C hương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
4.1.4Kế toán chi phí bán hàng
a) Tài khoản sử dụng: chi phí bán hàng của công ty được theo dõi chung trên tài khoản 6417 “chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng”.
* Nhận xét: Theo qui đinh, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết đinh số 48/2006-QĐ-BTC thì tài khoản kế toán bán hàng phải được hạch toán vào tài khoản 6421” chi phí bán hàng” (với 642 là tài khoản chi phí quản lý kinh doanh) nhưng công ty lại hạch toán vào tài khoản 6417 đây là tài khoản được áp dụng theo quyết đinh số 15/2006-QĐ-BTC.
b) Nguyên tắc hạch toán:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào tài khoản xác đinh KQKD
c) Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu chi + Hóa đơn
+ Chứng từ khác liên quan đến hoạt động bán hàng.
*Ngày 13/06 chi tiền mặt mua dầu đổ xe 65k 6591 với số tiền 2.741.182 đồng theo phiếu chi tiền mặt ký hiệu 03/06 thuế GTGT 10%
Đơn vị: CÔNG TY TNHH CỬU LONG Địa chỉ: Q. Ninh Kiều- TP. Cần Thơ
PHIẾU CHI
Ngày 13 tháng 06 năm 2013
Họ tên người nhận tiền: DNTN TM TOÀN PHÁT
Địa chỉ: An Cư, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Lý do nộp:
Số tiền: 3.015.300 đ (Viết bằng chữ): (ba triệu không trăm mười lăm nghìn ba trăm đồng
chẵn)
Kèm theo: Hóa đơn số 0088628 chứng từ gốc.
Ngày 13 tháng 06 năm 2013.
Giám Đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã Ký) (Đã Ký) Nguyễn Thành Nhân Lê Vũ Hiền
Đã nhận đủ số tiền: viết bằng chữ (ba triệu không trăm mười lăm nghìn ba trăm đồng chẵn)
Mẫu số: 02-TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Quyển số: 01
Số: 3/6
Nợ TK 6417: 2.741.182
Nợ TK 133: 274.118
Mẫu hóa đơn GTGT:
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT
Mã số thuế: 1800152797
Địa chỉ: 66 đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Số tài khoản: 4003494-001 tại Ngân hàng INDOVINA Cần Thơ.
Điện thoại: 07103 832 053 – 3731 456 - Fax: 0710.3832 053
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/10P
Liên 2: Giao cho người mua Số: 0003949
Ngày 08 tháng 06 năm 2013
Họ tên người mua hàng... ... ... ...
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CỬU LONG………..
Địa chỉ: Số 41 Mậu Thân, P. Xuân Khánh, QNK. TP CT. ……….… Hình thức thanh toán: TM ……….. Số tài khoản...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4x5
01 Dầu DO 0.25 %s Lít 125 21.900 2.741.182
Cộng tiền hàng: 2.741.182 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 274.118
Tổng cộng tiền thanh toán: 3.015.300
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu bảy trăm lẻ sáu ngàn năm trăm năm chục đồng.
Người mua hàng
(Đã Ký)
Bán hàng qua điện thoại
Người bán hàng (Đã Ký) Ngô Thị Bích Thủy Thủ trưởng đơn vị (Đã Ký) Lý Thanh Hương
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
T P
Bảng 4.4: Sổ chi tiết chi phí bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản: 6417 Tháng 06 năm 2013 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 911 Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày TK đối ứng Nợ TK 6417 Có TK 6417 Ghi chú 13/06 18/06 20/06 30/06 3/06 5/06 6/06 13/06 18/06 20/06
Chi tiền mặt mua dầu đổ
xe 65k 9561.
Chi tiền mặt mua dầu đổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xe 65k 6591
Chi tiền mặt mua dầu đổ
xe 65k 6591 Kết chuyển chi phí bán hàng 111 111 111 2.741.182 734.955 774.682 4.250.819 Tổng cộng 4.250.819 4.250.819
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long)
Nhận xét:
- Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng.