đầu cho một giai đoạn hội nhập toàn
diện. Đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước phải chấp
nhận một sự cạnh tranh khốc liệt do thực hiện những cam kết về mở cửa thị trường.
Việc nâng cao năng lực cạnh tranh sẵn sàng cho việc hội nhập kinh tế quốc tế
không chỉ là xu hướng tất yếu, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam
thoát khỏi nguy cơ bị chèn ép, thôn tính trong tiến trình thực hiện các cam kết với
WTO. Xét về mặt tổng thể, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không những
chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui
luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có
nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được
một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có
thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù
đắp được gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong
muốn lợi nhuận đạt được là tối đa. Muốn làm được điều đó, trước hết các doanh
nghiệp phải tự xem xét, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, từ đó củng cố và phát huy
điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và xây dựng cho mình một hướng đi đúng đắn để
cho doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiêu quả hơn.
Công ty nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ cũng không ngoại lệ, cũng
cần phải xác định, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh để xem xét và
tìm ra những ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của
công ty. Nó là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh trong tương lai, đề phòng và hạn chế những rủi ro nhất định.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, vận dụng những lý thuyết đã
được học tại trường kết hợp với điều kiện tiếp xúc thực tế tại công ty nên tôi đã
quyết định chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh
doanh tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ” nhằm tìm
1
hiểu, phân tích, đánh giá và đề ra một số giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả
kinh doanh.
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1. Mục tiêu chung
Thông qua việc tìm hiểu về bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần nông sản thực
phẩm xuất khẩu Cần Thơ, về trình tự ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh để thực hiện công tác kế toán
xác định kết quả kinh doanh tháng 12 của năm 2012. Đồng thời, phân tích kết quả
kinh doanh tại công ty qua 3 năm (2010, 2011, 2012) và 6 tháng 2013 để thấy được
sự biến động kinh doanh. Qua đó, đề ra một số giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả
kinh doanh cao hơn.
1.2.2. Mục tiêu cụ thể
- Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thông
qua hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012.
- Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của
công ty.
- Phân tích kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc phân tích tình hình
thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính cơ bản qua 3 năm
2010, 2011 và 2012 và 6 tháng đầu năm 2013, để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh
doanh của công ty.
- Đề ra những giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty trong thời gian tới.
1.3. PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1. Phạm vi không gian
Đề tài tập trung tìm hiểu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ.
1.3.2. Phạm vi thời gian
- Thời gian của số liệu được sử dụng để phân tích trong đề tài chủ yếu cập
nhật từ năm 2010 đến năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
1.3.3. Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thông qua hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trong 1 tháng. Bên cạnh đó, phân tích tình hình doanh thu, chi phí,
lợi nhuận và một số chỉ tiêu tài chính qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu
năm 2013 tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ.
2
1.4. LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Nguyễn Thị Hồng Thư (2009), luận văn tốt nghiệp “Phân tích kết quả hoạt
động kinh doanh của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú
Cường”. Nội dụng luận văn là phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và
các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh qua việc đánh giá các chỉ
tiêu tài chính từ đó đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công
ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường.
Lương Thị Huyền Trang (2013), luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ hàng
hóa xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thái
Hòa Bình”. Nội dung chủ yếu của đề tài thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và kế
toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phân tích kết quả hoạt động
kinh doanh của công ty qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt
động qua một số chỉ tiêu có liên quan nhằm nhận xét quá trình tiêu thụ hàng hóa và
kết quả hoạt động để đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
3
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1.1. Kế toán kết quả kinh doanh
- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là con số còn lại của doanh thu
thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp. Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt
động sản xuất chế biến; Kết quả của hoạt động thương mại; Kết quả của hoạt
động lao vụ, dịch vụ.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = (Doanh thu thuần – Giá vốn
hàng bán ) + Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính – Chi phí
bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng
2.1.2.1. Khái niệm
Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng hàng hóa đã bán, dịch vụ
được cung cấp đã xác định và tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ
tức và lợi nhuận được chia.
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
a. Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” dùng để phản
ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế
toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu bán hàng có thể được thu
tiền ngay, cũng có thể chưa thu được tiền (do các thỏa thuận về thanh toán hàng
bán). Sau khi doanh nghiệp đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ
cho khách hàng và được khách hàng chấp thuận thanh toán.Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối
kỳ, có sáu tài khoản cấp 2 sau:
- 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”
- 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm”
- 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- 5114 – “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
- 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản”
- 5118 – “Doanh thu khác”
b. Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu
của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu bán
4
hàng nội bộ là số tiền được do bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ
nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, …
2.1.2.3. Sơ đồ hạch toán
333
511,515
Thuế TTĐB, thuế XK, thuế
111,112,131
Doanh thu bán hàng hóa và
GTGT phải nộp
cung cấp dịch vụ
3331
531, 532
Kết chuyển giảm giá hàng
bán hàng bị trả lại
521
Kết chuyển chiết khấu
thương mại
911
Kết chuyển doanh thu thuần
Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.3. Kế toán doanh thu tài chính
2.1.3.1. Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính gồm: Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi
nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”. Tài khoản này dùng để
phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức ,lợi nhuận được chia, khoản lại
về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác
của doanh nghiệp.
* Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” không có số dư cuối kỳ.
2.1.3.3. Sơ đồ hạch toán
5
911
515
Kết chuyển doanh thu
hoạt động tài chính
111, 112, 131
Nhận được thông báo chia cổ tức,
lãi kinh doanh từ đầu tư
hoặc cho thuê tài sản
221, 222, 223
Tăng vốn vào công ty con,
liên doanh hoặc liên kết
từ lợi nhuận được chia
138
Căn cứ lợi nhuận được chia
kế toán phản ánh lãi
152, 156, 211,…
Giá trị thu hồi được khi
kết thúc quá trình liên doanh
111, 112, 331
Được hưởng CKTT
413
Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính
6
2.1.4. Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu
2.1.4.1. Khái niệm
Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể
thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu
bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:
2.1.4.2. Chiết khấu thương mại
a) Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá
niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát
sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh
trên tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một khoản thời gian
nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán.
b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” dùng để phản
ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán
cho người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu
thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ.
c) Sơ đồ hạch toán:
111, 112, 131
521
Chiết khấu thương mại
511, 512
Kết chuyển chiết khấu
thương mại cuối kỳ
333
Thuế GTGT
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại
2.1.4.3. Hàng bán bị trả lại
a) Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ nhưng bị
khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết,
vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại,
quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi
giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ.
7
b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” dùng để phản ánh trị
giá của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các
nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém
phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kỳ.
c) Sơ đồ hạch toán:
111, 112, 131
531
511, 512
Thanh toán lại cho
người mua
Kết chuyển giá trị hàng
bán trả lại cuối kỳ
333
Thuế GTGT
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về hàng bán bị trả lại
2.1.4.4. Giảm giá hàng bán
a) Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn
bộ hay một phần hàng hóa bán kém phẩm chất sai quy cách hay lạc hậu thị hiếu.
b) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” dùng để phản ánh
khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán cho khách hàng được
hưởng do hàng hóa bán kém phẩm chất, không đúng quy cách trong hợp đồng đã
ký.
Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” không có số dư cuối kỳ.
c) Sơ đồ hạch toán
111, 112, 131
532
Số tiền giảm giá cho
người mua
511, 512
Kết chuyển giảm giá
hàng bán cuối kỳ
333
Thuế GTGT
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán
8
2.1.4.5. Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), Xuất khẩu (XK), giá trị gia tăng
(GTGT) theo phương pháp trực tiếp
a) Khái niệm: Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Xuất khẩu, Giá trị gia tăng theo
phương pháp trực tiếp là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu
bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng
khác nhau. Thuế Tiêu thụ đặc biệt (được coi là khoản giảm trừ doanh thu) phát
sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm hoặc dịch vụ do doanh nghiệp
sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng. Khi đó
doanh thu bán hàng được ghi nhận trong kỳ theo giá bán trả ngay đã bao gồm
thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng).
b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp nhà nước” dùng để phản ánh số
thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
c) Sơ đồ hạch toán
3331, 3332, 3333
511, 512
Thuế GTGT, Thuế
TTĐB, Thuế XK phải
nộp
111, 112, 131
Doanh thu bán hàng,
cung cấp dich vụ
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản thuế
2.1.5. Kế toán giá vốn hàng bán
2.1.5.1. Khái niệm
Giá vốn hàng bán là trị giá của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoàn
thành đã tiêu thụ được trong kỳ kế toán.
2.1.5.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh trị giá vốn của thành
phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc giá thành của sản phẩm xây lắp xuất bán trong kỳ
(đã xác định tiêu thụ).
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ.
2.1.5.3. Sơ đồ hạch toán
9
154
632
Sản phẩm sản xuất tiêu thụ ngay
911
Kết chuyển giá vốn
hàng bán
159
159
Trích lập dự phòng giảm giá
Hoàn nhập dự phòng
hàng tồn kho
giảm giá hàng tồn kho
155
155
Kết chuyển giá trị thành phẩm
tồn kho
Kết chuyển giá trị thành
phẩm tồn kho cuối kỳ
152,153,138
Phán ánh khoản hao hụt mất
mát bồi thường
241
Phán ánh chi phí tự xây dựng
157
157
Kết chuyển giá trị thành phẩm
Kết chuyển giá trị thành
đã gửi đi chưa tiêu thụ trong kỳ
phẩm đã gửi đi chưa tiêu
thụ cuối kỳ
Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán
2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng
2.1.6.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán
hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí
về nguyên vật liệu, chi phí khấu hao,...
2.1.6.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế
phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm
10
các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán
hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo
quản, đóng gói, vận chuyển, ...
Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ.
2.1.6.3. Sơ đồ hạch toán
334, 338
641
111,152,138
Giá trị ghi giảm
Chi phí nhân viên
chi phí hàng bán
152,153
911
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Kết chuyển chi phí
bán hàng
214
Chi phí khấu hao
335,1421
Chi phí theo dự toán
333
Thuế, lệ phí phải nộp
331,111
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng
2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.1.7.1. Khái niệm
11
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quản lý kinh doanh, quản lý
hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh
nghiệp như: Tiền lương và các chi phí tính theo lương của ban giám đốc, khấu
hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
2.1.7.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để phản ánh các chi phí
quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ.
2.1.7.3. Sơ đồ hạch toán
334,338
642
111,138
Giá trị ghi giảm
Chi phí nhân viên
chi phí quản lý DN
152,153
911
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Kết chuyển chi phí
quản lý doanh nghiệp
214
Chi phí khấu hao
335,1421
Chi phí theo dự toán
333
Thuế, lệ phí phải nộp
331,111
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí bằng tiền khác
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý
12
2.1.8. Kế toán chi phí tài chính
2.1.8.1. Khái niệm
Chi phí tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường
của doanh nghiệp, như chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt
động cho các bên liên quan khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, ...
Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền.
2.1.8.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”. Tài khoản này dùng để phản ánh những
khoản chi phí hoạt động tài chính.
Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” không có số dư cuối kỳ.
2.1.8.3. Sơ đồ hạch toán
111, 112, 331
Chi phí hoặc các khoản lỗ của
hoạt động đầu tư
635
911
Kết chuyển
chi phí tài chính
221, 222, 228
Các khoản lỗ khi thu hồi tài
sản đem đi đầu tư, góp vốn
138
Căn cứ vào kết quả phân chia
lợi nhuận trước thuế từ đối tác,
kế toán phản ánh
111,112,131
CKTT cho người mua hàng
hóa được hưởng
413
Chênh lệch lỗ tỷ giá hối đoái
Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính
2.1.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.1.9.1. Khái niệm
13
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động
sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch
toán.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả
của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt
động bất thường.
2.1.9.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh và lợi nhuận khác.
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” không có số dư cuối kỳ.
2.1.9.3. Sơ đồ hạch toán
632
911
521
K/c giá vốn hàng
511
111,112,131
K/c chiết
khấu TM
hàng bán
635
531
Doanh thu
BH và CCDV
K/c giảm giá
K/c chi phí
Tài chính
hàng bán
641
532
K/c chi phí
K/c hàng bán
bán hàng
bị trả lại
K/c doanh thu thuần
642
K/c chi phí
515
QLDN
K/c doanh thu từ hoạt
động tài chính
811
K/c chi phí khác
711
K/c thu nhập khác
421
K/c lãi
421
K/c lỗ
Hình 2.11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh
14
2.1.10. Phân tích kết quả kinh doanh
2.1.10.1. Khái niệm
Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung ngày càng trở thành nhu cầu của
các doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường mà đặc trưng là tính cạnh
tranh. Có thể nói, hầu hết những quyết định trong hoạt động kinh doanh, đầu tư và
tài chính có hiệu quả đều xuất phát từ các phân tích khoa học và khách quan.
“Phân tích hoạt động kinh doanh (operating activities analysis) là một lĩnh
vực nghiên cứu quá trình kinh của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động cụ thể
như: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Bằng
những phương pháp riêng, kết hợp với các lý thuyết kinh tế và các phương pháp kỹ
thuật khác nhằm đến việc phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh và những
nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, phát hiện những qui luật của các
mặt hoạt động trong một doanh nghiệp dựa vào các dữ liệu lịch sử, làm cơ sở cho
các quyết định hiện tại, những dự báo và hoạch định chính sách trong tương lai”,
“Phân tích hoạt động doanh nghiệp” (Nguyễn Tấn Bình, 2004, trang 9).
Phân tích hoạt động kinh doanh là một trong những công cụ đắc lực để quản
lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp.
2.1.10.2. Ý nghĩa phân tích kết quả kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm
tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong
kinh doanh.
Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế
nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ
thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để
mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ
nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải
tiến quản lý.
- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh.
- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận
đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của
mình. Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng
các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng
quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp.
2.1.10.3. Đối tượng và mục đích của phân tích hoạt động kinh doanh
15
Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh suy đến cùng là kết quả kinh
doanh. Nội dung phân tích tài chính là quá trình tìm cách lượng hóa những yếu tố
đã tác động đến kết quả kinh doanh. Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp,
sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại,
dịch vụ.
Phân tích hoạt động kinh doanh còn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn
lực: vốn, vật tư, lao động và đất đai; những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc
khách quan từ phía thị trường và môi trường kinh doanh, đã trực tiếp ảnh hưởng
đến hiệu quả của các mặt hoạt động doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh đi vào những kết quả đã được, những hoạt
động hiện hành và dựa trên kết quả phân tích đó để ra các quyết định quản trị kịp
trước mắt - ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược – dài hạn.
Có thể nói theo cách ngắn gọn, đối tượng của phân tích là quá trình kinh
doanh và kết quả kinh doanh - tức sự việc đã xảy ra ở quá khứ; phân tích, mà mục
đích cuối cùng là đúc kết chúng thành qui luật để nhận thức hiện tại và nhắm đến
tương lai cho tất cả các mặt hoạt động của một doanh nghiệp.
2.1.11. Một số chỉ tiêu tài chính để đánh giá kết quả hoạt động kinh
doanh tại công ty
2.1.11.1. Tỷ lệ lãi gộp
- Tỷ lệ lãi gộp: Thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu.
Công thức tính:
Tỷ lệ lãi gộp =
Lãi gộp
Doanh thu thuần
- Lãi gộp là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn.
- Tỷ lệ lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp.
- Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi
phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với
chiến lược kinh doanh. Nếu giá bán vẫn giữ nguyên nhưng tỷ lệ lãi gộp vẫn giảm
thì ta có thể kết luận là chi phí tăng lên. Lúc này vấn đề cần đặt ra là có phải doanh
nghiệp đang ở trong tình thế cần phải tăng chi phí để giữ vững thị phần hay không.
- Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản
xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp cần được đánh giá
cao. Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ
và nguy cơ bị lỗ càng cao.
16
2.1.11.2. Hệ số lãi ròng (ROS)
- Lãi ròng là lợi nhuận sau thuế
- Hệ số lãi ròng còn gọi là suất sinh lời của doanh thu
ROS
=
Lợi nhuận ròng
Doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở
doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói một cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết
một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng.
2.1.11.3. Suất sinh lợi của tài sản (ROA)
ROA
=
Lợi nhuận ròng
Tổng tài sản bình quân
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản. Chỉ
tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng.
Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và hiệu
quả.
2.1.11.4. Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE)
Lợi nhuận ròng
ROE
=
Vốn chủ sở hữu bình quân
Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn
chủ sở hữu. Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với
hiệu quả đầu tư của họ.
2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu
2.2.1.1. Số liệu thứ cấp
Thu thập số liệu thứ cấp thông qua:
- Các báo cáo tài chính trong 3 năm 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013:
Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD),
báo cáo bán hàng, các chứng từ và thông tin có liên quan đến việc xác định kết quả
17
kinh doanh do phòng kế toán cung cấp. Sau đó tổng hợp số liệu phân tích phù hợp
với mục tiêu nghiên cứu.
- Thông tin trên website của Công ty, Bộ tài chính, các thông tin trên báo, tạp
chí, internet, ...
- Tham khảo giáo trình để chọn lọc các chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho việc
phân tích.
2.2.1.2. Số liệu sơ cấp
Thu thập số liệu sơ cấp nhờ vào việc: Quan sát, tiếp cận và tìm hiểu thực tế.
2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu
Trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, sử dụng các phương pháp thống kê
mô tả, so sánh số liệu và phương pháp suy luận để có được cái nhìn trực quan về sự
thay đổi của tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua 3 năm từ 2010 – 2012 và 6
tháng đầu năm 2013. Đồng thời, sử dụng một số chỉ tiêu tài chính để phân tích khả
năng sinh lợi của công ty. Ngoài ra, đề tài còn kết hợp dùng đồ thị và biểu bảng để
đơn giản hóa công tác tập hợp dữ liệu và giúp người đọc dễ theo dõi sự biến động
của số liệu nghiên cứu qua các năm.
Từ đó, đưa ra những đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết
quả kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
2.2.2.1. Phương pháp kế toán
a) Phương pháp tổng hợp
Đây là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định. Tổng
hợp và cân đối các loại tài sản của doanh nghiệp trên cơ sở theo dõi chặt chẽ sự
hình thành và vận động biến đổi của các loại tài sản qua các giai đoạn sản xuất kinh
doanh. Muốn tính giá và ghi chép vào các tài khoản có liên quan một cách chính
xác thì phải có những thông tin chính xác về từng hoạt động kinh tế cụ thể của đơn
vị tức là phải có những chứng từ hợp lệ phản ánh nguyên vẹn nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và có đầy đủ cơ sở pháp lý để làm căn cứ ghi sổ kế toán. Nhưng nếu chỉ
dựa vào chứng từ thì không thể phản ánh hết sự biến đổi của tài sản. Để khắc phục
tình trạng trên kế toán phải tiến hành kiểm kê để kiểm tra số lượng và tình hình cụ
thể của hiện vật, đối chiếu giữa sổ sách với thực tế trong từng thời điểm có khớp
đúng với nhau hay không. Nếu không khớp đúng thì lập biên bản và căn cứ vào
biên bản (cũng là chứng từ) mà điều chỉnh lại sổ sách kế toán cho khớp với thực tế.
18
b) Phương pháp chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các
nghiệp vụ kinh tế. Để phản ánh và có thể kiểm chứng được các nghiệp vụ kinh tế,
kế toán có một phương pháp là: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập các
chứng từ là giấy tờ hoặc vật chứa đựng thông tin, làm bằng chứng xác nhận sự phát
sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế.
Phương pháp này nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối
tượng kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào các bản chứng từ kế
toán.
Đây là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc
giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm
tra hoạt động sản xuất kinh doanh.
c) Phương pháp đánh giá
Phương pháp tính giá: Là phương pháp được sử dụng nhằm xác định và ghi
nhận được giá trị của các loại tài sản khác nhau về các chủng loại, hình thái vật
chất, nguồn hình thành. Vì vậy trong tính giá phải sử dụng thước đo giá trị. Giá trị
của tài sản được xác định trên cơ sở các khoản chi phí trực tiếp hình thành nên tài
sản đó nên kế toán cần tổng hợp các khoản chi. Mặt khác, để đảm bảo tính thống
nhất trong hạch toán thì việc tính giá các tài sản giống nhau trong các đơn vị khác
nhau, ở các thời điểm khác nhau phải theo phương pháp, nguyên tắc giống nhau.
2.2.2.2. Phương pháp so sánh
a) Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là kết quả của hiệu số giữa trị số kỳ
phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối
lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.
* Công thức tính như sau:
∆y = y1 – y0
Trong đó:
y0 : chỉ tiêu năm trước
y1: chỉ tiêu năm sau
∆y: là phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế.
19
Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu năm tính với số liệu năm trước
của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của các
chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
b) Phương pháp so sánh số tương đối: là kết quả của thương số giữa trị số kỳ
phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối
quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế.
* Công thức tính như sau :
Trong đó:
y0: chỉ tiêu năm trước ;
y1: chỉ tiêu năm sau ;
∆y: biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế.
Phương pháp này dùng để làm rõ tình hình biến động của các chỉ tiêu kinh tế
trong thời gian nào đó. So sánh tốc độ tăng trưởng của chỉ tiêu giữa các năm và so
sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu để tìm ra nguyên nhân.
2.2.2.3. Phương pháp thay thế liên hoàn
Là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến
động của chỉ tiêu phân tích. Gồm 3 bước :
Bước 1: Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân
tích so kỳ gốc.
Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích, Q0 là kỳ gốc. Đối tượng phân tích là :
∆Q = Q1 - Q0
Bước 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích và sắp
xếp các nhân tố theo trình tự nhất định từ nhân tố lượng đến nhân tố chất.
Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đề có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q. Nhân tố a
phản ánh về lượng và tuần tự nhân tố d phản ánh về chất.
Kỳ phân tích: Q1 = a1xb1xc1xd1
Kỳ gốc: Q0 = a0xb0xc0xd0
Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích và kỳ gốc theo trình tự
sắp xếp ở bước 2.
Lần 1: a1 x b0 x c0 x d0
20
Lần 2: a1 x b1 x c0 x d0
Lần 3: a1 x b1 x c1 x d0
Lần 4: a1 x b1 x c1 x d1
Thay thế cuối cùng chính là nhân tố ở kỳ ở kỳ phân tích được thay thế toàn bộ
nhân tố kỳ gốc.
Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân
tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần trước. Tổng đại số các nhân tố được xác
định bằng đối tượng phâ tích ∆Q :
Xác định mức độ ảnh hưởng
Mức ảnh hưởng nhân tố a: ∆a = a1b0c0d0 – a0b0c0d0
Mức ảnh hưởng nhân tố b: ∆b = a1b1c0d0 – a1b0c0d0
Mức ảnh hưởng nhân tố c: ∆c = a1b1c1d0 – a1b1c0d0
Mức ảnh hưởng nhân tố d: ∆d = a1b1c1d1 – a1b1c1d0
∆a + ∆b + ∆c + ∆d= a1b1c1d1 – a0b0c0d0
∆Q = Q1 – Q0
2.2.2.3. Phương pháp thống kê mô tả
Thống kê mô tả là tập hợp các phương pháp đo lường, mô tả và trình bày số
liệu được ứng dụng vào lĩnh vực kinh tế và kinh doanh bằng cách rút ra những kết
luận dựa trên những số liệu và thông tin được thu thập. Thống kê mô tả sử dụng
các phương pháp lập bảng, biểu đồ và các phương pháp số nhằm tóm tắt dữ liệu
nêu bật những thông tin cần tìm hiểu.
21
CHƯƠNG 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM
XUẤT KHẨU CẦN THƠ
3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
3.1.1. Khái quát về công ty
- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu Thành phố
Cần Thơ
- Tên tiếng anh: CanTho Agricultural Product And Foodtuff Export Company
- Tên viết tắt: MEKONIMEXCLNS
- Trụ sở chính: 152-154 Trần Hưng Đạo, Phường An Nghiệp, quận Ninh
Kiều, TP Cần Thơ
- Điện thoại: 0710.835543 – 0710.835544
- Fax: 0710.832060
3.1.2. Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tiền thân của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ là công ty
hợp danh sản xuất chế biến hàng Xuất nhập khẩu Hậu Giang (năm 1980) đến
05/06/1983 chuyển thành doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Công ty sản xuất chế
biến hàng xuất nhập khẩu; ngày 04/06/1986 đổi tên thành công ty Nông sản thực
phẩm Xuất khẩu Hậu Giang. Đến ngày 12/01/2004 công ty chính thức lấy tên Công
ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu TP Cần Thơ như hiện nay.
Trong giai đoạn đầu, công ty đã gặp không ít khó khăn. Một phần do mới
chuyển sang hình thức quốc doanh nên bộ máy quản lí còn yếu kém, một phần do
chính sách kinh tế của Nhà nước làm cho việc thu mua và xuất khẩu gặp nhiều khó
khăn. Đến 1986, nền kinh tế thị trường phát triển, Công ty đã nắm bắt cơ hội, từng
bước nâng cao chất lượng cũng như sản lượng sản phẩm, mở rộng thị trường.
Năm 1988, Luật đầu tư nước ngoài ra đời. Công ty liên doanh với nước ngoài
thành lập các xí nghiệp liên doanh gồm có: Xí nghiệp da Meko, xí nghiệp chế biến
thức ăn gia súc Meko, xí nghiệp may mặc Meko, xí nghiệp lông vũ Meko, xí
nghiệp gia cầm Meko, xí nghiệp liên doanh thuốc ls Vinasa.
Ngày 28/11/1992, theo quyết định số 1374/QĐ UBTP về việc thành lập
doanh nghiệp Nhà nước, kèm theo nghị định số 338/HĐBT ngày 2/11/1992 của Bộ
trưởng bộ thương mại công nhận công ty là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc
22
UBNN TP Cần Thơ, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh, hạch toán
độc lập có con dấu riêng, có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp.
Năm 1997 sáp nhập với xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Cần Thơ và
xí nghiệp thuộc da Tây Đô. Năm 1998 công ty là thành viên trong Liên doanh dầu
khí Mekong, Mekong Gas. Ngày 01/10/1998 tham gia góp vốn hình thành công ty
liên doanh giày da Tây Đô.
Tháng 06 năm 2010, công ty đã hoàn tất việc cổ phần hóa, tạo điều kiện cho
công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh koanh.
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Xuất khẩu: nông sản, lương thực thực phẩm và rau quả chế biến, nhưng mặt
hàng chủ lực là gạo, tấm, nếp;
- Nhập khẩu: phân bón, hóa chất, nguyên liệu, máy móc thiết bị phục vụ nông
nghiệp, hàng tiêu dùng thiết yếu;
- Xay xát và chế biến gạo;
- Chế biến thức ăn cho nuôi trồng thủy sản, gia súc, gia cầm;
- Đầu tư tài chính và dịch vụ cho thuê kho;
- Làm đại lý kí gửi hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Sản xuất kinh doanh bao bì.
3.1.4. Chức năng và nhiệm vụ
Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt
hàng nông sản. Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh với
nước ngoài, nhập khẩu trực tiếp.
- Xuất khẩu: Trứng vịt muối, nông sản, thực phẩm,…
- Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất công nông
nghiệp, phụ tùng, phân bón, hóa chất,…
- Tổ chức thu mua, tiếp nhận và chế biến nguyên liệu nông sản theo đúng quy
trình công nghệ chế biến xuất khẩu đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn,…
- Nhận xuất nhập khẩu, ủy thác, gia công cho các đơn vị trong và ngoài nước.
- Tham gia liên doanh liên kết với nước ngoài.
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ:
- Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng
hóa.
23
- Phấn đấu thu ngoại tệ.
- Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị.
- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực quản lý của cán bộ
công nhân viên.
- Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
3.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ
3.2.1. Cơ cấu tổ chức
Đại hội đồng cổ
đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban Giám đốc
Phòng
kế toán
Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Các xí
nghiệp
liên
doanh
Các PX
chế biến
gạo xuất
khẩu
Khu
nhà
kho
Xí
nghiệp
bao bì
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty CPNSTPXK Cần Thơ
3.2.2. Chức năng của từng phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định
của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: Có 5 người, là cơ quan quản lý công ty do ĐHĐCĐ bầu
ra, toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến
mục đích, quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
HĐQT có nhiệm vụ giám sát giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong
công ty. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do pháp luật và Điều lệ công ty, các quy chế
nội bộ của công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quyết định.
24
- Ban kiểm soát: Có 3 người. Là cơ quan do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ
kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT họat động điều
hành kinh doanh của Giám đốc, trong ghi chép sổ kế toán và BCTC. Ban kiểm soát
hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc.
- Ban giám đốc: Giám đốc là người điều hành, quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc
thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc và
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công, chủ động giải
quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật về điều
lệ công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 8 người, thực hiện các công việc:
Quản lý công văn, giấy tờ sổ sách hành chính và con dấu, thực hiện công
tác lưu trữ tài liệu của công ty;
Xây dựng lịch công tác, hội họp định kỳ hay bất thường;
Đưa ra các quy định chung của công ty;
Tham mưu cho Giám đốc trong phạm vi tổ chức quản lý nhân viên, lao
động tiền lương, chính sách xã hội và bảo hiểm an toàn lao động đối với doanh
nghiệp;
Nghiên cứu, tổ chức, sắp xếp nhân viên cho phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ của doanh nghiệp theo phương châm đơn giản, gọn nhẹ để đảm bảo kinh
doanh có hiệu quả.
- Phòng kế toán: Có 5 người
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và
đầy đủ tình hình luân chuyển vốn, sử dụng tài sản, vật tư, hàng hóa nhằm đạt hiệu
quả cao trong sản xuát kinh doanh;
Xác định KQKD và lập BCTC, cung cấp tài liệu cho bộ phận quản lý khi
cần thiết và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban giám đốc về công việc được
giao;
Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế - tài chính của doanh nghiệp;
Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán.
- Phòng kinh doanh: Có 4 người với nhiệm vụ:
Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh;
Đảm nhiệm việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, trao đổi với khách hàng,
tìm hiểu thông tin thị trường và thực hiện các hoạt động bán hàng;
25
Đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình thực
tế, góp phần đem lại lợi nhuận cho công ty;
Xây dựng, triển khai các kế hoạch ngắn và dài hạn.
- Các PX chế biến gạo xuất khẩu: Gồm có PX An Bình (4 người) và PX
Thới Thạnh (7 người). Đây là bộ phận sản xuất chính – nơi tiếp nhận, thu mua lúa
từ các hộ nông dân và các địa điểm khác để chế biến thành gạo, tấm, cám.
- Xí nghiệp sản xuất bao bì (18 người): Chuyên sản xuất bao bì, đóng gói các
mặt hàng và kinh doanh bao bì, hoạt động trong khu công nghiệp Trà Nóc và được
trang bị dây chuyền máy móc hiện đại theo mô hình tự động hóa.
3.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.3.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán
3.3.1.1. Sơ đồ tổ chức
Kế toán trưởng
Kế toán phó
Kế toán tổng hợp
Kế toán
liên doanh
Kế toán
thanh toán
Kế toán
công nợ
Kế toán
tài sản
Kế toán
kho
Thủ
quỷ
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
3.3.1.2. Nhiệm vụ của từng nhân viên
- Kế toán trưởng: Thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế
toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của công ty, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc.
- Kế toán phó: Là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý
sổ sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty
và theo dõi các khoản thuế phải nộp.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh
toán của công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động SXKD.
26
- Kế toán tài sản: Thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện
trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản.
- Kế toán quản lý liên doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên
quan tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan.
- Kế toán kho: Theo dõi quá trình xuất nhập tồn kho các loại nguyên liệu, công cụ,
thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu xuất, nhập kho, tính và lập báo cáo hàng tồn kho.
- Thủ quỹ: Quản lý và bảo quản tiền mặt tại đơn vị, căn cứ vào phiếu thu,
phiếu chi thực hiện thu chi và phản ánh vào sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu với kế toán
thanh toán và báo cáo cho Ban Giám đốc.
3.3.1.3. Chế độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm.
- Đơn vị tiền tệ: Chủ yếu là VNĐ.
- Sổ sách: Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Tài khoản: Sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính theo QĐ
15/2006-BTC.
- Báo cáo: Áp dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.
Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
3.3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để
ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng
hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
27
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số
thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải
được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Chứng từ ghi sổ;
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Sổ Cái;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ trình tự ghi chép:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại
Sổ đăng kí chứng
từ ghi sổ
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
: Nhập số liệu hàng ngày;
: Đối chiếu, kiểm tra;
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
28
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 03)
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán
chi tiết có liên quan.
(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ
Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát
sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và
bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và
Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và
số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng
tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
3.4. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP NSTPXK
CẦN THƠ QUA BA NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
29
Bảng 3.1: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2010-2012
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
Chênh lệch 2011-2010
Số tiền
1. Doanh thu BH và CCDV
2. Doanh thu hoạt động tài chính
3. Giá vốn hàng bán
162.410.629.643 227.246.988.043 307.803.906.800 64.836.358.399
11.103.576.599
11.005.124.482
11.917.894.529
%
39,92
Chênh lệch 2012-2011
Số tiền
%
80.556.918.757 35,45
-98.452.116
-0,89
912.770.047
8,29
154.212.610.577 211.690.824.500 294.563.666.730 57.478.213.922
37,27
82.872.842.230 39,15
4. Chi phí bán hàng
3.976.182.606
5.250.891.671
6.618.093.911
1.274.709.065
32,06
1.367.202.240 26,04
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
4.854.399.980
4.435.269.804
5.263.326.883
-419.130.176
-8,63
828.057.079 18,67
6. Lợi nhuận trước thuế
8.151.344.799
15.508.721.025
17.554.711.682
7.357.376.227
90,26
2.045.990.657 13,19
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty CP NSTPXK Cần Thơ, 2010-2012.
30
Bảng 3.2: Bảng khái quát doanh thu, chi phí, lợi nhuận của 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012-2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm 2012
6 tháng đầu năm 2013
Chênh lệch 6 tháng đầu năm
2013/6 tháng đầu năm 2012
Số tiền
%
102.601.302.267
157.294.854.025
54.693.551.758
53,31
3.972.631.510
2.603.754.991
-1.368.876.519
-34,46
98.187.888.910
148.091.074.809
49.903.185.899
50,82
4. CP bán hàng
2.206.031.304
3.533.829.362
1.327.798.058
60,19
5. CP quản lý doanh nghiệp
1.754.442.294
2.917.065.823
1.162.623.529
66,27
6. Lợi nhuận trước thuế
5.851.570.561
3.333.172.138
-2.518.398.423
-43,04
1. Doanh thu BH và CCDV
2. Doanh thu hoạt động tài chính
3. Giá vốn hàng bán
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Công ty CP NSTPXK Cần Thơ, 6 tháng đầu năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013
31
Nhận xét
Nhìn vào bảng 3.1 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến
năm 2012 của công ty CP NSTPXK CT đã đạt được những thành tựu sau:
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm có xu hướng
tăng, nhưng tăng không đều. Do giá bán các mặt hàng hầu như tăng qua các
năm, còn sản lượng tiêu thụ thì chênh lệch, không ổn định qua các năm nên
làm cho doanh thu qua các năm tăng không ổn định.
- Có doanh thu hoạt động tài chính nhìn chung ổn định, lợi nhuận từ hoạt
động liên doanh, từ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận
chung của công ty.
- Chi phí giá vốn hàng bán tăng nhanh qua các năm và có tốc độ tăng
nhanh. Nguyên nhân chủ yếu do nguồn cung nguyên liệu đầu vào ngày càng
tăng, làm cho giá vốn hàng bán cũng tăng theo.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng có biến động nhưng hầu như
tăng qua các năm. Nhu cầu mở rộng thị trường, tuyển dụng thêm nhân viên
bán hàng và nhu cầu sống của con người ngày càng tăng dẫn đến mức lương
chi trả cho nhân viên cũng tăng theo.
- Tổng hợp từ các yếu tố trên dẫn đến lợi nhuận trước thuế cũng tăng qua
các năm nhưng không ổn định.
Nhìn tổng quát, công ty làm ăn đạt hiệu quả, lợi nhuận sau thuế đều > 0 và
ngày một cao hơn. Đây là dấu hiệu khả quan của công ty.
Nhìn vào bảng 3.2 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng
đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012:
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013
cao hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 là 53,3%. Do giá bán các mặt hàng tăng
qua các năm, đồng thời sản lượng tiêu thụ cũng tăng theo nên dẫn đến doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên.
- Nhưng doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2012 lại cao hơn
6 tháng đầu năm 2013 52,6%, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh, từ vốn đầu tư
vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty.
- Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2013 lại cao hơn 1,5 lần so
với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu do nguồn cung nguyên liệu
đầu vào ngày càng tăng, làm cho giá vốn hàng bán cũng tăng theo.
-32-
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý 6 tháng đầu năm 2013 đều cao hơn
6 tháng đầu năm 2012. Trong giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013, các mặt hàng
nông sản của công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu xuất khẩu, chi phí bỏ ra
cho khâu tiêu thụ cũng ngày càng tăng.
- Mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013
cao hơn so với 6 tháng đầu năm 2012 nhưng chi phí phát sinh lại cao hơn, tốc
độ tăng chi phí nhanh hơn so với tốc độ tăng doanh thu, từ đó dẫn đến lợi
nhuận trước thuế của 6 tháng đầu năm 2013 giảm 43,04% so với 6 tháng đầu
năm 2012.
3.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
3.5.1. Thuận lợi
Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất Khẩu Tp.Cần Thơ có nhiều thuận lợi
như sau:
- Sự tăng trưởng của thành phố Cần Thơ khá cao có tác động tốt đến tất
cả các ngành kinh doanh nói chung và Công ty Nông Sản Thực Phẩm Xuất
Khẩu Tp.Cần Thơ nói riêng.
- Công ty nằm trên khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long – một khu vực
có khí hậu thuận lợi cho ngành nông nghiệp mà mặt hàng kinh doanh chủ yếu
của công ty là hàng nông sản và các sản phẩm phục vụ cho trồng trọt.
- Thị trường xuất khẩu ổn định.
- Cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ và chuyên môn cao, kinh
nghiệm làm việc lâu năm nên rất am hiểu về công việc của công ty, giải quyết
công việc một cách thuận lợi.
- Công ty rất chú trọng đến chất lượng sản phẩm. Tất cả các nhân viên
trong công ty đều được đào tạo về ISO. Do đó gạo thành phẩm đều được kiểm
tra nghiêm ngặt về tỷ lệ tấm, độ ẩm,… theo đúng quy cách đã thỏa thuận trong
hợp đồng.
- Công ty có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Bộ phận lãnh đạo
ra quyết định kịp thời; bộ phận tài chính – kế toán thì công khai, minh bạch,
thu chi rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị và bộ phận sản
xuất.
- Hệ thống công ty đã đi vào hoạt động ổn định, chuyên nghiệp. Mô hình
hoạt động ngày càng hoàn thiện và thuận lợi cho việc quản lý theo mục tiêu lợi
nhuận.
-33-
3.5.2. Khó khăn
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi
công ty còn gặp phải những khó khăn như sau:
- Sự cạnh tranh trong nội bộ ngành Nông sản sẽ quyết liệt hơn trước
không chỉ về quy mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả
sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp
cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Nông sản nói riêng.
- Việc nắm số liệu và phân tích hiệu quả kinh tế đôi khi chưa chính xác
và chưa kịp thời.
- Chưa khai thác thị trường nội địa, chưa có kế hoạch kinh doanh thương
hiệu, chưa có nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng nông sản và một số
lĩnh vực khác nên khó mở rông thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư.
- Khâu marketing còn yếu nên khả năng khuếch trương thương mại
không được mạnh. Chưa có bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm nên
không có dự phòng để đối phó với sự biến động của thị trường.
- Nguồn vốn lưu động còn hạn chế nên cơ hội kinh doanh còn gặp nhiều
rủi ro. Việc thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn do một số khách hàng chiếm dụng
vốn và đã ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
- Chưa có quy định giá sàn đối với sản phẩm gạo, phụ phẩm (cám) khó
tiêu thụ và giá thấp. Giá gạo thành phẩm thay đổi, chất lượng gạo chưa cao.
- Nguồn nguyên liệu đầu vào thường không ổn định, có những lúc thì
thiếu nguyên liệu các công ty trong khu vực phải tranh nhau mua hàng làm
cho giá đầu vào tăng đột biến còn có lúc thì nguồn nguyên liệu lại dư thừa,
làm ảnh hưởng rất lớn đến các hợp đồng đã ký kết trước đó. Yếu tố đầu cơ
của ngành trong năm dẫn đến giá nguyên liệu đầu vào biến động quá nhanh,
một số hợp đồng không mua nguyên liệu kịp thời ảnh hưởng đến lợi nhuận
doanh nghiệp.
- Vấn đề lãi suất vẫn là áp lực lớn, đòi hỏi sự cân nhắc sản lượng tồn kho
ở mức chi phí thấp nhưng phải bảo đảm cho việc thực hiện hợp đồng.
3.5.3. Định hướng phát triển
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập hiện nay,
công ty định hướng phát triển trong những năm tới như sau:
- Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tính, chất lượng, giá cả, chủng
loại hàng hóa; đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới công nghệ, nâng cấp phân
xưởng, …
-34-
- Xây dựng và quảng bá thương hiệu, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến
thương mại.
- Tăng cường đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao công suất làm việc
của cán bộ công nhân viên, giải quyết công việc nhanh chóng hơn.
- Cải thiện thu nhập bình quân cho người lao động, tạo điều kiện ổn định
cuộc sống cho cán bộ công nhân viên lao động, …
- Ổn định nguồn cung đầu vào để đảm bảo giá vốn không có nhiều biến
động giữa các năm và đảm bảo có đủ nguồn cung cho việc xuất khẩu.
-35-
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ
PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ
4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
a) Tài khoản sử dụng
TK 5111 - “Doanh thu bán hàng hóa”
Trong đó:
- TK 51110 - “Doanh thu bán hàng xuất khẩu”
- TK 51111 – “Doanh thu bán hàng nhập khẩu”
- TK 51112 – “Doanh thu bán hàng khác”
- TK 51113 – “Doanh thu bán hàng nội địa”
- TK 51114 – “Doanh thu bán hàng của phân xưởng chế biến gạo”
- TK 51116 – “Doanh thu bán hàng tổ TM”
- TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- TK 512 – “Doanh thu xí nghiệp bao bì”
TK sử dụng : TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
Trong đó :
- TK 6320 – “Giá vốn hàng xuất”
- TK 6321 – “Giá vốn hàng nhập”
- TK 6322 – “Giá vốn hàng khác”
- TK 6323 – “Giá vốn hàng nội địa”
- TK 6324 – “Giá vốn hàng phân xưởng chế biến gạo”
- TK 6326 – “Giá vốn hàng hóa tổ TM”
Một số tài khoản có liên quan: 111, 112, 131, 331, …
b) Chứng từ
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn mua hàng
nông, lâm thủy sản (do công ty lập có xác nhận của bên bán), hợp đồng bán
-36-
hàng, …Cụ thể từng loại bán hàng và cung cấp dịch vụ được hạch toán về
doanh thu:
- Đối với hàng xuất khẩu, Công ty xuất khẩu trực tiếp dùng phương thức
giao hàng lên tàu theo giá FOB. Khi tất cả các chứng từ (Hợp đồng ngoại
thương, vận đơn đường biển, hóa đơn, …) đầy đủ và được các cơ quan hải
quan xác nhận hàng hóa xuất khẩu đã được lên tàu trên phương tiện vận tải.
Lúc đó quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ công ty sang đơn vị nhập khẩu,
kết thúc quá trình xuất hàng.
- Hàng bán nội địa, hàng bán của PXCB gạo, hàng bán của tổ TM và
những mặt hàng khác Công ty bán hàng theo hai phương thức bán buôn và bán
lẻ.
Đối với phương thức bán buôn, công ty bán hàng qua kho. Hàng ngày
khi nhận được giấy đề nghị xuất hàng từ phòng kinh doanh chuyển đến, kế
toán kiểm tra hàng hóa và tình hình thanh toán của khách hàng, ký xác nhận
rồi chuyển cho kế toán trưởng hoặc Giám đốc duyệt. Giấy đề nghị xuất hàng
gồm có 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 3 làm căn cứ xuất hóa đơn
hoặc phiếu xuất kho rồi sau đó chuyển đến kho hàng.
Đối với phương thức bán lẻ, công ty bán lẻ theo hình thức thu tiền tại
chỗ. Bộ phân kinh doanh bán lẻ là người nhận đơn đặt hàng của khách hàng
qua điện thoại hoặc từ nhân viên giao hàng, sau đó lập phiếu xuất hàng gửi
cho thủ kho, đồng thời kế toán căn cứ vào phiếu này để lập hóa đơn GTGT.
Hàng ngày, thủ kho căn cứ phiếu xuất hàng để ghi vào sổ, cuối ngày kiểm tra
lượng hàng tồn thực đối chiếu với sổ kho và gửi về phòng kế toán.
c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi doanh thu bán hàng và giá
vốn hàng bán
* Doanh thu bán hàng
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 51110 - “Doanh thu bán hàng xuất khẩu”
- Sổ chi tiết TK 51111 – “Doanh thu bán hàng nhập khẩu”
- Sổ chi tiết TK 51112 – “Doanh thu bán hàng khác”
- Sổ chi tiết TK 51113 – “Doanh thu bán hàng nội địa”
- Sổ chi tiết TK 51114 – “Doanh thu bán hàng của PXCB gạo”
- Sổ chi tiết TK 51116 – “Doanh thu bán hàng tổ TM”
- Sổ chi tiết TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
-37-
- Sổ chi tiết TK 512 – “Doanh thu xí nghiệp bao bì”
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ” (Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng BTC).
* Giá vốn hàng bán
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 6320 – “Giá vốn hàng xuất”
- Sổ chi tiết TK 6321 – “Giá vốn hàng nhập”
- Sổ chi tiết TK 6322 – “Giá vốn hàng khác”
- Sổ chi tiết TK 6323 – “Giá vốn hàng nội địa”
- Sổ chi tiết TK 6324 – “Giá vốn hàng phân xưởng chế biến gạo”
- Sổ chi tiết TK 6326 – “Giá vốn hàng hóa tổ TM”
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 632 – “Giá vốn hàng bán” (Mẫu số
S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng BTC).
d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu
bán hàng - cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán
1. Ngày 05/12/2012 Gạo của Cty CPNSTPXK Cần Thơ, xuất theo thông
báo số 3878/TCT-KD ngày 29/11/2012 của Hợp đồng UTXK số
813/UTB/2012 ngày 11/10/2012 và Phụ kiện số 01 ngày 24/11/2012 của Tổng
Cty Lương thực Miền Nam. Giao tên tàu: Vinh. Theo Bảng kê xác nhận khối
lượng hàng hóa số 4030/TCT-KD của Tổng Công ty.
Số lượng 550,5 tấn, đơn giá 575 thành tiền 316.537,50.
Tỷ giá: 20.803,00 VND/USD
Quy đổi: 6.584.929.613
Trị giá xuất kho 5.580.000.000
-38-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 01
Ngày 05/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Giá vốn hàng bán
Tổng cộng
Số tiền
Nợ
Có
632
1561
5.580.000.000
x
x
5.580.000.000
Ghi
chú
Kèm theo2 chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 02
Ngày 05/12/2012
Trích yếu
Doanh thu bán hàng
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
11220
51110
6.584.929.613
x
x
6.584.929.613
Ghi
chú
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 05 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-39-
2. Ngày 9/12/2012 xuất bán cho DNTN Thành Lợi 50.400 kg cám sấy
trị giá hàng xuất là 250.000.000; giá bán 327.000.000; khách hàng còn nợ.
Xuất 13.000 kg Cám lau bán cho DNTN Hữu Thành, trị giá hàng xuất là
60.000.000, giá bán 85.800.000; Đã trả bằng tiền gửi ngân hàng.1
3. Ngày 10/12/2012, xuất bán cho khách hàng lẻ 485.827 kg trấu; Trị giá
hàng xuất 145.000.000; Đơn giá 400,00đ/kg; Thành tiền 194.330.800; Thuế
VAT 5%. Đã thu bằng tiền gửi ngân hàng.2
4. Ngày 11/12/2012 theo hợp đồng ngoại thương giữa công ty NSTPXK
Cần Thơ với công ty Mã Lai số 00121 ngày 8/12 về việc xuất khẩu 1.000 tấn
gạo.
Trị giá hàng xuất 200.000 USD
Tỷ giá thực tế 20.828 đ/USD.
Trị giá hàng xuất kho là 3.650.000.000
Đã thu tiền bằng chuyển khoản.3
5. Ngày 15/12/2012 theo hợp đồng ngoại thương giữa công ty NSTPXK
Cần Thơ với Singapore số 1204/XKG ngày 20/11/2012 về việc xuất khẩu gạo
15% Tấm xuất khẩu. Số lượng 490,00 tấn; Đơn giá 400,00/tấn
Trị giá hàng xuất khẩu là 196.000,00
Tỷ giá thực tế 20.828đ/USD.
Trị giá hàng xuất kho là 3.500.000.000
Đã thu bằng chuyển khoản.4
6. Ngày 20/12/2012 theo hợp đồng số (104 ngày 9/11/2012) giữa công ty
NSTPXK Cần Thơ với Công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Kiên Giang.
Tổng giá trị 4.400.000.000; thuế VAT 5%
Trị giá hàng xuất kho là 3.705.000.000
Đã thu bằng chuyển khoản.5
12 3 4 5
Xem phần phụ lục 6. Mẫu chứng từ ghi sổ
-40-
Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Chỉ tiêu
Doanh thu
chưa VAT
Tổng giá
Thuế VAT
thanh toán
Doanh thu nội địa
12.605.302.850
630.265.143
13.235.567.993
Doanh thu xuất khẩu
30.882.991.983
-
30.882.991.983
Tổng
43.488.294.833
630.265.143
44.118.559.975
Bảng 4.2: Tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Chỉ tiêu
Số tiền
Giá vốn hàng bán nội địa
28.971.039.468
Giá vốn hàng bán xuất khẩu
12.416.159.772
Tổng
41.387.199.240
* Bút toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh
trong tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 131
Có TK 511
44.118.559.975
44.118.559.975
* Bút toán tổng hợp giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng 12 năm
2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 632
41.387.199.240
Có TK 156 41.387.199.240
4.1.2. Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính của công ty bao gồm:
- Lãi tiền gửi ngân hang;
- Lãi từ cho vay;
- Chi phí lãi vay;
- Lãi từ đầu tư liên doanh, liên kết Xí nghiệp;
-41-
- Công trái, trái phiếu Chính phủ;
- Cổ tức, lợi nhuận được chia;
- Bán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá.
a) Tài khoản sử dụng
TK sử dụng TK 515 – “Doanh thu tài chính”
Trong đó:
- TK 5150 - “Doanh thu tài chính tiền gửi ngân hàng”
- TK 5151 – “Doanh thu tài chính trái phiếu”
- TK 5152 – “Doanh thu tài chính cổ tức được chia”
- TK 5153 – “Doanh thu tài chính chênh lệch tỷ giá”
- TK 5154 – “Doanh thu tài chính khác - Xí nghiệp bao bì”
TK sử dụng : TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính ”
Ngoài ra còn có một số tài khoản 111, 112, …
b) Chứng từ
Chứng từ: Hóa đơn, giấy báo có, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ,
phiếu thu và các giấy tờ liên quan (các văn bản góp vốn, các bản kiểm định,
quyết định, …)
c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi doanh thu và chi phí hoạt
động tài chính
* Doanh thu hoạt động tài chính
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 5150 - “Doanh thu tài chính tiền gửi ngân hàng”;
- Sổ chi tiết TK 5151 – “Doanh thu tài chính trái phiếu”;
- Sổ chi tiết TK 5152 – “Doanh thu tài chính cổ tức được chia”;
- Sổ chi tiết TK 5153 – “Doanh thu tài chính chênh lệch tỷ giá”;
- Sổ chi tiết TK 5154 – “Doanh thu tài chính khác- Xí nghiệp bao bì”.
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 515 – “Doanh thu tài chính” (Mẫu số
S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng BTC).
-42-
* Chi phí hoạt động tài chính
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
(Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006
của Bộ trưởng BTC).
d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu
và chi phí hoạt động tài chính
1. Ngày 20/12, căn cứ vào hợp đồng tín dụng số 01/TD/12 của VCB và
công ty ngày 01/01/2012 về việc vay tiền ngân hàng, công ty chi trả tiền lãi
vay của quý 4 là 15.000.000 bằng chuyển khoản.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 13
Ngày 20/12/2012
Trích yếu
Trả tiền lãi vay
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
635
11210
15.000.000
x
x
15.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-43-
2. Ngày 20/12 GBC 03 từ VCB về số lãi tiền gửi 1.795.000, GBC 04 từ
Ngân hàng Hàng Hải về số lãi tiền gửi 1.500.000
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 14
Ngày 20/12/2012
Trích yếu
Lãi tiền gửi ngân hàng
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
1121
515
3.295.000
x
x
3.295.000
Ghi
chú
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-44-
3. Ngày 27/12/2012 GBC 05 của VCB số tiền 15.000.000 đồng về việc
chia cổ tức.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 17
Ngày 27/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Nhận được cổ tức
Tổng cộng
Số tiền
Nợ
Có
11120
515
15.000.000
x
x
15.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 27 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Bảng 4.3: Tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Số tiền
Chỉ tiêu
Lãi tiền gửi, tiền cho vay
381.960.574
Lãi đầu tư liên doanh
364.024.143
Cổ tức, LN được chia
822.171.845
Lãi bán ngoại tệ + chênh lệch tỷ giá
DT hoạt động tài chính khác
Tổng
57.909.050
82.165.938
1.708.231.549
-45-
* Bút toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong
tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 112
Có TK 515
1.708.231.549
1.708.231.549
Bảng 4.4: Tổng hợp chi phí hoạt động tài chính tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Chỉ tiêu
Số tiền
Lãi tiền vay
171.590.348
Lỗ bán ngoại tệ + chênh lệch tỷ giá
173.982.807
Chi phí tài chính khác
46.633.354
Tổng
392.206.509
* Bút toán tổng hợp chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong
tháng 12 năm 2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 413
392.206.509
392.206.509
4.1.3. Kế toán thu nhập và chi phí khác
a) Tài khoản sử dụng
TK 711: Thu nhập khác.
TK 811: Chi phí khác.
Một số tài khoản liên quan như: 111, 112, …
b) Chứng từ
Chứng từ : Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ, Hóa
đơn, Giấy báo có, Phiếu thu, các giấy tờ liên quan khác.
c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi thu nhập và chi phí khác
Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết TK 711 – “Thu nhập khác”.
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 711 – “Thu nhập khác” (Mẫu số S02c1DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC).
-46-
d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu nhập và
chi phí khác
1. Ngày 20/12 Bộ phận bán hàng báo hỏng công cụ, biết rằng loại phân
bổ 8 lần bắt đầu sử dụng từ ngày 1/10/2011, đã phân bổ 7 lần, trị giá ban đầu
24.000.000 đồng, phế liệu thu hồi bằng tiền mặt 1.050.000 đồng theo PT 02.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 15
Ngày 20/12/2012
Trích yếu
Phân bổ công cụ dụng cụ cho
bộ phận bán hàng
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
641
242
3.000.000
x
x
3.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-47-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 16
Ngày 20/12/2012
Trích yếu
Thu hồi phế liệu
Tổng cộng
Số hiệu TK
Ghi
chú
Số tiền
Nợ
Có
1111
711
1.050.000
x
x
1.050.000
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Bảng 4.5: Tổng hợp thu nhập khác tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Chỉ tiêu
Doanh thu
chưa VAT
Thuế VAT
Tổng giá
thanh toán
Thu nhập từ cho thuê kho chứa hàng
639.791.221
63.979.122
703.770.344
Thu từ thanh lý nhượng bán TSCĐ
191.502.134
9.575.107
201.077.241
Thu nhập khác phát sinh
100.538.621
-
100.538.621
Tổng
931.831.976
-48-
73.554.229 1.005.386.205
* Bút toán tổng hợp thu nhập khác phát sinh trong tháng 12 năm 2012
(ĐVT: đồng)
Nợ TK 111
1.005.386.205
Có TK 711
1.005.386.205
4.1.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vì trong hợp
đồng bán hàng thỏa thuận giá nào thì thực hiện giá đó không có giảm giá hàng
bán, không có trường hợp nào hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên vẫn có chiết khấu
thương mại và số tiền chiết khấu cho khách hàng được ghi ngay trên hóa đơn,
nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh là số tiền đã trừ chiết khấu.
4.1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
a) Tài khoản sử dụng
TK sử dụng : TK 641 “Chi phí bán hàng”
Trong đó:
- TK 6411 - “Chi phí nhân viên”;
- TK 6412 - “Chi phí bán hàng vật liệu bao bì”;
- TK 6413 – “Chi phí vật dụng, đồ dùng”;
- TK 6417 – “Chi phí bán hàng dịch vụ mua ngoài”;
- TK 6418 – “Chi phí bán hàng bằng tiền khác”.
TK sử dụng : TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Trong đó :
- TK 6421 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhân viên”;
- TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Vật liệu quản lý”;
- TK 6423 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Vật dụng văn phòng”;
- TK 6424 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu hao TSCĐ”;
- TK 6425 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Thuế - Phí - Lệ phí”;
- TK 6427 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Dịch vụ mua ngoài”;
- TK 6428 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bằng tiền khác”.
b) Chứng từ
-49-
- Bảng lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng;
- Hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất kho, …;
- Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại cửa hàng;
- Hàng ngày, kết toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê,
lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào sổ chi phí kinh doanh.
c) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo dõi chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp
* Chi phí bán hàng
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 6411 - “Chi phí nhân viên”
- Sổ chi tiết TK 6412 - “Chi phí bán hàng vật liệu bao bì”
- Sổ chi tiết TK 6413 – “Chi phí vật dụng, đồ dùng”
- Sổ chi tiết TK 6417 – “Chi phí bán hàng dịch vụ mua ngoài”
- Sổ chi tiết TK 6418 – “Chi phí bán hàng bằng tiền khác”
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 641 “Chi phí bán hàng” (Mẫu số S02c1DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC).
* Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết TK 6421 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nhân viên”;
- Sổ chi tiết TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp -Vật liệu quản
lý”;
- Sổ chi tiết TK 6423 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp -Vật dụng văn
phòng”;
- Sổ chi tiết TK 6424 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu hao
TSCĐ”;
- Sổ chi tiết TK 6425 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp – Thuế - Phí - Lệ
phí”;
- Sổ chi tiết TK 6427 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Dịch vụ mua
ngoài”;
- Sổ chi tiết TK 6428 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp - Bằng tiền khác”.
-50-
Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
(Mẫu số S02c1-DN, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006
của Bộ trưởng BTC).
d) Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1. Ngày 27/12, chi 2.500.000 đồng cho chi phí tiếp khách của công ty
bằng tiền mặt (theo PC 03); chi phí điện, nước, điện thoại 65.000.000 đồng,
VAT 10% phân bổ cho bộ phận bán hàng 60%, bộ phận quản lý 40% (theo PC
04); Các chi phí khác phát sinh bằng tiền mặt là 12.000.000 đồng, phân bổ cho
bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý theo tỷ lệ 3:1 (theo PC 05).
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 18
Ngày 27/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Chi tiếp khách
6428
1111
2.500.000
Chi phí tại bộ phận bán hàng
641
1111
48.000.000
Thuế GTGT
133
1111
3.900.000
Chi phí tại bộ phận QLDN
642
1111
29.000.000
Thuế GTGT
133
1111
2.600.000
Tổng cộng
x
x
86.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 4 chứng từ gốc
Ngày 27 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-51-
2. Ngày 27/12 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng 8.000.000
đồng, bộ phận quản lý 3.000.000 đồng.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 19
Ngày 27/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Trích khấu hao TSCĐ sử dụng
ở bộ phận BH
641
214
Trích khấu hao TSCĐ sử dụng
ở bộ phận QLDN
642
214
3.000.000
x
x
11.000.000
Tổng cộng
Ghi
chú
8.000.000
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 27 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-52-
3. Ngày 27/12 Tính tiền lương phải trả cho cán bộ, công nhân viên ở bộ
phận:
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 175.500.000 đồng;
Bộ phận bán hàng 19.700.000 đồng;
Bộ phận quản lý doanh nghiệp 45.000.000 đồng.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 20
Ngày 27/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Hạch toán lương phải trả cho
bộ phận BH
641
334
Hạch toán lương phải trả cho
bộ phận QLDN
642
334
45.000.000
x
x
240.200.000
Tổng cộng
Ghi
chú
195.200.000
Ngày 27 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-53-
4. Ngày 27/12 trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo quy định.
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 21
Ngày 27/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Số tiền
Nợ
Có
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
641
338
44.896.000
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
642
338
10.350.000
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
334
338
22.819.000
x
x
78.065.000
Tổng cộng
Ghi
chú
Ngày 27 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Bảng 4.6: Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12 năm 2012
Đvt: Đồng
Chỉ tiêu
Số tiền
Chi phí nhân viên
170.746.823
Vật liệu bao bì
128.249.836
Khấu hao
49.801.157
Dịch vụ mua ngoài
570.673.826
Bằng tiền khác
29.121.819
Tổng
948.593.461
-54-
* Bút toán tổng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 12 năm
2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 641
948.593.461
Có TK 111, 138, 214
948.593.461
Bảng 4.7: Tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2012
Chỉ tiêu
Chi phí nhân viên
Vật liệu quản lý
Đồ dùng văn phòng
Khấu hao
Thuế, phí và lệ phí
Chi phí dự phòng
Dịch vụ mua ngoài
Bằng tiền khác
Tổng
Đvt: Đồng
Số tiền
94.829.361
57.335.174
2.640.436
62.012.517
44.359.319
396.744.317
67.368.830
29.120.233
754.410.187
* Bút toán tổng hợp chi phí quản lý phát sinh trong tháng 12 năm
2012 (ĐVT: đồng)
Nợ TK 642
754.410.187
Có TK 111,138,214
754.410.187
4.1.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
a) Tài khoản sử dụng
TK sử dụng TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”
Trong đó:
- TK 9110 – “Xác định kết quả kinh doanh chính”;
- TK 9112 – “Xác định kết quả kinh doanh tài chính”;
- TK 9113 – “Xác định kết quả khác”.
b) Chứng từ sử dụng
- Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh;
- Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động tài chính;
- Bảng tính và kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động khác;
- Bảng tính và kết chuyển lợi nhuận trước thuế.
-55-
c) Sổ kế toán tổng hợp theo dõi kết quả kinh doanh
Hệ thống sổ tổng hợp: Sổ đăng ký CTGS, Sổ cái các TK: 511, 515, 711,
811, 821, 911. 6
d) Kết chuyển doanh thu, chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh
doanh trong tháng 12 năm 2012 (Đvt: đồng)
- Kết chuyển số dư nợ của các tài khoản chi phí vào tài khoản 911:
Nợ TK 911
43.482.409.396
Có TK 632
41.387.199.240
Có TK 635
392.206.509
Có TK 641
948.593.461
Có TK 642
754.410.187
- Kết chuyển số dư có của tài khoản doanh thu vào tài khoản 911:
Nợ TK 511
44.118.559.975
Nợ TK 515
1.708.231.549
Nợ TK 711
644.080.530
Có 911
46.470.872.054
- Xác định tổng lợi nhuận chưa phân phối:
Nợ TK 911
2.988.462.657
Có TK 421
6
2.988.462.657
Xem phần phụ lục 7 và phụ lục 8
-56-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 22
Ngày 31/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Số tiền
Nợ
Có
Kết chuyển Doanh thu BH và CCDV
511
911
19.839.948.413
Kết chuyển doanh thu tài chính
515
911
18.295.000
Kết chuyển thu nhập khác
711
911
1.050.000
x
x
Tổng cộng
Ghi
chú
19.859.293.413
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-57-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 23
Ngày 31/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Kết chuyển giá vốn hàng bán
911
632
16.890.000.000
Kết chuyển chi phí bán hàng
911
641
299.096.000
Kết chuyển chi phí QLDN
911
642
89.850.000
Kết chuyển chi phí tài chính
911
635
15.000.000
x
x
Tổng cộng
Ghi
chú
17.293.946.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-58-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 24
Ngày 31/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Nợ
Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp 8211
Tổng cộng
x
Số tiền
Có
3334
590.029.905
x
590.029.905
Ghi
chú
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-59-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 25
Ngày 31/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Kết chuyển lợi nhuận
911
4212
1.975.317.508
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
911
8211
590.029.905
x
x
Tổng cộng
Ghi
chú
2.565.347.413
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-60-
4.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CP NSTPXK CT
4.2.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu
4.2.1.1. Phân tích tình hình biến động doanh thu từ năm 2010 đến hết
sáu tháng đầu năm 2013
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khâu cuối cùng chính là
tiêu thụ thành phẩm, nó đóng vai trò hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại
của doanh nghiệp. Doanh thu là một trong các chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ hoạt động. Để
đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh các danh nghiệp phải
thường xuyên tiến hành phân tích doanh thu. Trên cơ cở đó, nhằm đánh giá
các mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý nhằm tìm ra các biện pháp thực
tế để khắc phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh, khai thác triệt để mọi khả
năng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do đó phân tích doanh thu
giúp ta có cái nhìn tổng quan về công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của
doanh nghiệp.
-61-
Bảng 4.8: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 - 2012
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
Chênh lệch 2011-2010
Số tiền
%
Doanh thu thuần về BH
162.410.629.643 227.246.988.043 307.803.906.800 64.836.358.400
và CCDV
Doanh thu hoạt động tài
11.103.576.599 11.005.124.482 11.917.894.529
-98.452.117
chính
Thu nhập khác
Tổng Cộng
14.333.333
1.623.335.483
7.014.322.360
Chênh lệch 2012-2011
Số tiền
%
39,92 80.556.918.757
-0,89
1.609.002.150 11.225,60
912.770.047
35,45
8,29
5.390.986.877 332,09
173.528.539.575 239.875.448.008 326.736.123.689 66.346.908.432 11.264,63 86.860.675.681 375,83
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012
-62-
Bảng 4.9: Bảng tổng hợp doanh thu của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm
2011
Doanh thu thuần về BH
101.124.909.679
và CCDV
Doanh thu hoạt động
4.897.280.395
tài chính
Thu nhập khác
Tổng Cộng
722.384.290
106.744.574.364
6 tháng đầu năm
2012
6 tháng đầu năm
2013
102.601.302.267 157.294.854.025
Chênh lệch 6 tháng đầu
năm 2012/6 tháng đầu
năm 2011
Chênh lệch 6 tháng đầu
năm 2013/6 tháng đầu
năm 2012
Số tiền
%
Số tiền
1.476.392.588
1,44
54.693.551.758
53,31
%
3.972.631.510
2.603.754.991
-924.648.885
-18,88
-1.368.876.519
-34,46
2.338.107.453
519.345.822
1.615.723.163
223,67
-1.818.761.631
-77,79
2,03 51.505.913.608
47,29
108.912.041.230 160.417.954.838
2.167.466.866
Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013.
.
-63-
350.000.000.000
300.000.000.000
250.000.000.000
đồng
200.000.000.000
150.000.000.000
Năm 2010
100.000.000.000
Năm 2011
50.000.000.000
Năm 2012
0
Doanh thu
thuần về BH &
CCDV
Doanh thu
HĐTC
Thu nhập khác
Chỉ tiêu
Hình 4.1 Doanh thu theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012
160.000.000.000
140.000.000.000
120.000.000.000
100.000.000.000
đồng
80.000.000.000
6T/2011
60.000.000.000
6T/2012
40.000.000.000
6T/2013
20.000.000.000
0
Doanh thu
thuần về BH &
CCDV
Doanh thu
HĐTC
Thu nhập khác
Chỉ tiêu
Hình 4.2 Doanh thu theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013
-64-
Nhận xét
Dựa vào bảng số liệu và hình trên ta thấy rằng doanh thu của công ty tăng
dần qua các năm, doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ
trọng rất lớn trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty, trong khi đó doanh thu
từ hoạt động tài chính và doanh thu khác qua 3 năm rưỡi lại chiếm tỷ trọng rất
nhỏ. Điều đó cho thấy nguồn thu nhập chính của công ty phần lớn là từ việc
bán hàng và cung cấp dịch vụ.
a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu BH và CCDV đóng góp rất lớn vào sự tăng trưởng của tổng
doanh thu do chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu. Năm 2011,
doanh thu BH và CCDV đạt 227.246.988.043 đồng, tăng 64.836.358.400
đồng, tương ứng 39,92%. Nguyên nhân của sự gia tăng doanh thu năm 2011 là
do công ty đã biết khai thác thế mạnh, và đã đưa ra những chính sách hợp lý
trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng chất lượng sản phẩm. Mặc dù,
giá nguyên liệu đầu vào tăng cao nhưng bù lại giá xuất khẩu mặt hàng gạo
năm 2011 cũng tăng mạnh nên doanh thu năm 2011 cũng tăng lên vượt bật so
với năm 2010. Theo báo cáo của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thì
năm 2011 xuất khẩu gạo đạt được sự tăng trưởng khá vững chắc. Giá gạo xuất
khẩu năm 2011 tăng bình quân 9% so với năm 2010. Nguyên nhân là do: Thứ
nhất, chính phủ Thái Lan tăng giá thu mua lúa gạo trong nước dẫn đến giá gạo
xuất khẩu của nước này cũng được đẩy lên, nhờ đó mà xuất khẩu gạo của Việt
Nam cũng được hưởng lợi theo. Thứ hai, tình hình lũ lụt vào những tháng gần
cuối năm ở các nước Đông Nam Á dẫn đến nguồn cung trong ngắn hạn cũng
có chút thiếu hụt. Thứ ba, giá các sản phẩm ngũ cốc khác (ngô, lúa mỳ) cũng
tăng mạnh.
Sang đến năm 2012 doanh thu của công ty lại tiếp tục tăng và tăng mạnh
hơn so với năm 2011. Nhưng tốc độ tăng chậm so với giai đoạn 2010-2011.
Năm 2012 doanh thu từ BH và CCDV tăng 80.556.918.757 đồng (tương ứng
35,45%). Sự tăng mạnh doanh thu của năm 2012 là do công ty đã tận dụng tốt
thế mạnh xuất khẩu, tập trung nguồn lực chủ yếu, tuy các yếu tố đầu vào cho
sản xuất có tăng so với năm 2011 nhưng bù lại giá bán cao hơn năm 2011.
Theo báo cáo của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thì năm 2012, xuất
khẩu gạo của Việt Nam đã đạt được kết quả vượt mức, đáp ứng được các yêu
cầu đề ra là tiêu thụ kịp thời sản lượng lúa hàng hóa của nông dân; giữ ổn định
giá lúa gạo trong nước, góp phần bảo đảm an ninh lương thực; bảo đảm lợi ích
của người trồng lúa theo giá định hướng đề ra. Nắm bắt được tình hình chung,
Công ty đã tận dụng dụng được nguồn nguyên liệu đầu vào, bắt tay tìm hiểu
-65-
sâu và thâm nhập vào các thị trường đang thiếu nguồn lương thực (Châu Phi),
đẩy mạnh xuất khẩu, giúp cho doanh thu của công ty luôn được duy trì.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2012 tăng
nhẹ so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2011,
tăng từ 101.124.909.679 đồng lên 102.601.302.267 đồng, tăng 1.476.392.588
đồng (tương ứng 1,46%). Theo đánh giá của Hiệp hội Lương thực Việt Nam
về tình hình xuất khẩu gạo 6 tháng đầu năm 2012 có diễn biến phức tạp, giá
các loại lương thực tăng cao do thiên tai, mất mùa, sản lượng thấp hơn tiêu
dùng và tồn kho giảm mạnh. Công ty chịu ảnh hưởng các yếu tố về giá, dẫn
đến doanh thu có sự tăng nhẹ so với năm 2011.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2013 cũng
tăng so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 tháng đầu năm 2012,
tăng từ 102.601.302.267 đồng lên đến 157.294.854.025 đồng, tăng
54.693.551.758 đồng (tương ứng 53,31%). Nguyên nhân chủ yếu là do trong
năm 2012, gạo Việt Nam phải chịu sự cạnh tranh từ Ấn Độ và lỡ nhịp bán ra
từ cuối năm 2011 đến đầu năm 2012, nên xuất khẩu quý I/2012 giảm mạnh, do
giá trong nước ở mức cao, nên dẫn đến doanh thu 6 tháng 2012 không cao so
với 6 tháng đầu năm 2013.
b) Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu từ HĐTC của công ty biến động tăng giảm không ổn định
qua các năm. Năm 2011 doanh thu từ HĐTC của công ty có sự sụt giảm nhẹ,
đạt 11.005.124.482 đồng, giảm 98.452.117 đồng, tương ứng giảm 0,89% so
với năm 2010. Nguyên nhân của sự sụt giảm này chủ yếu là do sự sụt giảm
của lãi tiền gửi, năm 2012 có thể nói là năm công ty hoạt động rất hiệu quả và
bằng chứng rõ ràng nhất là việc công ty đã sử dụng số vốn của mình linh động
hơn. Năm 2012 doanh thu từ HĐTC của công ty là 11.917.894.529 đồng, tăng
912.770.047 đồng so với năm 2011, tương ứng tăng 8,29%. Doanh thu tài
chính tăng do trong năm các đơn vị liên doanh của công ty kinh doanh có hiệu
quả và mang lại lợi nhuận làm tăng doanh thu và thêm vào đó là lãi suất ngân
hàng tăng lên.
Doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2011-2013 giảm đáng
kể. Cụ thể 6 tháng đầu năm 2012 giảm 18,88% so với năm 2011 (tương ứng
giảm 924.648.885 đồng) và 6 tháng đầu năm 2013 giảm 34,46% so với 6
tháng đầu năm 2012 tương ứng giảm 2.053.314.778 đồng. Nguyên nhân chủ
yếu do lượng tiền gửi giảm và do công ty đầu tư không có lời.
-66-
c) Thu nhập từ hoạt động khác
Ngoài khoản thu nhập chính từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ, công
ty còn có thêm khoản thu nhập khác nhằm tăng lợi nhuận. Đối với hoạt động
bất thường khác của công ty, thu nhập tăng dần qua 3 năm rưỡi. Năm 2011
doanh thu khác tăng lên đến 1.623.335.483 đồng, tăng 1.609.002.150 đồng so
với năm 2010, tương ứng tăng 11225,6%. Ngoài thu nhập từ việc khách hàng
vi phạm hợp đồng và thu từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Nguyên nhân
chính dẫn đến sự tăng mạnh của thu nhập khác trong giai đoạn này, là Công ty
mở rộng cho các Công ty, Xí nghiệp khác thuê kho chứa hàng,.. Và năm 2012
thu nhập khác cũng tăng lên đến 7.014.322.360 đồng, tăng hơn so với năm
2011 là 5.390.986.877 đồng (tương ứng tăng 332,09%). Phần lớn dẫn đến thu
nhập khác tăng qua các năm là do thu lợi từ thanh lý, nhượng bán một số
TSCĐ, do công ty có phương hướng thay đổi một số trang thiết bị, máy móc
phục vụ sản xuất nên thanh lý các thiết bị cũ để nhập về một lượng máy móc,
thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. So với 3 năm, thu nhập từ
hoạt động khác của 6 tháng đầu năm 2013 lại giảm đáng kể so với 6 tháng đầu
năm 2012 giảm 2.728.142.446 đồng (tương ứng 77,79%). Nguyên nhân chính
là do trong giai đoạn này kho chứa hàng của Công ty bỏ trống một thời gian
dài và do trang thiết bị, máy móc mới thay mới nên tiền thu từ thanh lý,
nhượng bán giảm đi rất nhiều.
Tuy nhiên về mặt cơ cấu, tỷ trọng của doanh thu HĐTC và thu nhập khác
chiếm khá nhỏ, do đó sự biến động của chỉ tiêu này cũng không làm ảnh
hưởng nhiều đến sự biến động của tổng doanh thu.
4.2.1.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu BH và CCDV
Dựa vào Bảng 4.8 và 4. ta thấy sự tăng lên của doanh thu chủ yếu là do
doanh thu BH và CCDV tăng lên. Do đó, để phân tích các nhân tố ảnh hưởng
đến doanh thu ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ.
Ta có phương trình doanh thu như sau:
Doanh thu (M) = Khối lượng (q) x Giá bán (p)
Tuy doanh thu bán hàng bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khách quan, chủ quan
khác nhau. Nhưng từ phương trình trên ta thấy doanh thu bán hàng bị ảnh
hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố chính là khối lượng và giá bán.
Mặt khác, trong tổng doanh thu của công ty thì các mặt hàng gạo 5%, gạo
15%, gạo 25% chiếm phần lớn trong tổng doanh thu, ngoài hai mặc hàng
chính này, công ty còn có các mặc hàng khác như nếp, gạo thơm, gạo 20%,…
-67-
Bảng 4.10: Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu
năm 2013
ĐVT: đồng
6 tháng đầu
6 tháng đầu
Chỉ tiêu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
năm 2012
năm 2013
Gạo 5%
4.022.000
600.500
3.855.206
1.792.671
1.728.135
Sản lượng Gạo 15%
(kg)
Gạo 25%
4.289.000
11.380.820
18.309.200
9.447.547
10.377.186
4.118.450
6.599.500
1.140.889
554.472
462.984
Gạo 5%
8.863
9.131
9.540
10.225
11.625
Giá bán Gạo 15%
8.237
9.273
9.270
10.136
11.350
Gạo 25%
8.129
8.354
8.680
8.800
10.530
Gạo 5%
35.646.986.000
5.483.165.500
36.778.665.240
18.330.060.975
20.089.569.375
35.328.493.000 105.534.343.860
169.726.284.000
95.760.336.392
117.781.061.100
9.902.916.520
4.879.353.600
4.875.221.520
Doanh thu Gạo 15%
Gạo 25%
33.478.880.050
55.132.223.000
Nguồn: Bảng báo cáo nhập, xuất, tồn kho- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013.
-68-
Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố, ta thực hiện việc phân
tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu gạo 5%, 15%, gạo 25% năm 2011,
năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 bằng phép thay
thế liên hoàn tương tự như với mặt hàng gạo 5%.
Sau khi phân tích ta có bảng kết quả sau:
Bảng 4.11: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến doanh thu gạo 5%, gạo
15% và gạo 25%
ĐVT: đồng
Mức độ ảnh
hưởng năm 2011
Mức độ ảnh
hưởng năm 2012
Gạo 5%
-30.324.754.500
29.718.720.490
– 659.880.595
Gạo 15%
58.415.321.340
64.246.867.740
9.422.820.904
Gạo 25%
20.168.455.450
-45.601.236.294
-805.094.400
Gạo 5%
160.934.000
1.576.779.254
2.419.388.990
Gạo 15%
11.790.529.520
-54.927.600
12.597.903.804
Gạo 25%
1.484.887.500
371.929.814
800.962.320
Gạo 5%
-30.163.820.500
31.295.499.740
1.759.508.400
Gạo 15%
70.205.850.860
64.191.940.140
22.020.724.708
Gạo 25%
21.653.342.950
-45.229.306.480
-4.132.080
Nhân tố ảnh hưởng
Sản lượng
Giá bán
Tổng hợp
các nhân
tố ảnh
hưởng
Mức độ ảnh
hưởng 6 tháng
đầu năm 2013
Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013.
Nhận xét
Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu gạo 5% năm 2011 giảm
30.163.820.500 đồng so với năm 2010 là do nhân tố khối lượng tiêu thụ đã
làm giảm 30.324.754.500 đồng doanh thu và giá bán tăng lên 160.934.000
đồng làm doanh thu giảm. Năm 2012 doanh thu gạo 5% tăng 31.295.499.740
đồng so với năm 2011 là do, có sự tăng lên của khối lượng tiêu thụ đã làm
doanh thu tăng thêm 29.718.720.490 đồng và nhân tố giá bán đã làm doanh
thu tăng 1.576.779.254 đồng.Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo
5% tăng 1.759.508.400 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, do sự giảm xuống
-69-
của khối lượng tiêu thụ đã làm doanh thu giảm 659.880.595 đồng, còn giá bán
tiêu thụ tăng nhẹ làm doanh thu tăng 2.419.388.990 đồng.
Doanh thu gạo 15% năm 2011 tăng 70.205.850.860 đồng so với năm
2010. Trong đó khối lượng tiêu thụ làm doanh thu tăng 58.415.321.340 đồng
và giá bán làm doanh thu tăng lên 11.790.529.520 đồng. Năm 2012 doanh thu
gạo 15% tăng đến 64.191.940.140 đồng so với năm 2011 là do khối lượng tiêu
thụ tăng làm doanh thu tăng 64.246.867.740 đồng, và giá bán làm doanh thu
giảm 54.927.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo 15%
tăng 22.020.724.708 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là do khối lượng tiêu
thụ làm doanh thu tăng 9.422.820.904 đồng và giá bán tăng làm doanh thu
tăng thêm 12.597.903.804 đồng.
Doanh thu gạo 25% năm 2011 tăng 21.653.342.950 đồng so với năm
2010. Trong đó khối lượng tiêu thụ làm doanh thu tăng 20.168.455.450 đồng
và giá bán làm doanh thu tăng lên 1.484.887.500 đồng. Năm 2012 doanh thu
gạo 25% giảm 45.229.306.480 đồng so với năm 2011 là do khối lượng tiêu thụ
tăng làm doanh thu giảm 45.601.236.294 đồng, và giá bán làm doanh thu tăng
371.929.814 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 doanh thu gạo 25% giảm
4.132.080 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012 là do khối lượng tiêu thụ làm
doanh thu giảm 805.094.400 đồng và giá bán tăng làm doanh thu tăng thêm
800.962.320 đồng.
Nhìn một cách tổng quát ta thấy, nhân tố khối lượng tiêu thụ và nhân tố
giá bán sản phẩm đều ảnh hưởng lớn đến doanh thu của công ty. Tuy nhiên
với xu thế cạnh tranh gay gắt của các mặt hàng lương thực hiện nay thì việc
tăng giá bán sản phẩm là vô cùng khó khăn. Vì vậy, công ty cần có biện pháp
cụ thể để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạn chế chi phí, nhằm làm tăng
doanh thu, từ đó làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên.
4.2.2. Phân tích tình hình biến động chi phí
4.2.2.1. Phân tích tình hình biến động chi phí từ năm 2010 đến hết sáu
tháng đầu năm 2013
Chi phí là một trong những nhân tố rất quan trọng mà bất kỳ một doanh
nghiệp nào cũng quan tâm. Chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận và bài toán chi
phí là một trong những bài toán khó mà doanh nghiệp phải đối mặt. Do đó,
doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích tình hình biến động chi phí sau mỗi
chu kỳ sản xuất kinh doanh để có cái nhìn sâu sắc hơn về tình trạng sử dụng
các khoản chi phí. Cũng giống như doanh thu việc đánh giá chi phí cũng góp
phần quan trọng trong việc quyết định tái sản xuất sản phẩm của doanh
nghiệp, giảm thiểu chi phí giúp doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận của mình.
-70-
Bảng 4.12: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ giai đoạn năm 2010 - 2012
ĐVT: đồng
Thời gian
Chỉ tiêu
Năm 2010
1. Giá vốn hàng bán
154.212.610.577
2. CP tài chính
2.282.503.159
3. CP bán hàng
3.976.182.606
4. CP quản lý doanh nghiệp
4.854.399.980
5. CP khác
51.498.455
Chênh lệch 2011-2010
Năm 2011
Năm 2012
211.690.824.500 294.563.666.730
2.963.991.780
2.736.324.483
5.250.891.671
6.618.093.911
4.435.269.804
5.263.326.883
25.749.227
0
Số tiền
57.478.213.922
681.488.622
1.274.709.065
-419.130.176
-25.749.227
Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012.
-71-
%
Chênh lệch 2012-2011
Số tiền
%
37,27 82.872.842.230 39,15
29,86
-227.667.297 -7,68
32,06 1.367.202.240 26,04
-8,63
828.057.079 18,67
-50
-25.749.227 -100
Bảng 4.13: Tình hình thực hiện chí phí của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
1. Giá vốn hàng bán
2. CP tài chính
3. CP bán hàng
4. CP quản lý doanh nghiệp
5. CP khác
6 tháng đầu
năm 2011
94.202.416.902
1.318.976.342
2.336.646.794
1.973.695.063
11.458.406
6 tháng đầu
năm 2012
6 tháng đầu
năm 2013
98.187.888.910 148.091.074.809
912.108.161
2.206.031.304
1.754.442.294
0
2.531.843.956
3.533.829.362
2.917.065.823
10.968.750
Chênh lệch 6 tháng đầu
năm 2012/
6 tháng đầu năm 2011
Số tiền
%
3.985.472.008
-406.868.181
-130.615.490
-219.252.768
-11.458.406
4,23
-30,85
-5,59
-11,11
-100
Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm 2012-6 tháng đầu năm 2013.
-72-
Chênh lệch 6 tháng đầu
năm 2013/
6 tháng đầu năm 2012
Số tiền
%
49.903.185.899
50,82
1.619.735.795
1.327.798.058
1.162.623.529
10.968.750
177,58
60,19
66,27
-
300.000.000.000
250.000.000.000
200.000.000.000
đồng 150.000.000.000
Năm 2010
Năm 2011
100.000.000.000
Năm 2012
50.000.000.000
0
GVHB
CPTC
CPBH
CPQLDN CP khác
Chỉ tiêu
Hình 4.3 Chi phí theo thành phần giai đoạn 2010 - 2012
160.000.000.000
140.000.000.000
120.000.000.000
100.000.000.000
đồng 80.000.000.000
6T/2011
60.000.000.000
6T/2012
40.000.000.000
6T/2013
20.000.000.000
0
GVHB
CPTC
CPBH
CPQLDN CP khác
Chỉ tiêu
Hình 4.4 Chi phí theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011 - 2013
-73-
Nhận xét
Dựa vào bảng 4.5 và bảng 4.6 ta thấy rằng chi phí của công ty có sự biến
động tăng qua các năm. Trong đó giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng rất cao
trong tổng chi phí, điều này là hoàn toàn dễ hiểu và là điều tất yếu vì doanh
thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu
tổng doanh thu của công ty. Nhìn chung tình hình thực hiện chi phí của công
ty có sự biến động tương tự với sự biến động của doanh thu. Tình hình thực
hiện chi phí của công ty được phân tích cụ thể như sau:
a) Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là khoản chi phí lớn nhất của công ty qua các năm.
Năm 2011 GVHB là 211.690.824.500 đồng, tăng 57.478.213.922 đồng so với
năm 2010, tương ứng tăng 37,27% đồng, do giá mua đầu vào tăng dần theo
thời gian mà công ty thì tăng cường thu mua nhiều hàng hoá hơn, gia tăng số
lượng hàng bán ra và cố gắng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng bằng cách
dự trữ hàng hoá tại đơn vị. Ngoài ra trong năm 2011 giá cả hàng hóa tăng lên
đáng kể do tình hình kinh tế trong nước có biến động như tình hình lạm phát,
sự gia tăng lãi suất tiền gửi để huy động vốn tại các ngân hàng thương mại, ...
Và đến năm 2012, GVHB cũng tăng cao so với năm 2011 một khoảng là
82.872.842.230 đồng, tương đương 39,15%. Nguyên nhân của việc tăng
GVHB này là do các khoản chi phí dùng để mua nguyên liệu đầu vào và chi
phí vận chuyển tăng theo thời giá thị trường nên việc giá vốn hàng bán tăng
lên là điều tất yếu. Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2012 đạt
98.187.888.910 đồng, tăng 3.985.472.008 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011,
tương ứng tăng 4,23%. Chi phí giá vốn hàng bán 6 tháng đầu năm 2013 đạt
148.091.074.809 đồng, tăng 49.903.185.899 đồng so với 6 tháng đầu năm
2012, tương ứng tăng 50,82%. Nguyên nhân sự gia tăng qua nhanh của chi phí
giá vốn hàng bán qua các năm là do công ty tăng sản lượng hàng hoá bán ra
mà khoản mục giá vốn hàng bán là khoản mục mà công ty không chủ động
thay đổi được, việc tăng giá vốn hàng bán cho thấy công ty đã bán được nhiều
hàng hoá hơn so với năm trước đó, đây là bước đầu cho thấy công ty kinh
doanh hiệu quả, gia tăng được lượng hàng bán ra, góp phần làm tăng doanh
thu và lợi nhuận để thuận tiện cho hoạt động đầu tư mở rộng quy mô kinh
doanh. Tuy nhiên cũng trong năm 2011 tình hình tăng giá các mặt hàng lên
cao do lạm phát cũng phần nào làm tăng giá vốn hàng bán.
b) Chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính cũng góp một phần trong tổng chi phí của
Công ty. Công ty ngày càng phát triển mạnh nên đòi hỏi nguồn vốn phải đầu
-74-
tư vào Công ty ngày càng nhiều, từ đó nhiều chi phí bắt đầu phát sinh nên bắt
buộc Công ty phải vay ngân hàng một phần vốn nào đó để đẩy mạnh các hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Nhìn vào bảng ta thấy chi phí tài chính năm 2011 là 2.963.991.780 đồng,
tăng 681.488.622 đồng so với năm 2010. Sở dĩ chi phí tài chính tăng cao là do
trong năm 2011 chi phí cho sản xuất tăng, công ty gặp nhiều khó khăn về tài
chính nên phải đi vay nhiều hơn, bên cạnh đó lãi suất cho vay cũng có sự biến
động đặc biệt tăng, để có đủ tài chính cho hoạt động kinh doanh công ty đã
phải đi vay nhiều hơn, bên cạnh đó các ngân hàng đua nhau tăng lãi suất nên
đẩy chi phí này tăng lên mạnh. Nhưng năm 2012 chi phí tài chính giảm nhẹ và
đạt 2.736.324.483 đồng, giảm 227.667.297 đồng so với năm 2011, tương ứng
giảm 7,68% so với năm 2011 và 6 tháng năm 2012 đạt 912.108.161 đồng,
giảm 406.868.181 đồng so với 6 tháng đầu năm 2011. Chi phí tài chính giảm
chủ yếu là do chi phí lãi vay giảm. Đây là điều đáng mừng, chứng tỏ công ty
ngày càng tự chủ hơn về khả năng tài chính của mình, khắc phục được dần
tình trạng thiếu vốn kinh doanh.
Tuy nhiên tính đến 6 tháng đầu năm 2013 chi phí tài chính đã tăng lên
2.531.843.956 đồng, tăng 1.619.735.795 đồng tương ứng là 177,58% so với 6
tháng đầu năm 2012. Do lãi suất liên tục được điều chỉnh cùng với chính sách
tiền tệ thắt chặt, các khoản vay ưu đãi lãi suất không còn nữa càng làm tăng
thêm chi phí lãi vay. Đồng thời do nhu cầu mở rộng kinh doanh, nhu cầu về
vốn ngày càng cao, dẫn đến sự tăng nhanh của chi phí tài chính.
Tuy nhiên khoản chi phí này là khá nhỏ trong cơ cấu tổng chi phí nên có thể
nói chi phí từ hoạt động tài chính không phải là đối tượng chính và đáng quan
tâm nhất của công ty.
c) Chi phí bán hàng
Nhìn chung chi phí này cũng tăng qua các năm. Chi phí bán hàng năm
2011 tăng 1.274.709.065 đồng, tương đương tăng 32,06% so với năm 2010.
Nguyên nhân chi phí bán hàng tăng là do công ty mở rộng thị trường, mở thêm
chi nhánh nên chi phí cho việc tuyển dụng thêm các nhân viên bán hàng tăng,
chi phí lương của các nhân viên bán hàng, chí phí cho việc chi trả thêm tiền
xăng cho việc bán hàng, tiền điện, nước, internet, điện thoại,… Đến năm 2012
chi phí BH lại tăng lên 6.618.093.911 đồng, tương đương tăng 26,04% so với
năm 2011. Nguyên nhân trong năm 2012 tình hình giá cả xăng dầu và phương
tiện vận tải đều tăng lên đáng kể và không ngừng, chi phí phát sinh trong việc
bán hàng liên quan đến tiền xăng dầu đi lại của nhân viên giao hàng hay cước
phí vận chuyển của việc nhờ các phương tiện dịch vụ giao thông chuyển hàng
-75-
đến cho khách hàng, đây là một trong những thách thức đối với công ty đòi
hỏi công ty phải xây dựng chính sách tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
Nhưng 6 tháng đầu năm 2012 lại giảm 130.615.490 đồng so với 6 tháng đầu
năm 2011, tương ứng giảm 5,59%, do đầu năm 2012 khâu tiêu thụ của công ty
gặp nhiều khó khăn, nên chi phí phát sinh cho khâu tiêu thụ giảm theo.
Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 đã tăng lên và đạt được 3.533.829.362 đồng,
tăng 1.327.798.058 đồng tương ứng là 60,19% so với 6 tháng đầu năm 2012,
do công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu xuất khẩu cũng như khâu tiêu thụ
hàng, nên chi phí bán hàng của công ty cũng biến động không kém. Ngoài ra,
chủ yếu là những chi phí cho việc gia công các thành phẩm của công ty. Sự
gia tăng chi phí bán hàng ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được, tuy nhiên đây là
khoản chi phí công ty phải gánh chịu để thực hiện mục tiêu tăng số lượng
khách hàng hiện tại và thoả mãn nhu cầu của những khách hàng khó tính, chi
phí bán hàng tăng qua các năm do công ty đã thu hút được thêm khách hàng,
…nên việc vận chuyển hàng hoá giao cho khách hàng để mở rộng trị trường
kinh doanh, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng là những nguyên nhân chủ
yếu làm tăng khoản mục chi phí bán hàng tại công ty.
d) Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí QLDN biến động tăng giảm qua các năm. Năm 2011 khoản chi
phí này là 4.435.269.804 đồng giảm 419.130.176 đồng, tương đương 8,63% so
với năm 2010, trong năm 2011 do tình hình kinh tế khó khăn công ty đã cắt
giảm một số nhân viên hoạt động kém hiệu quả, đồng thời thực hiện tiết kiệm
giảm chi phí trong toàn công ty khi không cần thiết. Chi phí QLDN giảm chủ
yếu là do sự giảm của các chi phí như: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản
lý, chi phí đồ dùng văn phòng, Khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,...
Đến năm 2012 khoản chi phí này đạt 5.263.326.883 đồng, tức là tăng
828.057.079 đồng, tương đương 18,67% so với năm 2011. Nguyên nhân chủ
yếu do công ty có chính sách tăng lương cho cán bộ công nhân viên qua các
năm, ngoài ra với tình hình gia tăng của điện, nước, các thiết bị văn
phòng,…trong năm 2011 là nguyên nhân làm tăng chi phí quản lý kinh doanh.
Nhưng 6 tháng đầu năm 2012 lại giảm 219.252.768 đồng so với 6 tháng đầu
năm 2011, tương ứng giảm 11,11%, do đầu năm 2012 tình hình kinh tế của
công ty gặp nhiều khó khăn, nên chi phí phát sinh cho khâu quản lý được cắt
giảm cho phù hợp với tình hình chung.
Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 đã tăng lên và đạt được 2.917.065.823 đồng,
tăng 1.162.623.529 đồng tương ứng là 66,27% so với 6 tháng đầu năm 2012.
-76-
Công ty vẫn tiếp tục tăng lương cho người lao động tạo điều kiện phát triển
kinh tế, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Với tình hình các khoản chi
phí đầu vào đều tăng qua các năm đòi hỏi công ty phải có chính sách tiết kiệm
chi phí cho phù hợp.
e) Chi phí khác
Chi phí khác thể hiện các khoản chi, các khoản phát sinh không thường
xuyên. Cụ thể ở Công ty là chi phí thanh lý tài sản, nhượng bán, …Nhìn chung
các khoản chi phí khác có biến động không đáng kể qua các năm. Năm 2011
chi phí này 25.749.227 đồng, giảm 25.749.227 đồng, tương ứng 50% so với
năm 2010, năm 2012 khoản chi phí naỳ không phát sinh, chênh lệch so với
năm 2011 là 100%. Tính đến 6 tháng 2013, chi phí khác đạt 10.968.750 đồng.
Nguyên nhân là do đầu năm 2013 công ty thanh lý tài sản do hư hỏng không
còn sử dụng được nữa, dẫn đến chi phí thanh lý tăng mạnh, làm cho khoản
mục chi phí khác cũng tăng theo. Chi phí khác chỉ chiếm một phần nhỏ trong
tổng chi phí nên sự biến động của nó ảnh hưởng đến lợi nhuận cũng không
đáng kể.
4.2.2.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí
Tình hình thực hiện chi phí của công ty chịu sự tác động rất lớn của các
nhân tố chủ quan và khách quan, có những trường hợp làm tăng chi phí và có
những trường hợp làm giảm chi phí. Từ việc phân tích các chỉ tiêu về chi phí
của công ty, ta nhận thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng
chi phí của công ty. Mặt khác, trong tổng GVHB thì các mặc hàng gạo 5%,
gạo 15%, gạo 25% chiếm phần lớn trong tổng doanh thu, ngoài hai mặt hàng
chính này, công ty còn có các mặt hàng khác như nếp, gạo thơm, gạo 20%,…
Do đó, ta tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB 3 mặt hàng
gạo 5%, gạo 15%, gạo 25%.
Ta có phương trình: GVHB = Số lượng tiêu thụ (q) x Giá thành đơn vị (z)
Dựa vào phương trình ta thấy GVHB bị ảnh hưởng trực tiếp bởi 2 nhân tố là
số lượng tiêu thụ và giá thành.
-77-
Bảng 4.14: Các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB các mặt hàng gạo 5%, 15% và 25% giai đoạn từ năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm
2013 của công ty CP NSTPXK Cần Thơ
Chỉ tiêu
Sản
lượng
(kg)
Giá thành
(đồng)
Giá vốn
hàng bán
(đồng)
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
6 tháng đầu
năm 2012
6 tháng đầu
năm 2013
Gạo 5%
4.022.000
600.500
3.855.206
1.792.671
1.728.135
Gạo 15%
4.289.000
11.380.820
18.309.200
9.447.547
10.377.186
Gạo 25%
4.118.450
6.599.500
1.140.889
554.472
462.984
Gạo 5%
7.250
8.136
8.568
9.015
10.568
Gạo 15%
7.235
8.375
8.438
9.206
10.720
Gạo 25%
7.050
7.965
7.405
7.665
9.230
Gạo 5%
29.159.500.000
4.885.668.000
33.031.405.008
16.160.929.065
18.262.930.680
Gạo 15%
31.030.915.000
95.314.367.500
154.493.029.600
86.974.117.682
111.243.433.920
Gạo 25%
29.035.072.500
52.565.017.500
8.448.283.045
4.250.027.880
4.273.342.320
Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, năm 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013.
-78-
Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến GVHB ta dùng
phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích. 7
Áp dụng tương tự ở phần trước, ta có bảng 4.8 sau:
Bảng 4.15: Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán gạo 5%,
gạo 15% và gạo 25% của công ty CPNSTPXK Cần Thơ
ĐVT: đồng
Nhân tố ảnh hưởng
Sản
lượng
Giá
thành
Tổng
hợp các
nhân tố
ảnh
hưởng
Mức độ ảnh
hưởng năm 2011
Mức độ ảnh
hưởng năm
2012
Mức độ ảnh
hưởng 6 tháng
đầu năm 2013
Gạo 5%
-24.805.875.000
26.480.288.016
-581.792.040
Gạo 15%
51.309.317.700
58.025.182.500
8.558.256.634
Gạo 25%
46.526.475.000
-43.477.836.615
-701.255.520
Gạo 5%
532.043.000
1.665.448.992
2.683.793.655
Gạo 15%
12.974.134.800
1.153.479.600
15.711.059.604
Gạo 25%
6.038.542.500
-638.897.840
724.569.960
Gạo 5%
-24.273.832.000
28.145.737.008
2.102.001.615
Gạo 15%
64.283.452.500
59.178.662.100
24.269.316.238
Gạo 25%
52.565.017.500
-44.116.734.455
23.314.440
Nguồn: Báo cáo KQSXKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013.
7
Xem phần phụ lục 9
-79-
Nhận xét
Qua bảng số liệu trên ta thấy GVHB gạo 5% năm 2011 giảm
24.273.832.000 đồng so với năm 2010. Trong đó, sản lượng tiêu thụ giảm làm
GVHB giảm 24.805.875.000 đồng và GVHB tăng 532.043.000 đồng do giá
thành tăng lên. Năm 2012 GVHB tăng 28.145.737.008 đồng so với năm 2011.
Trong đó, sản lượng làm tăng GVHB 26.480.288.016 đồng và nhân tố giá
thành làm GVHB tăng 1.153.479.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013
GVHB tăng 2.102.001.615 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Trong đó, nhân
tố sản lượng làm GVHB giảm 581.792.040 đồng, nhân tố giá thành làm
GVHB tăng 2.683.793.655 đồng. Sự tăng lên của GVHB cũng không hẳn là
dấu hiệu đáng lo, bởi vì nó cho thấy tình hình tiêu thụ mặt hàng nông sản 6
tháng đầu năm 2013 thật sự là hiệu quả.
Năm 2011 GVHB gạo 15% tăng 64.283.452.500 đồng so với năm 2010
là do sự tăng lên của sản lượng tiêu thụ đã làm tăng 51.309.317.700 đồng và
giá thành tăng lên làm tăng 12.974.134.800 đồng giá vốn. Năm 2012 GVHB
gạo 15% tăng 59.178.662.100 đồng so với năm 2011, chủ yếu là do sự tăng
lên của sản lượng tiêu thụ làm tăng 58.025.182.500 đồng và do giá thành tăng
làm thêm 1.153.479.600 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 GVHB gạo
15% tăng 24.269.316.238 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012, chủ yếu là do sự
tăng lên của khối lượng tiêu thụ đã làm tăng lên 8.558.256.634 đồng và giá
thành tăng lên làm cho giá vốn gạo 15% thêm 15.711.059.604 đồng.
Qua bảng số liệu trên ta thấy GVHB gạo 25% năm 2011 tăng
52.565.017.500 đồng so với năm 2010. Trong đó, sản lượng tiêu thụ làm
GVHB tăng 46.526.475.000 đồng và GVHB tăng 6.038.542.500 đồng do giá
thành tăng lên. Năm 2012 GVHB giảm 44.116.734.455 đồng so với năm 2011.
Trong đó, sản lượng làm giảm GVHB 43.477.836.615 đồng và nhân tố giá
thành làm GVHB giảm 638.897.840 đồng. Tính đến 6 tháng đầu năm 2013
GVHB tăng 23.314.440 đồng so với 6 tháng đầu năm 2012. Trong đó, nhân tố
sản lượng làm GVHB giảm 701.255.520 đồng, nhân tố giá thành làm GVHB
tăng 724.569.960 đồng.
Từ việc phân tích trên ta thấy, nhân tố giá thành sản phẩm có ảnh hưởng
rất lớn đến giá vốn hàng bán của công ty. Vì một trong những mục tiêu phấn
đấu của công ty là giảm chi phí để có điều kiện tăng lợi nhuận. Do đó, công ty
cần có biện pháp cụ thể để giảm giá thành sản phẩm nhằm làm giảm giá vốn
hàng bán, tăng thêm lợi nhuận của công ty.
-80-
4.2.3. Phân tích tình hình lợi nhuận
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả toàn bộ
hoạt động kinh doanh của công ty. hay nói cách khác, khả năng sinh lời là điều
kiện duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, chu kỳ sống của công ty dài
hay ngắn phụ thuộc rất lớn vào khả năng sinh lời. Khi công ty hoạt động có
hiệu quả thì lợi nhuận càng nhiều và ngược lại. Nhưng chỉ căn cứ vào sự tăng
giảm lợi nhuận thì chưa đủ để đánh giá chính xác hoạt động của công ty là tốt
hay xấu mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ so sánh với phần giá trị
thực hiện được, với Tài sản với Vốn chủ sở hữu mới có thể biết được chính
xác hơn hiệu quả hoạt động toàn bộ hoạt động cũng như toàn bộ phận.
4.2.3.1. Phân tích tình hình lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng
đầu năm 2013
-81-
Bảng 4.16: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CP NSTPXK Cần Thơ 2010-2012
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
LN thuần từ hoạt
động kinh doanh
LN khác
Tổng cộng
Chênh lệch
Thời gian
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
8.188.509.920
13.911.134.770
10.540.389.322
-37.165.121
1.597.586.255
7.014.322.360
8.151.344.799
15.508.721.025
17.554.711.682
2011/2010
Số tiền
%
5.722.624.850
69,89 -3.370.745.448
%
-24,23
1.634.751.377 4.198,62
5.416.736.105
339,06
7.357.376.227
2.045.990.657
13,19
Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012
-82-
2012/2011
Số tiền
90,26
Bảng 4.17: Tổng hợp tình hình lợi nhuận của công ty CPNSTPXK Cần Thơ 6 tháng đầu năm 2011 - 2013
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
6T/2011
LN thuần từ hoạt
động kinh doanh
LN khác
Tổng cộng
Chênh lệch 6 tháng đầu năm Chênh lệch 6 tháng đầu năm
2012/6 tháng đầu năm 2011 2013/6 tháng đầu năm 2012
Thời gian
6T/2012
6T/2013
Số tiền
%
Số tiền
%
6.190.454.973
3.513.463.107
2.824.795.066
-2.676.991.865
-43,24
-688.668.041
-19,6
710.925.884
6.901.380.857
2.338.107.453
5.851.570.561
508.377.072
3.333.172.138
1.627.181.570
-1.049.810.296
228,88
-15,21
-1.829.730.381
-2.518.398.423
-78,26
-43,04
Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm 2011- 6 tháng đầu năm 2013
-83-
14.000.000.000
12.000.000.000
10.000.000.000
8.000.000.000
đồng 6.000.000.000
Năm 2010
4.000.000.000
Năm 2011
2.000.000.000
Năm 2012
0
-2.000.000.000
LN thuần từ HĐKD
LN khác
Chỉ tiêu
Hình 4.5 Lợi nhuận theo thành phần giai đoạn 2010 – 2012
7.000.000.000
6.000.000.000
5.000.000.000
đồng
4.000.000.000
6T/2011
3.000.000.000
6T/2012
2.000.000.000
6T/2013
1.000.000.000
0
LN thuần từ HĐKD
LN khác
Chỉ tiêu
Hình 4.6 Lợi nhuận theo thành phần 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011– 2013
-84-
Nhận xét
Nhìn vào bảng số liệu 4.15 và 4.16 trên ta thấy lợi nhuận của công ty
tăng liên tục qua các năm. Năm 2010 tổng lợi nhuận trước thuế của công ty đạt
8.151.344.799 đồng, năm 2011 đạt 15.508.721.025 đồng, tăng 7.357.376.227
đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 90,26%. Năm 2012 lợi nhuận trước
thuế của công ty lại tiếp tục được nâng lên đạt 17.554.711.682 đồng, tăng
2.045.990.657 đồng, tương ứng 13,19% so với năm 2011. Tính đến 6 tháng
đầu năm 2013 lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 3.333.172.138 đồng, giảm
-2.518.398.423 đồng, tương ứng giảm 43,04% so với 6 tháng đầu năm 2012.
Công ty cần phải nhanh chóng tìm ra biện pháp khắc phục khó khăn và phải
tích cực hơn trong việc tìm kiếm thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm
để ngày càng thu được nhiều lợi nhuận.
a) Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Từ bảng 4.15 ta thấy lợi nhuận từ HĐKD chiếm tỷ trọng rất cao trong
tổng lợi nhuận trước thuế của công ty. Khoản lợi nhuận này cũng tăng lên
hàng năm. Năm 2010 đạt 8.188.509.920 đồng, đây là một con số khá cao vì
năm 2010 là năm mà thị trường trong nước và thế giới gặp nhiều khó khăn sau
cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính Mỹ từ năm 2008, trong điều kiện khó khăn
đó mà công ty vẫn đạt được mức lợi nhuận như vậy chứng tỏ công ty đã không
ngừng tìm kiếm thị trường để nâng cao doanh thu và tìm cách tiết kiệm chi phí
để nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Năm 2011 lợi
nhuận từ HĐKD đạt 13.911.134.770 đồng, tăng 5.722.624.850 đồng, tương
ứng tăng 69,89% so với năm 2010. Trong năm 2011, tuy có nhiều khó khăn
trong công tác quản lý, điều hành nhưng tình hình tài chính của công ty đã đi
vào ổn định, các nhà tài trợ, nhất là các tổ chức tín dụng tin tưởng, cho vay
vốn kịp thời do đó công ty hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu tạm trữ thu mua
khi cần thiết, đảm bảo cung cấp nguồn hàng kịp thời, khiến khách hàng rất hài
lòng. Nhưng đến năm 2012, tình hình xuất khẩu gặp nhiều khó khăn, đối mặt
với sự cạnh tranh gay gắt của các công ty xuất khẩu lương thực nên đã làm
cho lợi nhuận năm 2012 giảm xuống còn 10.540.389.322 đồng, giảm
3.370.745.448 đồng, tương ứng giảm 24,23% so với năm 2011. Tính đến 6
tháng đầu năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động XSKD của công ty đạt
2.824.795.066 đồng, giảm 688.668.041 đồng tương ứng giảm 19,60% so với 6
tháng đầu năm 2012.
Tuy hiệu quả kinh doanh không tốt, nhưng đó là kết quả đáng khích lệ
đối với công ty, khi kinh doanh trong bối cảnh mặt hàng xuất khẩu lương thực
gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là mặt hàng gạo. Nhiều công ty kinh doanh
-85-
lâm vào tình trạng lỗ, nhưng công ty kinh doanh vẫn có lời, cho thấy công ty
luôn nổ lực trong việc sản xuất kinh doanh, nhằm tối ưu hóa lợi nhuận của
mình, giúp công ty ngày càng phát triển.
b) Lợi nhuận khác
Lợi nhuận khác là khoản chênh lệch từ thu nhập hoạt động khác với chi
phí hoạt động khác. Thu nhập từ hoạt động khác của công ty chủ yếu là thu
nhập từ thanh lý tài sản. Lợi nhuận từ hoạt động này của công ty không ổn
định, nhưng nhìn chung là tăng qua các năm. Năm 2011 lợi nhuận từ hoạt
động này bất ngờ tăng lên 1.597.586.255 đồng. Năm 2011 so với 2010 tăng
1.634.751.377 đồng, tương ứng tăng 4.198,62%. Đến năm 2012, khoản lợi
nhuận này đạt được 7.014.322.360 đồng, tức là tăng 5.416.736.105 đồng,
tương ứng 339,06% so với năm 2011. Sự tăng mạnh này là từ việc thanh lý,
nhượng bán TSCĐ, do công ty có phương hướng thay đổi một số trang thiết
bị, máy móc phục vụ sản xuất nên thanh lý các thiết bị cũ để nhập về một
lượng máy móc, thiết bị mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Ngoài ra lợi
nhuận từ việc cho các Công ty, Xí nghiệp thuê kho ngày càng cao, dẫn đến thu
nhập khác của Công ty giai đoạn này tăng nhanh.
Tính đến 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận từ hoạt động khác của công ty đạt
508.377.072 triệu đồng, bất ngờ giảm 1.829.730.381 đồng, tương ứng giảm
78,26% so với 6 tháng đầu năm 2012. Giai đoạn này do kho bị bỏ trống, bên
cạnh đó thì lợi nhuận từ thanh lý, nhượng bán giảm mạnh do máy móc, thiết bị
của Công ty vừa được thay mới.
4.2.3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
Trong cơ cấu lợi nhuận của công ty thì lợi nhuận từ HĐKD chiếm tỷ trọng
rất lớn nên phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận có nghĩa là phân
tích các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận từ HĐKD.
-86-
Bảng 4.18: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ năm 2010 đến hết sáu tháng đầu năm 2013
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (a)
Giá vốn hàng bán (b)
Doanh thu hoạt động tài chính (c)
CP tài chính (d)
CP bán hàng (e)
CP quản lý doanh nghiệp (f)
LN thuần từ hoạt động kinh doanh (Q)
Năm 2010
162.410.629.643
154.212.610.577
11.103.576.599
2.282.503.159
3.976.182.606
4.854.399.980
8.188.509.920
Năm 2011
227.246.988.043
211.690.824.500
11.005.124.482
2.963.991.780
5.250.891.671
4.435.269.804
13.911.134.770
Năm 2012
307.803.906.800
294.563.666.730
11.917.894.529
2.736.324.483
6.618.093.911
5.263.326.883
10.540.389.322
6T/2012
6T/2013
102.601.302.267 157.294.854.025
98.187.888.910 148.091.074.809
3.972.631.510
2.603.754.991
912.108.161
2.531.843.956
2.206.031.304
3.533.829.362
1.754.442.294
2.917.065.823
3.513.463.107
2.824.795.066
Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010- hết 6 tháng đầu năm 2013.
-87-
Để thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến lợi nhuận ta dùng
phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích. 8
Áp dụng tương tự ở phần trước, ta có bảng 4.12 sau:
Bảng 4.19: Mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến lợi nhuận
ĐVT: đồng
Nhân tố ảnh hưởng
DT BH và CCDV (a)
Giá vốn hàng bán (b)
Doanh thu HĐTC (c)
Chi phí tài chính (d)
Chi phí bán hàng (e)
Chi phí quản lý doanh
nghiệp (f)
Tổng hợp các nhân tố
ảnh hưởng
Mức độ ảnh
hưởng năm 2011
Mức độ ảnh
hưởng năm 2012
Mức độ ảnh
hưởng 6 tháng
đầu năm 2013
64.836.358.400
57.478.213.923
-98.452.117
681.488.621
1.274.709.065
80.556.918.757
82.872.842.230
912.770.047
-227.667.297
1.367.202.240
54.693.551.758
49.903.185.899
-1.368.876.519
1.619.735.795
1.327.798.058
-419.130.176
828.057.079
1.162.623.529
5.722.624.850
-3.370.745.448
-688.668.041
Nguồn: Bảng báo cáo KQHĐKD- công ty CPNSTPXKCT, 2010-hết 6 tháng đầu năm 2013.
Nhận xét
Thông thường lợi nhuận của công ty chịu ảnh hưởng của các nhân tố:
Doanh thu, chi phí, thuế, … Nếu các yếu tố khác không đổi mà doanh thu tăng
dẫn đến lợi nhuận tăng và ngược lại doanh thu giảm thì lợi nhuận giảm theo.
Chi phí thì ngược với doanh thu và tỷ lệ nghịch với lợi nhuận, tức chi phí tăng
thì lợi nhuận giảm còn chi phí giảm thì lợi nhuận tăng. Trừ trường hợp tốc độ
tăng của doanh thu lớn hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của chi phí thì đôi khi
cũng không làm cho lợi nhuận giảm.
Trong mỗi doanh nghiệp thì hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn
là hoạt động chủ lực, do đó lợi nhuận mang lại từ hoạt động này luôn chiếm tỷ
trọng rất cao trong tổng lợi nhuận của toàn doanh nghiệp.
8
Xem phần phụ lục 10
-88-
Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận năm 2011 tăng 5.722.624.850
đồng so với năm 2010 là do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng
64.836.358.400 đồng và chi phí bán hàng tăng 1.274.709.065 đồng, làm giảm
đi một phần lợi nhuận năm 2011. Bên cạnh đó giá vốn tăng 57.478.213.923
đồng, doanh thu tài chính giảm 98.452.117 đồng, chi phí tài chính tăng
681.488.621 đồng. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng ta thấy, do mức độ tăng
doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí nên làm cho lợi nhuận của Công ty
năm 2011 tăng 5.722.624.850 đồng so với năm 2010.
Năm 2012 lợi nhuận giảm xuống 3.370.745.448 đồng so với năm 2011 là
do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 80.556.918.757 đồng,
doanh thu tài chính tăng 912.770.047 đồng, chi phí quản lý tăng 828.057.079
đồng, giá vốn tăng 82.872.842.230 đồng, chi phí tài chính giảm 227.667.297
đồng, chi phí bán hàng tăng 1.367.202.240 đồng nên làm giảm đi một phần lợi
nhuận của năm 2012. Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng ta thấy, do mức độ
tăng doanh thu thấp hơn tốc độ tăng chi phí nên làm cho lợi nhuận của Công
ty năm 2012 giảm xuống 3.370.745.448 đồng so với năm 2011.
Lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2013 giảm 688.668.041 đồng so với 6 tháng
đầu năm 2012 là do doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng
54.693.551.758 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 1.162.623.529
đồng, giá vốn tăng 49.903.185.899 đồng, doanh thu tài chính giảm
1.368.876.519 đồng, chi phí tài chính tăng 1.619.735.795 đồng, chi phí bán
hàng tăng 1.327.798.058 đồng làm giảm đi một phần lợi nhuận 6 tháng đầu
năm 2013.
Nhìn một cách tổng quát ta thấy, nhân tố doanh thu BH và CCDV và
nhân tố giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy,
công ty cần có biện pháp cụ thể để tăng doanh thu, đồng thời thực hiện công
việc tiết giảm các khoản chi cho sản xuất một cách hợp lý nhằm giảm chi phí
giá vốn, từ đó làm cho lợi nhuận của công ty tăng lên.
-89-
4.3. PHÂN TÍCH NHÓM CÁC CHỈ TIÊU LỢI NHUẬN
Bảng 4.20: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CPNSTPXKCT qua 3 năm 2010, 2011, 2012
ĐVT : %
Năm
Khoản mục
Tỷ lệ lãi gộp
ROS
ROA
ROE
2010
Chênh lệch
2011
2011/2010
Tuyệt đối
2012
5
6,8
4,3
3,9
3,8
4,5
5,3
7,4
10,7
4,4
7,4
10,7
1,8
36
-2,5
-36,76
1,4 35,90
3,6 94,74
6,2 137,78
-0,9
0
0
-16,98
0
0
Nguồn : Các báo cáo tài chính của công ty CPNSTPXKCT, 2010-2012.
-90-
%
2012/2011
Tuyệt đối
%
Bảng 4.21: Chỉ tiêu sinh lời của công ty CP NSTPXKCT qua 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011- 2013
ĐVT : %
Chỉ tiêu
6 tháng đầu năm
2011
Chênh lệch
6 tháng đầu năm 6 tháng đầu năm
6 tháng đầu năm 2012/
6 tháng đầu năm 2013/
2012
2013
6 tháng đầu năm 2011
6 tháng đầu năm 2012
Tuyệt đối
%
Tuyệt đối
%
Tỷ lệ lãi gộp
6,8
4,3
5,9
-2,5
-36,76
1,5
36,03
ROS
ROA
ROE
5,3
3,2
3,8
4,4
2,8
4,3
1,8
1,6
2,2
-0,9
-0,4
0,5
-16,98
-12,50
13,16
-2,6
-1,2
-2,2
-59,09
-42,86
-51,16
Nguồn : Các báo cáo tài chính của công ty CPNSTPXKCT, 6 tháng đầu năm giai đoạn 2011-2013
-91-
4.3.1. Tỷ lệ lãi gộp
Đây là hệ số thể hiện khả năng trang trải chi phí của công ty.
Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của
chi phí, là khía cạnh giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với
chiến lược kinh doanh.
Nhìn chung tỷ lệ lãi gộp qua các năm không ổn định. Năm 2011 tỷ lệ
lãi gộp tăng 1,8% so với năm 2010. Điều này cho thấy các giá trị tạo ra năm
2011 để bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh đã tăng so với năm 2010. Và đến
năm 2012 tỷ lệ này lại giảm đáng kể so với năm 2011, tương ứng giảm 2,5%
so với năm 2011. Tính đến 6 tháng đầu năm 2011- 6 tháng đầu năm 2012, tỷ lệ
này lại giảm. Cụ thể, 6 tháng đầu năm 2012 giảm 2,5% so với 6 tháng đầu
năm 2011. Nếu tình hình không được cải thiện thì nguy cơ bị lỗ ngày càng
cao. Do đó công ty có biện pháp để kiểm soát chi phí hoạt động kinh doanh
của công ty. Và đến 6 tháng đầu năm 2013 tỷ lệ lãi gộp tăng lên 1,5%. Cho
thấy một dấu hiệu khả quan cho việc bù đắp phí tổn hoạt động kinh doanh.
Tuy không ổn định nhưng tỷ lệ này qua các năm vẫn lớn hơn 0, điều này
chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu quả mặc dù thị trường đang khó khăn.
4.3.2. Hệ số lãi ròng (ROS)
Chỉ tiêu này cho biết bình quân một đồng doanh thu sẽ đem đến bao
nhiêu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là một trong những chỉ tiêu quan
trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua bảng trên ta nhận thấy rằng, hệ số lãi ròng qua 3 năm từ 2010 đến
2012 của Công ty là khá cao nhưng chưa thật ổn định. Năm 2011, hệ số lãi
ròng là 5,3% tăng 1,4% so với năm 2010. Và đây là năm Công ty hoạt động
hiệu quả nhất trong 3 năm. Tỷ số này tăng lên cho thấy đây là một xu thế tốt vì
lợi nhuận sau thuế thu về nhiều hơn. Nhưng tình hình này lại có chiều hướng
giảm đi vào năm 2012. Năm 2012 hệ số lãi ròng là 4,4% giảm 0,9% so với
năm 2011. Và tính đến 6 tháng đầu năm 2013 là 1,8%. Từ trên ta thấy nếu
công ty không cải thiện tình hình trên thì sẽ gặp khó khăn trong những năm
sau nếu tỷ số tiếp tục giảm.
Qua kết quả trên cho thấy, lợi nhuận được tạo ra từ doanh thu không
ổn định. Điều này chứng tỏ công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của sự biến động
thị trường, hòa vào xu thế chung của thị trường, tuy việc kinh doanh vẫn có
hiệu quả nhưng với hiệu suất ngày càng thấp. Về mặt khách quan do yếu tố
đầu vào biến động không ổn định, về mặt chủ quan Công ty chưa quản lý tốt
về mặt chi phí dẫn đến ảnh hưởng về lợi nhuận làm cho lãi ròng giảm, cần tập
-92-
trung cải thiện nhiều hơn về mặt chi phí, để lợi nhuận tạo ra từ doanh thu ngày
càng cao hơn, hiệu quả kinh doanh cao hơn.
4.3.3. Suất sinh lời của Tài sản (ROA)
Nhìn bảng 4.19 và 4.20 ta có thể thấy rõ, tình hình biến động ROA
trong giai đoạn 2010 đến hết 6 tháng đầu năm 2013 không ổn định.
Năm 2010, tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản là 3,8% nghĩa là bình
quân một đồng đầu tư vào tổng tài sản sẽ đem đến 0,038 đồng lợi nhuận cho
công ty. Năm 2011, một đồng đầu tư vào tổng tài sản sẽ tạo ra được 0,074
đồng lợi nhuận. Năm 2012, suất sinh lời tài sản cũng tương đương 7,4%. Tính
đến 6 tháng đầu năm 2012, suất sinh lời tài sản là 2,8%; điều này cho thấy với
mỗi đồng tài sản làm cho công ty lời 0,028 đồng. Và 6 tháng đầu năm 2013 là
1,6%; điều này cho thấy với mỗi đồng tài sản làm cho công ty lời 0,016 đồng.
Tỷ số ROA tăng dần qua các năm nhưng không ổn định. Cụ thể, từ 3,8%
năm 2010 tăng 7,4% năm 2011, mặc dù có tăng nhẹ so với năm 2011 nhưng
ROA vẫn giữ ở mức 7,4% ở năm 2012. Sự tăng lên của tỷ số này cho thấy
rằng công ty đã sử dụng tài sản hiệu quả. Như ta đã biết, ROA là tỷ số giữa lợi
nhuận ròng và tổng tài sản bình quân. Vì cả hai chỉ tiêu này hầu như tăng lên
hàng năm, nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận ròng cao hơn tốc độ tăng của tổng
tài sản bình quân nên làm cho ROA tăng dần qua các năm.
Tỷ số này tương đối tốt chứng tỏ hiệu suất sử dụng tài sản của công ty
khá tốt. Ta thấy dù công ty đã sử dụng hiệu quả tài sản nhưng hệ số lợi nhuận
trên tài sản còn thấp, điều này là do tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thấp và
công ty có chính sách định giá sản phẩm với phần trăm lợi nhuận trên giá bán
thấp, một phần do mặt hàng kinh doanh của công ty là nông sản, nên tỷ số lợi
nhuận trên sản phẩm thấp và do công ty muốn cạnh tranh với các đối
thủ….dẫn đến tỷ số lợi nhuận trên tài sản thấp.
4.3.4. Suất sinh lời của vốn chủ sỡ hữu (ROE)
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ Công ty nào cũng là tạo ra lợi nhuận
ròng lớn. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (hay còn gọi là doanh lợi vốn
chủ sở hữu) là chỉ tiêu đánh giá mức độ thực hiện của mục tiêu này. Hệ số sinh
lời trên VCSH (ROE) là chỉ tiêu mà nhà đầu tư rất quan tâm vì nó cho thấy
khả năng tạo lãi của một đồng vốn họ bỏ ra để đầu tư vào công ty. Qua 3 năm
6 tháng ta thấy tỷ suất này có xu hướng tăng.
Nhìn bảng 4.13 và 4.14 ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên VCSH của công ty trong
năm 2010 là 4,5% có nghĩa là cứ 1 đồng đầu tư vào công ty thì tạo ra 0,045
đồng lợi nhuận ròng. Đến năm 2011 cứ 1 đồng đầu tư vào công ty thì tạo ra
-93-
0,107 đồng lợi nhuận ròng tăng lên 0,062 so với năm 2010, đó là do trong năm
tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu đây là
dấu hiệu đáng mừng của công ty, cho thấy vào năm 2011 công ty đã quan tâm
đến việc đầu tư vốn vào sản xuất, điều chỉnh việc sử dụng VCSH một cách có
hiệu quả nhằm làm ra lợi nhuận ngày càng nhiều. Qua đó cho thấy những giải
pháp về vốn mà năm 2011 công ty sử dụng đã làm tăng hệ số sinh lời của
VCSH đã mang lại hiệu quả, cần tiếp tục phát huy hơn nữa. Năm 2012 tỷ số
này là 10,7% có giảm xuống so với năm 2011 nhưng mức giảm không đáng
kể. Nguyên nhân chủ yếu là do mức tăng lãi ròng thấp hơn mức tăng VCSH.
Nhưng do cả lợi nhuận và vốn chủ sở hữu của công ty đều tăng cho thấy công
ty đã sử dụng vốn tốt để tạo ra lợi nhuận.
-94-
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA CÔNG TY
5.1. THÀNH TỰU VÀ HẠN CHẾ
5.1.1. Thành tựu
- Công ty đã hoạt động theo đúng khuôn khổ của pháp luật về luật doanh
nghiệp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Công ty đã đưa mặt hàng nông sản ra thị trường thế giới, điển hình ở
đây là mặt hàng Gạo, đem lại nguồn thu ngoại tệ cho nước nhà. Đồng thời,
đem đặc sản Việt Nam ra giới thiệu với các nước bạn, một lần nữa khẳng định
vị thế và nâng cao hình ảnh Việt Nam đối với thế giới.
- Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả, doanh thu mang lại khá cao, khi
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì đóng góp một phần thuế xây dựng tỉnh
Cần Thơ nói riêng và nước nhà nói chung.
5.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
- Trong phương trình doanh thu - chi phí - lợi nhuận, muốn đạt được lợi
nhuận cao thì ngoài việc nâng cao doanh thu, công tác phải làm song song là
giảm chi phí. Giá vốn hàng bán tăng, đó là do chi phí nguyên liệu ngày càng
tăng, các chi phí bán hàng, chi phí quản lý cũng tăng mạnh.
- Nguồn nguyên liệu lệ thuộc nhiều vào người dân và nông sản thì còn lệ
thuộc vào các yếu tố khách quan như thời tiết, vụ mùa nên sản lượng khó đưa
lên cao so với yêu cầu của thị trường. Mọi sự biến động về điều kiện khí hậu,
thời tiết, dịch bệnh sẽ ảnh hưởng rất lớn đến nguồn nguyên vật liệu và hoạt
động sản xuất của Công ty.
- Cạnh tranh trong ngành nghề: với sự phát triển ồ ạt các công ty xuất
khẩu, tình hình cạnh tranh ngày càng gia tăng trong khâu thu mua nguyên liệu,
định giá xuất khẩu và tìm khách hàng trong khu vực hoạt động của Công ty.
- Sản phẩm của Công ty chịu sự ảnh hưởng lớn từ những thủ tục nghiêm
ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm ứng với mỗi thị trường khác nhau, tạo ra
rào cản kỹ thuật ngày càng cao cho ngành chế biến nông sản. Thị trường Nhật
Bản còn khó khăn trong khâu thu mua, do phát hiện lượng thuốc bảo vệ thực
vật trong sản phẩm vượt mức cho phép. Tình hình khủng hoảng kinh tế thế
giới cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới sản lượng tiêu thụ của công ty.
-95-
- Sự khó khăn về vốn làm cho công ty bị động trong việc đổi mới công
nghệ cũng như nghiên cứu thêm những sản phẩm mới, mà các công việc này
thường tốn nhiều thời gian và tài chính.
Qua việc phân tích tình hình kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2010 đến
năm 2012 và 6 tháng năm 2013. Ta thấy có những mặt công ty đã thực hiện
hoạt động rất tốt, thông qua việc đánh giá sơ bộ về công ty, phân tích một số
chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, các tỷ số quan trọng liên qua đến việc
sử dụng vốn, tổng tài sản,… Tuy nhiên, Công ty vẫn còn những hoạt động tồn
động, chưa hiệu quả và còn nhiều hạn chế xảy ra. Qua đó, nó cũng là cơ sở để
tôi đề xuất một số giải pháp nhằm giúp công ty có thể khắc phục, giải quyết
tình hình trên để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trở nên hoàn
thiện hơn.
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY
5.2.1. Xây dựng thương hiệu cho công ty
Công ty CP NSTPXK Cần Thơ đã tiến hành cổ phần hóa từ năm 2008, vì
thế để có thể thu hút, thuyết phục các nhà đầu tư trở thành cổ đông thì công ty
nên có phương án kinh doanh thực tế và thực sự khả thi. Bên cạnh đó điều mà
công ty cần làm trước tiên là xây dựng website cho công ty, để xây dựng
website thì công ty nên dự tính mọi chi phí bỏ ra cho việc xây dựng này mà cụ
thể là dự tính chi phí dành cho việc thiết kế và dự tính chi phí bảo trì, cập nhật
thông tin.
5.2.2. Chủ động tìm kiếm nguồn hàng
Trong những năm tới theo dự báo, các công ty hoạt động kinh doanh trong
lĩnh vực xuất khẩu sẽ gặp khó khăn do những quy định khắc khe của các nước
nhập khẩu. Do đó để đảm bảo nguồn hàng thì Công ty Mekonimex/NS cần
phải ký kết với các Công ty Mekong, Nông trường Cờ Đỏ, Nông trường Sông
Hậu để ký hợp đồng bao tiêu sản xuất lúa chất lượng cao. Đặc biệt tập trung,
chú trọng vào các tỉnh sản xuất được lúa chất lượng cao, chủ động tìm kíêm
nguồn nguyên liệu chất lượng. Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện các hợp
đồng công ty nên có kế hoạch giám sát tình hình sản xuất lúa và hỗ trợ về kỹ
thuật cho nông dân. Đồng thời, Công ty nên dự trữ lượng gạo nguyên liệu
tránh tình trạng hợp đồng đã ký trong lúc giá cả còn thấp nhưng sau đó lại tăng
vọt. Ngoài ra, hạn chế tình trạng không cung cấp kịp thời đầy đủ số lượng đã
ký kết, có như thế thì Công ty có thể yên tâm trong khâu xuất khẩu cũng như
tìm kiếm các hợp đồng xuất khẩu có giá trị lớn.
-96-
5.2.3. Quản lý về mặt chi phí
Công ty cần phải có sự phối hợp từ tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến
khâu bảo quản:
Khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty cần tổ chức mạng lưới thu
mua chặt chẽ, đa dạng hoá mạng lưới thu mua qua nhiều vùng hoặc nhiều
vựa khác để tránh bị động khi thiếu nguyên liệu. Đồng thời, Công ty nên chủ
động tìm những nguồn mua nguyên liệu ổn định và mua với số lượng lớn.
Như vậy nếu như Công ty có nhà cung cấp ổn định thì có thể xuống tận nơi
để lấy nguyên liệu về tránh được tình trạng thiếu hụt nguồn nguyên liệu. Mặt
khác, khi mua với một số lượng lớn Công ty vừa được hưởng giá ưu đãi, hoa
hồng vừa giảm được chi phí vận chuyển rất nhiều.
Khâu bảo quản: Đối với nguyên liệu là nông sản nên phải bảo quản
sao cho phù hợp để nguyên liệu đạt chất lượng và hạn chế hao hụt. Đồng
thời, Công ty nên tránh tình trạng bảo quản nguyên liệu quá lâu tại Công ty
và tốt nhất thì bộ phận thu mua của Công ty cần phải linh động trong khâu
thu mua lẫn bảo quản.
Đối với chi phí bán hàng
Công ty cần thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí không cần thiết trong quá
trình hoạt động kinh doanh. Quan tâm nhiều đến hai loại chi phí bán hàng và
chi phí quản lý doanh nghiệp tránh tình trạng doanh thu tiêu thụ không tăng
nhưng hai loại chi phí trên lại tăng. Để giảm chi phí bán hàng thì công tác bán
hàng rất quan trọng. Do đó, Công ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng một
cách hợp lý như nhân viên phải có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công tác
bán hàng. Bên cạnh đó, Công ty cần giảm bớt chi phí bán hàng bằng cách
quản trị chặt chẽ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như: chi phí
bảo quản, chi phí vận chuyển,…đặc biệt là quản lý chặt chẽ chi phí vật liệu
bao bì (bảo quản kỹ, giảm bớt lượng tồn kho hơn để tránh hư hại, ẩm mốc,…).
Trong thời gian tới, công ty nên giảm dần sự lệ thuộc vào trung gian môi giới
chủ động hơn trong công tác tìm kiếm khách hàng.
Ngoài ra, với những phương tiện hiện có của Công ty, nếu Công ty nâng
cao, mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp cả nước thì có thể nói Công ty vẫn
chưa đủ phương tiện để vận chuyển cho khách hàng. Khi đó Công ty sẽ phải
thuê phương tiện vận chuyển bên ngoài. Mặc dù, giá thuê của Công ty là
tương đương với giá thuê của những đơn vị khác, nhưng nếu như Công ty tự
trang bị thêm cho mình những phương tiện vận chuyển thì sẽ hạ thấp được
rất nhiều chi phí. Trong đó, chi phí thuê ngoài là một khoản chi phí không
nhỏ mà Công ty cần phải giảm.
-97-
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp
Để thực hiện chương trình tiết giảm chi phí quản lý, Công ty nên quán
triệt vai trò trách nhiệm của bộ máy quản lý điều hành và của từng cán bộ
nhân viên, tăng cường quản lý giờ lao động, bố trí nhân lực phù hợp, đúng
người, đúng việc nhằm tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa khả
năng của mình. Trong quá trình triển khai, Công ty nên thực hiện nghiêm túc
các quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, giảm tối đa các chi phí
quản lý; Tập trung cải cách các thủ tục hành chính: Cải cách tổ chức bộ máy
quản lý; bố trí lại cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp; Cải tiến phương thức, lề
lối làm việc. Đổi mới, nâng cao chất lượng công tác quản lý; Cải cách tiền
lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tinh
thần trách nhiệm và đạo đức đội ngũ cán bộ công nhân viên, … tăng cường
ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành hoạt động SXKD, đảm bảo
thông tin điều hành được xử lý kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm chi
phí công vụ. Bên cạnh đó, Công ty còn thường xuyên đánh giá giám sát, quản
lý chặt chẽ các khoản chi phí đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời cắt
giảm tối đa những chi phí không thực sự cần thiết…
5.2.4. Thị trường tiêu thụ
5.2.4.1. Duy trì và phát triển thị trường truyền thống
Công ty nên tăng cường hoạt động marketing cùng với việc tăng
cường nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu và sử dụng các dịch vụ kích
thích sức mua của thị trường.
Đối với thị trường truyền thống trong khu vực Châu Á như Philippines,
Indonesia, Malaysia và các thị trường ở Châu Phi thì công ty nên có chính
sách giữ chân khách hàng truyền thống như: nâng cao chính sách bán hàng,
tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng. Ngoài ra, cần có dịch vụ chăm sóc
khách hàng để xử lý các khiếu nại nhằm cung ứng cho khách hàng những
chính sách tốt nhất.
Công ty cũng cần nghiên cứu các thị trường này để biết được thị hiếu
của người tiêu dùng ở các nước này thay đổi như thế nào. Bên cạnh đó, Công
ty sẽ thu thập thông tin có được, phân tích, đánh giá và rút ra kết luận, từ đó
đề ra các biện pháp thích hợp cho Công ty.
5.2.4.2. Đẩy mạnh thị trường nội địa
Trên thực tế, hầu hết đa số các công ty đang hoạt động trong ngành
nghề này đều tập trung cho hoạt động xuất khẩu nhiều hơn thị trường nội địa.
Do đó, Công ty cần chủ động mở thêm nhiều chi nhánh trong cả nước vừa có
-98-
thể nắm bắt thông tin về thị trường gạo vừa có thể giới thiệu, quảng bá hình
ảnh của Công ty.
Công ty nên cố gắng tham gia các cuộc bình chọn “hàng Việt Nam chất
lượng cao” và các kỳ hội chợ lớn trên cả nước. Đây là cơ hội rất lớn để Công
ty đẩy mạnh, quảng bá thương hiệu, hình ảnh đến số lượng khách hàng lớn
trong phạm vi cả nước. Đặc biệt là thị trường ở các thành phố lớn như: Thành
phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, …
5.2.4.3. Thâm nhập vào các thị trường khó tính
Những thị trường nhập khẩu hàng nông sản giá cao như Nhật ngày càng
đặt ra nhiều tiêu chuẩn khắt khe hơn. Thực tế, Nhật đã ngừng mua gạo Việt
Nam từ năm 2009 khi phát hiện dư lượng thuốc bảo vệ thực vật trong gạo Việt
Nam. Từ đó xuất khẩu gạo sang Nhật bị gián đoạn, trong khi các doanh nghiệp
phải gấp rút thực hiện các hợp đồng đã ký thì rất nhiều lô hàng nhập khẩu
nguyên liệu để phục vụ chế biến đang bị ách tắc tại cảng do những quy định
mới của luật an toàn thực phẩm.
Hơn nữa, xuất khẩu gạo của Việt Nam hiện nay vẫn chủ yếu là gạo
phẩm cấp thấp. Mặt hàng gạo trắng Việt Nam đến nay chất lượng chưa đồng
đều, chưa có thương hiệu nên rất khó xuất khẩu vào các thị trường khó tính
như Nhật. Để thâm nhập vào các thị trường này, chúng ta cần đổi mới quy
trình sản xuất lúa gạo một cách khoa học, hợp lý; đòi hỏi các doanh nghiệp
phải phối hợp chặt chẽ với nhà nông để có sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế .
Đối với thị trường Mỹ, hiện nay kim ngạch xuất khẩu các loại nông sản
của Việt Nam vào thị trường này còn hạn chế. Điều đó cho thấy tiềm năng
xuất khẩu các mặt hàng nông sản của Việt Nam vào thị trường này là rất lớn.
Nhưng để có thể đi vào thị trường này Công ty nên chú trọng vào chất lượng
sản phẩm gắn chặt với yêu cầu về an toàn thực phẩm.
Hơn nữa thị trường Nhật, Mỹ hội tụ rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vì thế
để có thể cạnh tranh thì Công ty phải rất chú trọng đến yếu tố chất lượng của
gạo. Chất lượng gạo biểu hiện qua chủng loại của gạo có thơm ngon hay
không? Tỷ lệ tấm, ẩm độ của hạt như thế nào? Gạo càng thơm, càng dẻo và có
tỷ lệ tấm càng thấp thì càng bán được giá áp ứng nhu cầu được “ăn ngon”
ngày càng cao của người tiêu dùng. Do đó, quy trình, kỹ thuật đánh bóng để ra
được loại gạo như ý muốn phải được kiểm nghiệm, đánh giá nghiêm ngặt.
Cần thiết lập mạng lưới xuất khẩu ổn định và lâu dài, mạng lưới tiêu
thụ của Công ty với các khách hàng trong thị trường này, có như thế thì Công
ty mới có thể đẩy mạnh xuất khẩu.
-99-
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại công ty NSTPXK CT với đề tài “Kế toán xác định
và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh” giúp tôi có cơ hội tiếp cận công
tác kế tóan trong thực tế, nhất là việc hạch toán doanh thu bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó, tôi còn đi sâu tìm hiểu, phân tích tình
hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và một số chỉ tiêu tài chính quan trọng. Qua
đó tôi xin có một số kết luận như sau:
- Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức đầy đủ các bộ phận kế toán
như kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, kế toán quản lý liên doanh, kế toán
thanh toán, kế toán công nợ và thủ quỹ. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một
niệm vụ riêng và tự chịu trách nhiệm về công việc của mình. Bộ máy kế toán
của Công ty phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với từng phòng ban và được quản
lý chặt chẽ, có hệ thống dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng tại công ty.
- Công ty sử dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ để hạch toán nghiệp vụ
với các sổ sách kế toán cần thiết của loại hình kế toán này như: sổ quỹ, sổ cái,
các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đố phát sinh, sổ chi tiết,
chứng từ ghi sổ. Cuối mỗi kỳ kế toán đều có báo cáo cho giám đốc và cho Chi
cục thuế Thành phố. Công ty lập các báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán, báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết
minh báo cáo tài chính.
- Công ty đã sử dụng cả kế toán tay và ứng dụng khoa học vào công tác
khi sử dụng phần mềm kế toán góp phần tăng năng suất lao động và có hiệu
quả cao hơn.
- Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ
Tài Chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung
cấp thông tin cần thiết một cách kịp thời cho Ban Giám Đốc để từ đó Ban
Giám Đốc có thể phân tích tình hình Công ty và đề ra những quyết định hợp
lý, kịp thời.
- Nhìn chung công ty kinh doanh có hiệu quả qua các năm, tổng doanh
thu và tổng chi phí tăng dần. Do mức tăng doanh thu nhanh hơn mức tăng chi
phí nên làm cho lợi nhuận cũng tăng dần qua các năm.
- Qua phân tích trên cho thấy việc sử dụng đồng thời vốn chủ sở hữu và
sử dụng tài sản của công ty có mang lại hiệu quả nhưng không ổn định. Hiện
nay Công ty vẫn đang tiếp tục nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện đúng
-100-
đắn các chiến lược mà Công ty đã đề ra, nhằm tạo dựng được uy tín trên thị
trường và xây dựng được vị thế của công ty đối với bạn bè trong nước và quốc
tế.
- Trong nền kinh tế thị trường, với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa, ngày
càng có nhiều doanh nghiệp ra đời thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở
nên gay gắt và quyết liệt hơn. Nói cách khác, bản thân doanh nghiệp tự quyết
định sự tồn tại và phát triển của chính mình. Trong bối cảnh nền kinh tế 2012,
bất chấp những khó khăn của khủng hoảng kinh tế, lãi suất ngân hàng và mọi
chi phí đầu vào liên tục tăng, doanh thu của Công ty vẫn được duy trì. Điều
này giúp công ty không những nâng cao được khả năng cạnh tranh về tài chính
cũng như sự định vị thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
Bên cạnh những thành tựu đạt được thì công ty vẩn còn một số hạn chế,
yếu kém và khó khăn nhất định nhưng đó là tất yếu mà bất kỳ doanh nghiệp
nào cũng mắc phải. Công ty CP NSTPXK Cần Thơ không phải là doanh
nghiệp đứng đầu về xuất khẩu nông sản nhưng nó đã góp một phần to lớn vào
việc giới thiệu nông sản Việt Nam ra thị trường thế giới. Điển hình là mặt
hàng Gạo của Việt Nam. Với cống hiến đó công ty đã góp phần vào sự phát
triển chung của đất nước.
6.2 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY
Để hoạt động kinh doanh ngày càng thu được những kết quả khả quan, đạt
được mục tiêu kinh doanh đề ra, tăng trưởng lợi nhuận, gia tăng lợi ích cho
các cổ đông công ty CP NSTPXK Cần Thơ cần chú trọng đến việc:
- Xây dựng nguồn nguyên liệu sạch, hạn chế lượng thuốc bảo vệ thực vật
có nguy cơ gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Cập nhật thông tin về các thị trường khách hàng, xây dựng hệ thống các
sản phẩm chủ lực cho các thị trường đối với hàng nông sản xuất khẩu.
- Đa dạng hoá sản phẩm, tận dụng các nguồn nguyên liệu. Trên cơ sở đó
mở rộng thị trường để tránh các vấn đề rủi ro về thị trường kinh doanh.
- Đảm bảo cung cấp nông sản đúng các qui trình chất lượng, chú trọng
chất lượng vệ sinh an toàn của sản phẩm xuất khẩu. Đồng thời cũng phải bảo
vệ được môi trường xung quanh.
- Quan tâm châm sóc đến đời sống tinh thần của công nhân viên. Thực
hiện chế độ đãi ngộ hợp lý, ưu tiên đào tạo cho các nhân viên có tiềm năng
phát triển, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ công nhân sản
xuất.
-101-
- Chú trọng đến việc thành lập bộ phận marketing riêng biệt, bảo đảm
marketing cụ thể cho từng thị trường.
- Tăng cường khảo sát thị trường xuất khẩu, nhằm tiếp cận với thị hiếu
của người tiêu dùng ở nước nhập khẩu.
-102-
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Trịnh, 2008. Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh. Trường
Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế - QTKD.
2. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng kế toán tài chính. Trường Đại học Cần
Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
3. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng Tổ chức thực hiện công tác kế toán.
Trường Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
4. Ths.Đàm Thị Phong Ba, 2006. Bài giảng nguyên lý kế toán. Trường Đại học
Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
5. Bộ Tài Chính, 2001, Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập
khác.
6. Bộ Tài Chính, 2006. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Hà Nội, 20/3/2006.
7. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thông kê
8. Tài liệu của Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ
9. Nâng cao tính cạnh tranh, bảo đảm giá trị của hạt gạo Việt Nam trên thị
trường quốc tế. < http://www.moit.gov.vn/vn/ti
tuc/2436/%5C%5Cwww.evn.com.vn#>.
10. Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh.
.
-103-
PHỤ LỤC
Điện thoại: (0710) 3832059
Mã số thuế: 1800155188
Email: mekonimex.ns-ct@vnn.vn
Fax: (0710) 3832060
Số tài khoản: 1000005245 tại SHB – CN
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Kế toán
Ngày 05 tháng 12 năm 2012
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: NS/11T
Số: 0000176
Đơn vị bán hàng: CTY CP NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ
Mã số thuế: 1800155188
Địa chỉ: 152-154 Trần Hưng Đạo, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
Số tài khoản: 1000005245
Điện thoại: (0710) 3832059
Họ tên người mua hàng ................................................................ ...... .......
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MTV – TỔNG CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN NAM
Mã số thuế: 0300613198
Địa chỉ: 42 Chu Mạnh Trinh, quận 1, Tp Hồ Chí Minh
Hình thức thanh toán:
Chuyển khoản
Số tài khoản: xxxxxxxxx
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A
B
C
1
2
3= 1 x 2
1
Gạo 5% tấm xuất khẩu
Tấn
550,50
575,00
316.537,50
(Gạo của Cty Cp nông sản TPXK
Cần Thơ, xuất theo thông báo số
3878/TCT-KD ngày 29/11/2012 của
Hợp đồng UTXK số 813/UTB/2012
ngày 11/10/2012 và Phụ kiện số 01
ngày 24/11/2012 của Tổng Cty
Lương thực Miền Nam. Giao tên tàu:
Vinh. Theo Bảng kê xác nhận khối
lượng hàng hóa số 4030/TCT-KD
của Tổng Công ty
Cộng tiền hàng:
316.537,50
Thuế suất GTGT: 0% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
316.537,50
Số tiền viết bằng chữ: ba trăm mười sáu nghìn năm trăm ba mươi bảy phẩy năm mươi đô la Mỹ
Tỷ giá: 20.803,00 VND/USD
Quy đổi: 6.584.929.613
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên và
đóng dấu)
1. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng
-104-
2. Mẫu phiếu xuất kho
CTY CP NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẤU CẦN THƠ
152-154 Trần Hưng Đạo, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số: 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Số: 11/Gạo 5%/ 2012
- Tên và địa chỉ khách hàng: Cảng Thành phố Hồ Chí Minh
- Lý do xuất kho: Xuất khẩu
- Theo lệnh xuất kho số:………………………………Ngày……...tháng…..năm...
STT
Tên hàng
A
B
Gạo 5% tấm
Tịnh 50kg/bao
11.010 bao
Đơn
Số lượng Giá đơn vị
vị tính
C
Tấn
Thành tiền
3
550,5 11.500.000
CỘNG
4
6.330.750.000
6.330.750.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ ): sáu tỷ ba trăm ba mươi triệu bảy trăm năm mươi ngìn
đồng chẵn
Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
-105-
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
3. Mẫu phiếu thu tiền mặt
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154 Trần Hưng Đạo, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
PHIẾU THU TIỀN MẶT
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Mẫu số: 01-TT
Quyển số:
Số: PT011
Nợ: 111 1.050.000
Có: 711 1.050.000
Họ tên người nộp tiền:
NGUYỄN VĂN THẮNG
Đơn vị chủ quản:
KHÁCH LẺ
Đị chỉ:
Cần Thơ
Lý do nộp: Thu tiền bán phế liệu
Số tiền:
1.050.000 VND
(viết bằng chữ) Một triệu
không trăm năm chục ngàn chẵn.
Kèm theo:
........Chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền
(ký, họ tên, đóng dấu)(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm năm chục ngàn
chẵn.
-106-
4. Mẫu giấy báo trả lãi
Ngân hàng Hàng Hải Cần Thơ
GIẤY BÁO TRẢ LÃI
Từ ngày: 21/11/12 Đến ngày: 20/12/12
Tài khoản: 0102415793
Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ
TỪ NGÀY ; ĐẾN NGÀY ; LÃI SUẤT ; TÍCH SỐ ; TIỀN LÃI
21/11/12 ; 20/12/12 ; 2.0000 ; 75.000.000.00 ; 1.500.000
Tổng cộng:
Thanh toán viên
1.500.000
Kiểm soát viên
-107-
Trưởng phòng
5. Mẫu phiếu thu tiền gửi
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154 Trần Hưng Đạo, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Mẫu số: 02-TT
Quyển số:
Số: PT013
PHIẾU THU TIỀN GỬI
Nợ: 112 1.500.000
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Họ tên người nộp tiền:
Đơn vị chủ quản:
Có: 515 1.500.000
NH TMCP HÀNG HẢI – PGD. NINH KIỀU
NH TMCP HÀNG HẢI – PGD. NINH KIỀU
Địa chỉ:
Số 40, Phan Đình Phùng, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Lý do nộp:
Nhập lãi tiền gửi tháng 12/2012
Số tiền:
1.500.000 đồng
(viết bằng chữ) Một triệu năm
trăm ngàn đồng chẵn.
Kèm theo:
........Chứng từ gốc
Giám đốc
Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng Người lập phiếu Người nộp tiền
(ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn.
-108-
6. Mẫu chứng từ ghi sổ
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 03
Ngày 09/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Số tiền
Nợ
Có
Giá vốn hàng bán xuất bán cho
DNTN Thành Lợi
632
1561
250.000.000
Giá vốn hàng bán xuất bán cho
DNTN Hữu Thành
632
1561
60.000.000
Tổng cộng
x
x
Ghi
chú
310.000.000
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 09 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-109-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 04
Ngày 09/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Số tiền
Nợ
Có
Doanh thu bán hàng xuất bán
cho DNTN Thành Lợi
1311
51110
327.000.000
Doanh thu bán hàng xuất bán
cho DNTN Hữu Thành
11220
51110
85.800.000
Tổng cộng
x
x
Ghi
chú
412.800.000
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 09 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-110-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 05
Ngày 10/12/2012
Trích yếu
Giá vốn hàng bán xuất bán cho
khách hàng lẻ
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
632
1561
145.000.000
x
x
145.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-111-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 06
Ngày 10/12/2012
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
Doanh thu bán hàng cho khách
hàng lẻ
11220
51110
194.330.800
Thuế GTGT 5%
11220
33311
9.716.540
x
x
Tổng cộng
Ghi
chú
204.047.340
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-112-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 07
Ngày 10/12/2012
Trích yếu
Giá vốn hàng bán xuất bán
cho Công ty Mã Lai
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
632
1561
3.650.000.000
x
x
3.650.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-113-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 08
Ngày 10/12/2012
Trích yếu
Doanh thu bán hàng cho
Công ty Mã Lai
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
11220
51110
4.165.600.000
x
x
4.165.600.000
Ghi
chú
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 10 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-114-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 09
Ngày 15/12/2012
Trích yếu
Giá vốn hàng bán xuất
bán cho Singapore
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
632
1561
3.500.000.000
x
x
3.500.000.000
Ghi
chú
Kèm theo2 chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-115-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 10
Ngày 15/12/2012
Trích yếu
Doanh thu bán hàng cho
Singapore
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
11220
51110
4.082.288.000
x
x
4.082.288.000
Ghi
chú
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 15 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-116-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 11
Ngày 20/12/2012
Trích yếu
Giá vốn hàng bán xuất
bán cho Công ty TNHH
MTV Xuất Nhập Khẩu
Kiên Giang
Tổng cộng
Số hiệu TK
Số tiền
Nợ
Có
632
1561
3.705.000.000
x
x
3.705.000.000
Ghi
chú
Kèm theo2 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-117-
Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC,
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Công ty NSTPXK Cần Thơ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
152-154. Trần Hưng Đạo
Số 12
Ngày 20/12/2012
Số hiệu TK
Trích yếu
Số tiền
Nợ
Có
Doanh thu bán hàng cho
Công ty TNHH MTV Xuất 11220
Nhập Khẩu Kiên Giang
51110
4.400.000.000
Thuế GTGT 5%
11220
33310
220.000.000
Tổng cộng
x
x
4.620.000.000
Ghi
chú
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Người lập biểu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
-118-
7. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 12 Năm 2012
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
Ngày
1
2
3
1
05/12/2012
5.580.000.000
2
05/12/2012
6.584.929.613
3
09/12/2012
310.000.000
4
09/12/2012
412.800.000
5
10/12/2012
145.000.000
6
10/12/2012
204.047.340
7
10/12/2012
3.650.000.000
8
10/12/2012
4.165.600.000
9
15/12/2012
3.500.000.000
10
15/12/2012
4.082.288.000
11
20/12/2012
3.705.000.000
12
20/12/2012
4.620.000.000
13
20/12/2012
15.000.000
14
20/12/2012
3.295.000
15
20/12/2012
3.000.000
16
20/12/2012
1.050.000
17
27/12/2012
15.000.000
18
27/12/2012
86.000.000
-119-
19
27/12/2012
11.000.000
20
27/12/2012
240.200.000
21
27/12/2012
78.065.000
Cộng
37.412.874.953
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-120-
8. Mẫu sổ cái
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 511 - Doanh thu BH & CCDV
Chứng từ ghi sổ
Số
hiệu
Diễn giải
Ngày
Số tiền
Số hiệu
TK
đối ứng
Nợ
Có
Doanh thu
02
05/12/2012
11220
6.584.929.613
1311
327.000.000
11220
85.800.000
11220
194.330.800
bán hàng
Doanh thu
04
09/12/2012
bán hàng
Doanh thu
04
09/12/2012
bán hàng
Doanh thu
06
10/12/2012
bán hàng
Doanh thu
08
10/12/2012
4.165.600.000
11220
bán hàng
Doanh thu
10
15/12/2012
4.082.288.000
11220
bán hàng
Doanh thu
12
20/12/2012
4.400.000.000
11220
bán hàng
22
31/12/2012
Kết chuyển
Doanh thu
BH
911
Cộng phát sinh
19.839.948.413 19.839.948.413
19.839.948.413 19.839.948.413
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-121-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
Ngày
Số hiệu
TK
Diễn giải
đối ứng
15
20/12/2012 Lãi tiền gửi
18
27/12/2012 Cổ tức được chia 11120
22
31/12/2012 Kết chuyển DT 911
tài chính
Số tiền
Nợ
1121
Cộng phát sinh
Có
3.295.000
15.000.000
18.295.000
18.295.000 18.295.000
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-122-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 711 - Thu nhập khác
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
Diễn giải
Ngày
Số hiệu
TK
đối ứng
17
20/12/2012 Phế liệu thu hồi
22
31/12/2012
1111
Số tiền
Nợ
1.050.000
Kết chuyển thu
911
nhập khác
Cộng phát sinh
1.050.000
1.050.000
Người lập biểu
Có
1.050.000
Kế toán trưởng
-123-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán
Chứng từ ghi sổ
Số
hiệu
Số
hiệu
TK
Diễn giải
Ngày
đối
ứng
Số tiền
Nợ
01
05/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
5.580.000.000
03
09/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
250.000.000
03
09/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
60.000.000
05
10/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
145.000.000
07
10/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
3.650.000.000
09
15/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
3.500.000.000
11
20/12/2012 Giá vốn hàng bán
1561
3.705.000.000
23
31/12/2012
Kết chuyển giá
vốn hàng bán
911
Cộng phát sinh
16.890.000.000
16.890.000.000
Người lập biểu
Có
16.890.000.000
Kế toán trưởng
-124-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
Diễn giải
Ngày
Số hiệu
TK
đối ứng
14
20/12/2012 Trả lãi tiền vay
23
31/12/2012
11210
Kết chuyển chi
911
phí tài chính
Cộng phát sinh
Số tiền
Nợ
Có
15.000.000
15.000.000
15.000.000 15.000.000
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-125-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Nợ
242
3.000.000
1111
48.000.000
214
8.000.000
334
195.200.000
44.896.000
Số hiệu
Ngày
16
20/12/2012
19
27/12/2012 Tại bộ phận
20
27/12/2012
21
27/12/2012 Lương
22
27/12/2012
Các khoản trích
theo lương
338
23
31/12/2012
Kết chuyển
chi phí BH
911
Phân bổ công
cụ dụng cụ
Khấu hao
TSCĐ
Cộng phát sinh
Số tiền
Số hiệu
TK
Có
299.096.000
296.096.000 296.096.000
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-126-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý
Chứng từ ghi sổ
Số hiệu
Diễn giải
Ngày
Số hiệu
TK
đối ứng
Số tiền
Nợ
Có
19
27/12/2012 Chi tiếp khách
1111
2.500.000
19
27/12/2012 Tại bộ phận
1111
29.000.000
20
27/12/2012 Khấu hao TSCĐ
214
3.000.000
21
27/12/2012 Lương
334
45.000.000
22
27/12/2012 Các khoản trích 338
theo lương
10.350.000
23
31/12/2012 Kết chuyển chi 911
phí quản lý
Cộng phát sinh
89.850.000
89.850.000 89.850.000
Người lập biểu
Kế toán trưởng
-127-
Công ty NSTPXK Cần Thơ
152-154. Trần Hưng Đạo
SỔ CÁI
Tháng 12/2012
Tài khoản: 911 - Kết quả kinh doanh
Chứng từ ghi sổ
Số
hiệu
Diễn giải
Ngày
Số tiền
Số hiệu
TK
đối ứng
Nợ
Có
22
Kết chuyển
31/12/2012 doanh thu
bán hàng
511
19.839.948.413
22
Kết chuyển
31/12/2012 doanh thu tài
chính
515
18.295.000
22
Kết chuyển
31/12/2012 thu nhập
khác
711
1.050.000
23
Kết chuyển
31/12/2012 giá vốn hàng
bán
632
16.890.000.000
23
Kết chuyển
31/12/2012 chi phí tài
chính
635
15.000.000
23
Kết chuyển
31/12/2012 chi phí bán
hàng
641
299.096.000
23
Kết chuyển
31/12/2012 chi phí quản
lý
642
89.850.000
26
31/12/2012
Kết chuyển
lợi nhuận
421
2.565.347.413
Cộng phát sinh
19.859.293.413
-128-
19.859.293.413
9. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% năm 2011:
- Đối tượng phân tích
∆M = M2011 – M2010
= 5.483.165.500 – 35.646.986.000 = -30.163.820.500 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q2011x p2010 – q2010x p2010
= 600.500 x 8.863 – 4.022.000 x 8.863 = -30.324.754.500 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p):
∆p = q2011xp2011 – q2011 x p2010
= 5.483.165.500 – (600.500 x 8.863)
= 160.934.000 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu:
∆M = ∆q +∆p = -30.324.754.500 + 160.934.000 = -30.163.820.500 (đồng)
Đúng bằng đối tượng phân tích
Do khối lượng tiêu thụ năm 2011 so với năm 2010 giảm 3.421.500
(kg) nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2011 so với năm 2010 giảm
30.324.754.500 (đồng) và do giá bán gạo 5% năm 2011 tăng so với năm 2010
268 đồng/kg nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2011 so với năm 2010
tăng 160.934.000 (đồng).
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% năm 2012:
- Đối tượng phân tích
∆M = M2012 – M2011
= 36.778.665.240 – 5.483.165.500 = 31.295.499.740 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q2012x p2011 – q2011 p2011
= 3.855.206 x 9.131 – 5.483.165.500
= 29.718.720.490 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p):
∆p = q2012 x p2012 – q2012 x p2011
-129-
= 36.778.665.240 – 35.201.885.990
= 1.576.779.250 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu:
∆M = ∆q +∆p = 29.718.720.490 + 1.576.779.250 = 31.295.499.740 (đồng)
Đúng bằng đối tượng phân tích
Do khối lượng tiêu thụ mặt hàng gạo 5% năm 2012 so với năm 2011
tăng 3.254.706 (kg) nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2012 so với năm
2011 tăng 29.718.720.490 (đồng) và do giá bán gạo 5% năm 2012 tăng so với
năm 2011 409 đồng/kg nên đã làm cho doanh thu gạo 5% năm 2012 so với
năm 2011 tăng 1.576.779.250 (đồng).
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng doanh thu gạo 5% của 6 tháng
đầu năm 2013:
- Đối tượng phân tích
∆M = M 6 tháng đầu 2013 – M 6 tháng đầu năm 2012
= 20.089.569.375 – 18.330.060.975
= 1.759.508.400 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q 6 tháng đầu năm 2013 x p 6 tháng đầu năm 2012 – q 6 tháng đầu năm
2012 p6 tháng đầu năm 2012
= 17.670.180.380 – 18.330.060.975
= – 659.880.595 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán (p):
∆p = q 6 tháng đầu năm 2013 x p 6 tháng đầu năm 2013 – q 6 tháng đầu năm
2013 x p 6 tháng đầu năm 2012
= 20.089.569.375 – 17.670.180.380
= 2.419.388.990 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu:
∆M = ∆q + ∆p = – 659.880.595 + 2.419.388.990 = 1.759.508.400 (đồng)
Đúng bằng đối tượng phân tích
-130-
10. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% năm 2011:
- Đối tượng phân tích:
∆GV = GV2011 – GV2010
= 4.885.668.000 – 29.159.500.000 = -24.273.832.000 (đồng)
Trong đó: GV2010 = q2010 x z2010 và GV2011 = q2011 x z2011
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q2011 x z2010 – q2010 x z2010
= -24.805.875.000 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p):
∆z = q2011 x z2011 – q2011 x z2010
= 532.043.000 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%:
∆GV = ∆q +∆z = -24.273.832.000 (đồng)
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% năm 2012:
- Đối tượng phân tích
∆GV = GV2012 – GV2011
= 33.031.405.008– 4.885.668.000 = 28.145.737.008 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q2012 x z2011 – q2011 x z2011
= 26.480.288.016 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p):
∆p = q2012 x z2012 – q2012 x z2011
= 1.665.448.992 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%:
∆M =∆q + ∆z = 28.145.737.008 (đồng)
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 5% 6 tháng đầu năm
2013:
- Đối tượng phân tích
-131-
∆GV = GV6 tháng đầu năm 2013 – GV6 tháng đầu năm 2012
= 18.262.930.680 – 16.160.929.065 = 2.102.001.615 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng tiêu thụ (q):
∆q = q6 tháng đầu năm 2013 x z6 tháng đầu năm 2012 – q6 tháng đầu năm
2012 x z6 tháng đầu năm 2012
= -581.792.040 (đồng)
- Ảnh hưởng bởi nhân tố giá thành (p):
∆p = q 6 tháng đầu năm 2013 x z 6 tháng đầu năm 2013 – q 6 tháng đầu năm
2013 x z 6 tháng đầu năm 2012
= 2.683.793.655 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 5%:
∆M = ∆q + ∆z = 2.102.001.615 (đồng)
* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng GVHB gạo 15%, gạo 25% năm 2011,
năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 :
Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến GVHB gạo 15%,
gạo 25% năm 2011, năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 bằng phép thay thế
liên hoàn tương tự như với mặt hàng gạo 5%.
-132-
11. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
Giai đoạn 2010-2011
- Đối tượng phân tích:
∆Q = Q2011 – Q2010
= 13.911.134.770 – 8.188.509.920 = 5.722.624.850 (đồng)
Trong đó: Q2011 = a2011 - b2011 + c2011 – d2011 – e2011 – f2011
Q2010 = a2010 - b2010 + c2010 – d2010 – e2010 – f2010
- Nhân tố doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (a) thay đổi:
∆a = (a2011- b2010 + c2010 – d2010 – e2010 – f2010) - (a2010 - b2010 +
c2010 – d2010 – e2010 – f2010) = a2011– a2010
= 227.246.988.043 - 162.410.629.643 = 64.836.358.400 (đồng)
Tương tự :
- Nhân tố giá vốn hàng bán (b) thay đổi:
∆b = b2011 – b2010
= 211.690.824.500 - 154.212.610.577 = 57.478.213.923 (đồng)
- Nhân tố doanh thu từ HĐTC (c) thay đổi:
∆c = c2011 – c2010
= 11.005.124.482 - 11.103.576.599 = -98.452.117 (đồng)
- Nhân tố chi phí tài chính thay đổi (d) thay đổi:
∆d = d2011 – d2010
= 2.963.991.780– 2.282.503.159 = 681.488.621 (đồng)
- Nhân tố chi phí bán hàng (e) thay đổi:
∆e = e2011 – e2010
= 5.250.891.671 – 3.976.182.606 = 1.274.709.065 (đồng)
- Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp (f) thay đổi:
∆f = f2011 – f2010
= 4.435.269.804 – 4.854.399.980 = -419.130.176 (đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
∆Q = ∆a - ∆b +∆c - ∆d - ∆e - ∆f
-133-
= 5.722.624.850 (đồng)
Đúng bằng đối tượng phân tích
Giai đoạn 2011-2012
Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận năm 2012
bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như năm 2011.
Với đối tượng phân tích
∆Q = Q2012 – Q2011
= 10.540.389.322 – 13.911.134.770 = -3.370.745.448 (đồng)
Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2013 so với 6 tháng đầu năm 2012
Ta thực hiện việc phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 6 tháng đầu
năm 2013 bằng phép thay thế liên hoàn tương tự như năm 2012.
Với đối tượng phân tích
∆Q = Q 6 tháng đầu năm 2013 – Q 6 tháng đầu năm 2012
= 2.824.795.066 – 3.513.463.107 = -688.668.041 (đồng)
-134-
[...]... phí tài chính 2.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.9.1 Khái niệm 13 Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường 2.1.9.2... của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là con số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến; Kết quả của hoạt động thương mại; Kết quả của hoạt động lao vụ, dịch vụ * Kết quả. .. xúc thực tế tại công ty nên tôi đã quyết định chọn đề tài Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ nhằm tìm 1 hiểu, phân tích, đánh giá và đề ra một số giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thông qua việc tìm hiểu về bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm. .. đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường Lương Thị Huyền Trang (2013), luận văn tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thái Hòa Bình” Nội dung chủ yếu của đề tài thực hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời phân. .. của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ là công ty hợp danh sản xuất chế biến hàng Xuất nhập khẩu Hậu Giang (năm 1980) đến 05/06/1983 chuyển thành doanh nghiệp nhà nước với tên gọi Công ty sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu; ngày 04/06/1986 đổi tên thành công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Hậu Giang Đến ngày 12/01/2004 công ty chính thức lấy tên Công ty Cổ phần Nông sản thực phẩm xuất khẩu. .. hiệu quả kinh doanh cao hơn 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty thông qua hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2012 - Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty - Phân tích kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc phân tích tình hình thực hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ... phẩm xuất khẩu Cần Thơ, về trình tự ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh để thực hiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 12 của năm 2012 Đồng thời, phân tích kết quả kinh doanh tại công ty qua 3 năm (2010, 2011, 2012) và 6 tháng 2013 để thấy được sự biến động kinh doanh Qua đó, đề ra một số giải pháp giúp công ty đạt hiệu quả kinh. .. thời phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đánh giá hiệu quả hoạt động qua một số chỉ tiêu có liên quan nhằm nhận xét quá trình tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động để đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kế toán kết quả kinh doanh - Kết quả kinh doanh là kết quả cuối... Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ 2.1.9.3 Sơ đồ hạch toán 632 911 521 K/c giá vốn hàng 511 111,112,131 K/c chiết khấu TM hàng bán 635 531 Doanh. .. 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 tại Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ 2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN Nguyễn Thị Hồng Thư (2009), luận văn tốt nghiệp Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Phú Cường” Nội dụng luận văn là phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh ... HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH _ ĐINH THỊ NỮ MSSV: 4104167 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU... kết hợp với điều kiện tiếp xúc thực tế công ty nên định chọn đề tài Kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nông sản thực phẩm xuất Cần Thơ nhằm tìm hiểu, phân tích, ... toán nghiệp vụ chủ yếu chi phí tài 2.1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.9.1 Khái niệm 13 Kế toán xác định kết kinh doanh nhằm xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác doanh