Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu

Nhân lực luôn là một nhân tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành công hay thất bại của một tổ chức, một doanh nghiệp.Dù có lớn tới đâu, đầu tư tốt như thế nào mà một doanh nghiệp không có một nguồn nhân lực đủ chất lượng và số lượng yêu cầu thì cũng khó có thể thành công. Vì vậy trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc thu hút, duy trì, phát triển nguồn nhân lực đang được các doanh nghiệp tập trung chú trọng, là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó có yếu tố tiền lương.Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho người lao động là vô cùng cần thiết. Nó không chỉ góp phần giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, nâng cao hiệu quả kinh tế giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên còn đường kinh doanh của mình.Là một Công ty Cổ phần trực thuộc Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam, hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần Than Hà Tu là khai thác, chế biến và kinh doanh than, phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước. Vì vậy mà số lượng lao động của Công ty là rất lớn, thành phần da dạng và phong phú.Theo đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở thành vấn đề quan trọng được hàng đầu trong công tác quản lý, kế toán tại Công ty. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Bố cục của chuyên đề gồm 3 chương:Chương 1:Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà TuChương 2:Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phấn Than Hà TuChương 3:Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà TuDo thời gian thực tập, kiến thức và khả năng của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn – GS.TS. Nguyễn Văn Công, cùng các thầy, cô trong Viện Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để em có thể hoàn thiện bài chuyên đề thực tập của mình và hoàn thiện bản thân.Em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

7 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh

13 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

14 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

2

DANH MỤC BẢNG BIỂU

3

LỜI MỞ ĐẦU

Nhân lực luôn là một nhân tố quan trọng hàng đầu, quyết định

sự thành công hay thất bại của một tổ chức, một doanh nghiệp Dù

có lớn tới đâu, đầu tư tốt như thế nào mà một doanh nghiệp không

có một nguồn nhân lực đủ chất lượng và số lượng yêu cầu thì cũng khó có thể thành công Vì vậy trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc thu hút, duy trì, phát triển nguồn nhân lực đang được các doanh nghiệp tập trung chú trọng, là nhiệm

vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu

tố trong đó có yếu tố tiền lương

Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho người lao động là vô cùng cần thiết Nó không chỉ góp phần giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tạo động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, nâng cao hiệu quả kinh tế giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên còn đường kinh doanh của mình

Là một Công ty Cổ phần trực thuộc Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam, hoạt động chủ yếu của Công ty Cổ phần Than Hà Tu

là khai thác, chế biến và kinh doanh than, phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước Vì vậy mà số lượng lao động của Công ty là rất lớn, thành phần da dạng và phong phú Theo đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trở thành vấn đề quan trọng được hàng đầu trong công tác quản lý, kế toán tại Công ty Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu và thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần Than

Hà Tu, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than

Hà Tu” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình Bố cục

của chuyên đề gồm 3 chương:

4

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phấn Than Hà Tu

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu

Do thời gian thực tập, kiến thức và khả năng của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn, đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn – GS.TS Nguyễn Văn Công, cùng các thầy, cô trong Viện Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để em có thể hoàn thiện bài chuyên đề thực tập của mình và hoàn thiện bản thân

Em xin chân thành cảm ơn!

5

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

- Ảnh hưởng của ngành nghề tới số lượng lao động: đối với Công ty Cổ phần Than Hà Tu, là một Công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam; ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng (như khai thác, chế biến kinh doanh than; xây dựng các công trình

mỏ, công nghiệp, dân dụng và san lấp mặt bằng, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng; đầu tư kinh doanh các dự án điện, kinh doanh du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng, ăn uống…) Chính vì vậy mà số lượng lao động của Công ty là rất lớn, thành phần đa dạng và phong phú

- Ảnh hưởng của ngành nghề kinh doanh tới nhu cầu về loại lao động: mặc dù kinh doanh ở nhiều ngành nghề khác nhau song sản phẩm chính của Công ty vẫn là than, nhiệm vụ chính vẫn là sản xuất và khai thác than; chính vì vậy mà nhu cầu về loại lao động ở Công ty phần lớn là lao động trực tiếp gồm các công nhân khai thác than, công nhân mỏ lộ thiên và hầm lò Và chủ yếu lao động là nam giới

- Ảnh hưởng của ngành nghề kinh doanh tới sức khỏe người lao động: Do đặc điểm, tính chất và điều kiện lao động của ngành khai thác than không thuận lợi, nhiều bệnh nghề nghiệp có nguy

6

cơ tăng rõ rệt như bệnh bụi phổi silic, bụi phổi than, bệnh nấm

da, nấm kẽ Các bệnh thường gặp của công nhân hầm lò là bệnh xương khớp chiếm 12,6%, bệnh tiêu hoá 13,8%, bệnh thần kinh 26,3%, bệnh ngoài da 34,9%, bệnh hô hấp 32% và bệnh tai mũi họng là 69,5% Nên tỷ lệ bệnh mà công nhân khai thác than hầm lò mắc phải đều cao và có những công nhân cùng một lúc mắc 2 đến 3 bệnh Với đặc điểm điều kiện và môi trường lao động đó, tác hại tới sức khỏe người lao động là không tránh khỏi

Vì thế, một đặc điểm khác của lao động ngành than nói chung và Công ty nói riêng là không một người thợ lò nào có thể làm việc dưới hầm lò đến trên 50 tuổi

- Ảnh hưởng của ngành nghề kinh doanh tới trình độ lao động và điều kiện lao động: Hiện nay, việc khai thác than ngày một khó khăn hơn, các mỏ than lộ thiên cạn kiệt dần, các mỏ than có trữ lượng lớn ngày càng xuống sâu hơn, điều kiện khai thác phức tạp hơn Nguồn tài nguyên than đã được thăm dò, khai thác ở một số mỏ khai thác hầm lò đã ở mức âm 150 mét Do điều kiện đặc thù đó, công việc khai thác than hầm lò rất nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm Điều này đòi hỏi lao động của Công ty (nhất là những công nhân hầm lò) phải có trình độ tay nghề cao, phải được đảm bảo an toàn lao động nghiêm ngặt và phải được thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề

Tóm lại, ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Than Hà Tu

có ảnh hưởng rất lớn tới lao động của Công ty, nó đòi hỏi Ban lãnh đạo phải nắm được rõ từng đặc điểm để có thể đưa ra những chính sách quản

lý, đãi ngộ phù hợp với tình hình lao động tại Công ty

1.1.2 Đặc điểm lao động

Lao động là một trong những nhân tố rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh Đặc điểm về lao động chính là sự thể hiện rõ nét đặc

7

điểm sản xuất kinh doanh của một công ty Đối với Công ty Cổ phần Than

Hà Tu, lao động của Công ty có những đặc điểm riêng về: số lượng, chất lượng, giới tính, độ tuổi, trình độ tay nghề, tính chất lao động… phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của nhà quản lý Đặc điểm đó

cụ thể như sau:

- Về số lượng lao động: lao động của Công ty Cổ phần Than Hà Tu hiện

có hơn 2.400 người, đa số là những lao động trẻ khỏe, từ vùng nông thôn các tỉnh Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, Hưng Yên, Quảng Ninh…Họ là những lao động cần cù, luôn ý thức được trách nhiệm của mình, chịu đựng được vất vả gian khổ, gắn bó với nghề và được đào tạo nghề dưới nhiều hình thức

- Về độ tuổi lao động: phần lớn lao động của Công ty là những người trẻ khỏe, nằm trong độ tuổi từ 25- 35 tuổi Là những lao động trẻ nên việc học hỏi, nắm bắt công việc là rất nhanh chóng Hơn thế nữa những lao động trẻ này đều có thể đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe trong điều kiện làm việc khắc nghiệt như ngành than

- Về trình độ tay nghề: công nhân của Công ty là những thợ mỏ có tay nghề cao được đào tạo trong các trường công nhân kỹ thuật mỏ Những công nhân hầm lò của Công ty còn được phân loại theo bậc thợ (6 bậc thợ), từ thợ bậc 1/6 đến 6/6 Việc phân loại này là phù hợp với quy định của Bộ lao động về việc sắp xếp cấp bậc cho công nhân Tùy thuộc vào tuổi nghề và trình độ khác nhau mà công nhân sẽ được đánh giá vào các bậc thợ khác nhau và trên cơ sở đó sẽ được trả lương khác nhau Với yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ mới thì trình độ lao động của công nhân vẫn đang được tiếp tục nâng cao, nhất là khả năng làm chủ công nghệ mới, lao động với nâng suất chất lượng hiệu quả tốt hơn

- Về tính chất lao động: Vì đặc thù của ngành than là đòi hỏi những lao động có tay nghề cao nên lao động của Công ty thường mang tính chất

ổn định Ngoài ra cũng do yêu cầu về lao động tay nghề cao (nhất là những thợ mỏ), việc đào tạo lại không dễ dàng nên Công ty cũng đưa ra

8

nhiều chính sách đãi ngộ, quản lý giúp người lao động yên tâm làm việc, ngày càng gắn bó với Công ty.

- Về phân loại lao động: căn cứ vào tình hình thực tế lao động của Công

ty được phân loại theo trình độ lao động ( đại học, cao đẳng và từ trung cấp trở xuống); theo giới tính; và theo tính chất công việc (gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp) Trong đó chủ yếu là những lao động trực tiếp (chiếm hơn 80%), lao động là nam giới (chiếm tới hơn 67%) đề đáp ứng yêu cầu công việc nặng nhọc, và phần lớn đều đã qua các bậc đào tạo từ trung cấp trở lên

Với một lực lượng lao động đông đảo và phức tạp như vậy, việc quản lý, nắm bắt tình hình lao động là vô cùng khó khăn Hơn thế nữa, trong những năm qua, do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới nên việc xuất khẩu than đã chững lại, làm giảm lợi nhuận của Công ty, đòi hỏi Công

ty phải cắt giảm chi phí hết mức có thể, và điều này gây ra sự biến động lớn đến tình hình lao động Tuy nhiên, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Than Hà

Tu vẫn có gắng giữ vững, đảm bảo số lượng công nhân và chất lượng cuộc sống của người lao động, giúp người lao động tin tưởng và an tâm làm việc Ta có thể theo dõi tình hình lao động của Công ty trong giai đoạn 2011-2013 qua bảng tổng hợp sau:

9

Bảng 1.1 Bảng tổng hợp tình hình lao động trong toàn Công ty giai đoạn

3.Theo tính chất công việc

- Lao động gián tiếp 529 18,00 584 22,02 465 19,32

- Lao động trực tiếp 2409 82,00 2.068 77,98 1.942 80,68

Nguồn: Phòng lao động tiền lương

Nhìn vào bảng tổng hợp tình hình lao động của Công ty ta có thể thấy rằng số lượng lao động của Công ty luôn lớn nhưng đang có xu hướng giảm qua các năm Nếu năm 2011 số lượng lao động của Công ty là 2.938 người thì đến năm 2013 số lượng giảm chỉ còn 2.407 người, giảm tới 531 người (tương ứng giảm 18,07%) Sự giảm sút nguồn nhân lực này là do từ năm 2011 ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế đã khiến cho ban quản

lý của Công ty buộc phải tìm cách cắt giảm chi phí, sản lượng khai thác sụt giảm, lượng than tồn đọng nhiều khiến cho doanh thu của Công ty giảm đi

Và việc cắt giảm biên chế là một trong những biện pháp bắt buộc ở Công

ty Tuy nhiên qua bảng tổng hợp trên ta cũng có thể thấy rằng số lượng lao động có trình độ cao đang ngày một tăng ở Công ty Số lượng lao động có bằng cấp đang tăng lên, từ 826 người có bằng Cao đẳng trở lên năm 2011, thì đến năm 2013 con số này đã là 1.269 người Điều này cho thấy công tác tuyển dụng và đào tạo đang ngày được chú trọng hơn Ban lãnh đạo của Công ty đã tập trung hơn vào việc nâng cao chất lượng lao động về chiều sâu để bù đắp sự cắt giảm về chiều rộng Như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn mặc dù số lượng lao động giảm đi Góp phần giữ vững và nâng

10

cao chất lượng cuộc sống của người lao động.

1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần Than Hà Tu

1.2.1 Các hình thức trả lương

Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp sẽ quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm

Vì lẽ đó, hiện nay Công ty đang áp dụng 2 chế độ trả lương cơ bản là chế

độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) do CNV làm ra Tương ứng với 2 chế độ trả lương đó là 2 hình thức tiền lương cơ bản: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm

- Về hình thức tiền lương theo thời gian: Công ty sẽ trả lương cho

người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định còn được gọi là tiền lương thời gian giản đơn Hình thức này được áp dụng là do Công ty chưa xây dựng được định mức lao động, chưa

có đơn giá lượng sản phẩm (dành cho những nhân viên văn phòng thực hiện công việc hành chính tạp vụ) Áp dụng hình thức này, hiện nay trong Công ty đang tiến hành trả lương: theo tháng, theo ngày và theo giờ

Trong đó lương theo tháng: tức là tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc văn phòng Còn lương theo ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày

11

làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Và lương giờ: được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho

số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

- Về hình thức trả lương theo sản phẩm: Công ty sẽ trả lương cho

công nhân viên theo số lượng (khối lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm công việc đó Kế toán của Công ty sẽ xác định tiền lương sản phẩm dựa trên cơ sở tài liệu hạch toán kết quả lao động như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương

mà Công ty áp dụng đối với từng loại sản phẩm, công việc

= x

Trả lương theo sản phẩm có nhiều hình thức, nhưng Công ty Cổ phần Than Hà Tu chỉ áp dụng hình thức trả lương trực tiếp: là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lượng sản phẩm

Có thể thấy rằng chế độ tiền lương và các hình thức trả lương được

áp dụng tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu là hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh hiện tại của Công ty Và cũng phù hợp với chế

độ, chính sách, quy định của Pháp luật về Lao động và Tiền lương

1.2.2 Các khoản trích theo lương

Ngoài tiền lương, để đảm bảo sức lao động, tái sản xuất sức lao động

và chất lượng cuộc sống của người lao động theo chế độ hiện hành, Công

ty còn phải trích vào chi phí sản xuất một khoản trích theo lương đó là BHXH, BHYT và KPCĐ, BHTN Tỷ lệ trích và cách trích lập được quy định cụ thể như sau:

Đơn giá lượng sản phẩm

Số lượng sản phẩm

Lương sản phẩm trực tiếp

12

-Bảo hiểm xã hội: được hình thành do việc trích lập và tính vào chi

phí SXKD của Công ty, khoản chi phí BHXH theo quyết định của Nhà nước từ năm 2014 là 26% (doanh nghiệp gánh chịu 18%, phần BHXH người lao động gánh chịu 8%), trong giai đoạn trước đó 2012-2013 Công ty

áp dụng tỷ lệ này chỉ là 24% Theo chế độ quy định việc trích lập quỹ BHXH được thực hiện hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBNV trong tháng Quỹ BHXH được thiết lập

để tài trợ cho CBNV trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức nghỉ hưu…

-Bảo hiểm y tế: Phần BHYT theo chế độ quy định từ năm 2014

doanh nghiệp phải gánh chịu 3% được tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBNV trong tháng, phần BHYT người lao động phải gánh chịu là 1,5% thông thường trừ vào tiền lương CBNV BHYT được nộp lên cơ quan quản lý để phục vụ trong những trường hợp, như tiền thuốc, tiền phòng khi người lao động ốm phải nằm viện điều trị, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

-Kinh phí Công đoàn: Cũng được hình thành do việc trích lập, tính

vào chi phí SXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định 2 % trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng, KPCĐ do doanh nghiệp trích lập cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp cho cơ quan Công đoàn cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Công ty Kinh phí Công đoàn chủ yếu góp phần cho hoạt động của tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động, tăng cường quản lý lao động tiền lương Là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả SXKD đảm bảo hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như giá thành sản phẩm

13

-Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN mới được Nhà nước quy định từ năm

2009 Đến nay phần BHTN theo quy định doanh nghiệp phải gánh chịu 1% được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho CBNV trong tháng, phần BHTN người lao động phải gánh chịu 1% thông thường trừ vào tiền lương của công nhân viên

Ta có thể tóm tắt tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ qua bảng sau:

Bảng 1.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương giai đoạn 2012-2013 và từ 2014

NLĐ chịu (%)

Cộng (%)

DN chịu (%)

NLĐ chịu (%)

Cộng (%)

1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương

Để tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương một cách hiệu quả, phù hợp với quy định của luật Lao động, phù hợp với chế độ chính sách của Nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Công

ty Cổ phần Than Hà Tu đã có sự phân chia chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

14

rõ ràng của các cá nhân, bộ phận, phòng ban có liên quan trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật lao động, xây dụng và phê duyệt kế hoạch tiền lương, dự toán, định mức, đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động Theo đó:

- Hằng năm căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc, yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, định mức năng suất lao động và tình hình sử dụng lao động của năm trước liền kề Công ty tiến hành xây dựng kế hoạch

sử dụng lao động, xác định tổng số lao động sử dụng của năm kế hoạch, số lượng và ngành nghề cần tuyển dụng mới Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật từng loại lao động để thực hiện cân đối bố trí và đổi mới cơ cấu lao động Trên cơ sở kế hoạch sử dụng lao động hằng năm đã được Hội đồng quản trị phê duyệt, việc tuyển dụng lao động được bổ sung giao cho Giám đốc Công ty thực hiện Các bước xây dựng, kiểm duyệt kế hoạch này được tiến hành theo quy định tại Quy chế tuyển dụng lao động ban hành kèm theo QĐ số: 491/QĐ – HĐQT ngày 09 tháng 3 năm 2012 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty về việc ban hành: “Quy chế tuyển dụng lao động trong Công ty Cổ phần Than Hà Tu – Vinacomin”

- Đại hội đồng cổ đông của Công ty có quyền hạn trong việc bổ nhiệm các vị trí quan trọng trong Công ty như 5 thành viên trong Hội đồng quản trị và 3 thành viên trong Ban Kiểm soát

- Giám đốc của Công ty là người chịu trách nhiệm quả lý và giám sát toàn bộ mọi hoạt dộng của Công ty, trong đó có cả việc phê duyệt những chính sách, kế hoạch quan trọng liên quan tới lao động và lương thưởng trong Công ty Giúp việc cho Giám đốc trong vấn đề lao động và tiền lương

là Phó Giám đốc Kinh tế - người sẽ phụ trách những hoạt động kinh tế trong Công ty, phụ trách trực tiếp phòng Lao động tiền lương Cũng có quyền phê duyệt các kế hoạch chính sách về lao động và tiền lương

15

- Phòng lao động tiền lương là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo, điều hành các mặt công tác: tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng; cải cách hành chính Có nhiệm vụ thực hiện việc quản

lý về công tác tổ chức cán bộ; chính sách chế độ lao động tiền lương; hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện tiêu chuẩn nghiệp vụ cán bộ công nhân viên; tuyển chọn, sử dụng và quản lý cán bộ công nhân viên, xây dựng kế hoạch tuyển chọn và nội dung Giúp Giám đốc và Phó giám đốc ra các quyết định đề bạt, bổ nhiệm, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với toàn bộ lao động trong Công

ty Phòng lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu còn nghiên cứu đề xuất và giải quyết các yêu cầu khiếu nại của cán bộ công nhân viên

về lĩnh vực tổ chức cán bộ thuộc quyền quản lý

- Ngoài Phó Giám đốc Kinh tế, người có vai trò và vị trí tương đương, đảm nhiệm những công việc có liên quan trực tiếp trong việc kiểm soát hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương đó chính là Trưởng phòng kế toán Trưởng phòng kế toán là người phụ trách trực tiếp phòng

Kế toán thống kê, có quyền phê duyệt các văn bản thông báo hướng dẫn về công tác tiền lương, các khoản trích theo lương, có quyền ký các hóa đơn chứng từ kế toán về tiền lương…Giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong lĩnh vực này chính là Phó phòng kế toán chịu trách nhiệm về công tác tiền lương, vật tư Người sẽ trực tiếp phụ trách công tác thanh toán tiền lương

và thuế thu nhập cá nhân; cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, số liệu cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ chính của mình

- Để giúp cho việc quản lý tiền lương được hiệu quả, thể hiện sự chuyên môn hóa, Phòng Kế toán tổng hợp còn có các nhân viên phụ trách

về kế toán tiền lương Những nhân viên này chịu trách nhiệm trước Trưởng

và Phó phòng kế toán, là những người hàng tháng sẽ lập, kiểm tra chứng từ, tổng hợp thanh toán các khoản chi trả lương của người lao động; trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH để duyệt thanh toán và chi trả kịp thời các

16

khoản trả thay lương cho các đối tượng lao động; kiểm tra công tác thanh toán lương và cấc khoản thu nhập của các đơn vị trong Công ty để đảm bảo đúng quy chế thanh toán lương và chế độ ban hành…

Trong những công tác quản lý liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương còn có công tác quản lý quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương của Công ty, phần quỹ lương bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ họp và

đi học, các loại tiền thưởng trong sản xuất, các khoản phụ cấp thường xuyên, như phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp ka 3 Quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương của Công ty được Hội đồng quản trị duyệt bao gồm: xác định Lmin kinh doanh, lức lương của các ngành nghề kinh doanh và hệ số giãn cách tiền lương của ngành nghề trong Công ty; Tổng quỹ lương kế hoạch; Lao động định mức; Lợi nhuận kế hoạch và Đơn giá tiền lương tính trên đồng doanh thu

1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương

Việc tổ chức quản lý các khoản trích theo lương hiện nay tại Công ty chưa khá đơn giản, thường đi liền với công tác quản lý tiền lương Thông thường tỷ lệ trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tỷ lệ các khoản BHXH trả thay lương đã được Nhà nước quy định rõ ràng Theo đó Phòng kế toán và Phòng lao động tiền lương chỉ việc cập nhập thường xuyên sự thay đổi, trình lên cho Giám đốc

ký duyệt, rồi tiến hành trích lập hàng tháng cho người lao động theo đúng quy định

Phòng Lao động tiền lương sẽ có nhiệm vụ xác định, thống kê

và kiểm soát số lượng lao động có tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN Theo đó phòng Kế toán, cụ thể là nhân viện kế toán tiền

17

lương sẽ căn cứ vào đó để tiền hành công tác kế toán trong trường hợp có người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN… được hưởng các khoản chi trả do cơ quan BH chi trả.

Ngoải ra hàng tháng, việc xác định các khoản trích theo lương cũng được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty, và được căn

cứ vào tỷ lệ trích lập hiện hành

Có thể thấy việc tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu là hoàn toàn hợp lý, cụ thể và khoa học; với sự phân chia rõ ràng nhiệm vụ của từng các nhân, từng phòng ban chức năng trong việc tuyển dụng, nâng bậc, kỷ luật, xây dựng và phê duyệt

kế hoạch tiền lương Giúp cho công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty luôn hiệu quả, đảm bảo quyền lợi cho người lao động

18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

xã hội (Mấu 11- LĐTL), ngoài ra còn có các chứng từ thanh toán gồm Phiếu chi (Mấu 02-TT), giấy báo Nợ của ngân hàng Mục đích, phương pháp lập cũng như quy trình luân chuyển chứng từ của các chứng từ cụ thể như sau:

-Bảng thanh toán tiền lương: là chứng từ làm căn cứ để thanh toán

tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, là căn cứ để kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong Công ty

Bảng thanh toán tiền lương sẽ được lập hàng tháng, cơ sở lập là các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thanh… Bảng thanh toán tiền lương này do kế toán tiền lương lập chuyển cho kế toán trưởng soát xét, sau đó trình cho giám đốc ký duyệt rồi được chuyển về cho kế toán để lập phiếu chi và tiến hành phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lập thành 1 bản và cuối cùng được lưu tại phòng kế toán của Công ty Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “ Ký nhân” hoặc người nhận hộ phải ký thay

Bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận phòng ban Ví

dụ Bảng thanh toán tiền lương của phân xưởng điện tháng 9 năm 2013:

19

CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU Mẫu số: 02- LĐTL

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG PHÂN XƯỞNG ĐIỆN

BHXH BHYT BHTN

Số tiền nhậnKý

Biểu 2.1 Bảng thanh toán tiền lương Phân xưởng điện (trích tháng 09 năm 2013)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: là bảng dùng để tập

hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, 338, 335)

Quy trình lập và căn cứ lập bảng này như sau: cuối mỗi tháng căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ… kế toán tiền lương tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng Tính toán số tiền đề ghi vào bảng phân bổ này theo các dòng phù hợp, cột ghi Có TK 334 hoặc Có TK 335

Ngoài ra căn cứ vào tỷ lệ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng (theo chế độ hiện hành), kế toán tiền lương sẽ tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các dòng phù hợp của cột ghi Có TK338

Số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội sẽ được dùng để ghi vào các bảng kê, Nhật ký – chứng từ và các sổ kế toán có liên quan (như sổ chi tiết tài khoản 334, sổ cái tài khoản 334…) Ví dụ: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty tháng 9 năm 2013 như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU Mẫu số: 11- LĐTL

(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ –BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

334

Trong đó Lương Các khoản

338

BHXH 17% BHYT 3% BHTN 1% KPCĐ 2%

(Nguồn: Phòng kế toán Công

ty)

Biểu 2.3 Phiếu chi – Trả tiền lương cho CNV phòng tổ chức

Trên đây là mẫu phiếu chi được lập ngày 30 tháng 09 năm

2013 để chi tiền và các khoản phụ cấp cho nhân viên phòng tổ chức

số tiền 9.725.500 đồng cho ông Nguyễn Đức Doanh nhận

-Phiếu chi: được dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại

tệ thực tế xuất quỹ là căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ và kế toán ghi sổ

kế toán

Phiếu chi phải được đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng,

Công ty Cổ phần Than Hà Tu Mẫu số: 02- TT

Hạ Long- Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 30 tháng 09 năm 2013

Quyển số: Số: PC247 Nợ: TK 334 Có: TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Đức Doanh

năm lập phiếu, ngày tháng năm chi tiền Phải được ghi rõ, đầy đủ các nội dung và được kế toán trưởng xem xét ký duyệt trước khi xuất quỹ Phiếu chi được lập thành 3 liên đặt lên giấy than viết một lần Trong đó:

+ Liên 1: Lưu tại nơi lập+ Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho

kế toán cùng các chứng từ gốc để kế toán để kế toán ghi vào sổ kế toán

+ Liên 3: giao cho người nhậnMột ví dụ khác khi lập phiếu chi: Ngày 30/09/2013 căn cứ vào Bảng thanh toán BHXH thanh toán cho chị Lê Thị Hạnh số tiền 597.115 mà BHXH chi trả thay lương cho chị Hạnh khi chị nghỉ ốm

Kế toán tiền hành lập phiếu chi :

Công ty Cổ phần Than Hà Tu Mẫu số: 02- TT

Hạ Long- Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 30 tháng 09 năm 2013

Quyển số: Số: PC224 Nợ: TK 334 Có: TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị Hạnh

Biểu 2.4 Phiếu chi – Trả tiền BHXH trả thay lương

Phiếu chi này là chứng từ thanh toán, được dùng để làm căn

cứ ghi sổ Nhật ký chứng từ số 1, sổ chi tiết TK 334 và một số sổ sách liên quan Một liên của phiếu chi sẽ được kế toán lưu trữ nhằm phục vụ công tác đối chiếu khi cần thiết

Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và khoản trích theo lương

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Nhật ký chứng từ số 1,2,10

Sổ chi tiết TK 334,338

Chứng từ gốc:

-Bảng thanh toán tiền lương

-Bảng thanh toán tiền thưởng

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, từng nhóm đối tượng lao động trong Công ty Cổ phần Than Hà Tu được áp dụng các phương pháp tính riêng, cụ thể, phù hợp với quy định của Bộ Lao động – Thương binh

và Xã hội Phương pháp tính lương này căn cứ vào tình hình lao động thực

tế, đặc điểm cụ thể của từng nhóm đối tượng Tuy nhiên do số lượng lao động, phòng ban lớn nên việc tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty là tương đối phức tạp, đòi hỏi nhân viên kế toán tiền lương phải có trình độ chuyên môn để có thể tính lương và trả lương chính xác Các nhóm đối tượng lao động tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu được chia thành Nhóm lao động sản xuất trực tiếp (công nhân tại các công trường, phân xưởng…)

và Nhóm CBCNV gián tiếp (cán bộ công nhân viên trong các phòng ban…) Đồng thời tương ứng với hai nhóm lao động này là hai phương pháp trả lương: theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Để hiểu rõ hơn

về phương pháp tính lương tại Công ty ta có thể xem xét các ví dụ sau:

Trước tiên để có thể tính lương kế toán tiền lương phải căn cứ vào Bảng hướng dẫn chấm điểm thanh toán lương để xác định điểm SP và Điểm Ca 3 ( bảng 2.1):

Bảng 2.1 Bảng hướng dẫn chấm điểm thanh toán lương năm 2013

động, phục vụ, trực tổng đài

Hằng ngày, nhõn viờn kinh tế sẽ căn cứ vào Bảng hướng dẫn, theo dừi tỡnh hỡnh đi làm thực tế của người lao động để chấm cụng vào Bảng chấm cụng (Bảng chấm cụng được lập theo mẫu số 01a –LĐTL) Mỗi phũng ban sẽ cú một Bảng chấm cụng riờng Cuối thỏng nhõn viờn kinh tế

sẽ nộp lại bảng chấm cụng trong thỏng của phũng ban mỡnh về phũng kế toỏn thống kờ để nhõn viờn kế toỏn tớnh lương cho từng phũng ban Cỏch tớnh lương cụ thể như sau:

• Với nhúm lao động sản xuất trực tiếp: hỡnh thức trả lương là theo sản

phẩm Đõy là hỡnh thức trả lương phự hợp với nguyờn tắc phõn phối lao động, gắn liền với số lượng và chất lượng Phương phỏp này được tớnh như sau:

= x

Khi tớnh lương cho lao động sản xuất trực tiếp, kế toỏn tiền lương sẽ tiến hành tớnh toỏn và điểm vào cỏc cột của Bảng thanh toỏn tiền lương cho phự hợp với quy định Bảng thanh toỏn tiền lương của từng bộ phận sẽ thể hiện được số tiền lương mà người lao động của bộ phận đú sẽ nhận được trong thỏng

VD: Cỏch tớnh lương của Anh Trần Thỏi Hoàng – Xưởng điện – Tổ

cơ điện xỳc cú Hệ số lương là 4,66, PCCV: 0,5 được kế toỏn tiền lương tớnh toỏn và ghi vào Bảng thanh toỏn tiền lương của Xưởng điện – Tổ cơ điện xỳc như sau:

-Cột Cụng, điểm: được lấy từ Bảng chấm cụng

Đơn giỏ sản phẩm

Số lượng sản phẩmLương sản

phẩm trực tiếp

-Tiền lương SP = điểm SP x đơn giá của 1 điểm = 259 x 24.382

- Các khoản khấu trừ được tính như sau:

BHXH = (Hệ số + PC ) x 1.150.000 x 7% = (4,66 + 0,5) x 1.150.000 x 7% = 415.380 đ

BHYT = (Hệ số + PC ) x 1.150.000 x 1,5% = (4,66 + 0,5) x 1.150.000 x 1,5% = 89.010 đ

BHTN = (Hệ số + PC ) x 1.150.000 x 1% = (4,66 + 0,5) x 1.150.000 x 1% = 59.340 đ

=> Các khoản khấu trừ = tạm ứng kỳ I + ăn ca độc hại + BHXH + BHYT + KPCĐ = 3.000.000 đ + 884.000 đ + 415.380 đ + 89.010 đ + 59.340 đ = 4.447.730 đ

Cột thực lĩnh kỳ II = 8.342.237 đ - 4.447.730 đ = 3.894.507 đ

hình thức này không chỉ áp dụng cho CBCNV gián tiếp mà còn

áp dụng cho những ngày nghỉ theo chế độ quy định (phép, lễ, tết…) Việc trả lương này sẽ căn cứ vào yếu tố ngày làm việc thực tế thể hiện bằng bảng chấm công và hệ số lương của từng người Căn cứ vào cấp bậc, để tính ra hệ số lương cụ thể cho từng CBCNV có trình độ bằng cấp được quy định theo hệ số mức lương, từ đó căn cứ vào hệ số lương và phụ cấp chức vụ (nếu có) của từng người Cụ thể:

+ GL: Giá trị một điểm lương

Đối với các ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép… GL thì được tính theo chế độ hiện nay là 1.150.000 đ/hệ số

- Lương hưởng theo HS bản thân = HS hưởng bản thân x mức lương tối thiểu

- Lương hưởng theo HS CBV = HS hưởng theo CBV x Giá trị 1

hệ số

- HS hưởng theo CBV = HS bình thường + PC trách nhiệm

(Với PC trách nhiệm của Trưởng phòng là 0,5; của Phó phòng là 0,4)

- Tiền lương = Lương hưởng theo HS bản thân + Lương hưởng theo HS CBV

-Cách tính tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm:

Lương phép, lễ = (hệ số lương + PC) x Mức LCB/26 x số ngày nghỉ phép, lễ

Lương ốm = (hệ số lương + PC) x Mức LCB / 26 x ngày thực nghỉ x 75% lương.

Tổng thu nhập = Lương trả theo HSBT + Lương trả theo HS CBV+ Lương phép + lương ốm + lương lễ + Tiền công nghiệp

Các khoản khấu trừ = Tạm ứng lương kỳ I + Công nghiệp + BHXH +BHYT + BHTN

Thực lĩnh kỳ II = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ

VD: Cách tính lương theo thời gian cho Nguyễn Văn Cường – Trưởng phòng kế hoạch với HS lương bản thân là 5,65; PC trách nhiệm là 0,5; Giá trị 1 điểm lương là 425.000 đ Công đi làm bằng chế độ trong tháng là 22 công Sẽ được kế toán tiền lương tính toán

và ghi vao Bảng thanh toán tiền lương của Phòng Cơ điện như sau:

- Tính hệ số hưởng theo hệ số bản thân của Trưởng phòng Nguyễn Văn Cường: HS Hưởng = 5,65+0,5 = 6,15

- Tiền lương trả theo HS bản thân của Trưởng phòng Nguyễn Văn Cường được tính như sau:

Tiền lương = HS hưởng theo bản thân x mức lương tối thiểu = 6,15 x 1.150.000 = 7.072.500 đ

- Tính HS hưởng theo CBV của TP Nguyễn Văn Cường

HS hưởng lương CBV = 5,32+0,5 = 5,82

Ghi giá trị một hệ số hưởng theo CBV Trưởng phòng Nguyễn Văn Cường giá trị một điểm lương tính như trên là 425.000, những người còn lại trong phòng tính tương tự khi xác định được quỹ tính lương của từng chức danh

=> Lương trả theo CBV = HS hưởng theo CBV x Giá trị một HS

= 5,82 x 425.000 = 2.473.500 đ

- Cách tính tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm:

Lương phép, lễ = (hệ số lương + PC) x 1.150.000/26 x số ngày nghỉ phép, lễ

Lương phép = (5,65 +0,5) x 1.150.000/26 x 4 = 1.088.077 đ

Lương lễ = (5,65 +0,5) x 1.150.000/26 x 1 = 272.019 đ

Lương ốm = (hệ số lương +PC) x 1.150.000/ 26 x ngày thực nghỉ x 75% lương = (5,65 +0,5)x1.150.000/26 x 3 x 75% = 612.043 đ

=> Tổng thu nhập = Lương trả theo HSBT + Lương trả theo HS CBV+ Lương phép + lương ốm + lương lễ + Tiền ăn ca độc hại

= 7.072.500 + 2.473.500 + 1.088.077 + 272.019 + 612.043 + 528.000 = 12.046.139 đ

- Các khoản khấu trừ = Tạm ứng lương kỳ I + Ăn ca độc hại + BHXH +BHYT + BHTN = 3.000.000 + 210.000 + 495.075 + 106.088 + 70.725 = 3.881.888 đ

Thực lĩnh kỳ II = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ =

12.046.139 – 3.881.888 = 8.164.251 đ

Có thể thấy rằng cách tính lương của Công ty Cổ phần than Hà

Tu là hoàn toàn phù hợp với chế độ hiện hành Tuy nhiên việc tính toán vẫn còn rất phức tạp đòi hỏi nhân viên kế toán tiền lương phải

có trình độ chuyên môn cao và không ngừng cập nhập chính sách hiện hành cho phù hợp với quy chế của Nhà nước

2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương

Tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu, hàng ngày kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đã lập như Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếu chi … để tiền hành ghi chép vào sổ chi tiết TK 334 (Chi tiết theo từng đối tượng sử dụng lao động) Sổ chi tiết

TK 334 được lập để ghi nhận và theo dõi các khoản chi tiết các khoản phải trả người lao động của Công ty Các đối tượng được chi tiết bao gồm: bộ phận quản lý, công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận bán hàng, bộ phận sửa chữa

Sau đây là mẫu sổ chi tiết TK 334 với đối tượng chi tiết là bộ phận

quản lý:

Đơn vị :Công ty Cổ phần Than Hà Tu

Địa chỉ: Tổ 6 – Khu 3 – Phường Hà Tu – TP Hạ

Long – Quảng Ninh

SỔ CHI TIẾT TK 334

Tháng 09 năm 2013 Đối tượng: Bộ phận quản lý Đơn vị: 1.000 đ

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

2.Số phát sinh trong tháng

Có thể thấy rằng sổ kế toán chi tiết TK 334 phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các khoản phải trả lương cho người lao động tại Công ty theo từng đối tượng sử dụng lao động Số liệu trên sổ này

sẽ được căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, các chứng từ gốc

có liên quan, số dư đầu kỳ sẽ là số dư của TK 334 của tháng trước Số liệu trên sổ chi tiết TK334 sẽ được dùng làm căn cứ để đối chiếu với các nhật

ký chứng từ số 1, 2, 10

Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tiền số 247 ngày 30 tháng 09 năm 2013

đã chi tiền lương cho phòng Tổ chức sổ tiền 9.725.500 ta sẽ ghi sổ chi tiết

TK 334 như sau:

o Cột SH ghi số hiệu của phiếu chi: PC247;

o Cột Ngày tháng là ngày tháng của chứng từ ghi sổ: 30/09

o Cột Diễn giải sẽ ghi là: Thanh toán lương cho phòng tổ chức

o Cột TK đối ứng: Ghi 111

o Số phát sinh: Sẽ ghi vào bên Nợ số tiền: 9.725.500

Sau khi lập xong các sổ chi tiết TK 334, kế toán tiến hành lập Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 Sổ tổng hợp chi tiết sẽ căn cứ vào số liệu tổng cột trên các sổ chi tiết TK 334 Số liệu tổng cộng trên Sổ tổng hợp chi tiết TK

334 sẽ phản ánh số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, Có và số dư cuối kỳ của TK 334:

Đơn vị :Công ty Cổ phần Than Hà Tu

Địa chỉ: Tổ 6 – Khu 3 – Phường Hà Tu – TP Hạ

Long – Quảng Ninh

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

TK 334 – Phải trả công nhân viên

Tháng 09 năm 2013 Đơn vị: 1.000 đ

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương

Để tiến hành công tác kế toán tổng hợp tiền lương, Công ty Cổ phần Than Hà Tu sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động: tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Nội dung phản ánh và kế cấu tài khoản 334 tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu cụ thể như sau:

- Bên Nợ (phát sinh giảm): Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

- Bên Có (phát sinh tăng): Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động

- Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

Tài khoản 334 tại Công ty Cổ phần Than Hà Tu có kết cấu và nội dung phản ánh theo đúng quy định của chung của Nhà nước và theo đúng quy định của Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam về Hệ thống tài khoản

kế toán áp dụng trong Tập đoàn

Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty như sau:

o Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra (Như phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng…), kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký Chứng từ (1,2,10) hoặc Bảng

kê 4,5 và sổ chi tiết TK 334, Bảng tổng hợp chi tiết TK 334

o Cuối tháng khóa sổ, kế toán cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ (số 1, 2,10)