C hương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
5.2.1 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Qua phân tích các yếu tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty TNHH Cửu Long, ta thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lượng và giá bán, các yếu tố làm giảm lợi nhuận là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó em xin đưa ra 1 số giải pháp để nâng cao sản lượng, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán.
5.2.1.1 Biện pháp tăng lợi nhuận từ việc gia tăng sản lượng
*Về thị trường
Vấn đề thị trường có ý nghĩa đặc biệt , mang tính chất quan trọng đối với mọi công ty, vì thế nếu điều kiện tài chính cho phép công ty có thể tiến hành nghiên cứu thị trường, đưa ra những dự báo về kinh tế, dự báo về nhu cầu khách hàng trước khi tiến hành mở rộng thị trường. Đồng thời lựa chọn những phương án kinh doanh phù hợp với từng thị trường để có hiệu quả tốt, đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng, đạt tiêu chuẩn.
*Về mặt hàng
Qua quá trình thực tế ở công ty, tôi thấy các mặt hàng chủ lực của Công ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như phân bón Garden, phân bón Schultz… Vì vậy Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức để tăng sản lượng tiêu thụ như kèm theo tặng phẩm, đối với những khách hàng mua với số lượng lớn thì có thể giảm giá, chiết khấu thanh toán,…
Vấn đề chất lượng và đặc tính hiện hữu của sản phẩm ngày nay đang là mối quan tâm của cả người tiêu dùng lẫn công ty. Khi quyết định mua một sản phẩm nào đó người tiêu dùng thường đặt vấn đề chất lượng và đặc tính hữu hiệu của sản phẩm lên hàng đầu. Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên đặc tính, công dụng của sản phẩm phân bón luôn được công ty coi trọng. Công dụng chính của phân bón là giúp cây trồng hấp thu nguồn dinh dưỡng cần thiết từ ba yếu tố Đạm, Lân, Kali, ngoài ra còn có một số vi lượng cần thiết khác cho cây trồng như các EDTA (Fe, Mg, Ca, Cu, Zn, Bo,....) giúp cây trồng tăng trưởng và phát triển nhanh. Đặc tính sản phẩm phân bón lá là có đặc tính kỹ thuật cao, cần bảo quản tốt, một số loại phân mang tính thời vụ. Công ty đã không ngừng cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, đầu tư nghiên cứu, cải tiến trang thiết bị máy móc, đặc biệt là khâu kiểm định chất lượng sản phẩm, các sản phẩm đạt chất lượng mới đưa ra thị trường.
5.2.1.2 Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ việc điều chỉnh giá
Giá cả là vũ khí cạnh tranh trên thị trường, quyết định doanh số và lợi nhuận. Nếu có chính sách giá phù hợp, nó sẽ bổ sung cho chất lượng thương hiệu, đem lại lợi thế cạnh tranh và tạo điều kiện vững chắc để thương hiệu phân bón SCHULTZ đứng được trên thị trường.
Hiện nay, giá bán sản phẩm là thống nhất cho các đại lý. Còn về chi phí vận chuyển đến các nhà phân phối, khách hàng lẻ, mức bù đắp chi phí vận chuyển không phải là “bao trọn gói” mà công ty chỉ chịu một nửa. Tuy nhiên, điều này gây bất lợi cho một số nhà phân phối ở xa, điều kiện vật chất khó khăn.
Công ty cần duy trì cách tính giá hiện tại tuy nhiên phải căn cứ vào chi phí thực tế, theo nhu cầu thị trường và tình hình cạnh tranh trong thị trường nội địa hơn nữa, để có thể tạo được sự khác biệt cho thương hiệu, công ty nên sử dụng phương pháp định giá kết hợp để đem lại hiệu quả tốt nhất như:
+ Dựa trên chi phí để định giá tối thiểu.
+ Dựa trên đánh giá của khách hàng để định giá tối đa, muốn thực hiện điều này đòi hỏi công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định đúng đánh giá của khách hàng.
+ Tham khảo giá của các thương hiệu cạnh tranh, có thể sưu tầm biểu giá của các đối thủ cạnh tranh và nghiên cứu sự phù hợp của giá với chất lượng sản phẩm của họ.
+ Bên cạnh đó công ty có thể hỏi người tiêu dùng xem họ nhận thức như thế nào về giá cả và chất lượng sản phẩm của từng đối thủ cạnh tranh, từ đó có thể sử dụng nó làm điểm chuẩn cho việc định giá. Ngoài ra, công ty cũng phải tính đến giá trị của thương hiệu và quảng cáo khi định giá. Nếu giá trị thương hiệu công ty được đánh giá cao và chi phí quảng cáo lớn thì công ty có quyền hy vọng định giá cao so với các đối thủ cùng ngành, giá cả của công ty như hiện tại là có thể cạnh tranh.
Công ty cần phải có những chính sách phân biệt ưu đãi giá với từng khách hàng cụ thể tạo mối quan hệ tốt với họ và thu hút nhiều khách hàng hơn nữa.
5.2.1.3 Kiểm soát giá vốn hàng bán
- Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm tốn thời gian và chi phí.
- Hiện nay, thị trường biến động rất nhiều, do đó công ty cần dự toán tình hình biến động giá của các sản phẩm Công ty nhập về. Khi Công ty dự đoán được tình hình thị trường giá những mặt hàng mà nhu cầu thị trường cần sẽ tăng thì nên mua vào với khối lượng theo kế hoạch để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Trường hợp không dự
đoán được Công ty nên tồn trữ với khối lượng ít để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm công ty phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. Công ty nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cấp để mua được hàng với chất lượng cao, giá phù hợp.
- Đối với các đơn vị cung ứng công ty cũng cần xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định.
5.2.1.4 Kiểm soát chi phí bán hàng
- Hiện nay, giá xăng dầu tăng nên chi phí vận chuyển vẫn ở mức cao. Vì vậy, công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển đang có và từ đó có thể làm giảm chi phí vận chuyển.
- Quản lý chi phí bán hàng một cách chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về việc nhập, xuất, tồn kho là bao nhiêu. Từ đó, Công ty sẽ kiểm soát được tình hình chi phí bán hàng và có kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý hơn.
5.2.1.5 Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, xây dựng định mức sử dụng điện, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn.
- Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong nhân viên, hàng tháng Công ty nên hợp định kỳ, tổng kết chi phí của từng bộ phận để từ đó xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí, tài sản của Công ty.
5.2.2 Giải pháp về tình hình tài chính
Về hàng tồn kho: Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng với công ty. Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, chính sách dự trữ sản phẩm hợp lý nhằm tránh bị ứ đọng vốn. Giải phóng hàng tồn kho bằng cách bán gối đầu, bán hàng trả chậm nhằm giảm chi phí tồn kho, có vốn cho kinh doanh, nâng cao được hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Về các khoản phải thu: Phải tích cực thu hồi các khoản phải thu để hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, đảm bảo vốn kinh doanh. Đối với các khách hàng khác nhau thì công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau. Tuy nhiên, để giảm các khoản phải thu, công ty nên thương lượng áp dụng phương thức thanh toán để đẩy nhanh tiến trình thu hồi vốn.
5.2.3 Một số giải pháp khác
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nay của Nhà nước là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi vì
tin học sẽ trở thành một công cụ để quản lý kinh tế hiệu quả nhất. Do đó, nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán để:
+ Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán
+ Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty
+ Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài
+ Giải phóng kế toán khỏi công việc tìm kiếm và kiểm tra các số liệu, trong việc tính toán số học.
+ Quản lý chặt chẽ các định mức tiêu chuẩn kỹ thuật trong quản lý nhiên liệu, những loại vật tư phụ tùng chủ yếu trên tinh thần: đúng, đủ, tiết kiệm, triệt để
Đào tạo và tuyển chọn nhân viên: Cần nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là bộ phận kỹ thuật và bán hàng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy thì Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham các lớp huấn luyện về kỹ năng Maketing, tuyển chọn nhân viên có trình độ kỹ thuật chuyên môn. Đồng thời, có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc.ủng cố và hoàn thiện quá trình nhập, xuất, tồn, giữ uy tín với nhà cung cấp cũng như khách hàng trong quá trình thanh toán cũng như giao nhận hàng.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Qua tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán xác định kinh doanh tiền tại Công ty TNHH Cửu Long đã cho ta thấy Công ty đã làm tốt công tác hạch toán từ lúc tiếp nhận chứng từ, phân loại, ký duyệt, phản ánh nghiệp vụ đúng đắn và chính xác, hợp lý và hợp pháp của chứng từ đó đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cần quản lý. Phản ánh kịp thời sự biến động của các loại tiền ở Công ty, điều này đã giúp cho lãnh đạo Công ty có những thông tin kịp thời về tình hình kinh doanh tại công ty. Từ đó lãnh đạo Công ty có thể chủ động trong việc lập kế hoạch thanh toán nợ và mua hàng hoá để quá trình kinh doanh không bị gián đoạn làm ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty có một quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và phải qua từng bước một mới tiến hành hạch toán và chi tiền nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu rất dễ dàng và số liệu luôn được cập nhật liên tục khi có nghiệp vụ phát sinh, hạn chế được chứng từ bị thất lạc và quên hạch toán.
6.2 KIẾN NGHỊ
Hiệu quả kinh doanh không những là thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, Công ty muốn tồn tại, muốn vươn lên thì trước hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì Công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tư, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, bên cạnh đó còn có rất nhiều đơn vị khác cũng kinh doanh các mặt hàng tương tự như Công ty. Do đó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cửu Long cùng với kiến thức của mình, em xin được kiến nghị một số giải pháp như sau:
6.2.1 Với công ty
- Công ty cần đầu tư thêm cho công tác nghiên cứu thị trường, cụ thể là thiết lập một tổ Marketing. Nhân viên của tổ ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn thì cần phải có kinh nghiệm trong công việc. Nhiệm vụ của tổ là nghiên cứu phân tích thị trường, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về thị trường để hỗ trợ cho Ban giám đốc có cơ sở, lập trường để ra quyết định và lập phương án kinh doanh tối ưu.
- Đầu tư thêm cho cơ sở vật chất kỹ thuật và nâng cao tay nghề của nhân viên, đặc biệt là phòng kỹ thuật và bộ phận bán hàng vì đây là hai bộ phận có ảnh hưởng nhất định đến lợi nhuận cuối cùng của Công ty.
- Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cường công tác quản lý chi phí. Cụ thể là:
+ Lập dự toán chi phí hàng tháng và xây dựng định phí. Căn cứ vào kế hoạch chi phí cả năm hoặc từng quý, những nhu cầu chi phí trong tháng, tình hình chi phí các tháng trước và của tháng cùng kỳ năm kế hoạch để lập chi phí dự phòng hàng tháng, nhằm xác định những khoản chi phí cần thiết, đảm bảo cho quá trình họat động trong từng thời gian, biết được mức độ mà bố trí, sắp xếp các khoản chi phí sao cho có lợi nhất.
+ Tiến hành xem xét thường xuyên và có trọng điểm chi phí lưu thông. Xem xét chi phí lưu thông bao gồm trước, trong và sau khi chi. Trước khi chi phải xem xét kiểm tra các khoản chi phí có phù hợp không và thực tế có cần thiết không.
Trong khi chi phải kiểm tra từng khoản chi có đúng mục đích, đúng qui định không. Sau khi chi, trong từng thời kỳ nhất định phải xem xét lại. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí lưu thông để thấy rõ nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí lưu thông, thấy được tổ chức hợp lý và không hợp lý, từ đó có biện pháp khắc phục. Mặt khác, trong việc quản lý chi phí lưu thông cần tập trung vào những khoản chi trọng điểm, có tỷ trọng lớn.
Với tình hình hàng hóa tồn kho ngày càng tăng, điều này chẳng những gây nên tình trạng ứ đọng vốn mà Công ty còn phải tăng thêm một số chi phí đáng kể để bảo quản hàng tồn kho. Vì vậy cần phải có biện pháp giải quyết hàng tồn kho để giải phóng vốn lưu động nhằm tăng tốc độ lưu chuyển vốn, giảm chi phí là một vấn đề cấp bách. Do đó, Công ty cần có kế hoạch thu mua hợp lý dựa vào khả năng của Công ty về vốn và kho lưu trữ, dựa vào nhu cầu của thị trường để tránh tình trạng hàng hóa tồn kho quá lớn.
6.2.2 Với nhà nước
Hiện nay ngành sản xuất kinh doanh phân bón là một trong những ngành có đóng góp to lớn cho nền kinh tế quốc dân. Nó thúc đẩy ngành Nông nghiệp phát triển. Theo số liệu thống kê năm 2010 có khoảng 800 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này và đã giải quyết công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động. Với quy mô phát triển như vậy, để đạt được hiệu quả cao thì nhất thiết phải cần đến sự giúp đỡ của Nhà nước trong việc đề ra các chiến lược và tạo ra một hành lang pháp lý cho xuất kinh doanh phân bón phát huy tối đa năng lực của mình. Trong những năm qua Nhà nước đã có nhiều cố gắng để đưa ra các chính sách phát triển ngành. Tuy nhiên, việc giải quyết các chính sách đó vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề, trong phạm vi đề tài mình, tôi xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị trong việc quản lý Nhà nước với ngành xuất kinh doanh phân bón:
Với ban thanh tra thị trường phải kiểm tra chặt chẽ các cơ sở sản xuất