kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh cửu long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN MỸ TUYẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Cần Thơ, năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN MỸ TUYẾN MSSV: LT11270 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN TẤN TÀI THÁNG 12 NĂM 2013 LỜI CẢM TẠ Trong thời gian học tập tại trường Đại Học Cần Thơ, dười sự chỉ dạy tận tình của quí thầy cô, em đã được học tập những kiến thức vô cùng quí báu. Luận văn của em được hoàn thành dưới sự chỉ đạo tận tình của thầy Nguyễn Tấn Tài và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị tại cơ quan thực tập. Em xin chân thành cám ơn: Quí thầy cô khoa kinh tế và quản trị kinh doanh trường Đại Học Cần Thơ đã hướng dẫn, chỉ dạy em trong suốt thời gian qua. Đặc biệt em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tấn Tài đã tận tình hướng dẫn, chỉ dạy để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Các cô chú, anh chị, đang công tác tại công ty TNHH Cửu Long đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập tại công ty. Đặc biệt là anh Lê Vũ Hiền – Trưởng phòng kế toán tại công ty đã giúp đỡ em tận tình và cho em có cơ hội tiếp xúc thực tế. Sau cùng em xin chúc quí thầy cô được dồi dào sức khỏe, chúc công ty đạt được nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh của mình. Do kiến thức còn hạn hẹp, không tránh khỏi những sai sót, kính mong quí thầy cô xem xét góp ý để bài báo cáo được tốt hơn. Cần Thơ, Ngày11 tháng 12 năm 2013 Sinh viên thực hiện NGUYỄN MỸ TUYẾN TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, Ngày11 tháng 12 năm 2013 Người thực hiện NGUYỄN MỸ TUYẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... Cần Thơ, ngày 11.tháng 12 năm 2013 MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU...........................................................................................1 1.1 Lý do chọn đề tài ...............................................................................................1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu ..........................................................................................2 1.2.1 Mục tiêu tổng quát...........................................................................................2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể................................................................................................2 1.3 Câu hỏi nghiên cứu.............................................................................................2 1.4 Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................2 1.4.1 Thời gian nghiên cứu.......................................................................................2 1.4.2 Không gian nghiên cứu....................................................................................2 1.4.3 Đối tượng nghiên cứu ......................................................................................3 1.5 Lược khảo tài liệu...............................................................................................3 Chương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu .......................................4 2.1. Phương pháp luận..............................................................................................4 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định KQKD ....................................4 2.1.2 Kế toán bán hàng và xác định KQKD trong kinh doanh thương mại................5 2.1.3 Khái niệm, bản chất, ý nghĩa về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.......23 2.1.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.....................................24 2.1.5 Các chỉ số tài chính........................................................................................26 2.2 Phương pháp nghiên cứu ..................................................................................26 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu.........................................................................26 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .......................................................................27 Chương 3: giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Cửu Long.................................29 3.1 Giới thiệu chung về đặc điểm kinh doanh .........................................................29 3.1.1 Giới thiệu chung và sơ lược quá trình phát triển ............................................29 3.1.2 Đặc điểm kinh doanh.....................................................................................30 3.2 Tổ chức bộ máy hoạt động ...............................................................................31 -6- 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động....................................................................31 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ các phòng ban.........................................31 3.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng......................................33 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.................................................................................33 3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng .............................................................................33 3.4 Khái quát kết quả kinh doanh qua 3 năm 2010-2012.........................................34 3.5 Những thuận lợi và khó khăn của công ty.........................................................35 3.5.1 Những thuận lợi.............................................................................................35 3.5.2 Những khó khăn ............................................................................................36 3.6 Phương hướng hoạt động của công ty...............................................................36 3.6.1 Công tác quản lý............................................................................................36 3.6.2 Sản xuất kinh doanh ......................................................................................36 3.6.3 Công tác đầu tư..............................................................................................37 Chương 4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long........................................................................38 4.1 Kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long ...................................................................................................38 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng...........................................................................38 4.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ..........................................................41 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán ..............................................................................43 4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng ..............................................................................45 4.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................48 4.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành ..................................51 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................................52 4.2 Phân tích KQHĐKD qua 3 năm và 6 tháng đầu năm 2013................................60 4.2.1 Phân tích tổng hợp kết quả HĐKD của công ty theo chỉ tiêu DT,CP..............49 4.2.2 Phân tích theo 1 số chỉ tiêu tài chính ngành thương mại.................................62 Chương 5: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long....................................................69 -7- 5.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long........................................................................69 5.1.1 Ưu điểm ........................................................................................................70 5.1.2 Hạn chế .........................................................................................................71 5.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác đinh KQKD tại công ty TNHH Cửu Long ...............................................................................................72 5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh..................................72 5.2.2 Về giải pháp tài chính ....................................................................................76 5.2.3 Một số giải pháp khác ...................................................................................76 Chương 6: Kết luận và kiến nghị ............................................................................76 6.1 Kết luận............................................................................................................76 6.2 Kiến nghị..........................................................................................................76 6.2.2 Với công ty....................................................................................................76 6.2.3 Với nhà nước.................................................................................................77 -8- DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Tổng hợp lợi nhuận của công ty qua 3 năm .............................................34 Bảng 4.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ................................................................40 Bảng 4.2 Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính .................................................42 Bảng 4.3 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.....................................................................44 Bảng 4.4 Sổ chi tiết chi phí bán hàng......................................................................47 Bảng 4.5 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................50 Bảng 4.6 Sổ chi tiết chi phí thuế TNDN phải nộp...................................................51 Bảng 4.7 Sổ chi tiết tài khoản xác định kết quả kinh doanh ....................................54 Bảng 4.8 Bảng báo cáo xác định kết quả kinh doanh ..............................................55 Bảng 4.9 Nhật ký- Sổ cái........................................................................................56 Bảng 4.10 Khái quát tình hình doanh thu chi phí lợi nhuận ....................................60 Bảng 4.11 Một vài chỉ số tài chính ngành thương mại ............................................62 Bảng 4.12 Các tỷ số thanh toán ..............................................................................63 Bảng 4.13 Tình hình lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần...................................66 Bảng 4.14 Khả năng sinh lời của tài sản ................................................................70 Bảng 4.15 Hiệu quả sử dụng vốn chủ sỡ hữu..........................................................68 -9- DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng ........................................................11 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán......................13 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng.......................15 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí QLDN ..........................17 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiên hành .......................................................................................................................20 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán xác định kết quản kinh doanh.........................................22 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động công ty TNHH Cửu Long ...................31 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Cửu Long ...................33 Hình 3.3 Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái ................................................34 Hình 3.4 Tình hình lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm ................................35 Hình 4.1 Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2013-11 ....................53 Hình 4.2 Tỷ số thanh toán hiện hành ......................................................................64 Hình 4.3 Tỷ số thanh toán nhanh ............................................................................65 Hình 4.4 Tình hình lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần .....................................66 Hình 4.5 Khả năng sinh lời của tài sản ...................................................................67 Hình 4.6 Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu......................................................68 - 10 - DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Chi phí DT : Doanh thu LN : Lợi nhuận XK : Xuất khẩu TK : Tài khoản DV : Dịch vụ DN : Doanh nghiệp QĐ : Quyết định BH : Bán hàng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn KQKD : Kết quả kinh doanh CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Già trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt GVHB : Giá vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp XĐKQ : Xác định kết quả DTHĐTC : Doanh thu hoạt động tài chính VCSH : Vốn chủ sở hữu BCTC : Báo cáo tài chính BTC : Bộ tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ - 11 - CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế của nước ta đang bước vào thời kỳ mở cửa và hòa nhập quốc tế, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường với thách thức lớn của mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay còn phải tuỳ thuộc vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Mục đích của hầu hết các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm vào mục tiêu chủ yếu là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó thì doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thong qua hoạt động bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích và rủi ro cho Khách hàng và được Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh , đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Để duy trì sự phát triển bền vững với hiệu quả kinh tế cao các doanh nghiệp cũng cần phải trang bị cho mình những kiến thức về hoạt động kinh doanh nhằm biết đánh giá các kết quả vừa đạt được, biết cách xác định và phân tích có hệ thống các nhân tố tác động thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động kinh doanh, tìm cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy mà công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng. Để làm rõ các vấn đề trên tôi đã tham gia thực tế tại công ty TNHH Cửu Long và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới tên đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long”. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Thực hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Cửu Long. Bên cạnh đó phân tích KQKD của công - 13 - ty qua 3 năm 2010-2012, và 6 tháng đầu năm 2013 để đưa ra những giải pháp nâng cao hoạt động của công ty.kinh doanh . 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Cửu Long. Rút ra những ưu và nhược điểm của công ty để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Cửu Long. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của của công ty TNHH Cửu Long qua các năm 2010-2012 qua đó đề ra những giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao lợi nhuận tốt hơn trong tương lai. 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Tại sao phải xác định kết quả kinh doanh? Kết quả kinh doanh gồm những yếu tố nào? Kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện ra sao? Công ty hạch toán theo hình thức kế toán nào? Nội dung và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long? Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần nhất tại công ty TNHH Cửu Long? Cần sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty? Phân tích kết quả kinh doanh có giúp doanh nghiệp tìm ra những ưu khuyết điểm của công ty không? Công ty kinh doanh có hiệu quả không? 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Không gian nghiên cứu Đề tài được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Cửu Long Địa chỉ: số 41, đường Mậu Thận, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều Thành phố Cần Thơ. 1.4.2 Thời gian nghiên cứu Đề tài được thực hiện từ ngày 12/08/2012 đến ngày 18/11/2013,Số liệu được sử dụng từ ngày 01/01/2010 đến 31/12/2012 và 6 tháng đầu năm 2013. - 14 - 1.4.3 Đối tương nghiên cứu - Là kết quả hoạt động phân bón của công ty TNHH Cửu Long trong 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013. - Công tác bán hàng tại công ty TNHH Cửu Long. 1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Nguyễn Minh Thuận lớp kế toán- kiểm toán 2 khóa 32 “ kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Vĩnh Long”. Nội dung chính: phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2007-2009 cụ thể là phân tích doanh thu, lợi nhuận, và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Nguyễn Thành Thi, lớp kế toán thương mại, khóa 28.A2 trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại “xác định kết quả kinh doanh của công ty nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ”. Nội dung chính: Đề tài chủ yếu là các phần cụ thể của công ty trong việc xác định kết quả kinh doanh như: kế toán vồn bằng tiền và hoạt động đầu tư tài chính, kế toán TSCĐ và CCDC, kế toán nghiệp vụ mua bán hàng và dự trữ, kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty. - 15 - CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh * Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc quyền thu tiền. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây: + Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số hàng hóa này là cơ sở để doanh nghiệp xác định lại kết quả kinh doanh của mình. * Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường. 2.1.1.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. - 16 - 2.1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động. 2.1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế , thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. 2.1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong kinh doanh thương mại 2.1.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) * Kế toán doanh thu bán hàng-cung cấp dịch vụ - Khái niệm Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán. Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được (doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. - 17 - Doanh thu thuần = (doanh thu bán hàng) – (chiết khấu thương mại + giảm giá hàng hóa + hàng bán trả lại) – (thuế xuất khẩu, thuế TTĐB) - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt đông sản xuất - kinh doanh. - 18 - Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc Doanh thu bán sản phẩm, hàng xuất khẩu, hoặc thuế GTGT theo hóa và cung cấp dịch vụ của doanh phương pháp trực tiếp phải nộp tính nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán. trên doanh thu bán thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán; Trị giá khoản chiết khấu thương mại được kết chuyển vào cuối kỳ; Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ; Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”. Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có năm tài khoản cấp 2 như sau: + 5111 : doanh thu bán hàng hóa. + 5112 : doanh thu bán các thành phẩm. + 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ. + 5114 : doanh thu trợ cấp, trợ giá. + 5117 : doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. Tài khoản 512 “doanh thu nội bộ”: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp. - 19 - TK 512 “doanh thu nội bộ” Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ chiết khấu thương mại và giảm giá phát sinh kỳ kế toán. hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ đã kết chuyển vào cuối kỳ; Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định tiêu thụ nội bộ; Thuế GTGT phải nộp cho số hàng hóa tiêu thụ nội bộ (phương pháp trực tiếp); Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”. Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và có ba tài khoản cấp hai như sau: + 5121 : doanh thu bán hàng hóa + 5122 : doanh thu bán các thành phẩm + 5123 : doanh thu cung cấp dịch vụ - Chứng từ sử dụng: + Thẻ quầy hàng + Bảng thanh toán hàng đại lý ( nếu là bên nhận làm đại lý) + Phiếu thu tiền bán hàng + Hóa đơn GTGT, hoặc hóa đơn bán hàng thông thường + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( nếu có chi nhánh cửa hàng phụ thuộc, và áp dụng loại hóa đơn này khi giao nhận) + Phiếu xuất kho hàng đại lý, nếu có giao hàng đại lý + Bảng kê bán hàng,( dùng để liệt kê hàng bán giá trị thấp, khách mua hàng không cần hóa đơn, bảng kê này sẽ là cơ sở để cuối ngày xuất hóa đơn). - 20 - - Các phương thức bán hàng: Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau: Phương thức bán buôn Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý… với số lượng lớn để các doanh nghiệp tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Có 2 phương thức bán buôn: - Phương thức bán buôn qua kho: hàng hóa mua về được nhập vào kho rồi mới xuất ra, có 2 phương thức bán hàng qua kho: + Theo phương thức nhận hàng: bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến 1 điểm do 2 bên thỏa thuận theo hợp đồng nhưng thường do bên bán quyết định. + Theo phương thức chuyển hàng: bên bán sẽ chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến một điểm do bên mua quy đinh để giao hàng. - Theo phương thức bán hàng vận chuyển thẳng (không qua kho): Hàng hóa được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng, không qua kho của đơn vị trung gian. Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có 2 hình thức thanh toán: + Vận chuyển có tham gia thanh toán: hàng hóa được vận chuyển thẳng. về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền hàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. + Vận chuyển không tham gia thanh toán (giao nhận tay ba): hàng hóa được vận chuyển thẳng. Về mặt thanh toán, đơn vị trung gian không làm nhiệm vu thanh toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua, mà chỉ là đơn vị bán môi giới và hưởng hoa hồng. Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dung để sử dụng vào muc đích nào đó. - Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng Đơn vị xuất hàng ký gửi cho đại lý để đại lý bán. Đại lý bán đúng giá đơn vị đã giao và hưởng hoa hồng đại lý. Đại lý phải nộp thuế GTGT đối với tiền - 21 - hoa hồng thu được từ hoạt động đại lý. Chủ hàng chịu toàn bộ thuế GTGT của hàng tiêu thụ, khoản hoa hồng được hạch toán vào chi phí bán hàng. -Phương thức bán hàng trả góp Khi giao cho người mua thì hàng hóa được coi là hàng tiêu thụ, người mua được trả tiền mua nhiều lần. Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp còn được hưởng thêm ở người mua một khoản lãi vì trả chậm. * Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: - Khái niệm: + Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng, dich vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ thanh toán cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại. + Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lí khoản giảm giá hàng bán trong kì kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy định trong hợp đồng. + Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. -Nguyên tắc hạch toán: + Hạch toán vào tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định. + Chỉ hạch toán vào tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại” trị giá của số hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hóa đơn và số lượng hàng trả lại. + Chỉ hạch toán vào tài khoản 532 “giảm giá hàng bán” các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã phát hành hóa đơn. - Chứng từ sử dụng: + Biên bản xác định hàng bán bị trả lại. + Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán. + Phiếu chi - 22 - + Giấy báo Nợ + Các chứng từ gốc khác … - Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” Chiết khấu thương mại Kết chuyển vào 511 để phát sinh trong kỳ tính doanh thu thuần Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Hàng bán bị trả lại, đã trả Kết chuyển vào 511 để lại tiền cho khách hàng hoặc tính doanh thu thuần giảm khoản phải thu ở khách hàng. Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có TK 532 “Giảm giá hàng bán” Khoản chấp nhận giảm giá Kết chuyển vào 511 để chp khách hàng. tính doanh thu thuần Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có - 23 - TK 3332, 3333 TK 511, 512 Thuế TTĐB, thuế XK TK 111,112,131,136 doanh thu bán hàng TK 521,531,532 TK 3331 Kết chuyển các khoản làm Giảm trừ doanh thu doanh thu bằng ngoại tệ TK 911 TK 334 Kết chuyển doanh thu thuần Trả lương bằng sản phẩm TK 3331 Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng * Kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Giá vốn hàng bán: - Khái niệm: Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành của sản xuất của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kì. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư: chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động; chi phí nhượng bán, thanh lí bất động sản đầu tư. - Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” áp dụng cho cả doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ. - 24 - TK 632 “Giá vốn hàng bán” Trị giá vốn của sản phẩm, Trị giá hàng bán bị khách hàng hóa bán ra trong kỳ hàng trả nhập lại kho; Kết chuyển giá vốn hàng bán của sản phẩm hàng bán vào TK 911 Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. - Nguyên tắc hạch toán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp ( Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động ( Trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư… - 25 - - Sơ đồ hạch toán: Giá vốn hàng bán (TK 632) TK 154 TK 632 (1) TK 155,156 (7) TK 157 (2) (3) TK 154 TK 911 (8) (4) (5) TK 159 TK 154 (9) (6) (10) Hình 2.2: Sơ đồ hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán Giải thích sơ đồ: (1).Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho (2).Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho (3).Khi hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ (4).Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán (5).Xuất kho hàng hóa thành phẩm để bán (6).Cuối kỳ, kết chuyển giá thành đơn vị hoàn thành tiêu thu trong kỳ - 26 - (7).Thành phẩm, hàng hóa đã bán trả lại nhập kho (8).Cuối kỳ, kết chuyển GVHB của thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ (9).Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (10).Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán chi phí bán hàng - Khái niệm Tài khoản này sử dụng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói vận chuyển,… - Tài khoản sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng” Tập hợp các chi phí phát sinh liên Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, “ xác định kết quả kinh doanh: để tính kết hàng hóa, dịch vụ. kết cấu kinh doanh trong kỳ” Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có - Nguyên tắc hạch toán: Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như sau: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định. Dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”. - Phương pháp hạch toán: Công ty thường bán trực tiếp hàng hóa cho khách hàng. Khi xuất hàng bán thủ kho lập phiếu xuất kho, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, xác định - 27 - giá vốn hàng bán và lập hóa đơn bán hàng. Phương pháp xác định của hàng hóa xuất kho là phương pháp bình quân gia quyền. - Sơ đồ hạch toán TK 334, 338 TK 641 TK 111 112 các khoản ghi giảm chi Chi phí nhân viên TK 152, 611 TK 911 Chi phí vật liệu kết chuyển CP bán hàng TK 153, 611 TK 142(2) Chi phí dụng cụ CPBH chờ kết chuyển TK 142 242 khi phân bổ CCDC giá trị lớn khi phân bổ Chờ phân bổ TK 214 Chi phí KH TSCĐ TK 335 CP bảo hành TK 111, 112 Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác TK 133 VAT nếu có Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng - 28 - Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: - Khái niệm Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lí chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lí doanh nghiệp; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lí doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao đông, khấu hao tài sản cố định cho quản lí doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; các khoản dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác. - Nguyên tắc hạch toán Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định. Tùy theo yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể mở thêm một số TK cấp 2 để phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” - Tài khoản sử dụng TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp’ Chi phí quản lý doanh nghiệp phát Các khoản ghi giảm chi phí quản lý sinh trong kỳ doanh nghiệp được kết chuyển vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” Hoặc TK 142 “ chi phí trả trước” Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có - 29 - - Sơ đồ hạch toán TK 334 338 TK 642 TK 111 112 các khoản ghi giảm chi Chi phí nhân viên TK 152 611 TK 911 Chi phí vật liệu kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 153 611 Chi phí CCDC đồ dùng TK 142(2) TK 142 242 CCDC giá trị CP QLDN khi phân bổ khi phân bổ chờ kết chuyển lớn chờ Phân bổ TK 214 Chi phí KHTSCĐ TK 333 Thuế môn bài tiền thuê đất TK 111 CPDV mua ngoài, CP khác TK 133 VAT nếu có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi TK 336 CP quản lý cấp dưới phải nộp lên cấp trên Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí QLDN - 30 - 2.1.2.2 Kết quả hoạt động tài chính Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính * Kế toán doanh thu hoạt động tài chính - Khái niệm Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần (tổng doanh thu trừ (-) thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) liên quan đến hoạt động khác) phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ của Tài khoản 515 “ doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo. - Chứng từ sử dụng: Công trái, trái phiếu,văn bản góp vốn liên doanh,… - Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính - Số thuế GTGT phải nộp theo - Các khoản doanh thu hoạt động phương pháp trực tiếp. tài chính phát sinh trong kỳ. - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính khi xác định kết quả. TK này không có số dư cuối kỳ. * Kế toán chi phí hoạt động tài chính - Khái niệm Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí tài chính gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh…phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có TK 635 đối ứng với bên nợ TK 911 trong kỳ báo cáo. - Chứng từ sử dụng Phiếu báo nợ của ngân hàng, văn bản góp vốn liên doanh, phiếu kiểm định và một số văn bản khác,.... - 31 - - Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 “Chi phí tài chính - Các chi phí tài chính phát -Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư sinh chứng khoán - Kết chuyển chi phí tài chính xác định kết quả Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ 2.1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết quả hoạt động khác = Doanh thu hoạt động khác – chi phí hoạt động khác * Kế toán thu nhập khác: - Khái niệm: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp gồm: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác… - Tài khoản sử dụng: TK 711 “ Thu nhập khác” Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các thu Các thu nhập khác phát sinh trong kì nhập khác phát sinh trong kỳ sang 911 Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có * Kế toán chi phí khác: - Khái niệm. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của các doanh nghiệp. Các chi phí của doanh nghiệp gồm: Chi phí thanh lí, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định (nếu có); chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi gốp vốn liên doanh, đầu tư vào - 32 - công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế; các khoản chi phí khác. - Tài khoản sử dụng: TK 811 “ chi phí khác” Các khoản chi phí phát sinh Cuối kỳ kết chuyển các khoản chi phí khác vào 911 Tổng phát sinh bên nợ Tổng phát sinh bên có 2.1.2.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Khái niệm: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập hoãn lại của kỳ kế toán. - Chứng từ sử dụng Tờ khai thuế TNDN, bảng tính toán kết chuyển chênh lệch, tờ khai quyết toán thuế TNDN hiện hành. - Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán Tài khoản 821 “Chi phí thuế TNDN hiện hành”. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ. 333(3334) 821(8211) 911 số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong k/c CP thuế TNDN kỳ do DN tự xây dựng hiện hành số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp Hình 2.5: Hạch toán chi phí thuế thu nhập hiện hành 2.1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Khái niệm: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động sự nghiệp trong một kì kế toán năm. Kết quả hoạt - 33 - động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác. - Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Tài khoản không có số dư cuối kỳ. - Hạch toán nghiệp vụ Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí, doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ của kì hoạt động, đồng thời kết chuyển kết quả sang lợi nhuận chưa phân phối theo các nghiệp vụ như sau: - Bước 1: Kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng vào TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511: Tổng số giảm doanh thu k/c Có TK 521: Số chiết khấu thương mại k/c Có TK 531: Số trị giá hàng bán bị trả lại k/c Có TK 532: Số giảm giá hàng bán k/c - Bước 2: Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để XĐKQ tiêu thụ: Nợ TK 511: Số doanh thu thuần k/c Có TK 911: Số doanh thu thuần k/c - Bước 3: Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để XĐKQ tiêu thụ Nợ TK 911: Tổng chi phí k/c Có TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định lãi (lỗ) = Tổng doanh thu – Tổng chi phí - Bước 4: Kết chuyển lãi (lỗ) sang TK 421(2) “Lợi nhuận năm nay” Nếu trường hợp có lãi: Nợ TK 911: Xác định KQKD (số lãi) Có TK 421(2): Lợi nhuận năm nay (số lãi) Nếu trường hợp bị lỗ: Nợ TK 421(2): Lợi nhuận năm nay (số lỗ) Có TK 911: Xác định KQKD (số lỗ) - 34 - TK 632 TK 911 Kết chuyển GVHB TK 511,512 Kết chuyển DTBH doanh thu nội bộ TK 641,642 TK 515 Kết chuyển CPBH kết chuyển DTHĐTC CPQLDN TK 635 TK 711 Kết chuyển CPHĐTC Kết chuyển thu nhập khác TK 811 TK 421 Kết chuyển CP khác Kết chuyển lỗ TK 8211 Kết chuyển CP thuế TNDN hoãn lại Hình 2.6: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.2.5 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối - Khái niệm: Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp . - 35 - - Tài khoản sử dụng: TK 421: “lợi nhuận chưa phân phối” TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” Số lỗ về hoạt động kinh doanh của Số dư thực tế của hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của Trích lập các quỹ của doanh nghiệp cấp dưới được cấp trên cấp bù. chia cổ tức lợi nhuận cho các cổ đông, Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh cho các nhà đầu tư, các bên tham gia doanh. liên doanh. Bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Nộp lợi nhuận cấp trên. Số dư cuối kỳ: Tài khoản có thể có số dư có hoặc số dư nợ. Nếu số dư có thể hiện lợi nhuận chưa phân phối còn lại cuối kỳ, nếu số dư nợ thể hiện số lỗ cuối kỳ chưa xử lý 2.1.3 Khái niệm, bản chất, ý nghĩa về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.3.1 Khái niệm về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu của tất cả các sự vật hiện tượng có liên quan trực tiếp, gián tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. quá trình phân tích được tiến hành qua việc quan sát thực tế đến thu thập thông tin số liệu, xử lý thông tin số liệu đề ra định hướng hoạt động tiếp theo. Phân tích hoạt động kinh doanh được hiểu theo nghĩa chung nhất là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiêp. 2.1.3.2 Bản chất của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Hiệu quả hoạt động kinh doanh phản ánh mặt chất lượng của kết quả hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất (lao động, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vốn) trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - 36 - Trình độ lợi dụng các nguồn lực không thể đo bằng hiện vật hay giá trị mà là một phạm trù tương đối. Cần chú ý rằng trình độ lợi dụng các nguồn lực chỉ có thể phản ánh bằng các số tương đối, chỉ số giữa kết quả và phân tích nguồn lực, tránh nhầm lẫn giữa kết quả hoạt động kinh doanh với mô tả sự chênh lệch giữa kết quả và hao phí nguồn lực. chênh lệch giữa kết quả và hao phí luôn là số tuyệt đối, nó chỉ phản ánh mức độ đạt được về một mức độ nào đó nên cũng mang bản chất là kết quả quá trình kinh doanh, và không bao giờ phản ánh được trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất. Nếu kết quả là mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh thì hiệu quả là phương tiện để đạt được nó. Vậy hiệu quả hoạt động kinh doanh là một phạm trì phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực, phản ánh mặt chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh phức tạp và khó tính toán cả kết quả và hao phí nguồn lực với một thời kỳ nào đó đều khó xác định một cách chính xác. 2.1.3.3 Ý nghĩa của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ đẻ phát hiện những khả năng tiềm tang trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý kinh tế trong kinh doanh. Phân tích hoạt động kinh doanh chiếm 1 vị trí quan trọng trong quá tình kinh doanh của doanh nghiệp.phân tích hoạt động kinh doanh nhằm đánh giá xem xét việc thực hiện các tiêu chí kinh tế như thế nào, những muc tiêu đặt ra được thực hiện đến đâu, từ đó rút ra những tồn tại những nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra những biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thế mạnh của doanh. Điều đó cũng có nghĩa là phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ là điểm kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà là điểm khởi đầu của một chu kỳ kinh doanh mới. 2.1.4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp hiệu quả không chỉ là thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng mở rộng, muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao, doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng và phát triển kinh doanh, đối với doanh nghiệp hiệu quả hoạt động kinh tế chính là lợi nhuận thu được trên cơ sở không ngừng mở rộng sản xuất, tăng uy tín và thế lực của doanh nghiệp trên thương trường… - 37 - Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là vấn đề phức tạp và có quan hệ đến toàn bộ các yếu tố của quá trình kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ có thể đạt được hiệu quả kinh doanh khi sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh hiệu quả. Hiệu quả kinh doanh = kết quả thu được- chi phí bỏ ra Cách tính này phản ánh được mặt lượng của quá trình kinh doanh mà chưa xác định được các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. 2.1.4.1 Số vòng quay vốn chung Số vòng quay vốn chung = doanh thu thuần/tổng tài sản Số vòng quay vốn chung là số tổng quát về số vòng quay tổng tài sản, tức so sánh mối quan hệ giữa tổng tài sản và doanh thu hoạt động. hệ số này nói lên doanh thu được tạo ra từ tổng tài sản. hay nói cách khác 1 đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu. 2.1.4.2 Số vòng quay vốn cố định Số vòng quay vốn cố đinh = doanh thu thuần/ vốn cố định Chỉ tiêu này đôi khi còn được gọi là số vòng quay vốn cố định, nhằm đo lường vốn cố định được sử dụng hiệu quả như thế nào. Cụ thể là 1 đồng vốn cố định đầu tư tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. 2.1.4.3 Vòng quay vốn lưu động Số vòng quay vốn lưu động = doanh thu thuần/ vốn lưu động Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp, việc tăng vòng quay vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với doanh nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp giảm 1 lượng vốn lưu động cần thiết trong kinh doanh, giảm được vốn quay,hoặc có thể giảm quy mô kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có. 2.1.4.4 Tỷ lệ lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp = (lãi gộp/ doanh thu)* 100% Lãi gộp là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá vốn, không tính đến chi phí kinh doanh. Hệ số lãi gộp biến động sẽ là nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận. hệ số lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí đặc biệt là chi phí bất biến. để đạt lợi nhuận tùy thuộc đặc điểm từng ngành kinh doanh và tỷ lệ chi phí kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có 1 hệ số lãi gộp thích hợp. - 38 - 2.1.4.5 Hệ số lãi ròng Tỷ lệ lãi ròng = ( lãi ròng/ doanh thu)*100% Hệ số lãi ròng cho biết tỷ lệ lãi ròng với doanh thu, hệ số này có vai trò đặc biệt quan trọng với các giám đốc điều hành, do nó phản ánh chiến lược kinh doanh của công ty và khả năng của công ty trong việc kiểm soát các chi phí hoạt động. hệ số lãi ròng khác nhau giữa các ngành, tùy thuộc tính chất các sản phẩm kinh doanh và chiến lược cạnh tranh của công ty. Hệ số lãi ròng thể hiện 1 đồng doanh thu tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. 2.1.4.6 Tỷ suất sinh lợi của vốn chủ sỡ hữu (ROE) ROE= ( lãi ròng/ vốn chủ sở hữu) * 100% Tỷ số này cho biết 1 đồng vốn chủ sở hữu (VCSH) tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu.Vốn chủ sở hữu là một phần của tổng nguồn vốn. 2.1.5 Các chỉ số tài chính 2.1.5.1 Tỷ số thanh toán Đo lường khả năng trả nợ ngắn hạn của doanh nghiệp * Tỷ số thanh toán hiện hành: thể hiện kha năng thanh toán nợ đến hạn bằng tài sản lưu động Tỷ số thanh toán hiện hành = tài sản lưu động/nợ ngắn hạn * Tỷ số thanh toán nhanh: phản ánh khả năng thanh toán hiện thời của doanh nghiệp với những khoản nợ của doanh nghiệp đến hạn trả, bằng những khoản nào đó mà có thể chuyển đổi ra tiền nhanh nhất Tỷ số thanh toán nhanh = ( tài sản lưu động- hang tồn kho)/nợ ngắn hạn 2.1.5.2 Tỷ số hoạt động Đo lường mức độ hoạt động liên quan đến tài sản của doanh nghiệp bao gồm: Hiệu quả sử dụng vốn cố định= doanh thu thuần/vốn cố định Hiệu quả sử dụng toàn bộ tài sản= doanh thu thuần/toàn bộ tài sản 2.1.5.3 Tỷ số sinh lời Biểu hiện khả năng tạo lãi của tài sản và vốn chủ sở hữu bao gồm tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn kinh doanh Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu=(lợi nhuận ròng/doanh thu thuần)*100 - 39 - Tỷ suất lợi nhuận trên nguồn vốn kinh doanh =(lợi nhuận ròng/vốn chủ sỡ hữu)*100 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Các số liệu và dữ liệu liên quan đến quá trình phân tích được thu thập chủ yếu trong các báo cáo tài chính. Đồng thời thông qua việc ghi nhận các nhận xét các đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty do các phòng ban cung cấp. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 2.2.2.1 Phương pháp so sánh: khi lựa chọn phương pháp này cần nắm vững 3 nguyên tắc sau: -Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: là chỉ tiêu của 1 kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu của kỳ này được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện. - Điều kiện so sánh được: cần được quan tâm cả về không gian và thời gian + Thời gian: là các chỉ tiêu tính trong cùng 1 khoản thời gian hạch toán, phải thống nhất trên 3 mặt: cùng phản ánh nội dung kinh tế, cùng phương pháp tính toán, cùng 1 đơn vị đo lường. + Không gian: các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau - Kỹ thuật so sánh: + So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế + So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ phân tích với trị số gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu liên quan theo hướng quyết định quy mô chung. Mức biến động tương đối=(chỉ tiêu kỳ phân tích-chỉ tiêu kỳ gốc)* hệ số điều chỉnh Quá trình phân tích kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo 3 hình thức: - 40 - + So sánh theo chiều dọc: là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu tưng kỳ của BCTC, nó còn được gọi là phân tích theo chiều dọc. + So sánh theo chiều ngang: là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên BCTC, còn goi là phân tích theo chiều ngang. + So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để ta có thẻ thấy rõ xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu. 2.2.2.2. Phương pháp phân tích nhân tố: là phân tích các chỉ tiêu tổng hợp và các nhân tố tác động vào chỉ tiêu ấy. - Phân tích nhân tố thuận: là phân tích chỉ tiêu tổng hợp sau đó mới phân tích các nhân tố hợp thành nó + Phương pháp thay thế liên hoàn: là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của các chỉ tiêu phân tích + Phân tích số chênh lệch: là 1 dạng đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn nhằm phân tích nhân tố thuận, ảnh hưởng đến sự biến động của chỉ tiêu kinh tế - Phân tích nhân tố nghịch: là phải phân tích từng nhân tố của chỉ tiêu tổng hợp rồi mới tiến hành phân tích các chỉ tiêu tổng hợp. - 41 - CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CỬU LONG 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH 3.1.1 Giới thiệu chung và sơ lược quá trình phát triển 3.1.1.1 Giới thiệu chung Việt Nam là một nước nông nghiệp đang trên đà phát triển mạnh dựa trên nguồn tài nguyên phong phú của đất nước, đặc biệt là miền Nam có hệ thống sông Cửu Long đã bồi đắp phù sa nên rất thích hợp cho phát triển nông nghiệp, tuy nhiên trong những năm gần đây do dân số tăng nhanh, cùng với việc khai thác ồ ạt các nguồn tài nguyên đất, cộng với việc gia tăng mùa vụ đã làm cho đất bạc màu, cằn cỏi. Nên đất cần phải bổ xung thêm một số chất dinh dưỡng cần thiết giúp cây trồng phát triển. Chính vì vậy với tầm nhìn xa và chiến lược lâu dài cho sự phát triển bền vững của đất và cây trồng những người kỷ sư trẻ với nhiệt quyết giúp đỡ bà con nông dân có một số loại phân bón sử dụng cho cây trồng thì năm 1993 Công Ty TNHH Cửu Long được thành lập, có tên thương mại là “Mekong Vet co,. ltd.”. Mekong Vet là nhà nhập khẩu phân phối độc quyền những sản phẩm phân bón SCHULTZ phù hợp cho nhiều loại cây trồng đã nổi tiếng trên thế giới cũng như tại HOA KỲ. Trải qua 18 năm tồn tại và phát triển công ty Mekong Vet đã khẳng định được thương hiệu trên thị trường việt nam trong lĩnh vực phân bón. Trụ sở của công ty tại số 41 đường Mậu Thân, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số: 1800154339 Ngành nghề kinh doanh chính là: “Nhập khẩu sản xuất, kinh doanh phân bón” Email: mekongvet41@yahoo.com 3.1.1.2 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển. Công ty được thành lập 17/07/1993 với tên là Công Ty Thuốc thú Y Cửu Long có tên thương mại là Mekong Vet co,.Ltd. Đời giám đốc đầu tiên là Nguyễn Văn Hai với vốn điều lệ là 150.000.000 đ. Qua 18 năm phát triển công ty trải qua sau 5 lần thay đổi về ngành nghề kinh doanh cũng như người đứng đầu doanh nghiệp đến ngày 19/05/2009 công ty thay đổi tăng vốn điều lệ lên 1.000.000.000 đồng, đổi tên thành Công Ty TNHH Cửu Long, đồng thời thay đổi giám đốc là Nguyễn Đăng Khoa. - 42 - Về nhân sự: Hiện tại có 8 nhân sự Giám đốc Nguyễn Đăng Khoa, Phó giám đốc là Nguyễn Thành Nhân phụ trách kinh doanh, cùng 6 nhân sự khác là 2 kế toán, 1 thủ quỹ, 2 nhân viên kinh doanh và phụ trách xuất nhập khẩu, và 1 thủ kho. 3.1.2.Đặc điểm kinh doanh 3.1.2 1 Chức năng Thành lập 18 năm Công ty TNHH Cửu Long đã trở thành một trong những công ty lâu năm nhiều kinh nghiệm. Công ty chuyên phân phối độc quyền những sản phẩm phân bón SCHULTZ và PLANT MARVEL Hoa Kỳ được nhập khẩu 100% từ nước ngoài. Sản phẩm: hiện nay trên thị trường những sản phẩm được người dân ưa chuộng nhiều nhất như: + Phân bón Garden. + Phân bón Expert. + Phân bón Schultz: phân bón lá cao cấp Schultz, Orchid, Agrilex 2 Micromic chuyên dùng cho lúa, Agrilex 2 Micromic chuyên dung cho cây ăn trái, phân MKP, phân MAP, KN03, Phân Kalitan, siêu Can xi, phân Drammatic “k”... Vì hạch toán độc lập nên Công ty đã thể hiện chế độ tự chủ trong kinh doanh cũng như tự chủ trong mọi lĩnh vực hợp tác để phát triển kinh doanh. Công ty có nguồn nhân lực trẻ được trang bị đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm hành nghề. Cho nên Công ty đã đáp ứng nhu cầu đa dạng, cao cấp, thẩm mỹ và tiện nghi, kinh tế và hiệu quả cho tất cả các khách hàng trong và ngoài nước. 3.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty có trách nhiệm tự chủ trong SXKD, tổ chức xây dựng có hiệu quả và thực hiện kế hoạch sản xuất. Liện tục thay đổi quy cách, chủng loại sản phẩm, tích cực khai thác và củng cố mặt hàng có sẵn để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng, thị trường. Tăng cường thực hiện công tác thăm dò thị trường, tìm kiếm khách hàng mới để phát triển mạng lưới kinh doanh rộng khắp trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, Công ty còn phải thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ Lao động tiền lương. Áp dụng các hình thức lao động thích hợp, theo yêu cầu hoạt động của đơn vị trong từng thời kỳ. Ngày càng nâng cao và cải cách - 43 - chính sách tiền lương nhằm tăng năng suất lao động, thực hiện chế độ vật chất, tinh thần, chế độ bảo hiểm và phúc lợi tập thể. Khai thác và sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn, tăng gia sản xuất, giảm thiểu chi phí, đảm bảo mở rộng đầu tư SXKD ngày càng phát triển, đổi mới, cải tiến máy móc thiết bị, tự bù đắp chi phí và làm nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước. 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG 3.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng và quyền quyết định cao nhất là Giám Đốc vơi sự hổ trợ của các phòng ban trong công ty. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động công ty TNHH Cửu Long 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ các phòng ban * Giám đốc công ty: Có chiến lược đào tạo lực lượng cán bộ quản lý kế thừa tạo nguồn để bổ sung kịp thời vào các bộ phận theo cơ cấu tổ chức và sẵn sàng đáp ứng được kế hoạch mở rộng sản xuất. Lập kế hoạch phân công và giao nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viên trong ban tổ chức công ty. Xây dựng các quy chế thi đua phù hợp theo tình hình sản xuất từng thời điểm để thúc đẩy việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch. - 44 - Tìm các biện pháp để duy trì, thực hiện tốt kỹ cương lao động, phòng cháy chữa cháy và hệ thống kiểm soát năng suất, chất lượng trong công ty. * Phó giám đốc: Trợ giúp cho Giám đốc, làm việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao. * Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các nghiệp vụ tài chính của công ty như: + Thực hiện hạch toán báo cáo với các cơ quan quản lý: Thuế, Bộ Nông Nghiệp,… + Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị. + Quản lý, bảo tồn nguồn vốn và tài sản của công ty. + Cung cấp và báo cáo kịp thời cho Giám đốc tình hình tài chính. + Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Tham mưu cho Giám đốc về hoạch định tài chính các kế hoạch, phương án đầu tư. * Phòng tổ chức hành chánh: + Tuyển dụng và quản lý lao động. + Thực hiện các công việc có liên quan đến chế độ, chính sách cho chế độ. + Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu, công văn gửi đến. + Làm các thủ tục về bảo hiểm y tế, xã hội,… * Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu: + Soạn thảo và tham gia đàm phán hợp đồng. + Làm thủ tục xuất - nhập khẩu và giao nhận hàng hoá tại cảng. + Quản lý hoạt động về các chứng từ xuất - nhập khẩu hàng hoá. + Tham mưu cho Giám đốc về công việc kinh doanh. * Phân xưởng sản xuất: + Ngoài những sản phẩm bán theo nguyên kiện của nhà sản xuất công ty còn nhập khẩu một số sản phẩm với qui cách lớn về Việt Nam, sau đó các - 45 - sản phẩm này sẽ được đưa tới phân xưởng của công ty để đóng gói lại sản phẩm theo qui cách chuẩn của công ty thì giá thành sẽ giảm và đủ sức cạnh tranh. 3.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN, VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG 3 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Nhân sự tại phòng kế toán có 3 người. + Kế toán viên: Tổng hợp chứng từ mua hàng, bán hàng, lập sổ chi tiết, lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập,... lưu trử chứng từ, chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp kiểm tra xử lý + Thủ quỹ: Kiểm tra chứng từ thu, chi, đối chiếu sổ sách thu chi với kế toán,... + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm kiểm tra các số liệu các báo cáo tổng hợp từ kế toán tổng hợp, kế toán viên. Lập báo cáo tài chính cuối năm, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, trước pháp luật về số liệu đã kê khai. * Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Cửu Long KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VIÊN Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Cửu Long 3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng + Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND). + Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. + Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên giá gốc. + Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái. - 46 - CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI NHẬT KÝ SỔ CÁI SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.3 : Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ Cái Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010-2012 Bảng 3.1: Tổng hợp lợi nhuận của công ty qua 3 năm ĐVT: đồng Chỉ tiêu LN thuần từ hoạt động kinh doanh Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 65.690.000 (402.629.800) 52.760.900 236.300 423.000 0 Tổng LN trước thuế 65.926.900 (402.206.800) 52.760.900 Tổng LN sau thuế 49.445.200 (402.206.800) 39.570.092 LN khác (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) - 47 - Dựa vào bảng ta có biểu đồ sau: 50,000,000 0 -50,000,000 -100,000,000 -150,000,000 -200,000,000 -250,000,000 -300,000,000 -350,000,000 -400,000,000 -450,000,000 Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 49,445,197 -402,206,818 39,570,672 Hình 3.4: Tình hình lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm Năm 2010 là 1 năm tình hình kinh tế Thế Giới nói chung và Việt Nam nói riêng diễn biến phức tạp, giá cả thị trường biến động liên tục và công ty cũng có những khó khăn nhất định trong giai đoạn củng cố, nhưng ban giám đốc đã nhạy bén, theo dõi nắm sát thông tin giá cả thị trường, đưa ra những quyết sách đúng đắn, linh hoạt kịp thời phù hợp theo từng thời điểm. Do vậy, kế hoạch kinh doanh năm 2010 cũng đạt kế hoạch đề ra. Năm 2011, công ty đứng trước bờ vực phá sản khi kinh doanh thua lỗ, nguyên nhân là do ảnh hưởng của tình hình kinh tế thế giới đang trong tình trạng khủng hoảng chi phí đầu vào và chi phí nhân công tăng mạnh, do đó năm 2011 công ty không có hoạt động gì tạo ra lợi nhuận thậm chí còn phải chịu nhiều khoản chi phí âm. Năm 2012, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng nhờ sự chỉ đạo chặt chẽ của hội đồng quản trị, sự điều hành quyết toán, linh hoạt nhạy bén của ban giám đốc và nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty nên hoạt động của công ty đã đạt được kết quả khả quan về mọi mặt so với năm 2011. 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 3.5.1 Những thuận lợi Được sự quan tâm và ủng hộ của các cơ quan ban ngành thành phố và địa phương tạo sự thuận lợi nhất cho Công ty trong quá trình kinh doanh. Công ty nằm ngay trung tâm Thành Phố Cần Thơ nên thuận lợi cho việc phát triển ngành nghề kinh doanh của Công ty. Công ty hoạt động gần 18 năm tại thị trường Cần Thơ, bằng sự tận tâm, sự cố gắng của toàn bộ nhân viên, Ban Giám đốc công ty thấu hiểu sâu sắc tập - 48 - quán và yêu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các ý tưởng và giải pháp kinh doanh tạo sự tiện lợi cho khách hàng, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho khách hàng 1 cách tốt nhất, được sự tín nhiệm của khách hàng. 3.5.2 Những khó khăn Bên cạnh những thuận lợi kể trên, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng gặp không ít những khó khăn: + Công ty gặp một ít khó khăn trong thủ tục vay vốn ngân hàng; + Số lượng các DN hoạt động trong cùng lĩnh vực, ngành nghề với Công ty ngày càng gia tăng đó trở thành một lực cản không nhỏ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối thủ cạnh tranh của Công ty không chỉ là những DN trong nước mà còn là những DN nước ngoài với thế mạnh về vốn và kỹ thuật Công nghệ hiện đại. 3.6 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3.6.1 Công tác quản lý Con người là một trong những yếu tố hàng đầu trong các chính sách phát triển của công ty, nó quyết định đến sự thành bại của công ty. Trong những năm qua công ty đã có những hoạt động hết sức thiết thực trong việc tuyển chọn đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, chính sách đãi ngộ khuyến khích, thưởng phạt nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và trình độ cho người lao động. Xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiêu tiết kiệm chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trường trong và ngoài nước. Lao Động của công ty chủ yếu là thủ công, lao động trực tiếp, do đó trình độ lao động cần phải được chú trọng. Như vậy công ty cần phải có những chính sách phát triển, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho lao động. Phải có những chế độ đãi ngộ, khuyến khích, thưởng phạt để nâng cao ý thức trách nhiệm trình độ và tinh thần làm việc của người lao động. Công ty cần phải mở thêm các khoá đào tạo hoặc thường xuyên gửi đi đào tạo, đồng thời quản lý tốt nguồn nhân lực của công ty. 3.6.2 Sản xuất kinh doanh Sản xuất phân vi sinh từ phế liệu: Bã mía, trấu, lục bình,... nhằm tận dụng các phế phẩm không sử dụng làm phân bón, tạo thêm thu nhập cho lao động nhàn rổi ở nông thôn. - 49 - Ngoài những dự án đã và đang triển khai thì công ty tập trung chiến lược phát triển thị trường để, quảng cáo đưa sản phẩm của mình đến tận tay người nông dân với chất lượng ổn định và giá cả phù hợp. 3.6.3 Công tác đầu tư Trong thời kỳ hội nhập kinh tế, phân bón vẫn được xem là mặt hàng thiết yếu trong sản xuất nông nghiệp, do vậy trong chiến lược phát triển, công ty TNHH Cửu Long luôn hướng đến tính bền vững của các dự án: + Đầu tư công nghệ thế hệ mới sản xuất phân vi sinh với công suất 50 tấn/tuần, nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm và bảo vệ môi trường. + Nâng cấp và tập trung đầu tư nâng cao sản lượng, chất lượng của các sản phẩm phân bón sản xuất trong nước, đủ khả năng thay thế các loại phân bón nhập khẩu. + Đầu tư các dự án nhằm giảm chi phí sản xuất. + Sử dụng vốn hiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận trên vốn tối thiểu từ 1015% năm. + Tận dụng cơ chế chính sách tín dụng, với lãi suất ưu đãi trong đầu tu trung và dài hạn + Công ty đã trang bị những máy móc hiện đại, tự động, bán tự động ở một số dây chuyền đóng gói sản phẩm. Tuy nhiên ở một số khâu công nhân vẫn còn làm thủ công như: Cân đo khối lượng sản phẩm,sắp xếp sản phẩm,... - 50 - CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG 4.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG THÁNG 06 NĂM 2013 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng : Tài khoản 511: để hạch toán doanh thu bán hàng. b) Nguyên tắc hạch toán: Khi có một lượng hàng hóa, thành phẩm được bán ra,thì đã xác định là tiêu thụ công ty sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu. Công ty chỉ ghi sổ sau khi hoàn tất việc tiêu thụ. Điều kiện: + Đã giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng. + Đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. Bên nợ: Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 (xác định kết quả kinh doanh) Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa của công ty được thực hiện trong kỳ kế toán c) Trình tự luân chuyển chứng từ: Sau khi ký hợp đồng bán thì 2 bên sẽ thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng. Được lập thành 4 bản: + 2 bản giao cho người mua. + 1 bản lưu ở bộ phận hợp đồng. + 1 bản chuyển về phòng kế toán giao cho kế toán công nợ hàng mua để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và làm căn cứ để thanh toán hợp đồng. - 51 - - Khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán, công ty sẽ xuất hóa đơn thành 3 liên: ( liên 1: lưu cùi, liên 2: giao hàng, liên 3: dùng làm căn cú ghi sổ và đề nghị thanh toán) - Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn bán ra để lập phiếu thu (phiếu thu lập thành 2 hoặc 3 liên. Liên 1: lưu cùi, liên 2: giao khách hàng, liên 3: dùng để ghi sổ). Sau khi bên mua thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán thì tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 4 bản: mỗi bên giữ 2 bản thì quá trình bán hàng đã kết thúc. Biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được lưu vào hồ sơ hợp đồng bán hàng (2 bản công ty giữ: 1 bản lưu phòng kế toán làm căn cứ để theo dõi tình hình thanh toán nợ, 1 bản lưu bộ phận lập hợp đồng). d) Chứng từ sử dụng: + Phiếu thu. + Hóa đơn bán hàng. + Giấy báo có, đơn đặt hàng,... * Ngày 01/06 năm 2013 bán hàng cho DNTN Nguyễn Ngọc Hà với doanh thu chưa thuế là 15.000.000 đồng, thuế VAT 5%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt. trị giá xuất kho là 14.047.500 đồng, phiếu xuất kho số X139. ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH CỬU LONG Địa chỉ : Q Ninh Kiều- TP Cần Thơ mẫu số: 01-TT (ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 01 tháng 06 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 1/06 Nợ TK 111: 15.750.000 Có TK 511: 15.000.000 Có TK 33311: 750.000 - Họ tên người nộp tiền: DNTN Nguyễn Ngọc Hà - Địa chỉ: Quận Ninh Kiều TP. Cần Thơ - Lý do nộp : mua sản phẩm của Công Ty TNHH Cửu Long - Số tiền : 15.750.000 đồng. (viết bằng chữ ): (mười lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) - Kèm theo: 1 phiếu xuất kho chứng từ gốc. Ngày 27 tháng 06 năm 2013 Giám đốc kế toán trưởng người nộp tiền người lập phiếu thủ quỹ (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Nguyễn Thành Nhân Lê Vũ HIền Đã nhận đủ số tiền: viết bằng chữ : (mười lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) - 52 - Bảng 4.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 511 Tháng 6 năm 2013 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Nợ TK 511 01/06 1/06 01/06 DTBH - Nguyễn Ngọc Hà 111 15.000.000 02/06 2/06 02/06 DTBH – Phan Văn Sang 111 48.000.000 02/06 3/06 02/06 DTBH – Lê Vinh Toại 111 51.300.000 03/06 4/06 03/06 DTBH – Huỳnh Thanh Danh 111 57.000.000 04/06 5/06 04/06 DTBH – Út Thành 111 4.180.000 06/06 6/06 06/06 DTBH – Trần Văn Hùng 111 4.560.000 07/06 7/06 07/06 DTBH – Lê Minh Hùng 111 36.000.000 07/06 8/06 07/06 DTBH – CH VTNN Hai Sơn 111 5.412.000 08/06 9/06 08/06 DTBH – Lê Trung 111 48.000.000 10/06 10/06 10/06 DTBH – Phạm Hoàng Sanh 111 57.000.000 11/06 11/06 11/06 DTBH – Đình Vân 111 4.680.000 12/06 12/06 12/06 DTBH – Nguyễn Văn Phong 111 16.800.000 15/06 13/06 15/06 DTBH – Hòa Dung 111 1.680.000 16/06 14/06 16/06 DTBH – DNTN Lê Công Tráng 111 18.000.000 16/06 15/06 16/06 DTBH – Lê Minh Hùng 111 9.480.000 19/06 16/06 19/06 DTBH – CHVTNN Hai Sơn 111 12.000.000 24/06 17/06 24/06 DTBH – DNTN Lê Trung 111 8.550.000 30/06 Kết chuyển doanh thu bán hàng 30/06 Tổng cộng Ghi Nợ TK 911 Có TK 511 Ghi chú 397.642.000 397.642.000 397.642.000 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - 53 - - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. 4.1.2 Kế toán doanh thu tài chinh a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 512 “doanh thu tài chính” để hạch toán doanh thu tài chính. b) Nguyên tắc hạch toán: Hàng tháng công ty nhận lãi từ ngân hàng : Nợ TK 1121 Có TK 515 c) Chứng từ sử dụng: Giấy báo có... * Trong tháng 6/2013 này, công ty chỉ phát sinh nghiệp vụ thu lãi tiền gửi ngân hàng Eximbank (chứng từ GBC) với tổng số tiền là 2.889 đồng Ngân hàng Eximbank GIẤY BÁO CÓ Chi nhánh: Cần Thơ Ngày:13/06/2013 Mã GDV: Mã KH: Số GD: 128029 Kính gởi: công ty TNHH Cửu Long MST: 1800154339 Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của khách hàng với nội dung như sau: Số tài khoản ghi CÓ: Số tiền bằng số: 2.889 đồng Số tiền bắng chữ: (Hai nghìn tám trăm tám mươi chín đồng chẵn) Nội dung: lãi tiền gửi ngân hàng Giao dịch viên Kiểm soát (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - 54 - Bảng 4.2: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 515 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 30/06 Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng B C KCTC Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E 1 2 D 30/06 Lãi tiền gửi ngân hàng 112 2.889 911 Kết chuyển doanh thu tài chính 2.889 2.889 Tổng cộng 2.889 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 55 - 4.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán: a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán. b) Nguyên tắc hạch toán: Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa xuất kho. Bên có: Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa bán trong kỳ sang tài khoản 911 c) Chứng từ sử dụng:và luân chuyển:+ Phiếu xuất kho, biên nhận, hợp đồng mua bán Đơn vị: CÔNG TY TNHH CỬU LONG Địa chỉ: Q. Ninh Kiều- TP. Cần Thơ Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632: 8.285.700 Ngày 27 tháng 06 năm 2013 Có TK 152: 8.285.700 Số: XK 150 Họ và tên người nhận hàng: DNTN Phạm Văn Quốc Địa chỉ: Đường 30/4 phường Hưng Lợi quận Ninh Kiều TP. Cần Thơ Lý do xuất kho: Bán Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm: 41 Mậu Thân, P. Xuân Khánh. Tên, nhãn hiệu, phẩm Số Mã Đơn vị Số lượng Thành chất vật tư, dụng cụ, Đơn giá TT số tính tiền sản phẩm, hàng hóa. Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 3 Bloom Plus 10. 60. 1 Hộp 120 69.047,5 8.285.700 10 500g 8.285.700 Cộng: - Tổng số tiền(viết bằng chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: 0000077 Người lập phiếu (Đã ký) Bùi Anh Hồng Người nhận hàng (Đã ký) Thủ kho (Đã ký) - 56 - Ngày 27 tháng 06 năm 2013. Kế toán trưởng p. Giám Đốc (Đã Ký) (Đã ký) Nguyễn Thành Nhân Bảng 4.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 632 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Nợ TK 632 01/06 Số X139 Ngày 01/06 Giá vốn hàng bán 152 14.047.000 02/06 X140 02/06 Giá vốn hàng bán 152 47.620.000 02/06 X141 02/06 Giá vốn hàng bán 152 50.571.000 03/06 X142 03/06 Giá vồn hàng bán 152 56.190.000 06/06 X143 06/06 Giá vốn hàng bán 152 35.715.000 08/06 X144 08/06 Giá vốn hàng bán 152 47.620.000 10/06 X145 10/06 Giá vốn hàng bán 152 55.906.610 14/06 X146 14/06 Giá vốn hàng bán 152 16.667.000 15/06 X147 15/06 Giá vồn hàng bán 152 502.600 16/06 X148 16/06 Giá vốn hàng bán 152 17.857.500 24/06 X149 24/06 Giá vốn hàng bán 152 11.905.000 27/06 X150 27/06 Giá vốn hàng bán 152 8.285.700 30/06 X151 30/06 Giá vốn hàng bán 152 24.259.223 Có TK 632 Kết chuyển GVHB 30/06 Ghi Nợ TK 911 Tổng công Ghi chú 387.147.133 387.147.133 387.147.133 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 57 - 4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng a) Tài khoản sử dụng: chi phí bán hàng của công ty được theo dõi chung trên tài khoản 6417 “chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng”. * Nhận xét: Theo qui đinh, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết đinh số 48/2006-QĐ-BTC thì tài khoản kế toán bán hàng phải được hạch toán vào tài khoản 6421” chi phí bán hàng” (với 642 là tài khoản chi phí quản lý kinh doanh) nhưng công ty lại hạch toán vào tài khoản 6417 đây là tài khoản được áp dụng theo quyết đinh số 15/2006-QĐ-BTC. b) Nguyên tắc hạch toán: Bên Nợ: Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào tài khoản xác đinh KQKD c) Chứng từ sử dụng: + Phiếu chi + Hóa đơn + Chứng từ khác liên quan đến hoạt động bán hàng. *Ngày 13/06 chi tiền mặt mua dầu đổ xe 65k 6591 với số tiền 2.741.182 đồng theo phiếu chi tiền mặt ký hiệu 03/06 thuế GTGT 10% Đơn vị: CÔNG TY TNHH CỬU LONG Địa chỉ: Q. Ninh Kiều- TP. Cần Thơ PHIẾU CHI Ngày 13 tháng 06 năm 2013 Họ tên người nhận tiền: DNTN TM TOÀN PHÁT Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC) Quyển số: 01 Số: 3/6 Nợ TK 6417: Nợ TK 133: Có TK 111: 2.741.182 274.118 3.015.300 Địa chỉ: An Cư, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Lý do nộp: Số tiền: 3.015.300 đ (Viết bằng chữ): (ba triệu không trăm mười lăm nghìn ba trăm đồng chẵn) Kèm theo: Hóa đơn số 0088628 chứng từ gốc. Ngày 13 tháng 06 năm 2013. Giám Đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã Ký) (Đã Ký) Nguyễn Thành Nhân Lê Vũ Hiền Đã nhận đủ số tiền: viết bằng chữ (ba triệu không trăm mười lăm nghìn ba trăm đồng chẵn) - 58 - Mẫu hóa đơn GTGT: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG T P Liên 2: Giao cho người mua Ngày 08 tháng 06 năm 2013 TOAN PHAT Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/10P Số: 0003949 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT Mã số thuế: 1800152797 Địa chỉ: 66 đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Số tài khoản: 4003494-001 tại Ngân hàng INDOVINA Cần Thơ. Điện thoại: 07103 832 053 – 3731 456 - Fax: 0710.3832 053 Họ tên người mua hàng................................................................ ...... ....... .................................... Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CỬU LONG…………………………………………………….. Địa chỉ: Số 41 Mậu Thân, P. Xuân Khánh, QNK. TP CT. …………………………………….… Hình thức thanh toán: TM ……….. Số tài khoản.......................................................................... STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6= 4x5 01 Dầu DO 0.25 %s Lít 125 21.900 2.741.182 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Thuế suất GTGT: 10% 2.741.182 274.118 Tổng cộng tiền thanh toán: Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm lẻ sáu ngàn năm trăm năm chục đồng. Người mua hàng (Đã Ký) Bán hàng qua điện thoại Người bán hàng (Đã Ký) Ngô Thị Bích Thủy Thủ trưởng đơn vị (Đã Ký) Lý Thanh Hương (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) - 59 - 3.015.300 Bảng 4.4: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 6417 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ 13/06 18/06 20/06 Chứng từ Số Ngày 3/06 13/06 5/06 6/06 18/06 20/06 30/06 Diễn giải TK đối ứng Chi tiền mặt mua dầu đổ xe 65k 9561. Chi tiền mặt mua dầu đổ xe 65k 6591 Chi tiền mặt mua dầu đổ xe 65k 6591 Kết chuyển chi phí bán hàng Tổng cộng Nợ TK 6417 Ghi Nợ TK 911 Có TK 6417 Ghi chú 111 2.741.182 111 734.955 111 774.682 4.250.819 4.250.819 4.250.819 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 60 - 4.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a) Tài khoản sử dụng: chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty được theo dõi riêng trên 2 tài khoản: TK 6421: tiền lương nhân viên quản lý TK 6427: chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp * Nhận xét: Theo qui đinh, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006-QĐ-BTC thì tài khoản kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp phải được hạch toán vào tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” (với 642 là tài khoản chi phí quản lý kinh doanh) nhưng công ty lại hạch toán vào tài khoản 6421, 6427 đây là tài khoản được áp dụng theo quyết đinh số 15/2006-QĐ-BTC. b) Nguyên tắc hạch toán: Bên Nợ: tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản XĐKQKD. c) Chứng từ sử dụng và luân chuyển: + Phiếu chi, hóa đơn,. + Bảng thanh toán lương *Ngày 05/06 chi tiền mặt thanh toán tiền điện tháng 05/2013 ở bộ phận quản lý doanh nghiệp với số tiền là 388.090 thuế GTGT 10%. ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH CỬU LONG Địa chỉ : Q Ninh Kiều- TP Cần Thơ mẫu số: 02-TT ( ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 06 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 1/06 Nợ TK 6427: 388.090 Nợ TK 133: 38.809 Có TK 111: 426.899 - Họ tên người nhận tiền: điện lực thành phố Cần Thơ - Địa chỉ: đường 3/2 TP Cần Thơ - Lý do nộp : thanh toán tiền điện - Số tiền : 426.899 đồng (viết bằng chữ): (bốn trăm hai mươi sáu nghìn tám trăm chin mươi chin đồng) Ngày 05 tháng 06 năm 2013 Giám đốc kế toán trưởng thủ quỹ người lập phiếu người nhận tiền (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Nguyễn Thành Nhân Lê Vũ Hiền - 61 - *Ngày 30/06/2013 chi lương tháng 06/2013 với tổng số tiền là 9.598.000 đồng. trong đó phân bổ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp là 4.000.000 đồng doanh nghiệp đã trả bằng tiền mặt. Tiền lương tháng 06 phân bổ: Nợ TK 334: 9.598.000 đồng Nợ TK 6421: 4.000.000 đồng Có TK 111: 9.598.000 đồng Có TK 334: 4.000.000 đồng Bảng 4.4 Bảng thanh toán lương BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 06 năm 2013 Đvt: Đồng Số TT A Họ và tên B Bậc lương 1 Hệ số 2 Lương sản phẩm Lương thời gian Số SP Số tiền Số công Số tiền 3 4 5 6 Nghỉ việc, ngừng việc Phụ hưởng cấp .....% lương thuộc quỹ Số Số lương công tiền Phụ cấp khác Tổng số 7 10 11 8 9 Lương bộ phận quản lý 4.000.000 4.000.000 Cộng 4.000.000 4.000.000 Tạm ứng kỳ I 12 Các khoản phải khấu trừ vào lương Kỳ II thực lĩnh BHX H BH YT BH TN Cộ ng Số tiền Ký nhận 13 14 15 16 17 C Tổng số tiền (viết bằng chữ): (bốn triệu đồng chẵn) Ngày 30 tháng 06 năm 2013 - 62 - Bảng 4.5 Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 642 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ 05/06 30/06 30/06 Chứng từ Số Ngày 2/06 05/06 8/06 30/06 Diễn giải Ghi Nợ TK 911 TK đối ứng Nợ TK 642 111 111 426.899 4.000.000 Chi tiền mặt trả tiền điện thoại cho bộ phận QLDN Chi tiền lương tháng 06 Kết chuyển chi phí bán hàng Tổng cộng Có TK 642 Ghi chú 4.426.899 4.426.899 4.426.899 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Tuy nhiên đã lược bỏ phần tên tài khoản. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 63 - 4.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành: a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 821 để hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp. b) Nguyên tắc hạch toán: Bên Nợ: thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính vào chi phí thuế thu nhập hiện hành phát sinh trong năm. Bên Có: Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành vào tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh trong năm. c) Chứng từ sử dụng: Tờ khai tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, Giấy nộp tiền vào ngân sách. Bảng 4.6: Sổ chi tiết tài khoản thuế TNDN phải nộp Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 821 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng A B 30/06 TNDN C 30/06/2013 D Thuế TNDN phải nộp Số hiệu TK đối ứng E 3334 30/06 KCT 30/06/2013 Kết chuyển chi phí thuế 911 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tổng số phát sinh Số tiền Nợ 1 464.712 Có 2 464.712 464.712 464.712 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Tuy nhiên đã lược bỏ phần tên tài khoản. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 64 - 4.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2013. Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 397.642.000 đồng Có TK 911: 397.642.000 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 2.889 đồng Có TK 911: 2.889 đồng Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 387.147.133 đồng Có TK 632: 387.147.133 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 4.250.819 đồng Có TK 641: 4.250.819 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 4.388.090 đồng Có TK 642: 4.388.090 đồng Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911: 464.712 đồng Có TK 8211: 464.712 đồng Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 1.394.135 đồng Có TK 4211: 1.394.135 đồng (lãi) - 65 - TK 632 TK 911 387.147.133 TK 511 397.642.000 TK 641 4.250.819 TK 515 TK 642 2.889 4.388.090 TK 8211 464.712 TK 421 1.394.135 Hình 4.1: Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh tháng 6 năm 2013 - 66 - Bảng 4.7: Sổ chi tiết tài khoản xác định kết quả kinh doanh Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản: 911 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ 30/06 KCDT 30/06 k/c doanh thu thuần 511 397.642.000 30/06 KCDT 30/06 k/c doanh thu tài chính 515 2.889 30/06 KCGVHB 30/06 k/c giá vốn hàng bán 632 387.147.133 30/06 KCCPBH 30/06 k/c chi phí bán hàng 641 4.250.819 30/06 KCCPQL 30/06 k/c chi phí quản lý DN 642 4.388.090 30/06 KC THUE 30/06 k/c chi phí thuế 821 464.712 30/06 KC LN 30/06 k/c lợi nhuận 421 1.394.135 tổng số phát sinh 397.644.889 Có 397.644.889 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long) Nhận xét: - Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. - Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. - Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. - 67 - Bảng 4.8 Bảng báo cáo xác định kết quả kinh doanh BÁO CÁO XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 06 NĂM 2013 Đvt: đồng CHỈ TIÊU Mã số - Tổng doanh thu 01 Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 02 - Các khoản giảm trừ: 03 = 04+05+06+07 03 + Chiết khấu 04 + Giảm giá hàng bán 05 - + Hàng bán bị trả lại 06 - + Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT trực tiếp 07 - 1.Doanh thu thuần: 10 = 01-03 10 397.642.000 2.Giá vốn hàng bán 11 387.147.133 3.Lãi gộp: 20 = 10-11 20 10.494.867 4.Chi phí bán hàng 21 4.250.819 5.Chi phí QLDN 22 4.388.090 6.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: 30 1.855.958 - Thu nhập hoạt động tài chính 31 2.889 - Chi phí hoạt động tài chính 32 7.Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: 40 = 31-32 40 - Thu nhập hoạt động khác 41 - Chi phí hoạt động khác 42 8.Lợi nhuận hoạt động khác: 50 = 41-42 50 9.Tổng lợi nhuận trước thuế: 60 = 30+40+50 60 10.Thuế thu nhập doanh nghiệp 70 464.712 11.Lợi nhuận sau thuế: 80 = 60-70 80 1.394.135 - 68 - Năm 2013 397.642.000 2.889 Bảng 4.9 Nhật Ký – Sổ Cái Nhật ký- Sổ cái Tháng 06 năm 2013 Đvt: đồng Định khoản 2/11 05/11 Nội dung Doanh thu bán hàng - Nguyễn Ngọc Hà Thuế VAT Trị giá xuất kho SX Plant Food 20-30-20- 566g Bao bì Tiền công Doanh thu BH - Phan Văn Sang Thuế VAT Trị giá xuất kho Doanh thu bán hàng - Lê Vĩnh Toại Thuế VAT Trị giá xuất kho Nộp tiền vào tài khoản Chuyển tiền mua 15 tấn MAP Phí chuển tiền Thuế VAT Doanh thu bán hàng - Huỳnh Thanh Danh Thuế VAT Trị giá xuất kho Nhập kho MAP Thuế VAT Doanh thu bán hàng -Út Thành Thuế VAT SX Plant Marvel 6-30-30- 500g Bao bì Tiền công 2/11 2/11 05/11 Cước điện thoại tháng 10/2012 (833507, 835813) 05/11 3/11 06/11 3/11 06/11 Thuế VAT SX Plant Food 20-30-20- 500g Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng - Trần Văn Hùng Thuế VAT Doanh thu bán hàng - Lê Minh Hùng Thuế VAT Trị giá xuất kho Doanh thu bán hàng - CH VTNN Hai Sơn Thuế VAT SX Azalea Acid 33-11-11 500g CTừ 1/11 1/11 X139 Ngày 01/11 01/11 01/11 1/11 02/11 1/11 02/11 1/11 02/11 2/11 2/11 X140 3/11 3/11 X141 1/11 UNC19 12110222 12110222 4/11 4/11 X142 614 614 5/11 5/11 02/11 2/11 05/11 2/11 05/11 02/11 02/11 02/11 02/11 02/11 02/11 02/11 02/11 02/11 03/11 03/11 03/11 03/11 03/11 04/11 04/11 3/11 06/11 6/11 6/11 7/11 7/11 X143 8/11 8/11 06/11 4/11 08/11 06/11 06/11 06/11 06/11 07/11 07/11 - 69 - Số tiền 15.000.000 750.000 14.047.500 3.310.962 813.300 450.000 48.000.000 2.400.000 47.620.000 51.300.000 2.565.000 50.571.000 387.000.000 387.000.000 115.109 11.511 57.000.000 2.850.000 56.190.000 368.571.429 18.428.571 4.180.000 209.000 3.988.519 803.400 468.000 388.090 38.809 3.041.822 808.600 468.000 4.560.000 228.000 36.000.000 1.800.000 35.715.000 5.412.000 270.600 2.420.635 Nợ 111 111 632 154 154 154 111 111 632 111 111 632 1121 331 142 133 111 111 632 152 133 111 111 154 154 154 6427 133 154 154 154 111 111 111 111 632 111 111 154 Có 511 33311 152 152 153 334 511 33311 152 511 33311 152 111 1121 1121 1121 511 33311 152 331 331 511 33311 152 153 334 111 111 152 153 334 511 33311 511 33311 152 511 33311 152 16/11 Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng- Lê Trung Thuế VAT Trị giá xuất kho SX Azalea Acid 33-11-11 500g Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng- Phạm Hoàng Sanh Thuế VAT Trị giá xuất kho Mua dầu đổ xe 65K 6091 Thuế GTGT Doanh thu bán hàng - DNTN Đình Vân Thuế VAT Doanh thu bán hàng - Nguyễn Văn Phong Thuế VAT Trị giá xuất kho Nộp tiền vào tài khoản Chuyển tiền mua 05 tấn MKP Phí chuển tiền Nhập kho MKP Thuế VAT SX Azalea Acid 33-11-11 500g Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng - CH VTNN Hòa Dung Thuế VAT Trị giá xuất kho SX Azalea Acid 33-11-11 500g Bao bì Tiền công 16/11 Doanh thu bán hàng - Lê Công Tráng 16/11 Thuế VAT Trị giá xuất kho Mua dầu đổ xe 65K 6091 Thuế GTGT SX Bloom Plus 10-60-10- 500g Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng - Nguyễn Thành Long Thuế VAT SX Bloom Plus 10-60-10- 500g Bao bì Tiền công Mua dầu đổ xe 65K 6091 Thuế GTGT 4/11 08/11 4/11 08/11 9/11 9/11 X144 5/11 5/11 5/11 10/11 10/11 X145 3/11 3/11 11/11 11/11 12/11 12/11 X146 4/11 UNC20 12111409 662 662 6/11 6/11 6/11 13/11 13/11 X147 7/11 7/11 7/11 14/11 14/11 X148 5/11 5/11 8/11 8/11 8/11 15/11 15/11 9/11 9/11 9/11 6/11 6/11 08/11 08/11 08/11 09/11 09/11 09/11 10/11 10/11 10/11 13/11 13/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 14/11 15/11 15/11 15/11 15/11 15/11 15/11 16/11 16/11 16/11 18/11 18/11 19/11 19/11 19/11 19/11 19/11 20/11 20/11 20/11 20/11 20/11 - 70 - 808.600 468.000 48.000.000 2.400.000 47.620.000 2.420.635 808.600 468.000 57.000.000 2.850.000 55.906.610 2.741.182 274.118 4.680.000 234.000 16.800.000 840.000 16.667.000 148.000.000 147.500.000 47.627 140.476.190 7.023.810 2.420.635 808.600 468.000 1.680.000 84.000 502.600 2.420.635 808.600 468.000 18.000.000 900.000 17.857.500 734.955 73.495 3,776,729 808.600 468.000 9.480.000 474.000 3.776.729 808.600 468.000 774.682 77.468 154 154 111 111 632 154 154 154 111 111 632 6417 133 111 111 111 111 632 1121 331 142 152 133 154 154 154 111 111 632 154 154 154 111 111 632 6417 133 154 154 154 111 111 154 154 154 6417 133 153 334 511 33311 152 152 153 334 511 33311 152 111 111 511 33311 511 33311 152 111 1121 1121 331 331 152 153 334 511 33311 152 152 153 334 511 33311 152 111 111 152 153 334 511 33311 152 153 334 111 111 16/11 16/11 X149 1211240 10/11 10/11 10/11 11/11 11/11 11/11 17/11 17/11 X150 12/11 12/11 12/11 NC09 X151 8/11 24/11 24/11 24/11 24/11 26/11 26/11 26/11 27/11 27/11 27/11 27/11 27/11 27/11 28/11 28/11 28/11 30/11 30/11 31/11 Doanh thu bán hàng - Nguyễn Phương Lan Thuế VAT Trị giá xuất kho Lãi tiền gửi VND tại Eximbank SX Bloom Plus 10-60-10- 500g Bao bì Tiền công SX Bloom Plus 10-60-10- 500g Bao bì Tiền công Doanh thu bán hàng - Phạm Văn Quốc Thuế VAT Trị giá xuất kho SX Bloom Plus 10-60-10- 500g Bao bì Tiền công Tổng hợp nhập thành phẩm Tổng hợp xuất bán thành phẩm Chi lương 11/2012 Tiền lương phân bổ Tiền lương kết chuyển Điều chỉnh tỉ giá tiền gửi USD K/C doanh thu tài chính, lải tiền gửi Phí văn phòng phẩm kết chuyển Thuế môn bài phân bổ Thuế môn bài kết chuyển Phí điện thoại Phí 142 phân bổ Phí 6417 K/C Phí 1562 phân bổ Thuế VAT được khấu trừ K/C thu nhập khác Kết chuyển vốn Kết chuyển doanh thu Thuế TNDN phải nộp tháng 10/2012 Kết chuyển chi phí thuế TNDN tháng 10/2012 Kết chuyển lãi - 71 - 12.000.000 600.000 11.905.000 2.889 3.776.729 808.600 468.000 3.776.729 808.600 468.000 8.550.000 427.500 8.285.700 3.776.729 808.600 468.000 54.208.188 24.259.223 9.598.000 4.000.000 4.000.000 0 2.889 0 0 111 511 111 33311 632 152 1121 515 154 152 154 153 154 334 154 152 154 153 154 334 111 511 111 33311 632 152 154 152 154 153 154 334 155 154 632 155 334 111 6421 334 911 6421 635 1122 515 911 911 6423 6425 3338 911 6425 0 911 6427 6417 142 4.250.819 911 6417 632 1562 0 33311 133 0 711 911 387.147.133 911 632 397.642.000 511 911 464.712 821 3334 464.712 1.394.135 911 911 821 4212 * Nhận xét: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo hình thức Nhật ký– Sổ cái. Tuy nhiên theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, thì mẫu sổ này không đúng theo mẫu qui định. Tuy nhiên để áp dụng được theo đúng mẫu sổ hình thức kế toán này thì đó là 1 điều gây bất tiện cho công ty. Vì nhược điểm của cách ghi sổ này là ghi sổ cái quá chi tiết, mất thời gian, việc tổng hợp để phân tích số liệu kế toán khó khăn thiếu khoa học. Khi ghi sổ dễ phát sinh lệch dòng, do dòng quá dài dòng kẻ không trùng nhau, việc ghi sổ lãng phí (1 dòng rất dài chỉ ghi vài cột đối ứng). Bên cạnh đó, công ty còn hạch toán theo hình thức thủ công chưa ứng dụng phần mềm kế toán. Chính vì điều đó nên kế toán của công ty đã đơn giản hóa để ghi sổ đơn giản dễ dàng và có thể dễ hiểu hơn. Nhìn vào sổ ta thấy, phần nhật ký kế toán đã ghi đầy đủ, theo dõi chi tiết cho từng ngày, có đầy đủ số hiệu chứng từ và ngày tháng theo dõi, phần sổ cái, tuy có lược bỏ bớt phần ghi trên các tài khoản đối ứng, nhưng kế toán vẫn đảm bảo được việc hạch toán lên phần Nợ - Có của các tài khoản phát sinh có liên quan. - 72 - 4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG QUA 3 NĂM VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 4.2.1 Phân tích tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo chỉ tiêu doanh thu, chi phí Để đánh giá tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2010-1012 và 6 tháng năm 2013 thì phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu và chi phí. Căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta lập bảng phân tích sau: Bảng 4.10: Khái quát tình hình doanh thu chi phí lợi nhuận năm 2010- 6 tháng năm 2013 ĐVT: nghìn đồng NĂM CHỈ TIÊU CHÊNH LỆCH 2010 2011 2012 6T.2012 6T.2013 Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị 2011/2010 2012/2011 Số tiền % Số tiền 6T.2013/6T.2012 % Số tiền % Tổng doanh thu 3.023.825,7 3.773.579,8 3.328.581,9 1.497.861,9 1.500.220,5 749.754,1 24,8 (444.997,9) (11,8) 2.358,6 0,1 Tổng chi phí 2.974.380,5 4.175.786,6 3.289.011,3 1.480.055,1 1.492.008,6 1.201.406,1 40,4 (886.775,3) (21,2) 11.953,5 0,8 49.445,2 (402.206,8) 39.570,6 17.806,8 8.211,9 (451.652) (913,4) (441.777,4) (109,8) (9.594,9) (53,9) Tổng lợi nhuận sau thuế 73 Qua số liệu trên cho thấy, tổng doanh thu năm 2010 là 3.023.825,7 nghìn đồng, bước sang năm 2011 tổng doanh thu đạt được là 3.773.579.8 nghìn đồng, tăng hơn so với năm 2010 số tiền là 749.754,1 nghìn đồng (tăng 24,8%). Tuy doanh thu có tăng hơn năm 2010, song tổng chi phí cả năm 2011 lại tăng khá cao hơn so với năm 2010 với số tiền tăng thêm là 1.201.406,1 nghìn đồng (tăng 40,4%). Năm 2010, tổng lợi nhuận sau thuế Công ty đạt được số tiền lời là 49.445,2 nghìn đồng, trong khi đó năm 2011 do ảnh hưởng thị trường kinh tế thế giới bị khủng hoảng gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh chi phí đầu vào và chi phí nhân công tăng mạnh dẫn đến lợi nhuận thấp dẫn đến thua lỗ đến 402.206,8 nghìn đồng (giảm 913,4%), dù công ty có rất nhiều cố gắng. Công ty cần quan tâm hơn với sự biến động giá vốn bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh của đơn vị mình, các nguyên nhân làm tăng chi phí và giá vốn. Vì hiện tại chi phí này tăng cao đã làm giảm lợi nhuận của công ty. Năm 2012, tốc độ doanh thu của Công ty giảm hơn năm 2011 số tiền 3.328.581,9 nghìn đồng, chi phí trong năm tăng gần bằng doanh thu do Công ty chưa kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí trong kỳ như chi phí vận chuyển, sản xuất, nhập khẩu tăng làm cho giá thành sản phẩm tăng theo. Cuối năm 2012, Công ty đạt được lợi nhuận 39.570,6 nghìn đồng, xét về khoảng chênh lệch giữa lợi nhuận năm 2012 so với năm 2011 âm 441.777,4 nghìn đồng (giảm 109,8%). Số liệu 6 tháng đầu năm 2013, cho thấy tình hình tiêu thụ của Công ty đang trên đà phát triển, cụ thể trong 6 tháng đầu năm này doanh thu đã tăng thêm một khoảng là 2.358,6 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 0,1%. Về chi phí, do Công ty đã đầu tư sản xuất theo chiều rộng nhằm đa dạng hóa sản phẩm nên tổng chi phí tăng tương đối cao, tăng 11.953,5 nghìn đồng so với 6 tháng năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 0,8%. Điều đó làm cho lợi nhuận sau thuế của Công ty 6 tháng đầu năm 2013 so năm 2012 bị âm 9.594,9 đồng (tỷ lệ giảm 53,9%). Qua đây nói lên sự tăng trưởng của doanh thu tất yếu dẫn đến sự tăng lên của chi phí. Nhưng nếu như tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí thì đây là kết quả khả quan, vì như thế chắc chắn lợi nhuận sẽ tăng, ngược lại, nếu như chi phí tăng mà doanh thu vẫn ổn định hay doanh thu giảm thì lại là điều đáng lo lắng cho các doanh nghiệp vì như thế nó sẽ làm giảm lợi nhuận, điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Do Công ty muốn mở rộng quy mô sản xuất để sản xuất thêm nhiều sản phẩm mới, Công ty đã bỏ ra chi phí không nhỏ để nhập khẩu hàng hóa, thay - 74 - đổi công nghệ, quy trình sản xuất để được những sản phẩm mới có chất lượng đáp ứng được những mong muốn, nhu cầu của người tiêu dùng. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ - công nhân viên cũng được đào tạo, nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn nhằm đạt được kết quả tốt nhất trong việc tiêu thụ sản phẩm mới tăng lợi nhuận cho công ty và mang lại cho người tiêu dùng sản phẩm tốt nhất, trở thành người bạn đáng tin cậy của nhà nông. 4.2.2 Phân tích theo 1 số chỉ tiêu tài chinh ngành thương mại Bất kỳ Công ty nào khi muốn hợp tác kinh doanh với Công ty khác thì luôn quan tâm đến vấn đề tài chính của Công ty có đủ khả năng thanh toán cho Công ty mình không. Như vậy một Công ty duy trì và phát triển hoạt động của Công ty thì tính đến khả năng thanh toán. Để đánh giá đúng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty khi phân tích các chỉ số tài chính, ta phải so sánh chúng với tỷ số chung của ngành. Do đó, ở đây, tôi xin đưa ra một vài tỷ số mà tôi đã tập hợp được từ Internet. Bảng 4.11 Một vài chỉ số tài chính ngành thương mại Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tỷ số thanh toán Tỷ số thanh toán hiện hành (lần) 0,86 0.81 0.88 Tỷ số thanh toán nhanh (lần) 0.25 0.24 0.28 13.38 14.16 13.24 1,94 2.03 1.81 Tỷ số hoạt động Vòng quay tài sản (vòng) Tỷ số quản trị nợ Tỷ số nợ trên vốn chủ sỡ hữu (lần) Tỷ số khả năng sinh lời Lợi nhuận trên doanh thu (ROS) (lần) 3.54 2.91 2.63 Lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) (lần) 7.13 6.23 4.92 10 10 10 Lợi nhuận trên vốn chủ sỡ hữu (ROE) (lần) (Nguồn: tập hợp từ trang web http://www.chungkhoanphuongnam.com.vn) - 75 - 4.2.2.1 Tỷ số thanh toán Bảng 4.12: Các tỷ số thanh toán NĂM CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2011 2012 6T.2012 6T.2013 Tài sản ngắn hạn (1) Nghìn đồng 3.806.591,1 2.660.293,2 2.703.197,5 2.613.200 2.890.700 Giá trị hàng tồn kho (2) Nghìn đồng 2.469.359,6 1.971.117,6 2.236.711,4 1.800.670 2.200.670 Nợ ngắn hạn (3) Nghìn đông 2.042.383,3 1.298.292,2 1.301.625,8 850.230 1.100.000 Lần 1,9 2,1 2,1 3,1 2,6 Lần 0,7 0,5 0,4 0,9 0,6 Tỷ số thanh toán hiện hành (1)/(3) Tỷ số thanh toán nhanh ((1) - (2))/(3) (Nguồn: Bảng cân đối kế toán – Công ty TNHH Cửu Long) - 76 - a) Tỷ số thanh toán hiện hành ( RC ) Tỷ số thanh toán hiện hành cho biết 1 đồng nợ ngắn hạn của Công Ty được bảo đảm bằng bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn. Hệ số này cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn đến hạn của doanh nghiệp là cao hay thấp. Hệ số này cao thì khả năng thanh toán nợ càng tốt, tuy nhiên nếu cao quá sẽ không tốt vì phán ánh doanh nghiệp đầu tư quá mức vào tài sản ngắn hạn, hoặc có thể do hàng tồn kho nhiều,.. tài sản ngắn hạn dư thừa không tạo thêm doanh thu, do đó vốn sử dụng không hiệu quả 3.5 lần 3 2.5 2 2.6 3.1 1.9 1.5 2.1 2.1 2011 2012 1 0.5 0 2010 6T.2012 năm 6T.2013 Hình 4.2 : Tỷ số thanh toán hiện hành Nhìn vào hình 4.2 có thể thấy tỷ số thanh toán hiện hành qua các năm đều lớn hơn 1, điều này thể hiện khả năng thanh toán của công ty là tốt. Cụ thể năm 2010 là 1,9 lần, năm 2011 và năm 2012 là 2,1 lần,và 2,4 lần và 2,6 lần ở 6 tháng đầu năm 2013. Qua 3 năm thì năm 2010 và năm 2011 có tỷ số bằng nhau là 2,1 lần, tương đương 1 đồng nợ ngắn hạn sẽ được bảo đảm bằng 2,1 đồng tài sản ngắn hạn, 6 tháng đầu năm 2011 có tỷ số này cao hơn 6 tháng đầu năm 2012 với mức 3,1 lần, sở dĩ 6 tháng đầu năm 2011 chỉ số này cao là do 6 tháng này công ty có ít nợ ngắn hạn, cụ thể là 850.230 nghìn đồng, điều này cho thấy công ty chưa chú ý đến việc sử dụng nợ, nhưng nhìn chung các chỉ số này vẫn lớn hơn 1, như vậy chỉ tiêu thanh toán hiện thời có hiệu quả. Như vậy, khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp là khá tốt, nhưng khi so sánh với tỷ số chung của toàn ngành thì khả năng thanh toán của công ty hơi kém. - 77 - b) Tỷ số thanh toán nhanh ( RQ ) Tỷ số thanh toán nhanh phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng giá trị tài sản lưu động có tính thanh khoản cao. Cũng như khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, nếu tỷ số này càng cao thì khả năng thanh toán nợ càng tốt, thông thường chỉ tiêu này từ 0,5 đến 1 thì có thể đảm bảo khả năng thanh toán nợ, nếu dưới 0,5 thì công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán những khoản nợ lúc cần thiết. 1 lần 0.8 0.7 0.6 0.9 0.5 0.6 0.4 0.4 0.2 0 năm 2010 2011 2012 6T.2012 6T.2013 Hình 4.3 : Tỷ số thanh toán nhanh Nhìn chung khả năng thanh toán ngay các khoản nợ của công ty ở mức tương đối thấp. Cụ thể năm 2010 là 0,7 lần; năm 2011 là 0,5 lần, năm 2012 là 0,4 lần, và 6 tháng đầu năm 2013 là 0,6 lần, điều này cho thấy công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. tuy nhiên chỉ số này nhìn chung có khả quan hơn so với chỉ số chung của toàn ngành lần lượt qua 3 năm là 0.25, 0.24 và 0.28 nguyên nhân là trong năm này thế giới đang phải đối mặt với tình trạng khủng hoảng nợ công và Việt Nam cũng nằm 1 trong số đó. Vời khó khăn như vậy nhung nhìn chung công ty vẫn đảm bảo khả năng thanh toán. - 78 - 4.2.2.2 Tỷ số khả năng sinh lời a) Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) Bảng 4.13: Tình hình lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần NĂM CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2011 2012 6T.2012 6T.2013 Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Tổng Lợi nhuận (1) Nghìn đồng 49.445,2 (402.206,8) 39.570,6 17.806,8 8.211,9 Doanh thu thuần (2) Nghìn đồng 3.023.825,7 3.773.579,8 3.328.581,9 1.497.861,9 1.500.220,5 0,02 (0,1) 0,01 0,01 0,005 ROS (1)/(2) Lần (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Công ty TNHH Cửu Long) 0.04lần 0.02 0.02 0.01 0 -0.02 2010 2011 2012 0.01 6T.2012 0.005 6T.2013 -0.04 -0.06 -0.08 -0.1 -0.1 -0.12 năm Hình 4.4: Tình hình lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần Tỷ số lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần càng cao sẽ càng tốt. Năm 2010 là năm mà công ty có lợi nhuận cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, do đó chỉ số này đã phản ánh chính xác khi mà trong năm này Công Ty đã có chỉ số lợi nhuận trên doanh thu là 0,02 lần năm 2010 chỉ số lợi nhuận trên doanh thu là 0,02 lần, năm 2011 chỉ số này giảm xuống tới mức âm 0,1 lần, do trong năm này công ty kinh doanh thua lỗ. Sang năm 2012 chỉ số này có khả quan hơn khi tăng lên 0,01 lần. Nhưng 6 tháng đầu năm 2013 chỉ số này lại giảm xuống chỉ còn 0,005 lần thấp hơn rất nhiều - 79 - so với 6 tháng đầu năm 2012 là 0,01 lần. Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh của công ty luôn ở mức cao, chính vì vậy đã làm cho lợi nhuận của công ty giảm xuống. Công ty cần có những biện pháp tích cực hơn để làm tăng giá trị của tỷ số này, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty mình. So sánh với tỷ số bình quân ngành, ta thấy chỉ số ROS của công ty qua 3 năm thấp hơn ROS của ngành rất nhiều. RÓS lần lượt qua 3 năm của ngành là 3,54, 2,91 và 2,63 trong khi đó của công ty lần lượt chỉ là 0,02, (0,1) và 0,01. điều này chứng tỏ công ty hoạt động thiếu hiệu quả. b) Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) Bảng 4.14. Khả năng sinh lợi của tài sản NĂM CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2011 2012 6T.2012 6T.2013 Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị 17.806,8 8.211,9 Tổng Lợi nhuận (1) Nghìn đồng Tài sản bình quân (2) Nghìn 3.806.591,2 2.681.745,3 đồng ROA (1)/(2) 49.445,2 Lần (402.206,8) 0,01 (0,15) 39.570,6 3.233.442,2 2.605.240 2.800.790 0,01 0,006 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán – Công ty TNHH Cửu Long) 0.02lần 0 -0.02 -0.04 -0.06 -0.08 -0.1 -0.12 -0.14 -0.16 0.01 2010 0.01 2011 2012 0.006 6T.2012 6T.2013 -0.15 Hình 4.5: Khả năng sinh lời của tài sản - 80 - 0.003 năm 0,003 Đây là hệ số phản ánh hiệu quả việc sử dụng tài sản của Công Ty. Trong năm 2010 hệ số này là 0,01 lần, qua năm 2011 con số này giảm xuống tới mức âm 0,15 lần, cho thấy sự giảm sút tiêu cực trong hoạt động của công ty. Đến năm 2012 chỉ số này khả quan hơn khi tăng lên 0,01 lần, chứng tỏ công ty đã có hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của công ty mình. Tuy nhiên 6 tháng đầu năm 2013 lại chỉ còn có 0,03 lần giảm so với 6 tháng đầu năm 2012 là 0,06 lần. Năm 2010, ROA của công ty là 0,01, tức là cứ 1 đồng tài sản thì công ty lại tạo ra được 0,01 đồng lợi nhuận. Năm 2011 thì chỉ số này lại ở mức âm, chứng tỏ tài sản không tạo ra được 1 đồng lợi nhuận nào. Năm 2012 là 0,02, tức là cứ 1 đồng tài sản thì Công Ty lại tạo ra được 0,02 đồng lợi nhuận. So sánh với tỷ số bình quân ngành là 7,13 vào năm 2010, 6,23 vào năm 2011 và năm 2012 là 4,92 thì ROA của công ty thấp hơn rất nhiều, điều này cho thấy công ty sử dụng tài sản không hiệu quả. c) Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) Bảng 4.15: Hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu NĂM CHỈ TIÊU ĐVT Tổng Lợi nhuận (1) Nghìn đồng Vốn chủ sở hữu bình quân (2) Nghìn đồng ROE (1)/(2) Lần 2010 2011 2012 6T.2012 Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị 39.570,6 17.806,8 8.211,9 1.764.207,9 1.362.001,1 1.401.571.7 1.300.570 1.350.600 49.445,2 (402.206,8) 0,04 (0,3) 0,03 0,01 (Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Cửu Long) - 81 - 6T.2013 Giá trị 0,006 0.1 lần 0.05 0 -0.05 -0.1 -0.15 -0.2 -0.25 -0.3 -0.35 0.03 0.04 2010 2011 2012 0.01 6T.2012 0.006 6T.2013 -0.3 năm Hình 4.6: Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu Tỷ số này dùng để đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sỡ hữu. Nhìn sự biến động của chỉ số này ở hình, ta có thể thấy chỉ số này cao nhất trong năm 2010 là 0,04,năm 2011 là âm 0,3 lần, thấp hơn rất nhiều so với năm 2010. do trong năm 2011 việc kinh doanh của công ty gặp khó khăn, lợi nhuận trong năm bị thua lỗ, trong khi đó tổng giá trị của vốn chủ sỡ hữu vẫn gần tương đương năm 2012 nên đã làm cho hệ số này giảm nhanh chóng. Với 6 tháng đầu năm 2012 thì 6 tháng đầu năm 2013 chỉ số này đã giảm xuống nhanh chóng là 0,06 lần, so với 6 tháng đầu năm 2012 là 0,01 lần. ROE cả 3 năm của công ty thấp hơn rất nhiều so với ROE chung của toàn ngành, năm 2010 cứ 1 đồng vốn chủ sỡ hữu công ty sẽ tạo ra 0,04 đồng lợi nhuận, năm 2012 cứ 1 đồng vốn chủ sỡ hữu tạo ra 0,03 đồng lợi nhuận, thậm chí năm 2011 chỉ số này lại bị âm. Điều này nói lên Công Ty cần có kế hoạch sử dụng vốn chủ sở hữu hiệu quả hơn nữa. - 82 - CHƯƠNG 5 GIẢI PHÁP NHẮM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG 5.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường. Ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp quản lý kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty đã hiểu được tầm quan trọng của khâu bán hàng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy ban quản lý và bộ phận kế toán đã quan tâm thích đáng tới việc doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả. Cùng với sự phát triển của công ty, trình độ quản lý của công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý và thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức mạnh cạnh tranh trong tiêu thụ. 5.1.1 Ưu điểm 5.1.1.1 Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của xác định kết quả kinh doanh hoàn toàn tuân thủ theo qui định và đã được chi tiết tối đa cho từng loại tài khoản. Sự chi tiết đó đã cho ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của xác định kết quả kinh doanh, từ đó có thể ra các quyết định 1 cách chính xác và hợp lý. 5.1.1.2 Hình thức kế toán và chứng từ sử dụng + Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ cái, đây là hình thức kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ nhất là đối với các công ty thương mại nên rất phù hợp với chế độ kế toán của công ty. việc áp dụng hình thức này có ưu điểm là sổ kế toán gọn nhẹ, tất cả nghiệp cụ kinh tế phát sinh đều năm trong sổ cái, chỉ cần 1 kế toán trực tiếp ghi sổ, cộng sổ, lấy số dư và lên cân đối (giảm chi phí khâu gián tiếp), việc ghi sổ kế toán không trùng lắp, từ đó - 83 - việc lên cân đối số phát sinh các tài khoản rất thuận lợi, nếu có sai sót rất dễ đối chiếu và tìm ra ngay. + Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý. + Các chứng từ sử dụng đều đúng mẫu qui định của nhà nước và được ghi đầy đủ chính xác + Kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt + Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. 5.1.1.3 Tình hình theo dõi công nợ Công ty có rất nhiều bạn hàng ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty còn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán công ty 1 trách nhiệm rất nặng nề. Thường xuyên phải kiểm tra và theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả 2 nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm,đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là cơ chế mở, luôn coi “khách hàng là thượng đế”. do đoa khách hàng đến mua hàng đều được phục vụ tận tình chu đáo. 5.1.1.4 Công tác tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.Từ đó, thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau. Việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã được yêu cầu của công ty đề ra đảm bảo tính thống nhất. Về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng dễ hiểu, trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lặp trong ghi chép mà vân đảm bảo tính - 84 - thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp. 5.1.2 Những hạn chế trong công tác kế toán của công ty Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại 1 số hạn chế còn đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa. Do vậy, sẽ giúp kế toán thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Trong kế toán bán hàng công ty chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh chung vào tài khoản 641(CPBH) và coi như chi phí bán hàng, kiểu hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí, chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty còn hạch toán theo hình thức thủ công chưa cập nhập được phần mềm kế toán phù hợp với tình hình kế toán ở đơn vị, nên khối lượng công việc ghi chép và tính toán còn nhiều, tăng thêm áp lực cho bộ phận kế toán. 5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG Lợi nhuận là chỉ tiêu hàng đầu của công ty, doanh nghiệp, muốn nâng cao lợi nhuận có rất nhiều biện pháp , tùy theo đặc điểm tình hình ở mỗi đơn vị mà có biện pháp thích hợp để nâng cao lợi nhuận. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long kết hợp với 1 số cơ hội cũng như thách thức của môi trường bên ngoài em xin đưa ra 1 số giải pháp sau: 5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Qua phân tích các yếu tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty TNHH Cửu Long, ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lượng và giá bán, các yếu tố làm giảm lợi nhuận là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó em xin đưa ra 1 số giải pháp để nâng cao sản lượng, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán. - 85 - 5.2.1.1 Biện pháp tăng lợi nhuận từ việc gia tăng sản lượng *Về thị trường Vấn đề thị trường có ý nghĩa đặc biệt , mang tính chất quan trọng đối với mọi công ty, vì thế nếu điều kiện tài chính cho phép công ty có thể tiến hành nghiên cứu thị trường, đưa ra những dự báo về kinh tế, dự báo về nhu cầu khách hàng trước khi tiến hành mở rộng thị trường. Đồng thời lựa chọn những phương án kinh doanh phù hợp với từng thị trường để có hiệu quả tốt, đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng, đạt tiêu chuẩn. *Về mặt hàng Qua quá trình thực tế ở công ty, tôi thấy các mặt hàng chủ lực của Công ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như phân bón Garden, phân bón Schultz… Vì vậy Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức để tăng sản lượng tiêu thụ như kèm theo tặng phẩm, đối với những khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể giảm giá, chiết khấu thanh toán,… Vấn đề chất lượng và đặc tính hiện hữu của sản phẩm ngày nay đang là mối quan tâm của cả người tiêu dùng lẫn công ty. Khi quyết định mua một sản phẩm nào đó người tiêu dùng thường đặt vấn đề chất lượng và đặc tính hữu hiệu của sản phẩm lên hàng đầu. Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên đặc tính, công dụng của sản phẩm phân bón luôn được công ty coi trọng. Công dụng chính của phân bón là giúp cây trồng hấp thu nguồn dinh dưỡng cần thiết từ ba yếu tố Đạm, Lân, Kali, ngoài ra còn có một số vi lượng cần thiết khác cho cây trồng như các EDTA (Fe, Mg, Ca, Cu, Zn, Bo,....) giúp cây trồng tăng trưởng và phát triển nhanh. Đặc tính sản phẩm phân bón lá là có đặc tính kỹ thuật cao, cần bảo quản tốt, một số loại phân mang tính thời vụ. Công ty đã không ngừng cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, đầu tư nghiên cứu, cải tiến trang thiết bị máy móc, đặc biệt là khâu kiểm định chất lượng sản phẩm, các sản phẩm đạt chất lượng mới đưa ra thị trường. 5.2.1.2 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ việc điều chỉnh giá Giá cả là vũ khí cạnh tranh trên thị trường, quyết định doanh số và lợi nhuận. Nếu có chính sách giá phù hợp, nó sẽ bổ sung cho chất lượng thương hiệu, đem lại lợi thế cạnh tranh và tạo điều kiện vững chắc để thương hiệu phân bón SCHULTZ đứng được trên thị trường. - 86 - Hiện nay, giá bán sản phẩm là thống nhất cho các đại lý. Còn về chi phí vận chuyển đến các nhà phân phối, khách hàng lẻ, mức bù đắp chi phí vận chuyển không phải là “bao trọn gói” mà công ty chỉ chịu một nửa. Tuy nhiên, điều này gây bất lợi cho một số nhà phân phối ở xa, điều kiện vật chất khó khăn. Công ty cần duy trì cách tính giá hiện tại tuy nhiên phải căn cứ vào chi phí thực tế, theo nhu cầu thị trường và tình hình cạnh tranh trong thị trường nội địa hơn nữa, để có thể tạo được sự khác biệt cho thương hiệu, công ty nên sử dụng phương pháp định giá kết hợp để đem lại hiệu quả tốt nhất như: + Dựa trên chi phí để định giá tối thiểu. + Dựa trên đánh giá của khách hàng để định giá tối đa, muốn thực hiện điều này đòi hỏi công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định đúng đánh giá của khách hàng. + Tham khảo giá của các thương hiệu cạnh tranh, có thể sưu tầm biểu giá của các đối thủ cạnh tranh và nghiên cứu sự phù hợp của giá với chất lượng sản phẩm của họ. + Bên cạnh đó công ty có thể hỏi người tiêu dùng xem họ nhận thức như thế nào về giá cả và chất lượng sản phẩm của từng đối thủ cạnh tranh, từ đó có thể sử dụng nó làm điểm chuẩn cho việc định giá. Ngoài ra, công ty cũng phải tính đến giá trị của thương hiệu và quảng cáo khi định giá. Nếu giá trị thương hiệu công ty được đánh giá cao và chi phí quảng cáo lớn thì công ty có quyền hy vọng định giá cao so với các đối thủ cùng ngành, giá cả của công ty như hiện tại là có thể cạnh tranh. Công ty cần phải có những chính sách phân biệt ưu đãi giá với từng khách hàng cụ thể tạo mối quan hệ tốt với họ và thu hút nhiều khách hàng hơn nữa. 5.2.1.3 Kiểm soát giá vốn hàng bán - Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí. - Hiện nay, thị trường biến động rất nhiều, do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của các sản phẩm Công ty nhập về. Khi Công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trường cần sẽ tăng thì nên mua vào với khối lượng theo kế hoạch để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự - 87 - đoán được Công ty nên tồn trữ với khối lượng ít để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để mua được hàng với chất lượng cao, giá phù hợp. - Đối với các đơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định. 5.2.1.4 Kiểm soát chi phí bán hàng - Hiện nay, giá xăng dầu tăng nên chi phí vận chuyển vẫn ở mức cao. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển đang có và từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển. - Quản lý chi phí bán hàng một cách chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu. Từ đó, Công ty sẽ kiểm soát được tình hình chi phí bán hàng và có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý hơn. 5.2.1.5 Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. - Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong nhân viên, hàng tháng Công ty nên hợp định kỳ, tổng kết chi phí của từng bộ phận để từ đó xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí, tài sản của Công ty. 5.2.2 Giải pháp về tình hình tài chính Về hàng tồn kho: Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ sản phẩm hợp lý nhằm tránh bị ứ đọng vốn. Giải phóng hàng tồn kho bằng cách bán gối đầu, bán hàng trả chậm nhằm giảm chi phí tồn kho, có vốn cho kinh doanh, nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty. Về các khoản phải thu: Phải tích cực thu hồi các khoản phải thu để hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, đảm bảo vốn kinh doanh. Đối với các khách hàng khác nhau thì công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, để giảm các khoản phải thu, công ty nên thương lượng áp dụng phương thức thanh toán để đẩy nhanh tiến trình thu hồi vốn. 5.2.3 Một số giải pháp khác Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì - 88 - tin học sẽ trở thành một công cụ để quản lý kinh tế hiệu quả nhất. Do đó, nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán để: + Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty + Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài + Giải phóng kế toán khỏi công việc tìm kiếm và kiểm tra các số liệu, trong việc tính toán số học. + Quản lý chặt chẽ các định mức tiêu chuẩn kỹ thuật trong quản lý nhiên liệu, những loại vật tư phụ tùng chủ yếu trên tinh thần: đúng, đủ, tiết kiệm, triệt để Đào tạo và tuyển chọn nhân viên: Cần nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là bộ phận kỹ thuật và bán hàng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy thì Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham các lớp huấn luyện về kỹ năng Maketing, tuyển chọn nhân viên có trình độ kỹ thuật chuyên môn. Đồng thời, có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc.ủng cố và hoàn thiện quá trình nhập, xuất, tồn, giữ uy tín với nhà cung cấp cũng như khách hàng trong quá trình thanh toán cũng như giao nhận hàng. - 89 - CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Qua tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán xác định kinh doanh tiền tại Công ty TNHH Cửu Long đã cho ta thấy Công ty đã làm tốt công tác hạch toán từ lúc tiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh nghiệp vụ đúng đắn và chính xác, hợp lý và hợp pháp của chứng từ đó đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cần quản lý. Phản ánh kịp thời sự biến động của các loại tiền ở Công ty, điều này đã giúp cho lãnh đạo Công ty có những thông tin kịp thời về tình hình kinh doanh tại công ty. Từ đó lãnh đạo Công ty có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán nợ và mua hàng hoá để quá trình kinh doanh không bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty. Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty có một quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và phải qua từng bước một mới tiến hành hạch toán và chi tiền nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu rất dễ dàng và số liệu luôn được cập nhật liên tục khi có nghiệp vụ phát sinh, hạn chế được chứng từ bị thất lạc và quên hạch toán. 6.2 KIẾN NGHỊ Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, Công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên. Nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị khác cũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như Công ty. Do đó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cửu Long cùng với kiến thức của mình, em xin được kiến nghị một số giải pháp như sau: - 90 - 6.2.1 Với công ty - Công ty cần đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường, cụ thể là thiết lập một tổ Marketing. Nhân viên của tổ ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn thì cần phải có kinh nghiệm trong công việc. Nhiệm vụ của tổ là nghiên cứu phân tích thị trường, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về thị trường để hỗ trợ cho Ban giám đốc có cơ sở, lập trường để ra quyết định và lập phương án kinh doanh tối ưu. - Đầu tư thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là phòng kỹ thuật và bộ phận bán hàng vì đây là hai bộ phận có ảnh hưởng nhất định đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty. - Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí. Cụ thể là: + Lập dự toán chi phí hàng tháng và xây dựng định phí. Căn cứ vào kế hoạch chi phí cả năm hoặc từng quý, những nhu cầu chi phí trong tháng, tình hình chi phí các tháng trước và của tháng cùng kỳ năm kế hoạch để lập chi phí dự phòng hàng tháng, nhằm xác định những khoản chi phí cần thiết, đảm bảo cho quá trình họat động trong từng thời gian, biết được mức độ mà bố trí, sắp xếp các khoản chi phí sao cho có lợi nhất. + Tiến hành xem xét thường xuyên và có trọng điểm chi phí lưu thông. Xem xét chi phí lưu thông bao gồm trước, trong và sau khi chi. Trước khi chi phải xem xét kiểm tra các khoản chi phí có phù hợp không và thực tế có cần thiết không. Trong khi chi phải kiểm tra từng khoản chi có đúng mục đích, đúng qui định không. Sau khi chi, trong từng thời kỳ nhất định phải xem xét lại. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí lưu thông để thấy rõ nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí lưu thông, thấy được tổ chức hợp lý và không hợp lý, từ đó có biện pháp khắc phục. Mặt khác, trong việc quản lý chi phí lưu thông cần tập trung vào những khoản chi trọng điểm, có tỷ trọng lớn. Với tình hình hàng hóa tồn kho ngày càng tăng, điều này chẳng những gây nên tình trạng ứ đọng vốn mà Công ty còn phải tăng thêm một số chi phí đáng kể để bảo quản hàng tồn kho. Vì vậy cần phải có biện pháp giải quyết hàng tồn kho để giải phóng vốn lưu động nhằm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, giảm chi phí là một vấn đề cấp bách. Do đó, Công ty cần có kế hoạch thu mua hợp lý dựa vào khả năng của Công ty về vốn và kho lưu trữ, dựa vào nhu cầu của thị trường để tránh tình trạng hàng hóa tồn kho quá lớn. - 91 - 6.2.2 Với nhà nước Hiện nay ngành sản xuất kinh doanh phân bón là một trong những ngành có đóng góp to lớn cho nền kinh tế quốc dân. Nó thúc đẩy ngành Nông nghiệp phát triển. Theo số liệu thống kê năm 2010 có khoảng 800 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này và đã giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động. Với quy mô phát triển như vậy, để đạt được hiệu quả cao thì nhất thiết phải cần đến sự giúp đỡ của Nhà nước trong việc đề ra các chiến lược và tạo ra một hành lang pháp lý cho xuất kinh doanh phân bón phát huy tối đa năng lực của mình. Trong những năm qua Nhà nước đã có nhiều cố gắng để đưa ra các chính sách phát triển ngành. Tuy nhiên, việc giải quyết các chính sách đó vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề, trong phạm vi đề tài mình, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị trong việc quản lý Nhà nước với ngành xuất kinh doanh phân bón: Với ban thanh tra thị trường phải kiểm tra chặt chẽ các cơ sở sản xuất kinh doanh phân bón hiện có trên thị trường Cần Thơ nói riêng và Việt Nam nói chung. Tổng cục Hải Quan cần nhanh chóng có những biện pháp và thủ tục tốt trong công tác quản lý, giám sát hoạt động xuất nhập khẩu nguyên liệu và sản xuất kinh doanh phân bón, cần có biện pháp cứng rắn đối phó với hàng nhập lậu, hàng kém chất lượng. Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn cần giúp đỡ các sở Nông nghiệp triển khai các pháp lệnh về sản xuất kinh doanh phân bón sâu rộng hơn để việc quản lý sản xuất lưu thông phân bón được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Bộ tài chính cần xem xét thuế nhập khẩu đối với sản phẩm phân bón, cần có một chính sách về tỷ giá hối đoái hợp lý. Nhà Nước cần có những chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp Việt Nam về vốn, khuyến khích đầu tư nước ngoài tạo điều kiện cho xuất nhập khẩu./. - 92 - TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2009). “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Thống Kê, TP.HCM. 2. Ts. Bùi Văn Trịnh (2010), “Giáo trình phân tích kết quả hoạt động kinh doanh”, Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Cần Thơ. 3. Phạm Văn Dược (2008), “Phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Thống kê, Thành Phố Hồ Chí Minh. 4. Nguyễn Phạm Thanh Nam, Trương Chí Tiến (2007). “Quản Trị Học”, NXB Thống Kê. 5. Các báo cáo tài chính của Công Ty TNHH Cửu Long từ năm 2010tháng 6 năm 2013 6. Http://www.chungkhoanphuongnam.com.vn. -------------------- \ - 93 - Phụ Lục 1: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (Năm 2010 – 2012) ĐVT: Đồng TÀI SẢN A. TÀI SẢN NGẮN HẠN (100 = 110 + 120 + 130 + 140 + 150) I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1.Tiền Mã Số Thuyết minh 100 110 31/12/2010 3.806.591.191 III.01 31/12/2011 31/12/2012 2.703.197.506 2.660.293.233 68.449.814 609.360.828 368.647.645 111 2.Các khoản tương đương tiền II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 112 1. Đầu tư ngắn hạn 2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 121 120 129 III. Các khoản phải thu 130 16.668.966 16.668.966 16.668.966 1. Phải thu khách hàng 131 16.668.966 16.668.966 16.668.966 2. Trả trước cho người bán 132 3. Các khoản phải thu khác 4. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) IV. Hàng tồn kho 1. Hàng tồn kho 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 138 139 140 III.03 141 2.469.359.585 1.971.117.554 2.236.711.365 2.469.359.585 1.971.117.554 2.236.711.365 149 V. Tài sản ngắn hạn khác 150 1.Chi phí trả trước ngắn hạn 151 2. Thuế GTGT được khấu trừ 3. Thuế và các khoản phải thu Nhà Nước 152 28.475.505 36.941.374 49.258.760 154 28.475.505 36.941.374 49.258.760 158 1.223.637.321 26.204.511 31.910.770 4. Tài sản ngắn hạn khác B. TÀI SẢN DÀI HẠN ( 200 = 210 + 220 +230 + 240 + 250 +260) I- Các khoản phải thu dài hạn 1. Phải thu dài hạn của khách hàng 2. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc 3. Phải thu dài hạn nội bộ 200 210 211 212 213 4. Phải thu dài hạn khác 5. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 218 II. Tài sản cố định 220 219 - 94 - (220=221+224+227+230) 1. Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 2. Tài sản cố định thuê tài chính (224=225+226) - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 3. Tài sản cố định vô hình (227=228+229) - Nguyên giá 221 222 223 224 225 226 227 228 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 229 III. Bất động sản đầu tư 240 - Nguyên giá 230 241 - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn (251=251+252+258+259) 242 1. Đầu tư vào Công ty con 2. Đầu tư vào Công ty liên kết, liên doanh 251 3. Đầu tư dài hạn khác 4. Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính DH(*) V. Tài sản dài hạn khác (260=261+262+263) 258 1. Chi phí trả trước dài hạn 2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 261 3. Tài sản dài hạn khác Tổng cộng tài sản (270=100+200) 250 III.05 252 259 260 262 263 3.806.591.191 2.660.293.233 2.703.197.506 300 2.042.383.318 1.298.292.178 1.301.625.779 I. Nợ ngắn hạn 310 2.042.383.318 1.298.292.178 1.301.625.779 1. Vay ngắn hạn 311 1.300.000.000 1.300.000.000 1.300.000.000 2. Phải trả cho người bán 312 707.359.204 (490.796) (490.796) 35.024.114 (1.545.928) 1.787.673 270 NGUỒN VỐN A. NỢ PHẢI TRẢ ( 300 = 310 + 330 ) 3. Người mua trả tiền trước 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 313 314 III.06 - 95 - 5. Phải trả công nhân viên 315 6. Chi phí phải trả 7. Các khoản phải trả ngắn hạn khác 316 8. Dự phòng phải trả dài hạn 319 II. Nợ dài hạn 330 318 1. Vay và nợ dài hạn 2. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 3. Phải trả. phải nộp dài hạn khác 321 4. Dự phòng phải trả dài hạn 329 B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU ( 400 = 410 + 430 ) 328.902 328.902 328.902 322 328 400 1.764.207.873 1.362.001.055 1.401.571.727 I. Vốn chủ sở hữu 410 1.764.207.873 1.362.001.055 1.401.571.727 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 1.004.964.299 1.004.964.299 1.004.964.299 2. Thặng dư vốn cổ phần 412 3. Vốn khác của chủ sở hữu 413 4. Cổ phiếu quỹ (*) 5. Chênh lệch đánh giá lại tài sản 414 6. Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 7. Quỹ đầu tư phát triển 417 III.07 415 (82.844.087) (82.844.087) (82.844.087) 419 12.027.674 12.027.674 12.027.674 420 830.059.987 830.059.987 830.059.987 8. Quỹ dự phòng tài chính 9. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 418 11. Nguồn vốn đầu tư XDCB 421 II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431 2. Nguồn kinh phí 3. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN ( 440 = 300 + 400) 432 433 440 3.806.591.191 2.660.293.233 2.703.197.506 CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CHỈ TIÊU 1. Tài sản thuê ngoài 2. Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công 3. Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 4. Nợ khó đòi đã xử lý - 96 - Số cuối năm - Số đầu năm - - - - - - - Số cuối năm - 5. Ngoại tệ các loại 6. Dự toán chi sự nghiệp, dự án - - - - - Người lập biểu Lập , ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - 97 - Phụ lục 2: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (2010- 2012) ĐVT: Đồng CHỈ TIÊU A 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV (10=01-02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV (20=10-11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó : Chi phí lãi vay 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10. Thu nhập khác 11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác (40=31-32) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 15. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) Mã số Thuyết minh 30/12/2010 30/12/2011 30/12/2012 B C 1 2 3 01 IV.08 3.023.168.600 3.773.156.100 3.328.196.300 10 3.023.168.600 3.773.156.100 3.328.196.300 11 2.910.853.673 4.060.538.295 3.181.221.083 02 20 112.314.927 (287.382.195) 146.975.217 21 420.780 720 385.628 23 15.040.000 39.248.300 28.379.948 24 47.045.123 115.248.346 94.599.948 30 65.690.584 (402.629.821) 52.760.897 31 32 236.346 423.003 40 236.346 423.003 65.690.584 (402.629.821) 22 50 IV.09 51 16.481.733 52.760.897 13.190.225 52 60 49.445.197 - 98 - (402.206.818) 39.570.672 Phụ lục 3: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 6 THÁNG 2012 -6 THÁNG 2013 ĐVT: Đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh 30/06/2012 30/06/2013 A 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV (10=01-02) 4. Giá vốn hàng bán 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV (20=10-11) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó : Chi phí lãi vay 8. Chi phí quản lý kinh doanh 9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10. Thu nhập khác 11. Chi phí khác 12. Lợi nhuận khác (40=31-32) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 14. Chi phí thuế TNDN hiện hành 15. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) B C 1 2 01 IV.08 1.497.861.900 1.500.220.500 10 1.497.861.900 1.500.220.500 11 1.431.549.400 1.429.334.400 20 66.312.500 70.886.100 24 42.570.000 56.760.000 30 23.742,500 14.126.100 5.935.700 6.914.200 17.806.800 8.211.900 02 21 22 23 31 32 40 50 IV.09 51 52 60 - 99 - - 100 - [...]... doanh nghiệp Vì vậy mà công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Để làm rõ các vấn đề trên tôi đã tham gia thực tế tại công ty TNHH Cửu Long và nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty dưới tên đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU... Công ty hạch toán theo hình thức kế toán nào? Nội dung và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cửu Long? Kết quả kinh doanh trong 3 năm gần nhất tại công ty TNHH Cửu Long? Cần sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty? Phân tích kết quả kinh doanh có giúp doanh nghiệp tìm ra những ưu khuyết điểm của công ty không? Công ty kinh doanh có hiệu quả. .. hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Cửu Long Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của của công ty TNHH Cửu Long qua các năm 2010-2012 qua đó đề ra những giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao lợi nhuận tốt hơn trong tương lai 1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU Tại sao phải xác định kết quả kinh doanh? Kết quả kinh doanh gồm những yếu tố nào? Kế toán kết quả kinh doanh được... lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số hàng hóa này là cơ sở để doanh nghiệp xác định lại kết quả kinh doanh của mình * Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạch toán Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh. .. gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh; kết quả hoạt động tài chính; kết quả hoạt động bất thường 2.1.1.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. chính của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế 2.1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong kinh doanh thương mại 2.1.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động... toán nghiệp vụ mua bán hàng và dự trữ, kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty - 15 - CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng, và xác định kết quả kinh doanh * Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là quá trình... phải nộp Hình 2.5: Hạch toán chi phí thuế thu nhập hiện hành 2.1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - Khái niệm: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động sự nghiệp trong một kì kế toán năm Kết quả hoạt - 33 - động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Lợi... xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) * Kế toán doanh thu bán hàng- cung cấp dịch vụ - Khái niệm Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và. .. hiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Cửu Long Bên cạnh đó phân tích KQKD của công - 13 - ty qua 3 năm 2010-2012, và 6 tháng đầu năm 2013 để đưa ra những giải pháp nâng cao hoạt động của công ty .kinh doanh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Cửu Long Rút ra những ưu và nhược điểm của công ty để