C hương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
3.2.2Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ các phòng ban
* Giám đốc công ty:
Có chiến lược đào tạo lực lượng cán bộ quản lý kế thừa tạo nguồn để bổ sung kịp thời vào các bộ phận theo cơ cấu tổ chức và sẵn sàng đáp ứng được kế hoạch mở rộng sản xuất.
Lập kế hoạch phân công và giao nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viên trong ban tổ chức công ty.
Xây dựng các quy chế thi đua phù hợp theo tình hình sản xuất từng thời điểm để thúc đẩy việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH XNK PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN
Tìm các biện pháp để duy trì, thực hiện tốt kỹ cương lao động, phòng cháy chữa cháy và hệ thống kiểm soát năng suất, chất lượng trong công ty.
* Phó giám đốc:
Trợ giúp cho Giám đốc, làm việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao.
* Phòng kế toán:
Có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các nghiệp vụ tài chính của công ty như:
+ Thực hiện hạch toán báo cáo với các cơ quan quản lý: Thuế, Bộ Nông Nghiệp,…
+ Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị. + Quản lý, bảo tồn nguồn vốn và tài sản của công ty.
+ Cung cấp và báo cáo kịp thời cho Giám đốc tình hình tài chính.
+ Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Tham mưu cho Giám đốc về hoạch định tài chính các kế hoạch, phương án đầu tư.
* Phòng tổ chức hành chánh:
+ Tuyển dụng và quản lý lao động.
+ Thực hiện các công việc có liên quan đến chế độ, chính sách cho chế độ.
+ Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu, công văn gửi đến. + Làm các thủ tục về bảo hiểm y tế, xã hội,… * Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu:
+ Soạn thảo và tham gia đàm phán hợp đồng.
+ Làm thủ tục xuất - nhập khẩu và giao nhận hàng hoá tại cảng. + Quản lý hoạt động về các chứng từ xuất - nhập khẩu hàng hoá. + Tham mưu cho Giám đốc về công việc kinh doanh.
* Phân xưởng sản xuất:
+ Ngoài những sản phẩm bán theo nguyên kiện của nhà sản xuất công ty còn nhập khẩu một số sản phẩm với qui cách lớn về Việt Nam, sau đó các
sản phẩm này sẽ được đưa tới phân xưởng của công ty để đóng gói lại sản phẩm theo qui cách chuẩn của công ty thì giá thành sẽ giảm và đủ sức cạnh tranh.
3.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN, VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP
DỤNG
3 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Nhân sự tại phòng kế toán có 3 người.
+ Kế toán viên: Tổng hợp chứng từ mua hàng, bán hàng, lập sổ chi tiết, lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập,... lưu trử chứng từ, chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp kiểm tra xử lý
+ Thủ quỹ: Kiểm tra chứng từ thu, chi, đối chiếu sổ sách thu chi với kế toán,...
+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm kiểm tra các số liệu các báo cáo tổng hợp từ kế toán tổng hợp, kế toán viên. Lập báo cáo tài chính cuối năm, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, trước pháp luật về số liệu đã kê khai. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Cửu Long
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Cửu Long
3.3.2 Hình thức kế toán áp dụng
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
+ Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
+ Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên giá gốc. + Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Hình 3.3 : Hình thức kế toán Nhật Ký-Sổ Cái Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3
NĂM 2010-2012
Bảng 3.1: Tổng hợp lợi nhuận của công ty qua 3 năm
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
LN thuần từ hoạt động kinh doanh 65.690.000 (402.629.800) 52.760.900 LN khác 236.300 423.000 0 Tổng LN trước thuế 65.926.900 (402.206.800) 52.760.900 Tổng LN sau thuế 49.445.200 (402.206.800) 39.570.092
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long)
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
NHẬT KÝ SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG
TỪ GỐC CÙNG LOẠI
SỔ THẺ KẾ TOÁN
CHI TIẾT
Dựa vào bảng ta có biểu đồ sau: -450,000,000 -400,000,000 -350,000,000 -300,000,000 -250,000,000 -200,000,000 -150,000,000 -100,000,000 -50,000,000 0 50,000,000
Lợi nhuận sau thuế 49,445,197 -402,206,818 39,570,672
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Hình 3.4: Tình hình lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm Năm 2010 là 1 năm tình hình kinh tế Thế Giới nói chung và Việt Nam nói riêng diễn biến phức tạp, giá cả thị trường biến động liên tục và công ty cũng có những khó khăn nhất định trong giai đoạn củng cố, nhưng ban giám đốc đã nhạy bén, theo dõi nắm sát thông tin giá cả thị trường, đưa ra những quyết sách đúng đắn, linh hoạt kịp thời phù hợp theo từng thời điểm. Do vậy, kế hoạch kinh doanh năm 2010 cũng đạt kế hoạch đề ra.
Năm 2011, công ty đứng trước bờ vực phá sản khi kinh doanh thua lỗ, nguyên nhân là do ảnh hưởng của tình hình kinh tế thế giới đang trong tình trạng khủng hoảng chi phí đầu vào và chi phí nhân công tăng mạnh, do đó năm 2011 công ty không có hoạt động gì tạo ra lợi nhuận thậm chí còn phải chịu nhiều khoản chi phí âm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Năm 2012, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng nhờ sự chỉ đạo chặt chẽ của hội đồng quản trị, sự điều hành quyết toán, linh hoạt nhạy bén của ban giám đốc và nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty nên hoạt động của công ty đã đạt được kết quả khả quan về mọi mặt so với năm 2011.
3.5 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
3.5.1 Những thuận lợi
Được sự quan tâm và ủng hộ của các cơ quan ban ngành thành phố và địa phương tạo sự thuận lợi nhất cho Công ty trong quá trình kinh doanh.
Công ty nằm ngay trung tâm Thành Phố Cần Thơ nên thuận lợi cho việc phát triển ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Công ty hoạt động gần 18 năm tại thị trường Cần Thơ, bằng sự tận tâm, sự cố gắng của toàn bộ nhân viên, Ban Giám đốc công ty thấu hiểu sâu sắc tập
quán và yêu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các ý tưởng và giải pháp kinh doanh tạo sự tiện lợi cho khách hàng, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho khách hàng 1 cách tốt nhất, được sự tín nhiệm của khách hàng.
3.5.2 Những khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi kể trên, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng gặp không ít những khó khăn:
+ Công ty gặp một ít khó khăn trong thủ tục vay vốn ngân hàng;
+ Số lượng các DN hoạt động trong cùng lĩnh vực, ngành nghề với Công ty ngày càng gia tăng đó trở thành một lực cản không nhỏ cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối thủ cạnh tranh của Công ty không chỉ là những DN trong nước mà còn là những DN nước ngoài với thế mạnh về vốn và kỹ thuật Công nghệ hiện đại.
3.6 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
3.6.1 Công tác quản lý
Con người là một trong những yếu tố hàng đầu trong các chính sách phát triển của công ty, nó quyết định đến sự thành bại của công ty. Trong những năm qua công ty đã có những hoạt động hết sức thiết thực trong việc tuyển chọn đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, chính sách đãi ngộ khuyến khích, thưởng phạt nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm và trình độ cho người lao động.
Xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiêu tiết kiệm chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trường trong và ngoài nước.
Lao Động của công ty chủ yếu là thủ công, lao động trực tiếp, do đó trình độ lao động cần phải được chú trọng.
Như vậy công ty cần phải có những chính sách phát triển, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho lao động. Phải có những chế độ đãi ngộ, khuyến khích, thưởng phạt để nâng cao ý thức trách nhiệm trình độ và tinh thần làm việc của người lao động. Công ty cần phải mở thêm các khoá đào tạo hoặc thường xuyên gửi đi đào tạo, đồng thời quản lý tốt nguồn nhân lực của công ty.
3.6.2 Sản xuất kinh doanh
Sản xuất phân vi sinh từ phế liệu: Bã mía, trấu, lục bình,... nhằm tận dụng các phế phẩm không sử dụng làm phân bón, tạo thêm thu nhập cho lao động nhàn rổi ở nông thôn.
Ngoài những dự án đã và đang triển khai thì công ty tập trung chiến lược phát triển thị trường để, quảng cáo đưa sản phẩm của mình đến tận tay người nông dân với chất lượng ổn định và giá cả phù hợp.
3.6.3 Công tác đầu tư
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế, phân bón vẫn được xem là mặt hàng thiết yếu trong sản xuất nông nghiệp, do vậy trong chiến lược phát triển, công ty TNHH Cửu Long luôn hướng đến tính bền vững của các dự án:
+ Đầu tư công nghệ thế hệ mới sản xuất phân vi sinh với công suất 50 tấn/tuần, nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm và bảo vệ môi trường.
+ Nâng cấp và tập trung đầu tư nâng cao sản lượng, chất lượng của các sản phẩm phân bón sản xuất trong nước, đủ khả năng thay thế các loại phân bón nhập khẩu.
+ Đầu tư các dự án nhằm giảm chi phí sản xuất.
+ Sử dụng vốn hiệu quả cao, tỷ suất lợi nhuận trên vốn tối thiểu từ 10- 15% năm.
+ Tận dụng cơ chế chính sách tín dụng, với lãi suất ưu đãi trong đầu tu trung và dài hạn
+ Công ty đã trang bị những máy móc hiện đại, tự động, bán tự động ở một số dây chuyền đóng gói sản phẩm. Tuy nhiên ở một số khâu công nhân vẫn còn làm thủ công như: Cân đo khối lượng sản phẩm,sắp xếp sản phẩm,...
CHƯƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LONG
4.1 KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬU LONG THÁNG 06 NĂM
2013
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng :
Tài khoản 511: để hạch toán doanh thu bán hàng.
b) Nguyên tắc hạch toán:
Khi có một lượng hàng hóa, thành phẩm được bán ra,thì đã xác định là tiêu thụ công ty sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu.
Công ty chỉ ghi sổ sau khi hoàn tất việc tiêu thụ.
Điều kiện:
+ Đã giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng.
+ Đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. Bên nợ:
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 (xác định kết quả kinh doanh)
Bên có:
Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa của công ty được thực hiện trong kỳ kế toán
c) Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sau khi ký hợp đồng bán thì 2 bên sẽ thực hiện nghĩa vụ trong hợp đồng. Được lập thành 4 bản:
+ 2 bản giao cho người mua. + 1 bản lưu ở bộ phận hợp đồng.
+ 1 bản chuyển về phòng kế toán giao cho kế toán công nợ hàng mua để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng và làm căn cứ để thanh toán hợp đồng.
- Khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán, công ty sẽ xuất hóa đơn thành 3 liên: ( liên 1: lưu cùi, liên 2: giao hàng, liên 3: dùng làm căn cú ghi sổ và đề nghị thanh toán)
- Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn bán ra để lập phiếu thu (phiếu thu lập thành 2 hoặc 3 liên. Liên 1: lưu cùi, liên 2: giao khách hàng, liên 3: dùng để ghi sổ).
Sau khi bên mua thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán thì tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng được lập thành 4 bản: mỗi bên giữ 2 bản thì quá trình bán hàng đã kết thúc. Biên bản thanh lý hợp đồng sẽ được lưu vào hồ sơ hợp đồng bán hàng (2 bản công ty giữ: 1 bản lưu phòng kế toán làm căn cứ để theo dõi tình hình thanh toán nợ, 1 bản lưu bộ phận lập hợp đồng).
d) Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu thu.
+ Hóa đơn bán hàng.
+ Giấy báo có, đơn đặt hàng,...
* Ngày 01/06 năm 2013 bán hàng cho DNTN Nguyễn Ngọc Hà với doanh thu chưa thuế là 15.000.000 đồng, thuế VAT 5%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt. trị giá xuất kho là 14.047.500 đồng, phiếu xuất
kho số X139.
ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH CỬU LONG mẫu số: 01-TT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ : Q Ninh Kiều- TP Cần Thơ (ban hành theo QĐ số : 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: 01
Ngày 01 tháng 06 năm2013 Số: 1/06
Nợ TK 111: 15.750.000 Có TK 511: 15.000.000 Có TK 33311: 750.000
- Họ tên người nộp tiền: DNTN Nguyễn Ngọc Hà - Địa chỉ: Quận Ninh Kiều TP. Cần Thơ
- Lý do nộp : mua sản phẩm của Công Ty TNHH Cửu Long
- Số tiền : 15.750.000 đồng. (viết bằng chữ ): (mười lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn
đồng chẵn)
- Kèm theo: 1 phiếu xuất kho chứng từ gốc.
Ngày 27 tháng 06 năm 2013
Giám đốc kế toán trưởng người nộp tiền người lập phiếu thủ quỹ
(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Nguyễn Thành Nhân Lê Vũ HIền
Bảng 4.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản: 511 Tháng 6 năm 2013 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK 911 Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày TK đối ứng Nợ TK 511 Có TK 511 Ghi chú 01/06 02/06 02/06 03/06 04/06 06/06 07/06 07/06 08/06 10/06 11/06 12/06 15/06 16/06 16/06 19/06 24/06 30/06 1/06 2/06 3/06 4/06 5/06 6/06 7/06 8/06 9/06 10/06 11/06 12/06 13/06 14/06 15/06 16/06 17/06 01/06 02/06 02/06 03/06 04/06 06/06 07/06 07/06 08/06 10/06 11/06 12/06 15/06 16/06 16/06 19/06 24/06 30/06 DTBH - Nguyễn Ngọc Hà DTBH – Phan Văn Sang
DTBH – Lê Vinh Toại
DTBH – Huỳnh Thanh Danh DTBH – Út Thành DTBH – Trần Văn Hùng DTBH – Lê Minh Hùng DTBH – CH VTNN Hai Sơn DTBH – Lê Trung DTBH – Phạm Hoàng Sanh DTBH – Đình Vân
DTBH – Nguyễn Văn Phong
DTBH – Hòa Dung
DTBH – DNTN Lê Công Tráng DTBH – Lê Minh Hùng DTBH – CHVTNN Hai Sơn
DTBH – DNTN Lê Trung Kết chuyển doanh thu bán hàng
111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 111 15.000.000 48.000.000 51.300.000 57.000.000 4.180.000 4.560.000 36.000.000 5.412.000 48.000.000 57.000.000 4.680.000 16.800.000 1.680.000 18.000.000 9.480.000 12.000.000 8.550.000 397.642.000 Tổng cộng 397.642.000 397.642.000
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Công ty TNHH Cửu Long)
Nhận xét:
- Mẫu sổ chi tiết là mẫu S20 – DNN thực hiện theo đúng Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
4.1.2 Kế toán doanh thu tài chinh
a) Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 512 “doanh thu tài chính” để hạch toán doanh thu tài chính.
b) Nguyên tắc hạch toán:
Hàng tháng công ty nhận lãi từ ngân hàng : Nợ TK 1121 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 515
c) Chứng từ sử dụng: Giấy báo có...